物業(yè)前期介入管理方案(模板12篇)

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物業(yè)前期介入管理方案(模板12篇)
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方案的制定需要考慮到各種因素和可能的情況。在制定方案時,我們應該考慮不同人員的需求和特點,盡量協(xié)調各方利益。通過對這些范文的分析和思考,我們可以提升自己的方案設計能力。

物業(yè)前期介入管理方案篇一

一、xx項目物業(yè)分析:

1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強。

3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

二、根據(jù)以上分析,對xx項目物業(yè)建議如下:

1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質與直接為業(yè)主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。

2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。

三、物業(yè)管理提供日常服務的內容:

2、對市政道路的保潔;

3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?

4、24小時水電維修;

5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;

6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;

7、項目范圍內綠化的種植與養(yǎng)護;

8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

9、定期花木殺蟲及滅鼠;

10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;

11、業(yè)主院落檔案的管理。

四、物業(yè)特約服務-管家式服務體系:

1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

3、管家式服務的內容:

a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?

b、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)。

室內清潔。

搬家、搬物。

地板、地毯的清潔養(yǎng)護。

代收洗、補、燙衣物。

室內插花、裝飾。

代購日常生活用品。

車輛清洗服務。

家庭看護管理。

寵物看護管理。

c、為業(yè)主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)。

五、xx項目的安全保衛(wèi)管理:

1、保衛(wèi)部門日常工作內容:

24小時固定安全崗位的值勤。

24小時流動崗位的安全及消防巡視。

車輛停放的安全管理。

特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。

2、保衛(wèi)部門的設施設備:

中央控制室。

與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)。

設像監(jiān)視系統(tǒng)。

電子巡更系統(tǒng)。

業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)。

停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)。

安防器材(對講機、滅火器、警棍等)。

3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務:

禮儀性保衛(wèi)。

短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))。

(以上兩種服務提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)。

六、突發(fā)事件應急處理體系的建立。

業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經理匯報現(xiàn)場情況;

4、物業(yè)經理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)。

物業(yè)前期介入管理方案篇二

(一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎,為業(yè)主解決后顧之憂。

(二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。

(三)依據(jù)相關文件及本小區(qū)住宅特點制定《巴黎花園業(yè)主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規(guī)章制度。

(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護計劃》等。

(五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓,提高實用素質。

二、接管后的日常管理服務工作。

(一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到“十二字方針”(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

(二)安防工作:

1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。

2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

3、門衛(wèi)進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。

4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。

6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

7、配有消防系統(tǒng)設施設備,能隨時啟用。

8、小區(qū)內出入口設有明顯標志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。

9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。

10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。

(三)為了保障小區(qū)內公共秩序和全體業(yè)主生命財產安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,特制定本規(guī)定:

7、各業(yè)主(住戶)有職責關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;

8、住宅區(qū)內嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。

(四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:

物業(yè)前期介入管理方案篇三

醫(yī)院(hospital)一詞來自拉丁文,原意為“客人”,因為一開始設立時,是供人避難,還備有休息間,使來者舒適,有招待意圖,后來,才逐漸成為滿足人類醫(yī)療需求,提供醫(yī)療服務的專業(yè)機構,收容和治療病人的服務場所。以下是為大家整理的關于,歡迎大家前來參考查閱!

構建“三化四定五制”的管理模式,為了讓關注醫(yī)院物業(yè)管理的人員對醫(yī)院物業(yè)服務方案有所了解,下面由勤好物業(yè)專員技術人員為我們簡單地講解下醫(yī)院物業(yè)服務方案的知識:

員工隊伍的配置和服務工作,堅持“三化”的管理標準,據(jù)此形成管理機制。包括號對服務隊伍的配備和服務工作的實施,均按專業(yè)化的要求來考慮,保證人員,設備,作業(yè)均符合所要求的技術水準;對服務工作和管理實行程序規(guī)范化和質量標準化,使每個管理單位的管理服務都有明確,系統(tǒng),全面的質量指標體系和考核標準;企業(yè)各級組織都必須規(guī)范管理,從各個層級,各個方面建立健全規(guī)章制度,使管理活動制度化。

各級服務機構,凡無特殊的,均應實行“四定”目標管理,由上級組織與下級組織商定其任務和具體目標,配置的崗位和人員數(shù)量,成本開支定額和獎罰的方式和標準?!八亩ā钡膬热菀笕妫唧w,科學合理?!八亩ā蹦繕斯芾碡熑螘晒究偨浝砘蚋麽t(yī)院的后勤服務管理處主任與部門負責人簽定,一經生效,即以此為依據(jù)實施管理。

一是實行嚴格的員工錄用制度,每個新加入醫(yī)院后勤服務的員工,無論公共招聘還是推薦選職,必須經過公司人事部門按程序考核考試和公司負責人面試,必須達到規(guī)定的條件,擇優(yōu)選用,并且均實行試用。

二是實行考評成績末位淘汰制。除對不適宜聘用的員工隨時實施辭退外,定期實施員工考評,對成績處于末位的員工給予辭退。

三是各服務機構對員工實行每月考核制度,考核成績逐級上報備案。

e)責任追究制從公司到醫(yī)院的服務機構,實行責任追究制。通過制定出各個方面實行責任追究的事項和標準,以及追究的方法措施,一旦發(fā)生屬責任追究范圍的事項和情形,必嚴格追究,按標準處理。

為進一步鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市*成果,全面提升**物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務水平,現(xiàn)就提升物業(yè)服務質量水平活動,制定實施方案如下:

以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,積極踐行社會主義核心價值觀,鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市改造成果,全面強化自身建設,推動企業(yè)改革與轉型,共同提升業(yè)主服務體驗和幸福指數(shù),提升小區(qū)品質,培育具有國有底蘊、***物業(yè)服務品牌,提升***物業(yè)管理服務水平和整體形象。

為確保競賽活動扎實有效開展,成立活動領導小組。

組長:****。

副組長:***。

成員:****。

活動領導小組辦公室設在**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。

(一)聚焦業(yè)主滿意,持續(xù)轉觀念強素質。

1、加強人員素質培養(yǎng),樹立正確服務觀開展好“物業(yè)講習堂”、項目經理培訓、內訓師培養(yǎng)等活動,從法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、技能培訓等方面,培育員工重承諾、懂技術、明理知法的意識,推動人才強企工程有效開展。定期組織物業(yè)服務大討論活動,著重強調服務禮儀、服務意識的重要性,潛移默化推動服務觀念轉變。結合技能競賽,深化導師帶徒活動,選樹優(yōu)秀物業(yè)人才,以傳幫帶的形式層層培育專業(yè)技能人才,激發(fā)企業(yè)造血功能。建立項目部間人才交流輸送機制,加速思想碰撞,促進豐富且高質量的服務供給。

2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優(yōu)化內部管理模式,形成有效的、執(zhí)行力強的管理制度。持續(xù)推行基層制度建立,以三基工作為統(tǒng)攬,強化“三標”建設、基層班組建設和項目建設,全面提升基層精細管理水平。持續(xù)推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業(yè)服務收費規(guī)定,按照質價相符原則,定期公布服務內容、收費標準等事項,健全財務帳目,主動接受業(yè)主和物價部門的監(jiān)督,公開投訴渠道和方式,公開公共部位收益等信息,不斷強化業(yè)主監(jiān)督職能。

3、強化監(jiān)督考核,提高運行保障水平。完善三級考核體系,進一步量化考核,科學運行并注重實效。堅持實施“低老壞”現(xiàn)場曝光會、差評案例制度,增加劣質服務曝光度,對問題突出、屢查屢犯的項目,實施“黃牌警告,紅牌重罰”原則,“紅牌”雙倍扣罰績效,并取消評先樹優(yōu)資格。持續(xù)推行“居民懇談會”、居民滿意度調查問卷,聚焦居民反映突出的熱點、難點、焦點問題,建立問題清單,針對解決業(yè)主反映強烈問題開展專項行動,進一步降低投訴率,提升滿意度。

(二)聚焦提質升級,持續(xù)強化基礎服務。

1、加強日常管理服務,提升服務水平。常態(tài)化做好疫情防控工作,全面啟用車輛藍牙識別系統(tǒng),強化門衛(wèi)值守,加強小區(qū)封閉管理。進一步鞏固創(chuàng)建全國文明城成果,并形成長效機制,結合“提質增效謀發(fā)展,服務升級鑄品牌”及“品牌提升年”等活動,強化現(xiàn)場服務質量,重拳整治維修改造后小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強室外普掃、衛(wèi)生死角、雜草垃圾、樓道雜物等問題的清理力度。建立“四?!狈召|量問題清單,集中開展專項治理行動,實行問題銷號管理。有效使用信息化技術,強化日常安保巡視與設備維修管理,實現(xiàn)智能化巡更及設備實時監(jiān)控。積極開展“現(xiàn)場精細管理觀摩推進會”,及時總結分析存在的差距短板,推動服務不斷升級。

2、加強施工管理,把好小區(qū)基礎設施質量關。熟悉施工圖紙及設計變更方案,復核施工現(xiàn)場,加強隱蔽工程質量驗收。積極參與工程交接、承接查驗,做好物業(yè)交接及三方簽認,發(fā)現(xiàn)問題及時做好登記,明確維修及保修責任。全面巡視小區(qū)施工改造期間苗木受損情況,及時采取補救措施。做好改造后小區(qū)智能門禁、通道閘機、人臉識別技術、閉路監(jiān)控的智能化和互聯(lián)網技術的測試與啟用,優(yōu)化安保、保潔等基礎服務體系,提升物業(yè)管控效率。加強小區(qū)安全巡視,杜絕松弛懈怠,針對易產生高空墜物、物體打擊等危害的危險源,重點做好安全防護,設置安全警示。

3、加快引擎驅動,促進服務轉型升級。強化過程控制,持續(xù)實行“走動式”巡查,對崗位職工定點、定位、定責管理,把精細管理落實到一線。做好“網格”輸出平臺的管理與使用,建立網格員、物業(yè)服務人員工作協(xié)同機制,配合社區(qū)做好網格的走訪、巡查、管理、服務、人口普查等工作,推動物業(yè)服務與網格服務有機融合。積極參加文明小區(qū)創(chuàng)建,分類指導、梯次打造具有區(qū)域特色的文明小區(qū),推進“精品小區(qū)”、“質量標桿項目”建設。積極拓展房屋租賃、社區(qū)電商、家政護理等服務業(yè)態(tài),提升服務能力,滿足業(yè)主日益增長的服務需求。

公司所屬前期駐點項目客服部:

為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案。

公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負責制,統(tǒng)一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監(jiān)督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。

2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

(一)明確客服部工作計劃。

標準:由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。

1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告。

報告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場狀況介紹等。

2、每月提交現(xiàn)場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表。

報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)。

3、下周工作計劃。

4、合理化推薦、意見。

5、其他。

(二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃。

1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點。

2、研究分析各部門工作報告。

4、實施培訓和溝通。

5、研究分析服務質量報告。

6、其他。

(三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務質量監(jiān)督保障體系。

1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監(jiān)督員。

2、明確工作程序。

a、督察員每一天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實記錄,不規(guī)范服務現(xiàn)場糾正。

督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。

具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點項目服務質量調查表。

督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。

c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時對相關數(shù)據(jù)進行研究分析。

具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點項目服務質量調查表。

前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

(四)協(xié)調各項目開發(fā)建設單位建立客戶報告制度。

1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度。

2、建立和規(guī)范例會制度。

3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。

2、研究機構目前主要工作任務。

a、研究和總結。

b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業(yè)顧問及相關人員的崗位職責、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。

e、有效實施形象策劃系統(tǒng)。

f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內部培訓。

g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的.檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關單位用心協(xié)調聯(lián)系解決。

8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。

2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。

4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)。

5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。

核心提示:物業(yè)是為甲方業(yè)主服務的,醫(yī)院物業(yè)的服務對象就是醫(yī)院,所以物業(yè)服務是共性,醫(yī)院服務是個性,是特色;管理理念就要突出個性與特色。

物業(yè)管理在前幾年可以說是新興行業(yè),醫(yī)院物業(yè)更是鳳毛麟角,1999年公司創(chuàng)建至今已經邁過七個年頭,是國家的國有體制改革給我們這些私營企業(yè)創(chuàng)造了生存空間;醫(yī)院的改革給我們帶來了發(fā)展機遇;大批二次就業(yè)人群的出現(xiàn)激活了人力資源的共給,增強了提企業(yè)競爭力;我們企業(yè)很快發(fā)展壯大,成為南京市新興醫(yī)院物業(yè)的一支重要隊伍。如何將這支分散在南京各個醫(yī)院的五湖四海二次就業(yè)隊伍組織起來?什么是華澳物業(yè)管理醫(yī)院物業(yè)經驗的優(yōu)勢?多年親身經歷告訴我:一是整合文化,打造華澳品牌;二是優(yōu)化和創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)管理。本文著重就第二條談談個人體會。

物業(yè)是為甲方業(yè)主服務的,醫(yī)院物業(yè)的服務對象就是醫(yī)院,所以物業(yè)服務是共性,醫(yī)院服務是個性,是特色;我們的管理理念就要突出個性與特色。

我們所服務的醫(yī)院都是南京市著名醫(yī)院單位,因此物業(yè)管理人員應首先樹立優(yōu)質服務意識,為醫(yī)院提供一流的服務。近年公司總結了多年為醫(yī)院服務經驗,成功總結提煉了一條華澳物業(yè)自己的服務宗旨:“服務醫(yī)患,客戶滿意,病員滿意;二次創(chuàng)業(yè),成就員工,造福社會”。將服務質量提高到關系公司命運與員工體現(xiàn)價值的高度,要求員工珍惜二次創(chuàng)業(yè)機會,做好本職工作,體現(xiàn)華澳風采,將業(yè)主滿意作為我們管理和服務的出發(fā)點和歸宿點。

醫(yī)院作為一種新的物業(yè)服務首先要主動與甲方聯(lián)系,接受機關的領導和指導,主動了解機關的工作安排,作好甲方各個時期重點活動的配合開展,例如近年的醫(yī)院行風大檢查,各類消毒檢查,醫(yī)療垃圾整頓等等,在服務中盡可能的想醫(yī)院所想,急醫(yī)院所急的主動做好醫(yī)院物業(yè)突擊性工作。在近年的醫(yī)院物業(yè)管理中公司通過實踐制定了具有一百余項項制度的《華澳物業(yè)制度匯編》匯編內容包括各類崗位職責、崗位規(guī)范、考核標準、管理程序、管理標準、工藝流程、績效考核、工作準則、員工守則等。內容豐富反映“華澳企業(yè)文化”的重要方面。匯編是公司各級管理人員及全體員工的行為綱領,是一項具有醫(yī)院物業(yè)管理工作的行為規(guī)范。歡迎關注雅吟天下。要求全體員工按照醫(yī)院行業(yè)規(guī)范行為,規(guī)范服務。例如最近在各個醫(yī)院開展的電梯文明爭創(chuàng)一流活動,要求各院電梯崗位員工執(zhí)行電梯文明操作規(guī)范,持證上崗;執(zhí)行統(tǒng)一制服,配掛工號牌上崗,請乘客監(jiān)督;在崗使用“您好請進!”“請大家往里站,注意安全!”“對不起,請后面同志乘下一班電梯!”“xx樓層到了請您走好!”等文明用語。為確保電梯文明服務到位,每天在電梯運行高峰期間委派員工倒班上崗,在電梯口疏導乘客,文明乘用電梯。這一活動得到院方與乘客好評。這一活動我們重點強調了按規(guī)范辦理,追求過程的完美;講究情效,力求達到最佳服務效果,用出色的服務展現(xiàn)華澳風采。

在各大醫(yī)院相繼成立臨床服務中心,也就是將醫(yī)院保潔工作中的外勤跑單服務工作從中細化出來統(tǒng)一運作,集中進行。既減員增效,又推進了專業(yè)化、科學化管理。先后從軍區(qū)總院、一醫(yī)南院、中大醫(yī)院逐步推廣,在運作中不斷充實、調整增加臨床服務新的服務項目,全方位的適應和滿足醫(yī)院方發(fā)展變化著的的正當需求,逐步增加物業(yè)有承受能力的無償服務,經過二年的努力磨合,得到了院方各病區(qū)護士長的逐步諒解與支持,取得了從理解認同到支持的飛躍。臨床中心運行的實踐完全體現(xiàn)了華澳人一往無前精神,實踐告訴我們“改革有險阻,只要肯攀登”大家團結一條心“沒有攻不下的堡壘”。2007年主要抓好速遞快送工作,急醫(yī)院病人所急,做好臨床服務中心工作.創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)服務內容,即增強與院方的合作,又提高公司醫(yī)院物業(yè)的市場競爭能力。

1、導入is09001:2000質量保證體系,對醫(yī)院物業(yè)管理服務質量進行總體控制。

根據(jù)適用、適應、充實、完善的原則在原有is09001:2000國際質量體系基礎上,針對醫(yī)院物業(yè)運行實際予以提高和改進。在實施貫標中將主要操作過程規(guī)范化、程序化、文件化,并以質量記錄保證作業(yè)具有可追溯性、可驗證性。通過有效控制,切實保證管理服務按照即定的程度和標準,高質量地持續(xù)、穩(wěn)定運行。

2、推動“學習+工作”的企業(yè)組織運行。

學習型組織認為,組織成員須擁有一個共同的愿景,共同的愿景來源于員工個人愿景而又高于個人的愿景。他是組織中所有員工共同的愿望景像,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標前進。團隊的本質特征:團隊是一些才能互補并為負有共同責任的統(tǒng)一目標和標準而奉獻的少數(shù)人員的集合。基于公司的員工來自五湖四海,素質參差不齊,總體人群是社會弱勢群體,但我們不是弱者,我們要以二次創(chuàng)業(yè)為契機,塑造醫(yī)院物業(yè)公司強勢文化,建立學習型組織,打造華澳團隊,讓華澳員工為公司感到驕傲!

有利于全面提高員工的凝聚力;有利于增強企業(yè)的活力.

3、管理從尊重員工開始。

我們在強調管理的時候常常喜歡運用一句話“沒有規(guī)矩不成方圓”

但是我們卻忽視了這樣一個事實:如果員工的積極未能充分調動起來,規(guī)矩越多,管理成本也會越高。所以我認為:企業(yè)管理的基本的一條規(guī)矩就是對員工尊重。始終牢記:我們的職責是幫助員工成功。讓管理親和于人,將管理者與員工的心理距離拉近,讓管理者與員工彼此在無拘無束的交流中互相激發(fā)靈感、熱情與信任。歡迎關注雅吟天下。一定要愛護員工,并幫助他們,否則他們也不會幫助你的企業(yè)。對待員工一定要誠實,說明企業(yè)困難,分析物業(yè)管理形勢,明確公司宗旨,要求大家承擔責任,一定要把自己的心拿出來給員工看,要心心相印,只有在這種情況下,員工才會跟走,華澳才能成為一家人。其次就是要盡量幫助員工實現(xiàn)價值。公司的員工來自五湖四海,素質參差不齊,通過組織學習提高,發(fā)現(xiàn)了下崗人員中不乏各類人才,所以就要有人人都是人才的思想,員工有多大的能耐,就應該為他們搭多大舞臺。馬斯洛的需要層次理論告訴我們,當一個人滿足了溫飽和被尊重等低層次需求后,他將產生實現(xiàn)自我價值的愿望。因此在員工中提拔管理人才,發(fā)現(xiàn)能工巧匠,現(xiàn)在的華澳各物業(yè)部經理,門診大廳領班,各職能部門負責人都是在醫(yī)院保潔一線經風雨見世面的好手,根據(jù)各自才干,給予職權,讓他們在工作中不斷獲得成就,讓他的價值得到實現(xiàn),我們的公司也就會一往無前。

為進一步鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市*成果,全面提升**物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務水平,現(xiàn)就提升物業(yè)服務質量水平活動,制定實施方案如下:

以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,積極踐行社會主義核心價值觀,鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市改造成果,全面強化自身建設,推動企業(yè)改革與轉型,共同提升業(yè)主服務體驗和幸福指數(shù),提升小區(qū)品質,培育具有國有底蘊、***物業(yè)服務品牌,提升***物業(yè)管理服務水平和整體形象。

為確保競賽活動扎實有效開展,成立活動領導小組。

組長:****。

副組長:***。

成員:****。

活動領導小組辦公室設在**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。

(一)聚焦業(yè)主滿意,持續(xù)轉觀念強素質。

1、加強人員素質培養(yǎng),樹立正確服務觀開展好“物業(yè)講習堂”、項目經理培訓、內訓師培養(yǎng)等活動,從法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、技能培訓等方面,培育員工重承諾、懂技術、明理知法的意識,推動人才強企工程有效開展。定期組織物業(yè)服務大討論活動,著重強調服務禮儀、服務意識的重要性,潛移默化推動服務觀念轉變。結合技能競賽,深化導師帶徒活動,選樹優(yōu)秀物業(yè)人才,以傳幫帶的形式層層培育專業(yè)技能人才,激發(fā)企業(yè)造血功能。建立項目部間人才交流輸送機制,加速思想碰撞,促進豐富且高質量的服務供給。

2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優(yōu)化內部管理模式,形成有效的、執(zhí)行力強的管理制度。持續(xù)推行基層制度建立,以三基工作為統(tǒng)攬,強化“三標”建設、基層班組建設和項目建設,全面提升基層精細管理水平。持續(xù)推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業(yè)服務收費規(guī)定,按照質價相符原則,定期公布服務內容、收費標準等事項,健全財務帳目,主動接受業(yè)主和物價部門的監(jiān)督,公開投訴渠道和方式,公開公共部位收益等信息,不斷強化業(yè)主監(jiān)督職能。

3、強化監(jiān)督考核,提高運行保障水平。完善三級考核體系,進一步量化考核,科學運行并注重實效。堅持實施“低老壞”現(xiàn)場曝光會、差評案例制度,增加劣質服務曝光度,對問題突出、屢查屢犯的項目,實施“黃牌警告,紅牌重罰”原則,“紅牌”雙倍扣罰績效,并取消評先樹優(yōu)資格。持續(xù)推行“居民懇談會”、居民滿意度調查問卷,聚焦居民反映突出的熱點、難點、焦點問題,建立問題清單,針對解決業(yè)主反映強烈問題開展專項行動,進一步降低投訴率,提升滿意度。

(二)聚焦提質升級,持續(xù)強化基礎服務。

1、加強日常管理服務,提升服務水平。常態(tài)化做好疫情防控工作,全面啟用車輛藍牙識別系統(tǒng),強化門衛(wèi)值守,加強小區(qū)封閉管理。進一步鞏固創(chuàng)建全國文明城成果,并形成長效機制,結合“提質增效謀發(fā)展,服務升級鑄品牌”及“品牌提升年”等活動,強化現(xiàn)場服務質量,重拳整治維修改造后小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強室外普掃、衛(wèi)生死角、雜草垃圾、樓道雜物等問題的清理力度。建立“四?!狈召|量問題清單,集中開展專項治理行動,實行問題銷號管理。有效使用信息化技術,強化日常安保巡視與設備維修管理,實現(xiàn)智能化巡更及設備實時監(jiān)控。積極開展“現(xiàn)場精細管理觀摩推進會”,及時總結分析存在的差距短板,推動服務不斷升級。

2、加強施工管理,把好小區(qū)基礎設施質量關。熟悉施工圖紙及設計變更方案,復核施工現(xiàn)場,加強隱蔽工程質量驗收。積極參與工程交接、承接查驗,做好物業(yè)交接及三方簽認,發(fā)現(xiàn)問題及時做好登記,明確維修及保修責任。全面巡視小區(qū)施工改造期間苗木受損情況,及時采取補救措施。做好改造后小區(qū)智能門禁、通道閘機、人臉識別技術、閉路監(jiān)控的智能化和互聯(lián)網技術的測試與啟用,優(yōu)化安保、保潔等基礎服務體系,提升物業(yè)管控效率。加強小區(qū)安全巡視,杜絕松弛懈怠,針對易產生高空墜物、物體打擊等危害的危險源,重點做好安全防護,設置安全警示。

3、加快引擎驅動,促進服務轉型升級。強化過程控制,持續(xù)實行“走動式”巡查,對崗位職工定點、定位、定責管理,把精細管理落實到一線。做好“網格”輸出平臺的管理與使用,建立網格員、物業(yè)服務人員工作協(xié)同機制,配合社區(qū)做好網格的走訪、巡查、管理、服務、人口普查等工作,推動物業(yè)服務與網格服務有機融合。積極參加文明小區(qū)創(chuàng)建,分類指導、梯次打造具有區(qū)域特色的文明小區(qū),推進“精品小區(qū)”、“質量標桿項目”建設。積極拓展房屋租賃、社區(qū)電商、家政護理等服務業(yè)態(tài),提升服務能力,滿足業(yè)主日益增長的服務需求。

物業(yè)前期介入管理方案篇四

4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質與直接為業(yè)主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。

2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。

2、對市政道路的保潔;

3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?

4、24小時水電維修;

5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;

6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;

7、項目范圍內綠化的種植與養(yǎng)護;

8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

9、定期花木殺蟲及滅鼠;

10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;

11、業(yè)主院落檔案的管理。

1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的`各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

3、管家式服務的內容:

a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?

b、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)。

室內清潔。

搬家、搬物。

地板、地毯的清潔養(yǎng)護。

代收洗、補、燙衣物。

室內插花、裝飾。

代購日常生活用品。

車輛清洗服務。

家庭看護管理。

c、為業(yè)主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)。

1、保衛(wèi)部門日常工作內容:

24小時固定安全崗位的值勤。

24小時流動崗位的安全及消防巡視。

車輛停放的安全管理。

特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。

2、保衛(wèi)部門的設施設備:

中央控制室。

與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)。

設像監(jiān)視系統(tǒng)。

電子巡更系統(tǒng)。

業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)。

停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)。

安防器材(對講機、滅火器、警棍等)。

3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務:

禮儀性保衛(wèi)。

短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))。

(以上兩種服務提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)。

業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經理匯報現(xiàn)場情況;

4、物業(yè)經理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場情況的匯報決定是否報警(110、119、120等)。

物業(yè)前期介入管理方案篇五

物業(yè)管理是城市管理和社會建設矛盾集中體現(xiàn)的領域,規(guī)范的物業(yè)管理是和諧社會建設總體戰(zhàn)略中的重要內容。我會于2009年1月至7月對河北區(qū)居民小區(qū)物業(yè)管理狀況,特別是對三和小區(qū)和金兆園小區(qū)進行了調研?,F(xiàn)將調研情況報告如下:

三和小區(qū),人口近萬人,地處城鄉(xiāng)結合部,小區(qū)經歷了九個物業(yè)公司和三屆業(yè)主委員會,人員較復雜,管理難度較大,現(xiàn)物業(yè)公司是容心物業(yè)公司于2008年9月接手三和小區(qū)的物業(yè)管理。每年應收物業(yè)費100萬元,現(xiàn)在只能收上來4萬余元,收繳費用不足以維持日常開銷,水電費都有拖欠。許多業(yè)主借道路、房屋質量、綠化、車輛丟失、噴泉等許多問題,拖欠物業(yè)費。金兆園小區(qū),2003年入住,共1058戶。商品房202戶,回遷房660戶。2005年12月初物業(yè)撤出,后由明星物業(yè)接管,次年撤出?,F(xiàn)在,電梯維修費無從解決。

盡管兩個小區(qū)情況有異,但存在有許多共性的問題,并在很大程度上反映了我區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀和病疾。

(一)地產遺留問題。由于物業(yè)管理沒有在房屋開發(fā)建設階段就進行介入,因此開發(fā)建設的不合理成了后來物業(yè)管理的眾多矛盾的根源。開發(fā)建設遺留問題主要表現(xiàn)在:一是規(guī)劃變更導致業(yè)主權益受損。房屋格局和小區(qū)環(huán)境與售房時的承諾有差異。二是房屋建筑和附屬設備質量差,配套項目缺項甩項。三是建筑權屬不清。公攤面積的劃分確定和附屬用房經營收益分配等問題,是業(yè)主與開發(fā)商爭議的核心問題。如金兆園在地產建設階段,就在二次供水和電梯質量等方面留下了嚴重后患。三和小區(qū)的開發(fā)商也遺留下房屋質量等問題。這些都為日后物業(yè)管理埋下了隱患。

(二)物業(yè)管理企業(yè)管理水平低,人員整體素質不高。一是某些物業(yè)管理企業(yè)員工缺乏客戶意識,服務態(tài)度不端正,服務用語不文明,對業(yè)主的正當要求不能及時滿足,同時存在侵害業(yè)主利益的行為。二是某些物業(yè)管理企業(yè)缺乏專業(yè)人員。例如日常維修是物業(yè)管理一項很重要的工作,維修不及時、不到位,使業(yè)主對物業(yè)企業(yè)的服務質量產生懷疑,甚至出現(xiàn)矛盾。

(三)小區(qū)業(yè)主缺乏四種意識。一是缺乏整體意識。個別業(yè)主只顧自己利益,在公共部位私搭濫建,致使部分公共設施不能正常使用,難以發(fā)揮其應有的功能;二是缺乏安全意識。少數(shù)業(yè)主認為房子是自己的,屬私有財產,便無所顧及在自己的小天地里,私拆亂改。三是缺乏法制意識。一些業(yè)主私占綠地,或種菜或做停車位,不僅破壞了小區(qū)的整體規(guī)劃,更侵害了其它業(yè)主的合法權益。四是缺乏環(huán)保意識。垃圾亂堆亂放,墻壁上亂貼亂畫,私養(yǎng)大型寵物,在小區(qū)寵物糞便隨處可見。

(四)物業(yè)公司對業(yè)主的違規(guī)行為處置力度不夠,沒有執(zhí)法權。而政府相應的執(zhí)法機構又力不從心,執(zhí)法缺位。比如,對有些業(yè)主的私搭亂蓋、車輛不按規(guī)定停放以及破壞小區(qū)設施等行為,只能勸告,下整改單,報告政府執(zhí)法部門,而無他法。結果常常是業(yè)主我行我素,造成惡性循環(huán),以至小區(qū)環(huán)境和設施每況愈下。

(五)物業(yè)公司收物業(yè)費困難。業(yè)主以各種理由不繳費,加之,效法者眾,物業(yè)服務企業(yè)收上來的物業(yè)費越來越少,從企業(yè)追求利潤的經濟本性來說,當收入小于成本或者利潤減少時,必然會降低成本,而降低成本的直接后果就是服務質量下降,于是更多業(yè)主對物業(yè)服務企業(yè)的服務不滿意,從而不交物業(yè)費,這就進入了一個惡性循環(huán)的怪圈。小區(qū)環(huán)境差了,住房自然貶值,到頭來受苦的其實不只是物業(yè)服務企業(yè),還有園區(qū)內的所有業(yè)主。比如三和小區(qū)的狀況就是一個很好的例子。相反,現(xiàn)每家每戶的煤氣、水、電、有線電視等費用沒有拖欠的,因為這是政府行為,如果你不交費,這些職能部門有權停水停電,沒有一點商量,現(xiàn)在只有物業(yè)費可以拖欠,因為它是企業(yè)行為。個別人就是抓住這個漏洞,不交物業(yè)費,你不會把我怎么樣,這是物業(yè)公司目前最撓頭的事。

(六)使用上缺乏健全的機制和有效的監(jiān)督,大修基金保值、增值難。按條例規(guī)定,當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業(yè)主委員會提出,經2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數(shù)業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區(qū)2/3的業(yè)主通過,給實際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預算的維修費用沒有專業(yè)機構對其作鑒定和監(jiān)督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成無法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當年收取的微薄的大修基金將入不敷出,如何在物價水平上漲的情況下,將有限的大修基金保值、增值,缺乏有效的手段。

(一)依照2007年10月1日實施的《物權法》有關章節(jié)規(guī)定和2003年9月1日正式實施的《物業(yè)管理條例》,研究制定我區(qū)《物業(yè)管理水平評估細則》,提高物業(yè)管理,并做到有法可依。

(二)建立政府相關執(zhí)法部門與物業(yè)公司、業(yè)主委員會三方的聯(lián)動機制,有效處置小區(qū)內的各種違法違規(guī)行為。并在街道辦事處一級設立物業(yè)管理糾紛處置辦公室,作為三方聯(lián)動機制的行動軸心。

(三)為促進物業(yè)管理市場的發(fā)展,培育物業(yè)管理的核心品牌,鼓勵有實力的社會實體興辦物業(yè)公司,在政策上實施優(yōu)惠政策,并創(chuàng)造競爭氛圍,做大做強我區(qū)物業(yè)管理業(yè),為我區(qū)和諧社區(qū)建設鍛造實業(yè)新軍。

(四)確保房屋大修基金的安全使用,實現(xiàn)大修基金保值增值。建議對業(yè)主交納的房屋大修基金委托銀行理財,按每個小區(qū)(大廈)開一個總帳戶,按每戶業(yè)主繳納的房屋大修基金為每戶單獨開戶,每年的利息自動轉存到業(yè)主的戶頭上。凡需動用大修基金時,必須由大修房屋牽涉到的業(yè)主們投票表決,委托專業(yè)機構對物業(yè)公司預算的維修費用進行評估后方可動用維修款項,同時對大修基金的使用過程進行監(jiān)督,對維修質量進行鑒定。

(五)加大宣傳力度,引導人們正確的物業(yè)消費觀念。按時繳納物業(yè)管理服務費、公共水電費、電梯用電費、二次供水電費及一此相關的費用是每個業(yè)主(住戶)必須履行的義務,大家應當積極主動履行,任何人不論何種理由拒交物業(yè)管理服務費都是違法的。

物業(yè)前期介入管理方案篇六

(1)房屋。

a、房屋完好率達98%以上;。

b、房屋零修、急修及時率92%以上;。

c、房屋零修工程合格率98%以上;。

d、外觀良好、整潔、無缺損現(xiàn)象;。

e、房屋裝修貼合管理規(guī)定。

(2)協(xié)調配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區(qū)內下水道、化糞池正常暢通運行。

(3)環(huán)衛(wèi)設施完好無損。

(4)道路暢通,路面平整。

(5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

2、安全護衛(wèi)。

(1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;。

(2)安全護衛(wèi)人員24小時巡查;。

(3)小區(qū)24小時監(jiān)控;。

(4)交通、車輛管理有序;。

a、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

b、機動車輛按序停放。

(5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;。

(6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。

(7)小區(qū)內無重大火災、刑事和交通事故。

3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生。

(1)綠化貼合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;。

(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;。

(3)修剪及時,整齊美觀;。

(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;。

(5)小區(qū)內全方位持續(xù)清潔;。

(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;。

(8)環(huán)衛(wèi)設施整潔;。

(9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;。

(10)噪音等貼合環(huán)境標準。

4、收費管理。

(1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實行明碼標價;。

(2)用戶主動參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng)禮貌小區(qū);。

(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;。

(6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。

5、相關條件。

(1)硬件環(huán)境。

a、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;。

b、小區(qū)樓宇、建筑等各類標識明顯;。

c、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設施設備齊全;。

d、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);。

e、有集中監(jiān)控設備;。

f、有生活服務配套設施;。

g、有教育、文體活動及商務服務設施;。

1、便民服務(部分收費)。

(1)清洗空調過濾網;。

(2)室內清潔;。

(3)檢修電器(室內自用部位);。

(4)修理家具配件;。

(5)安裝、更換配件;。

(6)修理,開關、插座、電話盒等;。

(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;。

(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;。

(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;。

(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;。

(11)代辦繳納電費;。

(12)代辦繳納電話費;。

(13)代辦電話開戶;。

(14)代辦有線電視開戶;。

2、商務服務(部分收費)。

(1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;。

(2)代訂車、船、機票;。

(3)中英文打字、傳真;。

(4)電話留言服務;。

3、社區(qū)娛樂、文化活動服務。

(1)棋類;。

(2)牌類;。

(3)球類;。

(4)健身活動;。

(5)書刊閱覽;。

(6)歡慶節(jié)日;。

(7)義務服務活動。

1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質證書;。

2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;。

3、人員培訓,持證上崗;。

(1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;。

(2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;。

(3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。

2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;。

3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。

1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;。

2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時要立即清洗干凈;。

3、嚴禁改動入戶門、門套;。

4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;。

5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。

1、嚴禁改動廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;。

2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;。

3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;。

4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。

1、嚴禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;。

2、按煤氣公司有關規(guī)定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;。

3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;。

4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;。

6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。

智能設施及管線:

嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設備的安裝位置。

1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;。

2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;。

3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

物業(yè)前期介入管理方案篇七

為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

1、在業(yè)主接房中要進取宣傳禮貌和諧小區(qū)建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情景的快速使用,領導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關單位進取協(xié)調聯(lián)系解決。

8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

1、每一天定時檢查電梯的運行情景,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。

2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,經過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。

4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)。

5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用情景,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。

物業(yè)前期介入管理方案篇八

為了搞好《金龍商貿廣場》商貿、住宅區(qū)物業(yè)管理服務,給業(yè)主創(chuàng)造一個溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實施方案:

一、管理服務指導思想與目標

本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對小區(qū)的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理、維修、服務,努力營造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級企業(yè)二級管理為目標,把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區(qū)建成

安全

小區(qū)、環(huán)保小區(qū)、文明小區(qū),爭創(chuàng)市、省級優(yōu)秀示范商務、住宅小區(qū)。

二、物業(yè)管理服務基本要求

1、與小區(qū)業(yè)主(使用人)簽訂規(guī)范的物業(yè)管理服務合同,雙方權利義務關系明確。

2、對住宅小區(qū)房屋建筑與共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。

3、管理人員、

專業(yè)

操作人員按照國家有關規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。

4、制訂完善的物業(yè)管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

5、管理服務人員統(tǒng)一著裝、佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。

6、公示24小時服務熱線電話,專人接聽。急修1小時內、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修和回訪記錄。

7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務,并公示服務項目與收費價目。

8、按有關規(guī)定和合同約定,及時公布物業(yè)服務費用收支情況。

9、按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。

10、設立業(yè)主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺。每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。

三、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區(qū)物業(yè)管理范圍

《金龍商貿廣場》商貿、住宅區(qū)占地總面積 平方米,總建筑面積 平方米(其中住宅 平方米;商業(yè)用房 平方米)。

四、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區(qū)物業(yè)管理內容及具體要求

1、房屋建筑管理維修

(1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)

(3)、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及

其他

共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。

(4)、按照住宅裝飾裝修管理有關規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告開發(fā)商、業(yè)主委員會和有關主管部門。

(5)、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。

(6)、小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標志。

2、共用設施設備維修養(yǎng)護

(1)、對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)部門負責的除外)。

(2)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

(3)、設施設備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人員嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設施設備運行正常。

(4)、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)。

(5)、消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

(6)、設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。

(7)、小區(qū)主要道路及停車場交通標志齊全。

(8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。

(9)、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;

(10)制訂對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障應急方案。

3、維護小區(qū)公共安全秩序

(1)、商貿小區(qū)(開業(yè)后)出入口24小時值勤、對重點區(qū)域、重點部位每2小時巡查1次。

(2)、對進出小區(qū)的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。

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物業(yè)前期介入管理方案篇九

為落實市十三屆人大三次會議審議經過的《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關法律、法規(guī),結合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:

以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

(一)目標:

1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90。

2、新建住宅小區(qū)推行招投標率到達100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。

4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經理持證率到達100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案。

5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達100。

6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據(jù)排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。

(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情景,經過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。

存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產生開發(fā)建設遺留問題。

(三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。

一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產行政主管部門的批準下能夠采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質。

要對物業(yè)管理企業(yè)經理以及項目經理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,進取引導業(yè)主正確行使權力和履行義務。根據(jù)國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區(qū)的進取性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責心強、有必須組織本事的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

(四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確職責體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的職責,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(五)采取多種形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。

組長:邢凱。

副組長:王鐵。

成員單位:市房產局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。

領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協(xié)調。各區(qū)政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。

規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結合、區(qū)域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協(xié)調和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實職責,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。

市房產局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監(jiān)督,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。

市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設必要的物業(yè)管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設遺留問題,要制定整改工作方案,進取組織整改,到達合格標準。

市行政執(zhí)法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。

各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,進取配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個階段進行實施。

(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)。

由市領導小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產、公安、行政執(zhí)法等相關部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。

(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)。

各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按職責分工認真組織整改。

(三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)。

領導小組成員單位按照工作資料和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標。

(一)提高認識,明確職責。各級領導要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實職責。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確的職責體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理職責,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。

(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規(guī)定進行查處,確保全部達標。

(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。

對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理職責,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。

物業(yè)前期介入管理方案篇十

我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區(qū)學生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。

根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從b1~b10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業(yè)服務監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務內容和標準、公寓管理部主要崗位職責和公寓管理部工作規(guī)程及公寓管理部員工考核制度和實施細則,按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結合我校學生公寓具體工作進行管理。

學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)。

學生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)。

學生公寓宿管員:8人。

學生公寓樓內保潔員:8人。

學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)。

共需外聘人員16人。

1、人員工資。

2、員工勞保、工具等費用。

3、標牌、標示、垃圾桶費用等。

綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

物業(yè)前期介入管理方案篇十一

1)成立驗收、接管小組:

由xx物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經營、管理、工程、保安和清潔等部門有關人員前往現(xiàn)場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,并制定驗收、接管工作方案,在公司領導下成立接管驗收小組。

2)有關專業(yè)人員提前進駐小區(qū):

提前派出工程技術專業(yè)人員進駐現(xiàn)場,與地盤的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,了解整個物業(yè)內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。

物業(yè)驗收、接管中的工作。

1)組成聯(lián)合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:

管理處驗收、接管小組主動與開發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商物業(yè)交接問題,及時將協(xié)商情況匯報給總公司。由開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。

2)印制驗收、接管工作表格:

物業(yè)公司對所接收的建筑物、設備設施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業(yè)接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建筑、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。

3)全面驗收、交接:

驗收時須有開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執(zhí)一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經復驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。開發(fā)商、承建單位把小區(qū)的各項資料(包括產權資料,技術資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數(shù)移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關登記、簽字手續(xù)。

物業(yè)驗收、接管后的工作:

1)已接收項目的管理:

管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環(huán)境整理。認真清點、檢查、復核室內和小區(qū)的各種設施設備及有關物品,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、反映、整改。

2)入伙時業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗收:

管理處與開發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實行一條龍服務。先由開發(fā)商為業(yè)主及物業(yè)使用人辦清購樓手續(xù),再由管理處收取入伙費用,并安排專人陪同業(yè)主及物業(yè)使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續(xù)、交付鑰匙,對業(yè)主及物業(yè)使用人提出的房屋質量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯(lián)單上(承建商、緹香名苑管理處、業(yè)主及物業(yè)使用人、開發(fā)商各一份),并負責與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主及物業(yè)使用人按時入住。

3)歸檔小區(qū)各種資料:

建筑施工圖紙、隱蔽工程資料、各種交工驗收證書復印件、各種設備使用說明書、合格證書復印件等。

4)擬定小區(qū)設施中不完善方面的改進計劃,并與有關方面聯(lián)系實施。各項工作執(zhí)行企業(yè)的質量方針和目標,以及iso9000質量管理體系標準,為物業(yè)使用人創(chuàng)造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。

物資裝備。

物資裝備以滿足現(xiàn)代化管理需要為目的,以確保管理服務質量為根本,以為機關工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環(huán)境為追求,結合實際情況擬定。

1.辦公用房安排。

管理處前期辦公安排。關于前期維修間和倉庫位置,根據(jù)現(xiàn)場情況臨時協(xié)商解決。

2.宿舍與食堂安排。

前期保安及工程技術人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統(tǒng)一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協(xié)調解決。綜合服務樓建成后統(tǒng)一在正規(guī)食堂就餐。

住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關手續(xù)、便民服務、為住戶排憂解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專家組為某某小區(qū)提供全面的前期服務,結合物業(yè)管理角度在項目規(guī)劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今后開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時為進入實操階段做好充分的準備工作:

1.做出入伙方案。主要包括:

(1)做出明顯的指引標識;

(2)入伙車輛的引導工作;

(3)保安的安全保衛(wèi)工作;

(4)入伙期的日常保清工作;

(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;

(6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;

(7)小區(qū)內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;

(8)水電工的供水、供電的保障工作;

(9)歡迎入伙的準備工作;

(10)確定入伙時間。

2.每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒。

在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。

在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進行最后一次的清潔開荒,然后關閉門窗,鎖好房門。

3.掛彩旗等迎接準備工作。

在入伙的前二天,我們根據(jù)事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。

(1)在小區(qū)現(xiàn)場的主要出入口掛職出橫幅標語;

(2)在南北方向的兩個門口設置充氣拱門;

(3)在小區(qū)的四周設立彩旗;

(4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。

4.現(xiàn)場的保障及配合。

按照《入伙方案》中的相關內容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現(xiàn)場的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。

提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續(xù)時徒勞往返。

為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。即時完成入伙注記。受理代辦服務手續(xù)齊全、收費合理、守時守約、保證質量。

5、業(yè)主入伙流程。

1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

4)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應協(xié)助發(fā)展商對房屋進行整改后,請業(yè)主再次驗房。

5)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

6)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。

2、租賃住戶入住流程。

1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

2)簽訂《租賃合同書》。合同應附有《管理公約》等有關附件。

3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。

4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領取房屋鑰匙。

5)交付押金和首期租金。

6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

物業(yè)前期介入管理方案篇十二

物業(yè)詳情(按照物業(yè)具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環(huán)境氣勢描寫)。

地理條件優(yōu)勝。__小學財務管理制度小學財務管理制度小學財務管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。

占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植??偨ㄖ娣e_________大廈寫字樓策劃內設中間空調、24小時熱水及消監(jiān)控設施,配有___臺電梯。

此為工程部分寫字樓物業(yè)管理寫字樓電梯運行方案計劃_寫字樓電梯運行計劃。

保障裝備、設施正常運轉的職能部分。工程管理具有周密的科學性和較高的技術性,工程部是實施大廈工程經管。這是為用戶創(chuàng)作保險、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎保證和堅強后盾,反映大廈服務水準、精采形象和聲譽的重要標記。

工程部的職責范圍如下:

庇護保養(yǎng)和寫字樓策劃故障檢修;1擔負大廈電力系寫字樓物業(yè)管理計劃_寫字樓電梯運行打算統(tǒng)、電訊體系、電梯體系、空調體系、供水體系的運行經管。

2擔負大廈公共舉措措施、裝備的維修調養(yǎng);

3擔負對用戶室內舉措措施、設備供給有條件維修辦事;

4擔負大廈外派工程的監(jiān)禁任務。

5擔負對用戶供給不收費特色服務以及特約辦事。

工程人員結構圖。

人員配置申明。

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