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房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇一
除上述業(yè)主大會表決通過的重大項目更新改造外，2020年度，小區(qū)還實施了以下維修改造項目：
1.啟動并完成部分房屋外墻滲水維修工程。為盡量節(jié)省外墻維修成本，本著批量維修的原則，2020年先后完成65戶業(yè)主外墻滲水維修工程，一定程度上暫時解決了部分業(yè)主外墻滲水問題。但是，由于小區(qū)房屋存在的固有質(zhì)量問題，以及2020年開始物業(yè)沒有安排新的維修，致使需要維修的戶數(shù)較多，目前依然還有幾十戶業(yè)主的外墻滲水沒有完成修繕。
此外，目前施工方所采用的常規(guī)外墻滲水維修方案，可能無法根本解決小區(qū)外墻滲水問題。后續(xù)有待尋找更徹底的解決方案。
2.強化電梯維修保養(yǎng)。怡東物業(yè)接管小區(qū)物業(yè)服務后，對小區(qū)所有電梯做了全面的安全隱患排查，通過及時更換、維修故障配件，并在電梯間加裝空調(diào)保障高溫天電梯的正常運行，加強電梯日常保養(yǎng)等操作，目前小區(qū)大部分電梯總體上處于安全平穩(wěn)運行階段，電梯故障報修頻率顯著降低。
鑒于小區(qū)電梯投入使用已快到15整年，后續(xù)的維修保養(yǎng)壓力會越來越大，業(yè)委會將會同物業(yè)加強與電梯維保單位的溝通，督促維保單位繼續(xù)強化電梯日常保養(yǎng)、維修工作，確保電梯安全平穩(wěn)運行。在條件具備或需要時，業(yè)委會將請政府部門安排檢測機構(gòu)對電梯進行檢測，并確定后續(xù)的電梯大修或更換方案。
3.做好其他設(shè)施設(shè)備的搶修、更換、改造等。主要包括更換地下集水泵、維修地下蓄水池及頂樓水箱、加裝地面綠化帶防水條、拆除廢棄路燈并加裝保護罩、補種局部綠化、更換休閑椅、維修保養(yǎng)防腐木地板、安裝快遞柜、維修局部道路等等。通過上述維修，保障了小區(qū)的正常運營，同時也讓小區(qū)部分設(shè)施得到必要的維護和改善。
此外，關(guān)于小區(qū)8號樓殘疾人通道改造項目，2020年4月業(yè)委會向居委會有關(guān)工作人員咨詢并在履行業(yè)主意見書面征詢基礎(chǔ)上，向街道書面提交了爭取改造資金支持的報告。接下來業(yè)委會將通過居委會持續(xù)跟蹤街道對項目的審批進展。若本年度街道無法立項審批，則由小區(qū)自行出資改造。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇二
1.針對小區(qū)目前新出現(xiàn)的情況，業(yè)委會及時調(diào)整內(nèi)部分工，委員分工明確、職責到位。堅持例會制度，發(fā)揚民主風尚，一般問題用信息溝通，重大問題充分討論集體決策。業(yè)委會繼續(xù)堅持定期召開會議，并在今年增加了根據(jù)需要不定期的召開臨時會議，商討小區(qū)突發(fā)性的問題。繼續(xù)堅持會議記錄制度，每個委員簽字以示負責。
2、廣泛地聯(lián)系業(yè)主，利用各種形式和辦法加強與業(yè)主的溝通。班車和公交等都成為了委員們和業(yè)主溝通的載體。繼續(xù)堅持每晚19:30-21:30值班制度。今年共計現(xiàn)場接待業(yè)主154人，收到意見建議160條，通過電話反映情況若干。值班委員記錄后，已經(jīng)全部按照規(guī)定轉(zhuǎn)給物業(yè)或者開發(fā)商處理。
3.健全樓長機制，充分發(fā)揮樓長的紐帶作用。今年，業(yè)委會和業(yè)主們的溝通明顯增多，這中間樓長群體起到了重要的作用，特別是在推動房產(chǎn)證辦理的過程中得到了體現(xiàn)。考慮到樓長們都是利用業(yè)余時間義務為大家服務，為了拉近距離，增加了解，業(yè)委會利用有限的條件盡量為大家創(chuàng)造和諧友好的氛圍，在5月份組織了一次樓長們集體爬山活動，并利用此次機會召開樓長會議，此次樓長會的主要議題是：1、對物業(yè)服務的要求與意見;2、對業(yè)委會的要求與意見;3、對小區(qū)的建設(shè)與發(fā)展的建議。每位樓長都書面坦陳意見建議，思路新穎，簡單有效。此次樓長會議對業(yè)委會和西韓社區(qū)及物業(yè)交流中起了很大作用。樓長會后在5月19日與村委及物業(yè)開會時，物業(yè)將樓長會上提出的意見全部復印，一條一條落實整改。
4.業(yè)委會通過熱心業(yè)主聯(lián)系了三所藏區(qū)小學，并組織募捐活動，所得款、物全部用于藏區(qū)孩子的教育。為此青島電視5臺專門播放了小區(qū)募捐的專題片，取得了社會的普遍贊揚。類似于這種活動能有效提升左岸風度小區(qū)的知名度和美譽度，使我們?nèi)w業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值增值。
5.文體活動。8月份組織了撲克比賽，支持小區(qū)精神文明建設(shè)。
6.重新聘請了會計和出納，做到了帳和現(xiàn)金分開，加強了財務管理制度。現(xiàn)在業(yè)委會的財務是公開化、透明化的。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇三
一直以來，房產(chǎn)證不能辦理就像是圍繞在全體業(yè)主頭上的陰霾一樣揮之不去。之前，在嶗山區(qū)委領(lǐng)導的直接關(guān)懷下，經(jīng)過業(yè)委會的努力和付出，解決了40號—54號樓的房產(chǎn)證的辦理。今年，怎樣解決整個小區(qū)房產(chǎn)證辦理又成為了一個重大課題擺在了業(yè)委會面前，對外如何面對、如何溝通、如何推動，對內(nèi)如何得到業(yè)主的理解，成為了業(yè)委會工作的的重點。盡管左岸風度小區(qū)有著歷史原因和特殊性，但是，業(yè)委會堅持以國家的法規(guī)為底線，曉之以理、動之以情，視業(yè)主們的合理訴求與合法利益為我們的努力爭取的目標。今年中期，a1區(qū)1--6號樓、55號樓，經(jīng)過曲折的努力已經(jīng)全部辦完，56--60號樓也已經(jīng)完成了大部分的審核工作，即將進入辦證程序，a2區(qū)部分樓座也將開始啟動。
眾所周知，左岸風度小區(qū)房產(chǎn)證是個復雜地、牽扯面廣地、歷史遺留問題多的難點問題，要解決這個問題，不是憑著一廂情愿、也不是靠情緒化就能解決的，要做到有理有節(jié)、有步驟、有耐心，要克服很多困難與困擾，還要承擔著風險。業(yè)委會就是憑著這種實干精神，經(jīng)常開會探討，努力打通渠道，身體力行地奔波，經(jīng)常性的與開發(fā)商、西韓村委、中韓街道、嶗山區(qū)政府、青島大學黨委、房地產(chǎn)部門等聯(lián)系、反映、咨詢、請教、溝通，前期是半月一次、后期是一周一次，真可謂“不恥下問、不恥下拜”。盡管房產(chǎn)證屬于業(yè)主私產(chǎn)，業(yè)委會也不是政府部門，甚至連協(xié)調(diào)機構(gòu)都算不上，但是房產(chǎn)證牽扯到我們?nèi)w業(yè)主的切身利益，業(yè)委會愿意承擔重任并繼續(xù)推動。我們不求回報，但求理解，因為業(yè)委會和業(yè)主們本來就是一個“大家庭”。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇四
1.本小區(qū)的物業(yè)公司為西韓社區(qū)下屬企業(yè)，存在著特殊性。為了能夠保證小區(qū)的正常運轉(zhuǎn)，業(yè)委會一方面要按照法規(guī)對其監(jiān)督，另一方面又要幫助和推動物業(yè)公司樹立規(guī)范化理念、增強現(xiàn)代化意識、提高服務水平。為此，業(yè)委會與西韓物業(yè)公司建立了例會機制，每月至少一次與物業(yè)公司正式面談、交流，具體事宜隨時進行溝通、交涉。同時與社區(qū)黨委和中韓街道建立了友好聯(lián)系，一些難點、重點問題可以通過上級部門和領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)與干預。如此，在不少問題上找到了共同點、達成了共識，我方提出的許多整改意見，部分得到了落實。
2.認真地配合物業(yè)公司開展小區(qū)綜合治理，主要進行了地下車庫違建的拆除、樓頂亂象的清理、管道井及電梯的清理、a1區(qū)平臺的恢復等，使得小區(qū)的面貌有了新的起色。對于這些工作，業(yè)委會都是深入其中，不僅僅局限在查看、記錄、反映，而且是直接到現(xiàn)場工作，克服年齡和身體的困難，不計個人得失、頂著壓力進行著。小區(qū)的面貌較之去年又有了新的變化，業(yè)委會相信這些大家都能看到和感受到。
3.推動小區(qū)的管理與衛(wèi)生向達標方向邁進。今年初，物業(yè)補充了大量的人員，但是真正在第一線工作的不多，衛(wèi)生缺乏常態(tài)化管理、死角多，清理也不到位等等;治安管理、車輛管理等也不到位，針對這些情況，業(yè)委會主動提出問題要求座談，在今年的6、7、8、9四個月里，連續(xù)8次在周六召開會議，針對性的提出了建議，比如業(yè)務培訓、規(guī)范化管理等，取得了一定的效果。
4.協(xié)調(diào)與物業(yè)的關(guān)系，鞏固業(yè)委會的地位。近年來，西韓物業(yè)在與城市化、現(xiàn)代化接軌中有了一些進步，但和優(yōu)秀的物業(yè)公司相比還有很大的距離，這些大家都有切身體會。物業(yè)公司的領(lǐng)導層中，總是還有“小圈子”的思想，把業(yè)委會看成是附屬品或可有可無的位置，導致一些問題很難解決，甚至以多種客觀理由推諉、拖延。業(yè)委會通過多種方式明確：業(yè)委會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)，其職責是維護全體業(yè)主公共利益，其主要工作是監(jiān)督物業(yè)服務，物業(yè)公司是業(yè)委會代表全體業(yè)主聘請的服務企業(yè)。考慮到小區(qū)的歷史特殊性，為了保持小區(qū)和諧與穩(wěn)定，業(yè)委會采取團結(jié)友好、和睦共處的原則，在一些事情上也作出了必要的妥協(xié)。但是，底線是不能動搖的，該讓的可以考慮，該爭取的也絕不放棄，盡管物業(yè)服務有其專業(yè)性和復雜性，但不能以此為借口而不改進、不努力達標。業(yè)委會的委員個人可以受點委屈、承擔些風險，但是，業(yè)主們合法利益是不容侵犯的，業(yè)主們的合理訴求和期盼是要積極爭取的。一年來，業(yè)委會就是在這種磨合與反復博弈中度過。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇五
2020年我們事務所承接了彭浦新村街道三個政府購買服務項目(建筑垃圾清運服務支持項目、“三位一體能力提升”項目、物業(yè)管理達標“補貼”重點審核、考核評估項目)，我們將認真貫徹執(zhí)行靜安區(qū)靜安區(qū)政府購買服務管理辦法，加強內(nèi)部管理，規(guī)范項目運作，嚴格執(zhí)行民間非營利組織會計制度，規(guī)范資金使用審批制度，確保資金安全。
在街道社會組織服務中心的指導和幫助下，我們xx事務所充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用，深入社區(qū)、了解社區(qū)居民群眾的訴求，落實項目檢查，促進物業(yè)公司提高服務質(zhì)量，推進業(yè)委會切實維護業(yè)主的利益，定期公示住宅小區(qū)公共收益和專項維修資金報告。做好67家小區(qū)建筑垃圾清運服務支持工作，通過2020年的運行，不斷完善服務支持方案，合理制訂清運計劃，提高清運效率，提高服務質(zhì)量，為彭浦新村小區(qū)創(chuàng)建城市文件小區(qū)作出貢獻。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇六
1、今年2月11日，業(yè)委會委員補齊5名后，相繼退出2名，現(xiàn)只有3名。在人少事多的情況下，充分發(fā)揮了監(jiān)委會、監(jiān)督小組既監(jiān)督又協(xié)助業(yè)委會工作的作用。大家分工不分家，齊心協(xié)力一起抓，盡心盡力開展工作。
2、業(yè)委會內(nèi)部定期和不定期地召開會議，討論研究問題，堅持民主決策，少數(shù)服從多數(shù)的原則。
3、業(yè)委會制定12個管理制度，做到了依法依規(guī)辦事并將職責上墻，制度成冊，方便工作。
4、開門開會，自覺接受監(jiān)委會、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主監(jiān)督。今年以來，截止11月30日，共召開了11次業(yè)委會、監(jiān)委會聯(lián)席會議(擴大會議)，歡迎業(yè)主和使用人參會，公開討論研究工作，通報情況，收集意見。
5、通過張貼、微信群、公眾號、簡報等形式，公開辦事程序、辦事結(jié)果，以業(yè)委會、監(jiān)委會名義發(fā)出的簡報共計8期。
6、開立了業(yè)主大會對公賬戶。每月10日前后(特殊情況除外)向全體業(yè)主公布一次財務收支情況并公布會計電話，歡迎業(yè)主和使用人查賬。
7、按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定，業(yè)委會委員(含監(jiān)督小組成員)每人每月500元津貼，除此之外，沒有一分錢額外收入。監(jiān)委會委員、成員無津貼，也沒有任何補助。
8、管好用好屬于全體業(yè)主的錢，該用的通過規(guī)定程序用，不該用的錢一分錢也不用。截止11月30日業(yè)主大會賬上有977275.02元。
具體收支情況，見2020年財務收支情況和2020年財務預算報告。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇七
1.認真做好監(jiān)控系統(tǒng)改造、水景修復、陽臺生銹欄桿更換等上年度業(yè)主大會表決通過但尚未實施的項目。
按照計劃，穩(wěn)步推進監(jiān)控系統(tǒng)改造項目，在與多家供應商溝通基礎(chǔ)上，擬再次成立由業(yè)委會、業(yè)主、專家組成的項目招標評標工作小組，負責對供應商的方案和報價進行評審，確定最終供應商。屆時業(yè)委會將該項目階段性工作成果進行公示，接受廣大業(yè)主的監(jiān)督。待供應商確定后，爭取早日完成項目實施工作。
關(guān)于小區(qū)水景修復和陽臺生銹欄桿更換，業(yè)委會也將加快工作進程，條件具備時，將盡快組織實施。
2.繼續(xù)推進外墻滲水維修工程施工，力爭年內(nèi)將之前已經(jīng)報修和新報修的外墻滲水工程全部維修完畢。同時，對車庫樓梯等公共區(qū)域的滲水問題也將安排維修。
3.繼續(xù)督促物業(yè)電梯維保單位中誼電梯做好電梯日常保養(yǎng)和維修工作，根據(jù)小區(qū)電梯運行的實際情況，必要時擬推動第三方電梯檢測工作，并根據(jù)檢測結(jié)果，做好后續(xù)維修或更換工作安排。
4.小區(qū)各單元入口和門廳頂部前幾年做的粉刷，現(xiàn)在都有不同程度脫落，各單元樓梯走廊墻壁自房屋交付以來，沒有翻新過，大多比較臟。業(yè)委會擬要求物業(yè)聘請專業(yè)施工方按照單元編制上述公共區(qū)域的頂部和墻壁翻新粉刷方案報業(yè)委會審核，條件具備時，以單元為單位，征詢各單元業(yè)主的意見，獲大多數(shù)業(yè)主同意后，按單元啟動上述翻新工程。
5.綠化是本小區(qū)的亮點，但是因為長期以來缺乏必要的修剪，很多低樓層住戶采光受到影響，同時，低層樹木被高層樹木遮擋，因無法獲得充足陽光而影響正常的生長，本次會議，業(yè)委會把綠化修剪方案作為一個議案提請業(yè)主表決。若業(yè)主表決通過，擬適時啟動小區(qū)綠化修剪養(yǎng)護工程。
6.小區(qū)21號地下車庫地坪質(zhì)量很差，擬請物業(yè)尋找合適專業(yè)單位出具維修方案報業(yè)委會審核，條件具備時，報21號車庫全體業(yè)主表決，表決通過后，即安排21號地下車庫地面維修工程。
7.小區(qū)8號樓殘疾人通道改造工程，按照計劃，先等街道本年度對該項目的審批進展，若確定本年度街道無法對該項目立項，業(yè)委會將安排物業(yè)尋找施工單位，推動項目改造工程。
8.小區(qū)地下多級水泵擬更換，本次作為單位議案報業(yè)主大會表決，若表決通過，擬盡快安排施工方進行更換操作。
此外，業(yè)委會將根據(jù)小區(qū)共用設(shè)施的使用情況或突發(fā)故障情況，督促物業(yè)做好應急搶修等工作，確保小區(qū)正常運行。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇八
業(yè)主大會2020年度分別于2020年3月11日和8月26日召開會議，對小區(qū)重大事項進行表決。有關(guān)情況如下：
1.表決通過并實施了《小區(qū)車輛管理辦法》。按照該管理辦法，業(yè)委會牽頭并督促物業(yè)強化車輛登記管理工作，逐步將幾十輛非小區(qū)住戶的車輛清理出去，同時，物業(yè)工作人員加強管理，采取在一些區(qū)域設(shè)置障礙物、友情提醒不規(guī)范停車車主等措施，盡量規(guī)范小區(qū)的停車行為。通過一段時間的努力，小區(qū)停車秩序明顯改善，業(yè)主停車難的問題得到緩解。
2.表決通過并實施了小區(qū)車牌識別管理系統(tǒng)。業(yè)委會承受著來自部分業(yè)主的巨大壓力和質(zhì)疑，在無法獲得外部招標代理單位支持的情況下，由業(yè)委會成員、小區(qū)熱心業(yè)主以及外聘專家組成招標評標小組，嚴格按照公開、透明的原則，花費數(shù)月時間，自行組織車牌識別系統(tǒng)招標工作，最后由深圳市捷順科技實業(yè)股份有限公司以15.99萬元最低價中標并組織了工程施工。
車牌識別系統(tǒng)于2020年11月完成安裝調(diào)試并試運行，經(jīng)過一段時間的運行并做了一些局部調(diào)整后，目前系統(tǒng)總體運行正常。車牌識別系統(tǒng)投入使用后，業(yè)委會把《小區(qū)車輛管理辦法》中的部分約定固化到系統(tǒng)中，進一步強化了對各類車輛的管理，在規(guī)范管理基礎(chǔ)上，小區(qū)外來車輛臨時停車費收入實現(xiàn)了大幅增加，從之前每月3-5千元增加到每月1萬多元。
3.表決通過并更換了消防水泵控制柜。更換上述設(shè)備，降低了小區(qū)的消防安全隱患。同時，該項目按照維修基金審價流程操作，最終支出控制在合理范圍內(nèi)。
4.表決通過并調(diào)整了維修基金定活期存款比例。此前，小區(qū)維修基金活期存款金額較低，由于維修基金是按比例分攤到各單元使用，部分單元因前期維修費用支出較大，其維修基金活期存款余額較低，部分維修項目無法正常結(jié)算，同時也影響后續(xù)其他項目的正常維修。
為保證小區(qū)外墻、電梯等共用設(shè)施維修項目的正常結(jié)算，同時為后續(xù)維修項目預留足夠的資金，業(yè)委會將小區(qū)定期存款500萬元轉(zhuǎn)為了活期存款。定期存單轉(zhuǎn)活期存單后有了一筆結(jié)息，加上原計劃推進16號樓整幢大樓外墻維修項目因各種原因沒有按計劃推進，2020年8月下旬，業(yè)委會又將其中的450萬元，以一張300萬元和三張50萬元的方式重新轉(zhuǎn)為3年期定期存款，加上之前一張滾存的3年期存款281.875萬元，目前小區(qū)維修基金3年期定期存款總額為731.875萬元。
5.表決同意允許部分幼兒園家長車輛有償出入本小區(qū)。經(jīng)過一年多實際運行下來，進入小區(qū)的幼兒園家長車輛在小區(qū)內(nèi)基本保持良好的秩序。小區(qū)峨山路出口道路高峰期的擁堵現(xiàn)象也有所緩解。
鑒于小區(qū)峨山路出口道路屬于三不管地帶(交警不管、海富和我們小區(qū)想管但無權(quán)管)，部分幼兒園家長車輛占道停放導致交通擁堵的情況，目前依然無法根本解決。未來究竟可以采取什么有效的管理方式來確保道路暢通，有待與政府部門的協(xié)調(diào)。
6.表決通過授權(quán)業(yè)委會解決與申城物業(yè)關(guān)于小區(qū)結(jié)存公益性收入糾紛事宜。該事項近期終于有了結(jié)果，申城物業(yè)返還了部分公益性收入。詳見本次業(yè)主大會議案4，此處不做累述。
7.關(guān)于水景修復、監(jiān)控和門禁系統(tǒng)改造、外立面陽臺欄桿除銹等事項，業(yè)主大會雖然表決通過了，但是截止目前尚未啟動。主要是因為：
7.1修復水景的方案在業(yè)主大會表決過程中，得到了一些業(yè)主對維修方案建設(shè)性的意見和建議，為盡量降低工程維修可能帶來的遺憾和負面作用，業(yè)委會本著負責任的態(tài)度，請專業(yè)單位對方案優(yōu)化的可能性做了認真分析和研究，近期將確定最終的維修方案，并在公示后啟動維修工程。
7.2監(jiān)控和門禁系統(tǒng)改造工程，因?qū)I(yè)性強，預算高，業(yè)委會對項目的推進非常慎重，目前已接洽了多家供應商，請他們來小區(qū)實地踏勘，然后給出初步方案，分析項目的難點和關(guān)鍵點，為后續(xù)正式招標評標做準備。
7.3外立面陽臺欄桿除銹事項，在業(yè)主大會表決過程中，也得到一些業(yè)主的建設(shè)性意見和建議，為確保維修質(zhì)量，業(yè)委會擬調(diào)整方案，改為將生銹的擋板直接更換為新的擋板。待供應商報價出來后，如果在原預算內(nèi)，業(yè)委會將方案公示后適時啟動更換操作;若超過原預算，業(yè)委會擬考慮提交業(yè)主大會下一次會議重新表決。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇九
2020年度，業(yè)委會繼續(xù)著力加強與業(yè)主的溝通，每周四晚都安排人員在業(yè)委會辦公室值班，接待業(yè)主來訪，認真聽取業(yè)主意見和建議，對業(yè)主反映的問題，及時反饋和落實，涉及需要物業(yè)整改的事項，業(yè)委會都會要求物業(yè)及時安排推進整改。
業(yè)委會充分利用小區(qū)兩個業(yè)主微信群以及微信公眾號平臺，進一步擴大與業(yè)主溝通的范圍。將涉及小區(qū)物業(yè)管理方面的相關(guān)決定、通知在小區(qū)兩個出入口的公告欄以及每個單元的公告欄及時發(fā)布的同時，借助上述微信平臺即時發(fā)布，努力做到小區(qū)重要信息的全覆蓋。
此外，業(yè)委會還利用上述微信平臺，在推出一些重大決定之前，開展意見征詢，充分聽取業(yè)主的意見和建議，在提高決策透明度的同時，也確保決策在合法合規(guī)的前提下，最大限度符合大多數(shù)業(yè)主的利益。
2020年11月，業(yè)委會通過公眾微信號開展了一次物業(yè)服務質(zhì)量調(diào)查，共有174人參與，結(jié)果顯示，超過70%的人對物業(yè)各項服務滿意和基本滿意。同時，參與問卷調(diào)查的部分業(yè)主提出了物業(yè)服務中存在的很多問題，業(yè)委會也都要求物業(yè)有針對性地做出整改。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇十
業(yè)委會與監(jiān)委會、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主一道，在監(jiān)督和協(xié)助成都交大智能物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)履行合同約定中，主要做了如下工作：
1、督促和協(xié)助物業(yè)公司加大了對其擅自外包的成都希望潔保潔公司在本小區(qū)衛(wèi)生綠化方面的監(jiān)督力度。小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綠化方面較之過去有所改觀，特別是清除了四期河邊等地堆放了多年的垃圾和衛(wèi)生死角;補栽了部分花草，修剪了部分樹枝，基本做到了按期噴藥殺蟲、除蟲。組織了2次對樓道清潔衛(wèi)生的檢查。
2、督促物業(yè)公司于4月24日打通了長期堵塞的四期消防通道和小區(qū)部分人行通道。
3、督促物業(yè)公司于4月12日，拆除了其多年(有人說10年，有人說8年)來利用全體業(yè)主共有部位修建的臨時住房(籃球場旁)1間、窩棚1個(出南大門左側(cè))。
4、督促物業(yè)公司于2020年3月5日，將不能正常使用的北大門修復。
5、督促物業(yè)公司自行出資，將26棟架空層下?lián)p壞的地磚修復。
6、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年4月初，將缺失的24個雨篦子補齊。
7、督促物業(yè)公司補充保安人員。2020年3月5日業(yè)主反映保安長期缺5人，業(yè)委會向經(jīng)理江斌提出后補充了2名，對仍缺的3名保安人員，業(yè)委會不間斷地催促并以業(yè)委會、監(jiān)委會名義于6月8日、7月10日兩次向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項告知書》，均被物業(yè)公司以種種理由拖著不配。直到對物業(yè)公司在本小區(qū)服務工作進行半年檢查時，從物業(yè)公司2020年1月至2020年6月發(fā)放員工工資表上發(fā)現(xiàn)，物業(yè)公司配備在本小區(qū)的保安只有16人(合同約定19人)。業(yè)委會要求物業(yè)公司在7月31日前配齊保安人員，無論怎么催促，物業(yè)公司總是以種種借口故意不配齊保安人員。直到2020年8月8日方才配了2名，現(xiàn)在仍然缺1名保安人員。
8、督促和協(xié)助物業(yè)公司清理非機動車并將堆放在31棟草坪無人認領(lǐng)的破舊非機動車作廢品處理。
9、督促物業(yè)公司自行出資，對30棟旁水管爆管及時進行了處理。
10、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門對10棟一業(yè)主砍樹問題進行了處理。
11、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門對31棟前1棵大樹倒伏問題進行了處理。
12、督促物業(yè)公司并配合城管部門對個別業(yè)主的違建問題進行了處理。
13、督促物業(yè)公司并配合城管部門對藍色港灣人民食堂將空調(diào)和抽油煙煙管安裝在本小區(qū)方向墻上，向本小區(qū)排放廢氣的問題進行了處理。
14、會同物業(yè)公司對本小區(qū)設(shè)施設(shè)備進行了一次全面檢查，基本弄清了家底、分清了權(quán)屬，明確了責任。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促物業(yè)公司整改并將整改事項、負責人和完成時間等逐一落到實處。
15、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年11月30日前配齊187個消防水槍;消防水帶103根需經(jīng)費12360元，由業(yè)主大會在公共部分經(jīng)營收益分成中列支，確保室內(nèi)外消火栓能正常使用。
16、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年11月30日前，按規(guī)定配齊滅火器，確保能正常使用。
17、督促物業(yè)公司，于2020年11月9日，將長期壞在西大門墻上影響美觀的大燈取下。
18、檢查了庭院路燈143盞，比合同中載明的數(shù)多出86盞。
19、檢查了23棟至30棟架空層下照明燈243盞，發(fā)現(xiàn)有40盞不亮、46盞無燈罩、24盞只有電線和孔，2個開關(guān)已壞。
20、檢查了紅外線對射59個(29.5對)，攝像頭12對，均已壞，不能使用。
21、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年11月9日，將28棟后面的已壞的彈力橋修復。
22、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年11月9日，將29棟、30棟已壞多年的天窗修復。
23、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年11月8日，將中庭梭梭板旁邊一把已壞的三人椅修復。
24、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年11月7日，將老年活動中心用水安裝一水表。
25、督促物業(yè)公司對占用業(yè)主共有部位堆放個人物品行為，隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理。
26、督促物業(yè)公司于2020年11月30日前，將小區(qū)車位使用情況分門別類統(tǒng)計后送業(yè)委會。
27、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年12月31日前，對小區(qū)全部單元門逐一檢查維修。
28、督促物業(yè)公司自行出資，于2020年12月31日前，對小區(qū)三個大門統(tǒng)一編為1號、2號、3號門，并在門內(nèi)外掛牌，便于進出識別。
29、與物業(yè)公司負責人李立新、陳云祥等人就安裝監(jiān)控問題，從2020年4月開始到9月，先后進行了6次商談，尚未達成共識。
30、組織業(yè)主與物業(yè)公司負責人李立新、陳云祥等人，召開溝通會2次，就如何整改本小區(qū)存在的問題進行了溝通。
31、向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項告知書》22份。
32、組織召開了2次專題座談會，其中一次專為解決四期消防通道;另一次是針對老年人反映晚上開會不方便參會，要求白天也開會，因此，專門組織老年人白天開會了解情況。
33、對物業(yè)公司違反合同約定、侵占全體業(yè)主利益等問題進行了投訴，引起了金牛區(qū)、成都市房管局高度重視，兩次派員到小區(qū)組織有物業(yè)公司、業(yè)主方、社區(qū)、街辦人員參加的協(xié)調(diào)會，督促物業(yè)公司整改存在的問題。
34、向物業(yè)公司采取當面告知、函告、投訴等方式，于2020年10月29日追交了原本應在2020年1月就該向全體業(yè)主交納的履約保證金3萬元。
35、支持志愿者組織文明養(yǎng)犬勸導隊，對小區(qū)業(yè)主和使用人中存在的不文明養(yǎng)犬行為進行勸導。
36、積極宣傳、支持、協(xié)調(diào)小區(qū)安裝電梯工作。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇十一
尊敬的廣大業(yè)主：
一個完整獨立的物業(yè)區(qū)域，成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)委會，永遠是維護廣大業(yè)主共同利益的強大主體和強大保障；業(yè)委會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)，更是維護廣大業(yè)主共同利益的強大利器和強大推手。波特蘭花園第一屆業(yè)主委員會自20xx年2月27日成立以來，三年屆期將滿，在廣大熱心業(yè)主的大力支持與配合下，本屆業(yè)委會的工作得到順利開展。在本次波特蘭花園業(yè)主大會暨換屆選舉大會召開之際，現(xiàn)將三年來的工作情況，向廣大業(yè)主作匯報。
（一）推動物業(yè)選聘、維護園區(qū)穩(wěn)定。
1、公開招標選聘物業(yè)服務公司。20xx年4月，業(yè)委會以書面形式就有關(guān)物業(yè)選聘有關(guān)問題組織召開業(yè)主大會。根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》之規(guī)定，本著公平公正公開原則，經(jīng)市住建委提議，業(yè)委會決定委托權(quán)威的青宇（北京）物業(yè)服務評估監(jiān)理公司和青宇（北京）國際招標公司，分別代理園區(qū)物業(yè)費評估和新物業(yè)企業(yè)招標工作。經(jīng)評標專家組綜合評價，結(jié)合熱心業(yè)主對擬中標企業(yè)所管物業(yè)現(xiàn)場的突查暗訪，業(yè)委會于20xx年5月29日最終確立北京盛世物業(yè)服務有限公司為中標單位。并對新物業(yè)服務合同內(nèi)容予以公示。其中，確定新物業(yè)費收費標準由7.6元/平米?月降為7.5元/平米?月（含業(yè)委會經(jīng)費0.35元/平米?月）。
2、順利完成新老物業(yè)服務企業(yè)平穩(wěn)交接。20xx年6月，業(yè)委會邀請北京市住建委物業(yè)管理處、物業(yè)服務指導中心、順義區(qū)建委物業(yè)管理科、仁和鎮(zhèn)派出所等有關(guān)機構(gòu)及領(lǐng)導，出席了波特蘭花園小區(qū)新老物業(yè)服務企業(yè)工作交接的啟動儀式。20xx年7月1日盛世物業(yè)正式接管園區(qū)。
3、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護業(yè)務穩(wěn)定。為了最大程度地保持園區(qū)服務不因新老物業(yè)更替而波動，業(yè)委會經(jīng)與盛世物業(yè)談判，要求原則性整體接管原物業(yè)人員，要求執(zhí)行原物業(yè)服務項目收費價目，并最終寫入新簽立的物業(yè)服務合同中，從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務提供的持續(xù)，和業(yè)主既有的利益。
（二）啟動硬件建設(shè)，恢復園區(qū)環(huán)境。
4、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。針對業(yè)委會成立前，老物業(yè)管理時期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié)，業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商多次溝通，最終達成一致意見，于20xx年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝，及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級改造和加裝工作。
5、啟用園區(qū)會所餐廳酒吧及泳池。為重新活躍園區(qū)氛圍，點燃社區(qū)生活情趣，業(yè)委會經(jīng)多次與開發(fā)商溝通，并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請廚師，為園區(qū)業(yè)主提供點菜及主食等。夏季會所泳池，首度實現(xiàn)對園區(qū)業(yè)主免費開放。同時開放酒吧，有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點心等。
6、推動一期光纖改造工作。針對園區(qū)一期因建設(shè)年代較早未鋪設(shè)光纖一事，業(yè)委會經(jīng)與物業(yè)共同咨詢，最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進行現(xiàn)場勘察與施工估價。此后，通過對一期54戶業(yè)主逐戶確認是否自愿光改的細致工作，推進了小區(qū)一期此行工程的順利實現(xiàn)。
7、開展楊樹減負排除安全隱患。園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹，雖枝繁葉茂，但主干漸枯，隨時都有折斷、倒塌，造成園區(qū)別墅財產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險。為加強園區(qū)綠化管理工作，避免危樹帶來的安全隱患，業(yè)委會決定并要求物業(yè)公司于20xx年4月對園區(qū)楊樹進行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負工作。
8、增加東西門車牌識別系統(tǒng)。為了加強園區(qū)出入管理，完善物業(yè)安放聯(lián)防工作，完善東西門人員、車輛出入管理系統(tǒng)，業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商協(xié)商，由開發(fā)商出資對園區(qū)東西門門禁系統(tǒng)進行了改造，啟用車牌對比系統(tǒng)。
9、完成一期主干道南側(cè)路燈立桿加裝工程。由于歷史的緣故，園區(qū)一期東西主干道南側(cè)（165號-171號路段），多年未設(shè)路燈。為徹底改變這一局面，方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū)，經(jīng)業(yè)委會提議，并批準預算外費用3340元，最終通過物業(yè)公司歷時15天的不懈努力，徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問題。
（三）開展各種維權(quán)，維護園區(qū)利益。
10、劃轉(zhuǎn)園區(qū)公共維修資金。為了加強對波特蘭花園住房專項維修資金的管理，保障小區(qū)住房的維修和正常使用，業(yè)主大會成立前，商品住宅業(yè)主交存的住宅專項維修資金，由物業(yè)所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)主管部門代管。業(yè)主大會成立后，業(yè)委會（作為專項維修資金法定管理人）應當委托所在地一家商業(yè)銀行開立專戶，并按房屋戶門號設(shè)分戶賬，維護住房專項維修資金所有者的合法權(quán)益。為此，業(yè)委會根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》等相關(guān)法規(guī)及文件規(guī)定，于20xx年1月以書面形式召開業(yè)主大會并表決通過了劃轉(zhuǎn)專項維修資金的決議。遵照業(yè)主大會會議決議，通過建委主管部門審核和華夏銀行鼎力協(xié)助，歷時8個月，業(yè)委會最終于20xx年8月把園區(qū)717萬元的公共維修資金"迎進了家門".
11、嚴格物業(yè)支出預決算管理和財務審計工作。根據(jù)《波特蘭花園小區(qū)項目物業(yè)服務合同》"物業(yè)公司應當向全體業(yè)主公布經(jīng)業(yè)主委員會審核批準的物業(yè)服務年度計劃和支出年度預決算，并按每半年一次向全體業(yè)主公布物業(yè)服務資金的收支情況；業(yè)主委員會有權(quán)聘請會計或?qū)I(yè)機構(gòu)對物業(yè)服務資金年度預決算和物業(yè)服務費收支情況進行審計，聘請費用由業(yè)委會承擔"的規(guī)定，業(yè)委會于20xx年7月對物業(yè)公司20xx年7月1日―20xx年6月30日年度項目收支費用進行了財務審計。(范_文_先_生_網(wǎng))結(jié)果顯示"賬面"嚴重虧損計196萬元。為此，業(yè)委會會同財務顧問機構(gòu)并經(jīng)認真分析研究，認為巨額虧損實由物業(yè)公司未履行酬金制管理、人員嚴重超編（合同定編56人，實際月均80人）、管理混亂不善、報表處理不合法（應收賬款未計入表內(nèi)）所致（詳見20xx年第1號緊急通知附件）。并致信盛世物業(yè)總部，表示對虧損額不予認可。后經(jīng)業(yè)委會多次嚴正交涉和廣大業(yè)主的齊心配合，盛世總部同意遵照雙方簽立的物業(yè)服務合同接受酬金制管理，為波特蘭項目（重新變更順義分公司）設(shè)立單獨物業(yè)費收支賬戶，并嚴格執(zhí)行物業(yè)服務年度計劃和支出年度預決算管理制度。目前，物業(yè)公司崗位人數(shù)維持在雙方合同規(guī)定的月均56人；20xx年7月1日至12月31日物業(yè)管理收支嚴格遵照業(yè)委會批準的預算方案執(zhí)行。據(jù)此方案，將有望堵住虧損漏洞、實現(xiàn)一定的結(jié)余。
12、啟用物業(yè)費共管賬戶。根據(jù)雙方簽署的物業(yè)服務合同，物業(yè)費應實行酬金制管理。20xx年8月，經(jīng)雙方致函、面談協(xié)商、電話溝通等方式，歷經(jīng)半年時間，有效推進了此工作的開展。盛世物業(yè)于20xx年6月1日正式設(shè)立并啟用波特蘭花園獨立賬戶，并按照雙方達成共識而制定的波特蘭花園財務監(jiān)管制度，規(guī)范收支、透明賬務，接受監(jiān)督。據(jù)此，目前物業(yè)公司每月向業(yè)委會提交銀行對賬單和上月預算執(zhí)行情況財務報告。
13、修復園區(qū)消防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會成立之初，開發(fā)商參選業(yè)委會委員時曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信，承諾解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題。但此后未付諸行動。為此，業(yè)委會一直在與開發(fā)商溝通交流交涉。后來隨著園區(qū)火災發(fā)生和業(yè)委會維權(quán)小組的成立，為緩和事態(tài)，開發(fā)商對全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進行了恢復整修。目前園區(qū)消防系統(tǒng)運行基本正常。
14、成立維權(quán)小組。138號火災事件后，業(yè)委會召集臨時緊急會議，共33位業(yè)主參會，會議現(xiàn)場起草委托業(yè)委會聘任一專業(yè)律師機構(gòu)代理波特蘭房屋質(zhì)量問題起訴開發(fā)商（包括一切維權(quán)手段）以解決消防安防等問題的委托書，并由參會業(yè)主簽字，且會議現(xiàn)場成立了維權(quán)小組，13位業(yè)主報名并推選出維權(quán)小組組長1名、副組長2名。維權(quán)組此后進行了一系列工作，但收效并不明顯。20xx年6月，針對電加熱帶問題，在維權(quán)小組多名成員為138號出具書面意見的基礎(chǔ)上，業(yè)委會應138號法律訴訟需要的請求，出具了書面意見；20xx年11月，針對園區(qū)房屋質(zhì)量、安防、公共區(qū)域設(shè)施和基建等問題，業(yè)委會已委派北京一律師事務所向北京京辰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司發(fā)出了法律維權(quán)律師函。
15、協(xié)助催繳個別業(yè)主物業(yè)費用。為了維護廣大業(yè)主的`利益，使已繳納物業(yè)費業(yè)主的利益免受侵害，針對欠繳2年以上（含2年）物業(yè)費的業(yè)主，(本文來自于范-文-先-生-網(wǎng))業(yè)委會支持物業(yè)公司對業(yè)主進行法律訴訟，以維護園區(qū)物業(yè)管理和全體業(yè)主的共同利益。
16、組織開展房屋團體投保。自波特蘭花園不幸發(fā)生火災以來，廣大業(yè)主對別墅財產(chǎn)保險的關(guān)注和需求日漸加強。為此，業(yè)委會積極聯(lián)系保險機構(gòu)。對符合基本條件的保險企業(yè)，邀請赴園區(qū)進行實地考察、與業(yè)主見面互動。最終針對所設(shè)計的投保方案，業(yè)委會鎖定兩家保險機構(gòu)，供業(yè)主自行參選投保。投保業(yè)主36戶。此項工作歷經(jīng)三個月。消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。
（四）加強自身建設(shè)，監(jiān)督物業(yè)管理。
17、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委會內(nèi)部運作。業(yè)委會除嚴格遵守國務院《物業(yè)管理條例》《北京市物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)外，還圍繞《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》，制定了《波特蘭花園業(yè)主委員會工作制度》、《波特蘭花園業(yè)主委員會職責分工》，《波特蘭花園業(yè)主委員會秘書工作制度》《波特蘭花園業(yè)主委員會新聞發(fā)言人制度》等內(nèi)部運行制度。為做好公共維修資金管理，業(yè)委會專門制定了《波特蘭花園小區(qū)專項維修資金應急支取預案》等專項制度。
18、創(chuàng)建多種溝通平臺增強園區(qū)透明度。眾人事，眾人謀。為了給園區(qū)業(yè)主、物業(yè)與業(yè)委會三者相互之間，創(chuàng)造盡可能多的發(fā)表言論、交流互動、增進了解、凝聚共識、傳遞正能量的溝通機會，業(yè)委會通過早期籌選時的qq群，創(chuàng)建了波特蘭業(yè)主微信群。此外，業(yè)委會還創(chuàng)立了波特蘭花園微信公眾平臺。每月將業(yè)委會和物業(yè)公司當月所做的工作和來月的計劃，公開、透明地向廣大業(yè)主公示，接受業(yè)主監(jiān)督。同時，業(yè)主大會及業(yè)委會重要事項發(fā)布，會在園區(qū)會所外櫥窗公示。
19、堅持勤勉盡責不負業(yè)主重托。首屆業(yè)委會從"打江山"到"建政權(quán)",其中艱辛和付出，只有委員自身能知。由于沒有經(jīng)驗和時間，加之要處理的事務和待決策事項太多，所以業(yè)委會委員只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多議地協(xié)商解決。自20xx年6月至20xx年12月，業(yè)委會共計召集現(xiàn)場會議41次，還不包括大量的因臨時緊急事項而召開的電話和微信形式的類似會議。業(yè)委會（委員）雖為波特蘭的義工，但堅持履行應有的義務，沒有辜負波特蘭廣大業(yè)主所寄予的眾望和重托！
20、嚴格要求委員從我做起、正言正行。業(yè)委會工作涉事敏感、事關(guān)多方。它要求每一委員做到正派、正義、正氣，無私、擔當、奉獻，且不為無關(guān)利益和小便宜所動。近三年來，盡管也存在公私不明、自身要求不嚴等個別現(xiàn)象，給業(yè)委會正言正行形象帶來一定的負面影響，但就業(yè)委會整體而言，大多數(shù)委員都能夠堅持以謀求、維護廣大業(yè)主利益為根本原則，頂住了壓力和誘惑，有力地踐行了這一道德底線。
21、監(jiān)督物業(yè)多次調(diào)整優(yōu)化管理人員和組織結(jié)構(gòu)。業(yè)委會嚴格按照《波特蘭花園小區(qū)項目物業(yè)服務合同》及《波特蘭花園小區(qū)項目服務投標文件》的標準，監(jiān)督物業(yè)服務，提升園區(qū)品質(zhì)。兩次建議調(diào)整園區(qū)物業(yè)項目經(jīng)理，多次建議調(diào)配部門負責人，幫助物業(yè)公司根據(jù)波特蘭實際優(yōu)化部門設(shè)置、梳理跨部門的業(yè)務或管理流程。現(xiàn)階段，項目班子成員穩(wěn)定，物業(yè)服務理念和意識明顯改善，物業(yè)服務水平穩(wěn)中向好。
22、協(xié)助配合物業(yè)開展園區(qū)文化活動。依據(jù)雙方合同約定，物業(yè)公司應定期開展園區(qū)文化活動。業(yè)委會同樣非常重視活躍園區(qū)文化氛圍工作。為此，業(yè)委會多次積極參與，為物業(yè)出謀劃策，做好配合協(xié)調(diào)等工作。
23、督導支持物業(yè)嚴格維護園區(qū)秩序。近三年來，園區(qū)業(yè)主門前私自綠化、房屋及周邊私搭亂建現(xiàn)象時有發(fā)生。于此同時，物業(yè)公司也時有履職不力或做不通業(yè)主工作之困。業(yè)委會總是積極作為，督導物業(yè)、教育業(yè)主，來維護園區(qū)環(huán)境和秩序。
1、修復園區(qū)安防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會成立之初，開發(fā)商參選業(yè)委會委員時，曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信，承諾任期內(nèi)解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題，目前除園區(qū)消防系統(tǒng)基本解決外，其他承諾均為兌現(xiàn)。安防系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài)，園區(qū)安全存在較大隱患。
2、移交園區(qū)售水權(quán)給自來水公司。因延續(xù)上屆老物業(yè)的做法，園區(qū)業(yè)主用水，實行的是由物業(yè)公司代理自來水公司銷售的制度。但據(jù)歷年來物業(yè)費用支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示：物業(yè)代售自來水每月均要虧損2-3萬元。原因在于園區(qū)地下自來水管道因老化等不明緣故常年跑水，而自來水公司卻按包括跑掉的總水表量收取費用。為此，業(yè)委會于20xx年4月就要求物業(yè)把"售水權(quán)移交回自來水公司",由業(yè)主像購電一樣自行買水。這樣，物業(yè)就可以廣大業(yè)主多節(jié)約2-3萬的費用支出。經(jīng)了解，政策上物業(yè)可將售水權(quán)移交回自來水公司。但后者提出需園區(qū)業(yè)主一次性更換新的水表（每戶價格大約在200-300元）。因考慮到要動員、協(xié)調(diào)168戶業(yè)主集中買表且須在一段時間內(nèi)全部更換完畢有難度，加之這幾十萬費用如何出未謀定，故此項工作業(yè)委會和物業(yè)未能及時進一步開展。
3、解決園區(qū)歌華有線升級問題?，F(xiàn)在園區(qū)物業(yè)公司每年要支付給歌華有線公司21600元。據(jù)了解是開發(fā)商早期只從歌華有線公司購買了100戶的信號（每戶每月18元，全年216元）。按道理，歌華應負責這100戶電視信號的維保和數(shù)字升級。但因在早年前期地下建設(shè)鋪設(shè)"最后一公里"時，由于此工程開發(fā)商沒有交給歌華有線，而是直接外包給了其他施工單位，所以，歌華有線公司當時就曾表示，以后園區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障維修維保等問題概不負責。因此，歷史問題給我們園區(qū)今天帶來一個很大的麻煩。所以至今園區(qū)還是數(shù)字模擬信號，如遇下雨天氣時經(jīng)常出現(xiàn)故障。老物業(yè)時，通常是聯(lián)系建設(shè)時的施工單位或通過私人途徑進行有償維保，每月需另行支付近千元的費用。為此，業(yè)委會秘書曾于20xx年12月親自赴歌華順義分公司，就數(shù)字信號升級改造工程進行商談，但至今沒有任何進展，除非整個園區(qū)業(yè)主棄之而轉(zhuǎn)用聯(lián)通寬帶或其他電視盒子。
4、建立健全業(yè)委會專項管理小組制度。為進一步調(diào)動廣大業(yè)主對物業(yè)和園區(qū)管理工作的參與感和積極性，發(fā)揮其專長與才智，彌補業(yè)委會工作之不足，協(xié)助業(yè)委會有效運轉(zhuǎn)，業(yè)委會曾于20xx年啟動專項管理（監(jiān)管）小組建立工作。并公告招募熱心業(yè)主參與園區(qū)工程、綠化、客服、安保等各專項管理指導工作。但由于只有4位熱心業(yè)主報名，各管理小組難以有效組成，業(yè)委會無奈中止此項努力。
各位業(yè)主，第一屆業(yè)委會的成立，徹底改變了園區(qū)廣大業(yè)主與物業(yè)公司及開發(fā)商之間的利益格局，讓廣大業(yè)主真正擁有"當家作主"的感覺和權(quán)利。因此，人們也希望滿滿，寄望多多、盼望高高。但由于業(yè)委會成員也是一員業(yè)主，都是業(yè)余選手、義務為工，更是第一次從事該項工作，故需要改進、提高的地方還很多。希望廣大業(yè)主多包容、多參與、多提理性建設(shè)性意見。
本屆業(yè)委會的使命即將完成，在此衷心感謝各位業(yè)主的信任、支持、理解！感謝任期過程中熱心業(yè)主對業(yè)委會工作的指正、批評和建設(shè)性的意見，正是你們的參與、配合，業(yè)委會的工作才會越來越好越富成效！
希望本次換屆選舉，能夠盡快選出最能代表廣大業(yè)主利益的新一屆業(yè)主委員會，承前啟后、繼往開來，繼續(xù)發(fā)揮業(yè)委會的積極作用，進一步改善工作成效，著力提升園區(qū)人文環(huán)境，切實提高園區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量，進而構(gòu)建一個美麗、祥和、宜居的波特蘭花園！
波特蘭明天更美好！
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇十二
尊敬的xx全體產(chǎn)權(quán)人：
本人作為業(yè)委會第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報xx業(yè)主委員會20xx年x月x日--x月x日的工作情況。
1、與物業(yè)管理處針對《xx物業(yè)管理臨時委托服務協(xié)議》中的物業(yè)費價格問題進行多輪談判，最終就此問題達成一致共識，出臺新《xx物業(yè)管理臨時委托服務協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進行表決。
2、順利召開xx業(yè)主大會，提出四項決議案：《xx物業(yè)管理臨時委托服務協(xié)議》、《關(guān)于實施xx延長低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實施xx樓宇、會所門禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于繼續(xù)保留xx會所信息欄的決議案》面向園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順利完成xx業(yè)主大會書面征求意見函的發(fā)放及回收工作，嚴格按照xx業(yè)主大會書面征求意見的辦法,邀請居委會業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會等人員共同參與統(tǒng)計投票結(jié)果并對整個過程進行監(jiān)督,在對書面意見函的回收情況進行了縝密的統(tǒng)計后，已將統(tǒng)計結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
1、關(guān)于取消班車問題與物業(yè)進行多次開會討論，業(yè)委會要求物業(yè)管理處把在部分班車暫時停運期間因此所節(jié)省的費用單獨列支，并且將運營車輛的預算費用列明，并多次向物業(yè)聲明保持原有服務品質(zhì)不變的明確態(tài)度。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底陸續(xù)到期，督促物業(yè)盡快出臺底商管理方案，對園區(qū)底商的經(jīng)營行為進行規(guī)范管理。
3、隨著《xx物業(yè)管理臨時委托服務協(xié)議》的表決通過，會所管理方案的修改成為當務之急，業(yè)委會建議物業(yè)按照新委托服務協(xié)議的要求修改會所管理方案，并加強該方案的執(zhí)行力度，讓會所在合理有效使用的基礎(chǔ)上，成為大家休閑娛樂的中心。
2、建立了業(yè)主參加會議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會會議議題表決制度等。
3、針對業(yè)主對綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問題,重點進行監(jiān)督，主要協(xié)調(diào)解決以下問題：
3.1、園區(qū)綠化：就園區(qū)目前綠化工作的基本情況及存在的問題，約請物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負責園區(qū)綠化工作的負責人座談，大家就園區(qū)綠化工作的諸多問題作了充分的討論。
3.2、園區(qū)衛(wèi)生：在此期間物業(yè)將xx保潔外包的兩個保潔公司調(diào)整為一家公司，調(diào)整后分別與被調(diào)整離開及留下的保潔公司負責人溝通，了解園區(qū)保潔工作具體情況與問題。
3.3、園區(qū)規(guī)劃：
3.3.1、就關(guān)于籃球場后面的圍墻拆除后移籃球場議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于根據(jù)xx業(yè)主大會議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定，改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過半方可，此議題可通過下次表決解決。
3.3.2、關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴一事，開發(fā)商已出示建委通過的圖紙，xx一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4、園區(qū)養(yǎng)犬：由于正值奧運，本時段此工作基本擱置，但業(yè)主投訴極多，此問題已成為影響園區(qū)和諧的主要問題。
1、召開第二屆業(yè)主大會印制書面意見函1600份，3600元。
2、業(yè)主投票快遞費130元。
3、領(lǐng)辦公用品：a4復印紙2包47元，磁珠30個12元。
注：公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖，無鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。
隨著《xx物業(yè)管理臨時委托服務協(xié)議》議案的通過，開始針對各項具體工作督促物業(yè)盡快實施。
1、與物業(yè)公司正式簽約后，督促物業(yè)加強園區(qū)管理，保持并進一步提高園區(qū)服務品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項工作的正常運行，針對園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費的問題，將配合物業(yè)開始催繳宣傳及收繳工作。
3、開始啟動撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。
4、按計劃開始對物業(yè)管理處的財務進行審計監(jiān)督工作，目標是針對業(yè)主問題每月專項監(jiān)督。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇十三
為維護廣大業(yè)主切身利益，改善小區(qū)現(xiàn)行狀況，業(yè)委會根據(jù)前期收集到的意見建議，在車輛管理、安全問題、環(huán)境設(shè)施改善、老舊小區(qū)改造、房屋租賃與使用、寵物飼養(yǎng)與管理、社區(qū)活動開展等方面擬定了工作計劃：
一是通過嚴格控制外來車輛、規(guī)劃增加停車位、制定科學停車制度等措施改善機動車停車現(xiàn)狀。二是規(guī)劃、調(diào)整非機動車停放區(qū)域、數(shù)量、設(shè)施，改善非機動車亂停放、難停放問題。三是合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)部行車路線，使車輛出入更暢通。
一是爭取實現(xiàn)小區(qū)攝像頭全覆蓋，掃除監(jiān)控盲區(qū)。二是針對門禁增加遠程開門功能，協(xié)調(diào)增加人臉、指紋識別和密碼功能，兼顧便捷和安全的雙向訴求。三是督促解決電梯、墻磚脫落等公共部分問題，協(xié)調(diào)解決部分業(yè)主戶內(nèi)建筑受損問題。
一是恢復綠化種植。二是改善小區(qū)衛(wèi)生狀況。三是修整、新建小區(qū)設(shè)施，包括大門處景觀、花園景觀，兒童樂園及其他健身休閑場所。
針對老舊小區(qū)改造項目，摸清具體問題和訴求，制定可行的實施方案，積極協(xié)調(diào)促成。同時，密切關(guān)注其他政策項目。
加強政策宣講，積極引導，規(guī)范租后的使用行為，協(xié)調(diào)鄰里關(guān)系，化解鄰里矛盾。收集、整理出租、求租信息，使房主和租戶都有更多選擇，疏堵結(jié)合，打造和諧的服務型小區(qū)。
加強宣傳，加強引導，加強勸誡。尊重飼養(yǎng)人權(quán)利，保障其他業(yè)主權(quán)益。
向社區(qū)尋求幫助，積極開展新的政策宣傳活動，引進熱心公益活動，倡導睦鄰友善，倡議保持環(huán)境衛(wèi)生。創(chuàng)造機會，增進鄰里交流，增進鄰里感情。
在街道辦事處和社區(qū)的指導下，在廣大業(yè)主的支持下，在物業(yè)服務公司的配合下，中亨都市花園小區(qū)一定會重塑昔日輝煌。綠草茵茵，墻明路凈，安全舒適，鄰里和睦的“新中亨”很快就會到來。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇十四
第一條本委員會宗旨是：以規(guī)范化操作和科學、民主、合法的管理手段，協(xié)助物業(yè)管理服務中心開展物業(yè)管理工作，代表業(yè)主整體利益，維護業(yè)主公共權(quán)益，協(xié)調(diào)學校、物業(yè)管理服務中心和業(yè)主三者的關(guān)系，逐步對華南師范大學教工住宅區(qū)實行規(guī)范化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理，共同創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的居住環(huán)境。
第二條本委員會由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生，其委員應當由業(yè)主擔任。本會是業(yè)主大會的常設(shè)機構(gòu)，對業(yè)主大會負責。本會接受省市住宅主管部門和華南師范大學的領(lǐng)導，執(zhí)行國家、省市有關(guān)物業(yè)管理的法律政策規(guī)定。
第二章組織及職責。
第三條本會由各學校有關(guān)部門、業(yè)主代表推薦候選人，由業(yè)主大會(或業(yè)主代表大會)選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會負責并報告工作，接受省市住宅管理部門、學校和業(yè)主大會的指導和監(jiān)督。
第四條本會暫設(shè)委員二十名，其中會長一名，副會長兩名，執(zhí)行秘書一名，本會會長、副會長在全體委員會中選舉產(chǎn)生。本會執(zhí)行秘書為專職(協(xié)助物業(yè)刊物的出版)，其他人員均為兼職。
第五條本會權(quán)利。
1、按照有關(guān)規(guī)定召集和主持業(yè)主大會;。
3、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理服務中心的物業(yè)管理工作;。
4、負責協(xié)調(diào)學校、中心和業(yè)主三者之間的關(guān)系;。
5、修訂業(yè)主公約、本會章程。
第六條本會義務。
2、執(zhí)行華南師范大學有關(guān)規(guī)定和業(yè)主大會通過的各項決議;。
4、保障物業(yè)各項管理目標的實現(xiàn);。
5、執(zhí)行政府部門對物業(yè)管理提出的有關(guān)指令、要求和規(guī)定;。
6、本會做出的決定，不得違反法律、法規(guī)政策，不得違反業(yè)主大會的決定，不得損害業(yè)主公共利益，不得故意刁難物業(yè)管理中心。
第七條本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。
第三章會議。
第八條本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上的委員提議或會長、副會長認為有必要時，可召開特別會議。
第九條本會會議的召開應由召集人提前七天將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。本會會議由會長召集、主持，會長因故缺席時，由副會長主持。
第十條本會召開會議時，可邀請政府及學校有關(guān)部門、物業(yè)管理服務中心的人員參加會議，但上述人員沒有表決權(quán)。
第十一條本會會議決定問題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則，并報華南師范大學批準方可執(zhí)行。會議進行表決時，每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時，由華南師范大學研究決定。
第十二條本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄，并由會議主持人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應由與會的全體委員簽署。
第四章委員。
第十三條本會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強、處事公正，有一定的組織能力和必要的工作時間的業(yè)主(必須是成年人)擔任。
第十四條本會每屆任期兩年，委員可連選連任。委員屆中撤換、增減，由本會會議通過后，提交業(yè)主大會確認;但換屆時由本會參與討論候選人名單，由業(yè)主大會選舉決定。
第十五條有下列情形的人員不得擔任本會委員，已擔任的須停任或撤換：
1、已不是業(yè)主;。
2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;。
3、因身體或精神上的疾病而喪失履行職責能力的;。
4、有違法犯罪行為被司法部門認定或正在接受調(diào)查的;。
5、無理取鬧、故意刁難物業(yè)管理服務中心的.;。
6、其他原因不適宜擔任本會委員的。
第十六條任何委員停任時，必須在停任后半個月內(nèi)將由其管理、保存的本會文件、資料以及屬于本會的所有財物移交給本會。
第十七條委員的權(quán)利和義務。
(一)權(quán)利。
1、有權(quán)參加本會組織的有關(guān)活動;。
2、具有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);。
3、有權(quán)參與本會有關(guān)事項的決策;。
4、具有對本會的建議和批評權(quán)。
(二)義務。
1、遵守本會章程;。
2、執(zhí)行本會的決議，完成本會交辦的工作;。
3、參加本會組織的會議、活動和公益事業(yè);。
第五章其他。
第十八條業(yè)主大會(或業(yè)主代表大會)通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第十九條本會的解散與終止，依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門、華南師范大學的決定解散或終止。
職責。
1.《物業(yè)管理條例》規(guī)定:。
(一)召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況;。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;。
(四)監(jiān)督管理規(guī)約的實施;。
比如原上海市房屋土地資源管理局頒布的《業(yè)主大會議事規(guī)則》(示范文本)【滬房地資物[2008]389號】規(guī)定：
(一)擬訂選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案;。
(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定;。
(三)擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案，報業(yè)主大會決定;。
(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定;。
(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案，報業(yè)主大會決定;。
(八)對違反管理規(guī)約的行為進行處理;。
業(yè)主大會可以制訂《業(yè)主委員會章程》或者《業(yè)主委員會工作規(guī)則》對業(yè)主委員會的職責作出更具體的規(guī)定，比如成都市房產(chǎn)管理局頒布的《業(yè)主委員會工作規(guī)則》(示范文本)【成房發(fā)[2007]87號】規(guī)定：
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇十五
20xx年即將結(jié)束，為進一步提升小區(qū)品質(zhì)，規(guī)范業(yè)委會工作，更好的為小區(qū)業(yè)主服務，經(jīng)業(yè)委會成員討論，20xx年業(yè)委會工作計劃如下：
xxxx業(yè)主大會議事規(guī)則于20xx年制定，近幾年國家法律法規(guī)有了變化，小區(qū)情況也發(fā)生了變化，業(yè)主大會議事規(guī)則需要進行調(diào)整和完善，計劃于20xx年1-2月份完成業(yè)主大會議事規(guī)則修改完善工作。
2、小區(qū)西門(8棟附近)側(cè)門是否開通。
部分業(yè)主建議，開通小區(qū)側(cè)門，方便接送孩子上下學、購物、散步等。因改變小區(qū)規(guī)劃，根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則需征詢?nèi)w業(yè)主意見。
3、地面非機動車車棚及充電樁建設(shè)。
xxxx小區(qū)入住率越來越高，非機動車數(shù)量增長迅速，非機動車停車位及充電樁日益緊張，業(yè)委會在20xx年和20xx年分別組織過二次征詢，業(yè)主大會都沒有通過?，F(xiàn)因部分業(yè)主強烈要求，計劃20xx年再次征詢。如征詢通過，將公開招標施工單位。
4、地下人防車庫地面維修。
xxxx小區(qū)人防車位及公共區(qū)域維修，計劃在20xx年1-2月份完成地面維修的調(diào)研工作。如征詢通過，將聘請第三方專業(yè)監(jiān)理公司介入，對車庫維修工程進行公開招標。
以上四項工作都需要召開業(yè)主大戶征詢?nèi)w業(yè)主意見，計劃在20xx年3月份進行，請業(yè)主們關(guān)注業(yè)委會和物業(yè)通知。會根據(jù)投票結(jié)果和法律法規(guī)規(guī)定的程序安排工作。如工作能進行，過程公示，投票結(jié)果(明細到戶)公示!歡迎業(yè)主監(jiān)督!
3、緊急、應急事項的溝通、協(xié)調(diào)、處理。
2、春節(jié)長假期間小區(qū)內(nèi)安保工作，并督促物業(yè)制定好節(jié)日期間值班及應急方案;
需要征詢的'四件事項進行前期工作準備;。
2、督促物業(yè)對小區(qū)綠化檢查，安排補植計劃，跟進進展并檢查補植情況;。
1、聘請第三方，對物業(yè)管理的公共收益的收支情況進行審計;。
2、五一節(jié)小長假期間小區(qū)內(nèi)安保工作，并督促物業(yè)制定好節(jié)日期間值班及應急方案;
3、根據(jù)征詢意見跟進業(yè)戶大會投票同意的工作;。
根據(jù)征詢意見跟進業(yè)戶大會投票同意的工作;。
1、根據(jù)梅雨季情況，關(guān)注地下車庫滲漏情況，并督促物業(yè)及時排水，并找到維修方案;。
2、督促物業(yè)消防設(shè)施檢查、管理;。
1、業(yè)委會的賬目半年公示，并準備半年工作總結(jié);。
2、提醒物業(yè)防洪、降暑，人員及設(shè)備設(shè)施安全;。
根據(jù)6/7兩個月地下車庫滲漏情況，落實整改、維修方案;。
國慶節(jié)長假期間小區(qū)內(nèi)安保工作，并督促物業(yè)制定好節(jié)日期間值班及應急方案;
1、督促物業(yè)對小區(qū)綠化進行補植，并檢查補植情況;。
2、督促物業(yè)對業(yè)主大會投票同意的工作階段性質(zhì)量檢查;。
提醒物業(yè)冬季設(shè)備設(shè)施保暖防寒工作，降雪應急安排;。
1、督促物業(yè)消防設(shè)施檢查、管理;。
2、業(yè)委會的賬目半年公示;。
3、總結(jié)一年的工作，并制定下一年的工作計劃。
以上工作會根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修正。
房業(yè)主委員會工作總結(jié)及年工作計劃篇十六
有帶來各位業(yè)主寫工作總結(jié)的時候，下面一起看看業(yè)主委員會工作總結(jié)吧，請看下面：
尊敬的廣大業(yè)主：
一個完整獨立的物業(yè)區(qū)域，成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)委會，永遠是維護廣大業(yè)主共同利益的強大主體和強大保障;業(yè)委會作為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)，更是維護廣大業(yè)主共同利益的強大利器和強大推手。
波特蘭花園第一屆業(yè)主委員會自2013年2月27日成立以來，三年屆期將滿，在廣大熱心業(yè)主的大力支持與配合下，本屆業(yè)委會的工作得到順利開展。
在本次波特蘭花園業(yè)主大會暨換屆選舉大會召開之際，現(xiàn)將三年來的工作情況，向廣大業(yè)主作匯報。
一、主要工作成果
(一)推動物業(yè)選聘、維護園區(qū)穩(wěn)定
1、公開招標選聘物業(yè)服務公司。
2013年4月，業(yè)委會以書面形式就有關(guān)物業(yè)選聘有關(guān)問題組織召開業(yè)主大會。
根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》之規(guī)定，本著公平公正公開原則，經(jīng)市住建委提議，業(yè)委會決定委托權(quán)威的青宇(北京)物業(yè)服務評估監(jiān)理公司和青宇(北京)國際招標公司，分別代理園區(qū)物業(yè)費評估和新物業(yè)企業(yè)招標工作。
經(jīng)評標專家組綜合評價，結(jié)合熱心業(yè)主對擬中標企業(yè)所管物業(yè)現(xiàn)場的突查暗訪，業(yè)委會于2013年5月29日最終確立北京盛世物業(yè)服務有限公司為中標單位。
并對新物業(yè)服務合同內(nèi)容予以公示。
其中，確定新物業(yè)費收費標準由7.6元/平米·月降為7.5元/平米·月(含業(yè)委會經(jīng)費0.35元/平米·月)。
2、順利完成新老物業(yè)服務企業(yè)平穩(wěn)交接。
2013年6月，業(yè)委會邀請北京市住建委物業(yè)管理處、物業(yè)服務指導中心、順義區(qū)建委物業(yè)管理科、仁和鎮(zhèn)派出所等有關(guān)機構(gòu)及領(lǐng)導，出席了波特蘭花園小區(qū)新老物業(yè)服務企業(yè)工作交接的啟動儀式。
2013年7月1日盛世物業(yè)正式接管園區(qū)。
3、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護業(yè)務穩(wěn)定。
為了最大程度地保持園區(qū)服務不因新老物業(yè)更替而波動，業(yè)委會經(jīng)與盛世物業(yè)談判，要求原則性整體接管原物業(yè)人員，要求執(zhí)行原物業(yè)服務項目收費價目，并最終寫入新簽立的物業(yè)服務合同中，從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務提供的持續(xù)，和業(yè)主既有的利益。
(二)啟動硬件建設(shè)，恢復園區(qū)環(huán)境
4、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。
針對業(yè)委會成立前，老物業(yè)管理時期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié)，業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商多次溝通，最終達成一致意見，于2013年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝，及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級改造和加裝工作。
5、啟用園區(qū)會所餐廳酒吧及泳池。
為重新活躍園區(qū)氛圍，點燃社區(qū)生活情趣，業(yè)委會經(jīng)多次與開發(fā)商溝通，并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請廚師，為園區(qū)業(yè)主提供點菜及主食等。
夏季會所泳池，首度實現(xiàn)對園區(qū)業(yè)主免費開放。
同時開放酒吧，有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點心等。
6、推動一期光纖改造工作。
針對園區(qū)一期因建設(shè)年代較早未鋪設(shè)光纖一事，業(yè)委會經(jīng)與物業(yè)共同咨詢，最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進行現(xiàn)場勘察與施工估價。
此后，通過對一期54戶業(yè)主逐戶確認是否自愿光改的細致工作，推進了小區(qū)一期此行工程的順利實現(xiàn)。
7、開展楊樹減負排除安全隱患。
園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹，雖枝繁葉茂，但主干漸枯，隨時都有折斷、倒塌，造成園區(qū)別墅財產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險。
為加強園區(qū)綠化管理工作，避免危樹帶來的安全隱患，業(yè)委會決定并要求物業(yè)公司于2014年4月對園區(qū)楊樹進行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負工作。
8、增加東西門車牌識別系統(tǒng)。
為了加強園區(qū)出入管理，完善物業(yè)安放聯(lián)防工作，完善東西門人員、車輛出入管理系統(tǒng)，業(yè)委會經(jīng)與開發(fā)商協(xié)商，由開發(fā)商出資對園區(qū)東西門門禁系統(tǒng)進行了改造，啟用車牌對比系統(tǒng)。
9、完成一期主干道南側(cè)路燈立桿加裝工程。
由于歷史的緣故，園區(qū)一期東西主干道南側(cè)(165號-171號路段)，多年未設(shè)路燈。
為徹底改變這一局面，方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū)，經(jīng)業(yè)委會提議，并批準預算外費用3340元，最終通過物業(yè)公司歷時15天的不懈努力，(w w w . f w s i r . c o m)徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問題。
(三)開展各種維權(quán)，維護園區(qū)利益
10、劃轉(zhuǎn)園區(qū)公共維修資金。
為了加強對波特蘭花園住房專項維修資金的管理，保障小區(qū)住房的維修和正常使用，業(yè)主大會成立前，商品住宅業(yè)主交存的住宅專項維修資金，由物業(yè)所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)主管部門代管。
業(yè)主大會成立后，業(yè)委會(作為專項維修資金法定管理人)應當委托所在地一家商業(yè)銀行開立專戶，并按房屋戶門號設(shè)分戶賬，維護住房專項維修資金所有者的合法權(quán)益。
為此，業(yè)委會根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》等相關(guān)法規(guī)及文件規(guī)定，于2015年1月以書面形式召開業(yè)主大會并表決通過了劃轉(zhuǎn)專項維修資金的決議。
遵照業(yè)主大會會議決議，通過建委主管部門審核和華夏銀行鼎力協(xié)助，歷時8個月，業(yè)委會最終于2015年8月把園區(qū)717萬元的公共維修資金“迎進了家門”.
11、嚴格物業(yè)支出預決算管理和財務審計工作。
根據(jù)《波特蘭花園小區(qū)項目物業(yè)服務合同》"物業(yè)公司應當向全體業(yè)主公布經(jīng)業(yè)主委員會審核批準的物業(yè)服務年度計劃和支出年度預決算，并按每半年一次向全體業(yè)主公布物業(yè)服務資金的收支情況;業(yè)主委員會有權(quán)聘請會計或?qū)I(yè)機構(gòu)對物業(yè)服務資金年度預決算和物業(yè)服務費收支情況進行審計，聘請費用由業(yè)委會承擔"的規(guī)定，業(yè)委會于2014年7月對物業(yè)公司2013年7月1日—2014年6月30日年度項目收支費用進行了財務審計。
(范_文_先_生_網(wǎng))結(jié)果顯示“賬面”嚴重虧損計196萬元。
為此，業(yè)委會會同財務顧問機構(gòu)并經(jīng)認真分析研究，認為巨額虧損實由物業(yè)公司未履行酬金制管理、人員嚴重超編(合同定編56人，實際月均80人)、管理混亂不善、報表處理不合法(應收賬款未計入表內(nèi))所致(詳見2015年第1號緊急通知附件)。
并致信盛世物業(yè)總部，表示對虧損額不予認可。
后經(jīng)業(yè)委會多次嚴正交涉和廣大業(yè)主的齊心配合，盛世總部同意遵照雙方簽立的物業(yè)服務合同接受酬金制管理，為波特蘭項目(重新變更順義分公司)設(shè)立單獨物業(yè)費收支賬戶，并嚴格執(zhí)行物業(yè)服務年度計劃和支出年度預決算管理制度。
目前，物業(yè)公司崗位人數(shù)維持在雙方合同規(guī)定的月均56人;2015年7月1日至12月31日物業(yè)管理收支嚴格遵照業(yè)委會批準的預算方案執(zhí)行。
據(jù)此方案，將有望堵住虧損漏洞、實現(xiàn)一定的結(jié)余。
12、啟用物業(yè)費共管賬戶。
根據(jù)雙方簽署的物業(yè)服務合同，物業(yè)費應實行酬金制管理。
2014年8月，經(jīng)雙方致函、面談協(xié)商、電話溝通等方式，歷經(jīng)半年時間，有效推進了此工作的開展。
盛世物業(yè)于2015年6月1日正式設(shè)立并啟用波特蘭花園獨立賬戶，并按照雙方達成共識而制定的波特蘭花園財務監(jiān)管制度，規(guī)范收支、透明賬務，接受監(jiān)督。
據(jù)此，目前物業(yè)公司每月向業(yè)委會提交銀行對賬單和上月預算執(zhí)行情況財務報告。
13、修復園區(qū)消防系統(tǒng)。
本屆業(yè)委會成立之初，開發(fā)商參選業(yè)委會委員時曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信，承諾解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題。
但此后未付諸行動。
為此，業(yè)委會一直在與開發(fā)商溝通交流交涉。
后來隨著園區(qū)火災發(fā)生和業(yè)委會維權(quán)小組的成立，為緩和事態(tài)，開發(fā)商對全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進行了恢復整修。
目前園區(qū)消防系統(tǒng)運行基本正常。
14、成立維權(quán)小組。
138號火災事件后，業(yè)委會召集臨時緊急會議，共33位業(yè)主參會，會議現(xiàn)場起草委托業(yè)委會聘任一專業(yè)律師機構(gòu)代理波特蘭房屋質(zhì)量問題起訴開發(fā)商(包括一切維權(quán)手段)以解決消防安防等問題的委托書，并由參會業(yè)主簽字，且會議現(xiàn)場成立了維權(quán)小組，13位業(yè)主報名并推選出維權(quán)小組組長1名、副組長2名。
維權(quán)組此后進行了一系列工作，但收效并不明顯。
2015年6月，針對電加熱帶問題，在維權(quán)小組多名成員為138號出具書面意見的基礎(chǔ)上，業(yè)委會應138號法律訴訟需要的請求，出具了書面意見;2015年11月，針對園區(qū)房屋質(zhì)量、安防、公共區(qū)域設(shè)施和基建等問題，業(yè)委會已委派北京一律師事務所向北京京辰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司發(fā)出了法律維權(quán)律師函。
15、協(xié)助催繳個別業(yè)主物業(yè)費用。
為了維護廣大業(yè)主的利益，使已繳納物業(yè)費業(yè)主的利益免受侵害，針對欠繳2年以上(含2年)物業(yè)費的業(yè)主，(本文來自于范-文-先-生-網(wǎng))業(yè)委會支持物業(yè)公司對業(yè)主進行法律訴訟，以維護園區(qū)物業(yè)管理和全體業(yè)主的共同利益。
16、組織開展房屋團體投保。
自波特蘭花園不幸發(fā)生火災以來，廣大業(yè)主對別墅財產(chǎn)保險的關(guān)注和需求日漸加強。
為此，業(yè)委會積極聯(lián)系保險機構(gòu)。
對符合基本條件的保險企業(yè)，邀請赴園區(qū)進行實地考察、與業(yè)主見面互動。
最終針對所設(shè)計的投保方案，業(yè)委會鎖定兩家保險機構(gòu)，供業(yè)主自行參選投保。
投保業(yè)主36戶。
此項工作歷經(jīng)三個月。
消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。
(四)加強自身建設(shè)，監(jiān)督物業(yè)管理
17、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委會內(nèi)部運作。
業(yè)委會除嚴格遵守國務院《物業(yè)管理條例》《北京市物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)外，還圍繞《波特蘭花園業(yè)主大會議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》，制定了《波特蘭花園業(yè)主委員會工作制度》、《波特蘭花園業(yè)主委員會職責分工》，《波特蘭花園業(yè)主委員會秘書工作制度》《波特蘭花園業(yè)主委員會新聞發(fā)言人制度》等內(nèi)部運行制度。
為做好公共維修資金管理，業(yè)委會專門制定了《波特蘭花園小區(qū)專項維修資金應急支取預案》等專項制度。
18、創(chuàng)建多種溝通平臺增強園區(qū)透明度。
眾人事，眾人謀。
為了給園區(qū)業(yè)主、物業(yè)與業(yè)委會三者相互之間，創(chuàng)造盡可能多的發(fā)表言論、交流互動、增進了解、凝聚共識、傳遞正能量的溝通機會，業(yè)委會通過早期籌選時的qq群，創(chuàng)建了波特蘭業(yè)主微信群。
此外，業(yè)委會還創(chuàng)立了波特蘭花園微信公眾平臺。
每月將業(yè)委會和物業(yè)公司當月所做的工作和來月的計劃，公開、透明地向廣大業(yè)主公示，接受業(yè)主監(jiān)督。
同時，業(yè)主大會及業(yè)委會重要事項發(fā)布，會在園區(qū)會所外櫥窗公示。
19、堅持勤勉盡責不負業(yè)主重托。
首屆業(yè)委會從“打江山”到“建政權(quán)”,其中艱辛和付出，只有委員自身能知。
由于沒有經(jīng)驗和時間，加之要處理的事務和待決策事項太多，所以業(yè)委會委員只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多議地協(xié)商解決。
自2013年6月至2015年12月，業(yè)委會共計召集現(xiàn)場會議41次，還不包括大量的因臨時緊急事項而召開的電話和微信形式的類似會議。
業(yè)委會(委員)雖為波特蘭的義工，但堅持履行應有的義務，沒有辜負波特蘭廣大業(yè)主所寄予的眾望和重托!
20、嚴格要求委員從我做起、正言正行。
業(yè)委會工作涉事敏感、事關(guān)多方。
它要求每一委員做到正派、正義、正氣，無私、擔當、奉獻，且不為無關(guān)利益和小便宜所動。
近三年來，盡管也存在公私不明、自身要求不嚴等個別現(xiàn)象，給業(yè)委會正言正行形象帶來一定的負面影響，但就業(yè)委會整體而言，大多數(shù)委員都能夠堅持以謀求、維護廣大業(yè)主利益為根本原則，頂住了壓力和誘惑，有力地踐行了這一道德底線。
21、監(jiān)督物業(yè)多次調(diào)整優(yōu)化管理人員和組織結(jié)構(gòu)。
業(yè)委會嚴格按照《波特蘭花園小區(qū)項目物業(yè)服務合同》及《波特蘭花園小區(qū)項目服務投標文件》的標準，監(jiān)督物業(yè)服務，提升園區(qū)品質(zhì)。
兩次建議調(diào)整園區(qū)物業(yè)項目經(jīng)理，多次建議調(diào)配部門負責人，幫助物業(yè)公司根據(jù)波特蘭實際優(yōu)化部門設(shè)置、梳理跨部門的'業(yè)務或管理流程。
現(xiàn)階段，項目班子成員穩(wěn)定，物業(yè)服務理念和意識明顯改善，物業(yè)服務水平穩(wěn)中向好。
22、協(xié)助配合物業(yè)開展園區(qū)文化活動。
依據(jù)雙方合同約定，物業(yè)公司應定期開展園區(qū)文化活動。
業(yè)委會同樣非常重視活躍園區(qū)文化氛圍工作。
為此，業(yè)委會多次積極參與，為物業(yè)出謀劃策，做好配合協(xié)調(diào)等工作。
23、督導支持物業(yè)嚴格維護園區(qū)秩序。
近三年來，園區(qū)業(yè)主門前私自綠化、房屋及周邊私搭亂建現(xiàn)象時有發(fā)生。
于此同時，物業(yè)公司也時有履職不力或做不通業(yè)主工作之困。
業(yè)委會總是積極作為，督導物業(yè)、教育業(yè)主，來維護園區(qū)環(huán)境和秩序。
二、已經(jīng)開展尚需進一步解決的主要事項
1、修復園區(qū)安防系統(tǒng)。
本屆業(yè)委會成立之初，開發(fā)商參選業(yè)委會委員時，曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開信，承諾任期內(nèi)解決消防、安防、綠化、東西門改造等問題，目前除園區(qū)消防系統(tǒng)基本解決外，其他承諾均為兌現(xiàn)。
安防系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài)，園區(qū)安全存在較大隱患。
2、移交園區(qū)售水權(quán)給自來水公司。
因延續(xù)上屆老物業(yè)的做法，園區(qū)業(yè)主用水，實行的是由物業(yè)公司代理自來水公司銷售的制度。
但據(jù)歷年來物業(yè)費用支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示：物業(yè)代售自來水每月均要虧損2-3萬元。
原因在于園區(qū)地下自來水管道因老化等不明緣故常年跑水，而自來水公司卻按包括跑掉的總水表量收取費用。
為此，業(yè)委會于2015年4月就要求物業(yè)把“售水權(quán)移交回自來水公司”,由業(yè)主像購電一樣自行買水。
這樣，物業(yè)就可以廣大業(yè)主多節(jié)約2-3萬的費用支出。
經(jīng)了解，政策上物業(yè)可將售水權(quán)移交回自來水公司。
因考慮到要動員、協(xié)調(diào)168戶業(yè)主集中買表且須在一段時間內(nèi)全部更換完畢有難度，加之這幾十萬費用如何出未謀定，故此項工作業(yè)委會和物業(yè)未能及時進一步開展。
3、解決園區(qū)歌華有線升級問題。
現(xiàn)在園區(qū)物業(yè)公司每年要支付給歌華有線公司21600元。
據(jù)了解是開發(fā)商早期只從歌華有線公司購買了100戶的信號(每戶每月18元，全年216元)。
按道理，歌華應負責這100戶電視信號的維保和數(shù)字升級。
但因在早年前期地下建設(shè)鋪設(shè)“最后一公里”時，由于此工程開發(fā)商沒有交給歌華有線，而是直接外包給了其他施工單位，所以，歌華有線公司當時就曾表示，以后園區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障維修維保等問題概不負責。
因此，歷史問題給我們園區(qū)今天帶來一個很大的麻煩。
所以至今園區(qū)還是數(shù)字模擬信號，如遇下雨天氣時經(jīng)常出現(xiàn)故障。
老物業(yè)時，通常是聯(lián)系建設(shè)時的施工單位或通過私人途徑進行有償維保，每月需另行支付近千元的費用。
為此，業(yè)委會秘書曾于2014年12月親自赴歌華順義分公司，就數(shù)字信號升級改造工程進行商談，但至今沒有任何進展，除非整個園區(qū)業(yè)主棄之而轉(zhuǎn)用聯(lián)通寬帶或其他電視盒子。
4、建立健全業(yè)委會專項管理小組制度。
為進一步調(diào)動廣大業(yè)主對物業(yè)和園區(qū)管理工作的參與感和積極性，發(fā)揮其專長與才智，彌補業(yè)委會工作之不足，協(xié)助業(yè)委會有效運轉(zhuǎn)，業(yè)委會曾于2014年啟動專項管理(監(jiān)管)小組建立工作。
并公告招募熱心業(yè)主參與園區(qū)工程、綠化、客服、安保等各專項管理指導工作。
但由于只有4位熱心業(yè)主報名，各管理小組難以有效組成，業(yè)委會無奈中止此項努力。
三、展望與寄語
各位業(yè)主，第一屆業(yè)委會的成立，徹底改變了園區(qū)廣大業(yè)主與物業(yè)公司及開發(fā)商之間的利益格局，讓廣大業(yè)主真正擁有“當家作主”的感覺和權(quán)利。
因此，人們也希望滿滿，寄望多多、盼望高高。
但由于業(yè)委會成員也是一員業(yè)主，都是業(yè)余選手、義務為工，更是第一次從事該項工作，故需要改進、提高的地方還很多。
希望廣大業(yè)主多包容、多參與、多提理性建設(shè)性意見。
本屆業(yè)委會的使命即將完成，在此衷心感謝各位業(yè)主的信任、支持、理解!感謝任期過程中熱心業(yè)主對業(yè)委會工作的指正、批評和建設(shè)性的意見，正是你們的參與、配合，業(yè)委會的工作才會越來越好越富成效!
希望本次換屆選舉，能夠盡快選出最能代表廣大業(yè)主利益的新一屆業(yè)主委員會，承前啟后、繼往開來，繼續(xù)發(fā)揮業(yè)委會的積極作用，進一步改善工作成效，著力提升園區(qū)人文環(huán)境，切實提高園區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量，進而構(gòu)建一個美麗、祥和、宜居的波特蘭花園!
波特蘭明天更美好!
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