無論是喜悅還是痛苦,都是成長的催化劑。在寫總結(jié)時,我們可以適度運(yùn)用一些引用和舉例,來支持和豐滿我們的寫作內(nèi)容。以下是專家總結(jié)的學(xué)習(xí)方法和技巧,希望對你有所幫助。
發(fā)布會策劃書篇一
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束,亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z,也無法清晰地表達(dá)我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。今年,也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲t—level》雜志以“亞運(yùn)盛會”為主題,為亞運(yùn)喝彩,也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福,紀(jì)念這溫暖的時光。
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社。
中山大學(xué)南方學(xué)院。
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《t—level》的誕生,更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進(jìn)行,增加同學(xué)們對校園文化活動的興趣,提高同學(xué)們對《大學(xué)聲t—level》的認(rèn)識,在活動中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度,為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活。
1、活動主題:亞運(yùn)盛會&四周年紀(jì)念。
2、活動時間:12月27日。
3、參與活動對象:中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生。
4、活動形式:邀請部分社團(tuán)或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色,讓更多人認(rèn)識大學(xué)聲。
第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日—12月27日)。
1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)。
2、在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負(fù)責(zé)在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(12月26日——12月27日)。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園bbs以及各大班級群,還有在大學(xué)聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)。
1、邀請各社團(tuán)或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。
2、設(shè)計電子海報、宣傳單張(12月11日——12月16日電子制作部)。
3、設(shè)計邀請函(12月17日之前電子制作部)。
4、邀請嘉賓,包括老師(12月20—21日社長、主編)、各社團(tuán)會長(12月23日——12月24日外聯(lián)部)再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系外聯(lián)部)。
5、申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前辦公室)。
6、通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日信編部四人)。
7、制作相關(guān)ppt(12月25日前電子制作部)。
8、購買活動小禮品(12月26日之前宣策部)。
9、確定發(fā)布會當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員(12月24日之前辦公室)。
第三階段:活動進(jìn)行期(12月27日晚上7:00——10:00)。
1、布置場地。(12月27日2:00—5:00宣策部)。
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動結(jié)束,進(jìn)行各項后續(xù)工作。
1、申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)。
2、活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會相關(guān)ppt、表演音樂等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會主持人——待定。
6、記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)。
7、到場疚賓簽到——辦公室,準(zhǔn)備工具:2張卡紙、筆。
8、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
d)進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計海報、往期雜志。
e)中間前四排座位為嘉賓席。
14:00——17:30會場布置——宣策部。
18:00本社團(tuán)的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示ppt)。
18:40觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團(tuán)的dv及出版的電子雜志。
19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場疚賓以及演出隊伍。
19:08—19:13社團(tuán)內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。
19:30—19:35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術(shù)團(tuán)mj舞隊表演。
19:43—19:58有獎問答(亞運(yùn)小知識、有關(guān)t—level的小知識、雜志中的信息——附錄)。
19:58—20:03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
20:03—20:0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。20:08—20:15魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)show。
20:15—20:30游戲:戳氣球(附錄)。
20:30—20:45吉他協(xié)會表演。
20:45—20:50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,感謝來賓,嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程:
1、活動開始之前播放我們社團(tuán)自制dv及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。
2、請社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3、邀請陳騰華書記上臺致辭。
4、新書拆封儀式:邀請指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5、為到場疚賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6、請指導(dǎo)老師致辭。
7、院藝術(shù)團(tuán)表演。
8、游戲環(huán)節(jié):有獎問答。
9、邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
10、20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11、魔術(shù)協(xié)會表演。
12、游戲環(huán)節(jié):戳氣球。
13、吉他協(xié)會表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準(zhǔn)備兩個小盒子,里面各放著20個紙團(tuán),每個紙團(tuán)上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
1、記者部整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行。
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認(rèn)真寫好活動總結(jié),部門召開例會,總結(jié)活動并提出工作展望。
注:本次活動提取大學(xué)聲雜志社留存金100元。
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時前到場,想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng),開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。
4、將ppt或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦,測試該資料是否能正常運(yùn)行。
5、活動結(jié)束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會策劃書篇二
對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。那么新品發(fā)布會策劃怎么寫?新品發(fā)布會策劃方案如何制定呢?在制作新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案前需要先確定大方向:
首先對本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識,確定下新產(chǎn)品發(fā)布會的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會的經(jīng)費(fèi);請專業(yè)的公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會規(guī)模、來賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會場點及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發(fā)布會流程,確定方案;準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿;邀請媒體、行業(yè)伙伴等,發(fā)送邀請函。
小編在這里還獻(xiàn)上新品發(fā)布會策劃方案范文,讓大家對于新品發(fā)布會策劃怎么寫,能有個更直觀的了解。
一、新產(chǎn)品推出的市場背景。
二、推出新產(chǎn)品的目的。
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點及市場定位。
四、新產(chǎn)品的上市建議。
五、招商會前期的準(zhǔn)備工作。
1、招商手冊的準(zhǔn)備。
2、邀請函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請。
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內(nèi)容的幻燈片)。
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時間的確定。
5、招商會、培訓(xùn)會、食宿的地點的選擇與確定。
6、交通工具的準(zhǔn)備。
8、招商會、培訓(xùn)會現(xiàn)場各項配套設(shè)施的準(zhǔn)備。
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備。
10、加盟合同的準(zhǔn)備。
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定。
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)。
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營銷人員的接待注意事項及應(yīng)知、應(yīng)會;選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)。
14、培訓(xùn)會、招商會主持人的確定。
六、展會期間的工作事項策劃。
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程。
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃。
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;。
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會的流程;。
5、根據(jù)具體情況制定招商會議的流程;。
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;。
七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)。
1、如何接待客戶。
2、工廠和展館參觀。
3、培訓(xùn)會和招商會。
4、簽單。
5、晚宴。
6、旅游。
九、培訓(xùn)會招商會現(xiàn)場的策劃。
1、項目組委會。
2、組織架構(gòu)。
3、職責(zé)和分工。
4、各項具體工作。
發(fā)布會策劃書篇三
一、活動主題:
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
xxx有限責(zé)任公司。
三、活動時間:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活動地點:
xx大學(xué)xx學(xué)院xx教室。
五、會議議程安排:
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
周xx(主持人)。
xx(主發(fā)言人)。
康xx(副發(fā)言人)。
程xx(發(fā)言人助理)。
譚x(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)。
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)。
場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
十二、邀請的媒體人員:
1、xx衛(wèi)視。
2、xx日報,xx日報。
3、xx日報xx分社。
4、新華網(wǎng)。
發(fā)布會策劃書篇四
20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了1校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動單位。
河南大學(xué)。
三.活動地點。
河南大學(xué)大禮堂前廣場。
四.活動目的及意義。
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動內(nèi)容。
1.活動主題:新書簽售。
2.活動時間:9月25日下午三點。
3.參與活動對象:河南大學(xué)師生。
4.活動形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
六.活動流程。
第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段:活動準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段:活動進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)。
2.確保簽售活動有序進(jìn)行。
3.活動結(jié)束,負(fù)責(zé)場地打掃等各項后續(xù)工作。
1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)。
2.活動宣傳,會場布置,購買禮品。
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會主要流程(9月25號下午)。
12:00——14:30會場布置。
14:00相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。
15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。
15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。
九.活動后期工作。
校報記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會策劃書篇五
時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員。
二、會議程序。
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;。
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點。
(三)發(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
三、會場布置。
(一)中英文會標(biāo):一枝筆寫作事務(wù)所。
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場帶給。
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地。
(五)會場供應(yīng)飲料。
四、職責(zé)分工。
新聞發(fā)布會由(某個機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門。
3、翻譯負(fù)責(zé)部門。
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門。
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門。
6、會場落實布置和接待工作負(fù)責(zé)部門。
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門.
五、工作進(jìn)度。
確定方案,明確分工,落實職責(zé),確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;。
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料。
(一)講話稿;。
(三)介紹材料。
發(fā)布會策劃書篇六
陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式。
與陳岳叔叔pk——講經(jīng)典偵探故事。
利用"陳岳叔叔講故事"欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事pk大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。
新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注。
20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)。
主持人:陳岳。
現(xiàn)場布置:
2、背景布置:(設(shè)計部完成設(shè)計)。
3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)。
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的`名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)。
注:會前一定要檢查確認(rèn),避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括:
3、背景材料、作者簡介等。
4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
2、講故事pk大賽(60分鐘)。
3、簽售(待定30分鐘)。
其次,責(zé)任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。
再次,小讀者代表作讀后感講話。
最后,陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)。
講故事pk大賽:。
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事pk,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。pk結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
1、組織12名小讀者講偵探故事。
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委。
3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎品。
人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備:
1、確定工作人員。
2、確定場地負(fù)責(zé)人。
3、媒體。
4、嘉賓。
5、組織小讀者到場。
發(fā)布會整體投入的預(yù)算:
其中包括場地費(fèi)用、設(shè)計費(fèi)用、展示內(nèi)容、道具費(fèi)用、嘉賓和媒體的車馬費(fèi)、吃住費(fèi)用等,明細(xì)略。
1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)。
《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé):
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右。
2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右。
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息。
1、場地費(fèi):1200元。
2、設(shè)備費(fèi)(音響等):400元。
3、記者車馬費(fèi):200元/人。
4、廣告制作費(fèi):易拉寶120元。
5、廣告背景板設(shè)計制作安裝費(fèi):(待定)。
6、獎品費(fèi)用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套。
7、小禮物:庫存。
8、人員費(fèi)用:不計。
發(fā)布會策劃書篇七
3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素。
1.活動名稱。
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
2.時間地點。
20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。
3.活動主題。
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)。
發(fā)布會策劃書篇八
發(fā)布會主題“因為愛家所以選它,新管家你的好幫手”
一、公關(guān)目標(biāo):
(1)長期目標(biāo):在全國各地區(qū)打開和打響公司和本產(chǎn)品的知名度,通過舉辦“新管家體驗促銷周”樹立良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象,宣揚(yáng)格力公司企業(yè)文化和品牌形象。(2)短期目標(biāo):通過本次活動,打響知名度。
目標(biāo)公眾:25----35歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞,熱情地為自己家庭盡心盡力,但現(xiàn)實的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營養(yǎng)容易流失、容量不夠大,現(xiàn)在的廚電互相分離,油煙大很容易危害她們的健康,讓她們選擇是有很大不確定性。心理需求:這個年齡的,擁有較高知識水平,能接受高智能的產(chǎn)品,明白低碳的好處。家庭主婦,她們的特點是:整個家庭的大后方,讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色,她們希望給自己的家庭建立一個高智能,綠色環(huán)保,且容量大的廚電一體化?!靶鹿芗摇币匀藶橹行暮统叨?,以消費(fèi)者為根本,從時尚、品質(zhì)、環(huán)保、便捷等各方面入手,滿足消費(fèi)者的生理、心理、物質(zhì)和精神需要,使目標(biāo)消費(fèi)者生活品質(zhì)得到全面提升。
二、宣傳方案。
宣傳走三方面行動,進(jìn)行媒介廣告、售點廣告、場外廣告。
1、媒體廣告策略。
(1)以電視廣告為主導(dǎo),覆蓋面廣,形象生動,吸引力強(qiáng)。電視頻道選擇為生活和。
女性頻道。主要運(yùn)用廣告感性訴求策略,制作3-5個生活場景短片來介紹產(chǎn)品和展示產(chǎn)品的理念。
(2)通過報紙和電臺進(jìn)行宣傳。以生活和科技頻道為主,進(jìn)行對比宣傳。
(3)通過在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布產(chǎn)品視頻和廣告進(jìn)行宣傳,網(wǎng)站選擇以視頻網(wǎng)站,女性網(wǎng)站,健康養(yǎng)生網(wǎng)站,新科技在網(wǎng)站為主。
2、售點廣告策略。
(1)進(jìn)行產(chǎn)品換代(以舊換新)宣傳。
(2)制作大小型海報,進(jìn)行發(fā)放。
(3)進(jìn)行即到有禮(小額代金券)產(chǎn)品介紹活動。
3、場外廣告。
進(jìn)行產(chǎn)品免費(fèi)贈送體驗活動,根據(jù)目標(biāo)市場從報名者中隨機(jī)抽取用戶,要求體驗者在規(guī)定使用期后配合制作一次宣傳廣告。
三、邀請與會人員名單。
政府機(jī)構(gòu):嘉興市副市長,嘉興市科學(xué)技術(shù)局局長,嘉興市環(huán)保局副局長,嘉興市政協(xié),人大等領(lǐng)導(dǎo)班子(以上若有夫人的也請夫人一道出席)。
媒體:時尚雜志社相關(guān)人員,電視臺媒體,家電類報紙報社相關(guān)人員,門戶網(wǎng)站高層領(lǐng)導(dǎo)人。
員
權(quán)威機(jī)構(gòu):當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)人員。
發(fā)展合作商:與新品生產(chǎn)合作的發(fā)展商。
四、通知聯(lián)絡(luò)方式:
政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、發(fā)展合作商、名人等通過發(fā)邀請函并電話確認(rèn)其出席情況。新品體驗公眾通過有選擇的當(dāng)面邀請。演出團(tuán)體通過電話邀請。
五、接待方式。
政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、名人、發(fā)展合作商等使用高規(guī)格接待。
新品體驗公眾、演出團(tuán)體等使用中等規(guī)格接待。
六、外部公眾的活動要求。
顧客關(guān)系:顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠。
媒介關(guān)系:了解新聞媒介和新聞傳播活動的特點、尊重新聞媒介的職業(yè)特點和權(quán)利、建立良好的個人關(guān)系和工作關(guān)系、正確對待新聞媒介關(guān)于本組織的報道。
社區(qū)關(guān)系:盡可能避免或減少組織的自身活動對社區(qū)其他公眾正?;顒拥挠绊?。協(xié)作者關(guān)系:
競爭者關(guān)系:注意對競爭對手的基本信息進(jìn)行收集和分析,了解競爭的意向。政府關(guān)系:自覺接受政府的管理和指導(dǎo),恪守政府有關(guān)政策法令等。
名人關(guān)系:充分利用名人的資源,避免兩種現(xiàn)象。
七、部門分工、協(xié)調(diào)。
選擇會議的地點。
確定時間。
確定邀請者的范圍。
確定不同的角色(接待人、主持人、發(fā)言人)。
準(zhǔn)備發(fā)言提綱和報道提綱。
準(zhǔn)備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料。
做好記者參觀的準(zhǔn)備。
小型宴請的安排。
此外還負(fù)責(zé)收集資料,以保證公眾、利益集團(tuán)和股東能夠及時了解機(jī)構(gòu)的政策、活動及成就。為信息的發(fā)布做準(zhǔn)備并且與負(fù)責(zé)出版或播發(fā)這些信息的媒體工作人員進(jìn)行聯(lián)系。在他們的辦公桌上,誕生了許多廣播或電視的專題節(jié)目以及報章雜志上的專題報道。他們安排公司發(fā)言人講話的時間;講話稿往往也是由他們準(zhǔn)備的。他們代表雇主出席社會性活動,負(fù)責(zé)籌備報告和其他書面建議等。新聞秘書、信息官員或者公共事務(wù)專員等。
營銷部門:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣宣傳,總體的營銷策略活動,決定公司的營銷推廣策略和措施,并對推廣工作進(jìn)行評估和監(jiān)控,包括市場分析、廣告、公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。
領(lǐng)導(dǎo)全國區(qū)域銷售代表與各地代理商和經(jīng)銷商進(jìn)行市場開拓與銷售,在公司發(fā)展成熟后,分設(shè)市場、公關(guān)、銷售、客戶服務(wù)部。
技術(shù)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、r&d等,領(lǐng)導(dǎo)由公司出資在,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研究與開發(fā)工作,拓展產(chǎn)品線的廣度和深度。領(lǐng)導(dǎo)采購部、生產(chǎn)部和研究開發(fā)部,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和推廣的矛盾。
財務(wù)部門:負(fù)責(zé)發(fā)布會資金的籌集、使用和分配,如財務(wù)計劃和分析、投資決策、資本結(jié)構(gòu)的確定,股利分配等等;負(fù)責(zé)會計工作與稅收管理,匯報財務(wù)情況和財務(wù)工作。
七、應(yīng)對沖突、突發(fā)事件的預(yù)案。
一、應(yīng)對沖突、突發(fā)事件的基本原則。
1快速反應(yīng)原則。
2統(tǒng)一指揮原則。
3服從命令原則。
4團(tuán)結(jié)協(xié)作原則。
二、應(yīng)對沖突、突發(fā)事件的要點。
1、沉著冷靜、機(jī)智靈活、高度警惕,正確分析和判斷情況;
3、英勇果斷,并注意保護(hù)現(xiàn)場;
4、提高警惕,加強(qiáng)警戒,重點加強(qiáng)門衛(wèi)和要害部門的守護(hù),嚴(yán)格控制;
5、采取不同措施,發(fā)出求援信號,主動詢問;
6、提高警惕,堅守崗位,正確分析和判斷;
7、迅速查找,弄清情況,以防意外。
8、注意方式禮節(jié),協(xié)調(diào)和處理。
三、應(yīng)對沖突、突發(fā)事件的構(gòu)成部門及主要職責(zé)。
(1)保安部。
1.1火災(zāi)處理。
流程:
1、當(dāng)監(jiān)控中心接受到消防設(shè)備報警或電話報警時,立即通知當(dāng)值巡邏管理員趕至現(xiàn)場核實。
2、到達(dá)現(xiàn)場后及時將情況反饋給監(jiān)控中心,報清:單元、機(jī)房、公共走道、設(shè)備夾層等,并仔細(xì)全面地檢查現(xiàn)場。若火警成立,立即通知當(dāng)值sba及監(jiān)控中心并使用該樓層的滅火器材先投入滅火工作。
3、若火警不成立,通知當(dāng)值sba及監(jiān)控中心,如是設(shè)備誤報通知工程部/設(shè)備供應(yīng)/維保商進(jìn)行恢復(fù)/修復(fù)。
4、如電話惡作劇,查明電話來源或報警。
1.2停電及電力故障處理。
流程:
1、安撫群眾。
2使用備用電力。
3、通知工程部準(zhǔn)備突發(fā)故障處理及配合進(jìn)行設(shè)備養(yǎng)護(hù)。
4、安排員工在停電前將電梯升上后關(guān)閉,以免乘電梯時困人。
1.3電梯困人處理。
流程:
1、a)若有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視及電梯對講機(jī),則須把鏡頭轉(zhuǎn)至該困人的電梯觀察電梯內(nèi)的情況,并詳細(xì)詢問被困人有關(guān)情形及通知管理處報告電梯的正確位置并保持聯(lián)系。b)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多空氣不足的,須特別留意。若有人身體不適,應(yīng)立即向保養(yǎng)公司維修站說明原因,同時立即通知消防人員、醫(yī)護(hù)人員協(xié)助。
2、立即致電所屬保養(yǎng)公司的24小時緊急維修點,派人前來釋放被困者及修理電梯。致電時必須詢問對方姓名及告知有人被困。
3、與被困者保持通話至救護(hù)人員釋放前安撫被困人員的情緒。
(2)公關(guān)部。
2.1顧客投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
流程:
1可以及時解決的問題,立刻處理。
注意事項:盡可能讓顧客不接觸會場內(nèi)的媒體伙伴。
2.2媒體惡意報道的處理。
流程:
1找到根源媒體,直面應(yīng)對。
2利用各方面的關(guān)系給相關(guān)媒體施加壓力。
3借助友好媒體引導(dǎo)輿論導(dǎo)向。
(3)后勤部。
展示產(chǎn)品出現(xiàn)故障的處理。
流程:
1及時更換備用產(chǎn)品。
內(nèi)容:
1事件報告之主題。
2發(fā)生時日期和時間
3正確的事發(fā)地點。
4報告者的姓名、職位和其簽署。
5經(jīng)驗。
《春雨的色彩》說課稿。
一、教材內(nèi)容分析:
春天里萬物復(fù)蘇,百花爭艷、綠草如蔭、一派迷人的景色?!洞河甑纳省芬饩硟?yōu)美,散文詩中綿綿的春雨,屋檐下嘰嘰喳喳的小鳥,萬紫千紅的大地,給人以美的陶冶和享受,與此同時啟發(fā)幼兒通過簡潔優(yōu)美的語言以及相應(yīng)的情景對話練習(xí)感受春天的勃勃生機(jī)。激發(fā)幼兒熱愛大自然的情感,啟發(fā)幼兒觀察、發(fā)現(xiàn)自然界的變化,感知春的意韻,并嘗試運(yùn)用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來,以此來表達(dá)自己的情感體驗。
二、幼兒情況分析:
能力及審美能力有一定的發(fā)展,孩子們在平時的活動中也積累了許多有關(guān)繪畫方面的經(jīng)驗在活動展示出來。
三、活動目標(biāo):
教育活動的目標(biāo)是教育活動的起點和歸宿,對教育活動起著主導(dǎo)作用,我根據(jù)中班幼兒的實際情況制定了一下活動目標(biāo):
1、情感態(tài)度目標(biāo):引導(dǎo)幼兒感受散文詩的意境美。
2、能力目標(biāo):發(fā)展幼兒的審美能力和想象力。
3、認(rèn)知目標(biāo):幫助幼兒在理解散文的基礎(chǔ)上感受春天的生機(jī),知道春雨對萬物生長的作用。
四、活動的重點和難點:
重點是:引導(dǎo)幼兒份角色朗誦小動物的對話,感受散文詩的優(yōu)美,進(jìn)而豐富詞匯、發(fā)展幼兒的觀察能力、思維和語言表達(dá)能力。
難點是:學(xué)習(xí)詞語“淋、滴、灑、落”、學(xué)習(xí)春雨的對話、詩句“親愛的小鳥們,你們說得都對,但都沒說全面,我本身是無色的,但我能給春天的大地帶來萬紫千紅”。
五、活動準(zhǔn)備:
1、經(jīng)驗準(zhǔn)備:課前學(xué)會朗誦詩《春天》,并組織幼兒春游,根據(jù)天氣情況實地觀察春雨,讓幼兒感受了解春天的有關(guān)知識經(jīng)驗。
2、物質(zhì)準(zhǔn)備:小動物頭飾、教學(xué)課件、幼兒繪畫用紙筆。
六、教法:陶行知先生曾經(jīng)說:“解放兒童的雙手,讓他們?nèi)プ鋈ジ伞彼栽诒敬位顒又?,我力求對幼兒充分放手,對大限度的激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)興趣,讓他們自己去探究、去發(fā)現(xiàn)、去感受,我主要采取了以下教學(xué)法:
1、談話法:在活動得導(dǎo)入環(huán)節(jié)我運(yùn)用與幼兒進(jìn)行有關(guān)春天主題的談話,幫助幼兒積累整理自己積累的有關(guān)春天的知識經(jīng)驗。
2、演示法:在活動中我通過多媒體課件向幼兒展示春天的勃勃生機(jī),《春雨的色彩》散文詩的情景,也是通過課件中輕柔的配樂詩朗誦體現(xiàn)出來的?,F(xiàn)代教學(xué)輔助手段的運(yùn)用進(jìn)一步強(qiáng)化了他的作用,使幼兒對春天、春雨更加了解和熟悉。
3、情景演示法:將幼兒置身于《春雨的色彩》散文情景中,通過角色表演,強(qiáng)化幼兒對春雨的色彩的感受。
此外我還適時采用了交流討論法、激勵法、審美熏陶法和動靜交替法加以整合,使幼兒從多方面獲得探索過程的愉悅。
七、學(xué)法:
1、多種感官參與法:《新綱要》中明確指出:幼兒能用多種感官動手動腦、探究問題,用適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)交流探索的過程和結(jié)果,本次活動中,幼兒通過觀察發(fā)現(xiàn)自然界的變化,感知春天的意韻,并嘗試引導(dǎo)幼兒運(yùn)用多種方法把春雨的色彩表現(xiàn)出來,以此來表達(dá)自己的情感體驗。
2、體驗法:心理學(xué)指出:凡是人們積極參與體驗過的活動,人的記憶效果就會明顯提高。在活動中,讓幼兒自己進(jìn)行角色表演,說出小動物們之間的對話,一定會留下深刻的印象,同伴之間合作表演的快樂,也將成為他們永遠(yuǎn)的回憶。
八、教學(xué)過程。
活動流程我采用環(huán)環(huán)相扣來組織活動程序,活動流程為激發(fā)興趣談春天-----看春雨-------欣賞散文詩------情景表演-------經(jīng)驗總結(jié)-------審美延(繪畫形式)。
1、激發(fā)興趣談春天。
“興趣是最好的老師”。活動開始我利用談話形式引導(dǎo)幼兒將自己已有的關(guān)于春天的經(jīng)驗進(jìn)行整理,激發(fā)幼兒活動興趣。
2、看春雨。
這樣的設(shè)計自然合理,進(jìn)而引出散文詩《春雨的色彩》。
3、欣賞散文詩。
(1)完整欣賞后請幼兒把不懂得地方提出來,由幼兒提出來,教師引導(dǎo)討論,幫助幼兒理解散文詩的內(nèi)容。
(2)尋找句子、加深印象。
給幼兒提出要求,請幼兒找一找詩里描寫春雨下到草地上、柳樹上、桃樹上、杏樹上、有菜地里、蒲公英上各用那些詞語,通過找,讓幼兒學(xué)會“淋、滴、灑、落”并學(xué)會用小動物的話來朗誦、來回答,促進(jìn)幼兒積極思維,鍛煉幼兒的口語表達(dá)能力,強(qiáng)調(diào)了重點,理解了難點。
4、情景表演:分角色進(jìn)行朗誦表演。
5、經(jīng)驗總結(jié):
將本家活動內(nèi)容的前半部分進(jìn)行總結(jié),給幼兒一個春天的完整印象。
6、擴(kuò)展延伸、升華主題。
引導(dǎo)幼兒運(yùn)用手工工具,用繪畫的方式將幼兒感受到的《春雨的色彩》散文詩的意境描繪出來,鞏固和加深幼兒對春天及春雨的任認(rèn)知。
發(fā)布會策劃書篇九
a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
二、場地布置布展。
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會應(yīng)邀人員。
1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2.邀請經(jīng)銷商代表。
3.邀請部分意向客戶代表。
4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
1.會議時間項目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.公司宣傳冊。
6.新產(chǎn)品說明資料。
7.有關(guān)圖片。
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4.場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1.會議手冊。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關(guān)圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
發(fā)布會策劃書篇十
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間:
20xx年12月20日下午16:30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作:
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
發(fā)布會策劃書篇十一
正文開始新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機(jī)動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:
一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點:北京國際會議中心x樓xx廳。
時間:xx年9月15日(星期x)。
上午9:30—11:30。
9:00—9:15公司專題介紹片放映。
9:15—9:30小型話劇。
9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9:35—9:50總裁致辭。
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11:30答記者問。
11:30主持人宣布會議閉幕。
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機(jī)選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機(jī),比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
(1)。
一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對主席臺,也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片,準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書篇十二
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;20**年,公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20**年,公司引進(jìn)了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。
(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間:201x年11月23日上午10點(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。(四)活動實施步驟:
201x年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
201x年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認(rèn)是否能夠到場。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開,左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括:
政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓:萬年寺方丈。新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預(yù)算。
1、會廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個,共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運(yùn)費(fèi)500元。6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個,共50個。7、宣傳資料影印費(fèi)300元。8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。
11、與會嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。12、萬年寺香火費(fèi)用,100000元。13、請柬費(fèi)50元。
14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個,4個,共20**元。15、茶藝表演費(fèi)5000元。
16、報紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費(fèi)500000元。17、華西都市報特別報道費(fèi)20**0元。
17、應(yīng)急午餐1000元,贈品準(zhǔn)備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計20**元。
合計682500元。六、執(zhí)行風(fēng)險與預(yù)測在活動進(jìn)行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示:
1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間,不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場??上扔^看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。
七、附錄。
(一)主持人演講稿。
第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會開始,主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段:主持人進(jìn)行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長,還有四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們,同時也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段:公司總經(jīng)理上臺致辭,并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕?,F(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段:四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段:公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹?,F(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來是記者提問時間。第六階段:記者提問。
公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會有很多疑問?,F(xiàn)在,是記者提問時間,歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。
第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。
一、發(fā)布主題:稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方:武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方:華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點:**教室六、主持人:石王磊七、發(fā)布人:吳涵今、詹純八、出席人:
陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。十一、工作進(jìn)度:
暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30五、活動地點。
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。
七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。
3、社會廣告公司代表(20人左右)。
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)八、活動內(nèi)容。
發(fā)布會策劃書篇十三
三、承辦方:xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:xx年6月5日上午9時。
六、主持人:
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人:
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束,由陳xx老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花。
2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度:
確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:xx。
發(fā)布會策劃書篇十四
拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達(dá)能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊記時。會場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個團(tuán)隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
每個團(tuán)隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)。
主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會。
一等獎:一個團(tuán)隊4人。
二等獎:兩個團(tuán)隊8人。
三等獎:三個團(tuán)隊12人。
發(fā)布會策劃書篇十五
二、活動目的.:拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達(dá)能力。
三、活動對象:全院大一新生。
四、活動地點:凌峰樓c21。
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳。
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對比賽事項進(jìn)行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會場安排:
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊記時。會場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式:
一個團(tuán)隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
每個團(tuán)隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請評委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部。
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會。
九、獎項設(shè)置;
一等獎:一個團(tuán)隊4人。
二等獎:兩個團(tuán)隊8人。
三等獎:三個團(tuán)隊12人。
發(fā)布會策劃書篇十六
策劃書即對某個未來得活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者得文本;策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃得文字書,是實現(xiàn)目標(biāo)得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會得策劃書,請參考!
一、活動主題:
全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實用與放心?!叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
三、活動時間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活動地點:
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。
五、會議議程安排:
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))。
周雨晴(主持人)。
沈默(主發(fā)言人)。
康明俐(副發(fā)言人)。
程麗萍(發(fā)言人助理)。
譚聰(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)。
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記)。
場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
十二、邀請得媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日報,湖北日報。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)。
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