前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:40:38
前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責(十四篇)
時間:2023-02-27 08:40:38     小編:zdfb

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前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇一

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3.公司考勤統(tǒng)計匯總;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好相應的記錄;

5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;

6.協(xié)助銷售部門工作: 協(xié)助準備投標資料、銷售相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、 銷售合同管理等;

7.協(xié)助項目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、匯總。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇二

1、負責接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎處理;

3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;

4、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇三

1、負責協(xié)助招聘工作的開展以及招聘網(wǎng)站的維護;

2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;

3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;

4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務提交考勤報表;

5、負責協(xié)助管理文公司體系文件;

6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇四

負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領;

負責打印fedex,ups和dhl運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預定快遞物料等;

負責制作、核對每月快遞賬單;

負責收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;

協(xié)助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。

完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇五

1. 負責課程推介、完成每月銷售任務;

2. 負責前臺電話的處理及來訪賓客的接待,負責課程咨詢、跟進及報名工作;

3. 整理前臺文檔,建立相應的電子版檔案,為教務部提供學員檔案的制作、教材裝訂 等秘書性服務工作;

4. 學員出勤的登記和跟進;

5. 辦公用品及辦公設備的維護;

6. 其他行政、市場及教務方面的協(xié)助工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇六

1、接待來訪客戶及做好相關引導工作;

2、接轉(zhuǎn)前臺電話。

3、負責傳真收發(fā)與登記。

4、負責前臺接待、登記。

5、引見、招待、接送來賓。

6、收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇七

1、負責前臺接待工作。

2、快遞收發(fā)。

3、跟進員工日常物資領取,建立日常物資臺賬,提報日常物資采購需求。

4、日常辦公環(huán)境的維護。

5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務。

6、完成行政部交辦的其他工作

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇八

1、負責前臺客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

2、負責行政辦公用品文具,活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;

3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

4、負責員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

5. 篩選簡歷,邀約面試;

6. 協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

7. 完成上級領導安排的其他相關工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇九

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

3、負責辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點管理;

4、負責后勤管理和相關費用登記統(tǒng)計工作;

5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇十

1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、行政辦公用品的管理。做好發(fā)放、回收及出入庫記錄,并定時盤點庫存;

4、做好會前準備、會議記錄和會后整理工作;

5、協(xié)助完成人事招聘、員工入離職手續(xù)、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;

6、完成領導交辦的其他工作事項;

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇十一

1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

3、公司客戶來訪信息的管理.

4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

5、負責部門會議記錄。

6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

7、協(xié)助行政事務。

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇十二

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

7、負責員工招聘,接待面試。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇十三

1. 負責前臺總機電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

2. 負責公司車輛的行車記錄的匯總;

3. 負責工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;

4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;

5. 協(xié)助客戶接待工作;

6. 完成部門領導交代的其他工作。

前臺文員的主要職責 前臺文員工作內(nèi)容和職責篇十四

訪客接待,電話轉(zhuǎn)接;

快遞收發(fā),辦公用品管理(申購、驗收、派發(fā)),工衣收發(fā)管理;

電話費用清單管理;

會議室管理;

行政費用(如餐費)核算;

完成其它臨時性文職工作。

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