公司行政部門主要職責(zé)(14篇)

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公司行政部門主要職責(zé)(14篇)
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公司行政部門主要職責(zé)篇一

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政部門主要職責(zé)篇二

1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評(píng)估與管理,辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;

3.6s管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

4.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

7.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司行政部門主要職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的編制、管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

公司行政部門主要職責(zé)篇四

1、協(xié)助上級(jí)完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費(fèi)用、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放、盤點(diǎn)和登記工作;

2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、外聯(lián)工作;

4、負(fù)責(zé)督促保潔對(duì)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

6、負(fù)責(zé)行政物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門主要職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;

3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門主要職責(zé)篇六

1.集團(tuán)總部前臺(tái)來(lái)訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門主要職責(zé)篇七

1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;

3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;

4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;

7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;

10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

公司行政部門主要職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

公司行政部門主要職責(zé)篇九

1:負(fù)責(zé)接聽公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;

2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購(gòu),考勤管理;

4:所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);

5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);

8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

10:上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部門主要職責(zé)篇十

1.負(fù)責(zé)公司用品采購(gòu)、費(fèi)用登記報(bào)銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績(jī)效考核等

5.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。

公司行政部門主要職責(zé)篇十一

1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。

2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部門主要職責(zé)篇十二

1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門主要職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;

4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;

6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門主要職責(zé)篇十四

1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;

2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

3、 接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;

4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理

6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)

7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)

8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營(yíng)

9、 會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

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