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會議室使用管理制度篇一
1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學?？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室使用管理制度篇二
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的`設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
會議室使用管理制度篇三
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
會議室使用管理制度篇四
1．學校會議室供會議、學術(shù)交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有沖突，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應予理解和支持。
4．會議所需特殊設備各使用部門自備。。
5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8．會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
會議室使用管理制度篇五
1、空調(diào)柜機、掛機使用一律按法定溫度設置在26℃(特殊設備需要除外。
2、空調(diào)使用期間注意保溫，關(guān)好門窗。長時間外出請關(guān)閉空調(diào)。
3、公共診療場所使用空調(diào)，可將門虛掩，門上貼標識“請推”、“請隨手掩門”等。
4、人員頻繁進出的場所，不方便關(guān)門?？缮暾埌惭b透明軟門簾，既方便進出，又起到保溫作用。
5、按《節(jié)能法》相關(guān)規(guī)定，機關(guān)后勤等科室，下班前15分鐘關(guān)閉空調(diào)。各診療科室，如無病人，照此規(guī)定執(zhí)行。
6、使用中央空調(diào)的各病區(qū)，南北走廊盡頭的窗子嚴禁打開，防止冷氣外流，加大負荷。
7、中央空調(diào)正常運行情況下，禁止開窗，敞門。確需開窗通風的病房，必須將門關(guān)好，防止熱氣流進入病區(qū)，影響整體制冷效果。
8、在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)病員違規(guī)，工作人員應立即提醒并糾正。
9、請各病區(qū)在接收病人時，加強節(jié)能宣教工作。
會議室使用管理制度篇六
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實際情況做好相關(guān)服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應在所預約的`時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議結(jié)束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實施。
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
會議室使用管理制度篇七
為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。
1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。
3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請；2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的準備、保管與維護；3會后“5s”工作。
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。
1申請時間：
a正常情況下均需提前4小時申請；
b特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；
c每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)調(diào)。
2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4、使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5、前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
3、投影儀等設備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。
4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。
6、接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
究當事人責任。
1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]。
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至會議室。
會議室使用管理制度篇八
為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的.地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。
會議室使用管理制度篇九
1.加強對空調(diào)的啟動、使用和責任管理，確?？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍。
1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調(diào)設備的。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責任劃分。
1.空調(diào)使用實行“專人負責制”，由部門指定現(xiàn)場責任人全權(quán)管理，并承擔相應的責任。有關(guān)責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。
2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場責任人應及時向行政辦公室上報聯(lián)系維修。
第四條空調(diào)使用條件。
1.空調(diào)作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
2.使用空調(diào)時，應先關(guān)閉門窗，如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3.嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度，夏季(陽歷05月15日以后)室內(nèi)溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)；冬季（陽歷11月15日以后）室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調(diào)啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。
5.空調(diào)啟用溫度要適中；制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上；以免空調(diào)長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
6.值班人員在值班時間可以開空調(diào)，加班人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導認可是加班的可以開空調(diào)。
會議室使用管理制度篇十
為進一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：
(一)擬定議題議程；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會議主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規(guī)程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調(diào)動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）?！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。
會議室使用管理制度篇十一
會議室是學校專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
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會議室使用管理制度篇十二
學院會議室是接待上級領(lǐng)導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理，由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。
二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學校的會議優(yōu)先。
五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結(jié)束后，要認真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。
會議室使用管理制度篇十三
1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議?？偨?jīng)理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。
1、公司安全辦公會內(nèi)容。
（1）、學習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
（2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。
（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
（4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關(guān)規(guī)定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
（5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容。
（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關(guān)部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。
（2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監(jiān)督落實。
（3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實。
（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議室使用管理制度篇十四
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的'工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調(diào)拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
（1）會議結(jié)束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
會議室使用管理制度篇十五
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
會議室使用管理制度篇十六
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
會議室使用管理制度篇十七
本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的`事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的`設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
會議室使用管理制度篇十八
為充分發(fā)揮會議室功能，進一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負責具體調(diào)度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領(lǐng)導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
會議室使用管理制度篇十九
為加強對會議室的管理，規(guī)范大家對會議室的使用，特制定本制度。第二條適用范圍。
本制度使用于公司全體員工第三條。
公司會議室的管理與維護由行政人資部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由專人管理、調(diào)試。
1、會議室可用于公司各部門召開會議、研討工作。
2、會議室可用于公司開展各種培訓。
3、會議室可用于公()司對應聘人員進行面試。
4、會議室是專門用于召開會議、研討工作、開展培訓的地方，任何人未經(jīng)允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室，需向行政人資部進行申請。
1、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
2、會議召開時，如有需要行政人資部協(xié)辦的事項請?zhí)崆案嬷?，行政人資部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務工作。
3、各部門出現(xiàn)會議室使用沖突時，部門間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則進行協(xié)調(diào)使用。
4、與會人員進入會議室后，應自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品飲料等帶進會議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。
5、與會人員會后不得將會議室內(nèi)的設備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請?zhí)崆暗叫姓速Y部進行登記，并確認歸還時間。
6、會議結(jié)束后，使用部門應及時整理會議場地，帶走會議材料，把桌椅歸位放好。
7、會議結(jié)束后，使用部門必須負責清理白板，把白板放回原位；關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明等設備。
8、離開會議室時，使用部門必須負責關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設備。
9、使用會議室后，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政人資部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
第六條。
本制度由公司行政人力資源部負責解釋。第七條。
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
會議室使用管理制度篇二十
為進一步加強局機關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關(guān)會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。
（一）局機關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實。
（一）會議室內(nèi)音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內(nèi)各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施。
（三）禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
（四）會議服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領(lǐng)取。
（五）會議結(jié)束后，服務人員負責把相關(guān)設施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。
會議室使用管理制度篇二十一
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結(jié)束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設備。會議室內(nèi)的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室使用管理制度篇二十二
為進一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：
(一)擬定議題議程；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會議主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規(guī)程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調(diào)動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）?！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的x工作負總責。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。
會議室使用管理制度篇二十三
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
8.會議室內(nèi)的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;
5)部門或個人按時間使用會議室。
2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;
2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3.交還流程
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào);
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4.會議室使用流程示意圖
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