總結(jié)是一種能力，它幫我們記錄生活中的點滴，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷進(jìn)步?？偨Y(jié)應(yīng)該圍繞主題展開，避免離題和跑題?？偨Y(jié)是一種成長和進(jìn)步的方式，可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的長處和潛力，為未來的發(fā)展提供指引。在寫總結(jié)之前，我們需要先梳理出要總結(jié)的核心要點和重點部分。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，希望能給大家提供一些啟示和參考。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇一
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當(dāng)前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當(dāng)前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術(shù)給管理帶來了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動著科技、社會、經(jīng)濟(jì)極大的發(fā)展。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二
摘要：隨著改革開放進(jìn)入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進(jìn)行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇三
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對計算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時對工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語。
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇四
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務(wù)核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強(qiáng)度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應(yīng)對措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會計工作開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進(jìn)過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達(dá)成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設(shè)更多的是財務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn)，而忽視了財務(wù)部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析及財務(wù)決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財務(wù)流程，熟悉財務(wù)知識，有一定的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財務(wù)軟件為支撐，除了財務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會計信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。
思想指導(dǎo)行動，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機(jī)操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)遲遲無法推進(jìn)，也影響了其推廣的實效性。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇五
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機(jī)會，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇六
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
在當(dāng)前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計算機(jī)存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進(jìn)了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施。
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進(jìn)工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語。
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇七
摘要：營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)是社會資本參與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要形式和體現(xiàn)，本文提出了營利性醫(yī)院在發(fā)展過程中存在的問題，尤其是營利性醫(yī)院普遍存在的財務(wù)核算方面的各類問題，同時重點針對財務(wù)核算方面存在問題給出了相關(guān)建議，以期為營利性醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展提供參考。
隨著我國全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進(jìn)，社會資本參與的營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量在不斷擴(kuò)大，營利性醫(yī)院在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展過程中所起的作用愈加凸顯。然而民營醫(yī)院在快速發(fā)展過程中也存在不少問題，如管理思路不明晰、公司制度不健全、內(nèi)控機(jī)制有漏洞、財務(wù)核算不規(guī)范等等，其中財務(wù)核算方面存在的問題較為普遍，這對營利性醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。
一、營利性醫(yī)院財務(wù)核算存在的問題。
1.缺少完整清晰規(guī)范的會計核算制度。
營利性醫(yī)院執(zhí)行會計制度的不統(tǒng)一和不規(guī)范。就現(xiàn)狀來看，部分醫(yī)院執(zhí)行《企業(yè)會計制度》，也有部分醫(yī)院執(zhí)行財政部、衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院會計制度》，然而《醫(yī)院會計制度》是根據(jù)《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和國家有關(guān)法規(guī)，適用于非營利性的公立醫(yī)院執(zhí)行，并不適用于營利性醫(yī)院。正因為目前沒有統(tǒng)一和規(guī)范的配套財務(wù)核算制度，營利性民營醫(yī)院參考現(xiàn)有的企業(yè)會計制度或是公立醫(yī)院財務(wù)制度，并不能嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x擇核算方式，這樣一來賬務(wù)處理的隨意性或主觀判斷因素比較大，造成企業(yè)會計核算的不規(guī)范。同時，由于財務(wù)核算缺乏相應(yīng)的財會制度指引，核算與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)，造成財務(wù)數(shù)據(jù)不能完整或真實的反映業(yè)務(wù)的實際，比如一臺手術(shù)應(yīng)該分配多少收入，又投入了多少成本，始終無法確認(rèn)清楚。
2.醫(yī)療財務(wù)專業(yè)人才匱乏。
由于醫(yī)院財務(wù)組織架構(gòu)的.特殊性，醫(yī)院的財務(wù)部不僅僅擁有諸如一般企業(yè)常規(guī)性的出納、制單記賬、審核、成本、預(yù)算等崗位配置，同時管轄醫(yī)院特有的收費(fèi)物價管理科、掛號收費(fèi)處、住院處綜合及復(fù)核等崗位，這些相應(yīng)崗位和功能無一不是財務(wù)核算工作的基礎(chǔ)，且具有特殊性和復(fù)雜性，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求非常高，比如物價崗位職責(zé)，涉及到醫(yī)院物價收費(fèi)目錄整理及編碼設(shè)定、物價收費(fèi)方式的確定、服務(wù)項目的成本測算、醫(yī)療服務(wù)項目的維護(hù)、收費(fèi)信息系統(tǒng)的跟蹤完善等等。然而能夠熟知并把控相關(guān)醫(yī)療基礎(chǔ)工作的復(fù)合型財務(wù)人員屈指可數(shù)。如果這些基礎(chǔ)工作無法夯實，財務(wù)核算的規(guī)范性就無從談起。
3.信息化程度較低。
醫(yī)院的財務(wù)核算會涉及醫(yī)療服務(wù)業(yè)、藥品制造和銷售等多個行業(yè)的內(nèi)容，核算內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣，如果按參照一般企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理，顯然不能滿足利益相關(guān)者的全方位數(shù)據(jù)信息需求。然而目前很多醫(yī)院信息化程度較弱，對信息化和智能化操作系統(tǒng)沒有足夠重視，或者考慮到成本因素，多數(shù)營利性醫(yī)院沒有建立統(tǒng)一的信息管理平臺，仍然采用低廉的傳統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)，沒有統(tǒng)一信息口徑，信息錄入工作效率較低，大量報表需要人工搜集整理，導(dǎo)致財務(wù)信息的及時性降低、風(fēng)險預(yù)警作用減弱，進(jìn)而會影響的到醫(yī)院決策的合理性，甚至?xí)?dǎo)致醫(yī)院的整體競爭力和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.理論界及學(xué)術(shù)界涉足較少，缺乏可參考的相關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容。
理論界及學(xué)術(shù)界對營利性醫(yī)院財務(wù)相關(guān)內(nèi)容研究較少，基本沒有高等院校設(shè)置“衛(wèi)生或醫(yī)學(xué)經(jīng)濟(jì)系”或“衛(wèi)生或醫(yī)療財會系”.即使在一線城市的大型圖書館或文獻(xiàn)中心都很難找到針對營利性醫(yī)院財務(wù)核算的參考資料，從而導(dǎo)致有意從事營利性醫(yī)院財務(wù)工作的人們?nèi)鄙賹W(xué)習(xí)途徑和方向指引，進(jìn)一步導(dǎo)致醫(yī)療行業(yè)財務(wù)人才匱乏，學(xué)習(xí)途徑的閉塞也使得衛(wèi)生系統(tǒng)財會隊伍的素質(zhì)、會計的科學(xué)理論知識跟不上醫(yī)學(xué)業(yè)務(wù)和醫(yī)療科學(xué)發(fā)展的需要。
國家有必要針對營利性醫(yī)院不同于一般企業(yè)與非營利醫(yī)院的特殊性，制定專門的核算管理制度，使得營利性醫(yī)院的基礎(chǔ)核算工作有政策作為指引，進(jìn)而促使醫(yī)院數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、行業(yè)內(nèi)部橫向信息可比，以規(guī)范醫(yī)院個體乃至整個行業(yè)的財務(wù)核算工作，提高會計信息的質(zhì)量，為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。同時，醫(yī)院也應(yīng)根據(jù)自身的具體情況，建立健全本單位的財務(wù)核算制度，如搭建適合本單位的二三四級會計科目、完善成本核算等制度，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡x擇核算方式，降低賬務(wù)處理的隨意性，減少主觀判斷的因素，使得營利性醫(yī)院的財務(wù)核算工作有明確的制度依據(jù)和操作指引。
2.高等學(xué)校課程設(shè)置。
高等院校應(yīng)有針對性的設(shè)置“衛(wèi)生或醫(yī)學(xué)經(jīng)濟(jì)系”或“衛(wèi)生或醫(yī)療財會系”,提高醫(yī)療財經(jīng)學(xué)的理論及研究水平；各大高校的圖書館及作為城市基礎(chǔ)配套的社區(qū)或公眾圖書館應(yīng)配置充足的醫(yī)療財務(wù)用書或相關(guān)參考資料，以拓寬相關(guān)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)途徑，培養(yǎng)一批專業(yè)基礎(chǔ)扎實、綜合素質(zhì)較高的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)財會隊伍，逐步解決行業(yè)財務(wù)人才匱乏的現(xiàn)狀，從而助推醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)核算信息化和智能化方面的投入，建立和完善統(tǒng)一的信息管理平臺，提高信息輸入輸出效率，同時保障財務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、真實性。必要時可利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新時代科技手段來提升財務(wù)信息化水平，運(yùn)用數(shù)據(jù)模型手段來建立財務(wù)核算及相關(guān)信息分析模型，提高財務(wù)核算信息分析、管理和應(yīng)用的科學(xué)性，為管理層的決策提供更及時、更適用的財務(wù)信息。
4.醫(yī)療投資主體重視。
首先在結(jié)合國家政策指引的同時，建立與自身營利模式相適應(yīng)的內(nèi)部核算制度，使得財務(wù)核算工作有明確的制度依據(jù)和操作指引；其次，要把財務(wù)核算工作作為單位的核心工作之一，加強(qiáng)公司各業(yè)務(wù)部門之間的溝通，尤其是財務(wù)部門和各業(yè)務(wù)口的溝通對接，避免出現(xiàn)財務(wù)核算與業(yè)務(wù)的脫節(jié)從而造成財務(wù)數(shù)據(jù)不能完整真實的反映業(yè)務(wù)實際的情況；最后，要重視對財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)和培養(yǎng)工作，建設(shè)一支既精通財務(wù)專業(yè)又熟知醫(yī)療業(yè)務(wù)的綜合素質(zhì)較高、忠誠度較高、穩(wěn)定性較好的財會工作隊伍，以更好地適應(yīng)新時期財務(wù)核算及管理工作的需求。
結(jié)束語。
財務(wù)核算的規(guī)范化不只是營利性醫(yī)院財務(wù)管理的需要，也是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要。營利性醫(yī)院財務(wù)核算方面存在的問題是影響醫(yī)院自身健康持續(xù)發(fā)展的重要原因之一。在全面深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大背景下，隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)支持力度的加大，社會資本參與醫(yī)療事業(yè)的比例將越來越大，也就意味著營利性醫(yī)院的數(shù)量和規(guī)模將逐步增加?？梢灶A(yù)見財務(wù)核算作為營利性醫(yī)院的一項基礎(chǔ)和重要的工作，將會逐步被理論界、學(xué)術(shù)界、醫(yī)院管理層、決策者以及社會相關(guān)各方予以重視。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇八
進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來，物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、云計算以及移動互聯(lián)網(wǎng)等全新一代信息化技術(shù)的全面發(fā)展，企業(yè)信息化、社會信息化的發(fā)展越來越趨于成熟。各種移動終端、傳感設(shè)施等先后融入到互聯(lián)網(wǎng)中，各類型的交易數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、物聯(lián)數(shù)據(jù)以及傳感數(shù)據(jù)都開始從各個行業(yè)中持續(xù)不斷的生成，當(dāng)中蘊(yùn)藏著極大的商業(yè)價值與社會價值。信息時代的全面到來，對企業(yè)而言不僅是面臨轉(zhuǎn)型的困境，同時也是蘊(yùn)藏著巨大的機(jī)遇。怎么抓住機(jī)遇，解決信息時代對企業(yè)經(jīng)營管理造成的困境就成為社會各界共同關(guān)注的課題。
一、信息時代企業(yè)經(jīng)營管理面臨的困境。
1.團(tuán)隊運(yùn)作面臨的困境。信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)團(tuán)隊運(yùn)作逐漸開始從有形管理轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M化管理。與此同時，信息化時代還要求企業(yè)針對員工的管理模式應(yīng)當(dāng)朝著自動化、人性化以及知識化的趨勢發(fā)展，要求企業(yè)在團(tuán)隊運(yùn)作的進(jìn)程中針對員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，進(jìn)一步提升員工的信息化素養(yǎng)。但反觀當(dāng)前企業(yè)的團(tuán)隊運(yùn)作模式，內(nèi)部員工信息化素養(yǎng)參差不齊，并沒有針對管理體制進(jìn)行優(yōu)化，難以滿足信息化的交流溝通需求。2.經(jīng)營模式面臨的困境。正如上文所述，企業(yè)信息化、社會信息化的.發(fā)展越來越趨于成熟，其是信息化時代的顯著特征?；ヂ?lián)網(wǎng)所具有的優(yōu)勢在企業(yè)經(jīng)營方面具有極大的運(yùn)用價值。在以電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)為主要特點的時代格局中，企業(yè)傳統(tǒng)的依靠財力、人力以及物力的經(jīng)營模式會逐漸喪失競爭力，企業(yè)急需進(jìn)行經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。3.管理方式面臨的困境。企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式主要是依靠經(jīng)驗與知識來開展管理，本身具有命令式、內(nèi)部式以及單一性的特征，明顯缺乏科學(xué)化、人性化，管理主要依靠通知、電話、會議要求、書面文件以及口頭命令等模式。以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化時代，其對企業(yè)管理的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響，企業(yè)管理模式科學(xué)化、信息化發(fā)展，更為追求高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)化管理。知識發(fā)展成企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的內(nèi)容，人才發(fā)展成企業(yè)最為寶貴的財富，創(chuàng)新發(fā)展成企業(yè)未來發(fā)展的永動機(jī)，信息化發(fā)展成企業(yè)管理的主要模式。企業(yè)是否能夠針對管理模式進(jìn)行及時的改革，實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。4.大數(shù)據(jù)整合面臨的困境?，F(xiàn)階段，企業(yè)所收集整理的數(shù)據(jù)基本上都是來自于物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)等途徑的視頻、音頻以及圖片等非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)當(dāng)前的數(shù)據(jù)處理措施一般只能夠適用于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)處理，然而當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)當(dāng)中的80%左右都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對各個企業(yè)來說，大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理仍舊是急需解決的困境。除此之外，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合、研究同樣是各個企業(yè)急需解決的重要課題。
二、應(yīng)對措施與建議。
1.積極轉(zhuǎn)變政府與企業(yè)的人才管理觀念。信息化時代對人才的信息化素養(yǎng)提出了較高的要求，其不僅局限于企業(yè)，還需要政府不斷加大人才的供給力度?！叭瞬艔?qiáng)國”與“科教興國”的戰(zhàn)略背景下，政府必須要不斷拓展教育培養(yǎng)規(guī)劃，進(jìn)一步加大信息技術(shù)課程的普及力度，力爭為企業(yè)提供更多的信息技術(shù)專業(yè)人才。與此同時，政府還應(yīng)當(dāng)高度重視信息技術(shù)的研發(fā)工作，通過積極引入發(fā)達(dá)國家的高新技術(shù)人才，推動我國研發(fā)實力的整體提升。對企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營管理的進(jìn)程中積極發(fā)展新型的管理模式。通常情況下，企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的員工往往都具有自身獨(dú)特的價值觀，而這個價值觀與企業(yè)之間的價值觀存在極大的聯(lián)系。所以，企業(yè)在經(jīng)營管理的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)注重發(fā)展符合自身特征的價值觀，使得內(nèi)部員工均能夠接受企業(yè)統(tǒng)一的價值觀，使得內(nèi)部真正形成合力。這就需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變自身的人才管理理念，注重加強(qiáng)員工價值觀的多元化建設(shè)，在提升員工信息化素養(yǎng)的同時，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通能力與創(chuàng)新能力。2.構(gòu)建現(xiàn)代化的經(jīng)營模式。信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)涉及到社會生活與工作的各個方面，現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營模式主要得益于信息技術(shù)所具有的快捷、方便等優(yōu)勢，使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快捷的經(jīng)營管理，企業(yè)管理者通過利用基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)平臺來進(jìn)行經(jīng)營管理，能夠在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本。這就需要各個企業(yè)積極構(gòu)建符合自身實際情況的現(xiàn)代化經(jīng)營模式，一方面，充分利用互聯(lián)網(wǎng)與消費(fèi)者群體進(jìn)行有效的互動，了解消費(fèi)者需求方面的發(fā)展趨勢，而消費(fèi)者則能夠借助互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行及時的反饋，使得企業(yè)能夠了解自身存在的不足，以便于制定及時的解決方案。另一方面，企業(yè)必須要大力發(fā)展全球化的經(jīng)營模式，全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展要求廣大企業(yè)的市場經(jīng)營模式應(yīng)當(dāng)立足于國際市場，充分利用互聯(lián)網(wǎng)中豐富的國際信息，通過比較優(yōu)勢，針對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行及時的優(yōu)化，真正構(gòu)建一套基于國際分工協(xié)作的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理模式。3.構(gòu)建基于信息化技術(shù)的管理方式。信息化時代的主要標(biāo)志在于以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營、虛擬企業(yè)等信息化的管理方式逐漸發(fā)展成企業(yè)管理的重要形式。各種信息、知識利用自動化系統(tǒng)、計算機(jī)輔助設(shè)計等在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用越來越廣泛，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形式。這就需要企業(yè)大力發(fā)展電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫來實施大系統(tǒng)的功能集成與信息集成，將其應(yīng)用于企業(yè)管理方式出，創(chuàng)造出更為快捷、高效的管理方式。4.提升數(shù)據(jù)整合與分析能力。大數(shù)據(jù)與云計算的進(jìn)一步發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理造成巨大困境的同時，也對企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大的商機(jī)。如何能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)充分利用企業(yè)，能夠有效提升消費(fèi)者對企業(yè)品牌的認(rèn)知度與忠誠度，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。品牌戰(zhàn)略已經(jīng)逐漸發(fā)展成現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心理念。大數(shù)據(jù)不但能夠幫助企業(yè)有效掌握消費(fèi)者群體的當(dāng)下行為、過去行為，同時還能夠幫助企業(yè)針對消費(fèi)者群體的未來行為進(jìn)行有效的預(yù)測，使得企業(yè)能夠及時針對自身的經(jīng)營發(fā)展策略進(jìn)行調(diào)整，保障決策制定的科學(xué)性與合理性。這就需要企業(yè)逐步將價值核心的掌控放在大數(shù)據(jù)的采集、整合以及分析層面，不斷提升數(shù)據(jù)整合與分析能力，使得企業(yè)能夠精準(zhǔn)的掌控消費(fèi)者群體的偏好，真正為消費(fèi)者提供具有個性化的產(chǎn)品與服務(wù)，以此來提升企業(yè)的核心競爭力。
三、結(jié)語。
綜上所述，信息化時代對企業(yè)經(jīng)營管理來說，困境與機(jī)遇并存。這就需要各個企業(yè)正視信息時代所造成的各種困境，制定積極的應(yīng)對措施，同時緊抓信息時代的發(fā)展機(jī)遇，不斷改革創(chuàng)新自身的經(jīng)營管理模式，才能夠保障企業(yè)在競爭白熱化的市場中立于不敗之地。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇九
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動作用。
三、辦公自動化環(huán)境下的檔案管理工作建設(shè)策略。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓(xùn)活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
（三）加強(qiáng)檔案管理意識。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
[2]李理.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識，讓他們了解這項新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C(jī)計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機(jī)的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺時，加強(qiáng)安全控制，通過指紋、聲音等身份認(rèn)證來獲取訪問權(quán)限，對檔案資料及時進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機(jī)病毒和漏洞，確保計算機(jī)信息的可靠性。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)。
[4]劉曉華.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策研究[j].中國管理信息化,,19(2):183.
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十一
通過多年的普及發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前這個知識經(jīng)濟(jì)時代最為耀眼的資源，社會中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時代衡量一個產(chǎn)業(yè)、一個地區(qū)、一個國家經(jīng)濟(jì)能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。對檔案管理事業(yè)來說，通過信息化建設(shè)不僅能夠進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時能夠與其他工作進(jìn)行信息化對接，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。然而，我國事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設(shè)，在取得成績的同時，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個事業(yè)單位急需解決的重要課題。
一、檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析。
（一）信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ)，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等，同時還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會化服務(wù)獲得相關(guān)的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。
（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件，即需要共同的信息技術(shù)與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標(biāo)準(zhǔn)，然而當(dāng)中大部分都是針對音像、紙質(zhì)等檔案類型，針對數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范則相對較少，使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
（三）檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系。現(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時還需要促進(jìn)政務(wù)信息公開的發(fā)展。然而，我國當(dāng)前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。
（一）加大各項基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)力度。
檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性，主動為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀及高性能計算機(jī)等硬件設(shè)施，針對一些關(guān)系到國計民生的機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配置專門用于檔案整理、收集的計算機(jī)，便于檔案信息的快速傳遞，進(jìn)一步發(fā)揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優(yōu)勢。
2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。針對之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，主動針對各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理，真正實現(xiàn)檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用，進(jìn)一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。
（二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對事業(yè)單位來說，在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實用性，同時要針對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等實施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等各個方面，通過針對整個檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。
（三）有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中不可或缺的公共信息資源，要想進(jìn)一步保障檔案信息化建設(shè)的成效，應(yīng)當(dāng)有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進(jìn)行規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開發(fā)能夠與電子政務(wù)進(jìn)行有效的整合。對檔案部門來說，應(yīng)當(dāng)主動加強(qiáng)與電子政務(wù)建設(shè)機(jī)構(gòu)的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)，主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中，依托我國電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建部門網(wǎng)，建立檔案管理主頁，積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)站方面的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)中主動實施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù)，以便于相關(guān)資料的共建共享。
三、結(jié)語。
綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率，并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，針對這些不足制定針對性的解決措施，通過加大各項基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)，全面促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十二
通過多年的普及發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前這個知識經(jīng)濟(jì)時代最為耀眼的資源，社會中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時代衡量一個產(chǎn)業(yè)、一個地區(qū)、一個國家經(jīng)濟(jì)能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。對檔案管理事業(yè)來說，通過信息化建設(shè)不僅能夠進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時能夠與其他工作進(jìn)行信息化對接，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。然而，我國事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設(shè)，在取得成績的同時，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個事業(yè)單位急需解決的重要課題。
（一）信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ)，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等，同時還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會化服務(wù)獲得相關(guān)的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。
（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件，即需要共同的信息技術(shù)與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標(biāo)準(zhǔn)，然而當(dāng)中大部分都是針對音像、紙質(zhì)等檔案類型，針對數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范則相對較少，使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
（三）檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系。現(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時還需要促進(jìn)政務(wù)信息公開的發(fā)展。然而，我國當(dāng)前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。
（一）加大各項基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)力度。
檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性，主動為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀及高性能計算機(jī)等硬件設(shè)施，針對一些關(guān)系到國計民生的機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配置專門用于檔案整理、收集的計算機(jī)，便于檔案信息的快速傳遞，進(jìn)一步發(fā)揮硬盤儲存容量大、檢索快以及儲存方便的優(yōu)勢。
2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。針對之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，主動針對各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理，真正實現(xiàn)檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用，進(jìn)一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。
（二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對事業(yè)單位來說，在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實用性，同時要針對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等實施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等各個方面，通過針對整個檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。
（三）有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中不可或缺的公共信息資源，要想進(jìn)一步保障檔案信息化建設(shè)的成效，應(yīng)當(dāng)有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進(jìn)行規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開發(fā)能夠與電子政務(wù)進(jìn)行有效的整合。對檔案部門來說，應(yīng)當(dāng)主動加強(qiáng)與電子政務(wù)建設(shè)機(jī)構(gòu)的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)，主動爭取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中，依托我國電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建部門網(wǎng)，建立檔案管理主頁，積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)站方面的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)中主動實施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù)，以便于相關(guān)資料的共建共享。
三、結(jié)語。
綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率，并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，針對這些不足制定針對性的解決措施，通過加大各項基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)，全面促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。
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信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十三
會計信息化建設(shè)必須從人才抓起，因此，培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的會計人員就是必不可少的。現(xiàn)有的財會人員必須實現(xiàn)從傳統(tǒng)工作方式向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作方式的轉(zhuǎn)變，掌握在新型工作方式下的財務(wù)工作。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)人員必須熟悉各種操作，對各種財務(wù)報表的生成，審查管理，信息處理及為管理層提供會計信息意見都要熟練。
3.2加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識學(xué)習(xí)。
在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，要求財會人員不僅要熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識，而且應(yīng)該懂得計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下，財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者，同時也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，所以，必須提高財會管理人員的素質(zhì)，讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機(jī)軟件設(shè)計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。
會計信息化建設(shè)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，會計信息化對會計工作的積極作用顯而易見，對社會經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用和對會計信息的及時處理及讓管理層準(zhǔn)確的預(yù)測企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢有著及時有效的推動，因此，培養(yǎng)合格的會計信息化人才就是重中之重，只有培養(yǎng)出合格的人才，才能實現(xiàn)會計信息化帶來的各種優(yōu)勢?？傊?，會計信息化對推動國民經(jīng)濟(jì)的健康、快速發(fā)展都有著積極的推動作用。
參考資料：
[1]張紅梅.會計信息化進(jìn)行程中會計人員能力的培養(yǎng)[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,,18.
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十四
隨著現(xiàn)代人們的生活質(zhì)量的提高，對于各種疾病的發(fā)生概率也不斷的變大，人們通過及時的就醫(yī)來進(jìn)行治療，隨之而來的病人的信息就不斷的增多，對于信息的管理難度也就相應(yīng)的增大了，醫(yī)院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫(yī)院管理的重要的輔助手段，醫(yī)院管理的信息化能夠很好的提高在行業(yè)中的競爭能力，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化步伐，美國一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說過：“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資，否則醫(yī)院簡直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化，要么就干脆停業(yè)?！边@也說明了醫(yī)院信息管理對于一個醫(yī)院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來說，醫(yī)院信息管理依然存在很多的問題，需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟坪徒鉀Q。
一、醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀。
（一）醫(yī)院信息管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)范。
在目前情況來說，醫(yī)院信息管理仍然需要走過一個很長的道路，很多的醫(yī)院對于信息化的管理依舊沒有一個明確的了解缺乏具體的管理經(jīng)驗，使得信息化數(shù)據(jù)得不到良好的運(yùn)用，由于信息化的管理是一個系統(tǒng)的，完整的，復(fù)雜的的工程，如果醫(yī)院對于信息化管理沒有一個詳細(xì)的了解和相應(yīng)的方案計劃，對于醫(yī)院信息化的發(fā)展是無法前行的，這樣不但浪費(fèi)了資源，也浪費(fèi)了大量的人力，財力，還有大量的時間，阻礙了醫(yī)院信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。
（二）醫(yī)院信息管理缺乏資金的投入。
由于現(xiàn)在很多的醫(yī)院的信息管理依舊不是很重視，對于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認(rèn)為沒有必要，很多的醫(yī)院只注重眼前的利益而忽視了長遠(yuǎn)的考慮，從而對于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來的還有人員不足的問題。一般情況下，每個醫(yī)院的信息化建設(shè)的費(fèi)用應(yīng)該占到全年收入的5%，但就現(xiàn)實而言，總投入還不足1%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到衛(wèi)生部對其的要求金額。很多的醫(yī)院都將資金投入到研究醫(yī)學(xué)問題中，而對于醫(yī)院信息管理的支持力度十分的低，很多時候都是醫(yī)院自己對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，缺乏足夠的人力物力以及財力，會對醫(yī)院的整體的發(fā)展造成不好的影響。
（三）醫(yī)院信息管理缺乏專業(yè)的管理人員。
在醫(yī)院中，不缺乏專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員，但是對于信息管理的專業(yè)人才十分的缺乏，對于既要掌握專業(yè)的管理知識又要掌握專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對于計算機(jī)的專業(yè)要求十分的嚴(yán)格，很多醫(yī)院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進(jìn)來，久而久之，醫(yī)院沒有合適的專業(yè)人才，使得醫(yī)院的管理體系和信息化無法合理的融合在一起，對于醫(yī)院的在行業(yè)中的競爭中十分的不利。
盡管現(xiàn)在仍然存在很多的問題，但是國家對醫(yī)院信息化建設(shè)也十分重視，衛(wèi)計委信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出：在全國實現(xiàn)各城市居民的個人健康檔案與臨床信息融為一體的醫(yī)療信息系統(tǒng)，建設(shè)公共衛(wèi)生和國民健康信息管理體系?！匀灰挪扇》e極有效的措施來加快信息管理的步伐。
（一）醫(yī)院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在醫(yī)院中存在著不可或缺的部分，對于保證醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運(yùn)用，能夠很好的與各個部門加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系與合作，相互之間相互的學(xué)習(xí)，相互的監(jiān)督，根據(jù)每個醫(yī)院的特點，醫(yī)院要建立相對應(yīng)的管理系統(tǒng)，對相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善和改進(jìn)，明確的規(guī)定各個部分的權(quán)利與責(zé)任，使得工作中的各個部分能夠有序的進(jìn)行，才能夠在出現(xiàn)突發(fā)事故的時候制定出相應(yīng)的對策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
醫(yī)院要想加大對信息管理的投入，那么就需要醫(yī)院的各個部門認(rèn)識到信息管理的必要性，提高自身對于管理的認(rèn)識，這樣從根本上才能夠接受信息管理對于醫(yī)院建設(shè)的重要性，才能夠有效的對信息管理加大資金的投入，合理的投入專業(yè)性的人才。只有在這種情況下，才能夠?qū)︶t(yī)院的信息進(jìn)行一個綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現(xiàn)出來，使得信息管理能夠貫穿在整個醫(yī)院的管理工作中。其次，醫(yī)院的各個部門的主管要想要加強(qiáng)對信息管理的監(jiān)督檢查，就要建立信息化的管理機(jī)構(gòu)，擯棄原先對于信息管理的沒有實際的用處的想法，加強(qiáng)對資金的投入，保證資金的投入量不少于衛(wèi)士部門的標(biāo)準(zhǔn)，從各個方向來加強(qiáng)對信息管理的重視，同時能夠源源不斷地對信息管理進(jìn)行資金上的幫助，這樣才能夠促進(jìn)信息化管理正常的運(yùn)行。最后就是要將軟件與現(xiàn)有工作流程的相互的融合，需要在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現(xiàn)在很多的醫(yī)院都實行的網(wǎng)上預(yù)約掛號，化驗報告的自助打印服務(wù)等。
（三）醫(yī)院要不斷的提高工作人員的素質(zhì)。
任何的管理都離不開人的指導(dǎo)、操作，因此要想要加強(qiáng)醫(yī)院信息管理就要擁有一支專業(yè)的人才支撐，而這種專業(yè)人才既要對計算機(jī)很好的應(yīng)用能力，同時又要對醫(yī)學(xué)方面具有專業(yè)的了解，所以一定要引進(jìn)專業(yè)性的人才。領(lǐng)導(dǎo)要對信息管理高度的重視，在選擇專業(yè)人才是一定要保證專業(yè)素質(zhì)過硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時，對于醫(yī)院的信息管理部門的人員來說，醫(yī)院要加強(qiáng)投入對這些人員的培訓(xùn)，要讓他們掌握專業(yè)的理論與實踐知識，創(chuàng)造一個良好的管理文化，加強(qiáng)這些管理人員的專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真對管理負(fù)責(zé)，提高專業(yè)是素養(yǎng)。另外，定期的對管理人員進(jìn)行考核，對于有能力的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵，對于能力較弱的人要加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)力度，使得在學(xué)習(xí)的過程中，能夠快速的適應(yīng)信息管理，創(chuàng)造一個良好的合作學(xué)習(xí)的氛圍，從而使得醫(yī)院的信息管理能夠有效的提高。
結(jié)論。
綜上所述，隨著我們國家的經(jīng)濟(jì)科技的迅速的發(fā)展，醫(yī)院信息管理已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢，成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，給醫(yī)院帶來了長遠(yuǎn)的發(fā)展，也是醫(yī)院提高競爭力的有利保障。但是就現(xiàn)在的情況來說，醫(yī)院信息管理仍然還有很長的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問題和缺點，比如說工作人員的專業(yè)技能水平較低、對于信息化技術(shù)的投入少、缺乏專業(yè)的管理人員等等，因此要正確的對這些問題進(jìn)行深入的分析，并及時的找到合適的方法來解決問題，推動醫(yī)院信息管理。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十五
科學(xué)化超標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道，確保了質(zhì)量監(jiān)督站各項工作的順利達(dá)標(biāo)。我站監(jiān)督檔案的的整理工作經(jīng)歷了由過去的手工記錄到現(xiàn)在的計算機(jī)錄入的發(fā)展過程，為新疆水利水電建設(shè)管理做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)重視健全機(jī)構(gòu)，檔案管理水平穩(wěn)步提高。水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理是整個工程質(zhì)量監(jiān)督工作的重要組成部分。在水利工程監(jiān)督工作實踐中我們深深體會到，做好監(jiān)督業(yè)務(wù)資料的收集，強(qiáng)化對監(jiān)督檔案的管理，不僅能保證質(zhì)量監(jiān)督工作按照正常程序進(jìn)行，使每一個監(jiān)督環(huán)節(jié)都能有較全面詳細(xì)的記載，起到檢查質(zhì)監(jiān)人員工作業(yè)績預(yù)控質(zhì)量防止事故發(fā)生的作用，而且通過檢查監(jiān)督檔案內(nèi)容是否齊全用語是否準(zhǔn)確等，還可全面了解質(zhì)量監(jiān)督人員抽查工程質(zhì)量的頻次，工作的廣度深度，尤其是掌握國家有關(guān)法律法規(guī)以及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)處理問題的能力。同時，對工程中出現(xiàn)的問題可以及時反饋，以便分析查找問題癥結(jié)，為保證工程質(zhì)量安全提供監(jiān)督依據(jù)。另外，監(jiān)督檔案的內(nèi)容既能反映科室和質(zhì)量監(jiān)督人員在監(jiān)督活動中產(chǎn)生文字記錄圖片以及簽字認(rèn)可的過程，也能夠客觀地反映出監(jiān)督工作的內(nèi)容方法效果。因此，做好監(jiān)督檔案管理工作具有十分重要的意義。監(jiān)督資料是工作監(jiān)督過程的真實記錄，也是監(jiān)督人員工作質(zhì)量的綜合反映。為了適應(yīng)質(zhì)量監(jiān)督事業(yè)發(fā)展的需要，確保檔案管理工作不斷邁上新臺階，我站配備了檔案管理人員，直接負(fù)責(zé)檔案的管理工作。
2檔案監(jiān)督管理。
2.1三原則。
根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《水利工程質(zhì)量管理規(guī)定》及《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》，我站結(jié)合本站工作，提出了“三原則”（即質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容規(guī)范與監(jiān)督行為規(guī)范化的一般性原則，監(jiān)督機(jī)構(gòu)遵守法律法規(guī)要求的原則，政府監(jiān)督原則），把檔案管理與質(zhì)量監(jiān)督工作緊緊融為一體，作為閉合管理的一部分來要求，檔案管理與實際工作之間形成既有緊密聯(lián)系又有相互監(jiān)督的工作關(guān)系，從而使業(yè)務(wù)資料的檢查實現(xiàn)了專業(yè)化、經(jīng)?；?、具體化，有效地堵塞了管理工作中的漏洞。為了確保監(jiān)督檔案的質(zhì)量，促進(jìn)監(jiān)督管理水平的提高，我站根據(jù)項目的實際情況和項目管理特點，制定了質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理要求、項目質(zhì)量監(jiān)督組負(fù)責(zé)整理歸檔的文件資料主要內(nèi)容等，以此指導(dǎo)檔案的各項管理工作，使檔案管理制度化貫穿整個檔案管理過程，包括質(zhì)量監(jiān)督項目組的建立、質(zhì)量監(jiān)督計劃、資質(zhì)及資格復(fù)查、質(zhì)量體系檢查、工程項目劃分、質(zhì)量監(jiān)督檢查、質(zhì)量問題、施工質(zhì)量評定、工程驗收、質(zhì)量監(jiān)督報告等。工程驗收與檔案驗收同步進(jìn)行，除此之外，還應(yīng)針對各階段、各環(huán)節(jié)的檔案整理工作對照制度檢查執(zhí)行、落實情況，對重點檔案進(jìn)行必要的核查，使水利工程建設(shè)項目的檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。
2.2質(zhì)量監(jiān)督檔案。
工程質(zhì)量監(jiān)督檔案是在水利工程的建設(shè)過程中產(chǎn)生的，由于水利工程具有周期長、時間跨度大等特點，且其地質(zhì)、水文等條件具有的`不確定性，大量的工程建設(shè)信息隨著水利工程的施工不斷變化。因此，水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的及時性、真實性顯得尤為重要。為了及時全面收集工程信息，需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序及措施，主要有以下幾方面：一是在辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)時，明確質(zhì)量監(jiān)督檔案管理責(zé)任，將工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理納入項目管理進(jìn)度計劃之中，將工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的整理工作，包括資料的產(chǎn)生、建檔、保存等要求寫入工程質(zhì)量監(jiān)督計劃中;二是在施工階段對監(jiān)督資料形成過程進(jìn)行定期檢查，按照施工進(jìn)度對相應(yīng)的施工數(shù)據(jù)、需要形成監(jiān)督檔案的技術(shù)資料及時進(jìn)行專項檢查，保障檔案形成的及時性、合理性;三是在竣工及投入使用階段，采取相應(yīng)措施對工程檔案進(jìn)行核查，落實好水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理歸納工作，將資料按不同保存要求進(jìn)行歸類、整理，保障各類信息的完整性和真實性。由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對監(jiān)督人員所報的檔案資料進(jìn)行量化考核，并將考核結(jié)果進(jìn)行匯總，作為監(jiān)督人員年底評先評優(yōu)的條件之一。這樣將監(jiān)督檔案資料管理融入獎懲機(jī)制，將會引起質(zhì)量監(jiān)督人員的高度重視，明顯提高質(zhì)量監(jiān)督檔案資料的質(zhì)量。
2.3檔案管理范疇新內(nèi)容。
為了改變工作作風(fēng)，提高辦事效率，根據(jù)監(jiān)督管理工作需要，我們將把有關(guān)責(zé)任單位報審的工程情況，各參建單位的資質(zhì)及人員資格證件、合同文件等資料的審核工作納入檔案管理范疇，這些資料往往一個工程有幾個標(biāo)段，甚至十幾個標(biāo)段，資料繁多。為此，檔案員的工作中增加了接收、初審、轉(zhuǎn)發(fā)、退還建設(shè)、施工單位報送的建設(shè)工程資料，并辦理有關(guān)登記簽字手續(xù)；監(jiān)督員自接到送審資料之日起3日內(nèi)，必須將審核后的資料返還檔案室，否則視為積壓資料。這樣檔案工作將會有以下成效：一是提高辦事效率，理順工程報審資料的相互交接程序，避免因資料積壓而影響辦事時效；二是方便建設(shè)、施工單位，避免報送資料時因監(jiān)督人員在進(jìn)行外業(yè)工作而導(dǎo)致資料無人接收的現(xiàn)象發(fā)生；三是統(tǒng)一對報送資料進(jìn)行初審，發(fā)現(xiàn)重要資料缺項及時一次性告知有關(guān)單位，同時為辦事人員解答相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢，減少監(jiān)督人員的工作量，優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督服務(wù)；四是對質(zhì)量監(jiān)督檔案的完整性、時效性、準(zhǔn)確性起到了一定的控制和監(jiān)督作用。
2.4網(wǎng)上辦公自動化。
為了提高工作效率，按照辦公自動化的要求，我站實現(xiàn)了在站局域網(wǎng)上的信息傳輸，編制水利工程的竣工工程檔案目錄和工程傳遞單，質(zhì)量監(jiān)督人員之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，不僅提高了工作效率，而且減少了手工操作易出現(xiàn)的紕漏，從而保證了工作質(zhì)量，同時也便于站領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督人員在計算機(jī)上隨時查找有關(guān)資料，掌握質(zhì)量監(jiān)督動態(tài)。目前，我們正在積極籌備，以進(jìn)一步推動檔案管理向電子化管理方向發(fā)展。
2.5提高管理人員的管理技能。
掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方法，不斷提高檔案管理質(zhì)量和管理效率，是每位管理人員必須具備的管理技能。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)針對不同的檔案管理系統(tǒng)定期對管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工程管理的基本理論、計算機(jī)信息系統(tǒng)的操作技巧、檔案管理系統(tǒng)的升級維護(hù)等相關(guān)知識，擴(kuò)寬管理人員的知識面并完善知識結(jié)構(gòu)，不斷提高其技術(shù)能力。
3結(jié)語。
通過上述工作，檔案管理將從過去單一的檔案保管、查閱模式，發(fā)展成為現(xiàn)在融入到質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的模式，充分體現(xiàn)檔案工作為質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)服務(wù)的總體要求。
信息化時代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十六
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓(xùn)活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
[2]李理.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
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