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公司資質(zhì)使用規(guī)定篇一
一、資質(zhì)管理工作范圍
1、負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
2、辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。
3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
二、資質(zhì)管理信息收集
1、對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記,及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動的通過多方途徑,如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定,及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保各項工作及時、合格。
1、對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選,充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求,對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流,對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主,而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料,在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析,如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多,如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備,分清主次和前后順序,提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知,并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案,如因修改而出現(xiàn)多份留存,則將不合格資料進(jìn)行銷毀,留存合格資料。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表,報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇二
一、資質(zhì)管理工作范圍
1、負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
2、辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。
3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
二、資質(zhì)管理信息收集
1、對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記,及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動的通過多方途徑,如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定,及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保各項工作及時、合格。
1、對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選,充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求,對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流,對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主,而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料,在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析,如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多,如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備,分清主次和前后順序,提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知,并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
四、各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案,如因修改而出現(xiàn)多份留存,則將不合格資料進(jìn)行銷毀,留存合格資料。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表,報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇三
一、證件種類
1公司資質(zhì)證件:包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件,以下通稱資質(zhì)證件。
二、證件保管
1 企業(yè)證件由經(jīng)營部部統(tǒng)一管理,資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù),由經(jīng)營部負(fù)責(zé)及時辦理。經(jīng)營部必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。
2 嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件,違反上述規(guī)定者,追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
三、證件使用
1 建立企業(yè)證書借用使用登記表。
2 資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時,經(jīng)營部須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時隨身攜帶公司資質(zhì)證件,因工作需要確有不便的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。
3 內(nèi)部使用:在公司招投標(biāo)經(jīng)營活動中需使用資質(zhì)證件的,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程:申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。
4 外部合作使用:有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營活動的,由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人,請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后,填寫《公司證件使用登記表》
后,由經(jīng)營部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程:申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。
5 經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上,須寫明“僅供工程投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息;經(jīng)營活動中攜帶印鑒的,無論任何理由,不得在空白紙頁上加蓋。
6 經(jīng)營部使用的計算機(jī)上須設(shè)置密碼,以防止泄露資料。無論任何理由,不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇四
一、目的:
為加強(qiáng)對門衛(wèi)室衛(wèi)生的管理,保持辦公場所的整齊、清潔,維護(hù)政府部門的形象,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。?
二、具體要求:
1、門衛(wèi)室內(nèi),均須保持整潔,不得堆積發(fā)臭或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖等渣滓。
2、門衛(wèi)室內(nèi),每天進(jìn)行清掃,清掃工作由當(dāng)晚值班人員負(fù)責(zé)。每周一全體人員進(jìn)行大掃除。
3、門衛(wèi)室內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰,禁止吸煙。
4、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得隨意亂倒堆積。
5、門衛(wèi)室內(nèi)擺放文件柜、辦公桌、飲水機(jī)、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
6、辦公桌臺面嚴(yán)禁堆放雜物并隨時保持整潔、無塵。
7、門衛(wèi)室墻面、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與工作無關(guān)的紙張及印刷品。
8、門衛(wèi)室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
三、檢查方式:
將采取不定期不定時抽查的方式,對檢查不合格的值班人員進(jìn)行處罰。
四、獎罰措施:
1、衛(wèi)生檢查不合格的,對衛(wèi)生值班人員每人每次罰款人民幣10元。
2、發(fā)現(xiàn)在門衛(wèi)室吸煙的,每人每次罰款人民幣30元。
3、一個月內(nèi)衛(wèi)生檢查合格的,獎全隊300元。?
五、本考核細(xì)則由馬嶼鎮(zhèn)綜治辦負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜由馬嶼綜治辦研究后再作決定。
六、本考核細(xì)則自20xx年5月1日開始實施。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇五
為切實維護(hù)患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部20xx年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實際,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化我院住院病歷復(fù)印的管理。
一、住院病歷復(fù)印時間: 根據(jù)我院工作實際及相關(guān)規(guī)定,我院住院病人復(fù)印病歷的時間為患者出院 72小時后。
二、住院病歷復(fù)印唯一合法地點(diǎn):病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復(fù)印病歷。
三、病歷復(fù)印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下四種人為病歷復(fù)印的合法人員,病歷屬于患者的隱私 ,其他人員無權(quán)復(fù)印患者的病歷
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機(jī)構(gòu);
4、公檢法部門。
四、病歷復(fù)印必須向醫(yī)院提供有關(guān)證明材料:
1、申請人如為患者本人的,必須提供申請人居民身份證原件。
2、代理人申請復(fù)印病案應(yīng)持患者身份證及代理人身份證原件、患者簽名及按指印的委托書。
3、申請復(fù)印未成年人病案需持監(jiān)護(hù)人身份證、患者戶口本或出生證原件。
4、申請人如是死亡患者近親屬應(yīng)當(dāng)提供患者的身份證明原件、死亡證明、近親屬的身份證、能證明與死者近親屬關(guān)系的 法定證明材料 。如申請人為死者近親屬代理人,還要有代理人身份證、死者近親屬簽名及按指印的委托書。
5、申請人為保險機(jī)構(gòu)工作人員須提供保險合同、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委托書。保險公司核??撇殚啽艏韧袩o住院史,須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險合同上注明查詢以往住院史。 患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
6、申請人如為公安、檢察、法院等執(zhí)行公務(wù)的, 查閱或復(fù)印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案室進(jìn)行查閱或復(fù)印。
五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:
六、醫(yī)療機(jī)構(gòu)只為申請人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單 、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)。醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書 、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。
六、新的《醫(yī)療事故處理條例》對患者復(fù)印病歷、封存病歷的權(quán)力、內(nèi)容以及復(fù)印病歷收費(fèi)等問題做了明確的規(guī)定:
1.患者本人親自來院復(fù)印病歷的,須攜帶掛號證(病歷號)、身份證或戶口簿等有效證件。
2.患者親屬代理(被委托)復(fù)印客觀病歷的,除上述證件外,還應(yīng)攜帶代理人的身份證或戶口簿 等有效身份證件以及病人的委托書,到醫(yī)務(wù)科登記填表后去病案室辦理。
3.正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復(fù)印。
4.糾紛病歷由科室領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或當(dāng)班工作人員直接與醫(yī)務(wù)科、醫(yī)患協(xié)調(diào)辦公室聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。
5.按《條例》中規(guī)定可以復(fù)印的客觀病歷包括:門(急)診病歷,住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢查報告單)、醫(yī)學(xué)影象檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單 、病理報告、護(hù)理記錄及出院總結(jié)。
6.發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。
7.按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的費(fèi)用。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇六
1、專人使用。
2、誰使用誰管理、誰保養(yǎng)、誰跟進(jìn)維修。
3、持證上崗,非叉車司機(jī)禁止駕駛叉車。
4、嚴(yán)禁搭載除司機(jī)以外的其他人員。
5、按規(guī)定線路行駛,室內(nèi)、轉(zhuǎn)彎應(yīng)緩慢行駛,室外行駛速度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍以內(nèi)(15km/小時)。
6、行駛時,車叉或卡板底部距地面的水平距離應(yīng)控制在規(guī)定的高度(25cm—35cm);叉車行駛中禁止調(diào)整車叉;遇特殊情況確需調(diào)整時,應(yīng)先將車停穩(wěn)后,再進(jìn)行調(diào)整。
7、叉車裝卸、運(yùn)送貨物時,必須保持視線的通暢;必要時,可以退行。
8、行駛時,應(yīng)注意行駛速度、方向等,注意鳴笛,避免對設(shè)備、人員造成傷害。
9、出入倉庫時,應(yīng)固定車叉高度,以免碰撞庫門。
10、作業(yè)時,應(yīng)有人指揮,以確保安全。
11、采取有效措施,預(yù)防和避免發(fā)生安全事故。
12、使用完畢,按規(guī)定的位置停放。
13、每天上班之前按時點(diǎn)檢,記錄點(diǎn)檢表;每周一保養(yǎng)自行一次;每月兩個月專業(yè)維保公司保養(yǎng)一次。
14、外請人員維修、保養(yǎng)時叉車司機(jī)全過程跟進(jìn),監(jiān)督。
物流部
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇七
為規(guī)范學(xué)校外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的管理,使全體教師能按照學(xué)校的制度進(jìn)行工作、教研和學(xué)習(xí),樹立我校教師良好的師表形象,更好地提高教師的業(yè)務(wù)水平,加快教師專業(yè)化成長,使每次學(xué)習(xí)的資源能讓全體教師達(dá)到共享,使每次學(xué)習(xí)活動達(dá)到學(xué)有所獲,學(xué)有所值的目的。特制定教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及匯報制度:
1.教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)須根據(jù)上級有關(guān)部門的文字通知,經(jīng)學(xué)校統(tǒng)籌考慮,由校長室按審批意見安排并登記。
2.教師外出學(xué)習(xí)時,須提前調(diào)好課并帶調(diào)課單向教導(dǎo)處匯報,以便于教導(dǎo)處常規(guī)檢查。
3.外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教師必須遵守培訓(xùn)單位的活動安排,認(rèn)真學(xué)習(xí),作好筆記,并積極參加交流討論。
4.外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教師應(yīng)嚴(yán)格遵守活動紀(jì)律,不得擅自外出辦私事,不得遲到早退。
5.外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教師根據(jù)教育改革發(fā)展趨勢,經(jīng)學(xué)校同意,為學(xué)校帶回相關(guān)書籍、光盤等資料,必須上交教導(dǎo)處登記備案,登記后可再行借出。
6.外出教師必須儀表端莊,舉止文明,虛心好學(xué),遵守社會公德,維護(hù)學(xué)校聲譽(yù),處處為人師表。
7.外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教師學(xué)習(xí)結(jié)束后一周內(nèi)將學(xué)習(xí)情況向教導(dǎo)處進(jìn)行口頭匯報。教導(dǎo)處再安排合適時間通過匯報課(每位學(xué)習(xí)的教師上一節(jié)匯報課)、講座或撰寫一篇不少于1000字的學(xué)習(xí)(聽課)心得在學(xué)校匯報交流等,通過多種方式在學(xué)校內(nèi)傳達(dá)學(xué)習(xí)的精神實質(zhì),傳遞新信息、使全體教師了解新動態(tài)。
8.外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教師回校后,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費(fèi)用在完成學(xué)校交流匯報、材料上交,檢查學(xué)習(xí)或聽課筆記后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明、校長簽字審批,方可到學(xué)校會計室報銷所用費(fèi)用。
9.學(xué)校盡可能多的創(chuàng)造條件安排教師外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn),有名額限制時,按對應(yīng)年級安排,優(yōu)先考慮工作兢兢業(yè)業(yè),樂于奉獻(xiàn),愛學(xué)習(xí),師德高,師能強(qiáng)的中青年教師及骨干教師參加學(xué)習(xí)或培訓(xùn),輪流指派。
10.學(xué)校安排教師外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn),既是一種福利,也是一種任務(wù),希望各位教師正確對待,認(rèn)真執(zhí)行。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇八
第一條 控制要求
1.考勤刷卡時間
1)上班刷卡時間:7:30-8:00 17:30-18:00
下班刷卡時間:8:00-8:30 18:00-18:30
2)所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司作息時間,按時打卡,規(guī)定刷卡時間外打卡無效。
3)員工因工作原因無法正常打卡,應(yīng)在當(dāng)天在人事部登記,否則一律按曠工處理。
第二條 關(guān)于遲到、早退、曠工
1.遲到:指員工于公司規(guī)定的上班時間之后打卡上班,即為遲到。
2.早退:指員工于公司規(guī)定的下班時間之前打卡下班,即為早退。
3.曠工:指員工不請假而缺勤;無故遲到及早退在30分鐘以上者(含30分鐘),按曠工論處。
第三條 關(guān)于員工遲到、早退處罰
遲到或早退,罰款50元/次。
第四條 關(guān)于員工曠工處罰
1.曠工處罰100元/次。
2.當(dāng)月曠工超過3次(含3次),績效工資取消。
3.當(dāng)月累計曠工5次(含5次),處罰500元(工資扣除),績效考核為0,開除廠籍。
第五條 任何人不得代他人或由他人代打卡,違反此條規(guī)定一次,公司給予
雙方當(dāng)事人通報批評,并每人罰款30元/次,績效考核各扣1分。
第六條 正當(dāng)原因并有請假程序,未在規(guī)定時間內(nèi)打卡,必須當(dāng)天在
人事部登記,登記后不進(jìn)行考核。
第七條 請假規(guī)定
1.因故不能按時打卡,提前半小時以上給主管經(jīng)理請示,經(jīng)主管經(jīng)理同意不進(jìn)行追究。否則按遲到、早退或曠工論處。
2.休息不足一天者,向主管經(jīng)理請假,經(jīng)主管經(jīng)理同意后方可休息,否則曠工論處。
3.休息1-3天(含3天),提前24小時以上向主管經(jīng)理請假,并寫請假條,經(jīng)主管經(jīng)理同意簽字后方可休假,否則按曠工論處。
4.休息3天(含3天)以上,提前24小時以上向主管經(jīng)理請假,并寫請假條,經(jīng)主管經(jīng)理、廠長簽字批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工論處。
第八條 加班調(diào)休
1.當(dāng)天安排的工作必須當(dāng)天完成,實現(xiàn)日事日畢,因個人因素造成不能在規(guī)定時間內(nèi)完成,應(yīng)主動加班完成,此情況的加班不予調(diào)休或支付加班費(fèi)。
2.確因工作需要加班的,公司給予調(diào)休,不能實現(xiàn)調(diào)休的,公司支付加班費(fèi)。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇九
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、 因工作需要進(jìn)入的人員,除倉管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、 任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量,及時有
效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。
3、 物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對查驗的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、 倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進(jìn)行分堆存放,編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、 設(shè)備工具入倉后,必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、 物品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4、 如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、 領(lǐng)用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準(zhǔn)私自處理。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實,任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調(diào)離公司時,全部工具必須如數(shù)交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點(diǎn)制度
1、 物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。
2、 為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。
3、 倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、 根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。
3、 各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準(zhǔn)方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準(zhǔn)確無誤。
4、 各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、 倉管員必須認(rèn)真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認(rèn)。
6、 日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度
1、 物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2、 月計劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買,嚴(yán)禁私自主張多買或少買。
3、 采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、 采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、 購買物品結(jié)算時,費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、 購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、 管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴(yán)肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實施!
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十
第一章 總則
第一條 目的
1、為公平、公正、科學(xué)地評價員工工作績效,完善激勵與約束機(jī)制,突出對優(yōu)秀員工的激勵,充分調(diào)動員工的工作積極性,有效地促進(jìn)工作績效改進(jìn),合理配置人力資源;
2、創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺,進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善工廠考評體系,更好地指引各部門開展考評工作;
第二條 原則
嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開、科學(xué)”的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。
第三條 適用范圍
本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。
第二章 考核體系
第四條 考核內(nèi)容
1、工作業(yè)績(占80%):分專項工作和日常工作兩大項。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內(nèi)容(包含臨時增加的計劃外工作),專項工作考核根據(jù)員工月度工作計劃完成的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行評價。日常工作是指每月例行的工作,日常工作的考核根據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進(jìn)度及相關(guān)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核(如考核采購員的及時供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況等)。由于各部門、各崗位工作性質(zhì)的差異,專項工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調(diào)節(jié),但比例一旦確定后應(yīng)在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性。
2、工作能力和態(tài)度考核:考核員工為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項知識、技能
以及員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等,各分項的考核權(quán)重由各部門自行制訂;
第五條 考核方式
采用逐項打分、三級考核的方式,先由員工自主考核,后由直接主管評分,最后由部門主管考核,員工自主考核作為參考,以部門主管考核評分作為最終考核結(jié)果。
第六條 考核細(xì)則
由于各部門工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性,工廠不制定統(tǒng)一的考核細(xì)則,只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重,考核細(xì)則由各部門自行制定,報管理部會審后執(zhí)行。
第七條 考核周期
每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結(jié)果報管理部。
第八條 考核流程
下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核、簽名——員工簽名確認(rèn)。
第九條 考核檔案管理
各部門考核結(jié)果由本部門自行存檔,并將副本上報管理部,由管理部將考核結(jié)果匯總、分析后存檔??己藱n案的保存期為兩年。
第三章 考核結(jié)果的應(yīng)用
第十條 考核結(jié)果等級分布
1、考核結(jié)果分為a、b、c三個等級。
2、為表揚(yáng)先進(jìn),激勵后進(jìn),考核結(jié)果應(yīng)拉開一定的檔次,各部門的考核
結(jié)果a:b:c的比例應(yīng)控制在2:7:1范圍內(nèi),建議在計算各級別人數(shù)時采取四舍五入的方法。
3、為提高員工績效考核的透明度,要求各部門于每月10日前在部門內(nèi)部
公布考核結(jié)果。
第十一條 績效提升
1、員工應(yīng)根據(jù)自身考核情況,發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,提出績效改進(jìn)計劃,并采取培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)的方式,努力提高自身素質(zhì),提升工作績效。
2、對考核成績?yōu)閏者,須填寫《員工績效改進(jìn)計劃表》(附表三)制定書面改進(jìn)計劃?!秵T工績效改進(jìn)計劃表》由所在部門保留,必要時管理部抽查。 第十二條 未位淘汰
員工績效考核的評定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù),連續(xù)兩個月考核結(jié)果為c或半年內(nèi)3次c的員工將被淘汰。
第十三條 員工績效工資
某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例
分配比例=(mi* pi)/∑(mi* pi)
mi=某員工績效工資標(biāo)準(zhǔn)額度(基本工資的20%)
pi=考核結(jié)果對應(yīng)分值
第十四條 提薪與升職
1—12月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為a,且一年中未出現(xiàn)過c者,
工資提升一級,9次以上(含9次)為a,且一年中未出現(xiàn)過c者,則工資提升二級。另外,考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù),一年內(nèi)月度績效考核出現(xiàn)過兩次c者,本年度內(nèi)不能晉升。
第四章 考核面談
第十五條 考核面談必須及時進(jìn)行,并貫穿于考核的全過程。通過面談達(dá)到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn),并對下一階段工作的期望達(dá)成一致意見; 第十六條 考核面談主要由直接主管進(jìn)行。直接主管每月必須所有屬下員工進(jìn)行面談;部門主管必須每月與a及c級員工面談。
第十七條 部門主管應(yīng)指導(dǎo)績效考核結(jié)果為c的員工編制績效改進(jìn)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
第五章 考核申訴
第十八條 如員工對考核結(jié)果有異議,可向直接主管提出,若不能達(dá)成共識,可向部門主管提出,部門主管應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在三天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
第十九條 若員工對部門主管的答復(fù)仍有異議,則可向管理部提出申訴,管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,一周內(nèi)給予答復(fù)。
第六章 附則
第二十條 考核結(jié)果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎(chǔ)管理對所在部門進(jìn)行考核,每出現(xiàn)一項不符合扣基礎(chǔ)管理考核分5分,對有時間要求的項目每延期1天扣5分。
第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂;
第二十二條 本辦法自三月一日起開始實施。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十一
1 總則
1.1 為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
1.2 信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強(qiáng)管理,使信息的采集傳輸、日常維護(hù)、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo),不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機(jī)編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進(jìn)行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。
2 管理體系
2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負(fù)責(zé)”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務(wù)部門專業(yè)管理。
2.2 分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負(fù)責(zé)審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負(fù)責(zé)信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務(wù)等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導(dǎo)。
2.4 各級業(yè)務(wù)部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3 內(nèi)部信息的管理
3.1 信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部信息的管理,組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內(nèi)自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內(nèi)容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認(rèn)。
3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需要其他部門提供的信息,并進(jìn)行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認(rèn)可。
3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象,任何個人和部門無權(quán)獨(dú)占信息資源。
3.4 各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時提供給上級相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
4 外購信息的管理
5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺
5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁面信息。
5.2 建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)工作。
5.3 統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)除包含針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務(wù)、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。
5.4 信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一信息平臺的運(yùn)行和維護(hù),及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。
6 信息的分級和授權(quán)
6.1 根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標(biāo)準(zhǔn)。
6.2 部門內(nèi)自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關(guān)處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問。
6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問;b4級信息提供給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人訪問。
6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內(nèi)使用;c2級信息在本單位內(nèi)使用。
6.5 按以上信息分級標(biāo)準(zhǔn)對各類信息進(jìn)行分級,并形成信息的分級屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實施分級,并由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。
6.6 依據(jù)部門管理職責(zé)和個人崗位職責(zé),結(jié)合信息分級屬性,對部門和個人進(jìn)行信息授權(quán),保證信息準(zhǔn)確送達(dá)和安全使用。個人的信息授權(quán)列表由部門負(fù)責(zé)人審查。
6.7 個人崗位或職責(zé)發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險,并報信息中心備案。
7 信息資源的安全
7.1 為保證信息資源的安全,分別建立相應(yīng)安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源授權(quán)策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
7.2 管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應(yīng)的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組、負(fù)責(zé)信息資源目錄管理的管理員組,以及相應(yīng)的二級管理員組。
7.3 用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用
戶組進(jìn)行共享。只有負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護(hù)系統(tǒng)的用戶信息,相應(yīng)的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁
只能管理和維護(hù)所管部門的用戶信息,用戶可以維護(hù)自身的用戶信息。
7.4 信息資源授權(quán)策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個用戶直接授權(quán)的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權(quán)的方式。
7.5 信息資源存儲安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進(jìn)行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。
7.6 信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進(jìn)行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。
8 內(nèi)部網(wǎng)站管理
8.1 內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息及有關(guān)市場、經(jīng)濟(jì)信息。
8.2 內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息的平臺,現(xiàn)階段須按建設(shè)統(tǒng)一信息平臺的要求加強(qiáng)管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理,負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計,根據(jù)分公司公用信息平臺、網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行,并提供技術(shù)支持,實現(xiàn)對內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,保障內(nèi)部網(wǎng)站的運(yùn)行安全。
8.3 內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時準(zhǔn)確,保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內(nèi)容嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關(guān)規(guī)章制度。
8.4 內(nèi)部網(wǎng)站要加強(qiáng)信息安全管理,嚴(yán)格內(nèi)容發(fā)布程序和訪問權(quán)限控制,同時做到內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格分離,防止未經(jīng)授權(quán)的非法訪問。
8.5 內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部能夠及時了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。 8.6 內(nèi)部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經(jīng)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),內(nèi)部網(wǎng)站的信息,未經(jīng)授權(quán),禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內(nèi)部信息,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)或造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)嚴(yán)肅追查,并對相關(guān)責(zé)任人員或部門追究其違紀(jì)責(zé)任。
9 源信息的維護(hù)
9.1 分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負(fù)責(zé)源信息的維護(hù),信息管理部門予以必要的配合和支持。
9.2 部門間共享信息由信息提供部負(fù)責(zé)源信息的維護(hù),按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負(fù)責(zé)信息共享的監(jiān)督與考核。
9.3 各源信息維護(hù)部門在維護(hù)信息時應(yīng)標(biāo)明信息的類別、級別等必要標(biāo)識。
9.4 信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密,并對源信息的更新維護(hù)進(jìn)行監(jiān)管和考核。
10 信息質(zhì)量管理
10.1 為了保證信息資源管理的科學(xué)性,保證信息的提供的準(zhǔn)確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質(zhì)量反饋制度,以保證分公司信息資源的質(zhì)量。信息中心是信息質(zhì)量的考核單位,各業(yè)務(wù)部門有義務(wù)監(jiān)督其它業(yè)務(wù)部門所提供信息的質(zhì)量是否符合準(zhǔn)確、及時和規(guī)范性要求,將信息質(zhì)量反饋也納入各部門信息考核當(dāng)中。
10.2 信息中心負(fù)責(zé)組織有關(guān)信息質(zhì)量反饋意見的收集,信息使用部門負(fù)責(zé)提出關(guān)于信息準(zhǔn)確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁
性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達(dá)各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質(zhì)量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。
11 附則
11.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
11.2 本辦法由分公司信息中心負(fù)責(zé)解釋
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十二
為了確保公司前臺接待工作仍能正常開展,結(jié)合我公司實際,午休期間前臺接待工作特安排每日中午輪流值班,具體規(guī)定如下:
一、值班安排
1.值班時間:11:30—13:30 。
2.值班人員:行政人事部全員、部門主管級人員。
3.值班日期:以前臺值班表為準(zhǔn)。
二、值班人員職責(zé)及工作要求
1.接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電 人姓名、事由、相關(guān)事項,并及時轉(zhuǎn)達(dá)。
2.接待到訪客人,盡快處理來訪事務(wù),若有預(yù)約及時為其聯(lián)系接訪人員接待,并做好引薦工作,如接訪人員不能及時接待,需要做好來訪人員的服務(wù)與接待工作。
3.保持前臺區(qū)域衛(wèi)生,干凈、整潔、美觀。
4.值班人員嚴(yán)格按照值班表值班,如有事(公事)不能當(dāng)日值班的,自行找人替代值班或及時聯(lián)系行政人事部安排換班,并于次日還班。
5.值班人員非特殊原因,不得出現(xiàn)空崗,如出現(xiàn)空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。
6.值班結(jié)束后與接班人員交接好中午值班期間未完成的事項。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有調(diào)整另行通知。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十三
一、出差管理辦法
ⅰ 國內(nèi)部分?
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。?
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。?
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。?
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費(fèi)。?
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。?
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)?
a主管級:每日200元?
b一般級:每日150元?
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:?
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。?
(二)電報電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。?
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。?
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。?
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。?
第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項填寫)。?
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。?
第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報支旅費(fèi)時扣回。? 第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費(fèi)。?
(一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。?
(二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。?
(三)不得再報支加班費(fèi)。?
第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。?
第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費(fèi)。?
第十一條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。?
ⅱ 國外部分 ?
第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:? (一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實報支,自行觀光的交通費(fèi)自理。?
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。?
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。?
第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。?
第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。?
第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。?
第十六條 國外出差旅費(fèi)報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。?
ⅲ 附則?
第十七條 下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。?
第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。?
第十九條 膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。?
第二十條 本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。?
第二條 員工出差依下列程序辦理:?
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。?
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:?
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。?
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。?
第四條 出差不得報支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計新。?
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。?
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報銷:?
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。?
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。?
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報銷。?
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。?
?三、員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。?
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。?
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。?
(五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。?
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。?
(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。?
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時,其差額得由公司補(bǔ)助之。?
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補(bǔ)充亦同。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十四
第一章 總則
第一條 由行政部門負(fù)責(zé)管理集體戶口及相關(guān)業(yè)務(wù),同時建立與所屬派出所和集體戶口人員的雙向溝通機(jī)制,保障信息溝通順暢。
第二條 本辦法對集體戶人員的戶口遷入、遷出及日常借用戶口卡等業(yè)務(wù)程序進(jìn)行了原則性的規(guī)定,適用于本中心集體戶的所有人員。
第二章 戶口的遷入
第三條 戶口遷入應(yīng)符合下列條件:
(一)人事關(guān)系已經(jīng)落入公司;
(二)人事局準(zhǔn)予遷入戶口關(guān)系。
第四條 將戶口遷入集體戶的人員,應(yīng)積極協(xié)助行政部門辦理相關(guān)落戶手續(xù)。 行政部門于每雙月月末統(tǒng)一辦理戶口遷入手續(xù),原則上平時不予辦理。
第三章 戶口的遷出
第五條 凡人事檔案關(guān)系調(diào)離公司公司人員,須同時辦理其戶口遷出的手續(xù)。
第六條 建立戶籍關(guān)系遷出登記手續(xù),凡遷出戶籍關(guān)系的,應(yīng)如實填寫相關(guān)信息。詳見《公司集體戶口遷出登記表》
第七條 戶口存在集體戶的人員有固定住所后,應(yīng)及時辦理集體戶籍關(guān)系遷出手續(xù)。
第四章 戶口借用
第八條 集體戶人員,如個人需要,可借出戶口卡。 第九條 建立戶口卡借用登記手續(xù),凡借出戶口卡的,應(yīng)如實填寫借用事由等相關(guān)信息。詳見《集體戶口借用登記表》
第十條 凡借用本人戶口卡的,應(yīng)本人親自辦理并提供所在單位(部門)的介紹信并交押金300元。材料不齊全的無法辦理借用。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十五
1 目的 為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
3 印章類別
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財務(wù)章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。
4 職責(zé)
4.1印章管理權(quán)限
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時,印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時,要嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交接起至日期,以明確責(zé)任,落實到人,交接時雙方的簽字確認(rèn)以備查詢,代管印章人屬于第二責(zé)任人,在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同
4.2.5印章管理人員要堅持原則,嚴(yán)格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3 使用規(guī)定
4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案;
4.3.2以公司名義所發(fā)公文,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印,并同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對外簽署的合同或協(xié)議,需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,并同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表及其他須用公司印章的文本等,需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù);
4.3.5各類介紹信、便函、個人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù),嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理,嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間,用印事宜應(yīng)有用印人員電話請示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后,方可用印;等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后,用印人員必須及時補(bǔ)辦用印審批手續(xù);
4.3.7財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)相關(guān)印章,無須經(jīng)過審批手續(xù);
4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章,無須經(jīng)過審批手續(xù);
4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點(diǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
5 附則
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十六
一、員工必須遵照店內(nèi)的工作時間上下班,不得無故遲到早退。
二、凡超過規(guī)定的上班時間未到崗或提前離崗且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計3次或3次以上,扣發(fā)工資30元。
三、超過上班時間一小時未到商場,或不按請假程序請假擅自不來上班,或假已滿不來按時上班均視為曠工,曠工一晌扣20元,一天扣40元。
四、員工請假一律先寫假條,經(jīng)店內(nèi)主管批準(zhǔn)方可離開。特殊情況事后補(bǔ)寫假條,非特殊情況不能以電話形式請假。主管請假必須提前請示店長,待有關(guān)工作安排妥當(dāng)方可離開。
五、因工作或業(yè)務(wù)需要離開工作崗位者,經(jīng)店長批準(zhǔn),給予公假,工資照發(fā)。出差回來必須按時到崗,不得以出差為名久假不歸。
六、考勤工作由店內(nèi)主管負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)有高度的責(zé)任心,堅持原則,做好考勤記錄并保管好假條。
七、考勤記錄不得隨意涂改,如有差錯必須及時更正,并由考勤員負(fù)責(zé)加以說明并簽字。
八、店內(nèi)主管必須將每月考勤報表與考勤記錄核對無誤后交店長,作為計算工資的依據(jù)。
九、員工請假必須到主管處領(lǐng)取統(tǒng)一請假單,正確填寫,待店長簽字后交給主管。
十、凡當(dāng)月無遲到、早退、請假的員工,視為全勤,可獲得當(dāng)月全勤獎60元。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十七
為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本管理辦法。
第一條:集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時,須向行政工作處申請,待批準(zhǔn)后,由行政工作處安排專人負(fù)責(zé),聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢,正常辦公使用。
第二條:集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時應(yīng)注重電話通話禮儀, 文明辦公。
第三條:個人的辦公電話需保持清潔,妥善使用,話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時整理。
第四條:公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流,不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。
第五條:公司內(nèi)部通話,提倡用固定電話撥打辦公電話,盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。
第六條:員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間,如需通話內(nèi)部同事手機(jī),提倡用手機(jī)小號通話。
第七條:電話接外線時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線,減少電話占線頻率,節(jié)約消耗。
第八條:公司不允許員工打私人長途電話。如發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。固定電話如開通長途,需填寫申請卡,待行政工作處審批后再予以辦理。
第九條:公司座機(jī)禁止撥打168,160等信息費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn),除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外,該電話作保號停機(jī)一個月處理。
第十條:固定電話使用時須注意電話線頭的使用,禁止猛拉夢拽。 第十一條:固定電話出現(xiàn)問題時,由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。 第十二條:固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時,須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。
第十三條:本辦法自發(fā)布之日起實施。
第十四條:本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十八
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)倉庫消防安全管理,保護(hù)倉庫免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 倉庫消防安全必須貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級主管部門負(fù)責(zé)。
第三條 本規(guī)則由縣級以上公安機(jī)關(guān)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第四條 本規(guī)則適用于國家、集體和個體經(jīng)營的儲存物品的各類倉庫、堆棧、貨場。儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的倉庫,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二章 組織管理
第五條 新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計,要符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時,其主管部門應(yīng)當(dāng)會同公安消防監(jiān)督等有關(guān)部門進(jìn)行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條 倉庫應(yīng)當(dāng)確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
第七條 倉庫防火負(fù)責(zé)人負(fù)有下列職責(zé):
一、組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
三、組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);
四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;
五、領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
六、定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。
第八條 國家儲備庫、專業(yè)倉庫應(yīng)當(dāng)配備專職消防干部;其他倉庫可以根據(jù)需要配備專職或兼職消防人員。
第九條 國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險性大、距公安消防隊較遠(yuǎn)的其他大型倉庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊。
第十條 各類倉庫都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。 第十一條 倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見。 第十二條 倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條 對倉庫新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條 倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實。
第三章 儲存管理
第十五條 依據(jù)國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,按照倉庫儲存物品的火災(zāi)危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。
第十六條 露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設(shè)計防火規(guī)范的規(guī)定。
第十七條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第十八條 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第二十條 易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴(yán)格控制濕度與溫度。
第二十一條 物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。 第二十二條甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
第二十三條 使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期處理。
第二十四條 庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應(yīng)當(dāng)采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點(diǎn)三米。
第二十五條 甲、乙類物品庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其他庫房必需設(shè)辦公室時,可以貼鄰庫房一角設(shè)臵無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施,應(yīng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的同意。
第二十六條 儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變。如確需改變的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)同意。
第四章 裝卸管理
第二十七條 進(jìn)入庫區(qū)的所有機(jī)動車輛,必須安裝防火罩。
第二十八條 蒸汽機(jī)車駛?cè)霂靺^(qū)時,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區(qū)清爐。倉庫應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
第二十九條 汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十條 進(jìn)入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進(jìn)入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝臵。
第三十一條 各種機(jī)動車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。 第三十二條 庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
第三十三條 裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒臵。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
第三十四條 庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時,應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
第三十五條 裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
第五章 電器管理
第三十六條 倉庫的電氣裝臵必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
第三十七條 甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝臵,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
第三十八條 儲存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
第三十九條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)臵移動式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
第四十條 庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
第四十一條 庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝臵。
第四十二條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
第四十三條 倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)臵防護(hù)罩。
第四十四條 倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)臵防雷裝臵,并定期檢測,保證有效。
第四十五條 倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。
第六章 火源管理
第四十六條 倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)臵醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
第四十八條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第四十九條 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點(diǎn)時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
第五十條 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第七章 消防設(shè)施和器材管理
第五十一條 倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)臵、配備消防設(shè)施和器材。 第五十二條 消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)臵在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。 第五十三條 倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添臵,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條 甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定安裝相應(yīng)的報警裝臵,附近有公安消防隊的宜設(shè)臵與其直通的報警電話。
第五十五條 對消防水池、消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的倉庫,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第五十六條 庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
第八章 獎懲
第五十七條 倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機(jī)關(guān)、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條 對違反本規(guī)則的單位和人員,國家法規(guī)有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照國家法規(guī)予以處罰;國家法規(guī)沒有規(guī)定的,可以按照地方有關(guān)法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行處罰;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九章 附則
第五十九條 儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執(zhí)行本規(guī)則時,在確保安全并征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)同意的情況下,可以適當(dāng)放寬。
第六十條 鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉(zhuǎn)性倉庫,可以按照本規(guī)則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。
第六十一條 各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院有關(guān)部、委根據(jù)本規(guī)則制訂的具體管理辦法,應(yīng)當(dāng)送公安部備案。
第六十二條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。一九八0年八月一日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)、同年八月十五日公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規(guī)則》即行廢止。
附表: 生產(chǎn)的火災(zāi)危險性分類
生產(chǎn)類別 火災(zāi)危險性的特征
甲 使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
1、閃點(diǎn)<28℃的易燃液體
2、爆炸下限<10%的可燃?xì)怏w
3、常溫下能自行分解或在空氣中氧化即能導(dǎo)致迅速自燃或爆炸的物質(zhì)
4、常溫下受到水或空氣中水蒸氣的作用,能產(chǎn)生可燃?xì)怏w并引起燃燒或爆炸的物質(zhì)
5、遇酸、受熱、撞擊、摩擦以及遇有機(jī)物或硫磺等易燃的無機(jī)物,極易引起燃燒或爆炸的強(qiáng)氧化劑
6、受撞擊、摩擦或與氧化劑、有機(jī)物接觸時能引起燃燒或爆炸的物質(zhì)
7、在壓力容器內(nèi)物質(zhì)本身溫度超過自燃點(diǎn)的生產(chǎn)
乙 使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
1、閃點(diǎn)≥28℃至<60℃的易燃、可燃液體
2、爆炸下限≥10%的可燃?xì)怏w
3、助燃?xì)怏w和不屬于甲類的氧化劑
4、不屬于甲類的化學(xué)易燃危險固體
5、生產(chǎn)中排出浮游狀態(tài)的可燃纖維或粉塵,并能與空氣形成爆炸性混合物者 丙 使用或產(chǎn)生下列物質(zhì):
公司資質(zhì)使用規(guī)定篇十九
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。 入廠:門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號、司機(jī)、入廠時間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠:1) 供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報保衛(wèi)處備案,供貨商運(yùn)走這些物品時,門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。
3)退貨或換貨
① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門衛(wèi)核
對票、物相符后,放行。
② 換貨的物品返廠時,由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。
③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。
④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項目有關(guān)物資,項目相應(yīng)管理部門將項目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1) 由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。
2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián),登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠:由公司相應(yīng)項目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開具出
門證,出門證使用“公司獨(dú)立核算項目專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對工作
入廠:由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間及廠商自備工具
的品種和數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。
出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。
二、公司物品
1、送外檢驗、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗、修理的物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián),門衛(wèi)核對無誤后,放行。
2)該物品返廠時,由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。
4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗或修理的,可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠,節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品,開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時
間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量,空車注明空車,拉生
啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車
輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。
出廠:1)由emrp 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“*公司啤酒出庫
憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫“*公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“公
司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場“*公司儲運(yùn)部包x現(xiàn)場出庫章”;
2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機(jī)將ic 卡插到門衛(wèi)pos機(jī)上,門衛(wèi)根據(jù)pos機(jī)顯示數(shù)量查驗車上物品數(shù)量,兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;
4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián),出庫憑證須加蓋成品庫“
公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資,出廠時必須出示由各銷售部門開出的“*公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián),其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷
售管理中心核銷專用2”章,其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。
6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠內(nèi)到北庫回瓶,須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門衛(wèi)按此查驗。
8)門衛(wèi)仔細(xì)核對,票、物相符后,放行。
3、廠外庫與公司間運(yùn)物資
1)公司與廠外庫間調(diào)運(yùn)瓶箱,出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時,出示該憑證第二聯(lián);出廠時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲運(yùn)部包x現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠外庫時出示該憑證第二聯(lián)。
2)車隊從北庫向公司運(yùn)原料,出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運(yùn)部開出并加蓋“石家莊有限責(zé)任公司儲運(yùn)部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠外庫運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時門衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項目開,其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠時,門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時門衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門開具的蓋有“石家莊有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠
入廠:由門衛(wèi)開具”進(jìn)廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
出廠:1)本人出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠:由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時間并注明自帶物品種類與數(shù)量,空車注明空車,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時憑加蓋“*公司—財務(wù)專用章” 和成品庫“*公司
—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠:由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“*公司—財務(wù)專用” 章,出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠出廠:
a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單,須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián),同時出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行; b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時領(lǐng)料單,出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián),同時出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。
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