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企業(yè)會議管理制度篇一
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
1、領導班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關議題的負責人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關的科室負責人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
5、其他會議管理
關人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的`會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。
1、會前準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標;
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備情況及進展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。
3、會場準備
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。
1、會議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
1、管理和使用權限
(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會議室設備管理
會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇二
下面是求職網(wǎng)推薦的企業(yè)會議管理制度，歡迎瀏覽！
：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1 每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議準備。
5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定：
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5 會議記錄。
5.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：
1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4 下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會議跟進。
5.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7 獎懲。
5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3 處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6.1 本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議管理制度篇三
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
企業(yè)會議管理制度篇四
(一)總則
第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條全廠會議。歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準主管業(yè)務科室負責組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議：
(1)廠長辦公會：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
(2)廠務會：
總結評價當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會：
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會：
匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)：
匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)：
匯報或總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。
(9)科務會：
檢查、總結、布置工作。
(10)車間辦公會：
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會：
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會：
邀集與會人員的選定標準
·對于該項議題確實深有感觸者
·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者
·本次會議的結論將會對其有所影響者
·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會：
(1)職工代表大會;
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);
(3)科協(xié)會員代表大會;
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議：
(1)工廠董事會;
(2)工廠管理委員會;
(3)廠長、聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
4.論文成果發(fā)布會：
(1)科協(xié)年會;
(2)企協(xié)年會;
(3)廠qc成果發(fā)布會;
(4)科技成果發(fā)布會;
(5)信息發(fā)布會;
(6)企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。
企業(yè)會議管理制度篇五
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。
4.五類會議。其他業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。
4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
1.二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的'單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作如下：
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作如下：
1.省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。
(一)會議經(jīng)費支出
1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內(nèi)結算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會議經(jīng)費結算
1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。
2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示，理解監(jiān)督。
(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。
(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
企業(yè)會議管理制度篇六
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
全體員工
第一條會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排
第三條會議流程
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告，并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。
企業(yè)會議管理制度篇七
1.本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3要求
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1會議組織
2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
3.2會議的安排
3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員
1年度總結計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓中心班組長以上干咳嗽
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定
3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應將手機設定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。
企業(yè)會議管理制度篇八
以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào)，使公司運作順暢，提高工作效率。
適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。
3.2公司晨會；每周二、四上午8：50召開，公司高管及各部門負責人及員參加；會議內(nèi)容：匯報上次會議工作完成情況，反饋各方面經(jīng)營信息，協(xié)調(diào)經(jīng)營工作，布置本周工作。
3.4部門例會：由各部門負責人在非工作時間每周組織一次，對部門周工作完成情況，執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論，并提出下周工作計劃。
3.5其它會議：時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。
4.4《會議紀要》：公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結束后，由綜合管理部根據(jù)會議情況和結論、決定，及時整理出《會議紀要》，經(jīng)主管領導審批后，發(fā)公司領導和相關部門，并在綜合管理部備案、存檔；專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發(fā)相關部門并在部門保存。
5.4會后，參會人員應及時向部門和有關人員傳達會議精神和要求，并按《會議紀要》執(zhí)行。
6、附則
6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行；修訂權在公司，解釋權在綜合管理部。
7、附件
《會議簽到表》
企業(yè)會議管理制度篇九
各位領導、女士們、先生們、各位同事、各位朋友，親愛的兄弟姐妹們：
大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立，奏《中華人民共和國國歌》。
(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內(nèi)暖意融融!剛剛過去的20xx年，公司經(jīng)受住了市場的考驗，經(jīng)過廣大員工的共同努力，公司各項工作都取得了良好業(yè)績，特別是實現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開20xx年度公司總結暨表彰大會，旨在回憶一年來的工作，總結經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司未來發(fā)展大計，旨在回顧總結我司20xx年的工作，表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁，部署20xx年工作，動員全體員工進一步認清形勢，增強信心，開拓進取，奮力拼搏，進一步動員全體員工解放思想，更新觀念，與時俱進，團結拼搏，扎實工作，確保全面完成今年確定的各項目標任務，推進我司經(jīng)濟和各項社會事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
公司董事會的領導及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關心和重視，在百忙之中前來參加會議，在此，讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領導的到來，表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請所有與會人員暫時關閉手機、或?qū)⑹謾C調(diào)振動位置，不要接打電話;2、不要在會場內(nèi)、外來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰，亂扔廢棄物，不要抽煙;4、會議結束以后，先歡送領導和來賓退場，然后依次序退場、回去路上乘車注意安全?，F(xiàn)在正式開會。
三、會議議程：
今天晚上的大會主要有五項議程。
1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結工作報告3、高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結4、(公司的新構思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應戰(zhàn)：
a：建國-----國貿(mào)b：龍棱----龍呈c：龍峰---表決心d：質(zhì)管-----表決心5、十佳員工發(fā)言：
、、、、、、、下面進行大會的第一項議程，現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構想、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進行大會的第二項議程，請黃總做年度總門店結工作報告(大家歡迎)。
下面進行大會的第三項議程，現(xiàn)在請高經(jīng)理做質(zhì)量管理工作總結(大家歡迎)四、主持人：
雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。東風浩蕩滿眼春，萬里征程催人急。現(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響，目標已經(jīng)明確，讓我們發(fā)揚真誠奉獻，勤勞務實，只爭朝夕，勇于拼搏的精神，立足當前，著眼全年，奮力開拓，團結進取，為完成全年工作目標努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸，共命運、心連心)關于當前工作1、認真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿，也很成功，馬總的總結報告，既對公司一年來的.發(fā)展進行了全面、客觀、公平、公正的總結，也提出了公司xx年的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來。
周潮濟董事長的講話站的高、看的遠，使我們每一個人都能感受到公司的前景光明，更加堅定了我們每個人的信心，是一個振奮人心、催人奮進的大會!二是會后，我們要深入學習、領會這次會議的精神，在周董事長、馮總的正確英明領導下，繼續(xù)堅持誠信做人，踏實干事、唯善唯德，正道而行扎根社區(qū)，服務鄰居的經(jīng)營理念，和對社會負責，讓員工富裕的發(fā)展方針，團結一心，共同努力、務實開拓，不斷創(chuàng)新，共同為xx公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!三是這次大會，自始至終都以企業(yè)精神為宗旨，體現(xiàn)了團結、民主、奮發(fā)向上、開拓進取的精神，開成了一個團結的大會，勝利的大會，奮進的大會，開成了一個向新的目標進軍攀登的大會。因為確定了當前和今后三到五年我公司的工作目標和主要任務。
這次大會，要全面領會貫徹馬總辦好公司的重要指導思想，、黃總關于營運的提速、細則、堅持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個建設的新局面，也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實公司的奮斗目標和各項部署，實現(xiàn)公司經(jīng)營振興，全面提升公司經(jīng)營業(yè)績，提升搏擊市場的競爭力，也將產(chǎn)生重要的推動作用。
各位老總，事業(yè)伙伴們，兄弟姐妹們，這次大會之后，我們要認真學習踐行大會的精神，使大會的工作目標和主要任務深入人心，變成廣大員工的自覺行動，,新的形勢，新的任務，貴在一個干字?？喟静荒苓^關，苦干才能小康，不干不爭不搶不闖不拚，就永遠進不了小康。新天地是干出來的，不干則一事無成。只要瞄準目標，實干苦干，巧干。顧全大局，振奮精神，迎難而上，齊心合力，始終大力加強兩個效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設，以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
各位老總，事業(yè)伙伴們，兄弟姐妹們，從這次大會到下次大會，我們面臨的任務是光榮而艱巨的。
讓我們在公司老總的正確領導下，全面貫徹年度工作報告，公司訓導與企業(yè)精神，忠誠實踐員工誓詞，堅持與時俱進、扎實工作、奮發(fā)進取，全面推進公司建設發(fā)展的偉大工程，為實現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標，讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧，公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年，迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此，我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個早年!一祝大家新年新起點，新年新收獲，新年好心情，新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康，萬事勝意!三?；⒛辏眢w好，家庭好，生活好，學習好，工作好，一切好、好、好!20xx年總結暨表彰大會到此結束，公司領導為表達對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意，晚上特意在華天大酒店宴請大家。
并于飯后舉行萬事發(fā)集團公司迎新聯(lián)歡會，為大家準備了豐富多才的節(jié)目，請屆時欣賞。
企業(yè)會議管理制度篇十
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；
7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。
企業(yè)會議管理制度篇十一
1.0客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的'監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。
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