2023年物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容(11篇)

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2023年物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容(11篇)
時間:2023-02-27 14:23:18     小編:zdfb

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物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇一

2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;

3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;

4.負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

5.各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

6.完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇二

1、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作;

2、檢查咖啡機、飲水機、冰箱等設(shè)施設(shè)備運行情況;

3、做好所轄區(qū)域環(huán)境、物品設(shè)備、餐具用具的衛(wèi)生清潔工作;

4、主動招呼進入售樓中心的客戶;

5、吧臺易耗品使用登記及下月申購;

6、做好茶具、咖啡機的清潔工作及物品整理;

7、按照標準要求,規(guī)范服務(wù)細節(jié)。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇三

1、定期與租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系,物業(yè)項目信息的傳達與跟進;

2、客戶入住手續(xù)辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;

3、項目衛(wèi)生巡查及整改維護;

4、費用通知的派發(fā)、催繳工作;

5、負責客戶維護,與續(xù)租、換租、退租客戶達成有效溝通;

6、協(xié)助各項目上的物業(yè)維護工作(空調(diào)/水電/線路);

7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇四

1、負責接待工作,做好來電來訪登記;

2、收集和整理商戶信息,建立健全商戶資料數(shù)據(jù)庫、業(yè)戶檔案,及時完善、更新商戶檔案;

3、負責為商戶辦理進場裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,___有前期項目跟進商戶進場經(jīng)驗,處理商戶咨詢、投訴工作;

4、負責做好項目資料的記錄保存及相關(guān)文件歸檔及管理工作;

5、負責商戶咨詢、建議或客戶投訴的受理、跟進、反饋及回訪;

6、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;

7、負責商場巡場工作,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設(shè)等日常性工作, 確保物業(yè)內(nèi)各類設(shè)備正常運作;

8、負責繳費單、通告的派發(fā),及時告知商戶商場最新動態(tài);

9、其他上級交代的事項

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇五

1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);

2、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

3、負責辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責人進行處理、解決;

7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;

8、負責部門立項郵件的發(fā)起;

9、負責部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;

11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇六

1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;

2、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;

3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;

4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;

5、催收物業(yè)租金和管理費等費用;

6、派發(fā)催租收費通知單;

7、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的指示。

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇七

1、負責園區(qū)租戶日常運營需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。

2、負責巡視園區(qū)公共區(qū)域安全及衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題能獨立解決,并向上級匯報。

3、維護客戶關(guān)系,及時處理客戶反饋的問題

4、負責園區(qū)傳統(tǒng)辦公室的繳費通知及相關(guān)文件的發(fā)放等;

5、協(xié)助上級及客服人員完成工作。

6、其他日常工作安排。

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇八

1、 負責本項目年度社區(qū)文化活動計劃及年度社區(qū)文化活動方案的編制,并按計劃開展;

2、 負責社區(qū)文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護;

3、 對重點客戶進行維護,建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實際需求,宣傳公司的各類服

務(wù)項目;

4、 維護好客戶各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;

5、 負責業(yè)主當期、歷史欠費統(tǒng)計、分析、做好各類費用的催繳、法務(wù)起訴工作;

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇九

1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);

2、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

3、負責辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責人進行處理、解決;

7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;

8、負責部門立項郵件的發(fā)起;

9、負責部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;

11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;

14、上級交辦的其他工作任務(wù);

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇十

1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問,做好相關(guān)記錄、回訪及信息反饋;

2、負責轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化、設(shè)施運行、秩序安全等工作的巡檢和監(jiān)督管理;

3、配合物業(yè)主管對各外包單位實施管理,監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)和標準;

4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點問題及時匯報并跟進相關(guān)問題的處理結(jié)果;

5、檢查、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時處理及匯報;

6、各項物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進檢查。

物業(yè)助理的工作職責和內(nèi)容篇十一

1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);

2、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;

3、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記;

4、負責報告、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進;

5、跟進綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;

6、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系。

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