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保管員倉庫管理制度篇一
第二條 庫房的建筑設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險化學(xué)品儲存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
第三條 物資儲存場所的消防器材配置，應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報警設(shè)備，安排專人維護(hù)和保養(yǎng)。
第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉庫、堆垛區(qū)，應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志，通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
第六條 倉庫的各種安全設(shè)施，必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài)，做好記錄。
第七條 倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗(yàn)進(jìn)庫物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù)，認(rèn)真核實(shí)。
第八條 倉庫管理人員，必須經(jīng)過專門培訓(xùn)，有安全監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強(qiáng)，熟悉危險化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識的人員擔(dān)任。
第九條 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì)，配備必要的防護(hù)用品、器具。
第十條 倉庫管理人員，必須加強(qiáng)庫內(nèi)物資檢查，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時整改，無能力整改的，應(yīng)報告上級主管部門進(jìn)行整改。
第十一條 甲、乙類桶裝液體，不宜露天存放，確須在露天存放時，必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學(xué)品，嚴(yán)禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標(biāo)明儲存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第十三條 庫內(nèi)儲存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求：
(一)每堆垛占地面積不宜大于100平方米。
(二)堆垛與堆垛之間的距離不小于1米;堆垛與墻間距不小于0.5米;堆垛與梁、柱的間距不小于0.3米。
(三)主要通道的寬度不小于2米。
(四)裝有照明燈的倉庫，燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
第十四條 儲存易燃和可燃化學(xué)品的倉庫及堆垛附近，不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要，必須辦理《動火作業(yè)證》，報安全部門批準(zhǔn)，采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后，檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。
第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
保管員倉庫管理制度篇二
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的.運(yùn)作，加強(qiáng)對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全，提高物品的有效利用率，合理控制費(fèi)用的支出，保障公司各種物品及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。
二、 物品入庫有關(guān)制度：
(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫，倉管和采購員現(xiàn)場交接接收，必須按相關(guān)部門申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時入庫。
(四)物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫室內(nèi)整潔。
三、 物品出庫有關(guān)規(guī)定：
(一)物品出庫，保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄，但是保管員要做到心中有數(shù)，及時補(bǔ)充。
(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新，專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記，并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告，以供參考。
(六)倉庫為公司重地，倉庫禁止吸煙。
保管員倉庫管理制度篇三
一、倉庫設(shè)置
公司倉庫由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)事務(wù)管理、考核工作，由財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。定員2人，其中一位負(fù)責(zé)成品庫、包材庫、輔料庫，另一位負(fù)責(zé)原料庫、綜合倉庫。倉管員要應(yīng)做到：
(一)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅守工作崗位，認(rèn)真執(zhí)行公司的成品、原料進(jìn)出庫制度。
(二)熟悉各種品種的存放地，準(zhǔn)確從車間接貨，準(zhǔn)確向客戶發(fā)貨。
(三)合理調(diào)節(jié)庫房，做到分品種，分批次堆碼，做到接發(fā)貨方便，先生產(chǎn)的先出貨。
(四)提貨領(lǐng)貨手續(xù)齊全，方能據(jù)實(shí)出庫，指導(dǎo)客戶辦理應(yīng)辦的出庫單、出門條。
二、倉管員職責(zé)
(一)根據(jù)有效“出庫單”、“入庫單”，正確驗(yàn)收入庫商品和發(fā)放出庫存商品，嚴(yán)禁用白條抵庫。
(二)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。因工作需要進(jìn)入庫房的有關(guān)人員，保管員必須親自陪同。
(三)定期檢查消防器材，做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報反映。
(四)按規(guī)定要求正確堆碼存貨，合理擺放物品，退庫商品必須單獨(dú)存放。
(五)保持庫房清潔衛(wèi)生、庫容整齊美觀。
(六)保證庫存商品的安全、完整和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
(七)依據(jù)入庫單、出庫單登記倉庫商品明細(xì)帳，于當(dāng)月25日扎帳，并將入庫單(財務(wù)記帳聯(lián))、出庫單(財務(wù)記帳聯(lián))和《庫存商品收、支、結(jié)存表》等資料報送公司財務(wù)部。
(八)定期核對賬、卡、物、單、表，做到賬、卡、物、單、表一致，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時上報。
三、入庫管理
物資入庫時需要檢驗(yàn)單據(jù)是否完備，購貨憑證是否齊全，嚴(yán)格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符，核對無誤時，方可辦理入庫手續(xù)。
(一)建立健全原料賬簿的登記工作，物資到公司后倉管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后，方可入庫。
(二)庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫：
(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分。
(4)超出最高庫存量的部分。
(三)入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等，及時以書面報告的形式交付公司采購部，超出二十四小時不報，后果由保管員負(fù)責(zé)。
(四)庫管員及時填寫入庫單一式三聯(lián)，財務(wù)部持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證，庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復(fù)寫，內(nèi)容完整，金額欄空白處劃線填充，字跡清楚，不能涂改，簽字真實(shí)。
(五)所有采購回廠的材料在發(fā)放之前，一律存入倉庫保管，倉庫管理員應(yīng)切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作，確保材料存放安全。物資辦理入庫手續(xù)后，必須及時登記庫存商品明細(xì)帳;未登記的物資嚴(yán)禁出庫。
(六)因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收并及時補(bǔ)填"入庫單"。
(七)由于各種原因?qū)е峦赓徫锲芬腰c(diǎn)收入庫，又需要退回供應(yīng)商的，應(yīng)開具入庫單，將退回數(shù)量、金額用紅字表述。
四、庫中管理
(一)所有物資必須做到“帳、卡、物、單、表”相符，帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改，未經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得自行銷毀。
(二)凡是入庫的商品要按類別、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類保存，做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理，前后左右堆碼整齊，間隔明顯，標(biāo)記清楚，便于盤點(diǎn)，做到"二齊、三清、四定位"。
(1) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2) 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
(3)四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
(三)每月26日前保證進(jìn)行一次庫存商品盤存工作，并做好盤存記錄，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盜、防霉變的工作，確保庫存商品完好無損。
(五)未經(jīng)財務(wù)部門同意，不得私自設(shè)置倉庫，車間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤點(diǎn)，不得以任何理由私藏物資。
(六)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
保管員倉庫管理制度篇四
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點(diǎn)時，禁止不對實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料，需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的`或不合格的材料堅決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門外交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
保管員倉庫管理制度篇五
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間，并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時，應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后，倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
保管員倉庫管理制度篇六
第一條：庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。
第二條：庫房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高庫房管理水平。
第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。
第四條：物資入庫，應(yīng)先入待檢區(qū)，經(jīng)檢驗(yàn)未合格，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。
第五條：材料驗(yàn)收合格，庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)記賬。
第六條：不合格品，應(yīng)隔堆放，嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
第七條：驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。
第八條：物資的存儲管理，原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域，;凡是吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。
第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，壘放整齊。
第十條：庫房庫管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點(diǎn)盤盈、盤虧等，庫管員應(yīng)及時報考物控主管，分析原因、查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。
第十一條：保管物資要根據(jù)自然屬性，考慮存儲的場所和保管常識加以處理，加強(qiáng)保管制度，達(dá)到“十不”要求，務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有余地。
第十二條：保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第十三條：庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知識。
第十四條：按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十五條：領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù)，不得發(fā)料。
第十六條：調(diào)廢材料，庫管員要審查單價、貨款總金額，蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條：對于專項(xiàng)申請的材料，除計劃采購員用做備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
第十八條：各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，發(fā)料時庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。
第十九條：所有發(fā)料憑證，庫管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。
第二十條：記賬要字跡清晰，日清月結(jié)不積壓，托收、月報要及時。
第二十一條：允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條：創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向，每月對庫房進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。
第二十三條：庫管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執(zhí)一份，部門存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予紀(jì)律處分。
保管員倉庫管理制度篇七第1章 總則
第1條 為規(guī)范本公司的物資出庫工作，保證各類物資快速、準(zhǔn)確地出庫，及時投入使用或進(jìn)入市場，特制定本辦法。
第2條 凡本公司倉儲物資的出庫工作，均按本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第2章 出庫前準(zhǔn)備
第3條 物資經(jīng)多次裝卸、堆碼、翻倉和拆檢，會使部分包裝受損，
不符合運(yùn)輸?shù)囊?。因此，出庫工作人員必須視情況事先進(jìn)行整理，加固或改換包裝。
第4條 根據(jù)物資的特性及實(shí)際使用要求，有些物資需要拆零后出庫。
因此，出庫工作人員要事先做好準(zhǔn)備，備足零散物資，避免因臨時拆零而延誤發(fā)貨時間。
第5條 對于需要拼箱的物資，出庫工作人員應(yīng)做好挑選、分類、整理和配套準(zhǔn)備工作。
第6條 對于需要裝箱、拼箱或改裝的物資，出庫工作人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和運(yùn)輸?shù)囊?，?zhǔn)備各種包裝材料、相應(yīng)的襯墊物，以及刷寫包裝標(biāo)志的用具、標(biāo)簽、顏料和釘箱、打包等工具。
第7條 物資出庫前，應(yīng)留出必要的理貨場地，并準(zhǔn)備必要的裝卸搬運(yùn)設(shè)備，以方便運(yùn)輸人員的提貨發(fā)運(yùn)或裝箱送箱，加快發(fā)送速度。
第8條 出庫憑證的準(zhǔn)備。
1.物資的出庫，一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)部門簽章的“領(lǐng)料表”(一式四聯(lián)，一聯(lián)存領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為出庫依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計)。
2.倉庫出庫主管在發(fā)貨時，根據(jù)“領(lǐng)料表”填寫“物資出庫單”。
第3章 物資出庫作業(yè)程序
第9條 核對出庫憑證
1.物資出庫，必須有正式的出庫憑證。此類憑證均應(yīng)由使用部門主管人員、倉儲部經(jīng)理簽章。
2.出庫憑證應(yīng)包括的內(nèi)容如下。
(1)經(jīng)物資領(lǐng)用部門主管簽名的“物資領(lǐng)用單”。
(2)經(jīng)倉儲部經(jīng)理簽章的“物資出庫單”。
(3)物資檢驗(yàn)合格報告書、合格證等。
3.出庫工作人員接到“物資領(lǐng)用單”后，要認(rèn)真核對物資的編號、規(guī)格、品名、數(shù)量有無差錯和涂改，有關(guān)部門的簽章是否齊全。
4.審核無誤后，出庫管理人員按照“物資出庫單”上所列的物資品名、規(guī)格、數(shù)量與倉庫賬目，再做全面核對。
第10條 備貨
出庫憑證經(jīng)復(fù)核無誤后，出庫工作人員按其所列的項(xiàng)目內(nèi)容和憑證上的批注，與編號貨位進(jìn)行對貨，核實(shí)后核銷物資明細(xì)卡上的存量，按規(guī)定的批次備貨。
1.銷卡，物資出庫時，應(yīng)先銷卡、后付貨。
2.理單，根據(jù)物資的貨位，按“物資領(lǐng)用單”的編號順序排列，以便迅速找對貨位，及時出庫。
3.核對，按照貨位找到相應(yīng)的物資后，出庫工作人員要“以表對卡，以卡對貨”，進(jìn)行單、卡、貨核對。
4.點(diǎn)數(shù)，出庫工作人員要仔細(xì)點(diǎn)清物資出庫的數(shù)量，防止差錯。
5.簽單，應(yīng)付物資付訖后，出庫工作人員逐筆在出庫憑證上簽名。
第11條 理貨
1.核對
出庫工作人員、領(lǐng)料員根據(jù)物資場地的大小、運(yùn)輸車輛到庫的班次，對到場物資按照車輛配載。
領(lǐng)料部門編配分堆，然后對場地分堆的物資進(jìn)行單貨核對，核對工作必須逐車、逐批地進(jìn)行，以確保單貨數(shù)量、品名、嘜頭、去向等完全相符。
2.標(biāo)識
為方便收貨方的收轉(zhuǎn)，理貨員必須在應(yīng)發(fā)物資的外包裝上標(biāo)識收貨方的簡稱。標(biāo)識應(yīng)在物資外包裝的兩側(cè)，字跡應(yīng)清楚，不錯不漏。采用舊包裝時，必須刷除原有的標(biāo)識。如系粘貼標(biāo)簽，必須粘貼牢固。
第12條 復(fù)核查對
1. 出庫復(fù)核人員按照出庫憑證，對出庫物資的品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行再次核對，以保證物資出庫的準(zhǔn)確性。
2. 2.復(fù)核查對的具體內(nèi)容。
(1)怕震怕潮的物資，襯墊是否穩(wěn)妥，密封是否嚴(yán)密。
(2)每件包裝是否有裝箱單，裝箱單上所列各項(xiàng)目是否和實(shí)物、憑證等相符。
(3)領(lǐng)料部門、箱號、危險品或防震防潮等標(biāo)志是否正確、明顯。
(4)是否便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)，能否保證物資在運(yùn)輸裝卸中不致破損。
3.復(fù)核查對的結(jié)果處理。
如經(jīng)反復(fù)核對確實(shí)不符時，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)換，并將錯備物資上所刷的標(biāo)記除掉，退回原庫房。退回后，再次復(fù)核結(jié)余物資的數(shù)量或重量是否與保管賬目、物資保管卡片的結(jié)余數(shù)目相符，若發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)立即查明原因，及時更正。
第13條 交接清點(diǎn)
1.出庫物資復(fù)核無誤后，再把物資交給領(lǐng)料人清點(diǎn)，辦清交接手續(xù)。
2.車輛到庫裝載待運(yùn)物資時，出庫工作人員、領(lǐng)料員要親自在現(xiàn)場監(jiān)督裝載全過程。實(shí)際裝車件數(shù)必須共同點(diǎn)交清楚。
第14條 經(jīng)點(diǎn)交清楚的物資發(fā)運(yùn)后，該物資出庫工作即告結(jié)束，出庫工作人員應(yīng)做好清理工作，及時核銷物資明細(xì)卡，調(diào)整貨位上的吊牌，以保持物資的賬、卡、物一致，及時、準(zhǔn)確地反映物資進(jìn)出、存取的動態(tài)。
第4章 特別注意事項(xiàng)
第15條 物資出庫，必須按出庫憑證辦理，不得憑白條出庫。
第16條 物資出庫時，必須經(jīng)復(fù)核員復(fù)核，復(fù)核員根據(jù)“物資出庫單”仔細(xì)檢驗(yàn)庫別、簽章、品名、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量是否清楚，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系，妥善解決。
第17條 驗(yàn)單合格后，先銷賬后出庫。
第18條 物資出庫時，必須以單對賬、以賬對卡、以卡對物。
第19條 物資出庫時，出庫工作人員要仔細(xì)清點(diǎn)出庫數(shù)量，做到“人不離垛、件件過目、動碰復(fù)核、監(jiān)搬監(jiān)運(yùn)”，對搬運(yùn)不符合要求的動作要及時糾正，防止物資損壞。
第20條 物資出庫時，要嚴(yán)把“貨票審核關(guān)”、“動碰制度關(guān)”、“加蓋貨已付訖章關(guān)”。
第21條 在下列情況下，出庫工作人員可以拒付物資。
1.白條出庫，任何人開的白條都不能視同物資出庫憑證。
2.物資出庫憑證字跡不清，單貨型號不符或涂改。
3.領(lǐng)料人與物資出庫憑證所列部門不符。
4.“物資領(lǐng)用單”蓋章不全。
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