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應(yīng)收賬款論文好寫(xiě)嗎篇一
一、應(yīng)收賬款的審計(jì)要點(diǎn)
第一,應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制是否健全有效。有效的內(nèi)部控制應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
(1)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)訂貨單,經(jīng)過(guò)審核后,編制銷(xiāo)貨通知單。
(2)信用部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)貨通知單進(jìn)行資信調(diào)查并批準(zhǔn)賒銷(xiāo)。
(3)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)運(yùn)輸部門(mén)持有的經(jīng)信用部門(mén)批準(zhǔn)的銷(xiāo)貨單核發(fā)貨物。
(4)會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)貨單開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票,并根據(jù)銷(xiāo)貨發(fā)票及經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)憑證,編制記賬憑證,登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,并進(jìn)行總分類(lèi)核算。(5)出納人員在收到貨款后,登記銀行存款日記賬。
(6)對(duì)于長(zhǎng)期不能收回的應(yīng)收賬款,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)催收、清理貨款并及時(shí)處理壞賬。
第二,應(yīng)收賬款增減變動(dòng)的合理性和合法性以及壞賬確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、賬務(wù)處理是否正確。包括有無(wú)虛列應(yīng)收賬款、虛列企業(yè)利潤(rùn)的現(xiàn)象,對(duì)已作壞賬處理的應(yīng)收賬款應(yīng)審查是否利用壞賬損失進(jìn)行舞弊活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款有貸方余額的應(yīng)查明原因,必要時(shí),做出分類(lèi)調(diào)整。
第三,外幣應(yīng)收賬款的折算是否正確。包括所選折算匯率是否前后各期一致;期末外幣應(yīng)收賬款余額是否按期末市場(chǎng)匯率折算成記賬本位幣金額;折算差額的會(huì)計(jì)處理是否正確。
第四,應(yīng)收賬款項(xiàng)目在會(huì)計(jì)報(bào)表上披露的恰當(dāng)性。會(huì)計(jì)報(bào)表中應(yīng)收賬款項(xiàng)目是否根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”賬戶(hù)的所屬各明細(xì)賬期末借方余額的合計(jì)數(shù)填列。
二、應(yīng)收賬款核算的錯(cuò)弊形式及審計(jì)思路
一是應(yīng)收賬款入賬金額不準(zhǔn)確?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,在存在銷(xiāo)售折扣與折讓的情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額應(yīng)采用總價(jià)法。審查中要注意是否有按凈價(jià)法入賬從而推遲納稅或?qū)⒄dN(xiāo)售收入轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)外收入的情況,對(duì)此,審計(jì)人員應(yīng)復(fù)核有關(guān)銷(xiāo)貨發(fā)票,看其與應(yīng)收賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等賬戶(hù)記錄是否一致。
二是應(yīng)收賬款記錄的內(nèi)容不真實(shí)、不合理、不合法。在實(shí)際工作中,部分企業(yè)通過(guò)“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)虛列收入,或?qū)⑽唇?jīng)批準(zhǔn)的“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”等賬戶(hù)的內(nèi)容反映在“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備金的目的。對(duì)此,審計(jì)人員應(yīng)查閱“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬及記賬憑證和原始憑證,如果記賬憑證未附記賬聯(lián)或未登明細(xì)賬,則可能虛列收入,此時(shí)應(yīng)函證與被審計(jì)單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的'單位,看其“應(yīng)付賬款”賬戶(hù)的數(shù)額與被審計(jì)單位“應(yīng)收賬款”的數(shù)額是否一致;必要時(shí)還需查閱相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證。
三是應(yīng)收賬款回收期過(guò)長(zhǎng),周轉(zhuǎn)速度過(guò)慢。應(yīng)收賬款是變現(xiàn)能力較強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn)之一,其回收期不能過(guò)長(zhǎng),否則會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但在實(shí)際工作中存在著應(yīng)收賬款遲遲不能收回的情況。因此,審計(jì)人員應(yīng)審查企業(yè)是否建立定期檢查應(yīng)收賬款明細(xì)賬和催收貨款的制度,是否對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,對(duì)于賬齡在1年以上的款項(xiàng)要查明其拖欠的原因,是否存在款項(xiàng)收回后某些人員通過(guò)不正當(dāng)手段私分的情況。
四是壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提不正確、對(duì)壞賬損失的處理不合理。我國(guó)目前普遍采用的是應(yīng)收賬款余額百分比法,因此要審查壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提依據(jù),即年末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款賬戶(hù)余額之和是否正確,計(jì)提比例是否正確;計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)是否考慮了壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)的期末余額;審查計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理是否正確。同時(shí),企業(yè)在核算壞賬損失時(shí)是否采用備抵法;不能隨意將可能收回的應(yīng)收賬款確認(rèn)為壞賬損失,造成企業(yè)存在大量賬外資產(chǎn)。
三、對(duì)“利用應(yīng)收賬款虛列當(dāng)期收入”的審計(jì)調(diào)整
如查閱某承包企業(yè)賬目時(shí),發(fā)現(xiàn)12月份“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)收賬款”賬戶(hù)與以往各期相比,其發(fā)生額較大。調(diào)閱有關(guān)記賬憑證,發(fā)現(xiàn)12月25日18號(hào)憑證內(nèi)容是:
借:應(yīng)收賬款1053000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入900000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)153000
12月28日25號(hào)憑證的內(nèi)容是:
借:應(yīng)收賬款7020xx
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入600000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)1020xx
12月29日30號(hào)憑證的內(nèi)容是:
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)255000
貸:應(yīng)收賬款255000
按規(guī)定只有調(diào)賬業(yè)務(wù)、年終轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)及錯(cuò)賬更正業(yè)務(wù)允許記賬憑證后面不附原始憑證,但在查閱上述三張記賬憑證時(shí),發(fā)現(xiàn)均未附任何原始憑證。查閱有關(guān)“庫(kù)存商品”和“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)這些明細(xì)賬中也均未做登記。說(shuō)明該企業(yè)存在虛構(gòu)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利用年終虛增收入從而虛增當(dāng)年利潤(rùn)的現(xiàn)象。因此應(yīng)分別情況對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)調(diào)整:
若上述問(wèn)題在年終結(jié)賬前發(fā)現(xiàn),則
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1500000
貸:應(yīng)收賬款1500000
若上述問(wèn)題在次年被發(fā)現(xiàn)(假定所得稅率是33%),則
借:以前年度損益調(diào)整1005000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅495000
貸:應(yīng)收賬款1500000
借:利潤(rùn)分配1005000
應(yīng)收賬款論文好寫(xiě)嗎篇二
本文首先分析了應(yīng)收賬款形成的原因,接著分析了應(yīng)收賬款的存在對(duì)企業(yè)的影響,最后對(duì)應(yīng)收賬款的管理提出一些措施。
應(yīng)收賬款影響措施
其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無(wú)法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短,賬齡越長(zhǎng),壞帳損失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)越大。雖然應(yīng)收賬款的存在將產(chǎn)生種種潛在的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷(xiāo)手段,仍被企業(yè)廣泛采用。當(dāng)前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都面臨“銷(xiāo)售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為爭(zhēng)取客戶(hù)訂單,企業(yè)提供幾近苛刻的優(yōu)惠條件,利潤(rùn)越來(lái)越低;另一方面,客戶(hù)拖欠賬款,銷(xiāo)售人員催收不力,產(chǎn)生大量呆帳、壞帳,使本已微薄的利潤(rùn)更被嚴(yán)重侵蝕,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)收賬款產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)不可低估,應(yīng)收賬款在每個(gè)企業(yè)普遍存在,產(chǎn)生的原因大致可以歸納為以下幾點(diǎn):
1、來(lái)源于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非??欤瑸樘岣呤袌?chǎng)占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭(zhēng)奪顧客以外,還通過(guò)降低賒銷(xiāo)信用的標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)奪批發(fā)商和零售商,從而導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
2、忽視對(duì)客戶(hù)信用的調(diào)查和管理。目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),往往缺少自我保護(hù)意識(shí),缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事前評(píng)估,事中監(jiān)控,事后跟蹤三道基本程序,對(duì)客戶(hù)履行償債義務(wù)的可能性、客戶(hù)的償債能力等,缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,對(duì)客戶(hù)的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況不予重視,更不能針對(duì)不同的往來(lái)客戶(hù)制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長(zhǎng),資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
3、意識(shí)不強(qiáng)。有的企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,往往只注重賬面上的銷(xiāo)售額,忽視了大量被客戶(hù)拖欠占用的流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)成本的增加。企業(yè)盲目追求指標(biāo),有的企業(yè)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng),為獲得政績(jī),只注重銷(xiāo)售指標(biāo)的完成,而忽略企業(yè)流動(dòng)資金被客戶(hù)長(zhǎng)期占用;有的企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中,為了爭(zhēng)得某一客戶(hù)或搶占某一塊市場(chǎng)份額,常采取賒銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)達(dá)到目的,使企業(yè)面臨極大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4、用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,由于從起訴、受理、調(diào)查取證、開(kāi)庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過(guò)程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力,導(dǎo)致很多企業(yè)放棄了通過(guò)訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的合法權(quán)利,使本來(lái)可以收回的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,變成呆成、壞賬。
1、高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,可能引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過(guò)賒銷(xiāo)不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售,而賒銷(xiāo)背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。我國(guó)許多企業(yè)包括一些經(jīng)營(yíng)狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤(rùn),無(wú)資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況。
2、應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)盈利狀況的影響。據(jù)統(tǒng)計(jì),逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追賬成功率在50%以下,而在我國(guó)逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到60%以上。我國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè),實(shí)際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。賬款潛伏著巨大的財(cái)務(wù)危機(jī),特別在我國(guó)應(yīng)收賬款變成呆賬,壞賬的可能性較大,而應(yīng)收賬款一般不能出售變現(xiàn),對(duì)于涉效應(yīng)特別謹(jǐn)慎。
3、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷(xiāo)并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出,所得稅的支出,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。
4、形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
1、健全內(nèi)部控制制度。
(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷(xiāo)售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷(xiāo)政策。首先,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶(hù)信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。其次,采用合理的信用條件。信用條件是企業(yè)賒銷(xiāo)商品時(shí)給予客戶(hù)延期付款的若干條件。延長(zhǎng)信用期限可以擴(kuò)大銷(xiāo)售量,但信用期限過(guò)長(zhǎng)也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí),加大壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。為促使客戶(hù)早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí)可以附加現(xiàn)金折扣條件。再次,建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶(hù)的償還能力給予客戶(hù)的最大賒銷(xiāo)限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶(hù)承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險(xiǎn)額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過(guò)度賒銷(xiāo)而使企業(yè)蒙受損失。在市場(chǎng)情況及客戶(hù)信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷(xiāo)決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷(xiāo)手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員,專(zhuān)門(mén)研究企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略,調(diào)查了解客戶(hù)的資信程度,真正建立起一套合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷(xiāo)售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷(xiāo)額,獲取更大的利潤(rùn);相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻?hù)的信用政策進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
應(yīng)收賬款論文好寫(xiě)嗎篇三
[摘要]我國(guó)國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平普遍偏低,這些主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款總量大、掛賬時(shí)間長(zhǎng),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。本文分析了國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在問(wèn)題,提出了改進(jìn)國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾個(gè)建議。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款國(guó)有企業(yè)債權(quán)壞賬損失
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),企業(yè)可以借助賒銷(xiāo)來(lái)擴(kuò)大銷(xiāo)售收入,占據(jù)市場(chǎng)份額,但是在國(guó)有企業(yè)中,應(yīng)收賬款總額過(guò)大,不僅使企業(yè)資金大量沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),并隱藏了大量壞賬損失,由此阻礙了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此提高國(guó)有企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平具有重要意義。
1.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為占領(lǐng)市場(chǎng)份額,多數(shù)國(guó)有企業(yè)追求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),沒(méi)有選擇性地賒銷(xiāo),忽視應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)。銷(xiāo)售人員在選擇客戶(hù)時(shí),在不調(diào)查客戶(hù)財(cái)務(wù)和信用狀況的情況下進(jìn)行賒銷(xiāo),這是形成應(yīng)收賬款積壓的主要原因。國(guó)有企業(yè)中,采用哪種銷(xiāo)售方式由銷(xiāo)售人員決定,其工作業(yè)績(jī)也是用銷(xiāo)售額來(lái)衡量,因此,銷(xiāo)售人員往往片面地認(rèn)為銷(xiāo)售才是硬道理,而收款則是財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事情。另外銷(xiāo)售人員對(duì)交易過(guò)程中形成的書(shū)面憑據(jù)缺乏認(rèn)識(shí),導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收困難增加,甚至在不能回收而訴諸法律時(shí),也因證據(jù)不足而不能得到法律的保護(hù)。受這種銷(xiāo)售至上而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄思想的影響,國(guó)有企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下。
2.應(yīng)收賬款管理責(zé)任不明確
在國(guó)有企業(yè)原有體制影響下,應(yīng)收賬款管理責(zé)任不明確。任何交易過(guò)程中都會(huì)存在實(shí)物流與票據(jù)流在時(shí)間和空間的差異,銷(xiāo)售和記錄往往不同步。在國(guó)有企業(yè)中,多數(shù)銷(xiāo)售部門(mén)只負(fù)責(zé)銷(xiāo)售,不考慮欠款回收和書(shū)面憑證的取得,財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)記錄,不清楚銷(xiāo)售部門(mén)和客戶(hù)約定的還款期限,兩部門(mén)間缺少溝通和合作。至于與客戶(hù)對(duì)賬、向客戶(hù)追款兩個(gè)部門(mén)則相互推諉,不能定期與客戶(hù)對(duì)賬,對(duì)賬手續(xù)也不健全,尤其是欠款客戶(hù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)仍無(wú)人積極收款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)人過(guò)問(wèn)。
1.建立完善的客戶(hù)信用審批制度
要建立完善的客戶(hù)信用審批制度,對(duì)客戶(hù)是否賒銷(xiāo)、賒銷(xiāo)采取什么樣的信用政策實(shí)行審批制度,不符合信用條件的客戶(hù)不予賒銷(xiāo)。企業(yè)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)客戶(hù)信用評(píng)價(jià),建立客戶(hù)信用評(píng)價(jià)體系。首先應(yīng)及時(shí)且準(zhǔn)確地了解客戶(hù)的背景資料,例如客戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)固定場(chǎng)所、法定工商注冊(cè)地、產(chǎn)品的市場(chǎng)前景、客戶(hù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和預(yù)計(jì)采購(gòu)規(guī)模、客戶(hù)有無(wú)債務(wù)糾紛,以及形成原因、關(guān)聯(lián)企業(yè)的基本情況等。在了解客戶(hù)基本情況的基礎(chǔ)上確認(rèn)哪些客戶(hù)可成為信用客戶(hù),成為哪一級(jí)別的信用客戶(hù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)按信用評(píng)價(jià)體系評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)賒銷(xiāo)進(jìn)行審批。
對(duì)客戶(hù)的信用管理應(yīng)采取動(dòng)態(tài)的管理,即每隔一定時(shí)間根據(jù)前期合作情況,對(duì)客戶(hù)的信用情況做重新評(píng)定。因?yàn)榭蛻?hù)的信用是不斷變化的,只有動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)客戶(hù)信用狀況才能辨別出真正的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),確保壞賬損失率降至最低。對(duì)于無(wú)故拖欠或惡意拒付的客戶(hù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先將其從信用名單中除名,并視客戶(hù)的具體財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)發(fā)送律師函、法院調(diào)解、訴訟等措施,適時(shí)加大催款力度,爭(zhēng)取盡早收回賬款。
2.建立應(yīng)收賬款責(zé)任制
賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生后,要將每筆應(yīng)收賬款都責(zé)任到人,使所有應(yīng)收賬款有人跟進(jìn)。發(fā)生賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)必須與客戶(hù)簽訂書(shū)面合同,并明確接收訂貨、交貨簽收、款項(xiàng)結(jié)算、財(cái)務(wù)對(duì)賬等具體事宜,以保障應(yīng)收賬款在法律保護(hù)的安全狀態(tài)下運(yùn)行。銷(xiāo)售部門(mén)所簽訂的合同,應(yīng)抄送一份至財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)要建立完善的應(yīng)收賬款核算制度。首先要按合同規(guī)定追蹤欠款回收情況;其次,要建立規(guī)范的對(duì)賬制度,定期與客戶(hù)進(jìn)行書(shū)面對(duì)賬,防止與客戶(hù)財(cái)務(wù)上的差距不能及時(shí)解決,而造成呆賬和壞賬現(xiàn)象,并保留書(shū)面對(duì)賬資料,為可能產(chǎn)生的應(yīng)收賬款糾紛提供法律依據(jù);第三,定期與銷(xiāo)售部門(mén)及上級(jí)部門(mén)溝通所有客戶(hù)欠款情況,以便相關(guān)人員及時(shí)掌握應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)。
應(yīng)收賬款的責(zé)任人要隨時(shí)了解客戶(hù)還款能力,保持與客戶(hù)經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,尤其要將那些掛賬金額較大、信用品質(zhì)較差的欠款客戶(hù)作為重點(diǎn)考察對(duì)象,一旦發(fā)現(xiàn)客戶(hù)出現(xiàn)財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)方面的問(wèn)題,則及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,最大限度地降低逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
3.建立應(yīng)收賬款激勵(lì)機(jī)制
將應(yīng)收賬款的回收與各部門(mén)的績(jī)效考核掛鉤。應(yīng)收賬款的有效及時(shí)回收,很大程度上取決于相關(guān)人員的工作熱情,企業(yè)如果沒(méi)有一套直觀、有效的應(yīng)收賬款回款激勵(lì)機(jī)制,則必然會(huì)影響責(zé)任人的催款積極性,從而給回款帶來(lái)困難。
建立應(yīng)收賬款的激勵(lì)機(jī)制,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)將應(yīng)收賬款管理納入對(duì)銷(xiāo)售人員考核的項(xiàng)目之中,使銷(xiāo)售人員獎(jiǎng)金與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和應(yīng)收賬款雙掛勾。對(duì)于按期回款和業(yè)務(wù)部門(mén)和責(zé)任人,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于造成過(guò)合同約定回款期的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)部門(mén)和責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示,并要求責(zé)任人員采取適當(dāng)催款措施,如客戶(hù)不能近期還款,應(yīng)再次與客戶(hù)訂立書(shū)面還款計(jì)劃;對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門(mén)和責(zé)任人,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其工資或者獎(jiǎng)金。
制定合理的應(yīng)收賬款獎(jiǎng)罰條例,可以調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性,使應(yīng)收賬款得到快速及時(shí)的清理回收,降低壞賬發(fā)生機(jī)率。
4.轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款形式,減少企業(yè)壞賬損失
在收回應(yīng)收賬款出現(xiàn)困難時(shí),企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款為貨幣資金等可以納入企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中的資產(chǎn)形式,以減少企業(yè)壞賬損失的發(fā)生。
首先,要進(jìn)行債務(wù)重組,可以減少壞賬損失。實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,債務(wù)重組通常采取貼現(xiàn)方式收、債轉(zhuǎn)股、非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。貼現(xiàn)方式是考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。這種方式往往伴隨著修改債務(wù)條件,如減少欠款本金,而使債務(wù)人用現(xiàn)金清償部分債權(quán),剩余債務(wù)在約定日期償還。債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過(guò)協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對(duì)債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問(wèn)題的一種方法。由于欠款客戶(hù)一般是企業(yè)下游產(chǎn)品線生產(chǎn)商或銷(xiāo)售商,應(yīng)收賬款為股權(quán)投資后有利于對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)深度和廣度的推廣。以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指?jìng)鶆?wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給債權(quán)人以清償債務(wù)??捎糜趦攤姆乾F(xiàn)金資產(chǎn)主要有存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)等。在非現(xiàn)金資產(chǎn)能為企業(yè)利用時(shí),或者該項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場(chǎng)和確定的參考價(jià)格時(shí),可以考慮非現(xiàn)金資產(chǎn)償還企業(yè)債務(wù)。
其次,企業(yè)可以將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由代理商或信貸機(jī)構(gòu)直接向客戶(hù)收款。在這種方法下,企業(yè)可于商品發(fā)運(yùn)以前向貸款者申請(qǐng)借款,經(jīng)貸款者同意貸款,即可在商品發(fā)運(yùn)以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去容許扣除的現(xiàn)金折扣、貸款者的傭金以及主要用以沖抵消貨退回和銷(xiāo)貨折扣等扣款,將余額付給客戶(hù)。這種方式下,客戶(hù)到期不支付款項(xiàng)時(shí),代理商或信貸機(jī)構(gòu)可以向企業(yè)追償,此時(shí)企業(yè)應(yīng)支付所貸款項(xiàng)。
再次,企業(yè)可通過(guò)抵押將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保,從金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶(hù)支付欠款時(shí)再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。
一言以蔽之,應(yīng)收賬款是企業(yè)擴(kuò)大銷(xiāo)售的重要方法,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,使賒銷(xiāo)發(fā)揮其巨大的作用。國(guó)有企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中應(yīng)通過(guò)完善賒銷(xiāo)審批制度,收款責(zé)任制,回款獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制改進(jìn)應(yīng)收賬款管理,建立起責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的應(yīng)收賬款管理方式。
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應(yīng)收賬款論文好寫(xiě)嗎篇四
本文首先分析了應(yīng)收賬款形成的原因,接著分析了應(yīng)收賬款的存在對(duì)企業(yè)的影響,最后對(duì)應(yīng)收賬款的管理提出一些措施。
應(yīng)收賬款 影響 措施
其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無(wú)法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短,賬齡越長(zhǎng),壞帳損失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)越大。雖然應(yīng)收賬款的存在將產(chǎn)生種種潛在的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷(xiāo)手段,仍被企業(yè)廣泛采用。當(dāng)前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都面臨“銷(xiāo)售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為爭(zhēng)取客戶(hù)訂單,企業(yè)提供幾近苛刻的優(yōu)惠條件,利潤(rùn)越來(lái)越低;另一方面,客戶(hù)拖欠賬款,銷(xiāo)售人員催收不力,產(chǎn)生大量呆帳、壞帳,使本已微薄的利潤(rùn)更被嚴(yán)重侵蝕,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)收賬款產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)不可低估,應(yīng)收賬款在每個(gè)企業(yè)普遍存在,產(chǎn)生的原因大致可以歸納為以下幾點(diǎn) :
1、來(lái)源于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非??欤瑸樘岣呤袌?chǎng)占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭(zhēng)奪顧客以外,還通過(guò)降低賒銷(xiāo)信用的標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)奪批發(fā)商和零售商,從而導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
2、忽視對(duì)客戶(hù)信用的調(diào)查和管理。目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),往往缺少自我保護(hù)意識(shí),缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事前評(píng)估,事中監(jiān)控,事后跟蹤三道基本程序,對(duì)客戶(hù)履行償債義務(wù)的可能性、客戶(hù)的償債能力等,缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,對(duì)客戶(hù)的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況不予重視,更不能針對(duì)不同的往來(lái)客戶(hù)制定不同的信用政策。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長(zhǎng),資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
3、意識(shí)不強(qiáng)。有的企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,往往只注重賬面上的銷(xiāo)售額,忽視了大量被客戶(hù)拖欠占用的流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)成本的增加。企業(yè)盲目追求指標(biāo),有的企業(yè)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng),為獲得政績(jī),只注重銷(xiāo)售指標(biāo)的完成,而忽略企業(yè)流動(dòng)資金被客戶(hù)長(zhǎng)期占用;有的企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中,為了爭(zhēng)得某一客戶(hù)或搶占某一塊市場(chǎng)份額,常采取賒銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)達(dá)到目的,使企業(yè)面臨極大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4、用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,由于從起訴、受理、調(diào)查取證、開(kāi)庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過(guò)程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力,導(dǎo)致很多企業(yè)放棄了通過(guò)訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的合法權(quán)利,使本來(lái)可以收回的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,變成呆成、壞賬。
1、高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,可能引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過(guò)賒銷(xiāo)不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售,而賒銷(xiāo)背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收賬款管理不善而面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。我國(guó)許多企業(yè)包括一些經(jīng)營(yíng)狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤(rùn),無(wú)資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況。
2、應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)盈利狀況的影響。據(jù)統(tǒng)計(jì),逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追賬成功率在50%以下,而在我國(guó)逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到60%以上。我國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè),實(shí)際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。賬款潛伏著巨大的財(cái)務(wù)危機(jī),特別在我國(guó)應(yīng)收賬款變成呆賬,壞賬的可能性較大,而應(yīng)收賬款一般不能出售變現(xiàn),對(duì)于涉效應(yīng)特別謹(jǐn)慎。
3、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷(xiāo)并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出,所得稅的支出,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。
4、形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
1、健全內(nèi)部控制制度。
(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
(3)建立 科學(xué) 合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷(xiāo)售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷(xiāo)政策。首先,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶(hù)信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。其次,采用合理的信用條件。信用條件是企業(yè)賒銷(xiāo)商品時(shí)給予客戶(hù)延期付款的若干條件。延長(zhǎng)信用期限可以擴(kuò)大銷(xiāo)售量,但信用期限過(guò)長(zhǎng)也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí),加大壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。為促使客戶(hù)早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí)可以附加現(xiàn)金折扣條件。再次,建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶(hù)的償還能力給予客戶(hù)的最大賒銷(xiāo)限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶(hù)承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險(xiǎn)額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過(guò)度賒銷(xiāo)而使企業(yè)蒙受損失。在市場(chǎng)情況及客戶(hù)信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷(xiāo)決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷(xiāo)手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員,專(zhuān)門(mén)研究企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略,調(diào)查了解客戶(hù)的資信程度,真正建立起一套合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷(xiāo)售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷(xiāo)額,獲取更大的利潤(rùn);相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻?hù)的信用政策進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
應(yīng)收賬款論文好寫(xiě)嗎篇五
應(yīng)收賬款管理論文
摘要:應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞。本文從企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀出發(fā),分析應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題,并提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及原因分析
(一)應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)的增長(zhǎng)加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。
(二)簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過(guò)程中,缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時(shí),合同的一般條款欠缺,雖然不會(huì)對(duì)合同的成立、合同的效力等問(wèn)題產(chǎn)生影響,卻會(huì)對(duì)合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識(shí)不夠,特別是支票的處理上沒(méi)有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)而開(kāi)具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。
(三)應(yīng)收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款
1、大部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理滯后。應(yīng)收賬款發(fā)生后并沒(méi)有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對(duì)其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時(shí),才被動(dòng)地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),甚至給企業(yè)帶來(lái)破產(chǎn)的威脅。
2、企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清?,F(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便對(duì)了賬,但沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。
3、沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。對(duì)應(yīng)收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單分類(lèi),平時(shí)沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿(mǎn)足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
二、解決對(duì)策
(一)應(yīng)收賬款的事前控制
1、健全內(nèi)部控制制度。
(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷(xiāo)售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷(xiāo)政策。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷(xiāo)決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷(xiāo)手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的.一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員,專(zhuān)門(mén)研究企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略,調(diào)查了解客戶(hù)的資信程度,真正建立起一套適合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。在實(shí)踐中用得較多是賬齡分析與分類(lèi)管理(abc)法相結(jié)合的一種綜合分析法。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷(xiāo)售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷(xiāo)額,獲取更大的利潤(rùn);相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻?hù)的信用政策進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
(二)應(yīng)收賬款的事中控制
1、建立健全賒銷(xiāo)申報(bào)制度。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷(xiāo)售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷(xiāo)申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生??梢栽O(shè)計(jì)預(yù)先統(tǒng)一編號(hào)的“四聯(lián)賒銷(xiāo)單”,載明欠款單位名稱(chēng)、法人代表、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷(xiāo)金額、賒銷(xiāo)期限、有無(wú)擔(dān)保等內(nèi)容,分別由客戶(hù)、責(zé)任人、經(jīng)辦人和資信管理部門(mén)留存,資信管理部門(mén)定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過(guò)程必須履行嚴(yán)格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會(huì)計(jì)憑證附件以備今后查證。
2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理。
(1)建立客戶(hù)信用檔案;
(2)建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵(lì)機(jī)制;
(3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營(yíng)操作;
(4)加強(qiáng)企業(yè)銷(xiāo)售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷(xiāo)售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。公務(wù)員之家:
3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷(xiāo)售部門(mén)收到經(jīng)信用部門(mén)和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷(xiāo)申報(bào)單后,根據(jù)審批意見(jiàn)并與客戶(hù)意見(jiàn)達(dá)成一致的情況下簽訂銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同的要素必須齊全而且符合國(guó)家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷(xiāo)售部門(mén)還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)或人員與原件核對(duì)無(wú)誤后分別交信用管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),以利于其對(duì)銷(xiāo)售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。
(三)應(yīng)收賬款的事后控制
1、應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶(hù)經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問(wèn)題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對(duì)策,維護(hù)與客戶(hù)的良好關(guān)系。同時(shí),也會(huì)使客戶(hù)感覺(jué)到債權(quán)人施加的壓力,使客戶(hù)一般不會(huì)輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),以便選擇有效的追討手段。
2、應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶(hù)分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。
3、確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無(wú)論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機(jī)構(gòu),但在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。
(四)應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)。保理業(yè)務(wù)是保理代付業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng),通俗地講,就是企業(yè)將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣(mài)給銀行、獲得相應(yīng)的融資款,該部分融資款在一定時(shí)期內(nèi)以收回的賬款進(jìn)行償還。它是一種專(zhuān)門(mén)為賒銷(xiāo)設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,也為產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路、貨款回籠期較長(zhǎng)的企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模提供了新的思路。
三、結(jié)束語(yǔ)
應(yīng)收賬款有價(jià)證券化和“保理業(yè)務(wù)”是西方國(guó)家對(duì)應(yīng)收賬款管理所采用的比較流行的方法。目前,我國(guó)的社會(huì)信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會(huì)信用體系還不完備,因此我國(guó)企業(yè)很難直接照搬西方國(guó)家的應(yīng)收賬款管理模式。我國(guó)企業(yè)只能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合應(yīng)收賬款系統(tǒng)化管理知識(shí)來(lái)制定適合自己的應(yīng)收賬款管理模式。隨著我國(guó)信用知識(shí)的普及和信用體系的逐漸完備,可以結(jié)合我國(guó)國(guó)情尋找適合企業(yè)自身的應(yīng)收賬款管理模式。
應(yīng)收賬款論文好寫(xiě)嗎篇六
摘要:隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,商業(yè)信用逐漸得到推廣,賒銷(xiāo)行為被越來(lái)越頻繁的運(yùn)用到市場(chǎng)交易中。應(yīng)收賬款的管理逐漸成為企業(yè)管理中重要的一環(huán)。它不僅僅涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各部門(mén)它同樣關(guān)系密切,并與現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命運(yùn)息息相關(guān)?;谝陨显颍髽I(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款管理給予充分的重視,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)應(yīng)收賬款可能存有的隱患進(jìn)行詳細(xì)的剖析,杜絕應(yīng)收賬款中的舞弊行為,從而提高企業(yè)資本的運(yùn)作效率,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款審計(jì)隱患舞弊
一、引言
為了盡快與國(guó)際會(huì)計(jì)的發(fā)展方向相一致,我國(guó)推出了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并在新準(zhǔn)則中對(duì)應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行了系統(tǒng)的解釋和闡述。應(yīng)收賬款是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以賒銷(xiāo)的方式對(duì)其他單位銷(xiāo)售商品或者提供勞務(wù),而應(yīng)向?qū)Ψ絾挝凰魅〉慕?jīng)營(yíng)款項(xiàng)。它是企業(yè)流動(dòng)資金的重要構(gòu)成。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的單位為了搶占市場(chǎng),提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售收入,保證市場(chǎng)份額,確保自身的流動(dòng)性資金的長(zhǎng)期穩(wěn)定而不約而同的選擇了賒銷(xiāo)的經(jīng)營(yíng)方式。其實(shí),賒銷(xiāo)在國(guó)際上已經(jīng)成為一種主流趨勢(shì),在歐美國(guó)家信用支付方式占到了所有交易的百分之八十。隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,信用支付必將得到進(jìn)一步的發(fā)展。
應(yīng)收賬款隨著企業(yè)賒銷(xiāo)的行為而產(chǎn)生,它在企業(yè)整個(gè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重也越來(lái)越大,而應(yīng)收賬款的收回往往直接涉及到企業(yè)的損益,因此,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)重視,因?yàn)樗臏?zhǔn)確性將直接影響到審計(jì)工作的真實(shí)與公允。審計(jì)人員對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款的審計(jì)存在很多程序,筆者認(rèn)為,其中最為重要的一個(gè)程序便是函證程序。在現(xiàn)實(shí)的審計(jì)工作中,函證還存在著許多的問(wèn)題,本文將就函證問(wèn)題進(jìn)行探討。但首先,我們先要明確應(yīng)收賬款的審計(jì)目標(biāo)。
二、應(yīng)收賬款的審計(jì)目標(biāo)
審計(jì)工作的核心關(guān)節(jié)是確定審計(jì)的`目標(biāo),確定目標(biāo)后在根據(jù)目標(biāo)制定一系列相應(yīng)的程序和方法。應(yīng)收賬款的審計(jì)目標(biāo)應(yīng)從以下五個(gè)方面進(jìn)行考慮。
(一)逾期仍未收回應(yīng)收賬款的情況
審計(jì)人員要對(duì)被審計(jì)單位應(yīng)收賬款賬套中應(yīng)收款的應(yīng)收期限加以留意,查處是否存在逾期仍未收回的應(yīng)收賬款,查詢(xún)相關(guān)原因以及逾期的時(shí)間有多長(zhǎng)等等。
(二)逾期應(yīng)收款的催收情況
應(yīng)收賬款如果出現(xiàn)逾期,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)有效的催收措施以保證款項(xiàng)的及時(shí)收回,例如派相關(guān)人員前去債務(wù)單位了解經(jīng)營(yíng)情況并進(jìn)行催收、發(fā)出催款通知書(shū);在催收無(wú)效之后,債權(quán)單位又是否按照相關(guān)的法律程序?qū)?duì)方單位予以起訴等等。
(三)逾期款造成的壞賬情況
當(dāng)單位對(duì)逾期無(wú)法收回的應(yīng)收賬款沖做壞賬時(shí),應(yīng)當(dāng)附有準(zhǔn)確的依據(jù),例如證實(shí)對(duì)方單位已破產(chǎn)的文件或者相關(guān)部門(mén)的仲裁意見(jiàn)等,并對(duì)單位相關(guān)的責(zé)任人追究其相應(yīng)的責(zé)任。審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)要對(duì)此類(lèi)情況加以留意。
(四)計(jì)提壞賬的情況
對(duì)于經(jīng)濟(jì)往來(lái)較為頻繁的單位,應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。審計(jì)人員要對(duì)被審計(jì)單位的壞賬計(jì)提情況進(jìn)行考核,判斷其計(jì)提壞賬的方式和方法是否合理,計(jì)提的金額是否準(zhǔn)確。因?yàn)閴馁~的計(jì)提情況將直接影響到企業(yè)的當(dāng)期損益。
(五)債權(quán)的效力情況
審計(jì)應(yīng)收賬款最為重要的一點(diǎn)就是要確定其債權(quán)的效力。這就要從兩個(gè)方面進(jìn)行確認(rèn)。首先,債務(wù)人是否依然存在,例如該企業(yè)是否已經(jīng)破產(chǎn)或者被注銷(xiāo);債務(wù)人是否死亡;債務(wù)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否被吊銷(xiāo)等。再者,考核該債券是否符合民事訴訟法律的相關(guān)規(guī)定,是否受到法律的保護(hù)。
三、應(yīng)收賬款審計(jì)中經(jīng)常存在的問(wèn)題
(一)應(yīng)收賬款上下年度隨意結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)象嚴(yán)重
很多企業(yè)在處理應(yīng)收賬款時(shí),會(huì)選擇在本年度結(jié)束時(shí),將應(yīng)收賬款余額隨意分解或合并至下年度新賬的某個(gè)或者幾個(gè)賬戶(hù)之中,而不進(jìn)行必要的賬務(wù)處理程序,這實(shí)際是一種違法亂紀(jì)行為。舉例說(shuō)明:某企業(yè)將招待費(fèi)五千元未計(jì)入相關(guān)費(fèi)用類(lèi)科目,而直接計(jì)入“應(yīng)收賬款”明細(xì)項(xiàng)目。到下年結(jié)轉(zhuǎn)新賬時(shí),又將此科目余額合并至“在建工程”。通過(guò)此舉合并,使應(yīng)收賬款科目余額中再無(wú)此項(xiàng)記載,直接使該部分費(fèi)用“飛越”了兩個(gè)年度,巧妙地將招待費(fèi)這樣的純費(fèi)用類(lèi)支出轉(zhuǎn)為企業(yè)的基建成本。
(二)利用“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)移資金
當(dāng)前,縱觀我國(guó)各類(lèi)企業(yè),不難發(fā)現(xiàn),其中很多企業(yè)為了達(dá)到轉(zhuǎn)移資金的目的,將企業(yè)自有資金或商品以“外借”或“銷(xiāo)售”的形式直接轉(zhuǎn)移至第三方企業(yè),通過(guò)某種“里應(yīng)外合”,將企業(yè)資金或商品挪作他用或內(nèi)部人員私分。舉例說(shuō)明:年終,某企業(yè)為給職工謀取福利,以外借的形式將本企業(yè)的五萬(wàn)元資金匯往外地某商場(chǎng),實(shí)際是為了換取購(gòu)物券發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工。多年之后再將已計(jì)入“應(yīng)收賬款”科目的該筆款項(xiàng)做壞賬核銷(xiāo)。
(三)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提金額不準(zhǔn)確,壞賬準(zhǔn)備核銷(xiāo)制度尚不完善
按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)應(yīng)采用備抵法進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提工作。在備抵法之下,企業(yè)應(yīng)按照年末“應(yīng)收賬款”余額的一定比例進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提,并將此部分?jǐn)?shù)額計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”賬戶(hù)。然而,實(shí)際中,很多企業(yè)雖然采取備抵法,但是卻存在著隨意擴(kuò)大計(jì)提比例和計(jì)提范圍的問(wèn)題,多提“壞賬準(zhǔn)備”,以多列支“資產(chǎn)減值損失”。通過(guò)此做法,達(dá)到變相的偷逃稅費(fèi)的目的。與此同時(shí),很多企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備核銷(xiāo)制度尚不完善。在核銷(xiāo)壞賬損失時(shí)不嚴(yán)格按手續(xù)辦事,很多財(cái)務(wù)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對(duì)壞賬損失進(jìn)行核銷(xiāo),或者不按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)壞賬,要么將應(yīng)確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,要么將預(yù)計(jì)可收回的款項(xiàng)確認(rèn)為不可收回的壞賬損失,造成資產(chǎn)不實(shí)的現(xiàn)象。
(四)銷(xiāo)售人員做“貓膩”
銷(xiāo)售人員做“貓膩”,主要是指其利用工作便利條件和手中職權(quán),將已收到的“應(yīng)收賬款”不及時(shí)入賬或推遲其入賬時(shí)間,利用時(shí)間差挪作他用,甚至據(jù)為已有的現(xiàn)象。這些違規(guī)銷(xiāo)售有人員難以被發(fā)現(xiàn),常常周旋于其所在的企業(yè)與買(mǎi)方單位之間,利用時(shí)間差將收取的款項(xiàng)存于銀行或用于個(gè)人經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以謀取私利。
四、應(yīng)收賬款審計(jì)的注意事項(xiàng)和審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)
(一)對(duì)被審計(jì)企業(yè)要加強(qiáng)審查其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的銷(xiāo)貨往來(lái)情況應(yīng)收賬款主要用于核算企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的銷(xiāo)貨往來(lái)情況。對(duì)此,審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)被審企業(yè)的關(guān)聯(lián)企業(yè)的審查工作。另外,關(guān)于銷(xiāo)貨事項(xiàng)的當(dāng)期應(yīng)收賬款合計(jì)數(shù)額應(yīng)該小于等于企業(yè)銷(xiāo)售額和其對(duì)應(yīng)的相關(guān)稅費(fèi)金額。同時(shí),審計(jì)人員還應(yīng)對(duì)被審計(jì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)和銷(xiāo)售情況進(jìn)行相關(guān)了解和調(diào)查,重點(diǎn)審查被審企業(yè)的應(yīng)收賬款發(fā)生額與企業(yè)當(dāng)期銷(xiāo)售額之間的關(guān)聯(lián),尤其是要重點(diǎn)審查發(fā)生額較大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。具體方法有兩個(gè),詳見(jiàn)表4-1。
表4-1如何審查被審企業(yè)應(yīng)收賬款與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)
(二)強(qiáng)調(diào)被審計(jì)單位內(nèi)控制度的建立健全工作
如今,內(nèi)控制度已然成為大部分單位內(nèi)部管理首要關(guān)心的問(wèn)題。各個(gè)單位都不約而同的加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制制度,使生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的每個(gè)步驟和程序都有法可依、有章可循,保證財(cái)務(wù)信息的可靠性與可用性,因此被審計(jì)單位幾乎所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都涵蓋在內(nèi)控制度管理之下。但是,各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位的內(nèi)控制度卻參差不齊,執(zhí)行力度和經(jīng)營(yíng)效果也存在較大的差異。審計(jì)人員應(yīng)著重了解和分析被審計(jì)單位的內(nèi)控管理制度的完備性和合理性,考察內(nèi)控制度貫徹的水平,客觀的分析被審計(jì)單位管理活動(dòng)的被執(zhí)行程度。
(三)利用替代審計(jì)程序輔助審計(jì)
通常,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行審計(jì)多會(huì)選擇向被審單位的關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行往來(lái)函證。但是,函證雖然在一定程度上可以證明應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)的存在和被審企業(yè)賬務(wù)記錄的真實(shí)性,卻也在同時(shí)可能存在被審企業(yè)與被函證的關(guān)聯(lián)企業(yè)之間相互串通和勾結(jié),不易被查處。另外,倘若出于“成本效益”原則的考慮,函證程序的運(yùn)用可能存在不充分,函證可能無(wú)結(jié)果或結(jié)果并不可信,應(yīng)收賬款余額的真實(shí)性難以被有效確認(rèn)。對(duì)此,筆者建議,在函證前應(yīng)綜合考慮該筆應(yīng)收賬款進(jìn)行函證的必要性,對(duì)其實(shí)施函證是否確實(shí)有效。倘若權(quán)衡之后認(rèn)為不適合函證的應(yīng)收賬款關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),可以在實(shí)際中采用有針對(duì)性的“分析性復(fù)核”,或者“抽查憑證”等程序替代函證。
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應(yīng)收賬款論文好寫(xiě)嗎篇七
摘要:隨著改革開(kāi)放的發(fā)展及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款做為一種信用和促銷(xiāo)手段提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加了銷(xiāo)售量,促進(jìn)了利潤(rùn)增長(zhǎng),被企業(yè)廣泛采用。但應(yīng)收賬款拖欠是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,本文從應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因出發(fā),闡述了企業(yè)在應(yīng)收賬款形成之前和形成之后的相應(yīng)的管理方法和措施,增加企業(yè)的凈收益,減少企業(yè)的壞賬損失。
關(guān)鍵字:應(yīng)收賬款 信用政策 償付能力 壞賬管理
正文:應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán),具體說(shuō)來(lái)是應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。隨著國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款做為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷(xiāo)手段,被企業(yè)廣泛采用。
應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為了保證流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)物,具有不可避免性;另一方面,應(yīng)收賬款的大量存在,會(huì)影響流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)。應(yīng)收賬款既是流通順利實(shí)現(xiàn)的保證,又是流通順利實(shí)現(xiàn)的障礙。
其次,應(yīng)收賬款是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過(guò)一定期間才能兌現(xiàn)的債權(quán),它具有資產(chǎn)的某些屬性。其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無(wú)法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短,賬齡越長(zhǎng),壞帳風(fēng)險(xiǎn)越大。
這就要求我們加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,加速它的周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的商業(yè)信用作用。
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
1、來(lái)源于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非常快,如不及時(shí)將庫(kù)存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場(chǎng)占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭(zhēng)奪顧客以外,還通過(guò)降低賒銷(xiāo)信用的標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)奪批發(fā)商和零售商。
2、內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。有些企業(yè)對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即大功告成,以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門(mén)和個(gè)人均無(wú)直接利害關(guān)系,造成各部門(mén)對(duì)“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。
3、運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,通過(guò)訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確比較艱難。從起訴、受理、調(diào)查取證、開(kāi)庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過(guò)程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力。此外,個(gè)別地區(qū)“地方保護(hù)主義”作怪,作出損害債權(quán)人利益的判決所造成的負(fù)面影響,使許多企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣。
二、有效管理應(yīng)收賬款的方法
1、加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶(hù)企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的.事前控制,就是要對(duì)客戶(hù)的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)評(píng)價(jià)客戶(hù)等級(jí),決定是否給予或拒絕客戶(hù)信用的依據(jù)。企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:其一是同行業(yè)竟?fàn)帉?duì)手的情況。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果對(duì)手很強(qiáng),企業(yè)就必須采取相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō)較低的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些。其二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高竟?fàn)幜Γ瑺?zhēng)取客戶(hù),擴(kuò)大銷(xiāo)售,反之,應(yīng)選擇較高的信用標(biāo)準(zhǔn)以降低違約風(fēng)險(xiǎn)的程度。其三是客戶(hù)的資信程度。企業(yè)必須對(duì)客戶(hù)信用等級(jí)做出判斷并決定是不是給予客戶(hù)優(yōu)惠。
2、制定合理的信用政策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時(shí)期、不同的市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷(xiāo)售、合作對(duì)象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為縮短企業(yè)的平均收款期、為減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。一旦企業(yè)決定給予客戶(hù)信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶(hù)信用定單時(shí)所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。
3、實(shí)行“應(yīng)收賬款“回收責(zé)任制?!皯?yīng)收賬款”形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。必須改變回收債權(quán)工作僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),應(yīng)將“應(yīng)收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產(chǎn)值完成情況的業(yè)績(jī)考核之中。如果責(zé)任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、建立“應(yīng)收賬款”的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照“應(yīng)收賬款”形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)“應(yīng)收賬款”的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。
5、做好“應(yīng)收賬款”的定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作?!皯?yīng)收賬款”的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對(duì)賬,請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn),其作用有兩個(gè):一是防止“清欠”人員與債務(wù)方有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,等到債權(quán)方將其列入壞賬予以核銷(xiāo)之后,再用現(xiàn)金清賬予以瓜分。二是定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,這是最終通過(guò)法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩個(gè)方面:一是總賬與明細(xì)賬的核對(duì),二是明細(xì)賬與有關(guān)客戶(hù)單位往來(lái)賬的核對(duì)。
三、做好應(yīng)收賬款的分析工作
應(yīng)收賬款的分析工作是對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程序進(jìn)行分析,必要時(shí)采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的abc分類(lèi)管理法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類(lèi)分析。
(1)根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類(lèi):一類(lèi)客戶(hù)是基于將在賒銷(xiāo)期間的貸款看成是從企業(yè)獲取的一筆無(wú)息或低息貸款的想法而賒銷(xiāo),這一類(lèi)客戶(hù)往往會(huì)想盡辦法延長(zhǎng)付款時(shí)間,從而很大程度上加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的成本,這類(lèi)應(yīng)收賬款劃分為a類(lèi)。應(yīng)重點(diǎn)管理。二類(lèi)客戶(hù)是因資金暫時(shí)周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷(xiāo)產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,由于購(gòu)銷(xiāo)雙方簽訂的抵押或擔(dān)保合同具有法律效力,當(dāng)付款日期來(lái)臨時(shí),可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣(mài)抵押物以收回應(yīng)收賬款,因此這類(lèi)應(yīng)收賬款安全性較好,可以劃分為b類(lèi)進(jìn)行管理。三類(lèi)客戶(hù)是由于銷(xiāo)售產(chǎn)品和收款時(shí)間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。這類(lèi)應(yīng)收賬款是時(shí)間差造成的,屬于真正的應(yīng)收賬款,一般情況下,客戶(hù)收到貨物后會(huì)很快付款,安全性很好,可以劃為c類(lèi),不對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理。
(2)根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析:一般情況下,應(yīng)收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)將賬齡最長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)最大的應(yīng)收賬款劃為a類(lèi),而將賬齡最短,風(fēng)險(xiǎn)最小的應(yīng)收賬款劃為c類(lèi),其余則劃為b類(lèi)。
(3)根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分析:應(yīng)將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶(hù)劃分為a類(lèi),較小的客戶(hù)劃分為c類(lèi),其余的為b類(lèi)。
從上述分類(lèi)分析可知,無(wú)論是從風(fēng)險(xiǎn)角度、賬齡角度、還是比重角度,a類(lèi)應(yīng)收賬款安全性小,風(fēng)險(xiǎn)大,管理人員應(yīng)把更多的精力集中到a類(lèi)應(yīng)收賬款上,對(duì)其進(jìn)行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時(shí)也不能放松對(duì)b、c類(lèi)應(yīng)收賬款的管理,盡可能縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。
四、建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度
l、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒(méi)有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
2、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度的建立,無(wú)論企業(yè)采取怎樣的信用政策,只要存在應(yīng)收賬款,壞賬損失的發(fā)生是不可避免的,而現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,壞賬損失進(jìn)入管理費(fèi)用。那么,壞賬損失的承擔(dān)是企業(yè)一個(gè)不可回避的問(wèn)題。
3、估計(jì)壞賬損失主要有四種方法:a、余額百分比法:它是根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率得出當(dāng)期應(yīng)估計(jì)的壞賬損失,據(jù)此提取壞賬準(zhǔn)備金。b、賬齡分析法:它是根據(jù)應(yīng)收賬款入帳時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。c、銷(xiāo)售百分比法:它是根據(jù)賒銷(xiāo)金額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的一種方法。d、個(gè)別認(rèn)定法:它是對(duì)某筆賬款分析確定風(fēng)險(xiǎn)后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提比例時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計(jì)。對(duì)己確認(rèn)的壞賬的應(yīng)收帳款并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦從新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。
5、建立壞賬準(zhǔn)備金是體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定:在每年年末,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,以備發(fā)生壞賬時(shí)進(jìn)行抵銷(xiāo),使風(fēng)險(xiǎn)降至最低點(diǎn)。不致于使當(dāng)年利潤(rùn)產(chǎn)生大的波動(dòng)。但是由于企業(yè)發(fā)生的壞賬多少,以提供給客戶(hù)的信用條件、對(duì)方的信用品質(zhì)、提供的信用期限等有密切關(guān)系。因此各企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備金的比例是有區(qū)別的,但是,比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。否則,就是企業(yè)濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更,要做重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理。
總之,企業(yè)要發(fā)展,必須要擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售,就必然會(huì)出現(xiàn)賒銷(xiāo),而賒銷(xiāo)是擴(kuò)大銷(xiāo)售的基本方法之一。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存的,只要我們采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒ǎ湍苁箲?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益最大。
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應(yīng)收賬款論文好寫(xiě)嗎篇八
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成項(xiàng)目,是商業(yè)信用的直接產(chǎn)物。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行以及企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷(xiāo)售,增加市場(chǎng)占有率,這不僅要依靠產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、廣告、售后服務(wù)等一些常規(guī)性的手段,而且還需要向客戶(hù)進(jìn)行賒銷(xiāo),進(jìn)行信用銷(xiāo)售。那么就不可避免地會(huì)產(chǎn)生債權(quán)和債務(wù);由于應(yīng)收賬款還要占用一定的流動(dòng)資金,而債務(wù)人由于資金鏈緊張、市場(chǎng)萎縮、銀行信貸資金不能及時(shí)到位等種種原因不能按期將貨款及時(shí)支付,就會(huì)給企業(yè)造成呆賬和壞賬,因此,進(jìn)行有效地應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理就成為了企業(yè)日常的一項(xiàng)重要工作。
一、應(yīng)收賬款形成的原因
信息時(shí)代的到來(lái),跨國(guó)公司的規(guī)模越來(lái)越大,使得世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)融合為一體。由于社會(huì)化大生產(chǎn)帶來(lái)的高效率,使得產(chǎn)品供過(guò)于求成為必然趨勢(shì),這就必然加劇了賣(mài)方的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,賒銷(xiāo)產(chǎn)品就成為企業(yè)促進(jìn)銷(xiāo)售、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要手段,一方面,它使企業(yè)擴(kuò)大了商品銷(xiāo)售數(shù)量,提高了市場(chǎng)占有率,另一方面,它也為購(gòu)買(mǎi)者提供了一項(xiàng)資金來(lái)源。雖然賒銷(xiāo)僅僅是影響銷(xiāo)售的因素之一,但在銀根緊縮、市場(chǎng)疲軟、資金匱乏的情況下,賒銷(xiāo)的促銷(xiāo)作用是十分明顯的,特別是在企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品,開(kāi)拓新市場(chǎng)時(shí),賒銷(xiāo)更具有重要的意義。
另外持有一定的應(yīng)收賬款還具有減少存貨的作用,企業(yè)如果持有過(guò)多的產(chǎn)成品存貨,存貨的管理成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和保險(xiǎn)費(fèi)用會(huì)隨之增加,企業(yè)營(yíng)業(yè)周期延長(zhǎng),把大量的資金沉淀于存貨中,勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以當(dāng)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),企業(yè)一般都采用比較優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,以減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約各項(xiàng)支出,加快貨幣資金的實(shí)現(xiàn)。
二、應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)分析
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是指應(yīng)收賬款遭受到損失的不確定性,對(duì)于企業(yè)而言,持有應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(一)影響企業(yè)的現(xiàn)金支付能力
我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)利潤(rùn)的計(jì)算時(shí)主要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,本期沒(méi)有收到現(xiàn)金,但符合收入的確認(rèn)原則,那么就應(yīng)該確認(rèn)為本期的一項(xiàng)收入。因此,應(yīng)收賬款能增加企業(yè)的收入及利潤(rùn)。但同時(shí)我們也知道,如果采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)計(jì)現(xiàn)金流入量與實(shí)際現(xiàn)金流入量不相符,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)賬面的盈利數(shù)與企業(yè)實(shí)際的支付能力不相符,表現(xiàn)出來(lái)最多的一種情況就是賬面的盈利數(shù)額很大,而實(shí)際支付能力很弱,作為一家上市公司如果是這樣一種情況,那么就會(huì)誤導(dǎo)投資者做出正確的判斷,更為糟糕的是,賬面盈利很高的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)“盈利性破產(chǎn)”?,F(xiàn)在很多的上市公司的年報(bào)中,利潤(rùn)數(shù)字很大,但在進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí)每股分配的現(xiàn)金紅利卻非常少,這也間接的說(shuō)明了企業(yè)不是不愿意高股利分配,而是可供自由分配的現(xiàn)金不足。所以當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款的金額比較大,就會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金支付能力。
據(jù)《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》記者統(tǒng)計(jì),截至10月31日,2471家上市公司應(yīng)收賬款達(dá)到2.22萬(wàn)億元,同比上升近18%;如剔除金融類(lèi)上市公司及中石化、中石油業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),其他上市公司20前三季度的應(yīng)收賬款則同比上升超過(guò)23%.可見(jiàn)該年度以來(lái)上市公司在應(yīng)收賬款上升方面的壓力未得到緩解,一定程度上拖累了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
(二)產(chǎn)生壞賬
只要企業(yè)有應(yīng)收賬款,就必然會(huì)產(chǎn)生壞賬。據(jù)wind數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,截至6月30日,上市公司應(yīng)收賬款長(zhǎng)達(dá)五年未收回的數(shù)額為27.96億元。數(shù)據(jù)表明,我國(guó)企業(yè)在金融危機(jī)后應(yīng)收賬款迅速上升,三年以上賬齡的應(yīng)收賬款占總額的10%左右;企業(yè)壞賬損失率普遍偏高,約8%以上是發(fā)達(dá)國(guó)家的10~20倍。由此可見(jiàn),企業(yè)實(shí)際產(chǎn)生的壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)提的比例,當(dāng)企業(yè)發(fā)生壞賬,應(yīng)收賬款減少,收入減少,賬面利潤(rùn)虛增,使得企業(yè)潛在的破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)加大。
按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)一般對(duì)3年以上的應(yīng)收賬款計(jì)提100%的壞賬準(zhǔn)備。但是據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)上市公司計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備大多低于這一比例。這是因?yàn)橐坏┨岣邏馁~準(zhǔn)備計(jì)提比例,往往導(dǎo)致上市公司突現(xiàn)虧損或盈利大幅度下降。
(三)產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本
應(yīng)收賬款要在一段時(shí)間占用一定量的資金,這必然會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本。一方面,應(yīng)收賬款占用資金會(huì)使企業(yè)不能使用這筆資金,會(huì)喪失其潛在的收益,而且占用的資金數(shù)額越大,喪失的潛在收益也就越大;另一方面,應(yīng)收賬款的平均收現(xiàn)期越長(zhǎng),占用資金也就越多。所以,當(dāng)企業(yè)在總收入中賒銷(xiāo)額越大,占用應(yīng)收款的時(shí)間越長(zhǎng),數(shù)額越大,融資成本也越大,也就是產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本的風(fēng)險(xiǎn)越大。
應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本可通過(guò)以下公式計(jì)算得出:應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本=賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需資金×資金成本率賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需資金=應(yīng)收賬款平均余額×變動(dòng)成本率應(yīng)收賬款平均余額=平均每日賒銷(xiāo)額×平均收賬天數(shù)公式中,平均收賬天數(shù)一般按客戶(hù)各自賒銷(xiāo)額占總賒銷(xiāo)額比重為權(quán)數(shù)的所有客戶(hù)收賬天數(shù)的加權(quán)平均數(shù)計(jì)算;資金成本率一般可按有價(jià)證券利息率計(jì)算。由此可以看出當(dāng)企業(yè)采用賒銷(xiāo)的方式增大了當(dāng)年的銷(xiāo)售收入,應(yīng)收賬款越多,當(dāng)企業(yè)的變動(dòng)成本率越高,應(yīng)收賬款占用資金數(shù)額就越大,機(jī)會(huì)成本越高,就會(huì)喪失使用該筆資金的其他機(jī)會(huì),面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。
(四)提前繳納稅款
前面我們提到應(yīng)收賬款會(huì)增加企業(yè)的銷(xiāo)售收入,增加利潤(rùn),此時(shí)企業(yè)并未實(shí)際獲得現(xiàn)金流入,但是必須要按照稅法的規(guī)定,根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)收入去計(jì)算繳納稅金,這就使得企業(yè)用有限的貨幣資金提前墊付未實(shí)現(xiàn)的稅款,這樣會(huì)加速企業(yè)的現(xiàn)金流出,使得企業(yè)資金流轉(zhuǎn)緊張。無(wú)論是所得稅、各項(xiàng)流轉(zhuǎn)稅都會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題,所得稅按照企業(yè)一定時(shí)期的利潤(rùn)為基礎(chǔ)計(jì)算繳納的,利潤(rùn)當(dāng)中會(huì)包含一些應(yīng)收款項(xiàng),這就會(huì)使得還沒(méi)有真正拿到手的貨幣收入提前已經(jīng)用現(xiàn)金交稅了;另外,企業(yè)的各項(xiàng)流轉(zhuǎn)稅(包括增值稅、消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅等)都是以企業(yè)一段時(shí)期的收入為基礎(chǔ)計(jì)算繳納的,銷(xiāo)售收入越多,流轉(zhuǎn)稅繳納的也就越多,而企業(yè)的銷(xiāo)售收入不全是現(xiàn)金銷(xiāo)售收入,有一部分是賒銷(xiāo)的,這也會(huì)導(dǎo)致未收到現(xiàn)金就提前支付稅款了。企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)越多,提前支付的稅款也越大,現(xiàn)金流轉(zhuǎn)越緊張。當(dāng)企業(yè)的資金越緊張,就不得不采用借款的方式來(lái)緩解危機(jī),但是這會(huì)增大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)增大企業(yè)當(dāng)期的成本支出,由此降低企業(yè)當(dāng)期的資金的回報(bào)率。
(五)產(chǎn)生收賬費(fèi)用
企業(yè)的應(yīng)收賬款,當(dāng)客戶(hù)拖欠時(shí)間達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)就要進(jìn)行催繳,于是就會(huì)產(chǎn)生收賬費(fèi)用,客戶(hù)的實(shí)際情況不同,追繳的力度不同,發(fā)生的收賬費(fèi)用也不相同。但是企業(yè)賒銷(xiāo)額越大,收賬期越長(zhǎng),產(chǎn)生的收賬費(fèi)用也會(huì)越大。
一般而言,收賬費(fèi)用支出越多,壞賬損失越少,但這二者之間不存在一定的線性關(guān)系。開(kāi)始時(shí)花費(fèi)一些收賬費(fèi)用,應(yīng)收賬款和壞賬損失有小部分降低;當(dāng)收賬費(fèi)用繼續(xù)增加,應(yīng)收賬款和壞賬損失繼續(xù)明顯降低;當(dāng)收賬費(fèi)用達(dá)到某一限度以后,應(yīng)收賬款和壞賬損失的減少就不再明顯。所以在企業(yè)制定信用政策時(shí),應(yīng)當(dāng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
為了減少或降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,企業(yè)必須采取相應(yīng)的對(duì)策,建立有效的管理模式,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。
(一)增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力
企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的一個(gè)重要原因就是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,但是同時(shí)作為賣(mài)方企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品同質(zhì)化程度越高時(shí),誰(shuí)提供的商業(yè)信用越優(yōu)惠,誰(shuí)的市場(chǎng)占有率越大,競(jìng)爭(zhēng)能力就強(qiáng),但這只是一時(shí)的、表面化的;如果有一家企業(yè)用現(xiàn)代化的設(shè)備生產(chǎn)出了一種高新產(chǎn)品,功能齊全、科技含量高,同時(shí)價(jià)格低吸引了很多的消費(fèi)者,那么企業(yè)完全不必采用賒銷(xiāo)手段,變賒銷(xiāo)為預(yù)收,這樣不僅加速了資金的周轉(zhuǎn),降低了資金的機(jī)會(huì)成本,同時(shí)還能達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。所以,控制和降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的最核心的工作就是不斷加大新產(chǎn)品、新技術(shù)的研制與開(kāi)發(fā),生產(chǎn)銷(xiāo)售消費(fèi)者喜歡的產(chǎn)品或提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這樣才能使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位,更好的發(fā)展,為企業(yè)獲取更大的贏利。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的信用政策管理
信用政策的制定就是企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款投資進(jìn)行規(guī)劃和控制而確立的基本原則與行為規(guī)范,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件與收賬政策三部分內(nèi)容。
首先,企業(yè)要謹(jǐn)慎制定信用標(biāo)準(zhǔn),信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)評(píng)價(jià)客戶(hù)等級(jí),決定是否給予或者拒絕客戶(hù)信用的依據(jù)。因?yàn)樾庞脴?biāo)準(zhǔn)決定了企業(yè)門(mén)檻的高低,門(mén)檻太高,許多客戶(hù)由于信用品質(zhì)達(dá)不到企業(yè)所要求的而被拒之門(mén)外,這樣不利于銷(xiāo)售收入的擴(kuò)大;但門(mén)檻太低就會(huì)使一些信用品質(zhì)低的客戶(hù)加入進(jìn)來(lái),銷(xiāo)售收入擴(kuò)大了,但是由此會(huì)給企業(yè)帶來(lái)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和成本的增加。所以在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先要對(duì)自己進(jìn)行評(píng)估,看看在同行業(yè)中自己所處的地位,如果在這一行業(yè)中處于龍頭位置,那么設(shè)置的門(mén)檻可以高一些,這樣就可將一些信用品質(zhì)較差的客戶(hù)拒之門(mén)外,降低壞賬的風(fēng)險(xiǎn);如果企業(yè)在行業(yè)中處于劣勢(shì),為了能夠吸引客戶(hù),那只能把條件放得低一些,這樣才能吸引更多的客戶(hù)與之交易,擴(kuò)大銷(xiāo)售收入,但是壞賬的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增大。
其次要了解客戶(hù)的實(shí)力,若客戶(hù)資金量雄厚,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定,對(duì)其采用的信用標(biāo)準(zhǔn)就可以制定的低一些;此時(shí)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用等級(jí)的評(píng)定,通常采用方法是“5c評(píng)估法”,通過(guò)5個(gè)方面的指標(biāo)的評(píng)定,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行打分,從而決定信用標(biāo)準(zhǔn)的高低?!?c評(píng)估法”包括品德、能力、資本、擔(dān)保、條件。根據(jù)這5個(gè)方面設(shè)計(jì)一組具有代表性,能夠說(shuō)明客戶(hù)信用品質(zhì)、付款能力和財(cái)務(wù)狀況的定量指標(biāo)和定性指標(biāo),如賒購(gòu)付款履約情況、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率等等,作為信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)指標(biāo)。根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的重要性確定其相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)權(quán)數(shù),然后對(duì)客戶(hù)資信展開(kāi)調(diào)查,計(jì)算各客戶(hù)累計(jì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),按照客戶(hù)累計(jì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行排隊(duì),給客戶(hù)打分,評(píng)定客戶(hù)的信用等級(jí),并對(duì)客戶(hù)檔案資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)更新。
信用標(biāo)準(zhǔn)制訂出來(lái),就要根據(jù)客戶(hù)實(shí)際的資信程度給予一定的信用條件,不同的客戶(hù)信用條件是不相同的,對(duì)于這些不同的客戶(hù),企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行有效管理,盡量使得他們?cè)谛庞闷陂g付款,如果相應(yīng)的給予一定的折扣優(yōu)惠,那么就會(huì)加速賬款的回收。
最后,如果某一家企業(yè)拖欠了很長(zhǎng)時(shí)間還未付款,企業(yè)就要采取一定的催收政策;所以企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收管理,第一步要確立合理的收賬程序,當(dāng)應(yīng)收賬款被客戶(hù)拖欠或拒付時(shí),企業(yè)首先對(duì)現(xiàn)有的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度進(jìn)行審核看有沒(méi)有紕漏;接下來(lái)對(duì)違約客戶(hù)的資信等級(jí)進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià),信用品質(zhì)差的客戶(hù)直接刪除,信用品質(zhì)好的客戶(hù)采用一定的方法進(jìn)行催收;第二步,對(duì)信用品質(zhì)好的客戶(hù)要確定合理催繳程序,當(dāng)客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,企業(yè)可以進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整,可以修改債務(wù)條件,分期付款,減免利息等方法,協(xié)助虧損企業(yè)的同時(shí)達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如果確實(shí)沒(méi)有能力還款,那么只能及時(shí)向法院起訴,以其在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。
(三)進(jìn)行應(yīng)收賬款保理
當(dāng)企業(yè)應(yīng)收款的資金占用量日益膨脹,嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)時(shí),會(huì)加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。如果有企業(yè)因大量應(yīng)收賬款不能收回,致使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)難以為繼,此時(shí)通過(guò)應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)使企業(yè)可以把應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行再為企業(yè)提供資金,并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等。銀行進(jìn)行保理業(yè)務(wù)具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,它能夠詳細(xì)地對(duì)銷(xiāo)售客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,建立一套有效的收款制度,及時(shí)收回賬款,從很大程度上降低上市公司產(chǎn)生壞賬的可能性,有效地控制風(fēng)險(xiǎn),加速資金的周轉(zhuǎn)。
企業(yè)可借此收回賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。而且保理業(yè)務(wù)的成本要明顯低于短期銀行貸款的利息成本,銀行只收取相應(yīng)的'手續(xù)費(fèi)用。而且如果企業(yè)使用得當(dāng),可以循環(huán)使用銀行對(duì)企業(yè)的保理業(yè)務(wù)授信額度,從而最大程度地發(fā)揮保理業(yè)務(wù)的融資功能。尤其是對(duì)于那些客戶(hù)實(shí)力較強(qiáng),有良好信譽(yù),而收款期限較長(zhǎng)的企業(yè)作用尤為明顯。例如,中國(guó)的電信設(shè)備生產(chǎn)廠家,由于電信運(yùn)營(yíng)商強(qiáng)大的市場(chǎng)地位和電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,其銷(xiāo)售合同的平均收款期一般在12-14個(gè)月,(賬期一般是1-4-4-1,即簽約預(yù)付10%,貨到付40%,驗(yàn)收付40%,尾款一年后支付),但其采購(gòu)賬期一般不會(huì)超過(guò)3個(gè)月。這樣,就至少存在9-11個(gè)月的流動(dòng)資金缺口,會(huì)對(duì)電信設(shè)備廠家形成很大的資金壓力。但如果電信設(shè)備廠家合理利用應(yīng)收賬款保理,提前將剩余80%~90%貨款收回,將會(huì)大大改善企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),減輕短期資金壓力,加快企業(yè)的發(fā)展速度。
隨著我國(guó)保理業(yè)務(wù)的發(fā)展,銀行業(yè)將會(huì)在國(guó)內(nèi)開(kāi)展更多的保理業(yè)務(wù),公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況、籌資能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,權(quán)衡成本和收益,開(kāi)展適合本企業(yè)需求的保理業(yè)務(wù),才能有效利用市場(chǎng)分工,抓好自己的市場(chǎng)和客戶(hù),有效的降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)濟(jì)效益。
(四)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度
對(duì)于采用商業(yè)信用銷(xiāo)售的企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制包含到企業(yè)的方方面面,對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)等都需要進(jìn)行有效地控制。例如在合同的管理過(guò)程中,為了降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),首先要對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審批;對(duì)于那些存在風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù),要在合同中明確預(yù)收定金;合同簽訂下來(lái),還要跟蹤合同的進(jìn)展及執(zhí)行情況,避免壞賬的產(chǎn)生;當(dāng)業(yè)務(wù)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算,開(kāi)出相應(yīng)的發(fā)票。
在內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,為了降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),還要開(kāi)展定期對(duì)賬的工作,首先由業(yè)務(wù)員與客戶(hù)核對(duì)賬款,其次是由本企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)員核對(duì)賬款,最后是財(cái)務(wù)部門(mén)定時(shí)與客戶(hù)核對(duì)賬款。這樣進(jìn)行三方的對(duì)賬工作,既能核對(duì)清楚應(yīng)收賬款的實(shí)際數(shù)額,沒(méi)有差錯(cuò);又可以防止一些業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)舞弊;同時(shí)還可以起到提醒客戶(hù)按時(shí)還款的作用。
其次企業(yè)還應(yīng)制定嚴(yán)格的銷(xiāo)售回款考核制度,并且與個(gè)人的收入相掛鉤,讓每一位業(yè)務(wù)人員對(duì)每一項(xiàng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)要從簽訂合同開(kāi)始到最終結(jié)束的全過(guò)程負(fù)責(zé),堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)催收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,業(yè)務(wù)人員要對(duì)自己產(chǎn)生的應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)到底,在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時(shí),還應(yīng)向部門(mén)主管報(bào)告工作進(jìn)展,只有追究業(yè)務(wù)人員的責(zé)任,才能增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最大限度地防止壞賬的發(fā)生。
(五)增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)與法律意識(shí)
企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,為了爭(zhēng)取市場(chǎng)占有份額,往往會(huì)采取一些商業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng),此時(shí),企業(yè)不應(yīng)片面的追求市場(chǎng),而應(yīng)該看到可能存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于信用程度高的客戶(hù)給予比較寬松的信用條件,但還要對(duì)他的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以一定的關(guān)注,防止意外情況發(fā)生;其次對(duì)于一些信用程度不高,或者剛成立的一些企業(yè),不給于信用或提供比較嚴(yán)格的信用條件。這樣才可以保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量,及時(shí)收回貨款,降低其風(fēng)險(xiǎn)程度。
另外,企業(yè)還必須建立起一定的法制觀念,當(dāng)自己的權(quán)益受到侵害時(shí)要用法律的武器來(lái)保護(hù)自己的合法權(quán)益,如果出現(xiàn)合同糾紛能夠及時(shí)的通過(guò)法律途徑來(lái)加以解決,這樣才能遏制那些不注重信用企業(yè)的拖欠行為,及早收回貨款,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。
(六)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控
企業(yè)要由財(cái)務(wù)部門(mén)建立應(yīng)收賬款預(yù)警制,即按合同要求對(duì)到期還沒(méi)收回的貨款的情況及時(shí)反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行催繳。那么會(huì)計(jì)部門(mén)就需要對(duì)應(yīng)收行款進(jìn)行監(jiān)控,一般情況,公司通過(guò)檢查未收回的賒銷(xiāo)款項(xiàng)來(lái)監(jiān)控應(yīng)收賬款。主要有兩種方法,即尚未收回賒銷(xiāo)款項(xiàng)的時(shí)間和賬齡報(bào)告。
財(cái)務(wù)人員必須不斷的監(jiān)控尚未收回賒銷(xiāo)款項(xiàng)的時(shí)間并用賬齡報(bào)告來(lái)分析趨勢(shì),以此來(lái)比較公司的收回期及其賒銷(xiāo)條件,并且可以拿它與同行業(yè)的其他公司進(jìn)行比較,從而確定賒銷(xiāo)部門(mén)下一步的工作。賬齡分析表將企業(yè)所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行分類(lèi),按照賬齡分為0~30天、30~60天、60~90天和90天以上等幾個(gè)層次分別列示。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,具體來(lái)設(shè)置賬齡的時(shí)間段范圍。
賬齡分析表能夠反映出企業(yè)所提供的信用條件、顧客的付款習(xí)慣以及最近的銷(xiāo)售趨勢(shì),如果企業(yè)改變其信用條件,如果延長(zhǎng)顧客的信用期限,賬齡分析表則會(huì)對(duì)這一變化做出反應(yīng)。如果顧客的付款速度加快,則時(shí)間最近的那一類(lèi)應(yīng)收賬款的百分比會(huì)增加,而時(shí)間較遠(yuǎn)的應(yīng)收賬款的百分比會(huì)下降。同樣,企業(yè)銷(xiāo)售收入的變化也會(huì)影響賬齡分析表。如果當(dāng)月的銷(xiāo)售收入增加,賬齡為0~30天的應(yīng)收賬款的比例會(huì)增加;相反,當(dāng)月的銷(xiāo)售收入下降可能減少賬齡30~60天的應(yīng)收賬款的比例。
利用賬齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:
(1)有多少欠款尚在信用期內(nèi)。表2顯示,有價(jià)值80萬(wàn)元的應(yīng)收賬款在信用區(qū)內(nèi),占全部應(yīng)收賬款的37%.
(2)有多少欠款超過(guò)了信用期,超過(guò)時(shí)間長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少,有多少欠款會(huì)因拖欠時(shí)間太久而可能成為壞賬。
另外,除了賬齡分析表以外,企業(yè)也可以計(jì)算應(yīng)收賬款平均賬齡,應(yīng)收賬款賬齡的計(jì)算有兩種方法:
一是計(jì)算所有個(gè)別的沒(méi)有清償?shù)陌l(fā)票的加權(quán)平均賬齡。使用的權(quán)數(shù)是個(gè)別的發(fā)票金額占應(yīng)收賬款總額的比例。
二是利用賬齡分析表,假設(shè)賬齡在0~30天的所有應(yīng)收賬款賬齡平均為15天,賬齡為30~60天的應(yīng)收賬款賬齡平均為45天,而賬齡60~90天的所有應(yīng)收賬款的平均賬齡為75天。因此通過(guò)采用15天、45天、75天的加權(quán)平均數(shù),就能計(jì)算出平均賬齡,權(quán)數(shù)為0~30天、30~60天、60~90天的應(yīng)收賬款占全部應(yīng)收賬款的比例。
如果尚未收回賒銷(xiāo)款項(xiàng)的時(shí)間開(kāi)始延長(zhǎng)了或者賬齡報(bào)告中拖欠賬款的比例增加了,那么就需要公司來(lái)緊縮賒銷(xiāo)政策。但是當(dāng)尚未收回賒銷(xiāo)款項(xiàng)的時(shí)間和賬齡報(bào)告發(fā)生急速的變化,有可能是由于季節(jié)性的因素所導(dǎo)致的,因此,無(wú)論尚未收回賒銷(xiāo)款項(xiàng)的時(shí)間和賬齡報(bào)告的變化只能作為需要進(jìn)一步調(diào)查的信號(hào),而不是當(dāng)做信用政策減弱的標(biāo)志。
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