檔案員述職報告(精選14篇)

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檔案員述職報告(精選14篇)
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報告通常包括背景介紹、目的、方法、結果和結論等部分。最后,寫報告時我們應該注重提煉核心觀點和結論,以便讀者能夠快速了解和領會報告的重點。請您閱讀以下報告范文,以提高自己的報告寫作水平和能力。

檔案員述職報告篇一

20xx年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況。

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產工作。

二、學習及遵章守紀情況。

1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

述職人:

20xx年xx月xx日。

檔案員述職報告篇二

今年上半年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督和支持下,我?guī)ьI全局干部緊緊圍繞全區(qū)工作大局,以爭創(chuàng)國家二級綜合檔案館為目標,根據崗位職責、年度目標,始終堅持民主決策,依法行政,求真務實、高效廉潔的原則,認真履行職責,踏實做事,完成了本職工作和上級交給我的各項工作任務。現就履行職責情況述職如下,請予評議:

一、加強學習,不斷提高自身素養(yǎng)。

我一直將理論學習作為自身的重要任務,勤于學習,善于思考,提高自身素質,樹立科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和牢固的群眾觀,系統(tǒng)地學習黨的十八大精神,及時了解掌握新精神、新動向、新要求,使自身的政治理論水平得到新的提高。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,始終嚴格要求自己。在思想上、政治上、業(yè)務上不斷地完善自己。同時注重加強局班子成員間的協(xié)調,對班子成員的意見多聽取、工作多支持、困難多幫助,使全局上下都能為荷塘檔案工作的發(fā)展盡職盡責,不斷增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。

二、努力工作,推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

一是加強了組織領導,明確了工作目標。今年上半年先后以區(qū)委辦、區(qū)政府辦出臺了《關于做好全區(qū)檔案資料收集、移交進檔案館工作的`通知》、《關于成立區(qū)檔案工作領導小組的通知》兩份文件。并于x月xx日召開了全區(qū)檔案工作會議和檔案業(yè)務培訓班,主管區(qū)長xx同志到會并作重要講話。檔案業(yè)務培訓班邀請了原企業(yè)檔案定級升級國家級評審員、市檔案局原副局長、正處級調研員xx同志就各門類檔案的資料收集和整理規(guī)則、基本要求及歸檔方法進行了詳細的講解和培訓。經x月xx日區(qū)長辦公會議研究決定,同意區(qū)檔案館啟動申報國家二級綜合檔案館,并決定在新建的荷塘區(qū)金科大廈中規(guī)劃兩層總面積xxxx余平米的檔案館庫房,爭取在xxxx年新館庫交付使用后達標國家二級。

二是夯實了檔案基礎工作。年初制定工作計劃,做到年初有安排、每季有小計、月月有任務、。圍繞檔案的收集、保管、利用,我們今年上半年完成了對區(qū)政府辦、金山工業(yè)園、工商局、苗圃、紀委、老齡委、農村工作局等單位檔案規(guī)范整理接收進館的任務。進一步完善了館內各項基礎工作,為創(chuàng)建國家二級館打下堅實基礎。檔案館xx個全宗單位的全宗卷內的全宗介紹、各門類檔案的分類大綱、保管期限表和臺帳及檔案移交清冊建立健全、進一步完善;將長期滯留在檔案館內的紀檢監(jiān)察檔案、圖書資料等均徹底清理整理歸檔、排列上架及編制所需檢索工具和編研資料。檔案館內不存在零散文件、圖書資料。檔案安全保管是檔案館的重要工作,我們堅持檔案安全工作制度,每天堅持監(jiān)測、登記庫房溫濕度和安全檢查,堅持保潔和實施“十防”措施,確保了檔案的安全,未發(fā)生過丟失、損壞檔案的事件。

三是加強檔案的檢索和編研工作。經過我們兩年多的努力,《檔案館指南》在完成編纂工作的同時,已完成校稿工作即將附印。全書共x余頁,x余萬字,該書是全面介紹和報導本館基本情況、館藏檔案、資料內容,用以指導利用者準確、迅速地查到所需檔案、資料的工具書。

四是努力開發(fā)檔案信息資源,認真做好檔案的利用工作。為了更好地為三個文明建設服務,我們取消了區(qū)機關各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案室,區(qū)屬各部門、各單位的檔案資料全部由區(qū)檔案館集中統(tǒng)一管理。全區(qū)的檔案資源高度集中,既便于開發(fā)利用,查閱利用率大大提高,又便于保管,保證了檔案安全。我們堅持在提供查閱利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持做到“文明講好每一句話、熱情接待好每一個人、認真調閱好每一份檔案、準確解答好每一個問題”,為利用者排憂解難,為中心工作和三個文明建設服務。

五是加強檔案法制建設。認真抓好檔案法和國家檔案局x號令、xx號令等法律法規(guī)的宣傳學習,并按照“x.x”國際檔案日主題“檔案在你身邊”的要求,開展了家庭檔案收集整理專題板報宣傳活動。

六是積極認真完成區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作。在區(qū)委、區(qū)政府重點、中心工作“黨建幫扶”和“貼心解難大走訪”活動中,我們多次到責任單位走訪了解情況,協(xié)調解決問題,對困難群眾進行訪貧問苦。今年上半年組織召開聯(lián)系點黃陂田支村兩委會議x次;在國家衛(wèi)生城市復查工作中,我們也多次下到對應的社區(qū),準確掌握第一手資料,幫助解決實際困難,指導推動他們開展工作。

三、廉潔自律,提高拒腐防變能力。

在思想上,我認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,帶頭執(zhí)行領導干部廉潔自律的有關規(guī)定,自覺遵守《黨員干部廉潔從政準則》,規(guī)范自己的從政行為。經常自警、自省、自重、自勵,切實負起領導責任,做廉潔從政的表率。在行動上,從嚴要求,按章辦事。不損公肥私,不該拿的不拿,不該吃請的不吃,不該去的地方不去,保持自身廉潔。不以權謀取私利,不索拿卡要。嚴守財經紀律,規(guī)范公務接待,不私設小金庫,保證各項專項資金??顚S?。在生活上,厲行節(jié)約,不奢侈浪費,作風正派,講操守,重品行,教育并要求家人和身邊人自覺遵守黨紀國法和廉政建設的各項規(guī)定,做到防微杜漸,警鐘長鳴。全局沒有一例違法違紀案件發(fā)生。

檔案員述職報告篇三

按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務素質,現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:

正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質,密切結合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現政策,收到了良好效果。

為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務。

檔案員述職報告篇四

進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。

1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。

搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,

2、加強安全用電、用水及門窗檢查。

每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現問題及時整改,并做好記錄。

3、會務接待準備工作。

公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會議順利進行。

4、加強檔案材料的收集及立卷工作。

從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。

二、盡心履職,全心全意當好配角。

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價。

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想。

1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

因自身沒有很多行政方面的工作經驗,導致工作偶爾會有不完善的地方,在接下來的工作當中,我會加倍努力,在細節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學習,不斷提高自身工作能力。

檔案員述職報告篇五

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。

3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,主動協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提升業(yè)務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提升工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提升自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。

檔案員述職報告篇六

你好們!

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務?,F將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:

機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機關發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務憑證xxx本,帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,xxxx現場會,xxx現場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個工作日xxx張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;

(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區(qū)的捐贈工作;參與了xx會及xxxx會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作;回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業(yè)務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

檔案員述職報告篇七

根據縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F將此項工作開展情況匯報如下:

一、基本情況。

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:

二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;

三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的'逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務。

一是根據縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施。

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案員述職報告篇八

按照縣目督辦《關于加強各單位內部安全保衛(wèi)工作的通知》文件要求,為切實做好單位內部治安防控工作,全力維護社會安全穩(wěn)定,我局以“查隱患,堵漏洞”為主要內容,在我縣檔案系統(tǒng)開展了安全防范大檢查活動,及時排查和整改安全隱患,全面提升安全防范能力,保障職工和辦事群眾的生命財產安全?,F將排查情況匯報如下。

一、高度重視,加強領導,強化責任落實。

3月3日召開全縣重點單位內部安全保衛(wèi)工作會議后,我局高度重視,庚即召開全局干部職工會議,學習傳達安保會議精神,并依照《縣重點單位內部安全保衛(wèi)責任書》要求,研究制定我局內部安全應急預案、門衛(wèi)值班制度等安全措施。結合檔案部門實際,成立了以局長為組長的縣檔案局內部安全保衛(wèi)工作領導小組,切實加強組織領導,落實各項治安防范措施,確保發(fā)生緊急情況后,能及時、妥善、安全的處置,最大程度的減傷亡和財產損失。

二、加大排查力度,確保檔案安全。

為切實消除檔案工作中的安全隱患,確保檔案安全萬無一失,檔案局在全局范圍內開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設施、設備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災隱患和防盜死角,防患于未然。

從檢查情況看庫房檔案安全穩(wěn)定,各類實施完好待用,全局干部職工嚴格按照安全工作制度,規(guī)范操作,無安全隱患,并且我局為新建的檔案館,已實現監(jiān)控全覆蓋,實現了安全監(jiān)控無死角。

檔案員述職報告篇九

轉眼間已至xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查。

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現問題及時整改。并做好記錄。

3、會務接待準備工作。

公司在xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修。

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況。

xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷。

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業(yè)宣傳資料4件;網站建設合同1件。

(2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。

(3)設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業(yè)證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫房賬本:32件。

提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

檔案員述職報告篇十

今年以來,我局黨支部堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以落實科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以開展共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,圍繞加強局黨支部建設這個重點,全面推進局黨支部的思想、組織、作風和制度建設,為全面完成我局工作任務提供了堅強保證。我作為局黨支部分派管理局黨務工作的一名干部,也做了一些工作。

一、抓責任落實,把黨建工作擺在重要位置。

首先把局黨務工作列入全年各項工作目標中去,做到年初有目標,年終有總結,做到了有關黨務工作事事件件都能得到落實執(zhí)行;二是把黨務工作放到局黨支部各項工作的重要位置,在抓好各項工作上,都以做好黨務工作為基點,把黨務工作作為做好其它各項的保證條件;三是形成做好黨務工作的健全機制。黨支部統(tǒng)籌局內黨務工作的謀劃、開展.黨支部書記是黨務工作開展的第一責任人,分管黨務工作的領導為開展黨務工作的責任人和組織者,局黨支部成員和黨員都是直接開展好黨務工作的參入者,做到了責權利的有機結合。

二、抓組織建設,構筑堅強堡壘。

局黨支部在今年開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,堅持抓好組織建設,抓好黨務工作的基礎,按照黨務工作開展的需要,為黨務工作配備了分管領導,確定了專門的黨務工作辦公室,為黨務工作的開展安排專項經費支出,做到了黨務工作開展有陣地、有人專管、有專項經費支出的好局面,有力地保證了黨務工作的開展;注重抓好黨員的表率帶頭作用,在局里開展的各項重要業(yè)務中,首先都是黨員領導干部帶頭,黨員沖鋒陷陣,其次才是一般干部群眾的參入,共產黨員的先鋒模范作用得到了充分顯示;黨的組織工作的壯大發(fā)展是黨務工作的一個很大方面,在發(fā)展組織工作這方面,注重對新黨員的發(fā)展工作,精心組織。走群眾路線,堅持搞好同黨外群眾談心說教工作。目前局內已有多位同志向黨支部遞交了入黨申請書,積極地向黨組織靠攏。

三、共創(chuàng)共建,協(xié)同發(fā)展。

在大力做好局內黨務工作的同時,我局也做了大量的牽手共建\黨建同創(chuàng)和幫助非公經濟體建立黨組織的工作。今年我局同長竹園鄉(xiāng)大埠河村為牽手共同的黨支部,按上級組織部門的要求,我局派出專抓黨務工作的領導進駐該村,幫助該村加強對村黨支部的建設工作,并在我局一些有利方面給予支持,結合我們雙方的情況,制定了三年共建達到好的黨支部隊列的目標;在幫助蘇州景盟針織公司信陽分公司建立黨組織工作上,我局分管黨務工作的副局長擔任該公司的政治指導員,在組建中結合該公司人員多,沒有共產黨員這一特殊情況,首先從幫助培養(yǎng)吸收新黨員入手,并向工業(yè)聚散區(qū)黨委提出建議,該公司可以同其他企業(yè)聯(lián)合建立非公經濟黨支部,使黨的活動盡快在非公經濟企業(yè)中開展起來。

一年中,我們局在黨務工作做了一些工作,也取得了一些成績,但由于受一些客觀條件影響,也還存在很多不足和差距。一是一些黨務方面的制度還不夠健全;二是創(chuàng)先爭優(yōu)活動中建立的爭先長效機制還有待時間的檢驗;三是黨員的自律能力還有待加強。

在新的一年中,我局將更加注重黨務工作的開展,著重在制度完善、長效機制、黨員的監(jiān)督方面下力氣,力爭把局黨支部各項工作都做好,從而邁入好的黨支部隊列中去。

檔案員述職報告篇十一

目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據太檔??18號文要求,我校對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現將自查情況總結于后:

一、加強組織領導、落實責任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。

我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。

校領導不定期對檔案室進行檢查,發(fā)現問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案員述職報告篇十二

1、在思想政治建設方面,我局始終以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導,提高綜合素質為目的,以先進的理論思想武裝人,以優(yōu)良的作風教育培養(yǎng)人,時刻樹立大局觀,凡是有大局意識,積極參加各類學習,以新的思想、新的理念理清工作思路,解決新問題和新矛盾。形成發(fā)揚要干、要親自干、率先干、早干、精益求精的干、齊心協(xié)力的干。

2、局館工作為中心工作服務,積極響應黨任放手,班子成員也能自覺維護“班長”的威信和班子的團結。

3、以創(chuàng)建五型機關作為載體和平臺,加強理論學習和實踐創(chuàng)新,通過設立qq檔案工作群為全縣廣大檔案工作者提供了一個交流學習的平臺,以開展網絡在線指導提高了業(yè)務指導工作效率,降低了指導成本。

三、推進檔案事業(yè)全面進步。

1、以縣普法辦的名義在全縣開展了檔案法律法規(guī)知識測試活動,1671名鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關企事業(yè)單位干部參加了測試;編制印發(fā)檔案法規(guī)宣傳材料1900余份。

2、指導規(guī)范建立民生檔案36類10萬余卷。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔率達到100%,村級建檔43個,建檔率達到66%以上,全縣村級檔案規(guī)范化工作已達到10個村,城鎮(zhèn)社區(qū)建檔率100%。

4、開展檔案搶救、鑒定規(guī)范工作,目前已搶救應搶救檔案1206卷4274頁,掃描1500頁,占應搶救檔案的30%以上。鑒定應銷毀檔案237卷,對館藏精簡人員檔案、干部死亡檔案、破產企業(yè)檔案、訴訟檔案4791卷檔案及時進行了鑒定和規(guī)范化管理。

5、開展了檔案接收、收集、征集工作,完成第六批接收檔案3189卷3454件、照片37張;收集已公開現行文件26個單位221件,接收重大活動檔案510卷3454件。征集了錫伯族非物質文化遺產傳承人照片、錫伯族著名書法家格圖肯畫冊、文物普查檔案資料、非物質文化遺產申報材料等共60件。

6、檔案提供利用工作。全年提供利用檔案46卷,121人次,共利用8人次16件。

四、把握重點,認真落實。

我局在積極參加自治縣第二輪解放思想大討論等重大活動時始終堅持與業(yè)務工作相結合,做到“兩結合、兩促進、兩不誤”,按照年初制定的工作計劃,逐步推進各項工作。

1、編制印發(fā)了《檔案知識手冊》,并聯(lián)合縣衛(wèi)生局對縣醫(yī)院等9家醫(yī)療衛(wèi)生單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查工作,縣人大部分代表進行了檔案執(zhí)法情況調研。

2、在舉辦一期檔案業(yè)務培訓班的基礎上采取與各單位協(xié)調溝通的方式,將基層檔案員分批調入我局進行跟班學習,通過以干代訓在短時間內增強了基層檔案員獨立開展工作的能力和基礎業(yè)務素質的提高。

3、全面推行國家8號令,積極開展檔案等級評定和等級復驗工作。復查確認縣2個單位的自治區(qū)二級檔案等級評定工作;5個單位檔案管理工作通過自治區(qū)檔案管理二級等級評定標準,進一步推動了機關檔案規(guī)范化工作。

4、開展檔案信息化工作,全縣使用檔案管理軟件單位24家,共完成縣檔案館館藏全宗檔案目錄錄入7485卷,56285條,全文掃描1500頁。

檔案員述職報告篇十三

引導語:述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。今天,小編為大家整理了關于檔案員述職報告范文,歡迎閱讀與參考!

20xx年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理員工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F對20xx年的工作做一個總結。

20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及農業(yè)銀行內部的'各項規(guī)章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F將一年來的 主要工作匯報如下:

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況” 采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采 用率排名全省農行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

三、 存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

述職人:xxx

20xx年xx月xx日

檔案員述職報告篇十四

對于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業(yè)知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份,公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了。

宣傳報導,鼓舞了員工的.士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。

平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

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