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圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇一
2、適用范圍修試所現(xiàn)存圖書和資料。
3、術(shù)語及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。
4、職責(zé)
(1)圖書管理員a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。
(2)借用者(修試所全體員工)a維護(hù)書籍的完好、整潔性。b遵守圖書借用、歸還制度。
⑶單位負(fù)責(zé)人審批《圖書購買申請(qǐng)單》。
(4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員對(duì)所需報(bào)銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5、工作內(nèi)容
圖書及資料的購買、訂閱
(1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請(qǐng)單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。
(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書籍采購負(fù)責(zé)人購買,圖書管理員憑批準(zhǔn)的`《書籍購買申請(qǐng)單》核查后辦理入庫手續(xù)。
⑶自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。
圖書館管理
(1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。
(2)新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書資料清單。
⑶有新書或新資料入庫時(shí),圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。
(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書籍名稱。
借用和歸還
(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;
(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。
⑶每人每次最多可借用圖書五冊(cè)(特殊情況除外),最長借期1個(gè)月。
(4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過2次。
(5)未辦理續(xù)借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。
(6)借用者必須愛護(hù)圖書及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。
本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。查閱更多相關(guān)制度范文,請(qǐng)點(diǎn)擊:
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇二
一、圖書、資料購買程序
1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。
3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目,防止重復(fù)購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。
2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇三
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的`統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購置。
六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
九、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇四
一、 圖書館由學(xué)校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認(rèn)真做好圖書添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi),要遵守圖書館開放時(shí)間和服從圖書管理人員的管理。
四、 室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙和雜物,不準(zhǔn)在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、 愛護(hù)圖書,不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價(jià)賠償。
六、 閱完圖書要放回原處,離室時(shí),不得私自帶書出去,違者批評(píng)教育,屢教不改者公開點(diǎn)名批評(píng)或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價(jià)賠償。
八、 圖書館開放時(shí)間到后,管理人員要檢查、整理圖書,關(guān)好窗,鎖好門。如失職造成損失,扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇五
1、閱覽室采用開架閱覽方式,讀者進(jìn)入閱覽室必須把借書證放在代書板架上,并拿相應(yīng)號(hào)碼的代書板,而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書籍和書包進(jìn)入閱覽室,中途出入,須出示代書板。出室,先取證件,再拿其他物品。
2、閱覽室所有的期刊、報(bào)紙只準(zhǔn)在室內(nèi)閱覽,任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。
3、為防止期刊亂架,所有讀者一次只能取一本期刊,并必須將代書板放入所取書的位置,且不準(zhǔn)損壞和撕毀、裁剪期刊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以相應(yīng)雜志全年價(jià)十倍以上的罰款,讀者看完書后必須把書放回到原來的'位置。
4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑,禁止在室內(nèi)吃一切食物。
5、講究文明禮貌,不準(zhǔn)穿背心、褲衩、拖鞋入室。
6、保持室內(nèi)安靜,禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。
7、愛護(hù)公物,不得在桌面、墻上涂抹、刻畫,如有損壞,責(zé)令其修好或按價(jià)三倍罰款。
8、看完期刊和報(bào)紙,歸放原處,離開座位時(shí),要輕輕將椅子放入桌下。
9、服從工作人員的管理,做文明讀者。
10、違反本制度者,將按館內(nèi)有關(guān)辦法處理,對(duì)情節(jié)惡劣者,報(bào)請(qǐng)學(xué)院處理。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇六
一、做好圖書登錄工作:圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書分類工作:圖書分類使用。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開放全部書刊;借還圖書時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:圖書室應(yīng)建立健全科學(xué)的'閱覽制度,向村民提供閱覽場所和書刊,個(gè)人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書資料要定期清點(diǎn),每年至少清點(diǎn)二次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時(shí)下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇七
為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的`材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。
九、讀者要愛護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費(fèi)。
十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯(cuò)。
十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇八
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護(hù)圖書資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當(dāng)事人的.責(zé)任。
第四條借閱圖書資料不超過半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無第二條所述情況時(shí)方可注銷登記,否則將追查處理。
第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書資料申購程序:
第一條總部每月100元的圖書資料購置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費(fèi)使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時(shí),填寫《圖書資料購置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價(jià)值超出100元的,《圖書資料購置申請(qǐng)》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發(fā)票,報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇九
第一章總則
第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書資料管理,做好對(duì)圖書資料的預(yù)算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對(duì)圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書資料的購進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團(tuán)為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第3條主要職責(zé)。
1、集團(tuán)行政副總:負(fù)責(zé)圖書資料采購計(jì)劃及預(yù)算的審批。
2、集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料采購預(yù)算的審核及采購費(fèi)用報(bào)銷。
4、集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計(jì)劃,并充分利用集團(tuán)圖書資料資源。
第二章圖書資料的購置
第4條訂購原則與要求。
1、申請(qǐng)訂購的圖書資料,必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2、可訂購的圖書資料包括報(bào)刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。
3、訂購以高管和部門為單位,嚴(yán)格履行訂購審批程序。
第5條訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報(bào)行政副總審批。
第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計(jì)劃,組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價(jià)格,確定訂購?fù)緩?。?duì)于期刊類資料,應(yīng)及時(shí)購買;對(duì)于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。
第三章圖書資料的保管
第7條圖書資料購進(jìn)后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對(duì)所購圖書資料的數(shù)量,價(jià)格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價(jià)格與購求單據(jù)一致。
第8條檔案管理員對(duì)圖書資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退換。
第9條驗(yàn)收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團(tuán)公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權(quán)。
第10條新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號(hào),將書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。
第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊(cè),歸檔備用,報(bào)紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí),應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價(jià)值的書清理出去。
第13條圖書資料剔舊的依據(jù):
1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價(jià)值的圖書資料。
2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。
3、本身已破爛不堪,無法修復(fù),從而失去參考價(jià)值的圖書資料。
第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn):
1、圖書資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。
2、提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。
3、及時(shí)將舊書剔除,并將新的、有價(jià)值的圖書補(bǔ)充進(jìn)來。
4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書的質(zhì)量。
第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書,檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。
第16條圖書資料的編目和分類。
1、所有圖書資料必須進(jìn)行分類編目,并建立圖書臺(tái)賬,書寫要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報(bào)表,放到公司oa系統(tǒng)的`“信息共享|知識(shí)共享”欄目,供全員參考。
第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。
1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。
2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā);各部門訂購的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。
3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報(bào)刊(含**報(bào))及雜志,視實(shí)際情況,新聞報(bào)紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。
4、公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第18條圖書的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2、借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺(tái),查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢?cè)摃鵂顟B(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時(shí)應(yīng)作登記。
3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時(shí)與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。
4、專業(yè)性強(qiáng)的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個(gè)月。
第19條圖書的歸還。
1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書清潔度及有無缺損,確認(rèn)完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價(jià)格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。
2、員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回,借書人應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。
3、員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。
第五章罰則
第20條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:
1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;
2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價(jià)三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。
第六章附則
第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會(huì)議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條附件:
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇十
1、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有的圖書分類、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。
3、做好新書添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想不健康的書刊,防止精神污染。
4、做好圖書和資料的.出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育,定期檢查,整理書包、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度,師生借還規(guī)定、圖書損壞賠償規(guī)定,資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護(hù)書籍,文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇十一
圖書館是學(xué)校教育教學(xué)體系中和個(gè)有機(jī)組成部分,在學(xué)校教育中占有重要的地位,為充分發(fā)揮它的作用,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制定以下須知:
1、圖書館的各種圖書、教學(xué)雜志等供本校教職員工和學(xué)生借閱,憑借書證借閱。
2、凡在本室借閱圖書者,均需要本室辦理借書證,借書證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,否則不予借閱。
3、經(jīng)常性在本室措閱書者,需通過本室、教導(dǎo)處、后勤處辦理借書證(學(xué)生需交近期免冠正面一寸照片兩張),每人只辦1張借書證,每張借書證每次只借一本圖書。
4、借書時(shí),就先填寫索書卡,查明所借圖書的種類、名稱、編號(hào)等,之后交給工作人員登記以后,由工作人員取書。
5、借書時(shí)必須自覺維護(hù)秩序,嚴(yán)格按手續(xù)辦事,手續(xù)齊備后方能帶書出本室。
6、借書時(shí)要檢查原書,如有污損、缺頁等情況應(yīng)及時(shí)說明,否則由借書人負(fù)責(zé)。
7、借閱圖書者應(yīng)愛護(hù)圖書,不得撕頁、折頁、剪裁、折卷圖書,不得在圖書上畫扛、批注或涂寫,如有發(fā)現(xiàn)者,視其情節(jié)輕重罰款 1.00元至該書定價(jià)的`120%,情況嚴(yán)重者按圖書賠償制度執(zhí)行。
8、應(yīng)執(zhí)行按期歸還圖書,因特殊原因不能歸還者,必須在最后之日補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù),否則超期一天,每冊(cè)罰款0.10元,以此類推。
9、珍本和孤本等貴重圖書不得借出。
10、本室的各種精裝工具書僅供在室內(nèi)查閱,一概不得外借,特殊原因者可經(jīng)校長批準(zhǔn),期限為一周。
11、教職員工工作調(diào)動(dòng),學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或畢業(yè),必須還清所借圖書,上交借書證,圖書館的簽章是辦理離校手續(xù)的必要依據(jù)。
12、個(gè)人所帶書籍、提包不得帶入室內(nèi)。
13、務(wù)必珍惜各種工具書,不得私自取走,凡私自取走工具書或圖書者,處以書價(jià)的10——20倍罰款。
14、借書證如有遺失,應(yīng)及時(shí)掛失聲明,并經(jīng)一段時(shí)間尋找后已證明確實(shí)丟失,可以補(bǔ)辦新證,因丟失造成后果由本人負(fù)責(zé)。
15、每次只限借1—2本,借期為一周。
16、自覺保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、喧嘩。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇十二
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法(中小學(xué)版)期刊分類表》。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書名、分類兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作:學(xué)校圖書館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開放全部館藏書刊;借還圖書時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:學(xué)校圖書館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向師生提供閱覽場所和書刊,個(gè)人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的`書刊要及時(shí)下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)。
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇十三
為有效地利用公司的圖書資料,加強(qiáng)圖書資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
一、圖書資料的管理:
1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
2、公司圖書及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書資料登記簿》(含電子版),及時(shí)補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書資料。
二、圖書資料的采購:
1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù),出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理;
2、管理員應(yīng)對(duì)圖書進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書資料登記簿'內(nèi),并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
3、各部門、個(gè)人如因工作需要購買圖書資料的,應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿',避免重復(fù)購買。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購買的.圖書資料一律不予報(bào)銷。
4、圖書購回后,購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù),辦理圖書報(bào)銷手續(xù)時(shí),必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。
三、圖書資料的使用:
1、借閱對(duì)象:物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》,再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時(shí),應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊(cè);圖書每次限借兩冊(cè)。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。
7、員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí),應(yīng)馬上歸還,借書人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛惜圖書資料,不得在所借圖書上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書版本購價(jià)的兩倍賠償。
9、員工借書期限屆滿或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書者,停止其借書權(quán)三個(gè)月,并按一天10元進(jìn)行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書歸還,否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時(shí)間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。
本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè),管理文本等。
四、支持性表格:
《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇十四
1、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。
3、配合做好新書添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的'教育,定期檢查、整理書報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度,師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護(hù)書籍,文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況,不斷改進(jìn)工作,搞好管理。
10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。
圖書資料的管理 圖書資料管理員崗位職責(zé)篇十五
閱覽室是廣大師生讀書看報(bào)的場所,為保證閱覽室的正常開放,特制定如下制度:
一、閱覽室是讀書的圣地,是求知的搖籃,是禮貌的場所,應(yīng)時(shí)刻持續(xù)安靜、整潔、美觀。
二、進(jìn)入閱覽室閱讀書刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理員的工作。
1、每人每次限借一本。
2、報(bào)刊閱讀限于閱覽室內(nèi),不得帶出。閱讀完畢,按管理員要求,歸還到位。
3、確因重要資料復(fù)印需要帶出報(bào)刊者,應(yīng)與管理員協(xié)商,并辦理借出手續(xù),且務(wù)必在一天內(nèi)歸還。
4、持續(xù)閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧嘩;不能使用外音播放器;移動(dòng)電話應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),接聽電話應(yīng)到室外;搬動(dòng)桌椅避免發(fā)出噪音。
5、不得在閱覽室吃零食,不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。
6、愛護(hù)報(bào)刊及設(shè)施。避免茶水、飲料等污損報(bào)刊,污染環(huán)境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。
7、閱覽室是群眾學(xué)習(xí)場所,提倡禮貌閱讀。應(yīng)持續(xù)言行及穿著大方、得體、文雅。
8、對(duì)不慎損壞的報(bào)刊和設(shè)施要勇于承擔(dān)過失職責(zé),主動(dòng)征詢管理員意見,按相關(guān)規(guī)定予以賠償。
9、對(duì)管理員工作有意見能夠以適當(dāng)方式提出,也能夠?qū)嬉庖娡度搿耙庖娤洹薄?/p>
三、管理員是閱覽室管理的職責(zé)人。有權(quán)利和義務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的`管理與維護(hù),制止不良行為。管理員要率先垂范、言傳身教。
1、管理員要按時(shí)上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務(wù)。更不應(yīng)擅自離開工作崗位。
2、管理員要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)刊入室和借閱手續(xù),并認(rèn)真檢查每份回收?qǐng)?bào)刊是否有污損。對(duì)丟失、損壞的報(bào)刊,若不能查明職責(zé)人的,應(yīng)由管理員負(fù)責(zé)賠償。
3、管理員要負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生保潔和每周一次衛(wèi)生大掃除;管理員要負(fù)責(zé)閱覽室設(shè)施保管,凡被損壞的,要及時(shí)追查職責(zé)人,并報(bào)告修復(fù)。
4、管理員要做好財(cái)物管理工作,防火防盜。下班時(shí)關(guān)窗、關(guān)燈(電扇)、鎖門。
5.管理員應(yīng)及時(shí)將新報(bào)刊上架,并收存過期報(bào)刊。年度結(jié)束,分類整理報(bào)刊,裝訂成冊(cè)。
四、處罰:
1、對(duì)于因個(gè)人過失而丟失、污損的報(bào)刊及損壞的財(cái)產(chǎn),按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以賠償。
2、對(duì)故意損壞報(bào)刊(含亂涂亂畫,撕下或挖下書本扉頁、內(nèi)頁者)及破壞財(cái)產(chǎn)的,視情節(jié)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以原價(jià)的3-5倍賠償。
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