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國際貿(mào)易實務(wù)實訓(xùn)報告心得篇一
關(guān)鍵詞:出口退稅、銀行承兌、會計核算
1實習(xí)單位簡介
寧波市慈溪進出口股份有限公司成立于1988年,系中國500強企業(yè)和中國出口200強企業(yè),是一家以進出口貿(mào)易為主業(yè)的綜合企業(yè)集團。公司已連續(xù)第12次進入中國進出口額的500家企業(yè)行列,并多次獲得全國商務(wù)系統(tǒng)先進集體、全國外經(jīng)貿(mào)質(zhì)量效益型先進企業(yè)稱號。
公司擁有自營進出口經(jīng)營權(quán)、國際貨運代理經(jīng)營業(yè)務(wù)權(quán)、國際工程承包勞務(wù)合作經(jīng)營權(quán),經(jīng)外交部授權(quán),公司具有向國外派遣臨時出國(境)人員和邀請外國經(jīng)貿(mào)人員來華審批權(quán)。公司主要經(jīng)營軸承汽配、五金水暖、家電電子、紡織服裝、箱包鞋帽、輕工工藝等6大類產(chǎn)品,遠銷美國、歐盟、中東、香港等全球120多個國家和地區(qū)。公司內(nèi)部全面執(zhí)行erp管理系統(tǒng),以及is0900l、isol400l、ohsasl800l整合型管理體系。
公司下屬20余家子公司,2個綜合性工業(yè)園及l(fā)o余家生產(chǎn)性企業(yè)。公司在上海、寧波、杭州等地設(shè)有國內(nèi)分公司,并在美國、香港、俄羅斯、越南等地設(shè)有海外辦事處或生產(chǎn)企業(yè)。
公司在保持進出口規(guī)模增長的基礎(chǔ)上,做好產(chǎn)業(yè)延伸和資本運作,逐步形成了進口與出口、內(nèi)貿(mào)與外貿(mào)、貿(mào)易與生產(chǎn)、實業(yè)與服務(wù)、投資與資本運作共同發(fā)展,相互促進的戰(zhàn)略格局,以一業(yè)為主,多元經(jīng)營,推動公司全面、穩(wěn)健地發(fā)展。
2實習(xí)主要過程
此次實習(xí)的目的在于通過在寧波市慈溪進出口股份有限公司的實習(xí),熟悉進出口股份有限公司的業(yè)務(wù)流程,了解出口退稅的相關(guān)文件資料,學(xué)習(xí)erp軟件記賬以及相關(guān)各類事項的操作。實習(xí)共8周,前四周于股份公司財務(wù)部出口退稅組進行專業(yè)實習(xí),后四周于子公司慈溪市恒元置業(yè)有限公司財務(wù)部進行企業(yè)會計實習(xí),實習(xí)過程主要包括以下幾個階段:
第一,熟悉企業(yè)工作環(huán)境,了解企業(yè)基本構(gòu)架與工作制度,熟悉企業(yè)文化背景,了解企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)流程。
第二,通過記賬憑證的查閱,核對企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)情況,并做好相應(yīng)登記工作。同時在熟知股份公司出口貨物退免稅資料檔案冊的基礎(chǔ)上加蓋印章,做好檔案冊的裝訂工作。
第三,學(xué)習(xí)在銀行辦理銀行承兌匯票。同時整理相應(yīng)增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),加蓋承兌匯票印章,填寫對應(yīng)金額,拍照留證,并且歸類核對金額。
第四,查閱悅城壹號的記賬憑證,熟悉會計電算化系統(tǒng)記賬規(guī)則,在此基礎(chǔ)上著手該項目的記賬工作。
第五,總結(jié)實習(xí)過程,并完成實習(xí)手冊、實習(xí)報告。
3實習(xí)主要內(nèi)容
剛到公司第一周,在辦公室負責(zé)人的帶領(lǐng)下分配到股份公司出口退稅組開始了為期四周的專業(yè)實習(xí)。第一周主要是了解寧波市慈溪進出口股份有限公司的公司結(jié)構(gòu)、運營范圍、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化。股份公司主要是從事進出口外貿(mào)業(yè)務(wù),其秉承著“誠實守信,追求卓越”的企業(yè)精神不斷開拓創(chuàng)新。多樣化的經(jīng)營范圍,溫馨的工作環(huán)境,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦贫仁蛊湟恢避Q身于中國進出口500強企業(yè)。
第二周開始進行檔案冊的裝訂工作。出口退稅組主要從事日常納稅申報、單證辦理、出口退稅函調(diào)前期工作、出口退稅單證備案整理及出口退稅換匯成本檢查等工作。出口貨物退免稅資料是含增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)、報關(guān)單退稅聯(lián)、外銷發(fā)票的檔案冊,通過對其按照月份、批次依次加蓋“已辦理出口退稅”印章,然后按照一式兩冊做好整理裝訂。
接下來在逐步完成裝訂工作的同時,我還翻閱了股份公司的記賬憑證。根據(jù)子公司固定資產(chǎn)發(fā)票以及慈溪市信息化項目財務(wù)投入明細表著手制作寧波市外貿(mào)公共服務(wù)平臺主要經(jīng)營設(shè)備使用情況的說明表,并且根據(jù)說明表與憑證信息相對照,進行補充和完善。期間還學(xué)會了根據(jù)提單、外銷合同等相關(guān)資料填寫預(yù)錄單,作為報關(guān)憑證。
通過對出口退免稅資料的整理,我協(xié)助資金核算組找出清單中相對應(yīng)的裝訂冊中增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),并且加蓋中國工商銀行承兌匯票印章,根據(jù)發(fā)票的金額填寫承兌金額。同時做好相應(yīng)的拍照留證審核工作,在將照片按子公司名稱整理匯總后,根據(jù)照片中所呈現(xiàn)承兌金額于各子公司清單承兌金額進行比對核實。
第五周,我進入了股份公司旗下子公司恒元置業(yè)有限公司開始了最后四周的企業(yè)會計實習(xí)。這周的主要任務(wù)是熟悉新公司環(huán)境和經(jīng)營狀況。恒元置業(yè)作為全資子公司,主要經(jīng)營房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)投資、酒店管理及物業(yè)管理咨詢等業(yè)務(wù)。自成立以來,其堅持以創(chuàng)建美好的居住和服務(wù)為己任,八年多的風(fēng)雨歷程使其鑄就了極富競爭力的恒元品牌。每月一期的恒元匯更是恒元人成就的縮影和精神的向?qū)А?/p>
接下來兩周,我主要通過翻閱20xx整年悅城壹號項目的記賬憑證,熟悉該項目會計電算化系統(tǒng)的記賬規(guī)則,整理了該項目20xx年1月的原始憑證,并將這些收集的原始憑證進行編號,著手在電算化系統(tǒng)中按編號制作記賬憑證。
最后一周我在完成本職工作的基礎(chǔ)上對為期八周的實習(xí)進行了總結(jié)和整理,著手開始實習(xí)報告和實習(xí)手冊的填寫。期間由于人手調(diào)配,我跟隨核算資金組同事去建設(shè)銀行辦理承兌匯票。在與銀行業(yè)務(wù)經(jīng)理接洽并提交銀行承兌合同、企業(yè)相關(guān)證明材料后去柜臺辦理承兌業(yè)務(wù)。首先要填寫單證領(lǐng)購但,其次去電腦前進行承兌匯票的打印,并將第三聯(lián)留底,一二聯(lián)加蓋公司法人章和財務(wù)部章;再者進行出票,根據(jù)對應(yīng)密押在一、二聯(lián)進行填寫,同時將第一聯(lián)交銀行留底,最后根據(jù)匯票金額與清單進行核對。
4實習(xí)的主要收獲和體會
在為期八周的實習(xí)過程中,我收獲頗豐,不僅對寧波市慈溪進出口股份有限公司和慈溪市恒元置業(yè)有限公司的業(yè)務(wù)流程、公司框架和企業(yè)文化有了初步了解,而且在整個過程中學(xué)會了一些基本業(yè)務(wù)的操作,于本身實踐能力的提高有很大幫助。作為一名即將邁出校園邁入社會的大學(xué)生,這次的畢業(yè)實習(xí)是我踏入社會前的一個很好的試煉平臺,為我今后更好的開展工作有著承接作用。
首先,讓我在實踐中升華理論知識。常言道紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,大學(xué)期間理論知識的灌輸在實踐中會有新的認(rèn)識和感觸。我們所學(xué)的終究是理論層面,而且自我對整個稅收系統(tǒng)的熟知度僅停留在表層,通過此次在出口納稅組的實習(xí),讓我對于出口退稅這一最陌生的環(huán)節(jié)有了進一步的認(rèn)識。此外,將所學(xué)會計知識與企業(yè)實際會計核算想比較,讓我認(rèn)識到自己知識的不牢固,每個企業(yè)都有企業(yè)特定的會計核算流程和會計操作,通過對股份公司erp系統(tǒng)的初步學(xué)習(xí)和會計電算化軟件的實際操作,讓我有了更進一步的認(rèn)識,也使得理論知識在不斷的實踐過程中逐漸豐滿。
其次,培養(yǎng)了我的責(zé)任心,鍛煉了我的適應(yīng)能力,提高了我的耐心和細心。無論是根據(jù)固定資產(chǎn)發(fā)票和明細表制作主要設(shè)備使用情況說明表,還是根據(jù)憑證和清單進行對賬,抑或是對照片上承兌金額與清單上的核對,都需要不厭其煩地重復(fù)對照,力求正確無誤。此過程考驗了我的耐心和細心,讓我切忌浮躁,以平穩(wěn)之心去完成一個個任務(wù)與挑戰(zhàn)。最讓我印象深刻的是去建行辦理承兌匯票,從早上9點一直延續(xù)到晚上5點,期間是一遍遍的審查和核對,是對身心的雙重考驗,這對于我的抗壓能力的提高以及細心程度的提升都有很大的幫助。同時,實習(xí)過程中每一個新的工作任務(wù)都是對自我能力的一次提高,即使是細碎簡單的小事,也對我責(zé)任心的培養(yǎng)有著很大作用,當(dāng)接受了這項工作,相應(yīng)地也就得承擔(dān)起所有責(zé)任和過程中產(chǎn)生的意外情況,這在鍛煉我能力的同時也提高了我心理承受能力。
最后,讓我的人際交往能力得到提升。不同的工作環(huán)境,面臨的是不同的同事和前輩,這需要良好的人際溝通能力和人際交往能力。如何在不同的環(huán)境,不同的人群盡快去適應(yīng)這個團隊也是對我很大的挑戰(zhàn)。通過多聽多問,積極向組長請教問題,與前輩聊天,讓我有勇氣去接觸這個一開始陌生的環(huán)境,陌生的團隊,進而逐漸融入到組織中,積極參與公司內(nèi)部的各項活動,逐漸增進與同事的熟識度與感情,更好地在人際關(guān)系中取得成功。今后的工作環(huán)境也是需要我去慢慢適應(yīng),也需要我去處理好各種人際交往過程的難題,相信通過此次實習(xí),會對我今后真誠待人,更快融入團隊有很大啟迪。
通過此次實習(xí),讓我更清楚地了解到自身存在的不足與缺漏,也讓我在短短八周的時間內(nèi)在能力上有了質(zhì)的飛躍,認(rèn)識上有了質(zhì)的提高,學(xué)到了社會中基本的待人態(tài)度和處事方式。相信此次意義非凡的實習(xí)會為我今后更好地踏入社會、步入職場打下堅實的基礎(chǔ)。
國際貿(mào)易實務(wù)實訓(xùn)報告心得篇二
實習(xí)地點:x有限公司
一、實習(xí)的目的與意義
在本科專業(yè)教育中,實習(xí)是一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過實習(xí),可以使我們熟悉外貿(mào)實務(wù)的具體操作流程,增強感性認(rèn)識,并可從中進一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學(xué)過的理論和方法,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題的能力。
在公司具體實習(xí)過程中,能夠接觸國際貨物買賣實務(wù)的具體操作,進出口的成本核算、詢盤、發(fā)盤與還盤等各種基本技巧,還能對某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會到國際貿(mào)易中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動關(guān)系,接觸公司制定的各種戰(zhàn)略以實現(xiàn)跨國經(jīng)營和良好的市場運作;認(rèn)識供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟現(xiàn)象,能夠接觸真實的商務(wù)實戰(zhàn),了解自身存在的不足,并積累一定的經(jīng)驗,為將來走上工作崗位打下良好基礎(chǔ)。
二、實習(xí)內(nèi)容
在陌生與盲目中尋找實習(xí)單位,又在努力和熱情中尋找希望,終于在7月里的一天中來到了itat國際品牌服裝會員店集團有限公司在hr的介紹下,了解到 itat國際品牌服裝會員店集團有限公司,隸屬于中國國際(控股)集團有限公司,獲法國國際商標(biāo)集團中國香港有限公司及歐洲服裝集團(亞洲聯(lián)盟)有限公司授權(quán),以會員連鎖店的方式代理來自意大利、法國、英國、美國和澳大利亞等國的30多個服裝品牌。
借助中央政府cepa政策的實施,itat憑借先進的經(jīng)營理念和強大的綜合實力,計劃利用2-3年的時間,在中國大中城市建立300家大型會員店。目標(biāo)是成為中國最大規(guī)模多品牌專業(yè)服裝的大型零售商。自20xx年5月進入中國以來,在短短半年時間里,itat已經(jīng)成功在全國各地開設(shè)了13家單店面積達1000㎡以上專業(yè)銷售男女品牌服裝的大型商場,20xx年底itat大型服裝商場總數(shù)將達到50家。
20xx年底總數(shù)將達到100家以上。itat的商業(yè)平臺選擇的是購物人性化的模式:自選+專業(yè)導(dǎo)購,會員制,購物環(huán)境:星級裝修、高檔貨柜,陳列大氣,整個賣場極具震撼力,讓場內(nèi)消費者融入到這個多品牌一站式主題購物環(huán)境,同時成為itat會員,享受itat會員卡多功能服務(wù)的各種待遇,同時公司以各種貼心服務(wù)與會員互動,這也正是itat的廣告主題。
貼近大眾!itat商品流簡單化:供應(yīng)商(品牌商或制造商)itat消費者,沒有傳統(tǒng)服裝營銷的過多中間環(huán)節(jié);商品條碼管理:從訂單—收貨入倉—銷售所有數(shù)據(jù)信息(erp-pos系統(tǒng))與供應(yīng)商同時通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)即時分享,供應(yīng)商隨時可以在互聯(lián)網(wǎng)上查詢字商品實時銷售情況,共同分析判斷決策。體會到itat的經(jīng)營理念和發(fā)展規(guī)模,并豐富了我對公司的認(rèn)知。
在隨后的一周里,進行真正是實習(xí)過程,剛到公司的時候,助理拿了許多關(guān)于公司和產(chǎn)品的資料讓我詳細閱覽,資料中多次提及公司的經(jīng)營理念和產(chǎn)品的專業(yè)術(shù)語,大多是英文和日語,由于剛剛走出校園,懶散的心態(tài)使我并沒有認(rèn)真的去學(xué)習(xí)和體會,以至于在后來的實際操作中出現(xiàn)了嚴(yán)重失誤。
在公司的實習(xí)過程中,還接觸到了大型公司的erp系統(tǒng),每位員工都能夠通過erp系統(tǒng)進行日常的作業(yè),集團可以通過erp系統(tǒng),對供應(yīng)鏈實行有效的管控。集團的供應(yīng)鏈管理在業(yè)界享有很高的知名度,正是如此,公司在跨國發(fā)展中實習(xí)了有效的成本管控和生產(chǎn)經(jīng)營。接下來的日子里,我在同仁的帶領(lǐng)下不斷的學(xué)習(xí)和實踐。
經(jīng)過一陣時間的產(chǎn)品資料的熟悉,經(jīng)理讓我們實際的操作,在學(xué)校里我們學(xué)到里很多理論知識,什么外貿(mào)術(shù)語,尋發(fā)盤、商務(wù)談判等等但是真讓我一個人開始操作,真就不知道如何起步,因為我不知道該如何開發(fā)客戶,如何進行有效的溝通。因為是實習(xí)生,公司對我們并沒有十分嚴(yán)格的要求,我們在老員工的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)怎么有效的進行市場開拓,起初對于開發(fā)客戶很膽怯,但后來好點,通過電話,網(wǎng)絡(luò)得到了一些有效的信息。
在公司最后的幾天里,我再一次參觀公司,來切身感受公司的文化,仔細聆聽公司工作人員的介紹,對itat集團創(chuàng)立以來的文化和理念有了更深層次的認(rèn)識,在他們的眼中企業(yè)是一個團隊,講求團隊力量的發(fā)揮;經(jīng)營更是一項長期競賽,要發(fā)揮 “眾人同心,其利斷金”的加乘力量,企業(yè)才能持續(xù)成長。
itat現(xiàn)階段在務(wù)實與創(chuàng)新的行動綱領(lǐng)下,未來的經(jīng)營策略仍將積極開創(chuàng),確實掌握產(chǎn)業(yè)趨勢,延伸核心事業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。展現(xiàn)itat集團自創(chuàng)品牌國際化的自信心與企圖心。鮮明的紅色標(biāo)志,象征itat集團如旭日東升般,散發(fā)著光明與活力;同時在內(nèi)涵上,秉持著穩(wěn)健踏實的一貫經(jīng)營風(fēng)格,蘊含創(chuàng)新突破的經(jīng)營魄力。
三、收獲與感想
在成功結(jié)束實習(xí)后,仔細總結(jié),這次校外實習(xí)充分認(rèn)識了從學(xué)校走向社會我們存在的不足和缺少工作經(jīng)驗。
第一,自身定位,加強外語學(xué)習(xí)。在所有的工作和活動中無一例外的涉及到外語,外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強對外語的學(xué)習(xí),同時加強口語的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。不斷強化自身,并充分認(rèn)識自己,避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學(xué)校里,不斷完善和學(xué)習(xí)
第二,工作總結(jié),認(rèn)識自身不足。通過實習(xí)我發(fā)現(xiàn)貿(mào)易這專業(yè)是門實踐性很強的專業(yè),它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,更重要的是學(xué)會如何與人溝通,怎么建立商業(yè)關(guān)系,這些是課本中學(xué)不到的,只有融入社會的大舞臺并不斷的歷練才能得到提高,還有加強各方面素質(zhì)的提高。
貿(mào)易工作同時是一個涉外行業(yè),因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風(fēng)險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。
在這次實習(xí)過程中,我深刻體會到,走出校門,只是萬里長征的第一步,我們在工作經(jīng)驗,社會歷練,人際交往上體現(xiàn)出來的稚嫩,在這一次的實習(xí)中完全表露出來,而且我們所缺乏的還不僅僅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不斷的充實和豐富自己,不放棄任何能夠鍛煉自己的機會,使自己能迅速的成長為一名優(yōu)秀的商務(wù)人士。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學(xué)知識。
國際貿(mào)易實務(wù)實訓(xùn)報告心得篇三
實習(xí)內(nèi)容:根據(jù)相關(guān)的國際貿(mào)易法律與慣例,結(jié)合所學(xué)知識與國際貿(mào)易實踐,用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。掌握外貿(mào)術(shù)語,對出口貿(mào)易中業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗、信用證的審核與修改以及貿(mào)易文件制作和審核等主要業(yè)務(wù)操作技能。
實習(xí)目的:通過在單位的實習(xí)鍛煉英語聽說讀寫能力,掌握實用的外貿(mào)技能,實踐和鞏固貿(mào)易知識,熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù),在實際業(yè)務(wù)的操作過程中全面、系統(tǒng)、規(guī)范地掌握外貿(mào)進出口流程。為自己的職業(yè)生涯打牢基礎(chǔ)。
實習(xí)過程:
(1)外貿(mào)采購
剛進公司,負責(zé)電子業(yè)務(wù)的印度老板就給我安排了任務(wù),我的角色是電子產(chǎn)品的采購。我整體都泡在阿里巴巴和中國制造,全球資源網(wǎng)上搜索我負責(zé)的那些產(chǎn)品項目。發(fā)尋價單到他們外貿(mào)業(yè)務(wù)員的郵箱,等待他們的報價。包括電話聯(lián)系催單以及磋商價格。以及及時和我們的海外客戶溝通聯(lián)系。
(2)關(guān)于報價
關(guān)于報價,想重點提一下。記得我第一次給客戶做英文報價時,為了單純的追求速度而忘記了很多細節(jié)的東西,后來,老板就報價給我做了一堂很生動的課。他當(dāng)時說:“daisy(myenglishname),er,wemustletour
,whenyoudoquoatation,plsdo
thebest,donnotforgettheshippmenttime,g
detailspaymenttimeandsoon.”記憶很深刻。記得從前在一本銷售技巧的書上看到說做銷售最重要的是專業(yè)。
(3)關(guān)于我負責(zé)的產(chǎn)品
我是在一家在深圳有15年外貿(mào)經(jīng)營歷史的印度公司做電子游戲產(chǎn)品的外貿(mào)銷售。我目前負責(zé)的產(chǎn)品主要是,:n.對于剛走出校門的我來說,電子游戲產(chǎn)品對我來說簡直是一片空白。所以我經(jīng)常會去拜訪工廠那邊的負責(zé)人,虛心向他們請教這些產(chǎn)品的規(guī)格,材料,英文簡寫以及出口不同國家要注意的細節(jié)。
比如:出口中東時,所需要的的電子插頭是:round,220v/50hz
出口南美時,所需的電子插頭是:flat.110v/100hz
(4)關(guān)于外貿(mào)跟單
除了外貿(mào)采購的工作之外,我還要負責(zé)自己的單證夫人跟進工作,也就是我們平常所說的外貿(mào)跟單,包括:
1.向工廠下生產(chǎn)訂單合同
2.分析工廠的生產(chǎn)能力。
3.制定生產(chǎn)計劃
4.跟蹤生產(chǎn)進度單證
(4)關(guān)于合同制作
自己的客戶下單過來,合同當(dāng)然是自己獨立完成。公司有ectrader程序用來制作合同。制作同,我有幾點總結(jié)出來:
1.仔細審查客戶的訂單內(nèi)容,這一點至關(guān)重要
2.根據(jù)客戶的訂單需求以最快的速度聯(lián)系上我們的合作工廠,就定單的細節(jié)問題與工廠洽談,包括:包裝內(nèi)外材料,裝箱規(guī)格,交貨日期,付款方式,產(chǎn)品的每一個細節(jié)都不能忽略。
3.正式制作采購和銷售合同。這各環(huán)節(jié)則需要非常細心,一個字都不能大錯,特別是英文的合同。
關(guān)于數(shù)字,日期,單價,總價要核對幾遍后再打印,并傳給客戶和工廠。并提醒他們回傳簽字后的合同回來。畢竟做貿(mào)易憑的是單證。
(5)關(guān)于租船定倉
1.如果客人同我們簽訂的是fobchina合同,通??腿藭贫ㄟ\輸公司或船公司,我則會盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸和船期情況。確認(rèn)工廠交貨能否早于裝船一周以前,以及船期能否達到客人的交貨期,常常在交貨期7天前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知,并在開船期5天前保證拿到進倉單。
2.有時,會遇到賣方支付運費的情況,則需要我及早向貨代公司或船務(wù)公司咨詢船期,運費,開船口岸等,經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,到港時間準(zhǔn)時的船公司,并及時告知客人。
3.我還常常遇到出口貨物不夠一個小柜的情況,就是說要走散貨,這時就要或代公司定散貨艙位。
(5)安排驗貨
1.在交貨前一周,我就要與工廠聯(lián)系,并積極通知驗貨員去驗貨。
2.若客人要自己制定驗貨員來驗貨,則在前一周與他們指定的人員聯(lián)系。
3.有時,我也會主動向老板申請去驗貨,雖然旅途會很辛苦,但是,通過驗貨,我可以與工廠生產(chǎn)部負責(zé)人進行良好的溝通,并可以向他們請教很多關(guān)于自己所負責(zé)產(chǎn)品的知識。這是在辦公室所學(xué)習(xí)不到的寶貴經(jīng)驗。同時,我可以了解到關(guān)于這個工廠的詳細生產(chǎn)情況,有利于以后的訂單開展。
(6)安排拖柜
大體來說,驗貨后,就要準(zhǔn)備拖柜。一般情況下,我更愿意與主動負責(zé)拖柜的工廠合作,這樣會省去很多時間和經(jīng)歷。不過,有些工廠則更愿意工廠交貨,把他們的損失的可能性降到最低。這時,我就要安排拖柜的事情。
1.打電話委托拖車公司提柜,拖柜,我們公司與一些安全可靠,價格合理的拖車公司簽訂了長期的合作合同。我只需給拖車公司傳真以下材料:定倉確認(rèn)書,定倉號,船公司,委托托柜書,注明托柜時間,柜型及數(shù)量報關(guān)行以及裝船口岸。
2.傳真一份裝車資料給工廠,列明柜型,定倉號,訂單號,車牌號,以及司機聯(lián)系電話。
(7)交單
1.采用l/c收匯的,應(yīng)在交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯才交銀行議付。不過,我們公司很少采用信用證支付,因為l/c的審查很嚴(yán)格,一個小小的錯誤銀行都可能會拒付。所以,為了安全期間,公司常采用遠期支票和現(xiàn)金支付。
2.關(guān)于30%deposit,t/t收匯,在取得提單后馬上通知財務(wù)傳真70%余款,確認(rèn)收到余款后,在將提單正本和其他文件寄給客人。
3100%收匯時,要求授權(quán)貨款才能做貨,要等收款后才能安排生產(chǎn),我拿到提單后則需立即寄正本提單
給客人。
(8)業(yè)務(wù)登記
對于外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)員來說,每單進出口業(yè)務(wù)做完后都要及時登記,包括電腦登記和書面登記,以便以后查閱,統(tǒng)計,以及個人業(yè)務(wù)提成的順利計算。
(9)文件存檔
所有的外貿(mào)單證,l/c和議付文件都必須存留一整套以備查用。
上面所述是我個人在這兩個月的的外貿(mào)工作經(jīng)驗的總結(jié)及自己對外貿(mào)流程的認(rèn)識和整理。下面的則是我對工作中遇到的外貿(mào)英語的專業(yè)知識的一點認(rèn)識。
一.名詞復(fù)數(shù)變義
在外貿(mào)英語中,有的單數(shù)名詞變成復(fù)數(shù)后詞義發(fā)生了變化。有些名詞的單、復(fù)數(shù)意義大不相同,復(fù)數(shù)意義不是單數(shù)意義的擴展或引申,也不是聯(lián)想。這類詞在平時學(xué)習(xí)時要認(rèn)真記憶,多加積累。我們可以把這些詞匯整理到一個便于翻看攜帶的本子上。經(jīng)常添加,日積月累,英語水平一定會有提高。
如下例:
ityfuturestradingisanimportantpartofthebuyingandsellingprocess(商品的期貨交易是買賣過程中的重要組成部分).
ountingandotherpurposes,theabovementionedcurrentassetsand
liabilitiesarethoseactuallyshowninthebalancesheetasperincorporationdate(為了核算和其他目的,上面流動資產(chǎn)和負債是那些實際反映在公司成立那天的資產(chǎn)負債表內(nèi)的數(shù)字)上面兩例中futures和liabilities的意義分別為“期貨”和“負債”,和單數(shù)形式的時的“未來”和“責(zé)任”大不一樣。類似的還有:securities表示“有價證券”,而非“安全”,facilities表示“設(shè)備,設(shè)施”,而非“容易,便利”
前面說過每門語言的形成都與它的地理歷史文化背景有著息息相關(guān)的聯(lián)系。學(xué)習(xí)詞匯也不能孤立于這門語言之外。為此我們要學(xué)好一門語言要做到以下幾點:
二:把握適合的語場
語場,即話語范圍,是指在交際過程中實際發(fā)生的事,以及參與者所從事的活動,其中語言活動是重要組成部分。以下舉兩個例子看看英語同漢語在語場表達上的差異。
在漢語中,“東風(fēng)”即是“春天的風(fēng)”,而英國地處西半球,北溫帶,海洋性氣候,報告春天消息的卻是西風(fēng),英國詩人雪萊的《西風(fēng)頌》正是對春的歌頌。
而外貿(mào)英語的語場則包括了外貿(mào)工作者從事的各種進出口業(yè)務(wù)活動,和他們用以表達進出口業(yè)務(wù)的語言。在外貿(mào)活動中,為了達到有效交際,主要語言活動必須緊緊圍繞著貿(mào)易活動這個話題進行,貿(mào)易工作者必須使用能夠有效表達這個話題的語言項目,如貿(mào)易術(shù)語、貿(mào)易習(xí)慣用語、固定語法和語篇格式(例如國際貿(mào)易定價單、合同)等。
外貿(mào)英語的語域在很大程度上是由語場來決定的。在國際貿(mào)易的悠久歷史中,其詞匯、語法結(jié)構(gòu)、習(xí)慣用語等已經(jīng)形成了許多固定表達方式,而這些表達方式大多數(shù)是由語場決定的。
在外貿(mào)英語學(xué)習(xí)時,我們必須使用表達國際貿(mào)易語言意義的詞匯和習(xí)慣用語,也應(yīng)當(dāng)符合外貿(mào)英語的語場義。
三:詞匯含義的表達差異
影響詞匯意義的因素很多:中國人和西方人在觀察和思維上都存在著差異,因而對同一種東西及其特征和屬性有著不同的概念和表達方式,學(xué)習(xí)時必須清楚地了解中西方對某一具體事物各自不同的表達方式,文化背景不同,操不同語言的人在交談時,即使語言準(zhǔn)確無誤,也會產(chǎn)生誤會。對于不同的人們,同一個詞或同一種表達方式可以具有不同的意義。
比如“知識分子”和intellectual在中國,“知識分子”一般包括教師、學(xué)生醫(yī)生記者等。但在美國和歐洲,intellectual只包括大學(xué)教授等有較高的學(xué)術(shù)地位的人。
這些需要我們在平時的學(xué)習(xí)中多多觀察積累,多讀英美書刊,多聽原汁原味的英語材料,廣播等,多和英美國家的朋友交流。
這種表達差異在貿(mào)易活動中更有體現(xiàn)
這里舉出幾個例子:
1:
theexporterhasdrawnadraftontheimporterforusd5,800withrelevantshipping
documentsattached.
此句中todrawadraft是towriteoutadraft,即“開立一張匯票”之義,而該義一般不用toopenadraft來表達。明確了該搭配的意義后,全句可譯為:“出口方開立了一張金額為5800美元、以進口方為付款人的匯票,隨附相關(guān)貨運單據(jù)”。再如,infavorof和inthered
在外貿(mào)英語中也有其習(xí)慣用法和意義,留心其表達方式。例句中的infavorof根據(jù)上下文應(yīng)譯為“以某某為受益人”,而不應(yīng)譯為“支持”或“有利于”。
2:chinaminshengbankingcorporation,ltd.中國民生銀行corporation本身即為有限公司,相當(dāng)于limitedcompany,英譯中無需再加“l(fā)td”。應(yīng)譯為:chinaminshengbankingcorporation
3:welcomeyoutovisitourfair!歡迎參加我們的交易會
譯文中welcome是動詞,因此此句是祈使句形式,省略的主語為第二人稱你(你們),而不是中文所含的我(我們)之意。應(yīng)譯為:
wewelcomeyoutovisitourtradefair!
更簡潔而地道的譯法是:welcometoourtradefair!
4:ourcompanyexportsindustrialproducts,chemicals,medicinesandetc..我公司出口工業(yè)產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、.等于andsoon或andothers,已含有and的成分,上述譯文無需加上and一詞。應(yīng)譯為:
ourcompanyexportsindustrialproducts,chemicals,medicines,etc..
5:afterthisagreementissignedbythetwoparties,allpartiesshallstrictlyabidebyit.注:與上一條相類似,在協(xié)議當(dāng)事方為三方(或三方以上)時,各方為allparties,而當(dāng)事方為兩方時應(yīng)用bothparties。應(yīng)譯為:afterthisagreementissigned
外貿(mào)英語是一門龐雜的學(xué)科,涉及國際貿(mào)易,法律英語,金融等科目,因此在學(xué)習(xí)中既要注重學(xué)科內(nèi)知識的掌握也要廣泛汲取相關(guān)專業(yè)的知識,鞏固對外貿(mào)易知識基礎(chǔ)。
總結(jié):通過兩個月在外貿(mào)公司的實習(xí),我對外貿(mào)流程有了深刻的理解。并鞏固了自己的外貿(mào)知識,收益菲淺。感謝印度公司給我這個學(xué)習(xí),成長的機會。
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