保密會議室管理制度(熱門12篇)

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保密會議室管理制度(熱門12篇)
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積累經(jīng)驗是人們不斷成長的過程,總結(jié)自己的經(jīng)驗可以幫助我們更好地應對類似情況。一個好的總結(jié)應該具備全面性和準確性,不能忽略重要細節(jié)。以下是學界對于社會制度的批判和改革建議,希望促進社會進步。

保密會議室管理制度篇一

為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

醫(yī)院重大決策中的秘密事項。

醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方。

有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責人,下同)確定。

"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

"機密"是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

"秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。

屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負責保密。

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

選擇具備保密條件的會議場所。

限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜。

依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場所談論醫(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理??偨?jīng)理接到報告,應立即做出處理。

屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。

保密會議室管理制度篇二

第一條信息安全保密工作是公司運營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運行,特制定本管理制度。

第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。

第三條計算機機房的建設(shè)應符合相應的國家標準。

第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內(nèi)吸煙。嚴禁在機房內(nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災應及時報警并采取應急措施。

第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患。

第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導同意批準的人員不得擅自進入機房。

第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內(nèi)應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機房。

第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務系統(tǒng)。應用系統(tǒng)運行人員必須與應用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運行人員不得修改應用系統(tǒng)源代碼。

第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內(nèi)容包括:

1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。

2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動、關(guān)閉和重新啟動情況。

3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。

4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業(yè)務網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。

第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統(tǒng)信息。

第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的軟件運行管理制度。

第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態(tài)管理,并定期更換密碼。

第十五條定期對業(yè)務及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時進行系統(tǒng)補丁升級,堵塞安全漏洞。

第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。

第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、或高風險等非法網(wǎng)站。

第十八條注意防范計算機病毒,業(yè)務或辦公用pc要每天更新病毒庫。

第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應與規(guī)定用途相符,不得超越。

第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。

第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶、光盤、軟盤、技術(shù)資料等)帶出機房,不得隨意通報數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員。

第二十三條 嚴禁直接對數(shù)據(jù)庫進行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導確認后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存。修改前應做好數(shù)據(jù)備份工作。

第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋。

第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護、復原、強行更改數(shù)據(jù)時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。

第二十六條 對業(yè)務系統(tǒng)操作員權(quán)限實行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時修改相應權(quán)限,保證業(yè)務數(shù)據(jù)安全。

保密會議室管理制度篇三

為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領(lǐng)導審批,并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密會議室管理制度篇四

會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

會議室使用管理由公司人力資源部負責,并實施監(jiān)督。

適用于公司所有聘用人員。

(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責,會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應商了解溝通使用。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在事務申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

(十)會議進行中,請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

(十一)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

(十二)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。

(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準,不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務申請表,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。

保密會議室管理制度篇五

為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

二、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導負責制,工作人員崗位職責制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。

三、凡被確認為涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò),應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,務必安裝經(jīng)國家保密部門批準認定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

五、認真落實“誰上網(wǎng),誰負責”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導審批制度”的規(guī)定,凡向政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。

六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應采取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應當按相應密級文件進行管理。

七、嚴禁涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務外網(wǎng))上使用;嚴禁上網(wǎng)計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。

八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確職責人,職責人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經(jīng)批準,無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機信息要進行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。

九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的。

保密會議室管理制度篇六

本標準規(guī)定了保密委員會和各處室、基層單位的職責和權(quán)限,以及保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。

本標準適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。

2規(guī)范性引用文件。

3職責和權(quán)限。

3.1保密委員會的職責和權(quán)限。

3.1.1保密委員會是本標準的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團公司保密委員會的要求,負責手機使用保密管理工作進行指導,落實手機使用保密管理責任制,對手機使用保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。

3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓工作。協(xié)助有關(guān)部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。

3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。

3.2各處室、基層單位的職責和權(quán)限。

4.1總則。

4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項的領(lǐng)導干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導、處室和基層單位主要負責同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員,其他為一般涉密人員。

4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業(yè)召開的黨政聯(lián)席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所,其他為一般涉密場所。

4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開發(fā)、財政金融、組織人事、紀檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營活動中的商業(yè)秘密事項,并嚴禁使用手機發(fā)送相關(guān)信息。嚴禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲存在手機中。

4.2.2涉密人員嚴禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的手機。

4.2.3涉密人員在從事招投標、談判、考察、交流等公務活動時,要嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定,嚴禁使用他人提供的手機。

4.2.4涉密人員做到“一人一機”,“一機一號”。

4.2.5涉密人員要認真保管好自已的手機,嚴禁將手機轉(zhuǎn)借給親屬或他人使用。

4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育,認真學習并遵守有關(guān)規(guī)定,自覺接受有關(guān)部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。

4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進行登記備案,重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。

4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會議嚴禁接打使用手機,特別重要的涉密會議,禁止攜帶手機進入會場。

4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時,應對會議或活動的涉密程度進行確認,并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。

4.2.10重要涉密場所應設(shè)有“禁止使用手機”的顯著標志。

4.3獎懲。

4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人,予以表彰和獎勵。

4.3.2對違反本規(guī)定,使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)責任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀、政紀處分及經(jīng)濟處罰。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

4.3.3因管理不善,對手機泄密負有領(lǐng)導責任的直接領(lǐng)導,依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀、政紀處分。

5形成的文件與記錄。

5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表。

附加說明:

本標準由滄州分公司提出。

保密會議室管理制度篇七

1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會:

2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。

3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)保密委員會主任批準。

5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。

8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

(1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

(3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):

11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容:

(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

(4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用。

保密會議室管理制度篇八

第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。

第二條 適用范圍

1.本辦法適用于公司所有員工。

2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第三條 公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。

6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。

7.其他公司秘密事項。

第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司招投標資料。

2.公司經(jīng)營指導及底線單價。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.公司重要會議紀要。

第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。

2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動去向。

2.經(jīng)營企劃方案。

3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

4.公司大事記。

5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導小組,由公司黨政主管領(lǐng)導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設(shè)立兼職保密員。

第十條 各密級知曉范圍

1.絕密級

公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2.機密級

副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3.秘密級

部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十一條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。

第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車內(nèi)的談話應嚴格保密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。

第十六條 加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學習,提高保密意識。

第五章 保密環(huán)節(jié)控制

第十七條 涉密文件打印

1.文件送打印前,應由原稿提供部門領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

第十八條 涉密文件發(fā)送和e-mail使用

1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

保密會議室管理制度篇九

目的。

為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

適用范圍。

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

1醫(yī)院重大決策中的秘密事項;

2醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

4醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;

7科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方;

8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;

9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導確定應當保密的事項;

10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

密級確定。

1醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責人,下同)確定。

2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為“絕密”級。

3“機密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應列為“機密”級。

4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為“秘密”級。

1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負責保密。

2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;

2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

5.1選擇具備保密條件的會議場所;

5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜;

5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談論醫(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即做出處理。

8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

9每年的元旦、春節(jié)、“五?一”、“十?一”等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的'問題。

10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結(jié),及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。

罰責。

1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責任與義務。

2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。

2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。

3出現(xiàn)下列情況之一的,對當事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟損失。

3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;

3.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

4因泄露機密導致醫(yī)院重大經(jīng)濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。

保密會議室管理制度篇十

保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務,鑒于你們已受聘于xxxx有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下:

(1)公司重大決策中的秘密事項;

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;

(4)非公開的公司財務資料;

(5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;

(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

(8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

(9)非公開的營銷信息及相關(guān)資料;

(10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

(11)客戶名單;

(12)公司內(nèi)部培訓資料;

(13)公司/部門管理文件;

(14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;

(15)其他影響公司利益的秘密事項。

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關(guān)雇員)泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權(quán),員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密合約。

1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權(quán)向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關(guān)員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。

4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

1、保密期限:員工有責任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權(quán)追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴重的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。

本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

保密會議室管理制度篇十一

第一條為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員。

第九條屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄。

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施。

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時作出處理。

第十七條出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

保密會議室管理制度篇十二

一、涉密活動、會議主辦部門負責落實保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時交局保密領(lǐng)導小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導小組辦公室負責對保密管理措施落實情況進行監(jiān)督,必要時直接進行保密管理和監(jiān)督。

二、局保密領(lǐng)導小組辦公室負責組織實施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報道保密管理規(guī)定;各科室、單位負責在業(yè)務管轄范圍內(nèi)組織實施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。

(一)局主辦的涉密會議原則上在局內(nèi)進行。特殊情況需外出進行的要報局保密領(lǐng)導小組組長或副組長批準,但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

(二)涉密會議主辦部門應明確會議保密要求,落實責任人,并填寫《涉密會議記錄表》,交局保密領(lǐng)導小組辦公室審核備案。

(三)召開涉密會議禁止使用無線話筒。涉及機密級、秘密級需要錄音的,須報局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導小組組長(副組長)批準。

(四)對涉密的會議文件、資料進行編號登記,發(fā)放時要履行簽字手續(xù),會議結(jié)束后,應及時清退;與會代表需要帶走的,要通過機要途徑寄送,不得由會議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的,須報局保密領(lǐng)導小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導小組組長(副組長)批準。

(五)會議結(jié)束后,要對會議文件、資料進行清查,檢查有無遺失文件、資料等。

(六)會議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達,不得任意擴大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準不得公開宣傳報道。會議講話未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。

(七)嚴格控制與會人員范圍,嚴禁無關(guān)人員進入會場,制定會議保密紀律。會場服務人員須經(jīng)過嚴格審查。

四、凡涉及機密級以上國家秘密的重大活動,包括試驗、會議、對外合作等,局保密領(lǐng)導小組要制定專項保密工作方案,領(lǐng)導小組組長(副組長)全面負責保密工作,保密領(lǐng)導小組辦公室直接進行保密管理和監(jiān)督。

(一)涉外接待、對外交流和國際合作活動中要嚴格執(zhí)行保密管理規(guī)定,并報局保密領(lǐng)導小組辦公室備案。

(二)外賓或外商來訪,接待單位應事先填寫外賓來訪登記表,報局保密領(lǐng)導小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負責人批準方可接待。嚴禁先接待后報批或者未經(jīng)批準擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當事人及部門領(lǐng)導的責任。

(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,嚴格按照批準的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀,任何部門和個人不得擅自擴大開放范圍。

(四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像,確因工作需要對合作產(chǎn)品進行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應在保密工作人員的陪同下進行,不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。

(五)在涉外活動中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導小組組長(副組長)批準。

(六)對外提供資料要從國家的.整體利益和對外經(jīng)濟合作的實際出發(fā),權(quán)衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護國家秘密安全,又有利于保障和促進對外經(jīng)濟合作的順利進行。

(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時報局保密領(lǐng)導小組組長、副組長審批,明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供,未經(jīng)審查,任何部門或個人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動中須對有關(guān)人員開展保密教育,明確保密范圍事項。承擔對外合作項目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應嚴格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。

六、《涉密會議紀錄表》由局保密領(lǐng)導小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復印交局保密領(lǐng)導小組辦公室備案,保存期5年。

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