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社區(qū)考評細(xì)則管理方案篇一
2、適用范圍:本管理辦法原則上適應(yīng)于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級各類安全社區(qū)的創(chuàng)建過程中形成檔案的管理,各社區(qū)可根據(jù)本辦法制定管理實(shí)施細(xì)則。
3、管理職責(zé):創(chuàng)建安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室應(yīng)設(shè)置一名專(兼)職安全社區(qū)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理。
4、管理內(nèi)容與管理方法
(1)歸檔范圍:創(chuàng)建安全社區(qū)過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
(2)歸檔要求
①歸檔文件材料應(yīng)完整,準(zhǔn)確,簽批手續(xù)完備。
②歸檔文件的形成和書寫材料,須易于長期保存,一般使用黑色碳素筆書寫。
③歸檔文件的材料整理應(yīng)符合入檔條件。
④歸檔文件材料須經(jīng)過創(chuàng)建安全社區(qū)的促進(jìn)委員會(huì)主任或該社區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)、部門、單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
⑤應(yīng)歸檔材料應(yīng)于次年3月底前,向安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室檔案室移交歸檔。
⑥各類應(yīng)歸檔材料一般歸檔1份,特殊材料應(yīng)歸檔2-3份。
(3)歸檔分類
①分類原則:根據(jù)創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成材料內(nèi)容與形成特點(diǎn)進(jìn)行分類,保持各類之間有機(jī)聯(lián)系,便于檢索和查閱。
②檔案分類:所有創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成的應(yīng)歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社區(qū)根據(jù)工作進(jìn)程,從一級,二級中分設(shè)并保持與上一級的聯(lián)系。
(4)歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類分別在檔案櫥架排列,小類應(yīng)緊靠大類依次排列,即一級→二級→三級。
②檔案的存放年限排序:同一大類的案卷首先按年度分別排列,在各年度內(nèi),先按保存期限永久、長期、短期的順序排列,再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號的編制
①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。
②同一年度內(nèi)按三個(gè)不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。
(6)歸檔手續(xù):各類文件材料歸檔前,應(yīng)填寫移交目錄一式兩份,經(jīng)規(guī)定負(fù)責(zé)人審定并在目錄上簽字后,向檔案部門移交。交接時(shí),雙方經(jīng)清點(diǎn)無誤后,均在目錄上簽字,移交目錄雙方分別保存。
(7)檔案的借閱:檔案借閱須履行嚴(yán)格手續(xù),填寫借閱申請單,經(jīng)分管檔案的負(fù)責(zé)人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱,借閱期已到,延期不還者每延期一天罰款50元,依次累計(jì)。
5、相關(guān)規(guī)定
(1)檔案專兼職管理員變動(dòng),須辦理相關(guān)關(guān)交接手續(xù)。檔案鑒定5年進(jìn)行一次。
(1)催交:創(chuàng)建安全社區(qū)委員會(huì)辦公室對應(yīng)歸檔的材料進(jìn)行審查,對未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者,限期在規(guī)定時(shí)間到期后一周內(nèi)移交,對未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門工作目標(biāo)責(zé)任書考核,兌現(xiàn)處罰。
6、檔案管理記錄
應(yīng)根據(jù)本管理辦法要求,結(jié)合辦事處實(shí)際,統(tǒng)一設(shè)計(jì)辦事處各級各類安全社區(qū)檔案管理的相關(guān)記錄
7、本管理辦法自發(fā)布之日起試行,每年完善修正一次,每3年修訂一次。
安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)
社區(qū)考評細(xì)則管理方案篇二
根據(jù)城西電業(yè)局、市自來水公司以及__市煤氣公司關(guān)于用電、用水、用氣管理的有關(guān)規(guī)定,對本住宅小區(qū)作如下規(guī)定:
1、本小區(qū)住宅、商鋪實(shí)行"小區(qū)專變"供電,每戶安裝電表10~40a,容量為容量為4kw,請業(yè)主累計(jì)用電容量,若超過4kw,必須向物業(yè)服務(wù)處申請?jiān)鋈荨?/p>
2、業(yè)主增容時(shí),須驗(yàn)證電源導(dǎo)線是否滿足要求,必要時(shí)請到物業(yè)服務(wù)處增大電源導(dǎo)線。
3、住宅內(nèi)的某個(gè)回路負(fù)荷較大時(shí),請業(yè)主驗(yàn)證開關(guān)、插座及導(dǎo)線是否滿足用電要求,及時(shí)更換不符合要求的開關(guān)、插座和導(dǎo)線,不得超負(fù)荷使用。
4、業(yè)主用電過程中,若發(fā)現(xiàn)有電線燒焦氣味,蓋板、開關(guān)、插座處冒煙等異?,F(xiàn)象,請及時(shí)關(guān)閉電源,檢查電線是否完好,用電是否超過容量,設(shè)備是否異常。
5、每過段時(shí)間,請業(yè)主按漏電開關(guān)檢查是否可靠。
6、"小區(qū)專變"供電的電費(fèi)由物業(yè)服務(wù)處按__市城西供電局基價(jià),按各業(yè)主實(shí)際用電量分?jǐn)偢叩蛪鹤儞p、低壓線損的綜合價(jià),各業(yè)主使用的是卡式電表,請先到物業(yè)服務(wù)處預(yù)購。
7、水費(fèi)由物業(yè)公司按__市自來水公司基價(jià)代收。
8、小區(qū)電、氣、水管線管道經(jīng)科學(xué)設(shè)計(jì),精心安裝,請業(yè)主不要隨意更改,如確須更改,請報(bào)服務(wù)處同意后并雇請專業(yè)人員完成。
9、業(yè)主若暗裝給水管道,須先試水,不滲漏才能抹灰隱蔽。
10、請保持排水管道暢通,切勿將可能引起堵塞的物體投入排水系統(tǒng)。
11、請業(yè)主根據(jù)《__市管道煤氣(燃?xì)猓┦褂靡?guī)定》安全使用天然氣,切勿在使用燃?xì)鈺r(shí)商人。非專業(yè)人員切勿拆卸、維修天然氣管道管道、器具。
12、業(yè)主出門前應(yīng)將天然氣、水閥和不用的電器關(guān)閉,避免發(fā)生意外事故。
13、因業(yè)主原因造成的損失,由業(yè)主(使用人)承擔(dān)。
社區(qū)考評細(xì)則管理方案篇三
1、宣傳制度
利用多種形式向居住在本社區(qū)、村(居)的外來人口宣傳國家政策、法律法規(guī)、管理目的和意義、不同違法行為處罰措施,督促其自覺履行義務(wù)和相關(guān)職責(zé),落實(shí)"防盜、防火、防治安災(zāi)害事故"工作。
2、登記制度
按照"人來登記"的原則,對居住在本社區(qū)、村(居)的暫住人員(含孕產(chǎn)婦及出生至16周歲以下嬰幼兒、少年兒童、預(yù)防接種證)進(jìn)行登記造冊,三天內(nèi)傳遞相關(guān)部門。對無暫住證人員填寫暫住人口登記表,對應(yīng)做暫住證的人員制發(fā)暫住證。
3、查驗(yàn)制度
對暫住本社區(qū)、村(居)的外來人員應(yīng)查驗(yàn)身份證、婚育證明和勞動(dòng)合同,對無婚育證明人員應(yīng)及時(shí)發(fā)出限期交驗(yàn)通知書;對已找到工作而未簽訂勞動(dòng)合同人員,督促其和用工單位簽訂勞動(dòng)合同。
4、注銷制度
按照"人走注銷"的原則,對離開本社區(qū)、村(居)居住人員及時(shí)填寫注銷暫住戶口日報(bào)清單,一周內(nèi)通報(bào)轄區(qū)社工。
5、函調(diào)制度
對符合函調(diào)的對象,協(xié)管員應(yīng)在被函調(diào)對象到達(dá)或發(fā)現(xiàn)問題的十五日內(nèi),填寫《暫住人口身份證調(diào)查函》,并交給轄區(qū)社工。
6、檢查制度
協(xié)管員應(yīng)經(jīng)常性地上門檢查,及時(shí)掌握出租房屋租住人的變動(dòng)等情況,與暫住人口的見面率每月不少于一次,做到底數(shù)清、情況明。
社區(qū)考評細(xì)則管理方案篇四
1.電梯安裝結(jié)束,取得質(zhì)量技術(shù)安全監(jiān)督部門發(fā)給的電梯準(zhǔn)用證后,方可投入運(yùn)行。
2.物業(yè)公司的電梯工須經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門培訓(xùn),并取得電梯操作員資格后(年審有效期內(nèi)),方可上崗操作。
3.電梯按規(guī)定的時(shí)間運(yùn)行。在保證服務(wù)的前提下,合理配置資源。
4.電梯日常維保按《電梯巡檢記錄表》項(xiàng)目展開工作,保證最佳外觀狀態(tài)和使用效果。
5.電梯管理應(yīng)按《電梯維修保養(yǎng)安全操作規(guī)范》操作,以達(dá)到安全舒適的運(yùn)行要求。
6.電梯實(shí)行客貨分開,大堂保安應(yīng)引導(dǎo)搬運(yùn)貨物的乘客使用專用貨梯,禁止使用客梯載運(yùn)貨物,乘客搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)避免損壞電梯,乘客若搬運(yùn)大量貨物需專梯服務(wù)時(shí),可通知電梯工現(xiàn)場配合,保潔人員運(yùn)送垃圾嚴(yán)禁使用客梯。
7.電梯出現(xiàn)困人、水浸等緊急故障,電梯工應(yīng)快速到達(dá)現(xiàn)場(上班時(shí)間內(nèi)電梯工10分鐘內(nèi);外委公司30分鐘內(nèi))采取救援辦法,及時(shí)安全地把人救出。
8.電梯機(jī)房按《電梯機(jī)房管理制度》進(jìn)行管理,以符合設(shè)備正常運(yùn)行的需要。
9.物業(yè)公司電梯工檢查、監(jiān)督外委工作的執(zhí)行,其評估結(jié)果作為付費(fèi)和續(xù)約憑證。
10.電梯大、中維保后,3天之內(nèi)將記錄表整理成冊存檔,長期保存。
11.相關(guān)記錄:《電梯巡視記錄表》
社區(qū)考評細(xì)則管理方案篇五檔案收集制度
1、根據(jù)《檔案法》的`規(guī)定,在本社區(qū)活動(dòng)中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。
3、外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷前移交檔案室。
4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對后簽字,各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。
4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗(yàn)收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫說明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。
2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí),須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。
3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報(bào)告。
檔案人員變更交接制度
1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。
2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續(xù)。
3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。
4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區(qū)考評細(xì)則管理方案篇六
一、組建義務(wù)消防安全檢查隊(duì)伍,目的是通過群防群管,使社區(qū)的安全工作落到實(shí)處。
二、落實(shí)與街道安監(jiān)辦簽訂的年度安全責(zé)任書各項(xiàng)工作,促進(jìn)各項(xiàng)消防安全管理工作的落實(shí)。
三、對社區(qū)居民和經(jīng)營單位開展消防安全宣傳教育,編制工作計(jì)劃,在街道安監(jiān)辦和消防部門的指導(dǎo)下采用多種形式定期開展消防安全的宣傳教育,提高社區(qū)居民和經(jīng)營單位的消防安全意識。
四、社區(qū)消防安全委員會(huì)定期組織義務(wù)消防隊(duì)員對社區(qū)開展消防安全巡查。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)發(fā)出安全隱患告知書,督促其整改,組織社區(qū)各大經(jīng)營單位進(jìn)行定期的消防安全交叉檢查,檢查結(jié)果定期向街道安監(jiān)辦和消防部門匯報(bào)。
五、每年至少組織社區(qū)單位進(jìn)行2次消防演練,通過演練,不斷提高義務(wù)消防隊(duì)員的滅火實(shí)戰(zhàn)水平。
六、按照消防安全實(shí)際工作要求,建立消防檔案,通過“安全隱患整改落實(shí)情況匯報(bào)”形式,向上級管理部門反映社區(qū)消防安全狀況,并做好年度工作總結(jié)。
社區(qū)考評細(xì)則管理方案篇七
一、定時(shí)召開消防工作會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級工作指示,結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,研究安排工作。
二、對轄區(qū)火災(zāi)隱患部位經(jīng)常進(jìn)行檢查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決。
三、按照部署組織好轄區(qū)每年一度的消防活動(dòng)日,要開展大規(guī)模的宣傳活動(dòng),掀起消防宣傳高潮,達(dá)到一定的效果。
四、定期或不定期組織居民學(xué)習(xí)消防安全知識,開展法律咨詢和法律援助,提高居民的法律意識,依法保護(hù)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全。
五、針對社區(qū)實(shí)際,開展消防知識競賽,消防宣傳黑板報(bào),展評等多種形式的消防活動(dòng)。
六、根據(jù)不同的季節(jié)特點(diǎn),開展有針對性消防安全教育。
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