總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)潛在的問題和挑戰(zhàn)，從而提前做好準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)策略。寫總結(jié)時(shí)，我們要注意語言簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出。以下是小編為大家精選的相關(guān)范文，供大家參考。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇一
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識(shí)到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對(duì)于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實(shí)際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí)，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語。
總體而言，信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作，而是整個(gè)區(qū)域乃至全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項(xiàng)工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二
就目前醫(yī)院存在的對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)做賬的局限認(rèn)識(shí)中擺脫出來，科學(xué)客觀地對(duì)待會(huì)計(jì)信息化。加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會(huì)計(jì)信息，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營(yíng)造。
2.2關(guān)注人才，做好會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求。可以著手兩個(gè)方面。其一醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育?？梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺運(yùn)用到會(huì)計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才，讓會(huì)計(jì)信息化人才優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對(duì)開始。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員輸入，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
3結(jié)束語。
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)，只有做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對(duì)與處理才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識(shí)，為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
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信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇三
摘要：信息化的社會(huì)背景帶來會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在信息化的會(huì)計(jì)融入中逐漸被取代。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)核算更簡(jiǎn)單，流程更清晰，降低會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度與難度，提升會(huì)計(jì)工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對(duì)象，探討其會(huì)計(jì)信息化的既存問題并提出應(yīng)對(duì)措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)；信息化；問題分析；措施探討。
1醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的既存問題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。
對(duì)會(huì)計(jì)信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達(dá)成會(huì)計(jì)信息化的共識(shí)，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會(huì)計(jì)信息建設(shè)更多的是財(cái)務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會(huì)計(jì)信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)及漏報(bào)的情況，影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn)，而忽視了財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的采購(gòu)與配備，財(cái)務(wù)部門只是購(gòu)買簡(jiǎn)單的總賬與報(bào)表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新完善，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效難以發(fā)揮，更多地是簡(jiǎn)單記賬與算賬。而會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢(shì)無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才。
會(huì)計(jì)信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財(cái)務(wù)流程，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會(huì)計(jì)信息化的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件為支撐，除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員是原來的手工會(huì)計(jì)操作人員，會(huì)計(jì)信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會(huì)自主研發(fā)會(huì)計(jì)信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。
思想指導(dǎo)行動(dòng)，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問題頻出。會(huì)計(jì)信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。此外我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化屬于嘗試摸索階段，對(duì)應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會(huì)計(jì)信息化管理必然存在問題，手工與計(jì)算機(jī)操作長(zhǎng)期并存，也帶來會(huì)計(jì)工作量的增加。也使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遲遲無法推進(jìn)，也影響了其推廣的實(shí)效性。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇四
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國(guó)大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計(jì)算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時(shí)缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評(píng)價(jià)制度，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營(yíng)造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時(shí)，要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對(duì)檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵(lì)信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實(shí)、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對(duì)文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時(shí)，要對(duì)管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實(shí)際操作能力的再教育機(jī)會(huì)，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，提升創(chuàng)新意識(shí)。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇五
因此，在實(shí)際工作中，我們要嚴(yán)格實(shí)行文書處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，尤其是要推動(dòng)文書檔案工作的電子化進(jìn)程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實(shí)行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識(shí)淡薄，只考慮當(dāng)前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時(shí)出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標(biāo)注，不經(jīng)過復(fù)印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價(jià)值;紙張規(guī)格不達(dá)標(biāo)，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時(shí)，時(shí)有漏歸，棄檔問題也相對(duì)嚴(yán)重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運(yùn)行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計(jì)算機(jī)，部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書處理，尤其是實(shí)現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個(gè)過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程勢(shì)在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實(shí)現(xiàn)文檔一體化必須要上下達(dá)成共識(shí)才能實(shí)現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個(gè)便捷的信息化平臺(tái)。
因此，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，努力做好檔案服務(wù)工作，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進(jìn)行。
(二)實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識(shí)，要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)高度上來保證檔案的質(zhì)量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復(fù)勞動(dòng)，從而使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。
對(duì)辦理完畢的文件材料，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時(shí)整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?/p>
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質(zhì)量。
(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作。
在文書檔案管理的實(shí)際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點(diǎn)，分清主次，嚴(yán)把全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價(jià)值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定、銷毀。
同時(shí)，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計(jì)劃并逐步實(shí)現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。
而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的同時(shí)，促使文書檔案信息化建設(shè)邁入一個(gè)新的臺(tái)階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡(luò)融合為一體，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡(luò)化建成后，利用者可以在自己的辦公室對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實(shí)際，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)，科學(xué)推動(dòng)電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
檔案管理工作者的知識(shí)水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。
而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個(gè)飛躍。
要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動(dòng)中擺脫出來，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對(duì)這些檔案資料的自動(dòng)管理，同時(shí)又能滿足利用者的自動(dòng)查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護(hù)了檔案原件。
而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門要各司其職、各揚(yáng)所長(zhǎng)。
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信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇六
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個(gè)重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會(huì)中由于檔案管理意識(shí)不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實(shí)施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運(yùn)用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國(guó)的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識(shí)貧乏等問題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會(huì)的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識(shí)不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點(diǎn)，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實(shí)質(zhì)性價(jià)值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤或者漏洞，對(duì)檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點(diǎn)和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運(yùn)用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個(gè)層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎(jiǎng)懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎(jiǎng)懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)。
由于信息化涉及到計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時(shí)完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊(duì)伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊(duì)伍建設(shè)。
提高醫(yī)院檔案管理的意識(shí)是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對(duì)病人和社會(huì)大眾都有一定的影響，對(duì)解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時(shí)還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲(chǔ)檔案進(jìn)行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實(shí)現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變?cè)瓉淼乃腊宓奈墨I(xiàn)檢索，實(shí)現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時(shí)間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時(shí)可以創(chuàng)造一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流的平臺(tái)，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時(shí)都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動(dòng)醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語。
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會(huì)服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
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信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇七
摘要：隨著改革開放進(jìn)入攻堅(jiān)階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)正在如火如荼的進(jìn)行，我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時(shí)代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，醫(yī)院的管理層對(duì)人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇八
大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
在當(dāng)前的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對(duì)于檔案管理工作來說，通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級(jí)，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對(duì)海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長(zhǎng)久，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)、芯片、云存儲(chǔ)等，可以極大的提高存儲(chǔ)的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲(chǔ)，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，促進(jìn)了人類智慧的長(zhǎng)久保存于與傳播。總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來對(duì)自身工作模式所帶來的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識(shí)地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動(dòng)去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對(duì)自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個(gè)體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì)真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對(duì)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，如此將實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺(tái)過程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的搭建和完善。在平臺(tái)搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點(diǎn)：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場(chǎng)上哪些設(shè)備對(duì)于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購(gòu)計(jì)劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會(huì)，并將之納入到部門績(jī)效考核范疇之中，以此來促進(jìn)工作人員能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實(shí)信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識(shí)教育，要鼓勵(lì)他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)公眾帶來生活便利的同時(shí)，亦會(huì)因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時(shí)，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時(shí)，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語。
以上，我們對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，檔案工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動(dòng)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)：
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信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇九
本文通過對(duì)檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關(guān)對(duì)策，為中專學(xué)校的檔案管理提供思路。
【關(guān)鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學(xué)校的檔案管理屬于學(xué)校的一項(xiàng)基本管理工作，真實(shí)的記錄了學(xué)校的一點(diǎn)一滴，服務(wù)于學(xué)校的日常工作，為學(xué)校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學(xué)校的檔案管理是將學(xué)校的日常管理、教學(xué)、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學(xué)系統(tǒng)的管理學(xué)校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學(xué)管理的重要憑證。
學(xué)校的中心工作就是進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)，學(xué)校的教學(xué)工作非常系統(tǒng)且復(fù)雜，教學(xué)的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學(xué)校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊(cè)。
學(xué)校想要了解師資情況就要參考學(xué)校檔案，抽調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及對(duì)老師的評(píng)價(jià)，進(jìn)行綜合評(píng)估。
相關(guān)部門如果想要對(duì)這所學(xué)校進(jìn)行教育評(píng)估，也必須參考學(xué)校的檔案，查看這個(gè)學(xué)校的師資力量、基礎(chǔ)建設(shè)水平、學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況，甚至包括學(xué)生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對(duì)這個(gè)學(xué)校的教育水平得出一個(gè)相對(duì)全面準(zhǔn)確的結(jié)論。
所以相對(duì)完善的檔案管理能夠更好的幫助學(xué)校完成教學(xué)管理工作。
2、記錄學(xué)校的發(fā)展歷程。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十
醫(yī)院檔案具有種類多、數(shù)量大的特點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)繁重、系統(tǒng)的工作。借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少了人工工作量，縮短了工作時(shí)間。同時(shí)，通過信息化管理實(shí)現(xiàn)信息資源共享，減少了醫(yī)患矛盾?？傊?，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。
2.2有利于保護(hù)珍貴的檔案文件資料。
在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動(dòng)，進(jìn)行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時(shí)間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補(bǔ)了這一缺陷，實(shí)現(xiàn)了檔案資料的分類整理與系統(tǒng)調(diào)整。同時(shí)避免了檔案原件被反復(fù)地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術(shù)進(jìn)行電子掃描，以電子檔的形式進(jìn)行保存。這樣就可以有效地保護(hù)檔案文件。特別是對(duì)一些珍貴的疑難病例醫(yī)學(xué)檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應(yīng)用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動(dòng)中。
2.3有助于整合與共享檔案信息資源。
檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進(jìn)一步擴(kuò)大使用范圍，實(shí)現(xiàn)資源的共享。過去在醫(yī)院的不同部門、不同科室中，想要隨時(shí)查閱相關(guān)檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理之后，整個(gè)醫(yī)院實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：它的應(yīng)用程度與使用范圍更廣；可以保證醫(yī)院各部門、各科室隨時(shí)按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時(shí)，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)頁導(dǎo)航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實(shí)現(xiàn)資源共享。
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信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十一
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識(shí)，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個(gè)部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時(shí)效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅(jiān)持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項(xiàng)制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對(duì)信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識(shí)，讓他們了解這項(xiàng)新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，會(huì)減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)計(jì)算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計(jì)算機(jī)的安全性。因?yàn)橛行n案資料中涉及到病人的隱私和某項(xiàng)現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)時(shí)，加強(qiáng)安全控制，通過指紋、聲音等身份認(rèn)證來獲取訪問權(quán)限，對(duì)檔案資料及時(shí)進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計(jì)算機(jī)病毒和漏洞，確保計(jì)算機(jī)信息的可靠性。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時(shí)代的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)。
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信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十二
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計(jì)算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動(dòng)化管理特點(diǎn)，完善辦公自動(dòng)化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點(diǎn)混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時(shí)量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對(duì)于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)于檔案管理的重要性。
辦公室自動(dòng)化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動(dòng)化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時(shí)也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處。基于辦公自動(dòng)化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動(dòng)化新技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，并鼓勵(lì)檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時(shí)俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動(dòng)化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動(dòng)化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對(duì)于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對(duì)檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動(dòng)化對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識(shí)能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動(dòng)化辦公環(huán)境來加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識(shí)淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十三
摘要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展促使我國(guó)的醫(yī)療體系改革在不斷的推進(jìn)，檔案管理是醫(yī)院管理的重要工作內(nèi)容，是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作之一，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的發(fā)展和管理呈現(xiàn)出新的趨勢(shì)，檔案管理工作也出現(xiàn)新的特點(diǎn)和要求。但是在實(shí)際工作中，醫(yī)院檔案管理工作并沒有與新醫(yī)改的發(fā)展要求相適應(yīng)，需要結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新?；诖耍疚膶?duì)新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理改進(jìn)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析和探究。
社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，在新的發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)療體系改革在不斷的突進(jìn)，新時(shí)期的醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展朝著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷發(fā)展。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，是關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展和管理科學(xué)性的重要基礎(chǔ)工作。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作要從實(shí)際出發(fā)，積極做出調(diào)整和改變，更好地適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療改革的要求。
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中需要改進(jìn)的問題。
新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理工作中仍然存在著一些需要改進(jìn)的問題，主要集中在以下幾個(gè)方面。首先，醫(yī)院檔案管理的觀念不能符合新時(shí)期醫(yī)院管理發(fā)展的要求，檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫(yī)院管理發(fā)展的重要組成部分，但是長(zhǎng)期以來，醫(yī)院管理者對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的，在這種錯(cuò)誤的觀念影響下，員工對(duì)檔案管理工作的重要性也沒有科學(xué)的認(rèn)識(shí)，在工作中出現(xiàn)了不負(fù)責(zé)任、敷衍了事的現(xiàn)象，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。其次，醫(yī)院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作需要改進(jìn)的一個(gè)重要方面，管理制度不夠健全、監(jiān)督機(jī)制更是欠缺，這些使得醫(yī)院的檔案管理工作長(zhǎng)期處在管理不嚴(yán)格、不受約束和監(jiān)督無能的狀態(tài)下，不能夠發(fā)揮檔案管理工作的切實(shí)效能。最后，醫(yī)院檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)能力有待進(jìn)一步提升，新醫(yī)改背景下，現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作中，但是相關(guān)人員的工作能力有限，影響了檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平的提升，從某個(gè)角度上說，人員問題已經(jīng)成為制約醫(yī)院檔案管理科學(xué)、有效進(jìn)行的關(guān)鍵要素，需要進(jìn)行大力的改革和提升。
在新醫(yī)改背景下，必須結(jié)合新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展改革的要求，積極更新觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展過程中的重要意義，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理意識(shí)。首先，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要對(duì)檔案管理的重要性給予足夠的認(rèn)識(shí)，也就是說領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要積極的轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院管理發(fā)展方面的重要意義，并且在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力的支持，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程當(dāng)中，做到科學(xué)規(guī)劃、認(rèn)真管理。其次，要在醫(yī)院內(nèi)部強(qiáng)化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，提高醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)檔案管理重要性的進(jìn)一步認(rèn)知，檔案管理部門人員要重新審視自身的工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展檔案管理工作，其他科室人員要做到積極配合，為檔案管理工作的順利、高效開展提供可靠的保障。
健全和完善醫(yī)院檔案管理制度主要從以下幾個(gè)方面采取措施。首先，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定檔案管理工作制度，并且落實(shí)管理制度的落實(shí)，尤其是檔案管理部門的工作人員要對(duì)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行熟悉，確保制度執(zhí)行的科學(xué)性。其次，要在檔案管理工作中落實(shí)信息檔案科的主體效能，基于信息檔案管理科室的工作職責(zé)，結(jié)合新時(shí)期檔案管理工作的要求，建立高效的檔案管理工作模式，也就是說，信息檔案科室要承擔(dān)起檔案管理和檢查以及檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等相關(guān)工作，其他各相關(guān)科室要做好檔案資料的收集、整理等相關(guān)工作。另外，要積極構(gòu)建各個(gè)相關(guān)科室之間的溝通和合作渠道，以此來完善醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作體系，通過各個(gè)部門之間的合作交流共同推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。
(三)推動(dòng)檔案管理工作信息化建設(shè)進(jìn)程。
信息時(shí)代的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，必然也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，積極推動(dòng)信息化建設(shè)工作，要在檔案管理工作中充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化。首先，要在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)一個(gè)比較完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案體系，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。其次，要進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理手段和方法的信息化建設(shè)進(jìn)程，也就是說，對(duì)醫(yī)院檔案管理中的各種文件要進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化處理，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)資源的傳輸、共享。需要注意的是，開展信息化檔案管理，要特別重視檔案管理工作的安全性，要采取相應(yīng)的信息安全手段來確保檔案信息的安全性。
檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)和能力會(huì)對(duì)檔案管理工作的效能和相關(guān)推進(jìn)產(chǎn)生直接的影響，針對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作水平低、人員綜合素質(zhì)能力不高的問題，需要醫(yī)院從實(shí)際出發(fā)，在人員隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等方面提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和水平。首先，要將觀念先進(jìn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有現(xiàn)代信息操作技術(shù)的人員引入到檔案管理工作隊(duì)伍當(dāng)中。其次，要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，促使檔案管理人員的素質(zhì)和能力能夠適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的要求。另外，要強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的監(jiān)督考核工作，督促檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變思想、認(rèn)真開展工作，并且能夠結(jié)合崗位工作要求不斷的加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，促使自身能力的不斷提高。
三、結(jié)語。
新醫(yī)改是關(guān)系到社會(huì)發(fā)展和人們健康生活發(fā)展的重要策略，同時(shí)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，是關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)管理的重要基礎(chǔ)工作。在新的發(fā)展形勢(shì)下，需要結(jié)合新醫(yī)改的相關(guān)要求，從醫(yī)院自身實(shí)際出發(fā)，做好檔案管理的理念轉(zhuǎn)變、制度建設(shè)、信息化管理手段推進(jìn)和人員隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)工作，不斷提升新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的水平。
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作者：趙玉玲單位：肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十四
隨著現(xiàn)代人們的生活質(zhì)量的提高，對(duì)于各種疾病的發(fā)生概率也不斷的變大，人們通過及時(shí)的就醫(yī)來進(jìn)行治療，隨之而來的病人的信息就不斷的增多，對(duì)于信息的管理難度也就相應(yīng)的增大了，醫(yī)院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫(yī)院管理的重要的輔助手段，醫(yī)院管理的信息化能夠很好的提高在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化步伐，美國(guó)一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說過：“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資，否則醫(yī)院簡(jiǎn)直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化，要么就干脆停業(yè)?！边@也說明了醫(yī)院信息管理對(duì)于一個(gè)醫(yī)院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來說，醫(yī)院信息管理依然存在很多的問題，需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟坪徒鉀Q。
一、醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀。
（一）醫(yī)院信息管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)范。
在目前情況來說，醫(yī)院信息管理仍然需要走過一個(gè)很長(zhǎng)的道路，很多的醫(yī)院對(duì)于信息化的管理依舊沒有一個(gè)明確的了解缺乏具體的管理經(jīng)驗(yàn)，使得信息化數(shù)據(jù)得不到良好的運(yùn)用，由于信息化的管理是一個(gè)系統(tǒng)的，完整的，復(fù)雜的的工程，如果醫(yī)院對(duì)于信息化管理沒有一個(gè)詳細(xì)的了解和相應(yīng)的方案計(jì)劃，對(duì)于醫(yī)院信息化的發(fā)展是無法前行的，這樣不但浪費(fèi)了資源，也浪費(fèi)了大量的人力，財(cái)力，還有大量的時(shí)間，阻礙了醫(yī)院信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。
（二）醫(yī)院信息管理缺乏資金的投入。
由于現(xiàn)在很多的醫(yī)院的信息管理依舊不是很重視，對(duì)于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認(rèn)為沒有必要，很多的醫(yī)院只注重眼前的利益而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，從而對(duì)于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來的還有人員不足的問題。一般情況下，每個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)的費(fèi)用應(yīng)該占到全年收入的5%，但就現(xiàn)實(shí)而言，總投入還不足1%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到衛(wèi)生部對(duì)其的要求金額。很多的醫(yī)院都將資金投入到研究醫(yī)學(xué)問題中，而對(duì)于醫(yī)院信息管理的支持力度十分的低，很多時(shí)候都是醫(yī)院自己對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，缺乏足夠的人力物力以及財(cái)力，會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體的發(fā)展造成不好的影響。
（三）醫(yī)院信息管理缺乏專業(yè)的管理人員。
在醫(yī)院中，不缺乏專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員，但是對(duì)于信息管理的專業(yè)人才十分的缺乏，對(duì)于既要掌握專業(yè)的管理知識(shí)又要掌握專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對(duì)于計(jì)算機(jī)的專業(yè)要求十分的嚴(yán)格，很多醫(yī)院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進(jìn)來，久而久之，醫(yī)院沒有合適的專業(yè)人才，使得醫(yī)院的管理體系和信息化無法合理的融合在一起，對(duì)于醫(yī)院的在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)中十分的不利。
盡管現(xiàn)在仍然存在很多的問題，但是國(guó)家對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)也十分重視，衛(wèi)計(jì)委信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出：在全國(guó)實(shí)現(xiàn)各城市居民的個(gè)人健康檔案與臨床信息融為一體的醫(yī)療信息系統(tǒng)，建設(shè)公共衛(wèi)生和國(guó)民健康信息管理體系?！匀灰挪扇》e極有效的措施來加快信息管理的步伐。
（一）醫(yī)院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在醫(yī)院中存在著不可或缺的部分，對(duì)于保證醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運(yùn)用，能夠很好的與各個(gè)部門加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系與合作，相互之間相互的學(xué)習(xí)，相互的監(jiān)督，根據(jù)每個(gè)醫(yī)院的特點(diǎn)，醫(yī)院要建立相對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善和改進(jìn)，明確的規(guī)定各個(gè)部分的權(quán)利與責(zé)任，使得工作中的各個(gè)部分能夠有序的進(jìn)行，才能夠在出現(xiàn)突發(fā)事故的時(shí)候制定出相應(yīng)的對(duì)策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
醫(yī)院要想加大對(duì)信息管理的投入，那么就需要醫(yī)院的各個(gè)部門認(rèn)識(shí)到信息管理的必要性，提高自身對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)，這樣從根本上才能夠接受信息管理對(duì)于醫(yī)院建設(shè)的重要性，才能夠有效的對(duì)信息管理加大資金的投入，合理的投入專業(yè)性的人才。只有在這種情況下，才能夠?qū)︶t(yī)院的信息進(jìn)行一個(gè)綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現(xiàn)出來，使得信息管理能夠貫穿在整個(gè)醫(yī)院的管理工作中。其次，醫(yī)院的各個(gè)部門的主管要想要加強(qiáng)對(duì)信息管理的監(jiān)督檢查，就要建立信息化的管理機(jī)構(gòu)，擯棄原先對(duì)于信息管理的沒有實(shí)際的用處的想法，加強(qiáng)對(duì)資金的投入，保證資金的投入量不少于衛(wèi)士部門的標(biāo)準(zhǔn)，從各個(gè)方向來加強(qiáng)對(duì)信息管理的重視，同時(shí)能夠源源不斷地對(duì)信息管理進(jìn)行資金上的幫助，這樣才能夠促進(jìn)信息化管理正常的運(yùn)行。最后就是要將軟件與現(xiàn)有工作流程的相互的融合，需要在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現(xiàn)在很多的醫(yī)院都實(shí)行的網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)，化驗(yàn)報(bào)告的自助打印服務(wù)等。
（三）醫(yī)院要不斷的提高工作人員的素質(zhì)。
任何的管理都離不開人的指導(dǎo)、操作，因此要想要加強(qiáng)醫(yī)院信息管理就要擁有一支專業(yè)的人才支撐，而這種專業(yè)人才既要對(duì)計(jì)算機(jī)很好的應(yīng)用能力，同時(shí)又要對(duì)醫(yī)學(xué)方面具有專業(yè)的了解，所以一定要引進(jìn)專業(yè)性的人才。領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息管理高度的重視，在選擇專業(yè)人才是一定要保證專業(yè)素質(zhì)過硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院的信息管理部門的人員來說，醫(yī)院要加強(qiáng)投入對(duì)這些人員的培訓(xùn)，要讓他們掌握專業(yè)的理論與實(shí)踐知識(shí)，創(chuàng)造一個(gè)良好的管理文化，加強(qiáng)這些管理人員的專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真對(duì)管理負(fù)責(zé)，提高專業(yè)是素養(yǎng)。另外，定期的對(duì)管理人員進(jìn)行考核，對(duì)于有能力的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于能力較弱的人要加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)力度，使得在學(xué)習(xí)的過程中，能夠快速的適應(yīng)信息管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的合作學(xué)習(xí)的氛圍，從而使得醫(yī)院的信息管理能夠有效的提高。
結(jié)論。
綜上所述，隨著我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)科技的迅速的發(fā)展，醫(yī)院信息管理已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，給醫(yī)院帶來了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，也是醫(yī)院提高競(jìng)爭(zhēng)力的有利保障。但是就現(xiàn)在的情況來說，醫(yī)院信息管理仍然還有很長(zhǎng)的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問題和缺點(diǎn)，比如說工作人員的專業(yè)技能水平較低、對(duì)于信息化技術(shù)的投入少、缺乏專業(yè)的管理人員等等，因此要正確的對(duì)這些問題進(jìn)行深入的分析，并及時(shí)的找到合適的方法來解決問題，推動(dòng)醫(yī)院信息管理。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十五
摘要：營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)是社會(huì)資本參與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要形式和體現(xiàn)，本文提出了營(yíng)利性醫(yī)院在發(fā)展過程中存在的問題，尤其是營(yíng)利性醫(yī)院普遍存在的財(cái)務(wù)核算方面的各類問題，同時(shí)重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)核算方面存在問題給出了相關(guān)建議，以期為營(yíng)利性醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展提供參考。
隨著我國(guó)全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進(jìn)，社會(huì)資本參與的營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量在不斷擴(kuò)大，營(yíng)利性醫(yī)院在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展過程中所起的作用愈加凸顯。然而民營(yíng)醫(yī)院在快速發(fā)展過程中也存在不少問題，如管理思路不明晰、公司制度不健全、內(nèi)控機(jī)制有漏洞、財(cái)務(wù)核算不規(guī)范等等，其中財(cái)務(wù)核算方面存在的問題較為普遍，這對(duì)營(yíng)利性醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。
一、營(yíng)利性醫(yī)院財(cái)務(wù)核算存在的問題。
1.缺少完整清晰規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度。
營(yíng)利性醫(yī)院執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的不統(tǒng)一和不規(guī)范。就現(xiàn)狀來看，部分醫(yī)院執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，也有部分醫(yī)院執(zhí)行財(cái)政部、衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》，然而《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》是根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家有關(guān)法規(guī)，適用于非營(yíng)利性的公立醫(yī)院執(zhí)行，并不適用于營(yíng)利性醫(yī)院。正因?yàn)槟壳皼]有統(tǒng)一和規(guī)范的配套財(cái)務(wù)核算制度，營(yíng)利性民營(yíng)醫(yī)院參考現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)制度或是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)制度，并不能嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x擇核算方式，這樣一來賬務(wù)處理的隨意性或主觀判斷因素比較大，造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)核算缺乏相應(yīng)的財(cái)會(huì)制度指引，核算與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能完整或真實(shí)的反映業(yè)務(wù)的實(shí)際，比如一臺(tái)手術(shù)應(yīng)該分配多少收入，又投入了多少成本，始終無法確認(rèn)清楚。
2.醫(yī)療財(cái)務(wù)專業(yè)人才匱乏。
由于醫(yī)院財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的.特殊性，醫(yī)院的財(cái)務(wù)部不僅僅擁有諸如一般企業(yè)常規(guī)性的出納、制單記賬、審核、成本、預(yù)算等崗位配置，同時(shí)管轄醫(yī)院特有的收費(fèi)物價(jià)管理科、掛號(hào)收費(fèi)處、住院處綜合及復(fù)核等崗位，這些相應(yīng)崗位和功能無一不是財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ)，且具有特殊性和復(fù)雜性，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求非常高，比如物價(jià)崗位職責(zé)，涉及到醫(yī)院物價(jià)收費(fèi)目錄整理及編碼設(shè)定、物價(jià)收費(fèi)方式的確定、服務(wù)項(xiàng)目的成本測(cè)算、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的維護(hù)、收費(fèi)信息系統(tǒng)的跟蹤完善等等。然而能夠熟知并把控相關(guān)醫(yī)療基礎(chǔ)工作的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員屈指可數(shù)。如果這些基礎(chǔ)工作無法夯實(shí)，財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性就無從談起。
3.信息化程度較低。
醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算會(huì)涉及醫(yī)療服務(wù)業(yè)、藥品制造和銷售等多個(gè)行業(yè)的內(nèi)容，核算內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣，如果按參照一般企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理，顯然不能滿足利益相關(guān)者的全方位數(shù)據(jù)信息需求。然而目前很多醫(yī)院信息化程度較弱，對(duì)信息化和智能化操作系統(tǒng)沒有足夠重視，或者考慮到成本因素，多數(shù)營(yíng)利性醫(yī)院沒有建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，仍然采用低廉的傳統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)，沒有統(tǒng)一信息口徑，信息錄入工作效率較低，大量報(bào)表需要人工搜集整理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性降低、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用減弱，進(jìn)而會(huì)影響的到醫(yī)院決策的合理性，甚至?xí)?dǎo)致醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.理論界及學(xué)術(shù)界涉足較少，缺乏可參考的相關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容。
理論界及學(xué)術(shù)界對(duì)營(yíng)利性醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容研究較少，基本沒有高等院校設(shè)置“衛(wèi)生或醫(yī)學(xué)經(jīng)濟(jì)系”或“衛(wèi)生或醫(yī)療財(cái)會(huì)系”.即使在一線城市的大型圖書館或文獻(xiàn)中心都很難找到針對(duì)營(yíng)利性醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的參考資料，從而導(dǎo)致有意從事營(yíng)利性醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的人們?nèi)鄙賹W(xué)習(xí)途徑和方向指引，進(jìn)一步導(dǎo)致醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)人才匱乏，學(xué)習(xí)途徑的閉塞也使得衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)、會(huì)計(jì)的科學(xué)理論知識(shí)跟不上醫(yī)學(xué)業(yè)務(wù)和醫(yī)療科學(xué)發(fā)展的需要。
國(guó)家有必要針對(duì)營(yíng)利性醫(yī)院不同于一般企業(yè)與非營(yíng)利醫(yī)院的特殊性，制定專門的核算管理制度，使得營(yíng)利性醫(yī)院的基礎(chǔ)核算工作有政策作為指引，進(jìn)而促使醫(yī)院數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、行業(yè)內(nèi)部橫向信息可比，以規(guī)范醫(yī)院個(gè)體乃至整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)院也應(yīng)根據(jù)自身的具體情況，建立健全本單位的財(cái)務(wù)核算制度，如搭建適合本單位的二三四級(jí)會(huì)計(jì)科目、完善成本核算等制度，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡x擇核算方式，降低賬務(wù)處理的隨意性，減少主觀判斷的因素，使得營(yíng)利性醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算工作有明確的制度依據(jù)和操作指引。
2.高等學(xué)校課程設(shè)置。
高等院校應(yīng)有針對(duì)性的設(shè)置“衛(wèi)生或醫(yī)學(xué)經(jīng)濟(jì)系”或“衛(wèi)生或醫(yī)療財(cái)會(huì)系”,提高醫(yī)療財(cái)經(jīng)學(xué)的理論及研究水平；各大高校的圖書館及作為城市基礎(chǔ)配套的社區(qū)或公眾圖書館應(yīng)配置充足的醫(yī)療財(cái)務(wù)用書或相關(guān)參考資料，以拓寬相關(guān)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)途徑，培養(yǎng)一批專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、綜合素質(zhì)較高的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍，逐步解決行業(yè)財(cái)務(wù)人才匱乏的現(xiàn)狀，從而助推醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算信息化和智能化方面的投入，建立和完善統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，提高信息輸入輸出效率，同時(shí)保障財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。必要時(shí)可利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新時(shí)代科技手段來提升財(cái)務(wù)信息化水平，運(yùn)用數(shù)據(jù)模型手段來建立財(cái)務(wù)核算及相關(guān)信息分析模型，提高財(cái)務(wù)核算信息分析、管理和應(yīng)用的科學(xué)性，為管理層的決策提供更及時(shí)、更適用的財(cái)務(wù)信息。
4.醫(yī)療投資主體重視。
首先在結(jié)合國(guó)家政策指引的同時(shí)，建立與自身營(yíng)利模式相適應(yīng)的內(nèi)部核算制度，使得財(cái)務(wù)核算工作有明確的制度依據(jù)和操作指引；其次，要把財(cái)務(wù)核算工作作為單位的核心工作之一，加強(qiáng)公司各業(yè)務(wù)部門之間的溝通，尤其是財(cái)務(wù)部門和各業(yè)務(wù)口的溝通對(duì)接，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)的脫節(jié)從而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能完整真實(shí)的反映業(yè)務(wù)實(shí)際的情況；最后，要重視對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng)工作，建設(shè)一支既精通財(cái)務(wù)專業(yè)又熟知醫(yī)療業(yè)務(wù)的綜合素質(zhì)較高、忠誠(chéng)度較高、穩(wěn)定性較好的財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍，以更好地適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)核算及管理工作的需求。
結(jié)束語。
財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化不只是營(yíng)利性醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要，也是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要。營(yíng)利性醫(yī)院財(cái)務(wù)核算方面存在的問題是影響醫(yī)院自身健康持續(xù)發(fā)展的重要原因之一。在全面深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大背景下，隨著國(guó)家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)支持力度的加大，社會(huì)資本參與醫(yī)療事業(yè)的比例將越來越大，也就意味著營(yíng)利性醫(yī)院的數(shù)量和規(guī)模將逐步增加?？梢灶A(yù)見財(cái)務(wù)核算作為營(yíng)利性醫(yī)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)和重要的工作，將會(huì)逐步被理論界、學(xué)術(shù)界、醫(yī)院管理層、決策者以及社會(huì)相關(guān)各方予以重視。
參考文獻(xiàn)。
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信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十六
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計(jì)算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動(dòng)化管理特點(diǎn)，完善辦公自動(dòng)化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點(diǎn)混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時(shí)量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對(duì)于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)于檔案管理的重要性。
辦公室自動(dòng)化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動(dòng)化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時(shí)也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。
三、辦公自動(dòng)化環(huán)境下的檔案管理工作建設(shè)策略。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處?；谵k公自動(dòng)化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動(dòng)化新技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，并鼓勵(lì)檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時(shí)俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動(dòng)化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動(dòng)化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
（三）加強(qiáng)檔案管理意識(shí)。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對(duì)于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對(duì)檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動(dòng)化對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識(shí)能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動(dòng)化辦公環(huán)境來加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識(shí)淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十七
通過多年的普及發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為耀眼的資源，社會(huì)中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時(shí)代衡量一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。對(duì)檔案管理事業(yè)來說，通過信息化建設(shè)不僅能夠進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時(shí)能夠與其他工作進(jìn)行信息化對(duì)接，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。然而，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設(shè)，在取得成績(jī)的同時(shí)，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個(gè)事業(yè)單位急需解決的重要課題。
一、檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析。
（一）信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ)，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等，同時(shí)還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會(huì)化服務(wù)獲得相關(guān)的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。
（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件，即需要共同的信息技術(shù)與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國(guó)政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標(biāo)準(zhǔn)，然而當(dāng)中大部分都是針對(duì)音像、紙質(zhì)等檔案類型，針對(duì)數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范則相對(duì)較少，使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
（三）檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系?，F(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲(chǔ)存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時(shí)還需要促進(jìn)政務(wù)信息公開的發(fā)展。然而，我國(guó)當(dāng)前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢(shì)，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。
（一）加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)力度。
檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性，主動(dòng)為檔案管理部門提供充足的資金，購(gòu)置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀及高性能計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，針對(duì)一些關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配置專門用于檔案整理、收集的計(jì)算機(jī)，便于檔案信息的快速傳遞，進(jìn)一步發(fā)揮硬盤儲(chǔ)存容量大、檢索快以及儲(chǔ)存方便的優(yōu)勢(shì)。
2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。針對(duì)之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，主動(dòng)針對(duì)各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理，真正實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)整理、檢索、查閱以及利用，進(jìn)一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。
（二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對(duì)事業(yè)單位來說，在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實(shí)用性，同時(shí)要針對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面，通過針對(duì)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。
（三）有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中不可或缺的公共信息資源，要想進(jìn)一步保障檔案信息化建設(shè)的成效，應(yīng)當(dāng)有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進(jìn)行規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開發(fā)能夠與電子政務(wù)進(jìn)行有效的整合。對(duì)檔案部門來說，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)與電子政務(wù)建設(shè)機(jī)構(gòu)的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)，主動(dòng)爭(zhēng)取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中，依托我國(guó)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建部門網(wǎng)，建立檔案管理主頁，積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)站方面的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)中主動(dòng)實(shí)施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù)，以便于相關(guān)資料的共建共享。
三、結(jié)語。
綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率，并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個(gè)事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，針對(duì)這些不足制定針對(duì)性的解決措施，通過加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)，全面促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。
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信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十八
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須從人才抓起，因此，培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人員就是必不可少的?，F(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員必須實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)工作方式向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作方式的轉(zhuǎn)變，掌握在新型工作方式下的財(cái)務(wù)工作。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員必須熟悉各種操作，對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，審查管理，信息處理及為管理層提供會(huì)計(jì)信息意見都要熟練。
3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)學(xué)習(xí)。
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，要求財(cái)會(huì)人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí)，而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下，財(cái)會(huì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者，同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，所以，必須提高財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì)，讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的積極作用顯而易見，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用和對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)處理及讓管理層準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)有著及時(shí)有效的推動(dòng)，因此，培養(yǎng)合格的會(huì)計(jì)信息化人才就是重中之重，只有培養(yǎng)出合格的人才，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化帶來的各種優(yōu)勢(shì)?？傊?，會(huì)計(jì)信息化對(duì)推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康、快速發(fā)展都有著積極的推動(dòng)作用。
參考資料：
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