最新公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-07 11:32:47
最新公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理(10篇)
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公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇一

2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;

10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇二

1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;

3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

5、各類公告的發(fā)布;

6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇三

1、門后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

4、負(fù)責(zé)部門各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)員工考勤情況。

6、負(fù)責(zé)部門各類文字編輯及處理工作。

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇四

1、公司客戶接待;

2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日常考勤資料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇五

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,了解其來(lái)訪目的,聯(lián)系相關(guān)部門,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

2.負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表,及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動(dòng);

3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作

4.為部門其他員工提供行政支持;

5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對(duì)公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

6.對(duì)部門級(jí)文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;

7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

8.協(xié)助上級(jí)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

9.按照上級(jí)安排,協(xié)助其他部門組織公司活動(dòng);

公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇六

1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。

6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

7.整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管理等。

8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

10,負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇七

1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);

5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇八

協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作

負(fù)責(zé)各類招聘報(bào)表及人才摸排分析

負(fù)責(zé)協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對(duì)接工作

負(fù)責(zé)協(xié)助行政接待等工作

負(fù)責(zé)人事行政其他事物性工作

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇九

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下開展工作;

2、負(fù)責(zé)公司招聘、入離職工作;

3、負(fù)責(zé)公司績(jī)效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正;

4、負(fù)責(zé)公司薪資框架的初步建立,能夠進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,做出修正;

5、在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的建章立制工作;

6、定期檢查、完善制度體系;

7、定期反饋制度執(zhí)行情況;

8、公司內(nèi)部整體運(yùn)行的維護(hù);

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

公司行政助理崗位職責(zé) 公司的行政助理篇十

1. 負(fù)責(zé)公司接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,及客人來(lái)訪接待;

2. 負(fù)責(zé)辦理新員工工卡及員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

3. 負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊雜志訂閱借閱管理;

4. 協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放及記錄; 公司會(huì)務(wù)、票務(wù)及員工活動(dòng)的協(xié)助安排;

5. 固定資產(chǎn)申購(gòu)管理、日常辦公用品、印刷品的采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施;

6. 辦公區(qū)環(huán)境日常管理,員工工位方案的安排及調(diào)整;

7. 固定資產(chǎn)申購(gòu)管理、日常辦公用品、印刷品的采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施;

8. 公司會(huì)議及大型活動(dòng)組織或協(xié)辦,員工文娛活動(dòng)計(jì)劃及組織實(shí)施;

9. 上級(jí)安排的其他事務(wù)性工作。

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