總結(jié)是一種反饋和溝通的方式,可以促進個人和團隊的成長。在寫總結(jié)時,我們應該注意條理清晰,結(jié)構(gòu)合理,突出重點,揚長避短??偨Y(jié)是一種重要的學習和工作技能,有助于提高綜合素質(zhì)。
公司規(guī)章管理制度封面篇一
1、上班的時候
1.1 遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡。
1.2 做好工作前的準備。
1.3 鈴一打就開始工作。
2、工作中
2.1 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
2.2 遇有工作部署應立即行動。
2.3 工作中不扯閑話。
2.4 工作中不要隨便離開自己的崗位。
2.5 離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。
2.6 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
2.7 打開計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。
2.8 不打私人電話。不從事與本職工作無關的私人事務。
2.9 在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
3、辦公用品和文件的保管
3.1 辦公室內(nèi)實施定置管理。
3.2 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
3.3 辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
3.4 文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
3.5 重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
3.6 處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
4、下班時
4.1 下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
4.2 考慮好第二天的任務,并記錄在本子上。
4.3 關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
4.4 需要加班時,事先要得到通知。
4.5 下班時,與同事打完招呼后再回家。
(二)工作方法
1、接受指示時
1.1 接受上級指示時,要深刻領會意圖。
1.2 虛心聽別人說話。
1.3 聽取指導時,作好記錄。
1.4 疑點必須提問。
1.5 重復被指示的內(nèi)容。
1.6 指示重復的時候,首先從最高上司的指示開始實行。
2、實行時
2.1 充分理解工作的內(nèi)容。
2.2 遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
2.3 實行決定的方案時,需要別的部門的人協(xié)助時,要事先進行聯(lián)絡。
2.4 備齊必要的器具和材料。
2.5 工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。
2.6 工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。
2.7 任務實施時,遇到疑問和上司商量。
2.8 檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。
3、報告時
3.1 工作完后,馬上報告。
3.2 先從結(jié)論開始報告。
3.3 總結(jié)要點。
3.4 寫報告文書。
3.5 根據(jù)事實發(fā)表自己的意見。
4、工作受挫的時候
4.1 首先報告。
4.2 虛心接受意見和批評。
4.3 認真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。
4.4 不能失去信心。
4.5 不要逃避責任。
(三)創(chuàng)造工作愉快
1、打招呼
1.1 早上上班時要很有精神地說“早上好”。
1.2 在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。
1.3 開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。
2、努力愉快地工作
2.1 工作中自己思想要活躍。
2.2 通過工作讓自己得到鍛煉成長。
2.3 為他人愉快而工作。
2.4 相互理解、信任,建立同事間和睦關系。
3、互相交談
3.1 如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應經(jīng)常在一起互相討論交談。
3.2 “三人行必有我?guī)熝伞?,有問題時一個人搞不明白,很多人在一起商談就明白了?;ハ嘤懻摃r,可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。
3.3 從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭?。根?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。
4、健康管理
4.1 保證睡眠,消除疲勞。
4.2 為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應適量參加體育活動。
(四)因公外出
1. 因公外出按規(guī)定逐級辦理請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。
2. 因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
3. 因公在外期間應保護與公司的聯(lián)系。
4. 外出歸來及時銷假,向上司匯報外出工作情況。
5. 外出歸來一周內(nèi)報銷旅差費。
二、形象規(guī)范
(一)著裝、儀容和舉止
1、著裝 統(tǒng)一、整潔、得體
1.1 服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
1.2 在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。
1.3 上班時必須穿工作服。
1.4 襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。
1.5 著西裝時,打好領帶,扣好領扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
1.6 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
2 儀容 自然、大方、端莊
2.1 頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
2.2 男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領,嘴上不留胡須。
2.3 女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。
2.4 顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
2.5 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
3 舉止 文雅、禮貌、精神
3.1 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
3.2 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
3.3 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
3.4 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應側(cè)面回避。
3.6 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
3.7 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。
3.8 走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。
三、語言規(guī)范
1、會話,親切、誠懇、謙虛
1.1 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
1.2 提倡講普通話。
1.3 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
1.4 不要隨意打斷別人的話。
1.5 用謙虛態(tài)度傾聽。
1.6 適時的搭話,確認和領會對方談話內(nèi)容、目的。
1.7 盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。
1.8 重要事件要具體確定。
2、自我介紹
2.1 公司名稱、工作崗位和自己的姓名。
2.2 公司外的人可遞送名片。
2.3 根據(jù)情況介紹自己的簡歷。
3、文明用語
3.1 嚴禁說臟話、忌語。
3.2 使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規(guī)范
1、接待來訪 微笑、熱情、真誠、周全
1.1 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
1.2 迎送來訪,主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
1.3 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址?;蛞龑У揭サ牟块T。
2、訪問他人
2.1 要事先預約,一般用電話預約。
2.2 遵守訪問時間,預約時間5分鐘前到。
2.3 如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡,并致謙。
2.4 訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
2.5 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
3、 使用電話
3.1 接電話時,要先說“您好”。
3.2 使用電話應簡潔明了。
3.3 不要用電話聊天。
3.4 使用他人辦公室的電話要征得同意。
4、交換名片
4.1 名片代表客人,用雙手遞接名片。
4.2 看名片時要確定姓名。
4.3 拿名片的手不要放在腰以下。
4.4 不要忘記簡單的寒喧。
4.5 接過名片后確定姓名正確的讀法。
5、商業(yè)秘密
5.1 員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務。
5.2 不與家人及工作無關的人談論-公司商業(yè)秘密。
5.3 使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
5.4 不得擅自復印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領導批準。
五、會議規(guī)范
1. 事先閱讀會議通知。
2. 按會議通知要求,在會議開始?分鐘進場。
3. 事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。
4. 開會期間關掉手機、bp機,不會客,不從事與會議無關的活動,如剪指甲、交頭接耳等。
5. 遵從主持人的指示 。
6. 必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。
7. 發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
8. 認真聽別人的發(fā)言并記錄。
9. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。
10. 不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
11. 會議完后向上司報告,按要求傳達。
12. 保存會議資料。
13. 公司內(nèi)部會議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時,先講“××匯報”,結(jié)束時說:“××匯報完畢”。
14. 保持會場肅靜。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
1. 安全工作環(huán)境
1.1 在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。
1.2 工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
1.3 提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
1.4 愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。
1.5 應急電話,市內(nèi)傷病急救 120;市內(nèi)火警 119;公司火警 ;市內(nèi)匪警 110。
2、衛(wèi)生環(huán)境
2.1 員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。
2.2 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙。
2.3 如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
2.4 定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。
七、上網(wǎng)規(guī)定
1. 在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關的活動。
2. 不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國-家-安-全,泄露國-家-機-密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。
3. 不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
4. 不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡安全的活動
4.1 對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加。
4.2 對計算機信息網(wǎng)絡中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加。
4.3 制作傳播計算機病毒等破壞程序。
八、人際關系
1. 上下關系 尊重上級,不搞個-人-崇-拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。
2. 同事關系 不根據(jù)自己的理解對待同事,以溫暖的關心栽培榮辱與共的同事愛,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。
3. 尊重他人 肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵,造成明快和睦的氣氛。
4. 相互合作 在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
5. 禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派員。
九、心靈溝通
1. 虛心接受人他人的意見。
2. 不要感情用事。
3. 不要解釋和否定錯誤。
4. 真誠地對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發(fā)議論。
5. 不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應及時善意地提醒。
6. 對領導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。
7. 不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷人。
8. 公司內(nèi)部設有廠務公開欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開辟有廠務公開、金點子及公司建設等欄目,定期發(fā)布各種公司動態(tài)、業(yè)務活動、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時了解公司的業(yè)務發(fā)展和變化情況,并提出意見和建議。
十、本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權(quán)歸公司綜合部。
2015 年2月 10日頒布 員工簽名:
注:本制度為公司內(nèi)部規(guī)章制度,入職員工認真閱讀條文,并自覺遵守。
公司規(guī)章制度
第一章 總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則執(zhí)行。
第二章 員工日常行為規(guī)范
第一條 員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。
第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規(guī)定處罰。
密,維護公司形象。
第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條 員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。
系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。
第七條 員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條 熱情接待公司來訪人員;
第十條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。
處。
設備的電源關閉。
正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十四條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為
第十五條 員工應奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。 第十六條 公司員工在職務上,應注意下列事情:
1.確實掌握及了解本身職務與工作內(nèi)容范圍;
2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第三章 聘任管理制度
經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應試合格。
呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條 部門經(jīng)理應將核準后的新進人員資料送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。
第四條 新進人員于報道七天內(nèi),應交下列文件,否則不予任用。
1、身份證復印件;到公司行政部填寫入職登記表;
2、個人學歷復印件及五寸照片一張;
3、其它必備的證件。
放;期滿考核合格者,需到填寫轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)公司領導同意方可正式聘用。
考察試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司可隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿三天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第六條 試用人員的考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第七條 有下列情形者,公司一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復權(quán)者;
2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第四章 作息與考勤制度
第一條 工作、作息時間:
1、星期一至星期日:8:00——18:00;
2、中午休息時間:12:00——13:00 ;
3、本公司為單休制。
第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。
第三條 員工上下班一律親自簽到,外出公干者除外。
第四條 遲到(早退):
1.例會未到并未請假者給與相應處罰。
2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;
4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;
5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;
7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;
8.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;
9.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,平均補貼給所有員工。
第五條 因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條 行政部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章 請假制度
第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條 事假:
1.每月請假不得超過五天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2.一次請假超過十天(含)者,須總經(jīng)理同意;
3.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。
第三條 病假:
1、凡請病假經(jīng)領導簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;
第四條 婚假:提前一周向總經(jīng)理請假。
第五條 公假:
1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;
2.請假期間薪資照發(fā)。
第六條 工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第七條 請假時依下列規(guī)定呈報核準:
一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準;三天以上由總經(jīng)理核準。
話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第九條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,
1.未經(jīng)準假而擅離職守或缺席者;
2.無故遲到或早退1小時以上者;
3.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者;
第六章 離職制度
第一條 員工擅自離職者,應以下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準;
2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;
3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。
第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預告,直接解雇并送有關部門處理:
1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;
2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;
3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公-款者;
4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;
5、故意損毀公司物品或機器設備者;
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;
7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。
第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預告,直接解雇:
1、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;
3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達三次者;
4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務,證據(jù)確鑿者;
5、未經(jīng)許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業(yè)務者;
6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。
第七章 移交制度
可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),特殊部門及人員可以延長移交時間,若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
第二條 員工移交事項如下:
1.個人保管或使用的公司物品;
2.本公司或部門有關的印章;
3.本部門及個人保管的客戶資源信息;
4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務資料;
5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
第八章 獎懲制度
第一條 員工的獎勵分下列二種:
1.嘉獎——根據(jù)功績做相應嘉獎;
2.特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂?,由公司董事長視具體情況而定。
第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:
1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者;
2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;
3.熱心服務,有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準者。
4. 對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有巨大成效者;
5. 工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;
6. 對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。
第三條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:
1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;
2. 工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;
3. 偷拆他人或公司的信件者;
4. 對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;
5. 遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。
第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進行處分:
1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;
2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領者,按票面金額賠償;
3.遺失貨品者,照市場價金額賠償;
4.遺失其它財物者,照購買價金額賠償。
第九章 員工福利制度
第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項保險權(quán)利。
第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。
第四條 員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。
第五條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行調(diào)薪。
余及財務狀況而定。
第七條 每月5日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放上月工資。
第十章 衛(wèi)生與安全制度
第一條 公司員工應共同維護好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。
第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。
第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措施。
第四條 員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性能,檢查車況。
行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。
第五條 員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災發(fā)生。
第十一章 培訓制度
自身各方面素質(zhì)。
第二條 培訓項目分為:
1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進行解讀和釋疑;
2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;
3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓計劃;
4、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。
第十二章 附則
第一條 作為在公司里任職的全職員工,積極遵守此《規(guī)章制度》并執(zhí)行。
第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。
董事長對員工寄語
親愛的員工朋友們:
首先,真誠的歡迎大家來到興達消防設備有限公司工作,成為一名興達人。
我們所從事的事業(yè)是一個擁有美好前景和廣闊發(fā)展空間的事業(yè),興達的發(fā)展壯大需要我們每一個員工的智慧和才能,需要我們每個員工用辛勤勞動來實現(xiàn),需要我們每個員工將其當作自己的事業(yè)去努力追求,只有心系企業(yè)榮辱與企業(yè)同呼吸、共命運,不斷學習、積極進取,才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。
同時,大家要熱愛興達、忠于興達、善待興達,要一切從公司根本利益出發(fā),一切工作都為興達服務。
“勤勤懇懇工作、踏踏實實做人”是每一個興達人的行為準則,團結(jié)、公正、嚴格、民主、平等是我們制定各項管理制度的出發(fā)點,不論是管理人員還是普通員工,都應勤儉節(jié)約,友愛互助,齊心協(xié)力,充滿信心的創(chuàng)造興達美好的未來!
董事長:蔡加松
宜昌戰(zhàn)狼戶外拓展培訓有限公司
2015 規(guī) 章 制 度 年 10 月 08日頒布
宜昌戰(zhàn)狼戶外拓展培訓有限公司
規(guī)章制度
第一章 總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
第二章 員工日常行為規(guī)范
第一條 員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。
第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規(guī)定處
罰。
第三條 員工對內(nèi)應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴
守職務機密,維護公司形象。
第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條 員工應樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。
第六條 公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得
有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。
第七條 員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條 員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈
報。
第九條 部門經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執(zhí)行業(yè)
務,提升工作效率。
第十二條 熱情接待公司來訪人員;
第十三條 對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有
始有終;
第十四條 對公司輸出的.郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。
第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故
者依法-論處。
第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、
飲水機等設備的電源關閉。
第十七條 員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要
妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務的行為
第十九條 員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條 員工應奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞
騙。
第二十一條 公司員工在職務上,應注意下列事情:
1. 確實掌握及了解本身職務與工作內(nèi)容范圍;
2. 處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;
3. 交辦事情完成后,應主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4. 服從組織體制及規(guī)定,團結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;
5. 工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第二十二條 各級領導應注意下列事情:
1. 深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務;
2. 交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;
3. 對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。
第三章 聘任管理制度
第一條 本公司各部門如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規(guī)定提
出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應試合格。
第二條 新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人
員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條 部門經(jīng)理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交
人事部門依新進人員手續(xù)辦理。
第四條 新進人員于報道七天內(nèi),應繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個人人事資料及三個月內(nèi)證件照四張;
3、其它必備的證件。
第五條 新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條 經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY
水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。 考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第七條 試用人員的考核依據(jù):
1. 工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2. 對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;
3. 敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4. 出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5. 榮譽感——是否具有團對精神及意識;
6. 親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈
報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。
第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:
1. 負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復權(quán)者;
2. 原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條 服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經(jīng)任
用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。
第四章 作息與考勤制度
第一條 作息時間:
1、星期一至六:8:30——17:30;
2、中午休息時間:11:30——14:00;
3、本公司每月4天休息。員工自行調(diào)休。
第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務的特殊性,將安排人員進行
輪流值班。
第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到)。
第四條 遲到(早退):
1. 開會未到并未請假者給與相應處罰。
2. 上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3. 無故遲到半小時以上者,以曠職1天計;
4. 提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
5. 提前下班半小時以上者,以曠職1天計;
6. 于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
7. 以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給全勤員工和集體資金。
8. 遲到、曠工一次以下,視為全勤。(全勤獎金100+10%罰款)
第五條 因業(yè)務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條 外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免
除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條 財務部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章 請假制度
第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條 事假:
1. 每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2. 全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;
3. 一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4. 事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。
第三條 病假:
1、凡請病假經(jīng)領導簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;
第四條 產(chǎn)假:
1. 女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為
年假);
2. 妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3. 未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;
4. 服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。
第六條 公假:
1. 公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;
2. 請假期間薪資照發(fā)。
第七條 工傷假:
1. 員工因執(zhí)行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;
2. 工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準:
一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由人事經(jīng)理核準;三天以上由總經(jīng)理核準。
第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,
應先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,非特殊情況不得請假。
第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。
第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,
否則視同曠職。
第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計達三天者,予以解職處分:
1. 未經(jīng)準假而擅離職守或缺席者;
2. 無故遲到或早退1小時以上者;
3. 凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續(xù)者;
4. 凡事先請假未覓妥職務代理人者;
5. 停薪留職,未辦妥手續(xù)者。
具體依照《勞動法》。
第六章 離職制度
第一條 員工擅自離職者,應以下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準;
2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;
3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。
第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預告,直接解雇并送有關部門處理:
1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;
2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;
3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公-款者;
4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;
5、故意損毀公司物品或機器設備者;
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;
7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。
第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預告,直接解雇:
1、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;
3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達三次者;
4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務,證據(jù)確鑿者;
5、未經(jīng)許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業(yè)務者;
6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。
第七章 移交制度
第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應辦理移交手續(xù)。手續(xù)
辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
第二條 員工移交事項如下:
1. 個人保管或使用的公司物品;
2. 本公司或部門有關的印章;
3. 本部門及個人保管的客戶資源信息;
4. 未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務資料;
5. 本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
第八章 獎懲制度
第一條 員工的獎勵分下列二種:
1. 嘉獎——根據(jù)功績做相應嘉獎;
2. 特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂罚晒径卤O(jiān)視
視具體情況而定。
第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:
1. 對公司有特殊良好表現(xiàn)者;
2. 品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;
3. 熱心服務,有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準者。
第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:
1. 對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有一定成效者;
2. 全年全勤,無遲到、早退及請假者;
3. 檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。
第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:
1. 遇災后,為公司搶救有功者;
2. 替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理提報批準者;
3. 揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實者。
第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻獎:
1. 一年內(nèi)記大功三次者;
2. 對公司業(yè)務、企劃或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行有巨大成效者;
3. 工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;
4. 對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。
第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:
1. 上班時間后有吃早餐、零食等行為;
2. 上班期間非公務需求而閱讀報紙者;
3. 公話私用,屢教不改者。
第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:
1. 未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;
2. 未經(jīng)許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者;
3. 態(tài)度傲慢,不服從負責人員指派工作者。
第八條 員工有下列行為之一者,予以小過:
1. 工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;
2. 利用職權(quán)為自己或他人圖利者;
3. 為他人做不實的證明者;
4. 偷拆他人或公司的信件者;
5、對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;
7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。
第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:
1. 有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者;
2. 違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;
3. 為逃避或轉(zhuǎn)嫁責任,做虛假記錄或報告者;
4. 在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;
5. 怠工、罷工者;
6. 其它關系情節(jié)重大者。
第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進行處分:
1. 遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;
2. 遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領者,按票面金額賠償;
3. 遺失貨品者,照市場價金額賠償;
4. 遺失其它財物者,照購買價金額賠償。
第十一條 各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應負連帶責任,
如情節(jié)重大者調(diào)職降級。
第九章 員工福利制度
第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項保險權(quán)利。
第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。
第四條 員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。
第五條 部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體
參照第八章的員工獎勵制度。
第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放標準如
下:
1. 服務滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;
2. 未到年終離職者不發(fā)。
第七條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行調(diào)薪。
第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公
司業(yè)務盈余及財政狀況而定。
第九條 每月15日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。工作時間從1號計算。
第十章 崗位管理制度
第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責:
1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定。
2、維持公司各部門的正常運轉(zhuǎn);
3、合理安排每個項目的正常運作;
5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準;
6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;
7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;
8、加強成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益。
第二條 財務部門崗位職責:
1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;
6、空白合同由財務部統(tǒng)一管理,業(yè)務員申領合同,必須做好登記、備案;
7、財務部有權(quán)督促業(yè)務員簽訂合同;
8、每單業(yè)務結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務員確定金額,并結(jié)算;
9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金;
10、及時配合業(yè)務部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);
13、認真核實報銷憑證,由上級領導簽字后方可支付;
14、認真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;
15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業(yè)務開支等報送總經(jīng)理審閱。
第三條 企劃部門崗位職責:
1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;
2、及時、準確的完成公司安排的工作任務;
4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進行正確的定位、延伸;
5、服從并積極完成上級領導安排的其它任務;
6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。
第四條 業(yè)務部門崗位職責
1、嚴格遵守公司相關管理制度規(guī)定;
2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強管理,保證業(yè)務各個環(huán)節(jié)不出問題;
4、準確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細節(jié),與企劃人員及時交流;
5、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;
7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務部,一份交財務部;
9、貨款應及時交到財務部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。
第十一章 衛(wèi)生與安全制度
第一條 公司員工應共同維護好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。
第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。
第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措
施。
第四條 員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性能,檢
查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。
第五條 員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或
火災發(fā)生。
第十一章 培訓制度
第一條 公司為鼓勵員工進修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培
訓,增強自身各方面素質(zhì)。
第二條 培訓項目分為:
1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進行解讀和釋疑;
2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;
3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓計劃;
4、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。
第十二章 附則
第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,還須遵守
《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進行發(fā)放。
第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。
一、 工作時間的安排
1.、工作時間為9:00—11:40,12:50—18:00,如有工作需要安排加班的,須服從安排。公司不提倡加班,請合理安排工作時間。
2、辦公系統(tǒng)軟件記錄上班點到時間為9:00,遲到早退五分鐘以內(nèi)的,罰款五元每次。不超過三十分鐘的,罰款10元每次。超過三十分鐘的,按照曠工半天處理,曠工一天扣發(fā)兩天工資。單月累計遲到早退5次以上的,加罰50元。單月曠工三天以上直接予以開除。消極怠工視作曠工。
3、嚴格考勤制度,不得弄虛作假,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者按照曠工處理。 每人每月安排休班1天,兩小時以下短假三次,每周一不得休假。休假、請假必須寫請假條。短信、電話、捎假無效,做缺勤處理。
二、 工作中的安排
1、客戶進入公司必須起身接待,了解客戶的需求并隨時記錄。安排業(yè)務人員與客戶進
行交流。
2、工作要細致認真,對所承擔的工作要負起責任。
3、同事之間要互相幫助,創(chuàng)造、保持和諧的工作環(huán)境。
4、每天早上早會時間,要制定一天的工作任務,下班前的例會要對工作進行進度及完成情況進行說明和總結(jié)。會議期間,應保證手機靜音或關閉,工作電話應離開會場接聽。
三、公司形象的保持
1、公司的員工分為兩個小組,輪流負責公司每周的衛(wèi)生清潔工作。早上8:50之前完成,包括辦公桌、茶幾、沙發(fā)、地面等。打掃衛(wèi)生不及時,不主動的,進行考核并計入工資核算。
2、公司同事間交流要注意尺度,不得大聲喧嘩等給予客戶不良印象的行為出現(xiàn)。
四、公司的管理
1、嚴格節(jié)約水電,人走斷電。
2、員工要服從工作安排,有異議的硬在工作日志中書面表達體現(xiàn),不得故意或者變相延誤、違逆。如有不服從管理,并使不良情緒者影響他人工作者,直接給予警告并處以20元罰款,嚴重者給予停薪留職或其他處分。
3、接受的任務要一跟到底,主動負責相關工作及相關用品的安排。及時與精力溝通,回報工作的進展與安排,相關使用物品及時歸為保存。個人原因造成工作延誤的,個人負責由此產(chǎn)生的費用。
公司全體員工都有公司資產(chǎn)的保管義務,要做到用品存放有序,用時注意保護,用后及時歸位。對于資產(chǎn)的損壞或者遺失,能追查到個人的,個人負責賠償。追查不到具體責任人的,全體共同承擔所示。損害公司資產(chǎn)隱瞞不報,三倍處罰并處以其他處罰。
五、公司財務
1、工資在每月7日發(fā)放。
2、公司員工借支費用的應在當日結(jié)算,不能當日結(jié)算的,需在所需業(yè)務完成的次日結(jié)算,結(jié)算延誤的,視延誤時間和延誤金額予以10%—20%的處罰。
3、員工個人墊付業(yè)務費用的,在所需業(yè)務完成兩日內(nèi),持相關票據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理簽字準予報銷后,到財務領取。
公司規(guī)章管理制度封面篇二
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、上班時間:上午上班8:30、下班12:00;下午上班13:00、下班5:30星期天、節(jié)假日正常休息。
3、所有公司員工必須衣著整潔,語言文明,不準在辦公場所抽煙、喝酒、大聲喧嘩,違者每人每次罰款30元。
4、任何員工沒有特殊情況不得無故遲到或早退,確有特殊情況需要請假時,必須報經(jīng)公司領導批準,無故遲到早退一次扣除當月所有全勤獎金(當月全勤獎金50元)遲到兩次以上,每次另扣除10元。
每周一上午9:00―10:00為公司例會時間,各部門必須無條件參加,例會內(nèi)容主要為上周工作完成情況及下周工作安排、有何需要解決的問題等。
5、每月30號下午四點為公司總結(jié)大會。
6、公司每月15號發(fā)放工資,30號發(fā)放上期結(jié)束工程提成及獎金,星期天、節(jié)假日順延。
7、各部門下班后要按時關燈,使用辦公用品必須厲行節(jié)約,各部門的辦公用品添置需報辦公室審核后統(tǒng)一采購。
8、住宿公司人員必須保證辦公室、宿舍、衛(wèi)生間、廚房的干凈整齊。
9、每天清早公司人員須按值日表打掃自己分擔區(qū)的衛(wèi)生,日發(fā)現(xiàn)分擔區(qū)域衛(wèi)生未打掃按遲到處理。
10、場里每個工程完工帶班經(jīng)理須帶領工人將工具歸位,擺放整齊,并將車間及院落打掃干凈,否則按遲到處理。
11、設計出圖要嚴格按照客戶規(guī)定時間內(nèi)完成,否則按遲到處理。
12、業(yè)務分配的工作必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,上班時間禁止通過網(wǎng)絡做與工作無關的事情。否則按遲到處理。
13、公司出差人員須按照公司規(guī)定標準食宿,超出部分公司不給予報銷員工守則。
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結(jié)互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
公司規(guī)章管理制度封面篇三
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司檔案室規(guī)章管理制度(通用8篇),希望對大家有所幫助。
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍:
1、公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索?。?/p>
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領導。
第七條檔案的銷毀:
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術(shù)的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。
一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容。
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
三、檔案相關規(guī)定。
1、基礎管理。
1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前,對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱。
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項。
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷毀。
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施。
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
一、檔案的建立。
1.2明確建檔內(nèi)容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;。
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的`“業(yè)主概況表”、“業(yè)主公約”、“入住契約”、“前期服務協(xié)議”、“接房登記表”等。
1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理。
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
一、總則。
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理。
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同的文件一般不得放在一起立卷;跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用。
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
一、文書檔案歸檔制度。
1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。
2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。
3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現(xiàn)象。
4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。
5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。
6.重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。
7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位責任制。
1.認真學習專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。
2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
3.負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。
4.負責檔案庫房各項制度的落實。
5.積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結(jié)經(jīng)驗,為領導決策和機關各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
三、兼職檔案工作人員崗位責任制。
1.各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務,工作認真負責,把好案卷質(zhì)量關,按時完成兼管檔案的任務。
3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
5.接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平。
四、部門立卷制度。
1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2.各部門兼職檔案員,負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度。
1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。
2.按照檔案管理有關規(guī)定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。
3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。
4.庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
5.檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。
6.庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。
六、檔案保密規(guī)則。
1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執(zhí)行各項制度。
2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領導批準并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。
3.查閱檔案時,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。
4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。
5.對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定,嚴肅處理并追究其責任。
七、檔案借閱制度。
1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續(xù)。
2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經(jīng)主管領導同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。
3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
4.借閱人員未經(jīng)領導批準,不得復印、抄寫檔案資料。
5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。
6.一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領導匯報,并追究有關人員的責任。
八、其他。
解釋權(quán)歸公司行政人事部。
1、局辦公室是公文處理的管理機構(gòu),主管本機關的公文處理工作。
2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務性發(fā)文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關,登記編號后報局長或局長授權(quán)的主管副局長簽發(fā)。
3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。
4、積極推行辦公自動化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。
5、凡需打印的材料,須經(jīng)各業(yè)務主管局長同意,明確印制數(shù)量、完成時限后,交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。
6、收到上級機關或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見,報局長批示,按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。
7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
8、公文辦理完畢后,由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關規(guī)定,及時整理(立卷)、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。
9、辦公室對上級機關和本機關下發(fā)的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。
10、文書人員在辦公室主任的具體領導下,全面負責文秘工作。業(yè)務工作同時接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務副局長簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。
12、文件收受及傳閱要及時,一般性文件兩天之內(nèi)必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時,文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時送達相關領導,及時落實。
13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時準確科學有效。
14、嚴把印信使用關,發(fā)文時必須由分管局長同意,然后由局長簽批后才可打印并使用公章,平時使用公章,必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。
15、文書要嚴格執(zhí)行借閱,保密等項規(guī)章制度。
16、除屬名信外,公務信件均由文書拆閱,重要信函,由主任或主管常務的副局長簽轉(zhuǎn)。
17、一般業(yè)務性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理,辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔,統(tǒng)一管理。
18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學,有利用價值。
一.制度內(nèi)容。
二.管理目標。
客戶檔案資料全面、準確、有效。
三.適用范圍。
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的資料:
1.收集客戶單位資料。
2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金。
3.客戶裝修工程文件。
4.客戶遷入時填具之資料。
5.客戶資料補充。
6.客戶聯(lián)絡資料。
7.緊急事故聯(lián)絡人的資料。
8.客戶與管理處往來文件。
9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄。
10.客戶維修記錄。
11.客戶投訴記錄。
12.客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序。
四.注意事項。
1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。
2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關系,加強橫向溝通;。
3.做好與客戶有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;。
4.接聽客戶投訴,解決客戶投訴;。
5.接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復。
公司規(guī)章管理制度封面篇四
為提倡安全文明生產(chǎn),加強完善企業(yè)管理,維護工作秩序,提高公司與員工的經(jīng)濟效益,所有公司員工都必須遵守國家的法律法規(guī),當?shù)卣恼呒氨竟镜膹S紀廠規(guī)。
1、本公司生產(chǎn)一線員工按工種實行考評計時計件工資制,其他人員按職位、業(yè)績確定薪資標準。
2、所有員工必須按時上下班,遲到超過10分鐘罰款5元,遲到(早退)時間在10~30分鐘內(nèi),罰款20元,遲到(早退)時間在30分鐘后(不含30分鐘)一律按曠工半天論處。有事須先請假,未經(jīng)批準不得離開工作崗位,否則以曠工論處。曠工一天罰款100元,連續(xù)曠工達3天者,視為自離(無工資結(jié)算),并追究所造成生產(chǎn)損失。一個月累計遲到(早退)達1小時(含1小時)以上者,另處罰50元。(上班時間為早上8:00~12:00,下午14:00~18:00,晚上如需加班以通知為準,一般為19:00~22:00。如因氣候,電力等原因需要調(diào)整作息時間會提前通知,員工不得有議。如一個月內(nèi)沒有遲到,早退記錄的,獎勵50元,一個月內(nèi)沒有遲到、早退、請假記錄的,獎勵100元。)。
3、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,工作時間不得擅自離開工作崗位;外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意,未經(jīng)批準而擅自離工作崗位的按曠工處理。嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;2-3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。以上請假以書面形式,特殊情況除外,但請假回來需補假條。
4、員工的考勤管理,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
6、本廠全廠禁煙!如在作業(yè)區(qū)內(nèi)吸煙者,按500元/次罰款并予開除,造成事故者將依法追究刑事責任!為了公司、您和他人的財產(chǎn)與生命安全,敬請各位務必遵守!
7、上班時間不準在廠里吃早餐,違反者每次罰款20元/次。不準穿拖鞋、背心、打赤膊,未經(jīng)允許會見親友者,罰款10元/次。
8、工作期間,若有不服從工作安排或嚴重違反勞動紀律者,處30~200元罰款,并追究由此帶來的損失責任。
9、地面衛(wèi)生等清理干凈,否則相關崗位責任罰款10元/次,造成事故者,將究責任人的法律責任。
10、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
11、上班時間未經(jīng)批準,不得帶外不人員入廠,下班時任何人不得攜帶與私人物品無關的東西,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)作50-500元罰款處理;公司的任何情況及文件和資料不得泄露給任何人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除出廠,情節(jié)嚴重的交由公安機關處理。
12、公司采用現(xiàn)金發(fā)放工資,工資條必須要本人親自簽收,不得代簽。如情況特殊,代簽人務必須有被代簽人的資代領條,而且具務相關領導的簽名才有效。
13、全體員工應盡職守,齊心協(xié)力提高效率和質(zhì)量,凡為公司提出建議并給公司帶來效益的,獎勵200元-1000元;不服從管理、怠忽職守,影響進度或造成公司財物損失者應負賠償責任,經(jīng)教導不改及情節(jié)嚴重者處以重罰并開除。
14、以上所扣罰金以現(xiàn)金支付并由公司統(tǒng)一保管,作為活動經(jīng)費。未盡事宜及特殊情況依有關法令規(guī)章制度辦理或視實際狀況處理。
公司規(guī)章管理制度封面篇五
為深化規(guī)范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規(guī)章管理制度,全體員工須認真、自覺遵守。
1、必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,服從上級領導、指揮。認真貫徹落實上級所下達的工作任務和指令,并對分管工作進行全面有效的管理、督促。
2、員工對內(nèi)應善盡本分,認真工作,愛惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務實的工作作風,嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必須嚴格按照職能分工開展工作,工作積極主動、嚴謹踏實,保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實好、處理好、完善好日常的工作事務,對重大問題及時向上級匯報和請示。鼓勵員工發(fā)揮才智,求實創(chuàng)新,提出合理化建議。
6、員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
公司規(guī)章管理制度封面篇六
5、 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
二 . 辦公秩序
3、 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
三 .業(yè)務管理制度
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔;
3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應
xx公司員工崗位職責 在接件后即時報送;
5、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;
7、各業(yè)務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格;
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表;
12、每個季度進行季度考評(方式待定)。
注: 業(yè)務文件統(tǒng)一一式兩份. 正本文件應交經(jīng)理保管。
四 .考勤制度
1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。
4 、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。
五 .保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意
不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權(quán)力。
六 .差旅費管理制度
結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工;
費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
七 .薪金制度
2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
八 .福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
4、男員工護理假 7 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日);
7、保險 :公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、 準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、 員工應在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、 上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。
五、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、 認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
確實需要,應以重要事項陳述為主。 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外的電話,違者扣罰10元/次。
十、 考勤:1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2,遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。 30分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。 ( 2 )月遲到、早退累計達六次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;2.上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事,違者扣罰10元/次;3.每個月進行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵100元,(條件:必須是滿勤員工,無客戶投訴者)。
十一、 辭職條件:1.員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細理由充分經(jīng)批準方可離職,離職只發(fā)放工資;2.未滿一個月離職者只發(fā)放工資的60%。
十二、 辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1.連續(xù)曠工3次/月;2.不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;3.偷盜本公司財物者。
第一條 為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環(huán)境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第二條 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。
第三章 考勤制度
第一條 公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統(tǒng)計。
第二條 超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。
第三條 提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條 請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條 請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調(diào)休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。
第七條 請假、調(diào)休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章 室內(nèi)規(guī)范
第一條 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。
第二條 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。
第三條 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。
第四條 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。
第五條 辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條 上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。
第七條 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日規(guī)定
第一條 公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。
第二條 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。
第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章 行政規(guī)定
第一條 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經(jīng)理在財務上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條 直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條 公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。
第六條 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權(quán)對公司進行調(diào)整。
第七章 會議規(guī)定
第一條 領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調(diào)整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條 辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章 安全規(guī)定
第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條 員工要自覺遵守國-家-安-全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條 禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一條 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條 公司正式文件和合同需經(jīng)財務部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條 業(yè)務外出可攜帶空白合同。因業(yè)務急需可向副總申請領取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。
第五條 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十章 檔案管理
第一條 辦公室具體負責檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條 檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。
第三條 檔案借閱應嚴格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章 財務規(guī)定
第一條 公司所有財務支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務部經(jīng)理直接安排。
第三條 財務部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十二章 用人制度
第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。
第二條 新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條 所有新人一經(jīng)錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條 員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章 培訓辦法
第一條 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務能力。
第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓要講求實效,長期堅持。
第十四章 機構(gòu)設置
第一條 公司主要部門機構(gòu)圖
第二條 公司機構(gòu)設置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。
第三條 各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章 業(yè)務規(guī)范
第一條 市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務區(qū)。鄭州以外市場由副總協(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務開發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條 人員分配:業(yè)務經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負責本區(qū)業(yè)務開發(fā)和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務開發(fā)和客戶維護。
兩大業(yè)務縱隊
第三條 業(yè)務協(xié)作:業(yè)務區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵業(yè)務人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條 拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務周期。公司專職業(yè)務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條 基本任務:按業(yè)務稅后純利潤當月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務人員第一個月基本任務純利潤3000元;第二個月基本任務純利潤5000元;第三個月基本任務純利潤8000元,以后每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。
第六條 每日業(yè)務草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。業(yè)務經(jīng)理和大區(qū)主任負責業(yè)務草記的日常抽查和具體情況詢問。
第七條 上周業(yè)務報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內(nèi)容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善?!渡现軜I(yè)務報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
及培訓要求等內(nèi)容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善?!侗驹聵I(yè)務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務經(jīng)理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九條 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。
第十條 日常業(yè)務例會:每工作日上午9:00前業(yè)務部門業(yè)務動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務協(xié)調(diào)會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條 業(yè)務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務素質(zhì)和服務水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務培訓的具體安排。
第十二條 業(yè)務合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務經(jīng)理和公司財務聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條 業(yè)務資料建檔:所有業(yè)務拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負責建檔保管。總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。
第十四條 業(yè)務款收?。罕救耸莻€人主導業(yè)務收款的主要責任人。收取現(xiàn)金必須要由財務部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務款或有意致使業(yè)務外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條 業(yè)務爭議裁決:業(yè)務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務。出現(xiàn)業(yè)務爭議需首先由直接上級進行裁決。
第十六章 薪酬制度
第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結(jié)協(xié)作與共同成長。
第二條 公司所有崗位薪酬一覽表:
第三條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行。
第四條 所有人員達不到當月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè)務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續(xù)第三個月完不成基本任務,實發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。
第五條 津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。
第六條 提成:第一節(jié) 公司指派業(yè)務按純利潤15%提成;個人業(yè)務按純利潤30%提成;當月個人業(yè)務純利潤不足1000元,以上提成自動下降10%。第二節(jié) 個人業(yè)務當月純利潤超過3萬元以上,超額部分按35%提成。第三節(jié) 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務。編外業(yè)務由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務純利潤總額2%的提成。第四節(jié) 大區(qū)主任每月享有本區(qū)業(yè)務小組純利潤1-2%的小組業(yè)績提成。第五節(jié)業(yè)務經(jīng)理每月享有業(yè)務部門純利潤1-2%的部門業(yè)績提成。第六節(jié) 副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務利潤1%的公司業(yè)績提成。第七節(jié) 行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務利潤2%的提成。第八節(jié)公司有權(quán)根據(jù)團隊和業(yè)務發(fā)展情況對提成制度進行調(diào)整。
第十七章 獎罰制度
第一條 遲到、早退每次罰款10元。
第二條 曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。
第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。
第四條 當月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。
第五條 違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10 元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。
第六條 處罰由辦公室開罰單并當即收取現(xiàn)金,交由財務部保管。
第七條 公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。
第八條 優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九條 每年業(yè)績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績大獎。獎額根據(jù)年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績比例分享獎金。
第十八章 補充說明
第一條 本制度是公司2015年制度建設的過渡版本,由總經(jīng)理簽 字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。
第二條 公司每一位員工有權(quán)隨時 借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將本文件復印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。
第三條 各部門負責人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操 作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實施。
第四條 本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經(jīng)過匯總后以書面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。
第五條 總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準。
第六條 副總經(jīng)理外出時暫由財務部經(jīng)理楊琳代行其職權(quán)。財務部經(jīng)理同時外出可直接向副總經(jīng)理電話請示。
規(guī)章制度
一、儀容儀表
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一) 員工應以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;服裝要時刻保持清潔平整,發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)保持清潔。
二、行為規(guī)范
(一) 員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;
(二) 員工在崗期間,不準在辦公區(qū)域抽煙,喝酒;
(四) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。
(五) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
(六) 員工個人聯(lián)系信息變更時,應及時通知其他人員;
(七)中午在公司用餐者,餐后應第一時間處理好就餐后留下的飯盒及雜物;積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔;、公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
三.考勤規(guī)定:
(一)、每周工作時間為:星期一至星期五。
(二)、上下班時間規(guī)定:夏季(上午:8:00—12:00,下午:14:00—18:00),冬季(上午8:00—12:00,下午13:30—17:30)八小時工作日,每周六,周日休息。本公司所有人員均按規(guī)定簽到。
(三)、員工請假須提前一天申請,事假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
(四)、員工不得無故曠工,一次扣人民幣50元,兩次扣人民幣200元,連續(xù)礦工兩日,或一月曠工累計三日者,公司將予以處分。
四、假期極請假制度
( 一)國家法定節(jié)假日正常休假
(二)病假:員工在工作期間,因病確需治療和休養(yǎng)者可以請病假。
(三)事假:在實行調(diào)休假的情況下,公司原則上不提倡請事假。但確有特殊原因時,可酌情予以批準。
(四)婚假:3天。晚婚假(男二十五周歲、女二十三周歲)增加7天。
(五)喪假:直系親屬(指父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母)喪亡可請喪假3天(不含路途時間);非直系親屬去世(指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹,父母的兄弟姐妹等),給予喪假1天(不含路途時間)。喪假期間工資照發(fā),但超出規(guī)定時間按事假論處。
(六)生育假:
1、產(chǎn)假:女員工的產(chǎn)假按照如下標準:產(chǎn)假90天,晚婚晚育增加30天,在產(chǎn)假期間領取《獨生子女光榮證》的增加15天。多胎生育的,每多生育一個嬰兒增加15天。計劃外生育與非婚生育不享受此類待遇。男員工的配偶依照國家和地方法規(guī)生育的,男員工可享受護理假7天(含公休日)。
2、小產(chǎn)假:女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,可享受15天假期,懷孕四個月以上流產(chǎn)的,可享受42天產(chǎn)假。
(七)年休假:員工在本公司工作滿1年,可以開始享受年休假。工作有效工齡累計已
滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。國家法定休假日、公休日不計入年休假的假期。年休假可在一個自然年內(nèi)一次或分次休完,逾年度不累加,參照國家《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。
(十一)員工轉(zhuǎn)正滿月以后,方可享受婚假、生育假,試用期不享受。
(十一)各類休假(如病事假、調(diào)休、年休假),一次性連續(xù)休假天數(shù)不能超過7天(含公休)。
假期待遇
(一)事假扣發(fā)工資=日薪×100%。
(二)女員工每月可享受一天的病假
(三)婚假
會計財務管理制度
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
一、財務部職責范圍
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
8、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款審批及標準
1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。
第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權(quán)從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權(quán)力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
四、附則
1、所有費用支出實行總經(jīng)理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。篇三:公司規(guī)章制度2015
1.企業(yè)職工要求
1.1、 清正廉潔,辦事秉公負責。
1.2、 勤奮學習,提高管理能力。
1.3、 淡泊名利,注重職業(yè)道德。
1.4、 敢作敢為,勇于承擔責任。
1.5、 謙虛謹慎,作風嚴謹踏實。
1.6、
1.7、
1.8、
2.企業(yè)精神
3.工作要求
效益的來源——科學管理;效益的基礎——優(yōu)秀人才。
做人要誠實,辦事講原則,方法要靈活。
工作要求:求新、求實、求快、求變。
有利于加快企業(yè)發(fā)展,就要去闖;有利于增加員工收入,就得去做;有利于提高企業(yè)信譽,就得去辦。
二、管理人員崗位制度
管理人員分工,是任職和工作范圍的分工。公司根據(jù)每個人的特長、道德品質(zhì)、工作經(jīng)驗和實際需要而確定各自的職務和權(quán)限。任何人都要忠于職守、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度并明確各自的責任范圍。
1.總經(jīng)理職責
領導公司全面工作,確立一系列符合公司實際需要的各項規(guī)章制度,盡心盡職為公司服務,統(tǒng)籌全局、正確制訂企業(yè)的'發(fā)展規(guī)劃。重點抓好經(jīng)營決策、人事任免、財務、材價審批工作,并親自抓好廣大干部職工的來信來函工作。用科學規(guī)范的理念做好本職工作,按照現(xiàn)代化企業(yè)制度管好企業(yè),廣泛聽取廣大干部職工的意見,策劃企業(yè)的進退,負責做好管理人員的思想工作,制止不正之風。
2.辦公室職責
嚴格執(zhí)行公司核心層的決議決策,向總經(jīng)理負責;協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督下屬人員的不正之風,為總經(jīng)理任免干部提供所有人員的優(yōu)劣情況;負責公司文件、信函的撰寫、搜集整理企業(yè)檔案、印刷資料等文秘工作;負責人員培訓取證和職稱審報工作;負責公司印章的保存管理工作;檢查督促各項目部對公司會議精神的宣傳貫徹工作;做好公司宣傳以及各種會議籌備工作。
3.財務科職責
負責財務、材料、成本核算工作。宏觀控制資金適用,及時向領導提供經(jīng)濟信息,安排要款計劃;掌握每個工程項目的材料使用情況,保證材料有計劃供應,確保工程施工;嚴格把好材料價格和質(zhì)量關,健全各種報批手續(xù),合理支付材料款,算好經(jīng)濟帳;負責把好成本核算關。
4.項目經(jīng)理職責
在公司經(jīng)理的領導下,負責本項目質(zhì)量體系的建立和運轉(zhuǎn)等工作;負責各工程項目施工技術(shù)和施工組織設計工作,組織項目技術(shù)人員學習專業(yè)知識,提高業(yè)務水平,檢查各項目工程的圖紙更改記錄以及工程簽證手續(xù);督促各項目部指定保證質(zhì)量、安全的技術(shù)措施;組織工程項目的技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員等人員學習,提高他們的業(yè)務素質(zhì)和工作責任心;負責實施新規(guī)范、新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣工作,全面掌握項目的施工質(zhì)量動態(tài)及全面安全工作。參與簽訂各類合同,并且確保合同的兌現(xiàn);監(jiān)督制訂好工程的年計劃、月計劃,抓好工程要款工作。
5.預算科職責
精通所在地的取費標準、各種材料費用;監(jiān)督預算員及各項目部預算員的平時工作,防止漏項錯算,隨時注意圖紙變更,提供經(jīng)濟信息;督促各項目做好預決算工作;組織做好招投標報價和預決算的審核工作,以臺帳形式妥善保管好投標書、招標文件(答疑)、審計報告、審計定案等。對記錄在冊的每個工程的結(jié)算審計情況進行統(tǒng)計,形成《工程結(jié)算審計情況表》。
6.審計科職責
熟悉工程中標價(以及優(yōu)惠率),分析投標報價組成:主要材料價、輔材價、機械費、人工費、管理費及稅金等;各項目發(fā)票須依據(jù)工程項目分類記賬,每季度上報各在建工程 的《項目費用統(tǒng)計表》。
三、勞動用工制度
1.勞動用工形式
1.1本公司實施全員勞動合同制,按照《勞動法》與全體員工本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則簽訂勞動合同。通過簽定勞動合同全體員工采用聘用上崗形式,具體分正式聘用和試用兩種。
1.2新錄用員工要接受3個月的試用期本公司可視具體情況提前結(jié)束試用期。試用期期間任何一方均可提出解約。
1.3試用期滿或試用期表現(xiàn)突出,本公司將正式簽定勞動合同,轉(zhuǎn)為正式聘用。簽訂正式勞動合同后,員工可享受本公司規(guī)定的全部待遇,并承擔相應的責任及義務。
2.勞動合同
2.1員工到本公司正式上班前,先簽訂試用合同。
2.2員工轉(zhuǎn)正后與本公司簽訂正式勞動合同。
2.3勞動合同期滿,經(jīng)雙方同意后可續(xù)簽勞動合同。
3.解除勞動合同
本公司提出解除勞動合同,必須提前一個月與員工聲明;員工提出解除勞動合同,必須提前一個月向本公司領導提出書面申請。
3.1有下列情況之一的,本公司可提出解除勞動合同或合約。
3.1.1聘用期發(fā)現(xiàn)不能勝任崗位工作的;
3.1.2嚴重違反勞動紀律及本公司規(guī)章制度的;
3.1.3嚴重失職、給本公司造成重大損失的;
3.1.4被勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責任的;
3.1.5隱瞞或偽造自身有關情況的;
3.1.6不經(jīng)同意私自承接施工及相關業(yè)務,經(jīng)提出沒有改正的;
3.1.7經(jīng)公司務會討論確定的需裁減的富余人員;
3.2有下列情況之一的,員工可提出解除勞動合同;
3.2.1本公司不按勞動合同規(guī)定支付勞動報酬及福利待遇的;
3.2.2員工認為本公司不適合自己發(fā)展的;
3.2.3員工本人因其它特殊情況需要辭職的。
4.工作交接
4.1員工調(diào)離、辭退、退休本公司必須一個月前遞交辭職報告,必須將自己負責的工作、 相關的文件資料及辦公用品進行移交。
4.2員工在離開本公司之前,必須與公司領導指定人員進行工作交接,交接時雙方要當面進行,必要時要求主管領導在場。
4.3交接時要填寫《人員離崗交接單》,雙方要在交接清單上簽字,并由主管領導簽字。
4.4對因個人保管、使用不當,造成物品、文件丟失或損壞的,應由直接負責人賠償。
4.5主要領導及財務人員離開時要經(jīng)過財務審查。
5.實習生管理辦法(如有實習生時適用)
5.1為配合各大院校本科生及研究生實習的要求,結(jié)合生產(chǎn)任務需要,本公司將吸收一定數(shù)量的本科生及研究生(以下簡稱實習生)來本公司實習。
5.2實習期間,要求實習生遵守本公司各項規(guī)章制度。
5.3對于每個實習生公司里安排一個實習指導人員,實習生應服從指導人員的工作安排,認真負責地完成指導人員交給的工作任務。
5.4本公司確保為實習生創(chuàng)造充足的實習機會并提供良好的工作條件。
5.5實習生的生活費標準視其工作表現(xiàn)及所起作用由實習指導人確定,一般在800元/月-1200元/月。
四、福利、差旅開支標準
為進一步加強財務管理,規(guī)范內(nèi)部各項財務行為,特制定本制度。有關規(guī)定如下:
1.交通費
1.1市內(nèi)因公外出需要乘坐出租車的,事先經(jīng)主副公司長管同意后,方可報銷。出租車票應及時報銷(原則上不得超過一周),并注明時間、地點、事由、同行人。
1.2每位員工提供50元的交通費補貼(以月票形式或出租車形式報銷),項目部工地資料資料員另計。
2.午餐及加班工作餐
公司對全本公體員工(包括試用期人員和實習生)提供午餐,未提供午餐的、晚間及節(jié)假日加班的員工,按每人每頓6元標準進行補貼。(晚間及節(jié)假日)需加班的員工經(jīng)各部門負責人同意后,方可。
3.各類考試的考務費
3.1職稱類:本公司員工參加各類技術(shù)職稱考試的考務費,須提供考務發(fā)票,憑考試合格成績單報銷,每科目原則上僅限一次。
3.2注冊類:本公司員工參加各類注冊類考試(一建、二建、造價師)的考務費、教材
費,須提供考務發(fā)票、教材發(fā)票報銷,參加培訓班的費用,不予報銷。
4.職稱及建造師津貼 4.實施人才強企、科技興企的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,可以激發(fā)本企業(yè)員工積極好學、力爭上進,從而增強員工自我完善自我提高的潛能和意識,促進個人成長和發(fā)展,以期建立求才、育才、勵才、用才、留才為主要內(nèi)容的人力資源管理模式。根據(jù)公司實際情況,公司所有正式員工(不含實習員工)均享受津貼。
4.2津貼方式及管理
4.2.1以工資補貼形式進入每月工資,按月發(fā)放;
4.2.2補貼由個人申報,由辦公室核定并確定補貼數(shù)額,通知財務部門。
4.2.3如發(fā)現(xiàn)本公司員工有證書(職稱證、畢業(yè)證、建造師證、造價師證)外掛情形,予以警告,并轉(zhuǎn)注冊在本公司,警告后無實際行動的,給予一下處罰:
4.2.3.1取消本年度評選“先進個人”的資格;
4.2.3.2取消本年度“獎金”;
4.2.3.3依據(jù)實際情況解除勞動合同關系。
5.通訊費
每位員工享受50元/月的通訊費補貼,憑發(fā)票辦理。(按規(guī)定的發(fā)票報銷,一季度報一次)。其中:各部門領導及項目經(jīng)理通訊費由財務統(tǒng)一代繳。
6.外地新畢業(yè)學生提供單身宿舍。
7.繳納“五險一金”
與公司簽訂勞動合同的員工都交納“五險一金”。住房公積金(單位以工資基數(shù)的10%繳納,員工以工資基數(shù)的10%繳納)。
8.本公司每年組織一次全體員工體檢。
9.差旅費
9.1管理層因公出差按實報銷。
9.2本公司其他人員因公出差一般應乘火車高鐵二等座或汽車,特殊情況應事先申請可乘坐飛機。
9.3出差每人每天住宿費不得超過100元,超過部分自理。不遇特殊情況酌情處理,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能報銷。
9.4差旅費補助,按以下規(guī)定辦理:
9.4.1因公出差一天以上享受伙食補貼出差,伙食補貼為45元/人/日。
9.4.2在外地出差時的市內(nèi)交通費按如下辦法報銷:出差人數(shù)為2人(含兩人)以下的,每人限報銷出租車30元/日;出差人數(shù)為2人以上的,每人限報銷出租車費20元/日;超出部分自理。如遇特殊情況酌情處理,經(jīng)主管領導簽字后才能報銷。
公司規(guī)章管理制度封面篇七
為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定.
1.公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的'使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。
11.公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
12.總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
13.車床和考勤機鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
14.財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
15.其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
公司規(guī)章管理制度封面篇八
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項財經(jīng)政策,法令和規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行財政部門制定的具體會議制度和成本核算辦法,加強成本核算和管理。
二、科長按期組織編審財務計劃和會計決算報表,定期上報,對各項財務指標組織測定、分期考核,并協(xié)助領導和有關部門召開經(jīng)濟活動分析會,及時向領導提供本單位的經(jīng)濟活動情況,為領導當好參謀。
三、編制匯總財務會計報表,保證數(shù)字真實,內(nèi)容完整,賬表一致,在規(guī)定的時間內(nèi)及時呈報有關財務報表。
四、按財經(jīng)制度和成本開支范圍及費用標準復審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會計科目,按會計制度設置賬戶,及時正確地記賬、標賬、對賬、清賬。
五、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和現(xiàn)金使用范圍,遵守銀行結(jié)算制度,現(xiàn)金銀行存款按時間順序逐筆登記,每日結(jié)出余額現(xiàn)金當日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結(jié)。
六、現(xiàn)金管理不允許白條抵庫,不經(jīng)領導批準,不能擅自借款,票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)報銷必須有領導簽字,經(jīng)會計審核后方可報銷。妥善保管有價證券和支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關印章,確保財務工作安全運行。
七、各項經(jīng)費使用,按主管局規(guī)定的標準支出:
1、經(jīng)費中的福利開支,由財會和辦公室提出,經(jīng)公司領導班子會研究,主管財務領導批準支出。
2、經(jīng)費中的公務費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業(yè)務費、印刷費、復印費、會議費等由財務核算,主管領導批準支付。
八、財務人員要認真執(zhí)行《會計條例》,嚴格財務制度,嚴密審批手續(xù),財務要事及時向領導匯報,做到領導心中有數(shù)。
公司規(guī)章管理制度封面篇九
(一)在公司內(nèi)口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。
1、要微笑,以發(fā)之內(nèi)心的微笑為顧客服務;
2、要整潔。
3、要禮貌。
(三)在工作時間內(nèi)偷閑、瞌睡、精神萎靡者。
(四)在工作時間內(nèi)擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。
員工有下列情形之一者,經(jīng)調(diào)查屬實給予解雇:
1、借端聚眾罷工、怠工煽動工潮者。
2、故意損壞公物經(jīng)查明屬實者。
3、工作疏忽致使公司蒙受重大損失者。
4、違抗命令情節(jié)重大者。
5、竊取公物者。
6、見災不救,釀成大禍者。
7、有舞弊情形經(jīng)查明屬實者。
8、在店內(nèi)毆人成傷,情節(jié)重大者。
9、威脅店長及在職員工者。
10、工作時間內(nèi)睡覺者。
11、在店內(nèi)賭博者。
12、破壞團體名譽或散布謠言,影響工作秩序者。
13、利用職務之便利私用店內(nèi)材料,制造或修理私人物件者。
14、捏名誣控同事者。
15、疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。
三、福利、培訓及請假。
1、員工工資均按月支付,工資等給標準依國家規(guī)定辦理。
2、新進員工工資,由店長及所擔任的工作擬訂,送由總經(jīng)理核定。
3、新進員工工資不得高于同一店內(nèi)具有相當資格條件的原有員工的現(xiàn)支工資。
4、員工工作未滿一日應按實際工作時間比例計算工資。
5、員工加工,按每小時計給工資。
6、為增進員工技能及知識水準,視實際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種教育培訓課程,員工不得無故拒絕參加。
7、員工患傳染病者,應予停止工作,依照規(guī)定給假治療,經(jīng)醫(yī)師證明確已痊愈后方準復職。
8、員工傷亡恤助,依勞動法的規(guī)定辦理。
9、員工退休,依勞動法的規(guī)定辦理。
10、員工出差,填寫員工出差簽派單,呈經(jīng)店長核準后,交總經(jīng)理。因故延長出差時間時,請示店長補準。
11、員工于星期例假日、臨時規(guī)定之假日,均予給假休息,工資照給。
員工繼續(xù)工作滿一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假:
1年以上未滿三年者7日。
3年以上未滿五年者10日。
5年以上未滿十年者14日。
10年以上者每年加給1日,其總數(shù)不得超過30日。
12、員工請假依下列規(guī)定處理之:
(一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假期內(nèi)不給工資。
(二)因疾病必須治療者得檢具公立醫(yī)院或指定的醫(yī)院證明請給病假,每年不得超過30日,住院者,不得超過一年。逾限一年后尚未痊愈無法復工者,規(guī)定予以解雇。
(三)因結(jié)婚者得請給婚假3日,假期內(nèi)工資照給。
(四)承重孫的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假3日,子女得喪假3日。假期內(nèi)工資照給。
(五)女性員工分娩者得給娩假四星期,流產(chǎn)并經(jīng)公產(chǎn)醫(yī)院或醫(yī)務室證明懷孕三個月以上者給假二星期。
(六)全月不請假者,給予相當一日工資的獎工一日。
13、員工請假均應填具請假單,呈經(jīng)店長核準后方得離工,否則以曠工論,店長應將員工請假單即日送交總經(jīng)理核辦。
14、請假逾限或確因臨時緊急事故未及請假不到而于事后補假者,均應提出確實證明,須經(jīng)店長核準。
15、公傷病經(jīng)公立醫(yī)院或勞保指定醫(yī)院證明必須休養(yǎng)者,申報店長給予公傷假。
16、請假未滿半小時以半小時計,累積八小時為一日。
17、請假期內(nèi)所遺工作由直接店長指定代理人,員工離開前應將工作及有關資料工具、鑰匙等交由直接指定人接班。
公司規(guī)章管理制度封面篇十
為加強公司規(guī)范化的管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂以下管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工學習進取,為員工提供學習、培訓的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
九、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,上下班時自覺打卡,如有忘記打卡,必須由行政部簽卡、不得私自簽卡。三次以上未打卡者,不計算當天工資。如有員工代別人打卡的,無論任何理由,發(fā)現(xiàn)一次代打卡人罰款100元,被打卡人罰款100元。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。公司上班時間為六天工作日:周一至周六上午9:00——12:00,下午14:00—18:00,周日為休息日。
十、上班時間開始后5分鐘內(nèi)到班者,為遲到,罰款5元,10分鐘罰款10元,20分鐘罰款20元。超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。晚上十點鐘前下班的,第二天遲到按遲到論處。十點后下班的,第二天可以推遲60分鐘上班。
十一、員工事假、病假應提前向公司提出書面申請,短信或口頭請假無效。無效請假視為缺勤或曠工,并扣罰相應工資。
十二、工作時間禁止上私人qq、玩qq游戲或登錄qq空間、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者罰款50元。
十三、員工離職需提前30天向公司提出書面申請,經(jīng)公司同意并辦完相關交接工作后方可離職。以短信或口頭辭職無效,按自動離職處理。
十四、公司對因某些原因勸其辭退的員工,按工作時日結(jié)算上月及當月工資,自行離職的員工,不予以結(jié)算工資。員工離職當月暫不發(fā)放工資,一個月觀察未發(fā)現(xiàn)顧客及其它遺留問題者。于次月發(fā)放,由財務將工資打入帳戶。員工入職未滿15天者,離職不給予計算工資。
十五、以上章程望大家共同遵照執(zhí)行,并積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
行政部示。
公司規(guī)章管理制度封面篇十一
公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關系的關鍵,而這種和諧的工作關系對我們的顧客和管理者是非常重要的。
每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規(guī)章制度,以確保我們擁有一個愉快友好的工作環(huán)境。
一、員工素質(zhì)要求。
1、愛崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調(diào)動;熱愛本職工作;增強事業(yè)心、責任感;能完成上級交辦的各種任務。
2、熱愛企業(yè):保守公司機密,愛護公司財產(chǎn),珍惜經(jīng)營成果。
3、遵章守制:遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格按規(guī)范標準操作。
4、工作狀態(tài):相互關心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。
5、道德準則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個人吃虧,不讓公司吃虧。
二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)。
待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人,團結(jié)互助、誠信自律。接待客戶時講究語言藝術(shù),時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。
員工的標準笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強自信心。
1、工作時間內(nèi)按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區(qū)域吸煙。
2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。
3、請使用普通話作為接待用語,在任何場合應使用文明語言,語氣溫和,切忌粗聲粗氣。
4、在接待公司內(nèi)外人員時,應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。
5、辦公室內(nèi)接聽私人電話力求簡短,時間控制在5分鐘以內(nèi),嚴禁私人原因占用公司電話時間過長。
6、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,其他員工應主動接聽,先說您好并報出公司或部門名稱,重要電話做好接聽記錄,并之后轉(zhuǎn)達給相關人員,電話結(jié)束后道謝并讓對方先掛機。
三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范。
1、員工應在每天的工作開始前和結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,無雜物。
2、不準隨地吐痰,亂扔雜物,愛護公物,看見垃圾及時收起,共同愛護辦公環(huán)境。
3、離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節(jié)約用電。
4、愛護公司公共財物,愛崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關心本公司的經(jīng)濟效益,愛護公司財產(chǎn),提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
5、使用會議室時應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關閉電器、照明電源等。
6、辦公區(qū)域嚴禁吸煙。
7、不準在室內(nèi)、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。
8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚,不得隨意停放在車間、宿舍等機動車道或行人通過的地點。
9、下班時需關好燈、門,切斷所有電器設備的電源,并做好檢查工作。
10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。
四、工作行為規(guī)范。
1、根據(jù)考勤制度按時打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。
2、工作時間內(nèi)不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡推銷、使用為客人提供的設施設備等類似行為。
3、自己負責的工作要有始有終,不得放松、推脫。
4、不得無故不參加公司組織的會議、學習、培訓練兵、義務勞動等集體活動。
5、按規(guī)定時間完成工作計劃內(nèi)容,不得無故拖延提報工作計劃及相關報表。
6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的,由當事人做出相應承擔。
7、外來人員(包括其他部門員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內(nèi)部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。
8、員工不得拒絕接受關于行為、紀律、經(jīng)濟等方面的相關檢查。
9、不得未經(jīng)授權(quán)私自使用酒店車輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產(chǎn)生的費用由個人承擔,如造成財產(chǎn)損失照價賠償。
10、各員工之間應緊密配合,加強溝通,主動協(xié)調(diào),凡被動應付,出現(xiàn)員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產(chǎn)損失按價賠償。
11、不得未經(jīng)公司授權(quán)私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告,處以罰款,并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。
12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關人員等類似行為,并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價賠償,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽者需追究其法律責任。
13、不得對同事違規(guī)、違紀現(xiàn)象有意包庇或捏造事實,視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價賠償,情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理,影響公司名譽者追究法律責任。
14、嚴禁利用職務之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,如造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節(jié)嚴重者送交司法部門處理。
15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節(jié)嚴重送交司法部門處理。
16、進出公司除特殊情況外,不準攜帶公司資產(chǎn)物品離開,經(jīng)查實一律按規(guī)章制度辦理。
17、服從上級領導的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務,若有意見可按正常程序逐級反映。
18、嚴格執(zhí)行工作標準及流程,嚴禁發(fā)生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。
19、員工如有個人問題或工作困擾時,應向主管領導反映尋求解決,絕不能因個人私事而影響工作的執(zhí)行與進度。
20、所有員工必須專心聽取客戶的投訴,遇到投訴時要緊急處理,不能推托。超越本人權(quán)限時,應立即通知部門主管領導解決。
22、工作中的相關文件做好記錄,分類擺放。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。
23、辦公區(qū)內(nèi)謝絕與工作無關的私人訪客。
24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門進行調(diào)查并立即開除。
五、值班行為規(guī)范。
1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權(quán)范圍之外的事情,應立即通報并請示主管領導。
2、值班人員遇到重大緊急事件時,應及時向公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。
3、值班人員應將值班時所處理的事項填寫在“值班日志表”,交班后送主管領導審查并及時備檔。
4、值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關管理工作。
5、值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。
6、值班人員應做好下班后燈、門、電源的檢查及關閉工作。
1、重要節(jié)假日值班但不坐班。
2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結(jié)果予以通報。所查隱患在節(jié)前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認后方可放假。
3、法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營情況給予補休。
4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。
5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實際情況自行安排。
6、值班期間,通訊設備必須時刻保持通暢。
公司規(guī)章管理制度封面篇十二
辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。
第一條。
按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條。
第三條。
第四條。
第五條。
嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條。
第七條。
辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;
第八條。
第九條。
熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條。
第十一條。
第十二條。
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第一條。
會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條。
各部門根據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
第三條。
會議室內(nèi)的設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調(diào)等,辦公室負責設備調(diào)試。
第四條。
會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;
第五條。
會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
第六條。
做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
第七條。
公司重要會議、總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條。
所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條。
開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。
第十一條。
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退;
三、員工必須服從上級管理人員領導,不得怠慢工作;
四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;
六、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
八、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;
九、熱愛本職工作,積極學習業(yè)務知識。
十、同事間要團結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
為加強公司財務管理,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條。
財會人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。
第二條。
財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動。
第三條。
記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條。
財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經(jīng)理。
第五條。
建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。
第六條。
一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條。
正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領導、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。
第八條。
嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。
第一條。
電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經(jīng)過專業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。
第二條。
監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
第三條。
監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行查看,發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象或員工亂收費現(xiàn)象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。
第四條。
值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時方可離開。
第五條。
監(jiān)控人員須愛護和管理好監(jiān)控室的`各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
第六條。
無關人員未經(jīng)許可不準進入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進入監(jiān)控室。
第七條。
不準在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴厲處分。
第八條。
公司領導定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應及時匯報監(jiān)控情況。
第九條。
保持監(jiān)控室設備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進行系統(tǒng)維護,確保機器設備的正常運作。
第十條。
監(jiān)控設備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時聯(lián)系維修人員進行維修,并做好登記。
第十一條。
監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關監(jiān)控錄像的內(nèi)容。
第十二條。
未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運行。
第十三條。
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條。
加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。
第二條。
保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條。
嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條。
加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;
第五條。
積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條。
加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴禁停車;
第七條。
做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;
第八條。
全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條。
完成領導安排的其他工作任務。
公司規(guī)章管理制度封面篇十三
各縣(市、區(qū))勞動和社會保障局、市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)人力資源管理局,市直各有關企業(yè):
用人單位規(guī)章制度是保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的各種適用于單位內(nèi)部的規(guī)則。勞動規(guī)章制度是規(guī)范相關勞動關系的建立、運行的規(guī)則,既保障勞動者享有在用人單位的各項勞動權(quán)利,也制約和規(guī)范勞動者在工作場所的行為。
《勞動合同法》在總則中專門對用人單位制定規(guī)章制度的規(guī)則進行了規(guī)范,為了更好地貫徹執(zhí)行《勞動合同法》,引導企業(yè)進一步規(guī)范企業(yè)勞動保障基礎管理工作,提高企業(yè)管理水平,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關系,我局轉(zhuǎn)發(fā)部分企業(yè)制定的勞動管理方面的紀律制度,供大家參考。江蘇悅達紡織集團有限公司是國有獨資公司,成立于20--年。該企業(yè)制定的《江蘇悅達紡織集團有限公司員工手冊》,為員工提供了有關公司及人力資源管理的政策規(guī)定、工作程序,讓員工了解到可以享受的權(quán)利以及應該遵守的規(guī)則,方便適用。江蘇江淮動力股份有限公司是一家上市公司,該企業(yè)制定的《江蘇江淮動力股份有限公司人力資源管理制度》從編制定員、招聘錄用、教育培訓、績效考核、薪酬管理、人事異動、休假休息、人事獎懲、勞動合同九個方面,對企業(yè)人力資源管理工作進行了規(guī)范。該制度從20--年初制定,已幾經(jīng)修改完善,并依照法律規(guī)定程序,經(jīng)職代會討論通過后,公布實施。
鹽城國際婦女時裝有限公司是中外合資企業(yè),該企業(yè)制定的《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規(guī)則》(以下簡稱《工作規(guī)則》)。隨著客觀情況變化和國家新的法律法規(guī)的出臺,企業(yè)不斷進行修改、補充、完善。該公司在《工作規(guī)則》草擬稿形成后,首先發(fā)給各部門進行討論,聽取意見,進行修改,然后經(jīng)職工代表大會討論協(xié)商確定。
《工作規(guī)則》協(xié)商確定后,他們通過以下三種辦法告知職工,一是在新進員工崗前培訓時,由公司人力資源部負責培訓的人員進行逐條講解;二是新進員工在上班的第一天,公司人力資源部負責發(fā)放《工作規(guī)則》,確保新進員工人手一冊;三是對經(jīng)職工代表大會協(xié)商確定的修改條款,在公司公告欄進行了公示。《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規(guī)則》內(nèi)容符合法律法規(guī),程序民主,履行了告知義務,很值得我們學習借鑒。
公司規(guī)章管理制度封面篇十四
1、遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰50元,每月2天假,超假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;準時上下班不許遲到早退翹班沒有特殊情況不能請假。
3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次;。
5、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;。
6、不許帶情緒上班如對自己的上級有不滿意的可以越級投訴(但一定要有充分的理由和證據(jù))。
7、所有工作人員為客人服務時不得接聽手機、電話,在完成手中工作后,方可回電。
8、員工不能私自免單,特殊情況可申請按材料費出價。
9、員工必須提前三個月提出辭職,以便公司安排。
丁一造型宗旨:敏銳觀察和自我創(chuàng)新,以時尚品質(zhì)、溫馨、潮流為產(chǎn)品風格,以信譽、創(chuàng)新、完美經(jīng)營為理念,以包裝精美、質(zhì)量上乘、價格合理、服務優(yōu)質(zhì)、信譽良好為追求目標!
公司規(guī)章管理制度封面篇十五
一、公司管理制度具有規(guī)范性,而且只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的`作用。
1、企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同須遵守的規(guī)定和準則的總稱,企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構(gòu)設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2、一個具體的專業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標準、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環(huán)境里,規(guī)則=規(guī)范+程序。從一個具體的企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及其表現(xiàn)形式來講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關系等因素組成的,其中屬于規(guī)范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的構(gòu)成等;屬于規(guī)則性的因素有:構(gòu)成管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、管理制度實施的具體程序、控制管理制度實現(xiàn)或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關系。
3、規(guī)范實施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:
第二,實施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導致管理制度的實施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。
二、企業(yè)管理制度的規(guī)范性是在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現(xiàn)的。
企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,長年一成不變的規(guī)范不一定是適應的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也無一定是好規(guī)范,應該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理制度應是具有相應的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業(yè)應該依據(jù)這些影響因素的變化,控制和調(diào)節(jié)的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。導致規(guī)范性的企業(yè)管理制度動態(tài)變化時的因素一般有三種情況:
1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應會引發(fā)組織結(jié)構(gòu)、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。
2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應用導致生產(chǎn)流程、操作流程的變化,生產(chǎn)流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。
3、因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時,就有必要重塑企業(yè)機制,改進原有企業(yè)管理制度中不適應的規(guī)范、規(guī)則、程序。
三、規(guī)范性企業(yè)管理制度的良性動態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應的創(chuàng)新結(jié)果。
企業(yè)管理制度的動態(tài)變化需要企業(yè)進行有效的創(chuàng)新,也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)管理制度規(guī)范性的最佳途徑或唯一途徑。
1、企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制,這種設計或創(chuàng)新是有其相應的規(guī)則或規(guī)范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合企業(yè)實際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)企業(yè)管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。
2、企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關系。良性的循環(huán)關系是兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進的關系,非良性的關系則是兩者割裂甚至矛盾的關系。作為企業(yè)來講,應該努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間的關系呈良性關系,也就是:規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產(chǎn)物,現(xiàn)行的企業(yè)管理制度里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標,同時,又是下一輪創(chuàng)新的基礎。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進企業(yè)發(fā)展的作用。
企業(yè)管理制度的執(zhí)行,是企業(yè)管理的實踐者。他們既有聯(lián)系又有區(qū)別:制度是文件,是命令;執(zhí)行是落實,是實踐;制度是執(zhí)行的基礎,執(zhí)行是制度的實踐,沒有制度就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,制度也只是一只空殼。所以要想貫徹落實企業(yè)管理制度還需做到以下幾個方面:
1、需要加強企業(yè)管理制度和執(zhí)行所設的內(nèi)容在員工中的透明度。員工是企業(yè)管理制度落實到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的(目標)不明確,后果將導致公司制定的管理制度流產(chǎn)。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態(tài)度和責任心。如果員工把平時的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開來衡量自己是不恰當?shù)摹R驗橹贫群凸ぷ髟谛再|(zhì)上不可分,是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺性,但同時不能忽略強制性,對少數(shù)員工實行罰款、辭退、開除等執(zhí)行措施是很有必要的。
2、企業(yè)管理人員在制度和執(zhí)行上應做到“自掃門前雪”。管理人員有宣傳公司管理制度的義務和責任,制度的擬定者和執(zhí)行者都應把心態(tài)放正,不要滲雜個人感情在制度中。同時要杜絕一問三不知。在企業(yè)管理制度的執(zhí)行上對執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督,落實,要防止陷進“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。
企業(yè)管理制度執(zhí)行本身就具有強制性的特征。沒有過硬的強化手段,有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來自于基層,也適應于基層,為基層服務。因此,建立持久的強化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業(yè)管理制度,經(jīng)過一定階段強化執(zhí)行后,它就逐漸形成了一種習慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚下去。
企業(yè)管理人員應有好的決心,才有好的制度執(zhí)行力。老板雜志表示:優(yōu)秀的領導應從宏觀角度去監(jiān)督指導企業(yè)管理制度執(zhí)行的程度,隨時檢查糾正,調(diào)整執(zhí)行方案、執(zhí)行方法,不斷完善企業(yè)管理制度,推動公司制度的執(zhí)行在干部、員工的行為中的深入度,堅持用誠實可信、勤懇踏實的務實敬業(yè)作風去感化和影響自己的下屬,為自己的工作服務,為企業(yè)服務。
公司規(guī)章管理制度封面篇十六
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,切實把好原料的質(zhì)量關,操作衛(wèi)生關,儲藏保潔關,確保食品安全。
二、重點做好廚房衛(wèi)生工作,定期對廚房設備設施和衛(wèi)生責任區(qū)進行清潔。墻壁、窗戶每月擦拭一次,地溝和排煙罩每季度清理一次,煙道每半年清理一次。做到地溝壁上無油垢、墻壁潔白無污垢的衛(wèi)生標準。
三、注意個人衛(wèi)生,做到衣帽整潔,勤理發(fā)、勤洗澡、勤剪指甲、勤換衣服、親曬被褥。
四、認真執(zhí)行廚房衛(wèi)生責任制,每日清潔刀具,灶具、水池、臺面和菜墩,地面無油污、菜墩不長霉、臺面不落塵,物見原色。
五、嚴格按操作規(guī)程工作,堅持“五?!焙透粢辜訜嶂贫?,杜絕食物中毒事件。堅持每月對工作崗位進行清理保潔,不留衛(wèi)生死角,不存放私人物品。除餐廳操作人員外,其他人員一律不準進入操作間。
六、餐廳地面光潔、門窗干凈、玻璃明亮、無油跡污物、不準放雜物。
七、灶臺清潔無污物,碗柜整潔,無雜物,無私人物品,各種設備設施運轉(zhuǎn)正常。
八、發(fā)現(xiàn)餐廳內(nèi)有蒼蠅或其他蟲物出現(xiàn),立即報告,并做徹底撲滅和消毒工作。?。
公司規(guī)章管理制度封面篇十七
公司的規(guī)章制度和管理制度可以很好的解決部門之間出現(xiàn)的問題,提高員工的工作效率。以下是小編收集整理的有關公司規(guī)章制度和管理制度,歡迎大家前來閱讀。
1、公司中基層管理人員、班組長和工程項目負責人等、各級專兼職安全生產(chǎn)管理人員必須經(jīng)過培訓并考核合格,持證上崗。
2、擔負各級危險作業(yè)生產(chǎn)許可審批和監(jiān)護的人員(如:動火審批、監(jiān)護;涂裝作業(yè)審批、監(jiān)護;可燃性氣體測爆、測氧;密閉有限空間作業(yè)、審批、監(jiān)護等)都必須經(jīng)培訓并取得審批、監(jiān)護資格證書后方可任職。
3、國家和船舶行業(yè)規(guī)定的特種作業(yè)人員,包括電工操作、電焊、氣焊與氣割、起重機械指揮、起重機械作業(yè)、企業(yè)內(nèi)機動車駕駛、涂裝作業(yè)、壓力容器作業(yè)、壓力管道作業(yè)、電梯作業(yè)、船用高空吊藍作業(yè)、?;废嚓P作業(yè)、有毒有害有限空間作業(yè)、腳手架搭設作業(yè)等,應按照規(guī)定,必須經(jīng)培訓考核合格,取得相關培訓機構(gòu)頒發(fā)的特種作業(yè)操作證后,方可上崗,并按期復訓。
4、新進入公司的從業(yè)人員上崗前必須經(jīng)三級安全教育(公司級、部門級、班組級),經(jīng)各級考核合格才能安排上崗,同時各級教育必修進行規(guī)范的記錄。
5、凡變換工種崗位或離崗達3個月重新回到原崗位的人員、以及員工因工負傷歇工天數(shù)超過3個月后返崗的,應接受轉(zhuǎn)崗和復崗二、三級安全教育,由用工部門負責實施。
6、凡采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設備和生產(chǎn)新產(chǎn)品時,應對參與生產(chǎn)管理和作業(yè)人員進行相應新施工工藝安全操作規(guī)程,風險辨識和應急防范措施的安全教育。
7、外協(xié)服務工作人員,須由相關部門指定專人負責相應的安全教育;臨時參觀、學習和指導的人員,須經(jīng)接待部門進行相關安全教育;船東、船檢人員,由總經(jīng)辦負責組織,由安環(huán)部定期進行安全教育。
8、生產(chǎn)班組在每日班前會、每周安全學習時應對全體組員進行作業(yè)前日常安全教育,開展危險預知指出活動,由班組長在布置當天生產(chǎn)工作任務的同時進行安全交底,并明確分工及安全負責人,檢查個人勞動防護用品(具)佩戴是否正確完好。班前會或班組安全活動應有相應的臺帳記錄。
首先要按照設備使用管理制度規(guī)定的原則,正確劃分設備類型,并按照設備在生產(chǎn)中的地位、結(jié)構(gòu)復雜程度、危險系數(shù)以及使用場所、維護難度,將設備劃分為:特種設備、常用設備、一般設備三個級別,以便于規(guī)程的編制和設備的分級管理。
一、新增設備管理規(guī)定。
第一條本公司各部門需增置的設備經(jīng)批準購買后,須報設備管理部門備案。
第二條經(jīng)設備管理部門進行可行性方面的技術(shù)咨詢,方可確定安裝項目或增置電氣及機械設備。
第三條為保證設備安全、合理的使用,各部門應設一名兼職設備管理員,協(xié)助設備管理部門人員對設備進行管理,指導本部門設備操作者按照操作規(guī)程正確使用。
第四條設備項目確定或設備購進后,設備管理部門負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質(zhì)量。
第五條施工安裝完畢,由設備管理部門及使用部門負責人驗收合格后填寫“設備驗收報告”方可投入使用。
二、使用設備管理規(guī)定。
第六條電氣機械設備使用前,設備管理部門要與生產(chǎn)部門配合,組織操作人員接受操作培訓,設備管理部門負責安排技術(shù)人員現(xiàn)場指導培訓。
第七條使用人員會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設備性能達到一定的程度,方可獨立操作。
第八條操作人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。
第九條設備管理部門要安排專人經(jīng)常性地檢查設備運行情況,并做記錄。
三、轉(zhuǎn)讓和報廢設備管理規(guī)定。
第十條設備年久陳舊不適應工作需要或無再使用價值,使用部門申請報損、報廢之前,設備管理部門要進行技術(shù)鑒定與咨詢。
第十一條設備管理部門指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況,更換新設備的價值及貨源情況等進行鑒定與評估。
第十二條使用部門將附有設備管理部門確認的“報廢申請單”上報生產(chǎn)總部,申請報廢,再由后勤部門按有關規(guī)定處置。
四、設備事故分析處理辦法。
第十三條發(fā)生設備事故,設備管理部門主管、生產(chǎn)部門主管要到現(xiàn)場察看、處理,及時組織搶修。
第十四條發(fā)生設備事故的操作人員及當事人將事故時間、原因、設備損壞程度、影響程度等做記錄上報本部門負責人。
第十五條設備管理部門主管、設備操作人員,當事人及有關部門負責人組織進行事故分析,寫出“事故分析報告”,簽注處理意見,報生產(chǎn)總部及總經(jīng)理。
第十六條對重大事故由設備管理部門上報生產(chǎn)總部及有關部門,按處理程序及時上報。
第十七條事故處理完畢,設備管理部門主管將“事故分析報告”存入設備檔案。
第十八條人為事故應根據(jù)情況按“獎懲條例”的條款及處理權(quán)限,對責任者給予行政、經(jīng)濟處分。
第十九條屬設備自然事故,設備管理部門要及時進行處理,采取防護措施。
五、設備檢修保養(yǎng)規(guī)定。
第二十條設備管理部門要編制設備檢查保養(yǎng)計劃,填寫“設備檢修記錄表”,報部門經(jīng)理審核批復。
第二十六條維修人員根據(jù)月檢修保養(yǎng)計劃,按時按質(zhì)完成各項內(nèi)容,并做好記錄。
六、設備日常維修管理辦法。
第二十七條生產(chǎn)設備發(fā)生故障,須由車間或生產(chǎn)部報設備管理部門。由設備管理部門派員及時維修。
第二十八條設備管理部門主管或值班人員接到通知,隨即在“日常維修工作記錄”上登記收到時間,根據(jù)設備故障的輕重緩急及時安排有關人員處理,并在記錄本中登記派工時間。
第二十九條維修人員在收到后24小時內(nèi)不能修復的,由設備管理部門主管負責在登記簿上注明原因,并上報生產(chǎn)總部,聯(lián)系外援,盡快修復。
第三十條設備運行動態(tài)管理,是指通過一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握設備的運行情況,依據(jù)設備運行的狀況制訂相應措施。
第三十一條建立健全系統(tǒng)的設備巡檢制度,各使用部門要對每臺設備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式,定出檢查的部位(巡檢點)、內(nèi)容(檢查什么)、正常運行的參數(shù)標準(允許值),并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第三十二條建立健全巡檢制度,保證操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查,專業(yè)維修人員要負責對特種設備的巡檢任務。各使用部門都要根據(jù)設備的多少和復雜程序,確定設置專職巡檢員的人數(shù)和人選,專職巡檢員除負責重要的巡檢點之外,要全面掌握設備運行動態(tài)。
第三十三條信息傳遞與反饋。
1、操作人員巡檢時,發(fā)現(xiàn)設備不能繼續(xù)運轉(zhuǎn)需緊急處理的問題,要立即通知車間管理,由車間管理通知設備管理部門或維修人員,組織處理。一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并做好維護工作。
2維修人員進行的設備點檢,要做好記錄,除安排處理外,要將信息向設備主管傳遞,以便統(tǒng)一匯總。
3、維修人員巡檢時除做好記錄,還要按日匯總整理,列出當日重點問題并向設備主管反應。
4、設備管理部門列出主要問題,及時安排處理,并登入臺帳。
第三十四條設備薄弱環(huán)節(jié)的立項處理。凡屬下列情況均屬設備薄弱環(huán)節(jié):
1、運行中經(jīng)常發(fā)生故障停機而反復處理無效的部位。
2、運行中影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設備、部位。
3、運行達不到小修周期要求,經(jīng)常要進行計劃外檢修的部位(或設備)。
4、存在不安全隱患(人身及設備安全),且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。
第三十五條對薄弱環(huán)節(jié)的管理。
1、要依據(jù)動態(tài)資料,列出設備薄弱環(huán)節(jié),按時組織檢查,確定當前應解決的項目,提出改進方案。
2、設備管理部門要組織有關人員對改進方案進行審議,審定后列入整改計劃。
3、設備薄弱環(huán)節(jié)改進實施后,要進行效果考察,做出評估意見,經(jīng)有關領導審閱后,存入設備檔案。
八、設備故障處理辦法。
第三十六條設備發(fā)生故障,崗位操作和維護人員能排除的應立即排除,并在當班記錄中詳細記錄。
第三十七條崗位操作人員無力排除的設備故障要詳細記錄并逐級上報,同時注意操作,加強觀察。
第三十八條未能及時排除的設備故障,必須協(xié)同維修人員研究決定如何處理。
第三十九條在安排處理每項故障前,必須有相應的`措施,明確專人負責,防止故障擴大影響。
第一章總則。
第一條為了規(guī)范本公司項目投資運作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現(xiàn)投資決策的科學化和經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。
第二條本公司及屬下各單位在進行各項目投資時,均須遵守本制度。
第三條本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經(jīng)理辦公室和董事會審議決定,由總經(jīng)理和各項目經(jīng)理負責組織實施。
第四條本公司項目投資管理的職能部門為公司投資發(fā)展部(以下簡稱投資部),其職責范圍另文規(guī)定。
第二章項目的初選與分析。
第五條各投資項目的選擇應以本公司的戰(zhàn)略方針和長遠規(guī)劃為依據(jù),綜合考慮產(chǎn)業(yè)的主導方向及產(chǎn)業(yè)間的結(jié)構(gòu)平衡,以實現(xiàn)投資組合的最優(yōu)化。
第六條各投資項目的選擇均應經(jīng)過充分調(diào)查研究,并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠性、真實性和有效性。
項目分析內(nèi)容包括:
1、市場狀況分析;
2、投資回報率;
3、投資風險(政治風險、匯率風險、市場風險、經(jīng)營風險、購買力風險);
4、投資流動性;
5、投資占用時間;
6、投資管理難度;
7、稅收優(yōu)惠條件;
8、對實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制的能力;
9、投資的預期成本;
10、投資項目的籌資能力;
11、投資的外部環(huán)境及社會法律約束。
凡合作投資項目在人事、資金、技術(shù)、管理、生產(chǎn)、銷售、原料等方面無控制權(quán)的,原則上不予考慮。由公司進行的必要股權(quán)投資可不在此例。
第七條各投資項目依所掌握的有關資料并進行初步實地考察和調(diào)查研究后,由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權(quán)限報送公司總部主管領導審核??偛恐鞴茴I導對投資單位報送的報告經(jīng)調(diào)研后認為可行的,應盡快給予審批或按程序提交有關會議審定。對暫時不考慮的項目,最遲五天內(nèi)給予明確答復,并將有關資料編入備選項目存檔。
第三章項目的審批與立項。
第八條投資項目的審批權(quán)限:100萬元以下的項目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬元以上200萬元以下的項目,由主管副總經(jīng)理提出意見報總經(jīng)理審批;200萬元以上,1000萬元以下的項目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬元以上項目,由董事會審批。
第九條凡投資100萬元以上的項目均列為重大投資項目,應由公司投資部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎上提出初審意見,報公司主管副總經(jīng)理審核后按項目審批權(quán)限呈送總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會,進行復審或全面論證。
第十條總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內(nèi)容的完整性,基礎數(shù)據(jù)的準確性,財務預算的可行性及項目規(guī)模、時機等因素均應進行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進行實地考察,或聘請專家論證小組對項目進行專業(yè)性的科學論證,以加強對項目的深入認識和了解,確保項目投資的可靠和可行。
經(jīng)充分論證后,凡達到立項要求的重大投資項目,由總經(jīng)理辦公室或董事會簽署予以確立。
第十一條投資項目確立后,凡確定為公司直接實施的項目由公司法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟合同書及辦理相關手續(xù);凡確定為二級單位實施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟合同書及辦理相關手續(xù)。其他任何人未經(jīng)授權(quán)所簽定之合同,均視無效。
第十二條各投資項目負責人由實施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負責。
第十三條各投資項目的業(yè)務班子由項目負責人負責組閣,報實施單位總經(jīng)理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟責任合同書,明確責、權(quán)、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟指標和合理的利潤基數(shù)與比例。
第四章項目的組織與實施。
第十四條各投資項目應根據(jù)形式的不同,具體落實組織實施工作:
1、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負責人及組織業(yè)務班子,進行項目的實施工作,設立辦事機構(gòu),制定員工責任制、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體的運作措施等。同時認真執(zhí)行本公司有關投資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定,建立和健全項目財務管理制度。財務主管由公司總部委派,對本公司負責,并接受本公司的財務檢查,同時每月應以報表形式將本月經(jīng)營運作情況上報公司總部。
2、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業(yè)務人員積極參與合作,展開工作,并通過董事會施加公司意圖和監(jiān)控其經(jīng)營管理,確保利益如期回收。
第五章項目的運作與管理。
第十五條項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經(jīng)理及項目負責人負責。并由本公司采取總量控制、財務監(jiān)督、業(yè)績考核的管理方式進行管理,項目負責人對主管副總經(jīng)理負責,副總經(jīng)理對總經(jīng)理負責。
第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關法定手續(xù)成為獨立法人進入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;屬二級企業(yè)投資的項目,由二級企業(yè)進行管理。同時接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導性管理。協(xié)調(diào)及指導性管理的內(nèi)容包括:合并會計報表,財務監(jiān)督控制;年度經(jīng)濟責任目標的落實、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經(jīng)營班子的任免;例行或?qū)m棇徲嫷取?/p>
第十七條凡公司持股及合作開發(fā)項目未列入會計報表合并的,應通過委派業(yè)務人員以投資者或股東身份積極參與合作和開展工作,并通過被投資企業(yè)的董事會及股東會貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業(yè)經(jīng)營情況,維護公司權(quán)益;委派的業(yè)務人員應于每季度(最長不超過半年)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營情況的書面報告,年度應隨附董事會及股東大會相關資料。因故無委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進行必要的跟蹤管理。
第十八條公司全資及控股項目的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會計報表部分)的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為公司投資部。
第六章項目的變更與結(jié)束。
第二十條投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動使用、規(guī)模擴大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應報公司總部審批核準。
第二十一條投資項目變更,由項目負責人書面報告變更理由,按報批程序及權(quán)限報送總部有關領導審定,重大的變更應參照立項程序予以確認。
第二十二條項目負責人在實施項目運作期內(nèi)因工作變動,應主動做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職,必須承擔相應的經(jīng)濟損失,違者,所造成之后果,應追究其個人責任。
第二十三條投資項目的中止或結(jié)束,項目負責人及相應機構(gòu)應及時總結(jié)清理,并以書面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負責匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責成有關部門辦理相關清理手續(xù);屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經(jīng)公司統(tǒng)一審定后,責成有關部門辦理相關清理手續(xù)。如有待決問題,項目負責人必須負責徹底清潔,不得久拖推諉。
第七章附則。
第二十四條本制度于頒布之日起實施。未盡事項按本公司有關制度執(zhí)行和辦理。
第二十五條本暫行規(guī)定由本公司董事會負責解釋。
一、目的。
為了加強公司各部門備用金的管理,提高資金利用效率,有效控制資金占用,特制定本制度。但必須做到??顚S?,專人專賬管理,不得挪用和貪污,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
二、范圍。
是各部門人員用作日常辦公用品開支、項目管理及實施、差旅費、搬運、貨運、臨時網(wǎng)費及日常性費用之類的借用款項。
三、職責。
1、由財務中心門負責備用金的審核、發(fā)放和收回;
2、由各有關部門負責人負責備用金發(fā)放的初審及協(xié)助備用金的收回;
3、由總經(jīng)理負責備用金的審批。
四、備用金分類。
為保證日常臨零支付而單獨儲備的現(xiàn)金。備用金分定額備用金、臨時備用金、出納備用金三種:
1、定額備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,具有時間長、比較固定的特點;
2、臨時備用金是指因公司業(yè)務需要而暫時借支的現(xiàn)金,具有一次性、時間較短的特點;
3、出納備用金是指因結(jié)算需要而準備的庫存現(xiàn)金,具有金額較大、流轉(zhuǎn)快的特點,一般不超過規(guī)定限額。
五、管理要求:
4、定額備用金每年為一次周轉(zhuǎn)期,即年底收回備用金,備用金歸還后如需要繼續(xù)借用,其借款審批手續(xù)需重新辦理。
六、備用金的使用程序:
1、定額備用金和臨時備用金的使用:
4)借用備用金的人員應及時沖賬,對無故拖延者,備用金專管員發(fā)出催辦通知后還不辦理者,備用金專管員可通知財務中心將從下月起直接從借款人工資中抵扣。
2、出納備用金的使用:
1)出納填寫《備用金申請表》——財務經(jīng)理審核——總經(jīng)理審核——執(zhí)行董事審批,填寫基本戶銀行支票(或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳提現(xiàn))——會計根據(jù)相關票據(jù)記帳。
2)出納備用金必須注意安全第一原則,有專用保險柜存放現(xiàn)金,并且存放地點符合公安、公司安全管理原則。
3)保險柜隔夜存放現(xiàn)金額不得超過控制金額,特殊情況下的大額存放,必須及時向財務經(jīng)理報告,以便采取相應的安全措施。
4)出納備用金必須日清月結(jié),每天核對帳實數(shù)據(jù)。
5)出納備用金的直接責任人為當事現(xiàn)金出納員,財務中心經(jīng)理負管理責任。
3、因人員調(diào)動或離職等原因造成定額備用金責任人更換的,必須辦理變更手續(xù),變更方法采用借還兩條線,即原責任人辦理還款,新責任人辦理借款。
5、上年度備用金帳戶沒有結(jié)清的,不能申請下年度的備用金。
七、其他相關規(guī)定:
3、使用備用金人員應及時辦理結(jié)算手續(xù),公司將不定期地對備用金私用現(xiàn)象進行檢查,促使備用金處于正常狀態(tài)。
八、懲罰。
5、若借款人拒不歸還(超過歸還時間一個星期),由出納提出申請經(jīng)批準后,告知人力行政中心相關人員在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。如人力行政中心未作扣款處理,每次處罰100元,造成損失的,由責任人承擔。
九、附則。
1、本管理制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸人力行政中心。
2、本管理制度自20__年10月01日起執(zhí)行。
一、目的:
通過對設備的有效管理、使用和維護,使設備保持良好狀態(tài),滿足生產(chǎn)要求。
二、適用范圍:
1、與生產(chǎn)有直(間)接關系的設備及其附帶設施。
2、模具及其附帶設備。
3、儀器、儀表、試驗測試設備。
4、其它有關用水、電等設備。
5、設備相關的使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料。
三、管理部門職責:
1、設備動力部:負責公司設備的更新改造、使用維護保養(yǎng)以及設備的資產(chǎn)管理、設備所需要的能源動力管理等。
2、模具車間:負責公司模具的維護、保養(yǎng)、領用等管理。
3、理化實驗室:負責公司各種儀器、儀表、試驗測試設備的使用保管、定期檢查鑒定和校驗管理。
4、車間等使用部門:負責相關設備日常維護、保養(yǎng)和管理。
5、辦公室:負責設備臺帳、檔案管理。
四、設備的購置:
1、申購:
(1)新設備的申購由使用部門提出設備需求規(guī)劃書、詳細規(guī)格表及請購單。
(2)設備維修用備品備件的請購,原則上由設備動力部提出請購單。
2、訂購:
設備動力部按總經(jīng)理批準的請購單,向經(jīng)評估認可的廠商下單訂貨,并確認交期、品質(zhì)要求(性能、指標等)、驗收條件、付款方式等。
3、進廠驗收:
(1)新設備進廠后,由設備動力處會同使用部門共同開箱、安裝調(diào)試。重點、關鍵設備或特殊設備應由設備動力部安排或委托專業(yè)安裝單位進行。
(2)新設備安裝調(diào)試后,經(jīng)驗證合格后,由設備動力部辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門,設備使用說明書、圖紙、合格證等檔案資料移交辦公室管理。
(3)新設備驗收經(jīng)試車不合格者,由設備動力部通知供應廠商處理。
(4)自制設備的驗收:在制造完工后,設備動力部會同辦公室、技術(shù)部、使用部門進行驗收。自制設備驗收時必須有相應的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術(shù)鑒定書等資料。驗收合格后,由設備檔案由辦公室負責歸檔。
4、建卡編號:設備驗收完成,設備動力部將設備編入《設備臺帳》,并建立“設備卡”及“維護記錄卡”等檔案。
五、設備的維護、保養(yǎng):
1、使用與一級維護保養(yǎng):
(1)一級維護保養(yǎng):設備的日常點檢、清掃、加油、消耗品的更換及簡易零件的修理,并做好更換與修理記錄。
(2)使用部門負責設備的使用與一級維護保養(yǎng),并對設備保持完好和有效利用負直接責任。
(3)使用部門負責《設備日常點檢表》內(nèi)規(guī)定項目的執(zhí)行與記錄。
(4)新上崗、轉(zhuǎn)崗、調(diào)入的設備操作人員在使用設備前,須進行培訓,學習設備的結(jié)構(gòu)性能、技術(shù)規(guī)范、安全操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等基本常識和“三級保養(yǎng)制度”的內(nèi)容要求,經(jīng)考核合格后方可操作。
(5)特殊工種,如:行車工、電工等需按國家規(guī)定進行專業(yè)培訓,并經(jīng)考試合格,由相關部門頒發(fā)操作證后上崗。
2、二級維護保養(yǎng)與修理:
(1)二級修理:現(xiàn)場無法自行更換且需專門技術(shù)才能恢復機器使用性能的修理。
(2)設備動力部負責設備的二級維護保養(yǎng)與修理,并記錄。
(3)設備動力部每年制定《定期維護保養(yǎng)計劃表》,依計劃做好《定期保養(yǎng)記錄表》。
3、三級維護保養(yǎng)與修理:
(1)三級維護保養(yǎng)與修理:需委托生產(chǎn)廠商或?qū)I(yè)機構(gòu)做精度檢查或保養(yǎng)修理。
(2)三級維護保養(yǎng)與修理由設備動力部提出申請,經(jīng)核準后送修,并記錄。
4、預防保養(yǎng):
日常保養(yǎng):如加油點檢、調(diào)整、清掃等;
六、巡查點檢;
定期整理:調(diào)整、換油、零件交換等;
預防修理:異常發(fā)現(xiàn)的修理;
更新修理:損壞的修理。
備件儲備:由設備動力部制訂儲備定額。備件采購按公司物品采購相關規(guī)定執(zhí)行。
使用部門如需備件,應填寫《備件申請單》,經(jīng)生設備動力部審批后領用。
備件應驗收入庫后,再領用,并嚴格入庫、出庫手續(xù)。
備件應分類、分區(qū)、分機型保管,擺放整齊,標志明顯,規(guī)范化。加強防銹、防腐措施。定期核對帳物相符。
七、設備的移裝、借用:
1、設備的移裝:應根據(jù)生產(chǎn)工藝的要求,應由技術(shù)部提出申請報告,經(jīng)批準后,由設備動力部負責方可進行。設備的移裝過程中的安裝事宜,由設備動力處負責實施。
2、設備的借用:外借設備須經(jīng)設備動力部同意,并報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,設備動力部應做好外借設備記錄。
八、設備的封存管理:
1、對閑置或連續(xù)停用三個月以上完好的生產(chǎn)設備,所屬車間要填寫《設備封存(啟用)申請單》。經(jīng)設備動力部批準后,方可封存,原則上原地封存。
2、使用部門對封存設備應做到斷電、斷油、斷水等,將設備保養(yǎng)好,涂上防銹油料,套上機床罩,掛上封存牌。設備封存期間,指定專人定期檢查和保養(yǎng),不準任意拆卸設備及零部件。
3、使用部門要求啟用封存設備時,應填寫《設備封存(啟用)申請單》,設備動力部批準后,方能啟封投產(chǎn)。
九、設備的報廢:
1、凡列入固定資產(chǎn)的設備,符合下列條件之一的,可按規(guī)定申請報廢:
(1)超過使用年限、主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低,且不能改裝利用或大修雖能恢復精度,但經(jīng)濟上不如更新合算。
(2)使用年限未到,但不能遷移的設備,因建筑物改造或工藝布局必須拆毀的。
(3)設備損耗嚴重,大修后性能精度仍不能滿足工藝要求的。
(4)腐蝕過甚,絕緣老化,磁性失效,性能低劣且無修復價值者或易發(fā)生危險的。
(5)因事故或其他災害,使設備遭受嚴重損耗無修復價值的。
(6)國家規(guī)定的淘汰產(chǎn)品。
2、設備報廢的審批:凡符合報廢條件的設備,由使用部門提出申請,報設備動力部填寫《設備報廢申請單》,經(jīng)公司領導及上級主管部門批準后,方可報廢設備。設備未經(jīng)批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、銷帳:設備經(jīng)報廢后,應在《設備臺帳》等表單中予以銷帳處理,應注明報廢日期、報廢批準人、報廢執(zhí)行人等。
十、特殊工序設備、特種設備的管理。
1、操作人員須經(jīng)專門技術(shù)和崗位培訓考試合格后,方可操作設備。
2、操作人員須嚴格遵守安全操作規(guī)程,嚴禁超負荷、違反規(guī)定使用設備。
3、特殊工序設備要滿足工藝要求。使用部門須定期進行設備的精度檢查,并將檢查記錄設備動力部備查。
4、特種設備須完好運行,嚴禁帶病作業(yè),并按國家規(guī)定年檢和審核。特種設備的駕駛、操作人員,必須按國家規(guī)定培訓合格后操作。
十三、設備事故處理:
1、事故類別:根據(jù)事故性質(zhì)和所造成的損失分為一般事故、重大事故、特大事故。
2、事故處理:發(fā)生設備事故后,應立即切斷電源,保持現(xiàn)場,通知設備動力部,經(jīng)鑒定記錄后處理。使用部門應在事故發(fā)生后三日內(nèi)填寫《設備事故報告單》。設備動力部組織有關人員,進行調(diào)查分析,根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟大小,形成處理意見,報總經(jīng)理審批。
公司規(guī)章管理制度封面篇十八
為使公司公共浴室更好的為員工服務,給員工提供一個干凈整潔的洗浴環(huán)境,使浴室運作更加有序,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
1、浴室只對公司員工開放,非本公司人員不予接待。
2、遵守公司的規(guī)章制度,服從辦公室的統(tǒng)一管理。
3、文明洗浴,注意個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,不得隨意亂拋亂丟雜物,不準隨地大小便,自覺維護浴室整潔。
4、洗浴人員要管理好個人物品,不得將現(xiàn)金、貴重物品帶入浴室,如有遺失自行負責。
5、嚴禁在浴室內(nèi)打鬧、喧嘩,嚴禁將肥皂沫潑于地面,防止滑倒摔傷。
6、洗浴人員要愛護浴室設施,不得損壞洗浴設備,更不準擅自搬動和破壞(拆、移)洗浴設備。提倡節(jié)約用水、節(jié)約用電的良好習慣。對故意損壞公物者將嚴肅處理并按價賠償。
7、保持設施完好,做好節(jié)水、節(jié)電工作。
以上制度希望各位員工認真學習,執(zhí)行并做到,互相監(jiān)督,真正成為一名有素質(zhì)有道德的公司員工。
公司規(guī)章管理制度封面篇十九
3、公司勞動人事由人事行政部統(tǒng)一管理;
4、公司用工一律采取聘任制,公司與員工的《用工合同》簽署工作由人事行政部負責。
3、本制度適用于xx公司人事管理。
2、職務任免:詳見'員工管理辦法';
3、人員管理:試用(正式)人員管理參見'員工管理辦法';
5、員工請、休假:根據(jù)公司內(nèi)部文件——'員工請、休假管理辦法'執(zhí)行;
6、薪資管理:按公司內(nèi)部文件'薪資管理辦法'執(zhí)行;
7、績效考核:按公司內(nèi)部文件'員工績效考核管理辦法'執(zhí)行;
8、員工獎懲:參見'員工獎勵及加、扣分管理辦法';
9、員工福利:詳見'員工福利計劃管理辦法'相關措施;
10、員工培訓:根據(jù)'員工培訓管理辦法'具體細則執(zhí)行;
11、員工離(退)職:流程及具體實施方式詳見'員工離(退)職管理辦法'及附表。
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