公司合同管理流程(熱門13篇)

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公司合同管理流程(熱門13篇)
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合同可以是口頭的,也可以是書面的,但書面合同更受法律保護(hù)。合同應(yīng)包含所有必要的信息,如交易的對(duì)象、數(shù)量、價(jià)格等。以下是小編為大家收集的經(jīng)典合同范本,供您參考使用。

公司合同管理流程篇一

委托方: (下文簡稱甲方)

受托方:北京儒旎酒店管理有限公司(下文簡稱乙方)

依據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著共贏互惠的原則,就此項(xiàng)目達(dá)成一致,簽訂本合同。

公司總體管理咨詢、經(jīng)營定位、員工培訓(xùn)項(xiàng)目(以下簡稱本項(xiàng)目)。

2.1甲方工程配套建議

2.1.1根據(jù)地方民風(fēng)、民俗等生活習(xí)慣及本行業(yè)的經(jīng)營特性,制訂《工程配套建議書》,該建議適用于甲方經(jīng)營功能分布、經(jīng)營賣點(diǎn)與亮點(diǎn)的平衡分配,充分完善工程項(xiàng)目,滿足營業(yè)前臺(tái)的需要及節(jié)能降耗。

2.2市場調(diào)研報(bào)告

2.2.1根據(jù)地方消費(fèi)能力、消費(fèi)認(rèn)知情況、消費(fèi)喜好、客戶群體組成等情況進(jìn)行市場分析,完成《市場調(diào)研分析報(bào)告》,該報(bào)告適用于確定投資額度、管理投入、經(jīng)營定位、并為后期營銷方案啟動(dòng)奠定基礎(chǔ)。

2.2.2依據(jù)《市場調(diào)研分析報(bào)告》將為甲方提出增值《經(jīng)營定位方案》。

2.2.3依據(jù)《市場調(diào)研分析報(bào)告》將為甲方提出《營銷方案》。

2.3甲方管理架構(gòu)及員工定編

2.3.1依據(jù)功能平面布置圖、現(xiàn)場實(shí)際情況及經(jīng)營特性提出《管理架構(gòu)及員工定編方案》,適用于計(jì)算人力成本、確定管理模式、招聘方案啟動(dòng)。

2.3.2依據(jù)《管理架構(gòu)及員工定編方案》、甲方的員工招聘取向提出《招聘方案啟動(dòng)案》。

2.3.3根據(jù)招聘進(jìn)度及開業(yè)時(shí)間制訂《培訓(xùn)計(jì)劃》,適用于合理安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)課程,后勤妥善安排員工生活問題。

2.4開業(yè)籌備

2.4.1根據(jù)甲方提出的開業(yè)時(shí)間計(jì)劃及工程進(jìn)度,提出《營業(yè)物品采購計(jì)劃》,適用于合理采購物品、訂購物品、控制成本。

2.4.2根據(jù)甲方開業(yè)慶典要求及開業(yè)時(shí)間,由甲方配合單位完成《開業(yè)慶典方案》。

2.4.3 制訂《開業(yè)計(jì)劃》適用于合理安排各工種調(diào)試運(yùn)行,自檢自查、相應(yīng)啟動(dòng)各開業(yè)預(yù)案。

2.5 甲方基礎(chǔ)管理平臺(tái)

2.5.1匯同甲方管理人員制訂《管理方案報(bào)告》,該報(bào)告將為甲方提出各部門管理流程、各部門銜接流程、監(jiān)督制度及過渡方案。

2.5.2提出《經(jīng)營管理思路建議書》,該報(bào)告將為甲方提出經(jīng)營管理的側(cè)重點(diǎn)及經(jīng)營中的若干問題。

2.5.3依據(jù)營業(yè)數(shù)據(jù)制訂《員工績效獎(jiǎng)勵(lì)方案》,該報(bào)告將提出所有崗位的獎(jiǎng)勵(lì)方案。

2.6跟進(jìn)指導(dǎo)

2.6.1提出《跟進(jìn)指導(dǎo)反饋報(bào)告》,該報(bào)告對(duì)相應(yīng)已實(shí)施的方案提出相應(yīng)反饋意見及修改性意見。

3.1項(xiàng)目組構(gòu)成

項(xiàng) 目 指 導(dǎo):

(負(fù)責(zé)審定乙方所有上呈報(bào)告,監(jiān)督方案執(zhí)行)

執(zhí) 行 總經(jīng)理:

(具體制訂、實(shí)施各方案及報(bào)告,協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系)

項(xiàng) 目 成 員:

(協(xié)助總經(jīng)理完成市場調(diào)研、員工培訓(xùn),及各報(bào)告的`完成)

(注:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的不同階段具體人員構(gòu)成將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)

3.2.1自 年 月 日至 年 月 日止。

4.1管理咨詢項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣: ( )

4.2合同簽定后與項(xiàng)目啟動(dòng)前,甲方向乙方支付項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi)30%,剩余部分按每個(gè)月平均支付。

4.3甲方應(yīng)為乙方項(xiàng)目組成員安排食宿,及其它生活必要設(shè)施。

4.4甲方應(yīng)為乙方項(xiàng)目組提供一間專用辦公室,提供電話1部(可不開通長途)、電腦、打印機(jī)和足夠的辦公用品。

5.1為保證本項(xiàng)目順利進(jìn)行,甲方應(yīng)確定一位協(xié)調(diào)人員為主要聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行項(xiàng)目日常工作的接洽與溝通,并能成為地方向?qū)А?/p>

5.2甲方應(yīng)給予乙方適當(dāng)授權(quán),乙方對(duì)甲方企業(yè)資料有知曉權(quán),人事管理權(quán),處罰權(quán)。

5.3對(duì)乙方提交的各單項(xiàng)方案,甲方應(yīng)及時(shí)提出反饋意見,以便乙方及時(shí)修改,如無意見簽字認(rèn)可,形成書面執(zhí)行材料。

6.1甲方權(quán)利與義務(wù)

6.1.1要求乙方按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本項(xiàng)目。

6.1.2按時(shí)接受項(xiàng)目各項(xiàng)方案,并擁有接受后方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

6.1.3按時(shí)提供給乙方所需的材料,當(dāng)?shù)亟煌üぞ呒稗k公用品。

6.1.4按時(shí)支付每筆費(fèi)用。

6.2乙方權(quán)利與義務(wù)

6.2.1按時(shí)完成工作并交甲方驗(yàn)收。

6.2.2對(duì)甲方提出的修改意見,乙方可進(jìn)行修改和復(fù)議。

6.2.3乙方保守甲方的商業(yè)機(jī)密。

7.1甲方逾期付款,乙方除可終止合同,已收取的費(fèi)用不予退還外,甲方還應(yīng)支付乙方工作期間的管理咨詢費(fèi)用。

7.2甲方遲延向乙方提供資料或由于其它原因造成此項(xiàng)目順延,甲方按本項(xiàng)目日均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付費(fèi)用。

7.3甲方擅自變更或解除本合同,乙方不退還甲方已支付的費(fèi)用;乙方擅自變更或解除合同,應(yīng)退還已收的費(fèi)用。

合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并達(dá)成書面協(xié)議。

此合同一式兩份,雙方各持一份。

甲 方: 乙 方:

簽字代表: 簽字代表:

單位地址: 單位地址:

年 月 日

(自雙方簽字蓋章起生效)

公司合同管理流程篇二

第一步、客戶逐步質(zhì)量認(rèn)定制。

本公司實(shí)施客戶逐步質(zhì)量認(rèn)定制,工程從材料進(jìn)場到竣工驗(yàn)收,均請(qǐng)客戶共同參與,每一步均需有客戶認(rèn)定簽字,每一道工序驗(yàn)收前,質(zhì)檢員或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)教會(huì)客戶如何進(jìn)行檢驗(yàn)。

第二步、客戶咨詢。

電話咨詢、客戶上門咨詢、設(shè)計(jì)師上門咨詢。

當(dāng)您撥打我公司電話時(shí)將會(huì)聽到:您好,城市人家裝飾!我是客戶服務(wù)員***(或設(shè)計(jì)師***)??头T每日接待新客戶時(shí),要與客戶填寫“客戶洽談單”,并對(duì)客戶就公司情況做簡單介紹??头T根據(jù)客戶的需求推薦合適的設(shè)計(jì)師為客戶服務(wù)??头T定期協(xié)同設(shè)計(jì)師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶,征求客戶對(duì)公司的服務(wù)意見。

第三步、參觀在施工程。

公司每周六、日為客戶免費(fèi)提供看房班車,參觀工地,專人講解。

第四步、上門量房客戶要求設(shè)計(jì)師上門量房的要求,不能被拒絕。

公司會(huì)與您簽訂《客戶立項(xiàng)書》。然后設(shè)計(jì)師上門為您量房。

第五步、繪制平面圖,為客戶做初步預(yù)算。

量房后100平米以下我們會(huì)在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預(yù)算書,然后邀請(qǐng)您與我們見面,介紹初步設(shè)計(jì)思路及大概工程預(yù)算。

第六步、客戶修改、認(rèn)定。

我們會(huì)充分了解您的需求,最大限度的貼切您的意愿設(shè)計(jì)。

第七步、繪制詳細(xì)圖紙。

圖紙、預(yù)算需經(jīng)連鎖店設(shè)計(jì)主管審核、簽字。

合同簽訂后,三天之內(nèi)會(huì)給您出齊詳細(xì)施工圖。

第八步、簽訂施工合同,客戶交首期款。

簽訂合同后,我們會(huì)讓客服員為您培訓(xùn)《客戶須知》及必要的家裝知識(shí)。

個(gè)別有違反物業(yè)管理規(guī)定的裝修項(xiàng)目,如果您執(zhí)意要求施工,請(qǐng)您必須簽訂“客戶授權(quán)施工責(zé)任書”。

暖氣、煤氣管路及設(shè)施不能改動(dòng)。

我們與客戶簽定訂的合同一式兩份,客戶、財(cái)務(wù)部各一份。公司的財(cái)務(wù)部保留合同及圖紙?jiān)?。交給客戶的施工合同、合同附件、報(bào)價(jià)單、圖紙等資料應(yīng)裝訂成冊。并且圖冊應(yīng)付公司專用標(biāo)準(zhǔn)首頁。

公司的工程統(tǒng)計(jì)員將把您的檔案編號(hào),建立客戶工程檔案,填寫工程資料明細(xì),向相關(guān)人員發(fā)放工程管理表格。

客服員會(huì)及時(shí)完善《客戶管理檔案》,以便為客戶做好服務(wù)。

第十步、設(shè)計(jì)一次交底。

從簽訂合同之時(shí)算起,三天以內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)一次交底,由客服員召集質(zhì)檢員及項(xiàng)目經(jīng)理,在設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)師進(jìn)行一次交底。

第十一步、設(shè)計(jì)現(xiàn)場交底。

設(shè)計(jì)一次交底次日,進(jìn)行設(shè)計(jì)現(xiàn)場交底,客服員召集質(zhì)檢員、客戶、工長及項(xiàng)目經(jīng)理,進(jìn)行現(xiàn)場交底。

質(zhì)檢員和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行查看,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)向客戶說明現(xiàn)狀,并填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”。

可能客戶在時(shí)間方面遇特殊緊迫原因,設(shè)計(jì)師經(jīng)請(qǐng)示連鎖店設(shè)計(jì)主管和工程部同意后,我們將直接進(jìn)行現(xiàn)場交底。

第十二步、施工領(lǐng)款、備料。

施工隊(duì)領(lǐng)款人員的照片應(yīng)在財(cái)務(wù)部備案。

項(xiàng)目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領(lǐng)料單,到公司指定材料部領(lǐng)料。

第十三步、施工隊(duì)進(jìn)場,基礎(chǔ)施工開始。

施工隊(duì)進(jìn)場應(yīng)按小區(qū)物業(yè)管理部門的規(guī)定,提供公司的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照副本、項(xiàng)目經(jīng)理照片及相關(guān)負(fù)責(zé)人的照片,后由物業(yè)管理部門發(fā)放開工證。施工前,由項(xiàng)目經(jīng)理與客戶共同填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”,確認(rèn)無誤后雙方簽字。

第十四步、分階段材料進(jìn)場驗(yàn)收。

項(xiàng)目經(jīng)理填寫“進(jìn)場材料驗(yàn)收記錄單”,并詢問設(shè)計(jì)師是否有特殊材料,如有必須有設(shè)計(jì)師簽名,進(jìn)場材料驗(yàn)收記錄單上須有客戶與項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。

第十五步、施工質(zhì)量監(jiān)督。

質(zhì)檢員檢查自己的責(zé)任工地時(shí)應(yīng)填寫“質(zhì)檢員工程自檢情況匯報(bào)表”;檢查他人責(zé)任工地時(shí)應(yīng)填寫“質(zhì)檢員工程互檢情況匯報(bào)表”;工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時(shí)應(yīng)填寫“工程質(zhì)量巡檢情況匯報(bào)表”。

第十六步、隱蔽工程及閉水試驗(yàn)。

隱蔽工程包括水暖、電氣、通風(fēng)等系統(tǒng)。

由監(jiān)理填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄單,隱蔽工程驗(yàn)收記錄單須有客戶及項(xiàng)目經(jīng)理簽字。

第十七步、工程前半期施工。

質(zhì)檢員按公司施工工藝標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)施工質(zhì)量,對(duì)于材料及施工質(zhì)量不符合公司規(guī)定的,必須要求施工隊(duì)拆、換。對(duì)于鋪設(shè)電氣線路不包線管,拐彎處不用彎頭,除要求施工隊(duì)立即拆除外,還應(yīng)對(duì)施工隊(duì)予以重罰。

第十八步、設(shè)計(jì)師作中期預(yù)決算。

工程過半,項(xiàng)目經(jīng)理通知設(shè)計(jì)師作中期預(yù)決算,由項(xiàng)目經(jīng)理提供實(shí)量參數(shù),設(shè)計(jì)師填寫中期預(yù)決算單,交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部填寫客戶交款通知,由項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)交客戶。中期預(yù)決算單須有設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員及客戶的簽字。

第十九步、設(shè)計(jì)師去現(xiàn)場與客戶交流。

工程中,設(shè)計(jì)師應(yīng)與客戶保持聯(lián)系。工程時(shí)間過半,設(shè)計(jì)師應(yīng)到現(xiàn)場與客戶溝通,了解客戶是否有增減項(xiàng)要求,減項(xiàng)不能超過合同總價(jià)的5%,并檢查施工隊(duì)是否按圖施工。工程施工過程中如出現(xiàn)方案變更,必須由設(shè)計(jì)師出圖,經(jīng)設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、客戶簽字。

第二十步、項(xiàng)目經(jīng)理通知客戶交中期款。

項(xiàng)目經(jīng)理通知客戶到公司財(cái)務(wù)部交中期款。

第二十一步、工程后半期施工。

主要項(xiàng)目完工后,客戶再提出拆、改要求時(shí),客戶同意按公司的報(bào)價(jià)全部承擔(dān)拆、改費(fèi)用,并預(yù)付拆、改費(fèi)用預(yù)算的95%后,方能按客戶的要求施工。

第二十二步、分階段驗(yàn)收。

由監(jiān)理填寫“分階段驗(yàn)收單”,分階段驗(yàn)收單須有客戶及項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。

第二十三步、質(zhì)檢員通知客服部,可以參觀工地。

工程過半后,質(zhì)檢員將可參觀的工地通知客戶服務(wù)主管。

客戶服務(wù)主管將工程部提供的工地嚴(yán)格審核后,通知連鎖店設(shè)計(jì)主管。

第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通。

工程中,客服員在各階段驗(yàn)收后電話訪問客戶,并做記錄,對(duì)客戶提出的問題必須在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù)。

在施工現(xiàn)場,施工現(xiàn)場展示欄內(nèi)有客戶意見交流簿,客戶可將對(duì)施工中的意見填寫在上面,對(duì)客戶提出的問題,質(zhì)檢員必須在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù)。

總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常翻閱電話訪問紀(jì)錄及施工現(xiàn)場客戶意見交流簿。

施工中,公司領(lǐng)導(dǎo)將邀請(qǐng)部分客戶代表參加“客戶交流會(huì)”。

第二十五步、工程增減項(xiàng)。

工程中客戶提出任何變動(dòng)要求,請(qǐng)與設(shè)計(jì)師直接聯(lián)系,每一項(xiàng)變更,均須由設(shè)計(jì)師填寫“工程變更單”。客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員須在工程變更單上簽字。

為了充分保護(hù)客戶利益,請(qǐng)客戶不要與現(xiàn)場人員直接磋商。

第二十六步、竣工結(jié)算。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在竣工前,填寫“竣工結(jié)算單”,驗(yàn)收時(shí)交于客戶??⒐そY(jié)算單須有客戶、質(zhì)檢員、設(shè)計(jì)師及項(xiàng)目經(jīng)理的簽字。

第二十七步、客戶交尾款。

竣工驗(yàn)收合格,客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員在“竣工驗(yàn)收單”上簽字。

客戶須在自“竣工驗(yàn)收單”簽字之日起,三日內(nèi),到公司財(cái)務(wù)部交尾款。

第二十八步、發(fā)給客戶保修單。

竣工驗(yàn)收,客戶交齊尾款,由財(cái)務(wù)部填寫工程保修單并將工程保修單交與客戶。

財(cái)務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)客戶填寫“客戶評(píng)價(jià)表”。財(cái)務(wù)部將“客戶評(píng)價(jià)表”轉(zhuǎn)交客服部,由客服員作計(jì)算機(jī)錄入。員工的主要收入取決于客戶評(píng)價(jià)表。

第二十九步、保修期服務(wù)。

保修期內(nèi),由客服務(wù)部安排設(shè)計(jì)師電話回訪客戶一次,質(zhì)檢員電話回訪客戶一次,項(xiàng)目經(jīng)理上門回訪客戶一次??头T每三個(gè)月電話回訪客戶一次。

保修期內(nèi),公司領(lǐng)導(dǎo)將邀請(qǐng)部分客戶代表參加“客戶交流會(huì)”。

公司合同管理流程篇三

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);。

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除。

十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;。

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;。

3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

程發(fā)包制度。

為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。

公司合同管理流程篇四

為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作,保證項(xiàng)目建設(shè)按質(zhì)按期完成,提高經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到資源共享的目的,特制定本管理辦法。

1. 招標(biāo)管理

1.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)

1.1.1由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu),招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)主任由公司總裁(或總裁授權(quán)人)擔(dān)任,招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標(biāo)小組,組長由部門經(jīng)理擔(dān)任,成員由各部門各相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成,采取評(píng)標(biāo)前臨時(shí)抽取的辦法確定評(píng)標(biāo)成員。

1.1.2招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)

1.1.2.3督促開標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。

1.2招標(biāo)責(zé)任主體

1.2.1設(shè)計(jì)類、咨詢類、營銷類、設(shè)備類、工程類招標(biāo),地產(chǎn)部為責(zé)任主體,負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

1.2.2 資產(chǎn)購置招標(biāo)以購置單位為責(zé)任主體,負(fù)責(zé)具體實(shí)施;

2. 招標(biāo)范圍

2.2限額以下的可采用議價(jià)或市場詢價(jià)議標(biāo)方式,但參加議標(biāo)單位不少于三家,參加談價(jià)、詢價(jià)人員不少于三人。

3. 招標(biāo)準(zhǔn)備工作

3.1 招標(biāo)責(zé)任部門必須根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、營銷計(jì)劃和其它相關(guān)工作計(jì)劃,提前制定招標(biāo)工作計(jì)劃,上報(bào)公司綜合辦公室。

3.2 對(duì)需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項(xiàng)目,由公司招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)研究負(fù)責(zé)落實(shí),并在開標(biāo)日期前完成標(biāo)底編制工作。

3.3需要對(duì)市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進(jìn)行資質(zhì)考察的,招標(biāo)責(zé)任單位須提前將考察計(jì)劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計(jì)劃。考察結(jié)束后,由考察組寫出考察報(bào)告,提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單,上報(bào)招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)審閱,并在公司予以公示,公示期3~5個(gè)工作日。

4. 招標(biāo)工作程序

4.1 根據(jù)招標(biāo)方式,招標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請(qǐng)函,發(fā)放招標(biāo)文件、承諾書、招標(biāo)日程。

4.2 招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場踏勘,安排招標(biāo)答疑。

4.3 投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報(bào)送招標(biāo)責(zé)任單位。

4.4項(xiàng)目招標(biāo)小組在指定日期、地點(diǎn)組織開標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會(huì)成員(需參加時(shí))、招標(biāo)責(zé)任部門人員,投標(biāo)單位法人或法人委托人。

4.5 開標(biāo)工作程序:

4.5.2 考察組向與會(huì)人員介紹對(duì)投標(biāo)人的考察情況;

4.5.3 招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會(huì)人員說明評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);

4.5.4 開標(biāo)、唱標(biāo);

4.5.5開標(biāo)后轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo),特殊情況可擇期評(píng)標(biāo);

4.6.7整理、匯總評(píng)分結(jié)果,起草評(píng)標(biāo)報(bào)告;

4.6.8參評(píng)人員對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告簽字確認(rèn);

4.6.9主持人宣讀評(píng)標(biāo)報(bào)告。

4.7 招標(biāo)組織責(zé)任部門在開標(biāo)后3個(gè)工作日內(nèi)將開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要報(bào)與會(huì)人員簽字確認(rèn),并在公司公開公示開標(biāo)結(jié)果,公示時(shí)間為5個(gè)工作日。開標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺(tái)賬(臺(tái)賬樣表附后)留存檔案。

4.8 開標(biāo)結(jié)果公示期過后,招標(biāo)責(zé)任部門及時(shí)向中標(biāo)單位寄送《中標(biāo)通知書》,通知未中標(biāo)單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo),未中標(biāo)原因不作解釋?!吨袠?biāo)通知書》要報(bào)公司留存檔案。

并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂

在確定中標(biāo)單位之后,根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款,與中標(biāo)方簽訂合同。 6.招標(biāo)流程:(見附圖) 7. 項(xiàng)目評(píng)標(biāo)匯總表;(見附表) 8. 招標(biāo)臺(tái)賬;(見附表)

9.本管理辦法自發(fā)布之日起試行。

工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目名稱:

工作內(nèi)容:總包、分包、三方協(xié)議、設(shè)備甲供、設(shè)備定廠定價(jià)、設(shè)備認(rèn)價(jià)

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公司合同管理流程篇五

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;。

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;。

3.我方先予以履行合同的;。

4.有封樣要求的;。

5.合同對(duì)方為外地單位的;。

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

公司合同管理流程篇六

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。

第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。

第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:

(一)嚴(yán)格評(píng)審合同,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi);

(二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動(dòng)處于可控狀態(tài);

(三)及時(shí)處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;

(四)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)合同管理水平。

第五條各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門及其職責(zé)。

第六條公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。

第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:

(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);

(二)制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

(三)參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;

(六)協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。

(八)配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見證和鑒證等事項(xiàng)。

(九)指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。

第九條各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是:

(二)制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則,建立健全合同管理制度;

(四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;

(五)對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見。

(六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。

(八)參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;

(十一)其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。

管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。

第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的部門,應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。

合同管理員的基本職責(zé)是:

(一)管理本部門的合同,建立合同檔案;

(二)參與本部門合同的談判和簽訂;

(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;

(五)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營管理知識(shí),并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。

第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限,發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。

第十四條《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:

《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

委托代理人工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。

公司合同管理流程篇七

1、找客戶。

a)通過阿里巴巴黃頁搜索。

b)通過阿里巴巴批發(fā)平臺(tái)搜索。

c)通過百度搜索相關(guān)行業(yè),進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站收集聯(lián)系人信息。

d)通過百度地圖搜索。

e)購買客戶資料。

2、初步了解客戶情況.

3、打電話找意向客戶。

a)按電話營銷話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶溝通,該話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已公開提供,溝通失敗應(yīng)當(dāng)做好備注,開會(huì)進(jìn)行調(diào)整。

b)在電話中找機(jī)會(huì)獲得對(duì)方qq號(hào)碼或郵箱,向其發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳單張電子版。

c)告之客戶將免費(fèi)為其準(zhǔn)備一份客戶全方位營銷解決方案,(該方案范本也已公開提供)約定一個(gè)時(shí)間見面洽談。

4、準(zhǔn)備資料。

a)行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。

b)針對(duì)對(duì)方公司品牌,將子露的全方位營銷解決方案作出相應(yīng)改動(dòng),變成客戶的“專門方案”。

c)整套子露的業(yè)務(wù)包資料。

5、會(huì)面洽談。

a)帶上至少一名設(shè)計(jì)或策劃人員。

b)咨詢客戶時(shí),一邊按客戶需求表登記客戶需求及情況。

c)微博宣傳,獲得價(jià)格9折。

d)講解業(yè)務(wù)包中提及的核心業(yè)務(wù),為什么要做,有什么優(yōu)勢,能帶來哪些效果。

6、簽訂合同。

a)付首款,70%,完成,付余款。

7、客戶回訪。

a)回訪滿意,增加增值服務(wù)。

b)回訪不滿意,改進(jìn)服務(wù)。

每個(gè)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)類型各不相同,流程也不應(yīng)一概而論,一方面,企業(yè)需要確保企業(yè)流程適合自己;另一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,流程也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。

以簡道云的流程設(shè)計(jì)功能為例:了解簡道云的朋友知道,簡道云的.流程設(shè)計(jì)功能一向是高度自由的,你可以根據(jù)自身需求,設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程:

后期當(dāng)流程發(fā)生變化時(shí),也可以在此基礎(chǔ)上對(duì)流程進(jìn)行改動(dòng),線上不斷完善企業(yè)流程。

分享幾個(gè)不同場景下的流程:

一周工作總結(jié)上報(bào)流程:

任務(wù)派單:

公司合同管理流程篇八

一、家裝咨詢:

1、裝修公司與業(yè)主洽談,業(yè)主告知自己對(duì)裝修的要求;。

2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后,會(huì)由設(shè)計(jì)師到現(xiàn)場,對(duì)環(huán)境進(jìn)行熟悉,并查驗(yàn)業(yè)主要求的可行性,并將初步選出的材料樣品給出。

二、現(xiàn)場量房:裝修公司到現(xiàn)場進(jìn)行勘測,根據(jù)綜合情況來對(duì)家裝進(jìn)行設(shè)計(jì)。

三、預(yù)算評(píng)估:根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風(fēng)格,裝修公司進(jìn)行設(shè)計(jì),然后由業(yè)主反饋,最終將設(shè)計(jì)方案、圖紙及相關(guān)預(yù)算確定下來。

四、合同的簽訂:業(yè)主和裝修公司對(duì)房屋設(shè)計(jì)方案及預(yù)算確認(rèn)之后,簽訂相關(guān)合同,其中明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。

五、現(xiàn)場交底:業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人在裝修現(xiàn)場,并由設(shè)計(jì)師將裝修預(yù)算項(xiàng)目、圖紙、特殊工藝向施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解,并協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。

六、材料驗(yàn)收:家裝材料進(jìn)場需經(jīng)過業(yè)主驗(yàn)收,之后才可以開展裝修工作。

七、中期驗(yàn)收:此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人,在裝修驗(yàn)收結(jié)果為合格之后,需在質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。

八、尾期驗(yàn)收:參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人,需對(duì)裝修工程材料、設(shè)計(jì)、工藝質(zhì)量整體驗(yàn)收,驗(yàn)收合格之后簽字確認(rèn)。

九、工程完工:待裝修完成,需打掃施工現(xiàn)場,將現(xiàn)場垃圾進(jìn)行清理。

公司合同管理流程篇九

主要是按客戶要求進(jìn)行收貨或者是公司的業(yè)務(wù)員聯(lián)系的業(yè)務(wù),一般一個(gè)大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔(dān)的客戶一般是自己找到后送貨上門的。

提貨。

這個(gè)也是按客戶要求,大宗貨物一般都會(huì)要求物流公司上門提貨。

裝車。

主要由操作部進(jìn)行操作,會(huì)按照客戶要求的時(shí)效進(jìn)行相應(yīng)的安排。裝車的原則就是車輛空間運(yùn)用的最大化。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對(duì)待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。

運(yùn)輸。

主要是司機(jī)開始走車了,這個(gè)應(yīng)該不用解釋吧。要和司機(jī)溝通好,你要什么時(shí)候到達(dá),以免司機(jī)偷懶。

到達(dá)集散地。

到達(dá)后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運(yùn)工,隨到隨卸。如果沒有的話,也要有長期合作的搬運(yùn)工,一般物流園里都會(huì)有這樣的人的。卸載的時(shí)候可以按照不同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過車,直接由達(dá)到車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對(duì)待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。

進(jìn)行貨物的分配。

按照到達(dá)地以及時(shí)效什么的進(jìn)行具體的安排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來。

派送。

這個(gè)過程很重要,其實(shí)物流里面時(shí)效和誠信是最重要的。到達(dá)地的操作人員要根據(jù)具體的到達(dá)貨情況進(jìn)行具體的分析,有些需要中轉(zhuǎn)的貨物要及時(shí)得中轉(zhuǎn)。自己派送的貨物要及時(shí)的按時(shí)效派送(時(shí)效),如果不能及時(shí)派送的話要及時(shí)和收貨方和發(fā)貨方進(jìn)行溝通(誠信)。

客戶收貨。

送貨之前客服或者送貨司機(jī)要及時(shí)和客戶聯(lián)系,溝通送貨時(shí)間和到達(dá)后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等,甚至是路線方面的事情。這個(gè)很重要,有時(shí)候司機(jī)貨送過去太晚了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費(fèi)了、送過去的貨物都是卡板的,到了卻沒有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要,要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況,以免發(fā)生不必要的糾紛。

公司合同管理流程篇十

乙方:_______。

甲、乙雙方通過友好協(xié)商,就房地產(chǎn)銷售及市場策劃事宜達(dá)成如下的協(xié)議:

乙方為甲方就其座落在______路______號(hào),______大廈的商品房,共壹棟______層______單位,銷售面積合共______平方米提供商業(yè)咨詢服務(wù)的內(nèi)容及條件如下:

市場策略評(píng)估策劃。

銷售價(jià)格評(píng)估策劃。

景觀設(shè)計(jì)評(píng)估策劃。

幫助選擇營銷隊(duì)伍評(píng)估。

經(jīng)協(xié)商地上建筑及地下車庫以銷售總金額的______%作為乙方代理傭金所得。

甲、乙雙方自簽訂協(xié)議之日起至該樓盤銷售完畢。

銷售總面積超出______%后方可結(jié)算。

結(jié)算時(shí)間:按銷售進(jìn)度,完成______%后先結(jié)算______%傭金,其余______%到完成銷售進(jìn)度的______%后一星期內(nèi)結(jié)算。

匯款方式:乙方指定的賬戶內(nèi)。

經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商,由乙方提供市場推廣,總承包費(fèi)用為。

甲方負(fù)責(zé)提供真實(shí)資料及信息,包括相關(guān)評(píng)估手續(xù)。

乙方負(fù)責(zé)______大廈所有銷售面積。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________。

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。

公司合同管理流程篇十一

定義項(xiàng)目干系人的期望值。

描述基本的項(xiàng)目范圍。

選擇基本的項(xiàng)目組成員。

注意要點(diǎn):項(xiàng)目任務(wù)書。

在質(zhì)量,時(shí)間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍。

活動(dòng)清單和次序。

進(jìn)度表。

預(yù)算。

風(fēng)險(xiǎn)分析。

管理計(jì)劃(成本、時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等)。

得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃。

注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。

保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源。

領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。

和團(tuán)隊(duì)成員開會(huì)。

監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,衡量績效及與項(xiàng)目干系人溝通。

識(shí)別并解決問題。

化解沖突。

注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。

識(shí)別計(jì)劃的偏離。

采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致。

接受和評(píng)估來自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求。

必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)。

必要時(shí)調(diào)整資源水平。

得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項(xiàng)目范圍。

調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并獲得項(xiàng)目干系人的許可。

注意要點(diǎn):核心流程與輔助流程。

承認(rèn)功績和成果。

得到最終項(xiàng)目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的最終定稿。

和包含項(xiàng)目組成員在內(nèi)的項(xiàng)目干系人一起評(píng)估項(xiàng)目過程/成果。

撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。

關(guān)閉項(xiàng)目辦公室,解散項(xiàng)目組。

注意要點(diǎn):核心流程。

圖解。

5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。

公司合同管理流程篇十二

一、本規(guī)定中所稱合同,系指所有以公司名義與其他單位或個(gè)人共同簽署的,事關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和利益分配的正式和非正式書面文件。

面形式.文秘公文網(wǎng)。

三、合同內(nèi)容須符合國家法律和行政法規(guī)規(guī)定;合同須體現(xiàn)公平原則,不得損害公司的利益。

四、合同簽訂之前,必須對(duì)合作或交易項(xiàng)目進(jìn)行充分論證,并審查對(duì)方資格、信譽(yù)和履約能力。包括:

1、當(dāng)事人是否經(jīng)過授權(quán);

2、對(duì)方公司營業(yè)許可證及營業(yè)范圍;

3、履行合同所必需的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。

五、文秘公文網(wǎng)合同條款應(yīng)詳細(xì)、規(guī)范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式,并避免訂立對(duì)我不利的交貨方式,付款條件以及違約責(zé)任等。合同應(yīng)具備以下主要條款:

1、標(biāo)的;

2、數(shù)量和質(zhì)量;

3、價(jià)款和酬金;

4、履行期限、地點(diǎn)和方式;

5、違約責(zé)任。

對(duì)數(shù)額較大,政策較強(qiáng)、涉及面較廣以及涉外合同,應(yīng)聘請(qǐng)法律顧問出具法律意見后方可進(jìn)一步執(zhí)行。

六、合同必須在權(quán)限范圍內(nèi)簽訂,不得超越權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍擅自對(duì)外簽訂合同。

七、合同必須嚴(yán)格審批制度。合同中申請(qǐng)人經(jīng)填寫“合同申請(qǐng)登記表”,附帶合同文本(草案),交公司總裁或常務(wù)副總裁審閱。經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可履行。

八、合同申請(qǐng)人憑“合同申請(qǐng)登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內(nèi)容、合同涉及的另一方、預(yù)計(jì)合同返存日期(返回合同保管員處保存的最遲日期)。公司的所有合同統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)保存管理。

九、合同申請(qǐng)人在相關(guān)合同的“預(yù)計(jì)合同返存日期”前(含當(dāng)日),向合同保管員提供該返存的合同原件。

十、合同保管員在合同返存后兩日內(nèi),將合同復(fù)印件提供給財(cái)務(wù)部門。

十一、公司辦公室合同保管員負(fù)責(zé)合同原件的管理,并對(duì)合同的滅失負(fù)責(zé)。

十二、合同執(zhí)行過程中如出現(xiàn)爭議和糾紛,應(yīng)盡可能通過友好協(xié)商解決。無法協(xié)商一致的,應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門和聘請(qǐng)法律顧問參與。

十三、合同經(jīng)辦人工作調(diào)動(dòng)、辭職或離職前,終將合同業(yè)務(wù)連同合同執(zhí)行過程中有關(guān)的信函,傳真等文件資料,書面交接清楚。

十四、對(duì)違反本規(guī)定的行為。將視情節(jié)和后果的嚴(yán)重程度,給予有關(guān)責(zé)任人員以處分和經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

公司合同管理流程篇十三

弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請(qǐng)看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!

1.實(shí)施方案概述。

1.1總體說明。

本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。

實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。

根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。

1.2編制依據(jù)。

(1)本期合同文件;

(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

(3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);

1.3指導(dǎo)思想。

本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:

l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。

l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。

l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。

l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。

l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。

l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。

l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。

1.4施工組織目標(biāo)。

方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。

(1)工期目標(biāo)。

根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開通等。

(2)質(zhì)量目標(biāo)。

以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。

(3)安全目標(biāo)。

制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。

(4)文明施工目標(biāo)。

科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。

(5)環(huán)保目標(biāo)。

遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。

(6)節(jié)約目標(biāo)。

在工程實(shí)施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。

2.項(xiàng)目工作流程。

2.1一級(jí)流程。

項(xiàng)目實(shí)施的一級(jí)工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:

二級(jí)工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:

3.工程計(jì)劃。

3.1施工準(zhǔn)備。

本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。

施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時(shí)間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:

(1)現(xiàn)場勘察。

l在簽字合同前,本合同人對(duì)本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進(jìn)行勘察。對(duì)安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。

l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號(hào)、外觀效果)等。

(2)施工人員的組織。

l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保控制目標(biāo)。

(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。

在勘察現(xiàn)場后,落實(shí)現(xiàn)場的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:

l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;

l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;

l主材、輔材、輔料的型號(hào)、規(guī)格確定以及采購清單;

(4)技術(shù)培訓(xùn)。

在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲(chǔ)運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。

(5)開工報(bào)告。

嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開工報(bào)告。

l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;

l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;

l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;

(6)現(xiàn)場對(duì)接人及聯(lián)系方式。

l項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;

l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;

(6)外購設(shè)備的開箱檢驗(yàn)和接收。

選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對(duì)通過檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。

l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;

l設(shè)備標(biāo)識(shí):按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號(hào)。

(7)內(nèi)部整備。

內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:

l加電測試攝像機(jī)的是否正常工作,對(duì)考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測試;

l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;

l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;

l外場施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。

(8)外場整備。

外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:

l進(jìn)場施工時(shí)間的確定;

l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;

l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);

l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。

l管線路由的確定;

3.2施工過程管理。

(1)外場管線敷設(shè)。

l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;

l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;

l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;

l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。

l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。

(2)安裝控制柜。

l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;

l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。

(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。

l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。

(4)工作日?qǐng)?bào)。

工作日?qǐng)?bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:

l今日已完成工作量;

l今日未完成工作量;

l明日計(jì)劃安排;

l項(xiàng)目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;

(5)現(xiàn)場使用及維護(hù)人員培訓(xùn)。

l系統(tǒng)的原理;

l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;

l簡單的硬件連接示意圖;

l對(duì)一些簡單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);

l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);

(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收。

l對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改;

l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;

l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;

(7)工程交付。

l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;

l開工報(bào)告;

l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;

l人員培訓(xùn)單、工程移交單;

l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;

l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);

(8)售后。

l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。

l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);

l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);

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