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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇一
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術(shù)給管理帶來了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動著科技、社會、經(jīng)濟極大的發(fā)展。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二
醫(yī)院文書檔案肩負著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低。
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進措施。
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標準性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運用計算機技術(shù)對文書檔案進行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進醫(yī)院不斷發(fā)展。
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語。
各醫(yī)院應(yīng)加快標準化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標準化建設(shè)更上一個臺階，以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇三
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務(wù)核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應(yīng)對措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會計工作開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設(shè)更多的是財務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進，而忽視了財務(wù)部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析及財務(wù)決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財務(wù)流程，熟悉財務(wù)知識，有一定的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財務(wù)軟件為支撐，除了財務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會計信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。
思想指導(dǎo)行動，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設(shè)難以持續(xù)推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇四
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進而探究信息化在管理中的運用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識嚴重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強醫(yī)院檔案管理工作的當務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)。
由于信息化涉及到計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設(shè)。
提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟效益，把加強醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫(yī)院檔案管理工作的信息化進程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺，用于加強交流，發(fā)表意見，這也有利于加強醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語。
當今社會是一個倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟效益。因此我們應(yīng)該認識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務(wù)，更好的推進醫(yī)院發(fā)展。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇五
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標準化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機會，促進管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇六
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標準體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓(xùn)，熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進行完善，從而滿足實際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標準，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準備，運用先進的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一化和標準化管理，同時對工作進行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進行有效結(jié)合，達到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語。
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標準化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇七
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進檔案管理信息化建設(shè)進行研究與探討。
在當前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應(yīng)積極促進檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施。
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機構(gòu)的負責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當積極進行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進程貢獻出個體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機構(gòu)應(yīng)當注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構(gòu)應(yīng)當為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強外部優(yōu)秀人才的引進，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當加強這方面人才的引進于培養(yǎng)工作。其次需要加強在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規(guī)范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語。
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。
參考文獻：
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇八
隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字化檔案管理在機關(guān)、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
1.檔案管理信息化的定義。
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容。
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設(shè)。
檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
(4)標準規(guī)范建設(shè)。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。
對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、當前檔案信息化管理面臨的問題。
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進技術(shù)的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的'完整服務(wù)體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強信息化作業(yè)的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學(xué)化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標準化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則。
由于檔案自身的復(fù)雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。
制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面。
從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。
技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
1.要加強硬件設(shè)備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎(chǔ)。
檔案部門必須正確認識自身所處的地位，多方面爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術(shù)實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。
2.要加強標準化、規(guī)范化建設(shè)。
檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標準規(guī)范進行。
3.要提高檔案隊伍素質(zhì)。
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計算機技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應(yīng)新世紀檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運行。
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計算機硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇九
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來，科學(xué)客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達成會計信息化建設(shè)管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極主動地參與到會計信息化建設(shè)中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關(guān)注人才，做好會計信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設(shè)進程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設(shè)推進的阻礙因素。因此加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進行再教育?？梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進的信息化操作技術(shù)，并自覺運用到會計處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設(shè)執(zhí)行力。
會計信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對開始。針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對會計信息進行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護功效。做好信息加密，確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入，會計人員承擔(dān)會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責(zé)任意識。借助管理制度加強內(nèi)部風(fēng)險防范，責(zé)任到人，加強內(nèi)部員工的責(zé)任意識與風(fēng)險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設(shè)落到實處。
3結(jié)束語。
醫(yī)院會計信息化建設(shè)是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對與處理才能順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻：
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規(guī)范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責(zé)文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經(jīng)過復(fù)印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。
領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);要及時為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，努力做好檔案服務(wù)工作，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責(zé)高度上來保證檔案的質(zhì)量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復(fù)勞動，從而使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?/p>
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質(zhì)量。
(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學(xué)的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設(shè)。
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設(shè)邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡(luò)融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡(luò)化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應(yīng)抓住機遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)，科學(xué)推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)和手段，進一步提高技術(shù)含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
參考文獻：
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[2]閔濤《淺談文書檔案工作》找法網(wǎng).
[3]程旭《如何推行檔案工作規(guī)范化標準化》《黑龍江史志》14期.
[4]傅榮校.檔案管理現(xiàn)代化―檔案管理中技術(shù)革命進程的動態(tài)審視.浙江大學(xué)出版社.
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十一
摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十二
通過多年的普及發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當前這個知識經(jīng)濟時代最為耀眼的資源，社會中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時代衡量一個產(chǎn)業(yè)、一個地區(qū)、一個國家經(jīng)濟能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標。對檔案管理事業(yè)來說，通過信息化建設(shè)不僅能夠進一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時能夠與其他工作進行信息化對接，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進作用。然而，我國事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設(shè)，在取得成績的同時，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個事業(yè)單位急需解決的重要課題。
（一）信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ)，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等，同時還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會化服務(wù)獲得相關(guān)的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。
（二）缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范。檔案標準化、規(guī)范化是實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件，即需要共同的信息技術(shù)與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標準，然而當中大部分都是針對音像、紙質(zhì)等檔案類型，針對數(shù)字化檔案的標準與規(guī)范則相對較少，使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范。
（三）檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系?，F(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時還需要促進政務(wù)信息公開的發(fā)展。然而，我國當前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。
（一）加大各項基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)力度。
檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個事業(yè)單位應(yīng)當高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性，主動為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機、復(fù)印機、掃描儀及高性能計算機等硬件設(shè)施，針對一些關(guān)系到國計民生的機構(gòu)，還應(yīng)當配置專門用于檔案整理、收集的計算機，便于檔案信息的快速傳遞，進一步發(fā)揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優(yōu)勢。
2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。針對之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門應(yīng)當加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，主動針對各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理，真正實現(xiàn)檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用，進一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。
（二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標準。標準規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標準與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對事業(yè)單位來說，在進行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計的進程中，應(yīng)當充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實用性，同時要針對技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)等實施標準化設(shè)置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標準、安全標注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標準等各個方面，通過針對整個檔案管理系統(tǒng)進行標準化建設(shè)，能夠進一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。
（三）有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當中不可或缺的公共信息資源，要想進一步保障檔案信息化建設(shè)的成效，應(yīng)當有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進行規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開發(fā)能夠與電子政務(wù)進行有效的整合。對檔案部門來說，應(yīng)當主動加強與電子政務(wù)建設(shè)機構(gòu)的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)，主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當中，依托我國電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建部門網(wǎng)，建立檔案管理主頁，積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外，檔案管理機構(gòu)應(yīng)當加大網(wǎng)站方面的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)中主動實施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù)，以便于相關(guān)資料的共建共享。
三、結(jié)語。
綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率，并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，針對這些不足制定針對性的解決措施，通過加大各項基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標準以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)，全面促進檔案管理信息化建設(shè)的有序進行。
【參考文獻】。
[1]程文富.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法和策略[j].事業(yè)xx改革與管理，2016（02）：23.
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[3]張靜.論檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與對策[j].東方事業(yè)單位文化，2015（15）：56.
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十三
通過多年的普及發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當前這個知識經(jīng)濟時代最為耀眼的資源，社會中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時代衡量一個產(chǎn)業(yè)、一個地區(qū)、一個國家經(jīng)濟能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標。對檔案管理事業(yè)來說，通過信息化建設(shè)不僅能夠進一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時能夠與其他工作進行信息化對接，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進作用。然而，我國事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設(shè)，在取得成績的同時，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個事業(yè)單位急需解決的重要課題。
一、檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析。
（一）信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ)，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等，同時還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會化服務(wù)獲得相關(guān)的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。
（二）缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范。檔案標準化、規(guī)范化是實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件，即需要共同的信息技術(shù)與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標準，然而當中大部分都是針對音像、紙質(zhì)等檔案類型，針對數(shù)字化檔案的標準與規(guī)范則相對較少，使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范。
（三）檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系。現(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時還需要促進政務(wù)信息公開的發(fā)展。然而，我國當前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。
（一）加大各項基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)力度。
檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個事業(yè)單位應(yīng)當高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性，主動為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機、復(fù)印機、掃描儀及高性能計算機等硬件設(shè)施，針對一些關(guān)系到國計民生的機構(gòu)，還應(yīng)當配置專門用于檔案整理、收集的計算機，便于檔案信息的快速傳遞，進一步發(fā)揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優(yōu)勢。
2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。針對之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門應(yīng)當加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，主動針對各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理，真正實現(xiàn)檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用，進一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。
（二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標準。標準規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標準與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對事業(yè)單位來說，在進行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計的進程中，應(yīng)當充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實用性，同時要針對技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)等實施標準化設(shè)置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標準、安全標注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標準等各個方面，通過針對整個檔案管理系統(tǒng)進行標準化建設(shè)，能夠進一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。
（三）有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當中不可或缺的公共信息資源，要想進一步保障檔案信息化建設(shè)的成效，應(yīng)當有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進行規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開發(fā)能夠與電子政務(wù)進行有效的整合。對檔案部門來說，應(yīng)當主動加強與電子政務(wù)建設(shè)機構(gòu)的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)，主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當中，依托我國電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建部門網(wǎng)，建立檔案管理主頁，積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外，檔案管理機構(gòu)應(yīng)當加大網(wǎng)站方面的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)中主動實施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù)，以便于相關(guān)資料的共建共享。
三、結(jié)語。
綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率，并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，針對這些不足制定針對性的解決措施，通過加大各項基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標準以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)，全面促進檔案管理信息化建設(shè)的有序進行。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十四
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術(shù)來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責(zé)，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應(yīng)當在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓(xùn)活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]李理.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十五
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識得到進一步地增強。
1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時代潮流，逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，從而促進經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設(shè)也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標準，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術(shù)設(shè)備。
先進的技術(shù)設(shè)備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計算機技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲，然后通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時代的發(fā)展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十六
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術(shù)來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責(zé)，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進和推動作用。
三、辦公自動化環(huán)境下的檔案管理工作建設(shè)策略。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應(yīng)當在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓(xùn)活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
（三）加強檔案管理意識。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]李理.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十七
在醫(yī)院科學(xué)管理中，財務(wù)管理占據(jù)著舉足若輕的地位，其是重要組成部分。在醫(yī)院展開相關(guān)財務(wù)管理工作能夠?qū)⑨t(yī)院整體的管理工作質(zhì)量以及醫(yī)療服務(wù)水平大大提高，該項工作具體的涉及范圍為醫(yī)院資金管理、科研、行政管理、教學(xué)、工作調(diào)動以及資金運轉(zhuǎn)等內(nèi)容，其工作的健全與否與今后發(fā)展狀況均將會對醫(yī)院資金的使用效率產(chǎn)生影響，因此在醫(yī)院科學(xué)管理中具有重要的保存作用與價值。只有正確加強醫(yī)院財務(wù)管理工作，才能夠使其很好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展狀況，最終達到社會、醫(yī)院相平衡與穩(wěn)定的狀態(tài)。因此，本文就醫(yī)院相關(guān)財務(wù)管理工作存在的部分不足進行探討，并給出相應(yīng)的有效對策，以為醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有效幫助。
自改革開放以來我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，醫(yī)療體系改革也在逐漸加快步伐，其改革效果已經(jīng)有了質(zhì)的發(fā)展與進步。在我國醫(yī)療方面上，雖然各大醫(yī)院已經(jīng)將大量的經(jīng)費投入到了醫(yī)院日常管理中，醫(yī)院將會獲得越來越多的市場，但是在醫(yī)院的財務(wù)管理工作上卻沒有得到良好的實際發(fā)展，難以保障醫(yī)院今后能夠良好運作與長久發(fā)展。就醫(yī)院的本質(zhì)而言，其屬于公益性質(zhì)單位，因此，醫(yī)院財務(wù)管理工作內(nèi)容與性質(zhì)較企業(yè)其他單位財務(wù)管理存在較多差異，將其細化可理解為，該項工作涉及的范圍為醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)工作人員管理、醫(yī)療器械設(shè)備的管理以及對醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的管理與投資。在醫(yī)院管理工作過程中，財務(wù)管理作為醫(yī)院核心部分起到舉足若輕的作用。在醫(yī)院進行有效的財務(wù)管理工作能夠提升醫(yī)院管理效率和質(zhì)量，使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平與管理質(zhì)量得到有力保障，并推動醫(yī)院順利發(fā)展。
首先，醫(yī)院財務(wù)管理是所有管理的基礎(chǔ)，而財務(wù)檔案管理是財務(wù)管理的重要組成部分，是財務(wù)工作的最具體的體現(xiàn)和最終憑證。因此只要將相關(guān)財務(wù)管理工作處理妥當，才能夠使財務(wù)管理工作在今后的發(fā)展道路上更加順利。財務(wù)檔案管理在醫(yī)院管理中不僅是檔案管理的重要組成部分，還是醫(yī)院從發(fā)展之初乃至今后的成長記錄筆記。醫(yī)院財務(wù)檔案管理能夠?qū)⑨t(yī)院成長發(fā)展道路上的大小事情真實地記錄下來，以便人們能夠在今后清楚的了解醫(yī)院的發(fā)展狀況。從中我們可以了解到，醫(yī)院在進行財務(wù)管理工作時，其主要是圍繞著醫(yī)院展開工作的，將醫(yī)院作為其工作重心。醫(yī)院財務(wù)管理為醫(yī)院今后順利運營與發(fā)展提供了堅實基礎(chǔ)，同時也對醫(yī)院的順利發(fā)展與成長具有重要作用。
(一)管理人員意識淡薄。醫(yī)院檔案管理工作是一項十分重要的工作，其起到一個樞紐作用，即對檔案歷史起到保存作用，還對當下的服務(wù)工作負起責(zé)任，具有承前啟后的重要作用。雖然醫(yī)院財務(wù)管理工作與醫(yī)院的發(fā)展狀況密不可分，但是卻未被醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視，并且檔案財務(wù)管理也未被財務(wù)負責(zé)人重點對待。最終，該種現(xiàn)象造成檔案管理工作只是做做形式，而不切實落實到工作中，對付工作的成分十分的濃重。與此同時，由于管理人員具有十分強烈的該種觀念，便會對醫(yī)院資金投入產(chǎn)生影響，最終使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作在管理經(jīng)費方面、管理設(shè)備方面以及人員管理方面存在不足。醫(yī)院財務(wù)檔案管理長期處于如此極端的情況下，將使其無法進行正常工作并對其今后的發(fā)展與成長產(chǎn)生了限制，進而將醫(yī)院財務(wù)管理工作推入到不良的狀況中，長此以往，最終會進入惡性循環(huán)。
(二)檔案使用率較低。所謂財務(wù)檔案管理，既是對財務(wù)工作的流程進行管理，也是對檔案進行管理，所以其在醫(yī)院管理工作中具有重要作用與意義。但是由于醫(yī)院不經(jīng)常使用相關(guān)檔案，因此，其較易被人們忽視，不易記住其存在，出現(xiàn)該種現(xiàn)象的原因具體有以下幾點。首先，醫(yī)院未對財務(wù)檔案管理手段進行規(guī)范化，沒有將財務(wù)檔案管理收集方法進行整合并歸類成一個方便存取的體系。在進行工作時，檔案的歸類與使用無法有效對應(yīng)。在醫(yī)院中，雖然不同類別的檔案應(yīng)由與之相對應(yīng)的部門進行檔案管理，但是由于工作性質(zhì)等原因使各個部門之間溝通交流的機會較少，因此，在各個部門對檔案進行收集與整理之后，不能及時告知醫(yī)院中的其他部門，最終將會造成檔案利用率較低的現(xiàn)象。其次，由于傳統(tǒng)思想在管理人員的意識里根深蒂固，使其未樹立起服務(wù)意識，對工作缺乏熱情，最終對醫(yī)院財務(wù)檔案使用效率造成影響。
(三)管理人員素質(zhì)較低。在醫(yī)院中工作的財務(wù)檔案管理人員并非是由該專業(yè)畢業(yè)的，其大部分人員是由護理、醫(yī)師以及行政等部門轉(zhuǎn)調(diào)過來任職的。這些人員不但具有較低的財務(wù)管理水平與理論基礎(chǔ)，并且該類配備人員思想無法及時跟上管理工作標準的更新速度，知識涉獵不廣泛。如此一來，該種現(xiàn)象將會大大降低醫(yī)院管理人員在財務(wù)管理專業(yè)方面素質(zhì)水平，在工作態(tài)度上過于隨意、散漫并且易造成人員流動現(xiàn)象。由其他崗位調(diào)任過來的管理人員與更新發(fā)展的管理要求準則具有較大的差別，因此，其無法及時適應(yīng)到全新的財務(wù)管理工作要求標準，從而對醫(yī)院財務(wù)檔案管理事業(yè)產(chǎn)生負面影響。
(四)部分醫(yī)院不重視財務(wù)檔案管理工作。當前部分醫(yī)院的管理者，對醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作不夠重視，醫(yī)院缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致在現(xiàn)實財務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)各種問題，財務(wù)人員在管理當中無章可循，僅僅憑借自身的經(jīng)驗進行財務(wù)檔案管理工作，長此以往，會出現(xiàn)嚴重的財務(wù)漏洞，為醫(yī)院造成嚴重的財務(wù)損失，同時，財務(wù)檔案分類不科學(xué)，財務(wù)人員沒有按照規(guī)章進行財務(wù)檔案的整理工作，導(dǎo)致財務(wù)檔案混亂，當財務(wù)管理人員休息或者請假時，其他使用者不能夠準確地找到檔案，影響了醫(yī)院工作的正常運行。目前許多醫(yī)院都存在這種重醫(yī)療、輕管理的理念，導(dǎo)致醫(yī)院在提高醫(yī)療質(zhì)量方面缺乏一定的經(jīng)濟基礎(chǔ)，不能對財務(wù)管理核算進行重視，那么就會造成財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，從而導(dǎo)致醫(yī)院不能健康、良性的發(fā)展下去。
(五)信息化管理水平較低。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，為當今醫(yī)院檔案的信息化管理提出了挑戰(zhàn)，醫(yī)院財務(wù)檔案信息化發(fā)張早已成為醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。但目前仍有多數(shù)醫(yī)院不能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)檔案的信息化管理，財務(wù)檔案管理仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理模式，造成一定的人力、物力的資源浪費。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在檔案損毀、丟失或者被人擅自篡改的現(xiàn)象，部分財務(wù)管理人員認為財務(wù)管理只不過是對數(shù)據(jù)進行處理，不會出現(xiàn)較大的問題，但這種不負責(zé)任的意識，會在工作中出現(xiàn)不必要的錯誤，為醫(yī)院帶來一定的損失，同時也導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)檔案管理出現(xiàn)不真實的現(xiàn)象，長此以往，醫(yī)院會出現(xiàn)財務(wù)信息失真的現(xiàn)象，影響了醫(yī)院管理者的判斷力和掌控力，制約了醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展，因此，提高醫(yī)院財務(wù)檔案信息化管理，是構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度的重中之重。
(一)增強財務(wù)檔案管理人員的管理意識。伴隨著社會不斷地發(fā)展與更新，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)管理人員應(yīng)該對財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展方向進行審查并及時將醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要性了解清楚。醫(yī)院管理人員應(yīng)找出醫(yī)院的自身發(fā)展特點，并根據(jù)其發(fā)展特點有效加強財務(wù)檔案管理力度，從而為醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。在進行檔案管理工作時，首先需要做到有檔案可供授權(quán)使用人員查找?？蓪⑵浼毣癁椋芾砣藛T所建立的檔案要將醫(yī)院每一項的財務(wù)包括在內(nèi)，使其具有與之相對應(yīng)的、詳細的財務(wù)管理檔案，建檔內(nèi)容需要將物品的來源時間與存放位置包含在內(nèi)，以此能夠為物品盡可能發(fā)揮最大的功效提供有力保障。其次，管理人員在建立財務(wù)檔案時需要確保所建成檔案具有較高的準確性以及完整性。對醫(yī)院財務(wù)相關(guān)資料進行準確收集與建立檔案，能夠保證醫(yī)院財務(wù)在今后將其功能使用率達到最大值，進而從根本上將醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的服務(wù)功能體現(xiàn)出來。最后，在職管理人員需要將醫(yī)院財務(wù)管理部門的宣傳力度加大，使醫(yī)院各位領(lǐng)導(dǎo)能夠重視財管理部門的作用與發(fā)展狀況，進而對員工產(chǎn)生積極的影響，使每一位工作人員甚至工作部門能夠積極地對財務(wù)管理部門的相關(guān)工作進行監(jiān)督與幫助。
(二)將檔案管理使用率提高。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不僅需要對醫(yī)院財務(wù)檔案管理資料的收集與管理進行重視，還需要將財務(wù)管理工作、醫(yī)院相關(guān)建設(shè)以及醫(yī)療服務(wù)發(fā)展狀況相結(jié)合，在如何將醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作水平與用途增加的方面進行積極思考，以達到將醫(yī)院的服務(wù)狀況改善的目的。如何做到這一點，以下將給出具體有效措施以解決醫(yī)院檔案使用率較低的問題。首先，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作管理人員應(yīng)在服務(wù)觀念方面上進行及時更新與學(xué)習(xí)，其需要將從前被動的服務(wù)方式如坐等上門、被動談話等問題改掉，以全新的面貌積極主動的開發(fā)醫(yī)院財務(wù)管理檔案的信息資源，為提高財務(wù)檔案管理的利用效率盡職盡責(zé)的'拓展其可使用的路徑，并大力推動電算化的進程，最終使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作能夠向著信息化管理水平不斷邁進。
(三)提升管理人員素質(zhì)。管理人員專業(yè)技能與道德素養(yǎng)將直接影響醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量的高低。想要將財務(wù)檔案管理工作做好，首先要將確保財務(wù)管理信息的準確性與真實性基本要點。雖然該項工作聽起來十分簡單，但是醫(yī)院財務(wù)管理人員真正實行起來卻并不是一件簡單的事情，管理工作人員需要具備十分優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德水平。一方面，醫(yī)院需要建立起有關(guān)約束制度，可通過激勵員工的方式為員工提供一個良好的道德環(huán)境，其約束方式與對應(yīng)的獎懲制度相結(jié)合使用，最終可達到良好的效果;另一方面，引導(dǎo)并鼓勵員工進行自我約束，使其能夠?qū)ψ陨淼穆殬I(yè)生涯負責(zé)并進行規(guī)劃，對自身的特點與差異進行細致考慮，使醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員能夠在日常工作中對自身的問題進行反省，并根據(jù)問題不斷完善不足，最終使醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)水平得到逐漸提高。
(四)做好檔案保密工作。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員應(yīng)在日常工作過程中將檔案保密工作的相關(guān)規(guī)定、制度貫徹落實。醫(yī)院相關(guān)財務(wù)檔案管理庫的建設(shè)地點應(yīng)該是按照我國具體財務(wù)管理相關(guān)法律、法規(guī)而專門為其設(shè)立的。但是由于較多的外界與內(nèi)部因素致使部分醫(yī)院無法達到法律要求建設(shè)的標準，因此醫(yī)院無法專門為醫(yī)院財務(wù)檔案管理部門建設(shè)檔案管理地點。就醫(yī)院財務(wù)檔案管理保密的角度而言，醫(yī)院應(yīng)為其設(shè)立檔案庫房，以免造成財務(wù)檔案被棄之一旁甚至丟失的現(xiàn)象的發(fā)生，從根本上將財務(wù)檔案管理工作的保密性加強。
(五)強化管理方法。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)將醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的方式進行優(yōu)化，以達到將財務(wù)管理水平提高的目的。在未來的發(fā)展過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案信息化將會成為發(fā)展趨勢的一大主流，成為一種必不可少的檔案管理方式。因此，財務(wù)負責(zé)人想要將財務(wù)檔案進行完善與健全，首先需要將進行財務(wù)管理的一系列硬件設(shè)施如防盜窗、滅火器等設(shè)備進行更新。另一方面，管理人員需要將檔案管理進行完善，如計算機、打印機以及復(fù)印機等電子設(shè)備也需要及時更新，促進其現(xiàn)代化進程不斷加快，與時代發(fā)展同步。除此之外，管理人員還需要對財務(wù)檔案進行實時存儲，以此方便對檔案進行調(diào)出等管理。
六、結(jié)論。
醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的加強能夠?qū)⑨t(yī)院運營效率大大提高，進而提升醫(yī)院整體的管理水平。醫(yī)院人員在進行工作時，相關(guān)管理人員要提高對財務(wù)管理工作的重視，從增強管理人員的管理意識、提高檔案使用率、提高管理人員的素質(zhì)水平、做好檔案保密工作以及優(yōu)化管理方法等對策將醫(yī)院檔案管理工作加強，將醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量水平切實提升，以便使今后醫(yī)院相關(guān)工作能夠順利進行。就目前醫(yī)院狀況而言，關(guān)鍵步驟就是將醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的整體綜合素質(zhì)以及管理質(zhì)量水平大大提升，進而將醫(yī)院相關(guān)財務(wù)管理制度進行完善，為今后醫(yī)院長遠發(fā)展做好基礎(chǔ)的資料準備工作。只有將醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作做好，才能有效地利用好財務(wù)檔案，為醫(yī)院的決策和日常工作提供支持，進而為社會盡一點綿薄之力并做出有效貢獻。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十八
科學(xué)化超標準化管理軌道，確保了質(zhì)量監(jiān)督站各項工作的順利達標。我站監(jiān)督檔案的的整理工作經(jīng)歷了由過去的手工記錄到現(xiàn)在的計算機錄入的發(fā)展過程，為新疆水利水電建設(shè)管理做出了應(yīng)有的貢獻。領(lǐng)導(dǎo)重視健全機構(gòu)，檔案管理水平穩(wěn)步提高。水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理是整個工程質(zhì)量監(jiān)督工作的重要組成部分。在水利工程監(jiān)督工作實踐中我們深深體會到，做好監(jiān)督業(yè)務(wù)資料的收集，強化對監(jiān)督檔案的管理，不僅能保證質(zhì)量監(jiān)督工作按照正常程序進行，使每一個監(jiān)督環(huán)節(jié)都能有較全面詳細的記載，起到檢查質(zhì)監(jiān)人員工作業(yè)績預(yù)控質(zhì)量防止事故發(fā)生的作用，而且通過檢查監(jiān)督檔案內(nèi)容是否齊全用語是否準確等，還可全面了解質(zhì)量監(jiān)督人員抽查工程質(zhì)量的頻次，工作的廣度深度，尤其是掌握國家有關(guān)法律法規(guī)以及強制性標準處理問題的能力。同時，對工程中出現(xiàn)的問題可以及時反饋，以便分析查找問題癥結(jié)，為保證工程質(zhì)量安全提供監(jiān)督依據(jù)。另外，監(jiān)督檔案的內(nèi)容既能反映科室和質(zhì)量監(jiān)督人員在監(jiān)督活動中產(chǎn)生文字記錄圖片以及簽字認可的過程，也能夠客觀地反映出監(jiān)督工作的內(nèi)容方法效果。因此，做好監(jiān)督檔案管理工作具有十分重要的意義。監(jiān)督資料是工作監(jiān)督過程的真實記錄，也是監(jiān)督人員工作質(zhì)量的綜合反映。為了適應(yīng)質(zhì)量監(jiān)督事業(yè)發(fā)展的需要，確保檔案管理工作不斷邁上新臺階，我站配備了檔案管理人員，直接負責(zé)檔案的管理工作。
2檔案監(jiān)督管理。
2.1三原則。
根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《水利工程質(zhì)量管理規(guī)定》及《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》，我站結(jié)合本站工作，提出了“三原則”（即質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容規(guī)范與監(jiān)督行為規(guī)范化的一般性原則，監(jiān)督機構(gòu)遵守法律法規(guī)要求的原則，政府監(jiān)督原則），把檔案管理與質(zhì)量監(jiān)督工作緊緊融為一體，作為閉合管理的一部分來要求，檔案管理與實際工作之間形成既有緊密聯(lián)系又有相互監(jiān)督的工作關(guān)系，從而使業(yè)務(wù)資料的檢查實現(xiàn)了專業(yè)化、經(jīng)?；⒕唧w化，有效地堵塞了管理工作中的漏洞。為了確保監(jiān)督檔案的質(zhì)量，促進監(jiān)督管理水平的提高，我站根據(jù)項目的實際情況和項目管理特點，制定了質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理要求、項目質(zhì)量監(jiān)督組負責(zé)整理歸檔的文件資料主要內(nèi)容等，以此指導(dǎo)檔案的各項管理工作，使檔案管理制度化貫穿整個檔案管理過程，包括質(zhì)量監(jiān)督項目組的建立、質(zhì)量監(jiān)督計劃、資質(zhì)及資格復(fù)查、質(zhì)量體系檢查、工程項目劃分、質(zhì)量監(jiān)督檢查、質(zhì)量問題、施工質(zhì)量評定、工程驗收、質(zhì)量監(jiān)督報告等。工程驗收與檔案驗收同步進行，除此之外，還應(yīng)針對各階段、各環(huán)節(jié)的檔案整理工作對照制度檢查執(zhí)行、落實情況，對重點檔案進行必要的核查，使水利工程建設(shè)項目的檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。
2.2質(zhì)量監(jiān)督檔案。
工程質(zhì)量監(jiān)督檔案是在水利工程的建設(shè)過程中產(chǎn)生的，由于水利工程具有周期長、時間跨度大等特點，且其地質(zhì)、水文等條件具有的`不確定性，大量的工程建設(shè)信息隨著水利工程的施工不斷變化。因此，水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的及時性、真實性顯得尤為重要。為了及時全面收集工程信息，需要嚴格執(zhí)行相關(guān)程序及措施，主要有以下幾方面：一是在辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)時，明確質(zhì)量監(jiān)督檔案管理責(zé)任，將工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理納入項目管理進度計劃之中，將工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的整理工作，包括資料的產(chǎn)生、建檔、保存等要求寫入工程質(zhì)量監(jiān)督計劃中;二是在施工階段對監(jiān)督資料形成過程進行定期檢查，按照施工進度對相應(yīng)的施工數(shù)據(jù)、需要形成監(jiān)督檔案的技術(shù)資料及時進行專項檢查，保障檔案形成的及時性、合理性;三是在竣工及投入使用階段，采取相應(yīng)措施對工程檔案進行核查，落實好水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理歸納工作，將資料按不同保存要求進行歸類、整理，保障各類信息的完整性和真實性。由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對監(jiān)督人員所報的檔案資料進行量化考核，并將考核結(jié)果進行匯總，作為監(jiān)督人員年底評先評優(yōu)的條件之一。這樣將監(jiān)督檔案資料管理融入獎懲機制，將會引起質(zhì)量監(jiān)督人員的高度重視，明顯提高質(zhì)量監(jiān)督檔案資料的質(zhì)量。
2.3檔案管理范疇新內(nèi)容。
為了改變工作作風(fēng)，提高辦事效率，根據(jù)監(jiān)督管理工作需要，我們將把有關(guān)責(zé)任單位報審的工程情況，各參建單位的資質(zhì)及人員資格證件、合同文件等資料的審核工作納入檔案管理范疇，這些資料往往一個工程有幾個標段，甚至十幾個標段，資料繁多。為此，檔案員的工作中增加了接收、初審、轉(zhuǎn)發(fā)、退還建設(shè)、施工單位報送的建設(shè)工程資料，并辦理有關(guān)登記簽字手續(xù)；監(jiān)督員自接到送審資料之日起3日內(nèi)，必須將審核后的資料返還檔案室，否則視為積壓資料。這樣檔案工作將會有以下成效：一是提高辦事效率，理順工程報審資料的相互交接程序，避免因資料積壓而影響辦事時效；二是方便建設(shè)、施工單位，避免報送資料時因監(jiān)督人員在進行外業(yè)工作而導(dǎo)致資料無人接收的現(xiàn)象發(fā)生；三是統(tǒng)一對報送資料進行初審，發(fā)現(xiàn)重要資料缺項及時一次性告知有關(guān)單位，同時為辦事人員解答相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢，減少監(jiān)督人員的工作量，優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督服務(wù)；四是對質(zhì)量監(jiān)督檔案的完整性、時效性、準確性起到了一定的控制和監(jiān)督作用。
2.4網(wǎng)上辦公自動化。
為了提高工作效率，按照辦公自動化的要求，我站實現(xiàn)了在站局域網(wǎng)上的信息傳輸，編制水利工程的竣工工程檔案目錄和工程傳遞單，質(zhì)量監(jiān)督人員之間通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，不僅提高了工作效率，而且減少了手工操作易出現(xiàn)的紕漏，從而保證了工作質(zhì)量，同時也便于站領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督人員在計算機上隨時查找有關(guān)資料，掌握質(zhì)量監(jiān)督動態(tài)。目前，我們正在積極籌備，以進一步推動檔案管理向電子化管理方向發(fā)展。
2.5提高管理人員的管理技能。
掌握先進的信息技術(shù)和管理方法，不斷提高檔案管理質(zhì)量和管理效率，是每位管理人員必須具備的管理技能。檔案管理部門應(yīng)當針對不同的檔案管理系統(tǒng)定期對管理人員進行技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工程管理的基本理論、計算機信息系統(tǒng)的操作技巧、檔案管理系統(tǒng)的升級維護等相關(guān)知識，擴寬管理人員的知識面并完善知識結(jié)構(gòu)，不斷提高其技術(shù)能力。
3結(jié)語。
通過上述工作，檔案管理將從過去單一的檔案保管、查閱模式，發(fā)展成為現(xiàn)在融入到質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的模式，充分體現(xiàn)檔案工作為質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)服務(wù)的總體要求。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十九
第一條為了加強建設(shè)銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書檔案的作用，根據(jù)國家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設(shè)銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經(jīng)過分類整理而保存起來的文件材料。
1.本級行自身形成及本級行與有關(guān)部門聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動的文件材料;。
2.上級行和上級黨政機關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級行報送的具有查考利用價值的文件材料;。
5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經(jīng)營狀況的重要文件材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個人都不得據(jù)為己有，以維護建設(shè)銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設(shè)銀行應(yīng)實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負責(zé)對立卷工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
第六條各立卷部門應(yīng)指定人員負責(zé)文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負責(zé)整理立卷，并按規(guī)定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進行清點、核對，并履行移交手續(xù)。
第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開立卷。
3.行內(nèi)幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由行內(nèi)交主部門立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié)，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷;各類案件放在結(jié)案年立卷。
5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進行排列：批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點合理組織立卷。
6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。
7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關(guān)情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8.案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應(yīng)進行托裱，寬大的張頁應(yīng)折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應(yīng)加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細線裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經(jīng)檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業(yè)的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業(yè)務(wù)管理部門一并立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料，應(yīng)按照宜長不宜短的原則進行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業(yè)務(wù)活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經(jīng)濟建設(shè)、歷史研究具有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：
1.本級行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會議的主要文件材料;重要的請示、報告、總結(jié)和綜合統(tǒng)計報表;機構(gòu)演變，本級行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的針對本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內(nèi)對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。
3.下級行報送的重要的總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
第十三條凡是在較短時間內(nèi)對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行一般事務(wù)性的文件材料。
2.上級機關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。
3.下級行報送的一般性工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
4.同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的需要本級行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
第十四條文書檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規(guī)劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應(yīng)進行審核把關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應(yīng)以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規(guī)律和特點，選擇年度——組織機構(gòu)分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進行分類。所用的分類方法應(yīng)保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類方法為基礎(chǔ)，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不能重復(fù)。
第二十條各級行檔案部門應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據(jù)需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機關(guān)各項工作服務(wù)。
第二十一條各級行檔案部門應(yīng)努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準確。
第二十二條各級行檔案部門應(yīng)根據(jù)本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應(yīng)定期向當?shù)貦n案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進館要求，按照當?shù)貦n案局、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應(yīng)由本行檔案部門按照《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級建設(shè)銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負責(zé)解釋。補充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號《關(guān)于印發(fā)〈中國人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二十
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責(zé)的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識，讓他們了解這項新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權(quán)限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二十一
進入到二十一世紀以來，物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、云計算以及移動互聯(lián)網(wǎng)等全新一代信息化技術(shù)的全面發(fā)展，企業(yè)信息化、社會信息化的發(fā)展越來越趨于成熟。各種移動終端、傳感設(shè)施等先后融入到互聯(lián)網(wǎng)中，各類型的交易數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、物聯(lián)數(shù)據(jù)以及傳感數(shù)據(jù)都開始從各個行業(yè)中持續(xù)不斷的生成，當中蘊藏著極大的商業(yè)價值與社會價值。信息時代的全面到來，對企業(yè)而言不僅是面臨轉(zhuǎn)型的困境，同時也是蘊藏著巨大的機遇。怎么抓住機遇，解決信息時代對企業(yè)經(jīng)營管理造成的困境就成為社會各界共同關(guān)注的課題。
一、信息時代企業(yè)經(jīng)營管理面臨的困境。
1.團隊運作面臨的困境。信息技術(shù)的進一步發(fā)展，企業(yè)團隊運作逐漸開始從有形管理轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M化管理。與此同時，信息化時代還要求企業(yè)針對員工的管理模式應(yīng)當朝著自動化、人性化以及知識化的趨勢發(fā)展，要求企業(yè)在團隊運作的進程中針對員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，進一步提升員工的信息化素養(yǎng)。但反觀當前企業(yè)的團隊運作模式，內(nèi)部員工信息化素養(yǎng)參差不齊，并沒有針對管理體制進行優(yōu)化，難以滿足信息化的交流溝通需求。2.經(jīng)營模式面臨的困境。正如上文所述，企業(yè)信息化、社會信息化的.發(fā)展越來越趨于成熟，其是信息化時代的顯著特征?；ヂ?lián)網(wǎng)所具有的優(yōu)勢在企業(yè)經(jīng)營方面具有極大的運用價值。在以電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)為主要特點的時代格局中，企業(yè)傳統(tǒng)的依靠財力、人力以及物力的經(jīng)營模式會逐漸喪失競爭力，企業(yè)急需進行經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。3.管理方式面臨的困境。企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式主要是依靠經(jīng)驗與知識來開展管理，本身具有命令式、內(nèi)部式以及單一性的特征，明顯缺乏科學(xué)化、人性化，管理主要依靠通知、電話、會議要求、書面文件以及口頭命令等模式。以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化時代，其對企業(yè)管理的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響，企業(yè)管理模式科學(xué)化、信息化發(fā)展，更為追求高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)化管理。知識發(fā)展成企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的內(nèi)容，人才發(fā)展成企業(yè)最為寶貴的財富，創(chuàng)新發(fā)展成企業(yè)未來發(fā)展的永動機，信息化發(fā)展成企業(yè)管理的主要模式。企業(yè)是否能夠針對管理模式進行及時的改革，實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。4.大數(shù)據(jù)整合面臨的困境?，F(xiàn)階段，企業(yè)所收集整理的數(shù)據(jù)基本上都是來自于物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)等途徑的視頻、音頻以及圖片等非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)當前的數(shù)據(jù)處理措施一般只能夠適用于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)處理，然而當前企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)當中的80%左右都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對各個企業(yè)來說，大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理仍舊是急需解決的困境。除此之外，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行高效的整合、研究同樣是各個企業(yè)急需解決的重要課題。
二、應(yīng)對措施與建議。
1.積極轉(zhuǎn)變政府與企業(yè)的人才管理觀念。信息化時代對人才的信息化素養(yǎng)提出了較高的要求，其不僅局限于企業(yè)，還需要政府不斷加大人才的供給力度?！叭瞬艔妵迸c“科教興國”的戰(zhàn)略背景下，政府必須要不斷拓展教育培養(yǎng)規(guī)劃，進一步加大信息技術(shù)課程的普及力度，力爭為企業(yè)提供更多的信息技術(shù)專業(yè)人才。與此同時，政府還應(yīng)當高度重視信息技術(shù)的研發(fā)工作，通過積極引入發(fā)達國家的高新技術(shù)人才，推動我國研發(fā)實力的整體提升。對企業(yè)來說，應(yīng)當在經(jīng)營管理的進程中積極發(fā)展新型的管理模式。通常情況下，企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的員工往往都具有自身獨特的價值觀，而這個價值觀與企業(yè)之間的價值觀存在極大的聯(lián)系。所以，企業(yè)在經(jīng)營管理的進程中應(yīng)當注重發(fā)展符合自身特征的價值觀，使得內(nèi)部員工均能夠接受企業(yè)統(tǒng)一的價值觀，使得內(nèi)部真正形成合力。這就需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變自身的人才管理理念，注重加強員工價值觀的多元化建設(shè)，在提升員工信息化素養(yǎng)的同時，進一步加強企業(yè)的信息溝通能力與創(chuàng)新能力。2.構(gòu)建現(xiàn)代化的經(jīng)營模式。信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)涉及到社會生活與工作的各個方面，現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營模式主要得益于信息技術(shù)所具有的快捷、方便等優(yōu)勢，使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快捷的經(jīng)營管理，企業(yè)管理者通過利用基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)平臺來進行經(jīng)營管理，能夠在提升企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本。這就需要各個企業(yè)積極構(gòu)建符合自身實際情況的現(xiàn)代化經(jīng)營模式，一方面，充分利用互聯(lián)網(wǎng)與消費者群體進行有效的互動，了解消費者需求方面的發(fā)展趨勢，而消費者則能夠借助互聯(lián)網(wǎng)平臺進行及時的反饋，使得企業(yè)能夠了解自身存在的不足，以便于制定及時的解決方案。另一方面，企業(yè)必須要大力發(fā)展全球化的經(jīng)營模式，全球經(jīng)濟一體化發(fā)展要求廣大企業(yè)的市場經(jīng)營模式應(yīng)當立足于國際市場，充分利用互聯(lián)網(wǎng)中豐富的國際信息，通過比較優(yōu)勢，針對企業(yè)的經(jīng)營管理進行及時的優(yōu)化，真正構(gòu)建一套基于國際分工協(xié)作的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理模式。3.構(gòu)建基于信息化技術(shù)的管理方式。信息化時代的主要標志在于以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營、虛擬企業(yè)等信息化的管理方式逐漸發(fā)展成企業(yè)管理的重要形式。各種信息、知識利用自動化系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計等在企業(yè)管理當中的應(yīng)用越來越廣泛，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當前的發(fā)展形式。這就需要企業(yè)大力發(fā)展電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫來實施大系統(tǒng)的功能集成與信息集成，將其應(yīng)用于企業(yè)管理方式出，創(chuàng)造出更為快捷、高效的管理方式。4.提升數(shù)據(jù)整合與分析能力。大數(shù)據(jù)與云計算的進一步發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理造成巨大困境的同時，也對企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大的商機。如何能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)充分利用企業(yè)，能夠有效提升消費者對企業(yè)品牌的認知度與忠誠度，促進企業(yè)實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。品牌戰(zhàn)略已經(jīng)逐漸發(fā)展成現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心理念。大數(shù)據(jù)不但能夠幫助企業(yè)有效掌握消費者群體的當下行為、過去行為，同時還能夠幫助企業(yè)針對消費者群體的未來行為進行有效的預(yù)測，使得企業(yè)能夠及時針對自身的經(jīng)營發(fā)展策略進行調(diào)整，保障決策制定的科學(xué)性與合理性。這就需要企業(yè)逐步將價值核心的掌控放在大數(shù)據(jù)的采集、整合以及分析層面，不斷提升數(shù)據(jù)整合與分析能力，使得企業(yè)能夠精準的掌控消費者群體的偏好，真正為消費者提供具有個性化的產(chǎn)品與服務(wù)，以此來提升企業(yè)的核心競爭力。
三、結(jié)語。
綜上所述，信息化時代對企業(yè)經(jīng)營管理來說，困境與機遇并存。這就需要各個企業(yè)正視信息時代所造成的各種困境，制定積極的應(yīng)對措施，同時緊抓信息時代的發(fā)展機遇，不斷改革創(chuàng)新自身的經(jīng)營管理模式，才能夠保障企業(yè)在競爭白熱化的市場中立于不敗之地。
參考文獻：
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二十二
摘要：經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展促使我國的醫(yī)療體系改革在不斷的推進，檔案管理是醫(yī)院管理的重要工作內(nèi)容，是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作之一，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的發(fā)展和管理呈現(xiàn)出新的趨勢，檔案管理工作也出現(xiàn)新的特點和要求。但是在實際工作中，醫(yī)院檔案管理工作并沒有與新醫(yī)改的發(fā)展要求相適應(yīng)，需要結(jié)合醫(yī)院工作的實際，對醫(yī)院檔案管理工作進行改進和創(chuàng)新。基于此，本文對新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理改進相關(guān)內(nèi)容進行了分析和探究。
社會發(fā)展的重要組成部分，在新的發(fā)展形勢下，醫(yī)療體系改革在不斷的突進，新時期的醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展朝著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷發(fā)展。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，是關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展和管理科學(xué)性的重要基礎(chǔ)工作。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作要從實際出發(fā)，積極做出調(diào)整和改變，更好地適應(yīng)新時期醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療改革的要求。
一、當前醫(yī)院檔案管理工作中需要改進的問題。
新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理工作中仍然存在著一些需要改進的問題，主要集中在以下幾個方面。首先，醫(yī)院檔案管理的觀念不能符合新時期醫(yī)院管理發(fā)展的要求，檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫(yī)院管理發(fā)展的重要組成部分，但是長期以來，醫(yī)院管理者對檔案管理的重要性認識不夠，在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的，在這種錯誤的觀念影響下，員工對檔案管理工作的重要性也沒有科學(xué)的認識，在工作中出現(xiàn)了不負責(zé)任、敷衍了事的現(xiàn)象，對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。其次，醫(yī)院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作需要改進的一個重要方面，管理制度不夠健全、監(jiān)督機制更是欠缺，這些使得醫(yī)院的檔案管理工作長期處在管理不嚴格、不受約束和監(jiān)督無能的狀態(tài)下，不能夠發(fā)揮檔案管理工作的切實效能。最后，醫(yī)院檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)能力有待進一步提升，新醫(yī)改背景下，現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作中，但是相關(guān)人員的工作能力有限，影響了檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平的提升，從某個角度上說，人員問題已經(jīng)成為制約醫(yī)院檔案管理科學(xué)、有效進行的關(guān)鍵要素，需要進行大力的改革和提升。
在新醫(yī)改背景下，必須結(jié)合新時期醫(yī)院發(fā)展改革的要求，積極更新觀念，認識到檔案管理在促進醫(yī)院建設(shè)發(fā)展過程中的重要意義，強化醫(yī)院檔案管理意識。首先，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要對檔案管理的重要性給予足夠的認識，也就是說領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要積極的轉(zhuǎn)變觀念，認識到檔案管理在促進醫(yī)院管理發(fā)展方面的重要意義，并且在人力、物力、財力等方面給予大力的支持，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程當中，做到科學(xué)規(guī)劃、認真管理。其次，要在醫(yī)院內(nèi)部強化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，提高醫(yī)院員工對檔案管理重要性的進一步認知，檔案管理部門人員要重新審視自身的工作，認真負責(zé)的開展檔案管理工作，其他科室人員要做到積極配合，為檔案管理工作的順利、高效開展提供可靠的保障。
健全和完善醫(yī)院檔案管理制度主要從以下幾個方面采取措施。首先，結(jié)合醫(yī)院實際制定檔案管理工作制度，并且落實管理制度的落實，尤其是檔案管理部門的工作人員要對管理制度的內(nèi)容進行熟悉，確保制度執(zhí)行的科學(xué)性。其次，要在檔案管理工作中落實信息檔案科的主體效能，基于信息檔案管理科室的工作職責(zé)，結(jié)合新時期檔案管理工作的要求，建立高效的檔案管理工作模式，也就是說，信息檔案科室要承擔(dān)起檔案管理和檢查以及檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等相關(guān)工作，其他各相關(guān)科室要做好檔案資料的收集、整理等相關(guān)工作。另外，要積極構(gòu)建各個相關(guān)科室之間的溝通和合作渠道，以此來完善醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作體系，通過各個部門之間的合作交流共同推動醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。
(三)推動檔案管理工作信息化建設(shè)進程。
信息時代的發(fā)展對現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，必然也要適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，積極推動信息化建設(shè)工作，要在檔案管理工作中充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化。首先，要在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)一個比較完善的計算機網(wǎng)絡(luò)檔案體系，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。其次，要進一步推動檔案管理手段和方法的信息化建設(shè)進程，也就是說，對醫(yī)院檔案管理中的各種文件要進行統(tǒng)一的數(shù)字化處理，通過網(wǎng)絡(luò)平臺和系統(tǒng)來實現(xiàn)資源的傳輸、共享。需要注意的是，開展信息化檔案管理，要特別重視檔案管理工作的安全性，要采取相應(yīng)的信息安全手段來確保檔案信息的安全性。
檔案管理隊伍的素質(zhì)和能力會對檔案管理工作的效能和相關(guān)推進產(chǎn)生直接的影響，針對現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作水平低、人員綜合素質(zhì)能力不高的問題，需要醫(yī)院從實際出發(fā)，在人員隊伍建設(shè)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等方面提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)和水平。首先，要將觀念先進、業(yè)務(wù)能力強、具有現(xiàn)代信息操作技術(shù)的人員引入到檔案管理工作隊伍當中。其次，要強化對醫(yī)院檔案管理人員的技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，促使檔案管理人員的素質(zhì)和能力能夠適應(yīng)新時期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的要求。另外，要強化對檔案管理工作人員的監(jiān)督考核工作，督促檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變思想、認真開展工作，并且能夠結(jié)合崗位工作要求不斷的加強自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，促使自身能力的不斷提高。
三、結(jié)語。
新醫(yī)改是關(guān)系到社會發(fā)展和人們健康生活發(fā)展的重要策略，同時對醫(yī)院的各項管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，是關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)管理的重要基礎(chǔ)工作。在新的發(fā)展形勢下，需要結(jié)合新醫(yī)改的相關(guān)要求，從醫(yī)院自身實際出發(fā)，做好檔案管理的理念轉(zhuǎn)變、制度建設(shè)、信息化管理手段推進和人員隊伍建設(shè)等相關(guān)工作，不斷提升新時期醫(yī)院檔案管理工作的水平。
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作者：趙玉玲單位：肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二十三
隨著現(xiàn)代人們的生活質(zhì)量的提高，對于各種疾病的發(fā)生概率也不斷的變大，人們通過及時的就醫(yī)來進行治療，隨之而來的病人的信息就不斷的增多，對于信息的管理難度也就相應(yīng)的增大了，醫(yī)院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫(yī)院管理的重要的輔助手段，醫(yī)院管理的信息化能夠很好的提高在行業(yè)中的競爭能力，促進醫(yī)院的現(xiàn)代化步伐，美國一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說過：“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資，否則醫(yī)院簡直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化，要么就干脆停業(yè)?！边@也說明了醫(yī)院信息管理對于一個醫(yī)院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來說，醫(yī)院信息管理依然存在很多的問題，需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟坪徒鉀Q。
一、醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀。
（一）醫(yī)院信息管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)范。
在目前情況來說，醫(yī)院信息管理仍然需要走過一個很長的道路，很多的醫(yī)院對于信息化的管理依舊沒有一個明確的了解缺乏具體的管理經(jīng)驗，使得信息化數(shù)據(jù)得不到良好的運用，由于信息化的管理是一個系統(tǒng)的，完整的，復(fù)雜的的工程，如果醫(yī)院對于信息化管理沒有一個詳細的了解和相應(yīng)的方案計劃，對于醫(yī)院信息化的發(fā)展是無法前行的，這樣不但浪費了資源，也浪費了大量的人力，財力，還有大量的時間，阻礙了醫(yī)院信息化管理的進一步發(fā)展。
（二）醫(yī)院信息管理缺乏資金的投入。
由于現(xiàn)在很多的醫(yī)院的信息管理依舊不是很重視，對于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認為沒有必要，很多的醫(yī)院只注重眼前的利益而忽視了長遠的考慮，從而對于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來的還有人員不足的問題。一般情況下，每個醫(yī)院的信息化建設(shè)的費用應(yīng)該占到全年收入的5%，但就現(xiàn)實而言，總投入還不足1%，遠遠達不到衛(wèi)生部對其的要求金額。很多的醫(yī)院都將資金投入到研究醫(yī)學(xué)問題中，而對于醫(yī)院信息管理的支持力度十分的低，很多時候都是醫(yī)院自己對數(shù)據(jù)進行管理，缺乏足夠的人力物力以及財力，會對醫(yī)院的整體的發(fā)展造成不好的影響。
（三）醫(yī)院信息管理缺乏專業(yè)的管理人員。
在醫(yī)院中，不缺乏專業(yè)的醫(yī)護人員，但是對于信息管理的專業(yè)人才十分的缺乏，對于既要掌握專業(yè)的管理知識又要掌握專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對于計算機的專業(yè)要求十分的嚴格，很多醫(yī)院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進來，久而久之，醫(yī)院沒有合適的專業(yè)人才，使得醫(yī)院的管理體系和信息化無法合理的融合在一起，對于醫(yī)院的在行業(yè)中的競爭中十分的不利。
盡管現(xiàn)在仍然存在很多的問題，但是國家對醫(yī)院信息化建設(shè)也十分重視，衛(wèi)計委信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出：在全國實現(xiàn)各城市居民的個人健康檔案與臨床信息融為一體的醫(yī)療信息系統(tǒng)，建設(shè)公共衛(wèi)生和國民健康信息管理體系。’仍然要才采取積極有效的措施來加快信息管理的步伐。
（一）醫(yī)院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在醫(yī)院中存在著不可或缺的部分，對于保證醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運用，能夠很好的與各個部門加強相互之間的聯(lián)系與合作，相互之間相互的學(xué)習(xí)，相互的監(jiān)督，根據(jù)每個醫(yī)院的特點，醫(yī)院要建立相對應(yīng)的管理系統(tǒng)，對相關(guān)的規(guī)章制度進行完善和改進，明確的規(guī)定各個部分的權(quán)利與責(zé)任，使得工作中的各個部分能夠有序的進行，才能夠在出現(xiàn)突發(fā)事故的時候制定出相應(yīng)的對策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
醫(yī)院要想加大對信息管理的投入，那么就需要醫(yī)院的各個部門認識到信息管理的必要性，提高自身對于管理的認識，這樣從根本上才能夠接受信息管理對于醫(yī)院建設(shè)的重要性，才能夠有效的對信息管理加大資金的投入，合理的投入專業(yè)性的人才。只有在這種情況下，才能夠?qū)︶t(yī)院的信息進行一個綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現(xiàn)出來，使得信息管理能夠貫穿在整個醫(yī)院的管理工作中。其次，醫(yī)院的各個部門的主管要想要加強對信息管理的監(jiān)督檢查，就要建立信息化的管理機構(gòu)，擯棄原先對于信息管理的沒有實際的用處的想法，加強對資金的投入，保證資金的投入量不少于衛(wèi)士部門的標準，從各個方向來加強對信息管理的重視，同時能夠源源不斷地對信息管理進行資金上的幫助，這樣才能夠促進信息化管理正常的運行。最后就是要將軟件與現(xiàn)有工作流程的相互的融合，需要在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現(xiàn)在很多的醫(yī)院都實行的網(wǎng)上預(yù)約掛號，化驗報告的自助打印服務(wù)等。
（三）醫(yī)院要不斷的提高工作人員的素質(zhì)。
任何的管理都離不開人的指導(dǎo)、操作，因此要想要加強醫(yī)院信息管理就要擁有一支專業(yè)的人才支撐，而這種專業(yè)人才既要對計算機很好的應(yīng)用能力，同時又要對醫(yī)學(xué)方面具有專業(yè)的了解，所以一定要引進專業(yè)性的人才。領(lǐng)導(dǎo)要對信息管理高度的重視，在選擇專業(yè)人才是一定要保證專業(yè)素質(zhì)過硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時，對于醫(yī)院的信息管理部門的人員來說，醫(yī)院要加強投入對這些人員的培訓(xùn)，要讓他們掌握專業(yè)的理論與實踐知識，創(chuàng)造一個良好的管理文化，加強這些管理人員的專業(yè)素質(zhì)，認真對管理負責(zé)，提高專業(yè)是素養(yǎng)。另外，定期的對管理人員進行考核，對于有能力的員工進行相應(yīng)的獎勵，對于能力較弱的人要加強他們的學(xué)習(xí)力度，使得在學(xué)習(xí)的過程中，能夠快速的適應(yīng)信息管理，創(chuàng)造一個良好的合作學(xué)習(xí)的氛圍，從而使得醫(yī)院的信息管理能夠有效的提高。
結(jié)論。
綜上所述，隨著我們國家的經(jīng)濟科技的迅速的發(fā)展，醫(yī)院信息管理已經(jīng)成為當前發(fā)展的必然趨勢，成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，給醫(yī)院帶來了長遠的發(fā)展，也是醫(yī)院提高競爭力的有利保障。但是就現(xiàn)在的情況來說，醫(yī)院信息管理仍然還有很長的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問題和缺點，比如說工作人員的專業(yè)技能水平較低、對于信息化技術(shù)的投入少、缺乏專業(yè)的管理人員等等，因此要正確的對這些問題進行深入的分析，并及時的找到合適的方法來解決問題，推動醫(yī)院信息管理。
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