客戶投訴處理報(bào)告大全(18篇)

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客戶投訴處理報(bào)告大全(18篇)
時(shí)間:2023-11-15 11:14:22     小編:夢幻泡

在工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要撰寫或進(jìn)行報(bào)告,以展示自己的研究成果或工作情況。報(bào)告的語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡練,避免夸大其詞和使用模糊的表達(dá)方式。如果你對(duì)報(bào)告寫作感到困惑或不確定,請(qǐng)看下面的范文,或許可以幫助你更好地理解報(bào)告的寫作要點(diǎn)。

客戶投訴處理報(bào)告篇一

個(gè)人簡歷表格。

姓名:

大學(xué)生個(gè)人簡歷網(wǎng)。

性別:

民族:

漢族。

1981年8月11日。

證件號(hào)碼:

婚姻狀況:

已婚。

身高:

170cm。

體重:

65kg。

戶籍:

廣東湛江。

現(xiàn)所在地:

廣東湛江。

畢業(yè)學(xué)校:

廣州珠江管理專修學(xué)院。

學(xué)歷:

??啤?/p>

專業(yè)名稱:

物業(yè)管理。

畢業(yè)年份:

工作年限:

五年以上。

職稱:

求職意向。

職位性質(zhì):

全職。

職位類別:

物業(yè)管理-業(yè)管理經(jīng)理/主管。

建筑工程-施工員。

職位名稱:

經(jīng)理;主管;。

工作地區(qū):

湛江市霞山區(qū);湛江市赤坎區(qū);湛江市開發(fā)區(qū);。

待遇要求:

4000元/月不需要提供住房。

到職時(shí)間:

可隨時(shí)到崗。

技能專長。

語言能力:

普通話標(biāo)準(zhǔn)。

計(jì)算機(jī)能力:

良好;。

綜合技能:

教育培訓(xùn)。

教育經(jīng)歷:

時(shí)間。

所在學(xué)校。

學(xué)歷。

9月-207月。

廣州珠江管理專修學(xué)院。

???。

9月-207月。

雷州市紀(jì)家中學(xué)。

高中。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

時(shí)間。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

證書。

(qq個(gè)性簽名網(wǎng)/)

工作經(jīng)歷。

所在公司:

湛江市萬禾物業(yè)服務(wù)有限公司。

時(shí)間范圍:

11月-1月。

公司性質(zhì):

私營企業(yè)。

所屬行業(yè):

建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。

擔(dān)任職位:

經(jīng)理。

工作描述:

1、根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同確定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量定位;

2、策劃物業(yè)的年度物管方案及管理目標(biāo);

3、編制年度收支預(yù)算;

4、組織各員工的.培訓(xùn)與考核;

5、各日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與控制(包括工程、安管、客服、環(huán)境等);

6、與開發(fā)商、各相關(guān)政府部門及公司內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào);

7、物管日常風(fēng)險(xiǎn)的控制及管理;

8、各部門計(jì)劃工作及執(zhí)行情況的管理;

9、各突發(fā)事件的控制及管理等工作。

離職原因:

所在公司:

湛江市霞山區(qū)銀地物業(yè)服務(wù)有限公司。

時(shí)間范圍:

公司性質(zhì):

私營企業(yè)。

所屬行業(yè):

建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。

擔(dān)任職位:

主管。

工作描述:

1、前期物業(yè)接管驗(yàn)收;

2、物管項(xiàng)目管理方案的制定;

4、收樓;

6、裝修監(jiān)管;

7、員工培訓(xùn);

8、涉及相關(guān)政府單位及企業(yè)內(nèi)部部門的溝通、協(xié)調(diào);

9、組織制定并實(shí)施突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等工作。

離職原因:

所在公司:

湛江市開發(fā)區(qū)華景物業(yè)服務(wù)有限公司。

時(shí)間范圍:

11月-209月。

公司性質(zhì):

私營企業(yè)。

所屬行業(yè):

建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。

擔(dān)任職位:

客服主管。

工作描述:

1、前期物業(yè)接管驗(yàn)收;

2、物管項(xiàng)目管理方案的制定;

4、收樓;

6、員工培訓(xùn);

7、涉及相關(guān)政府單位及企業(yè)內(nèi)部部門的溝通、協(xié)調(diào);

8、組織制定并實(shí)施突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等工作。

離職原因:

其他信息。

自我評(píng)價(jià):

因?yàn)榧彝ヘ毟F和變故鑄就了我吃苦耐勞性格,就是因?yàn)槿绱耍茵B(yǎng)成了兢兢業(yè)業(yè)工作的習(xí)慣,在學(xué)習(xí)和工作的工程中曾經(jīng)多次受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng),多次獲得各類獎(jiǎng)項(xiàng)。給我人生道路上畫上美好的色彩。

發(fā)展方向:

其他要求:

聯(lián)系方式。

客戶投訴處理報(bào)告篇二

那么,企業(yè)和銷售人員如何通過有效溝通處理客戶投訴呢?不妨借鑒以下幾種方法:

一、選擇好溝通的時(shí)機(jī)和場合。

企業(yè)或銷售人員處理客戶投訴時(shí),一定要選擇好時(shí)機(jī)和場合。從時(shí)機(jī)方面說,不應(yīng)該與氣頭上的客戶馬上進(jìn)行溝通,而應(yīng)該等客戶的情緒得到相對(duì)平靜以后再進(jìn)行溝通。從場合看,企業(yè)或銷售人員必須讓投訴的客戶離開投訴現(xiàn)場,到一個(gè)比較安靜的地點(diǎn)進(jìn)行溝通,只有這樣,才能提高與投訴客戶溝通的效果。

二、溝通時(shí),要冷靜處理、注意態(tài)度。

面對(duì)投訴的客戶時(shí),企業(yè)或銷售人員一定要保持冷靜,要盡量做到多聽少說,特別是對(duì)于沖動(dòng)型客戶,投訴處理者的態(tài)度就顯得更加重要,因?yàn)檫@時(shí)他們稍有不慎,就會(huì)造成客戶更大的不滿意。特別要指出的是,與客戶進(jìn)行溝通時(shí),投訴處理者不能中途打斷客戶的談話,而要等客戶投訴陳述完畢后再提出自己的看法。

三、認(rèn)真傾聽,有效處理投訴。

傾聽是一種有效的溝通方式,具有成熟智慧的投訴處理者會(huì)認(rèn)真傾聽客戶的意見和不滿。他們善于幫助、啟發(fā)投訴的客戶表達(dá)出自己的需求,不主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn),善于聆聽意見,這樣不僅可以使投訴的客戶增強(qiáng)對(duì)投訴處理者的信任感,還可以使投訴處理者從中獲取有用的信息,更有效地展開工作。

四、溝通時(shí)要遵循3w、4r、8f原則。

在有效處理客戶投訴時(shí),企業(yè)或銷售人員與客戶溝通時(shí)要遵循3w、4r、8f原則。

1.3w,是指在任何一次客戶投訴中,企業(yè)或銷售人員需要盡快知道的三件事,即:

我們知道了什么-whatdidweknow。

我們什么時(shí)候知道-whendidweknowaboutit。

我們對(duì)此做了什么-whatdidwedoaboutit。

尋求這些問題的答案和做出反應(yīng)之間間隔的時(shí)間,將決定這個(gè)反應(yīng)是成功還是失敗。如果投訴處理者對(duì)客戶投訴認(rèn)識(shí)太晚,或反應(yīng)太慢,那就處在一個(gè)滑坡上,掌控全局會(huì)變得很困難;如果不能迅速地完成3w,企業(yè)或銷售人員將會(huì)無力回天。

2.4r,是指對(duì)待投訴客戶的四種態(tài)度,即:

也就是說,與投訴的客戶打交道,企業(yè)和銷售人員要表達(dá)遺憾,保證解決措施到位,防止未來相同事情發(fā)生,并提供賠償,直到安全擺脫這次投訴。很明顯,不是一個(gè)聲明或一個(gè)行動(dòng)就能取得所有4r的,相反,要把這當(dāng)成一個(gè)過程來執(zhí)行。

3.8f,是指與投訴的客戶進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)該遵循的八大原則,即:

事實(shí)-factual:向客戶承認(rèn)事實(shí)真相。

第--first:率先對(duì)問題做出反應(yīng)。

迅速-fast:處理投訴時(shí)要果斷迅速。

坦率-frank:不要躲閃要坦誠。

感覺-feeling:與客戶分享你的感受。

論壇-forum:與客戶公司內(nèi)部建立信息傳遞。

靈活性-flexibility:對(duì)外溝通的內(nèi)容也應(yīng)關(guān)注事態(tài)的變化。

反饋-feedback:對(duì)外界的變化做出及時(shí)的反饋。

如果3w、4r、8f做得好,企業(yè)和銷售人員在投訴中會(huì)成為“勇于承擔(dān)責(zé)任者”,投訴的客戶會(huì)認(rèn)為他們很負(fù)責(zé)任,會(huì)想盡辦法解決問題,并且讓客戶滿意。相反,如果3w、4r、8f做得不好,投訴客戶將認(rèn)為企業(yè)和銷售人員的行為和言辭避重就輕、不上心、不負(fù)責(zé)任。

五、溝通時(shí)表示諒解。

諒解法處理客戶投訴要求企業(yè)或銷售人員在接受客戶的投訴時(shí),迅速核定事實(shí),并向客戶表示歉意,安撫其情緒,盡量用客戶能夠接受的方式取得客戶的涼解。比如,考慮客戶的需求或感受來解釋,或是提供充分售后服務(wù),如免費(fèi)維修、包退、包換等減少或彌補(bǔ)客戶的損失,取得客戶的諒解,贏得客戶的信任。諒解法使用的技巧就在于溝通時(shí)是以同意取代反對(duì),以更好地與客戶溝通,取得客戶的認(rèn)同。

六、有效引導(dǎo),征詢客戶想法。

為了平息客戶不滿,企業(yè)或銷售人員可以主動(dòng)了解客戶的需求和期望,達(dá)成雙方認(rèn)同和接受。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,單方面地提出客戶投訴處理方案往往會(huì)引起客戶的質(zhì)疑和不滿,那么,我們可變換一種思路來主動(dòng)詢問客戶希望的解決方法,有時(shí)卻更能被客戶所接受。不管對(duì)于公司還是客戶,解決投訴都有雙方的承受限度,有效引導(dǎo),征詢客戶想法,就是探知客戶想法的方法。如果客戶的要求在公司接受范圍內(nèi),雙方很容易達(dá)成共識(shí);如果客戶要求過高,那就需要采用其他的方法,如進(jìn)一步溝通、關(guān)照補(bǔ)償、外部評(píng)審法等措施。據(jù)調(diào)查,一個(gè)企業(yè)之所以能取得成功,關(guān)鍵是其員工善于與人溝通。因此,在處理客戶投訴時(shí),有效而成功地與客戶溝通是圓滿處理客戶投訴的關(guān)鍵。

1.銷售如何處理價(jià)格異議。

2.中英結(jié)合:如何處理同事關(guān)系。

3.教新人如何處理詢盤。

4.如何處理好職場人際關(guān)系的壓力?

5.老鳥談職場菜鳥如何處理燙手山芋。

6.銷售英語。

7.企業(yè)“發(fā)放實(shí)物福利”的財(cái)稅該如何處理。

8.銷售反駁處理的方法。

9.職場上成功銷售者的共性。

10.服裝銷售技巧培訓(xùn)。

客戶投訴處理報(bào)告篇三

1、預(yù)防原則。為防患于未然,本制度要求如下:

(1)提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

(2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部的信息交流。

(3)保持全心全意為公司和客戶著想的工作態(tài)度。

2、及時(shí)原則。各部門通力合作,迅速做出反應(yīng),力爭在最短的時(shí)間內(nèi)全面解決問題,給投訴者一個(gè)及時(shí)的圓滿答復(fù)。

3、責(zé)任原則。本制度規(guī)定責(zé)任原則含義如下:

(2)確定造成客戶投訴的責(zé)任部門和責(zé)任人。

(3)確定客戶投訴得不到及時(shí)圓滿解決的責(zé)任。

4、記錄原則。

對(duì)每一起客戶投訴做詳細(xì)記錄,為企業(yè)吸取教訓(xùn),總結(jié)投訴處理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)投訴管理提供寶貴的原始資料。

客戶投訴處理報(bào)告篇四

客戶投訴是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責(zé)難或是批評(píng),都應(yīng)虛心受教,誠心對(duì)待,即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此,絕對(duì)不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。

接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對(duì)方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會(huì)的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人,必須訓(xùn)練有素,能及時(shí)平復(fù)對(duì)方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉?,并感謝對(duì)方給予說明的機(jī)會(huì)。

消費(fèi)者投訴是由于飯店提供的服務(wù)和管理水平與消費(fèi)者的需求和期望值不一致引起的。投訴是服務(wù)接觸后非常重要的后續(xù)服務(wù),飯店必須認(rèn)真對(duì)待和處理投訴,以挽回由于服務(wù)失敗而造成的`聲譽(yù)損失。主要有以下幾點(diǎn):

1、理解投訴對(duì)企業(yè)的重要性。

許多飯店害怕投訴,回避投訴。但實(shí)質(zhì)上投訴是顧客給企業(yè)改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。許多顧客對(duì)服務(wù)不滿意并不投訴而采取不再光顧的做法,甚至告訴親朋也不要光顧。這使飯店就無法擁有改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),永遠(yuǎn)地失去了客人。

2、了解顧客投訴的動(dòng)機(jī)。

不同的顧客懷有不同的目的前來投訴。有的是出于經(jīng)濟(jì)上的原因,希望得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;有的是出于心理上的原因,希望通過投訴來求得心理平衡,滿足自己能受到尊重和照顧的心理需求。

3、提供能滿足顧客投訴目的的補(bǔ)償性服務(wù)。

在客人投訴飯店時(shí),飯店應(yīng)從以下幾方面著手解決:

認(rèn)真傾聽顧客訴說,保持冷靜;同情、理解、安慰客人,并向客人致歉;。

給客人以足夠重視;注意過程詢問,記錄要點(diǎn);。

提出解決問題的具體措施,對(duì)顧客進(jìn)行補(bǔ)償,甚至是“超額”補(bǔ)償;。

提出解決問題所需時(shí)間,顧客投訴時(shí)心情很急切,對(duì)于小問題,一線員工就能解決,對(duì)于大問題,也必須有一個(gè)迅速傳遞信息的渠道,使有權(quán)處理者能迅速來到現(xiàn)場解決問題,總之,盡最快速度解決問題;追蹤、督促補(bǔ)救措施的執(zhí)行。投訴得到解決后,飯店還應(yīng)該進(jìn)行跟蹤,萬一有什么顧客不滿意的地方,還要繼續(xù)補(bǔ)救。

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客戶投訴處理報(bào)告篇五

1.傾聽是最基本的。

顧客投訴時(shí),肯定會(huì)有很多怨氣,這個(gè)時(shí)候你千萬不能和顧客產(chǎn)生沖突,不然會(huì)產(chǎn)生更大的矛盾,甚至?xí)绊懩愕男抛u(yù)。選擇傾聽,才能有效的溝通,讓顧客發(fā)泄完,再靜下來解決,那么一定會(huì)事半功倍。

2.回復(fù)要迅速,并表達(dá)歉意。

即使你沒有錯(cuò),也是要表達(dá)歉意。不管怎么說總是你使得顧客產(chǎn)生問題,不管是什么原因,首先表達(dá)歉意是不會(huì)錯(cuò)的。之后在詳細(xì)調(diào)查,好的態(tài)度是解決問題的第一步,也是成功的一半。

3.收集每次的問題信息。

為了妥善解決問題,并且發(fā)現(xiàn)問題出在哪里,你要細(xì)致的收集問題。對(duì)問題進(jìn)行歸納和總結(jié),分析問題出現(xiàn)的原因,并且就問題提出解決方案,下次在遇到類似的問題就能更好的解決了。

4.提出完善的解決辦法。

顧客的所有投訴、抱怨,歸根到底,是要求解決問題或者得到補(bǔ)償。當(dāng)確定是自己的問題時(shí),要主動(dòng)道歉并提出解決辦法。即使自己吃一點(diǎn)虧也不要讓顧客吃虧!

5.投訴跟蹤服務(wù)。

投訴處理完,事情并沒有結(jié)束,跟蹤服務(wù)必不可少。處理完矛盾并不代表著這件事就這么結(jié)束了,可以通過站內(nèi)信件和顧客聯(lián)系,詢問顧客對(duì)自己處理的意見,順便還能推廣下自己的新產(chǎn)品。

客戶投訴處理報(bào)告篇六

題記:在我們售中或是售后中總是會(huì)出現(xiàn)一些客戶的投訴,甚至有些看似是無理取鬧的客戶,有時(shí)候我們的店員也會(huì)激起個(gè)人的“斗志”與客戶對(duì)壘,給我們的銷售和形象大打了折扣,我們應(yīng)該怎樣來正確處理客戶的投訴,不僅不讓客戶對(duì)我們失望,甚至?xí)屍涑蔀椤翱诒疇I銷”的傳播者。

《三字經(jīng)》上說,“人之初,性本善”。理解這句話的人是很容易來處理投訴這類的事情的。每個(gè)客戶看似是不講道理,然而從根本上,他是理智的、是講道理的。只是,缺少溝通,缺少店員對(duì)客戶的深度交流。拿瓷磚銷售舉個(gè)例子,有許多客戶,你不告訴他瓷磚一些裝修的細(xì)節(jié),他或許就打電話要推退貨,說是瓷磚出現(xiàn)了問題,實(shí)際上是他鋪貼錯(cuò)誤等等。

但,無論出現(xiàn)怎樣的投訴,我們最先回答一句說,“這都是我們的錯(cuò),我們會(huì)馬上解決的”。

我們有錯(cuò)嗎?實(shí)際上,我們在很多情況下是沒錯(cuò)的,但客戶就是上帝,是我們的衣食父母,我們就要恭敬著。甚至有人說,愛挑“刺”的客戶不是因?yàn)楫a(chǎn)品出現(xiàn)了什么問題,而是太完美了,他們怕被騙,所以開始缺乏安全感,開始“理直氣壯”的向我們的投訴部門進(jìn)行投訴。

來投訴的客戶一般有這樣幾類:

1、易怒的客戶:脾氣比較暴躁。

處理方法:泡他,就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。針對(duì)這樣的顧客,要“以柔克剛”,要多溝通,讓客戶知道自己的錯(cuò),或是我們因什么原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實(shí)的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。

2、古怪的客戶:性情難以琢磨。

處理方法:任著他的性子來,

越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進(jìn)行“感情”交流,恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間往往增加客戶被品牌(店員行為“所折服。

3、霸道的客戶:強(qiáng)詞奪理。

處理方法:霸道,應(yīng)該說是也屬于占小便宜之類的人物。因?yàn)樨潏D小便宜,所以,表現(xiàn)自己“上帝”的地位,來“拿”認(rèn)為是該拿的。應(yīng)對(duì)此類的客戶,道理講不通,可以通過側(cè)面來正式自己的實(shí)力和不吭的職業(yè)精神。

4、知識(shí)分子的客戶:不溫不火頭頭是道。

處理方法:別認(rèn)為這樣的客戶容易打法,正因?yàn)檫@樣的客戶本身具有一定的知識(shí),這就要求嫻熟的店員從知識(shí)方面入手,然后見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會(huì)給帶來一些如工程等意想不到的收獲。

5、文化素質(zhì)差的客戶:不懂得欣賞。

處理方法:這樣的客戶文化素質(zhì)差,不懂的欣賞或使用產(chǎn)品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們?nèi)鄙俚闹皇菍?duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可,店員可以根據(jù)其需要著重對(duì)其服務(wù)。

6、喋喋不休的客戶:總是說個(gè)沒完。

處理方法:這樣的客戶被很多店員私下稱為是“神經(jīng)質(zhì)”的客戶,針對(duì)這樣客戶的投訴,我們要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。

這類的客戶在精神上得到了滿足,再按照公司的售后服務(wù)制作去做事情,如果處理好,這樣的客戶會(huì)整天出去給公司免費(fèi)做廣告的。

各種處理方法因人而議,因事而議。《易云》中說,“太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,講的就是任何事萬變不離其宗。處理事情的方式方法有很多,關(guān)鍵是選用哪些方法來處理。此外,還可以按照投訴制度來給投訴者一些鼓勵(lì)或是補(bǔ)償,為顧客挽回?fù)p失,就是客服人員所完成的工作任務(wù)。

客戶投訴處理報(bào)告篇七

為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法》制定本辦法。本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對(duì)醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。

1、醫(yī)院24小時(shí)接待病人投訴,將綜合辦、醫(yī)教科、護(hù)理部、服務(wù)臺(tái)、總值班設(shè)為常規(guī)投訴接待處。

2、一般情況下,如病人或家屬投訴到窗口,則由窗口工作人員負(fù)責(zé)接待;門診病人投訴由“一站式”服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)接待處理;住院病人投訴由各科護(hù)士站負(fù)責(zé)接待處理。

3、各科室及每位員工均有接待投訴的責(zé)任與義務(wù)。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”?!巴对V第一接待人”必須嚴(yán)格按“首問負(fù)責(zé)制”對(duì)待病人的投訴,凡對(duì)病人投訴不接待者,當(dāng)事人作為一次投訴處理。

4、所有接待投訴的工作人員必須做到語言文明,態(tài)度熱情,認(rèn)真聽取投訴者的意見、要求,做好協(xié)調(diào)工作,對(duì)投訴情況進(jìn)行登記。如對(duì)病人投訴的問題沒有能力解決,凡醫(yī)療投訴上交醫(yī)教科、收費(fèi)投訴上交財(cái)務(wù)科、行風(fēng)投訴上交綜合辦處理。

5、對(duì)投訴者的不正確意見和不合理要求,要耐心解釋,做好疏導(dǎo)工作,消除矛盾。

6、對(duì)不能立即答復(fù)或解決的問題,做好登記,留下聯(lián)系方法,在規(guī)定時(shí)日內(nèi)把調(diào)查結(jié)果和處理意見反饋給投訴者。

7、屬于下列情形之一的投訴,投訴管理部門應(yīng)當(dāng)向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:

(1)投訴人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的;

(2)投訴人已就投訴事項(xiàng)向信訪部門反映并作出處理的;

(3)沒有明確的投訴對(duì)象和具體事實(shí)的;

(4)已經(jīng)依法立案偵查的'治安案件、刑事案件;

(5)其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。

投訴人應(yīng)當(dāng)依法文明表達(dá)意見和要求,向醫(yī)院投訴管理部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的投訴相關(guān)資料,配合醫(yī)院投訴管理部門的調(diào)查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序。對(duì)于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院有權(quán)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門報(bào)告。

8、分析和整改。

(1)投訴管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時(shí)整改。

(2)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期召開投訴分析會(huì)議,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對(duì)突出問題提出改進(jìn)方案,并加強(qiáng)督促落實(shí)。

9、內(nèi)部投訴。

醫(yī)院工作人員有權(quán)對(duì)醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時(shí)處理、反饋;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責(zé)任向投訴管理部門或者有關(guān)職能部門反映。

10、建立投訴檔案。

醫(yī)院投訴管理部門或者有關(guān)職能部門建立健全投訴檔案,立卷歸檔,留檔備查,主在內(nèi)容為:

(1)投訴人基本信息,包括診療過程和全部資料;

(2)投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料;

(3)調(diào)查、處理及結(jié)果;

(4)整改和評(píng)估;

(5)其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。

醫(yī)院24小時(shí)公開投訴電話:xxx。

客戶投訴處理報(bào)告篇八

彬彬有禮的投訴客戶對(duì)自己的形象和言行非常關(guān)注,他們總是向?qū)Ψ斤@示出友好,很容易博得別人的好感??蛻舴?wù)人員有時(shí)被表面現(xiàn)象所迷惑,認(rèn)為這類客戶的問題比較好解決。其實(shí),作為投訴客戶,他博得好感是為了實(shí)現(xiàn)其較高的期望值。他們比較有耐心,其期望值很難被降低,屬于比較難對(duì)付的人。處理他們的投訴,往往耗時(shí)耗力,拖的時(shí)間很長。

有時(shí),怎么談都不見進(jìn)展,員工失去耐心,從而激化了矛盾。對(duì)待這類客戶,始終堅(jiān)持從正面談的效果不好,往往需要另辟蹊徑。

盛氣凌人的投訴客戶自恃極高,很少把別人放在眼中,他們一般很講究穿戴,有的時(shí)候還要帶幾個(gè)隨從,表示自己高人一等。他們視一般客戶服務(wù)人員為“下人”,認(rèn)為與員工交談?dòng)惺矸荩麄円苯优c最高管理人員談問題。

應(yīng)對(duì)盛氣凌人的客戶,要滿足他們與公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見面的要求,應(yīng)該給足面子。在拒絕其無理要求的同時(shí),可以安排專人跟蹤他們的問題,提供主動(dòng)服務(wù)。通過增加相互間的信任感,逐漸降低他們的期望值,在條件成熟時(shí),商談解決問題的方案。

口若懸河的投訴客戶常常滔滔不絕、旁若無人。不管誰是他的談話對(duì)象,大部分時(shí)間是他在那里傾訴,其他人很難插得上嘴。他們不斷地宣泄心中的不滿,傾吐不快與煩惱。這種宣泄是絲毫不顧及別人感受的,時(shí)間長了,極容易引起別人的厭煩。如果別人一旦表示了厭煩,客戶會(huì)感到這是對(duì)他最大的不尊重,接下來的,將是更加滔滔不絕的宣泄。接待這種客戶,對(duì)人的耐心是一種考驗(yàn)。應(yīng)對(duì)這類客戶,客戶服務(wù)人員只能是傾聽,以最大的耐心傾聽,表示理解,獲取信任。同時(shí)為了不耽誤其他工作,最好是主動(dòng)出擊,上門商談。

口若懸河的投訴客戶一般是不顧及他人感受的人,他們常常以自我為中心,想什么時(shí)間來就什么時(shí)間來,事先并不約定。來了之后可能將你的工作計(jì)劃全部打亂。傾聽他們的訴說,對(duì)耐心是一種考驗(yàn),因?yàn)樗麄兂3R徽劸蛶讉€(gè)小時(shí),生怕你沒有聽懂。

對(duì)待這種客戶,應(yīng)該掌握主動(dòng):主動(dòng)地約他;主動(dòng)地登門;主動(dòng)地與他商討問題。否則你的工作計(jì)劃會(huì)被搞得亂七八糟。

自以為是的投訴客戶只講他自己的理,一點(diǎn)也不聽別人的理。他們的性格固執(zhí),有時(shí)認(rèn)識(shí)問題的角度比較偏執(zhí),如果再加上利益驅(qū)使,可能會(huì)是很困難的談話對(duì)象。這類客戶往往性情急躁,他可以不聽你的道理,但如果你不聽他的道理,他會(huì)勃然大怒,甚至作出過激的行為。應(yīng)對(duì)他們,客戶服務(wù)人員有時(shí)會(huì)感到很無助,你用常理,或者常識(shí)來勸說客戶,他們?nèi)悸牪贿M(jìn)去,好話常常被聽成壞話,發(fā)生這種情況時(shí),最好是調(diào)整談話對(duì)象,找客戶的親屬、朋友談,或者找第三方來協(xié)調(diào)。

自以為是的投訴客戶性格固執(zhí),只講自己的.道理,聽不進(jìn)去別人的勸說。他們的脾氣還往往比較暴躁,控制不住自己,易于動(dòng)怒。對(duì)待這類客戶可以先讓他們發(fā)泄,并耐心地講解公司的相關(guān)政策。如果沒有效果,而且控制不住局面了,最好請(qǐng)第三方介入;同時(shí)要調(diào)整談話對(duì)象,爭取找出可能對(duì)他們有影響的人商討解決問題的方案。

哭哭啼啼的投訴客戶講不出太多的道理,他們的手段就是哭泣???,既是人們悲憤心情的表達(dá),也是爭取注意與同情的溝通手段。有的投訴客戶不斷地在你面前哭泣,為的是博得同情,對(duì)他們采取照顧的政策。應(yīng)對(duì)這類客戶也很困難,客戶服務(wù)人員可以講出許多理由,說明不能滿足他們的要求,但是你有你的千萬道理,他卻有他的一定之規(guī)——哭。

員工可以采取的辦法:第一,不斷地表示理解,同時(shí)慢慢解釋有關(guān)規(guī)定,降低他們的期望值;第二,通過個(gè)人幫助的方式,建立個(gè)人關(guān)系,說服客戶??蘅尢涮涞耐对V客戶中,有的人是為了博得同情,以便爭取公司的照顧。他們也有一定的困難,可是又心存獲得更大利益的幻想。

應(yīng)對(duì)這類客戶,除了對(duì)他們表示同情外,還要努力與他們建立個(gè)人關(guān)系。這種情況下,員工以個(gè)人身份出現(xiàn),比以公司身份出現(xiàn)效果要好。

客戶投訴處理報(bào)告篇九

為了迅速處理客護(hù)投訴案件,避免擴(kuò)大影響,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本制度。

第一條適用范圍。

本制度適用于本公司在銷售服務(wù)和售后服務(wù)中的下列投訴:

1、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的投訴。

2、與新車銷售購銷合同有關(guān)的投訴。

3、與維修質(zhì)量有關(guān)的投訴。

4、與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的投訴。

5、客戶提出的各類提案,建議,批評(píng)與意見。

客戶投訴處理報(bào)告篇十

客戶投訴對(duì)企業(yè)有著很重要的意義,因?yàn)榭蛻舢a(chǎn)生投訴往往是客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或價(jià)格等要項(xiàng)感到不滿抱怨,要求廠家負(fù)責(zé)處理或提出相應(yīng)彌補(bǔ)措施,或訴求其他相關(guān)單位協(xié)助安排處理。

雖說有些客戶投訴或有可能來自于客戶主觀情緒影響,但是也能反映出我們確實(shí)也存在一定的問題,如不及時(shí)處理好客戶投訴,解決存在的問題,企業(yè)不單單是流失了一個(gè)客戶,還會(huì)流失更多的客戶,也會(huì)造成企業(yè)形象的受損,還錯(cuò)失一次發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題和企業(yè)提升的機(jī)會(huì)。所以妥善處理客戶投訴對(duì)企業(yè)意義重大,因此客戶管理部組織了這次培訓(xùn)活動(dòng),通過此次活動(dòng)每位客服人員都受益匪淺,汲取到可以應(yīng)用到各自工作中的知識(shí)。

正如劉雪玲老師講的一樣:投訴處理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,我們應(yīng)不斷學(xué)習(xí),才能提升處理投訴能力。每個(gè)投訴都有不同的情況,但是處理的方式總是萬變不離其宗:

1、不回避,第一時(shí)間處理。

2、先處理心情,再處理事情。

3、了解客戶的背景。

4、探察投訴的原因,界定控制范圍。

5、不做過度的承諾。

6、必要時(shí),堅(jiān)持原則。

7、爭取雙贏。

8、取得授權(quán),必要時(shí)讓上級(jí)參與,運(yùn)用團(tuán)隊(duì)解決問題。在處理投訴的過程中要頭腦靈活,利用一些處理投訴的方法技巧,注意投訴處理的禁忌,并善于觀察分析,通過對(duì)客戶抱怨內(nèi)容,投訴目的及客戶性格等的的分析,選擇恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒?。同時(shí)要積極掌握一些售前、售后的相關(guān)知識(shí),了解售前、售后的流程規(guī)范,避免客戶抱怨時(shí)解釋不清、解釋錯(cuò)甚至無言以對(duì),導(dǎo)致更嚴(yán)重的客戶投訴。

要想處理好客戶投訴,在平時(shí)工作中就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改一些會(huì)導(dǎo)致客戶抱怨投訴的流程制度漏洞,把一些常出現(xiàn)的投訴問題歸類匯總,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),察覺客戶哪怕細(xì)微的不滿意,比客戶考慮得更多,把小小的不滿意或者抱怨扼殺在萌芽狀態(tài)。達(dá)到“解決投訴的辦法就是不讓投訴發(fā)生”的最高境界。

客戶投訴處理報(bào)告篇十一

規(guī)范投訴處理工作,確??蛻舻母黝愅对V能及時(shí)、合理地得到解決。

適用范圍。

適用于客戶針對(duì)管理處管理服務(wù)工作有效投訴的處理。

職責(zé)。

1.

管理處物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)處理重要投訴。

2.

物業(yè)部主管負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理輕微投訴及每月投訴統(tǒng)計(jì)、分析、匯報(bào)工作。

3.

管理處相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)部主管和物業(yè)經(jīng)理處理本部門的被投訴事件,并及時(shí)向物業(yè)部反饋投訴處理信息。

4.

物業(yè)部領(lǐng)班負(fù)責(zé)投訴現(xiàn)場接待工作。

程序要點(diǎn)。

1.

處理投訴的基本原則。

1)換位思考:將客戶所投訴的事項(xiàng)當(dāng)成是自己所要投訴的事項(xiàng),積極思考期望得到什么樣的答復(fù)。

2)將客戶投訴處理看成是與客戶交朋友、宣傳自己和公司的機(jī)會(huì),并通過為客戶實(shí)事求是地解決問題,達(dá)到加強(qiáng)溝通目的。

3)接待投訴時(shí),接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守'禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等'的十二宇服務(wù)方針,嚴(yán)禁與客戶進(jìn)行辯論、爭吵。

4)富有同情心,了解客戶的疾苦,做到在投訴的處理中能以正確的心態(tài)應(yīng)對(duì)。

2.

3.

投訴界定。

1)重大投訴。下列投訴屬重大投訴:。

b)由于公司責(zé)任給客戶造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害的;。

c)有效投訴在一個(gè)月內(nèi)得不到合理解決的投訴。

2)重要投訴。

重要投訴是指因公司的管理服務(wù)工作不到位、有過失而引起的投訴。

3)輕微投訴。

輕微投訴是指因公司的設(shè)施、設(shè)備和管理水平有限給客戶造成直接經(jīng)濟(jì)損失成的生活、工作輕微不便而非人為因素造成的影響,可以通過改進(jìn)而較易得到解決或改進(jìn)的投訴。

4.

投訴接待。

1)當(dāng)接到客戶投訴時(shí),接待員首先代表被投訴部門向客戶的遭遇表示同情,并立即在《客戶投訴意見表》中作好詳細(xì)記錄。

a)記錄內(nèi)容如下:。

------投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn);。

------被投訴人或被投訴部門;。

------投訴事件的發(fā)生經(jīng)過(簡單明了地?cái)⑹?;。

------客戶的要求;。

------客戶的聯(lián)系方式、方法。

b)接待客戶時(shí)應(yīng)注意:。

------請(qǐng)客戶到沙發(fā)入座,耐心傾聽客戶投訴,不要隨意辯解,并如實(shí)記錄;。

------必要時(shí),通知物業(yè)部主管或主管經(jīng)理出面解釋;。

------注意力要集中,適時(shí)地與客戶進(jìn)行交流,不應(yīng)只埋頭記錄。

c)接待投訴的技巧:。

------耐心傾聽,做一位良好的聽眾;。

------對(duì)客戶的遭遇表示同情,適當(dāng)?shù)卣J(rèn)同客戶的舉動(dòng);。

------不要隨意辯解;。

------學(xué)會(huì)適時(shí)適度地贊美客戶。

a)重大投訴,當(dāng)天呈送公司總經(jīng)理進(jìn)入處置程序;。

b)重要投訴,接待后1小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)呈主管經(jīng)理進(jìn)行處置程序;。

c)輕微投訴,不超過2天內(nèi)或在客戶要求的期限內(nèi)解決。

5.

客戶服務(wù)中心接待員根據(jù)投訴內(nèi)容10分鐘內(nèi)將《客戶投訴意見表》發(fā)送到被投訴部門,領(lǐng)表人在《投訴處置記錄表》簽收記錄??蛻舴?wù)中心接待員應(yīng)將重大投訴及重要投訴經(jīng)物業(yè)部主管當(dāng)天轉(zhuǎn)呈公司總經(jīng)理或管理處主管經(jīng)理。

6.

1)被投訴部門負(fù)責(zé)人在時(shí)效要求內(nèi)將內(nèi)容處理完畢,并按《客戶投訴意見表》對(duì)投訴處理過程作好記錄。在投訴處理完畢的當(dāng)天將《客戶投訴意見表》交到住戶服務(wù)中心。接待員收到處理完畢的《客戶投訴意見表》后,應(yīng)在《投訴處置記錄表》記錄。

2)公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理在接到重大投訴和重要投訴后應(yīng)按公司《不合格糾正與預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》文件的規(guī)定處理。

7.

客戶服務(wù)中心接待員收到被投訴部門投訴處理的反饋信息后,將情況上報(bào)物業(yè)部主管,并在當(dāng)天將處理結(jié)果通報(bào)給投訴的客戶。通報(bào)方式可采用電話通知或由行政接待人員上門告之。

8.

物業(yè)部主管在投訴處理完畢后通知物業(yè)部行政接待人員安排回訪。在每月30日前對(duì)投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,將統(tǒng)計(jì)、分析結(jié)果上呈物業(yè)經(jīng)理,并將《客戶投訴意見表》匯總上交物業(yè)部,由物業(yè)部長期保存。

9.

其他形式的投訴(如信函),物業(yè)部參照本程序辦理。

10.

對(duì)無效投訴的處理原則:本著為客戶服務(wù)的態(tài)度,盡量為客戶提供方便。

11.

對(duì)正在給客戶造成損害的事件,應(yīng)先立即采取措施停止或挽救傷害,再處理。

12.

投訴的處理時(shí)效。

1)輕微投訴一般在2日內(nèi)或按客戶要求的期限內(nèi)處理完畢,超時(shí)需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

2)重要投訴一般在3日內(nèi)處置完畢,超時(shí)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3)重大投訴應(yīng)當(dāng)在2日給投訴的客戶明確答復(fù),解決時(shí)間不宜超過10日。

13.

將投訴結(jié)果的評(píng)價(jià)納入相關(guān)部門及員工的績效考評(píng)。

14.

本規(guī)程作為物業(yè)部員工績效考評(píng)的依據(jù)之一。

客戶投訴處理報(bào)告篇十二

為及時(shí)、有效地處理客戶的投訴及意見反饋,切實(shí)保障客戶的利益,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)制度,經(jīng)合伙人會(huì)議討論決定,特制定本制度。

一、投訴及意見反饋的接待和受理工作。

(一)電話或上門的投訴和意見反饋由總臺(tái)接待并轉(zhuǎn)專門負(fù)責(zé)人受理。

(二)書面的投訴和意見反饋由行政總臺(tái)負(fù)責(zé)受理。

(三)司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)來的投訴和意見反饋由專門負(fù)責(zé)人受理。

(四)接待受理人員的工作:。

2、留存相關(guān)材料的原件;

3、將相關(guān)材料及處理登記表按規(guī)定轉(zhuǎn)給相關(guān)處理人員。

二、投訴和意見反饋的處理工作。

(一)被投訴人應(yīng)當(dāng)回避。

(二)先由專門負(fù)責(zé)人出具書面意見,再由業(yè)務(wù)分管合伙人處理,如分管合伙人不在,則由主任或其他合伙人處理。重大事項(xiàng)應(yīng)由所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論決定。

(三)處理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)事情及材料的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查。

(四)涉及原則性問題或重大問題的投訴,應(yīng)召開所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論處理方案,并確定是否向相關(guān)管理部門通報(bào)。

(五)應(yīng)及時(shí)與投訴人或意見反饋人聯(lián)系,明確告知處理的工作安排狀況。

(六)處理人員應(yīng)當(dāng)簽署明確處理意見,并將相關(guān)材料移交專門負(fù)責(zé)人,由專門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

(七)處理工作的注意事項(xiàng):。

1、相關(guān)人員在受理或處理相關(guān)事宜時(shí),不得與投訴人發(fā)生爭執(zhí);

2、處理投訴應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、細(xì)致,仔細(xì)核查相關(guān)狀況的細(xì)節(jié);

3、應(yīng)盡可能緩解投訴人的情緒,但在作來源理決定前不得做任何承諾;

4、處理人員不得將投訴及處理事宜告知不相關(guān)人員;

5、原則上要求采用書面形式回復(fù)意見。

三、信息反饋及資料存檔工作。

(一)處理完結(jié)后的所有材料由行政人員歸檔備查。行政人員應(yīng)按年度建立案宗。

(二)調(diào)查相關(guān)人員對(duì)處理意見的滿意度。

(三)如投訴人或被投訴人對(duì)處理意見不滿意,應(yīng)及時(shí)向處理人員反映,并做好后續(xù)工作。

(四)將處理意見及相關(guān)狀況及時(shí)反饋給專門負(fù)責(zé)人。

客戶投訴處理報(bào)告篇十三

為了提高電話溝通及投訴處理技巧,5月11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓(xùn),通過一天的培訓(xùn),大家從中學(xué)到很多東西。由于本期是學(xué)習(xí)的溝通技巧及投訴處理技巧,所以培訓(xùn)老師通過基礎(chǔ)知識(shí),案例分析,專業(yè)知識(shí)來向我們進(jìn)行講解,這樣也便于我們能夠?qū)W以致用,將所學(xué)工具運(yùn)用到實(shí)際工作中來,提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧,就需要提升在電話中的`感染力及傾聽技巧,同時(shí)也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美,在電話中,我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。

在受理客戶投訴時(shí),為了能了解到客戶投訴的具體原因,可以使用開放式的提問方法,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,在處理時(shí)也不會(huì)走彎路,能及時(shí)有效的為客戶解決問題。

在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例,通過好的案例和需要改善的案例進(jìn)行對(duì)比,在好的案例中學(xué)習(xí)到了面對(duì)騷擾客戶機(jī)智的應(yīng)對(duì)技巧,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時(shí)對(duì)于需要改善的案例在結(jié)合自身平時(shí)的工作情況,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。

客戶投訴處理報(bào)告篇十四

1、虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對(duì)方訴說。

客戶只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對(duì)客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對(duì)于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對(duì)于當(dāng)時(shí)無法解答的,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。

2、設(shè)身處地,換位思考。

當(dāng)接到客戶投訴時(shí),首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計(jì)解決方案。對(duì)問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對(duì)該問題的處理意見,爭取下一次的合作機(jī)會(huì)。

3、承受壓力,用心去做。

當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí),著急是不可避免的,以至于會(huì)有一些過分的要求。作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力,面對(duì)客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識(shí)、積極的態(tài)度解決問題。

4、有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。

糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進(jìn)程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī)。

5、長期合作,力爭雙贏。

在處理投訴和糾紛的時(shí)候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個(gè)前提,以下技巧值得借鑒:

a、學(xué)會(huì)識(shí)別、分析問題;。

b、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識(shí);。

c、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問題的方法;。

d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí),隨時(shí)為客戶提供咨詢;。

e、具備財(cái)務(wù)核算意識(shí),始終以財(cái)務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;。

f、有換位思考的意識(shí),勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;。

g、處理問題時(shí)留有回旋的余地,任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境;。

h、處理問題的同時(shí),要學(xué)會(huì)把握商機(jī)。通過與對(duì)方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。

此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對(duì)公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用,最終達(dá)到客戶與公司都滿意的`效果。

客戶投訴處理報(bào)告篇十五

為及時(shí)、有效地處理客戶的投訴及意見反饋,切實(shí)保障客戶的利益,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)制度,經(jīng)合伙人會(huì)議討論決定,特制定本制度。

(一)電話或上門的投訴和意見反饋由總臺(tái)接待并轉(zhuǎn)專門負(fù)責(zé)人受理。

(二)書面的投訴和意見反饋由行政總臺(tái)負(fù)責(zé)受理。

(三)司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)來的投訴和意見反饋由專門負(fù)責(zé)人受理。

(四)接待受理人員的工作:。

1、填寫投訴或意見反饋處理登記表及臺(tái)帳;

2、留存相關(guān)材料的原件;

3、將相關(guān)材料及處理登記表按規(guī)定轉(zhuǎn)給相關(guān)處理人員。

(一)被投訴人應(yīng)當(dāng)回避。

(二)先由專門負(fù)責(zé)人出具書面意見,再由業(yè)務(wù)分管合伙人處理,如分管合伙人不在,則由主任或其他合伙人處理。重大事項(xiàng)應(yīng)由所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論決定。

(三)處理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)事情及材料的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查。

(四)涉及原則性問題或重大問題的投訴,應(yīng)召開所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論處理方案,并確定是否向相關(guān)管理部門通報(bào)。

(五)應(yīng)及時(shí)與投訴人或意見反饋人聯(lián)系,明確告知處理的工作安排狀況。

(六)處理人員應(yīng)當(dāng)簽署明確處理意見,并將相關(guān)材料移交專門負(fù)責(zé)人,由專門負(fù)責(zé)人組織。

由部門經(jīng)理進(jìn)行當(dāng)事人的處罰,按公司規(guī)章制度處理;

銷售類:屬于信息不對(duì)稱的、工作失誤的、誤導(dǎo)客戶的等,造成客戶投訴,一經(jīng)查證,按公司規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理,并使其立即糾正,同時(shí)根據(jù)實(shí)際狀況及時(shí)整改。如造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的(以公司各項(xiàng)規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)),由當(dāng)事人進(jìn)行賠償,立即開除處理,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

會(huì)員類:屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對(duì)客戶的解釋工作,消除誤會(huì)。

備注:每周一對(duì)客戶投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在周會(huì)上匯報(bào)。

5、投訴分析和改善。

改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。

6、投訴處理期限要求。

章:客戶投訴處理期限不能超過3個(gè)工作日,特殊狀況不能超過5個(gè)工作日。

章:硬件方面投訴的,如短期內(nèi)不能及時(shí)完善或整改的,向公司總經(jīng)辦請(qǐng)示批示。

7、處理結(jié)果的反饋和歸檔。

章:接訴部門在投訴處理完畢后,將處理結(jié)果反饋給投訴人,征求投訴人對(duì)處理結(jié)果的意見和推薦。章:行政部門做好處理歸檔工作,資料保存一年,重要資料延期保存。

8、客戶投訴處理管理要求。

章:各部門務(wù)必做到投訴件件有落實(shí),事事有回復(fù),認(rèn)真填寫,妥善保存[客戶意見/投訴登記表]章:各部門要對(duì)投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與分析,找出問題根源,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改善對(duì)策,防止同類事件的再度出現(xiàn)。

客戶投訴處理報(bào)告篇十六

第一條為保證客戶(終端消費(fèi)者、代理商、加盟商)對(duì)本公司商品銷售所發(fā)生的客戶投訴案件有統(tǒng)一規(guī)范的處理手續(xù)和方法,防范類似情況再次發(fā)生,特制定本辦法。

第二條本辦法所指客戶投訴案件系指出現(xiàn)第三條所列事項(xiàng),客戶提出減價(jià)、退貨、換貨、損害賠償、批評(píng)建議等。

第三條客戶的正當(dāng)投訴范圍包括:1.產(chǎn)品在品質(zhì)上有缺陷;2.產(chǎn)品的交期;3.產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等與合同規(guī)定或與貨物清單不符;4.產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格超過允許誤差范圍;5.產(chǎn)品在運(yùn)輸途中受到損害;6.因包裝不良造成損壞;7.存在其他品質(zhì)問題或違反合同問題。

第四條本公司各類人員對(duì)投訴案件的處理,應(yīng)以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門應(yīng)盡力防范類似情況的再度發(fā)生。

第五條營運(yùn)部客服所屬職責(zé):1.確定投訴案件是否受理。2.迅速發(fā)出處理通知,督促盡快解決。3.根據(jù)有關(guān)資料,裁決有關(guān)爭議事項(xiàng)。4.盡快答復(fù)客戶。5.決定投訴處理之外的有關(guān)事項(xiàng)。

第六條行政人事部職責(zé):1.檢查審核投訴處理通知,確定具體的處理部門。2.組織投訴的調(diào)查分析。3.提交調(diào)查報(bào)告,分發(fā)有關(guān)部門。4.填制投訴統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第七條各門店接到投訴后,應(yīng)確認(rèn)其投訴理由是否成立,呈報(bào)上級(jí)主管裁定是否受理。如屬客戶原因,應(yīng)迅速答復(fù)客戶,婉轉(zhuǎn)講明理由,請(qǐng)客戶諒解。

第八條各營運(yùn)部門對(duì)受理的投訴,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并按下列原則作出妥善處理:1.凡屬質(zhì)量缺陷,規(guī)格、數(shù)量與合同不符,現(xiàn)品與樣品不符,超過技術(shù)誤差時(shí),填制投訴記錄卡,送行政人事部。2.如純屬合同糾紛,應(yīng)填制投訴記錄卡,并附處理意見,送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)裁定處理。3.如屬發(fā)貨手續(xù)問題,依照內(nèi)銷處理辦法規(guī)定處理。

第九條行政人事部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時(shí),要確定具體受理部門,指示受理部門調(diào)查。

第十條受理部門接到記錄卡后,應(yīng)迅速查明原因。以現(xiàn)品調(diào)查為原則,必要時(shí)要進(jìn)行記錄資料調(diào)查或?qū)嵉卣{(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括:1.投訴范圍(數(shù)量、金額等)是否屬實(shí)。2.投訴理由是否合理。3.投訴目的調(diào)查。4.投訴調(diào)查分析。5.客戶要求是否正當(dāng)。6.其他必要事項(xiàng)。

第十一條受理部門將調(diào)查情況匯總,填制“投訴調(diào)查報(bào)告”,隨同原投訴書一同交主管審核后,交行政人事部。

第十二條行政人事部收到調(diào)查報(bào)告后,經(jīng)整理審核附具體意見后,呈報(bào)總經(jīng)理批閱,回復(fù)受理部門。

第十三條受理部門根據(jù)行政人事部意見,形成具體處理意見,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管審核。

第十四條受理部門根據(jù)主管審核意見,返回營運(yùn)部客服,由客服以書面或者口頭形式答復(fù)客戶。

第十五條客戶投訴記錄卡中應(yīng)寫明投訴客戶名稱、客戶要求、受理時(shí)間和編號(hào)、受理部門處理意見。

第十六條客戶投訴記錄卡的投訴流程為:1、客戶直接投訴至門店(由門店受理,如果認(rèn)為投訴不成立,委婉回絕客戶,如果投訴成立,填寫《客戶投訴記錄卡》,門店能處理的直接處理,并將處理意見隨同《客戶投訴記錄卡》一起上交公司;門店不能處理的與營運(yùn)主管協(xié)商處理,能共同處理的就處理,并將處理結(jié)果隨《客戶投訴記錄卡》一起上交公司;門店與營運(yùn)主管不能協(xié)商的處理的,將《客戶投訴記錄卡》直接上交公司營運(yùn)部客服。2、終端消費(fèi)者、代理商、加盟商直接投訴至客服的,由客服按規(guī)定填寫《客戶投訴記錄卡》,按辦法規(guī)定的流程運(yùn)行。

第十七條調(diào)查報(bào)告內(nèi)容包括發(fā)生原因、具體經(jīng)過、具體責(zé)任者、結(jié)論、對(duì)策和防范措施。

第十八條投訴處理中的折價(jià)、賠償處理依照有關(guān)銷售業(yè)務(wù)處理規(guī)定處理。

第十九條客戶投訴責(zé)任人員處分及獎(jiǎng)金罰扣:1.客戶投訴責(zé)任人員處分,行政人事部每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后提報(bào)"人事公布單"并公布。2.客戶投訴績效獎(jiǎng)金罰扣,生產(chǎn)部門、營運(yùn)部門的責(zé)任歸屬部門或個(gè)人由行政人事部依客戶投訴案件發(fā)生的原因決定責(zé)任歸屬單位,并開立"獎(jiǎng)罰通知單"呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,月底執(zhí)行罰扣部門罰扣獎(jiǎng)金。

第二十條客戶投訴經(jīng)濟(jì)處罰準(zhǔn)則:1、客戶投訴罰扣的責(zé)任歸屬,生產(chǎn)部門以各組為單元,最小單位以歸屬至發(fā)生各組單元個(gè)人為原則。未能明確歸屬至發(fā)生組單元者方歸屬至生產(chǎn)部。2、營運(yùn)部門以歸屬至個(gè)人為原則,未能明確歸屬至個(gè)人者,才歸屬至部門。

第二十一條扣方式:1、客戶投訴案件罰扣依"客戶投訴罰扣判定基準(zhǔn)"的原則,判定有關(guān)部門或個(gè)人,予以罰扣個(gè)人績效獎(jiǎng)金,其罰扣金額歸屬公司。2、客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)依"客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)"罰扣,責(zé)任歸屬部門的人員,以損失金額除以該責(zé)任部門的總基點(diǎn)數(shù),再乘以個(gè)人的總基點(diǎn)數(shù)即為罰扣金額。3、客戶投訴罰扣最高金額以全月績效獎(jiǎng)金50%為準(zhǔn),該月份超過50%以上者逐月分期罰扣。

第二十二條部門的罰扣方式:1、生產(chǎn)部門的罰扣方式歸屬至發(fā)生部門各組為單元,依"客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)"計(jì)扣該部門應(yīng)罰金額;歸屬至部門,依"客戶投訴罰扣標(biāo)準(zhǔn)"每基點(diǎn)數(shù)罰扣計(jì)部門每人的基點(diǎn)數(shù)。2、營運(yùn)部門的罰扣方式:歸屬至個(gè)人者比照生產(chǎn)部罰扣方式;歸屬至發(fā)生部門者比照生產(chǎn)部門的罰扣方式。

第二十三條客戶投訴行政處分判定項(xiàng)目補(bǔ)充說明:1、因票據(jù)錯(cuò)誤或附樣等資料錯(cuò)誤遭客戶投訴者;2、因財(cái)務(wù)錯(cuò)誤遭客戶投訴者;3、未依"制作規(guī)范"予以備料、用料遭致客戶投訴者;4、經(jīng)剔除的不合格產(chǎn)品混入正常品庫遭致客戶投訴者;5、成品交運(yùn)超出應(yīng)收范圍未經(jīng)客戶同意遭客戶投訴者;6、擅自減少有關(guān)生產(chǎn)資料者;7、營運(yùn)人員對(duì)于特殊質(zhì)量要求,未反映給有關(guān)部門遭客戶投訴者;8、訂單誤記造成錯(cuò)誤者;9、交貨延遲者;10、裝運(yùn)錯(cuò)誤者;11、交貨單誤記交運(yùn)錯(cuò)誤者;12、倉儲(chǔ)保管不當(dāng)及運(yùn)輸上出問題者。;13、外觀標(biāo)示不符規(guī)格者;14、其他。以上一經(jīng)查覺屬實(shí)者,即依情節(jié)輕重予以行政處分,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由行政人事部公布。

第二十四條行政罰扣折算:1、警告一次,罰扣績效獎(jiǎng)金100%;2、小過一次,以每基數(shù)罰扣績效獎(jiǎng)金30%;3、大過以上者,當(dāng)月效益獎(jiǎng)金全額罰扣。

第二十五條本辦法所涉及到的投訴,以營運(yùn)部客服為主,行政人事部負(fù)責(zé)案件的檢查、監(jiān)督、落實(shí)與協(xié)調(diào)。

第二十六條投訴處理期限:至接到投訴7天結(jié)案。

第二十七條行政人事部應(yīng)于每月初10日內(nèi)填報(bào)投訴統(tǒng)計(jì)表,呈報(bào)總經(jīng)理審核。

第二十八條本辦法從20__年7月1日開始執(zhí)行。本辦法最終解釋權(quán)屬公司行政人事部。

客戶投訴處理報(bào)告篇十七

客服中心在集團(tuán)、站務(wù)總公司及中心站各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于投訴管理與處置技巧培訓(xùn)的研討會(huì)。學(xué)習(xí)的主題是投訴管理及處理技巧,學(xué)習(xí)的目標(biāo)是如何提高服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)的有效性。

通過這次學(xué)習(xí),我學(xué)到了不少知識(shí),以前一直是在慢慢的摸索,積累經(jīng)驗(yàn),而這次學(xué)習(xí),幫我分析了處理投訴的整個(gè)流程,使我理清了思路,并找到了相對(duì)應(yīng)的理論依據(jù)。

導(dǎo)致客戶投訴最根本的原因是客戶沒有得到預(yù)期的服務(wù),即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免,我們不希望有太多投訴,但更不應(yīng)回避投訴。應(yīng)以“主動(dòng)、認(rèn)真、高效、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng)去處理投訴問題,并從中查找原因,扎扎實(shí)實(shí)地提高工作質(zhì)量。這樣才可以變壞事為好事,從根本上減少投訴,并持續(xù)改進(jìn)組織績效。對(duì)于投訴,兩個(gè)最有價(jià)值的取得,就是客戶的滿意最大,公司的損失最小。

經(jīng)過這次培訓(xùn),我們進(jìn)一步提高了投訴處理技巧,比如在處理投訴中會(huì)有一些忌諱的服務(wù)用語,如:不要一味重復(fù)旅客投訴的內(nèi)容,不要在未了解清楚事件內(nèi)容時(shí)給旅客道歉,不要推卸責(zé)任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認(rèn)真傾聽。要時(shí)刻注意旅客的語氣,這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒,揣摩旅客的心理。

其次是要認(rèn)同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴,絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的,大多數(shù)在敘述事情的過程中,會(huì)對(duì)坐席發(fā)泄,甚至謾罵與抱怨,但不要把旅客當(dāng)做對(duì)某個(gè)人的不滿,要設(shè)身處地的為旅客著想,使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情,關(guān)心他的問題。再次就是要立即響應(yīng),如果投訴受理下來,就要盡快去落實(shí)處理,即便該問題比較復(fù)雜,也要每天給予旅客回復(fù),使旅客了解事件處理的進(jìn)展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,彌補(bǔ)完過失之后,不要草草收?qǐng)觯瑧?yīng)該好好利用這次投訴將投訴客戶變?yōu)橹艺\客戶,以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回復(fù),有時(shí)候,善終比善始更重要。

通過這次學(xué)習(xí),使我深切感受到聶總曾說過的一句話:客服工作就像是“120”,在處理投訴時(shí)要快速、準(zhǔn)確、及時(shí);也像是“119”,當(dāng)客戶情緒十分激動(dòng)時(shí),我們也要學(xué)會(huì)怎么來“滅火”。“你改變不了客戶,你只能改變你自己;你改變不了事實(shí),但你可以改變態(tài)度;你改變不了過去,你可以改變現(xiàn)在;你不能事事順利,你卻可以事事盡心,服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對(duì)案例分析的討論我真正的體會(huì)到了這幾個(gè)“改變”的含義。這次學(xué)到的處理投訴的知識(shí),希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學(xué)習(xí)。

客戶投訴處理報(bào)告篇十八

為維護(hù)公司形象,提高客戶滿意度、先完善企業(yè)管理機(jī)制,特制定本制度。

二、適用范圍。

客戶時(shí)本公司服務(wù)人員所帶給的以下服務(wù)不滿并透過各種方式提出投訴的,均依本制度的規(guī)章辦理:。

(1)服務(wù)態(tài)度。

(2)專業(yè)素質(zhì)。

(3)服務(wù)效率。

(4)其他以上未列明的關(guān)于服務(wù)方面的內(nèi)客。

三、投訴途徑。

客戶投訴電話(根據(jù)各地辦公地點(diǎn)設(shè)置,以直線電話為宜,如果為分機(jī),須為人事行政經(jīng)理的分機(jī)號(hào)碼)。

客戶投訴電話和客戶投訴郵箱需印刷在每位區(qū)域公司員工的名片上。

1、由人事行政經(jīng)理理解客戶投訴(電話、電于郵件),詳細(xì)地記錄客戶投訴的主要資料及客戶要求,填寫《客戶投訴記錄表》。

2、了解客戶投訴的主要資料后,決定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,用婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì)。

3、及時(shí)將客戶投訴信已傳遞至被投訴部門主管,透過oa發(fā)送(客戶投訴報(bào)表)。

(二)被投訴調(diào)查調(diào)查處理。

1、部門主管調(diào)查客戶投訴的具體事件及造成容戶投訴的具體職責(zé)人。

2、根據(jù)實(shí)標(biāo)狀況,參照客戶的處理要求,部門主管擬定解決投訴的具體方案。

3、部門主管主動(dòng)、用心與客戶取得聯(lián)系,提出投訴解決方,取得客戶諒解。

4、投訴客戶得到滿意回復(fù)后,被投訴部門主管應(yīng)填寫(客戶報(bào)訴記錄表)透過oa發(fā)送給人事行政經(jīng)理,及時(shí)反映投訴處理結(jié)果。

(二)客戶回訪。

1,人事行政經(jīng)理對(duì)投訴客戶進(jìn)行回訪,收集客戶的反饋意見。

2、記錄投訴事件最終處理結(jié)果,對(duì)于投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià)。

3、向被投訴部門主管反饋客戶最終意見,提出加強(qiáng)客戶服務(wù)的推薦,以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,降低投訴率。

(四)資料備枯。

1、在投訴過程中所涉及到的所有文件資料均需做好收集、整理、歸檔工作。

2、時(shí)于事件處理全過程備案,記入《客戶報(bào)訴記錄表》,存檔于oa系統(tǒng),部門主管、總經(jīng)理可分權(quán)限查閱。

一個(gè)工作日內(nèi)展開調(diào)查,核實(shí)狀況后做出相應(yīng)措施,二個(gè)工作日內(nèi)給予客戶滿意回復(fù)。

六、處理原則。

1、耐心:耐心傾聽客戶的投訴,不要打斷客戶的抱怨和牢騷,鼓勵(lì)客戶提出意見。

2、態(tài)度真誠:態(tài)度誠息、禮貌熱情會(huì)降低客戶的不良情緒。

3、反應(yīng)迅速:表示出解決問題的誠意,使客戶樣到尊重,把矛盾縮小化。

4、語言得體:盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,不能和客戶針鋒相對(duì)。

5、重視程度高:根據(jù)投訴級(jí)別,由相應(yīng)的主管人員親自解決投訴,會(huì)化解客戶的怨氣。

6、堅(jiān)持回訪:對(duì)客戶的持續(xù)關(guān)注,讓容戶重新感受周到的服務(wù)。

1、服務(wù)態(tài)度不佳,服務(wù)效率低下。

2、對(duì)業(yè)務(wù)工作不熟悉,無法帶給專業(yè)服務(wù)。

3、不尊重客戶,譏笑、議論容戶,在客戶面前指手劃腳、交頭接耳。

(二)員工有下列情節(jié)之一者,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款200元,扣除月度績效考評(píng)分5分,并通報(bào)全公司。

1、接待客戶態(tài)度冷淡,擅自減少服務(wù)流程。

2、利用職便,故意刁難客戶者‘。

3、不早重客戶,與客戶發(fā)生爭執(zhí)者。

(三)員工有下列情節(jié)之一者,給予申誡處分,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款300元,扣除月度績效考評(píng)分10分,并通報(bào)全公司。

1、對(duì)投訴事實(shí)拒不承認(rèn)者。

2、主管管理不力,不能有效監(jiān)督服務(wù)工作及解決投訴者。

(四)員工有下列情節(jié)之一者,給予記大過處分。同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款1000元,扣除當(dāng)月績效工資,井通報(bào)全公司。

1、接到投訴或遇見可能發(fā)生的投訴,隱瞞不報(bào)者‘。

2、不配合解決客戶投訴,延誤處理時(shí)機(jī),使投訴進(jìn)一步惡化者。

1、辱罵、毆打客戶者。

2、對(duì)投訴客戶進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)者‘。

3、因未能妥善處理客戶投訴,對(duì)公司或發(fā)展商聲譽(yù)造成重大損失者。

4、對(duì)客戶給予不實(shí)之承諾,導(dǎo)致公司或發(fā)展商受損失者。

注:部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門投訴事件的處罰管理,如部門經(jīng)理未根據(jù)本制度對(duì)投訴人員進(jìn)行處罰的或部門經(jīng)理本人被投訴的,由人事行政部提報(bào),總經(jīng)理視情節(jié)給予處分。

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