行政部主任崗位職責(十三篇)

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行政部主任崗位職責篇一

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;

7、項目申報相關(guān)事宜;’

8、董事長安排的其它工作;

行政部主任崗位職責篇二

1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

4、負責員工關(guān)懷方案的擬定，日?；顒拥慕M織、執(zhí)行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。

行政部主任崗位職責篇三

1、前臺接待;

2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;

3、中心產(chǎn)品售前、售后服務;

4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄;

5、客訴處理;

6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

7、中心環(huán)境整理及維護;

8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

9、4v1群維護;

10、完成上級安排的其他工作。

行政部主任崗位職責篇四

1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;

2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及ppt制作等文書能力;

3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作;

5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;

6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)

10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部主任崗位職責篇五

(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導的各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運作次序。

(2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實施。

(3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調(diào)度及維護管理，辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

(4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務及內(nèi)外部活動。

(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

(6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政部主任崗位職責篇六

1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2、負責公司接待及會議安排;

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

6、負責公司福利發(fā)放。

行政部工作職責5

1， 職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

3， 職場機房、配線間、ups間巡檢，機房精密空調(diào)&ups設備維護;

4， 負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理;

5， 負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等;

6， 負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

7， 協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實際安排為準;

行政部主任崗位職責篇七

組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才

負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料

負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

負責公司行政及辦公室的日常工作;

行政部主任崗位職責篇八

1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;

2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進行保險投保、索賠，如車輛等;

4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;

5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;

6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部主任崗位職責篇九

1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制。

績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督。

2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，督促各部門完成階段性目標任務

3.負責物業(yè)領(lǐng)域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草

5.服從并做好領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政部主任崗位職責篇十

1、負責vip客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部主任崗位職責篇十一

1負責維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡設備;

2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的建設提出意見;

3、負責公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;

4、負責企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;

5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務;

6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部主任崗位職責篇十二

(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;

(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部主任崗位職責篇十三

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，監(jiān)督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業(yè)文化;

協(xié)助對外關(guān)系管理工作，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學校的良好合作關(guān)系，為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;

負責指導和監(jiān)督網(wǎng)絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作，并進行數(shù)據(jù)維護、備案，確保公司網(wǎng)絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常，

協(xié)助指導和監(jiān)督車隊管理工作;負責監(jiān)督委外家政單位;指導和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設施、服務的管理工作;指導、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規(guī)劃、開展申報工作;

指導、監(jiān)督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關(guān)工作，促進事務順利處理，減少企業(yè)危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計劃，指導、監(jiān)督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;

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