檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(模板18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-20 17:28:15
檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(模板18篇)
時(shí)間:2023-11-20 17:28:15     小編:碧墨

報(bào)告是一種對(duì)某一問(wèn)題或情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明、陳述和解釋的正式文書(shū)。掌握一定的寫(xiě)作技巧和表達(dá)方式,可以更好地撰寫(xiě)報(bào)告。以下是小編為大家收集的報(bào)告范文,供大家參考和借鑒。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇一

目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶?shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。

(1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實(shí)習(xí)工作的第一階段。

我們檔案班的實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號(hào),我們開(kāi)始到省檔案館實(shí)習(xí)。同我一起實(shí)習(xí)的共有九個(gè)同學(xué),四個(gè)男生,五個(gè)女生。其中三個(gè)同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個(gè)同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

征集處主要負(fù)責(zé)征集社會(huì)各方面的有關(guān)的資料。比如說(shuō):書(shū)畫(huà)、各個(gè)歷史時(shí)期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個(gè)人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫(kù)房,這里保存著各個(gè)時(shí)期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國(guó)務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗(yàn)證了在應(yīng)用寫(xiě)作課上所學(xué)的知識(shí)。這些珍貴的歷史資料,不僅是對(duì)歷史的銘記,更是對(duì)在這段歷史中出現(xiàn)的生命個(gè)體的鐫刻。后來(lái)我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時(shí),我們也到庫(kù)房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫(kù)房呆的時(shí)間并不是很多,所以我對(duì)庫(kù)房并不是特別的了解,以后如果有機(jī)會(huì)的話(huà),我一定會(huì)加強(qiáng)自己對(duì)檔案保管工作的認(rèn)識(shí)。但是在征集處我對(duì)整個(gè)檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會(huì)接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

(2)布置展廳是我實(shí)習(xí)的第二階段。

截止到十月十八號(hào),我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運(yùn)動(dòng)做的一切工作都是為十月二十號(hào)的正式開(kāi)展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運(yùn)到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說(shuō)起來(lái)挺輕松,然而做起來(lái)卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話(huà):“紙上得來(lái)終覺(jué)淺。絕知此事要躬行”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)新館內(nèi)的布置還沒(méi)有正式結(jié)束,所以我們?cè)谑率颂?hào)就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來(lái)的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機(jī)玻璃還沒(méi)有完全安裝好,為了以防萬(wàn)一,我們只好等這一階段完工以后再開(kāi)始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時(shí)候因?yàn)椴颊箍臻g很狹小,在有機(jī)玻璃后面,我被累的滿(mǎn)頭大汗。此時(shí)我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的??!

(3)負(fù)責(zé)講解是我實(shí)習(xí)的第三階段。

布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說(shuō)。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個(gè)展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國(guó)卷帙、紅色政權(quán)。情系山東?!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對(duì)“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊(yùn)。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女??鬃樱淮ト?;一部《論語(yǔ)》,影響千年?!巴醭f事”這一部分主要是對(duì)金、元、明、清時(shí)期歷史的回顧和見(jiàn)證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等?!懊駠?guó)卷帙”是對(duì)政權(quán)時(shí)期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載?!凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國(guó)的最終建立?!扒橄瞪綎|”講述的老一代無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期對(duì)山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過(guò)程中,我開(kāi)始的時(shí)候確實(shí)有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實(shí)不僅是對(duì)知識(shí)內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對(duì)心理素質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力的極大要求。其實(shí)講解是一個(gè)教學(xué)相長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識(shí)講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長(zhǎng)者身上學(xué)到很多的歷史,聽(tīng)到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對(duì)歷史的敬重和教益的增長(zhǎng)。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇二

前言本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí),20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿(mǎn)的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿(mǎn)意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。

本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。

本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。

本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。

一、實(shí)習(xí)內(nèi)容。

本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的`實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。

(一)總體安排。

本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到207月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

(二)具體內(nèi)容。

我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇三

實(shí)習(xí)名稱(chēng):檔 案 實(shí) 習(xí)

系別: 管 理 系

專(zhuān)業(yè)班級(jí):文秘0901班

姓名: **

學(xué)號(hào): 2009030804

指導(dǎo)老師:常 悅、徐館長(zhǎng)等

實(shí)習(xí)時(shí)間:4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關(guān)于在*****檔案館實(shí)習(xí)的報(bào)告

前 言:

實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺。同時(shí),也開(kāi)闊了我們的視野,使我們認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體運(yùn)用到工作中去的重要性,通過(guò)對(duì)實(shí)習(xí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,激發(fā)未來(lái)對(duì)所實(shí)習(xí)專(zhuān)業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備,在實(shí)習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,來(lái)了解、適應(yīng)當(dāng)今社會(huì),進(jìn)而被社會(huì)接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。

一、實(shí)習(xí)背景:

檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

此次實(shí)習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。

一、實(shí)習(xí)目的:

將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!?/p>

通過(guò)實(shí)習(xí),一方面,了解檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)的方法,提高動(dòng)手操作,整理制作能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)上的不足,并及時(shí)補(bǔ)充、完善和鞏固知識(shí),夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,深切體會(huì)和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為以后更好地進(jìn)入社會(huì)中工作,做出鋪墊。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

20xx年4月18日—20xx年4月22日

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):

開(kāi)封市****區(qū)

四、實(shí)習(xí)單位:

****區(qū)檔案館

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:

此次檔案實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和

系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前常悅老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、實(shí)習(xí)要求以及分組等。通過(guò)常老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)任務(wù)的艱巨及在實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。

我們小組被分到****區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過(guò)來(lái)的,各項(xiàng)設(shè)施還不太齊全,存儲(chǔ)著****區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類(lèi)檔案。我們實(shí)習(xí)的具體任務(wù)是:檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,歸檔章的使用,日期的具體寫(xiě)法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下:

1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫(kù)房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫(kù)房分別位于一樓和四樓,我們實(shí)習(xí)工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫(kù)房,感覺(jué)涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門(mén)靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長(zhǎng)徐老師為我們介紹說(shuō),由于剛搬進(jìn)來(lái),一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機(jī)關(guān),年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫(kù)房門(mén)口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時(shí),能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對(duì)檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對(duì)檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識(shí)。

內(nèi)文件目錄,填寫(xiě)了封面和備考表,并對(duì)其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫(xiě)方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對(duì)區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時(shí)的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長(zhǎng)期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫(kù)房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí),將缺損的部分及時(shí)的作出了修補(bǔ),即手寫(xiě)和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項(xiàng)任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識(shí)的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團(tuán)結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對(duì)自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來(lái)促使這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項(xiàng)任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動(dòng),不怕臟苦,踏實(shí)肯干,團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣:耐心、細(xì)心和毅力,也增加了對(duì)本專(zhuān)業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

4、檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中,將檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)做了認(rèn)真細(xì)致的回顧,復(fù)習(xí)和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí),便于更好且方便的掌握和理解檔案知識(shí)。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的'一些檔案事務(wù)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規(guī)則。

的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。

六、實(shí)習(xí)體會(huì):

此次檔案實(shí)習(xí)是成功的,也是快樂(lè)的,交到了朋友,也在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí),也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足,知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),增加了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),深入的了解了社會(huì)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的需要,對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。

七:實(shí)習(xí)建議:

檔案實(shí)習(xí)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味,需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對(duì)待,和具有對(duì)檔案管理工作的高度熱情,從而在實(shí)習(xí)中做好檔案的整理工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出解決的建議。

(一)存在的問(wèn)題:

雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門(mén),存儲(chǔ)了**區(qū)各個(gè)部門(mén)和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。

1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

2、檔案實(shí)習(xí)時(shí)間短,不利于把所學(xué)的檔案知識(shí)熟悉一遍并融會(huì)貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識(shí)點(diǎn),實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對(duì)缺乏,各項(xiàng)設(shè)施不太齊備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平的提高,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。

4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

5、部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

(二)解決的建議:

針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,及時(shí)的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

1、增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

2、學(xué)??梢赃m當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間或增加實(shí)習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇四

我實(shí)習(xí)的單位是西安市長(zhǎng)安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長(zhǎng)安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類(lèi)文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫(kù)里,按全宗號(hào)排列,一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

長(zhǎng)安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫(kù)中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。

我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;

3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。

我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來(lái)館查詢(xún)檔案的群眾,為其提供檢索、查詢(xún)、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作??偟膩?lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

1,歸檔的過(guò)程

2,掛靠檔案:因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱(chēng)為掛靠檔案。

3,長(zhǎng)安區(qū)檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn),即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

4,本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對(duì)象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。

5,在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識(shí)。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢(xún),必須本人攜帶照片的證件來(lái)查,他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外,打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專(zhuān)人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當(dāng)然,更不允許利用者改動(dòng)檔案,破壞其原始性。

6,長(zhǎng)安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分,全部收到革委會(huì)全宗里面。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇五

本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí),20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿(mǎn)的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿(mǎn)意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。

本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。

本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐。”實(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。

本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。

本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。

(一)總體安排。

本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

(二)具體內(nèi)容。

我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。

我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程?!?/p>

檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類(lèi),廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。

檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。”

我們著錄的主要內(nèi)容有如下:

1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級(jí)、保管期限。

4.時(shí)間。

5.類(lèi)型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類(lèi)號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。

前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的工作非常滿(mǎn)意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。

(一)存在問(wèn)題。

雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén),存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門(mén)的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。

1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。

2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。

3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

(二)解決措施。

針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。

3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。

(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。

本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)。

1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)。

檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。

2.對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)。

本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。

檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料,還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。

檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)。

檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。

(三)發(fā)展前景。

我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。

檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。

檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。

總之,檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇六

實(shí)習(xí)是社會(huì)體育專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)社會(huì)體育專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的重要實(shí)踐環(huán)節(jié),同時(shí)也是學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)踐訓(xùn)練,培養(yǎng)實(shí)際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治思想素質(zhì)的必備條件。通過(guò)實(shí)習(xí),達(dá)到社會(huì)與實(shí)踐相結(jié)合的目的,使學(xué)生進(jìn)一步明確體育管理、體育咨詢(xún)指導(dǎo)、體育經(jīng)營(yíng)、體育指導(dǎo)輔導(dǎo)、訓(xùn)練)和體育工作調(diào)查的組織方法和規(guī)律,培養(yǎng)和鍛煉實(shí)習(xí)生的獨(dú)立工作的能力和技能。通過(guò)體育工作的實(shí)習(xí),寓思想教育、道德品質(zhì)教育于各項(xiàng)體育工作活動(dòng)中,促進(jìn)實(shí)習(xí)學(xué)校精神文明建設(shè)。通過(guò)體育工作實(shí)習(xí),基地檢查,促進(jìn)深化學(xué)校的教學(xué)改革,不斷提高學(xué)校體育教育的教學(xué)質(zhì)量,為培養(yǎng)我們學(xué)校的應(yīng)用型人才打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)的性質(zhì)、目的與任務(wù)。

實(shí)習(xí)是社會(huì)體育專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分,其目的:讓學(xué)生接觸實(shí)際,了解社會(huì),增強(qiáng)體育觀念、社會(huì)主義事業(yè)心和責(zé)任感。學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和運(yùn)用知識(shí),鞏固所學(xué)理論,獲取本專(zhuān)業(yè)的實(shí)際知識(shí),培養(yǎng)初步的實(shí)際工作能力和專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),也是理論教學(xué)的繼續(xù)、補(bǔ)充、擴(kuò)展和深化。通過(guò)實(shí)踐教學(xué),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生基本實(shí)踐技能的訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和觀察、思維、分析、創(chuàng)造能力,為培養(yǎng)我們學(xué)校的應(yīng)用型人才打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

如下:

1、了解實(shí)習(xí)社會(huì)體育的目的和任務(wù),牢固樹(shù)立體育事業(yè)的思想。

2、運(yùn)用所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),結(jié)合體育教學(xué)實(shí)際,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

3、社會(huì)體育管理、社會(huì)體育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)體育運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽、社會(huì)體育場(chǎng)地設(shè)施的管理,其主要是進(jìn)行社會(huì)體育運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽、場(chǎng)地設(shè)施的管理。

4、體育咨詢(xún)、服務(wù)、鍛煉身體的科學(xué)方法、身高體重測(cè)量與診斷、制定運(yùn)動(dòng)處方和提供社會(huì)體育的各種信息等。

5、社會(huì)體育輔導(dǎo)、訓(xùn)練)擔(dān)任社區(qū)體育指導(dǎo)員。講授科學(xué)鍛煉身體的知識(shí)、方法與技能,進(jìn)行提高身體機(jī)能、改善身體形態(tài)與身體素質(zhì)的訓(xùn)練工作,提高身體機(jī)能改善身體形態(tài)科學(xué)方法等內(nèi)容減肥方式與方法的制定。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇七

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。

繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇八

1、實(shí)習(xí)時(shí)間:從20xx年7月1日至20xx年8月31日。

2、實(shí)習(xí)地點(diǎn)與內(nèi)容:實(shí)習(xí)地點(diǎn)比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實(shí)習(xí)。具體分配如下:

(1)東莞(7人):王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東。

(2)佛山(5人):楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹。

(3)中南電力設(shè)計(jì)院(5人):任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶。

(4)湖北省檔案館(9人):劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱。

(5)教學(xué)管理辦公室(2人):傅惠鵑張愷。

(6)學(xué)工組(2人):靳鵬飛付琳。

(7)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室:程齊凱。

(8)自己找實(shí)習(xí)單位(7人):白月雷子王曉靜張悅李書(shū)艷莫舒。

本次實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)單位普遍反映良好,茲略舉幾例加以說(shuō)明。

例1、在中南電力設(shè)計(jì)院實(shí)習(xí),給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設(shè)計(jì)院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現(xiàn),感到非常滿(mǎn)意,并強(qiáng)調(diào)這批學(xué)生組織性強(qiáng)、能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞,圓滿(mǎn)地完成了實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)結(jié)束后,中南電力設(shè)計(jì)院專(zhuān)門(mén)宴請(qǐng)了這批同學(xué),并給每位實(shí)習(xí)的同學(xué)贈(zèng)送了禮品。

例2、在湖北省檔案館實(shí)習(xí)的同學(xué),以往都要打卡記件,以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現(xiàn),該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次,也是截止到目前為止,針對(duì)高校實(shí)習(xí)唯一的一次,從中可見(jiàn)我們同學(xué)們的表現(xiàn)。

例3、實(shí)習(xí)單位的鑒定成績(jī)。本次實(shí)習(xí)結(jié)束后,通過(guò)對(duì)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),全部都在90分以上,比率為100%;有2位同學(xué)在實(shí)習(xí)單位得了滿(mǎn)分。

因?yàn)槭欠稚?shí)習(xí),領(lǐng)隊(duì)老師無(wú)法親自到各點(diǎn)指導(dǎo)實(shí)習(xí),為了順利的完成任務(wù),我做了如下工作:

1、實(shí)習(xí)前的動(dòng)員工作。在實(shí)習(xí)動(dòng)員活動(dòng)過(guò)程中,特別邀請(qǐng)了系主任朱玉媛教授對(duì)學(xué)生做了工作,對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。

2、實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備工作。讓每位同學(xué)同實(shí)習(xí)點(diǎn)建立聯(lián)系,索取實(shí)習(xí)接收函。讓每個(gè)同學(xué)留下電話(huà)號(hào)碼和郵箱,同時(shí)將自己的住宅電話(huà)、移動(dòng)號(hào)碼、qq號(hào)碼、郵箱留給學(xué)生,以便聯(lián)系。

3、實(shí)習(xí)過(guò)程中,我自己給每個(gè)同學(xué)定時(shí)發(fā)送qq信息,及時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向和想法,關(guān)心學(xué)生的一舉一動(dòng)。同時(shí),學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題,都及時(shí)回答。

4、實(shí)習(xí)過(guò)程中,對(duì)于武昌區(qū)檔案館實(shí)習(xí)的學(xué)生,定期和不定期檢查,并與實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、帶隊(duì)老師直接聯(lián)系,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)生的之間的關(guān)系。

5、實(shí)習(xí)完成后,和學(xué)生進(jìn)行了溝通,不僅召開(kāi)了實(shí)習(xí)總結(jié)大會(huì),而且完成實(shí)習(xí)總結(jié)和日志。總結(jié)大會(huì)上,同學(xué)們經(jīng)過(guò)了精心的準(zhǔn)備,做好了ppt文件,并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會(huì)兩位老師參加,得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度好評(píng)。

在和同學(xué)們的交流過(guò)程中,同學(xué)們普遍反映實(shí)習(xí)的`收獲是多方面的,不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ),更重要的是,了解了社會(huì),了解了行業(yè)工作,學(xué)會(huì)了如何融入到社會(huì)之中。歸納起來(lái),同學(xué)們的收獲主要表現(xiàn)在:

1、同學(xué)們對(duì)文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案及新型載體檔案的分類(lèi)、編目、排列進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)案卷的編目和制作,了解檔案檢索系統(tǒng)并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,能夠了解其原理和功能,熟悉了檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

2、同學(xué)們對(duì)檔案數(shù)字化,尤其是民國(guó)時(shí)期檔案的數(shù)字化有了較全面的認(rèn)識(shí)。

3、真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際,鍛煉了動(dòng)手能力,提高了業(yè)務(wù)水平,“在實(shí)踐中加強(qiáng)了對(duì)理論知識(shí)的理解和運(yùn)用(劉思源同學(xué)語(yǔ))”。

5、在實(shí)習(xí)中適應(yīng)社會(huì),了解社會(huì),“學(xué)會(huì)了接人待物,為走向社會(huì)打下了基礎(chǔ)(徐麗敏同學(xué)語(yǔ))”,“鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學(xué)語(yǔ))”

本次實(shí)習(xí)存在的不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

第一、學(xué)生過(guò)于分散,直接指導(dǎo)不力;。

第二、沒(méi)有安排院系領(lǐng)導(dǎo)到各實(shí)習(xí)點(diǎn)巡視、檢查和指導(dǎo)。

建議今后建立類(lèi)似一種機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)包括在外省市實(shí)習(xí)、老師無(wú)法直接指導(dǎo)的學(xué)生的管理;同時(shí),院系領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)巡視和檢查,既可以檢查實(shí)習(xí)的效果,又可以密切與實(shí)習(xí)單位的關(guān)系。

總之,在實(shí)習(xí)單位的關(guān)心之下,在學(xué)生的自覺(jué)之下,這次實(shí)踐取得了圓滿(mǎn)的成功。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇九

畢業(yè)實(shí)習(xí)是各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分,是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的重要環(huán)節(jié)。為確保20xx屆本科畢業(yè)實(shí)習(xí)工作順利進(jìn)行,根據(jù)學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃,對(duì)實(shí)習(xí)工作安排如下:

一、時(shí)間安排。

1、按照教學(xué)計(jì)劃和校歷安排,20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)論文設(shè)計(jì))于4月13日以前完成,4月16日起開(kāi)始畢業(yè)實(shí)習(xí)。

2、畢業(yè)實(shí)習(xí)安排8周時(shí)間,6月10日結(jié)束后,按系部規(guī)定時(shí)間返校報(bào)到并交回實(shí)習(xí)工作有關(guān)材料。

二、程序與要求。

1、教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)院實(shí)習(xí)工作方案,對(duì)各系部畢業(yè)實(shí)習(xí)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),審核學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)。

2、各系部成立實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本系部畢業(yè)生實(shí)習(xí)的組織與領(lǐng)導(dǎo),周密制定本系部畢業(yè)實(shí)習(xí)工作計(jì)劃,做好實(shí)習(xí)動(dòng)員、實(shí)習(xí)基地落實(shí)、實(shí)習(xí)檢查指導(dǎo)、評(píng)定學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)、實(shí)習(xí)總結(jié)等工作。

3、畢業(yè)實(shí)習(xí)應(yīng)結(jié)合就業(yè)工作安排。主要以個(gè)人聯(lián)系單位為主,原則上學(xué)生應(yīng)返回學(xué)生生源所在地進(jìn)行實(shí)習(xí)。有條件的專(zhuān)業(yè),也可由系部聯(lián)系實(shí)習(xí)基地,安排學(xué)生實(shí)習(xí)。

4、各系部要在實(shí)習(xí)前組織召開(kāi)實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì),做好實(shí)習(xí)前的動(dòng)員工作,向?qū)嵙?xí)生講解實(shí)習(xí)大綱,說(shuō)明實(shí)習(xí)目的和要求,并宣布實(shí)習(xí)紀(jì)律,要特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生必須注意安全,防止意外事件發(fā)生。

5、各系部在學(xué)生離校之前要摸清實(shí)習(xí)生人員底數(shù),逐一落實(shí)實(shí)習(xí)單位。各系部務(wù)于4月13日前,將本系部實(shí)習(xí)工作計(jì)劃和《20xx屆學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)情況匯總表》報(bào)教務(wù)處備案。

6、學(xué)生在4月13日以前應(yīng)到本系部領(lǐng)取以下材料:

(1)實(shí)習(xí)大綱;。

(2)實(shí)習(xí)鑒定表一式三份);。

(3)20xx屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)須知。

7、各系部應(yīng)通過(guò)多種方式與實(shí)習(xí)生保持聯(lián)系,加強(qiáng)實(shí)習(xí)檢查與指導(dǎo)。實(shí)習(xí)生進(jìn)入實(shí)習(xí)單位后,要及時(shí)與本系部溝通并留聯(lián)系方式;實(shí)習(xí)期間應(yīng)主動(dòng)向本系部報(bào)告實(shí)習(xí)情況,各系部對(duì)學(xué)生反饋情況要作好記錄。對(duì)實(shí)習(xí)生相對(duì)集中的區(qū)域或單位,各系部應(yīng)組織進(jìn)行檢查和巡回指導(dǎo)。

8、實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)生要做好實(shí)習(xí)總結(jié)工作,并向所在系部提交以下實(shí)習(xí)材料:

(1)師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生教案6份,非師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生交本專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告一份;

(2)實(shí)習(xí)鑒定表一式三份);

(4)個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)。

9、各系部實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組于6月15日前對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)做出評(píng)定,填寫(xiě)實(shí)習(xí)鑒定表一式三份),搞好實(shí)習(xí)成績(jī)匯總,并報(bào)教務(wù)處審核、簽署意見(jiàn)。之后,完成實(shí)習(xí)成績(jī)錄入工作。

10、各系部要及時(shí)做好實(shí)習(xí)工作總結(jié),于6月30日前報(bào)教務(wù)處。并及時(shí)做好畢業(yè)實(shí)習(xí)工作有關(guān)材料的存檔工作。

三、學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定。

1、實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),實(shí)習(xí)生要主動(dòng)征求實(shí)習(xí)單位意見(jiàn),由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定材料,鑒定材料應(yīng)說(shuō)明實(shí)習(xí)生在工作中的思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、實(shí)習(xí)內(nèi)容和效果等方面的情況。

2、各系部要根據(jù)實(shí)習(xí)單位的意見(jiàn),結(jié)合學(xué)生實(shí)習(xí)的具體表現(xiàn),綜合評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī),實(shí)習(xí)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí)記錄,優(yōu)秀的比例控制在畢業(yè)生總數(shù)的20℅以?xún)?nèi)。

3、《邢臺(tái)學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表》一式三份,一份由系部保存,一份裝入學(xué)生檔案,另一份學(xué)院檔案室存檔。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十

20xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架。

1.檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén),庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2.進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存。

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案,須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

(三)檔案移出。

檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架。

1.設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。

2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管。

1.全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。

2.庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。

(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫(xiě)出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng),有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

(六)檔案調(diào)歸。

庫(kù)房管理人員辦理檔案出入庫(kù)事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

庫(kù)房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷?!墩{(diào)卷單》必須寫(xiě)清調(diào)卷單位或代號(hào),所調(diào)檔案的全宗號(hào)、案卷號(hào)、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時(shí)間、開(kāi)具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),缺少一項(xiàng),庫(kù)房管理人員不得將檔案調(diào)出。

檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。一般卷清點(diǎn)到宗,特種卷清點(diǎn)到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫(kù)的檔案必須及時(shí)歸回原庫(kù)位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫(kù)房過(guò)道上過(guò)夜。

(七)檔案修復(fù)。

檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫(kù)房能做到24小時(shí)恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲(chóng)藥物。但蠹蟲(chóng)十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過(guò)對(duì)比古籍來(lái)說(shuō),檔案的修復(fù)難度相對(duì)低許多。

總體來(lái)講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動(dòng),人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)公司?,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專(zhuān)業(yè)公司派出,十幾名中專(zhuān)畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真,質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量,檔案館另請(qǐng)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收監(jiān)督。由此可見(jiàn)館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案修復(fù)工作的重視。

從專(zhuān)業(yè)來(lái)講,檔案修復(fù)較中山圖書(shū)館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書(shū)館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù),要求更高;那里的修復(fù)人員有10年以至30年專(zhuān)業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話(huà),也是送請(qǐng)中山圖書(shū)館幫助。那里的工作人員知道我在圖書(shū)館干過(guò),也讓我操作一番。兩相對(duì)比,她們自認(rèn)手勢(shì)粗糙,也丟下一句話(huà),這樣干,飯也吃不飽。

一個(gè)多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來(lái),不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。

通過(guò)這次實(shí)習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺(jué)檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫(kù)房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對(duì)較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng),強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)“利用服務(wù)”的開(kāi)放思維轉(zhuǎn)變。

市檔案館在開(kāi)放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績(jī)突出,體現(xiàn)在四個(gè)方面:

(一)為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過(guò)提供稽查檔案,查補(bǔ)稅費(fèi)7000多萬(wàn)元;市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門(mén)提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;xx國(guó)際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬(wàn)多美元;市地鐵總公司檔案室通過(guò)提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬(wàn)元等。

(二)為發(fā)展社會(huì)主義民主政治服務(wù)。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益,以及民主黨派對(duì)黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強(qiáng)政府信息公開(kāi)工作。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查閱、檔案網(wǎng)公布、電話(huà)咨詢(xún)等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財(cái)政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門(mén)的檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財(cái)會(huì)、婚姻登記、計(jì)生、房屋管理、土地管理等門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用,促進(jìn)政務(wù)公開(kāi),促進(jìn)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會(huì)的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì)換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。

(三)為推動(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專(zhuān)門(mén)檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求,大力整合開(kāi)發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)。各級(jí)國(guó)家檔案館要開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開(kāi)展理想信念教育、形勢(shì)政策教育和市情教育,深化社會(huì)主義榮辱觀教育。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運(yùn)會(huì)籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過(guò)程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。

(四)為推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會(huì)保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來(lái)工、個(gè)體工商戶(hù)等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進(jìn)社會(huì)和諧。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類(lèi)人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個(gè)公民,無(wú)論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問(wèn)題方面應(yīng)有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開(kāi)展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動(dòng),遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進(jìn)平安xx建設(shè)服務(wù)。

對(duì)于加強(qiáng)檔案利用,市檔案館的工作,重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、公開(kāi)現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線移交。市檔案局計(jì)劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級(jí)市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無(wú)縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺(tái),為社會(huì)提供文檔資源發(fā)布和利用平臺(tái)。二是加快館(室)藏檔案數(shù)字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)字化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市檔案館計(jì)劃完成館藏中部分清朝、民國(guó)檔案(共2萬(wàn)卷,約300多萬(wàn)頁(yè))數(shù)字化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開(kāi)現(xiàn)行文件的數(shù)字化。將收到的現(xiàn)行文件在3個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)向公眾提供利用,并通過(guò)檔案信息網(wǎng)予以公布,實(shí)現(xiàn)全市已公開(kāi)的政策法規(guī)性文件都能夠通過(guò)檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。

正因有了信息化服務(wù)平臺(tái),xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺(tái)階。

檔案服務(wù)利用功能的增強(qiáng),導(dǎo)致檔案管理對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專(zhuān)文化的人員,通過(guò)邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時(shí)期的檔案工作,強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長(zhǎng),過(guò)去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對(duì)檔案從業(yè)人員的要求,更強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)化和高學(xué)歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專(zhuān)業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。

通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn):

首先,要具有檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。這包括:檔案學(xué)概論、文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。

其次,具有檔案專(zhuān)業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類(lèi)整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機(jī)檢)等等。

再次,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)字化任務(wù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理,保證實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”,是我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。

第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺(jué)悟。由于我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,檔案編纂工作同其他各項(xiàng)工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對(duì)政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅(jiān)實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識(shí),在從事編纂時(shí),才能夠正確估計(jì)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對(duì)實(shí)際工作意義和作用,把一些典型的、罕見(jiàn)的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書(shū)成冊(cè),及時(shí)傳遞到廣大用戶(hù)手中。再次,具有較高的中文水平和寫(xiě)作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫(xiě)提要、文摘和作序等都離不開(kāi)對(duì)中文知識(shí)的運(yùn)用。最后,能精通一兩門(mén)外語(yǔ)。時(shí)代在發(fā)展,形勢(shì)在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻(xiàn),在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

對(duì)照上述標(biāo)準(zhǔn),我充分意識(shí)到自己的差距和努力方向。

一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)得很快,通過(guò)實(shí)習(xí)我有四點(diǎn)收獲:

(一)知識(shí)活了。通過(guò)在庫(kù)房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號(hào)分類(lèi)的.實(shí)際操作,從而加深對(duì)檔案分類(lèi)的認(rèn)識(shí),也使其他的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明?!?/p>

(二)見(jiàn)識(shí)廣了。書(shū)本的東西很抽象,實(shí)際的工作很豐富,如庫(kù)房溫度濕度的掌握,縮微機(jī)的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見(jiàn)五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗?!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。

(三)視野開(kāi)闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室,在這樣一個(gè)高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作,認(rèn)識(shí)就有了一個(gè)大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實(shí)習(xí),指導(dǎo)老師對(duì)上級(jí)布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級(jí)布置的工作是有整體思路,通盤(pán)計(jì)劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對(duì)從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴(kuò)大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。

(四)覺(jué)悟提高了。思想覺(jué)悟提高了。認(rèn)識(shí)到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,樹(shù)立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺(jué)悟提高了。機(jī)關(guān)層級(jí)越高,保密要求越嚴(yán),這次實(shí)習(xí)使我見(jiàn)識(shí)了保密工作的重要性,遇事再不會(huì)隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺(jué)悟提高了。這次實(shí)習(xí)是平生第一次領(lǐng)到報(bào)酬,勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺(jué)珍貴。

本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得,我十分回味這段美好的時(shí)光,在此,特別感激何局長(zhǎng)給予的機(jī)會(huì),非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L(zhǎng)、李處長(zhǎng)、趙科長(zhǎng),保管利用處的丁處長(zhǎng)、張?zhí)庨L(zhǎng)、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無(wú)微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十一

正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢(qián)吧。但要是運(yùn)氣不好的話(huà),可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。

1,項(xiàng)目介紹。

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。

2,工作內(nèi)容。

我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的.要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。

四,心得體會(huì)。

我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十二

社會(huì)實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過(guò)程,它對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專(zhuān)業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。

目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)。“理論從實(shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。

本學(xué)期第十一周是我們行政管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié):

一、單位介紹。

濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書(shū)指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢(xún)服務(wù);負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫(xiě)檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國(guó)家積累檔案財(cái)富,把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)單位各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。

二、實(shí)習(xí)過(guò)程。

在周一早上,我們?cè)缭绯鲩T(mén)去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,說(shuō)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。

我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。

我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話(huà)用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話(huà)肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧?。〈撕笪覀儽仨毜梦〗逃?xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì)吃大虧。

我們?cè)诰幹瓢妇砟夸涍^(guò)程中,也遇到了不少問(wèn)題,很多的問(wèn)題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目,案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開(kāi)始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢(xún)問(wèn),學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開(kāi)展工作。在實(shí)習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件,來(lái)實(shí)現(xiàn)電子辦公。

三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)。

室負(fù)責(zé)日常的工作,這樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。

檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹(shù)立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí),這樣才能真正的把檔案工作做好。

在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。

同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富。

在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo)和夢(mèng)想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十三

通過(guò)本次實(shí)習(xí),本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

20xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民-國(guó)檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。

由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程。

實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén),庫(kù)房管-理-員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。

封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案,須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

(三)檔案移出。

檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架。

1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管。

1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。

2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。

(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫(xiě)出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng),有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十四

前言:

時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué),大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過(guò)去大半了,經(jīng)過(guò)三年多專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行實(shí)習(xí)了。

實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實(shí)習(xí)中中了解社會(huì),學(xué)會(huì)很多社會(huì)實(shí)踐的知識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在社會(huì)上,有很多的公司在用人要求上寫(xiě)著“有經(jīng)驗(yàn)著優(yōu)先”,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),除了上班能讓我們有經(jīng)驗(yàn)以外,就是實(shí)習(xí)了。20xx年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實(shí)習(xí)。在這里我看到了我沒(méi)有看到過(guò)的,學(xué)到了我不會(huì)的。在實(shí)習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。另一方面,通過(guò)這一個(gè)半月的實(shí)習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。看到那些有經(jīng)驗(yàn)的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會(huì)從實(shí)踐中體會(huì)理論知識(shí)。一個(gè)半月的實(shí)習(xí), 使我獲益匪淺。

實(shí)習(xí)時(shí)間: 20xx年2月23日至20xx年4月6日

實(shí)習(xí)地點(diǎn):黑龍江省哈爾濱市

實(shí)習(xí)單位:黑龍江省煙草公司

實(shí)習(xí)部門(mén):檔案室

實(shí)習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機(jī)、整理、保護(hù)檔案的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團(tuán)隊(duì)成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:

在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負(fù)責(zé):檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。

一、 從檔案掃描實(shí)習(xí)中獲得的實(shí)踐知識(shí)。

在檔案掃描中,有很多問(wèn)題,這是我們?cè)趯?shí)習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:

1、 檔案揭粘

為了能過(guò)揭開(kāi)粘連的檔案,而不造成損壞,需要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi),第一是因?yàn)橛湍?、霉菌?/p>

粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開(kāi),如果粘連程度更低,可以用手一點(diǎn)點(diǎn)搓開(kāi),搓時(shí)手勁均勻,不用力過(guò)猛。第二種是因?yàn)槟z水溢出引起,這種檔案粘連過(guò)緊,不能直接揭開(kāi),此時(shí)可以利用膠水遇熱融化的特點(diǎn),對(duì)檔案進(jìn)行加熱,但要注意火候和實(shí)踐,過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都對(duì)揭粘和保護(hù)都不利。總的來(lái)說(shuō),無(wú)論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時(shí)應(yīng)該注意碎屑,保護(hù)字跡。

2、 破損檔案的裱糊

由于檔案在長(zhǎng)期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進(jìn)一步破壞,就要對(duì)這些檔案進(jìn)行修補(bǔ)。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用a4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再?gòu)姆疵鎵阂淮?。第三,在進(jìn)行加邊時(shí)、溜邊,應(yīng)切實(shí)注意,防止邊緣字體被遮掩。

3、 掃描出清晰的字跡

檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因?yàn)槟甏眠h(yuǎn),自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對(duì)比度和清晰度下降,使得無(wú)法掃描出清晰的檔案,因此,我們?cè)趻呙钑r(shí),應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對(duì)比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長(zhǎng)期的實(shí)踐的來(lái)。

4、 著錄

之所以對(duì)檔案進(jìn)行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進(jìn)行著錄,否則就會(huì)有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時(shí),首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn),以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對(duì)象,逐項(xiàng)著錄,并對(duì)不規(guī)范的題名進(jìn)行修改,并予以注釋?zhuān)屑?xì)校對(duì)后,才算完成。

以上的實(shí)踐知識(shí)是在平時(shí)專(zhuān)業(yè)課堂上無(wú)法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識(shí),糾正了偏向于平時(shí)偏重于理論的問(wèn)題,也為未來(lái)一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備。

二、學(xué)會(huì)遵從上級(jí)及公司制度

遲到早退;3、認(rèn)真團(tuán)結(jié)辦公室內(nèi)老師。

三、注重團(tuán)隊(duì)精神

公司不是個(gè)人獨(dú)唱的舞臺(tái),而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團(tuán)隊(duì)精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護(hù),均是由不同的專(zhuān)業(yè)人員所進(jìn)行,只有相輔相成,文書(shū)檔案才能正常流轉(zhuǎn),團(tuán)隊(duì)的契合度才會(huì)更好、更完美。

四、遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度

在省煙草公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,讓我體會(huì)到做事的艱難。以前什么事都沒(méi)做過(guò),在家只知道飯來(lái)張口衣來(lái)伸手,每天都過(guò)得十分舒適,經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我明白了兩個(gè)道理:

1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、要不怕辛苦、不怕困難。

以前,我對(duì)實(shí)習(xí)很不了解,總是盼望早點(diǎn)到社會(huì)參加工作,因?yàn)槲铱傆X(jué)得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當(dāng)我離開(kāi)校園,真的進(jìn)入社會(huì)實(shí)習(xí)后,才真正體驗(yàn)到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。

一開(kāi)始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實(shí)習(xí)。上班第一天,我的心情激動(dòng)、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識(shí)。

在省煙草公司檔案室實(shí)習(xí)時(shí),我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當(dāng)了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)要做好它很不容易。因?yàn)榘堰@些古老的檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問(wèn)可大了。因此,當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識(shí),在掃描時(shí),首先要保護(hù)舊檔案,它們很脆弱,更需要保護(hù),其次,一定要細(xì)心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨?xì)心,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來(lái)的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來(lái)才能得心應(yīng)手,對(duì)得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。

心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團(tuán)體精神。

第三,要學(xué)會(huì)怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒(méi)有時(shí)間觀念。然而在這里卻行不通,因?yàn)?,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴(yán)格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對(duì)不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識(shí)到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會(huì)像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。

第四,要學(xué)會(huì)虛心。因?yàn)橹挥刑撔恼?qǐng)教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實(shí)中的工作與書(shū)本上的理論千差萬(wàn)別,有經(jīng)驗(yàn)的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗(yàn)知識(shí)也是我們無(wú)法從課本上學(xué)來(lái)的,我們?cè)谌甑膶W(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識(shí),要想更好地與實(shí)踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請(qǐng)教才可使自己進(jìn)步快。

第一次參加社會(huì)實(shí)踐,我明白大學(xué)生實(shí)習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門(mén),走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),投身社會(huì)的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的思想的有效途徑。所謂實(shí)習(xí),就是從實(shí)踐中學(xué)習(xí),這是我在實(shí)習(xí)中體會(huì)出來(lái)的。因?yàn)閷W(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽(tīng)老師講理論,還要走出課室,實(shí)實(shí)在在的實(shí)踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書(shū)里沒(méi)有的寶貴知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀念,獲得最新的實(shí)踐知識(shí)。三十天的實(shí)習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。

現(xiàn)代的科技日新月異,知識(shí)不斷更新。在實(shí)習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),提升自己的實(shí)力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

我很感謝學(xué)校給我這個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到更多的知識(shí)。同時(shí)感謝這次實(shí)習(xí),感謝這次實(shí)習(xí)的教師,感謝為我們爭(zhēng)取了這實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。這次實(shí)習(xí),一定會(huì)令我的人生走向新一頁(yè)!

實(shí) 習(xí) 報(bào) 告 成 績(jī):

指 導(dǎo) 老 師 簽 名:

年月 日

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十五

在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。

本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。

本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。

本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。

本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。

(一)總體安排。

本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

(二)具體內(nèi)容。

我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)檔案館。

我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程?!?/p>

檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類(lèi),廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。

檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄?!?/p>

我們著錄的主要內(nèi)容有如下:

1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級(jí)、保管期限。

4.時(shí)間。

5.類(lèi)型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類(lèi)號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。

前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的工作非常滿(mǎn)意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。

(一)存在問(wèn)題。

雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén),存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門(mén)的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。

1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。

2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。

3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

(二)解決措施。

針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。

3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。

(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。

本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)。

1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)。

檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。

2.對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)。

本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。

檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料,還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。

檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)。

檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。

(三)發(fā)展前景。

我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。

檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。

檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。

總之,檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十六

三,實(shí)習(xí)內(nèi)容。

1,項(xiàng)目先容。

我們參與的項(xiàng)目是xx市“”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從20xx年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄進(jìn),這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共治理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)治理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常治理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。

2,工作內(nèi)容。

我們的工作就是把時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

我們錄進(jìn)的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄進(jìn)包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進(jìn)上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的熟悉繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。

四,心得體會(huì)。

我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被以為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,固然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。

2,通過(guò)對(duì)時(shí)期的xx市檔案的錄進(jìn),讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。

我的專(zhuān)業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄進(jìn)不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)時(shí)期檔案的錄進(jìn),我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)往時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿(mǎn)目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。

3,由錄進(jìn)到人生,體會(huì)到了很多東西。

正常情況下,天天可以做個(gè)兩百多條,也就是十多塊錢(qián)吧。但要是運(yùn)氣不好的話(huà),可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好確當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄進(jìn)工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下往,就是最后的勝利者。

其次,我們是一個(gè)team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí),對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)他人負(fù)責(zé),由于是一個(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高,作為一個(gè)歷史學(xué)工作者,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌,盡對(duì)不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。

認(rèn)真的、把良心和道義放在心間往工作,不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對(duì)他人的負(fù)責(zé),對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的治理員審核,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò),最后還要由檔案館的抽檢通過(guò),才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率,任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個(gè)錄進(jìn)工作職員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄進(jìn)工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十七

我早就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了,可是一直沒(méi)有機(jī)會(huì)。終于,在暑假的時(shí)候,我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增加我們社會(huì)實(shí)踐能力!

20xx年7月中旬,我們?cè)趚x市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會(huì)計(jì)室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx市檔案局。老師將我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見(jiàn)到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。

在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè),共400余張照片,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先,察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的。因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對(duì),用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)清單,我們的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。

還有,整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,將20xx年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚,端正。

在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,讓我學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。

這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!

檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇十八

科協(xié)簡(jiǎn)介:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領(lǐng)導(dǎo)下的人民團(tuán)體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)的重要社會(huì)力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。

蘇州市科協(xié)的宗旨是團(tuán)結(jié)和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動(dòng)科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,建設(shè)創(chuàng)新型城市;促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的普及和推廣,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長(zhǎng)和提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合;代表和維護(hù)科技工作者的合法權(quán)益,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù),為科學(xué)技術(shù)工作者服務(wù)。

實(shí)習(xí)崗位:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)6樓檔案室

實(shí)習(xí)內(nèi)容:第一周主要任務(wù)將散亂文件按年度進(jìn)行分類(lèi)整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作20xx年至20xx年卷內(nèi)文件的案卷目錄,并將文件分類(lèi)為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類(lèi)。第二天將分好的檔案進(jìn)行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關(guān)科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到20xx文件進(jìn)行裝柜。第二周任務(wù)是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進(jìn)行檔案室的裝修工作,后兩天對(duì)照檔案系統(tǒng)1991年到20xx年文件目錄查閱相關(guān)文件完成1999年至20xx年大事記。第三周主要任務(wù)處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質(zhì)榮譽(yù)目錄,先進(jìn)行分類(lèi),分為省級(jí)以上和省級(jí)以下,然后按省級(jí)以上和省級(jí)以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫(kù)到檔案系統(tǒng)中。

實(shí)習(xí)總結(jié):三周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,又要重歸緊張的學(xué)習(xí)當(dāng)中,這次在蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的實(shí)習(xí),收獲挺大的。不僅僅是實(shí)習(xí)一方面,還有同學(xué)之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。

首先,這三周就感覺(jué)在過(guò)著公務(wù)員的生活,盡管是實(shí)習(xí)的,但是還是很有感觸。這三周調(diào)整了我對(duì)公務(wù)員的片面認(rèn)識(shí),以前總覺(jué)得公務(wù)員每天應(yīng)該是很清閑的,但通過(guò)整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動(dòng),分配到每個(gè)月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務(wù)員的門(mén)檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)于事情的處理要考慮的合情合理適當(dāng)。并不是想象當(dāng)中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗(yàn)過(guò)才會(huì)明白,別人說(shuō)的也只是個(gè)人觀點(diǎn),自己想要了解必須實(shí)踐。

其次,檔案室的生活。還記得第一天來(lái)的時(shí)候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個(gè)房間,第一個(gè)是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機(jī)等等,設(shè)施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來(lái)是沒(méi)整理過(guò)的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒(méi)整理過(guò)的,有裝過(guò)盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經(jīng)獲得過(guò)的榮譽(yù)及一些紀(jì)念品。剛開(kāi)始做事的時(shí)候有點(diǎn)迷,雖然是學(xué)過(guò)的,但真正做起事來(lái)還是有點(diǎn)不適應(yīng),很生疏??磥?lái)學(xué)過(guò)的知識(shí)不運(yùn)用到實(shí)踐中,到最后也會(huì)遺忘,派不到用處。第一天的感覺(jué)就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個(gè)人,不會(huì)的地方還可以問(wèn)。第一天,茅主任也只是布置了一些簡(jiǎn)單的事讓我們先上手,等熟悉起來(lái)。對(duì)茅主任的第一印象挺好,第一次打電話(huà)的時(shí)候,可以聽(tīng)得出來(lái)是個(gè)很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來(lái),就感覺(jué)有點(diǎn)空。那時(shí)候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯(cuò)。慢慢的進(jìn)入狀態(tài)后,事情開(kāi)始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時(shí)候沒(méi)感覺(jué)多少,等到第二天來(lái)看,一層一層的,那幾天做事一點(diǎn)心情也沒(méi)有,就覺(jué)得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺(jué)沒(méi)什么人,那么多的柜子,就我和一個(gè)科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應(yīng)該很快。在整理檔案的時(shí)候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺(jué)是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒(méi)人管?文件好散,又很雜??磥?lái)懶是人的天性。公務(wù)員也避免不了。經(jīng)過(guò)幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開(kāi)朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來(lái)好的心情,心情好了,工作就很專(zhuān)心,效率就提高了。

最后,這次實(shí)習(xí),不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內(nèi)容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是不花費(fèi)時(shí)間和精力也是不可能完成很好的,再簡(jiǎn)單也是要做才會(huì)。以前上課聽(tīng)老師講的很容易,到了自己動(dòng)手的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來(lái)是這么不一樣。理論和現(xiàn)實(shí)是有差距的,只有不斷地實(shí)踐,才能更好地完善理論。理論與實(shí)踐相結(jié)合才能達(dá)到對(duì)好的學(xué)習(xí)效果。對(duì)我來(lái)說(shuō),這是一次很好的生活體驗(yàn),雖然是義務(wù)的,但是機(jī)會(huì)是難得的。

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