在現(xiàn)實生活中,我們經(jīng)常需要制定方案來應對各種挑戰(zhàn)和任務。所謂較為完美的方案,是指在各個方面都能達到較高的標準和要求。不同的問題需要不同的解決方案,以下是一些常見問題的方案參考。
催收團隊管理方案篇一
公司是全體員工的生存平臺,個人利益不能亦不得與之發(fā)生沖突。一旦禍起蕭墻,輕則申斥處罰,重則革職走人。砸了老板或大伙兒的飯碗,誰也別想有好日子過。
第2條鐵規(guī):團隊至高無上。
團隊是各部門的生命線,在團隊力量支撐產(chǎn)業(yè)實體的市場經(jīng)濟時代,除非你是來自異域的月球空心人,否則,沒有一個從業(yè)人員能夠不遵守現(xiàn)代人約法三章的生存和工作方式。
第3條鐵規(guī):用老板的標準要求自己。
個人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業(yè)績相關,但它們最終是在老板所獲取的企業(yè)利益的源頭基礎上實現(xiàn)。所以為謀求自身利益的兌現(xiàn)和擴大,就有必要以老板的標準來要求自己。在團隊中,你的主管、你的客戶,都是你的老板,你的工作態(tài)度必須要超越他們,否則你將永遠是他們的指責對象。
第4條鐵規(guī):把事情做在前面。
什么算是敬業(yè)的標準?只有一個標準,這就是你所做的事情是在別人之前,還是之后。
如果是老板想到的事情,讓你去做的,你做完了,但這算不上是在前面,前面還有老板。如果老板還沒想到的事情,你做完了,很棒!
同樣地,比較對象還有主管、同事,看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機關人員,讓人挑刺是很委屈很難受的,但要知道,做在前面就可以去挑別人的刺,如果你想改變局面的話。
第5條鐵規(guī):響應是個人價值的最佳體現(xiàn)。
個人價值的體現(xiàn)建立在團隊對你的需要程度上!所以,每當上司發(fā)出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時候,在第一時間做出積極響應就是必須的事情,因為這關系到你的價值體現(xiàn)。
第6條鐵規(guī):沿著原則方向前進。
對于原則方向只能接受它,不能抗拒它。如果你打算堅持下來并期望有所作為。
那么,如何才能做好事情?很簡單,沿著公司明文規(guī)定的原則方向前進,不要偏離,不要為人所左右,包括你的主管的某些指令在內。
第7條鐵規(guī):先有專業(yè)精神,后有人才。
各個部門中有各種各樣的人,但其中總有些人的存在是可有可無的,因為他們沒有專業(yè)精神,他們無法被人所倚重,他們只是部門中的一些省略號,注定將要在只尋求結果的模式和程序中消失。
因為專業(yè)精神,就是服務本身,服務既是指為客戶服務,又是指為自己周圍的同事服務。
第8條鐵規(guī):規(guī)范就是權威,規(guī)范是一種精神。
有的人做事永遠不能規(guī)范,因為他們從來沒有把它視為是必須的,所以他們永遠受到打壓,成績總是被人否定。
規(guī)范是一種精神,一種可貴的習慣,這是它不容易養(yǎng)成的原因。但是,沒有規(guī)范,就沒有權威,規(guī)范意味著你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它們。
第9條鐵規(guī):主動就是效率,主動、主動、再主動。
主動的人是最聰明的人,是團隊中最好的伙伴,是人人都想要有的朋友。永遠要記住,主動精神是你最好的老師。在困難的時候能夠幫助我們的,是主動而不是運氣。
第10條鐵規(guī):任何人都可成為老師。
因為擔心犯錯誤或是為了尋找心理上的安全感,人們希望有個人能依靠,能給予指點,這是對的,問題是有人總是錯將領導當成唯一的老師。姑且不說身為領導的老師往往不喜歡笨小孩這一慘痛的'教訓,事實上團隊中任何人都可成為你的老師,只要你虛心求教,而不是為了達成曲線救國的其它目的。因為你需要的只是知識,而不是老師。
第11條鐵規(guī):做事三要素,計劃、目標和時間。
永遠要有計劃,永遠要知道目標,永遠不要忘了看時間。
第12條鐵規(guī):不要解釋,要結果。
競爭社會中,許多時候,解釋是沒有意義的,這意味著你想推卸或要別人來承擔責任。
如果你不希望看到最后的結果,那么首先要做的是盡可能去改變過程。永遠記?。簶I(yè)績會說話,成就會說話。
第13條鐵規(guī):不要編造結果,要卷起袖子干活。
不要用可怕的結果嚇唬自己或是嚇唬別人,首先卷起袖子去干活。只有這樣才知道結果是否真的很可怕,經(jīng)驗表明,95%以上的可怕猜測會因為卷起袖子干活而自然消失。
第14條鐵規(guī):推諉無效。
在失敗面前,在錯誤面前,每個人都知道最不好的做法就是推諉,而推諉在團隊中是無效的。團隊好比一根鏈條,總是推諉的人猶如鏈條中的沙子,會讓其他人感覺特別別扭,并且會讓人加深對你所犯錯誤的印象。
第15條鐵規(guī):簡單、簡單、再簡單。
不要太夸張,不要虛張聲勢,更不要節(jié)外生枝。尋找捷徑是提高工作效率的首要方法。同樣的一件事情,如果你能完成得比別人更簡單,就是好樣的。
第16條鐵規(guī):做足一百分是本分。
一百分是完美的表現(xiàn),追求顧客滿意,追求完美服務,是從業(yè)人員的工作標準。不要以為這是高要求,如果你能實現(xiàn)一百分,不過是剛剛完成了任務而已。
第17條鐵規(guī):做人要低調,做事要高調,不要顛倒過來。
低調做人,可以在你周圍保持健康的空氣,而高調做事,則可以贏得支持和聲譽。
第18條鐵規(guī):溝通能消除一切障礙。
溝通能力是從業(yè)人員的起碼素質。不要怕溝通中的小麻煩,如果你不想面對更大的麻煩,就要溝通,就要協(xié)調周圍的一切。順暢不會從天而降,它是溝通的結果。
第19條鐵規(guī):從業(yè)人員首先是架宣傳機器。
作為企業(yè)流動的廣告窗口,不論穿行于大街小巷還是深入到城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村,你必須一路口水一路歌,不遺余力地做公司以及產(chǎn)品的吹鼓手,這是你最基本的工作任務。當然,鼓動別人之前,先要鼓動自己!
第20條鐵規(guī):永遠保持進取,保持開放心態(tài)。
謙虛是擁有開放心態(tài)的表現(xiàn)。在任何一個部門中,最賺便宜的是兩種人,一種人勇于開拓進取,收獲是自己的,失敗是上司或老板的,更重要的是,這種人把自己的退路留給了老板或上司去照顧。另一種人是有開放心態(tài)的人,他們謙虛,他們可以有效接受別人的看法,所以他們的成功比別人快得多,自然收獲也大!
催收團隊管理方案篇二
一、企業(yè)文化:
經(jīng)營理念:
目標:
愿望:
發(fā)展方向:
核心價值:
使命:
文化理念:
企業(yè)精神:
二、團隊建設宗旨:
一個員工都能在安排工作及任務之后,能夠高效的執(zhí)行。高效的銷售團隊的基本特點是嚴謹,團隊應把嚴謹視作團隊的靈魂,團隊的嚴謹體現(xiàn)在工作態(tài)度和行為上,使工作的每一步都能以嚴謹?shù)膽B(tài)度去做。
三、團隊定位與總體目標:
目標必須量化,并可以進行分解成每年,每季度,每月,每周的目標。
并且有與之相對的績效體系,以監(jiān)督目標的過程執(zhí)行。
團隊任務需與上層領導溝通:
四、團隊文化建設規(guī)劃:
1.建立團隊文化的要素:
認同:對員工的工作行為,工作狀態(tài),以及工作成果的認同。
贊美:善于贊美員工。
晉升機制:給有能力,并且能夠達到晉升指標的員工晉升。
激勵:目標完成時給予獎金以及其他獎勵。
團隊意識:培養(yǎng)員工的團結意識,大局觀。以團隊,公司利益為重。
2.建立共同的目標觀念:
每個團隊的成員必須相信,當公司能夠長遠發(fā)展時,員工才能得到很好的職業(yè)發(fā)展
和待遇。
3.建立嚴謹?shù)墓ぷ髦贫龋?/p>
制定團隊具體到每天的日常工作安排,并嚴格按照其執(zhí)行。
完善團隊工作紀律,并配合獎懲措施對執(zhí)行力進行監(jiān)督。
明確團隊的失誤懲罰及責任認定體制,誰犯錯誰負責。
明確團隊的各個層級的職責,確定每人做自己的工作,不越權工作。
五、團隊建設工作規(guī)劃:
團隊的構成(組建):
一個團隊的潛力和能力是由團隊的人員決定,團隊人員的素質基本決定了這個團的
隊成員的選擇應注意最基本的三個原則:
1.選擇復合型人才:
“雜家”,對各行各業(yè)都要有所了解。因為銷售從事的是一個與人溝通的工作,每天都要面對不同類型的客戶,不同的客戶就應當運用不同的方式,至少對一個新客戶時能夠有一個切入點。
2.招聘過程結構化:
要想提高招聘效率,就應該建立一套招聘程序。確定銷售團隊各個成員的職責,對應各職能
的應對技能、經(jīng)驗、素質等方面制定規(guī)范的標準,再依據(jù)此標準設計筆試或面試問題,根據(jù)各環(huán)節(jié)應聘人員的綜合表現(xiàn)選擇相符合的人才。
3.團隊的問題解決能力和執(zhí)行力:
最能體現(xiàn)一個銷售人員是否合格的最重要的一個標準,就是主動解決問題的能力?,F(xiàn)在很多人員所起的作用,僅僅是問題手機和反饋,對于來自客戶和市場的問題和需求,則缺乏適當解決的能力,也就是說,團隊執(zhí)行力的強與弱,其實是由團隊人員解決問題能力的強與弱決定的。 團隊的培訓和培養(yǎng)是關鍵:
為一談。團隊的培養(yǎng)要從每一個細節(jié)入手,在平時的工作、生活中從各個方面去不斷地提升,逐步形成一個團隊的風格和氣氛,賦予團隊一種不同于其他團隊的精神,也就是團隊文化。如果團隊形成了這種文化就會帶動每個新加入的成員,不論團隊人員怎么流動,也不會帶來損失。這樣才能解決這個行業(yè)人員相對流動較大的問題,但是這需要去耐心的、持之以恒的堅持下去,是一個長期的過程才能建立這樣的團隊。
具體的實施措施:
1.新員工培訓:
培訓內容包括行業(yè)特征、產(chǎn)品知識、專業(yè)能力。培訓課程如下:
互聯(lián)網(wǎng)及b2b基礎知識,中供產(chǎn)品知識,銷售技巧
2.形象禮儀培訓與培養(yǎng):
公司人員要衣著得體,舉止文雅,語言柔和,性格陽光。
在公司制度上應規(guī)定員工工作日的衣著形象等要求。
3.客戶開拓方式方法的培訓和培養(yǎng):
4.電話銷售技巧,面談技巧,逼單等銷售技巧的培訓和培養(yǎng)。
5.售后服務意識的培訓和培養(yǎng)。
團隊的日常管理:
一滴形成的,那么日常事務的管理就不應該僅僅是對現(xiàn)有規(guī)則制定的實行,而是要從每一個細節(jié)上進行落實,有問題之后要及時提醒并推進其改正。但要考慮到員工的自尊,不要打擊其自信心。同時也要求了主管要進行嚴謹?shù)谋O(jiān)督。
對團隊要實行量化的管理:
對每一個意向客戶做一個信息表,包括姓名,職務,公司產(chǎn)品,營銷模式,聯(lián)系方式,每次跟進記錄等信息。方便員工客戶跟進和主管檢查監(jiān)督,給予指導。
團隊的管理要人性化:
化的團隊中,應加強內部凝聚力和穩(wěn)定性,讓每個員工能在團隊中找到歸屬感。
制定完善的工作規(guī)章制度并嚴格監(jiān)督執(zhí)行,并配合獎懲措施對執(zhí)行力進行監(jiān)督。
團隊的績效考核和激勵機制(暫未定)
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我對于團隊建設,談不上精通只能是大概了解。對于咱們團隊的建設上我也只能從以往的工作經(jīng)歷結合咱們的特點簡單的談一下我自己的認識,如有不妥的地方還請各位諒解。
首先,我認為一個團隊的成功與否大體上應該有以下幾個方面決定:
1、 團隊的構成
2、 團隊的培訓和逐步培養(yǎng)
3、 團隊的日常管理
4、 團隊的業(yè)績考核機制
下面我就從這幾個方面闡述一下我自己的觀點:
一、 團隊的構成高于一切
一個團隊的能力和潛力主要有構成這個團隊的人員決定,團隊組成人員的素質基本上決定了這個團隊的發(fā)展前景,人員素質雖然可以通過培訓和團隊的.協(xié)作的到提高但畢竟在完美的培訓也不可能馬上從根本上提高一個人的基本素質,團隊從本質上來說是一個用人的集體而不是教育機構。
團隊成員的素質、技能、心態(tài)將直接影響到團隊的整體水平及工作效率的發(fā)揮。希望咱們團隊人力資源部對于各部門相關崗位有個較規(guī)范的規(guī)定,因此,團隊負責人對于自己團隊成員的選擇應該注意最基本的三個方面:
知識都應有所了解。因為他們所從事的是一項與人溝通的工作,每次要遇到不同類型的客戶,不同的客戶就應當運用不同的方式,至少我們在接觸一個新客戶的時候對于他所提出的話題要能夠有一個切入點,接的上話,對于他所關心的問題要有所了解。降龍十八掌雖然厲害,但真正與對手過招時還是得靈活運用,對手不可能等你擺好架式從第一掌打到第十八掌。
要想提高招聘效率,保障好的招聘結果,團隊上層就應該花點時間建立一套招聘“程序”。應該和人力資源部一起,確定銷售團隊各個成員的職責,對應各職能的應對技能、經(jīng)驗、素質等方面制定規(guī)范的標準,再依據(jù)此標準設計筆試或面試問題,根據(jù)各環(huán)節(jié)應聘人員的綜合表現(xiàn)選擇相符合的人才,還有就是盡量讓團隊成員分屬每個學院。所以,團隊經(jīng)理對于團隊的人員結構切不可是因人設事!
團隊人員需具備的基本要求,如吃苦耐勞、保持平常心、善于溝通等在招聘選擇時都會有嚴格的規(guī)定,但最能體現(xiàn)一個銷售人員是否合格的最重要的一條標準,就是主動解決問題的能力?,F(xiàn)在很多人員所起的作用,僅僅是問題的收集和反饋,而對于來自客戶或市場的問題和需求,則缺乏適當解決的能力,也就是說,團隊執(zhí)行力的強與弱,其實是由團隊人員解決問題能力的強與弱所決定的。
二、團隊的培訓和培養(yǎng)是關鍵
是開幾堂課就能解決的問題,而是要從每一個細節(jié)入手,在平時的工作、生活中從各個方面去不斷的提升、潛移默化,逐步的去形成一個團隊的風格和氛圍,要賦予團隊一種不同于其他團隊的精神,權且稱為:團隊文化。如果一個團隊形成了這種風氣自然會帶動每一個新加入團隊的新成員,只要這種精神在,不論人員怎么流動都會是一個鐵的團隊“鐵打的營盤,流水的兵”。我認為只有這樣才會有效的解決我們這個團隊人員相對流動較大的問題,但是這需要一個團隊上層領導去耐心的、持之以恒的堅持下去,是一個長期的過程,才能建立這樣的團隊,但是會有一勞永逸的效果。關于具體實施的措施我簡單的歸結為以下幾個方面:
主要是從團隊特征、基本技能上進行培訓,讓他們具有假如這個團隊的基本認識,同時培養(yǎng)他們對于這個團隊的信心,讓他們對于自己的人生發(fā)展建立一個高遠的目標。主要應該包括以下幾點:團隊成員的基本素質和職業(yè)道德、市場銷售的基本知識、技術分析、市場介紹(讓她們對于同行有一個了解,別人的優(yōu)勢和缺點,自己的優(yōu)勢和缺點,做到知己知彼)。
一個團隊成員的形象是團隊的廣告牌,團隊人員首先要衣著得體,舉止文雅,語言柔和,性格陽光。應該從這幾個方面注意:氣質、服飾、溝通、身體語言、禮儀,要進行系統(tǒng)的培訓,并且要在平時多多提醒,注意細節(jié)的把握,比如:陪客戶吃飯時自己的位子、敬酒的姿勢、上下樓梯、關門、接打電話、上下車、自己的語音語速等等。
客戶開拓與商機發(fā)現(xiàn)是我們永續(xù)經(jīng)營的基石,現(xiàn)有客戶狀態(tài)再
良好,也不可忽視客戶開拓。因為無論你服務多么良好,現(xiàn)有客戶總會流失。準客戶是我們最大的資產(chǎn),他們是我們在大學市場賴以生存并得以發(fā)展的根本。
要掌握良好的新合作伙伴的開拓渠道,勇于開拓新的渠道??梢詺w結為以下幾種:緣故法、轉介紹法、咨詢法、社團開拓法、目標市場開拓法、信函開拓法、資料收集、陌生拜訪法等等。要培養(yǎng)成員掌握,建立和維護“人脈關系”的能力和方法。
首先要做到自己專業(yè),因為專業(yè)才能做到職業(yè),要求我們找到專業(yè)的銷售方法去應對我們的潛在隊員(客戶),可以簡單的用下圖來概括:
(7 個人嗜好等。2、拜訪計劃的擬定:拜訪的時間和場所以及拜訪禮儀等等。
一個人的思想不可能那么容易說服和改變,而且容易引起別人我的反感和爭吵,可以從下面幾個方面讓他去認同你就夠了:對產(chǎn)品功能的認同、對你的認同、對團隊的認同、對自己能力的認同。對于客戶的拒絕也應該有相應的應對策略,拒絕處理是專業(yè)化銷售中最為重要的步驟,恰當?shù)亟獯鹛幚砗每蛻舻木芙^問題是開啟客戶心靈之門的金鑰匙。要認清客戶拒絕的真正原因放好對癥下藥,做到有的放矢。
對于現(xiàn)有客戶的穩(wěn)定和開發(fā)是每一個團隊的重要日常工作,現(xiàn)有的客戶一定要維護好確保顆粒歸倉。要經(jīng)常和客戶進行交流做定期的電話跟蹤和不定期的適度關心,爭取對每一個客戶建立一套檔案,讓他感覺到對于你來說他是特殊的一個,要讓客戶感覺到溫馨而不要讓你的關心引起他的反感!
三、團隊的日常管理是團隊進步的必要條件
既然一個團隊素質的提高和風格氣質的培養(yǎng)是一個循序漸進的過程,這就決定了它的形成應該是在團隊的日常工作中一點一滴的形成的,那么日常事務的管理就不應該僅僅是對現(xiàn)有規(guī)則制定的實行,而是要從每一個細節(jié)上進行落實,看到哪里有問題隨時隨地的提醒,而這種提醒不要傷害到成員的自尊,不要打擊成員的信心,而是實實在在的幫助。
一個客戶跟蹤調查單,要求包括潛在隊員(客戶):姓名、家庭情況、經(jīng)濟情況、愛好、聯(lián)系方式、以及每一次的電話記錄。這樣既方便員工的工作又方便團隊長檢查監(jiān)督下面的工作可以實施的了解每一個人的有效情況!
對團隊看重的是業(yè)績結果,往往會讓團隊人員感覺自己處于一個只被關注業(yè)績而沒有人性化的團隊中。這時,如果團隊上層能加強與團隊成員間的溝通,多組織一些團隊活動,則會有利于加強內部的凝聚力和穩(wěn)定性,讓每個成員都能在團隊中找到歸屬感。往往在這樣的溝通中,你會傾聽到很多來自他們對于學校市場以及外部市場的真實認識和了解。
總之,團隊的管理要從細節(jié)入手、要有可控的量化、要采取人性化的管理機制。成員要少說話多做事!
四、團隊的業(yè)績考核是團隊前進的動力 團隊的業(yè)績考核和平時的激勵機制都是一個團隊正常運轉的保障,只有保障了成員的正當利益才能維護一個穩(wěn)定的團隊,才能保證潛在成員(客戶)群體的穩(wěn)定,要把人力看作是團隊的“人力資源”而不是“人力成本”,這樣才能三軍用命無往而不利,要做到考核的,公開公正,有效實施,在這方面應該有自己的制度我就不多說了。
最后我把怎么做好咱們的業(yè)務簡單的歸結為一句話就是“找對人;說對話!”
順祝我們早日建立一支理想的團隊,一支可以戰(zhàn)無不勝,攻無不克,有著超強的凝聚力和執(zhí)行力的鋼鐵之師!
催收團隊管理方案篇三
《天下無賊》中有一句比較經(jīng)典的話:黎叔說“人心散了,隊伍不好帶了”,如果拿來用在團隊的建設與管理上,實在是一語驚醒夢中人??!如今的企業(yè)界,一直在討論著如何管理好團隊,特別是銷售團隊就更難以管理了。我看呀,這不是難管理,而是難以抓住管理的要害罷了!團隊的建設與管理關鍵在“人心”!
筆者就多年營銷團隊的組建及管理經(jīng)驗,認為營銷團隊的建設與管理應分五步走:?
第一步、團隊成員的甄選:“以人為本”這是最關鍵,團隊是由個體組成的,只有好的個體,才會有好的團隊,所以在討論團隊的建設與管理上,我們首先要來探討團隊中的個體。
筆者認為團隊成員的甄選,主要從以下幾點來選擇:?
第一:個人品質。品質是我們擇人最關鍵的第一要素,看品質應從三方面來考察:一是看誠信,誠信乃為立身之本、處世之根,自古就有“欲正其心者,先誠其意,意誠而后心正”,試想心術不正之人于團隊而言,可謂“害群之馬”不為過也!二是看職業(yè)道德,職業(yè)操守對于職業(yè)營銷人來說就是獲取“雇主”菁睞的重要籌碼之一,職業(yè)道德體現(xiàn)在個人的敬業(yè)精神和視公司利益至高無上的心態(tài);三是看責任心,只有責任感的人,才會對家庭負責,才會對朋友負責,才會對公司負責,才會對社會負責,試想無責任心的人誰敢用之。
第二:個人能力。個人能力主要從三個方面來看,一是溝通協(xié)調管理能力,營銷職業(yè)的最大特性就是與各種各樣的人或組織打交道,你怎么去與人溝通,怎么去協(xié)調這樣與那樣之間的關系,怎么去管理你的客戶、你的渠道或你下面的團隊,這就需要較強的溝通協(xié)調管理能力;二是觀察分析決策能力,市場機會與威脅在哪,競爭對手弱勢與優(yōu)勢在哪,自己如何面對所處的各種環(huán)境做出正確的決策,這就需要具備非凡的觀察分析決策能力;三是計劃組織控制能力,“凡事預則立,不預則廢”,市場變化是瞬息之間,這就需要有駕奴市場變化之能力。(關于營銷人員能力的修煉可參見筆者在中國營銷傳播網(wǎng)發(fā)表的《成功營銷人員的能力提升――技能篇》)。
第三:個人形象。個人形象其實就是我們所要求的精神面貌,個人形象代表著團隊形象,代表著公司形象。入微見著,從個人我們可以看出個人背后的團隊,我們在挑人時,往往首先看的是工作經(jīng)歷,以及受教育和培訓的經(jīng)歷,其實更重要的是任聘人在面試全過程中所表現(xiàn)出來的形態(tài),從這些形態(tài)我們大致可以判斷出任聘者的綜合素質。
第二步、團隊的培訓:光有先天因素不夠,我們還要加強后天的培養(yǎng),這就需要對團隊加強相關培訓,培訓目的無非就是培養(yǎng)團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
團隊凝聚力的培養(yǎng)實質就是加強團隊文化的建設,為團隊營造一種快樂工作和積極進取的氛圍。談到團隊文化,我們首先要來認識企業(yè)文化,企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所形成的,并為廣大員工恪守的經(jīng)營宗旨、價值觀和行為準則等的綜合反映。而企業(yè)文化中重要的一個組成部分就是團隊文化,筆者認為團隊文化,就是指團隊成員在相互合作的過程中,為實現(xiàn)各自人生價值,并為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化。團隊文化的精髓就是強調協(xié)作,團結協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團隊成員的各自需求。
團隊戰(zhàn)斗力的培養(yǎng)實質就是加強團隊成員綜合能力的培訓,能力是建立在以知識為基礎之上,所以在培訓能力之前要加強知識的培訓,而后才能談能力的培訓。在這里主要介紹以下幾方面知識的培訓:
第一、公司知識。首先,我們要永遠明確一點,那就是任何商業(yè)的合作是建立在互惠互利的基礎之上的,而能否互惠互利,我們考察的不是個人,而是個人后面的公司。因此,公司的背景、公司的資金實力、公司的管理制度、公司的經(jīng)營理念、公司經(jīng)營的項目、公司的未來發(fā)展等等,將是我們出門談判所必須具備的知識基礎。
第二、產(chǎn)品知識。我們在銷售產(chǎn)品之前,首先要對產(chǎn)品非常了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、性能、作用、外型及價位,同時更要充分地挖掘出產(chǎn)品的賣點,但又要知道產(chǎn)品的缺點在哪,只有這樣你才能說服別人購買你的產(chǎn)品。
第三、行業(yè)知識。我們在從事或選擇一項職業(yè)之前,對于職業(yè)的規(guī)劃,關鍵是要了解這個行業(yè)的歷史和現(xiàn)狀,你才能確定它的發(fā)展前景,從而作出退出或加盟的決定。而我們往往在與合作伙伴談判時,不僅需要對自身的充分了解,更多需要的是對整個行業(yè)的了解,只有這樣你才能在激烈的市場競爭中找出決勝之道。
第四、財務知識。在筆者多年的管理工作經(jīng)驗中,認為財務知識對于營銷人員來說已經(jīng)處于非常重要的地位,而目前所接觸到很多公司的培訓,忽略了對營銷人員的財務知識培訓,其實這是一個管理的誤區(qū)。財務知識不僅是高層管理必備的知識,更是我們基層營銷人員必須掌握的一項基本知識。
在建立好以上牢固的知識基礎之上,我們要對以下幾方面能力加強重點培訓:
第一、談判能力。作為營銷人員,最重要的工作是要為公司找到合作伙伴,并能良性地做出銷量和保證回款。能否談成適合公司發(fā)展的合作伙伴,這就取決于我們個人的談判能力。決定談判能力的幾個重要因素是廣博的專業(yè)知識、敏捷的思維、能言善辯的口才等。
第二、管理能力。作為營銷人員,我們會擁有多個客戶,這就牽
涉到我們要對多個客戶之間的關系進行協(xié)調與管理,使之能相互協(xié)作,共同維護市場秩序,而不是相互排擠、相互打壓。同樣,針對于不同的產(chǎn)品形成不同的渠道,我們也會面臨渠道之間這樣那樣的摩擦與矛盾,這就需要我們掌握渠道管理之道。再有就是團隊的管理,比如說業(yè)務團隊的管理、促銷團隊的管理等。
第三、控制能力。市場的變化是瞬息萬化,客戶的心也在不斷地改變,如何駕馭市場的變化,如何挖掘市場的潛在需求,又如何掌控我們的上帝心態(tài),這就需要我們營銷人員具有超強的控制能力?!斑\籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,對整個營銷的過程及各個環(huán)節(jié)都在掌控之中,何愁戰(zhàn)無不勝矣!
第三步、公司本身的不斷發(fā)展:追源朔本,團隊存在的前提是公司的存在,因此我們在討論團隊的建設與管理上,不能剝離公司開來。前面談到團隊是由個體組成的,個體是奔著公司的發(fā)展和個人的發(fā)展而加盟形成的團隊,看出公司的不斷發(fā)展是穩(wěn)定團隊的一個重要前提。
公司要保證不斷地發(fā)展,需要具備幾個關鍵因素:
第一、資金。我們都知道“錢不是萬能的,但沒錢卻是萬萬不能的”,特別是對一個公司來說,資金就是一個檻、一個瓶頸,資金就是公司飛躍發(fā)展的后盾。特別是近幾年各行業(yè)的競爭日益激烈,市場秩序越來越規(guī)范,這就迫使公司的規(guī)模越做越大,才能取得成本上的優(yōu)勢,才能在競爭中不被淘汰。
第二、技術。技術就是生產(chǎn)力,技術推動了人類社會的進步。對于一個公司來說,技術就是保障公司持續(xù)性發(fā)展的源泉。走在各行各業(yè)前沿的那些公司,往往就是擁有核心技術的公司。
第三、人才。21世紀什么最寶貴?人才。知識經(jīng)濟時代的到來,預示了人才的重要性,早有專家指出:如今企業(yè)之間的競爭,歸根徹底就是人才的競爭。公司擁有什么樣的人才,決定了這個公司有多大的發(fā)展前景。
第四、網(wǎng)絡。這里的網(wǎng)絡,不是指internet,而是廣義的,從公司的運營來分析,網(wǎng)絡應該主要指公司的公共關系網(wǎng)、客戶網(wǎng)、銷售網(wǎng)和終端消費網(wǎng)這幾大塊??梢钥闯觯W(wǎng)絡同樣可以決定公司的命運。
第四步、公司建立有效的績效體系:要保證一個團隊的穩(wěn)定性,不僅需要公司本身的良好發(fā)展前景,而且還需要公司能為大家提供一個合理的績效體系,最關鍵是要為團隊成員塑造一個公正、公平、公開的一個競爭平臺。
從馬斯洛的需求層次理論和赫茲伯格雙因素理論兩位著名經(jīng)濟學家的理論可以看出,有效的績效體系應該體現(xiàn)在兩點,一是物質需要方面,二是精神需要方面。物質需要主要體現(xiàn)在工資、福利、獎金、工作環(huán)境等,而精神需要則主要體現(xiàn)在社會地位、成就感、安全感、發(fā)展空間等。
第五步、管理者個人魅力的提升:管理者個人魅力也是影響團隊穩(wěn)定的重要因素之一,眾所周知,狼帶領的羊群要比羊帶領的狼群更具戰(zhàn)斗力。那么作為營銷團隊的領導者,更是團隊的靈魂人物。筆者認為,一名優(yōu)秀的團隊帶領者應該具有以下幾個“力”:
第一,指導力。作為領導者,必須要對團隊成員負有指導的責任,能夠指導員工如何去更好地完成任務,如何去更好地把個人利益與團隊利益、眼前利益與未來利益相結合,如何更好地超越自我,如何更好地規(guī)劃人生職涯。
第二,親和力?!耙匀藶楸尽钡墓芾硭枷耄箢I導者從“人性”的角度出發(fā),以“人文關懷”的理念去理解、尊重、培育員工。團隊應該是一個和-諧的團隊,是一個充滿激-情、充滿活力的團隊,這就需要領導者具備有較強的親和力。
第三,執(zhí)行力。《執(zhí)行力》、《沒有任何借口》、《細節(jié)決定成敗》等書的暢銷,從側面反映出了目前管理界對執(zhí)行力的重視。我們在研究很多企業(yè)失敗的原因時發(fā)現(xiàn),導致失敗的原因往往不是企業(yè)戰(zhàn)略、營銷策略、公司運營機制,而是公司的執(zhí)行力。團隊的執(zhí)行力看誰,就是看團隊的帶領者,因此,作為團隊管理者,首先要以自我為表率,扛起“執(zhí)行力”大旗,走在團隊之前,建立起團隊高效的執(zhí)行力體系。
團隊,即是介于組織與團體之間目前最流行的一種合作方式。其精髓是溝通、分工、合作、共同進步,以形成一個目標明確、有戰(zhàn)斗力的團隊。由于中國市場各個行業(yè)的不斷整合,行業(yè)前列的集團公司在全國各地都建立銷售分公司和營銷中心,這駐外銷售隊伍的建設和管理成了大家都關注的問題。
目前,由于營銷工作的特殊性和駐外銷售隊伍的團隊建設沒有很好地執(zhí)行,區(qū)域市場內的業(yè)務工作,還是停留在“單打獨斗”的層面上,團隊合作失去了意義,甚至出現(xiàn)的1+12情況。筆者很榮幸在科龍工作期間參與了兩個營銷中心的建設,通過對團隊核心、建設內容與過程、工作方式與結果的比較。因此,我對團隊的理解更為深刻。
一個優(yōu)秀的團隊,它至少應具備3個條件:
1、優(yōu)秀的核心;
2、制度完善;
3、團隊文化。
現(xiàn)在,我們就一同分享我對“營銷團隊建設與管理”的理解。
一、隊長領導?無論怎樣,任何組織模式都需要以領導核心。領導與被領導之間
的區(qū)別是領導可以創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,帶領大家走向成功。在營銷團隊的領導核心選擇上要求更嚴格,因為團隊核心的工作和領導風格將決定團隊建設的方向。
另外,在營銷團隊的管理中,很多是體現(xiàn)合作協(xié)調的管理,而不是行政管理。所以營銷團隊領導人需要良好的協(xié)調管理能力、業(yè)務能力、團隊建設意識。在實際工作中,有很多業(yè)績突出的`業(yè)務經(jīng)理,每天不停地忙碌,業(yè)績可能上來了,但其手下對工作不知如何開展,甚至把完成銷售報表當作主要工作,這樣團隊的力量就沒得到發(fā)揮。當該領導調動時,團隊里很難找到合適的頂替者。
還有一種情況,區(qū)域經(jīng)理每天忙于各種總部的報表和會議,很少參與業(yè)務工作,對下屬的工作也沒有很好的指導和監(jiān)督,團隊的建設沒有得到執(zhí)行。究竟營銷團隊核心該如何進行團隊建設呢?我認為可以從如下3個方面入手:
1、樹立核心形象與威信?很明顯,公司任命的區(qū)域市場負責人就是團隊的領導核心。任命的依據(jù)是這個人的歷史業(yè)績,也可以理解為他的業(yè)務能力。有了業(yè)績和能力,下一步就是把業(yè)績與能力升華為威信。把你的工作經(jīng)驗傳授給你的手下,尤其時那些業(yè)務新手。假如你的手下把你當作教練,他沒有理由不尊重和接受你的指導。銷售工作客戶對業(yè)務員的抱怨是常常遇到的,這可能是工作做得不到位,或者是客戶無理取鬧。這時是你樹立威信的好時機,去承擔你手下可以原諒的失誤和客戶的抱怨。可在實際工作中,就有很多區(qū)域負責人在接到客戶的抱怨時,不加思考地順著客戶的抱怨來責怪自己的手下。這是非常失誤的。在工作中承擔更多的責任,有利于你樹立威信。
2、創(chuàng)造一個良好的溝通環(huán)境?對于溝通的力量,是不容置疑的。有意見、有矛盾,不說出來會積怨;出現(xiàn)問題相互推諉,可能出現(xiàn)更大的問題,這些都是溝通不夠的表現(xiàn)。我一直都相信解決問題的辦法肯定存在,假如大家有充分的溝通合作。為什么會出現(xiàn)溝通障礙呢?有如下幾個方面的原因:
a、領導核心官僚化,做事武斷,認為自己總是對的。這種情況一般出現(xiàn)在業(yè)務能力比較強的領導核心身上。具體表現(xiàn)是團隊成員對領導人的稱呼上,假如只有5個人的團隊,成員對領導的稱呼是什么“經(jīng)理”、“主任”之類的。那么,敢肯定這個團隊的溝通不是很順暢,稱“領導”、“老大”次之,最好就是互相稱姓名。這里有一個大家都熟悉的例子,“聯(lián)想”公司老總楊元慶,為了更好地與“聯(lián)想”的員工溝通,要求每一個員工不要稱呼他老總,統(tǒng)一叫他的名字“元慶”。可想而知“聯(lián)想”的溝通會怎樣順暢。當然,并不是要求每一個團隊都必須這樣,可以根據(jù)你公司的企業(yè)文化和工作方式來決定這稱呼。
b、建立溝通平臺,一般銷售工作有很多的例會,可以通過這種會議來進行很好的溝通。本人建議在銷售會議中不僅僅是尋找市場出現(xiàn)的問題,還要多一些表揚與肯定的聲音。另外,還可以每月約定時間來單獨交流。聽聽團隊成員的想法。
c、多一些集體活動,很多外企在這方面做得很好。一方面可以加強員工的歸屬感,另一方面可以加深相互間的了解。這也是團隊文化建設的一個重要內容。
3、合理分工各盡其才?在營銷行業(yè)里流行著這么一句話;只有優(yōu)秀的團隊,沒有優(yōu)秀的個人。而我的理解是:優(yōu)秀的團隊里,每個一人都優(yōu)秀。經(jīng)過20多年的市場經(jīng)濟,很多行業(yè)都進入了相對的品牌消費時代,也就是說營銷工作主要是在終端市場的精耕細作——勤。在大的營銷規(guī)劃方面都有公司總部營銷高層的工作指引。這也是營銷由“營銷英雄”時代進入“制度模式”時代的標志。在這種情況下,團隊領導的日常工作就是對區(qū)域市場的銷售任務進行規(guī)劃、指導、監(jiān)督。但要發(fā)揮團隊每一個成員的潛力體現(xiàn)到團隊合作的高度,是一件不容易的事情。一般來說,區(qū)域細分操作、分品類是目前比較流行的兩種分工模式。但這不能發(fā)揮個人的特點,最好的方式就是“縱橫分工”,即是在區(qū)域細分、分品類的基礎上,根據(jù)個人的業(yè)務特長而進行跨區(qū)域、跨品類合作。
比如現(xiàn)場促銷活動、客戶人員培訓、銷售數(shù)據(jù)整理等。這就需要團隊領導了解隊員的特長,協(xié)調好隊員的工作,以充分各自的才能。
二、制度建設與執(zhí)行?無規(guī)矩不成方圓,制度的建設可以規(guī)范團隊的工作開展,以形成一個共同的工作目標。制度的制定需要團隊的共同討論,而不是團隊領導自己決定。它的內容包括:日??记谥贫?、會議制度、各種臺帳制度和激勵制度。而且是可以執(zhí)行的。我了解到有這么一個營銷中心,它的日常工作要求每天(冬季)早上8:30準時到辦公室,制定的依據(jù)是公司總部要求早上7:00起床,7:30晨讀。這是很難執(zhí)行的,也是沒有必要的。
要知道營銷工作是介于體力勞動和智力勞動之間的工作。不要說遇到出差的情況,就是前一晚的業(yè)務應酬,就不能保證這個工作時間??上攵@個制度的執(zhí)行結果是什么。在這里并不是說早上8:30上班是一個錯誤,而是說明制度的可執(zhí)行性。
在這里必須闡述一下各種制度的目的和內容:
1、考勤制度,目的是了保證工作時間。內容包括辦公室考勤與出差考勤。
2、會議制度,目的是討論解決工作中的問題和提供學習平臺。內容是周例會、月例會、公司例會。
3、臺帳制度,目的是對工作的監(jiān)督與跟蹤。內容是工作計劃、工作日記和其他與銷售工作相關的臺帳。
4、激勵制度,目的是保持團隊的工作熱情。內容有正負激勵之分,正激勵一般有:公司高層的表揚與肯定;經(jīng)濟獎勵;提升獎勵以及公費旅游等。
三、團隊文化建設?俗話說:態(tài)度決定人生的成功高度,而團隊文化就像這人生的“態(tài)度”,它決定團隊效力是否1+12。團隊文化是對公司的企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略認同的前提下,形成一種積極、易溝通、學習的精神狀態(tài)。團隊文化的外在表現(xiàn)是團隊有共同的工作目標、集體活動開展情況以及學習制度的執(zhí)行情況。共同的工作目標是指團隊全體成員愿意把自己的才能奉獻給團隊,以爭取取得良好的業(yè)績。而集體活動的開展可能讓許多的銷售經(jīng)理忘記了,這是可以理解的,總部給你高薪是有高要求的。
但這集體活動是團隊文化建設的重要內容,我們不可偏廢。其實這集體活動的開展并不是很難,在每次例會后舉行一場足球賽、籃球賽并不是過分的要求。或者一次ok、一次晨跑也是好的。但很多的團隊領導寧愿跟商家喝到胃出血都不會組織一次集體活動。學習也是團隊文化建設的重要內容,共同學習,共同進步。學習公司的銷售政策、學習新品知識、學習彼此優(yōu)勢等。只有學習型的團隊才能取得好的業(yè)績。,因為學習的態(tài)度反映團隊的精神面貌,是團隊工作技能的保證,是溝通的需要。
四、個人與團隊共同進步?不想做的士兵不是好士兵。做銷售的人都是生意人,不可否認加薪或者升職是工作的動力之一。一個優(yōu)秀的團隊,應給隊員提供個人的發(fā)展平臺。合理的人員流動,是非常必要的。從另一個方面看,業(yè)務工作有強烈的態(tài)度需求,在一個地方工作久了,換一個工作區(qū)域未嘗不是一個讓激-情再次燃燒的方法。假如,在你的團隊有優(yōu)秀的人才,團隊就應給他激勵的考核。
在這個時候,團隊的領導就應該向公司推薦人才,并給予培訓指導。一個優(yōu)秀的團隊應是個人與團隊共同進步,個人在團隊工作中,應把自己的職業(yè)規(guī)劃跟團隊業(yè)績相結合。 綜上所述,營銷團隊的建設需要一個既有業(yè)務能力,又有團隊建設意識的領導。團隊負責人的工作風格將決定團隊的發(fā)展。在這里,我主要強調的是團隊的工作溝通水平和團隊文化的建設。無論從事什么工作,工作中的樂趣是最重要的,它可以讓人最大可能地發(fā)揮潛能,這是公司與個人雙贏的結果。
催收團隊管理方案篇四
銷售漏斗第一大核心價值就是管理業(yè)務。我們可以通過銷售漏斗這個可視化的工具,將公司所有的銷售項目進展了解得非常清楚。在此基礎上其實可以做很多分析:首先是銷售目標和計劃管理,作為管理者可能經(jīng)??吹侥硞€銷售或者某個團隊的目標是多少,然后基于其銷售漏斗的表現(xiàn)很快能知道是不是能夠完成既定目標。如果完不成目標,應該采取什么樣措施進行改善以便完成目標。
我們說銷售是一個數(shù)字游戲。在數(shù)字化管理銷售過程中,銷售漏斗的作用至關重要。銷售數(shù)據(jù)進到銷售漏斗后,它在每個階段的轉化率如何?比如銷售線索到銷售機會的轉化率是多少?銷售機會到簽單的轉化率是多少?通過分析銷售漏斗,我們可以知道整個團隊的銷售周期是多久?平均客單價是多少?單子在每個階段的停留時間是多久?只有通過精細化銷售漏斗的分析,我們才能得出這些全面而又關鍵的數(shù)據(jù)。
價值二:預測銷售業(yè)績。
一個好的銷售漏斗管理體系,可以讓銷售預測更加地精準。那么對于不同規(guī)模的公司,銷售預測的價值不同。對于上市公司,銷售預測的精準度除了對業(yè)務管理非常重要,對于股票市場也非常重要。在美國,上市公司ceo每個季度都要給華爾街的分析師和投資人業(yè)績盈利的預期情況,如果預計的業(yè)績收入遠未達到預期,公司的股價就會大幅下跌。資本市場和投資人會認為公司的管理執(zhí)行力比較差、或者管理比較粗放,他們對公司的信心就會受到打擊。所以一些上市公司對銷售預測的準確性非常關注。
對于制造企業(yè),銷售預測準確性的意義則更為重大。制造型的公司需要準備制造物料、采購零配件、協(xié)調工人工期。如果銷售漏斗能夠準確的預測在某個時間、地點,需要多少數(shù)量的產(chǎn)品,那么據(jù)此倒推回來,企業(yè)應該訂購或生產(chǎn)何種產(chǎn)品。這對降低公司的庫存,效果十分顯著。直銷之王戴爾早期就是因為通過銷售漏斗的精準預測達到“零庫存”。(具體內容可在愛奇藝搜索《銷售彥論》)。
對于一些人力密集型、軟件型或者外包型的公司,如果銷售預測的準確性不夠的話,可能導致當公司簽下項目后,交付實施團隊沒有足夠的工程師對客戶進行服務;另一種情況是,當公司招聘來了很多工程師,卻沒有足夠的項目供這些工程師實施。前者會對客戶滿意度,后者會對公司的成本造成負面影響。
很多做銷售管理的人經(jīng)常很困惑:很多公司已經(jīng)有了一套銷售漏斗和銷售階段,但在日常溝通和管理過程中,經(jīng)常會遇到非常大的挑戰(zhàn)。管理者和一線銷售在核對重要項目時,一線銷售認為項目盈率已經(jīng)達到了80%,而管理者根據(jù)自己的經(jīng)驗則判斷項目的盈率不足20%。這樣的偏差比比皆是,因為銷售團隊沒有形成共同的作戰(zhàn)語言和標準,銷售預測的準確性更是無從談起。銷售人員并不真正理解,為什么要完成這些階段、每個階段評估標準是什么?如果銷售團隊就這個標準達成共識,那么溝通成本就會非常低,也會形成團隊的一個共同的作戰(zhàn)語言。
國內一些解決方案式銷售的公司已經(jīng)形成了自己的銷售作戰(zhàn)語言,他們會把早期支持者叫做支持者或者黃金小密探,隨后需要獲得權力支持者的肯定,然后需要覆蓋到其他關鍵決策人……類似這些都是一個公司共同的銷售作戰(zhàn)語言,這些共同的語言代表著統(tǒng)一的銷售方法論,所以這套方法論和銷售漏斗配合起來是打造一套銷售體系的關鍵。我們也會在銷售漏斗系列后面的文章中詳細講解,銷售漏斗的流程階段、銷售技巧以及跟銷售方法論,如何整合形成一套非常高效的銷售管理體系。
價值四:復制頂尖銷售。
很多公司的銷售能力參差不齊,多數(shù)呈現(xiàn)二八法則:80%的業(yè)績是來自于20%的銷售。如果有一套體系,能將剩下80%的銷售人員水平提升20%、30%,那將給整個公司的銷售業(yè)績帶來非??捎^的提升。這是可以通過銷售漏斗的管理來實現(xiàn)的:首先以銷售漏斗為基礎梳理出流程階段,然后要確定每個流程階段要完成的一些具體步驟,隨后明確銷售人員完成這些事情需要的銷售技巧和需要提供的銷售工具,最后需要設置一套檢查的程序確保每個流程階段的完成。如果公司有這么一套體系,每個新人入職后,根據(jù)這個體系照葫蘆畫瓢練習幾次,那么新人很快能熟悉公司的銷售流程,每個項目需要走過哪些階段,并且新人的訂單盈率肯定不會有太大偏差。
價值五:提供針對性輔導解決方案。
對銷售管理者來說,通過輔導提高每個銷售人員的能力非常重要,那么了解不同人的能力和技巧的偏差成為關鍵。銷售人員缺失的能力不一樣,但公司的培訓和輔導多是統(tǒng)一開展的,往往收效甚微。通過銷售漏斗,有經(jīng)驗的銷售管理者立刻就能判斷銷售人員的問題出在什么地方,需要什么樣的幫助和指導。例如一個銷售人員大量的銷售機會都停滯在見高層這個階段,一旦其參加到這種大單子里頭,管理者需要提前介入跟他一起去見高層,幫他順利地把單子推行到下一階段。另外一些銷售人員可能漏斗上面的商機遠不足以支撐他的業(yè)績目標,此人有可能缺乏找新客戶的積極性或是技巧。管理者此時應該有的放矢的培訓和指導這部分能力。
價值六:幫助銷售個體規(guī)劃時間和業(yè)績。
銷售漏斗可以幫助銷售個體規(guī)劃自己的業(yè)績和時間,甚至找到缺乏的技巧,從而提升銷售業(yè)績。比如當銷售人員發(fā)現(xiàn)自己的銷售漏斗數(shù)量不足的話,他就應該知道采取怎樣的措施進行改善。銷售人員通過漏斗可以看到自己的轉化率、客單價大概情況如何,是否很多訂單都卡在漏斗的某個階段上,應該采取什么樣的措施讓訂單的轉化率更高。我們也會在銷售漏斗系列的后面文章會展開講述如何對銷售人員的進行幫助。
價值七:避免客戶在人員流動時的流失。
對于以項目型銷售為主的企業(yè),其銷售周期比較長,人員的流動難以避免。銷售漏斗可以幫助新員工把公司的客戶銜接起來,避免公司的損失。當人員離職時,管理者或接手同事可以跟原銷售人員一個個核對其銷售漏斗里面的核心項目及進展情況,如果能夠配合crm系統(tǒng)則能更好幫助公司維護客戶資產(chǎn)或者新的項目不流失。
b2b公司的銷售過程有幾個典型的特點:第一,從潛在客戶到最終成單是需要花一定的時間的;第二是在成交過程中,可能需要跟不同的決策人或很多部門的人打交道;第三是成交金額相對可能會比較大一些、而且銷售的復雜度會比較高。在這幾個因素的作用下,如何能夠將銷售流程的步驟分解,而且將最佳實踐能夠沉淀,對提升公司的整體銷售盈率非常有意義。
對于流程分解和管理的一個重要工具就是銷售漏斗。很多人認為銷售漏斗是一樣非常簡單的工具,就是把這個銷售過程分成若干個階段,然后每個階段配一個盈率,最后管理者可以通過銷售漏斗來分析業(yè)績計劃、業(yè)績目標是否能夠達成。其實銷售漏斗的作用不僅于此,接下來我來給大家分析一下銷售漏斗對b2b型企業(yè)的七大核心價值。
綜上所述,銷售漏斗不僅僅是一個銷售業(yè)務推進的簡單工具,它還具備了這七種核心價值。其對對公司的業(yè)績提升、甚至于銷售團隊的專業(yè)性和執(zhí)行力有著至關重要的意義和價值。下一篇我們將對漏斗管理的原理和如何利用漏斗實現(xiàn)這七大價值進行闡述,請繼續(xù)關注《銷售彥論》之銷售漏斗系列文章。
催收團隊管理方案篇五
摘要:信息與知識經(jīng)濟時代,企業(yè)管理理論必須創(chuàng)新。本文從團含義及其對現(xiàn)代企業(yè)組織的重要性出發(fā),探索了中國企業(yè)團隊建設中存在的問題及團隊建設中的關鍵環(huán)節(jié)。團隊精神是團隊成員為了團隊的利益與目標相互協(xié)作,盡心盡力的意愿與作風。團隊精神是企業(yè)的精神支柱,離開了這個精神支柱,企業(yè)就是一潭死水,就毫無活力,毫無競爭力可言。當今時代,隨著經(jīng)濟的全球一體化步伐的加快人,改革開放的深入,市場經(jīng)濟的不斷成熟,打造強有力的團隊精神,已經(jīng)越來越成為企業(yè)團隊建設和管理的關鍵。
關鍵詞:團隊精神創(chuàng)新集體榮譽。
一、對團隊精神的理解。
(一)、如何界定團隊精神。
所謂團隊,是指一些能夠協(xié)作互補、團結和諧,并為之負有共同責任的統(tǒng)一目標和標準而奉獻的一群人。簡單而言一個團隊就是一個集體,團隊不僅強調個人的工作成績,更強調團隊的整體業(yè)績,團隊通過成員的的共同貢獻,得到集體成果,這個集體成果超過集體中每個成員個人成就的總和。所謂團隊精神,是指團隊成員為了團隊的利益與目標而相互協(xié)作的作風。團隊精神的核心是奉獻,奉獻成為激發(fā)團隊成員的工作動力,為工作注入正能量。團隊精神的精髓是承諾,團隊成員共同承擔集體責任。沒有承諾,就是沒有約束,團隊如同一盤散沙。做出承諾,團隊就會齊心協(xié)力,成為一個強有力的集體。
(二)、企業(yè)團隊精神的原則。
團隊精神是員工主體地位的一種整體體現(xiàn),是企業(yè)員工對企業(yè)內部人際關系的態(tài)度。團隊精神作為企業(yè)的一種基本意識,意味著職工對于本部門,對本企業(yè)員工群體的認同感和歸屬感;意味著員工主動與團隊群體內部其他成員的協(xié)同,共同創(chuàng)造團結和諧氣氛的自覺意志;意味著員工愿意為團隊群體的目標努力奮斗,甚至犧牲個人利益也在所不惜的戰(zhàn)斗精神,塑造團隊精神必須強調協(xié)作原則,優(yōu)勢互補原則,團結一致向前看的原則和個人與集體相結合的原則。
1.塑造團隊精神,要強調協(xié)作的原則。
協(xié)作原則是團隊精神最主要的內容。企業(yè)在制度安排上,必須注意強調協(xié)作原則,企業(yè)對人員的選聘及安排,要注重體現(xiàn)協(xié)作的原則,企業(yè)的崗位設計也要貫徹協(xié)作原則。企業(yè)要宣傳協(xié)作的原則,制度和政策的制定有利于發(fā)揮協(xié)作的原則,以實現(xiàn)最有效的全員協(xié)作。團隊中的每個人應以協(xié)作原則為工作的最高原則,一切工作服從于協(xié)作原則。強調協(xié)作原則,首先要在價值理念上認同協(xié)作原則,真正理解協(xié)作原則含義,如果沒有協(xié)作原則,企業(yè)中每個部門和個強調自己的工作和利益,各自為政,最終難以塑造出團隊精神,企業(yè)整體實力很難得到提高。企業(yè)是所有全體多員工進行分工協(xié)作的群體組織,因而分工協(xié)作的狀況也直接決定著企業(yè)的整體實力和綜合效益。分工協(xié)作是企業(yè)正常運轉的重要基礎,但是良好的分工協(xié)作又取決于人的價值理念狀況。有些企業(yè)內部有些人難以同別人協(xié)作,就是因為價值理念上不承認協(xié)作原則,看不到團隊的重要作用,只看到個人的作用。如果一個企業(yè)沒有團隊精神理念的存在,而僅僅靠個人英雄主義,則必然會危害企業(yè)整體利益和總體的有效協(xié)作,最終必然使生產(chǎn)力難以得到有效發(fā)揮。
2.塑造團隊精神,要強調團結一致向前看的原則。
有的企業(yè)內部員工團隊精神薄弱,互相瞧不起,看不到對方的優(yōu)勢,結果內戰(zhàn)不斷,嚴重地影響了企業(yè)的整體發(fā)展。所以塑造團隊精神,要強調團結一致向前看的原則。企業(yè)內部員工的矛盾,需要用團隊精神來協(xié)調。即使有些矛盾是原則性的,也必須通過團隊精神達到統(tǒng)一。不協(xié)調的個體或部門行為,必須服從于團隊整體利益,大家要以團隊精神為重。
3.塑造團隊精神,要重視發(fā)揮團隊個人能力與依靠組織力量相結合的原則。
提倡團隊精神并不是忽視人們的人個能力,而是要強調重視發(fā)揮團隊個人能力與依靠組織力量相結合的原則。既要強調每個人的個人能力,也要依靠組織力量,這兩者必須要有效結合。這兩者有效結合的結果,實際上就形成團隊精神理念的過程。現(xiàn)在許多企業(yè)強調發(fā)揮個人能力,但在一企業(yè)中,不應存在任何一個人的所謂能力和利益的過度增長。也就是說,任何個人能力的發(fā)揮,都需要一種外部環(huán)境支撐,這種外部環(huán)境支撐就需要大家的合作。所以強調團隊精神,就要重視發(fā)揮個人能力與依靠組織力量相結合。這是一個非常重要的價值理念。因為每個人有效作用的充分發(fā)揮,都需要其他人的配合。那些能干大事的人,同樣需要一些只能干小事的人的配合,如果沒有能干小事的人的幫助,他們最后可能什么事都做不好。注重團隊精神的企業(yè)發(fā)展會很快,團隊精神差的企業(yè)發(fā)展往往不快。個人能力的'發(fā)揮雖然重要,眾人拾柴火焰高,團隊精神更為重要。如果說只強調人們的個人能力而不強調依靠組織力量,那么這種企業(yè)最終很難保證長期可以持續(xù)發(fā)展下去。
(三)、團隊精神對企業(yè)的作用。
1.目標導向功能。
團隊精神的培養(yǎng),使店內員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標努力,對每位員工來說,團隊要達到的目標即是自己所努力的方向,團隊整體的目標順勢分解成各個小目標,在每個員工身上得到具體落實。
2.集體榮譽的激勵功能。
團隊精神要靠員工自覺地要求進步,力爭與團隊中最優(yōu)秀的員工看齊。通過員工之間正常的競爭可以實現(xiàn)激勵功能,而且這種激勵不是單純停留物質的基礎上,還能得到團隊集體榮譽的認可,獲得團隊中其他員工的尊敬。
總之,團隊及團隊精神的建設在我國企業(yè)目前仍處于實踐探索階段。如今信息化與知識經(jīng)濟的到來,變革與創(chuàng)新,以人為本,虛擬企業(yè),團隊工作,分形工廠等一系列的理論,正在突破傳統(tǒng)思想的束縛,成為新時代管理思想的主要支柱。21世紀是信息化的時代,現(xiàn)代社會沒有“獨行俠”,團隊精神在企業(yè)競爭中所起到的作用與日俱增,加強企業(yè)團隊精神的發(fā)揮勢在必行,誰搶在前列做得好,誰就會成為勝者。這要求企業(yè)與員工的共同努力,企業(yè)必須明白“一根筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團”的道理,要讓人才聚集在一起形成合力就必須加強團隊精神的建設,這樣才能形成強大的凝聚力,進而增強企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下越走越寬,越做越強。隨著我國改革開放的進一步深化,市場體制已臻成熟,我國的企業(yè)要想獲得新一輪的發(fā)展必須認真研究諸如團隊建設等一系列的管理創(chuàng)新理論,這是擺在中國企業(yè)面前的重大課題。
催收團隊管理方案篇六
我們知道,發(fā)行一線的員工由于學歷低,接受新觀念慢,營銷的能力普遍低。大多數(shù)發(fā)行一線的工作人員,甚至恥于讓熟悉的人知道自己從事這個行業(yè)。我多次聽一線的員工說,我可不可以不去那個地方送報紙?問其原因,原來是怕被熟人看到很沒面子。對于大部分發(fā)行人員而言,做這樣一份工作完全是無奈之舉,是生活所迫。一個人如果不是實在找不到工作,基本不會進入這個行業(yè)。
我有一個網(wǎng)友叫祝和平,是職業(yè)發(fā)行人,他給我介紹:北京、上海、廣州、深圳等城市,發(fā)行人員平均年齡都比較年輕,一般以二十余歲居多。大都是各地農村來打工的年輕人,具有吃苦精神,受過一定的教育,對新生事物接受比較快,能很快地適應發(fā)行工作。
而在我們貴州,發(fā)行人員大多是邊郊農民和下崗職工,年齡結構偏大,四十歲左右的居多。雖然具備吃苦精神,能完成基本的投遞配送工作,但對于上門推銷,則有一些力不從心。一方面受固有的老觀念制約,難以適應新的工作方式,表達能力也欠缺;二是年紀較大,在多次被人拒絕后,羞于繼續(xù)推銷。所以,如何對他們進行有效的培訓,把我們的隊伍帶好是今天在座的大家的共同的任。
發(fā)行員工作的辛苦大家是知道的。發(fā)行工作是個早起晚歸的工作,凌晨起床投遞,夜晚要去讀者家收單推銷,工作非常辛苦,而所得的工資又比較低。
知道了我們團隊的人員現(xiàn)狀,了解了存在的一些問題,面臨的就是科學的培訓方式和有效的引導了。培訓發(fā)行人員應該主要從自信心的建立、準確的對自己產(chǎn)品進行高效推薦上去著手。我總結了一下,主要有7個方面,下面分別進行介紹。
(一)消除員工的自卑心理
員工自卑心理由多種因素造成,主要與自身形象、學歷、工作環(huán)境、收入等因素相關。這些因素決定了業(yè)務能力和溝通技巧的不足。消除這些因素需要有針對性地進行培訓。通過對發(fā)行人員的形象管理、市場合理分配、業(yè)務分組管理、業(yè)務高手言傳身教、發(fā)行任務的合理分配、樹立可以觀摩的業(yè)務榜樣等都是消除員工自卑心理的有效辦法。當然,最有效的辦法還是幫助業(yè)務人員拿下定單,使他們看到希望,激發(fā)拓展熱情,消除自卑感。
(二)利用有效的培訓提高團隊的工作熱情
提高發(fā)行團隊的工作熱情,一方面靠發(fā)行部門制定合理的.激勵政策,也就是績效管理。另一方面靠業(yè)務氛圍、競爭意識的建立來完成。發(fā)行團隊具有分散的特性,所以建立這樣的業(yè)務氛圍,首先需要做好各個發(fā)行站點管理人員的培訓,做好了這些兵頭將尾的培訓工作,才是整個團隊有效營銷的開始。這涉及到站務管理技巧。
(三)好的營銷詞是營銷成功的第一步
發(fā)行人員不可能都是人人善于辯論的高手,我們指靠發(fā)行人員個個舌辨蓮花顯然只能是癡人做夢。幫助發(fā)行人員去營銷,首先要教會發(fā)行人員怎么樣去見客戶,怎么樣去向客戶介紹自己的產(chǎn)品。如:都市報原創(chuàng)新聞多,覆蓋面廣等等。要求發(fā)行人員能夠熟記,面對客戶時就能流利地介紹。在這個工作中,還可以采取模擬營銷的方式來幫助員工接受。這樣就解決發(fā)行人員在面見客戶時無活可說的問題,也可以有效地增強發(fā)行人員的自信心。
(四)教會發(fā)行人員面對客戶拒絕時的應對方法
我在帶領大家搞征訂活動時常常有發(fā)行員因遇到拒絕的問題來問我,然后希望得到一個有效的解決辦法,其實這些拒絕方式,全國發(fā)行人員都會遇到,而且大同小異。比如:你們的報紙?zhí)F,我不想訂;沒錢,不想訂;沒有時間看,所以不訂;版面不好,字太小,閱讀不方便,不想訂;禮品不好,不訂;訂了其它報紙沒到期,不訂等等。這些話常常令我們的發(fā)行人員不知所措,甚至落荒而逃。其實,這些語素里都透露出了客戶潛在的需求。營銷法則里講,挑剔即需求。但發(fā)行人員卻會因為這樣一些簡單的理由放棄了過多的潛在客戶。如何教會發(fā)行員面對這些問題,站長要認真去做到。
(五)業(yè)務交流會是提高業(yè)務技能最有效的培訓方式之一
有效地提高發(fā)行人員業(yè)務技能且最節(jié)約培訓費用的方法,奠過于常常召開業(yè)務交流會,讓業(yè)務開展好的發(fā)行人員介紹自己的發(fā)行經(jīng)驗,介紹如何拿下一些刁難客戶的過程,這樣的一個過程就是讓其它發(fā)行人員與自己開展業(yè)務時面臨的困難對比。一般客戶拒絕的方式大同小異,在業(yè)務交流中,總能有相應的對照。業(yè)務拓展艱難的人員也可以把自己的疑惑擺出來,集合大家的智慧一起商量對策。這種氛圍的形成有利于消除員工的自卑感,解決實際困難,也可以真實地讓失敗的員工感覺到其實自己遇到的困難根本就微不足道。因為看到其它人的業(yè)務拓展過程,而激發(fā)了自己的工作熱情和拼比意識。
(六)教會發(fā)行人員做好客戶管理和跟蹤
發(fā)行人員失敗率高的一個重要因素就是因為沒有做好客戶管理,對潛在的客戶缺少有效回訪和跟蹤。不知道市場在哪里,看不到希望,而太多的無用功又使其工作效率大大降低,從而厭倦去開拓新的業(yè)務。那么,如何讓發(fā)行人員在每天去拓展業(yè)務時不畏懼,又能感覺到希望,則需要幫助發(fā)行人員建立客戶跟蹤管理數(shù)據(jù)庫。發(fā)行人員客戶數(shù)據(jù)庫的建立是個每天必須堅持的工作,天天去面見客戶,除了個別客戶會態(tài)度惡劣堅決拒絕外,有很多會表現(xiàn)出潛在需求,這種需求即前面客戶說出的一些拒絕理由。通過把客戶這些理由進行整理,在回來時請教業(yè)務高手,或者在業(yè)務交流會上把問題提出來,讓大家一起想辦法,然后在下一次面見客戶時進行意見反饋??蛻粢娔愣啻伟菰L,且對他的意見足夠重視,一定會有所感動,定單拿下的機率也會提高很多。
(七)幫助發(fā)行人員梳理發(fā)行市場
有些發(fā)行站管理人員因為在管理上缺少辦法,在下午的征訂活動中,習慣每天把發(fā)行員集合后趕出發(fā)行站辦公室,導致發(fā)行員兩眼茫然,不知道如何開展業(yè)務,業(yè)務量自然不能有效提升。主要因素是因為業(yè)務市場規(guī)劃沒有做好。作為一個發(fā)行團隊的帶頭人,要在這方面對發(fā)行人員進行有針對性的細致培訓,而不是每天簽到后,野蠻地把發(fā)行人員趕出去。這樣的結果只會是發(fā)行人員累了身體,見不到成績,更加不愿意去拓展業(yè)務。如何培訓員工規(guī)劃發(fā)行市場,這需要根據(jù)各個發(fā)行人員面臨的發(fā)行區(qū)域情況去做。比如發(fā)行區(qū)域內街道門面、批發(fā)市場多的,可以有效引導其長時間有針對性地開展營銷,做到每一個點都營銷到位,記錄在冊,不放過任何一個死角。這樣一來,發(fā)行人員走出去就不會蜻蜒點水,就會一個一個地認真去做。最后的結果會是對自己發(fā)行區(qū)域內的每一個檔鋪做到了然于胸:哪里哪天可以去拜訪,哪個客戶什么時候訂的其它的報紙到期等等。他會感覺每天都有做不完的事情,每天好象都有希望出單,這樣就會根除員工消極的心理,能有效地提高員工的主觀能動性。這樣的結果也對拓展區(qū)域內整體市場幫助很大,更會形成良性循環(huán),使整個團隊沉侵在一種積極向上的業(yè)務氛圍中。有了這樣的氛圍,何愁發(fā)行任務不能完成。
催收團隊管理方案篇七
?? 負責建立健全公司組織結構體系和制度體系并報集團總部批準后實施;
?? 提出公司人員需求計劃并報集團審批后實施;
?? 負責編制每月度資金需求計劃表,報集團協(xié)調及審批;
?? 根據(jù)每月財務報表反映數(shù)據(jù)進行內部成本、物耗控制;
?? 負責子公司一線員工入職及技能培訓工作;根據(jù)目前工作和長遠發(fā)展需要做好人才儲備工作。
?? 負責集團薪酬、績效考核體系的在子公司推進和實施;
?? 負責審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各種制度和文件;
?? 負責主持會議例會,檢查、督促和協(xié)調各部門、各車間的生產(chǎn)及管理工作進展;
?? 子公司重大突發(fā)事件發(fā)生時及時向集團請示匯報,并負責實施具體處置措施;
1、是集團在年末根據(jù)子公司年度經(jīng)營目標達成情況發(fā)放給管理團隊的綜合獎勵,它體現(xiàn)出子公司管理團隊為集團業(yè)績做出的努力和工作成果,體現(xiàn)管理團隊與集團公司利益共享原則,體現(xiàn)集團貫徹以人為本,對子公司管理團隊關心、重視、肯定,同時也是為了增強企業(yè)凝聚力,為下年的工作增強動力、活力的措施。集團依據(jù)整體經(jīng)營業(yè)績,核發(fā)給子公司管理團隊全體的超值獎勵,體現(xiàn)了集團及子公司年度綜合績效。
?? 就象固定工資體現(xiàn)管理團隊日常工作對于企業(yè)的價值一樣,年度獎金體現(xiàn)高績效工作對于公司年度業(yè)績提供的貢獻,同時對于集團及子公司有潛質的管理人員,集團要付的是為其個人能力和未來發(fā)展的一個津貼方式。
?? 優(yōu)異的生產(chǎn)經(jīng)營和工作業(yè)績;
?? 創(chuàng)新的管理方法和生產(chǎn)組織模式,有力于提高效率的新的工作方法和技巧;
?? 公司人才梯隊的培養(yǎng)、子公司管理團隊的建設;
?? 重大或突發(fā)事件中的應變能力等。
按子公司為單位核算團隊年終獎金總額,年終獎金總額由董事長和子公司管理團隊、職能部門主管協(xié)商確定,以下團隊年終獎是以完成2011年銷售目標為前提的總額。
?? 完成2015年銷售額基數(shù),每位員工1000元,
?? 完成2011年目標,每位員工1500元,超出目標,每位員工3000元。
?? 以上按子公司為單位核算員工年終獎金總額,年終獎金總額由董事長和子公司管理團隊、職能部門主管根據(jù)員工人數(shù)確定。
?? 集團公司食堂、門衛(wèi)、宿舍、清潔、電工等計時人員按計件員工平均獎金金額執(zhí)行。
4) 員工個人年終獎金計算根據(jù)子公司業(yè)績結果核算,具體按上述各子公司的銷售額;計件員工個人年終獎金計算根據(jù)年度考勤、產(chǎn)值結果得出;對要求加班而未加班的員工,每缺一次加班在年終獎中扣除20元。
1、技術、業(yè)務、管理骨干年終獎發(fā)放細則:
2、子公司部門經(jīng)理、主管年終獎金發(fā)放細則:
3、子公司管理團隊年終獎金發(fā)放細則:
4、勞動合同及保密協(xié)議:
5、集團年終獎金發(fā)放工作計劃:
6、年終獎金的計算及發(fā)放時間:
7、各子公司一定要嚴格認真執(zhí)行本管理辦法,不得自行提高獎金標準、擴大執(zhí)行范圍;
8、集團內享受協(xié)議工資人員、集團聘用的顧問等,由集團酬情發(fā)放年終獎金;
9、凡在當年度獎金發(fā)放前,有下列情形之一者,不發(fā)年終獎金:
10、2011年度的計算由1月1日起至12月31日止;
11、行政部統(tǒng)一制作《2011年度員工年終一次性獎金發(fā)放明細表》及《2011年度子公司管理團隊年終一次性獎金核算發(fā)放明細表》。
12、有效性規(guī)定:本辦法由集團制定,自2011年1月1日起實施。
第一章 ?總則?
為加強我行客戶經(jīng)理的日常管理,提高工作效率 ,強化內控管理制度,提高經(jīng)營水平,保證我行信貸工作順利開展。實現(xiàn)客戶經(jīng)理的管理規(guī)范化,科學化、現(xiàn)代化的目標,特制定本實施細則。
第二章 ?人員管理?
第一條 ?晨訓制度:晨訓制度是公司業(yè)務部對客戶經(jīng)理實施日常管理所需要堅持的制度??蛻艚?jīng)理在每個工作日必須要參加班前公司業(yè)務部的晨訓。晨訓每星期一至五全部集中由公司業(yè)務部經(jīng)理或副經(jīng)理主持,通過晨訓使公司業(yè)務部的全體員工保持高度的工作熱情、堅定的工作信念,培養(yǎng)和營造公司業(yè)務部積極向上的工作紛圍。晨訓的主要內容包括:
1、灌輸廣發(fā)銀行服務理念、座右銘、經(jīng)營理念;
2、點名考勤;
3、業(yè)務經(jīng)營及內部管理等重大事項通告;
4、業(yè)務指導、工作安排等。?
1、走訪客戶單位名稱、被訪人姓名、部門、職務;
2、走訪客戶的主要事由、目的,想要達到的結果;?
3、走訪結果。包括收集到的其他方面的信息;
4、下一步工作打算。?
第六條 ?對已受理的信貸業(yè)務客戶經(jīng)理在申報分行的'同時,到風控部登記、(包括:保函、銀行承兌匯票、各類資金證明等)留檔。
第九條 ?建立不良貸款預警制度和存款通報制度。綜合信息人員應及時掌握全部信貸業(yè)務的總體情況和數(shù)據(jù),對當日發(fā)生不良貸款的單位及數(shù)據(jù)及時通報公司業(yè)務部經(jīng)理、各客戶經(jīng)理,督促有關人員及時采取措施。
1、提前一個月向主管行長報送《到期貸款情況表》。
2、每旬向主管行長報送《企業(yè)存款完成情況表》。?
3、每月終了前向主管行長、本部經(jīng)理報送不良貸款及不良貸款率的變化情況。?
第三章 ?工作制度?
第二十一條 ?嚴格遵守業(yè)務紀律,認真執(zhí)行客戶經(jīng)理的“三做到,八不準”。 第二十二條 ?本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
催收團隊管理方案篇八
對于保安隊長和主管來講,所涉及的團隊管理目標,首先是人員管理的目標設定,然后是業(yè)務管理的目標設定。如果沒有一個明確的管理目標作為工作指引,是不能準確評估他們的工作做得有多好或者有多差的,這里的評估不是隨意的形式上的評估,而是以具體的主要工作職能為目標和指標的評估,非如此,保安管理始終會是混沌式的,各種問題就很難管得好,也很難理得清,各種保安問題就無法得到有效解決。
人員管理的目標設定,應該涉及的主要目標包括;一是保安人員流動率,一個穩(wěn)定的保安團隊是保安隊長和主管首先要確保的工作職能,如果沒有一個穩(wěn)定的保安團隊,其他業(yè)務方面的工作目標是不太容易實現(xiàn)的,而且一個不穩(wěn)定的保安團隊也肯定有一個或多個突出的問題在發(fā)揮作用的。二是保安人員培訓質量,這是實現(xiàn)保安團隊主要業(yè)務目標的基本保證,一個高素質的保安團隊必定是在一套高品質的培訓機制作用下產(chǎn)生的結果,一個高素質的保安隊長和主管就是這個培訓機制中最不可缺少的一部分。三是保安團隊建設情況,涉及團隊溝通和團隊活動,團隊溝通包括與團隊成員之間的個人溝通,也包括與團隊成員之間的集體溝通,通過溝通來加強與團隊成員之間的了解和信任,達到可以更好地掌握保安團隊成員思想和工作狀況的情況;團隊活動則包括團隊非專業(yè)培訓的學習活動、體育活動、健康的娛樂活動和集體聚餐等,只要有益于團隊健康發(fā)展的活動,在工作和經(jīng)濟條件都允許的情況,都應該積極地組織,使整個保安團隊變得更團結,更有凝聚力和戰(zhàn)斗力。四是保安人員的績效評估結果,保安團隊里的每一個成員在工作到一定周期內,都應該有一個明確的關于工作能力、工作思想和工作行為的評估結果,這個結果是保安團隊存在的價值體現(xiàn)。沒有保安團隊成員的客觀評估結果作為支撐,保安隊長和主管的工作質量也將無法客觀的呈現(xiàn),而保安團隊的科學管理也就顯得非??斩矗鞣N保安問題就非常容易陷入看不清和理不順的境地。
業(yè)務管理的目標設定,應該涉及的主要目標包括:
一是消防管理目標,這是保安團隊安全管理的首要目標,因為火災事故的危害性對老百姓的生命和財產(chǎn)安全是巨大的,輕則造成大量的經(jīng)濟損失,重則造成大量的人員傷亡,現(xiàn)實中無數(shù)次的火災事故已經(jīng)告訴我們,對于各個火災事故的當事人或單位來說,都是災難性的。
二是治安管理目標,這是保安團隊的又一個防止人身傷害和財產(chǎn)損失,以及維護正常生活和辦公秩序的重要目標,這也是保安團隊日常工作中工作量最大的一項工作內容,也是保安團隊工作職能中最為核心的職能之一。保安團隊是處在人民-警-察和老百姓之間最重要的平衡力量,在老百姓日常生活和工作中各種違法亂紀行為初級階段的處理中發(fā)揮著非常重要的預防和勸阻作用。
三是停車場管理目標,這是老百姓生活中的交通工具很發(fā)達以后派生出來的管理職能,因為老百姓的生活中處處都會使用到各種樣式的機動車和非機動車,這些生活和工作環(huán)境中的交通秩序就成為保安工作職責里的重要內容,也就是為了防止各種車輛發(fā)生被盜被撞,以及發(fā)生亂停亂放和不講規(guī)則的通行現(xiàn)象發(fā)生,以確保老百姓的生活和工作更有秩序。
四是突發(fā)事件的處理,在我們的日常生活和工作中,除了前面的三個職能中可能發(fā)生的突發(fā)事件以外,還有如洪災、暴風雨、雪災、地震等自然災害的發(fā)生,以及樓宇設施內的跑水和漏水事件、各種設施設備安全事故的發(fā)生等。這些突發(fā)事件都是可以直接對老百姓的生命和財產(chǎn)安全造成危害的事件,對于各個單位而言,處理這些事件的工作就成為本單位保安團隊的職能之一,如果這些事件的危害性超過了保安團隊的能力范圍,再向政府部門的相關職能部門進行報警處理,這也是社會分工的必然結果。
五是業(yè)務工作的總結、分析和創(chuàng)新,這是保安隊長和主管在日常工作中必不可少的一項工作職能。為了使保安團隊的管理工作開展得更有效,就應該對過去的工作進行總結、分析和創(chuàng)新,否則,各項工作就會停滯不前,工作質量就會慢慢下降。保安團隊是一個組織,必然會有組織的目標和指標,以及實現(xiàn)這些目標和指標的過程和方法,每當在實現(xiàn)這些目標的過程中,總會出現(xiàn)這樣或哪樣的問題,而對這些問題的解決過程,就是一次經(jīng)驗積累的`過程。每個保安團隊都會在發(fā)展的過程中面臨這些問題,也只有通過解決這些問題的經(jīng)驗的積累過程進行總結、分析和創(chuàng)新,才會更好的提高保安團隊的業(yè)務管理水平,才會在面對未來的各種問題時變得主動和順利,而不是被動。
急于保安公司樹立形象,打造特色品牌發(fā)展方向及建設“高素質,專業(yè)化”的保安隊伍為目標,首先要從招聘和培訓入手。
二 ?管理者要本著負責任態(tài)度對隊員面對面教育,引導幫助隊員?
管理者要注重以人為本的人性化管理,保安管理工作核心
在工作中我們作為管理者,始終堅持把握原則:?
2.?積極鼓勵隊員敞開思想,各抒己見,為保安隊伍的發(fā)展出謀獻策,對反映隊伍中存在的問題及時整改,如保安管理部和保安隊解決的問題做到及時上報,認真解決,做到上情下達,下情上知,確保隊伍形成圖解合作的良好氛圍。
3.?充分尊重和信任隊員,放心讓隊員做工作,挑擔子,相信隊員能夠盡心盡力地做好,對于落實過程中遇到實際問題上充分尊重隊員的想法和意見,把這種信任和尊重準變?yōu)閷﹃爢T做好工作的精神支柱,在這種精神上更加激勵出動力。
三, 不斷學習科學管理方法更新自己的管理模式?
四; 加強隊員的業(yè)務技能,勤練強練提高業(yè)務素質?
五.把管理責任制度深入到隊員的頭腦中?
六:實施管理制度,重在嚴格執(zhí)行?
七:恪盡職守 愛崗敬業(yè)?
八:安全第一 ?預防為主 ? ?
催收團隊管理方案篇九
一、人員管理制度:
實行項目總負責人負責制,各職能負責人對總負責人負責。(職能部包括核心組、策宣組、行動組、財務組、后勤組、網(wǎng)攝組)
(1)團隊成員均為自愿加入項目小組,熱愛公益事業(yè);
(2)團隊成員應以積極、認真、負責的態(tài)度完成工作任務;
(3)項目實施期間,團隊成員若不能參加,需請假,說明原因,并且記錄備案;
(4)團隊成員對活動中涉及到的個人隱私信息負有保密義務;
(7)遵守國家法律法規(guī),遵守相關合作單位的規(guī)章制度,服從組織安排。
二、資金管理制度:
(1)厲行節(jié)約,嚴禁浪費,提高公益資金的利用效率。
(2)團隊兩名隊員專門管理財務。兩名財務人員每周進行支出公布,并接受全體隊員的咨詢和監(jiān)督。
(3)活動結束后將向委員會提交完整的項目執(zhí)行財務報告,包括所有原始憑證。
三、團隊管理及安全制度:
(1)隊員之間應該團結互助,合理分工,共同解決問題。
(2)本團隊每周開會總結工作,不得無故缺席,有事請假,服從管理團隊安排。
(3)離開當前居住地進行活動的項目成員,應保持與其監(jiān)護人的聯(lián)系,團隊成員早晚集中報到點名一次,以確保成員的人身安全。
(5)活動期間,團隊成員以團隊利益為核心開展工作,統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一就餐,團結協(xié)作;
四、推廣組長匯報制度:
(1)推廣組長以日記形式記錄每一天的項目進度,以郵件或電話形式向輔導員報告。同時發(fā)表博文,讓社會各界和組委會及時了解活動進展。
(2)若遇到關于項目執(zhí)行的任何問題,推廣組長應及時聯(lián)系項目輔導員等的工作人員。
銷售團隊的管理,歸根到底是對銷售團隊成員的管理。成功的銷售團隊管理,首先在于團隊管理者的綜合素質和管理方式的適當應用,及其對公司整體目標的把握以及與各部門的密切配合。使用jpkz法則,可以使銷售團隊管理變得更加簡單有效。
jpkz是中文拼音的縮寫:j-激勵,p-培訓,k-考核,z-制度
以下談一下jpkz在銷售管理中的具體運用。
1、激勵-j
激勵的目的:為了激勵而激勵
激勵不外乎物質激勵和精神激勵。這里主要強調的是后者,也就是精神激勵。因為物質的激勵取決于整個公司的獎勵制度,這不是團隊管理者所能左右的。而精神激勵卻是可以完全把握的,也是最有效,最低成本的方式。精神激勵是最容易做,也是最難做的,因為這取決于管理的情緒和耐心。有時候一個小小的表揚,比獎勵幾百塊錢更能激發(fā)成員的熱情和斗志。
管理者首先要能調控自身的情緒,在團隊成員面前應該能持久的表現(xiàn)出一種充滿信心、熱情的精神態(tài)度。情緒是可以影響的,這點在我們的生活工作中到處可以看到,如你和一個充滿熱情的人在一起,自然會變的熱情,而如果和一個經(jīng)常垂頭喪氣的人在一起,你自己的情緒也會受到影響。同樣的道理,團隊管理者如果想要激勵團隊成員,首先必須激勵自己,通過自身的言談舉止所散發(fā)的自信熱情去感染團隊成員,這是通過管理者自身的素質去被動的激勵屬下。
其次,管理者需要時時刻刻的對下面的成員進行主動的激勵??梢酝ㄟ^每天的例會,工作的休息時間,培訓時間,自身的經(jīng)歷等,通過語言不斷刺激、鼓勵團隊成員的成功欲望,讓成員的情緒能在工作中持久的保持熱情和信心。
最后,在團隊成員失敗、失落、失意的時候,作為管理者,能設身處地的為成員分析失敗原因,找出解決辦法,而不是一味的評判。這個時候的管理者更象是老師、父母的'角色,因為適當?shù)年P懷也是激勵的一部分。
2、培訓-p
培訓的目的:為了實戰(zhàn)而培訓,不是為了培訓而培訓
銷售員的培訓是必不可少的,而培訓的效果來自成員對培訓內容的不斷練習,從而變成自發(fā)的知識和技能。
銷售員培訓應該是內訓為主,條件允許的情況下,可以考慮聘請一些專業(yè)的老師。培訓應該是長期的,系統(tǒng)的。你不能指望招聘一個銷售員就立即能用,即使資深的銷售,也需要培訓,只不過技巧方面的培訓可以適當少些,但是公司理念,團隊協(xié)作方面的培訓必不可少。培訓過程其實也是一個激勵過程。
對于新成員,首先需要對必要公司制度和理念進行簡單的培訓,記住是必要的制度而不是全部的制度,因為一個公司的制度是方方面面的,為了能使他盡快融入到團隊,盡快的開始工作,和他工作最密切相關的制度最先培訓,其它方面是在日常工作中逐步的系統(tǒng)培訓。這里并不是說不需要其它的制度,但是銷售的目標就是為了創(chuàng)造業(yè)績,新成員把握了這個目標有關的制度,可以盡快的開展工作,也就是所謂的把時間花在刀刃上。必要的制度培訓包括:作息規(guī)定、例會制度、銷售制度、出差制度、價格策略等。這個培訓只需要很短時間的時間,如2小時左右即可完成。在2小時的培訓結束要立即考核,如書面考核或口頭考核等。
其次是產(chǎn)品的培訓。這是根據(jù)每個公司不同產(chǎn)品特性來制定的培訓。產(chǎn)品培訓的關鍵在于以下幾點:
產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、產(chǎn)品的競爭劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品比較等。其中產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢和劣勢是產(chǎn)品培訓的關鍵。產(chǎn)品的優(yōu)勢培訓能讓銷售員提高信心,而產(chǎn)品的劣勢培訓,能表現(xiàn)出公司的開誠布公的態(tài)度。往往很多公司只培訓產(chǎn)品的優(yōu)勢,而實際上所有產(chǎn)品在市場上都會面臨競爭,而競爭中產(chǎn)品必然有其優(yōu)勢和劣勢,即使公司避而不談,銷售員也一樣能從競爭對手或者客戶那里得到反饋。
培訓的時候要注意的是不能走形式,在培訓過程中要隨時考核、隨時提問,這樣才能有效的保證培訓質量。同時每個培訓議題,有條件的和時間的話,最好都能進行實戰(zhàn)演練。如培訓完產(chǎn)品特性后,要求每個銷售員能獨立的演說出培訓的內容,而產(chǎn)品培訓結束后,每個銷售員都要能熟練、完整的表達出培訓的全部內容,也可以模擬一個環(huán)境讓成員進行培訓的考核。
最后是技巧的培訓。這方面有很多方法可以借鑒,這里就不多說了。
記住,培訓的目的是為了實戰(zhàn)。如果只是為了培訓而培訓,還不如發(fā)些資料大家看看,根本沒必要進行專門的培訓。
3、k-考核
考核的目的:為了業(yè)績而考核,過程是關鍵。
作為企業(yè)而言,業(yè)績的要求是毫無疑問的,但對于銷售團隊的管理,過程才是關鍵的,過程保證銷售業(yè)績能否達成。
銷售的業(yè)績是量到質的變化。每天的潛在新客戶數(shù)量,來自每天拜訪的新客戶數(shù)量,意向客戶數(shù)量又來自于潛在用戶數(shù)量,成交用戶數(shù)量有來自意向客戶數(shù)量。項目銷售、直銷、網(wǎng)絡銷售各種方式都離不開一個量。要出業(yè)績就必須有用戶數(shù)量,用戶數(shù)量就必須要下達到每個銷售員每天的拜訪數(shù)量。這是毫無疑問的。
銷售的考核,應該有一定的彈性。業(yè)績不佳,除了銷售員的問題,還有公司整體的配合、戰(zhàn)略目標、定位、市場協(xié)作、產(chǎn)品因素等。不能簡單的將業(yè)績不好歸罪于銷售員。這個時候的績效考核就必須有一定的彈性,或者說是人性。要能判斷業(yè)績不好的真正的問題所在。當然,這需要公司高層的配合。
所以,在jpkz法則中,銷售考核是對過程的考核,而不是簡單的對結果的考核。如果過程都做不好,根本談不上結果。
z-制度
制度是保證前面的j(激勵)p(培訓)k(考核)三項能有效執(zhí)行的關鍵。
通過設立適合的制度,讓激勵、培訓、考核成為銷售團隊管理的日常工作,成為管理者必須遵守并時刻執(zhí)行的工作內容。
根據(jù)jpkz法則,銷售團隊的管理其實很簡單,就是長期不斷的激勵、持續(xù)有效培訓、對過程的彈性考核、以及適當?shù)闹贫缺U稀F鋵嵾@些東西,我們都知道,也可以說都曾經(jīng)用到,這些內容也不是什么新的內容,但是如果你能完全按照這個法則,堅持一段時間,你一定會發(fā)現(xiàn)有好的變化,這個變化不是來自這個陳舊內容法則的本身,而是來自你自身。
催收團隊管理方案篇十
社區(qū)文體團隊是社區(qū)群眾性文化活動中富有活力的群眾性組織,它能吸引和組織居民群眾開展形式多樣的文體活動,活躍居民群眾的文化活動。為了進一步提高五角場社區(qū)群眾文體團隊的綜合水平,加快社區(qū)文化事業(yè)建設步伐,為構建社會主義和諧社會、大力發(fā)展社會主義和諧文化做出積極貢獻。特制定五角場社區(qū)文體團隊管理辦法:
一、指導思想 以 “三個代表”重要思想為指導,牢牢把握先進文化的前進方向,以文化凝聚社區(qū),按照構建和諧社會的要求,不斷滿足廣大社區(qū)居民群眾的精神文化需求,依托社區(qū)人文資源,推進社區(qū)文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
二、管理任務 開展社區(qū)文化活動的任務,就是要不斷提高社區(qū)的文化氛圍,滿足居民不斷增長的文化需求,把社區(qū)建設成為文化生活豐富、文化特色鮮明、文化氛圍濃厚、運作機制建全和居民參與程度高的高質量、家園式文明社區(qū)。
具體為:
1、組織開展社區(qū)各層次思想道德和文化建設活動,包括愛國主義、集體主義、社會主義的教育;世界觀、人生觀、價值觀的教育;社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的'教育。
2、立足社區(qū)、整合社區(qū)各類資源,充分挖掘社區(qū)的豐富文化資源,逐步形成社區(qū)文化與商業(yè)文化、園區(qū)文化、校園文化、營區(qū)文化相結合的新格局,從而推進社區(qū)政治文明、物質文明、精神文明建設。
3、組織社區(qū)文體團隊定期互通信息、交流開展文化工作情況,開展形式多樣的工作經(jīng)驗交流和工作研討,共同探索社區(qū)文化建設發(fā)展方向和途徑,達到相互學習、取長補短、共同提高的目的。
4、發(fā)揮文化活動中心的專業(yè)指導作用,運用好活動中心的專業(yè)特長的優(yōu)勢,組織經(jīng)常性的骨干培訓工作,為基層文體團隊培養(yǎng)更多的團隊領導組織人才。
5、拓展思想教育功能,組織開展生動活潑、豐富多彩文化活動:歌詠比賽、歌舞表演、納涼晚會、戲曲沙龍、廣場文藝匯演、藝術品展示等。廣泛發(fā)動、組織社區(qū)居民群眾積極參加社區(qū)文化藝術活動。
6、探索和構建社區(qū)文化網(wǎng)格化建設和管理,不斷創(chuàng)新活動機制,改進組織運作模式,努力形成政府支持、社會化管理、專業(yè)化運作,群眾文體團隊自主管理的社區(qū)文化藝術活動新格局。
三、組織機構
1、社區(qū)文化活動中心是社區(qū)群眾文體團隊管理的責任部門,對社區(qū)群眾文體團隊實行統(tǒng)一管理、指導、培訓、培育、扶持和服務。
四、管理機制
1、加強社區(qū)群眾文體團隊建設,要求每支團隊在10人以上,設立團隊隊長,建立隊員名冊。
2、建立文體團隊黨建聯(lián)絡員制度,協(xié)助團隊負責人做好群眾文體團隊各項工作。
3、文化活動中心負責社區(qū)群眾文體團隊每年登記造冊、日常管理、組織、協(xié)調、服務工作。
4、文化中心定期組織群眾文體團隊骨干進行業(yè)務培訓,提高他們的綜合素質和業(yè)務水平。
5、文化中心負責安排各團隊在文化中心的的日常活動。
五、團隊活動
(一)團隊活動分特別組織和日常組織兩大類: 特別組織:群眾文體團隊參加市、區(qū)文體活動、展演、比賽的團隊。
活動經(jīng)費:活動經(jīng)費由街道主管部門承擔。市、區(qū)要求街道參加比賽、展示、宣傳等文體活動的,由文化中心根據(jù)參賽要求配送師資、選定團隊代表街道參加。相關經(jīng)費由街道承擔,活動中如由街道出面包車,則不再另發(fā)放車貼,如自行前往活動點,則根據(jù)常規(guī)發(fā)放車貼。
活動場地:市、區(qū)要求街道參加比賽、展示、宣傳等文體活動的,由文化中心根據(jù)參賽要求選定團隊后,除日常排練外需要再行增加排練的,由文化中心統(tǒng)籌安排,任何團隊需服從文化中心統(tǒng)一管理。目標任務結束后,仍按原團隊活動日程進行,如團隊有特殊需求,文化中心酌情處理。
活動時間:每次活動時間不得超過2小時,若活動人員低于10人,將不再提供活動場地。
日常組織:需要群眾文體團隊參加其他文體活動、展演、宣傳或團隊自娛自樂的團隊。
活動經(jīng)費:原則上團隊自行解決。特色團隊活動經(jīng)費視具體情況而定。 任何自行收費的團隊,需上報文化中心,否則,文化中心將不再安排其在室內活動的場地。
活動場地:文藝團隊以室內為主,體育團隊以學校場地、公園、綠地為主。任何團隊不得自行進入文化中心進行活動。
活動時間:每次活動時間不得超過2小時,若活動人員低于10人,將不再提供活動場地。
活動中,各團隊安排專門人員對活動結束后的室內衛(wèi)生、燈光、空調進行檢查,杜絕出現(xiàn)活動結束后垃圾成堆、照明不關、空調開啟的現(xiàn)象。
(二) 社區(qū)文體團隊組織活動的方法
1、群眾文體團隊要積極參加街道組織的公益性志愿者活動。
2、群眾文體團隊以“自我管理、自我教育、自我服務、自我發(fā)展”為宗旨開展文體活動。根據(jù)團隊自身實際情況,廣泛開展、橫向交流、整合資源,提高團隊綜合素質和水平。
3、 任何團隊參加非街道組織的民間交流活動,均應向文化中心上報,文化中心將根據(jù)此活動對街道的影響力提出建議和要求。若活動與本街道組織開展的活動時間上有沖突的情況下,應以本街道活動為主。
團隊管理:
實行項目總負責人負責制,各職能負責人對總負責人負責。(職能部包括組織實踐部、外聯(lián)部、財務部、后勤部)
團隊制度:
1、團隊成員均為自愿加入項目小組,熱愛公益事業(yè);
2、團隊成員應以積極、認真、負責的態(tài)度完成工作任務;
4、項目實施期間,團隊成員若不能參加,需請假,說明原因,并且記錄備案;
5、團隊成員對活動中涉及到的個人隱私信息負有保密義務;
9、遵守國家法律法規(guī),遵守相關合作單位的規(guī)章制度。
催收團隊管理方案篇十一
幫助團隊成員成長也就是幫助團隊成員提高個人的綜合能力。其實,團隊中的每一個人都想使自己得到提高,如果在團隊中,成員感覺到自己的能力無法提高,就不能很好地留住人才。所以,筆者認為,團隊領導人的一個重要的職責就是培養(yǎng)團隊成員成長。
催收團隊管理方案篇十二
首先要融入團隊,用思想和人格魅力去吸引員工主動地和你溝通,以致欽佩你、效仿你,最終以你為核心也就是要低調做人,先生存后發(fā)展。要了解員工,尤其是關鍵崗位的員工,將員工個人能力成長與團隊業(yè)績發(fā)展緊密結合只有這樣你才能合理的安排工作,才能具備強有力的執(zhí)行力。如在布署某工作時:
第一,講清楚目標與意義,我的期望與衡量標準;
第二,講清楚做這件事對其個人能力成長有什么幫助;
我曾經(jīng)在基層工作了較長時間,分別充當了管理者和被管理者的角色。對于團隊管理有較多的看法,在此和大家共同探討。俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶。不管是一個作戰(zhàn)團隊,還是一個生產(chǎn)小組,在生產(chǎn)建設過程中能否上一個新臺階,領導班子能否發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用至關重要。一個優(yōu)秀的團隊往往潛藏著一個強有力的管理層,在這個管理層中潛藏著一系列引導秩序,發(fā)揮主導作用的體制和管理成員。團隊成員的工作行為在大部分情況下要受到管理者的影響。這就要求團隊管理者有較好的素質和能力,當好他們的頭。
生產(chǎn)管理工作中要“魚”“漁”并舉。
古人云:“受之以魚,不如授之以漁”,在基層管理工作中,管理者首先必須是被管理者的師傅,只有這樣才能在管理工作中具有強有力的說服力,我想沒有那個人愿意服從不如自己的領導。在我看來“漁"與“魚"是辯證的統(tǒng)一,“魚”作為基層工人追求的唯一目的,“漁”作為獲得“魚”的手段和方法,最終的目的也在于如何獲得更豐富的“魚”。只有那些愚昧的人才會拒絕授之以“漁”。所以授之以“漁”是基層管理者與被管理者進行情感交流的最好方法。反過來說,管理者為達到目的求“魚”授“漁”也符合辯證法,如果舍“漁”求“魚”恐怕是很難達到目的的。
我們知道,一個生產(chǎn)團隊追求的。唯一目的就是效益,但是生產(chǎn)效益并不等于獲取效益的技能和方法。如果團隊里的每一名成員只潛心于獲取自己眼前的那些小小的“魚”,不顧全大局,不注重改革創(chuàng)新,從而獲取捕魚的方法和技能。不僅難以得到小魚,而且集體的這條大魚也要受到損害。在我看來魚是有限的,更多的魚需要在今后的工作中不斷地創(chuàng)新才能取得,那么技能和操作水平的提高就顯得尤為重要,也就是漁的掌握,作為基層管理工作者,要充分掌握一線員工的心事,進行引導教育,然后授之以漁。
“羅森塔爾效應”充分表現(xiàn)了在教育中,教育者和被教育者之間的關系。其實在管理工作中,“羅森塔爾效應”具有同樣的說服力。每個人都有一種虛榮心,誰都喜歡聽些激勵的話,沒有任何員工愿意面對成天板著臉孔的領導。當管理者對被管理者有足夠的信心和好感時,被管理者得到激勵就有可能取得更大的成績,有可能充分發(fā)揮其潛在的能量,培養(yǎng)其主觀能動性,同時也可以開發(fā)其創(chuàng)新意識和能力。管理者也只有對被管理者有足夠的好感和信心時才會想方設法采取相應的措施促使被管理者有更大的進步。
結合我們的企業(yè)來說,我認為在這些方面也相應存在著許多問題,一線員工普遍文化太低,在安排一些難度較大的工作時,時有出現(xiàn)不服從,不接受難以解決的現(xiàn)象。這就給我們基層的管理者帶來了許多麻煩。如果不給一些激勵,而只是埋怨。只能使管理者和被管理者之間的關系更加難堪,出現(xiàn)反抗,冷戰(zhàn),罷工從而影響企業(yè)的正常運行。因此要開展企業(yè)管理者和被管理者之間廣泛的交流活動,彼此聽取心聲,相互采納意見。使他們受到充分的尊重,如果管理者做到了熱情和愛護,鼓勵、信任、幫助、耐心的說服,相信他們會把自己的事情干好。在工作上更加賣力,這何嘗不是我們想要得到的東西。團隊管理者和被管理者可以而且應該成為朋友。
曾經(jīng)和一些管理談到與員工的關系時,提到朋友這個詞,立刻就遭反對,反對者認為管理和員工上下級關系,就是管理和被管理的關系。其實對于朋友的含義有很多種,有人認為所謂“朋友”就是可以為對方兩肋插刀;也有人認為所謂朋友就是彼此信任,彼此充滿真誠的人,等等。我這里談到的朋友即指后者,也許有人會說距離產(chǎn)生威信,管理者和被管理者之間沒有了距離就沒有了威信,我認為現(xiàn)代社會的人,不管層次的高低,不管職位的大小,只要能做到耐心的引導教育沒有人會不明白這個道理。成為朋友并不是一句空話,管理者和員工成為朋友就是要進行平等溝通,不擺普,其實溝通就是一種平等。面對面的心靈溝通,要以“心細如發(fā)”的精神去關愛你的員工,使他們充分體會到你與他們的感情?!耙坏嗡梢哉凵涑鎏柕墓饷?,一個細節(jié)蘊含著可貴的精神”。在生產(chǎn)中管理者和被管理者打成一片,讓他們把你當兄長當大姐,遇到問題做好及時的解釋,時刻把員工的切身利益放在心頭,想他們所想,急他們所急,幫他們所需。
總之在企業(yè)生產(chǎn)團隊中,管理者要采取充分有效的手段,使大家了解你,你了解大家,從而調動被管理者的積極性。為實現(xiàn)共同的目標集成一個團結和諧密不可分的集體。
催收團隊管理方案篇十三
要想每個員工都明白背后的公司利益,你必須先定義好公司的目標和需求,并和你的員工事前溝通協(xié)調好。以下可能是你需要的5個步驟:
明確每個人前進的方向,以及如何做到相應的程度。當然,這個目標應該是符合公司價值觀的。
把一些寬泛的任務變成更具體可行的目標或者更明確的成功指標。
你和你的管理團隊需要為公司設立一個主要的戰(zhàn)略目標,但你的團隊成員也應該替自己考慮好自己的前進方向和目標。你只要確保你自己或者其他主管可以隨時檢查其進度,確保員工跟公司目標保持同步即可。
幫助員工調整其工作中的可取之處和不足之處,這正是透明的組織所應該做的。如果每個員工都從自己需求出發(fā),跟其他人真誠地溝通,然后根據(jù)所得到的新消息及時做出決策,你的公司才會做出更好的決策。
你希望你的員工無私地對待你的公司,但通常他們總是會優(yōu)先考慮自己在公司里的利益。如果這些利益是一致的,特別是當涉及到一些相關的薪酬時,這種現(xiàn)實的人性就不會成為一個問題。
催收團隊管理方案篇十四
既然你是一個管理者,你在團隊中你的工作的最終目的就是讓團隊的工作更有效率,為團隊指明方向。在這個基礎上,盡可能地和你的伙伴員工站在一條線上,感受他們的困難,感受他們的快樂。這樣才能真正贏得團隊的尊重和接受。工作中不能總想著因為自己是領導就有權使用最好的設備。而要考慮到下屬和員工使用較差的設備時的不便和痛苦。要真正意識到領導獨立辦公室不是尊嚴和地位的象征,而是因為需要獨自溝通,又需要知道下屬工作的時候留給他們足夠的面子的需要。
對于員工而言,每個人都是人才。所以在團隊中,千萬不能指責一個員工笨。這么一個簡單的評論傷害的不只是一時的心情。如果內心對你心懷尊重,你這個笨字傷害的是個人對他自己一生的評價。天生我才必有用,這句話不是專指自己的,更重要是說你的員工和下屬的。既然天生我才必有用,那么天生他才也有用。當因為團隊的發(fā)展需求需要裁掉一些員工的時候,首先應該注意的是發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,幫助他樹立信心。甚至利用自己作為領導的資源為他的個人發(fā)展提供一些有益的建議,或者推薦到更適合他的崗位上去。因為,他是人才。
這里的分享不只是分享自己的信息和知識,更多情況下是要分享自己的感受。很多人認為自己作為領導的真正的能力是某種絕招。泄露了某種能力或者絕招就會威脅到自己的領導地位。其實不是這樣的,樂于分享不僅能讓團隊取得更大的進步,還能讓自己的絕招經(jīng)過集體的智慧變得更加強大。團隊也會因為你的分享,而回饋更多的尊重。真正的領導的尊重是從分享和幫助開始的,而不是從某某總的稱謂開始的。
在現(xiàn)在的最先進的人力資源管理中,其中招聘環(huán)節(jié)搞得最復雜。不僅要通過原有的領導那里了解員工工作是否真實,還要通過背景調查了解員工之前崗位中出現(xiàn)的種種問題。其實這些工作的本質就是了解和理解你的員工。一個員工的頻繁離職可能不是因為其不穩(wěn)定,而是因為他的職業(yè)經(jīng)歷不是那么順利。一個員工不遠千里希望加盟一家公司可能真實的原因是想[]夫妻團圓或戀人相聚?;蛟S團隊的進步不是像我們想象的那么快,我們要真正去思考這個現(xiàn)狀背后的原因,給予團隊足夠的耐心。
讓員工自己管理自己的法寶就是讓員工自己學會如何計劃自己的工作。一般的團隊都是每天一大早領導分配任務,今天張三干這件事,李四干另一件事,王五干最后一件事。一天結束后,領導為當天的工作做點評,結果誰做的好,表揚,誰做的不開痛批一頓。這樣的管理結果就是領導每天都在想著明天安排員工做什么事。怎么考核。很明顯,一個人的精力是有限的,當這個領導的下屬超過6個人的時候,問題就出現(xiàn)了。因為他不能顧及到每個人的工作安排。所以沒有被安排到的人就會心存僥幸,被安排到重任的人就會叫苦連天,埋怨老天不公。另一方面,員工面臨的工作有事是會變化的。客戶的臨時變卦會讓原有的工作計劃變得無從下手。原先被派了任務的員工可能因為外部原因工作任務變得不堪重負,也可能變得微不足道。團隊效率之低下可想而知。
催收團隊管理方案篇十五
同樣是面對準客戶,有的業(yè)務?員程式化的推介方式和空洞的產(chǎn)品介紹?,毫無吸引人之處,總是被客戶冷冷地拒之門外,但如果換一個思路?,為客戶多提供一份方案?,事情或許就會變得意想不到的順利。
銷售團隊管理案例對比:
草率而為,導致無功而返
a企業(yè)的業(yè)務員小張通過別人介紹認識?了某地的準客戶謝某,便親自上門拜訪。初次見面,一番寒暄之后,小張切入了主題。他將a企業(yè)的簡介、產(chǎn)品、政策一一向客戶做了詳細介紹,但謝某聽后只是淡淡地說:“你們的企業(yè)和產(chǎn)品不錯,不過另一個企業(yè)的產(chǎn)品價格比你們低,所以你的產(chǎn)品我無法銷售。再加上市場前景無法預測,我們還是有機會再合作?吧?!泵鎸χx某的婉言拒絕,小張盡管不死心,卻沒有其他辦法去說服對方,只得怏怏地告辭離開。
一個方案,讓客戶點頭
謝某是a企業(yè)鎖定的理想?客戶。面對小張的無功而返,企業(yè)派出了另一位經(jīng)驗?豐富的業(yè)務員小李,并且下了硬指標。小李接到任務后,并沒有像小張一樣急于拜訪客戶。因為他知道小張已經(jīng)失敗了一次,如果再草率前去,不但給客戶開發(fā)帶來難度,恐怕還會引起謝某的反感,導致客戶開發(fā)失敗。他先側面對謝某公司做了全面了解,然后就開始在市場上進行詳細調研?,形成了一份完備的方案,拿著這份方案,小李信心十足地去拜訪謝某。
相比的優(yōu)劣勢所在,不免讓謝某覺得這個業(yè)務員水平不一般。最后,小李還為謝某操作a企業(yè)的產(chǎn)品提供了一些具體建議,包括:詳細的價格設置、通路設置、消費群體和主要消費場所鎖定、操作要點及步驟、企業(yè)投入與扶持、謝某需要投入的資源和投入產(chǎn)出比等。謝某看著小李這份完整而詳盡的市場推廣方案,聽著他頭頭是道的講解,頻頻點頭。最后終于高興地表示馬上與a企業(yè)簽訂合作,并邀請小李擔任他的經(jīng)營顧問。
銷售團隊管理點評:同樣的企業(yè),同樣的產(chǎn)品與資源,同樣的開發(fā)對象,小張的客戶開發(fā)為什么會失敗?原因就在于他只是就產(chǎn)品而推產(chǎn)品,就企業(yè)而推企業(yè),這樣沒有新意的客戶開發(fā)形式難怪會遭到客戶拒絕。而小李之所以能夠開發(fā)成功?,就在于他前期做了充足的準備工作?,通過市場調研,向客戶提供了一套行之有效的、完整的市場推廣方案。客戶看到這么有吸引力和可操作性的方案,不心動才怪!
銷售團隊管理支招:給你的業(yè)務員灌灌水
銷售團隊管理第一招:模擬演練、過程指導
為了強化培訓?效果,營銷管理者可以組織業(yè)務人員設置場景演練,從市場調查?到方案制作,再到客戶談判,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)地模擬進行,然后總結?經(jīng)驗和教訓。通過這種現(xiàn)場模擬演練,能明顯提高業(yè)務人員的實際操作技能。另外,為了減少業(yè)務人員的工作失誤,銷售團隊管理者可以針對業(yè)務人員寫好的方案,組織討論?、溝通,確定后再讓其拿著方案拜訪已鎖定的目標客戶。
第一章 銷售部整體概述
m品牌銷售部的使命和目標,通過建立銷售渠道和建設銷售隊伍,達到公司營銷目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。
銷售部整體架構為“3+3”模式:
3大硬件:slt(銷售領導小姐)+ssg(銷售部秘書組)+fsf(實地銷售隊伍)
3大軟件:tsd(品牌銷售模式)+sos(銷售部操作系統(tǒng))+pae(計劃與評估體系)
全國劃分8大市場,下轄若干區(qū)域。
銷售人員的職業(yè)發(fā)展道路是:
銷售代表 客戶經(jīng)理 市場經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理
銷售部員工共同的價值觀是:
主人翁精神、團隊精神、正直誠實、專業(yè)水準
銷售部人員工作遵循6大原則
通過建立廣泛深入并高效運轉的銷售渠道,和素質精良且系統(tǒng)運作的銷售隊伍,致力于達到公司營銷目標,并持續(xù)推動公司生意發(fā)展。
“3+3”架構模式
3大硬件: slt + ssg + fsf
(銷售領導小組)(銷售部秘書組)(實地銷售隊伍)
3大軟件: tsd + sos + pae
(品牌銷售模式)(銷售部操作系統(tǒng))(計劃與評估體系)
slt—銷售領導小組:由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和銷售副總監(jiān)組成,負責整個銷售生意發(fā)展的組織建設的領導工作。
ssg—銷售部秘書組:由三個秘書組成,負責銷售部osb流程(訂貨一發(fā)運一結算)的運作和協(xié)調,以及ies體系(信息交流體系)的運轉。
fsf—實地銷售隊伍:由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理、銷售代表組成,負責各個地區(qū)的具體生意運作。
tsd—品牌銷售模式:銷售部建立并管理全國銷售渠道的動作模式。
sos—銷售部操作系統(tǒng):銷售部組織結構的管理系統(tǒng),包括整體架構,部門及人員的角色和職責,osb系統(tǒng),ies體系,以及規(guī)章制度。
pae—計劃—分析—評估體系:銷售部各個部門和層次的計劃制定和分析評估,包括年度、季度、月度三種類型。
銷售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解:
3大硬件好比一個人三個部分的有機組合,slt代表頭部,ssg代表脖頸,fsf代表身軀;3大軟件好比這個人前進的道路,tsd和sos如同支撐道路的兩側路基,分別規(guī)范了生意運作和組織建設的發(fā)展模式,而pae如同此道路上的燈塔和里程碑,提示現(xiàn)在的位置和前進的目標。
銷售部奉行“以人為本”的宗旨。
各級銷售經(jīng)理是銷售部最寶貴的資源,公司為各級銷售經(jīng)理設計了一條完美的職業(yè)生涯發(fā)展道路,不斷提供更具挑戰(zhàn)性的職位,更具吸引力的薪酬與福利待遇,以及更高層次的培訓方案!
1、no data,no talk
用數(shù)據(jù)事實講話?
……(新文秘網(wǎng)http://省略1853字,正式會員可完整閱讀)……
osb每月例會
參加slt主持召開的osb每月例會,檢計上月osb運作中本部門和其他部門所有出現(xiàn)的問題并予以改進。
四、ssg人員分工及職責
1、組長——
1)負責ssg的正常運轉;
2)領導ssg人員完成各項工作;
4)負責制定ies中的主要報表和報告,并督促其他人員完成ies有關工作;
5)主持召開ssg每月例會,評估上月工作,布置下月工作重點和目標;
7)每月更新“客戶信用等級一覽表”和“客戶儲運信息維護表”;
8)協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。
2、客戶服務代表——
1)負責跟進和協(xié)調全國所有客戶的訂貨與發(fā)運工作;
2)記錄和統(tǒng)計全國每個客戶的“補貨記錄”與“應收款記錄”;
3)負責廣洲區(qū)域的報表統(tǒng)計工作。
3、客戶服務代表——
2)負責制定ies中的部分報表和報告;
3)協(xié)調銷售總監(jiān)工作。
(三)fsf組織
一、fsf角色
fsf(field sales force)意為實地銷售隊伍,由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理共同組成。fsf在slt的領導下,通過在全國各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng),努力達到slt制定的銷售目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。
二、fsf職責
1生意發(fā)展
1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展計劃;
2)不斷建立和完善各級的分銷網(wǎng)絡,以達到既定銷售目標;
3)幫助分銷商建立穩(wěn)定高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動主地生意發(fā)展;
4)勇于探索和創(chuàng)新,為培訓和發(fā)展部提供有價值的經(jīng)驗總結?。
2組織建設
1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調整當?shù)劁N售隊伍;
2)努力提高組織結構的運轉效率,不斷優(yōu)化當?shù)毓ぷ髁鞒蹋?/p>
4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
三、fsf工作評估標準
1生意發(fā)展
1)銷量目標完成情況;
2)分銷系統(tǒng)拓展情況。
2組織建設
1)組織結構動作水平
2)下屬及個人能力的提升情況。
(1)市場經(jīng)理
一 市場經(jīng)理角色
市場經(jīng)理簡稱mm(market manager),負責公司在該市場(通常為幾個?。┑纳獍l(fā)展和組織建設工作,下轄若干區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理,為目前公司在實地的最高級別銷售經(jīng)理,直接向slt分管經(jīng)理匯報?。
二 市場經(jīng)理職責
1生意發(fā)展
1)不折不扣地完成slt制定的銷售拓展目標;
2)制定本市場的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各區(qū)域,并定期跟進指導和評估;
3)不斷帶領和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡,并達到既定銷售目標;
5)勇于探索和創(chuàng)新,在實際工作中不斷總結和提高,善于將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗加以歸納和提升,為培訓和發(fā)展部提供建議。
2組織建設
4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓下指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
三 市場經(jīng)理工作評估標準
1)所轄市場銷量與分銷水平
2)所轄市場組織結構動作水平
(2)區(qū)域經(jīng)理
一 區(qū)域經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡稱um(unit manager)負責公司在每一個區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設工作,下轄若干個客戶經(jīng)理和當?shù)劁N售代表,向市場經(jīng)理匯報。
二 區(qū)域經(jīng)理職責
1生意發(fā)展
1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;
3)不斷帶領和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡,并達到既定銷售目標;
5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,向上級提供寶貴建議。
2組織建設
4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
三 區(qū)域經(jīng)理工作評估標準
1所轄區(qū)域銷量與分銷水平
2所轄區(qū)域組織結構運作水平
(三)客戶經(jīng)理
一 客戶經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡稱kam(key account manager),負責管理公司的重要分銷商,并幫助客戶建立和完善分銷商運作系統(tǒng),以及加強當?shù)劁N售隊伍建設,下轄若干當?shù)劁N售代表,向區(qū)域經(jīng)理匯報。
二 客戶經(jīng)理職責
1生意發(fā)展
1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;
3)不斷帶領和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡,以達到既定銷售目標;
4)幫助所轄分銷商建立高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動其生意發(fā)展;
5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納的提升,向上級提供寶貴建議。
2組織建設
1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調整分銷商銷售隊伍;
2)努力提高所轄分銷商的組織結構運轉效率;
4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓銷售人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
三 客戶經(jīng)理工作評估標準
1所轄城市銷量與分銷水平
2所轄客戶組織結構運作水平
第三章 銷售部osb運作系統(tǒng)
銷售部osb運作系統(tǒng)規(guī)范整個公司的訂貨一發(fā)運一結算運作流程,最大限度提高osb運作效率,從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障。
osb運作系統(tǒng)涉及到銷售部,財務部,儲運部三個部門,以銷售部秘書組為協(xié)調中心,系統(tǒng)規(guī)定每個部門職責及其運作流程。
osb操作流程分為“op—訂貨處理”、“sp—貨物發(fā)運”、“bc—貨款結算”三大部分,每個部分又包括7個標準操作步驟。
osb系統(tǒng)的運轉需要客戶信用管理制度的支持。客戶信用額計算根據(jù)其歷史銷量,資信狀況,增長潛力決定,由公式計算加上人工調整而得。信用額是公司防范客戶信用風險的有力手段。
osb系統(tǒng)還需要配額管理手段,pop管理制度,退貨管理制度每月協(xié)調制度的配合和支持。
催收團隊管理方案篇十六
一是建立社區(qū)責任醫(yī)生服務團隊管理模式。根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務機構區(qū)域布局,每個社區(qū)衛(wèi)生服務站組建一支社區(qū)責任醫(yī)生服務團隊,團隊的人數(shù)根據(jù)服務區(qū)域每千人配備0.75個社區(qū)責任醫(yī)生的比例進行配置,社區(qū)衛(wèi)生服務站站長擔任團隊長。主要開展直接面對社區(qū)居民的各項公共衛(wèi)生服務,建立和管理社區(qū)責任醫(yī)生工作檔案,收集和報告轄區(qū)內各類公共衛(wèi)生信息等。
二是開展社區(qū)責任醫(yī)生指導團隊工作。根據(jù)轄區(qū)內社區(qū)衛(wèi)生服務站的數(shù)量組建社區(qū)責任醫(yī)生指導團隊,每個指導團隊負責結對1-2個社區(qū)衛(wèi)生服務站。指導團隊每月至少安排兩個工作日與社區(qū)責任醫(yī)生進行對接,指導其完善社區(qū)責任醫(yī)生工作臺帳,督促社區(qū)責任醫(yī)生及時完成當月的上門隨訪工作。
三是發(fā)揮社區(qū)責任醫(yī)生技術指導小組作用。各社區(qū)衛(wèi)生服務中心成立社區(qū)責任醫(yī)生技術指導小組,在縣社區(qū)責任醫(yī)生技術指導組的統(tǒng)一指導下開展分級指導、管理、培訓。現(xiàn)階段主要包括健康教育,老年人保健,高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中等慢性病管理等12個條線,各條線負責人為技術指導小組成員,組長由社區(qū)衛(wèi)生服務中心業(yè)務分管主任擔任。
四是加強社區(qū)責任醫(yī)生領導(考核)。各社區(qū)衛(wèi)生服務中心組建社區(qū)責任醫(yī)生領導(考核)小組,由中心主任擔任組長,分管主任擔任副組長,成員包括監(jiān)督與疾控科、醫(yī)務科、財務科等科室負責人組成。各領導(考核)小組對每個社區(qū)責任醫(yī)生團隊服務情況進行績效考核和評價,細化和完善考核細則,社區(qū)責任醫(yī)生與其指導團隊成員間實行捆-綁式考核,考核結果與各自獎金掛鉤。
三、社區(qū)責任醫(yī)生基本職責。?
1、建立和管理責任社區(qū)內所有的家庭檔案,實施致病行為干預和家庭健康促進計劃。?
6、重點做好老年保健工作,提供家庭護理、殘疾康復技術指導服務。?
8、及時收集、核對、統(tǒng)計、上報社區(qū)衛(wèi)生服務信息。
催收團隊管理方案篇十七
會議種類一般包括:每天晨會、每周例會、每月總結會。當然不同營銷團隊會有不同的會議周期。例如“紅桃k”的營銷團隊中就推行了“日清日高、周報周訓、月月推進”的會議管理制度。
會議內容主要包括:(1)、團隊成員總結上階段的工作執(zhí)行情況、計劃下階段的工作目標及內容、提出工作中存在的問題;(2)、團隊領導對上階段營銷工作做出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作做出安排;(3)、公布團隊成員上階段業(yè)績,獎勵工作先進者并向落后者提出整改建議;(4)、開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調整心態(tài),激勵整個團隊的士氣。
總裁學習網(wǎng)提醒領導們會議管理應注意以下幾點:(1)、會議是讓人提出、分析并解決問題,不是給人提供訴苦的機會;(2)、要有明確的主題,不要漫談;要能得出統(tǒng)一的結論,不要空談;(3)、不開成員缺席會、不開時間推遲會,嚴肅會議紀律。
二、表格管理
設計合理運用得當?shù)臓I銷表格既是團隊成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團隊領袖(領導)進行日常管理的重要工具,表格管理可以讓工作條理清晰、讓人對業(yè)績一目了然、還可以讓團隊動態(tài)地監(jiān)管客戶。
常用的營銷管理表格有:(1)、工作匯報表:如工作日報表、周報表、月報表等,該類表格的主要內容通常包括匯報人的送貨結款情況、市場信息反饋、客戶及業(yè)務員的建議等總結性的內容;(2)、貨款出納匯總登記表:這主要是團隊成員具體針對某一階段的貨物配送、款項回籠情進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的表格,主要用于應收賬款的監(jiān)控;(3)、客戶檔案表:團隊成員通過詳細、適時、真實地調查后,針對自己的工作對象分類型地建立起的表格,其內容除了客戶名稱、地址、聯(lián)系人、電話這些最基本的信息之外,還應包括它的經(jīng)營特色、行業(yè)地位和影響力、分銷能力、資金實力、商業(yè)信譽、與本公司的合作意向等這些更為深層次的因素。
表格管理應該注意的有:(1)、表格所填寫的內容必須真實。這就要求團隊成員的各項工作必須深入實際,那些為了應付檢查而閉門造車胡編亂造的做法是最要不得的。(2)、對已建立的表格特別是檔案類的表格要進行動態(tài)管理。建立表格檔案并不是一項一勞永逸的工作,在開拓市場之初填完一張表后就讓它在文件柜里睡大覺,這樣的工作表格對我們的營銷工作毫無幫助。團隊成員需要通過高頻率拜訪,及時獲悉客戶、市場各方面的變更和變動,將對應的表格信息內容更新,做到與市場實際與客戶實際相吻合。(3)、團隊領導有必要親自參加到一些抽查、回訪等活動中去,因為如果只通過“報表看市場,市場是可怕的”。
三、場所管理
這里說的場所主要是指營銷團隊日常集合辦公及短暫休息的地方,如會議室、辦公室等,它既是團隊成員工作學習地方:團隊成員外出回團隊后在這里可以整理業(yè)務、業(yè)余學習、交流心得;它又是團隊成員心靈的港灣:團隊成員在外遇到了挫折和困難,更需要在這里得到上級的指導和同事的鼓勵;當身心疲憊時他們需要在這里略作休憩調整心態(tài)準備重新出發(fā)。
因此,場所管理必須突出幾個主題:(1)、安靜:安靜是工作學習的環(huán)境需要,閑雜人員過多或者是過于吵鬧的場所是不太合適的;(2)溫暖:團隊是一個大家庭,勝利的成員固然要得到褒獎,暫時失利的成員更需要在這里得到關心;因此場所要能給人以感覺或心靈的溫暖;(3)、寬松:沒有必要讓團隊成員24小時緊繃神經(jīng),場所的整體氛圍要求明亮、緩和、舒暢;(4)、規(guī)范:既然主要是用來辦公的,那么辦公桌椅必須擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生應該清潔,制度、排行榜、標語也要按要求規(guī)范地布置。
在這個多元化的時代。有效整合信息的一種傳統(tǒng)方式就是集體討論,集體決策。為此,為了一個共同的目標,很多人便以團隊的組合方式聚集在一起。而這樣的團隊是否真正能夠發(fā)揮它的信息整合作用,我覺得,關鍵在于團隊成員之間的信任契約、領導者的素質、團隊成員之間的溝通交流和決策行為。
團隊的成功組成必須基于一定的契約,而這個契約又必須反應成員之間相互信任的狀態(tài)。個人的力量是有限的,而一些項目往往要求行為人要有多種技能,要能夠獨擋一面。我們不得不承認,事實上專才還是比通才多,而且即使有了通才,他們的精力也是有限的。在這些情況下,合的出現(xiàn)就顯得是一種必然。他們在項目中充當著重要的角色,甚至關系項目的成功與否。而合的出現(xiàn)也并非是憑空的,他們之間通過契約建立關系,不論這種契約是明示的還是默認的。通過契約,他們就是一個團隊。成員之間只有相互信任,這個團隊才不會松散,才不會如同虛設。這種信任的函蓋范圍是很廣的,既包括知識能力上的相互信任、溝通交流上的'相互信任,也包括決策能力上的相互信任等等。如果團隊成員之間沒有相互信任,那么就會造成資源的嚴重浪費,甚至影響目標的按時完成。因為團隊成員之間的相互信任有利于提高團隊的整體凝聚力,從而正面影響團隊績效所以,團隊一旦建立,那么任何一個團隊成員都必須始終恪守相互信任的契約。
領導者的素質在團隊的發(fā)展過程中扮演著一個非常重要的角色。在團隊中,領導者首先是一個團隊成員,再者是一個領導者。所以,領導者在所有決策之前都應該首先以成員的立場考慮問題,因為如果他們始終以領導者自居,很容易造成溝通不靈,甚至決策失誤。在問題的討論過程中,領導者應該協(xié)調成員之間的關系,同時依據(jù)具體情況發(fā)表自己的觀點,整合討論過程中的信息,并進行分析,最后采用合理的方式進行決策。同時作為一個團隊的領導者,他應該學會統(tǒng)籌資源,學會激勵成員。有些領導者只是一味的去激勵,并不知道團隊成員想要什么,有時候激勵就會失去應有的效力。因此,領導者首先要用心去激勵團隊成員,物質獎勵雖好,但如果只是流于形式,那就失去了它本身的意義,適當?shù)陌盐镔|激勵和精神激勵融合起來,讓團隊成員在兩方面都得到滿足,這個組織才讓團隊成員充滿安全感,團隊成員才能更好的去為組織工作。其次用尊重支持法來激勵團隊成員,尊重每一位團隊成員,激勵了每位團隊成員的積極性和自覺性,達到辦事的高效率。我們完全可以說,領導是一種能力,關系團隊的良性發(fā)展。
可以說,團隊成員之間溝通交流的質量在團隊的發(fā)展過程中是最為重要的。倘若沒有了溝通和交流,那么團隊就沒有了繼續(xù)存在的理由,團隊成員各自所掌握的信息資源等就難以得到展示和交流這就是信息閉塞,而這種情況的嚴重后果就是:目標變得渺茫甚至完全無法企及。所以,團隊成員之間的溝通交流是極其重要的。通過溝通交流,一方面有利于團隊成員之間感情的建立和維系,另一方面就是有利于團隊成員各自所掌握的信息資源等的展示和交流。而前者的作用又是經(jīng)常沒有受到人們的重視。團隊成員之間的真誠相待直接關系到?jīng)Q策的順利與否。在團隊溝通中日問可以促進磋商共通。相互提問可以弄清、探討分析團隊成員發(fā)言內容??梢詭椭鷪F隊形成一個積極的氛圍,向團隊決策目的邁進。深入提問和對話方式提問可以弄清并挖掘一些思想,重述想法并進一步分析探討。團隊中的及時反饋與有效溝通可以增強團隊的協(xié)調能力,對團隊績效有正面的影響。所以,為了成功地管理一個團隊,所有團隊成員都必須溝通的重要性。團隊成員之間的真誠相待直接關系到?jīng)Q策的順利與否。
團隊成員決策行為的重要性也是不可以否認的。在討論、溝通等重要過程之后,可以說決策是最后的一個階段。所以它的重要性是毋庸置疑的。決策的過程實際上是對諸多問題解決方法的提出與選擇,決策正確與否取決于團隊中各成員智力、情感、意志和個性因素,更取決于團隊能否在各成員所提出的問題解決方法中選擇出最適合完成任務的方法。團隊中的決策如果沒有有效溝通,無法建立有用的決策機制,也無法顯示出團隊的優(yōu)勢。影響團隊決策的因素主要有團隊成員的年齡、團隊規(guī)模、決策程序以及團隊成員間的人際關系。因此,為了能夠快速并且有效率地作出決策,首先,我們必須尊重各個年齡層團隊成員的想法,不能以某個成員的年齡較底為由而否定他(她)的想法,也就是說我們不能夠盲目地崇拜所謂的權威;第二,如果團隊規(guī)模比較大,那么應該采用分組或者其他合理方式進行討論,然后總結想法,解決出現(xiàn)的問題,進而作出決策;第三,決策的程序也應該民-主,充分尊重成員;第四,團隊成員間的人際關系應該和-諧,不應該有嚴重影響團隊發(fā)展的矛盾存在。團隊的領導者應該積極發(fā)揮其協(xié)調作用,與成員進行溝通,解決出現(xiàn)的矛盾。而成員應該真誠對待別人,學會互相理解。
在這個社會,團隊的發(fā)展應該得到應有的重視!
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