總結(jié)有助于加深對(duì)學(xué)習(xí)和工作的理解??偨Y(jié)要具有啟發(fā)性和指導(dǎo)性,給讀者以一些有益的思考和行動(dòng)建議。%20以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇一
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對(duì)應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù),總會(huì)感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,_x就及時(shí)地對(duì)我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,_x讓我們了解時(shí)間觀念,然后用具體的實(shí)例來(lái)告訴我們?nèi)绾蝸?lái)安排自己的時(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對(duì)多項(xiàng)事務(wù)時(shí),要先對(duì)做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì),然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項(xiàng)事情的重要性,以此來(lái)決定要花多少時(shí)間來(lái)做某事。例如作為_x教師的我們,對(duì)我們來(lái)說(shuō)重要的事情無(wú)非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來(lái)做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長(zhǎng)都滿意。
其實(shí),在我們?nèi)粘I钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對(duì)我們來(lái)說(shuō)才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時(shí)間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情,只有有長(zhǎng)期計(jì)劃的人,才能有所成就,一直在趕著"撲火",總是在最后時(shí)刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會(huì)有大的作為的。
最后,_x教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間,如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,根據(jù)_x的指導(dǎo)對(duì)自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對(duì)社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問(wèn),多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取早日成為_x的一名合格員工。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇二
如果我跟你說(shuō),時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,你會(huì)有什么想法?如果你認(rèn)為很有道理,那我恭喜你了,你已經(jīng)知道時(shí)間的寶貴,已經(jīng)在珍惜時(shí)間了;如果你覺得時(shí)間怎么可能是金錢與生命呢?那你就要好好學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理課程。今天,你可能很年輕,但卻沒有錢,這是正常的。當(dāng)你有錢時(shí),往往不再年輕,人生時(shí)間已經(jīng)不多。這是時(shí)間與金錢的正常規(guī)律。
最可怕的是,當(dāng)你不再年輕時(shí),錢也沒有了,兩者都沒有得到。所以,人就是要珍惜時(shí)間,努力工作,辛苦賺錢。人的生命是由時(shí)間構(gòu)成的,所以不管你是處于什么職位,如果你非常的忙,忙得都沒有時(shí)間去工作生活,都沒有時(shí)間與家人孩子相聚一會(huì),那你要注意了。這不是一個(gè)好現(xiàn)象。因?yàn)橹挥惺裁慈藭?huì)一點(diǎn)時(shí)間都沒有?我想你猜到了。所以,珍惜規(guī)劃好自己的時(shí)間,做一個(gè)平衡工作與生活時(shí)間的成功人士。
為了讓大家更好的管理規(guī)劃自己的時(shí)間,我給大家?guī)讉€(gè)小小的建議,如果你能去思考并應(yīng)用的話,相信你也很快會(huì)成為時(shí)間的主人。
1、思考自己時(shí)間主要花在哪里?有哪些是不必要的,有哪些是沒有效率的;。
2、每天工作的重點(diǎn)是最重要卻不緊急的事情,而不是最重要而緊急的事情;。
3、假如今天是我們生命中最后一天,你還有什么事情需要去做的?你有什么遺憾嗎?
4、如果你是主管,你要學(xué)會(huì)授權(quán)。讓下面的人得到學(xué)習(xí)提升,而你也可以做一些你自己喜歡做的事。
5、克服拖延的習(xí)慣,馬上去做吧。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇三
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到在過(guò)去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過(guò)于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過(guò)時(shí)間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一。
個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。
(3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);
(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不__擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把。
它們寫下來(lái),然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說(shuō)不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無(wú)計(jì)劃、無(wú)主次的工作方式,只會(huì)讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無(wú)頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。
不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的幫忙都接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。
有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇四
很早就意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性,知道必須對(duì)自己的時(shí)間做一個(gè)合理的安排,才能更好的利用有限的時(shí)間,提高工作與生活效率。但如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個(gè)更好的辦法,這次參加時(shí)間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時(shí)間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個(gè)系各個(gè)年級(jí)的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時(shí)間管理的知識(shí)慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性。人的一天有24小時(shí),每周有168小時(shí)。一般來(lái)說(shuō),人花在睡眠上有56小時(shí),花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間基本上是必須的,無(wú)法改變的,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,在意識(shí)到時(shí)間的重要性后,要學(xué)會(huì)分析“時(shí)間到哪里去了”,平??傆腥苏f(shuō)時(shí)間過(guò)得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說(shuō)清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,甚至還有人也實(shí)施過(guò)類似于學(xué)習(xí)計(jì)劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計(jì)劃趕不上變化,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,時(shí)間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時(shí)間管理太麻煩,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí),如果對(duì)時(shí)間的管理持無(wú)所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理了。
愛默生曾說(shuō)過(guò):“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過(guò)短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中,要不怕困難,敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對(duì)重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評(píng)價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在好的計(jì)劃沒有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),不斷給自己動(dòng)力,使自己堅(jiān)持下來(lái)。另外,在實(shí)施過(guò)程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個(gè)字:珍惜、記錄、診斷、分配、計(jì)劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,能更好地安排和管理時(shí)間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來(lái)東西,因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人,應(yīng)該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
1、首先要明確自己長(zhǎng)久方向或目標(biāo)是什么,切合實(shí)際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來(lái)書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序來(lái)排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪,以及突然的約會(huì)。
7、不浪費(fèi)別人的時(shí)間,作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時(shí)間,浪費(fèi)別人的時(shí)間就是圖財(cái)害命。我要在今后安排工作、開會(huì)或培訓(xùn)時(shí)簡(jiǎn)單、明了、易接受,少說(shuō)廢話。
時(shí)間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇五
都說(shuō)浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命,可現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,有多少人可以很好的把握好時(shí)間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時(shí)不待我悔不當(dāng)初呢!時(shí)間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對(duì)時(shí)間的`把握和利用程度不同,時(shí)間就會(huì)賦予我們不同的結(jié)果。今天,針對(duì)“時(shí)間管理”一題,倪處給我們進(jìn)行了精彩細(xì)致的培訓(xùn)。下面淺談一下自己的學(xué)習(xí)心得。
一、時(shí)間是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移的持續(xù)向前的。
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯,是我們小學(xué)作文就經(jīng)常會(huì)用到的詞匯??墒堑浆F(xiàn)在,可能很多人并沒有真正靜下心來(lái),仔細(xì)地去分析一下,時(shí)間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系,它到底具備什么樣的特點(diǎn),我們應(yīng)該如何處理與時(shí)間的關(guān)系。
時(shí)間,是一種可感不可見的一直在持續(xù)向前的東西并且不會(huì)以我們的意志為轉(zhuǎn)移的,不管你高興與否,不管你如何誠(chéng)心挽留,它都不會(huì)停止向前的。但是,時(shí)間又是相對(duì)公平的,人們都有權(quán)利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時(shí)間,時(shí)間就會(huì)賦予你什么樣的人生內(nèi)容,所以,有了社會(huì)中多彩的人生。時(shí)間,我們無(wú)法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時(shí)間管理“,并不是管理時(shí)間,而是管理我們自己,學(xué)會(huì)用技巧、技術(shù)和工具來(lái)管理分配自己的時(shí)間,幫助我們順利完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、意識(shí)決定行動(dòng)。
哲學(xué)上講,內(nèi)因起決定作用,意識(shí)決定行動(dòng)。做一件事,如果從思想認(rèn)識(shí)上沒有真正的接受和轉(zhuǎn)變的話,根本談不上行動(dòng)上的落實(shí)。所以,靜心分析自己以往浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因,是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
仔細(xì)想想,作風(fēng)拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無(wú)尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無(wú),直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。明確了認(rèn)識(shí),在接下來(lái)的時(shí)間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問(wèn)題。
三、科學(xué)借鑒,擇優(yōu)而用。
所謂成長(zhǎng),學(xué)會(huì)科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個(gè)方面。關(guān)于“時(shí)間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發(fā)。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學(xué)會(huì)安排優(yōu)先順序,捉住重點(diǎn)。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因?yàn)橥侠淖黠L(fēng),把很多重要不緊急的工作轉(zhuǎn)為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關(guān)于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節(jié)奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項(xiàng)工作之后,再著手進(jìn)行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運(yùn)用,不一定所有工作都必須運(yùn)用此原則。有些工作其實(shí)是可以統(tǒng)籌安排,同時(shí)進(jìn)行的,例如我們打印資料的同時(shí),也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用好的方法。
四、做“時(shí)間管理”的主人。
認(rèn)識(shí)到了時(shí)間的特點(diǎn),明確了自己浪費(fèi)時(shí)間的主要原因,也掌握了時(shí)間管理的法寶,接下來(lái)針對(duì)自我時(shí)間的管理,我作出了一下安排:
1、根據(jù)當(dāng)前的工作狀態(tài),設(shè)立切實(shí)可行的有一定挑戰(zhàn)性的階段性工作目標(biāo),明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成每天制定當(dāng)日工作清單的習(xí)慣,依據(jù)“四象限原則”,劃分出當(dāng)天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內(nèi)容,把握好工作優(yōu)先順序,捉住當(dāng)日工作重點(diǎn),遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項(xiàng)工作嚴(yán)格規(guī)定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據(jù)實(shí)際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時(shí)間,用來(lái)課外知識(shí)拓展,全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
時(shí)間的重要性無(wú)需再多談,做好“時(shí)間管理”的主人,科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時(shí)間,充分發(fā)揮我們的主觀能動(dòng)性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時(shí)間一起穩(wěn)步向前。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇六
古往今來(lái),大家爭(zhēng)論了眾多什么最珍貴的話題,是安康、是人才、是情義……但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最珍貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公正的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是打算人生勝利的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終到達(dá)什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)間,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天靜靜溜走時(shí),我們的生命也正在漸漸老去,而勝利人士與不勝利人士之間的差異,就在于勝利人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非勝利人士卻鋪張了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間治理的水平,將打算著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查說(shuō)明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著鋪張時(shí)間,鋪張時(shí)間的緣由有主觀和客觀兩大方面,主觀緣由主要有以下九點(diǎn):
1、做事目標(biāo)不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先挨次,抓不住重點(diǎn);
4、過(guò)于注意細(xì)節(jié);
5、做事有頭無(wú)尾;
6、沒有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)潔的事情簡(jiǎn)單化;
7、事必躬親,不懂得授權(quán);
8、不會(huì)拒絕別人的懇求;
9、消極思索。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打攪,每小時(shí)大約7次,每天50次—60次。平均每次打攪用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%—80%的打攪是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參與各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)覺,80%的`電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一局部人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些屢次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱蔽在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書敘述的是隱蔽在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)本錢高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶著他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)局部崗位進(jìn)展了暗訪,發(fā)覺了隱蔽在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、溝通等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性鋪張,以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)時(shí)機(jī),本書提醒了人際關(guān)系背后的時(shí)間本錢對(duì)公司進(jìn)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大局部的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間治理,在時(shí)間治理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品討論的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品討論上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以到達(dá)更高的績(jī)效!
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇七
首先,時(shí)間比工作重要!出生是偶然,死亡是必然!
因?yàn)闀r(shí)間是生命,而生命只有一次,是有限的.時(shí)間是財(cái)富,是資源,是人生最大的資本.時(shí)間花在哪,結(jié)果就在哪;我們不能改變生命的長(zhǎng)度,無(wú)法預(yù)測(cè)自己還有多少天,但我們可以改變生命的寬度.
時(shí)間不可增減,不可缺少,不可儲(chǔ)存,不可替代,我們只能管理它,提高每一分鐘的含金量.
工作只是生命中一個(gè)重要組成部分.
1,頭號(hào)殺手:不知道生命本質(zhì)。
2,沒有管理時(shí)間。
3,缺乏計(jì)劃,沒有目標(biāo)。
4,拖延。
5,缺乏優(yōu)先順序。
6,抓不到重點(diǎn)。
7,不會(huì)授權(quán)。
8,無(wú)效會(huì)議。
9,盲目行動(dòng)或承諾。
10,工作混亂。
如何有效管理時(shí)間?
每一位頂尖領(lǐng)導(dǎo)者首先是頂尖的時(shí)間管理者。
1,預(yù)先規(guī)劃。
花10%的時(shí)間規(guī)劃,提升90%的工作效率.要預(yù)先設(shè)定目標(biāo)、規(guī)劃時(shí)間(每年、每月、每周、每日;長(zhǎng)期_年中期5年短期1~3年;頭一天晚上規(guī)劃第二天,上周末規(guī)劃下周,上月末規(guī)劃下月,上年末規(guī)劃下年)。
人生的主要六大領(lǐng)域規(guī)劃:事業(yè)生活學(xué)習(xí)健康人脈財(cái)富。
以終為始,以周為重。
從遠(yuǎn)處規(guī)劃,從近期執(zhí)行。
制定目標(biāo)五項(xiàng)原則:明確量化挑戰(zhàn)長(zhǎng)短時(shí)限。
名言:
不是多做而是做最有價(jià)值的事。
不計(jì)苦勞只計(jì)功勞。
今天/當(dāng)下最重要的事是什么?明天/本周/本月/本年度最重要的事情是什么?
提高每一分鐘的含金量。
檢查重于信任。
2,要事第一。
abc法則。
a:最重要80~90%時(shí)間,最大價(jià)值,最有生產(chǎn)力;沒有第二次機(jī)會(huì).大塊時(shí)間,最佳狀態(tài),全神貫注,集光思維.
b:次重要10~20%時(shí)間,壓縮時(shí)間或授權(quán)。
c:不太重要,不做。
帕金森定律----給多少時(shí)間就花多少時(shí)間。
沒有期限的工作等于沒有工作。
加快速度,越高效,越簡(jiǎn)單越有效越易執(zhí)行。
4,一天當(dāng)三天過(guò)。
13:00~19:00當(dāng)?shù)诙炫嘤?xùn),會(huì)客。
19:00~7:00當(dāng)?shù)谌煨蓍e,學(xué)習(xí),陪家人生活,鍛煉。
5,做對(duì)決策。
決策前:戰(zhàn)略吻合人在事前先算后做。
現(xiàn)金流量表(現(xiàn)金比利潤(rùn)更重要)。
決策中:傾聽一線的聲音執(zhí)行者參與請(qǐng)教行家多種方案反對(duì)是金決斷。
決策后:追蹤檢查沉沒成本。
6,授權(quán)。
領(lǐng)導(dǎo)者就是要選人,育人,用人。
成就他人,培養(yǎng)他人。
給別人一個(gè)機(jī)會(huì),就是給自己一個(gè)未來(lái)。
如何授權(quán)?
選對(duì)人,合適的人。
由簡(jiǎn)至繁,循序漸進(jìn),用人所長(zhǎng),求全是最大的錯(cuò)誤。
責(zé),權(quán),利獎(jiǎng)罰分明,清晰。
表明結(jié)果:授權(quán)后說(shuō):"請(qǐng)重復(fù)一遍"。
檢查評(píng)估:授權(quán)不是棄權(quán),糾錯(cuò)甚至提供幫助。
領(lǐng)導(dǎo)人80%人事,20%做事。
員工是我們的內(nèi)部客戶,領(lǐng)導(dǎo)人要服務(wù)好我們的員工.
招人靠企業(yè),留人靠主管。
留住員工的九個(gè)了解和九個(gè)有數(shù)。
九個(gè)了解:姓名,生日,貫籍,出身,家庭,經(jīng)歷,特長(zhǎng),個(gè)性,表現(xiàn)。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇八
時(shí)間就是金錢,這句話一點(diǎn)都不假。以下本站小編為你帶來(lái)時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得總結(jié),希望對(duì)你有所幫助!
7月22日,有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到在過(guò)去的工作中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過(guò)于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過(guò)時(shí)間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割。(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);(3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來(lái),然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
盛年不重來(lái),一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩(shī)。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。但往往我們工作生活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。對(duì)比動(dòng)畫中的內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無(wú)成就感。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問(wèn)題。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中,因?yàn)槟阒溃?1)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個(gè)原則做事那么我在將來(lái)面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來(lái)合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報(bào)告,那么就要專門安排時(shí)間來(lái)處理。第二,制定。
工作計(jì)劃。
造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃。節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí)間,你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計(jì)劃來(lái)為你節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期的、中期的和近期的。比如一個(gè)讀書計(jì)劃:我的長(zhǎng)期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來(lái)讀這本書。計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過(guò)一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無(wú)限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)英語(yǔ)。這就是對(duì)自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。第三,要適時(shí)地說(shuō)“不”“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行地說(shuō)“不”,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”?!按驍_”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。最后,我想用卓別林的一句話來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來(lái)。
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過(guò)學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問(wèn)題,執(zhí)行部門及人員在工作過(guò)程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過(guò)程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jī)效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇九
盛年不重來(lái),一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。這是陶淵 明感慨時(shí)間的詩(shī)。 在現(xiàn)實(shí)生活中, 我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間 不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?,花費(fèi)了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。但往往我們工作生 活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。 管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情, 提高自己使用時(shí)間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。 對(duì)比動(dòng)畫中的 內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫無(wú)成就感。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了 一個(gè)大問(wèn)題。 在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的運(yùn)用時(shí)間。 時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。 在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。
第一就是分清事情的輕重緩急。
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事 情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中,因?yàn)槟阒溃?(1)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2) 這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個(gè)原則做事那 么我在將來(lái)面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來(lái)合理安排和執(zhí)行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報(bào)告,那么就要專門安排時(shí)間來(lái)處理。
第二,制定工作計(jì)劃 造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃。
節(jié)約時(shí)間和充分利用 時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí) 間,你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有 計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計(jì)劃來(lái)為你節(jié)約 兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期的、中期的和近期的。 比如一個(gè)讀書計(jì)劃:我的長(zhǎng)期計(jì)劃是想在 3 個(gè)月內(nèi)讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來(lái)讀這本書。 計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自 己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休 息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過(guò)一 個(gè)計(jì)劃是 2 個(gè)月背完 6000 個(gè)單詞,每天 2 小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,執(zhí)行 三天, 第四天就無(wú)限休庭了——我根本做不到每天拿 2 小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)英語(yǔ)。這就是對(duì)自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已 經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì) 計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有 一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而 如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地 在一小時(shí)內(nèi)做完它。
第三,要適時(shí)地說(shuō)“不”“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。
人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢 的新人身上。 新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都不 暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行地說(shuō)“不”,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己 不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成 障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委 托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己 能不能如期按質(zhì)地完成工作。 如果不能, 那要具體與委托人協(xié)調(diào), 在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”?!按驍_”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的 干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律,從而對(duì)時(shí) 間造成浪費(fèi)。 時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢 于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。最后,我想用卓別林的一句話來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者, 它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來(lái)。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇十
作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過(guò)學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問(wèn)題,執(zhí)行部門及人員在工作過(guò)程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過(guò)程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jī)效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇十一
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。你知道學(xué)習(xí)時(shí)間管理。
盛年不重來(lái),一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。這是陶淵明感慨時(shí)間的詩(shī)。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。但往往我們工作生活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。對(duì)比動(dòng)畫中的內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言,在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無(wú)成就感。要做的事情一多,如何有效利用時(shí)間就成了一個(gè)大問(wèn)題。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情,安排好它們,它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中,因?yàn)槟阒溃?1)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂,事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2)這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個(gè)原則做事那么我在將來(lái)面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來(lái)合理安排和執(zhí)行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報(bào)告,那么就要專門安排時(shí)間來(lái)處理。第二,制定。
工作計(jì)劃。
造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒有計(jì)劃。節(jié)約時(shí)間和充分利用時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí)間,你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒有計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計(jì)劃來(lái)為你節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期的、中期的和近期的。比如一個(gè)讀書計(jì)劃:我的長(zhǎng)期計(jì)劃是想在3個(gè)月內(nèi)讀完整套5本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來(lái)讀這本書。計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間,你需要多少時(shí)間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過(guò)一個(gè)計(jì)劃是2個(gè)月背完6000個(gè)單詞,每天2小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果,執(zhí)行三天,第四天就無(wú)限休庭了--我根本做不到每天拿2小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)英語(yǔ)。這就是對(duì)自己沒有充分估計(jì)的結(jié)果。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。第三,要適時(shí)地說(shuō)“不”“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行地說(shuō)“不”,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”?!按驍_”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。最后,我想用卓別林的一句話來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來(lái)。
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無(wú)尾;6、沒有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過(guò)學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問(wèn)題,執(zhí)行部門及人員在工作過(guò)程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過(guò)程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jī)效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇十二
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學(xué)會(huì)列清單。
把自己要做的每一件事情都寫下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律。
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不_擾”時(shí)間。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不_擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
巴金森(coteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinsonslaw)中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六:做好時(shí)間日志。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇十三
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它?!?/p>
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學(xué)會(huì)列清單。
把自己要做的每一件事情都寫下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律。
多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干擾”時(shí)間。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
巴金森(thcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinsonslaw)中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六:做好時(shí)間日志。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得篇十四
時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來(lái)。
這是這次關(guān)于時(shí)間的培訓(xùn)中,我感觸最深的一句話。時(shí)間如水,輕輕拂過(guò)臉龐,不知不覺間,就改變了你我的'模樣。
時(shí)間,是對(duì)每個(gè)人都公平的資源,時(shí)間無(wú)法節(jié)流、不可取代、不可再生、更無(wú)法開源。從高中畢業(yè)開始,我便覺得時(shí)間的發(fā)條仿佛被突然擰緊,然后以加倍的轉(zhuǎn)速匆匆流逝。大學(xué)四年一晃而過(guò),些許收獲,卻總還是覺得,那些本該被認(rèn)真珍惜的時(shí)光,被我輕易浪費(fèi)了太多。
畢業(yè)不到兩年,工作經(jīng)驗(yàn)卻還少的可憐。同齡人有的開始創(chuàng)業(yè),有的選擇出國(guó)深造,有的開始組建家庭……在被小朋友突然喚作“阿姨”的時(shí)候,忽而惶恐。莫名的覺得,年輕的時(shí)光,所剩無(wú)幾。
有首歌叫《趁你還年輕》,我很喜歡聽。歌里面說(shuō):“也許你不相信,也許你沒留意,有多少人羨慕你,羨慕你年輕。這世界屬于你,只因?yàn)槟隳贻p,你可得要抓點(diǎn)緊,回頭不容易。你可知道什么原因有人羨慕你,只因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)也年輕,你可明白什么道理有人嫉妒你,只因?yàn)樗麄儾荒茏サ木o……”
勸君莫惜金縷衣,勸君珍惜少年時(shí)。那如何才能更好的管理時(shí)間呢?
時(shí)間管理,說(shuō)白了就是自我管理。曉燕講到,管理時(shí)間,掌握命運(yùn)的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是遠(yuǎn)離懶!把內(nèi)心的每一個(gè)想法付諸實(shí)踐,我們的人生就會(huì)有不一樣的改變。魯迅先生說(shuō):“哪里有什么天才,我不過(guò)是把別人喝咖啡的時(shí)間都用在寫作上了?!蔽覀儾恍枰螋斞赶壬粯訝?zhēng)分奪秒,但我們可以抓住那些我們本可以抓住時(shí)間,每天早起一點(diǎn),鍛煉身體,學(xué)習(xí)新知識(shí)。在工作時(shí)間,如曉燕所講,利用便簽記事本等小工具,做好工作事項(xiàng)規(guī)劃,提升自己的工作效率,按部就班的完成任務(wù)。下班之后,少一些用在聚會(huì)、逛街、刷微博的時(shí)間,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,不斷提升自我。
奧斯特洛夫斯基說(shuō),人的一生應(yīng)當(dāng)這樣度過(guò):當(dāng)他回首往事時(shí),不會(huì)因?yàn)樘摱饶耆A而悔恨,也不會(huì)因?yàn)槁德禑o(wú)為而羞恥。哈佛大學(xué)里有這樣一條校訓(xùn):你所浪費(fèi)的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厭惡的現(xiàn)在是未來(lái)你回不去的曾經(jīng)。或許,公司里如我這般的80、90后只占一小部分,但大部分同事在人生的路上,都還有一半以上的旅程。路還很長(zhǎng),所以,請(qǐng)不要擔(dān)心,不要焦慮,從現(xiàn)在開始,珍惜時(shí)間,為時(shí)不晚!
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