通過制定計劃，我們能夠有條不紊地完成任務，減少臨時抱佛腳的情況。要寫一篇完美的計劃，需要定期進行反饋和調(diào)整，保持靈活性和適應性。以下是一些克服拖延和偷懶習慣的方法和建議，幫助大家更好地執(zhí)行計劃。
秘書處年度工作計劃篇一
新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足，校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架、各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結(jié)一致，齊頭并進。
更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里、更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作、思考各部門的合作發(fā)展方式、各例會上不僅要總結(jié)自身工作、更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
進行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育、校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓、真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應、秘書處可以策劃，安排，總結(jié)每次培訓的過程。
1、負責好學生會內(nèi)部的制度化建設、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓。
3、以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。
4、建立表格制度，繼續(xù)負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
指導思想：為了進一步繁榮校園文化，豐富學生課余生活，擴展學生知識視野，提高學生讀寫能力，我們將把晨曦文學社辦成學生群體中文學愛好者寫作才華展示的星光大舞臺。
一、社員招聘。
1．宣傳：在校園櫥窗中張貼文學社招新海報，并委托各班的語文教師代為宣傳。
2．報名：由學生自主報名，將個人介紹連帶一篇個人作品交給專門負責人。通過此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。
3．干部篩選：由指導老師共同評議，確定參加復試的人選，約15人。通過此關(guān)，即可成為社團干部候選人。
4．復試：在階梯教室設考場，現(xiàn)場面試。由指導老師共同評議，從中篩選出10人。面試合格者，即可正式成為社團干部。
5．公布：社干名單及其應選文章，我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi)，接受學生群體監(jiān)督。
二、活動計劃。
（一）校內(nèi)活動。
1．組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜，推選最佳作品在櫥窗中張貼。
2．開展文學輔導課講座：爭取每兩周舉辦一次輔導課。時間為周二中午，地點在階梯教室。講座由特聘的語文教師主講，每次圍繞寫作的一個方面展開（如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談談文章的開頭和結(jié)尾》等等）、12月份，我們爭取邀請xx市作家協(xié)會主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
3．借著“三進”校園的強風，聯(lián)合語文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié)：在校園內(nèi)大力倡導古今詩詞背誦，不定期舉行現(xiàn)場詩歌默寫大賽，并借此增加學生文學功底，營造校園文化氣氛。
4．在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場作文大賽。文學社將組織發(fā)動社員和廣大的文學愛好者參加，活動地點在階梯教室。讓學生在規(guī)定時間內(nèi)完成作品，佳作由文學社指導老師評出。
5．每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動：演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng)，選材可近期閱讀過的書目。
6．落實文學社下設的撰稿部的采訪工作：采訪學校領導、先進教師、優(yōu)秀學生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動中的主要負責人。
7．社員每兩周至少上交一篇作品。文學社的社干和輔導老師從中斟選出優(yōu)秀作品，爭取每個月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習作。
8．及早落實校報的出刊以及發(fā)行工作。
（二）校外或涉外活動。
1．組織社員參加各級各類作文競賽活動，如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等，爭取讓較多學生獲獎。
2．組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類刊物，力爭發(fā)表。
秘書處年度工作計劃篇二
秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足于事跡，做好年級學生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識，全力做好日常工作。
四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協(xié)調(diào)活動中各種任務，以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如：
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數(shù)機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷?？刂平?jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學院，老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。
12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。
13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。
14、年級學生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任!
秘書處年度工作計劃篇三
時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導下積極扎實的開展工作，為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長補短，一絲不茍。
一、工作定位及目標。
1：做好學生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2：整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。
3：參與到各個部門舉辦的活動中去。
4：制定和完善學生會各項相關(guān)內(nèi)部制度，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核。
5：完善學生會部門考核和學生干部的考核機制，根據(jù)例會的與會情況、部門建設、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進行學期綜合考核。
二、積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。
三、部內(nèi)建設。
由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學院。
團總支學生會。
秘書處。
20__年6月16日。
秘書處年度工作計劃篇四
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為某某集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。
轉(zhuǎn)星移斗，工夫過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想：以院團委指，鍥而不舍地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作主要職能：
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責把握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處準確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動?；顒又饕靼姿枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十x屆x中全會精神為明白舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時期的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識，從而樹立準確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求：
1、工作時要認真細心，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，純熟業(yè)務，提高水平。
提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
秘書處年度工作計劃篇五
秘書處作為院學生會最重要的職能部門之一，有責任，有義務走在建設團隊的前面，肩負學生會各種信息傳達，文件收發(fā)，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。下面是本站小編帶來關(guān)于學生會秘書處20xx年度學期工作計劃的內(nèi)容，希望能讓大家有所收獲!
一、指導思想：
以學風建設為中心，以日常管理為重點，以各種活動為載體，本著團結(jié)、合作、務實、開拓、創(chuàng)新的精神，緊密圍繞學生會“自我教育，自我管理，自我服務”的方針，加強內(nèi)部建設，激發(fā)自身活力，維護學生權(quán)益，以培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)為重點。營造良好的學術(shù)文化氛圍，積極進取，全心全意為我校師生服務，開創(chuàng)各項工作的新局面。20xx年，本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，堅持馬克思列寧主義，用科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委和其它各個部門的各項工作，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標：
認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設，提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力，希望秘書部為海南大學學生會增光添彩，使秘書部更上一層樓!
三、秘書部制度：
1、秘書部全體成員都要嚴于律己，必須遵守。
規(guī)章制度。
遵守校紀校規(guī)擁護黨的政策遵守團的章程?；ブ裁銟淞⒚貢幜己玫男蜗蠛吐曌u如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴重損害秘書部形象的當即予以辭退。
2、秘書部成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書部和學生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告直至辭退。
3、與其他各部門團結(jié)協(xié)作，在互幫互助的基礎上，完成學生會下達的各項工作任務。
4、作為學生會的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。
5、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向部長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者，予以辭退處理。
6、秘書部每周一召開例會，各成員應準時參加例會。
7、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行。
8、會議上認真做好會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決。
9、開會時有疑問要主動提出，大膽發(fā)言。
10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調(diào)成振動或關(guān)機狀態(tài)。
11、開會時態(tài)度端正，嚴肅認真，做好會議記錄(字跡工整清晰)，及時總結(jié)工作經(jīng)驗。
四、秘書部主要職責：
1、建立學生會內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等，及時做好文件管理、記錄和落實，以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項通知工作，發(fā)揮好秘書部的紐帶作用，不誤時、誤事。
3、整理并妥善保管好各部門、各學院的工作計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
5、做好學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學生會各部門工作。
6、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上傳下達”溝通工作。
五、本學期工作任務：
1、做好各項本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和。
工作總結(jié)。
下發(fā)紅頭文件等。
2、增強創(chuàng)新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺開展部門工作，提升本部門乃至學生會的影響力。
3、負責年終的評獎評優(yōu)活動。
4、負責組織活動，如素質(zhì)拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學生的綜合素質(zhì)。
六、工作展望：
1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神，敢于突破傳統(tǒng)，積極利用網(wǎng)絡平臺開展工作。
2、抓緊對基層學生會干事的指導工作，加強彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團隊合作精神，培養(yǎng)團隊意識。
3、繼續(xù)完善并落實學生會各項制度。
4、開展一系列調(diào)研工作，加強學生會與同學的聯(lián)系。
5、積極工作，開拓進取，為學生會增光添彩，使秘書部提升到一個更高的層次。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動。
策劃書。
總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學生會的大小活動都要及時的寫出。
通訊稿。
并附上照片發(fā)到大院和團委的郵箱里確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動并提出建議和意見這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
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秘書處年度工作計劃篇六
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了2012年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
秘書處年度工作計劃篇七
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處年度工作計劃篇八
(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作，以及學生會的檔案管理工作，負責起草完善學生會文件、決議等。
(二)招新工作結(jié)束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理，制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、qq群，方便成員之間的交流與合作。
(三)落實財務工作，繼續(xù)由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理，對活動經(jīng)費和報銷流程嚴格把關(guān)，并于學期末提交財務總結(jié)報告。
(四)食堂值班工作。根據(jù)學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中，招新前安排20xx級各成員值班，招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班，負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學術(shù)報告廳，充分發(fā)揮學生會窗口作用，調(diào)動各部成員工作積極性。
二、進一步完善學生會。
規(guī)章制度。
(一)完善學生會管理制度。
根據(jù)上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內(nèi)部考評制度》，進一步落實其考評情況，敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評，根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估，并將結(jié)果及時上報主席團。
(二)繼續(xù)加強例會制度的管理，
我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度，要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象，因有事無法按時到的同學應及時說明情況，并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實施，促進成員們及時、準確了解內(nèi)部工作的進程及工作情況，加強內(nèi)部交流互動頻繁，使凝聚力有所增強。
(三)修改學生會章程。
1.結(jié)合實際情況，有針對性地對學生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善，使之更貼近實際，對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下：1.在章程總則中強調(diào)學生會維護全校同學的利益，反映廣大同學的建議和要求，協(xié)助學校維護良好的教學秩序的基本任務。同時增加學生會的工作原則一項，說明學生會的工作要以團結(jié)、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針，嚴肅認真的工作作風，積極熱情的工作態(tài)度，全心全意為同學服務。
2.在會員一章中詳述了學生會成員的權(quán)利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務，也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。
3.明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責，增添了學生干部競選的詳細程序。
4.結(jié)合各部平時的工作和所辦活動，更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責分配。
三、招新工作。
招新工作擬定篝火晚會后進行，在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作，主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試，筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度，也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后，我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選，挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生，主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后，我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的，我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致，以體現(xiàn)學生會的工作的整體性。
四、策劃舉辦“國文風采”文學活動。
下學期，秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統(tǒng)。
國學。
增強同學們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項：文學知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院20xx、20xx級學生展開活動前期會有海報宣傳活動現(xiàn)場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委?；顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合具體情況請詳見“附注”中的活動。
策劃書。
五、協(xié)助各部完成學生會各項工作。
1.參與迎新工作，接待初到我校的20xx屆新生，幫助他們盡快熟悉大學生活，為他們答疑解惑。
4.參與本部招聘會的服務工作。
六、分校區(qū)后進行內(nèi)部工作銜接與安排。
下學期學校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部，其中包括我部成員，針對這種情況，我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào)，保證工作正常運行。
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秘書處年度工作計劃篇九
一、傳統(tǒng)性重點工作：
（一）評優(yōu)評獎；
（二）團員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接；
（三）量化考核全校各班團日活動以及籌備第十一屆團日活動風采展；
（四）負責創(chuàng)辦團刊和編輯、發(fā)送手機報；
（五）杏林之夏---暑期社會實踐系列工作；
（六）杏林之光---科研創(chuàng)新課題申報；
（七）組織開展“挑戰(zhàn)杯”科技學術(shù)節(jié)活動；
（八）籌辦20xx-20xx屆團學聯(lián)席會；
（九）進行各團學組織及專業(yè)團體干部干事考核。
（一）辦公室：
1、負責團委制度建設；
2、起草、收發(fā)、管理團委各項文件，負責秘書處會議記錄；
3、量化考核團委下設各部門；
4、負責財務、物資管理；
（二）組織部：
1、負責我校共青團組織的組織建設；
2、開展團員青年、學生干部的教育、管理、培養(yǎng)工作；
3、負責學生干部的`考核；
4、舉辦團校以及團組織的社會主義理想信念教育。
（三）宣傳信息部：
1、負責團的思想建設，把握團員思想動態(tài)，對廣大團員青年開展思想教育宣傳工作；
2、統(tǒng)籌管理學校內(nèi)外新聞，配合各部門進行報道和宣傳；
3、工作內(nèi)容包括海報設計、攝影、舞臺設計等多個方面；
4、報道校團委學生會相關(guān)新聞；
5、負責平面設計；
6、組織編輯《團情快訊》等反映學校建設發(fā)展，學生學習生活等各方面情況?？?；
7、建設與維護團委網(wǎng)站；配合各部門建立相關(guān)專題網(wǎng)站頁面；
8、管理利用信息資源，為校團委內(nèi)外溝通交流搭建良好平臺。
（四）社會實踐部：
1、規(guī)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)學生社會實踐工作；
2、促進學生社會實踐平臺建設；
3、負責“三下鄉(xiāng)”、“進社區(qū)”“到街道”等社會實踐活動組織、管理、服務及總結(jié)、表彰工作。
秘書處年度工作計劃篇十
經(jīng)濟與管理學院作為__x學院的人數(shù)最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總______方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理______，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20__年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對______及檔案的管理。
十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排。
__中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經(jīng)濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20__年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風，團結(jié)一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好！
秘書處年度工作計劃篇十一
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下：
1·認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的.時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2·負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯(lián)系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
1·“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2·“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。
3·“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
1·加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2·加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3·抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。
秘書處年度工作計劃篇十二
我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術(shù)，普及科學知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、學校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下：
一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對。
1、按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
與學習部、實踐部聯(lián)系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準備。
同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。
從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的。
工作中及時溝通，積極合作。
緊密聯(lián)系社團，積極組織和配合社團的活動。
2、接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。
4、在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構(gòu)設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用flash或powerprint制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。
制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。
投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。
因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）。
時間。
任務。
參與人員。
備注。
五周前。
選拔人才，聯(lián)系設備。
學院的老師，科技部晚會組，秘書處。
計劃由5~7人完成制作任務。
四周前。
集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊。
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員。
方案提出后經(jīng)由老師批準后實施。
三周前。
完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作。
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員。
制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定。
二周前。
進入細節(jié)制作。
文藝部其他制作人員。
一周。
將制作結(jié)果送交學院進行演示、審核。
學院的老師，科技部晚會組。
對于沒有通過的細節(jié)進行修改。
進行實地彩排。
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員。
進行二次彩排。
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，
爭取與其他演員同步進行。
具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。
風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。
資金預算：本活動基本不需要學院撥?？?。
5、挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：
人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力。
人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。
材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。
組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進行項目重點培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結(jié)合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。
在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。
資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。
風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。
6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創(chuàng)新能力。
可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯?，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。
風險及應對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。
7、因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。
8、按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。）。
二、成員招收及組成。
我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額。
考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。
招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
三、工作組織方式。
為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1、對于學生會內(nèi)外要保持團結(jié)，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。
秘書處年度工作計劃篇十三
經(jīng)過4月份的.團結(jié)協(xié)作，秘書處完成了既定任務，取得良好的成績，對此向秘書處各成員提出表揚。經(jīng)過一個月的共同努力，各成員也對秘書處有了更深了解，爭取以后完成更出色任務打下良好基礎。5月份即到，至此這學期將要過半。為使本部門繼續(xù)發(fā)揚上月的優(yōu)良的工作風氣，更好的完成5月份所分配的工作任務，現(xiàn)作以下工作計劃:。
1、做好每周本系常規(guī)通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應做到及時整理，便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學生會成員例會，做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。
3、對學生會成員在系辦公室值班情況進行抽查，在值班期間，對遲到或未到及早退的學生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認真配合系團委、學生工作處院學生會主席團的工作，在不影響自己學習的同時，爭取工作做到高效率，高質(zhì)量，出色完成分配的每一項任務。
5、認真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽，把通知發(fā)到位，做好各干部的考核登記。
6、認真協(xié)助主席團，把競選工作順利完成，把各干部的考核結(jié)果如實列舉出來，
7、為提高工作效率，本部門舉行總周報表比賽，從中選出最快，質(zhì)量最好的干事，以此表揚。其目的在于提高干事的做事應變反應能力，鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學生會各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會繼續(xù)發(fā)揮秘書處在學生會中的橋梁紐帶作用，運用我們秘書處各成員的聰明才智，完成既定任務。對難以完成的任務，做好記錄并進行深入交流，爭取把工作中遇到的問題合理解決。
秘書處年度工作計劃篇十四
為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展學生會工作，實現(xiàn)學生會干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍，保證學生會工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學生的主體作用。同時，也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛煉自己，使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展，以及培養(yǎng)自己的服務精神，服務學院、服務同學。
1、招新對象：電力工程系20xx級大一新生。
2、招新要求：思想品德端正，工作積極主動，富有責任心，肯吃苦耐勞，有一定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調(diào)能力。團隊合作精神較強，交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉word、exel、ppt的簡單操作。
3、招新人數(shù)：初定安排招實習干事10到12個，最后留的正式干事7到8個（具體人數(shù)視報名情況而定）。
4、招新時間、地點待定。
1、學生會全體筆試（時間待定）。
2、面試分為三輪：
第一輪：自我介紹，了解面試者的具體情況（問答形式）。
第二輪：考驗面試者的應變能力，溝通與協(xié)調(diào)能力（問答形式）。
第三輪：考驗團隊合作能力，綜合能力（面試者分組合作組織策劃一個活動）。
秘書處年度工作計劃篇十五
新學期又到了，我在文秘部工作了一個學期。對文秘部門有了新的認識，有了明確的目標和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務，我還制定了一些工作計劃:。
第一，團結(jié)互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣，但這些都需要我們的成員團結(jié)互助。因此，我們的成員應該形成相應的默契，具有高度的團隊意識，從而有效提高我們部門的工作效率。
第二，工作中要認真做，不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中，要懂得和其他部門的配合和協(xié)調(diào)。所以和其他部門的合作也很重要。
第三，做好自己的本職工作，要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團，把老師和主席團的要求下發(fā)到每一個軍官和同學身上，讓老師和同學之間建立良好的聯(lián)系。
第四，我們系可以開展一個小活動，讓各個系的學生都來參加，調(diào)動學生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式，規(guī)范文件和表格的格式，從而減少我們部門的工作量，提高工作效率。
第五，我們要做好會議記錄，會議記錄要詳細、具體?？记趩巍⑶鍧崋蔚缺砀駪ㄆ谑占瘹w檔。整理學生檔案資料時要認真核對，不完整的要及時收集。
第六，這學期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉，能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標，朝著自己的目標不斷進步和努力，為自己的目標定好位置。所以，首要任務是更熟練地掌握要領。
第七，除了認真工作之外，還有提高自身修養(yǎng)，加強自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在，內(nèi)在也很重要。因此，禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人，尊重別人，別人才會尊重你，才會對你產(chǎn)生深遠的影響。
秘書處年度工作計劃篇十六
新的學年，秘書處作為學生會重要的職能部門之一對學生會的文化建設起著重要的作用。本學期，秘書處會總結(jié)上半學期的工作經(jīng)驗和教訓，發(fā)揚優(yōu)勢，彌補劣勢，加強學生會的管理工作，把藥學院打造成湖北醫(yī)藥學院優(yōu)秀的學生組織。
1、自身管理。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心。首先要清楚秘書處的主要原則：權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。在秘書處所有工作中，學生會的管理工作是很重要的一部分，良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。創(chuàng)造一個嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊瑸橐院蟾黜椩u比工作公平、公正地開展提供依據(jù)。在各部門領導確定后，嚴格做好了部門職能細化工作與各項出勤的記錄，以便規(guī)范化管理學生會內(nèi)部組織并協(xié)助各部門進行了解。組織開展學生干部培訓，凝聚加強整個學生會的戰(zhàn)斗力。
2、基本要點。
負責整理檔案，并對目前活動及下周工作計劃進行協(xié)作調(diào)整。要改進以往學生會材料上交混亂，延遲等現(xiàn)象。學生會各部門舉辦的每項主題活動完成之后，及時提醒相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的活動申報表、活動呈報表、策劃書、總結(jié)、新聞稿的上交。
（2）加強物品及財務管理，由于學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。所以各部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用?；顒咏Y(jié)束后對各項活動的籌備資金進行報銷。
（3）積極并盡快完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。
1、加強溝通工作。
加強與各部門的溝通工作。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。對學生會各工作能更加熟悉。
加強與其他院系的聯(lián)系，可以積極與生物工程學院與第二臨床學院等學院一起合辦部分活動。也可以申請藥學院主辦校級活動。
1、由藥學院領導、主席團成員及社會實踐部負責評選暑期社會實踐的最終上報隊伍，由秘書處報到校學生會。并在活動完結(jié)后由秘書處總結(jié)。
2、秘書處總體負責藥學院迎新及納新工作，迎新工作準備于9月6、7、8三日進行。納新工作于9月10日分團委、學生會成員分隊走訪寢室宣傳分團委、學生會，第一輪面試于9月15進行，第二輪面試于9月20日進行，在書記的認同下將結(jié)果公式三天，期間各部門完善本部門的工作并協(xié)同其他部門完成活動，加強對本部門的宣傳工作。
3、分團委、學生會新任名單確立后，于25日進行新任領導班子的第一次例會，及接下來對新成員的相關(guān)培訓，包括組織部聯(lián)系校外的計算機培訓。
4、秘書處協(xié)助分團委、學生會各部門輔助主席團召開藥學院第一屆學生代表大會暨團員代表大會的召開做準備，負責大會的前期準備工作中會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場。
5、完善秘書處的文件整理歸檔工作、飛信通知工作、辦公室整理工作與學生會財務整理報賬工作。
6、協(xié)助各部門舉行藥學院各特色活動。及時向校學生會上交活動相關(guān)工作。
秘書處年度工作計劃篇十七
新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
經(jīng)過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。
（二）工作交接。
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標，11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。
（三）質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵。
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
（一）注意樹立形象，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度，高效完成各項工作。
（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質(zhì)量。
（三）在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門。
的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
（一）本職工作。
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作。
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，及時與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3.收發(fā)通知及時到位。
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料。
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié)，進行歸類與整理。
5.采購。
一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。
6.工作匯報。
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7.部內(nèi)考核測評工作。
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。
1.部處特色活動。
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。
2.學術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動。
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關(guān)事項，我。
部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動會。
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動。
此根據(jù)實際情況來定，我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績！
新的學期即將開始，我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解，在部門與部門之間的相互幫助下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍，通過不斷的商議，協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展，我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中，我們部要嚴格把關(guān)，爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。
秘書處作為學生會的協(xié)調(diào)工作部門，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理，配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務。
無規(guī)矩不成方圓，制定并完善學生會工作細節(jié)將作為我部本學期的工作重點之一。其中，我部會做好其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設，使班級和學生會之間相互理解、相互支持，以便更有利于開展各項工作，為全系師生服務。
本學期我部將繼續(xù)發(fā)揚上學期的精神，做好例會記錄，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解。增進部門人員工作默契，更好建設部門發(fā)展。
總之，我部將會本著"弘揚校園文化，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采"的宗旨，充分調(diào)動學生的積極性，開展一系列有意義當然課余活動，提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì)，協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的工作，針對上一年工作的不足，將做好改進，并在吸取經(jīng)驗中不斷成長!
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結(jié)參考。
1.納新工作。
秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數(shù)在8—10人，適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。
3、統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作。
通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作。
1、存檔備份各部門活動文件。
策劃書。
活動總結(jié)。
和報告。
2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
4.辦公室值班工作。
今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。
關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動方面。
針對秘書部的工作性質(zhì)，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作。
1、秘書部在新學期里，會嚴格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。
鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
秘書處年度工作計劃篇十八
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù)，制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
1.分工明確，高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質(zhì)。
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養(yǎng)自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
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