總結(jié)是對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)的行動(dòng)和決策的一種回顧和總結(jié),讓我們能更好地規(guī)劃未來的發(fā)展。怎樣選擇適合自己的健身方式,保持健康的生活習(xí)慣?以下是小編為大家整理的校園趣事,讓我們一起回憶那段美好的時(shí)光。
物資管理的管理制度篇一
通過制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍。
倉(cāng)庫(kù)工作人員。
三、職責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管-理-員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;。
倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;。
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;。
倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;。
四、驗(yàn)收及保管。
1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
1.2對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
1.3庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。
物資管理的管理制度篇二
為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的'正常運(yùn)行,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險(xiǎn)能力,對(duì)各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資(以下簡(jiǎn)稱物資)做好相應(yīng)管理工作,特制定本辦法。
本辦法適用于物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資。
3.1、物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部是防汛防臺(tái)物資的管理部門,負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購(gòu)、發(fā)放、檢驗(yàn)和登記。
3.2、物資和后勤公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)補(bǔ)充物資的采購(gòu)。
4.1、物資的存放和標(biāo)識(shí)。
各倉(cāng)庫(kù)將物資集中存放于專用儲(chǔ)存柜內(nèi),儲(chǔ)存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運(yùn)或吊裝的固定位置,并設(shè)醒目標(biāo)識(shí),便于識(shí)別。
各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)是物資保管的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)物資的保管和申購(gòu)工作。對(duì)已領(lǐng)用消耗的物資由各倉(cāng)庫(kù)班組負(fù)責(zé)提出申購(gòu),由部門審批匯總后,交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。
采購(gòu)部根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部物資申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu),補(bǔ)齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。
物資清單、存放地點(diǎn)和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉(cāng)庫(kù)在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
4.5、物資的檢驗(yàn)和登記。
各倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)物資進(jìn)行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對(duì)物資中的電器類進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)和漏電檢測(cè)并做好相應(yīng)的記錄,對(duì)損壞、過期的物資及時(shí)上報(bào)、更新。
5.1本辦法由物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。
5.2本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
物資管理的管理制度篇三
2.1物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
2.3庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
物資管理的管理制度篇四
為完善公司應(yīng)急管理體系,加強(qiáng)應(yīng)急救援工作,保證應(yīng)急救援物資裝備發(fā)揮其應(yīng)有作用,有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的發(fā)生,特制定應(yīng)急救援物資裝備管理及維護(hù)制度.
二、適用范圍。
本規(guī)定適用于公司應(yīng)急救援物資器材的儲(chǔ)備管理.
三、職責(zé)。
3.財(cái)物保管負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資器材的保管與發(fā)放;
四、要求。
1、應(yīng)急救援物資裝備為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而準(zhǔn)備,在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應(yīng)急救援物資裝備齊全、完備有效,不得隨意動(dòng)用或挪作他用.
2、各車間、部門對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)急救援物資裝備負(fù)有儲(chǔ)存和妥善保管的責(zé)任,對(duì)救援物資裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理.
3、配備應(yīng)急救援器材柜的車間(部門)應(yīng)明確應(yīng)急救援器材柜的所在,不得隨意挪動(dòng),保證在突發(fā)事件時(shí),能夠順利從應(yīng)急救援器材柜中取用應(yīng)急救援器材;應(yīng)急救援器材柜鑰匙不得隨意丟棄,必須保證應(yīng)急之需.
4、各車間(部門)救援物資裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定至少每月對(duì)物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,及時(shí)更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清潔擦拭.如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)并更新符合要求的救援物資,確保應(yīng)急救援物資種類、數(shù)量滿足應(yīng)急救援需求;將檢查、維護(hù)清潔情況記錄在案,月底統(tǒng)一上交安環(huán)部存檔.
5、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育,使員工掌握應(yīng)急救援物資裝備的正確使用維護(hù)保養(yǎng)方法,確保應(yīng)急救援物資完備有效.
6、安環(huán)部應(yīng)經(jīng)常對(duì)應(yīng)急救援物資裝備存儲(chǔ)、檢查、維護(hù)保養(yǎng)、記錄情況進(jìn)行督導(dǎo),促進(jìn)對(duì)救援物資裝備管理水平的持續(xù)提高;公司供應(yīng)部依據(jù)安環(huán)部提請(qǐng)購(gòu)買計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買應(yīng)急救援物資,購(gòu)買應(yīng)急物資應(yīng)到資質(zhì)齊全的供貨單位進(jìn)行購(gòu)買,保證出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急之需.
7.財(cái)物保管應(yīng)當(dāng)對(duì)新購(gòu)進(jìn)行的應(yīng)急救援物資器材在電腦上建立電子臺(tái)賬,便于安環(huán)部檢查確認(rèn)配備及使用情況,保證車間部門提請(qǐng)更換時(shí),應(yīng)急救援物資配備充足.
8、對(duì)于工作不到位,安環(huán)部有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰,對(duì)于由于工作失誤而造成的后果按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行.
9.應(yīng)急救援物資更換未經(jīng)安環(huán)部批準(zhǔn),財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)保管不得隨意發(fā)放、挪作他用.
10、不得隨意對(duì)應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行拆解維修.
五、維護(hù)保養(yǎng)。
1.物資的保管要依據(jù)物資的類別、性質(zhì)和要求安排適應(yīng)的存放、場(chǎng)地,做到分類存放,合理布局,方便收發(fā),安全整潔.
2.加強(qiáng)物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉?fàn)€變質(zhì)、無變形.
3.應(yīng)急物資保管應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性進(jìn)行清潔,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)做好防潮、防火、防霉變等措施.
4.對(duì)于配備到各車間部門的應(yīng)急救援器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)臨近到期、破損、霉變、缺失等應(yīng)當(dāng)及時(shí)到安環(huán)部提請(qǐng)進(jìn)行更換,保證現(xiàn)場(chǎng)配備應(yīng)急救援物資完備有效.
物資管理的管理制度篇五
一、物資采購(gòu)須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫(kù)存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購(gòu)。
二、采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購(gòu),產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn),合格后才能上崗。物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單及購(gòu)物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后填寫入庫(kù)單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。
四、物資入庫(kù)后,應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報(bào)損。
五、保管員每季度應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資盤點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。
六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對(duì)一次賬目,對(duì)庫(kù)存物資少于儲(chǔ)備定額的,材料會(huì)計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。
七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開具出庫(kù)單,保管員憑出庫(kù)單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。
八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專人保管,余料必須回收倉(cāng)庫(kù)。
九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應(yīng)對(duì)各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。
物資管理的管理制度篇六
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括:由本局購(gòu)買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購(gòu)買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫(kù)存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資管理的管理制度篇七
一、物資倉(cāng)庫(kù)須做好防火、防盜工作,嚴(yán)禁煙火入內(nèi)。
二、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。正常情況領(lǐng)料須征得倉(cāng)管員同意方可入內(nèi),并到倉(cāng)管員處辦理領(lǐng)料手續(xù);節(jié)假日或緊急情況領(lǐng)料后由相關(guān)負(fù)責(zé)人事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
三、倉(cāng)管員應(yīng)自覺的遵守物資管理制度,做好收、發(fā)、存工作及進(jìn)出庫(kù)記錄,每月5日前完成物資進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)掌握物資庫(kù)存情況,保證正常搶險(xiǎn)、施工維護(hù)用料,需補(bǔ)充物資的按規(guī)定辦理物資供應(yīng)申請(qǐng)或物資采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資應(yīng)按類型、規(guī)格型號(hào)整齊存放,領(lǐng)料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉(cāng)管員應(yīng)進(jìn)入庫(kù)房巡查,確認(rèn)電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險(xiǎn)物資,違反者按規(guī)定處理。
物資管理的管理制度篇八
我方根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗(yàn),以保證供應(yīng),確保質(zhì)量、嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,針對(duì)本工程特點(diǎn),制訂本物資管理辦法:
1、1根據(jù)招標(biāo)文件本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的設(shè)備和材料均由我方供應(yīng)。
1、2我方所購(gòu)材料都必須有相應(yīng)的出廠合格證、質(zhì)量保證書和試驗(yàn)報(bào)告。所購(gòu)材料在用于工程前必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)證,若材料檢查和檢驗(yàn)不合格,甲方有權(quán)拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進(jìn)行復(fù)試按照復(fù)試結(jié)果,如合格,復(fù)試費(fèi)用由懷疑方負(fù)擔(dān)。
1、3我方負(fù)責(zé)采購(gòu)的主要設(shè)備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等的型號(hào)、性能、廠家必須符合設(shè)計(jì)要求并經(jīng)甲方認(rèn)可后進(jìn)行采購(gòu)。
1、4我方將高度重視地方材料供應(yīng),做好主要材料的采購(gòu)貯備,保證不影響施工進(jìn)度。
1、5我公司將按gb/t19002—iso9002:1994質(zhì)量管理和保證體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,嚴(yán)格按物資采購(gòu)控制程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序、不合格品控制程序、搬運(yùn)貯存包裝防護(hù)和交付程序、顧客提供產(chǎn)品控制程序,負(fù)責(zé)組織供應(yīng)和進(jìn)行管理,確保工程所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)。
1、6公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、善協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的物資全過程管理工作。
2、1項(xiàng)目物供將按照“集中管理、分段負(fù)責(zé)”的原則抓好供、管、用三個(gè)主要環(huán)節(jié),對(duì)本標(biāo)段物資積極推行計(jì)算機(jī)管理,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法。
2、2我方應(yīng)對(duì)工程物資消耗使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并形成相應(yīng)報(bào)表。
2、3按gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求進(jìn)行分承包方的評(píng)審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)等工作。
2、4采購(gòu)材料按gb/t19002—iso9002:1994采購(gòu)文件“資料”控制程序。
2、4、1項(xiàng)目單位工程技術(shù)員按設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)變更通知單或經(jīng)批準(zhǔn)的工程聯(lián)系單編制材料、設(shè)備需用計(jì)劃或調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃,工程部專工負(fù)責(zé)審核。
2、4、2計(jì)劃員負(fù)責(zé)驗(yàn)證工程部上報(bào)的需用計(jì)劃、調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃編制是否符合規(guī)定,驗(yàn)證需用計(jì)劃有關(guān)材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、等級(jí)、圖樣、數(shù)量、質(zhì)量的編制是否符合采購(gòu)或訂購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定。
2、4、3驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作補(bǔ)充或處置。
2、4、4計(jì)劃員接到正確需用計(jì)劃后,對(duì)需用材料、設(shè)備進(jìn)行匯總、平衡分流,形成申請(qǐng)計(jì)劃。
2、4、5計(jì)劃員按編制的分類申請(qǐng)計(jì)劃有部門負(fù)責(zé)人審批。
2、4、6計(jì)劃員按批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃按施工用料進(jìn)度,分期分批開出器材采購(gòu)單,布置采購(gòu)員在資質(zhì)評(píng)審合格的供貨廠商中,執(zhí)行采購(gòu)原則進(jìn)行選購(gòu)。
2、4、7需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設(shè)備由物供部計(jì)劃員按《中華人民共和國(guó)合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)經(jīng)管部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、4、8標(biāo)外加工件應(yīng)附三份經(jīng)項(xiàng)目總工審批的圖集,量大的應(yīng)匯編清冊(cè),并注明技術(shù)要求、工藝要求或其他情況。需進(jìn)行中間檢查的或過程工序檢查的應(yīng)作說明,以使在合同簽定時(shí)附上技術(shù)、質(zhì)量條款及檢查要求。
2、4、9設(shè)備訂購(gòu)合同應(yīng)由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)品等級(jí)及驗(yàn)收方法,由計(jì)劃員擬定合同,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、4、10實(shí)行中間檢查由協(xié)同對(duì)口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執(zhí)行。報(bào)告由物供質(zhì)量員填寫,各參加人員簽證后,質(zhì)檢員評(píng)定結(jié)論。
2、4、11材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗(yàn)證后,蓋質(zhì)量證明文件鑒定章,由倉(cāng)庫(kù)保管員保管,產(chǎn)品說明由項(xiàng)目物供倉(cāng)庫(kù)保管員按規(guī)定妥善保管。
2、4、12對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資,對(duì)口的計(jì)劃采購(gòu)人員必須按規(guī)定執(zhí)行。
2、5重要設(shè)備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等材料在選定廠家時(shí),邀請(qǐng)甲方有關(guān)部門參加,對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)行資審查,經(jīng)審查合格,實(shí)施采購(gòu)。
2、6負(fù)責(zé)匯編我方供應(yīng)的各類物資計(jì)劃,按工程進(jìn)度編制供應(yīng)計(jì)劃,實(shí)施訂貨、采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管發(fā)放工作。
2、7按要求編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類物資消耗臺(tái)帳、物資供應(yīng)大事記及其它基礎(chǔ)管理資料。
2、8本標(biāo)段承包方供應(yīng)的材料管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)示意圖。
2、9物資現(xiàn)場(chǎng)管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
2、9、1項(xiàng)目物供設(shè)置物資管理、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、物資基礎(chǔ)管理崗位來按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本標(biāo)段的物資供應(yīng)管理工作。
2、9、2物資現(xiàn)場(chǎng)管理的組織結(jié)構(gòu)圖:
3、1按照程序文件要求,質(zhì)量保證組有專人負(fù)責(zé)物資質(zhì)量管理,項(xiàng)目經(jīng)管組設(shè)立相應(yīng)崗位,配備人員,明確職責(zé)權(quán)限。
3、2本標(biāo)段物資質(zhì)量管理應(yīng)符合gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求,結(jié)合本標(biāo)段物資采購(gòu)、供應(yīng)、管理的分工原則,建立、健全各項(xiàng)管理制度并覆蓋到整個(gè)物資質(zhì)量管理的全過程。
3、3嚴(yán)格執(zhí)行程序文件及有關(guān)制度。
3、4采購(gòu)物資應(yīng)實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn),及時(shí)提供符合設(shè)計(jì)規(guī)定的質(zhì)量證明文件,對(duì)入庫(kù)驗(yàn)收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時(shí)處理。
3、5物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對(duì)有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項(xiàng)措施并遵照?qǐng)?zhí)行。
3、6項(xiàng)目物供的質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對(duì)物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)生不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、處理和封閉。
3、7質(zhì)量保證組定期對(duì)物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督、審查,對(duì)物資管理不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,督促封閉。
3、8及時(shí)核對(duì)并提供各物資供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證書或質(zhì)量保證書。根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、測(cè)試工作并提供檢驗(yàn)報(bào)告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和要求進(jìn)行復(fù)檢,提供試驗(yàn)材料以供試驗(yàn)。
3、9項(xiàng)目物供將認(rèn)真參加委托方召開的專業(yè)或協(xié)調(diào)會(huì)議。
3、10計(jì)量工作。
3、10、1項(xiàng)目物供將按規(guī)定配備合格計(jì)量器具,做好物資驗(yàn)收發(fā)放的計(jì)量工作,并做好記錄臺(tái)帳,計(jì)量驗(yàn)收的原始記錄憑證及簽收資料,整理編號(hào)裝訂成冊(cè),妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3、10、2計(jì)量器具有專人保管,定期校驗(yàn),以確保準(zhǔn)確性。
3、11、1庫(kù)場(chǎng)管理文明、整潔,庫(kù)區(qū)設(shè)置平面圖,庫(kù)場(chǎng)劃區(qū),料位、料架排列整齊,編號(hào)完整,并設(shè)置標(biāo)志牌。
3、11、2庫(kù)區(qū)堆場(chǎng)場(chǎng)地結(jié)實(shí)平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。
3、12安全保衛(wèi)消防。
3、12、1會(huì)同安全、保衛(wèi)部門制定倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)區(qū)域安全、防火制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
3、12、2倉(cāng)庫(kù)配備足夠的消防器材,設(shè)立兼職消防人員。設(shè)立醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行防火制度,對(duì)油庫(kù)、氧乙炔及其它危險(xiǎn)品庫(kù)及木材庫(kù)等易發(fā)火災(zāi)部位要重點(diǎn)防護(hù)。
物資管理的管理制度篇九
為了加強(qiáng)汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲(chǔ)備充足,完善可靠,汛期供應(yīng)及時(shí),不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險(xiǎn),特制定防汛物資管理制度。
1.根據(jù)公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負(fù)責(zé)儲(chǔ)備。要結(jié)合公司生產(chǎn)特點(diǎn),防汛物資器材必須充足完備,儲(chǔ)備齊全、汛期供應(yīng)及時(shí)可靠。
2.公司各部門、班組必須按照公司防汛辦公室對(duì)防汛物資的統(tǒng)一要求,儲(chǔ)備必需的防汛器材,并結(jié)合各自專業(yè)特點(diǎn),每年對(duì)防汛器材進(jìn)行補(bǔ)充和完善,做到在各種汛情情況下,滿足汛期搶險(xiǎn)的需要。
3.公司各各部門、班組必須在汛前對(duì)防汛物資進(jìn)行全面檢查,及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)防汛器材,按計(jì)劃對(duì)防汛物資進(jìn)行有關(guān)的定期試驗(yàn),做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門、班組防汛物資的補(bǔ)充購(gòu)置資金,由公司生產(chǎn)成本支付。
5.物資部門必須建立防汛物資臺(tái)賬表,對(duì)防汛物資規(guī)格型號(hào)數(shù)量及每年防汛物資的檢查試驗(yàn),及時(shí)進(jìn)行填寫,設(shè)專人負(fù)責(zé)。防汛領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人(安全生產(chǎn)第一責(zé)任人)汛前要及時(shí)進(jìn)行檢查督促,對(duì)防汛物資的管理、可靠使用負(fù)全責(zé)。
6.防汛物資的存放,必須尊循專庫(kù)(專櫥或柜)存放,專人負(fù)責(zé)的原則,任何個(gè)人和部門不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數(shù)量充足,符合質(zhì)量要求。
7.防汛領(lǐng)料必須由用料單位提供材料明細(xì)表,由防汛辦公室主任簽字方可領(lǐng)取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規(guī)定定期進(jìn)行防汛器材檢查,作好記錄,及時(shí)掌握庫(kù)存物資的平衡情況,及時(shí)補(bǔ)充,確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴(yán)格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫(kù)房文明建設(shè),環(huán)境衛(wèi)生管理,保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、防濕、防汛。
10.應(yīng)注意防汛器材庫(kù)房的防火管理,閑雜人員未經(jīng)保管人員同意,不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
11.防汛物資專責(zé)人對(duì)所領(lǐng)出的防汛物資,要及時(shí)進(jìn)行記錄,確保對(duì)損耗品的及時(shí)補(bǔ)充,物資臺(tái)帳要保存完好,以備查對(duì)。
12.每年汛期結(jié)束后,防汛物資專責(zé)人要對(duì)防汛物資進(jìn)行全面清理入庫(kù)、封存、以備來年使用。
物資管理的管理制度篇十
為了加強(qiáng)対服務(wù)中心物資采購(gòu)的管理,規(guī)范大件、大親物資采購(gòu)工作,從源頭上預(yù)防不正之風(fēng),治理腐敗,促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè),根據(jù)政府推行政府采購(gòu)制度的有關(guān)要求,結(jié)合我校實(shí)際,特制定物資采購(gòu)暫行辦法。
物品為每件金額達(dá)(10)萬元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬元及其以上。
在界定標(biāo)準(zhǔn)以上的,采取議標(biāo)方式或以采購(gòu)小組方式采購(gòu)。在界定標(biāo)準(zhǔn)以下的,數(shù)量較多,金額較大的也應(yīng)以采購(gòu)小組方式采購(gòu)。
1、保證質(zhì)量,價(jià)廉物美。
2、公開程序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正操作。
3、擇優(yōu)選點(diǎn),統(tǒng)一批量購(gòu)買。
4、減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護(hù)公司利益。
教學(xué)類:課桌椅、黑板、玻璃等;
基建維修類:包括基建或維修項(xiàng)目中供應(yīng)的各種批量材料、大型設(shè)備;
學(xué)生用品類:包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中采購(gòu)等;
醫(yī)藥類:包括醫(yī)療器械、藥品等;
伙食服務(wù)類:包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等;
其他類:包括音像設(shè)備、圖書文獻(xiàn)資料、綠化苗木以及其他批量物資。
根據(jù)采購(gòu)任務(wù),學(xué)校成立相應(yīng)的物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由學(xué)校辦公室總務(wù)處部門負(fù)責(zé)人組成。
(一)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)為:。
1、審定采購(gòu)內(nèi)容;。
3、確定采購(gòu)方式和程序;。
4、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)工作,確定采購(gòu)人員,并組織采購(gòu);。
5、對(duì)采購(gòu)中和采購(gòu)后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
1、申請(qǐng)采購(gòu)任務(wù)的單位采用填空《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)表確定采購(gòu)人員。
3、采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解其他學(xué)校購(gòu)置物品的情況,了解有關(guān)廠家供貨的情況,了解該物資的品牌廠家及當(dāng)前價(jià)格。
4、如要議標(biāo)的,由議標(biāo)工作組制定議標(biāo)文件或詳細(xì)購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn),安排購(gòu)物日程,準(zhǔn)備有關(guān)資料。
5、向有關(guān)廠家或單位發(fā)出采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函,要求他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價(jià)書等,競(jìng)標(biāo)廠家或單位應(yīng)具有國(guó)家權(quán)威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料,外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)揚(yáng)許可證。所有文字材料要指定專人先行審核,報(bào)價(jià)書或標(biāo)書由供貨單位蓋章并封存,形成暗標(biāo),存入保險(xiǎn)柜,議標(biāo)會(huì)前任何人不得拆封。
6、如確有必要,在議標(biāo)工作前應(yīng)排人員到有關(guān)廠家或單位考察。
7、舉行議標(biāo)會(huì)議,對(duì)各廠家或單位的樣品編號(hào)后按購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行語匯議,當(dāng)場(chǎng)拆封暗標(biāo),綜合質(zhì)量、價(jià)格,確定一家或幾家為中標(biāo)單位。
8、申請(qǐng)采購(gòu)部門和中標(biāo)的供貨單位簽訂購(gòu)物協(xié)議,規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容,貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。購(gòu)物協(xié)議由財(cái)務(wù)處審核后,方可付款。
9、大件、大親物品由使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收,采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組參加,重要物品和精密儀器還需請(qǐng)專業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題,采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)追究責(zé)任。
10、采購(gòu)?fù)瓿珊?,須將全套議標(biāo)材料分類立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。
1、采購(gòu)大宗物品必須集中進(jìn)行,不得化整為零處理。
2、在大件、大宗物品采購(gòu)的過程中,經(jīng)辦人員不得接受供方贈(zèng)送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請(qǐng)。如實(shí)在無法謝絕,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào),否則將追究紀(jì)律責(zé)任。
3、議標(biāo)人員必須遵守采購(gòu)工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關(guān)采購(gòu)的秘密。
4、采購(gòu)物品的驗(yàn)收,要以樣品為準(zhǔn),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時(shí)上報(bào),經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)告,必須追究紀(jì)律責(zé)任交給予經(jīng)濟(jì)處罰。
5、一些需要長(zhǎng)期購(gòu)買的批量物資,應(yīng)對(duì)供應(yīng)物資實(shí)施跟蹤監(jiān)控,并對(duì)供貨單位實(shí)行淘汰制,定期評(píng)議并重新議標(biāo),不搞一次議標(biāo)定終生。
6、學(xué)校購(gòu)置大件、大宗物品未按本辦法執(zhí)行,學(xué)校財(cái)務(wù)部門一律不得報(bào)銷或預(yù)付貨款。
7、為了保證校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔,防止因親屬關(guān)系影響公務(wù),在物資采購(gòu)時(shí),校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特定關(guān)系應(yīng)回避。
物資管理的管理制度篇十一
多年來,我公司在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來,進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的.每一個(gè)環(huán)節(jié),通過持續(xù)改進(jìn),以滿足業(yè)主不斷變化的需求,達(dá)到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,模擬市場(chǎng)化管理,建立材料'超市',通過招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到材料的質(zhì)量、價(jià)格公開化,各使用單位可以進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范和提高。
同時(shí),在物資管理過程中,我們依靠科技進(jìn)步,不斷地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19我們就開始探索計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用,通過不斷更新完善軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計(jì)算機(jī)管理,還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)由單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。
針對(duì)本工程業(yè)主對(duì)材料、設(shè)備管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立供應(yīng)科,按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)自購(gòu)材料、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等(自購(gòu)材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請(qǐng)管理辦法取得業(yè)主的批準(zhǔn)),同時(shí)在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對(duì)業(yè)主提供的設(shè)備及材料實(shí)行專項(xiàng)管理。
2.1供方評(píng)價(jià)。
2.1.1建立評(píng)價(jià)組織。
評(píng)價(jià)組織以項(xiàng)目部有關(guān)專業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:。
評(píng)價(jià)組組長(zhǎng):供應(yīng)科科長(zhǎng)。
評(píng)價(jià)組成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專業(yè)組長(zhǎng)、專業(yè)計(jì)劃員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。
2.1.2評(píng)價(jià)范圍。
對(duì)所有影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.1.3供方名單來源。
物資供方名單由各專業(yè)組負(fù)責(zé),通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購(gòu)情況等收集供方名單,并向評(píng)價(jià)組提供初選供方名單。
2.1.4評(píng)價(jià)要點(diǎn)。
審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證。
了解其資金狀況。
評(píng)價(jià)以往提供類似產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況。
調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)。
調(diào)查其生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制的有效性和完整性、了解職工素質(zhì)狀況、制造、安裝、檢測(cè)設(shè)備情況。
對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離。
連續(xù)滿足施工需要的保證能力。
2.1.5評(píng)價(jià)方式。
根據(jù)評(píng)價(jià)要點(diǎn)、以會(huì)議形式,由參加評(píng)價(jià)會(huì)議人員逐項(xiàng)比較、排隊(duì),確定出合格供方名單,并做好評(píng)價(jià)記錄。
由專業(yè)組根據(jù)評(píng)價(jià)記錄,填制合格供方報(bào)告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批。
主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)。
審批后的合格供方必須報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。
2.1.8合格供方名單的增刪。
業(yè)主否認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗(yàn)人員提出書面建議和驗(yàn)證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報(bào)告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報(bào)業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制。
2.2.1對(duì)供方的控制程度,取決于采購(gòu)產(chǎn)品的類型、供方業(yè)績(jī)及質(zhì)量保證能力,應(yīng)以滿足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:。
派常駐代表定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。
設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)(見證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對(duì)工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
質(zhì)量體系審核。
成品聯(lián)合檢查(會(huì)檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查。
產(chǎn)品進(jìn)廠驗(yàn)證。
對(duì)于不易檢驗(yàn)需在使用過程中才能證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合同中,應(yīng)規(guī)定一定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對(duì)物資質(zhì)量的關(guān)心程度。
2.2.2供方控制實(shí)施,由各物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé),并形成記錄,必要時(shí)應(yīng)將控制方式和手段寫到采購(gòu)文件中,同時(shí)項(xiàng)目供應(yīng)科應(yīng)保存對(duì)供方的控制記錄。
2.3采購(gòu)資料。
采購(gòu)資料或采購(gòu)文件,是指就采購(gòu)事宜提出的書面文件,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、合同附件、采購(gòu)技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采購(gòu)要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的類別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。
2.3.1采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)計(jì)劃由供應(yīng)科專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、材料設(shè)備清冊(cè)、變更以及施工計(jì)劃等編制。如有下列要求時(shí)必須在其中明確規(guī)定:。
要求提供有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、使用說明書、設(shè)備裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計(jì)劃會(huì)檢通知)。
實(shí)施設(shè)計(jì)審查的規(guī)定。
制造過程質(zhì)量監(jiān)督和成品會(huì)檢的規(guī)定。
有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等。
2.3.2采購(gòu)合同。
所有的用在工程上的材料都要通過招議標(biāo),并邀請(qǐng)業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購(gòu)合同。訂購(gòu)合同中除明確訂購(gòu)數(shù)量、交貨日期、提貨地點(diǎn)以外,至少應(yīng)包括:
產(chǎn)品類別、型式、等級(jí)、標(biāo)識(shí)方法。
產(chǎn)品的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要求等。
當(dāng)有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、編號(hào)等。
2.3.3采購(gòu)資料審批。
采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目部供應(yīng)科科長(zhǎng)審批。
采購(gòu)合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:。
物資管理的管理制度篇十二
為了使安全防護(hù)用品,以下簡(jiǎn)稱“貨品”,出入庫(kù)工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、特制定本管理規(guī)定。
一、貨品入庫(kù)。
1、物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),采購(gòu)人員與庫(kù)房管理員詳細(xì)核對(duì)貨品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及是否完好。并填寫入庫(kù)單,詳見附表1,由采購(gòu)人員和庫(kù)管員分別簽字確認(rèn)。
2、入庫(kù)單一式兩聯(lián),一聯(lián)采購(gòu)人員留存,一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查。
3、外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)用品,入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫,同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),采購(gòu)人、使用部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員三人簽字。
4、入庫(kù)后,庫(kù)管人員需對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行登記造冊(cè),詳見附表3,詳細(xì)填寫每一入庫(kù)貨物的相關(guān)明細(xì)。
二、貨品出庫(kù)。
1、公司各部門、員工領(lǐng)用勞動(dòng)防護(hù)用品,需填寫勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用單,詳見附表4,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部安全管理專責(zé)、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后,由庫(kù)管員發(fā)放實(shí)物。
2、物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫出庫(kù)單,詳見附表2,。填寫內(nèi)容包括,出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫(kù)單由領(lǐng)用人,庫(kù)管員兩方簽字。
3、出庫(kù)物品要逐一核對(duì)確保與出庫(kù)單保持一致,且形成流水記錄明細(xì)。
三、貨品盤點(diǎn)管理規(guī)定。
1、循環(huán)盤點(diǎn)。每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
2、定期盤點(diǎn)。每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《庫(kù)存明細(xì)表》,臺(tái)帳,上做好相應(yīng)的'記錄,并注明盤點(diǎn)日期,經(jīng)過工程技術(shù)部安全專責(zé)審核簽字后交工程技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)。
四、本制度由公司安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本制度自即日起執(zhí)行。
xxxx有限公司安全生產(chǎn)辦公室。
20xx年xx月。
物資管理的管理制度篇十三
為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括:由本局購(gòu)買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購(gòu)買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫(kù)存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資管理的管理制度篇十四
1.酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人管應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部部。
6.物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
7.倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)人、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
10.為配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。
12.倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。
物資管理的管理制度篇十五
1員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫出庫(kù)登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn)。
2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取。
3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈。
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等。工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新。
5所有設(shè)備工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時(shí)間通知專業(yè)主管。
6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。
物資管理的管理制度篇十六
第一條存貨是指酒店在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種財(cái)產(chǎn),是酒店流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)很重要項(xiàng)目,其金額占流動(dòng)資產(chǎn)的較大部分。因此,管好用好存貨,是加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。
第二條酒店的存貨主要指儲(chǔ)存在庫(kù)房?jī)?nèi)的各項(xiàng)物資材料,包括:食品原料、酒水飲料、物料用品、低值易耗品、工程維修材料等等。
第三條存貨購(gòu)入的計(jì)價(jià)。主要計(jì)價(jià)方法有:先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、后進(jìn)后出法等等。財(cái)務(wù)部可根據(jù)存貨管理的實(shí)際情況制定有關(guān)的計(jì)價(jià)方法。
第四條存貨管理的要求:
1、科學(xué)合理地制定存貨定額。對(duì)存貨不同類別要根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求,分別制定最高限量和最低庫(kù)存量,以此防止積壓或不能保證各部門業(yè)務(wù)領(lǐng)用需要的情況出現(xiàn)。
2、加強(qiáng)存貨的驗(yàn)收制度。對(duì)購(gòu)進(jìn)的各項(xiàng)物資材料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)制度,在驗(yàn)收數(shù)量的同時(shí)要驗(yàn)收質(zhì)量。
3、建立存貨的保管制度。對(duì)庫(kù)存的各項(xiàng)物資材料,要建立專人負(fù)責(zé)的保管制度。設(shè)置有數(shù)量金額的輔助明細(xì)帳,以利核算與查對(duì)。
4、健全存貨的領(lǐng)發(fā)手續(xù)。嚴(yán)格按領(lǐng)用的制度辦理領(lǐng)貨手續(xù),倉(cāng)管員憑單發(fā)貨,明確領(lǐng)發(fā)人的責(zé)任。
5、物資材料實(shí)行先進(jìn)先出制度。倉(cāng)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的制度,以防止物資的霉?fàn)€變質(zhì)。
6、勤進(jìn)快運(yùn),壓縮庫(kù)存。對(duì)貨源供應(yīng)正常的物資盡可以勤進(jìn)快運(yùn),降低庫(kù)存以加速資金周轉(zhuǎn)。
7、及時(shí)處理庫(kù)存積壓的物資材料。對(duì)近保質(zhì)期或?qū)⒁冑|(zhì)的物資要及早發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理。
第五條建立定期盤點(diǎn)制度,及時(shí)處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題。
1、按存貨的分類,每月盤點(diǎn)一次。年終進(jìn)行全面徹底的盤點(diǎn)。
2、做好盤點(diǎn)清查準(zhǔn)備工作。確定盤點(diǎn)清查的目的與范圍以及具體盤點(diǎn)清查的方法與程度等等。
3、通過盤點(diǎn)清查,認(rèn)真編制'存貨盤點(diǎn)表',以反映盤點(diǎn)結(jié)果,并據(jù)此計(jì)算存貨溢余和短缺的具體數(shù)據(jù)。
4、對(duì)清查盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)存貨的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等問題,應(yīng)認(rèn)真查明原因,分別情況進(jìn)行處理。同時(shí)要寫出情況報(bào)告,按審批制度規(guī)定,逐級(jí)上報(bào),批準(zhǔn)后方能進(jìn)行處理。
第六條食品原料及酒水飲料的庫(kù)存管理:
1、食品飲料入庫(kù)前,要根據(jù)收貨驗(yàn)查單逐一對(duì)食品飲料,按質(zhì)按量進(jìn)行驗(yàn)收。核對(duì)合格后開出驗(yàn)收單并簽上字。如發(fā)現(xiàn)有問題要及時(shí)與收貨員或采購(gòu)員聯(lián)系。2、按各種食品原料、飲料的性能與要求,分類妥善儲(chǔ)藏。要經(jīng)常檢查翻曬,防止霉?fàn)€、變質(zhì)和積壓。
3、冷庫(kù)要保持溫度,定期刮霜沖洗。干貨、飲料庫(kù)房也要保持一定的溫度。搞好清潔衛(wèi)生,貨品堆放要整齊。
4、采用科學(xué)合理的保管方法,制定食品、飲品的最高限量與最低儲(chǔ)存量。
5、嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料制度。發(fā)貨時(shí)需憑廚師長(zhǎng)簽過字的領(lǐng)料單,經(jīng)核對(duì)無誤、計(jì)量正確后才予發(fā)料。
6、建立發(fā)卡和數(shù)量明細(xì)帳。根據(jù)收發(fā)單登記貨卡和明細(xì)帳。經(jīng)常核對(duì)帳卡物使之保持一致。月底同食品帳務(wù)員核帳對(duì)平。
7、熟悉掌握庫(kù)存食品的存放量和各廚房的需求量。經(jīng)常及時(shí)地向物資管理員報(bào)告有關(guān)庫(kù)存情況,及時(shí)提出有關(guān)建議和改進(jìn)措施。
8、根據(jù)廚房需要量和海鮮原料的上市情況,做好食品原料、飲料的申購(gòu)計(jì)劃。及時(shí)將補(bǔ)充庫(kù)存計(jì)劃上報(bào)管理員。
9、定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,如有差錯(cuò)缺損應(yīng)及時(shí)查明原因,寫出報(bào)告上報(bào)管理員。
第七條物料用品庫(kù)存管理:
1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物資。根據(jù)收貨驗(yàn)查單逐一核對(duì)入庫(kù)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收合格后開出驗(yàn)收單并簽名。
2、合理利用倉(cāng)庫(kù)備件,分門別類保管好各類物品,做好清潔衛(wèi)生工作,保持庫(kù)房整潔。倉(cāng)庫(kù)物品做到先入先出,防止損耗變質(zhì)。要勤檢查,發(fā)現(xiàn)霉變情況及時(shí)采取措施解決。
3、采用科學(xué)合理的方法管理庫(kù)房,如采用abc管理法。根據(jù)各部門對(duì)物品的業(yè)務(wù)需求量,制定各類物品的最高限量和最低儲(chǔ)存量。及時(shí)制定申購(gòu)計(jì)劃上報(bào),督促進(jìn)貨補(bǔ)充庫(kù)存。
4、建立貨卡和物資數(shù)量明細(xì)幅度。根據(jù)收發(fā)料單登記貨卡和明細(xì)帳,經(jīng)常核對(duì)帳、卡、物,以保持一致。月底將倉(cāng)庫(kù)帳與物品記帳員的明細(xì)帳核對(duì)相符。
5、注意做好倉(cāng)庫(kù)消防工作。按消防規(guī)定堆放物品,留出消防通道,同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)防盜工作。
6、定期進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,對(duì)盤盈盤虧等情況原因及時(shí)上報(bào),按審批同意的意見辦理有關(guān)手續(xù)。
第七條低值易耗品的庫(kù)存管理:
1、酒店的低值易耗品大致可分為以下幾類:
(1)床上用品。主要有羊毯、鴨絨被、床罩、枕芯等。
(2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐廳專用布件、各種簾套等。
(3)器皿餐具。主要有金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等。
(4)工具類:主要有度、量、?具、公用工具、個(gè)人工具、計(jì)算工具等。
2、低值易耗品領(lǐng)用一般實(shí)行以舊換新的辦法。領(lǐng)用前應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù)。各部門憑報(bào)廢單、領(lǐng)料單來領(lǐng)用新的低易品,屬新增或定額管理范圍內(nèi)的,需先經(jīng)物資管理部門計(jì)劃員核準(zhǔn)。
3、對(duì)部門領(lǐng)用的各類工具,倉(cāng)庫(kù)要建立在用工具卡,并按更換、報(bào)廢辦理有關(guān)手續(xù)。
4、低值易耗品的核算,可根據(jù)酒店的實(shí)際情況分別采用一次性攤銷法、'五五'攤銷法及分期攤銷法。
第一條固定資產(chǎn)是酒店進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的硬件設(shè)施',其形成必須具備以下兩個(gè)條件:
1、使用年限在1年以上。
2、單位價(jià)值在20xx元以上。
第二條酒店固定資產(chǎn)的范圍是:
1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。
2、機(jī)器設(shè)備。包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、電子計(jì)算系統(tǒng)、廚房機(jī)具、電梯、通訊、洗滌、維修器械等設(shè)備。
3、交通運(yùn)輸工具。包括客車、貨車、行李車等。
4、家具設(shè)備。包括酒店各部門使用的所有家具。
5、電視及影視設(shè)備。包括閉路電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)機(jī)、照相機(jī)、幻燈機(jī)等。
6、其他包括健身房設(shè)備、消防設(shè)備及地毯等。
第三條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的確定:
1、由建筑單位建筑和購(gòu)置的固定資產(chǎn),按照建設(shè)單位交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表中所確定的價(jià)值記帳。
2、購(gòu)建的固定資產(chǎn),按實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳,包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和產(chǎn)品稅及增值稅。
3、在原有固定資產(chǎn)上改擴(kuò)建的,按原有的價(jià)值,加上改擴(kuò)建過程中所發(fā)生的全部支出,減支原固定資產(chǎn)不需要用和報(bào)廢部分的原始價(jià)值計(jì)價(jià)。
4、固定資產(chǎn)大修理工程不增加固定資產(chǎn)的價(jià)值,但在大修理同時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造開支的部分,應(yīng)當(dāng)增加固定資產(chǎn)的價(jià)值。
5、盤盈的固定的資產(chǎn),按重置完全價(jià)值(即按照當(dāng)前生產(chǎn)價(jià)格重新購(gòu)建該項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部?jī)r(jià)值)記帳。
第四條固定資產(chǎn)的管理,必須在酒店總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行歸口分級(jí)管理的辦法,貫徹'誰用,誰管'的原則,各類固定資產(chǎn)的歸口管理部門為:
1、工程部:房屋及建筑物,機(jī)器設(shè)備,電器及影視設(shè)備、文體娛樂設(shè)備等。
2、各使用部門或總務(wù)部門:家具設(shè)備、地毯、交通運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等。
3、保衛(wèi)部:消防設(shè)備。
第五條固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責(zé):
1、配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)歸口管理工作。
2、對(duì)歸口管理的各項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開設(shè)的固定資產(chǎn)卡片,填列有關(guān)固定資產(chǎn)詳細(xì)資料,并按類別和使用部門順序排列、編號(hào)、保管,并與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)登記薄及使用部門的固定資產(chǎn)卡片等資料保持一致,定期進(jìn)行核對(duì),固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份留用,一份送使用部門。
3、制訂財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檢修制度,并根據(jù)檢修制度編制保養(yǎng)修理(包括大修理)計(jì)劃,并督促使用部門配合實(shí)施。
4、提出固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出租、出借、報(bào)廢、清理等手續(xù),定期或不定期對(duì)分管的固定資產(chǎn)組織清點(diǎn),每年至少一次掌握固定資產(chǎn)的使用情況,保證卡實(shí)相符。
第六條財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé):
1、配合協(xié)助和監(jiān)督有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。
2、設(shè)置固定資產(chǎn)分類帳和明細(xì)登記薄,掌握全部固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證帳、卡、實(shí)相符。
3、協(xié)同歸口管理部門編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃,合理安排使用資金。
第七條未使用,未需用固定資產(chǎn)根據(jù)存放地點(diǎn)或所使用部門,落實(shí)保管責(zé)任,由財(cái)務(wù)部和保管部門分別建立登記薄登記。
第八條不論任何資金渠道購(gòu)置的固定資產(chǎn)在交付使用時(shí),必須由財(cái)務(wù)部、歸口管理部門和使用部門共同驗(yàn)收,并由歸口管理部門填列固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后,由上述部門在驗(yàn)收單上簽章同時(shí)歸口管理部門應(yīng)填制固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份自留,一份送使用部門。
第九條部門之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由歸口管理部門填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單',經(jīng)使用部門簽字后,辦理固定資產(chǎn)卡片的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)'轉(zhuǎn)移單'送交財(cái)務(wù)部門。
第十條一切固定資產(chǎn)的出租或出借都須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。歸口管理部門負(fù)責(zé)與租賃單位的合同簽訂工作并將合同正本交財(cái)務(wù)部門保管。歸口管理部門和使用部門無權(quán)對(duì)外出租或出借固定資產(chǎn),未辦妥任何固定資產(chǎn)不得借出酒店,酒店出租的固定資產(chǎn)就照提折舊,所得租金沖減費(fèi)用中相應(yīng)的折舊費(fèi),余額部分列入營(yíng)業(yè)外收入。
第十一條固定資產(chǎn)必須每年定期清查盤點(diǎn),清查工作由歸口管理部門,使用部門,財(cái)務(wù)部門研究解決,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填制'固定資產(chǎn)盤盈虧報(bào)告單',按有關(guān)規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
第十二條固定資產(chǎn)由于使用日久或損壞,需要報(bào)廢時(shí),由酒店主管經(jīng)理組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定,確實(shí)無使用價(jià)值時(shí)才能辦理報(bào)廢手續(xù),由歸口管理部門填'固定資產(chǎn)報(bào)廢單',按審批權(quán)限批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門和歸口部門辦注銷和清理工作,固定資產(chǎn)作價(jià)的殘料出售時(shí)必須經(jīng)鑒定小組議定價(jià)格,任何部門和個(gè)人不得擅自作價(jià)處理。報(bào)廢固定資產(chǎn)整體出售必須根據(jù)國(guó)家物資政策辦理。
第十三條計(jì)算折舊的依據(jù)為固定資產(chǎn)原值,酒店的固定資產(chǎn)一律按規(guī)定的分類折舊率計(jì)提折舊。折舊年限現(xiàn)在規(guī)定為:
1、房屋為20年。
2、機(jī)器設(shè)備為10年。
3、運(yùn)輸設(shè)備為5年。
4、辦公用具等為3年。
第十四條各類固定資產(chǎn)的凈殘值比例規(guī)定如下:
1、營(yíng)業(yè)用房屋的凈殘值比例為原價(jià)的10%。
2、旅游汽車的凈殘值比例為原價(jià)的20%。
3、其余各類固定資產(chǎn)(包括非營(yíng)業(yè)用房)的凈殘值比例為原價(jià)的5%。
第十五條下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提取折舊:
1、房屋和建筑物。
2、在用的機(jī)器設(shè)備、儀表儀器、家具地毯、交通運(yùn)輸工具。
3、大修理停用的固定資產(chǎn)。
第十六條下列固定資產(chǎn)不提取折舊:
1、通過局部輪番大修理實(shí)現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)。
第十七條已提足折舊,但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),在繼續(xù)使用期間不計(jì)提折舊。正在申請(qǐng)報(bào)廢尚未批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)入不需要使用固定資產(chǎn),不計(jì)提折舊。
第十八條為了保證固定資產(chǎn)的正常使用,各歸口管理部門和使用部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和定期大修工作,凡有技術(shù)規(guī)范明確規(guī)定大、中、小修劃分標(biāo)準(zhǔn)的,發(fā)生的中小修費(fèi)用就由成本費(fèi)用開支。大修理費(fèi)用用根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定采用按月預(yù)提大修理費(fèi)用的辦法,大修理提存率由企業(yè)主管部門獲得同級(jí)財(cái)政部同意后核定。
第十九條固定資產(chǎn)的核算為了準(zhǔn)確反映各大類固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,在'固定資產(chǎn)'一級(jí)科目下設(shè)置的明細(xì)科目有:房屋及建筑特、機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具設(shè)備、地毯、電器及影視設(shè)備、文體娛樂設(shè)備、其他設(shè)備、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需要固定資產(chǎn)等。
在明細(xì)科目下應(yīng)設(shè)置'固定資產(chǎn)登記薄'進(jìn)行明細(xì)核算。歸口管理部門應(yīng)另設(shè)'固定資產(chǎn)卡片'進(jìn)行管理。
'固定資產(chǎn)登記薄'應(yīng)按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類開帳,按保管使用部門設(shè)置專欄,按各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。
'固定資產(chǎn)卡片'是進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)核算的重要環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按每一獨(dú)立登記對(duì)象分別設(shè)置,每一對(duì)象一張,卡片就記載該項(xiàng)固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號(hào)、附屬物、使用部門、所在地點(diǎn)、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、規(guī)定使用年限、折舊費(fèi)、大修理費(fèi)用提取率、大修理次數(shù)和日期,轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況,報(bào)廢清理情況等詳細(xì)資料。
物資管理的管理制度篇十七
1、為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2、物資管理的目的:在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)整體效益的提升。
3、物資管理工作的基本任務(wù):按照供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省的原則,適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購(gòu)與供應(yīng),滿足生產(chǎn)的需要。
4、在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律,不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量,編制物資采購(gòu)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購(gòu)招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)物資合同的簽訂工作。
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷工作,做到按定額按計(jì)劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳中的材料計(jì)劃用量,核算節(jié)超。
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)物料搬運(yùn)、貯存及使用工作,掌握物料的消耗、庫(kù)存情況。
物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。
一、物資總備料計(jì)劃由行政后勤部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由行政后勤部控制發(fā)料。
二、各部門(中心)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃,于當(dāng)月20日之前上報(bào)行政后勤部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者,導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的,公司將追究其分責(zé)人責(zé)任。
三、各部門(中心)編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù),計(jì)劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。
四、行政后勤部根據(jù)各部門材料計(jì)劃,生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,編制月份材料采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)公司總裁審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。
五、行政后勤部在采購(gòu)物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
1、物資供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,在滿足賽事質(zhì)量的前提下,合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。
2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,并由相關(guān)責(zé)任人員形成記錄。
3、建立項(xiàng)目《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司行政后勤部備案。
4、公司物資采購(gòu)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)物資采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審。
5、凡10萬元以上的大宗物資,須經(jīng)公司會(huì)議審定,并按招投標(biāo)制度進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)一般性生產(chǎn)性物資的采購(gòu),必須選擇講信譽(yù)、品質(zhì)穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點(diǎn)采購(gòu)。
(一)總則。
庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、要根據(jù)賽事需要和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存。
1、物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
3、材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
4、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲(chǔ)存保管。
1、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5、保管物資,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)安保部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)物資發(fā)放。
1、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
3、調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
4、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的',本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
5、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料中心辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
6、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)。
1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3、創(chuàng)造”五好”倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。
4、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
5、庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
一、總則。
第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)公司管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各個(gè)工作部門。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入行政后勤部統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由公司行政后勤部統(tǒng)一安排和調(diào)配。
第一條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由制造部經(jīng)辦人填制“材料驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“材料驗(yàn)收單”,一聯(lián)由制造部留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“材料入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“材料驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“材料驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,經(jīng)辦人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“材料入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“材料驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“材料入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交制造部。
第二條公司自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“成品入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“成品入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)中心做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第三條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)按照外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“材料入庫(kù)單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第四條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)中心的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第五條來料加工戶所提供的材料按照外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第六條中心余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第七條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告主管部門、財(cái)務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。
第一條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(或業(yè)務(wù)部門),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。
第二條生產(chǎn)中心領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)部門的用料定額和中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回中心作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第三條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第四條來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)按照生產(chǎn)中心領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告主管部門、財(cái)務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。
四、倉(cāng)庫(kù)物資的保管。
第一條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第二條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第三條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第四條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第五條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第六條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第七條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
第八條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第九條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第十條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,行政后勤部應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第一章總則。
第一條為了加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的管理,節(jié)約成本,保護(hù)環(huán)境,特制定本管理辦法。
第二條廢舊物資是指上級(jí)主管部門或公司報(bào)廢物資鑒定小組批準(zhǔn)報(bào)廢的物資,以及無修復(fù)價(jià)值并在生產(chǎn)中不能繼續(xù)使用的物資。
第二章報(bào)廢物資鑒定。
第三條生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的一般性廢料物資歸行政后勤部統(tǒng)一管理,設(shè)備物資報(bào)廢由公司報(bào)廢物資鑒定小組統(tǒng)一管理。第四條由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備動(dòng)力科、行政后勤部、技術(shù)質(zhì)量部以及安全環(huán)保機(jī)構(gòu)人員共同組織鑒定廢舊物資。
第三章廢舊物資回收。
第五條制造部和生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)廢舊物資回收工作,由行政后勤部填寫廢舊物資清單后交回倉(cāng)庫(kù)。
第六條回收的廢舊物資由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行登記、建帳,集中存放和管理。
第四章廢舊設(shè)備檢修。
第七條廢舊設(shè)備的修理、維護(hù)由設(shè)備動(dòng)力科與行政后勤部根據(jù)生產(chǎn)情況共同編制修理計(jì)劃,列入年初設(shè)備物資修理計(jì)劃。
第八條大宗廢舊設(shè)備修理由有資質(zhì)的單位修理,必須根據(jù)公司“三重一大”會(huì)議決定和招投標(biāo)制度,由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)起草合同,各有關(guān)部門會(huì)簽,報(bào)公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行。
第九條廢舊設(shè)備修理結(jié)束后,由設(shè)備動(dòng)力科組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后建立廢舊設(shè)備修理檔案。由設(shè)備動(dòng)力科列出清單,上報(bào)總經(jīng)理審批后使用。
第十條、國(guó)家明文控制的廢舊設(shè)備,修復(fù)后需經(jīng)過有資質(zhì)的國(guó)家專門部門進(jìn)行檢測(cè),符合要求后方可投入使用。
第五章廢舊物資處理。
第十一條對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一般性廢料,由行政后勤部根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)處理。廢舊設(shè)備對(duì)外處理由設(shè)備動(dòng)力科填寫《廢舊物資處理申請(qǐng)單》,與行政后勤部和財(cái)務(wù)部共同會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理審批后,由設(shè)備動(dòng)力科與財(cái)務(wù)部共同處理。
第十二條廢舊物資處理所得款項(xiàng),應(yīng)由當(dāng)事人直接交付財(cái)務(wù)入賬。
物資管理的管理制度篇十八
1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片??偣芾韱T定期與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對(duì)各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購(gòu)置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫“固定資產(chǎn)增加憑單”由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后,一份交會(huì)計(jì)記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,如有特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期收回。
4、對(duì)管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報(bào)損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四份,由校長(zhǎng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳。對(duì)非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫(kù),登記造冊(cè),記入庫(kù)存材料明細(xì)帳,憑發(fā)票和入庫(kù)單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放,否則,責(zé)任自負(fù)。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級(jí)管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級(jí)管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。
8、學(xué)校定期對(duì)物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎(jiǎng)金。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。
10、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會(huì)計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門,防止學(xué)校財(cái)物流失。
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