村級公章管理制度范文(18篇)

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村級公章管理制度范文(18篇)
時間:2023-11-15 04:04:05     小編:LZ文人

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村級公章管理制度篇一

為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:

本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。

1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。

3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后,將公章上繳局辦公室。

1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。

對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。

4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。

村級公章管理制度篇二

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

第一條:業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

第二條:業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。

第三條:業(yè)主大會會議主席團(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(籌備組)決定、決議的有效性。

第四條:業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得當然視為業(yè)主大會的決定、決議。

第五條:業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

第六條:業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

第七條:業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

第八條:業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的`復印件等文件。

第九條:保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

第十條:更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

第十一條:使用業(yè)主委員會公章的程序為:

1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;

2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

5、公章保管人員加蓋公章;

6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

第十二條:業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。

第十三條:對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第十四條:下列事項無須批準人員批準,經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

2、業(yè)主委員會成員的任職證明;

4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

8、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

第十五條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十六條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;

2、業(yè)主委員會的決定、決議;

3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;

5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

第十七條:下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。

村級公章管理制度篇三

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

良社會影響者,公司將追究其法律責任。

村級公章管理制度篇四

1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。

2、:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。3、:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者:一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。

5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

(注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,上述僅供參考。)。

2公司的印章應(yīng)該如何保管?

公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任。

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,如:明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。

2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章。

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了,該怎么辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:

1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。

村級公章管理制度篇五

為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應(yīng)當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。

三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

四、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

村級公章管理制度篇六

公章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,公章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特做如下公司公章使用與管理條例:

公司公章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

公章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

3.1 刻?。?/p>

3.1.1新公司成立,基本公章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的公章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《公章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

3.2使用:

3.2.1任何部門在啟用公章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責權(quán)告知,簽定《公章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《公章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《公章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《公章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《公章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《公章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《公章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換:

3.3.1廢止或繳銷的公章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失公章時應(yīng)由公章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本公章時必需登報申明。

3.3.3更換公章時應(yīng)由公章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《公章制發(fā)申請表》申請新的公章。

對于公司主要公章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對公章的使用進行合理性管理,而公章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:

4.1職能部門公章保管人對公章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。

4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領(lǐng)導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司公章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9 所有公章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司公章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

4.10公章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用公章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

村級公章管理制度篇七

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為:

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

(一)公司總經(jīng)理。

負責行政章的使用審批工作。

(二)各部門負責人。

負責各職能部門專用章的審批工作。

1、負責印章的保管。

2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用。

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或。

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

(三)印章的保管。

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司。

村級公章管理制度篇八

人字〔2019〕0044號。

簽發(fā)人:?????。

九、公章使用流程:

1.使用流程:

2)公司公章使用流程:

a申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;。

b印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;。

3)財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

村級公章管理制度篇九

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為:

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

(一)公司總經(jīng)理

負責行政章的使用審批工作。

(二)各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

(三)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并備案,配合查處。

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

村級公章管理制度篇十

2010年9月,季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里,季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項目部a、b負責人的名義,多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時,卻被季某基拖欠了工程余款120萬元,隨后便提起民事訴訟。2017年11月,季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發(fā),隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經(jīng)審理認為,被告人季某基違反國家印章管理法規(guī),偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章,其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪,結(jié)合其自首情節(jié)等,遂依法作出如上判決。

01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

答:如果確屬印章被盜(搶),則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔責任。

首先。

接著。

第三個步驟。

第四個步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

第五個步驟,及時通報已有客戶。

02、能否只用公章不用其他印章?

答:不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?

答:沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實,印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎?

答:可以。在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎?

答:視具體情況而定,如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,此時僅有公章是不行的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?

答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定:“當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立?!币驗榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動時代表建筑施工企業(yè),因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購專用章、項目部專用章等,合同是否有效。

答:除非有證據(jù)證明相反事實,否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù),證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關(guān)或為他人私蓋,即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同的效力。

另一方面,《合同法》第三十七條規(guī)定:“采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立”,因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的,則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

08、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效?

答:有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人,建筑施工企業(yè)印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,建筑施工企業(yè)負責人或其他管理人員,經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來承擔責任,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用,應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效,建筑施工企業(yè)需要承擔擔保責任的。

答:建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對內(nèi)有約束力,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。

010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效。

答:建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨立法人地位,但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的主體,因此,在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,一般也認定合同有效,相關(guān)的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。

011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險。

答:建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風險主要有以下幾種:

由于上述風險的高發(fā),建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?,仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。

答:有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔原建筑施工企業(yè)的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力,因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當妥善保管,可以明確保管責任人,并及時對該印章進行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案,以降低日后不必要的法律風險。

013、如何識別印章的真假?

答:(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定,印章必須要用宋體字,如果對方加蓋的印章并非宋體字,應(yīng)該就是假冒的印章了。

(2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。

(3)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次,其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個圓圈是有一定寬度的,并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題,完美的只能用假來形容了。

(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正,但是總會出現(xiàn)一點點偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

(5)看位置??纯垂率巧w在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因為假印章是電腦做的,如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真,也會蓋在文字上,這個時候你需要仔細看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章,就會完全擋住下面的文字。

(6)向有關(guān)部門進行調(diào)查查證,也可委托律師進行查證落實真?zhèn)巍?/p>

014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

答:(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,沒有明確印章使用范圍和使用時間。

(2)印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。

(3)個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度,使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

(4)個別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,領(lǐng)導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬,但對領(lǐng)導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風險。

(5)個別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。

(6)個別建筑施工企業(yè)為追求收益,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問題,企業(yè)就要承擔相應(yīng)責任。

(7)個別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性,項目部印章管理不規(guī)范,沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來較大的法律風險。

(8)個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后,未采取正確的應(yīng)對措施,放任風險發(fā)生,給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

(9)個別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。

(10)無印章管理制度,或有制度而不執(zhí)行,無專人負責,無交接制度和記錄隨意使用,甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交,小項目領(lǐng)導隨身攜帶公章等。

015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施。

(1)建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

(2)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

(3)公章應(yīng)妥善保管,注意安全,采取必要的防范措施,防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任:

(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;。

(5)在印章使用中違反規(guī)定,給建筑施工企業(yè)造成損失的,由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)司法部門處理。

三是不定期隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。

016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?

答:專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類事項可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東,則一般較為穩(wěn)妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),但是從風險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性,所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時建筑施工企業(yè)內(nèi)部責任的追查,同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員,避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一,因為后者對外從事商務(wù)活動容易使得權(quán)利的行使不透明,難以監(jiān)控其用章的正當性或合理性。

017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施?

答:(1)企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時,要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育,使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。

(2)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸屬的管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。

(3)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。

(4)企業(yè)應(yīng)當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導批準。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后,印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

(5)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導批準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

(6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應(yīng)再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應(yīng)承擔相應(yīng)的工作責任。

(7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。

(8)企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,絕不允許分包方使用項目部印章。

(9)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部撤銷后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

(10)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決?;咀龇ㄈ缦拢菏紫龋皶r向公安機關(guān)報案,追究仿冒人的法律責任;其次,在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實,及時撤銷相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N,通過法律途徑進行撤銷。

村級公章管理制度篇十一

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用。

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

(一)公司各類印章必須有專人保管。

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的.使用后果承擔一切責任。

4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

(一)使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用程序。

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

良社會影響者,公司將追究其法律責任。

村級公章管理制度篇十二

為加強對團委公章的管理,規(guī)范用章程序,現(xiàn)對團委公章的使用、管理規(guī)定如下:

一、團委的公章由辦公室(部)負責統(tǒng)一保存及管理。

二、公章的使用管理流程

(一)團委日常事務(wù)需用團委公章的,均須先填寫《公章使用登記表》,按團委公章管理流程正常使用。

(二)由團委名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、證明、決定、公示等,代表團委對外的各類材料、活動申請及策劃及其他它需要的簽章等。

2.外來文件資料或?qū)W院同學開具相關(guān)證明需用章的,須按內(nèi)容具體說明,經(jīng)學生會主席或團委老師許可后方可用印。

(三)公章禁止帶出本單位使用。如因特殊原因需要,必須經(jīng)團委老師同意后,方可帶出。

(四)規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(五)對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

(六)學院公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學院政公章。嚴禁填蓋空表格、證明及信件,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)團委老師同意后,方可用章。

(七)負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

村級公章管理制度篇十三

為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒。

第二條業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當然視為業(yè)主委員會的決議。

第三條業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。

第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得視為。

業(yè)主大會的決議。

第六條業(yè)主委員會公章由業(yè)主委員會。

第七條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

第八條業(yè)主委員會公章申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件,由趙雪蓮、崔惠杰負責,必須妥善保存。

第九條保管業(yè)主委員會公章貨文件的委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

第十條更換業(yè)主委員會公章或文件保管人,原保管人應(yīng)將公章或公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為:

1.使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;

2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

3.山水名園8人業(yè)委會或翠園芳鄰5人業(yè)委會,過半數(shù)委員的簽字;

4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

5.另一業(yè)委會復議,過半數(shù)委員簽字;

6.公章保管人員加蓋公章;

7.文件保管人把申請單和加蓋公章的文件復印件存檔;

第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)委會委員,山水名園審核人員趙偉,翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。

第十三條當需要加蓋公章的文件存在明顯的錯誤或有損另一小區(qū)利益,不宜加蓋公章的,負責復議的業(yè)委會成員有權(quán)拒絕簽字,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第十四條設(shè)立公章使用登記冊,趙雪蓮、崔惠杰委員應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業(yè)主委員會監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)由業(yè)主任和副主任批準。

第十六條下列事項無須批準人員批準,經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:

1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

2.業(yè)主委員會成員的任職證明;

3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授。

權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;

8.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;

第十七條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字);

2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的'各類須向業(yè)主公示的文告;

2.業(yè)主委員會的決定、決議;

3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;

5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。第十九條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:

1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

第二十條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須。

使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。

第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題,兩個小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域,為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會章,必須經(jīng)全體業(yè)主委員會同意方可生效,并限制權(quán)限范圍和使用期限。

第二十二條不按本制度保管使用公章,由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。情節(jié)嚴重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責任。

第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會全體會議表決通過并全體簽字之日起生效。

村級公章管理制度篇十四

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求。

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的`,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。

村級公章管理制度篇十五

公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、職責。

(一)公司經(jīng)理。

負責行政公章的使用審批工作。

(二)分管副經(jīng)理。

負責授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。

1、負責公章的保管。

2、負責設(shè)立公章使用登記臺帳。

3、負責公章使用的審核工作。

4、負責制定所保管公章的使用程序。

三、規(guī)定。

(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個人名章。

1、行政公章由綜合管理部管理專人負責管理。

2、董事會章由綜合管理部專人負責管理。

3、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負責管理。

3、經(jīng)理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專人負責管理。

(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。

(四)公章的.使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并由公章保管人攜章隨同。

(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責任。

(七)公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。

(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

(十一)對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

(十二)印章應(yīng)及時維護、確保公章清晰、端正。

村級公章管理制度篇十六

為了加強對部門公章的使用管理,經(jīng)校長辦公會研究,特制定以下制度:。

1、每學年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記,學年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。

2、部門公章要有專人保管。

3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學校對外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。

4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。

村級公章管理制度篇十七

1、家長學校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。

2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習,參加者必須遵守紀律,積極主動學習,不斷提高自身素質(zhì)。

3、家長學校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費,由學校在辦學經(jīng)費中按比例支出。

4、通過學習使家長明確自己的義務(wù)和責任,形成良好的認知結(jié)構(gòu),提高家長的理論水平與實踐能力,家長學校每學期講座23次。

5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學。

一、考勤制度:

l、凡參加家長學校學習的家長,應(yīng)準時到校聽課,因事,因病應(yīng)向班主任請假。

2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書面記載。

3、班主任及時公布考勤情況,凡學員面授缺勤者,必須參加下期培訓。

1、聽課時應(yīng)嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。

2、不吸煙,不隨便走出課堂。

3、隨帶手機的應(yīng)關(guān)機。

4、自帶筆記本,認真做好記錄。

三、考核制度:

l、家長學校授課完畢后,各家長應(yīng)參加學校組織考核。

2、學校實行考核登記,考試合格者,由學校發(fā)給證書。

四、評比表彰制度:

1、每期家長學校,學校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論。

文評選活動。

2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學校將給予表彰。

3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學習家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

4、有盡力辦好家長學校,帶頭學習家教知識,提高家長素質(zhì)和義務(wù)。

5、有協(xié)助班主任做好后進生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。

6、有協(xié)助學校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。

五、家長員會員,在本校各年級學生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。

六、家長員會由學校領(lǐng)導,家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各。

員要有適當分工。

七、家長員會每學期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長員會的工作凡與學校教育有關(guān)者,則盡量與學校教育工作有機配合,同步進行。

八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。

為了加強學校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實現(xiàn)學校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學生的教育工作,特制定如下制度:

1、各年級根據(jù)學生布局,綜合考慮學生家長的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。

2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議,學習和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。

3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況,掌握第一手材料,及時向?qū)W校提出建議,以便更好地助學校改進工作。

4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。

二、定期召開家長會制度。

1、新生每學年第一學期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會,主要介紹學?;厩闆r,講解學校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。

2、每學年根據(jù)教育教學情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學生教育。

3、召開家長會的幾點要求:

(1)各班召開家長會,要提前報教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

(2)家長座談會要求學生父母或監(jiān)護人參加(極特殊情況例外)。

(3)家長要按時間規(guī)定準時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。

(4)家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現(xiàn),映真實思想,使學校教育有針對性、有實效性。

(5)因?qū)W生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的,由學校單通知家長,同時要加強對學生的教育。

三、健全家長書面聯(lián)系制度。

1、每學期員會印發(fā)致家長一封信,總結(jié)本學期學生教育情況,提出假期要求,共同教育好學生。

2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。

為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學家長學??己吮碚弥贫取罚?/p>

一、考核內(nèi)容。

1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責。

2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習慣,增強子女法律和社會責任感。

3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學文化學習,培養(yǎng)良好的學習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。

4、培養(yǎng)和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。

5、引導子女參加力所能及的家務(wù)勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習慣。

6、愛護、關(guān)心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。

7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進取,為子女做榜樣。

8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。

9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。

10、要和學校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學校工作,關(guān)心和支持學校工作并有突出貢獻。

二、考核方法。

1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。

2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。

3、每學期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。

1、在校長的領(lǐng)導下,每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。

2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

3、成立家長學校,每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規(guī)章制度》開展工作。

4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。

5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。

6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。

7、每學年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。

9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。

10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。

11、各班在每學期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學活動。

12、各班根據(jù)實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。

13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。

14、學校每學年根據(jù)實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學?;顒忧闆r評價”工作。

村級公章管理制度篇十八

1、公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。

2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的.后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

3、未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。

1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。

發(fā)票專用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。

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