物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范(精選17篇)

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物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范(精選17篇)
時間:2023-11-23 07:21:14     小編:GZ才子

唯有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們才能不斷地提升自我,實(shí)現(xiàn)個人和國家的長足進(jìn)步。總結(jié)的語言要簡潔明了、準(zhǔn)確精練,避免出現(xiàn)冗長和啰嗦的表達(dá)方式。這是一些總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的范例,值得借鑒和學(xué)習(xí)。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇一

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):

您好!感謝您在百忙之中抽出寶貴的時間來看這份申請書。

根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)過慎重考慮,以及與外語系團(tuán)總支學(xué)生會干部們、上一屆部門師姐們的認(rèn)真討論,我們決定向?qū)W校遞交這份申請書——向?qū)W校申請購買小型音響一臺以供外語系走秀隊(duì)平時訓(xùn)練之用。

對于走秀隊(duì)而言,音響是訓(xùn)練的必備之物。我們經(jīng)過上一學(xué)年在女生部走秀隊(duì)為各種大大小小節(jié)目進(jìn)行的頻繁排練,深知部門缺少一臺音響的不便之處。有一段時間,由于無音響可借,我們甚至用手機(jī)播放音樂,一群人靠一部手機(jī)的微弱音量來排練節(jié)目,十分牽強(qiáng)與不便。新學(xué)年開始了,部門已經(jīng)完成了五年制的走秀隊(duì)納新工作,大一的師弟師妹也即將為部門注入新鮮血液,眼看培新工作即將開展,對音響的需求也成了燃眉之急。如果沒有學(xué)校給予音響設(shè)備方面的支持,我們很難維持部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)”的重要批示精神,本著用最有限的價(jià)錢實(shí)現(xiàn)最高性價(jià)比的購物原則,我們事先已向購進(jìn)了音響的其他系部進(jìn)行過交流,亦仔細(xì)詢問過一些商家,對所需物品的價(jià)格區(qū)間和其他相關(guān)信息作了詳細(xì)了解。在此作為前提下,我們經(jīng)過慎重商議,決定向?qū)W校提出xxx元作為購買經(jīng)費(fèi)的申請。如學(xué)校給予批準(zhǔn),我們將會認(rèn)真審慎完成采購工作,并在今后妥善使用、維護(hù)和存放好該設(shè)備。

我們期待著您的肯定答復(fù)!

此致

敬禮

申請人:xxx。

20xx年xx月xx日。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇二

xx領(lǐng)導(dǎo):

由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設(shè)備及用品若干,具體清單如下:

1、沙發(fā)兩張,900×2,1800元。

2、椅子10把,200×10,20xx元。

3、筆記簿10本,15×7,105元。

4、水性筆10支,筆芯1盒,40元。

5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元。

6、文件夾10個,100元。

7、無線路由器一臺,100元。

8、插線板4個,50×4,200元。

9、電腦設(shè)備遮灰布,20米,15×20,300元。

10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具,150元。

11、傳真電話機(jī)一臺,800元。

以上共計(jì):5795元。

特此申請,妥否,望批示!

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇三

公司領(lǐng)導(dǎo):

為規(guī)范公司對外服務(wù)形象,擬訂做一批工作服:

一、數(shù)量:100套;

二、發(fā)放人員:工程建設(shè)公司一線人員;

三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人兩套;

四、單價(jià):65元/套;

五、總金額:6500元;

妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

綜合辦。

二〇xx年八月十三日。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇四

頭脫落、音質(zhì)差、有嘯音、信號干擾大的問題,已無法滿足正常工作需要。為便于日后重要會議、培訓(xùn)工作的.順利開展,達(dá)到更加滿意的效果,現(xiàn)特向公司申請無線話筒一對、話筒架兩個。經(jīng)過考察與對比,從國內(nèi)排名前十的麥克風(fēng)品牌中羅列出以下三款產(chǎn)品:

經(jīng)過對比分析,性價(jià)比較高,推薦選擇購買,即xx元/對。

當(dāng)否,請批示。

申請人:xx。

20xx年xx月xx日。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇五

企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。

首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。

在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

1、從價(jià)值的角度考慮。

可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。

高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。

低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

2、從采購周期的長短考慮。

由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。

3、從供應(yīng)商的角度考慮。

物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時,訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。

4、從需求來源考慮。

對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。

5、從物資屬性考慮。

在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。

通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。

在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行考慮,一個是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。

采購周期:

對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。

計(jì)劃方式:

定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。

訂貨點(diǎn):

定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。

批量政策:

定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量)。

批量值:

如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

分批原則:

如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。

取整倍數(shù):

對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。

批破壞量:

定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。

加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。

供應(yīng)商分類:

從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。

供應(yīng)商物資:

分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。

abc分類:

定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。

物料屬性:

定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)。

四、總結(jié)。

只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時,作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇六

公司各部門、所屬各煤業(yè)公司:

為提升公司及各礦員工工作能力和業(yè)務(wù)水平,滿足公司由基建礦井向生產(chǎn)礦井轉(zhuǎn)變過程中對人員綜合素質(zhì)的要求,促進(jìn)公司安全和生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)的順利完成,根據(jù)公司培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定,特制訂《度內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃》,要求各部門(單位)做好以下工作:

一、精心準(zhǔn)備、認(rèn)真組織,按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定和20內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

1、培訓(xùn)組織部門要穩(wěn)步推進(jìn),嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,如:培訓(xùn)場所及培訓(xùn)所需設(shè)備、器材等。培訓(xùn)講師提前備好培訓(xùn)課件、教案,公司辦公室、人力資源部、機(jī)運(yùn)(來自:在點(diǎn)網(wǎng))部做好配合工作。

2、各部門(單位)要組織好受訓(xùn)人員按時參訓(xùn),如有特殊情況不能參訓(xùn)的,需提前征得培訓(xùn)組織部門的同意,并報(bào)人力資源部備案。

3、人力資源部負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作,確保培訓(xùn)計(jì)劃的順利推進(jìn)。

二、突出重點(diǎn)、注重實(shí)效,做好培訓(xùn)效果反饋及考核工作。

1、培訓(xùn)講師在傳授專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上,要結(jié)合日常安全、生產(chǎn)管理工作中的實(shí)際,進(jìn)行重點(diǎn)傳授,達(dá)到學(xué)以致用的目的。

2、人力資源部要做好培訓(xùn)講師授課效果評價(jià),組建一支合格的培訓(xùn)講師隊(duì)伍,以及學(xué)員訓(xùn)后跟蹤,以不斷提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。

3、對于不按規(guī)定組織培訓(xùn)、敷衍了事的情況,不按時參加培訓(xùn)、培訓(xùn)考核不合格的學(xué)員,將嚴(yán)格按照培訓(xùn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。

三、加大培訓(xùn)宣傳力度,深入開展培訓(xùn)工作,通過形式多樣的培訓(xùn),逐步建立起一支學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。

1、各礦要利用班前會、碰頭會、例會、溝通協(xié)調(diào)會等多種形式開展培訓(xùn)工作,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。

2、各礦要在公司培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)本礦培訓(xùn)需求制定本單位培訓(xùn)計(jì)劃,并狠抓落實(shí),使培訓(xùn)工作常態(tài)化。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇七

戶口所在地:廣州身材:175cm80kg。

婚姻狀況:未婚年齡:

求職意向及工作經(jīng)歷。

人才類型:普通求職。

應(yīng)聘職位:行政/后勤、采購、動力/能源/水利/礦冶:

工作年限:職稱:初級。

求職類型:全職可到職日期:一個星期

月薪要求:面議希望工作地區(qū):香港廣州澳門。

公司名稱:廣東火電工程總公司。

起止年月:-04~。

公司性質(zhì):國有企業(yè)所屬行業(yè):電力/水利。

擔(dān)任職務(wù):物資采購員。

教育背景。

畢業(yè)院校:嘉慶學(xué)院。

所學(xué)專業(yè)一:金融管理所學(xué)專業(yè)二:工商企業(yè)管理。

語言能力。

外語:英語一般。

國語水平:優(yōu)秀粵語水平:優(yōu)秀。

工作能力。

在管理方面有一定經(jīng)驗(yàn),人員分配管理,工作細(xì)化管理,進(jìn)度調(diào)控管理都從事過。有團(tuán)隊(duì)配合精神,為人慎重樂觀,有責(zé)任心,熱愛運(yùn)動。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇八

各生產(chǎn)單位、物供中心:

按照神華集團(tuán)物資管理部新下發(fā)的《集團(tuán)物資管理制度》,結(jié)合神東423號文《關(guān)于加強(qiáng)物資采購計(jì)劃提報(bào)的通知》和近期各單位上報(bào)采購計(jì)劃存在問題,為了保證生產(chǎn)物資按期到貨,規(guī)范計(jì)劃提報(bào),特下達(dá)此通知。

一、采購計(jì)劃的一般規(guī)定。

1.采購計(jì)劃按提報(bào)方式分為報(bào)神華集團(tuán)采購和神東煤炭集團(tuán)委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)采購二種。按到貨緊急程度分為正常集中采購計(jì)劃和緊急采購物資計(jì)劃,物資供應(yīng)中心每月分別只允許向上集團(tuán)提報(bào)1次。委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)國貿(mào)緊急計(jì)劃物資供應(yīng)中心每月也只允許使用單位提報(bào)一次,而且該計(jì)劃必須執(zhí)行審批程序,并在五型績效考核中對計(jì)劃原上報(bào)單位進(jìn)行考核。

2.根據(jù)公司要求停止零星采購,委托神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)集中招標(biāo)采購每月只進(jìn)行1次。

二、正常集中采購計(jì)劃提報(bào)要求:

1.屬于神華集團(tuán)采購的物資,按照集團(tuán)要求,物資供應(yīng)中心在每月20日向集團(tuán)上報(bào)正常計(jì)劃,因此該類計(jì)劃各使用單位在每月1-15日提報(bào)。各供應(yīng)站必須在17日之前將計(jì)劃核實(shí)匯總后報(bào)至物資供應(yīng)中心計(jì)劃部,方能列入當(dāng)月計(jì)劃。

3.屬于神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)招標(biāo)采購的生產(chǎn)物資,各使用單位須在每月的1-10日在eam系統(tǒng)中提報(bào)需求計(jì)劃,供應(yīng)站要以使用單位的'計(jì)劃為依據(jù),對其進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)確保其可采購性,同時要結(jié)合庫存、期貨及未到貨申請等情況進(jìn)行利庫后在每月2-13日向中心計(jì)劃部提報(bào)移庫申請,計(jì)劃部結(jié)合中心各倉庫庫存、在計(jì)劃量及期貨等情況,在每月的3-15日完成計(jì)劃的匯總、利庫,形成采購計(jì)劃和移庫計(jì)劃,采購部在每月20日前整理采購計(jì)劃經(jīng)審批后轉(zhuǎn)交國貿(mào)。所有以上計(jì)劃的提報(bào)日期以eam系統(tǒng)中的審批日期為準(zhǔn)。

4.eam系統(tǒng)計(jì)劃必須符合物資供應(yīng)中心下達(dá)的規(guī)范要求。要求到貨日期應(yīng)預(yù)留物資供應(yīng)中心下發(fā)的采購周期,不滿足正常采購周期的應(yīng)報(bào)緊急采購計(jì)劃。其中到貨日期填寫在計(jì)劃備件行預(yù)覽日期字段內(nèi),且所有備件行備注內(nèi)注明主機(jī)型號及生產(chǎn)廠家、技術(shù)要求、使用地點(diǎn)等重要信息,計(jì)劃注釋內(nèi)寫清提報(bào)單位及提報(bào)人員等相關(guān)信息,供應(yīng)站在接收計(jì)劃時必須嚴(yán)格把關(guān)。

5.各項(xiàng)目單位的專項(xiàng)計(jì)劃、基建計(jì)劃提報(bào)時間與正常生產(chǎn)計(jì)劃一致,后附表樣(一)進(jìn)行提報(bào),每份計(jì)劃表必須要有封皮,每頁計(jì)劃必須有小簽。

6.專項(xiàng)、基建計(jì)劃表中各項(xiàng)目內(nèi)容要填寫準(zhǔn)確、齊全,名稱、規(guī)格型號應(yīng)規(guī)范,同時必須注明提報(bào)單位、提報(bào)時間,并加蓋公章,編、審、批簽字要完整齊全。

7.以上各類物資計(jì)劃,必須注明資金來源和技術(shù)要求,提供相應(yīng)的圖紙或技術(shù)協(xié)議(標(biāo)書)等,標(biāo)書電子版與紙質(zhì)內(nèi)容必須一致,技術(shù)協(xié)議和標(biāo)書要符合機(jī)電部管理部或設(shè)備管理中心的要求,并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理中心審批。

8.對于已經(jīng)實(shí)施寄售和供應(yīng)鏈的物資,各單位在選型、提報(bào)采購計(jì)劃時要盡量選擇上述物資,如確實(shí)因參數(shù)不能滿足現(xiàn)場使用要求,在計(jì)劃備注項(xiàng)中要進(jìn)行說明,經(jīng)機(jī)電管理部審批后物資供應(yīng)中心方可采購。

9.對于技術(shù)參數(shù)不全、無招標(biāo)技術(shù)文件等不符合要求的需求計(jì)劃,物資供應(yīng)中心有權(quán)退回計(jì)劃提報(bào)單位,并說明不符合要求的原因。

10.使用單位不按要求在eam系統(tǒng)提報(bào)需求計(jì)劃由設(shè)備管理中心考核。供應(yīng)站對使用單位在eam系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)計(jì)劃督辦不力,仍然接收手工計(jì)劃,列入物資供應(yīng)中心內(nèi)部考核。

11.對于神東(2010)423號文《關(guān)于加強(qiáng)物資采購計(jì)劃提報(bào)的通知》中規(guī)定的屬于物資供應(yīng)中心提報(bào)的儲備計(jì)劃,也必須按以上要求時間段進(jìn)行提報(bào)。

三、緊急物資采購計(jì)劃提報(bào)要求:

1.緊急計(jì)劃適用范圍執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號《緊急物資采購(綠色通道)管理辦法》。

2.按照《集團(tuán)物資管理制度》中集中采購計(jì)劃管理辦法規(guī)定,緊急計(jì)劃原則上每月不得超過一次。神東物資供應(yīng)中心上報(bào)集團(tuán)緊急計(jì)劃的日期為每月10日、23日(23日也是正常計(jì)劃的上報(bào)日期)。各使用單位上報(bào)集團(tuán)采購物資,緊急計(jì)劃提報(bào)必須在7日和20日前上報(bào),否則只能到下一個上報(bào)日期才能落實(shí)。

3.上報(bào)集團(tuán)采購物資緊急計(jì)劃,在神東集團(tuán)內(nèi)審批程序執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號《緊急物資采購(綠色通道)管理辦法》,報(bào)集團(tuán)計(jì)劃由物資供應(yīng)中心于7-9日、20-22日匯總后,按照集團(tuán)下達(dá)要求格式及時審批上報(bào)。

4.屬于神華國貿(mào)公司駐礦區(qū)招標(biāo)采購的物資緊急計(jì)劃,執(zhí)行神東機(jī)電函2010198號《緊急物資采購(綠色通道)管理辦法》,各單位每月只能提報(bào)二次,機(jī)電管理部審核批準(zhǔn),資金超200萬元須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后報(bào)到物供中心,物供中心匯總計(jì)劃后按照《緊急物資采購(綠色通道)管理辦法》采購,國貿(mào)公司每月只能組織2次(每月中旬和月底)緊急計(jì)劃招標(biāo)會。

5.緊急計(jì)劃的資金來源、技術(shù)規(guī)格、招標(biāo)文件等要求同正常計(jì)劃。

6.物供中心必須建立緊急計(jì)劃臺帳,并跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,定期反饋使用單位。

7.機(jī)電管理部對各單位緊急計(jì)劃進(jìn)行考核,對于超出次數(shù)的要進(jìn)行事故追查。

二0一x年四月七日。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇九

供方(甲方):

購方(乙方):

根據(jù)xxx合同法,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成以下貨物購銷協(xié)議:

一、貨物名稱:聯(lián)想新園夢f2997。

品牌:聯(lián)想。

型號:f2997。

配置:amde2-3200處理器/hd6370核芯顯卡/2g,ddr3內(nèi)存/500g高速sataii防震硬盤/dvd/20寸led/內(nèi)置highdefinition音響系統(tǒng)一支持環(huán)繞音響/硬盤維修免回收,叁年官方承諾保修及上門服務(wù)/原廠原包裝不得拆封,序列號等不能有刮傷涂改,保證廠家行貨,所交的貨必須用采購單位名稱有效上報(bào)聯(lián)想客服系統(tǒng),否則有權(quán)退貨。

單價(jià):2700。

數(shù)量(大寫):伍拾陸臺。

總價(jià)款(大寫):壹拾伍萬壹仟貳佰圓整。

以上貨物價(jià)款人民幣計(jì)算并進(jìn)行結(jié)算,貨物單價(jià)包括貨物送達(dá)需方單位所在地所發(fā)生的一切費(fèi)用。

二、質(zhì)量要求:供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物,屬原裝品牌的,其包裝必須完好,內(nèi)附保修卡、說明書必須齊全。保修期內(nèi)非因需方的人為原因發(fā)生的質(zhì)量問題,由供方負(fù)責(zé),供方負(fù)責(zé)包修、包換或包退,并承擔(dān)修、退、換的實(shí)際費(fèi)用。供方不能修理和不能調(diào)換的,按不能交貨處理。屬非原裝品牌的,按違反合同處理。

三、交貨方式和地點(diǎn):供方負(fù)責(zé)送貨到需方指定地點(diǎn),另有約定的,按合同約定規(guī)定執(zhí)行。

四、交貨時間:自本合同簽訂之日起五個日歷日內(nèi)交貨、(另有約定的除外)。

七、特別約定:(作為附件)。

八、結(jié)算使用的發(fā)票:必須由供方單位開具稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票,

九、違約責(zé)任:

1、乙方無正當(dāng)理由拒收貨物,乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。

2、供方所交的貨物品牌、型號、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定需方有權(quán)拒收,供方負(fù)責(zé)更換符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的貨物,否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)叁萬元。

3、逾期不能交付貨物的,逾期的期限最多十天,每天按200元扣除貨款,超過十天的,按無履約能力交貨處理。

十、協(xié)議中未盡事宜,雙方另行協(xié)商,符件條款與合同同等效力。

十一、本合同自簽訂之日起生效,本合同壹式式份,供需雙方各一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十

現(xiàn)代的采購管理模式下,企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變,都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)物資需求和計(jì)劃等相關(guān)信息的共享,供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享,并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配,從而提高采購效率。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略。

(1)加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善,按照公開、公平、公正原則,通過對比質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等,實(shí)行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道,選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本,確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進(jìn)良性循環(huán)軌道。(2)積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運(yùn)輸、庫存管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)的過程。科學(xué)的采購技術(shù)和方法主要有:經(jīng)濟(jì)批量采購法、mrp采購法、jit采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化,物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制開始更具可行性,成為了一種新型的物資采購方式。

2.積極引入全新的物資采購管理模式。

目前,基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺已經(jīng)相當(dāng)成熟,為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團(tuán)公司積極引入阿里巴巴、平臺進(jìn)行輔助工程材料詢價(jià)、招標(biāo)采購,將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺上,由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報(bào)價(jià),采購單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式,可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入,解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴},促進(jìn)物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價(jià)的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持,加強(qiáng)信息安全等管理,并對價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn),以便于合理運(yùn)用網(wǎng)上競價(jià)體系。

三、中鐵一局集團(tuán)工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購管理創(chuàng)新實(shí)例分析。

1.集團(tuán)公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時間,對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團(tuán)公司物資部負(fù)責(zé)該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和完善,以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ),與電子商務(wù)平臺共同建立網(wǎng)絡(luò)競價(jià)規(guī)則,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)交易秩序,保證競價(jià)采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計(jì)劃時,按照既定程序,將采購信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)集采平臺,供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時間內(nèi)不受地域限制的進(jìn)行報(bào)價(jià)響應(yīng),網(wǎng)絡(luò)可以自動對資質(zhì)和價(jià)格進(jìn)行比較排序,最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標(biāo)供應(yīng)商。

2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式,為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力,網(wǎng)采額度明顯提高,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購模式的應(yīng)用,在大幅降低項(xiàng)目采購成本的同時,也為集團(tuán)公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素,其中交通運(yùn)輸方式和貨物到達(dá)的時效性,是目前網(wǎng)采管理的重點(diǎn),不同的工程類別,不同的`施工地域,都會受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看,不考慮工程類別的數(shù)量多少,單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看,公路項(xiàng)目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后,對網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢,造成這一結(jié)果的主要原因,一是公路項(xiàng)目干擾大,網(wǎng)采環(huán)境較差;二是物機(jī)人員有畏難情緒,未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調(diào);三是計(jì)劃性差,今天提計(jì)劃,明天就要到場使用,未給網(wǎng)采留時間;四是個別公路項(xiàng)目地理位置特殊,交通欠發(fā)達(dá),網(wǎng)采時效差,供應(yīng)商響應(yīng)不積極,網(wǎng)采難以實(shí)現(xiàn)。

3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項(xiàng)目成本的主要材料中,鋼材絕對是最重要的核算指標(biāo)之一,網(wǎng)采也不例外,在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位,其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護(hù)材料等。其他類目中主要包括安全防護(hù)、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔助性材料,這類材料一直是網(wǎng)采以來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證,也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷,網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比,決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機(jī)械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的,行業(yè)通用的小型機(jī)具和設(shè)備,屬e類周轉(zhuǎn)材料,例如洗石機(jī)、小型龍門吊等,公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導(dǎo),在今后的實(shí)際采購中,小型機(jī)械設(shè)備的比重會有所增加。

四、結(jié)語。

綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,基于第三方電子采購平臺進(jìn)行物資采購僅是一種手段,做到對采購成本的把控,才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能,確保能夠及時進(jìn)行信息共享和溝通,從而保證項(xiàng)目所急需的物資可以及時反饋到各相關(guān)管理人員和部門,能夠及時配送到操作現(xiàn)場,在儲備和保證質(zhì)量的同時,有效提升急需物資地供求能力,以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)。

[1]肖明玉.依托于電子商務(wù)平臺規(guī)范物資采購管控分析[j].水能經(jīng)濟(jì),2016,(9):361.

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十一

鹽城市房產(chǎn)管理局:

我公司于20__年_月_日經(jīng)工商部門核準(zhǔn)登記,領(lǐng)取了工商營業(yè)執(zhí)照,現(xiàn)有員工16人,其中具有xxx物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)上崗資格的6人,具有中級以上技術(shù)職稱的8人,暫有辦公用房面積120平方米,擁有一套物業(yè)管理專用機(jī)械設(shè)備。

我公司下設(shè):辦公室、物管部、保安部、綜合經(jīng)營部、工程部、活動中心。

財(cái)務(wù)物業(yè)管理。

辦公室:文秘物管部:環(huán)衛(wèi)綠化。

檔案保潔服務(wù)。

法制室房屋維修。

電子監(jiān)控室建筑維修施工保安部:值勤工程部:道路維修施工。

停車場管理水電設(shè)備維修、安裝傳達(dá)室。

老年活動中心。

活動中心:體育活動中心經(jīng)營部:商店、餐飲中心廣場。

各科室制定了切實(shí)可行的規(guī)章制度,崗位責(zé)任制,以誠信文明進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,使業(yè)主工作安心、生活開心、經(jīng)營放心。為了我公司能持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,能更好的開展的工作,特申請上級為我公司辦理物業(yè)管理三級資質(zhì)。

響水茂源物業(yè)有限公司。

20__年_月_日。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十二

[摘要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和軍隊(duì)集中采購制度改革的不斷深入,軍隊(duì)物資采購數(shù)量、批量和效率越來越高,軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門在物資集中采購中的作用日益突出,同時物資采購也給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提出了更高的要求。

[關(guān)鍵詞]監(jiān)督;軍隊(duì)物資;采購。

軍隊(duì)采購制度改革是全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的重要組織部分,物資采購經(jīng)費(fèi)支付是財(cái)務(wù)保障管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)乎軍費(fèi)使用效益和資源節(jié)約效能,特別是一些大單位物資采購種類多、經(jīng)費(fèi)量大,其效益的高低對保障部隊(duì)事業(yè)任務(wù)影響較為明顯。如何通過財(cái)務(wù)結(jié)算監(jiān)督,促進(jìn)物資采購行為規(guī)范,提高物資采購效益,現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)踐,作了一些積極性探索和理性思考。

1當(dāng)前軍隊(duì)物資采購存在的問題。

1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,從業(yè)人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)不佳。

根據(jù)“管理職能與執(zhí)行職能分離”的原則,各級部門必須依法設(shè)置專職軍隊(duì)物資采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。然而目前仍有一些部門的管理體制改革尚未完全到位,主要表現(xiàn)為:第一,許多部隊(duì)物資采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)還沒分離,監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分不清,從業(yè)人員既是“運(yùn)動員”又是“裁判員”。第二,雖然有的部門已分別設(shè)置監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu),但是并沒有專設(shè),而是將這些機(jī)構(gòu)合并在別的職能單位中,由別的職能單位代其履行軍隊(duì)物資采購的監(jiān)督管理職能或是集中采購職能,重要的職責(zé)成了“副業(yè)”,在機(jī)制上無法激發(fā)活力,產(chǎn)生動力。由于工作中沒有專門的機(jī)構(gòu)和足夠的人員,致使從業(yè)人員心有余而力不足,常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情況、分析問題,不斷改進(jìn)工作措施,且容易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象,從而影響軍隊(duì)物資采購的效率。

1.2職責(zé)認(rèn)識不清,監(jiān)督意識不強(qiáng)。

由于采購制度改革運(yùn)行時間不長,部分財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)工作在物資采購過程中所擔(dān)負(fù)的監(jiān)督職責(zé)認(rèn)識不清,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要把賬目管理好、資金撥付好就行了,至于采購效益的高低是采購部門的事,與自己無關(guān),缺乏主觀認(rèn)識。

1.3預(yù)算水平不高,存在脫節(jié)現(xiàn)象。

目前一些部門尚未編制采購預(yù)算,或雖然編制了采購預(yù)算,但是編制質(zhì)量不高、粗放,缺乏科學(xué)性、嚴(yán)密性和可操作性,批復(fù)時間晚且調(diào)整幅度大,擅自改變資金用途,超標(biāo)采購現(xiàn)象時有發(fā)生,致使采購缺乏計(jì)劃性,大量的采購項(xiàng)目游離于軍隊(duì)物資采購預(yù)算之外,嚴(yán)重影響了軍隊(duì)物資采購的計(jì)劃性和時效性。

1.4采購方式單一,缺乏有效整合。

軍隊(duì)物資采購涉及的種類繁雜,不同項(xiàng)目有不同的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加上供應(yīng)商和銷售體制千差萬別,而采購程序設(shè)計(jì)欠合理,過分強(qiáng)調(diào)形式上的制衡,造成環(huán)節(jié)多且關(guān)鍵環(huán)節(jié)考慮不周,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明,推諉扯皮,甚至招標(biāo)失敗。物資采購在部門間處于各自為政的狀態(tài),缺乏相互聯(lián)動,沒有建立起一套功能齊備、強(qiáng)大的軍隊(duì)物資采購信息渠道和統(tǒng)一市場,不能優(yōu)勢互補(bǔ),有效整合資源,影響了物資采購效率。

2.1規(guī)范機(jī)構(gòu)設(shè)置,理順機(jī)構(gòu)職能。

理順機(jī)構(gòu),完成采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的分設(shè),科學(xué)界定各自的職責(zé),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法行使監(jiān)督行為,采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行具體采購,形成“分工明確,權(quán)責(zé)分明,管理科學(xué)”的軍隊(duì)物資采購運(yùn)作機(jī)制。

2.2強(qiáng)化人員的教育培訓(xùn),提高監(jiān)督能力。

各級單位要通過開展經(jīng)常性教育活動,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)清加強(qiáng)物資采購中財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,使每一名財(cái)務(wù)人員都能以高度負(fù)責(zé)的精神執(zhí)行好有關(guān)采購法規(guī),督促采購部門貫徹執(zhí)行好國家和軍隊(duì)有關(guān)政府采購的財(cái)經(jīng)方針、政策以及軍隊(duì)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,為提高物資采購效益把好關(guān)。

財(cái)務(wù)部門要著眼軍隊(duì)集中采購制度改革與發(fā)展的需要,加大財(cái)務(wù)人員的采購監(jiān)督培訓(xùn)力度,努力培養(yǎng)一批具有采購理論知識、熟悉采購規(guī)則、掌握市場規(guī)律的“采購型”人才。一是借助軍隊(duì)院校專業(yè)優(yōu)勢,通過對市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)理論、法律知識、外語知識、財(cái)務(wù)知識、相關(guān)采購專業(yè)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)從“單一型”財(cái)務(wù)人才向“復(fù)合型”專業(yè)人才的轉(zhuǎn)變。二是充分利用地方教育資源優(yōu)勢,建立和完善軍隊(duì)后勤專業(yè)院校培養(yǎng)人才與利用地方院校資源優(yōu)勢培養(yǎng)人才相結(jié)合的機(jī)制。

2.3嚴(yán)把采購預(yù)算關(guān),確保經(jīng)費(fèi)規(guī)劃監(jiān)督到位。

加強(qiáng)對預(yù)算編制的監(jiān)督。一是監(jiān)督屬于軍隊(duì)采購范圍的經(jīng)費(fèi)是否真正納入了預(yù)算編制范圍。各預(yù)算單位在編制預(yù)算時,對符合軍隊(duì)采購預(yù)算要求的采購項(xiàng)目,必須在軍隊(duì)采購預(yù)算中詳細(xì)單列出來,內(nèi)容應(yīng)包括采購單位、采購項(xiàng)目、時間、數(shù)量、金額、規(guī)格、性能、質(zhì)量、要求、用途、預(yù)算和單位等。二是監(jiān)督經(jīng)費(fèi)安排是否科學(xué)合理。在經(jīng)費(fèi)總量上,主要審核采購預(yù)算是否與軍隊(duì)建設(shè)需要相適應(yīng),采購的規(guī)模是否與經(jīng)費(fèi)規(guī)模相適應(yīng)、是否與軍隊(duì)集中采購年度預(yù)算相吻合、是否體現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)投向投量的合理性、合法性原則。在預(yù)算項(xiàng)目上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各單位資產(chǎn)占有和使用情況,依據(jù)有關(guān)建設(shè)配備標(biāo)準(zhǔn),審查建設(shè)和重新購置的必要性,從源頭上杜絕重復(fù)采購、盲目采購的現(xiàn)象。

加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。一是對物資采購計(jì)劃的審批。各部門的物資采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年初列入的經(jīng)費(fèi)預(yù)算中報(bào)、按權(quán)限審批。首先由需方填寫物資采購計(jì)劃表,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批后,再經(jīng)各級黨委研究。二是對采購方式的監(jiān)督。對采購方式的監(jiān)督,主要是監(jiān)督其是否全額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)以上的,必須采用招標(biāo)采購的方式,財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督其是否存在符合標(biāo)準(zhǔn)而不采用招標(biāo)采購的情況。

2.4嚴(yán)把采購合同關(guān),確保經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督到位。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員必須有知情權(quán)的規(guī)定,所有物資采購招標(biāo)和合同的簽訂都必須有財(cái)務(wù)人員參與,采購人員自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

招標(biāo)文件審查環(huán)節(jié)。對于列入預(yù)算和計(jì)劃的采購項(xiàng)目,符合招投標(biāo)規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購,采購部門和采購主管機(jī)關(guān)應(yīng)按規(guī)定發(fā)布有關(guān)招標(biāo)文件,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在發(fā)布之前,對采購部門抄送的招標(biāo)文件有關(guān)經(jīng)費(fèi)部分進(jìn)行認(rèn)真審查,檢查組織文件和標(biāo)書的經(jīng)費(fèi)條款是否合規(guī),確保軍隊(duì)利益不受侵害。

采購合同審查環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門在對合同草案及相關(guān)文件進(jìn)行審查時,應(yīng)對照項(xiàng)目預(yù)算和采購計(jì)劃逐一進(jìn)行審查,確保相關(guān)條款與預(yù)算、計(jì)劃相符;嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成及承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任,認(rèn)真測算消耗性費(fèi)用開支,確保應(yīng)由供應(yīng)商開支的不由軍隊(duì)開支,應(yīng)由采購業(yè)務(wù)管理費(fèi)用開支的不由事業(yè)經(jīng)費(fèi)開支,所消耗性費(fèi)用開支控制在合理、合法的范圍之內(nèi),對采購資金支付方式和時間進(jìn)行審查,盡量減少軍隊(duì)資金的預(yù)付數(shù)量,并充分利用銀行支付方式,以保證資金安全,對中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、履約保證金的收取標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)條款進(jìn)行審查,確保符合國家、軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件的相關(guān)條款,一般在簽署合同時要明確預(yù)留10%的采購資金作為質(zhì)量和售后服務(wù)保證金,其中5%用作質(zhì)量保證金,另外5%用作服務(wù)承諾保證金,質(zhì)保期內(nèi)貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題、售后服務(wù)達(dá)到承諾要求的,可以給予支付結(jié)算,如存在質(zhì)量問題或是售后服務(wù)達(dá)不到預(yù)先承諾的要求,予以扣除保證金。

2.5嚴(yán)把資金結(jié)算關(guān),確保經(jīng)費(fèi)支付監(jiān)督到位。

做好采購經(jīng)費(fèi)結(jié)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的落腳點(diǎn)。為此,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把住資金支付結(jié)算關(guān),確保采購經(jīng)費(fèi)“支出有源”。

在經(jīng)費(fèi)核算方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算、采購計(jì)劃等,建立軍隊(duì)物資集中采購資金專戶,實(shí)施專項(xiàng)核算。經(jīng)費(fèi)核算必須符合規(guī)定,對采購過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照有關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定正確核算。采購單位應(yīng)在合同規(guī)定付款期前3~5天向財(cái)務(wù)部門提交軍隊(duì)采購預(yù)算撥款申請書和有關(guān)合同文件,財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購單位提交的材料,經(jīng)審核無誤后,將采購經(jīng)費(fèi)通過開戶銀行直接支付到供應(yīng)商的賬戶上。

在結(jié)算憑證方面。資金支付必須取得規(guī)范、完整、合法、有效的原始憑證,如供應(yīng)商應(yīng)出具的結(jié)算憑證必須是發(fā)貨票據(jù)、運(yùn)輸費(fèi)用票據(jù)等。結(jié)算人員必須仔細(xì)查對購物發(fā)票是否真實(shí)合法,票據(jù)內(nèi)容和金額與采購合同、采購記錄和入庫存單以及固定資金驗(yàn)收單等單據(jù)是否一致,是否經(jīng)過各級黨委審批和按規(guī)定填報(bào)物資采購計(jì)劃表,是否有采購部門加蓋的發(fā)票報(bào)銷專用章等。對不符合規(guī)定和本屬于軍隊(duì)采購范圍而未通過軍隊(duì)采購的物資票據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予結(jié)算。

另外,為更好地發(fā)揮在物資采購過程中的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,財(cái)務(wù)部門要注意做好與有關(guān)事業(yè)部門、物資采購部門和審計(jì)部門、紀(jì)檢部門的協(xié)調(diào)、配合工作,及時與這些部門進(jìn)行溝通,共同為物資集中采購把好關(guān),確保采購改革真正取得節(jié)省采購開支、提高經(jīng)費(fèi)使用效益的實(shí)效。

參考文獻(xiàn):

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[3]李建貴.軍隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督研究[m].北京:解放軍出版社,.?

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十三

買賣中的銷售產(chǎn)品,經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式,稱之為“物資”,亦可稱為“存貨管理單位”,每個產(chǎn)品應(yīng)有一個相對應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。下面是小編為大家?guī)淼木频晡镔Y采購員工工作規(guī)范,歡迎閱讀。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店物資采購工作的職責(zé)、人員資格、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)要求,明確了物資采購的方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中國華油集團(tuán)公司所屬酒店物資采購工作。

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

買賣中的銷售產(chǎn)品,經(jīng)過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式,稱之為“物資”,亦可稱為“存貨管理單位”,每個產(chǎn)品應(yīng)有一個相對應(yīng)的規(guī)范碼以便于管理。

指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個體工商戶,包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商?;蚍Q為“廠商”,即供應(yīng)商品的個人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商(限一級)、進(jìn)口商等,應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。

是對中國華油集團(tuán)公司所屬各酒店的簡稱。

(1)審核酒店各部門遞呈的采購申請單。

(2)組織合格供應(yīng)商的評審,參與重要供應(yīng)商的談判和采購合同的簽訂工作。

(1)做好各類酒店需用物品的市場調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)工作。

(2)負(fù)責(zé)編制物品申購單,跟蹤訂單執(zhí)行情況及供貨情況。

(3)負(fù)責(zé)酒店零散、小額物品市場直接采購工作。

(4)協(xié)助貨物驗(yàn)收,負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨、換貨工作。

(5)收集供應(yīng)商資料、建立供應(yīng)商檔案。

(1)采購單由使用部門填寫,要求寫清采購名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用地點(diǎn)及用途等經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,送采購部。

(2)采購部經(jīng)理接到各部門送來的采購單,分類做好登記。

(3)根據(jù)采購單所填寫物品,檢查倉庫中是否有樣品或規(guī)格要求相同的物品,如備有現(xiàn)貨,則取消該項(xiàng)采購。

(4)需要采購計(jì)劃內(nèi)大宗物品、食品原材料、酒水,經(jīng)采購經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票購物。

(5)凡屬于購置固定資產(chǎn)及大型維修項(xiàng)目的,檢查是否有年度預(yù)算,原舊固定資產(chǎn)是否辦理報(bào)損手續(xù),經(jīng)審核無誤,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(6)凡屬于國家專控商品,則應(yīng)經(jīng)專控商品部門批準(zhǔn)后方可購物。

(7)采購部要做好采購單的跟蹤工作和購物的催收、催領(lǐng),以保證各種物品供應(yīng)。

(8)每月25日由各部門報(bào)計(jì)劃用款和所購物品,經(jīng)采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

(1)結(jié)合各部門的采購申請,編制好下月采購計(jì)劃。

(2)月末最后一天,做到采購數(shù)量合理,不誤供應(yīng)(非正常消耗除外),一般情況下,要求最高庫存量為:食品不超過 20 天,物品不超 45 天用量。

(3)加強(qiáng)供需部門的聯(lián)系,監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)。

(4)參考上兩個月使用規(guī)律及庫存,制訂進(jìn)貨時間(上、中、下旬)發(fā)現(xiàn)非正常使用,需及時與使用部門、采購部聯(lián)系,更改進(jìn)貨時間。

(5)如需做補(bǔ)充計(jì)劃,應(yīng)填制采購計(jì)劃表,并注明補(bǔ)充原因與進(jìn)貨時間要求經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交采購部及驗(yàn)貨室。

(6)庫存品種的增加與取消:使用部門增加和取消庫存品種,應(yīng)按要求填制停用和增加新品種入庫單,保管員自留一份備查。

(1)對于需要常規(guī)采購的物品:水果、蔬菜、肉類等,每月需要讓當(dāng)?shù)毓?yīng)商報(bào)價(jià)一次,采購人員結(jié)合市場詢價(jià),確定的供貨價(jià)格經(jīng)過經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

(2)對于紙品、客用品、辦公耗材、塑料制品、清潔用品等,可以選定當(dāng)?shù)鼐哂袑?shí)力的大商場,拿到批量價(jià)格。

(3)若是大宗新品種,應(yīng)了解所購食品、物品的市場行情,比較不同廠家所供同類物品的.質(zhì)量、價(jià)格、供貨速度,經(jīng)過對比權(quán)衡后提出購物意見,由采購部經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

(4)采購食品原材料應(yīng)檢查產(chǎn)品合格證、商標(biāo)、保質(zhì)期,索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認(rèn)證注冊證明等資質(zhì)證明。

(5)采購器械設(shè)備應(yīng)索要產(chǎn)品合格證明及保修單,如變改型號,應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)鑒定和經(jīng)使用部門或維修部技術(shù)人員認(rèn)可,索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和 3c 認(rèn)證等必要的證書。

(6)采購員采購回來的食品、物品,由收貨員、使用部門和庫管員驗(yàn)收后入庫,水產(chǎn)品、海產(chǎn)品、蔬菜類等食品原材料有廚師和收貨員驗(yàn)收后直接送入廚房。

(1)集中采購名錄

物資需求單位在開展物資采購之前,應(yīng)事先判斷其是否在華油集團(tuán)確定的“集中采購物資名錄” 范圍,凡屬于集中采購物資應(yīng)提交華油集團(tuán)集中采購中心實(shí)施采購。

(2)集中采購實(shí)施

a.需要進(jìn)行集中采購的物資,物資需求單位根據(jù)實(shí)際需要明確采購數(shù)量與質(zhì)量要求、規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)參數(shù)和供貨時間等。

b.物資需求單位根據(jù)需求,在華油集團(tuán)集中采購中心供應(yīng)商庫中選擇適合的供應(yīng)商,組織開展合同談判,協(xié)商落實(shí)物資采購價(jià)格、數(shù)量和供貨時間等。

c.物資需求單位將擬定供應(yīng)商、擬簽訂合同等資料申報(bào)華油集團(tuán)集中采購中心。

d.采購申報(bào)經(jīng)華油集團(tuán)物資采購中心核準(zhǔn)后,物資需求單位應(yīng)按照華油集團(tuán)《物資集中采購實(shí)施辦法》和《酒店物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施物資采購。

e.集中采購物資單次采購金額超過華油集團(tuán)《招投標(biāo)管理辦法》中規(guī)定限額,物資需求單位需通過華油集團(tuán)集中采購中心招標(biāo),按照華油集團(tuán)《物資集中采購實(shí)施辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(3)集中采購監(jiān)督

華油集團(tuán)集中采購中心、物資需求單位應(yīng)接受并配合華油集團(tuán)物資管理部、監(jiān)察、審計(jì)及其他相關(guān)部門組織的檢查。

(1)高檔物資需要每月清點(diǎn)盤庫一次,由分部門報(bào)出月?lián)p耗率及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況,每年年底,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織物資清查,做好物資管理。

(2)對于vip團(tuán)隊(duì)的接待,菜肴物資采購需要單獨(dú)核算,特別是部分高檔原材料(海參、翅、鮑等)在國內(nèi)代采購,采購需要特別注意原材料檢查產(chǎn)品合格證、商標(biāo)、保質(zhì)期,索要營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和第三方質(zhì)量體系認(rèn)證注冊證明等資質(zhì)證明。

(3)對于vip團(tuán)隊(duì)的接待,高檔餐具、布草等物資的采購,需要詳盡的品名、規(guī)格、等級,專事專辦。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十四

編號:

審核人:

編制人:

申請單位(蓋章)批復(fù)單位(蓋章)年月日年月日。

編制說明一、編制依據(jù):

1.***********************。

2.************************。

二、編制內(nèi)容************************。

三、

到貨時間:****年**月**日到貨地點(diǎn):***********聯(lián)系人:

物資采購申請計(jì)劃序號名稱規(guī)格單位需用數(shù)量利庫數(shù)量采購數(shù)量參考單價(jià)金額批復(fù)意見批復(fù)數(shù)量備注合計(jì)單位負(fù)責(zé)人:

主管領(lǐng)導(dǎo):

部門負(fù)責(zé)人:

制表人:

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十五

采購從狹義上講是買東西,就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商﹑經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格和交貨條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品以外,還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán),來達(dá)到滿足需求的目的。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例平均水平在60%以上。采購過程從廣義上講,是指從物資需求分析開始到物資驗(yàn)收入庫整個過程的所有活動;從狹義上講,采購的過程是采購方正確選擇合適的采購模式和采購方式,將采購訂單交付給供應(yīng)商的過程。

一、采購模式概述。

企業(yè)信息化程度不同、管理水平不同、生產(chǎn)方式不同,會造成物料需求狀態(tài)的不同。但綜合目前的生產(chǎn)需求方式,基本可以歸納出以下幾種采購方法:。

(一)訂貨點(diǎn)采購。它是根據(jù)需求的變化和訂貨提前期的大小,精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準(zhǔn)等,建立起連續(xù)的訂貨啟動、操作機(jī)制和庫存控制機(jī)制,達(dá)到既滿足需求又使庫存總成本最小的目的。

(二)mrp采購。mrp采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫存情況逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的過程。

(三)jit采購。jit采購也叫準(zhǔn)時化采購,是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。要求供應(yīng)商恰好在用戶需要的時候﹑將合適的品種﹑合適的數(shù)量送到用戶需求的地點(diǎn)。

(四)供應(yīng)鏈采購。它是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購模式。采購者把自己的需求信息及庫存信息向供應(yīng)商連續(xù)及時地傳遞,供應(yīng)商則根據(jù)自己產(chǎn)品的消耗情況不斷、及時、小批量地補(bǔ)充庫存,保證采購者既滿足需要又使總庫存量最小。

(五)電子商務(wù)采購。電子商務(wù)采購也就是網(wǎng)上采購,是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。其基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款,但在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。

二、招標(biāo)采購方式概述。

招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息,說明擬采購物品或項(xiàng)目的交易條件,邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。目前,世界各國和國際組織的有關(guān)采購法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)等三種招標(biāo)投標(biāo)方式。招標(biāo)采購的一般程序包括策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。

三、中原油田分公司采購過程管理研究。

(一)中原油田分公司采購管理現(xiàn)狀。

中原油田分公司是中國石化股份有限公司旗下的第二大油田,主要承擔(dān)著其所屬區(qū)域的油氣開發(fā)、生產(chǎn)和銷售任務(wù)。首先,分公司現(xiàn)有的物資采購流程中,從采購計(jì)劃的編制、定期審批,到與供應(yīng)商談判或組織招標(biāo),通常需要幾周時間,從而導(dǎo)致采購準(zhǔn)備時間長,對需求的響應(yīng)速度慢。同時,一份采購計(jì)劃的實(shí)施,按照管理權(quán)限,通常需要科長、業(yè)務(wù)副處長、處長三級審批;一份采購合同的簽訂,一般須經(jīng)價(jià)格、合同和資源市場等部門的審核,導(dǎo)致審批環(huán)節(jié)多,辦事程序復(fù)雜。其次,管理手段比較落后,缺少信息共享平臺。分公司物資系統(tǒng)和供應(yīng)處內(nèi)部缺乏信息平臺,各部門容易做到信息流的單面、正向傳遞,難以實(shí)現(xiàn)反饋和逆向傳遞。最后,現(xiàn)有的采購流程是根據(jù)油田內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的,缺乏對供應(yīng)商等外部資源的考慮。此外,公司主要采用招標(biāo)采購的方式進(jìn)行物資采購,采購價(jià)格主要通過歷史價(jià)格、招標(biāo)價(jià)和掛牌價(jià)三種方式確定。采購人員通常把這三種價(jià)格作為確定采購價(jià)格的依據(jù),通過與供應(yīng)商博弈來確定一個較低的價(jià)格作為采購價(jià)格。

(二)對重要物資采取jit采購模式。

重要類物資一般具有采購金額大、對供應(yīng)商依賴程度高的特點(diǎn),比如石油專用管材、鉆采配件、石油專用設(shè)備等。重要類物資品種少,占有采購資金的份額比較大,通常來說,此類物資采購的難度和對油田生產(chǎn)建設(shè)的影響程度比較大。因此,在采購實(shí)踐中,應(yīng)對重要類物資采取jit采購模式。

1、實(shí)施條件分析。

(3)利用現(xiàn)代信息技術(shù),向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如電子數(shù)據(jù)交換(edi)、持續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)(crp)、電子訂貨系統(tǒng)(eos),油田與供應(yīng)商之間可以充分地實(shí)現(xiàn)預(yù)測協(xié)同、庫存信息協(xié)同、采購計(jì)劃協(xié)同和采購訂單協(xié)同,雙方能夠高度地共享信息資源。

2、實(shí)施重要物資jit采購模式的措施。

(1)對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估,減少供應(yīng)商的數(shù)量;。

(4)保證采購質(zhì)量。通過加強(qiáng)對供應(yīng)商地認(rèn)證審核可以從源頭上保證采購物資的質(zhì)量;。

(5)進(jìn)行有效的信息交換。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,雙方可以充分實(shí)現(xiàn)油田生產(chǎn)作用計(jì)劃、庫存信息、采購計(jì)劃信息等數(shù)據(jù)交換,從而大幅度增強(qiáng)油田供應(yīng)商交貨變更的響應(yīng)性。

3、實(shí)行重要物資jit采購的意義。

(1)大幅度的降低庫存水平,減少庫存資金的占用;。

(2)提高采購物資的質(zhì)量;。

(4)降低采購物資的價(jià)格。由于與供應(yīng)商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi),就使得采購物資的價(jià)格大大降低。

(三)確定合理的采購方式。

1、規(guī)范物資采購招標(biāo)活動。

(3)制定科學(xué)合理的評標(biāo)規(guī)則;。

(4)做好招標(biāo)活動的組織工作。油田要遵守招標(biāo)的程序,做好各環(huán)節(jié)的管理,確保招標(biāo)活動有計(jì)劃、有步驟地順利進(jìn)行。

2、明確比價(jià)談判采購的適用條件。比價(jià)談判采購是油田傳統(tǒng)的采購方式。但過分地壓低采購物資的價(jià)格,不能保證采購物資的質(zhì)量。美國著名采購學(xué)者亨瑞芝給出了比價(jià)談判采購的適用條件,為油田采購部門選擇招標(biāo)采購還是比價(jià)談判采購提供了合理的依據(jù)。亨瑞芝認(rèn)為,在下列條件談判采購較之招標(biāo)采購更能滿足采購的目標(biāo):。

(1)采購設(shè)備獨(dú)特而又復(fù)雜,以前不曾采購過,且很少有成本信息;。

(4)當(dāng)有幾個供應(yīng)商競爭提供該產(chǎn)品,但沒有一個報(bào)價(jià)十分滿意時;。

(5)當(dāng)現(xiàn)有合同變更時。以上五個條件,對于油田采購部門選擇比價(jià)采購方式具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。

四、結(jié)論。

物流第三利潤源說,被企業(yè)所重視并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作為企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。中原油田作為中石化的第二大油田,物資采購規(guī)模巨大。因而,促使物資采購工作更加合理化、規(guī)范化,提高物資采購效率,對于提高油田經(jīng)濟(jì)效益、改進(jìn)企業(yè)管理水平具有非常重要的作用。本文結(jié)合分公司的實(shí)際情況,運(yùn)用現(xiàn)代物流管理、供應(yīng)鏈管理的理論和方法,對中原油田分公司的物資采購過程管理進(jìn)行了研究。對油田重要類物資實(shí)施jit采購模式,改進(jìn)完善物資采購的方式方法,如規(guī)范物資招標(biāo)活動和明確比價(jià)談判采購適用的條件等,這些都有利于提高采購管理的效率,提高企業(yè)物流管理水平。

主要參考文獻(xiàn):。

[1]熊青主編.企業(yè)物流管理.北京:人民交通出版社,.

[2]王耀球,施先亮主編.供應(yīng)鏈管理.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,.

[3]鞠頌東,徐杰編著.采購管理.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十六

1、采購計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及項(xiàng)目工程進(jìn)展,參與編制項(xiàng)目采購計(jì)劃。

2、采購過程管理:按照集團(tuán)/公司采購管理制度,組織進(jìn)行工程采購活動。

3、采購合同管理:根據(jù)采購結(jié)果及時簽訂協(xié)議/合同,并進(jìn)行合同交底。

物資采購申請書物資申請采購的規(guī)范篇十七

___市房產(chǎn)管理局物業(yè)處:

我公司成立時間為____年__月__日,公司注冊地址為________,公司法定代表人為___,總經(jīng)理為___。為適應(yīng)新形式下社會的需要,響應(yīng)xxx關(guān)于“構(gòu)建和諧社會主義社會“的號召,為職工及居民提供安全、寧靜、舒適、整潔、文明的工作及生活環(huán)境并為其提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),現(xiàn)由_______公司組建下屬全資子公司“______有限公司”,公司章程以及各項(xiàng)工作流程、規(guī)章制度等已制定完畢?,F(xiàn)就公司各部門的設(shè)置及工作職責(zé)并管理對象情況簡要匯報(bào)如下,特向貴處申請物業(yè)管理企業(yè)三級資質(zhì)的核定。

一、公司機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及職責(zé)簡要:

2、副總經(jīng)理(1人):協(xié)助總經(jīng)理組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施。保持和改進(jìn)負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)工作的組織的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司公關(guān)工作。負(fù)責(zé)對常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案。負(fù)責(zé)對業(yè)主和住戶的投訴的歸口處理。

3、總經(jīng)理助理(1人):負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。對上級和外來文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。

4、綜合管理部(人):幫助管理者代表具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核。了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

5、財(cái)務(wù)部(人):每月、每季審核各種會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并寫出分析報(bào)告,送總經(jīng)理審閱。檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用的及時收繳和管理,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤。審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。

6、項(xiàng)目部(人):在公司領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),管理公司所轄各個項(xiàng)目。對項(xiàng)目所轄工程、安管、保潔等人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理費(fèi)的收取,及對客戶有嘗服務(wù)的實(shí)施和費(fèi)用的收取工作。負(fù)責(zé)做好服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中的控制和現(xiàn)場管理,及時處理服務(wù)中發(fā)生的問題。負(fù)責(zé)主管不合格服務(wù)的控制,采取糾正和預(yù)防措施,防止服務(wù)提供的質(zhì)量管理體系中出現(xiàn)不合格。

二、管理對象情況簡要:

1、_____公司:位于_____,始建于____年,現(xiàn)隸屬_____集團(tuán)公司。工廠占地面積__萬平方米,其中廠區(qū)占地面積__萬平方米,生產(chǎn)廠房建筑面積__萬平方米,共有員工____人,是具有“二七”革命傳統(tǒng)的百年老廠,屬于國家大型一類企業(yè)。

2、____住宅區(qū):住宅區(qū)面積共計(jì)__萬平米,分布__個宿舍區(qū),居民___余戶。

以上報(bào)告如有不妥,敬請批復(fù)為盼。

申請單位(公章):

申請日期:

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