醫(yī)院采購合同管理制度(匯總18篇)

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醫(yī)院采購合同管理制度(匯總18篇)
時間:2023-11-16 03:19:13     小編:ZS文王

在商業(yè)領域中,合同是保護合作雙方利益的基礎,可以明確責任和條件。合同的起草需要遵循法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。為了幫助您更全面地理解合同的撰寫,我們特意準備了一些合同范本,供您參考借鑒。

醫(yī)院采購合同管理制度篇一

合理用藥應遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則,注意時間、劑量、藥物、給藥途徑和正確利用。

1、減少藥物種類、慎用新藥。如果同時服用5種藥以上,老人因不良反應而跌倒的幾率會高很多。

2、說明書里的禁忌使用、慎用內(nèi)容,要格外注意。老年人腎功能在逐漸減弱,服用藥效比較強的藥要注意。如果服用了降壓藥、止疼藥、降糖藥、治療帕金森藥物、治療心腦血管疾病藥物或感冒藥,一定要看看說明書,以防用藥后引起不良反應而跌倒。而且降糖藥在老年人群中有發(fā)生低血糖的`危險。一次低血糖的昏迷帶來的身體損傷,會消耗掉10年血糖穩(wěn)定的功勞。還應注意容易引起便秘的藥,以防引發(fā)腦出血。此外,要注意易引起尿潴留的藥物,特別是老年男性前列腺疾病患病率越來越高,如果本身患有前列腺肥大,再用此類藥物,會帶來嚴重后果。

3、中西藥不能隨意混用。比如,很多老年高血壓患者在吃降壓藥的同時,還長期吃中藥,其實這是不科學的,最好請中醫(yī)辨證施治。

4、不隨意停藥、減藥或急于求成加大劑量,不隨便推薦別人用藥。比如,治療腦部疾病的藥、失眠的藥,都是從小劑量開始。對于高血壓患者來說,不能驟然停藥,否則特別容易引發(fā)腦出血。

5、認真記錄自己服用后發(fā)生過敏的、吃了沒效果的藥。比如磺胺過敏,一般間隔幾十年后仍會在身體同一部位發(fā)生不良反應。

6、注意服藥時間,按時吃藥。一般他汀類的藥晚上吃效果比較好,降壓藥早晨吃效果比較好,以防夜間進入睡眠后血壓驟降。關于用藥時間,可定上鬧鈴或將時間寫在藥盒上。

7、給藥途徑要注意。有些藥不能掰開吃,有些藥不宜嚼碎吃。

8、藥品的保存。醫(yī)院藥品都有嚴格的儲藏條件,是冷凍保存,20℃以下,還是8℃以下都有嚴格要求。家庭儲備藥物大家一般都不注意這些。很多心腦血管疾病的老年患者習慣準備一些硝酸甘油應急,但時間盡量不要超過3個月。

9、用藥出現(xiàn)副作用應及時告訴藥師,每次就診時,最好帶上正在服用的藥物清單或藥盒。比如,如果正在服用抗凝血藥物,去拔牙、修牙時候,一定要告訴大夫,以防拔牙時出血過多。糖尿病患者打胰島素改變注射部位也應告訴大夫。

醫(yī)院采購合同管理制度篇二

為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,且無替代藥品時,將采用以下臨時購藥方式。

一、所需藥品由患者主管醫(yī)生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數(shù)量。

二、申請人將書面申請報分管領導審批后,交藥劑科。

三、藥劑科憑領導審批的書面申請及時組織采購藥品。

四、為避免過期失效等損失,申請人要負責所申購藥品的使用。

五、突發(fā)公共衛(wèi)生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。

醫(yī)院采購合同管理制度篇三

1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作,根據(jù)本院業(yè)務性質、工作范圍、醫(yī)療需要,按時編制藥品采購計劃交科主任審查,院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量,在供銷正常情況下一般為二至四個月,特殊情況可適當增減。

2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質量關,不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進藥品。

3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購,認真執(zhí)行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應,要搞好經(jīng)濟管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。

4、若遇急癥或特殊情況用藥,應立即外出采購,以供病人急需。

5、藥品采購人員應嚴格執(zhí)行濟南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定,對于臨床需要,未在招標范圍內(nèi)的.品種,需將計劃報請濟南市醫(yī)療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種,及時請示藥學部主任,批準后執(zhí)行。

6、及時向科(部)內(nèi)提供療效好、價格低的新藥信息。

7、購進、調(diào)進和退庫的藥品,由采購人員按照原始發(fā)票,會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項,進行檢收核對無誤后,采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。

8、入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯(lián),第一聯(lián)留存、備查,第二聯(lián)記帳憑證,第三聯(lián),隨原始單據(jù)交財務部門力理報銷。

醫(yī)院采購合同管理制度篇四

一、采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫(yī)院物資提出合理化建議。

二、嚴把質量關,認真檢查物資質量,力求價格低廉,供貨及時。

三、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

四、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律。

五、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

六、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

七、及時與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運輸中轉環(huán)節(jié),降低庫存量。

(一)凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復;因技術落后、無使用價值;損壞后無修復價值時,以及一般物資因變質變殘無法使用可按程序及規(guī)定辦理報廢手續(xù),予以報廢。

(二)需報廢的各種器材,必須經(jīng)維修部門和有關人員進行簽定,出具證明方可報廢。

(三)大型設備儀器報廢時,由使用科室寫出設備儀器使用后效益分析及報廢理由的書面報告,由器械科、總務科組織鑒定作出評價,經(jīng)財務科、院長鑒字后上報級部門批準,方可辦理報廢手續(xù)。

(四)報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起交器械科,辦理報廢手續(xù)。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。

一、各科室應有專人負責物品保管和領用,其他人不得隨意進入倉庫領物品。

二、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發(fā)放,當面點清物品浸透量,規(guī)格、質量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領回,等物品換回后通知部門領用。

三、倉庫的一切物品領用時,須按科室分類詳細登記,有領物人簽名,月終由倉庫匯總送財務科核算。

四、建立嚴格的物資領用手續(xù),發(fā)放時,應認真對領物單上的制單人、科室負責人、收貨人以及管理部門核準人的簽名,準確無誤后方可允許物資出庫。所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

五、臨時性應急物資的發(fā)放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品,發(fā)放的時間不受限制,發(fā)放的原則是核實原因報總務科長批準后,即可發(fā)貨。

六、每周一至日為倉庫按計劃發(fā)放物品的時間,各科室按申請計劃領貨,其余時間倉庫管理人員做好計劃、整理、備貨等工作。

七、倉庫物資第季度盤點一次,各類物資盤點由財務會計與倉庫人員負責,盤點后將結果書面上報財務科、總務科負責人。

八、盤盈、盤虧、報廢、削價等要及時匯報科室負責人批準按醫(yī)院程序處理,不得自行處理。

醫(yī)院采購合同管理制度篇五

1、為方便消費者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷含質量,特制定本制度。

2、拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。

3、藥店應指定專人負責藥品的拆零銷售工作。拆零銷售人員應具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。

4、營業(yè)場所應設立專門的拆零柜臺或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。

5、拆零后的藥品,應相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標簽。

6、拆零前,應檢查拆零藥品的'包裝及外觀質量,凡發(fā)現(xiàn)質量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。

7、藥品拆零銷售時,應在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧客。

8、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。

9、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號、有效期及藥店名稱。

10、應做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。

醫(yī)院采購合同管理制度篇六

為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務。

2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規(guī)定審核經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)的相關證照,不得從無經(jīng)營資質的企業(yè)購進藥品。

3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。

4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺》進行采購。

5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫(yī)院新藥引進規(guī)則。

6、所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務手續(xù)。

醫(yī)院采購合同管理制度篇七

為了規(guī)范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

1、設立物資采購管理領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。

2、成立物資采購管理小組,由領導小組、總務科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

1、醫(yī)院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領導組實行統(tǒng)一招標采購。

1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

2、物資采購原則上采取公開招標的形式進行采購。

3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

物資采購發(fā)票應先由物資、采購人員、相關部門簽字后,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。

醫(yī)院采購合同管理制度篇八

為加強采購合同管理工作,防范合同采購風險,維護公司利益,依據(jù)相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。

本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制,明確合同采購管理部門的職責,規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。

本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均屬于合同的范圍。

1、合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。

2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹,書寫工整。

公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結算部經(jīng)理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。

1、簽訂合同

年初物資采購的供方,通過公司評審后,通過的供方報當年的物資價格單,物管部確定價格單后,與供方簽訂合同。

2、職責劃分

2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。

2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。

2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務,遵守誠實信用原則,根據(jù)合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。

1.2、在合同履行過程中,合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄,并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時向相關參與合同管理的部門通報,并報告相關公司領導。

2、合同變更及糾紛處理

2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機構應及時報告公司,并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務。

2.1.3、由于情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會導致我方重大損失的。

2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

2.2、合同發(fā)生糾紛時,應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。

醫(yī)院采購合同管理制度篇九

1、成立以院領導、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領導下負責全院藥品的采購、儲存和供應工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。

擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。

定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。

4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。

定的供貨單位要停止供貨。

6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收分離的管理制度。

渠道、藥品質量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。

8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。

9、強化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項。

規(guī)章制度。

確保工作落到實處。

醫(yī)院采購合同管理制度篇十

第一條 為加強醫(yī)院物資采購管理,進一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進行,根據(jù)政府采購法及相關文件要求,制定本辦法。

第二條 本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設備、信息設備和軟件、后勤設備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關采購也可參照本辦法執(zhí)行。

第三條 物資采購應堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴格按照政府采購的相關法律、法規(guī)和醫(yī)院有關規(guī)定規(guī)范運作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。

第二章 采購申請、審批和計劃

第四條 醫(yī)療設備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設備需求初步計劃,醫(yī)院醫(yī)療設備管理委員會根據(jù)年度投資預算討論審議年度初步計劃,形成醫(yī)療設備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設備年度計劃。

第五條 信息設備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執(zhí)行。

第六條 后勤設備,每年年底由使用科室和總務科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計劃,根據(jù)年度投資預算,總務科組織相關科室研究討論,報分管后勤和采購院領導、院長審批后,確定后勤設備年度采購計劃。

第七條 臨時急用的各種設備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關職能科室調(diào)研,分別報分管使用科室、設備和采購院領導及院長審批。

第八條 醫(yī)用耗材、供應物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實際提出,按年或半年進行循環(huán)招標采購,招標結束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關職能科室調(diào)研,報分管使用科室、職能科室和采購院領導審批。醫(yī)用高值耗材嚴格執(zhí)行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設備科調(diào)研,報分管使用科室、分管科室和采購院領導審批后執(zhí)行。

第十條 物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。

第十一條 物供科對經(jīng)過審批的年度設備、軟件計劃和材料組織招標或競價采購。相關科室分管院領導和使用科室、設備科、信息科、總務科、財務科等相關部門人員組成評標小組;監(jiān)察審計部等相關部門和人員組成監(jiān)督小組,負責采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評標小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結果告知該部門。

第十二條 第十二條 分管采購院領導參加整個采購過程,其他分管科室院領導根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。

第十三條 年度計劃外審批的設備,按以下程序進行采購:

(一)醫(yī)療設備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結果交物供科、設備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

(二)后勤設備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

(三)信息設備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標或競價采購。

第十四條 醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進行采購:

(一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

(二)供應物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

(三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務科和使用科室一起采購,采購結果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

(四) 信息材料,物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購。 第十五條

采購金額超過50萬元的項目,采購前需對參加投標的供應商進行行賄記錄查詢,如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標或競價采購資格。

第十七條 供應商資質審查,采購前由分管職能部門負責對參加投標或竟標的供應商進行資質審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權代理委托書、代理人身份證、近期財務報表等,醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、注冊登記表,其他特殊物資需提供國家規(guī)定的相應證件,經(jīng)過審核合格方能參加招標或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫(yī)療設備,原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設備則直接邀請廠家參加。

第十八條 原則上要求3家及以上供應商(或廠家)參加投標或競爭采購,不足3家或獨家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購院領導審批同意。

第十九條 評標遵循公正、公平、公開的原則。設備和軟件采購要求從商務、技術、價格、售后服務等多方面進行綜合評價,綜合評價最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標供應商;對于部分醫(yī)療設備采購,則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u標小組成員一起打分進行評標,平均分值高者為候選中標供應商。最后交分管采購院領導審核確定中標供應商,個別非常重大項目采購則由院領導辦公會討論確定中標供應商。

第二十條 招標或競價采購工作結束后,采購部將采購結果以紙質打印并加蓋物供科公章方式,告知中標供應商并傳遞給相關職能部門和使用科室;同時建立完整的電子版采購目錄,供院領導、使用科室和職能部門查詢使用。

第二十一條 單一(或具有市場絕對占有率)設備價格在5萬元以下,發(fā)現(xiàn)競價采購價格高于網(wǎng)購100%以上,經(jīng)分管院領導和財務科審批后,可采用網(wǎng)絡和委托外貿(mào)公司采購的方式進行采購。

第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務滿意、價格低于10萬元以下且變化不大的設備,可執(zhí)行上一年度的中標采購結果。

第二十三條 集中采購的醫(yī)用耗材按集中采購協(xié)議要求進行采購。

醫(yī)院采購合同管理制度篇十一

為進一步規(guī)范我院招標公用物品采購活動,強化監(jiān)督、節(jié)省開支,防范采購活動中的廉潔風險,根據(jù)我院廉潔風險防控管理有關精神,決定在招標采購公用物品活動中實行以下規(guī)定:

1、未納入或不適合集中招標、邀請招標、競爭性談判的零星、小額的后勤總務用品、辦公用品和低值耗材的采購。

2、在特殊情況下,無法實施集中招標采購的物品。

3、預算外小額度開支的獎品、禮品、紀念品、宣傳標識制作等相關物品的采購。

4、公務接待、餐飲、住宿等相關服務的定點選擇。

5、公務用車的燃油、維修、保養(yǎng)等相關服務的定點選擇。

6、其它物品和服務用品的采購。

1、“三家參與”:有關物品、服務用品的采購實施時,由使用部門(科室)、管理部門、監(jiān)督部門共同參與。

2、“貨比三家”:有關物品、服務用品的采購活動過程中,要經(jīng)過三家以上供應商或商家的詢價調(diào)查,從質量、價格等方面綜合比較進行取舍。

3、“三人同行”:所有招標外采購實施時,必須是三個人以上共同經(jīng)辦。

1、招標公用物品的采購,由使用部門向管理部門填寫《***醫(yī)院招標物品購買申請單》,說明采購名稱、數(shù)量、不經(jīng)過集中招標的理由,由院長批準實施。

2、醫(yī)院招標采購監(jiān)督部門為紀檢監(jiān)察室、審計科、財務科等部門。物品主管部門持院長批示,由院紀檢監(jiān)察室視情況安排相關監(jiān)督部門參與采購監(jiān)督活動。

3、物品使用部門與管理部門為同一單位,或物品使用部門、管理部門和監(jiān)督部門為同一單位時,院長批準后,由院紀委指定相關科室人員一道參加實施采購。

4、招標公用物品采購活動完成后,要有采購經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規(guī)定程序報銷。

1、醫(yī)院紀檢監(jiān)察室、審計科負責對“招標公用物品采購”執(zhí)行情況進行考核,通過財務手續(xù),每年對相關采購活動進行一次抽查。

2、對違反“招標公用物品采購”有關規(guī)定的科室、人員,按廉潔風險防控管理規(guī)定予以責任追究。

醫(yī)院采購合同管理制度篇十二

1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下,在嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。

3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。

4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地在河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。

9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。

醫(yī)院采購合同管理制度篇十三

設立物資采購領導小組。由院長、分管院長和院辦、財務科、總務科及審計科負責同志組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。

二、采購原則1、采購品種:

辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

2、采購原則:

采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選擇中標客戶。

三、采購方式

后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材,由總務科按上一年的使用量對規(guī)格、型號、單價進行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商,進行定點采購。

具體采購程序:

(1)常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負責人根據(jù)前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報總務科。

(2)總務科收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領導小組。并附各類物品的歷史價格作參考。

(3)物資采購領導小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格,并發(fā)布集中采購信息,確定中標商家,經(jīng)公示后簽訂采購合同。

(4)結算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同,根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后,再付剩余的20%。

四、采購要求

1、總務科接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

2、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品,單價在1000元以上的固定資產(chǎn),按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。

五、采購物資的報銷

物資采購發(fā)票應先由物資供應商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收,做到賬實相符,再由總務科長簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。

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4.物資采購人員管理規(guī)定

醫(yī)院采購合同管理制度篇十四

購置規(guī)定:

1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術參數(shù)和申請購置的設備經(jīng)濟效益預測。

2、使用科室申請后,中心召集醫(yī)療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的'儀器設備。

驗收規(guī)定:

1、設備到貨后中心領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。

2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

3、設備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓。

4、設備隨機資料應收集整理歸檔。管理規(guī)定:

1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務科負責固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。

3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經(jīng)后勤保障部核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。

4、因工作需要醫(yī)療設備需要長期調(diào)整,應及時通知財務科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。

5、設備不經(jīng)院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?;ソ杵陂g,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。

7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。

醫(yī)院采購合同管理制度篇十五

甲方(醫(yī)療機構名稱):

乙方(配送企業(yè)名稱):

為構建誠信、公正的醫(yī)用耗材購銷新秩序,維護醫(yī)用耗材集中招標采購工作成果,根據(jù)《合同法》和《2011年度信陽市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材集中招標采購實施方案》,經(jīng)雙方協(xié)商簽訂如下合同:

一、甲方責任。

(一)甲方保證從信陽市醫(yī)用耗材集中招標中標目錄中采購;保證從中標人或其委托的代理人采購醫(yī)用耗材。

(二)甲方根據(jù)使情況,每半年與配送企業(yè)簽訂一次采購合同。甲方的實際采購數(shù)量與合同采購數(shù)量允許有一定數(shù)量的差異。市級以上醫(yī)療機構可以周為單位發(fā)布采購計劃,每周臨時采購計劃不應超過一次;縣級醫(yī)療機構可以半月為單位發(fā)布采購計劃,每月臨時采購計劃不應超過兩次。甲方應充分考慮臨床應急需要,備足應急醫(yī)用耗材。

(三)甲方在合同約定的數(shù)量、金額和時限范圍內(nèi),對配送企業(yè)配送的合格中標醫(yī)用耗材,不得以非正當理由拒收或退貨。

(四)甲方自收到醫(yī)用耗材之日起一般不得超過60日結算貨款。

(五)本合同限定為甲方在半年內(nèi)的采購品種數(shù)量(具體采購需求附后),實際貨款結算以乙方向甲方提交的供貨發(fā)票為準。

二、乙方責任。

(一)乙方保證按照《2011年度信陽市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材集中招標采購招標文件》中的約定及本合同涉及的內(nèi)容,向甲方提供合格的中標醫(yī)用耗材。

(二)乙方保證按照甲方的需求承擔中標醫(yī)用耗材相關伴隨服務,如發(fā)生違約行為,甲方有權中止采購其中標品種。

(三)乙方必須具有滿足所有甲方臨床使用需求的供貨能力,不論甲方醫(yī)用耗材采購規(guī)模大小,乙方均須保證供貨,供貨的時間和數(shù)量以甲方的采購計劃或合同為準,急救醫(yī)用耗材或緊急情況用貨的配送不應超過4小時,一般醫(yī)用耗材的配送不應超過48小時。

(四)中標人在原則上不超過兩家的經(jīng)銷商進行轉配送(中標人若為生產(chǎn)企業(yè)的可由其經(jīng)銷公司在各省轄市委托原則上不超過二家的經(jīng)銷商進行轉配送或指定一家一級代理商配送,一級代理商可在各省轄市委托原則上不超過兩家的經(jīng)銷商進行轉配送。)按照屬地管理原則,并由中標人持委托書、轉配送合同到市藥品集中招標采購聯(lián)席會議辦公室備案。

(五)乙方全權負責中標醫(yī)用耗材的質量問題,有義務向甲方提供所需的產(chǎn)品資質文件。

三、違約處理。

(一)甲、乙雙方的違約行為按照《合同法》的有關規(guī)定進行處理。

(二)甲方違反第1條、第2條、第3條的,市藥品集中招標采購聯(lián)席會議辦公室會同紀檢、糾風、檢察、衛(wèi)生部門視情節(jié)輕重給予全市通報批評;情節(jié)嚴重的,追究有關領導和責任人責任。

(三)甲方違反第4條的,未按協(xié)議結算貨款的,按照屬地管理原則,由市藥品集中招標采購聯(lián)席會議辦公室發(fā)出催款通知書,限期做出付款承諾,如有投訴,將會同紀檢、糾風、檢察、衛(wèi)生部門對醫(yī)院進行檢查督促。

(四)乙方無不可抗拒因素,不供貨、不足量供貨、不及時供貨或僅對部分醫(yī)療機構供貨的,經(jīng)批準,取消該企業(yè)所有中標品種本年度中標資格,兩年內(nèi)不得參加信陽市醫(yī)用耗材集中招標采購活動。

合同一式三份,甲、乙雙方、市藥品集中招標采購聯(lián)席會議辦公室各備案保存一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

醫(yī)院采購合同管理制度篇十六

為保障醫(yī)療儀器設備的先進性、準確性和可靠性,充分發(fā)揮儀器設備的效益和延長使用壽命,特制定本制度。

(一)儀器設備的采購一律由設備科辦理。設備科根據(jù)科室申請和臨床需求,經(jīng)醫(yī)療器械、耗材(試劑)管理委員會充分論證,報院領導批準后,由設備科組織醫(yī)療器械、耗材(試劑)采購委員會按程序采用議標、公開招標等方式進行采購。嚴格禁止不經(jīng)過設備科而自行購置、試用設備,嚴格禁止購置落后、淘汰、質量低劣的儀器設備。

(二)凡單價在1500元以上,同時耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞后可修復的儀器設備及其配套設施均作為固定資產(chǎn)進行管理。凡屬固定資產(chǎn)的儀器設備,設備科必須建立固定資產(chǎn)明細帳和分類帳,使用科室也應建立相應的固定資產(chǎn)帳。

(三)儀器設備的開箱與驗收均由設備科組織,醫(yī)修組的工程技術人員參與實施;價格在100萬元以上的大型設備,院領導參加驗收。單臺件價在5萬元以上的設備必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應有供貨廠家、使用科室、醫(yī)修組技術人員及設備科科長簽字。

(四)設備檔案管理員必須參與新設備開箱、驗收,收集設備所附技術說明書和有關資料,并登記編號入檔。設備檔案使用單位或修理人員需用時,應辦理借閱手續(xù),并及時歸還。如果遺失,負責賠償。

(五)儀器設備購進后,設備科應及時通知使用單位負責人領取并及時辦好領用手續(xù)和建立檔案。

(六)各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經(jīng)濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進行一次設備效益統(tǒng)計,并用文字報告院領導。

(七)各科室對所領用的儀器設備,建立相應的`操作規(guī)程,操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程。貴重精密儀器設備要有專人保管。凡違反操作規(guī)程或保管不善者要追究相關責任,嚴肅處理。造成儀器設備損壞者,除批評教育外,按其情節(jié)賠償經(jīng)濟損失。

(八)使用單位應經(jīng)常維護檢查、保持儀器設備清潔衛(wèi)生。

(九)設備科應定期下科室檢查儀器設備的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。并將儀器設備使用、保養(yǎng)、效益情況通報全院。

(十)失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無償調(diào)撥,由使用科室填寫申請單經(jīng)設備科審核后送院領導批準。設備報廢須經(jīng)國資局審核批準并處置。凡因論證不準確、所購設備質量問題等人為因素造成設備提前報廢,除追究相關責任人責任外,由所在科室承擔設備折舊費用直到報廢年限為止。

(十一)凡因使用儀器設備和醫(yī)用耗材引發(fā)的不良事件,應按常德市食品藥品監(jiān)督管理局、常德市衛(wèi)生局聯(lián)合常食藥監(jiān)發(fā)[20xx]10號文件要求上報,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛,使用科室必須立即報告醫(yī)務部、設備科和院領導,并積極參與協(xié)調(diào)處理。

醫(yī)院采購合同管理制度篇十七

1、設備科應根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質和醫(yī)療、教學、科研的需求,按核準計劃項目內(nèi)容進行采購。

2、購置醫(yī)療設備前,必須查驗供給商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)答應證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)答應證》等證件復印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的`真實性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質量關。

3、醫(yī)療設備采購以zz市政府采購辦核準的體式格局進行。屬于政府采購目錄或會合招標范圍的醫(yī)療設備,按規(guī)定委托招標采購。關于自行招標的,應做到公開、公正、公正。

4、關于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一起原采購,但應報單位領導核準。屬政府采購范圍的應報zz市政府采購部門核準。

5、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備先行采購,以保障臨床需要。

6、利用科室不得擅自采購或以先利用后付款的體式格局采購醫(yī)療設備。

醫(yī)院采購合同管理制度篇十八

為了規(guī)范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、總務科、監(jiān)察室、財務科及相關部門人員組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。

2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和倉儲部門。

1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質量(有權確定采購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設備的主管部門是設備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。

2、財務部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。

3、采購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質量保證,審查醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。

4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、運輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護理部—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。

1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3

人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性采購量較大,市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。

5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購

偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫(yī)院采購委員會組織實施。

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