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空調(diào)使用管理規(guī)定篇一
一、空調(diào)的使用時間：
1、季節(jié)性開啟時間：夏季室溫在30攝氏度以上，方可開機使用空調(diào)制冷，冬季室溫在10攝氏度以下，方可開機使用空調(diào)制熱。
2、空調(diào)定時開啟時間段為：辦公室8:30-12:00和13:00-17:00期間，門店8：30至20：30期間(下班前30分鐘關閉空調(diào));
3、溫度控制：冷空調(diào)開啟時，控制溫度在23-25度(門店營業(yè)廳內(nèi)人員聚集20人以上可適當調(diào)低溫度);
4、空調(diào)使用條件：應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調(diào)，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象，同時應盡量關閉房門，夏季雷雨天氣應立即關閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊，辦公室人員離開辦公室，應即刻關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。
二、空調(diào)管理責任制：
1、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)或是自行調(diào)節(jié)溫度，不得私自拆裝空調(diào)面板及控制開關?？照{(diào)需要按照使用說明規(guī)定進行操作，如發(fā)生故障應及時向工程部門報修，不得自行拆卸，否則責任自負。
2、門店空調(diào)負責人為店長，由店長指派每日空調(diào)現(xiàn)場管理負責人;
3、公司辦公室空調(diào)負責人為部門主管，部門共同合用一個空調(diào)時為現(xiàn)場使用的部門最高職位人為空調(diào)管理負責人?？照{(diào)管理負責人因故不在工作場所時，應指定代理責任人;
4、工程部門應定時派遣設備維修人員對辦公區(qū)域的空調(diào)線路、開關、接線盒以及空調(diào)的使用狀況進行檢查，空調(diào)的清潔由各部門自行負責，維修、保養(yǎng)工作由設備維修部門負責。
三、違規(guī)責任：
1、公司辦公室及門店空調(diào)請使用人員按正確的方法進行使用，檢查部門將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當事人嚴肅處理，并對部門進行通報。
2、凡違反本制度規(guī)定的，由行政部就檢查人員處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。對違規(guī)操作空調(diào)的的部門負責人每次罰款50元，罰款通知將發(fā)至違規(guī)部門主管負責人oa或公司qq群內(nèi)，由部門經(jīng)理落實責任，若無法落實到個人，罰款將由部門經(jīng)理或店長承擔。
四、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
20xx年7月8日(行政部)
空調(diào)使用管理規(guī)定篇二
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實加強辦公室用電管理，確保安全運行，現(xiàn)制定集團辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定，請全體員工遵照執(zhí)行。
一、科學使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)?？照{(diào)等辦公電器設備作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長時間工作，造成壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據(jù)溫差科學定時。
三、空調(diào)運行 使用空調(diào)時，應先關閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風換氣要先關閉空調(diào)，實行機停人走。下班要提前15分鐘關閉空調(diào)，最后離開辦公室的人員負責關機，嚴禁開啟無人空調(diào)。
四、夏季雷雨天氣 應立即關閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日，公司將統(tǒng)一切斷電源。
五、實行專人負責制 集團行政管理部物業(yè)班負責辦公室空調(diào)管理，空調(diào)開啟過程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時，應立即關上空調(diào)并通知集團行政部解決，以防意外事故發(fā)生。
六、會議室空調(diào) 由行政部安排專人負責開關與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風扇、取暖器、電吹風等)，如發(fā)現(xiàn)將追究相關人員的相應責任。
八、為了本人和他人的健康，嚴禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外)，給與現(xiàn)場責任人罰款50元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，最后離開辦公室的人員和部門領導作為第一責任人和第二責任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費。
3. 如涉及使用不當或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
集團行政人力中行政管理部
空調(diào)使用管理規(guī)定篇三
為正確合理使用空調(diào)設備，落實節(jié)能降耗措施，現(xiàn)對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定：
一、 空調(diào)的使用
1、空調(diào)作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
2、使用空調(diào)時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關閉空調(diào)，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于26℃，其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達到0℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度不得高于18℃。
4、辦公室人員離開辦公室，應即刻關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。
5、夏季雷雨天氣應立即關閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
6、為了保持空氣清新及個人和他人的健康，不得在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
二、 空調(diào)的責任管理
1、空調(diào)使用實行“專人負責制”，由部門指定現(xiàn)場責任人全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。
2、空調(diào)的清潔由各部門自行負責，維修、保養(yǎng)工作由行政部門負責。
3、 空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關現(xiàn)場責任人應及時向公司行政部報告，由公司行政部統(tǒng)一聯(lián)系維修。
三、 空調(diào)使用注意事項
1、全體員工必須增強節(jié)約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關，也不得在空調(diào)線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進入辦公區(qū)域開啟空調(diào)(專職維修人員除外)。
2、空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進行操作，如發(fā)生故障應及時向行政部門報修，不得自行拆卸，否則責任自負。
3、空調(diào)使用中不得隨意改變風葉方向，因為人為因素造成空調(diào)設備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔。
四、違規(guī)責任
1、 凡違反上述“空調(diào)使用”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外)，給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。
3、 凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認違規(guī)操作的，由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。
4、凡空調(diào)遙控器保管不當，導致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6、 如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑?，行政部將視設備損壞情況會同設備保養(yǎng)部對故意損壞者做出相應的處理，并處以罰款。
7、凡違反本制度規(guī)定的，由行政部就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇四
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實際需要，本著勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)國家有關規(guī)定和現(xiàn)行物價水平，結合公司的實際情況，特制定本制度。
第二章 差旅費借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差，應持有關會議通知或申請，注明出差人數(shù)、事由、地點、預計天數(shù)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián))，附主管副總經(jīng)理同意出差的批件，按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務支出管理辦法》中關于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后，應于返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，清理借款。
第三章 差旅費報銷標準及辦法
第五條 差旅費報銷標準：
1.出差人員差旅費報銷辦法實行：住宿費限額內(nèi)實報實銷，伙食補助、市內(nèi)交通費補助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會議或各種培訓班、學習班的人員不實行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務的人員出差，因工作需要，隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務人員享有相同報銷規(guī)定和標準。
第六條 住宿費報銷辦法：
出差期間住宿費實行按住宿費標準憑票限額內(nèi)報銷，超額部分不予報銷。
第七條 交通費報銷辦法：
1.乘坐交通工具憑票實報實銷，具體標準為：
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙的，必須經(jīng)部門負責人審核，由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷。
2. 出差乘坐火車硬座，連續(xù)12小時或夜間(20：00—6：00)連續(xù)8小時以上，或需累計換乘12小時以上者，按硬座票價的50%給予補助。
3.出差乘坐長途汽車，報銷時需提供長途汽車票，實報實銷。夜間(20：00—6：00)乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的，每人每夜補助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費補助標準包干使用，不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費補助：
5.1公司派車出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會議或各種培訓班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用，不需提供票據(jù)。
第九條 關于各種會議、培訓等差旅費報銷辦法：
1.報銷各種會議及培訓等費用時需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會議通知或邀請。
2.會議通知或邀請中注明統(tǒng)一安排食宿的，會議期間憑會議發(fā)票實報實銷，會議期外經(jīng)主管副總批準出差的，按差旅費報銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會議、培訓或學習的人員，凡會議、培訓班、學習班不包食宿的，按照差旅費標準報銷住宿費、交通費和伙食補助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《差旅費報銷辦法》同時廢止。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇五
一、目的：
按照公司“整合渠道，重心下移，劃地為牢，精耕細作”的營銷思想，為了更好地服務客戶和服務市場,公司實施內(nèi)勤客戶服務與業(yè)務徹底分離，客戶的帳務由內(nèi)勤主辦實行分區(qū)域管理，為了更好地規(guī)范客戶服務工作,同時為了進一步加強對營銷活動全過程的監(jiān)督，確保公司業(yè)務健康有序的進行，特制訂本內(nèi)勤客戶服務操作流程：
二、營銷部內(nèi)勤客戶服務流程圖
發(fā)貨流程 退貨流程
(一)客戶評審
客戶評審包括新增客戶評審和老客戶評審;評審的主要內(nèi)容包括以下三方面：
1、意識：認同三春的經(jīng)營理念和政策，具有較強的市場開拓意識和先進理念;
2、經(jīng)營能力：整體的經(jīng)營狀況及客戶對三春市場在該區(qū)域的貢獻狀況，主要包括銷售指標、費用指標、回款指標、市場開拓指標;
3、信譽度：誠信經(jīng)營。
(二)合同管理
合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理
1、合同要素審核包括品種、數(shù)量、單價及金額;按照合同要素業(yè)務經(jīng)理在與客戶草簽合同后，交與主管大區(qū)經(jīng)理審核(大賣場的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問審核);內(nèi)勤對收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成，并核對合同要素進行核查;如無誤后進行合同錄入。
2、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過程全部完成后，對應的內(nèi)勤主辦收到合格的合同后在三個工作日內(nèi)按照合同條款錄入用友系統(tǒng)，并由對應內(nèi)勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。
(三)訂單管理
訂單管理包括訂單審核和訂單執(zhí)行，包括以下內(nèi)容：
1、訂單處理時效：每日下午14:00以前的訂單，必須在當日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理。(大賣場訂單管理另作規(guī)定)
2、對于公司直供賣場系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說明：收到直供賣場訂單后，對應內(nèi)勤主辦首先檢查該賣場的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常;如無異常則按照該賣場的合同或促銷辦法核對品項、價格，按照該賣場的送貨要求進行預約、開票送貨處理訂單;如有帳款執(zhí)行的異常情況，應立即匯報請示內(nèi)勤經(jīng)理是否處理送貨。賣場的訂單要求當日16:00以前的訂單當日處理，16:00以后的訂單次日處理;個別特殊加急訂單按照營銷部加急訂單的處理辦法處理。
3、客戶根據(jù)合同及市場需求按照公司訂單的規(guī)范式樣，填寫要貨訂單，負責該客戶的內(nèi)勤主辦接到訂單后先根據(jù)合同要素審核是否相符，查詢該客戶的付款及欠款的帳務情況，若該訂單在合同約定的信用額度內(nèi)，對應的內(nèi)勤主辦在一個工作日內(nèi)執(zhí)行該訂單。
4、內(nèi)勤主辦在開具送貨單前需確認訂單所需品種、數(shù)量與公司庫存結構是否相符，不相符內(nèi)勤應立即與客戶溝通對訂單進行調(diào)整，調(diào)整后的訂單如符合第一條在一個工作日執(zhí)行。
5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下，內(nèi)勤主辦應對季末要貨訂單的要貨數(shù)量合理性進行審核，并與客戶及片區(qū)經(jīng)理進行充分的溝通確認后執(zhí)行訂單。
6、配送管理。內(nèi)勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協(xié)助配送公司統(tǒng)一結算的賣場送貨情況，內(nèi)勤主辦應立即(當日處理)通知配送客戶或分子公司，按照訂單中的要素協(xié)助送貨;客戶或分子公司需按照當月發(fā)生次月10號前的原則，將賣場的訂單號碼、收貨單原件和當月配送匯總表傳遞到相應的內(nèi)勤主辦處;內(nèi)勤主辦接收后在2個工作日內(nèi)完成轉單調(diào)撥工作。調(diào)撥單上需注明訂單號碼，調(diào)出價格為賣場合同價格，同時沖銷物流配客戶的退貨價格為該客戶合同價格(注明賣場訂單號碼)。內(nèi)勤主辦按月與配送客戶核對賣場轉單沖票情況，及時糾正轉單差異。
7、信用額度管理。對超過信用額度的訂單，內(nèi)勤主辦將此訂單核算并填寫超額度的比例，交內(nèi)勤經(jīng)理處理。內(nèi)勤經(jīng)理按照相應的額度控制辦法審核后交相應的內(nèi)勤主辦執(zhí)行。額度控制審核辦法為：超出額度20%由內(nèi)勤經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度20%-50%由大區(qū)經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度50-100%由營銷部付總簽字執(zhí)行;超出額度100%以上由營銷部總經(jīng)理簽字執(zhí)行。
8、內(nèi)勤主辦依據(jù)審核合格后的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備注說明)，并填寫訂單/回單管理表，交儲運部或發(fā)運員簽收并發(fā)運。
9、內(nèi)勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時，如該批貨物中涉及促銷贈品或本時間段內(nèi)該客戶有需要發(fā)出的促銷贈品，應提請促銷贈品管理的內(nèi)勤主辦按照公司促銷贈品政策開具促銷品出庫/送貨單，一并交與發(fā)貨人員發(fā)貨，并在相應的出庫/送貨單上注明促銷贈品發(fā)放情況。
10、內(nèi)勤主辦在處理訂單時如需客戶間調(diào)撥時，需交內(nèi)勤經(jīng)理簽字審核，確認調(diào)出地點，由內(nèi)勤主辦通知調(diào)出方并監(jiān)督以下工作(見附見3：客戶調(diào)撥管理規(guī)定、調(diào)撥申請單、調(diào)撥收貨單)：
⑴、督促調(diào)出方在兩個工作日內(nèi)將貨物調(diào)出;
⑵、督促調(diào)撥雙方當月調(diào)撥單據(jù)原件寄回主管內(nèi)勤主辦，內(nèi)勤主辦接單后2個工作日內(nèi)完
成調(diào)撥調(diào)帳手續(xù);
⑶、嚴禁發(fā)生未經(jīng)公司批準的調(diào)撥。
(四)物流管理(執(zhí)行物流管理流程)
1、發(fā)運員接到出庫/送貨單后負責按照該批貨物的總件數(shù)、體積立方數(shù)、噸位數(shù)，并與公司確認的區(qū)域運輸合格服務方聯(lián)系貨物發(fā)運工作，要求接單后在24小時內(nèi)將貨物發(fā)出。(儲運部按照公司規(guī)定執(zhí)行)
2、成品庫需按照出庫單的提貨聯(lián)的品種、數(shù)量出庫，嚴格按照公司成品庫管理程序文件執(zhí)行出庫;實行條碼管理的貨品需出庫掃碼，必要時需在外箱貼客戶地區(qū)碼，確保掃碼貨物和發(fā)運貨物的一致性。
3、發(fā)運員在發(fā)運貨物時應確認該客戶是否有促銷宣傳品需要發(fā)運，如有則應及時發(fā)運并與客戶電話確認收到情況。
4、發(fā)貨員收到回單后及時傳遞內(nèi)勤主辦簽收;公司對于未收回回單的運輸費用不予以結算?？蛻艉炇张c原單有誤的短少由發(fā)貨員負責追賠。
(五)、回單管理
1、內(nèi)勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單，每月1號、16號(周末順延)清理一次回單，將未回回單書面報告發(fā)貨員或儲運部催收。(回單時效：市內(nèi)三日內(nèi)回單、省內(nèi)十日內(nèi)回單、省外回單二十日內(nèi));
2、內(nèi)勤主辦接收回單時需審核客戶的簽收品種、數(shù)量是否與出庫單一致，若不一致立即查明原因予以糾正;對于賣場客戶電腦收貨單的品種、數(shù)量、單價應與公司出庫單(退貨單)一一對應，兩單合一，作為結算依據(jù)，若不一致立即查明原因予以糾正;超過時間不見回單，必須追查原因并書面報告內(nèi)勤經(jīng)理。
3、內(nèi)勤主辦負責登記、清理客戶配送發(fā)貨回單(調(diào)撥)、發(fā)貨的出庫/送貨回單，回單由業(yè)務員負責提供，回單不齊造成的損失由相應客戶承擔。
(六)、退貨流程
1、退貨申請?？蛻粢罁?jù)公司退貨管理要求，按a、b、c三類分類填寫退貨申請單，外地客戶需注明退貨所需的運費，交內(nèi)務審核同意方可退貨。
2、退貨執(zhí)行?？蛻敉素涍_到公司退貨庫后，退貨庫保管憑審核后的退貨單清點退貨物品，按實收貨物開具手工退貨單在兩個工作日內(nèi)傳遞給相應的內(nèi)勤主辦;實收貨物與退貨申請單有出入的由退貨保管聯(lián)系告之客戶。內(nèi)勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個工作日內(nèi)辦理正式退貨單，內(nèi)勤主辦必須核對客戶原進貨單價(注意特價數(shù)量、單價、時間段)，并按照核對后的單價沖銷退貨，作為退貨沖票依據(jù)。
(七)結算管理
1、開票管理。
內(nèi)勤主辦在收到回單后，在15天內(nèi)與客戶確認，并按照按照公司要求開具銷售發(fā)票;開具銷售發(fā)票時應注意：
⑴、內(nèi)勤主辦整理客戶開票依據(jù)時，需注意單據(jù)號、單據(jù)類型、開票類型、開票金額;開票應憑客戶簽收的送貨回單、退貨單，價差、贈品、短少、特價、折扣等原因開票需特別注明，要求簽字手續(xù)齊全;依據(jù)整理齊備后要求在一個工作日內(nèi)開票，大賣場的發(fā)票集中時可在兩個工作日內(nèi)開票完成;銷貨清單需將產(chǎn)品分開提單，特殊票據(jù)單獨打清單，并備注原因;
⑵、ka賣場的開票，內(nèi)勤主辦按照相應ka賣場的合同賬期結算管理辦法提單開票;開票結算客戶的調(diào)撥銷售退貨單按月轉單沖銷開票，不同單位的單據(jù)分別開清單，并加以備注說明。
⑶、發(fā)票所附銷貨清單超過3張并且品種出現(xiàn)重復時，為方便客戶，開票時應單獨附表統(tǒng)計該批發(fā)票所開產(chǎn)品的品種、數(shù)量，便于客戶核對和上帳。
⑷、內(nèi)勤主辦負責每月清理客戶未開票情況，超期3月末開票的要查明原因，季末清空客戶未開票。 ⑸、發(fā)票直接交客戶簽收，如經(jīng)客戶同意可由特快轉遞郵寄客戶，客戶簽收回執(zhí)應附記帳憑證后歸檔。
2、帳務管理。
⑴、 內(nèi)勤主辦應及時敦促客戶按照合同要求及時付款，先款后貨的款不到賬不發(fā)貨;對于未按照合同規(guī)定時間回款的情況，內(nèi)勤主辦應及時書面告知內(nèi)勤經(jīng)理，內(nèi)勤經(jīng)理可安排內(nèi)勤主辦加大催款力度并要求大區(qū)經(jīng)理和片區(qū)經(jīng)理協(xié)助催款、或者停止發(fā)貨;內(nèi)勤主辦收到客戶付款憑據(jù)后應將該憑據(jù)及時交與財務，并督促財務及時登帳處理。
⑵、 內(nèi)勤主辦負責按月內(nèi)與所服務的所有客戶核對客戶當月的發(fā)貨、退貨明細、開票明細、未開票數(shù)量、應收往來明細，發(fā)郵件、電傳或郵寄給對方并要求對方收到對帳確認函后5個工作日內(nèi)簽章確認回復，并將對帳確認函回執(zhí)歸檔備查。
⑶、 客戶結帳截止日為次年5月31日,內(nèi)勤主辦應敦促客戶及要求片區(qū)經(jīng)理協(xié)助在此時間前完成清帳工作。內(nèi)勤主辦負責對已簽定對帳單且已結清當季貨款的客戶按政策核算折扣，經(jīng)內(nèi)勤經(jīng)理審核，履行簽字手續(xù)后將折扣在發(fā)票里沖減。
⑷、 內(nèi)勤主辦應對信譽額度超標、帳務不清的客戶做為重點清帳對象。對超合同期限的異常欠款(180天以上無發(fā)生往來的欠款)馬上書面報內(nèi)務經(jīng)理;每年1月份，內(nèi)勤主辦向內(nèi)勤經(jīng)理書面匯報所服務的所有客戶上一年度的合作記錄，以便為每年的客戶評審提供數(shù)據(jù)資料。內(nèi)勤主辦按年清理所管區(qū)域客戶的應收呆、死帳，書面報內(nèi)務經(jīng)理，需法律起訴上報營銷部總經(jīng)理采取措施協(xié)調(diào)處理，規(guī)避貨款風險。
四、信息化管理、激勵與考核：
1、內(nèi)勤客戶服務部負責按公司規(guī)定提供日報、周報、月報、年報及公司管理層臨時需要的查詢和臨時報表;按月統(tǒng)計客戶應收帳款統(tǒng)計表，分區(qū)域傳遞數(shù)據(jù)給業(yè)務員、區(qū)域經(jīng)理、銷售付總經(jīng)理、總經(jīng)理，作為參考。
2、內(nèi)勤主辦在與客戶溝通過程中應將收集到的業(yè)務方面的信息及時傳遞給內(nèi)勤經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理，供業(yè)務分析。
3、內(nèi)勤的激勵與考核。根據(jù)公司業(yè)務與內(nèi)務分離的原則，要求內(nèi)勤更高的工作責任心和更大的工作量;內(nèi)勤采用基本工資+業(yè)績提成的激勵機制，根據(jù)所服務的區(qū)域業(yè)績情況和流程操作的完成情況，業(yè)績提成采用所服務區(qū)域業(yè)績提成獎的1%作為考核;采用過錯扣分，結合崗位職責由營銷部按月綜合考核評定業(yè)績提成獎。
桐鄉(xiāng)萬達利電器有限公司
20xx-6-9
空調(diào)使用管理規(guī)定篇六
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理：
出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。
第四條 出差的審核決定權限如下：
1、 當日出差
出差當日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準。
2、 遠途出差
由部門經(jīng)理核準，報主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
第五條 交通工具的選擇標準：
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章 出差借款與報銷
第六條 費用預算
堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，
做出年計劃、月計劃、周計劃，報財務部及總經(jīng)理審批，并嚴格按計劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計劃外費用，特殊情況報總經(jīng)理審批。
第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。
(2) 需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單，財務部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時，需再對出差費用預算進行合理性測算，若認為合理則給以辦理借支，若認為有不合理之處，可與申請人進行溝通，溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進行裁決。
(3) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應提前向財務預約，并有總經(jīng)理審批;
(4) 借款要及時清還，公務結束后3日內(nèi)到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
(5) 借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標準，原則上不得超過借款人的月工資收入。
(6) 借款金額原則上限制為：普通員工借款金額在1000~20xx元，主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi)，特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。
第八條 報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務部核實→總經(jīng)理審批→財務領款報銷。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》，財務部門依據(jù)相關財務規(guī)定進行初次審核，同時還需對費用支出的合理性進行審核。如未按規(guī)定期限提報者，財務部直接于最近期發(fā)放工資
時扣減該員所預支之金額，且于日后報銷時，按報銷單所填金額90%予以報銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請與報告
1、出差前應填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算，經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認后方可出差，否則出差費用一律不予報銷。
2、部門經(jīng)理對出差申請進行審批時，除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外，還應對其所提出的出差費用預算進行合理性測算。
3、出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。
4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準并報行政部備案。
5、出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準并報行政部后可不來公司報到。
6、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點，報點須用當?shù)仉娫?，由行政?nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點相吻合，否則不報銷有出入的部分。
7、銷售人員出差后每天向銷售部門負責人報告工作進展及下一步工作計劃安排。
8、出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。
9、出差人員返回后均需提報《出差報告》，出差報告中需將本次出差的任務完
成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內(nèi)容)做詳細說明，同時該報告也是出差費用報銷的依據(jù)之一。
10、出差報告的審核及審批：流程同出差申請。
11、出差結束后，應于3日之內(nèi)提交出差報告，并到財務部費用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司將不予報銷。
12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務人員，除財務審核環(huán)節(jié)外，在辦事處內(nèi)部需嚴格按前述內(nèi)容執(zhí)行，但與總部財務部門核銷時，根據(jù)實際情況或根據(jù)財務部門的要求進行核銷，并以財務部門的為準。
13、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益，遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時，必須與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近，如高于預算金額10%或超過300元者，則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準后超出部分始得報銷。
第十條 員工出差活動的監(jiān)管
各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負責進行監(jiān)督管理，定期(按月)開展檢查，對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應及時處理。
違規(guī)處罰標準 ：
1、員工出差未辦理申請手續(xù)的，處罰責任人20-100元/次，期間產(chǎn)生的費用不得報銷入帳。
2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理，總結上報的，處罰責任人20-200元/次，獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的，處罰責任人50-200元/次，如因此造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
3、出差人員未按時辦理費用報批手續(xù)并入賬的，處罰20-200元/次，對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。
4、出差費用報批存在弄虛作假的，按照作假部分的多少處罰責任人，同時做假部分的費用不得入賬，已入賬的應進行剝離。
5、財務部門未按相關規(guī)定審核報銷票據(jù)，存在違規(guī)的，處罰責任人50-200元/次，如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔。
第十一條 出差相關規(guī)定
1、本市出差：
1)、原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助;
2)、如因特殊原因未派車的，出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷，乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;
2、市外出差：
非業(yè)務人員原則上應當天往返，若確需住宿留駐，應取得部門主管同意后方可報銷相關費用;業(yè)務人員則根據(jù)其《出差申請》進行相關時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準后執(zhí)行。
3、差旅費應據(jù)實填報，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。
4、差旅費報銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結清者，從當月工資中扣回，直至扣清。
5、出差不享受休息待遇，不得報支加班費或輪休，要保證每天工作8小時和一定的工作績效，但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。
第五章 附則
第十二條 出差紀律
1、遵紀守法;
2、遵守公司制度;
3、注意安全，不從事危險活動;
4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
5、不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
7、未經(jīng)部門主管批準，不得向客戶借款;
8、不得接受客戶的宴請和招待;
9、嚴禁挪用公司貨款。
第十三條 本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準后實施，如有未盡事宜，可隨時修改。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇七
一范圍
本標準規(guī)定了禁煙的基本原則、區(qū)域劃分、管理權限和獎罰等。
二基本原則
1、為嚴格火種管理，杜絕和減少火災、爆炸事故的發(fā)生，各級領導，全公司員工必須嚴格執(zhí)行原化工部規(guī)定《化工企業(yè)嚴禁吸煙的決定》。
2、全公司各部門應加強禁煙的管理，采取有效措施，各級領導要把禁煙工作列入議事日程。
3、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執(zhí)行進入公司區(qū)內(nèi)禁止吸煙的規(guī)定，違反者一視同仁。
三、禁煙范圍的劃分
為了照顧常住公司內(nèi)集體宿舍的員工，允許在室內(nèi)吸煙，做好防火安全工作，不準將煙帶丟在室外，人走煙滅。
四禁煙的管理權限
1、安全主管負責監(jiān)督、檢查禁煙制度執(zhí)行和修訂禁煙制度。日常檢查管理，違章罰款處理工作，由公司辦公室負責。
2、辦公室應把禁煙工作列入宣傳教育的主要內(nèi)容，經(jīng)常開展對全公司員工、干部進行禁煙工作的重要性等內(nèi)容的宣傳教育工作。
3、工會協(xié)同辦公室監(jiān)督、檢查禁煙工作的貫徹執(zhí)行工作情況和宣傳教育，要把禁煙工作執(zhí)行情況列入評比文明班組和勞動保護監(jiān)督之一。
4、各部門要嚴格落實措施，認真做好禁煙教育和禁煙的日常工作。
5、外來人員(參觀、學習、聯(lián)系業(yè)務、檢修施工、臨時工、檢查、指導工作等)應嚴格遵守本規(guī)定，有關部門接待人應向外來客人交代本規(guī)定的內(nèi)容。
五.獎罰
1、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者，第一次罰款50元，屢次違章吸煙及情節(jié)嚴重者，依據(jù)消防法等有關規(guī)定從重處置執(zhí)行。
2、禁煙區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，對所在部門或個人處以每只10元的罰款。禁煙區(qū)內(nèi)吸煙按員工獎懲條列有關規(guī)定從嚴處罰。
3、離崗吸煙者，按《溫州市聯(lián)成色漿有限公司員工獎懲條列》有關規(guī)定條例處罰。
4、各級領導在禁煙中應以身作則，違反規(guī)定者加重處罰。
5、各級領導執(zhí)行禁煙制度不力，發(fā)現(xiàn)禁煙吸煙不制止或隱瞞不報和為違反者以各種理由說情的，要追究管理責任，并扣當月崗位責任工資20~50%或罰款。
6、對違反本規(guī)定者，人人有權制止監(jiān)督、檢舉，對檢舉者給予罰款金額的三分之一作獎勵。
7、罰款費用可用于獎勵對安全、消防工作有貢獻的人員和部門，具體操作由安全主管提出方案由總經(jīng)理審批。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇八
1、值班人員須做好值班室及周邊的衛(wèi)生保潔工作，為值班營造一個衛(wèi)生、整潔的環(huán)境。
2、值班人員值班地點門衛(wèi)、辦公樓，值班范圍辦公大樓、公司重點部位、廠房及公司內(nèi)部區(qū)域，值班人員必須監(jiān)守崗位，按時接班。保證夜間保衛(wèi)實施12小時值班，不得擅離職守，如有事請假必須經(jīng)總經(jīng)理的批準。
3、值班人員在公司下班后，要認真檢查公司內(nèi)部各項安全措施，對技術防范設施設防，發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實的隱患并及時排除。
4、值班人員負責單位內(nèi)部巡邏、巡查工作，對巡邏人員不盡職責及違反公司相關制度的行為，按規(guī)章制度處理。
5、值班人員負責處理單位內(nèi)部夜間發(fā)生的案件的處置，公司發(fā)生案件時，要保護好現(xiàn)場，及時報告公安機關，重大案件要及時報告公司領導。
6、遇有重大事項和異常情況，應及時向總經(jīng)理或有關領導報告，并采取相應的措施。
7、值班期間應集中精力，不得從事飲酒、賭博等與值班無關或影響值班的事情。
8、做好值班工作記錄，對值班日記及相關表格的填寫，要做到及時、詳細、準確、字跡工整。
9、做好交接班工作檢查交接班制度，本班未處理的事情，應在交班時向下一班交代清楚。
10、值班人員是公司夜間安全保衛(wèi)與防范工作直接責任人，對單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負責。
值班人員要要認真落實值班管理制度，提高警惕，牢固樹立安全意識，增強維護公司財產(chǎn)不受侵害的在責任感，做到人員落實、責任落實、管理落實。 (注：本制度至公布之日起執(zhí)行)
空調(diào)使用管理規(guī)定篇九
第一條 為規(guī)范出差管理規(guī)范，本著既節(jié)約開支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務的原則，結合本公司實際情況制定。
第二條 適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學習培訓的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉正員工、兼職會計。
第三條 員工出差依照以下程序辦理：出差前填寫《出差申請單》，注明出差時間、地點和事由，辦理出差手續(xù)。其中出差當日可返回的，由部門負責人批準;出差一天以上的須由總經(jīng)理批準。出差申請表報辦公室留存，記錄考勤，并由辦公室根據(jù)出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的，視為曠工，且公司不予報銷出差期間所發(fā)生的相關費用。
第四條 交通費
交通費主要包括往返經(jīng)濟艙飛機票、火車票、長途汽車票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達出差目的地，并遵循以下原則：
1、出差目的地距離在800公里以內(nèi)，可以選擇火車硬座，長途汽車;
2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時以上交通的，可以選擇飛機經(jīng)濟艙。
3、員工在外出差時，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等，所發(fā)生的市內(nèi)交通費實行實報實銷原則，確因公務需要乘坐出租車的，可選擇乘出租車，但在報賬時，應注明乘車事由，乘坐人員，乘車起始點。
第五條 住宿費
1、住宿費指因住宿發(fā)生的房費，其他個人餐費、電話費、上網(wǎng)費、洗衣費以及其他服務類費用由員工自行承擔。出差員工報銷住宿費時，不得將其他費用開在房費中，且在辦理費用報銷手續(xù)時，須將住宿費用明細單作為明細粘在報銷單后。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報銷因其他原因發(fā)生的住宿費用。
2、員工出差如需預定酒店的，須提前三個工作日通知辦公室，由公司負責統(tǒng)一安排預定。
3、凡出現(xiàn)在同一時段，有多名員工在同一地點出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權根據(jù)實際情況安排員工合住。
4、住宿費用報銷標準：總經(jīng)理級別，實報實銷;科長級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實際發(fā)生的住宿費低于標準的，實報實銷，超過標準的，按標準報銷，超出部分由員工承擔。
第六條 差旅補助
差旅補助包含出差員工因公務發(fā)生的餐飲費和通訊費，出差1個月以內(nèi)，補助按30元/天，單次出差超過1個月，按25元/天。如發(fā)生招待餐費，則取消當天一半補貼。出差補助天數(shù)以實際住宿天數(shù)計算。如當天往返，且出差時間超過8小時的，則按一天計算。
第七條 出差借款與費用報銷
1、出差借款
(1)員工出差可事后報銷也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續(xù)后，到財務處辦理出差借款。借款時應注明借款事由，借款金額，并由部門負責人審核簽字，經(jīng)審批后到財務領款，其中借款金額小于1000元的，由辦公室審批，借款金額大于1000元的，由總經(jīng)理審批。
(2)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以內(nèi)，主管級員工及以上借款金額在20xx元以內(nèi)，特殊用途超過20xx元的應由部門負責人注明原因報總經(jīng)理審批。
(3)借款要及時清還，公務結束后3個工作日到財務部結算還帳。無正當理由過期不結算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
2、費用報銷
(1)員工出差完畢后應立即返回公司，并于3個工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財務處辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。費用報銷嚴格按照以下審批程序辦理：按財務規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000 財務部領款報銷。
(2)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費用，由個人承擔。
(3)如因工作需要發(fā)生招待費、應酬費等，應在費用發(fā)生前獲得公司批準：費用在1000元以內(nèi)的，報辦公室批準;費用在1000元以
上的報總經(jīng)理批準。未經(jīng)事先批準的此類費用，責任人自行承擔。 費用在1000元以內(nèi)的
第八條 其他注意事項
1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。
2、員工出差后，必須于每日下午5點前向部門負責人匯報工作。
3、出差結束后，應于3天內(nèi)提交出差報告。
4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實行，公示7天后正式生效。
5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時做出調(diào)整。
二〇xx年六月二十日
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十
為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。
2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。
3 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關公文格式》
《集團公司機關公文處理辦法》
《集團公司公文管理辦法》
4 職責
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。
4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。
4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。
5 活動描述
5.1 管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。
5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2 管理內(nèi)容
5.2.1 公文種類
5.2.1.1 通知：用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。
5.2.1.2 通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
5.2.1.3 報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。
5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示、批準的事項。
5.2.1.5 批復：用于答復下級單位的請示事項。
5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8 會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。
5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機密和商業(yè)經(jīng)濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。
5.2.2.2 文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3 發(fā)文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4 簽發(fā)人
上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領導。
5.2.2.5 標題
準確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。
5.2.2.6 主送機關
公文的主要受理機關，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7 附件
如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：
附件： 1.××××××××××××
2.××××××××××××(后面不加標點符號)
5.2.2.8 印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。
5.2.2.9 成文時間
以負責人簽發(fā)日期為準。
5.2.2.10 附注
公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11 主題詞
按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12 抄送單位
公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13 印發(fā)單位和日期
標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。
5.2.2.14 印刷和裝訂
公文采用國際標準a4型紙張雙面印制，左側裝訂。
5.2.3 行文規(guī)則
5.2.3.1 行文應當確有必要，注重效用。
5.2.3.2 公司機關各部門根據(jù)職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。
5.2.3.3 向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經(jīng)公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。
5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。
5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4 發(fā)文辦理
5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2 草擬公文應當做到：
a. 符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關規(guī)定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖;
b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;
c. 觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標點正確;
d. 人名、地名、數(shù)字、引文準確;引用公文應先引標題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e. 結構層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;
f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當?shù)奈姆N;
h. 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字;
i. 應使用國家法定計量單位;
j.文中使用非規(guī)范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名;
k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3 行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。
5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。
5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。
5.2.4.6 公文不準翻印，經(jīng)辦公室批準，可以復印或翻印。
5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的問題，主辦部門應當與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8 公文送負責人簽發(fā)前，應先經(jīng)起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點是：
a. 是否確需行文，行文方式是否妥當;
b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關規(guī)定，是否符合上級有關精神和本單位實際;
c. 是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領導把關。
5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
a. 文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;
b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十一
一 目的
為規(guī)范公司餐具管理，確保餐具管理符合公司要求及顧客要求，降低公司餐具破損率及流失率，降低公司費用，特制訂本管理規(guī)定;
二 范圍
本管理規(guī)定適用于公司前廳、廚房所有餐具管理;
三 職責
公司財務人員對餐具管理負督導、監(jiān)管、盤點的職責;店經(jīng)理是餐具管理總負責人
，應指導部門負責人具體的餐具管理工作;
1 前廳主管負責前廳餐具的全面管理;
2 服務員負責各自區(qū)域餐具的具體管理工作;
3 廚師長負責廚房餐具的全面管理工作;
4 洗碗工負責餐具的清洗工作及廚房餐具的存放和管理工作;
5 庫管員負責餐具新進餐具的管理、發(fā)放、破損餐具的鑒定、計算餐損工作;
6 各管理人員，餐具流通過程中得相關人員負責餐具管理的監(jiān)督、檢查工作;
四 實施細則
(一) 餐具的采購
1 按照公司采購管理的要求，公司采購餐具須經(jīng)餐具使用部門提出申請，公司總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，由采購部負責采購;
2 由于餐具破損引起的餐具補充由使用部門提出申請，公司總經(jīng)理批準，由采購部負責采購;
3 餐具入庫須經(jīng)餐具使用部門認可，檢驗合格并在入庫單上簽字方可入庫，未經(jīng)檢驗餐具嚴禁入庫;若入庫由庫管負責，并按公司管理規(guī)定處罰;
(二)餐具的領取
1 公司餐具適用誰破壞誰賠償?shù)脑瓌t，由損壞人賠償;
2 前廳/廚房客損、自損餐具的領取須由部門負責人開出領料單，前廳主管/廚師長確認已經(jīng)賠償后簽字確認，餐具適用人到倉庫領取;
3 前廳/廚房自然損壞餐具由前廳主管/廚師長鑒定、簽字，并開具領料單，經(jīng)倉庫簽字確認為自然破損后，餐具使用人到倉庫領取;破損餐具退回倉庫;
4 破損餐具的領取必須以舊換新，舊餐具有倉庫保管，能夠使用的設置標志，報廢的暫存?zhèn)}庫經(jīng)店經(jīng)理批準后統(tǒng)一處理;
(三)前廳餐具的管理
1 前廳餐具管理采用誰使用誰負責的原則，使用人對餐具維護、防護負責;
2 餐具洗涮及交接過程由接受方負責檢驗，餐具破損由交方負責賠償;
3 前廳各包房、大廳嚴格按照《餐具配比表》的數(shù)量配備餐具，多出餐具交回倉庫重新入庫，缺少餐具由使用人負責賠償;
4 前廳應不定期對前廳餐具進行日盤日清，主管每周不少于一次餐具檢查;
5客損餐具須店經(jīng)理簽字確認，方能視為客損;
(四)廚房餐具管理
1 廚房餐具損壞、老化影響使用的餐具，一律不準使用; 2 廚房餐具在洗涮間按照公司要求(由廚師長規(guī)定)，統(tǒng)一分類按照指定的位置存放，在餐具洗涮、傳遞、存放過程應輕拿輕放，嚴禁野蠻作業(yè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格按照公司制度處罰;
3 廚房餐具由專人負責領取工作，領取前應檢查餐具是否破損; 4 傳菜員傳菜過程中嚴禁傳遞破損餐具;服務員嚴禁接受破損餐具;洗碗工嚴禁接受破損餐具;有破損的餐具各部門自行負責賠償; 5 餐具流通過程涉及到相互交接的每一個環(huán)節(jié)，交接雙方應相互檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)破損餐具，應立即報告上級主管;如知情不報者自行賠償;
6 廚房應設立專門的餐具臺賬，定期對餐具進行盤點，每周不少于一次，如發(fā)現(xiàn)餐具流失廚師長負責落實流失原因找到相關責任人，負責賠償;
7 對任何惡意破壞餐具的行為，公司將嚴格按照公司處罰管理規(guī)定的最高處罰條款處罰，全體員工都有義務監(jiān)督、舉報這種行為，公司將按照相關制度給予重獎，知情不報者與破壞者同罪，處罰以一賠十;
五 餐具的盤點及賠償
1 每月月末30號或31號公司財務部、庫管應配合前廳、廚房管理人員完成餐具盤點工作
2 每月由庫管匯總當月客損、員工損填報報損申請單，當月領出補齊;
3 賠償：員工賠付餐具按進價賠付;
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十二
為了延長空調(diào)使用年限，合理使用好空調(diào)，提高空調(diào)的利用率、節(jié)約能源，確保安全，特制訂管理制度如下，請全體同學及相關責任人遵照執(zhí)行。
一、空調(diào)由班主任老師負責管理，不得隨意拆卸、移動、觸摸和隨意調(diào)整空調(diào)，保證空調(diào)使用的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向學校匯報，樹立愛護空調(diào)人人有責的意識。
二、所有教室空調(diào)采用統(tǒng)一送電,按班級實際用電量向學生征收電費，然后上交學校的方式管理，具體由學?？倓仗幇才艑Ｈ烁鶕?jù)氣溫負責配電箱的開關?？倓仗幰ㄆ跈z查和維護供電線路，在使用的過程中發(fā)現(xiàn)機體或線路有異?，F(xiàn)象迅速向學校匯報，班主任要教育學生不觸摸空調(diào)主機和線路，保證用電的安全可靠。
三、空調(diào)使用不能隨意開關，各班班主任負責開關機，關機時還要把空氣開關關掉?？照{(diào)開機運行后不得再頻繁開關機，防止損壞壓縮機。
四、空調(diào)溫度夏天應設定為26℃以上，冬天應設定為18℃以下。設定溫度與房間現(xiàn)有溫度差過大空調(diào)的效能反而降低并會大幅增加能耗。而且如果學生進出教室時溫差過大，會容易感冒，影響身體健康。
五、使用空調(diào)時應關閉門窗，有陽光時應拉上南側窗簾;堅決杜絕開門、開窗使用空調(diào)。體育課、課間操及其它教室無人情況下，務必關閉空調(diào)。當天氣暖和時，班主任也可靈活掌握空調(diào)的開關，注意節(jié)約用電。
六、不準在空調(diào)上放任何物品，不準在空調(diào)面板上亂貼亂畫。
七、為不影響空調(diào)的使用效率和壽命，各班級在打掃衛(wèi)生時最好拖地，掃地前必須先灑水，建議用濕抹布擦拭黑板，防止灰塵堵塞空調(diào)過濾網(wǎng)，并確保每月清洗過濾網(wǎng)一次。
八、各班級要切實愛護空調(diào)設備，如有人為損壞或丟失要照價賠償?？倓仗帉⒉欢ㄆ谶M行檢查，如發(fā)現(xiàn)有某班級違規(guī)使用空調(diào)，將通報批評;如發(fā)現(xiàn)空調(diào)被惡意損壞，將追究責任人，予以100元以上經(jīng)濟處罰和記過處分。
九、各班應根據(jù)學校統(tǒng)一規(guī)定的時間及時向學校交該班所消耗的電費。
十、本制度自 20xx年12月5日起執(zhí)行。
沙河鄉(xiāng)明德小學
20xx年12月5日
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十三
一、熱水供應時間：
1、6：10——7：30，值班電話： 。
2、17：00——18：30
3、20：30——21：30
二、熱水使用注意事項：
1、錯峰用水。特別是高樓層的宿舍，由于學生宿舍熱水總供應量和水壓相對固定，請同學們使用熱水時注意避開用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。
2、溫度調(diào)節(jié)。由于學校供應熱水溫度為43——60℃，請同學在用水過程中注意通過冷熱水閥調(diào)節(jié)溫度，避免燙傷。
3、節(jié)約用水，用水完畢請隨手關好水龍頭，愛護熱水設施。出現(xiàn)漏水或供水電設施損壞現(xiàn)象，應及時到生管處報修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時，必須做到人走水關。
4、學校對每學生每月免費補助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費由本室成員共同負擔，隔月結算。寒、暑假期間，學生宿舍暫停熱水供應。
5、學生宿舍供應熱水時間按氣候、季節(jié)另行規(guī)定，熱水供應時間一般始于10月初，截止到6月中旬。
6、住宿同學不得私自改變水管網(wǎng)設施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價賠償，對造成重大事件者，要嚴肅追究法律、經(jīng)濟責任。
三、違規(guī)使用熱水的賠償責任
1、宿舍內(nèi)供水管均為熱水專用封閉管路，如熱水管理員檢查發(fā)現(xiàn)管道損壞，而該宿舍并未曾主動報修或聯(lián)系熱水管理員，則被視為違規(guī)使用熱水。 違規(guī)宿舍將被追究賠償責任(包括：負責維修人工、材料費等)，并報該宿舍相關部門予以處理。
2、對破壞、盜竊等違規(guī)使用熱水的宿舍，按被發(fā)現(xiàn)次數(shù)計算。第一次發(fā)現(xiàn)責令該宿舍繳納賠償費用為120元;第二次發(fā)現(xiàn)責令該宿舍繳納賠償費用為200元;第三次發(fā)現(xiàn)將責令該宿舍繳納賠償費用為300元，同時停供該宿舍熱水一周，具體時限視該宿舍認錯情況確定。
3、嚴禁學生使用空宿舍內(nèi)內(nèi)熱水，第一次發(fā)現(xiàn)責令該學生繳納賠償費用為20元;第二次發(fā)現(xiàn)責令該學生繳納賠償費用為40元;第三次發(fā)現(xiàn)將責令該學生繳納賠償費用為100元。 請愛護供熱設備，抵制破壞、盜竊熱水的違規(guī)違紀行為。
四、 總務處、生管處、學生處的管理責任
1、 總務處負責做好熱水供應系統(tǒng)常規(guī)檢查，保障熱水正常供應，并督促熱水供應公司在規(guī)定時間內(nèi)及時維修，接受學生服務投訴;
2、 生管處負責協(xié)助檢查熱水供應情況，及時向總務處反映學生宿舍報修情況，同時負責檢查違規(guī)使用熱水情況，并配合完成維修工作。
3、 學生處負責做好學生按規(guī)使用熱水的宣傳教育工作，并協(xié)同總務處做好違規(guī)使用熱水宿舍的處理工作。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十四
為了加強財務管理，提高科學理財水平，嚴肅財經(jīng)紀律財，保障全所工作的順利開展，特制定本制度。
一、認真學習《會計法》等相關財務管理法規(guī)、制度，財務電算化業(yè)務知識。
二、嚴格貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。堅持原則，把好收支關。
三、按照收支兩條線的規(guī)定，認真履行職責，嚴禁公款私借和坐支，嚴格各種支票和結算憑證的管理、保存。
四、負責編制單位年度預算、決算報表。加強經(jīng)濟核算，提高資金使用效益。
五、堅持勤儉辦事的方針，加強資金管理，精打細算，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費等不良現(xiàn)象。
六、單位一切費用支出，經(jīng)所領導核準，經(jīng)辦人簽名，所長簽字方可報銷。
七、對原始憑證進行嚴格審核，如不合法、不真實、數(shù)量、單價、金額不符、經(jīng)辦人未簽字，拒絕支付。
八、每月按時向所長提供財務收支報表。帳表處理堅持真實、及時、準確，做到帳表相符，帳帳相符，帳物相符，日清月結，上報下達。
九、銀行賬戶要完全符合開設賬戶的規(guī)定，財務預留印鑒由財務人員分開保管，及時核對銀行賬目。會計憑證、會計賬簿、會計報表，按規(guī)定裝訂歸檔，妥善保管。
十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進行固定資產(chǎn)盤點清查，賬、物核對，如有盤盈、盤虧，要及時查明原因，按有關規(guī)定處理。
十一財務人員相互協(xié)作配合，因工作需要購買、招待等經(jīng)所長批準后方可辦理。為基層站、隊單位搞好服務，做好后勤保障工作。
票證管理制度
一、為了加強票證管理，進一步規(guī)范和正確使用票證，特制定本制度。
二、票證是有價證據(jù)，有利于保護合法經(jīng)營，強化管理手段，規(guī)范經(jīng)營行為，搞好統(tǒng)計工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅持專人負責專人發(fā)放，專人核銷，建立票證明細登記，定期檢查的原則。并實行繳舊領新制度，做到臺帳登記清楚，票款、帳票相符無差錯，發(fā)放有計劃，庫存不積壓，保證及時供應。
三、嚴格票據(jù)發(fā)放范圍，必須整本用完后再使用新的票本，嚴禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴禁票據(jù)亂扔亂放，以防丟失。
四、開據(jù)票據(jù)必須按項目填寫清楚，嚴格執(zhí)行政策，注明時間、開票人員的姓名、單位，以便備查。同時開票人必須字跡清楚，不得隨意涂改。
五、處罰票據(jù)嚴格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定，認真做到開票、繳款兩分離，嚴禁工作人員隨意坐支、挪用。
六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意，財務股、縣所票管員要按照各自職責嚴格把關。
七、營運證工本費收取嚴格執(zhí)行有關政策，嚴禁發(fā)放人情證。
八、財務股和縣所票管員每月對各基層站、隊、股所領票據(jù)繳銷使用情況嚴格核查，每月將票款使用情況上報所長。年終對所有票據(jù)核繳收回入庫，發(fā)現(xiàn)問題要如實向領導匯報，以便及時處理。
九、因工作需要，票管員發(fā)生變動，在互相交接時，必須簽字交接清楚，以防意外。
十、對不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的，視其情節(jié)輕重，給予以下處分：(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的，給予警告，責令改正。(2)對開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟損失(損失額小于100元)的，給予相應損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據(jù)丟失、損毀的，站(隊)負責人要負領導責任，并給予處罰相應損失額(按票據(jù)最高價值計算)20%的經(jīng)濟處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責任人處罰相應損失額80%的經(jīng)濟處罰，并責令在全所大會上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊)負責人及票管人員職務，并給予黨、政紀處分;(4)對中飽私襄、有意貪污、合伙貪污的工作人員，給予黨、政紀處分、解聘及貪污金額2倍以上的經(jīng)濟處罰。構成犯罪的，移送司法機關，堅決依法處理。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十五
1 目的
貫徹《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》，加強固體廢物、危險廢物管理，防止其在貯存、處置過程中造成二次污染。
2 范圍
本規(guī)定適用于集團公司范圍內(nèi)各部門生產(chǎn)、生活、建筑安裝、監(jiān)測化驗、檢修、綠化及其他固體廢棄物的管理。
3 職責
3.1 企業(yè)管理部環(huán)保科負責集團公司固體廢棄物、危險廢物的日常管理工作。負責《固體廢棄物管理規(guī)定》的制定、修改、發(fā)布工作，負責固體廢棄物、危險廢物的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)傳遞、管理工作，負責各類固體廢棄物綜合利用管理工作，負責綠化固體廢棄物的管理工作。
3.2 安全保衛(wèi)部負責各類危險廢物的安全管理工作。
3.3 化工公司、熱力公司、助劑公司負責本部門的各類固體廢物管理工作。
3.4 基建施工部、設備動力部、安裝公司負責建筑安裝、施工、檢修過程中所產(chǎn)生固體廢物的管理工作。
3.5 質(zhì)量計量部負責監(jiān)測化驗各類廢物的管理工作。
3.6 熱力公司負責煤灰、煤渣的管理工作。
4 具體規(guī)定
4.1 固體廢物分類存放
4.1.1 廢舊微機、打印機由公司辦統(tǒng)一回收、貯存。
4.1.2 建筑安裝、施工、檢修固體廢物按指定地點存放，綠化垃圾按所在部門指定的地點臨時存放。
4.1.4 各類生產(chǎn)固體廢物根據(jù)工藝操作標準存放。
4.1.5 廢舊鋼材、設備定點存放。
4.1.6 各公司、部室質(zhì)監(jiān)、檢測部門負責本部門的報廢試劑、留樣及廢舊玻璃儀器、器皿等化驗檢測固體廢棄物的統(tǒng)一回收，并分類處理、處置。可回收利用的進行回收利用;可焚燒的送熱力公司鍋爐進行焚燒，鍋爐所在車間及送廢部門按附錄a“固體廢棄物處理、處置登記表”進行記錄;其他廢棄儀器、器皿消毒處理后投放垃圾箱。 4.1.7 化工公司、熱力公司、助劑公司、實業(yè)公司在適當?shù)奈恢迷O置垃圾箱，對垃圾箱進行標識，日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)生的固體廢物分類投放。
4.1.8 化工公司、熱力公司、助劑公司、實業(yè)公司負責所管轄區(qū)域所有垃圾池、垃圾箱的規(guī)范、清理、標識。
4.1.9 辦公樓、俱樂部日常辦公產(chǎn)生的固體廢棄物分類存放。 4.2 固體廢物的處理、處置
4.2.1 各垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾分類收集后，統(tǒng)一送城市垃圾處理廠 集中處理。
4.2.2 集團公司范圍內(nèi)二次存放的固體廢物，要有針對性的采取防滲透、防揚塵等措施。
4.2.3 可燃的生產(chǎn)固體廢棄物，由廢棄物產(chǎn)生部門送熱力公司鍋爐焚燒， 熱力公司及送廢部門按附錄a“固體廢棄物處理、處置登記表”進行記錄。
4.2.4 臨時存放的建筑安裝、施工、檢修、綠化等大量一般性固體廢物，要及時清運至城市垃圾處理廠或其他處理場所。
4.2.5 對綜合利用、作為副產(chǎn)品外售以及委托外單位處理的固體廢物要在與相關方的合同中明確規(guī)定相關方的環(huán)境保護責任和義務，防止造成二次污染。如化工公司的石灰渣、熱力公司的煤灰、煤渣等。
4.2.6 各部門廢舊保密資料集中銷毀，其他廢舊紙張等紙制品必須集中收集、外售。
4.2.7 質(zhì)量計量部負責原鹽、原煤、固堿、原油等化驗余樣的回收處理。
4.2.8 廢舊鋼材、設備的處理執(zhí)行《廢舊鋼材、設備出售管理規(guī)定》。
4.2.9 積極進行技術探索、改造，加大綜合利用力度，走循環(huán)經(jīng)濟之路。
4.3 危險固廢的處置管理
4.3.1 危險固廢分類
按照《國家危險廢物名錄》【1998】089號中的規(guī)定，集團公司危險固廢有以下幾類：
4.3.2 危險固廢的處置
存在危險廢物的公司、部門，需在適當位置設置收集容器，并有清晰的標識，指定專人負責日常管理工作，并做好相關處置記錄。
1) 廢機油、廢潤滑油
化工公司、熱力公司、助劑公司負責本部門廢機油、廢潤滑油的收集，暫時存放于收集容器內(nèi)，待收集一定量后委托具有相應能力、資質(zhì)的單位處置或送熱力公司鍋爐車間進行焚燒，做好處置記錄。
2)廢酸、廢堿液
各部門化驗室負責日?；灧治鲋袕U酸、廢堿液的收集工作，分類收集，待集中化學處理為中性后，排放至下水道，送污水處理廠處理，各化驗室做好處置記錄。
3)廢舊化學試劑
因過期失效變質(zhì)需處置的廢舊化學試劑，由各化驗室收集暫存，列清單及廢舊試劑處置申請報質(zhì)量計量部，由質(zhì)量計量部協(xié)同安保部、企管部環(huán)?？浦贫ㄌ幚矸桨负螅M行集中分類處置，處置時需要處置單位、安保部、企管部環(huán)保科人員同時現(xiàn)場監(jiān)督，處置單位做好處置記錄。
①無機酸、堿鹽類試劑：經(jīng)稀釋(溶解)中和后，送污水處理場進行生化處理;
②經(jīng)高溫焚燒不產(chǎn)生污染的有機類試劑：送熱力公司鍋爐進行高溫焚燒;
③經(jīng)污水處理裝置生化處理能分解類有機試劑：經(jīng)稀釋(溶解)處理后，送公司污水處理裝置進行生化處理;
④劇毒類：需單獨收集存放，嚴格執(zhí)行“五雙”管理要求，并委托具有相應能力、資質(zhì)的單位處置或由安保部統(tǒng)一送交市公安局。
4.4 記錄、統(tǒng)計及數(shù)據(jù)傳遞
4.4.1 各部門根據(jù)本部門固廢、危險廢物處置情況做好記錄，填寫附錄a“固體廢物處理、處置登記表”，如屬危險固廢在備注中注明“危廢種類”和“編號”。
4.4.2
各化驗室依據(jù)廢舊化學試劑處置情況做好處置記錄，填寫附錄
d“廢舊試劑處理情況記錄”。
4.4.3固廢需每月統(tǒng)計、報送環(huán)保科的部門及固廢項目：
a)化工公司鹽泥、皂化壓濾殘渣、污泥壓濾殘渣、石灰渣、煤氣爐廢渣、廢機油(潤滑油)、廢酸、廢堿;
b)熱力公司煤灰、煤渣、廢機油(潤滑油);
c)助劑公司廢機油(潤滑油)、廢酸、廢堿、廢舊化學試劑;
d)嘉源公司的廢酸、廢堿、廢舊化學試劑;
)基建項目部建筑垃圾
f ) 質(zhì)量計量部廢酸、廢堿、廢舊化學試劑;
g)企業(yè)管理部廢酸、廢堿、廢舊化學試劑。
統(tǒng)計報表格式見附錄b“固體廢棄物處理、處置統(tǒng)計表”，在處理方式欄中填寫外售、送垃圾處理廠或貯存。
4.4.4各固廢統(tǒng)計部門將“固體廢棄物處理、處置統(tǒng)計表”每月進行
匯總，將填好的“固體廢棄物統(tǒng)計表”于次月5日前網(wǎng)上報送至企管部環(huán)保科。必須由填表人或審核人網(wǎng)上傳送。
4.4.5 環(huán)?？泼吭?日前將匯總分析情況隨月工作總結一并報企管部、主管領導及其他相關部門負責人。
4.5 管理考核
4.5.1 企管部負責集團公司的固體廢物管理考核工作。
4.5.2 各部門負責本部門的固體廢物管理考核工作。
4.5.3 環(huán)保科采用抽查的辦法對本規(guī)定所管理的固體廢物的存放、處理及相關記錄進行檢查，每季度至少一次，要求有書面檢查記錄。
4.5.4未按規(guī)定設置分類垃圾箱、原有垃圾箱整改不規(guī)范的，每項次扣100元。
4.5.5 垃圾投放不符合分類投放要求的，每項次扣垃圾放置部門50元;無法落實責任部門的由垃圾存放、清運管理部門負責。
4.5.6 未按規(guī)定設置危險固廢收集容器、或標識不清晰的，每項次扣100元;
4.5.6 統(tǒng)計報表每拖延一天扣30元。
4.5.7 對不按要求及時整改的扣50元。
4.5.8 對經(jīng)過考核下月仍達不到規(guī)定要求的加倍考核，依此類推。
5 相關文件
《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》、《國家危險廢物名錄》 《山東省實施〈中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法〉辦法》《環(huán)境保護管理規(guī)定》、《綠化管理規(guī)定》、《廢舊鋼材、設備出售管理規(guī)定》、《化驗室監(jiān)測固體廢棄物及廢液管理辦法》
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十六
(一)目的：加強火災、爆炸事故的預防管理，杜絕惡性事故的發(fā)生。
(二)適用范圍：本制度適用于防火防爆管理。
(三)內(nèi)容：
1、消防組織管理：
a逐級建立領導防火責任制，公司長為消防安全第一責任者，領導企業(yè)消防安全工作。各片區(qū)、科室、班組的主要領導負責消防安全工作，各級負責人要盡職盡責，各級負責人變動時，要做好交接工作。
b生產(chǎn)崗位實行防火責任制，責任落實到人，每個職工必須明確并認真履行自已崗位的防火職責。
c企業(yè)組建義務消防隊，每年都要進行消防業(yè)務學習訓練，熟悉防火、滅火知識。
d按照《建筑滅火器配制設計規(guī)程》，根據(jù)防火和滅火的需要，配置相應種類和數(shù)量的消防器材、設備和設施。各類消防器材必須放在取用方便的固定地點，有明顯標志，并勤檢查、勤維護、勤擦拭，不許將消防器材挪作他用。消防用供水系統(tǒng)均應有可靠的保障設施，確保消防用水量和壓力要求，保證消防通道暢通。
e對火險隱患及時發(fā)現(xiàn)并立案整頓，公司級每季度組織檢查一次，車間每月檢查一次，班組隨時檢查，并認真做好檢查記錄，重大火災隱患要有“三定”(定人、定措施、定時間)整改方案，火險隱患消除前要有可靠的防范措施。
f全公司職工必須達到“四懂”、“四會”(懂火災危險性、懂預防措施、懂撲救辦法、懂火場逃生知識;會使用消防器材、會撲滅初級火災、會報警、會組織逃生)的要求。
g消防安全工作與生產(chǎn)要同時計劃、布置、檢查、總結、評比、承包。對消防有功的單位或個人及時表彰、獎勵，對違反消防規(guī)章制度的部門、個人和火災、火警、火情事故的責任者，要按照有關規(guī)定進行處罰。
2、火源控制管理：
a企業(yè)禁火區(qū)內(nèi)，禁止使用一切明火，嚴禁吸煙，并設置明顯的防火標志，實行嚴格管理。
b因特殊情況需要電、氣焊作業(yè)的動火部門和人員應按照動火作業(yè)管理的要求辦理審批手續(xù)，落實現(xiàn)場監(jiān)護人，在確認無火災爆炸危險后方可動火作業(yè)。動火作業(yè)人員應當遵守消防安全規(guī)定，并落實相應的消防安全措施。
c火災爆炸場所的照明、布線和電氣、電動儀表、設備應符合防火防爆要求，并保持清潔、干燥和絕緣良好。
d需要臨時安裝的設備、線路應由使用部門提出申請，經(jīng)主管批準后，由正式電工安裝，應符合防火防爆要求，并限期拆除。e建筑物、配電設備、易燃液體罐區(qū)、突出層面的排放、可燃氣或蒸汽的放空管和呼吸閥等，都應設避雷保護裝置，并應每年檢測一次，符合相關國家標準。
f搬運危險品容器或者在火災爆炸危險場所搬運鐵制物品，不得拋擲、拖拉和滾動，應使用防爆工具，防止使用中摩擦碰擊產(chǎn)生火花。
g禁止穿釘子鞋進入火災爆炸危險場所，禁止在火災爆炸危險場所使用手機、對講機。
h運轉設備的摩擦部分，應及時加潤滑油，防止摩擦生熱達到危險溫度。
i加強設備、管道的保溫，防止設備、管道表面達到危險溫度。
j嚴格控制可燃氣體、液體在管道、設備內(nèi)的流速在限速之內(nèi)。
k在用蒸氣置換、吹除可燃氣或者蒸煮易燃儲罐、設備時，嚴格控制噴射速度。
l禁止裝、灌易燃液體過程中取樣、檢驗或將金屬物品置入罐內(nèi)。
m在易產(chǎn)生靜電的設備、管道上必須安裝導除靜電的接地裝置，法蘭間安裝導除靜電的跨接線。
n在火災爆炸危險場所不得穿化纖等易產(chǎn)品靜電的服裝和飾品上崗。
3、易燃易爆物品的控制管理：
a生產(chǎn)中嚴格控制工藝指標、嚴格控制火災爆炸危險場所的可燃氣體、易燃液體的濃度，不得超過規(guī)定的爆炸限值。
b加強對易燃易爆物料儲罐設備和管道的維護保養(yǎng)，消除跑、冒、滴、漏。
c易燃易爆危險品的儲存、運輸、使用，應符合危險化學品管理的要求，并按其種類、性質(zhì)設置相應的防火、滅火、防爆、泄壓、中和、防潮、監(jiān)測、防曬、通風、調(diào)溫、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全措施、設備，并進行維護、保養(yǎng)，保證符合安全運行要求。
d生產(chǎn)車間使用的易燃易爆物料，禁止接近火源、熱源和陽光下暴曬，露天存放必須要有防曬、防雨措施，存量不得超出當天生產(chǎn)用量。
e生產(chǎn)系統(tǒng)應按其物料性質(zhì)和工藝特點，采取相應的密閉及負壓操作，通風置換，惰性氣體保護等安全措施。
f嚴禁使用易燃液體擦洗設備、衣物和清洗地面等。
g生產(chǎn)中含有大量易燃液體的污水、含油或者非水溶性易燃液體污水等排入廢水池進行進一步處理，不得直接排入下水道。
4、工藝生產(chǎn)裝置控制管理：
a嚴格按“三同時”原則對新建、改建、擴建和技術改造工程項目中的防火防爆設施同時進行設計、施工和驗收。
b在火災爆炸危險場所，應在易泄漏擴散處設置監(jiān)測和報警系統(tǒng)。
c生產(chǎn)和儲存、使用壓力容器必須設置相應安全閥、壓力表、溫度計、液位計、爆破片、爆破帽、易熔塞、緊急切斷裝置等，并按時驗檢。
d在易燃液體易燃氣體管道應設置符合安全技術要求的止回閥等，管道及放空管末端應設阻火器或水封，放空管應有靜電接地，并應在避雷設施保護范圍之內(nèi)。
e生產(chǎn)、使用和儲存輸送可燃氣體和易燃液體的設備管道;用于空氣分離、干燥、摻和輸送可燃粉狀體或者易產(chǎn)生靜電積聚的固體物料的設備和管道，都應有除靜電的接地裝置。
(四)此制度解釋權由安全部負責，自發(fā)布之日起開始實施。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十七
目 的：
為了對夜間保安人員的工作進行監(jiān)督管理，處理夜間突發(fā)事件，公司擬訂了夜間值班制度，設立夜班值班經(jīng)理職位，負責督促、檢查各區(qū)域當班保安員的工作情況，對違規(guī)、違紀現(xiàn)象進行指正，做好值班記錄。為使公司夜間秩序正常運行，夜間管理有章可循，特制定夜班值班經(jīng)理管理制度。
此制度為試行版，在具體實踐中將進行改進和完善。解釋權歸人力資源部。
適用范圍：
x公司夜班值班經(jīng)理
具體規(guī)定：
一、值班經(jīng)理職責
(一)監(jiān)督夜班值班保安考勤情況;
(二)檢查夜班保安執(zhí)行公司規(guī)章制度情況，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正處理;
(三)在夜間值班過程中，要認真檢查門、窗、倉庫等的安全情況，協(xié)同保安對重要地點著重檢查。一旦發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不法分子，要立即通知所有夜間保安，及時處理并上報有關領導;
(四)監(jiān)督夜間商戶加班、進出貨情況，沒有加班條或進出貨物審批單者一律不允許夜間作業(yè)。(特殊情況須在客戶服務部副經(jīng)理及以上領導的允許下方能代辦進、出貨作業(yè));
(五)及時處理突發(fā)事件，保證商場夜間的安全，遇有重要事件應及時向上級領導報告。
二、工作流程
(一)值班經(jīng)理上班時間為19：00(值班經(jīng)理當日下班打卡取消)，下班時間為次日09：00。指紋打卡上下班;
(二)保安人員交接班時，值班經(jīng)理應佩帶值班經(jīng)理胸牌，在交接處監(jiān)督保安員簽到情況;
(三)值班經(jīng)理應督促當班保安做好商場門、窗、水電等的安檢工作，杜絕一切安全隱患，防止重大事件的發(fā)生;
(四)對于加班的商戶，值班經(jīng)理應帶領保安班長對加班現(xiàn)場進行檢查，向加班商戶說明商場內(nèi)的嚴禁事項，對違規(guī)者進行警告或處罰;
(五)值班經(jīng)理應在做好自己本職工作的同時對監(jiān)控情況密切注意、掌控，并做好定時巡查監(jiān)管工作;
(六)值班經(jīng)理在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應迅速了解事件發(fā)生的經(jīng)過并適當?shù)淖龀鎏幚?，或直接向相關部門負責人匯報，等待處理意見;
(七)值班過程中如有突發(fā)事件發(fā)生，如：打架、現(xiàn)場糾紛、偷盜跡象等，應親臨現(xiàn)場處理。如遇不能處理，應及時上報上級領導并通知派出所處理，并詳細做好相關記錄，以備查詢;
(八)值班經(jīng)理帶領保安班長巡查次數(shù)不得少于4次(上半夜2次，時間間隔2小時;下半夜2次，時間間隔3小時)，并做好巡查登記;
(九)值班經(jīng)理應做好當夜值班日志，于次日將當晚情況反饋給保安部經(jīng)理。保安部經(jīng)理將情況匯集，每周呈送上級領導(人力資源部每周一負責檢查夜班值班經(jīng)理上一周當班日志)。
三、值班紀律及處罰措施
(一)要求值班經(jīng)理手機24小時開機;
(二)值班經(jīng)理的值班室設置在保安部，值班期間不得遲到、早退，更不得脫崗、離崗或怠崗。若遲到或早退，罰人民幣10元;脫崗、離崗或怠崗，罰人民幣50元。如有特殊情況不能到崗的，需提前告知當周巡查領導進行調(diào)整，確保值班工作正常運轉;
(三)值班經(jīng)理必須是值班表安排的成員，不得雇請臨時人員。若發(fā)現(xiàn)，則罰人民幣50元;
(四)值班人員夜間巡查內(nèi)容：現(xiàn)場有無異常情況、在崗人員值守情況、安全狀況等，并認真做好記錄;
(五)公司副部長級以上領導將組成夜間巡查領導小組，巡查領導將對夜班值班情況進行監(jiān)督檢查，主要采取抽查形式。如發(fā)現(xiàn)值班經(jīng)理有睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博、醉酒現(xiàn)象或聯(lián)系不暢的，視情節(jié)輕重處以20-50元不等罰款，嚴重者，予以辭退處理。
(六)巡查領導發(fā)現(xiàn)值班經(jīng)理帶頭違反紀律的，將在處罰保安員標準的基礎上加倍處理，對不服從者以辭退處理;
(七)值班經(jīng)理應不定時在現(xiàn)場巡視，發(fā)現(xiàn)睡覺、串崗、離崗、聚眾聊天、賭博等違規(guī)違紀行為應立刻制止。對情節(jié)嚴重者，值班經(jīng)理有權對其進行當場處罰，并以書面形式在夜班記錄上進行記載，次日向上級領導反映;
(八)值班經(jīng)理如不能處理突發(fā)情況，應及時向上級領導匯報。如隱瞞不報造成公司重大損失的，將追究值班經(jīng)理的經(jīng)濟責任，并通報批評，不服者以辭退處理。
空調(diào)使用管理規(guī)定篇十八
公司提供洗衣服務是為了內(nèi)部方便員工清洗工作服、床單、被罩，創(chuàng)造一個整潔、文明、良好的環(huán)境以及良好的個人衛(wèi)生，以便樹立企業(yè)良好的形象，特作以下規(guī)定，各位員工須嚴格遵守：
1、 衣服、床單、被罩統(tǒng)一收取時間為每月5日和20日，每月5日和每月20日早上8點之前統(tǒng)一交給洗衣工作人員，并根據(jù)上標識三天后來取個人衣物。
2、 單位提供床單、被罩免費清洗，工作服收取三元一身(上衣加褲子)，棉背心收取三元一件，其他衣服不提供清洗服務。
3、 洗衣工作人員收取洗衣費用并登記，行政部定期檢查。
4、 愛護使用洗衣設備，人為損壞者要照價賠償，并追究相關責任人的責任;
5、 操作各種機器過程中，在保證自身安全的前提下按照要求進行操作，不準野蠻操作，對于在工作中故意野蠻使用機器者，一律從嚴從重處罰。機器如發(fā)出異常聲音，應當立即停止機器，定期檢查洗衣機的好壞情況和使用登記情況，如有異常及時報處理;
6、 用洗衣機洗衣服時，使用人員必須在現(xiàn)場看護，在未洗完之前不得離開現(xiàn)場，防止意外事故的發(fā)生;
7、 員工所有衣物必須在當天清洗完畢，不得過夜存放;并且晾曬在規(guī)定地方，疊好按照人名歸類以便員工來取。
8、 員工著裝不得有臟、污、破損等，冬天棉背心必須穿在里面;(帽子我建議可以不買)
9、 洗衣完畢后，應斷開電源，拔下插座，關閉水龍頭，洗衣完畢時及時清理洗衣設備臟物，收拾好相關設備方能離開。
10、 洗衣機應放置在干燥環(huán)境，晾曬內(nèi)部水分，不得放置在潮濕的環(huán)境，不得在洗衣機蓋板上堆放任何物品;
11、 對于自己無法處理的問題要及時向上反映，不得擅做主張，否則，由此引發(fā)的后果由相關責任人承擔。
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