最新行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊(11篇)

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最新行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊(11篇)
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行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇一

2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃與預(yù)算,管控行政費(fèi)用;

3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護(hù);

5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點(diǎn);

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇二

1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);

3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型活動的總體規(guī)劃與管理;

5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作;

6、負(fù)責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。

8、完成直接主管交代的臨時性任務(wù)。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇三

1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理,組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。

2、組織開展日常行政工作,并對各項(xiàng)目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,建立高效、順暢、規(guī)范的運(yùn)營秩序。

3、制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督公司行政辦公費(fèi)用的控制和使用,確保每項(xiàng)費(fèi)用支出合理。

4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。

5、負(fù)責(zé)車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會務(wù)服務(wù)等后勤支持工作,提供后勤服務(wù)保障。

6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的商務(wù)接待工作;

7、負(fù)責(zé)辦公與試驗(yàn)場所等裝修和工程改建項(xiàng)目管理工作。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇四

1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;

2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監(jiān)督檢查,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;

3、負(fù)責(zé)定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀(jì)要和經(jīng)營分析報(bào)告,并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計(jì)劃的審核并下發(fā),組織對計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)并進(jìn)行評估;

4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;

5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運(yùn)作體系,加強(qiáng)集團(tuán)公司對子公司的管控;

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,;

7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;

8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;

9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;

11、負(fù)責(zé)報(bào)送總裁各類文件、合同、報(bào)表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;

12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù),建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),形成盤點(diǎn)報(bào)告,并組織實(shí)施辦公職場管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作;

13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費(fèi)用,有效組織實(shí)施采購管理工作;

14、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評;

15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇五

1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報(bào)。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇六

1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);

4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇七

1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報(bào)告。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇八

1、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實(shí)和各項(xiàng)工作的開展;

2、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價(jià)體系、推行全員月度、年度績效考評體系;

4 、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

5 、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

7、 組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;

9、統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作;

10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

11、 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇九

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;

2、建設(shè)公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;

3、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評估與考核;

4、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;

5、負(fù)責(zé)公司會議組織以及會議議定事項(xiàng)的監(jiān)督落實(shí);

6、負(fù)責(zé)公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;

7、部門費(fèi)用的控制、預(yù)算與管理;各類物資采購、供應(yīng)商洽談等;

8、辦公設(shè)備管理與維護(hù)、督查各場所用水用電;

9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇十

1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)和黨務(wù)管理相關(guān)工作;

2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;

3、及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報(bào);

4、 組織起草公司重要文件,負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

5、負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;

6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

7、組織實(shí)施各項(xiàng)會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;

9、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;

10、 負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳報(bào)道工作,加強(qiáng)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,樹立良好的集團(tuán)公司形象。

行政總監(jiān)工作職責(zé)版塊篇十一

1、負(fù)責(zé)公司層面行政規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)流程、通知通報(bào)等文件的擬定、公司內(nèi)部及外部行政文件上傳下達(dá)并督查執(zhí)行落實(shí)情況;

2、負(fù)責(zé)管理公司除稅務(wù)外各種證照。確保公司各項(xiàng)證照完整、有效、合法;

3、負(fù)責(zé)公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。

4、負(fù)責(zé)訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區(qū)域的管理;

5、負(fù)責(zé)人才引進(jìn)的管理,落戶資料準(zhǔn)備以及落戶申報(bào)及推進(jìn);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

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