總結(jié)是在不同領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和工作中都必不可少的一環(huán)，有助于檢驗(yàn)和評估個人的成長和進(jìn)步?？偨Y(jié)要注重條理清晰，邏輯嚴(yán)密，使讀者能夠快速理解和把握。更好地總結(jié)能夠提高我們的工作效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
隨著全球化時代和信息時代的到來，企業(yè)社會責(zé)任日益成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)問題，并逐步演化成全球性的csr運(yùn)動。同樣，企業(yè)社會責(zé)任也已成為我國企業(yè)參與全球經(jīng)濟(jì)所必須面對的一個現(xiàn)實(shí)問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機(jī)以及損害員工和消費(fèi)者利益事件的發(fā)生，我國企業(yè)社會責(zé)任的缺乏已成為一個無法回避的迫切問題。而sa8000標(biāo)準(zhǔn)的出臺和實(shí)施，則進(jìn)一步彰顯了企業(yè)社會責(zé)任對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，這不僅社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會責(zé)任：一個復(fù)興的使命。
經(jīng)濟(jì)社會學(xué)認(rèn)為企業(yè)是社會成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會結(jié)構(gòu)、社會文化、社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及環(huán)境、資源關(guān)系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟(jì)理性之外，還必須考慮社會因素。因此，企業(yè)是社會人，它不僅具有經(jīng)濟(jì)理性，而且更具有社會理性，并且在許多情況下，社會理性限制著經(jīng)濟(jì)理性。因此，企業(yè)的社會屬性是企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任的主要根源，社會性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會性一開始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)之中并為經(jīng)濟(jì)性所遮蔽，但隨著以經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的社會性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài)，并促使企業(yè)社會責(zé)任逐步加強(qiáng)起來。
在18~19世紀(jì)初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導(dǎo)地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤最大化作為自身的惟一目標(biāo)。古典經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為，在市場機(jī)制的作用下。企業(yè)利益與社會利益能自動地協(xié)調(diào)。正如亞當(dāng)?斯密《國富論》中指出的那樣，每當(dāng)個人在追求各自經(jīng)濟(jì)利益時，“受一只看不見的手指導(dǎo)”，結(jié)果“有效地促進(jìn)社會利益”。當(dāng)時，也有一些個人的慈善捐款行為，但遭到社會達(dá)爾文主義的攻擊，認(rèn)為對弱者的保護(hù)會降低人類的適應(yīng)能力，是違背自然進(jìn)化過程的。
在19世紀(jì)末和20世紀(jì)初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對社會負(fù)面影響的日益暴露，社會對企業(yè)的關(guān)注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟(jì)利益最大化以外，還要承擔(dān)其他帶有一定公共性的社會責(zé)任。企業(yè)社會責(zé)任概念最早由美國學(xué)者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會責(zé)任與企業(yè)經(jīng)營者滿足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類需要的責(zé)任聯(lián)系起來，并認(rèn)為企業(yè)社會責(zé)任含有道德因素在內(nèi)。這個提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，陷人了罕見的經(jīng)濟(jì)大蕭條，企業(yè)社會責(zé)任問題才引起美國社會的廣泛關(guān)注。因?yàn)樵谫Y本主義條件下，受自由放任經(jīng)濟(jì)學(xué)思潮的影響，遵循自由市場經(jīng)濟(jì)理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會問題，企業(yè)對社會的負(fù)面影響越來越嚴(yán)重。于是從美國開始，越來越多的西方國家加強(qiáng)對企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費(fèi)者、債權(quán)人等利益相關(guān)者的做法受到一些大公司的經(jīng)營者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張在追求企業(yè)自身利益的同時要考慮利益相關(guān)者的利益。20世紀(jì)80年代后，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深人，在勞工運(yùn)動、消費(fèi)者運(yùn)動、環(huán)保運(yùn)動、人權(quán)運(yùn)動和可持續(xù)發(fā)展理論的推動下，企業(yè)社會責(zé)任思想在西方發(fā)達(dá)國家得到了很大的認(rèn)同，不少企業(yè)付諸行動并逐步形成國際化的潮流。20世紀(jì)90年代，國際社會正式提出了企業(yè)公民理念，推進(jìn)強(qiáng)化企業(yè)社會責(zé)任，逐漸成為全球化時代跨國公司的一個新的發(fā)展趨勢。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對企業(yè)社會責(zé)任的關(guān)注也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭一個新的潮流。企業(yè)的社會責(zé)任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評比時都加上了“社會責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤和財富的工具，它還對整個社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會責(zé)任是關(guān)于一個企業(yè)應(yīng)該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、獲得利潤的問題。企業(yè)社會責(zé)任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競爭力一樣，正成為國際上企業(yè)經(jīng)營的全新理念，工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會責(zé)任看作企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種來源。
目前，“經(jīng)濟(jì)增長、環(huán)境保護(hù)和社會責(zé)任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”的深入人心，與社會相適應(yīng)的指標(biāo)如綜合資本、環(huán)保、人文等各項(xiàng)指標(biāo)的“全面價值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤價值觀”。加入wto后，中國企業(yè)在國際國內(nèi)市場上新的競爭優(yōu)勢已經(jīng)開始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護(hù)、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術(shù)開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競爭，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)之間的競爭，在相當(dāng)程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競爭，企業(yè)社會責(zé)任戰(zhàn)略具有根本性和長效性，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責(zé)任競爭力，簡言之即企業(yè)在為社會履行更多的社會責(zé)任時，要同時能提升公司的競爭力。唯有如此，企業(yè)才能在市場中長期生存，才能持續(xù)履行更多的社會責(zé)任。要成為真正具有責(zé)任競爭力的企業(yè)，就必須在制定決策的時候，充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的影響，在各個利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場競爭的方式是沿著“價格―產(chǎn)品―服務(wù)”脈絡(luò)演進(jìn)的，“關(guān)系”競爭模式是市場競爭新階段，而責(zé)任競爭力是企業(yè)對進(jìn)入新競爭時代的一個明智回應(yīng)。
在傳統(tǒng)的市場競爭肇始于價格競爭。價格競爭是依靠低廉的價格與其他企業(yè)展開競爭，獲取競爭優(yōu)勢。在生產(chǎn)力水平低，產(chǎn)品同質(zhì)性強(qiáng)的早期市場競爭中，消費(fèi)者主要關(guān)注產(chǎn)品價格，對產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)等方面的關(guān)注較少。因此，早期企業(yè)競爭主要集中在產(chǎn)品的價格上。其次，產(chǎn)品競爭方式。產(chǎn)品競爭方式是通過產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢。隨著生產(chǎn)力和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間競爭方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價格競爭轉(zhuǎn)向產(chǎn)品差異化競爭。企業(yè)通過市場細(xì)分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價格競爭進(jìn)而追求產(chǎn)品差異化所帶來的壟斷性利潤。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致，競爭從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展，服務(wù)競爭開始登上競爭舞臺。服務(wù)競爭是通過向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務(wù)與其他企業(yè)進(jìn)行競爭，獲取競爭優(yōu)勢，服務(wù)競爭成為產(chǎn)品競爭之后的又一重要企業(yè)競爭方式，然而，服務(wù)產(chǎn)品也會由于趨同化而使競爭優(yōu)勢難以保持，激烈的市場競爭呼喚更高層次的競爭方式。
傳統(tǒng)競爭模式的有限性推動市場進(jìn)入關(guān)系競爭階段，這一階段企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了變化。在市場需求上，出現(xiàn)了帶有社會價值取向的責(zé)任消費(fèi)者，并且通過ngo的形式在社會上形成一股影響市場競爭的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時出現(xiàn)了帶有價值取向的投資者，因此市場競爭能力取決于對利益相關(guān)者的平衡能力。企業(yè)實(shí)際上已進(jìn)人利益相關(guān)者公司階段和關(guān)系競爭時代。關(guān)系競爭是通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，構(gòu)建競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)之間競爭的加劇，產(chǎn)品和服務(wù)差異化競爭的空間越來越小，企業(yè)開始從產(chǎn)品和服務(wù)以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，樹立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)競爭和盈利能力。發(fā)達(dá)國家的各種利益集團(tuán)已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國公司的供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈之間的競爭傳導(dǎo)到了發(fā)展中國家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責(zé)任消費(fèi)者和責(zé)任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會對企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)上，又對企業(yè)社會責(zé)任管理體系提出了明確的要求?？梢哉f，這一階段社會對企業(yè)提出了全面責(zé)任要求，不但要對股東、顧客和環(huán)境負(fù)責(zé)，而且要對有價值取向的消費(fèi)者和投資者負(fù)責(zé)，對員工、社區(qū)、供應(yīng)商負(fù)責(zé)。企業(yè)進(jìn)人了對利益相關(guān)者全面負(fù)責(zé)階段和關(guān)系競爭時代，責(zé)任競爭力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責(zé)任競爭力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)市場地位，又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競爭領(lǐng)域和未來的擴(kuò)展經(jīng)營環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長和能力的提高，保證企業(yè)在相當(dāng)長的時間長盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，擔(dān)負(fù)起企業(yè)為社會發(fā)展的責(zé)任，同時也要保證自身的長期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長期的競爭優(yōu)勢，必須顧及社會、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期高效運(yùn)行。可見責(zé)任競爭力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎(chǔ)。
首先，企業(yè)社會責(zé)任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎(chǔ)。其一，企業(yè)社會責(zé)任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標(biāo)和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關(guān)者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會責(zé)任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價值觀支持。一個企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個強(qiáng)有力的價值觀所支撐。而這個價值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個人價值觀、組織價值觀，必須和社會價值觀一致，取得社會的認(rèn)同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會責(zé)任是企業(yè)長期的、有效的激勵機(jī)制，體現(xiàn)管理與倫理的有效結(jié)合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動力在于人。當(dāng)倫理因素注入管理并成為其核心要素時，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨(dú)特功能才能得以顯現(xiàn)，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責(zé)任競爭力是提升企業(yè)“軟實(shí)力”的重要渠道。企業(yè)實(shí)力有“硬實(shí)力”和“軟實(shí)力”的區(qū)別。企業(yè)硬實(shí)力主要指資本、廠房、設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實(shí)力則指企業(yè)宗旨、價值觀、創(chuàng)新機(jī)制、市場信用、社會責(zé)任意識和由此凝聚而成的社會聲譽(yù)、市場信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競爭的不斷升級和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實(shí)力日益成為企業(yè)競爭力的靈魂，企業(yè)的社會形象、聲譽(yù)甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)更重要。因此取得社會公信的企業(yè)更會得到市場的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時候，必須像對待經(jīng)濟(jì)問題一樣，把承擔(dān)社會責(zé)任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因?yàn)殡S社會經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，人們的社會意識逐步加強(qiáng)，顧客不單單注重產(chǎn)品的關(guān)鍵購買因素，如價格、質(zhì)量、安全、便利等，更關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象?？梢娫谧⒅仄髽I(yè)與社會協(xié)調(diào)發(fā)展的今天，只有當(dāng)企業(yè)遵守了基于道義的社會責(zé)任，它才可能贏得社會的認(rèn)同，提高品牌聲譽(yù)，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進(jìn)一步發(fā)展、壯大。只有注重社會責(zé)任的企業(yè)，才能在長遠(yuǎn)的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，社會才會對企業(yè)回報及認(rèn)同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責(zé)任競爭力是關(guān)系競爭時代的制勝法寶。以責(zé)任競爭力為支點(diǎn)謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經(jīng)營活動中重視各個利益相關(guān)者的期望，承擔(dān)起對他們的責(zé)任。對投資者承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)在能夠進(jìn)行理性的經(jīng)營決策，能夠及時準(zhǔn)確地公布財務(wù)信息，能夠給予投資者滿意的回報。企業(yè)與投資者良好的信用關(guān)系可以提高企業(yè)的融資能力和財務(wù)實(shí)力，增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評價和公平的報酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權(quán)益和保障，能全面關(guān)心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對它的滿意感和信賴感。基于尊重、信任和關(guān)愛的勞資關(guān)系可以進(jìn)而提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責(zé)任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對顧客承擔(dān)社會責(zé)任就是為顧客提供價格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù)。一個全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競爭中獲得更大的市場份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠的顧客，提升品牌的影響力。對供應(yīng)商負(fù)責(zé)就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價格、及時的供應(yīng)和長久的合作，節(jié)約交易成本。一個遵紀(jì)守法、照章納稅、有責(zé)任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運(yùn)營活動對環(huán)境和其他利益相關(guān)者所產(chǎn)生的負(fù)面影響也是反應(yīng)型企業(yè)社會責(zé)任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險工種職工的安全保障、顧客信息的保護(hù)等等，類似于此的社會責(zé)任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會責(zé)任風(fēng)險。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競爭環(huán)境中的某些重要的社會因素，以改善當(dāng)?shù)氐纳鐣l件，創(chuàng)造社會效益的同時也因?yàn)檫@些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競爭環(huán)境，提高了企業(yè)的競爭力，這種形式的企業(yè)社會責(zé)任使得社會效益和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)由內(nèi)在沖突而走向相互兼容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會的共享價值。因此，企業(yè)社會責(zé)任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關(guān)系，贏取良好的市場聲譽(yù)和社會聲譽(yù)，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財務(wù)和實(shí)物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
三、結(jié)束語。
國內(nèi)外的實(shí)踐都表明，企業(yè)履行社會責(zé)任，進(jìn)行良好的社會責(zé)任管理，不僅可以獲得良好的社會效益，而且可以獲得長遠(yuǎn)的商業(yè)利益。企業(yè)社會責(zé)任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的源泉之一，是針對經(jīng)濟(jì)全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會責(zé)任構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
文秘檔案工作是社會事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊伍的擴(kuò)大來衡量，如果用以上數(shù)量指標(biāo)的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導(dǎo)下，我國檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟(jì)、社會全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導(dǎo)下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會效益作為重要指標(biāo)來推動文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
1、需鑒定數(shù)量浩大。
1進(jìn)館檔案質(zhì)量不高。由于種種原因，檔案界一直對館藏量津津樂道，衡量檔案館的規(guī)模以及達(dá)標(biāo)升級，館藏量均為主要條件之一，豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標(biāo)。在增加館藏之際，一些不具進(jìn)館價值的檔案也悄然入館。因此，檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分冠以長期、永久之名，卻無實(shí)際保存價值的檔案。
2檔案館未做到有計劃、經(jīng)常性地開展鑒定工作，導(dǎo)致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫房不緊張的情況下，鑒定工作并不十分迫切，況且鑒定工作費(fèi)時費(fèi)力，又難見成效，因此檔案館未將鑒定工作放到應(yīng)有位置，致使鑒定負(fù)擔(dān)越來越重。
2、鑒定程序復(fù)雜。
目前，檔案采取的是案卷裝訂的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時，卷中若有不符合保管期限的文件，處理手續(xù)十分繁瑣：
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出，并在卷內(nèi)文件目錄上注明;如剔除文件較多，則需要重新抄寫卷內(nèi)文件目錄，然后再重新組卷。
2調(diào)整檔號。保管期限的調(diào)整、案卷的變化，需要重新編排檔號才能保證管理和利用。
3調(diào)整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應(yīng)調(diào)整、更改。這種牽一發(fā)而動全身的操作，令工作人員望而卻步。
3、鑒定標(biāo)準(zhǔn)難以掌握。
文書檔案的鑒定，不同于專業(yè)檔案，如會計檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個級別，期限劃分得較明確，鑒定時便于操作。文書檔案內(nèi)容龐雜，涉及面廣，價值不易確定，在鑒定時困難較大。目前，鑒定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是1987年頒布的《文書檔案保管期限表》，此保管期限表雖在多年的文書檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用，但實(shí)踐證明，在保管期限的劃分方面還存在不足之處，不便于鑒定人員操作，影響了鑒定工作的開展。
解決的對策有：
1、注重進(jìn)館質(zhì)量，少一些無價值檔案進(jìn)館。從某種義上講，檔案在進(jìn)館之前，已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定;二是檔案指導(dǎo)部門定期對案卷質(zhì)量檢查時涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對案卷進(jìn)行的檢查。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進(jìn)一步保障。因此為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，應(yīng)提高立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準(zhǔn)確;在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié)，應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點(diǎn)之一，及時監(jiān)督立卷人員改正問題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進(jìn)館之前。
2、改進(jìn)立卷方式，提高現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處，不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。以件為單位組卷并輔助以計算機(jī)管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時，如剔除某份文件，可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外，利用計算機(jī)輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時，可利用計算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改，大大提高了工作效率。
3、改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。一是調(diào)整不合理的保管期限，如原保管期限表中，組織關(guān)系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件，保管期限劃分偏高，進(jìn)館后多數(shù)無人問津，占據(jù)了庫房，又為鑒定工作增添了負(fù)擔(dān)。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。如果僅從一個單位角度劃定保管期限，必然會導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù)，影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的年度以上的報表等，涉及單位都要移交進(jìn)館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決，進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除，難度相當(dāng)大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長期、永久界定保管期限，在鑒定時不易掌握。如長期為16-50年，跨越年度如此之大，令鑒定人員無所適從。
4、在檔案館設(shè)立鑒定機(jī)構(gòu)，由專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)鑒定工作。主要是對館藏到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計，制定鑒定計劃;對雖未到期但實(shí)踐證明已無利用價值的檔案進(jìn)行調(diào)查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進(jìn)行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
摘要：當(dāng)中國經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的同時，社會中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動了各項(xiàng)工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展，提出了進(jìn)一步加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調(diào)相關(guān)行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關(guān)鍵詞：文秘工作；文書檔案管理工作；關(guān)系；協(xié)調(diào)互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術(shù)的支持，加強(qiáng)了兩項(xiàng)工作的聯(lián)系，促進(jìn)了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進(jìn)程，是現(xiàn)代化管理工作的一大進(jìn)步，體現(xiàn)了科學(xué)管理的理念，是我國行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開展了以加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務(wù)就是相關(guān)人員在日常管理過程中，根據(jù)一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關(guān)的行事原則，將各種文件進(jìn)行有效地處理，并明確的標(biāo)明各個文件之間的關(guān)系，負(fù)有承上啟下的作用，在單位里可以向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的數(shù)據(jù)支持和重要材料，是很多領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展很多的文件處理需要借助計算機(jī)的幫助，減少了人工的耗費(fèi)，同時也提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關(guān)系，同樣是處理相關(guān)的文件，但是它是建立在文秘工作基礎(chǔ)上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據(jù)文件的特點(diǎn)和屬性分門別類再進(jìn)行妥善保存，方便以后工作中對相關(guān)文件的`查找。在信息化技術(shù)發(fā)展普遍的時代，文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術(shù)這一鋒利的武器雖然信息化技術(shù)不能完全將檔案管理工作進(jìn)行無紙化處理，但是可以利用計算機(jī)幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務(wù)。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項(xiàng)工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調(diào)的關(guān)系，將這兩項(xiàng)工作有機(jī)的結(jié)合起來是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經(jīng)常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書檔案管理工作者是文件的守護(hù)者，這兩者在工作中要不斷地進(jìn)行交流，因?yàn)橐坏┩瓿梢环葜匾奈募蛸Y料就要移交到檔案管理室進(jìn)行保存。以后若因?yàn)楣ぷ餍枰拿毓ぷ髡哌€需要文書檔案管理人員的幫助找到相關(guān)資料。由此可見，文秘工作與文書檔案管理工作的質(zhì)量相互影響著對方的工作質(zhì)量，因此加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強(qiáng)對這兩項(xiàng)工作的管理，提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
建筑經(jīng)濟(jì)是國家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步以及人民生活水平的提升方面有著極大的價值。但是同時建筑行業(yè)的發(fā)展又不可避免的會帶來一系列的環(huán)境問題，影響到我國建筑行業(yè)以及建筑經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。對此，建筑行業(yè)以及建筑企業(yè)必須從可持續(xù)發(fā)展出發(fā)，在發(fā)展建筑經(jīng)濟(jì)的同時也要確保社會環(huán)境的和諧，也就是全面推進(jìn)綠色建筑經(jīng)濟(jì)建設(shè)，有效解決資源消耗過度，環(huán)境嚴(yán)重污染等一系列的問題，推動我國綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大，并為其提供可持續(xù)發(fā)展的動力。
一、綠色建筑經(jīng)濟(jì)的含義。
綠色建筑的含義是在建筑的整個使用期限當(dāng)中，最大化的減少甚至是避免生態(tài)環(huán)境污染等問題，有效節(jié)約各項(xiàng)自然資源和能源，注重建筑設(shè)備以及技術(shù)的創(chuàng)新改革，倡導(dǎo)環(huán)保綠色的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化人民的居住和生活環(huán)境，改善以及提升整體生活質(zhì)量，最大化的降低對于生態(tài)環(huán)境的破壞程度，減少相關(guān)資源的耗費(fèi)，從整體上提高建筑品質(zhì)，有效落實(shí)綠色建筑的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?？偠灾谖覈嫱七M(jìn)節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)工作的過程中，綠色建筑可以全面達(dá)成以上目標(biāo)，并為我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動力。綠色建筑經(jīng)濟(jì)則可以稱之為一種可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新理念，倡導(dǎo)在推動建筑行業(yè)以及建筑項(xiàng)目的發(fā)展過程中做到綠色環(huán)保，使得人們擁有良好的居住和生活環(huán)境，避免大量的資源和能源的耗費(fèi)。以全面發(fā)展和推動綠色建筑建設(shè)為核心的建筑經(jīng)濟(jì)，就可以被稱之為綠色建筑經(jīng)濟(jì)，而這樣的經(jīng)濟(jì)類型擁有可持續(xù)發(fā)展的條件，而且需要在實(shí)際發(fā)展當(dāng)中提出相應(yīng)的策略。
二、綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展原則。
綠色建筑經(jīng)濟(jì)是我國建筑行業(yè)在今后發(fā)展當(dāng)中必須要堅持以及落實(shí)的創(chuàng)新理念，而在實(shí)際的建設(shè)以及發(fā)展過程中必須要遵循一定的原則：第一，恰當(dāng)采用綠色環(huán)保技術(shù)。綠色建筑的建設(shè)以及建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會增加建筑的經(jīng)濟(jì)壓力，也沒有運(yùn)用十分昂貴的技術(shù)以及材料，反而是要恰當(dāng)選用綠色環(huán)保的適用性技術(shù)，有效減少能源消耗。適用性強(qiáng)的成熟技術(shù)如屋頂綠化、自然通風(fēng)等都可以在發(fā)展綠色建筑經(jīng)濟(jì)當(dāng)中使用，進(jìn)而達(dá)成節(jié)能環(huán)保的目標(biāo)。第二，評測建筑的全壽命周期。綠色建筑的建設(shè)不僅僅要在設(shè)計以及建設(shè)方面耗費(fèi)大量的時間和精力，還需要重視綠色建筑在實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中節(jié)能環(huán)保的情況以及建筑壽命終結(jié)之后能否進(jìn)行循環(huán)利用等。第三，創(chuàng)設(shè)環(huán)保健康的建筑環(huán)境。綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要為人們的工作、生活居住等創(chuàng)造健康環(huán)保以及富有生機(jī)活力的環(huán)境，這樣生產(chǎn)以及創(chuàng)新的潛能也能夠得到挖掘，為綠色建筑經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定有力根基。第四，加強(qiáng)可再生資源應(yīng)用。綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必須要從根本上意識到可再生資源的重要性，并將其應(yīng)用到建筑發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，保障節(jié)能減排以及綠色環(huán)保的實(shí)現(xiàn)。
三、綠色建筑經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展策略。
（一）政府加大引導(dǎo)培育。
當(dāng)前我國正在全面推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制改革，但是市場經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展還沒有完全進(jìn)入到成熟時期，也沒有形成較為完善，健全的市場體系和機(jī)制，也就是存在一定的市場缺陷。在整個社會經(jīng)濟(jì)的大市場當(dāng)中，綠色建筑市場是其中不可缺少的組成部分，也自然而然的會存在一定的市場缺陷，也就是直接受到市場失靈的影響，不能夠全面反映出環(huán)境以及社會價值。建筑企業(yè)是建筑行業(yè)發(fā)展的一個元素，進(jìn)行自主經(jīng)營，并且自負(fù)盈虧，無論是開展何種形式的經(jīng)濟(jì)活動，其目的在于實(shí)現(xiàn)利益最大化，在資源配置過程中強(qiáng)調(diào)效益最佳。但是綠色建筑市場的發(fā)展以及綠色建筑經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步都需要考慮到環(huán)境保護(hù)問題，而如果單純的從環(huán)境保護(hù)的活動層面看，不會為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益，這就使得企業(yè)不能夠在環(huán)保活動的實(shí)施當(dāng)中擁有巨大的內(nèi)驅(qū)動力。針對這樣的問題，政府必須要及時給出干預(yù)措施來彌補(bǔ)市場缺陷，例如政府可以加大對綠色建筑開發(fā)商的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼。政府在我國綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著重要作用，因?yàn)樵谡麄€市場經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行當(dāng)中，政府承擔(dān)著宏觀調(diào)控的職能，也就是要選用恰當(dāng)?shù)姆椒▉硪龑?dǎo)綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府必須要履行環(huán)境監(jiān)督的職能，積極的培育綠色建筑經(jīng)濟(jì)市場。
（二）有效加強(qiáng)市場宣傳。
國家之所以要全面推進(jìn)綠色建筑的建設(shè)，大力發(fā)展擁有可持續(xù)發(fā)展價值的綠色建筑經(jīng)濟(jì)，其目的在于更好的服務(wù)于廣大消費(fèi)者，全面提高消費(fèi)者的認(rèn)可程度，使得消費(fèi)者能夠有意識地使用綠色建筑，樹立良好的環(huán)境保護(hù)和節(jié)能意識，也使得我國綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展擁有持久動力支撐，起到對綠色經(jīng)濟(jì)支持和推動的作用。對此，要讓綠色建筑經(jīng)濟(jì)擁有持續(xù)發(fā)展的動力必須要從根本上加強(qiáng)對市場宣傳工作的重視程度，并且積極采用多元化的措施來進(jìn)行市場宣傳教育，引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行綠色消費(fèi)，使得消費(fèi)者能夠在相應(yīng)的宣傳教育活動當(dāng)中深入了解綠色建筑的經(jīng)濟(jì)、社會以及生態(tài)的價值，能夠高度的認(rèn)可綠色建筑，真正意識到綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是國家戰(zhàn)略大計的組成部分，是一項(xiàng)關(guān)系到子孫后代可持續(xù)發(fā)展的大事，并因此能夠積極主動的投入到綠色建筑經(jīng)濟(jì)的宣傳當(dāng)中，擴(kuò)大綠色建筑的影響力。一方面，政府以及行業(yè)組織需要承擔(dān)起相應(yīng)的市場宣傳責(zé)任，做好市場引導(dǎo)的相關(guān)工作，使得廣大建筑企業(yè)能夠加大綠色建筑的建設(shè)，投身于綠色建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并為其作出突出貢獻(xiàn)。另一方面，社會媒體也要承擔(dān)市場宣傳責(zé)任，形成良好的'社會輿論氛圍。
（三）提升技術(shù)創(chuàng)新能力。
綠色建筑經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展離不開綠色技術(shù)的應(yīng)用，更是需要將綠色技術(shù)進(jìn)行不斷的更新?lián)Q代，更好的滿足時代以及綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，使得綠色建筑的建設(shè)發(fā)展以及循環(huán)利用都能夠落實(shí)節(jié)能減排的根本性目的，也為我國綠色建筑經(jīng)濟(jì)長足發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。擁有持續(xù)發(fā)展動力的綠色建筑經(jīng)濟(jì)需要在節(jié)能減排方面擁有較大的優(yōu)勢，節(jié)約的資源包括水資源、土地、材料、能源等多個方面，也就是要實(shí)現(xiàn)多種資源節(jié)約的目標(biāo)，那么要確保多個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就要求相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)以及企業(yè)意識到技術(shù)創(chuàng)新的重要性，并且在技術(shù)創(chuàng)新方面加大力度和投入程度，加快新的綠色技術(shù)的創(chuàng)新和研發(fā)速度，并盡快將相應(yīng)的技術(shù)成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，能夠快速在市場上進(jìn)行實(shí)踐推廣和應(yīng)用。同時在技術(shù)創(chuàng)新的過程中還需要重視技術(shù)的規(guī)范，也就是將研發(fā)的新技術(shù)和產(chǎn)品納入到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范圍當(dāng)中，并形成完善化和綜合性的標(biāo)準(zhǔn)體系，做到資源的節(jié)約以及環(huán)境的有效保護(hù)。例如，在對綠色建筑的材料進(jìn)行技術(shù)研發(fā)的過程中需要將重點(diǎn)放在綠色材料方面，保障這些材料有著較高的利用率、回收率，不會對環(huán)境造成較大的負(fù)擔(dān)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效降解。
（四）建立健全強(qiáng)制立法。
當(dāng)前對于我國綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研和分析能夠發(fā)現(xiàn)，相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)尚處在推薦階段，在落實(shí)當(dāng)中的難度較大，而為了解決這一問題，可以采用強(qiáng)制立法的方法，使得綠色建筑經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作和長遠(yuǎn)的發(fā)展得到法律制度的保障和規(guī)范，并對綠色經(jīng)濟(jì)市場的競爭進(jìn)行約束，構(gòu)建良性競爭機(jī)制。首先，強(qiáng)制性的條文立法需要選準(zhǔn)重點(diǎn)實(shí)施對象，一般情況下可以選擇示范區(qū)和示范建筑，首先從經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較高的城市安置工程的建設(shè)著手，逐步構(gòu)建起綠色建筑強(qiáng)大的影響力，為綠色建筑的建設(shè)樹立良好的榜樣。在示范工程建設(shè)水平不斷增強(qiáng)的過程中，可以由點(diǎn)到面地進(jìn)行拓展，進(jìn)而使得綠色建筑全國范圍內(nèi)的普及，也讓綠色建筑經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展目的能夠循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)。其次，強(qiáng)制立法當(dāng)中需要在規(guī)定當(dāng)中逐步提升綠色建筑達(dá)標(biāo)比例。由于綠色建筑市場的更新?lián)Q代較快，在強(qiáng)制法律條文的年限設(shè)計方面不能過長，可以采用定期修訂的方式，做到法律制度的及時更新，滿足綠色建筑發(fā)展的要求。最后，強(qiáng)制性的推廣綠色建筑的相關(guān)適用性技術(shù)。適合于地區(qū)綠色建筑建設(shè)的各項(xiàng)技術(shù)以及材料都可以選用強(qiáng)制立法的方法進(jìn)行推廣。同時也需要加大在技術(shù)以及材料方面的審查工作，增強(qiáng)綠色建筑的技術(shù)內(nèi)涵，使得綠色建筑經(jīng)濟(jì)能夠不斷的發(fā)展和壯大起來。
（五）全面完善政策體系。
從全國范圍上看，當(dāng)前我國的綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平還有著極大的提升空間，可以說正處在基礎(chǔ)發(fā)展的時期，而這一時期由于發(fā)展的時間較短，相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)較為缺乏，使得政策體系也沒有有效的建立起來。例如，有關(guān)綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策提出以及實(shí)施的時間還不長，實(shí)踐應(yīng)用的價值還有待繼續(xù)考量和修正；在相關(guān)的政策規(guī)定當(dāng)中沒有涉及到有關(guān)于經(jīng)濟(jì)激勵策略的問題，使得建筑企業(yè)的綠色建筑積極性得不到激發(fā)。上面提及到的由于政策體系不完善而形成的問題極大的制約了我國綠色建筑經(jīng)濟(jì)長遠(yuǎn)的發(fā)展，造成了政策障礙問題。對此，我國必須積極完善和推進(jìn)政策體系的建設(shè)工作，而且在政策體系構(gòu)建當(dāng)中必須要從國情出發(fā)，提升政策的可操作性，同時還要積極建設(shè)相關(guān)的評價標(biāo)準(zhǔn)以及推廣機(jī)制來保障綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性，這樣不僅僅能夠節(jié)約了各種建筑資源，還使得生態(tài)環(huán)境得到保護(hù)，兼顧了經(jīng)濟(jì)效益和社會環(huán)境效益。政策的建設(shè)必須要兼顧激勵性和強(qiáng)制性，最終形成一整套帶有中國特色和符合國情的政策建設(shè)方案。
四、結(jié)語。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展水平的提高，整體的建筑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化程度也在逐步增強(qiáng)，隨著可持續(xù)發(fā)展動力的綠色建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為必然趨勢以及發(fā)展方向，能夠滿足國家建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的要求。要想進(jìn)一步推進(jìn)我國綠色建筑經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，必須要通過政府加大引導(dǎo)培育，有效加強(qiáng)市場宣傳，提升技術(shù)創(chuàng)新能力，建立健全強(qiáng)制立法，從全面完善政策體系等策略實(shí)施著手，增強(qiáng)綠色建筑的生機(jī)活力，為我國綠色建筑經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)和持續(xù)性發(fā)展奠定基石。
參考文獻(xiàn)：
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
在深入改革發(fā)展的今天，要想讓各級領(lǐng)導(dǎo)、職員越來越廣泛地來支持、協(xié)助與配合文秘檔案工作，就必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案和檔案工作走出封閉，走近管理者，走向社會。
首先，促使全員開放觀念。長期以來，員工都認(rèn)為檔案室是十分神秘的，雖然一系列。
的政策法律為檔案工作的開放提供了各種保障，但在實(shí)際工作中，檔案工作的開放程度和員工利用的期望值還是有一定的距離。再加上員工的檔案意識薄弱和較為繁瑣的查檔借閱手續(xù)，很少有人愿意去查檔并及時利用檔案。久而久之，就形成了一種你查我找的被動性思維方式。而在現(xiàn)在這個開放的社會，文秘檔案工作必須根據(jù)企業(yè)、社會發(fā)展的需要，將封閉管理轉(zhuǎn)為開放式管理，檔案工作者也應(yīng)樹立時代感、責(zé)任感、緊迫感，樹立開放的思想意識，從自我封閉的小圈了里走出來，不等不靠，變被動服務(wù)為主動向產(chǎn)業(yè)、管理等各方面服務(wù)，并為利用者營造一個良好的利用檔案的環(huán)境。
其次，促使全員樹立法制觀念。檔案工作者都要牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法制觀念?！吨腥A人民共和國檔案法》等一系列國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)是我國文秘檔案工作健康發(fā)展的重要保證。這些法律、法規(guī)明確地規(guī)定了檔案資理、收集及利用等方面的內(nèi)容，作為文秘檔案工作者，都要認(rèn)真學(xué)習(xí)，只有知法、懂法，才能執(zhí)法、用好法。只有具備了良好的法制觀念，才能嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，運(yùn)用法律武器，同那些涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷毀檔案等不法行為作斗爭；也只有具備了良好的法制觀念，才能保持清醒的頭腦，不受物質(zhì)利益的誘惑，堅持原則，依法辦事，從而進(jìn)一步使檔案工作走向法制化。
再次，促使檔案工作者樹立服務(wù)的觀念。服務(wù)觀念是當(dāng)代文秘檔案管理工作中一個不容忽視的重要課題，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案作為一種信息資源，只有被開發(fā)利用，才有可能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，而這種轉(zhuǎn)化和檔案工作人員的服務(wù)觀念成正比。服務(wù)觀念越強(qiáng)，方式越周到，內(nèi)容越廣泛，這種轉(zhuǎn)化就越快，收益也越大。要提高服務(wù)意識，觀念就要更新，要改變過去重保管、輕利用的工作思路。要打破原有的思想定勢和障礙，用創(chuàng)新思維去指導(dǎo)工作。
所謂實(shí)質(zhì)性融合，是指通過一定的方法、手段和措施，使各檔案工作機(jī)構(gòu)以及檔案管理的各個方面各個環(huán)節(jié)，成為一個相互合一、彼此包容、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的新的`有機(jī)整體的管理活動。
由于檔案工作涉及面廣，為保證文秘檔案工作順利進(jìn)行，應(yīng)建立綜合協(xié)調(diào)機(jī)制，以來協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的歸檔工作，將企業(yè)各門類檔案材料集中起來，這樣就克服了檔案的分散保存和各自為政所帶來的局限性，使檔案全面、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)工作全貌。
另外，在檔案集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上實(shí)行設(shè)置合理的全宗管理，可使檔案工作整體化、系統(tǒng)化，既可以確保入館（室）檔案的完整，又可避免檔案的混亂，便于利用。
最后，實(shí)現(xiàn)檔案工作的融合，必須樹立“以人為本”的思想，努力尋求、創(chuàng)造“人”與工作的適應(yīng)環(huán)境。在考慮檔案工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時，進(jìn)一步調(diào)動檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們充分發(fā)揮自己的聰明才智。
人們對檔案信息的需求量與日俱增，需求范圍也越來越廣泛。本文認(rèn)為，檔案工作的創(chuàng)新，需要從以下幾個方面入手：
第一，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。要實(shí)現(xiàn)文檔的一體化管理，就要對電子文件實(shí)行前端控制、全程管理。它要求電子文件的形成者和電子檔案的管理者通力協(xié)作，將高校檔案管理的職能向前延伸，在文件形成時檔案工作人員及時介入，要提前到文件生命周期的最前端進(jìn)行，即從一開始就進(jìn)行檔案化管理，變被動為主動，將文件的登記、鑒定、整理、著錄、保存和利用等一系列檔案管理行為都完全融入文件辦理運(yùn)行程序之中同時進(jìn)行，形成一個不能隨意割斷的完整的“生命過程”。
第二，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作不斷創(chuàng)新的必然要求，推動著檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，檔案部門加強(qiáng)基礎(chǔ)性資源建設(shè)是關(guān)鍵。建立豐富的電子檔案是加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的中心環(huán)節(jié)。沒有大量的電子檔案的支持，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就是“無源之水、無米之炊”。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
為了加強(qiáng)文秘工作與文書檔案管理工作，首先需要樹立一體化的管理理念，奠定這兩項(xiàng)工作發(fā)展的基石。這兩項(xiàng)工作在以前一般歸屬兩個部門，他們總是各自工作，很少進(jìn)行統(tǒng)一交流，這就使得這兩項(xiàng)工作在交流問題上存在眾多問題，降低了工作效率，但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個問題，首先要具有一體化的思想，有了這種思想我們才能根據(jù)這兩種工作的特點(diǎn)與需求逐漸調(diào)節(jié)與交流溝通，達(dá)成統(tǒng)一共識，提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因?yàn)槲覈姓ぷ靼l(fā)展時間較短，在很多方面存在著嚴(yán)重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關(guān)的格式進(jìn)行編輯，很多資料與附件不夠完整，在整理時存在很多的錯誤沒有糾正，甚至連公文的文種都不能夠分清楚，使得文件的質(zhì)量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞，工作人員因?yàn)閷I(yè)技能較差，使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管，丟失了大量寶貴資料，由于辦理程序不夠科學(xué)，減緩了文件查找和歸類速度，降低了工作效率。因此，要使這兩項(xiàng)工作能夠更加順利快速的進(jìn)行就必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定與實(shí)際情況，合理規(guī)范工作秩序和要求，加強(qiáng)這兩項(xiàng)工作的對接交流，提供更加優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
3.3借助信息化手段。
在這個大數(shù)據(jù)時代，很多工作的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)的支持，因此我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術(shù)這個平臺將這兩項(xiàng)工作更緊密的聯(lián)系在一起?，F(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量與效率，為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液，使檔案管理在這個快餐時代永葆活力，實(shí)現(xiàn)他的價值。為了緊緊抓住這個時機(jī)我們應(yīng)該建立一個信息化管理平臺，建立信息收集、分類、查找等不同功能，方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時要加強(qiáng)與其它部門的交流，收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺，是每個人都能保持高效的工作效率同時減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實(shí)際工作中，哪一項(xiàng)工作的發(fā)展都離不開人力的支持，專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率，更具有極高的職業(yè)道德和操守，利于部門之間的相互合作與交流，使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng)，在很多工作中存在問題，同時因?yàn)椴荒苤匾曌约旱墓ぷ?，在工作中懶散松懈，使得工作質(zhì)量嚴(yán)重降低，給相關(guān)部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中，專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質(zhì)量，更便于這兩項(xiàng)工作的順利接洽，實(shí)現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供有效性的建議，當(dāng)面對改革創(chuàng)新時，能夠以專業(yè)的眼光看待問題，做出最合理的判斷，推陳出新，保證工作的順利進(jìn)行。
4結(jié)語。
綜上所述，我們已經(jīng)深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系，在現(xiàn)實(shí)的生活中我們已經(jīng)不能將這兩項(xiàng)工作完全分開，為了實(shí)現(xiàn)便捷化和科學(xué)化的現(xiàn)代化辦公我們應(yīng)該想盡一切辦法將這兩項(xiàng)工作緊密聯(lián)系在一起，堅持一體化理念，利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，培養(yǎng)專業(yè)化人才，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高人們的工作效率，能夠在最短的時間內(nèi)找到想要的資料，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的建議，實(shí)現(xiàn)部門利益最大化。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
摘要：電子檔案是隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案形式，在大部分高校處于起步階段，發(fā)展尚不成熟。本文闡述了高校電子檔案管理的重要性，分析了管理工作中存在的問題，并提出加強(qiáng)管理的若干舉措，以期對我國高校電子檔案管理工作提供有益參考。
關(guān)鍵詞：高校；電子檔案；管理；問題；舉措。
隨著高等學(xué)校事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理越來越不適應(yīng)時代發(fā)展要求，也在一定程度上影響了高校各項(xiàng)工作的開展。信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，催生了電子檔案管理的產(chǎn)生。在高校中推行電子檔案管理，將會大大促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展，同時也會給高校其他管理工作帶來極大的便利。
一、高校電子檔案。
高校電子檔案是指高校在開展教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理等各類工作中產(chǎn)生的形式多樣、具有一定保存價值和再利用價值的電子文件及相關(guān)的電子軟件，如電子公文、電子報刊、電子音像等等。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具備以下幾個特性：一是與載體的可分離性，電子檔案可在保持內(nèi)容不變的情況下被復(fù)制、修改或刪除。二是對設(shè)備的高度依從性，電子檔案依附于計算機(jī)等設(shè)備存在。三是保存條件的特殊性，電子文檔易受磁場、濕度、溫度等物理?xiàng)l件影響。
電子檔案是順應(yīng)時代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案種類，高等學(xué)校啟動并逐步推行電子檔案管理工作，勢在必行。1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展，學(xué)校各級各類檔案數(shù)量逐步增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作耗費(fèi)越來越多的勞動量，檔案的歸檔和查詢利用等各環(huán)節(jié)都不能適應(yīng)時代的發(fā)展。電子檔案的出現(xiàn)，能夠有效破解檔案管理遇到的發(fā)展瓶頸，大大提高工作效率，更好為學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航。2.有利于實(shí)現(xiàn)檔案快捷利用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案依附于紙質(zhì)載體，存儲需要實(shí)地空間，對其分類歸檔不能達(dá)到理想化狀態(tài)，查詢利用也過多依靠人工。電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對檔案更加精密化的分類，查詢利用環(huán)節(jié)也更快更高效，使得檔案的利用更為方便快捷。3.有利于提高檔案管理的穩(wěn)定性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案主要利用基于計算機(jī)的硬盤、u盤、內(nèi)存卡等設(shè)備儲存和傳遞信息，外界對其干擾性較小，使得電子檔案存儲的穩(wěn)定性大為增強(qiáng)。
1.缺乏管理意識高校電子檔案作為新生事物，對管理模式、管理隊伍及技術(shù)條件都有一定程度的要求，很多高校特別是一些落后地區(qū)的高校在短時間內(nèi)還不能接受，對其重要性的認(rèn)識還欠缺，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。2.服務(wù)對象受限很多高校雖開始推行電子檔案管理工作，但多局限于個別部門，如黨委辦公室、校長辦公室等核心行政部門，而對業(yè)務(wù)量大的師生業(yè)務(wù)口卻難以啟動。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜，在短期內(nèi)難以上線，二是對師生的宣傳力度也不夠，沒有形成迫切需求。3.技術(shù)水平落后由于高校對電子檔案的重視程度不夠，絕大部分高校檔案管理人員對電子檔案管理缺乏清晰的認(rèn)識，也沒有接受過系統(tǒng)的相關(guān)技能培訓(xùn)。而有的高校還未引進(jìn)設(shè)備和軟件用以支撐電子檔案管理，或引進(jìn)的設(shè)備不夠先進(jìn)，不能滿足實(shí)際需求。4.歸檔工作不科學(xué)大部分高校雖已開始著手進(jìn)行電子檔案管理，但是歸檔工作頗為毛糙，缺乏科學(xué)性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲到既有設(shè)備中，期間不進(jìn)行有效整理與鑒別。如此操作，容易將沒有價值的檔案予以歸檔，造成資源浪費(fèi)，也會給查詢利用帶來諸多不便。5.安全性有待提高由于載體的特殊性，電子檔案存在被復(fù)制、篡改甚至盜竊的潛在隱患，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，其安全性有待提高。如電子檔案使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，信息被攔截、竊取的可能性會更高?？梢?，電子檔案的.安全性急需引起高度重視，在管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取必要措施予以防范。
1.提高管理意識工作推行，意識先行。高校的領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理部門應(yīng)大加強(qiáng)對電子檔案管理的重視程度，出臺電子檔案管理相關(guān)制度及配套實(shí)施辦法，實(shí)現(xiàn)對電子檔案管理的制度化、常態(tài)化。同時要配齊電子檔案管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備，成立專門的管理隊伍進(jìn)行運(yùn)作，從人力、物力、財力諸方面有力保障電子檔案管理。2.提高服務(wù)效能服務(wù)效能是檢驗(yàn)服務(wù)工作的重要標(biāo)尺。提高電子檔案管理服務(wù)效能，一是從服務(wù)主體入手，檔案管理人員應(yīng)主動創(chuàng)新服務(wù)理念，提高服務(wù)意識，真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務(wù)內(nèi)容著手，管理人員要對服務(wù)對象的需求進(jìn)行全面的調(diào)查了解，并不斷創(chuàng)新服務(wù)類型，通過多樣化的服務(wù)滿足多樣化的需求，著力提升電子檔案管理服務(wù)的實(shí)效性。3.提高隊伍專業(yè)素質(zhì)加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)是加強(qiáng)電子檔案管理的關(guān)鍵。管理人員不僅要對電子檔案管理的重要性有充分的認(rèn)識，同時還要具備良好的業(yè)務(wù)能力，包括計算機(jī)知識、檔案業(yè)務(wù)知識及創(chuàng)新能力。一是管理人員要主動學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識和技能，不斷拓展知識領(lǐng)域，提高綜合素質(zhì)。二是高校也應(yīng)對管理人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或提供進(jìn)修機(jī)會。4.提高歸檔科學(xué)性歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關(guān)口，把好這一關(guān)，可以大大提高電子檔案管理的科學(xué)性和實(shí)用性。在歸檔過程中，應(yīng)避免“眉毛胡子一把抓”，要對檔案內(nèi)容進(jìn)行有效鑒定和甄別，真正提取有價值的檔案，再對備選文檔根據(jù)其使用價值進(jìn)行分類，以利于更好地查詢利用。5.提高管理安全性安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務(wù)就是保證存儲設(shè)備的安全，為此，一是存檔計算機(jī)要做到專機(jī)專用，切勿摻和其他工作，并定期更新系統(tǒng)，確保其始終處于安全狀態(tài)；二是要對檔案進(jìn)行備份，以備丟失后替代。三是要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高級加密，防止檔案在傳輸過程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對電子檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。電子檔案的出現(xiàn)是高校檔案管理工作中的一次大變革，也是高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。電子檔案管理，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。只有高校自上而下逐步推行，并從人力、物力、財力等方面予以充分保障，才能促使電子檔案管理工作更加高效的開展。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關(guān)、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當(dāng)其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行探討和分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
公文工作是文秘工作以及文書檔案管理工作的重要銜接點(diǎn)，其中文秘工作人員負(fù)責(zé)對文書檔案資源進(jìn)行處理，是檔案的來源，檔案管理就是對文書的檔案的管理者。對此通過“文檔一體化”的管理，可以對二者的內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的銜接，可以有效地規(guī)范各種檔案管理工作的操作流程進(jìn)行規(guī)范，對于檔案干了的效率提升有著一定的推動作用，文檔管理的一體化是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要發(fā)展趨勢。
一、文檔工作概述。
文書檔案管理工作與文秘工作內(nèi)容直接是相對獨(dú)立的系統(tǒng)，但是不可否認(rèn)的是在二者之間有著一定的密切關(guān)系。在日常工作的開展過程中，會形成大量的公文資料信息，這就需要大量的工作人員對其進(jìn)行系統(tǒng)的處理，對于文秘工作來說，公文是主要的工作內(nèi)容，公文質(zhì)量的優(yōu)劣對于檔案的管理有著重要的關(guān)系，具備優(yōu)質(zhì)公文的質(zhì)量，可以有效地提升檔案管理的整體質(zhì)量。所以，文秘工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是重點(diǎn)所在。
（二）文檔工作的一體化概述。
在信息時代，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及，推動了文書檔案管理以及文秘工作的一體化發(fā)展趨勢，在整個“文檔一體化”的發(fā)展過程中，要充分的融合計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對二者進(jìn)行深入的融合，要把相關(guān)公文資料的形成、處理以及歸檔等流程統(tǒng)一起來，通過系統(tǒng)的跟蹤，形成同意的文書檔案資料，進(jìn)而保障相關(guān)文書檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及一體化發(fā)展，這是今后工作的發(fā)展趨勢。
（一）構(gòu)建“文檔一體化”的工作管理意識。
“文檔一體化”工作管理意識，對于文書檔案管理工作的開展、檔案質(zhì)量的提升以及相關(guān)管理部門工作程序的簡化有著一定的簡化作用，可以有效地提升工作的科學(xué)化，規(guī)范了具體的工作流程，避免各種冗雜工作的產(chǎn)生，有效地節(jié)約了各種資源的利用率。文秘工作作為“文檔一體化的”基礎(chǔ)工作開展人員，其自身的素質(zhì)能力對于整個工作的開展有著直接的影響，對此相關(guān)文秘工作人員必須要具備一定的文書檔案管理一體化的意識，保障在工作開展過程中對于相關(guān)公文的文書檔案處理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升其整體質(zhì)量。在一個方面來說，要保障公文紙張的整體質(zhì)量，明確規(guī)范其具體的尺寸規(guī)格，嚴(yán)格遵守相關(guān)排版規(guī)范；同時，要對公文的簽發(fā)手續(xù)以及具體的審批權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的審查，對于相關(guān)公文的標(biāo)題、主送單位以及抄送單位的資質(zhì)進(jìn)行審查，相關(guān)工作人員在進(jìn)行相關(guān)公文的草擬以及定稿的過程中，要對其進(jìn)行記錄以及簽字，保障相關(guān)字跡的清晰，為今后的檔案的管理以及審查奠定基礎(chǔ)。
（二）提高對文秘部門的文書立卷工作的重視。
在開展相關(guān)文書檔案管理工作過程中，較為重要的一個內(nèi)容就是公文的文書立卷，文書立卷對于整個檔案文書的管理有著條理化、體系化以及安全性的重要意義。在實(shí)踐的工作過程中，相關(guān)公文資料在處理之后，要通過專門的'工作人員對其進(jìn)行梳理，通過公文的立卷、歸檔以及相關(guān)整理工作的開展。文書立卷工作在文秘工作以及文書檔案管理工作銜接過程中，是二者的過渡環(huán)節(jié)。也就是說，在“文檔一體化”的研究過程中，要通過二者的合作，通過對相關(guān)工作制定詳細(xì)的預(yù)案，根據(jù)相關(guān)操作流程以及標(biāo)準(zhǔn)，確定具體的工作流程，進(jìn)而有效的保障相關(guān)文書資料的真實(shí)性以及完整性，為相關(guān)工作的開展做好前期工作。
（三）“文檔一體化”標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建。
此種模式是在文秘工作以及相關(guān)檔案工作的基層上開展的，要想促進(jìn)其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與發(fā)展，就要與國家的相關(guān)部門規(guī)范融合起來，對于具體的內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行綜合的整合，構(gòu)建系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升“文檔一體化”相關(guān)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用能力以及通用性，進(jìn)而全面的增強(qiáng)“文檔一體化”的管理模式，通過二者的緊密銜接，充分發(fā)揮工作一體化的內(nèi)在優(yōu)勢，通過各種資源的共享以及分析，提升整體的工作質(zhì)量以及效果。
（四）完善現(xiàn)有“文檔一體化”的基本管理模式與制度。
完善的管理制度可以有效地推動文檔一體化的整體工作進(jìn)程，是其相關(guān)工作開展的有效保障，通過相關(guān)組織制度的構(gòu)建可以對具體的工作開展進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)籌與建設(shè)，通過同意的監(jiān)督以及管理，對各種文書資料進(jìn)系統(tǒng)的處理以及收集，在進(jìn)行相關(guān)工作的開展，可以有效的促進(jìn)文秘工作以及相關(guān)檔案管理工作之間的交流與溝通，進(jìn)而保障管理部門的工作有效性，利用集體協(xié)商以及系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)二者內(nèi)部的系統(tǒng)銜接，明確工作中文秘工作以及檔案相關(guān)管理人員的具體責(zé)任以及權(quán)限，進(jìn)而對二者開展一致的管理，通過系統(tǒng)的“文檔一體化”管理制度構(gòu)建，將文秘工作以及文書檔案管理工作有效的融合起來。
三、結(jié)語。
要想全面有效的促進(jìn)文秘工作以及文書檔案管理工作的一體化發(fā)展，就要對于二者進(jìn)行詳細(xì)的探究，通過二者工作的銜接點(diǎn)切入，強(qiáng)化工作人員自身的“文檔一體化”管理意識，在實(shí)踐過程中，不斷完善相關(guān)制度的構(gòu)建，通過標(biāo)準(zhǔn)化的制度設(shè)定，推動其整體發(fā)展，進(jìn)而提升整體的工作效率與質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
人事檔案是組織、人事部門和其他部門考察、任用干部的重要依據(jù)，所以人事檔案管理工作對于整個社會政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有極為重要的意義，但是現(xiàn)實(shí)的人事檔案管理觀念、體制、模式、方法等已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會所面臨的新情況、新問題。高校人事檔案作為人事檔案的重要組成部分，是高校干部人事管理工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到高校組織決策和干部本人的切身利益。目前的高校人事檔案管理工作同樣存在管理方法陳舊、管理手段落后等問題，因此對其出現(xiàn)的問題，我們要探索一些適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的人事檔案管理對策，完善高校人事檔案管理工作，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供信息、引導(dǎo)服務(wù)作用。
3.1加強(qiáng)對檔案管理的重要性認(rèn)識。
首先，在思想上提升對高校人事檔案管理工作的重要程度，切實(shí)認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，與相關(guān)部門取得通力合作，采取有效措施對各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，加強(qiáng)監(jiān)督檢查；其次，領(lǐng)導(dǎo)者也要加強(qiáng)對管理工作的重視程度，把人事檔案管理工作納入重點(diǎn)規(guī)劃之中；再者，不斷改善檔案保管條件，努力使全體成員參與到建檔、管檔、用檔中，確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。
人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，為了保障高校人事檔案管理的科學(xué)運(yùn)作，需要一支符合要求的專業(yè)人才隊伍做支撐。這就需要高校建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，加強(qiáng)人事檔案管理工作隊伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員，注意對他們的教育培養(yǎng)，定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，提高檔案管理的技術(shù)水平。此外，管檔人員要改變以往“一心管檔，兩耳不聞天下事”的狀況，要成為國家人事人才政策的行家里手，了解當(dāng)前高校各類人才流動規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實(shí)需要，自覺樹立服務(wù)意識和主動精神，及時預(yù)測人事檔案工作中的新問題，積極為單位人事人才工作的發(fā)展提供信息支持。
3.3完善管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度，其一，使收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化；其二，根據(jù)新形勢、新情況、新任務(wù)，及時建立健全更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。制訂、健全高校人事檔案管理實(shí)施細(xì)則，健全人事檔案保管制度，使用權(quán)限制度，收集和歸檔制度，收集歸檔范圍，人事檔案材料鑒別的規(guī)定，人事檔案檢查核對和統(tǒng)計的要求，人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，人事檔案查閱的規(guī)定，人事檔案保管、保密的規(guī)定等，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.4加強(qiáng)對檔案材料真實(shí)性、及時性的監(jiān)督檢查。
建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度及成立專門檢查歸檔材料真實(shí)性的人員。人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握人事檔案材料信息，并建立聯(lián)系制度，及時收集、催繳材料，定期對檔案材料進(jìn)行鑒定檢查，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的歸檔材料及時通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)交材料或補(bǔ)辦手續(xù)，及時剔出無保存價值的材料。
3.5采用現(xiàn)代化的管理方法，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，學(xué)科之間的交叉與互相滲透，使越來越多的新技術(shù)如電子計算機(jī)、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)、自動化技術(shù)、通訊技術(shù)等陸續(xù)應(yīng)用于檔案管理工作的各個方面，原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，專業(yè)知識與技能已不能適應(yīng)要求，這就要求信息時代的檔案工作者必須加緊“充電”，盡快掌握新知識、新技術(shù)，采用現(xiàn)代化的管理方式，開發(fā)利用信息、數(shù)字，推進(jìn)信息化、數(shù)字化管理，將計算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及成熟的人事管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)效果，使檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)具有生機(jī)和活力，使人事檔案更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供快捷服務(wù)和有力的信息。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
摘要：高校檔案記錄著高校學(xué)生的求學(xué)及成長經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長。
本文針對高校檔案管理的工作特點(diǎn)，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)加快電子檔案建設(shè)，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
關(guān)鍵詞：高校電子檔案檔案管理。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點(diǎn)，其優(yōu)點(diǎn)如：電子檔案接收方便，歸檔及時齊全，具有信息存儲的高密度性，有體積小但容量大的特點(diǎn);它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡(luò)具有共享性。
同時也存在一些缺點(diǎn)，如：儲存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲材料易破壞，對計算機(jī)軟硬件環(huán)境依賴性強(qiáng)，同時還存在比較大的網(wǎng)絡(luò)訪問的風(fēng)險。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對穩(wěn)定、內(nèi)容真實(shí)可靠、可長久保存等優(yōu)勢，但卻有文件形成時間長、整理費(fèi)時費(fèi)工、檢索速度慢、存儲密度小有等不足之處。
1.2對電子檔案的認(rèn)識存在一定局限性。
以前為了保護(hù)檔案的機(jī)密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實(shí)這種做法嚴(yán)重阻礙了檔案信息公布于社會、服務(wù)于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應(yīng)用于學(xué)校管理與建設(shè)以及服務(wù)于學(xué)生的宗旨。
目前在高校中還是存在對于檔案的不重視，只有在需要時才會找檔案而不是有意識主動的去利用檔案促進(jìn)學(xué)校管理和建設(shè)水平的提高。
同時，高校中也確實(shí)存在少數(shù)人的極端看法，認(rèn)為單位檔案是單位的私有財產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設(shè)的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實(shí)性和完整性是技術(shù)上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認(rèn)，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關(guān)的計算機(jī)軟件進(jìn)行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計算機(jī)內(nèi)存貯的電子檔案無個人筆跡特征可辨認(rèn)。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復(fù)制或纂改內(nèi)容都很容易識別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設(shè)跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計算機(jī)使用普及，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，使得任何人何時何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時間短，導(dǎo)致相應(yīng)的配套軟件及硬件建設(shè)趕不上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案長期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時俱進(jìn)，應(yīng)時代新的要求，不斷嘗試進(jìn)行電子檔案管理的新模式，同時協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點(diǎn)，發(fā)揮其長處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.推進(jìn)高校檔案電子檔案建設(shè)任務(wù)。
2.1加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，是當(dāng)前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實(shí)地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。
要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機(jī)基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實(shí)性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計算機(jī)的更高功能對電子文件和電子資料加以保護(hù)，如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用?，從而對電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標(biāo)引完成，在檔案進(jìn)行檢索時，使檔案信息的`查找更加準(zhǔn)確與便捷。
(2)利用先進(jìn)的檢索技術(shù)。
目前普遍利用的先進(jìn)檢索技術(shù)主要有兩個：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
2.5重視檔案信息化人才隊伍建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高科技項(xiàng)目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進(jìn)一批人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對他們在應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備方面的培訓(xùn)，提高他們掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護(hù)環(huán)境。
電子檔案一般以脫機(jī)的方式存儲在磁、介質(zhì)上，所以，要創(chuàng)造一個適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴(yán)密的檔案保護(hù)措施，要盡可能使用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，并經(jīng)常對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場和有害氣體;在載體移動過程中要輕拿輕放，防止強(qiáng)烈機(jī)械振動和碰撞[4]。
3.2采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術(shù)對于維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性至關(guān)重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個方面采取安全保護(hù)措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進(jìn)入，常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、檔案備份、安裝殺毒軟件等。
這些技術(shù)措施對于證實(shí)電子檔案內(nèi)容的真實(shí)、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強(qiáng)檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)提升計算機(jī)專業(yè)技能的應(yīng)用能力，努力爭做一名復(fù)合型的檔案專業(yè)技術(shù)人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
[4]余文盛.高校電子文件的歸檔與管理[j].達(dá)縣師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(社會科學(xué)版)，，(03)：114-l7.
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
高校人事檔案中很多的內(nèi)容都是本人或有關(guān)人員手工填寫的，包括出生年月、畢業(yè)時間、工作年齡、入黨時間、工作經(jīng)歷、獎懲情況等。當(dāng)前發(fā)現(xiàn)一個很突出的問題是檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內(nèi)容前后是不一致的，且錯誤較多，比如：僅僅是出生年月在個人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況，工作經(jīng)歷、任職時間及工資額等方面也常有出入，這都會給管理人員的工作帶來諸多不便。同時，人事檔案中側(cè)重于記載和反映個人的社會經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容，對反映個人知識結(jié)構(gòu)、能力特點(diǎn)、工作實(shí)績的材料收集過少，基本上是靜態(tài)的、固定的，不能反映出即時信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內(nèi)容不完整，不能客觀反映一個人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。
2.2檔案管理人員重視程度與本身素質(zhì)不高。
檔案管理的水平高低、質(zhì)量優(yōu)劣與檔案管理人員重視檔案的程度及其本身的政治思想和業(yè)務(wù)水平有密切關(guān)系。檔案管理隊伍對檔案管理的認(rèn)識不夠到位，重視程度不高?！罢f起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時下人們對于人事檔案的'形象描述，“人事檔案無用論”正在流行。隨著社會的發(fā)展、人才流動頻率的加快，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕?，許多人把檔案轉(zhuǎn)到人才中心后不聞不問，有的干脆懷揣檔案四處奔波[3]。有些高校在招聘人才時，只注重實(shí)在表現(xiàn)，覺得人事檔案并不是十分重要的；同時，檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)管理和計算機(jī)水平普遍不高，影響了檔案管理的整體質(zhì)量，給高校人事檔案管理工作造成了較大的影響，很多檔案管理工作人員不能正確認(rèn)識到這一工作的重要性。
2.3檔案材料信息失真。
作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品行業(yè)績等內(nèi)容的人事檔案，是一個人身份的象征，是單位和組織全面了解、正確評價一個人的依據(jù)。而在當(dāng)今的很多人事檔案材料中，所出現(xiàn)的假檔案實(shí)屬讓人觸目驚心。也許是因?yàn)槠潢P(guān)系到個人職務(wù)、職稱的晉升、工資待遇、福利等切身利益，大量假材料、不實(shí)信息在其人事檔案中出現(xiàn)，使“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資歷越來越老”這一情況在當(dāng)今社會成為一種普遍現(xiàn)象。同時，由于人才流動的加劇，許多學(xué)校的人事和畢業(yè)生就業(yè)部門為了省事，不管不重視檔案保密的原則，讓流動人員和畢業(yè)生將檔案自帶于身，導(dǎo)致檔案亂放、亂涂改、遺失等現(xiàn)象屢見不鮮，使檔案失去了原有的真實(shí)度。
2.4材料整理收集不及時、不規(guī)范。
許多高校普遍存在對人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍缺乏認(rèn)識，對應(yīng)歸檔的材料，不及時送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全，不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。同時，人事檔案的整理是一項(xiàng)細(xì)致性較強(qiáng)的工作，《干部檔案整理工作細(xì)則》要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使得每一個檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的。但有許多高校在這方面做得非常欠缺，沒有按要求的格式進(jìn)行分類處理，甚至有些不將個人材料歸檔成冊，導(dǎo)致材料混雜，凌亂不堪，給人事檔案管理利用帶來了諸多不便。此外，檔案的經(jīng)常性變動，不規(guī)范的管理體制，使管理工作常常處于被動，不利于檔案的提供利用。
2.5檔案遺棄現(xiàn)象嚴(yán)重。
棄檔主要有四類群體：在職攻讀學(xué)位人員、學(xué)科學(xué)術(shù)骨干、出國進(jìn)修人員和個體創(chuàng)業(yè)者。[4]許多高校的教職員工為了可以自由在崗位上流動，選擇更適合自己的崗位，往往放棄檔案，人走了，檔案卻留在原單位，在此種情況下，人事檔案似乎變得可有可無。本來寄存或托管人事檔案，是要辦理有關(guān)手續(xù)，而且還要繳納一定的費(fèi)用，但很多人為了省錢省事，使得棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.6人事檔案管理方式落后。
隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展以及計算機(jī)技術(shù)的成熟，電子檔案的管理已逐漸成為檔案管理工作的主要手段。但有些高校的檔案管理工作較為落后，仍處于手工操作階段，不僅工作速度慢，而且檔案的利用效率也低，給查閱及歸檔工作帶來一定的困難。
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