方案不僅僅是制定,還需要經(jīng)過實施和評估,以確保方案的有效性和可持續(xù)性。在制定方案時,我們要考慮到不同利益相關(guān)者的需求和關(guān)注點,以促進方案的可持續(xù)發(fā)展。方案是在規(guī)定的目標下,經(jīng)過分析、研究和計算,采取一定方法和措施,確定達到目標的步驟和程序的書面材料。為了解決問題和實現(xiàn)目標,我們需要制定一個科學合理的方案。如何制定一個合理的方案,是每個人都需要思考和學習的問題。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是小編為大家整理的方案范例,供大家參考和學習。
oa系統(tǒng)實施方案篇一
由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式,實施起來會比較困難,所以建議分兩期進行實施。
第一期:20xx年3月啟動,20xx年5月正式啟用。
實施功能包括:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期:20xx年5月啟動,20xx年8月正式啟用。
實施功能包括:流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。
oa系統(tǒng)實施方案篇二
關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公oa系統(tǒng),經(jīng)過尋找供應商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后,現(xiàn)對各供應商產(chǎn)品做如下評估意見:
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺,與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關(guān)、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè),涉及政府,制造、能源,煙草,交通,教育,傳媒,金融,房地產(chǎn)等共90個行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地,全國各地擁有30多家服務機構(gòu),是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè),擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì),通過了cmmi四級認證,獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路,組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心,成立了京華研究院,并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學研合作基地,持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領(lǐng)域進行研究與開發(fā),獲得了110余項計算機軟件著作權(quán),積累了4000多個開發(fā)構(gòu)件,為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程,軟件服務構(gòu)件系列國家標準項目,“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產(chǎn)品管理理念。
京華信息在產(chǎn)品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題:
a.規(guī)范內(nèi)部各項審批流程,提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力,積累核心競爭力。
c.提高內(nèi)部整體運轉(zhuǎn)效率。
通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段,幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力,從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標。
3、系統(tǒng)功能。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù),采用靈活開放的平臺化模式,實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設定工作流多種模式:一、可設定固化條件流轉(zhuǎn)模式(類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng));二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式;三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式;四、節(jié)點非固化流轉(zhuǎn)模式。
a.系統(tǒng)應用支撐平臺主要功能有:用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有:統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個人授權(quán)設置、個人設置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有:移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
表單字段實時聯(lián)動選擇功能,可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項,實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能,它可以解決多狀態(tài),有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術(shù)架構(gòu)。
技術(shù)平臺,采用b/s架構(gòu),嚴格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進行設計開發(fā)。
數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺;
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務;
表現(xiàn)層主要承擔數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設計,在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下,可以實現(xiàn)與其他業(yè)務系統(tǒng),如人力源系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的整合。
b.采用web技術(shù),對客戶端硬件要求不高,節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數(shù)據(jù)庫層,支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標準接口,目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面,用戶有更大的選擇空間。
d.系統(tǒng)級管理權(quán)限集中,支持服務器端作配置和維護,降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具,很方便對表單和流程進行設置。
5、系統(tǒng)擴展能力。
京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面,以標準的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能,用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用,具體功能接口包括:
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔,并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術(shù)維護。
a.支持可視化表單定制功能,公文業(yè)務隨需而變,無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴展。
b.支持產(chǎn)品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應用的開發(fā)。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃:在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下:
7、項目報價。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護,合計343750元。質(zhì)保期外維護,按年收取軟件成本費*15%,約為51563元。
oa系統(tǒng)實施方案篇三
1、增強領(lǐng)導監(jiān)控能力。
強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間,從而形成了許多信息孤島,大量有用的信息分散在各個“死角”,不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等,確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率,節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟⒑炞?、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié),同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化,大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化,文檔的安全性得到。
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)嚴格按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如公司來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流,領(lǐng)導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。
6、建立信息集成平臺。
關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù),對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),以其為基礎平臺,將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡辦公平臺中,使領(lǐng)導通過網(wǎng)絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài),準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局,及時有效地發(fā)布指令,真正做到“運籌帷幄,決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能,改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
二、系統(tǒng)簡介。
1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。
2、系統(tǒng)基礎功能列表。
三、實施目標。
個部門的信息網(wǎng)絡。
公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關(guān)的信息;
不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限;
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng);
瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。
2.系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制,確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。
的點擊操作,就可以完成所應完成的工作,全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài),解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導提供有效的監(jiān)督手段,盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源:將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中,人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理,發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求,形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理,管理進一步科學化。
通過網(wǎng)絡,員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。
4.達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應用效果:如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。
四、實施原則和計劃。
1.分步驟、選序漸進原則。
任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,積累經(jīng)驗,又遇到新問題,再解決,再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務環(huán)境及業(yè)務需求,進行資源優(yōu)化,但項目保留擴展接口,把握后期需求,進行分階段、循序漸進的實施。
2.實用原則。
首先,滿足使用者第一需求即基本需求,功能的需求。
其次,提升系統(tǒng)性能需求,滿足不同階段用戶的需求。
oa系統(tǒng)實施方案篇四
為了保證項目的順利實施,各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施,各分廠可以有三到五個用戶,也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施,待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后,再推廣到其他分公司,每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
oa系統(tǒng)實施方案篇五
應用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段,企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一:自己開發(fā)。
o
a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學科技術(shù),是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二:功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞;而且功能越全,系統(tǒng)越復雜,使用越困難,維護越麻煩。再者,功能多一點,價格也多一點,一次性投入太大。最后,服務成本直線上升,隱形風險增大。
誤區(qū)三:價格越貴越好。
判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言,1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四:價格越低越好。
這樣的軟件讓人擔心質(zhì)量問題,還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制,用戶數(shù)量增加就需要增加費用。同時,價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務,即使提供服務也要付出高昂服務費。
誤區(qū)五:越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾,好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進行權(quán)限設置。
誤區(qū)六:應完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流,化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。
誤區(qū)七:大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件,卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
誤區(qū)八:oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程,而規(guī)范的流程需要人來制定,然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九:一步到位,一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要,不可能一步到位,一勞永逸。軟件沒有最好,只有更好。所以,在選擇軟件時,應選擇那些易于擴充升級的。
誤區(qū)十:好oa不需要服務。
買軟件只是第一步,真正的工作在于應用,這是個長期的過程,沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看,軟件商的服務更專業(yè),并且風險和成本更低。
總之,選擇oa有五大標準,那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務到位、價格合理。
oa系統(tǒng)實施方案篇六
隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復雜,業(yè)務流程越來越繁瑣,導致日常管理工作越來愈繁雜,傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率,同時由于管理體制缺乏規(guī)范性,導致傳統(tǒng)管理模式和方法,效率越來越不能滿足企業(yè)的需要,這主要體現(xiàn)為:業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范,體系制度不健全,導致管理的混論;信息分散,手工統(tǒng)計、分析效率低,信息處理、匯報不及時,不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差,管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況,無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作,協(xié)同能力差等等,都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病,影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
oa系統(tǒng)實施方案篇七
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須,只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng),能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯,還有無限開發(fā)疊加的可能,協(xié)同辦公oa平臺,是約束管理行為和過程的平臺,管理關(guān)系事前既定,過程中可監(jiān)控,結(jié)果直接明顯,沒有政治和人為因素的干擾,同時積淀和活躍企業(yè)的文化,使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考,用共同的語言來交流。
協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷,讓管理更高效。通過協(xié)同oa,方便員工,提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn),讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用,每一項工作都在oa軟件中留有痕跡,各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總,每一個決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中,每一個工作過程都通過oa記錄,每一個制度都通過oa去落實,每一個員工都可以在過程中了解事實,以隨時監(jiān)控各項工作的進展,通過回顧與反饋來改變結(jié)果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定,去了解每一項工作由誰負責,去追溯錯誤和損失是如何產(chǎn)生,而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系,自動進行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成,對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn),更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織,是企業(yè)文化積累和沉淀的載體,
對于大多數(shù)企業(yè)員工來講,企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說,所有企業(yè)員工每天都應用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn),在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事,形成一個共同的價值觀與行為指導原則,或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難,你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當你取得了成績,你可以得到領(lǐng)導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點,亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉,這樣的東西是都看不見摸不到的,而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活,沒有級別的限制,沒有復雜的人員管理,只是為了溝通,只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程,它的積累和沉淀需要一個好的載體,協(xié)同oa就是一個好的載體,它不但可以營造一個打破時間與空間的限制,讓員工在一起工作,在一起分享,在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境,同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺,因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡,都會被領(lǐng)導和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度,沉淀文化的同時,也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
附:泛微協(xié)同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng),它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程,強調(diào)以人為核心,強調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立,強調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊,涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶,將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成,并有效記錄了整個企業(yè)的經(jīng)營過程。
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oa系統(tǒng)實施方案篇八
根據(jù)全省“金財工程”建設總體部署,按照《省財政廳辦公室關(guān)于在全省財政系統(tǒng)推廣應用財政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項目上線實施方案》文件精神,經(jīng)研究,從2013年11月起,我局全面啟動財政行政辦公管理系統(tǒng)上線運行工作。
通過計算機、網(wǎng)絡技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件,全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作,實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè),并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務及系統(tǒng),成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺,從而全面提升我局辦公效率,提高決策水平。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署,分步實施,急用先上,盡快見效”原則,分為兩個階段:
以公文運轉(zhuǎn)為核心,把與公文處理相關(guān)的功能先上線運行,保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn),盡快建立我局行政辦公方式的新習慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是:領(lǐng)導辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
待第一階段運行平穩(wěn)后,再對行政辦公管理系統(tǒng)進行修改、調(diào)整、擴展,達到深化應用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是:電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓管理、后勤服務管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求,成熟一個啟用一個,逐步完善。
(一)上線的單位是:局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。
(二)上線的公文是:按照“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”原則,除涉密文件外,局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進工作領(lǐng)導小組,局長任組長,其他局班子領(lǐng)導任副組長,局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設辦公室,副局長兼任辦公室主任,成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導小組辦公室成立兩個工作組:
主要任務:(1)負責相關(guān)模塊流程的設計、崗位設置、表單制作等工作;(2)負責行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂,相關(guān)文件的起草等工作;(3)負責行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
主要任務:(1)負責系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運行維護;(2)負責組織培訓,操作手冊的審核印制、業(yè)務講解及操作指導;(3)負責系統(tǒng)管理,試運行期間技術(shù)指導,對出現(xiàn)的問題及時處理,做好數(shù)據(jù)備份;(4)負責與上下級部門的技術(shù)銜接,及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡員,負責有關(guān)聯(lián)絡事宜,并切實擔負起本科室(單位)的技術(shù)指導工作。
制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運行實施方案,成立領(lǐng)導小組,明確項目推進計劃,落實工作責任。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設備配置,系統(tǒng)集成調(diào)試,搭建運行環(huán)境,檢測網(wǎng)絡環(huán)境,對系統(tǒng)進行測試優(yōu)化。
同時進行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設置和表單制作等),明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息,對公文處理等進行基礎數(shù)據(jù)采集、流程設計規(guī)范、崗位設置和權(quán)根分配,部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度,特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應急預案,明確崗位職責,明確責任要求,明確程序規(guī)范。
編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導、局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人和具體操作人員進行針對性培訓,特別是重點培訓各科室(單位)聯(lián)絡員,并根據(jù)培訓反饋對系統(tǒng)進行微調(diào)完善。
系統(tǒng)試運行階段,采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式,在運轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時,可通過辦公系統(tǒng)運行的文件同時在系統(tǒng)中運行。
在此基礎上,召集局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員,總結(jié)評估試運行的有關(guān)情況,對系統(tǒng)進一步進行修改完善。
系統(tǒng)完善后,從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運行行政辦公管理系統(tǒng),實現(xiàn)“無紙化”辦公。
推進行政辦公管理系統(tǒng)建設,對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理,具有十分重要的作用。
全局上下務必高度重視,自覺轉(zhuǎn)
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變觀念,從管理模式、工作方法等方面適應辦公自動化建設需要,自覺支持辦公自動化系統(tǒng)運用。局領(lǐng)導和局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人要帶頭學習,帶頭使用。
高度重視網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作,著力加強硬件和軟件建設,各科室(單位)要嚴格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施,監(jiān)控我局網(wǎng)絡運行情況,建立應急處理預案,加強風險防范能力,確保數(shù)據(jù)和信息安全。
全局上下務必群策群力,積極主動學習使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓基礎上,各科室(單位)要加強內(nèi)部的學習培訓和交流,切實掌握操作技能,全面提高應用水平。
各科室(單位)要明確責任領(lǐng)導和一名聯(lián)絡人,認真貫徹落實行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項工作要求。
領(lǐng)導小組辦公室要加強對整個行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標準的督查,及時發(fā)現(xiàn)上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時對工作敷衍、消極應對的要追究相關(guān)責任人的責任;特別是不按照工作要求進行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的,要嚴肅追究當事人和責任領(lǐng)導的責任。
oa系統(tǒng)實施方案篇九
兩年以上工作經(jīng)驗|男|32歲(1984年2月3日)。
居住地:湖南。
電話:150(手機)。
e-mail:
最近工作[1年4個月]。
公司:xx有限公司。
行業(yè):環(huán)保設備及污染處理。
職位:運維工程師。
最高學歷。
學歷:大專。
專業(yè):機電一體化。
學校:湖南冶金職業(yè)技術(shù)學院。
自我評價。
工作3年時間了為人誠懇,富拼搏精神,能吃苦耐勞。工作積極主動、認真踏實,有強烈的責任心和團隊合作精神;有較強的學習和適應新環(huán)境的能力,求知欲望強烈。從開始的維修鉗工開始,在新疆的工作讓我針對機械方面的維修工作積累了些許的經(jīng)驗。在從事環(huán)保行業(yè)后針對環(huán)保設備的工程安裝調(diào)試積累相關(guān)方面的經(jīng)驗,同時對環(huán)保設備的運維工作有一定的認識,對長期在外出差工作有很強的適應能力.為人具有誠懇好學吃苦耐勞的精神。本人現(xiàn)在誠心尋找一份長期穩(wěn)定的同興趣的工作。
求職意向。
到崗時間:一個月之內(nèi)。
工作性質(zhì):全職。
希望行業(yè):電子/電器/半導體/儀器儀表。
目標地點:湖南。
期望月薪:面議/月。
目標職能:運維工程師。
工作經(jīng)驗。
20xx/6—20xx/10:xx有限公司[1年4個月]。
所屬行業(yè):環(huán)保設備及污染處理。
技術(shù)部運維工程師。
1.主要針對湖南株洲市衡陽市及永州市三地市的煙氣在線監(jiān)測儀器設備(cems)進行維護工作。
2.設備出現(xiàn)任何問題第一時間感到現(xiàn)場解決,主要運營設備:宇星科技發(fā)展(深圳)有限公司、北京雪地龍、深圳世紀天源、湖北盤古、北京凱爾等煙氣在線監(jiān)測儀。
3.同時還負責三地市新上設備的安裝調(diào)試工作。
20xx/5—20xx/6:xx有限公司[1年1個月]。
所屬行業(yè):電子/電器。
技術(shù)部現(xiàn)場服務工程師。
1.主要是負責真空設備的日常維護及機修泵的維修工作。
2.同時還經(jīng)常協(xié)助同事們針對天車、清洗機組、剪切機組、復卷機組的檢修工作。
教育經(jīng)歷。
20xx/9—20xx/6湖南冶金職業(yè)技術(shù)學院機電一體化???。
證書。
20xx/12大學英語四級。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)。
oa系統(tǒng)實施方案篇十
考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。一個系統(tǒng)的落實往往伴隨著一份科學可行的實施方案。下面是小編給你分享的有關(guān)考勤系統(tǒng)的實施方案,歡迎閱讀參考。
隨著科技技術(shù)的更新?lián)Q代,當下企業(yè)對生產(chǎn)管理的要求越來越嚴格規(guī)范,采用考勤系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一卡通系統(tǒng)行政管理標準。
傳統(tǒng)的考勤已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求,并且經(jīng)常問題諸多錯誤,如:統(tǒng)計不準確、體打卡等弊端。
2、因主管部門不能直接參與對員工的考勤 ,故很難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象;
4、無法實現(xiàn)對員工出勤的全面監(jiān)督;
5、打卡所需時間長,而且浪費大量的紙張。
如若不能準確地統(tǒng)計員工出勤情況,將會影響企業(yè)人員管理。
如今國際上公司不斷地進入采用id卡的管理系統(tǒng)的行列,該系統(tǒng)將先進的id卡技術(shù)結(jié)合計算機管理,徹底擺脫人工統(tǒng)計管理考勤模式,杜絕傳統(tǒng)考勤模式弊端,讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化,提高了企業(yè)整體形象。
1、id卡的卡號不能更改,而ic卡號可以更改;
2、id卡抗干擾性、抗強電能力、抗磁性、都要強于ic卡;
3、id 卡的數(shù)據(jù)出錯的概率極低;
4、id 卡的使用壽命是ic卡使用壽命的十倍;
5、 ic 卡易磨損,卡片需要經(jīng)常清洗;而id卡永無磨損;
全面結(jié)合用戶要求,規(guī)范考勤系統(tǒng)配置及運作流程。
整個考勤系統(tǒng)軟件由一個主系統(tǒng)和若干子系統(tǒng)組成,硬件包括一臺考勤主計算機、若干臺非接觸式考勤機。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下:
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考勤卡是員工信息的載體,存儲:員工的姓名、工號及進出時間等信息。
使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數(shù)遇到的打卡麻煩,如:上下班高峰期造成的無法打卡。
考勤卡中的記錄在讀卡器中,讀卡器與主機實時或
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非實時通訊,并將考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至主機服務器。本系統(tǒng)和管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它,將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(單機運行時存放在本機的數(shù)據(jù)據(jù)庫中,聯(lián)網(wǎng)運行時可存放在該網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)庫中)中。
本系統(tǒng)為全天24小時實時采集,信息由上位計算機系統(tǒng)讀入后,可以方便企業(yè)行政對員工考勤統(tǒng)計、查詢和打印等操作。
部門設置:便于對員工分部門進行管理,如按部門析印各種表格,按部門檢索某部門的員工等。
人員工資料進行錄入刪除等操作,
當新增員工的人事資料錄入完畢后,發(fā)現(xiàn)一些員工人事資料需要修改,可執(zhí)行此項操作。
“轉(zhuǎn)組離職管理”用來管理員工調(diào)職,離職待,同時也可在此修改員工的工號(編號)。
人事管理是本系統(tǒng)的主要功能之一,而其功能的體現(xiàn)主要在靈活的報表系統(tǒng)中。
在“人事管理 –人事報系統(tǒng)”中有四個子菜單,“人事組合報表”、“分類統(tǒng)計報表”、“人事報表定義”、“統(tǒng)計報表定義“。
作息時間表:員工上下班刷卡及計算機進行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。
員工分工管理:對每個參加考勤的`員工最多可分配6個不同的班號
每個員工一般都分配多個班號,但每個員工一天只能上一個班,而計算機只能識別排在最前的班號,即a班,如果該員工上的是b班或者是c班,則必須通過倒班登記來處理。
登計的作用主要是為自動處理提供考勤依據(jù)。
為了方便輸入,采用代碼輸入,共有14種假及出差。
集體廠休登記的作用是考勤自動處理的依據(jù)。
用來登記休星期,及按日期登記廠休。
加班登記是指臨時加班登記,臨時加班登記的班次必須是作息時間表中已存在的班次。
為了避免刷卡鐘存儲空間刷滿,造成員工無法刷卡,因此需要及時將條碼刷卡釧中的刷卡數(shù)據(jù)讀入計算機。
考勤情況的處理是根據(jù)所建立的考勤規(guī)則,以及輸入的各種記錄數(shù)據(jù),首先由計算機進行自動處理,對于計算機無法處理的情況,留給人工處理。
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抵同根據(jù)作息時間表及每個員工分配的班號,將刷卡記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換成數(shù)據(jù)庫文件,然后記錄至考勤綜合數(shù)據(jù)庫中。
對刷卡情況進行自動處理計算。
提醒用戶在打印機上輸出缺勤情況及中途外出情況表。
異常情況指是的計算機 無法處理的考勤情況,或考勤依據(jù)不充分不便輕易下結(jié)論等,留給人工進行處理。
本系統(tǒng)提供此功能使考勤管理人員不但能夠瀏覽或修改異常的考勤數(shù)據(jù),而且能夠?qū)φ5目记跀?shù)據(jù)進行瀏覽修改,考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數(shù)據(jù)。
考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來,并分發(fā)到各部門的考勤人唄手上,以核實各個異常情況,從而確??记谔幚淼恼_性。
考勤處理自動恢復只能恢復到上次自動處理前的狀態(tài)。
系統(tǒng)可按月進行考勤情況統(tǒng)計
用戶可通過“考勤統(tǒng)計修改“對考勤庫中的數(shù)據(jù)進行瀏覽,也可在此對換考勤數(shù)據(jù)作出相應人工干預,以確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
考勤統(tǒng)計表是將統(tǒng)計生成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過人工修改后,以表格形式打印輸出的報表。
是將考勤綜合庫中上月的所有數(shù)據(jù)存檔。
目的是為了提高系統(tǒng)的運行速度,每個月的考勤統(tǒng)計 總等最后的工作結(jié)束時,建議及時將考勤數(shù)據(jù)據(jù)存檔。
是實時查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數(shù)據(jù)。
是查詢考勤綜合庫中的考勤情況,查詢條件可以進行組合。
查詢某時段的未刷卡信息,并提供任意部門未刷卡的員工卡號、姓名、未刷卡員工數(shù)量信息瀏覽。
查詢某時段的異常刷卡數(shù)據(jù)。
查詢倒班的員工的卡號、姓名、部門編號及名稱、倒班序號以及可上班號,可對倒班數(shù)據(jù)進行修改。
查詢某段加班員工的事件,如:加班日期、加班班次等信息,可作修改。
(1)系統(tǒng)開啟關(guān)閉
管理員選擇系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉。
(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理
在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中,用戶可以選擇對部門職位庫、作息時間庫、個人資料庫、刷卡資料庫、刷卡記錄庫、考勤庫、差假記錄庫、加班倒班庫、歷史資料庫以及所有數(shù)據(jù)庫進行整理。
(3)系統(tǒng)權(quán)限管理
可根據(jù)上級用戶的需求設定使用本系統(tǒng)的下級用戶使用權(quán)限。
(4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義主要定義本系統(tǒng)中所有可出現(xiàn)項目,如:人事、考勤、工資等組合分類報表。
(5)計算公式定義
該系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制計算公式,如:各個工資項目之間的計算關(guān)系。
(6)刷卡鐘調(diào)試
刷卡鐘調(diào)試要求用戶檢查各條線路,特別是電源是否連接正確無誤,后才進行刷卡鐘調(diào)試。
oa系統(tǒng)實施方案篇十一
隨著安全意識的增強,監(jiān)控系統(tǒng)也慢慢融入我們的生活中。不過是出于哪種安全考慮,監(jiān)控系統(tǒng)都隨處可見。一個監(jiān)控系統(tǒng)該如何去實施呢?下面小編給你分享以下關(guān)于監(jiān)控系統(tǒng)的實施方案的內(nèi)容,希望對大家有幫助。
監(jiān)控系統(tǒng)隨處可見,大家都知道隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們生活水平不斷提高,旅游風景區(qū)逐漸受到人們的關(guān)注,給人們提供了休閑、娛樂的好場所。
但旅游區(qū)的安全隱患也給人們 帶來了一絲憂慮。
特別是假期時間由于旅游人員流量大、車流量多,所以為旅游區(qū)內(nèi)安全防范帶來很大難度。
當前的安全管理工作全部由旅游區(qū)管理人員完成,人員配備及工作量無法在短時間解決。
為給每一位旅游者提供一個美好的休閑娛樂環(huán)境,采用穩(wěn)定可靠的無線視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各個景點安全、科學、有效的管理,對旅游區(qū)現(xiàn)場實施全天候、全方位 24 小時監(jiān)控及人員流動的記錄,達到加強現(xiàn)場監(jiān)督和安全管理,提高服務質(zhì)量的目的,使工作管理更加規(guī)范化、科學化、準確化、智能化、信息化,為旅游區(qū)安全工作做好有力保。
景區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)設置應當遵守“人防、物防、技防相結(jié)合”;“防內(nèi)盜、防外盜、防內(nèi)外勾結(jié)盜、防智能化作案”的指導思想,從確保游客安全利益出發(fā),以游客游覽線路為重點,兼顧景區(qū)安全防范工作等內(nèi)容,保障游客在景區(qū)內(nèi)游覽活動的'人身和財產(chǎn)安全,遵守 實用性、可靠性、安全性 、先進性 、開放性 、易管理性和易維護性的原則。
根據(jù)風景區(qū)的實際特點,系統(tǒng)采用分層結(jié)構(gòu)設計。
第一層監(jiān)控前端設計;第二層分控中心設計;第三層總控中心設計。
監(jiān)控前端主要完成視頻采集、設備控制。
分控中心的主要任務是完成對本區(qū)所轄各點的監(jiān)控。
同時在授權(quán)允許下可以瀏覽其他分控中心的監(jiān)控畫面,實現(xiàn)各個分控中心互動。
總控中心將完成所有監(jiān)控點的監(jiān)控,包括設備管理、用戶管理、權(quán)限分配、錄像文件備份等等。
物理拓樸圖如下:
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系統(tǒng)邏輯拓樸圖如下:
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在監(jiān)控前端,我們將根據(jù)用戶的需求靈活選用各種攝像機,滿足實際情況需求。
通過視頻光端機將視頻信號傳輸至分控中心。
每個分控中心可以設置相應數(shù)量的網(wǎng)絡視頻服務器(tc-ns621s2/622s2/324s2),在分控中心和總控中心之間是通過網(wǎng)絡進行互聯(lián),同時各分控中心之間也可以通過網(wǎng)絡互訪。
在監(jiān)控前端,我們將根據(jù)用戶的需求靈活選用各種攝像機,滿足實際情況需求。
通過視頻光端機將視頻信號傳輸至分控中心。
每個分控中心可以設置相應數(shù)量的網(wǎng)絡視頻服務器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。
在分控中心和總控中心之間是通過網(wǎng)絡進行互聯(lián)。
同時各分控中心之間也可以通過網(wǎng)絡互訪。
在各個風景區(qū),根據(jù)實際情況,可以選用多種類型的攝像機。
包括低照度攝像機、廣角攝像機、寬動態(tài)攝像機等等。
確定點數(shù)后選用相應路數(shù)的視頻光端機,通過光纖將視頻信號傳輸?shù)礁鱾€分控中心。
對于動點可以選用各種球云臺,如果是定點,可以考慮采用一體化攝像機加護罩。
在分控中心可以根據(jù)需要監(jiān)看的視頻路數(shù),選用相應數(shù)量的網(wǎng)絡視頻服務器。
網(wǎng)絡視頻服務器包括一路、二路、四路的視頻輸入。
分控中心需要設置一臺監(jiān)控主機,用來完成本地區(qū)的監(jiān)控、錄像、管理以及向總控中心的轉(zhuǎn)發(fā)功能。
一般分控中心需要管理的監(jiān)控點數(shù)不會超過16個,在這種情況下,只需要配制一臺高性能的電腦作為監(jiān)控主機。
在總控中心,設置監(jiān)控主機和數(shù)據(jù)服務器。
數(shù)據(jù)服務器用來和各個分控中心通訊,獲取各個分控中心轉(zhuǎn)發(fā)來的音頻視頻數(shù)據(jù)。
同時數(shù)據(jù)服務器上還要運行數(shù)據(jù)庫,用來統(tǒng)一管理所有監(jiān)控設備,所有用戶以及權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、錄像文件發(fā)布、備份的功能。
監(jiān)控主機通過電子地圖的形式管理整個風景區(qū)的監(jiān)控點。
在風景區(qū)本地實現(xiàn)音視頻監(jiān)控,用戶可以通過管理主機對風景區(qū)進行實時監(jiān)控,并可以進行本地錄像。
可以有效遏制風景區(qū)不良現(xiàn)象的發(fā)生,及時發(fā)現(xiàn)各種危險情況。
管理員可以設置指定錄像時間。
例如規(guī)定風景區(qū)的營業(yè)時間為早晨八點到晚上11點,可以指定系統(tǒng)在這個時間段進行錄像。
管理員也可以通過回放器查詢錄像文件,進行回放。
不同的管理員登錄,可以依據(jù)權(quán)限的不同,展現(xiàn)出不同的登錄界面和可以管 理的監(jiān)控點數(shù)。
管理人員可以通過網(wǎng)絡訪問各個分控中心或者向總控中心發(fā)出請求和通訊,及時了解各風景區(qū)的情況。
對現(xiàn)場工作作出指導。
管理處和公安局可以通過此系統(tǒng)遠程巡視所有風景區(qū)的經(jīng)營情況。
通過電子地圖系 統(tǒng)準備定位發(fā)生危險的風景區(qū)位置,對事件過程進行全程錄像跟蹤。
工作人員可以遠程控制云臺鏡頭的動作,將每一個細節(jié)記錄下來。
為日后案件處理提供證據(jù)。
該系統(tǒng)支持多用戶對開放的風景區(qū)進行遠程瀏覽的功能。
在權(quán)限允許下可以通過網(wǎng)絡看到風景區(qū)的經(jīng)營情況。
起到在線宣傳的功能,對風景區(qū)的品牌形象大有好處。
系統(tǒng)將在風景區(qū)監(jiān)控中心和公安局監(jiān)控中心分別提供權(quán)限管理功能。
不同權(quán) 限的用戶登錄會呈現(xiàn)出不同的操作內(nèi)容,允許用戶自行定義用戶級別,分配權(quán)限。
錄像服務器設置在各個分控中心錄像服務器中,該服務器負責所轄所有風景 區(qū)的錄像任務。
授權(quán)用戶可以通過網(wǎng)絡遠程下載錄像文件。
公安系統(tǒng)在需要進行辦案取證時也可以通過申請權(quán)限后從錄像服務器中下載所需錄像文件。
系統(tǒng)全部基于互聯(lián)網(wǎng)平臺搭建。
合法用戶可以通過ie瀏覽器進入系統(tǒng),也 可以通過專用的監(jiān)控系統(tǒng)管理網(wǎng)絡視頻服務器。
強大的系統(tǒng)日志可以記錄任何人在任何時間對系統(tǒng)的任何操作。
基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的監(jiān)控系統(tǒng),ip分配復雜,監(jiān)控前端數(shù)量較多,為方便實用, 系統(tǒng)提供域名解析訪問功能,用戶只需要為網(wǎng)絡視頻服務器分配一個唯一的名字即可,以后訪問只需要通過名字就可以訪問網(wǎng)絡視頻服務器。
前端設備可以和主控端進行雙向語音對講功能。
當監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)有盜竊、暴力事件時可以遠程提醒、制止、震懾。
同時雙向語音功能也可用于管理人員之間的交流。
在管理處設置大屏幕顯示功能。
系統(tǒng)可以設定切換序列,指定在哪個屏幕上顯示哪些監(jiān)控點,每個屏幕上可以任意疊加字符,顯示相關(guān)信息。
用戶可以手動切換也可以自動切換,方便用戶對整個景區(qū)進行監(jiān)控。
oa系統(tǒng)實施方案篇十二
oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。
青島叁度信息技術(shù)有限公司。
(2014年3月)叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量,維護消費者利益,保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點。
實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”;
煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點,需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互;
備件、輔料供應商間協(xié)同工作;
提高客戶滿意度;
產(chǎn)品創(chuàng)新;
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案,有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案:支持關(guān)鍵聯(lián)絡人的管理,銷售機會的跟蹤,規(guī)范銷售。
行為,銷售團隊協(xié)同;
協(xié)同工作解決方案,形成每個崗位的快速反應與溝通管理;
應用價值。
提高物流周轉(zhuǎn)管理水平;
提升客戶滿意度;
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構(gòu)。
(a-添加,m-修改,d-刪除)1.引言。
為利用先進的信息技術(shù)it能力及信息資源優(yōu)勢,服務于陽江市煙草公司的蓬勃發(fā)展,實現(xiàn)。
陽江市煙草公司管理和日常辦公及業(yè)務管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、科學化的方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)整個企業(yè)和組織的協(xié)同辦公。
系統(tǒng)將最大限度地提高陽江市煙草公司的辦公效率和辦公質(zhì)量,降低管理和辦公成本,改善。
辦公環(huán)境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。
系統(tǒng)充分結(jié)合實際和發(fā)展需要,著重實現(xiàn)組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。
它全面貫通組織內(nèi)部經(jīng)脈,通過對各辦公要素的網(wǎng)絡整合,實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。
系統(tǒng)旨在加速組織信息化進程,充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務,建立組織內(nèi)。
為陽江市煙草公司建立協(xié)同辦公oa系統(tǒng),使企事業(yè)從紙質(zhì)辦公過渡到電子辦公。并從整體。
上對企業(yè)管理進行全面的業(yè)務優(yōu)化,包括信息的共享、傳遞、決策過程科技化(決策優(yōu)化)、工作流程順暢化(流程優(yōu)化)、員工行為規(guī)范化(習慣優(yōu)化)、業(yè)務數(shù)據(jù)集成化(數(shù)據(jù)優(yōu)化)。
基于企業(yè)辦公oa系統(tǒng)模板,為陽江市煙草公司建立oa云平臺環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)辦公oa的。
功能標準化及快速的實施及部署和維護。?建立協(xié)同審批的平臺。
實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化,解決協(xié)同工作及透明度的。
在保障信息的安全與使用權(quán)限的基本上,構(gòu)建一個信息資源的共享平臺,使用企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報告、電子刊物、部門業(yè)務資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
建立互動溝通的平臺。
實現(xiàn)對企業(yè)的資產(chǎn)或公共資源的預約及管理,包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。
實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享分級管理的機制。
做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導可查詢所有經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息,各分支機構(gòu)的領(lǐng)導分別對授權(quán)范圍內(nèi)的。
業(yè)務等信息進行分極查詢利用,確保業(yè)務信息的及時、準確和安全。?實現(xiàn)分布式辦公。
系統(tǒng)支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。?整合陽江市煙草公司信息資源。
系統(tǒng)需開放或預留接口,實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)實現(xiàn)登錄、數(shù)據(jù)部份的整合。
建設云oa的支撐平臺,基礎環(huán)境建設。
基于云網(wǎng)絡環(huán)境建立云oa管理支撐軟件,使用虛擬化技術(shù)能快速虛擬出承載企業(yè)oa的虛。
擬服務器實例。?運維管理。
摘要:為進一步提高管理水平和無紙化辦公水平,全國煙草企業(yè)都增加了很多應用軟件,比如oa系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)在一定程度上提高了整個企業(yè)的工作效率和管理水平,但是同時如何提高資源利用率,避免資源浪費成為現(xiàn)在煙草企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。oa系統(tǒng)作為基礎數(shù)據(jù)比較全面的企業(yè)管理軟件具備了很多應用軟件所需要的數(shù)據(jù)和特點,所以通過oa系統(tǒng)加強資源整合是提高資源利用率的有效途徑之一。
關(guān)鍵字:煙草企業(yè)管理oa系統(tǒng)系統(tǒng)集成oa(officeautomation)系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)就是采用intranet技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準,也是提高無紙化辦公水平重要途徑。在在全球化的競爭過程中,企業(yè)對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確.已越來越成為影響到一個企業(yè)市場競爭能力。百分之九十以上的煙草企業(yè)已經(jīng)廣泛的應有oa系統(tǒng),這也是國家局提倡無紙化辦公的重要舉措之一。
一般oa系統(tǒng)相對其他應用軟件有其自身的特點:1.實行群體協(xié)同工作這里所說的群體協(xié)同工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
2.為企業(yè)全體員工提供幫助。
oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包含了職工姓名、年齡、職務、權(quán)限。
采用當今最流行的browser/server結(jié)構(gòu),因為它不需要在用戶端安裝專用軟件,只需瀏覽器就可以使用系統(tǒng)的所有功能,操作簡單,節(jié)省培訓費用。而且對各類辦公文檔、公文等進行了全面統(tǒng)一的歸檔管理,并利用瀏覽器來提供統(tǒng)一的用戶界面,極大地提高了工作的效率和質(zhì)量。
鑒于以上oa系統(tǒng)的特點,充分利用其特點,整合各個應用軟件共有數(shù)據(jù),提高各系統(tǒng)集成度,能有效降低資源浪費。
一.oa系統(tǒng)特點的利用1.流程化管理特點的利用。
為適應行業(yè)新形勢、新階段、新任務所提出的新的發(fā)展要求,國家煙草專賣局下達了《關(guān)于煙草行業(yè)全面實施iso9000質(zhì)量管理體系的指導意見》,全國煙草系統(tǒng)都在全面推行和貫徹iso9000質(zhì)量管理體系建設。但由于iso9000的推行缺乏有效的固化手段,時間一長相關(guān)措施的執(zhí)行往往會流于形式,制定的質(zhì)量管理制度也被束之高閣。雖然iso9000標準倡導的文件化要求對質(zhì)量管理制度、標準業(yè)務流程的固化起著相當好的作用,但由于文件與業(yè)務是可以分離的,企業(yè)實際業(yè)務運作是否嚴格按文件要求執(zhí)行,也就因企業(yè)的管理水平、員工的質(zhì)量意識等因素的不同而相差甚遠。因此,iso9000要在企業(yè)長期有效地運行,就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術(shù)。通過與oa系統(tǒng)的結(jié)合,可以有效固化iso9000的流程,并能達到以下功能:
(1)兼容性高,適用性強。利用了oa系統(tǒng)已有的基礎信息平臺與成熟的流程自定義管理平臺,能夠大大減輕系統(tǒng)維護工作量,保留用戶使用習慣,實現(xiàn)一體化登陸,用戶無需重新學習即可熟練使用。
(2)保留工作痕跡。公文管理流程中:為了記錄流程當中各個環(huán)節(jié)人員所有的工作記錄,實現(xiàn)痕跡保留功能,系統(tǒng)有效的記錄文檔中修改的過程環(huán)節(jié),以便查閱檢索。申請審批流程中:記錄當前流程審批人員的意見記錄,以便其它參與者以及申請人進行參考.查閱。
一、項目意義。
1、增強領(lǐng)導監(jiān)控能力。
強化領(lǐng)導的監(jiān)控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間,從而形成了許多信息孤島,大量有用的信息分散在各個“死角”,不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等,確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率,節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié),同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化,大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化,文檔的安全性得到。
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)嚴格按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后,如公司來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域,可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流,領(lǐng)導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。
6、建立信息集成平臺。
關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù),對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),以其為基礎平臺,將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡辦公平臺中,使領(lǐng)導通過網(wǎng)絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài),準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局,及時有效地發(fā)布指令,真正做到“運籌帷幄,決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能,改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
二、系統(tǒng)簡介。
1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。
2、系統(tǒng)基礎功能列表。
個部門的信息網(wǎng)絡。
源由計算機統(tǒng)一管理,發(fā)揮更大的效益。?辦公過程的規(guī)范化:通過辦公自動化系統(tǒng)的實施,將促進辦公過程的規(guī)范化,通過使用工作流等功能模塊,公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求,形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理,管理進一步科學化。?通過網(wǎng)絡,員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。
4.達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應用效果:如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。
四、實施原則和計劃。
1.分步驟、選序漸進原則。
本項目實施內(nèi)容為“xxxoa系統(tǒng)”基礎版,此版本包括以下功能模塊:1.1系統(tǒng)管理:
為加強雙方的溝通協(xié)調(diào),經(jīng)雙方討論,成立項目實施小組,由甲乙雙方安排人員參與,共同制定實施方案,共同協(xié)商處理項目實施過程存在的問題。
oa系統(tǒng)實施方案篇十三
為了利用先進的計算機信息技術(shù),服務于公司的蓬勃發(fā)展,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變,最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,降低管理成本,公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此,信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為:研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導一致認為:oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平,節(jié)約公司的管理成本,應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果,信息管理部做出如下方案:
軟件選型:
根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查,及公司高層授意,我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商,選擇其做為我司合作伙伴,可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
實施功能及實施時間:
由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式,實施起來會比較困難,所以建議分兩期進行實施。
第一期:2010年3月啟動,2010年5月正式啟用。
實施功能包括:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期:2010年5月啟動,2010年8月正式啟用。
實施功能包括:流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。
三.參與部門:
為了保證項目的順利實施,各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施,各分廠可以有三到五個用戶,也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施,待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后,再推廣到其他分公司,每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四.資金預算:
硬件:5-10萬(包括2-3臺服務器)
一、oa系統(tǒng)建設目標
oa系統(tǒng)軟件的建設,有助于提升企業(yè)運營效率(20%)
oa系統(tǒng)軟件的建設,有助于企業(yè)運營成本的下降,預期每百人年度節(jié)省20萬
系統(tǒng)軟件建設的定性目標
展。
二、功能模塊
用戶桌面
個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里,員工可以及時了解需要辦理的各項事務,進行自己的工作日程安排,管理個人名片夾,收發(fā)電子郵件,同時可以進行自己的日常財務管理,修改個人的登錄口令等。
工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃,同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。
員工根據(jù)分配到的工作計劃,可以定期上傳相應的工作報告,填寫工作日志,同時可以上傳相應的附件。
工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合,可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況,便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
規(guī)章制度、獎懲通報。。。。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設置,如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規(guī)章制度、按主題設置機構(gòu)介紹、人員介紹。。。。),設置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員,并可將指定欄目設置為默認欄目,即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息,各種規(guī)章制度等等,使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能,可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。
公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文,利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉(zhuǎn)中,用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權(quán)限,在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯,可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。
考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準,生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。
會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理,同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息,可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。
功能包括:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。
辦公用品
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能,辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
用款管理是利用計算機網(wǎng)絡,及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程,提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程,報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理,包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等,用車申請和維修申請在個人事務中進行,在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。
資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用,庫存管理等功能。其中包括:員工借閱申請及申請回復,借閱登記,歸還登記,資料統(tǒng)計,缺庫登記和查詢,資料信息維護,資料字典維護等。
客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中,提供一套方便有力的管理工具,它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務,通過有效地進行客戶資源管理,使企業(yè)的產(chǎn)品和服務更加滿足客戶的實際需要,從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
三、軟件選型
四、設備
服務器一臺
兼容機方案:價格4000元 服務器方案:價格10000元
五、實施
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