公司圖書管理制度范文(15篇)

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公司圖書管理制度范文(15篇)
時間:2023-11-20 17:05:18     小編:影墨

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公司圖書管理制度篇一

為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。

借閱范圍:公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。

借閱時間:每周工作時間為圖書借閱時間。借閱地點:綜合部。

借閱規(guī)定:員工在借閱書藉時須做好登記(附件2)征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過一個月,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。

備注:

1、公司鼓勵員工進行書籍分享,員工捐獻書籍,綜合部將進行出處詳細登記。

2、員工在閱讀過程中,應愛護書籍;歸還圖書時,發(fā)現(xiàn)圖書丟失,應及時向圖書管理員申請核銷,照價賠償或者購買書籍賠償;如員工逾期60日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的原價賠償,由公司財務代扣。

3、調離公司的員工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調離手續(xù)。

4、有目錄外圖書借閱需求的員工,可將建議反饋至綜合部。

公司圖書管理制度篇二

一、圖書室由學校安排兼職教師管理。

二、管理人員認真做好圖書添置和借出登記。

三、輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內,要遵守圖書室開放時間和服從圖書管理人員的管理。

四、室內保持清潔、安靜,不準喧嘩、打鬧,不準亂丟紙和雜物,不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。

五、愛護圖書,不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價賠償。

六、閱完圖書要放回原處,離室時,不得私自帶書出去,違者批評教育,屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。

七、每人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價賠償。

八、圖書室開放時間到后,管理人員要檢查、整理圖書,關好窗,鎖好門。如失職造成損失,扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。

公司圖書管理制度篇三

圖書資料是指以公司名義采購以及外部或員工捐贈的圖書、刊物和報紙圖書資料主要用于促進公司經(jīng)營業(yè)務合理運作,提高本公司所有員工專業(yè)水平,使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風格。

1、行政部負責根據(jù)公司實際工作需求,尋找合適的圖書,不斷提高圖書的完整性和多樣性。

2、圖書請購由請購部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)部門負責人簽字后交行政部,圖書管理人員核對現(xiàn)有存書情況作出購買計劃,經(jīng)行政部主管批準后購買;公司管理人員如外出遇好書欲購買,應電話征得部門經(jīng)理的同意,并與行政部確認公司無此書時,方可自行購買。

3、行政部必須逐年制定圖書購買計劃,行政部按計劃實施采購。

4、如果屬購進圖書,則在接收圖書時支付現(xiàn)金,結清圖書書款,并注意控制預算,不得超支。如果屬捐贈圖書,則應在接收圖書時開具收納憑證。

1、圖書資料的目錄及借閱情況由行政部的具體管理人員按日更新,公司員工可通過行政部圖書目錄查詢圖書使用情況。

2、所有圖書行政部都必須進行登記,注明購入時間、出版單位、冊數(shù)、金額等項目進行詳細登記,統(tǒng)一編號并在書的首頁加蓋公章。

3、公司員工借閱使用圖書期間要愛惜,不得污損圖書資料、嚴禁在圖書上批劃、圈點和撕欺頁、折角等。圖書管理人員在收回圖書資料時要認真檢查,發(fā)現(xiàn)污損要追究當事人責任,按污損程度酌情予以賠償,損壞的圖書由公司收回。

4、所有員工所借圖書丟失的,應購買同樣圖書賠償,無法購買原書的應照價賠償;成套的多卷書,如遺失其中一冊的,應按整套價格進行賠償。

5、圖書資料一般借閱時間為每星期一晚上18:00-21:00,借書期限為一個月,對于不按時歸還的,圖書管理人員要及時催還。每次每人限借雜志一本、書籍兩本,期限已至而未歸還者,按每本每天0.5元收取逾期費。

6、公司員工不得將圖書資料轉借他人,如丟失圖書資料,需照價賠償。

7、公司行政部門負責對圖書資料情況進行不定期檢查。

8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管組織所圖書資料進行盤點,由財務部指定一人負責監(jiān)盤,保證做到帳物相同。

1、公司所有管理人員必須每月閱讀一本圖書,主管及主管級以上管理人員閱讀的圖書由總經(jīng)理直接挑選,主管級以下管理人員閱讀的圖書由部門經(jīng)理挑選。

2、每月必須準時歸還圖書,并召開管理人員《讀書分享會》,集體學習、集體分享、并做好筆記,每次分享會時間必須達到1小時以上。

本制度下發(fā)前以公司名義所購圖書,務必于本制度下發(fā)后一個月內到公司行政部辦理圖書入庫和借閱等手續(xù),所購圖書丟失或損壞的按本制度處理;逾期不辦理的,按本辦法規(guī)定加收逾期費,超過規(guī)定時間一個月仍不辦理的,按丟失圖書處理。

公司圖書管理制度篇四

第一條為規(guī)范公司報刊雜志圖書的管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業(yè)務學習需要而購置的圖書資料,包括各類、期刊、雜志、相關學術著作及光盤等。

第三條本公司圖書的'管理法,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。第四條本公司圖書由辦公室負責管理,并于每個季度結束時清點一次。

第五條公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司,所捐書刊要求為正式出版物,內容、體裁不限。

第六條需購置圖書的品種和數(shù)量,應廣泛征求員工們的意見,由部門經(jīng)理提出申請后,報公司總經(jīng)理審批。

第七條凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門經(jīng)理的同意,并報公司總經(jīng)理審批后方可辦理。

第八條有關人員在購回圖書后,應及時送至辦公室驗收歸檔,并由圖書保管員在單據(jù)上驗收簽字后,方可按正常流程到財務部報銷。

第九條新購圖書和捐贈圖書應按順序編號,將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。

第十條圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應蓋在圖書扉頁正中心及書的側面。

第十一條本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。

第十二條圖書保管員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

第十三條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)依本辦法第六章規(guī)定辦理。

第十四條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規(guī)定辦理。

第十五條一般報刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報刊放至相關部門,員工閱讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。

第十六條員工所借之書,如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回,借書人不得拒絕。

第十七條公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。

第十八條借書時間為正常工作日,其他時間概不受理。

第十九條借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

第二十條借書冊數(shù)以一冊為限。

第二十一條員工借書應先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。

第二十二條員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。

第二十三條員工須辦妥還書手續(xù)后方可再借書。

第二十四條員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等情況,一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。

第二十五條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,必要時報公司領導論處。

公司圖書管理制度篇五

為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。

2、公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當天歸還。一般書刊、報紙可隨意閱覽,但不能撕剪,閱讀完畢后放回原位。

3、每周三15:30—17:30為圖書借閱時間。

4、員工在借閱書藉時須做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過一個月周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。

5、員工在閱讀過程中,應愛護書籍,如發(fā)現(xiàn)在書中批改、圈點、劃線、折角、涂寫,一處扣款10元;歸還圖書時,發(fā)現(xiàn)圖書丟失,應及時向圖書管理員申請核銷,照價賠償;如員工逾期60日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的2倍賠償,由公司財務代扣。

6、每年12月中旬由公司黨群工作部對所有圖書清查一次。

7、調離公司的職工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調離手續(xù)。

公司圖書管理制度篇六

為加強公司圖書的管理,提高圖書利用率。

鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。

經(jīng)營管理,

市場營銷,心理自助,勵志修養(yǎng),照明設計,健康養(yǎng)身等各類圖書。

只對本公司內部員工開放。不對外開放。

1、欲借書者,在圖書登記表上填寫要借的書目及編號,借書日期,簽上名后可將書借走。圖書歸還時,由圖書管理員檢查是否有損壞,確認無損壞后將圖書歸還原位。

2、員工每次借閱書籍不得超過三本,借閱期限為15天。逾期未歸還者,應辦理續(xù)借手續(xù)。

3、員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

4、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

1、由辦公室負責圖書的日常管理,并負責圖書的整理、盤點。

2、圖書管理員負責詳細登記圖書資料登記表格。

公司圖書管理制度篇七

一、圖書管理員在工會領導下,嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。

二、圖書管理員要樹立為職工服務的思想,鉆研業(yè)務,掌握圖書管理業(yè)務的基本技能,制訂和執(zhí)行公司圖書室、閱覽室的`管理工作。

三、做好職工的圖書出借和閱覽工作,經(jīng)常研究職工的學習借閱情況,不斷改進工作方法,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率,充分發(fā)揮圖書在陶冶職工思想品德和增強職工學習文化科學知識方面的作用。

四、有計劃、有原則地選購圖書、訂閱期刊,及時添購新書籍、書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用。

五、新買的書刊及時上架,投入流通,不無故積壓。

六、經(jīng)常宣傳介紹新書內容,組織開展讀書活動,做好書刊的鑒別工作,嚴禁內容不健康的書刊出借和閱讀。

七、愛護圖書財產(chǎn),定期查庫,賬物要清,經(jīng)常保持圖書館、閱覽室和資料整潔通風,做好防蟲、防潮、防火、防盜等安全保護工作。

八、定期做好報紙、雜志的裝訂保管工作,及時修補損壞書籍雜志。

九、做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作。

公司圖書管理制度篇八

為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。

借閱范圍:公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。

借閱時間:每周工作時間為圖書借閱時間。 借閱地點:綜合部

借閱規(guī)定:員工在借閱書藉時須做好登記(附件2)征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過一個月,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。

備注:

1.公司鼓勵員工進行書籍分享,員工捐獻書籍,綜合部將進行出處詳細登記。

2.員工在閱讀過程中,應愛護書籍;歸還圖書時,發(fā)現(xiàn)圖書丟失,應及時向圖書管理員申請核銷,照價賠償或者購買書籍賠償;如員工逾期60日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的原價賠償,由公司財務代扣。

3.調離公司的員工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調離手續(xù)。

4. 有目錄外圖書借閱需求的員工,可將建議反饋至綜合部

公司圖書管理制度篇九

1、本圖書室開放時間:周一至周五。圖書室服務對象為全體在校師生。

2、在未辦理借書手續(xù)前,本室內圖書不得擅自帶出。

3、如閱讀課需借出本圖書時,請任課老師與圖書室負責老師做好借還的登記手續(xù)。

4、請愛護圖書資料,書要輕取輕放。已取下但暫不借的圖書請務必插回原來的位置,不要有散亂的現(xiàn)象。

7、讀者應愛護室內公共財物,損壞圖書及遺失圖書都應照價賠償。

8、做好書刊資料的防護、防水、防盜、防潮、防塵等修補和清點工作。讀者在圖書內應保持安靜及環(huán)境衛(wèi)生整潔。

8、圖書室對新到書刊資料應及時驗收登記,分類編目,盡快流通,定期通報本校師生。

9、圖書室對新到書刊資料應及時驗收登記,分類編目,盡快流通,定期通報本校師生。

10、新生入學后,請班主任老師先行進行圖書室使用教育,然后才能使用本室內圖書。

公司圖書管理制度篇十

1、目的:為公司經(jīng)營業(yè)務研究提供資料和提升公司學習氣氛,提高員工綜合素質、增長知識。

2、范圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務均按本制度處理。

3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領導決定。

1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負責收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)"購買圖書計劃"以及各部門的申請要求進行。并對各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。

2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務。

3、購書:如果購進圖書,結清圖書數(shù)款,并注意控制預算,不得超支,開具發(fā)票。

4、贈書:對員工或外部機構捐贈圖書應表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收圖書時開具收納憑證。

1、按圖書的分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應貼上標簽,進行編號,并。

2、圖書保管員:設圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。

3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。

4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。

5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。

7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進圖書情況同志各部門。

1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責。

2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經(jīng)部門經(jīng)理批準簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉借其他人。

3、外借冊數(shù):每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)。

4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業(yè)有關的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。

5、借閱人應在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應在規(guī)定還書日內到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。

6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內閱覽,概不外借。

7、讀者應按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應當面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況,應由借書人負責。

4、書籍的保護。

(1)圖書和報刊資料屬公司財產(chǎn),全體職員工都要樹立愛護公司財產(chǎn)的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。

(2)不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。

1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續(xù)。

圖書館閱覽時間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續(xù)。

2、圖書館設有閱讀區(qū),員工可在開放時間在室內閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。

3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。

4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。

1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應賠償原書。

2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進行賠償;。

(1)首先購買原書進行賠償;。

(2)如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;。

(3)不經(jīng)同意,不得用其他書頂替;。

(4)整套書丟失其中一本,按全套價賠償。

1、圖書室內禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;。

2、員工文明用語,嚴禁粗言穢語、罵人、打架;。

3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;。

4、閱讀者可以抄摘書籍上的內容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。

公司圖書管理制度篇十一

1、嚴格遵守本室規(guī)章制度,一切行為務必做到文明禮貌。

2、注意儀表,保持安靜。

3、愛護圖書、報刊、設備等一切公共財物。

4、室內嚴禁吸煙、隨地吐痰、亂扔紙屑、瓜皮、果殼等雜物。

二、借閱規(guī)則。

1、學生以集體借閱的形式借書,每班由本班圖書管理員負責借書,每次借書不得超過10本(一年級—四年級),每次借書不得超過20本(五—六年級),每次借書不得超過30本(七年級—九年級),期限為一周(寒暑假除外),逾期不還者,罰停借一個月。教職工每次借書不得超過15本,期限為三個月,到期須續(xù)借。

2、讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者賠償。

3、教職工調動工作及學生放假時,應在臨走前還清所借圖書。

三、遺失、損壞圖書報刊賠償辦法。

圖書室的書刊是人類文明的偉大結晶,讀者必須倍加愛護、妥善保管,不得污損、撕剪、圈點、批注、劃線、印描、折疊或遺失。如有上述情況,除給予必要的批評教育外,均按本規(guī)定處理。

(一)凡遺失圖書,應在一個月內以相同版本相同價格圖書償還,不能償還者,按如下規(guī)定賠償。

1、一般圖書按原價兩倍價錢賠償。

2、各種業(yè)務專業(yè)書和孤本書,市場上難以購買圖書,按原價的3—5倍賠償。

3、成套多卷書,配套工具書,遺失其中一冊或數(shù)冊者,按全套書價賠償,余書仍留室存藏。

(二)、污損書刊,按其污損程度,照下列規(guī)定處理。

1、污損書刊,按其污損程度較輕,不影響書刊內容和紙質,對他人閱讀無大影響者,除給予批評教育外,賠償書刊原價的10—50%。

2、污損嚴重(十處)以上,嚴重影響他人閱讀或污損無法清除的,按圖書遺失賠償并交回污損圖書。

(三)偷竊、撕毀書刊的處理。

1、凡偷竊、撕毀書刊中的資料、圖片、數(shù)據(jù)、表格等可按原價的10倍乃至于更大倍數(shù)處于罰款。并視情節(jié)輕重、態(tài)度的好壞給予通報批評。

2、隱匿書刊中的圖表,附屬物等不歸還圖書室的“以偷竊,撕毀書刊”論處。

四、圖書管理人員職業(yè)道德規(guī)范。

(一)圖書室是單位文化建設的重要窗口,圖書管理人員應樹立讀者第一,服務至上的思想,具有崇高的職業(yè)道德和專業(yè)精神。

(二)規(guī)范執(zhí)行圖書室的各項規(guī)章制度,忠于職守,樂于奉獻。

(三)衣冠整潔,儀容端莊,精神飽滿舉止文明,說話和氣,禮貌待人,團結互助,和睦相處。

(四)接待讀者熱情誠懇,耐心細致,急讀者之所急,想讀者之所想。

(五)勤奮學習,不斷提高自身文化素養(yǎng)和業(yè)務水平。

(六)虛心聽取讀者意見,尊重讀者,不惡語傷人。

公司圖書管理制度篇十二

現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的公司圖書管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的`朋友。

為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務部門開展工作,制訂本制度。

適用于公司總部和項目公司。

(一)圖書日常管理

1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。

2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。

3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。

(二)圖書購置

1.公司購置圖書(雜志、音像制品)標準:中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元??偛考径阮A算不超過3000元,年度圖書采購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過20xx元,年度圖書采購預算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。

2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務主管領導把關,費用另行列報。

3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。

4.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。

5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。

(三)圖書借閱

1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。

2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字后方可取書。

3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準可由業(yè)務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。

5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續(xù)。

6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進行簽字。

7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。

(一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。

(二)員工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權,并交納互助基金100元/次。

(一)本制度實施后,在實施過程中如有調整,以最新制度為準。

(二)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權歸總部行政管理部。

公司圖書管理制度篇十三

第1條為規(guī)范集團圖書資料管理,做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。

第2條本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報刊、雜志及相關學術著作等。

第3條主要職責。

1、集團行政副總:負責圖書資料采購計劃及預算的審批。

2、集團行政管理中心:負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。

3、集團財務管理中心:負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。

4、集團各中心:負責制定部門業(yè)務相關的圖書資料需求計劃,并充分利用集團圖書資料資源。

第二章圖書資料的購置。

第4條訂購原則與要求。

1、申請訂購的圖書資料,必須與申請人的職務或崗位工作性質有關。

2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術著作、教材等。

3、訂購以高管和部門為單位,嚴格履行訂購審批程序。

第5條訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報行政副總審批。

第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計劃,組織采購主管、檔案管理員調查市場價格,確定訂購途徑。對于期刊類資料,應及時購買;對于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。

第三章圖書資料的保管。

第7條圖書資料購進后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對所購圖書資料的數(shù)量,價格等;如有不符情況,應立即與有關部門和采購負責人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。

第8條檔案管理員對圖書資料的質量進行檢查,若有質量不符合要求的,應及時退換。

第9條驗收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章,并在側邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權。

第10條新購圖書應按書籍類別和購置順序編號,將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。

第11條檔案管理員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊,歸檔備用,報紙每月處理一次。

第12條檔案管理員在進行剔舊工作時,應征集領導、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去。

第13條圖書資料剔舊的依據(jù):

1、內容陳舊,不再具有參考價值的圖書資料。

2、與集團業(yè)務毫不相干的或是復本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。

3、本身已破爛不堪,無法修復,從而失去參考價值的圖書資料。

第14條清點和剔除應達到的要點:

1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。

2、提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。

3、及時將舊書剔除,并將新的、有價值的`圖書補充進來。

4、平時應注意定期清點,以保證上架圖書的質量。

第15條對職工或外部機構捐贈的圖書,檔案管理員應開具收納憑證。

第16條圖書資料的編目和分類。

1、所有圖書資料必須進行分類編目,并建立圖書臺賬,書寫要清晰。

2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目,供全員參考。

第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還。

第17條報刊、雜志的收取、分發(fā)。

1、前臺負責每日收取報刊、雜志及相關資料,并做分類整理。

2、集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā);各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關部門前來領取。

3、公司在接待大廳上設置閱覽架,放置公共報刊(含**報)及雜志,視實際情況,新聞報紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺負責管理。

4、公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺負責監(jiān)管。

第18條圖書的借閱。

1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。

2、借閱者應先通過oa信息共享平臺,查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時應作登記。

3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。

4、專業(yè)性強的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個月。

第19條圖書的歸還。

1、員工應在借期內歸還圖書,歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損,確認完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償,從當月工資里扣除。

2、員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回,借書人應及時歸還,歸還時由檔案管理員確認。

3、員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,歸還時由檔案管理員確認。

第五章罰則。

第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:

1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;

2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價三倍賠償。

3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領導審批,視情況予以減免賠償金額。

第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對直接責任人進行經(jīng)濟處罰,處罰標準參照上條執(zhí)行。

第六章附則。

第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第23條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第24條附件:

公司圖書管理制度篇十四

一、凡本校師生均可在本室借閱圖書。教師每次借書不得超過5冊,學生每次可借閱1本。

二、為了加快圖書的流通,教師借閱時間不能超過1個月,班級集體借閱不得超過10天,學生個人借閱不得超過1周。

三、借閱到期必須及時歸還,如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù),長期不歸還者停止借閱權利,并按遺失圖書處理。

四、所借圖書如有污損、涂寫、圈點及遺失者,能買到原版的圖書,可買書賠償,否則按以下規(guī)定賠償:

1、丟失孤本書、特藏書、工具書按原價四倍以上賠償。

2、丟失多卷書中的.2至4冊者,均按全套價賠償。

五、教職工調動工作及學生畢業(yè)、轉校時,應在離校前還清所借的圖書。

六、班主任在每學期結束前半個月,有責任配合圖書管理人員還清本班學生借書。若學生假期需借閱圖書,必須交押金由班主任擔保方可。

公司圖書管理制度篇十五

1、讀者一律憑借書證借閱圖書資料。借書證不得借給他人使用。

2、進入借書處,不準大聲喧嘩。圖書瀏覽后須插回原處,書包、手提包不得帶入書庫。

3、圖書一律分類上架,借書實行開架,還書由管理員統(tǒng)計后上架。

4、古籍、貴重書、工具書、教師教學資料用書一律不向學生出借。

5、教職工限借10冊,借期一學期150天;續(xù)借期15天;學生限借3冊,借期15天。超期需辦理續(xù)借手續(xù)。無正當理由超期,管理人員有權拒絕借閱。

6、讀者要保持環(huán)境整潔,愛護公物。不得將書刊卷折、撕頁、涂抹,一經(jīng)查實,視其情節(jié),處以罰款或賠償。

7、讀者遺失圖書一般按原價3倍賠款。污損書刊,如不影響內容完整,按書刊定價30%至原價賠償。多卷書刊損壞、遺失其中一冊的.以成套價格賠償。對有意破壞書刊、盜竊書刊或謊報遺失者,除照章賠償外,應視其情節(jié)輕重,上報給予適當或罰款。以上污損或遺失書刊,未賠償、處理前停止借閱。

8、學期結束,學生所借圖書、資料必須全部歸還,超期不還者,作罰款處理或取消借閱資格;學生畢業(yè)、休學、轉學離校前必須還清圖書、資料,持證明去教導處辦理離校手續(xù)。

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