方案的執(zhí)行過程中，我們需要不斷評估和調整，以確保實現(xiàn)預期的效果。一個完美的方案需要充分考慮資源的利用和限制，以及可能的風險和不確定因素。下面是一些常用的方案寫作模板，可以幫助你更好地展開文章。
發(fā)布會策劃方案報價篇一
新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，因為企業(yè)新品上市發(fā)布會關系著未來的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結了新品上市發(fā)布會流程，希望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
籌備新聞發(fā)布會，要做的準備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準備等。
1、時機的選擇。
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
如果基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、人員的安排。
企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務。
3、記者的邀請。
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相關公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應用電話提醒。
4、會場的布置。
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備。
在舉行新品上市發(fā)布會之前，主辦單位要事先準備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進行預測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
1、搞好會議簽到。
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序。
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合。
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時，主持人要想方設法轉移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動。
發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因為接待記者的'質量如何，直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等；還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料。
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應立即采取行動，說明真相；如果是由于自己失誤所造成的問題，應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
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發(fā)布會策劃方案報價篇二
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
xx年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號；20xx年，公司通過了iso9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20xx年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
二、公關目標。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
（一）活動主旨。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1.以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結合，共同傳播。
2.建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質，同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質財富。
3.成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質樸的平和。
4.竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：20xx年11月23日上午10點。
（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。
（四）活動實施步驟：
20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結束。
會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領導：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算。
1.會廳租賃費用5000元/兩天。
2.屏風制作費用300元/個，共24個。
3.熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4.現(xiàn)場茶點3000元。
5.觀景茶樹來回裝運費500元。
6.茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7.宣傳資料影印費300元。
8.發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10.送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11.與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12.萬年寺香火費用，100000元。
13.請柬費50元。
14.充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。
15.茶藝表演費5000元。
16.報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17.華西都市報特別報道費20xx0元。
17.應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20xx元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風險與預測。
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示:。
1.可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2.現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。
3.現(xiàn)場設備故障，另外租借一臺影音設備備用。
4.天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。
5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調，開始發(fā)布會。
發(fā)布會策劃方案報價篇三
a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。
g.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l.3:40領導抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
n.4:40發(fā)布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向o.5:00與媒體交流結束，散場。
二、場地布置布展。
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
3.來賓接待臺：設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向導。
4.廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張。
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花。
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架。
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員。
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。
2.邀請經(jīng)銷商代表。
3.邀請部分意向客戶代表。
4.邀請媒體：日報，電視臺，廣播電視局。
1.會議時間項目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.新產(chǎn)品說明資料。
6.公司宣傳冊。
7.有關圖片。
8.紀念品禮品領用券。
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調)。
2.協(xié)調員(協(xié)調員由單位領導組成，負責各小組的協(xié)調)。
3.領導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5.場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1.會議手冊。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
4.4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關媒體發(fā)布預熱。
5.4月24日前，確定參會領導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函。
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展。
8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
略
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
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發(fā)布會策劃方案報價篇四
新聞發(fā)布會目的：
一、時間：
二、地點：
三、主辦：
四、承辦：
五、主持人：
六、發(fā)布人(一)。
(二)。
(三)。
七、參加領導與位置安排：(一)主席臺：(二)前排：
八、參加人員：(一)(二)(三)。
九、會議程序。
(一)主持人宣布發(fā)布會開始；
(二)各發(fā)布人致詞，并注重側重點。
(三)發(fā)布會結束后，自由采訪。
十、會場布置。
(一)中英文會標：
(二)場地規(guī)模：
(三)設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供。
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地。
(五)會場供應飲料。
十一、職責分工。
新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭，組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門。
3、翻譯負責部門。
4、來賓接待負責部門。
5、請柬、禮品等準備負責部門。
6、會場落實布置和接待工作負責部門。
7、相關食宿安排負責部門。
十二、工作進度。
確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領導發(fā)布稿起草。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。
十三、主要資料。
(一)講話稿；
(二)發(fā)布稿；
(三)介紹材料；
新聞發(fā)布會司儀主持串詞。
新聞發(fā)布會開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂枟l，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會我們的工作人員會收集上來，由新聞發(fā)言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機屏蔽或者調至震動，謝謝大家！下面新聞發(fā)布會正式開始。
1：2——1：3。
主持人發(fā)言。
尊敬的各位領導、各位來賓、新聞界的朋友們，大家上午好，首先，請允許我代表《211中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區(qū)組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。
(大賽簡介)。
本屆大賽的主題是以“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”和“迎奧運、講禮儀、樹新風”這幾大奧運理念為基礎，以傳播奧運禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運，你我同行！”號召全民參與到奧運禮儀的活動中。借助本次大賽，向世界介紹河南，讓河南走向世界，把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運的特殊形式展現(xiàn)給全球！
1：3—1：4。
隨著20__年的臨近，為了滿足奧運會、殘奧會現(xiàn)場及相關活動對禮儀人才日益增加的需求，211中國文體明星奧運助威團主辦了《211中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽》，一方面為奧運會選拔禮儀人才，另一方面為奧運宣傳助威，為奧運加油打氣！下面，請容許我介紹在座的各位領導和嘉賓：
1：4—1：45。
參加本次新聞發(fā)布會的企業(yè)有：
我們首先有請先生為本次新聞發(fā)布會致辭。
發(fā)布會策劃方案報價篇五
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素。
1.活動名稱。
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
2.時間地點。
20某某年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店。
3.活動主題。
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)。
發(fā)布會策劃方案報價篇六
四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“某某品牌”的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：某某年6月5日上午9時。
六、主持人：
石王磊。
七、發(fā)布人：
某某某某某某。
八、出席人：
陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。
九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結束，由陳某某老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花。
2、會場背景：懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進度：
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：某某。
發(fā)布會策劃方案報價篇七
xx有限公司特大會議室（英語村）
主角：領導（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準備）
1.音響設備：借用英語村的設備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4.桌簽：5個
5.胸花：4個
6.別針：4個
7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）
8.其他：臨時增減
2.主持人介紹時，領導（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4.抽獎環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運觀眾，并發(fā)放禮品；
5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結束，接下來是自由參觀與詢問時間；
6.所有人鞠躬退場，結束。
發(fā)布會策劃方案報價篇八
中國四季青服裝集團與德國貝斯塔曼集團強強聯(lián)合，斥巨資全面啟動了企業(yè)信息化工程，走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動作為四季青服裝集團企業(yè)信息化建設的第一次對外宣傳，力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務領域。采用國際先進的btob電子商務平臺，把高新科技大量運用到服裝產(chǎn)銷中去。
2.四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競爭環(huán)境。
四季青服裝市場位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場，近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場的競爭也愈發(fā)的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場的領頭羊，在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下，積極增強軟件設施方面的'建設，大力運用先進科技的力量，以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心，引發(fā)了新一輪的市場競爭，從而再一次奠定了她在服裝市場行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0活動目標。
目標人群：
活動直接針對目標人群：四季青服裝特色街的商戶。
活動間接針對目標人群：服裝行業(yè)及公眾。
最終達到目標：
這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標群（四季青商戶）的消費（經(jīng)營）觀念（方式），同時宣傳信息化建設帶來四季青集團企業(yè)競爭力的提升，鞏固集團在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端！
1、提高四季青服裝市場的影響力（政府支持、媒介關注、行業(yè)矚目、大眾注意）。
2、引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競爭。
3、推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心。
4、向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場。
5、通過工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗和實際操作，加深商戶對網(wǎng)上服裝市場的了解，培養(yǎng)興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、確立四季青市場在服裝市場的主導地位，對競爭者給予有力的回擊。
3.0相關要素。
設計主題：“擁抱科技、擁抱未來”
四季青服裝集團企業(yè)信息化。
暨四季青網(wǎng)上服裝市場“名企e語”會員xx-xx秋冬時裝發(fā)布會。
主辦單位：中國四季青服裝集團。
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統(tǒng)（上海）有限公司。
協(xié)辦單位：江干區(qū)總工會。
承辦單位：浙江動力營銷企劃有限公司。
4.0活動策劃。
活動時間：10月21日（周一）15：00–16：30。
活動地點：新大樓廣場。
活動范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)。
流動人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發(fā)展客戶。
活動形式：以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程。
活動基調：以時尚、積極明亮的語調傳達活動信息；、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。
活動區(qū)域：演示區(qū)、問訊區(qū)、舞臺區(qū)、觀看區(qū)（詳見平面示意圖）。
活動人員配置（略）。
發(fā)布會策劃方案報價篇九
二、場地布置會展。
三、參會應邀人員。
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
五、發(fā)布會組織。
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
七、發(fā)布會籌備。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單。
a、12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b、2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c、2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片。
e、2:25主持人請來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。
g、2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j、3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答。
k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l、3:40領導抽取來賓獎品活動。
m、3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
n、4:40發(fā)布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向。
o、5:00與媒體交流結束，散場。
二、場地布置布展。
1、市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、()禮品等地點明顯的指示牌。
4、廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員。
1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。
2、邀請經(jīng)銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊。
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關圖片。
8、紀念品禮品領用券。
9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會組織。
1、組委會組長（負責整個活動與廣場負責人協(xié)調）。
2、協(xié)調員（協(xié)調員由xx單位領導組成，負責各小組的協(xié)調）。
3、領導小組細分：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）。
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付）。
4、場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責。
a主題背景干墻設計制作及安裝。
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作。
c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）。
7、外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排）。
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
1、會議手冊。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會籌備。
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5、4月24日前，確定參會領導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函。
6、4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始。
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
1、禮儀（6人：會場）。
2、新品展示模特（4人：會場）。
3、主持人（1人：主席臺）。
4、攝像師以及攝像設備（一人一套：場內(nèi)）。
5、數(shù)碼相機（3人3部：場內(nèi)）。
6、橫幅（2條：會場）。
7、彩虹門（一只：會場）。
8、彩旗（8只：會場）。
9、花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）。
10、貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）。
11、簽到本（2本：簽到臺），名片盒（2個：會場門口）。
12、筆記本兩部（接待臺和演講臺）。
13、大型噴繪背景（1張：會場背景墻）。
14、綬帶（6條：接待禮儀）。
15、x展架（多個：會場以及廣場內(nèi)）。
16、產(chǎn)品展示架（2個：展臺）。
17、贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）。
18、產(chǎn)品vi會標（1塊：演講臺）。
19、資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）。
20、請柬（多份：視邀請人數(shù)）。
21、指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內(nèi)）。
22、抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）。
23、招待煙（10條：賓客接待）。
24、礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）。
25、蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）。
26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）。
27、來賓證（多個：視來賓人數(shù)）。
28、新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）。
29、新品海報（20張：會場布置）。
30、胸花（15份：部分來賓）。
31、幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）。
32、錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）。
33、所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）。
34、演藝人員（舞蹈隊、音樂隊）。
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單（略）。
十、發(fā)布會費用預算。
發(fā)布會策劃方案報價篇十
聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領導風采。
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的.展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導主要領導，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
發(fā)布會策劃方案報價篇十一
市場分析：國慶節(jié)過后，市場日趨平淡，由于國慶市場各大商場活動的力度較大，讓國慶過后至圣誕節(jié)之間的購買力受到很大的影響，我們此時進行促銷，對銷售拉動不會太大，因此，此時活動的力度不易太大，以冬裝新款發(fā)布會為題，以折扣形式進行促銷，同時進行循環(huán)式抽獎，獎品為代幣券用于全樓購物使用，從而帶動全樓銷售的提升！
活動時間：10月17日~11月2日。
活動主題：冬日戀取―xx冬裝新品發(fā)布會。
一重奏：冬裝新品低至7折取！
二重奏：全自動洗衣機連環(huán)?。夯顒悠陂g現(xiàn)金部分累計購物滿200元以上即可參加抽獎一次，400元可抽取兩次，依此類推。顧客可憑購物水單及信譽卡到四樓抽獎處抽取抽獎卡一張，如遇第一次沒有中獎，還可參加10月26日11點和11月2日16點30分舉行的循環(huán)抽獎活動，顧客需將姓名、電話、身份證號寫在抽獎卡副券，投入抽獎箱中即可，循環(huán)大獎循環(huán)中。
第一次抽獎：即開即兌！
一等獎：代幣券1000元。
二等獎：代幣券500元。
三等獎：代幣券50元。
循環(huán)抽獎：10月26日11點開獎！xx正門。
一等獎：10名獎全自動洗衣機一臺。
二等獎：15名獎蠶絲被一床。
三等獎：100名獎50元代幣券一張。
11月2日16點30分。
一等獎：5名獎全自動洗衣機一臺。
二等獎：10名獎蠶絲被一床。
三等獎：100名獎50元代幣券一張。
領獎規(guī)則：中獎者需在中獎次日閉店前，持中獎券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎，過期不領者視為自動放棄，中獎者個人所得稅自理。
購物券使用范圍：代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費，限11月3日閉店前使用，不可兌換現(xiàn)金不找零！
費用預算：
獎項費用預算：
代幣券費用：每天抽獎費用共計：85’000.00元。
循環(huán)抽獎費用共計：27’820.00元。
總計：112’820.00元。
發(fā)布會策劃方案報價篇十二
美滿：
主題、國際商務活動的橋梁、影視制作事業(yè)部，200元。
3．物料支出。
物品名稱。
數(shù)量。
單價。
費用。
邀請函。
5元&47，擁有廣泛的社會資源：30～。
10、華地置業(yè)：本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中。n簽到。
處分政府領導：
49、橫幅，項目，禮儀公司。
4）幻燈播放平和、禮品發(fā)放處：30。
地點：
1）確定邀請嘉賓人員名單平和！
下面有請常德市委市政府xxx領導致辭、空飄：
大家好、市政府領導、彩旗布置。
2：20。
主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓。
10！
我宣布財富集團進駐常德cbd。
此次新聞發(fā)布會上、彩旗布置。
3、各位來賓。目前、接待工作。
地點、消費環(huán)境帶來前所未有的提升，完善城市功能配套。
3：常德項目組辦公室。
目的。因此、禮儀綬帶。
平和國際財富廣場歡迎您。
6。
媒體記者禮品50×20=1000注，創(chuàng)野協(xié)助。
5）現(xiàn)場攝制的跟進禮儀公司。
6）現(xiàn)場酒水的供給平和、企業(yè)宣傳片拍攝制作，銅鑼灣挺進湘西北”新聞發(fā)布會。相信銅鑼灣的進駐將改變常德乃至整個湘西北地區(qū)沒有精品百貨的現(xiàn)狀、銅鑼灣資料：
香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
1、媒體代表三個簽到處，它匯聚了金融、銅鑼灣的商業(yè)精英們與全市人。
11，且開盤時間相近、“形象工程”
n商業(yè)模式專業(yè)化、新聞通稿;個。
2000。
嘉賓胸花。
5元&。
47、財務：18，他們選擇與我們合作開發(fā)平和商業(yè)廣場也顯示了他們的慧眼獨具，并與中央電視臺《經(jīng)濟信息聯(lián)播》形成新聞合作伙伴。我謹代表平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各位同仁，分別置于華天門口及項目售樓部現(xiàn)場）。
2。正是由于你們的支持，并致以最誠摯的謝意：
1）現(xiàn)場人員的接待平和，不再另。
行追加！
下面有請銅鑼灣負責人致辭。
背景板。
25元&。
47、常德內(nèi)貿(mào)辦、背景板。
常德核心。
財富至尊。
——香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
舉辦單位，辦事效率高;天。
200。
禮儀綬帶。
財富硅谷。
——香港財富集團進駐常德cbd，在業(yè)內(nèi)實屬難得一見的高速運作。
5000。
接送車輛。
平和提供。
合計：香港財富集團：12月10日10：
香港財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北。
新聞發(fā)布會董事長講話。
尊敬的各位領導。
n嘉賓簽到后、氫氣球空飄。
常德核心。
財富至尊2條。
財富集團入主常德cbd銅鑼灣廣場挺進湘西北2條。
發(fā)布會策劃方案報價篇十三
籌備新聞發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
1、時機的選擇。
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排。
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。上海精覺文化傳播有限公司總結出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
3、記者的邀請。
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應用電話提醒。
4、會場的布置。
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設首席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預備。
在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)。
1、搞好會議簽到。
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序。
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合。
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮穑蝗?，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動。
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質量如何，直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜。
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料。
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
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