機(jī)關(guān)會議室使用管理制度(優(yōu)秀18篇)

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機(jī)關(guān)會議室使用管理制度(優(yōu)秀18篇)
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總結(jié)是一種反思,是一種進(jìn)步的動力。需要對自己的成績或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評價(jià),找出其中的亮點(diǎn)和不足。以下是一些總結(jié)的范文,供大家參考和借鑒。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇一

1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生,相關(guān)人員(部門)使用會議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門(學(xué)院)申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會議活動,各部門(學(xué)院)的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人員(部門)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室,及時(shí)維修,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生會后打掃會議室。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,特制定此制度。

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,無特殊情況不可挪為它用。

8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不得帶出會議室;

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

1.申請流程

1)部門或個(gè)人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人向前臺申請,申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會議室。

2.使用流程

1)部門或個(gè)人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會務(wù)工作。

3.交還流程

2)如部門或個(gè)人不改正,前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個(gè)人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇三

1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3、實(shí)行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會議發(fā)生時(shí),以全校性會議為先。

4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。

6、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

7、會議結(jié)束后,會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評,甚至停止其再次使用會議室。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇四

本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的`事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的`設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇五

為了規(guī)范公司的會議管理,加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開,特制定本管理辦法。

第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時(shí)會議等。

第四條會議室使用原則:

三、情況協(xié)調(diào)會議室使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記;

五、如部門臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí),需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時(shí)部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容,提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約,涉及重大會議時(shí),應(yīng)填寫《會議接待需求表》,經(jīng)行政部審批。

第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作,以便會議高效、有序進(jìn)行。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

二、涉及接待重要來賓的行政工作,包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

第九條會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條會議要求

一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,切勿遲到或無故早退;

二、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會人員;

三、會中,與會人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲,打開震動;請勿隨意打斷他人發(fā)言;急需接聽電話,須到場外接聽。

第十一條會議結(jié)束后,各部門應(yīng)做好收尾工作。

二、會議紀(jì)要:由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要,并成文由與會人員簽字確認(rèn);

三、貴賓接待工作:涉及會后接待用餐或接待用車,由責(zé)任部門陪同,行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,直至接待工作結(jié)束。

第十二條會議室由行政部指定專人管理,各部門在使用會議室過程中,要保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意,任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,要做好日常清潔工作。為保持公司形象,公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日,會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納,做好防火、防盜安全工作。

第十五條本制度由行政部指定,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,報(bào)批集團(tuán)通過后生效。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容

附件一:《會議室預(yù)約使用登記表》

附件二:《會議接待需求表》

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇六

2管控范圍。

公司內(nèi)參會人員。

3管控對象。

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室。

4管控內(nèi)容。

4.1會議安排。

4.1.1使用人需提前將會議時(shí)間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要。

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)。

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)。

會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

5.1未向辦公室提報(bào)會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室。

7監(jiān)督管理辦公室主任。

8技術(shù)說明。

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇七

為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。

第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

第二條、會議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。

第四條、會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:

(一)擬定議題議程;

(三)提前一天通知參會單位或個(gè)人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會場在會前半小時(shí)開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會議主持人;對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時(shí),將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。

第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應(yīng)及時(shí)將會議效果上報(bào)各行信息中心。主會場、每個(gè)分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)(包括會議時(shí)間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等)?!稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的x工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇八

為充分發(fā)揮會議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理,確保各類會議正常召開,特制定本規(guī)定。

第一條會議室(包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

第二條為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突,提高會議室使用效率,各部門的工作例會安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等,需用會議室,在會議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會議事項(xiàng)、參會人員等情況,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議,席卡、會務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會務(wù)服務(wù),由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議,會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理。

第七條未備案使用會議室,出現(xiàn)會議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇九

學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所,為提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。

一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,責(zé)任到人。

三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系(院、部)、處(室)專門會議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù),填寫《會議室使用申請表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。

四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會議或活動,承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會議優(yōu)先。

五、會議室嚴(yán)禁吸煙,特殊會議及活動除外。

六、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負(fù)責(zé);使用結(jié)束后,要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。

七、會議室實(shí)行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適,借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會議室恢復(fù)原貌。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十

本著安全、健康、節(jié)約能源和合理使用的原則特制定寢空調(diào)使用管理有關(guān)規(guī)定:

1、寢室空調(diào)原則上只在暑期補(bǔ)課時(shí)使用。

2、每天供電時(shí)段:下晚自習(xí)(9∶40)供電至第二天起床鐘響(6∶30)斷電。

二、使用要求。

1、空調(diào)使用與管理。各寢室選派專人負(fù)責(zé)保管遙控器、空調(diào)的開啟與關(guān)閉、空調(diào)電費(fèi)收取與上繳等。未經(jīng)允許,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。

2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟和使用空調(diào),溫度設(shè)置要適中,其溫度設(shè)定建議控制在制冷26℃以上。

3、空調(diào)開啟后,應(yīng)關(guān)閉門窗;早晨起床后應(yīng)開窗開門通風(fēng)換氣,以保持室內(nèi)空氣新鮮。

4、管理人在起床鐘響后空調(diào)系統(tǒng)斷電前迅速用遙控器關(guān)閉空調(diào)。

三、管理維護(hù)與賠償。

1、空調(diào)設(shè)備使用過程中,寢室人員負(fù)有保管維護(hù)空調(diào)設(shè)備的責(zé)任。如在正常使用過程中出現(xiàn)故障,要及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修,不得擅自拆修,否則責(zé)任自負(fù)。

2、學(xué)校對各寢室空調(diào)使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反“使用要求”的,學(xué)校將對空調(diào)使用進(jìn)行限制處理。

3、空調(diào)設(shè)備屬公共財(cái)產(chǎn),如因使用不當(dāng)或故意破造成的損壞,學(xué)校將視設(shè)備損壞情況做出相應(yīng)的處理,由使用的寢室或故意損壞者負(fù)責(zé)的賠償。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十一

1.學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。

2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。

3.使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會議室安排中若有沖突,原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突,將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。

4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。。

5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。

6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費(fèi)。

7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。

9.自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。

10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。

11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十二

1、空調(diào)柜機(jī)、掛機(jī)使用一律按法定溫度設(shè)置在26℃(特殊設(shè)備需要除外。

2、空調(diào)使用期間注意保溫,關(guān)好門窗。長時(shí)間外出請關(guān)閉空調(diào)。

3、公共診療場所使用空調(diào),可將門虛掩,門上貼標(biāo)識“請推”、“請隨手掩門”等。

4、人員頻繁進(jìn)出的場所,不方便關(guān)門??缮暾埌惭b透明軟門簾,既方便進(jìn)出,又起到保溫作用。

5、按《節(jié)能法》相關(guān)規(guī)定,機(jī)關(guān)后勤等科室,下班前15分鐘關(guān)閉空調(diào)。各診療科室,如無病人,照此規(guī)定執(zhí)行。

6、使用中央空調(diào)的各病區(qū),南北走廊盡頭的窗子嚴(yán)禁打開,防止冷氣外流,加大負(fù)荷。

7、中央空調(diào)正常運(yùn)行情況下,禁止開窗,敞門。確需開窗通風(fēng)的病房,必須將門關(guān)好,防止熱氣流進(jìn)入病區(qū),影響整體制冷效果。

8、在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)病員違規(guī),工作人員應(yīng)立即提醒并糾正。

9、請各病區(qū)在接收病人時(shí),加強(qiáng)節(jié)能宣教工作。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十三

以會議的形式加強(qiáng)公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運(yùn)作順暢,提高工作效率。

2.范圍。

適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。

3.定義。

3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加;會議內(nèi)容:匯報(bào)上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。

3.4部門例會:由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時(shí)間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進(jìn)行討論,并提出下周工作計(jì)劃。

3.5其它會議:時(shí)間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。

4.會議程序。

4.4《會議紀(jì)要》:公司總裁辦公會議、臨時(shí)重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時(shí)整理出《會議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。

5.會議紀(jì)律。

5.4會后,參會人員應(yīng)及時(shí)向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會議精神和要求,并按《會議紀(jì)要》執(zhí)行。

6.附則。

6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。

7.附件。

《會議簽到表》。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十四

為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。

第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

第二條、會議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。

第四條、會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:

(一)擬定議題議程;

(三)提前一天通知參會單位或個(gè)人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會場在會前半小時(shí)開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會議主持人;對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時(shí),將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。

第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應(yīng)及時(shí)將會議效果上報(bào)各行信息中心。主會場、每個(gè)分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)(包括會議時(shí)間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等)?!稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十五

為合理安排會議時(shí)間,調(diào)配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態(tài),同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時(shí)間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。

1、行政部前臺復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會議室日常5s工作。

3、各部門:負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時(shí)申請;2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);3會后“5s”工作。

1、申請:各部門或者個(gè)人使用會議室,需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間:

a正常情況下均需提前4小時(shí)申請;

b特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

c每周固定的例會時(shí)間、例行使用固定會議室,可不必重復(fù)申請,但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時(shí),可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時(shí)登記在《會議室使用登記表上》,遇有沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請使用的會議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4、使用完畢,申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后,方可離開。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個(gè)人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會議室進(jìn)行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。

究當(dāng)事人責(zé)任。

1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]。

填表日期/時(shí)間:

說明:請正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會議時(shí),最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十六

1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。

3、各部門(學(xué)院)申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于各部門(學(xué)院)的會議活動,各部門(學(xué)院)的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人員(部門)應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室,及時(shí)維修,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門(學(xué)院)負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生會后打掃會議室。

二、本規(guī)定由辦公室制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十七

1.全校性集會事先要按照《大型活動報(bào)批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評。

4.會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。

10.每次會議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

機(jī)關(guān)會議室使用管理制度篇十八

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

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