良好的計劃能夠讓我們更好地掌握自己的時間和節(jié)奏，提高效率和產出。在計劃中設置具體的步驟和時間節(jié)點，有助于提高執(zhí)行力和監(jiān)控效果。以下是小編為大家整理的一些計劃范文，供大家參考。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇一
xxxx年是全面落實“十三五”規(guī)劃綱要的關鍵之年，一年來，在市委市政府的堅強領導和省檔案局、館的精心指導下，全館上下以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入學習黨的十九屆三中、四中、五中全會精神，認真貫徹落實中央、省、市文件精神，按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求，以服務民生為己任，以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，以“三個體系建設”為核心，聚智聚力做好檔案業(yè)務建設評價各項工作，始終堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局，堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難，較好地完成了全年的工作任務，為xx經濟社會發(fā)展作出了應有的貢獻，現將工作情況總結如下。
xxxx年工作完成情況
一年來，我們克服了機構改革后局館分設所出現的新情況、新問題，以時不待我、只爭朝夕的精神，凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作，主動服務改革發(fā)展、社會事業(yè)、民生福祉，在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。
一是創(chuàng)新推進檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數字化工作，解決部門數字庫整合歸并和數據庫共享應用問題，開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據“國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作指南”，積極推進數字檔案館建設，按照省檔案局安排部署，積極配合省檔案館做好區(qū)域性數字檔案集成管理與共享平臺vx。x試運行工作。
二是著力提升檔案服務水平。
不斷優(yōu)化利用服務，完善了館藏檔案查閱利用目錄體系，加快推進館藏檔案全文數字化工作，搭建完善系統(tǒng)的數字檔案管理平臺，提升改造查閱利用環(huán)境，增添便民服務措施，簡化檔案服務手續(xù)，進一步提升服務效率和質量；加大異地查檔跨館服務工作力度，拓展服務領域，竭力為地方經濟社會發(fā)展、民生事業(yè)服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐，但檔案服務從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求，閉館期間，黨員干部堅守服務一線值勤執(zhí)守，通過電話查檔、網絡查檔，及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間，接到電話查檔咨詢和網絡查檔需求xx人次，值班人員都通過各種方式及時提供服務，得到社會各界利用者的一致好評。
三是不斷優(yōu)化服務環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經費緊張的情況下，籌資x萬元對查閱利用中心進行改造，按照國家檔案局的有關要求，設立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務區(qū)等x個功能區(qū)，并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報電話、意見建議征求簿等，極大地提高服務效力和服務質量。
四是為民生福祉，雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度，努力推動房產、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進館；對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件，接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次，其中預約查檔xx人次，提供檔案xxxx卷（冊）、出具有效證明xxx份，電話回訪x人次，復制檔案xxxx張，為解決群眾的生產、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實際問題xxx個，讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展營造環(huán)境。
在深入推進檔案法制建設基礎上，將《檔案法》及相關法律列入全市普法計劃，主動送進機關、企業(yè)、社區(qū)、農村；在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節(jié)點，運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳，大大提高了社會對檔案事業(yè)的關注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間，先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展，讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就，了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程，從而弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神，激發(fā)黨員干部初心使命，激發(fā)青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務“攻堅戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧，市檔案館領導帶領幫扶干部，深入幫扶村，了解貧困戶生產生活、“復工復產”等情況，宣講復耕復種惠民幫扶政策，扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息，引導就近就地就業(yè)，既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題，又幫扶貧困戶找到工作，保障工資性收入；做好貧困戶外出務工工作，保證他們順利外出就業(yè)；貫徹落實《xxxx年xx市產業(yè)扶貧開發(fā)“以獎代補”項目實施方案》，鼓勵貧困戶發(fā)展特色產業(yè)種養(yǎng)，xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植，一方面保障產業(yè)收入，另一方面確保糧食等種養(yǎng)產業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，幫助x戶貧困戶申請產業(yè)獎補，并完成了驗收工作，幫助xx人就近就地就業(yè)，幫助xx人順利外出務工；著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預警一覽表，開展分類預警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶，進行定期回訪，動態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬，保障政策落實情況。五是根據中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號，并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動，及時清查處理問題。
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設，“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”，在常規(guī)工作上促深化、上水平，重點工作上求突破、創(chuàng)特色，整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設主動出擊。
全館上下群策群力、排難而進，努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設，年初印發(fā)了《市直有關單位檔案移交計劃》，對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件；加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作，向社會發(fā)布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料；圍繞“國際檔案日”活動主題，向市扶貧辦、市總工會、市婦聯、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料；圍繞“愛國主義”主題教育，與市委辦（市檔案局）、市委宣傳部聯合印發(fā)了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件（冊）。為使館藏資料保存有序、查閱方便，利用近x個月時間，全館干職工加班加點，將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄，資料保管不僅排列整齊、查找方便，而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設高效推進。
扎實推進檔案信息資源共享工作，專題調研了全市數字館檔案建設情況，在全省率先提出并積極推進“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合，加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享，依托云平臺建設，建立互聯互通綜合共享服務平臺，打破“信息孤島”，讓數據多跑路，百姓少跑腿；加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理，堅守檔案安全保密底線；完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數字化工作并將已數字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺；與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協(xié)議書，完成了檔案數據異地備份工作；協(xié)助配合市委辦（市檔案局）啟動了電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)數字檔案一體化項目，制訂了xx市數字檔案管理系統(tǒng)需求建設方案及招投標需求，為數字檔案館建設起步打下了堅實基礎。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化，傳承弘揚紅色基因。近年來，我館致力于讓紅色檔案文化活起來，有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上，廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網絡、微信等新媒體平臺，大力傳播、弘揚紅色檔案文化，講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作，完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送；為向中國共產黨誕辰xxx周年獻禮，與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》；為傳承弘揚xx歷史文化，營造愛國愛家教育氛圍，借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯優(yōu)秀成果獎。
做好工作，發(fā)展事業(yè)，關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓，在隊伍建設上下功夫，出實招，激勵干部比學趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻身使命。
一是提振隊伍精氣神，激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。
創(chuàng)建成長平臺，引導干部體驗有為有位的認可感；培育團隊協(xié)作精神，引導干部體驗團結互助的融洽感；構建良好的人際關系，引導干部體驗和諧工作的愉悅感；開展向先進單位學習，引導干部體驗學習考察后的緊迫感；推行陽光民主管理，引導干部體驗參與管理的公平感；倡導愛崗敬業(yè)，引導干部體驗工作的成就感。
二是制定完善各項制度，不斷增強干部責任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度；采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動，筑牢思想防線，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。
三是選拔任用干部重實績，鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅持把考核功夫下在平時，經常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部，進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度，及時掌握干部現實表現，注重傾聽基層干部群眾的意見，通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗，全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部，堅持在賽場上選馬，以實績論英雄，激勵干部善謀實干，及時發(fā)現、重用敢于擔當作為的優(yōu)秀干部，形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。
xxxx年工作計劃
xxxx年我館將按照“對標準、強基礎、守安全、優(yōu)服務”十二字方針，深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記的重要論述，緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以黨建工作為引領，全面推進檔案信息化建設，進一步優(yōu)化服務大局、服務民生舉措，堅持改革創(chuàng)新、服務創(chuàng)新，扎實做好檔案公共服務工作。
（一）分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數字化工
作。
（二）全力做好全省區(qū)域性數字檔案資源共享利用平臺工作。
（三）依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng)，開展市直單位電子檔案在線接收工作。
（四）借助市委辦力量，高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
（五）加大檔案資源建設，力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。
（六）對接市政務局，利用互動管理平臺，做好“省辦通辦”事項。
（七）與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。
（八）對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
（九）完成《xx紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
（十）征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案，積極開展愛國愛家教育活動。
（十一）緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務，解放思想、凝心聚力、攻堅克難，扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇二
1.深化檔案利用工作改革。要深化檔案查閱利用“最多跑一次”改革，依托浙江檔案服務網，積極宣傳網上查檔政策措施，讓更多群眾體驗網上查檔的便利，實現“一次也不跑”。加快構建全市民生檔案服務利用平臺，積極向鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展民生檔案服務，通過數據目錄共享、浙江檔案服務網操作咨詢輔導、開通浙江檔案服務網端口等形式，分步分批推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民生檔案查閱利用。進一步提高查閱大廳檔案管理和服務水平，加快對已完成數字化加工成果的投入使用，進一步推動查檔手續(xù)優(yōu)化，在法律法規(guī)允許的前提下進一步簡化手續(xù)，規(guī)范運行。
2.做好檔案編研工作。繼續(xù)做好2020年度大事記的編寫和發(fā)布工作。完成《民國圖證》審稿和出版發(fā)行工作，做好宣傳和推介工作。積極開展“xx建國70大事記”的圖片征集和大事記篩選工作，以圖文并茂、形式記錄和展示xx在新中國成立70周年艱難曲折的奮斗歷程和光輝成就。計劃與市委宣傳部聯合發(fā)文，動員鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道宣傳部門積極配合收集有關圖片或線索。啟動“民國專題編研”工作。與市黨史研究室聯合編研《市委文件選編》(1989-2002)，承擔部分文字校對工作。
3.做好檔案開放工作。根據上級檔案部門工作部署，加大檔案開放鑒定工作力度，對滿30年檔案數字化成果進行鑒定、審核和開放。繼續(xù)做好及20個全宗，4萬件檔案的開放鑒定工作。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇三
2022年，市檔案館堅持以***總書記去年對檔案工作的重要指示為基礎，忠實履行為黨管檔、為國守史、為人民服務的職責檔案資源建設指標評價指標體系試點區(qū)域被確定為三地和重要窗口。
(一)接收檔案，建設檔案資源強市。制定十四五檔案接收五年計劃，重新編制十四五期間進館單位名冊。開展年度檔案接收，發(fā)布《關于做好2022年檔案移交工作的通知》。完善接收流程梳理，增加解密鑒定和開放鑒定環(huán)節(jié)，做好接收前指導。提高檔案接收質量，實施社會化服務外包。優(yōu)化接收流程，將數據改為實體，分兩步進入博物館，改善臨時倉庫檔案堆積。收集新冠肺炎疫情和扶貧兩類檔案目錄和檔案數字化成果，收集6019份新冠肺炎疫情檔案，431張照片，6450張，21.09gb;扶貧檔案638件，2.24g。
(二)管理好檔案，創(chuàng)新檔案數字改革。升級電子公文歸檔處理系統(tǒng)，同義烏市統(tǒng)建oa系統(tǒng)協(xié)同推進，按照2020年批準的新國標(gb/t39362-2020)《黨政機關電子公文歸檔規(guī)范》進行開發(fā)對接，上半年共完成35家單位的oa系統(tǒng)在線歸檔6947件。推進行政權力事項歸檔，完成省電子歸檔公共組件在義烏本地的部署，試點完成公共組件與公積金檔案管理系統(tǒng)的聯調對接。下發(fā)《關于做好自建系統(tǒng)政務服務事項電子化歸檔的通知》，對義烏11家單位14個自建業(yè)務系統(tǒng)的歸檔模塊建設進行部署，為其他縣市提供了可借鑒推廣的經驗。以六個跑道為導向，完成黨政智治檔案館專題門戶開發(fā)。助推基層數字建檔，開通村社數字檔案室系統(tǒng)賬號，開展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家門口的檔案館”試點。
(三)保護好檔案，確保實體信息安全。嚴格落實節(jié)假日前后庫房安全檢查制度，由館領導帶領，完成重點部位安全大檢查，開展一樓庫房清查。嚴格特藏庫管理，實行雙人進出，增加監(jiān)控等技防手段，制定特藏庫管理制度并上墻。下發(fā)《關于進一步加強檔案安全工作的通知》，在全市開展檔案安全自查工作，形成自查報告上報金華市檔案局。開展為期14天的“全市網絡安全風險隱患大排查”行動，對照網絡安全協(xié)調指揮平臺中的自查清單，全面開展自查自糾。對浙里托管的應用服務開展網絡安全檢查，填報網絡運營者基本情況，網絡安全工作情況，網絡運營者網絡基本情況等共156個字段，并上報安全自查總結報告。開展館藏檔案數字化成果質檢整改，上半年完成4個全宗，共76575件成果質檢。
(四)利用好檔案，提升檔案查閱水平。上半年，現場檔案查閱累計2135人次、380卷次、5943件次，出證3458份,共11417頁;浙江檔案服務網網上辦理共689件;辦理金華市區(qū)一證通辦3件。為方便部門辦事，整理共享稠城街道農村建房審批表中屬于現福田街道轄區(qū)的2009-2014年檔案數據50g;市場監(jiān)督管理局機構改革前原工商局、質量監(jiān)督管理局、食藥監(jiān)三家單位全部館藏檔案數字化成果共129g。完善義烏-上海楊浦區(qū)跨省通辦檔案服務事項清單，梳理完成包括知青上山下鄉(xiāng)檔案、工傷認定檔案、學籍檔案、等在內的8個事項，并確定辦理方式及辦事指南等內容。
(五)宣傳好檔案，擴大工作受眾影響。開展“6·9國際檔案日”系列宣傳，舉辦“紅色檔案進校園”活動，組織收聽國際檔案日專題講座，2篇文章在全省國際檔案日系列宣傳專題網頁上發(fā)布，1篇文章在義烏商報上刊登，4篇文章在義烏文明網上發(fā)布。發(fā)布《關于征集“義烏記憶”老照片檔案資料的公告》，開展老照片征集活動。做好侵華日軍細菌戰(zhàn)史實陳列館、傳奇義烏展廳、義烏好人館運營管理指導。上半年，“浙中抗戰(zhàn)的中流砥柱——中國共產黨義烏地方組織抗日救亡運動歷史”紅色檔案展正式開展，陳列館接待參觀超5000人次，入首批市鄉(xiāng)村博物館創(chuàng)建名錄。
(六)防控好疫情，貢獻檔案隊伍力量。統(tǒng)籌安排參與全市一線疫情防控工作。支援義亭鎮(zhèn)疫情防控，開展電話流調和走訪宣傳，進行檢查勸導、清村掃樓等工作。參與隔離酒店疫情防控11批次，合計22人次，160天，協(xié)助人員信息登記管理約1500人次，全天候守護隔離人員，確保隔離人員安心度過觀察期，切實守護人民群眾生命健康安全。派遣4名同志前往大陳s310復線義燕線燕窩村卡口參與疫情防控。根據防控指揮部要求，做好疫情期間檔案利用服務，做好現場秩序管理、體溫測量、“健康碼”查驗、信息登記。
(一)推進檔案數字化改革?；窘ǔ蓞^(qū)域數字檔案管理服務一體化平臺。深化電子文件歸檔和電子檔案管理，實現全市90%以上單位的“最多跑一次”事項單套制在線歸檔。繼續(xù)推行黨政機關電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理，完成50%以上的單位2021年電子公文在線歸檔。深化黨政機關整體智治綜合應用，打造全局“一屏掌控”。進一步推進檔案數字化、數據化，建立以電子檔案為主導的檔案數字資源體系。
(二)推進檔案治理體系建設。全面實現基層數字建檔。堅持數字賦能、拼搏爭先，以更高站位、更實舉措深化省級村社檔案治理試點，繼續(xù)推進“村檔鎮(zhèn)管”規(guī)范村級檔案管理模式，將村社檔案“四有一化”工作納入考核，助力村級權力運行監(jiān)督，開通全市537個村社數字檔案室系統(tǒng)賬號，打造“家門口的檔案館”，為提升基層社會治理現代化水平貢獻檔案力量。
(三)推進檔案資源體系建設。完成30家檔案接收，規(guī)范檔案接收流程，提升檔案接收質量。打破部門界限，擴大檔案共享內容和范圍，提供進館單位檔案數據批量返回功能。做好專項檔案工作，加強重大活動和突發(fā)事件檔案的電子檔案數據歸集，包括新冠疫情、脫貧攻堅、高質量建設共同富裕示范區(qū)、數字化改革和實施碳達峰碳中和行動等五類檔案及中外交流義烏有關檔案資料，強化有關檔案收集整理和數字化工作指導，建設“中外交流——義烏檔案資料數據庫”。
(四)推進檔案利用體系建設。深化檔案服務便利化改革，加大檔案開放力度，根據新修訂檔案法要求，依法完成館藏1989-1996年存量檔案開放審核工作。實施檔案文化項目，推出《義烏記憶·2021》《義烏市市場發(fā)展文件匯編》2本檔案編研精品，開展口述檔案的挖掘整理，發(fā)揮侵華日軍細菌戰(zhàn)史實陳列館、傳奇義烏展廳、黨性教育主題館、義烏好人館四個檔案陣地功能，講好紅色檔案故事，力爭接受紅色檔案教育人數在2萬人次以上。推進檔案一件事改革，積極探索大數據、區(qū)塊鏈等信息技術與檔案管理深度融合，推動檔案數據資源跨部門、跨層級歸集，探索整合綜合檔案館、國土檔案室等專業(yè)檔案館數據資源，提升檔案查閱利用水平，實現檔案查閱服務即時辦、網上辦、掌上辦，出證電子化。
(五)推進檔案安全體系建設。開展信息系統(tǒng)安全等級保護三級復評，做好重要檔案數據登記備份和異地備份。推進數字檔案館室建設，加快數字檔案館、室系統(tǒng)迭代升級，整合提升系統(tǒng)功能，加大省級規(guī)范化數字檔案室創(chuàng)建力度，創(chuàng)建省級規(guī)范化數字檔案室不少于10家。推進精細化規(guī)范化檔案管理，2022年做好檔案質量整改工作，館藏檔案數據庫目錄和全文質量檢查和整改不少于20萬條。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇四
1.檔案資源快速增長，結構進一步優(yōu)化。開展檔案資源大接收，民生檔案成為檔案接收的重點，依據第一批浙江省重要民生檔案參考目錄，16個部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底，共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達到299519卷140827件。全面實現紙質檔案和數字化成果雙套制進館。為了方便群眾、整合各類檔案數據，2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁3471.55gb的檔案數字化成果進館，其中13家單位有關地籍、出生醫(yī)學證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁2467.37gb，大大豐富了館藏，提高了館藏檔案的數字化比例。
開展民國檔案搶救工作，2020年xx市市財政下撥?？罱涃M50萬元，開始全面對館藏破損嚴重的民國檔案進行修復，新增一處民國檔案裱糊室，共修復檔案1226卷38733頁。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調整館藏檔案儲藏條件，開展倒庫工作，完成五樓庫房的倒庫工作，二樓農業(yè)銀行寄存檔案開始移庫，共完成2009年農行系統(tǒng)6個單位檔案約150000卷的移庫工作。完成四樓報刊、三樓土地清冊及復制地籍圖、二樓寄存檔案樂怡會計事務所檔案的倒庫工作。做好庫房“八防”工作，通過跟機關事務局對接，特別加強了庫房恒溫恒濕機等設備維護，保證庫房恒溫恒濕達到標準范圍，做好溫濕度數據記錄和統(tǒng)計工作。做好數字檔案館建設的實體管理工作，完成數字檔案館實體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務檔案數字化成果的登記備份，數據容量為572g。并抽檢這些備份的數字化成果，對存在的問題進行反饋。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇五
1.繼續(xù)做好政務服務網電子文件的歸檔工作。在2020年的基礎上，加強對有關窗口單位人員的業(yè)務指導，提升電子文件的歸檔工作，提高質量增加數量。
2.完成“通過國家級數字檔案館測評”的相關工作。在通過數字檔案館省級評估后，根據專家的意見，對于失分項目進行分析，找出失分原因，逐項分解落實，盡量爭取多得分少失分，根據國家級數字檔案館測評的要求和當前檔案數據安全存放的需要，爭取財政等部門支持，制作方案，爭取經費，采購部署急需的硬件設施，爭取順利“通過國家級數字檔案館測評”。
3.做好三期項目終止后剩余沒加工頁數的項目招標和監(jiān)管。根據招投標要求和之前三期項目的教訓，做好招標和招標后的監(jiān)管工作，加快剩余加工頁數的數字化進度。繼續(xù)認真做好檔案登記備份工作。做好業(yè)務指導和督促，同時根據有關技術規(guī)范要求，做好對有關單位待登記備份數字化成果的質量抽查，做好進館單位2020年檔案的登記備份工作。做好政務網有關的館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)的政務云遷移。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇六
1.積極投入開展“最多跑一次”改革工作。開展我局群眾和企業(yè)到政府辦事“最多跑一次”事項的梳理、進駐市行政服務中心辦理、平臺界面優(yōu)化完善和對照“八統(tǒng)一”目錄做好比對調整工作。根據上級部門的有關要求，完成浙江政務服務網后臺所有相關內容的修改和推送工作。按照市跑改辦要求全面梳理我局民生事項并實現“一證通辦”，開展浙江政務服務網界面優(yōu)化完善和實現網上辦理事項梳理工作。
做好我市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作，開展“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制，列入“最多跑一次改革”考核名單的36個單位九大類權力事項所有審批事項的文件材料歸檔范圍和保管期限表，經本單位內部審核后再報送市檔案局審核批準，確保行政權力事項歸檔文件材料的齊全、完整、準確，合理劃分保管期限。
做好與市財政局、市國資辦、市大數據管理中心等單位的聯系溝通，編寫申報電子文件歸檔系統(tǒng)建設方案，建設部署電子文件歸檔系統(tǒng)。聯合xx市審管辦、xx市大數據中心舉辦xx市權力運行云平臺辦件電子化歸檔工作及電子檔案管理統(tǒng)一平臺業(yè)務培訓會，對相關業(yè)務進行了講解。同時，接受相關單位的業(yè)務咨詢，給予指導解決，進行事項配置、部分紙質數字化上傳、電子文件打包歸檔。
2.做好檔案利用公共服務。截至11月28日，完成查檔8515人次35042卷次15441件次，其中民生檔案利用4923人次5143卷次，民生檔案中婚姻、土地、社保、計生罰款收據等利用率依然比較高。從檔案利用目的分析，案件訴訟、修史編志、更正婚姻登記信息、退伍軍人登記等成為本年度查閱熱點。從查檔檔案分析，網上查檔有明顯上升趨勢，受理異地查檔網上查檔131條。以宣傳報道改革開展四十周年為目的的查檔也是今年的亮點，浙江衛(wèi)視、xx電視臺、xx日報等新聞媒體到我館查閱利用改革開放四十周年檔案史料。xx日報刊載了“xx市民個人檔案可在三省一市查了”的新聞。11月5日，我館完成首例長三角地區(qū)異地跨館查檔(南京市江寧區(qū)檔案館)。市檔案局認真落實市委市政府“最多跑一次”工作要求，進一步規(guī)范優(yōu)化查檔流程和手續(xù)，實行一次性告知，開展自查自糾，并在窗口設置滿意率評價器，主動接受群眾監(jiān)督。積極配合市婚姻登記中心做好已數字化婚姻檔案數據審核移交工作，完成261全宗婚姻登記中心婚姻數據的交接工作，推進婚姻檔案數據共建共享，為群眾查閱利用檔案提供方便。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇七
1.努力做好“通過省級數字檔案館評估”有關工作。對照數字檔案館系統(tǒng)評估指標表，逐項分析領會，制定《xx市檔案館創(chuàng)建“國家級數字檔案館”工作方案》和《xx市檔案館創(chuàng)建“國家級數字檔案館”任務分解一覽表》，并加強協(xié)調、采取措施、逐漸分類落實。向財政爭取經費，采購部署了安全設備漏洞掃描。局主要領導、分管領導出面協(xié)調解決有關xx電視新聞、xx日報電子版等電視、網絡信息數據的征集。建立并健全有關數字檔案館的規(guī)章制度。根據評估指標表，加班加點補充完善有關測評臺賬。
2.做好進館檔案數字化成果的檢查。檢查市經信局所屬國有企業(yè)xx縣酒廠數字化成果92卷、2665頁，市農業(yè)局數字化成果5600件、28046頁，市水利局數字化成果2595件、17209頁，市國土資源局數字化成果9999件，市人力社會保障局工傷檔案數字化成果2344件、43774頁，市民政局復員檔案數字化成果3013卷、54234頁。檢查北白象鎮(zhèn)黨委、政府2005-2008年度文書檔案，舊城改造指揮部2020年度拆遷戶產權調換協(xié)議檔案數字化成果，檢查四都—紳坊工程檔案277卷數字化成果，市勝利塘北片圍墾工程前期補充增加檔案數字化成果38卷，6630頁;檢查xx市市政公用建設局“五水共治”三鎮(zhèn)三街檔案數字化成果271卷，26885頁。檢查多家醫(yī)院2020年前及2020年度出生醫(yī)學證明檔案數字化成果，共4730卷，425923頁。
3.做好數字化加工場地的數字化成果檢查。抽查鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項目j091象陽鎮(zhèn)、j155磐石鎮(zhèn)、j158福溪鄉(xiāng)、j159龍西鄉(xiāng)等全宗的檔案數字化加工成果20多萬頁。檢查三期數字化加工項目2820卷204303頁，著錄條目78259條，主要為大荊區(qū)、后所鄉(xiāng)、萬岙鄉(xiāng)、統(tǒng)計局等全宗的文書、婚姻、土地檔案。
4.做好有關檔案信息化的業(yè)務指導。接待檔案中介的業(yè)務咨詢，對公安局、消防局、財政局，衛(wèi)計局和多家醫(yī)院，翁垟街道、蒲岐鎮(zhèn)和有關村的檔案數字化工作進行了業(yè)務指導。
5.做好加工場地的安全監(jiān)管，做好三期加工項目合同提前終止的溝通、協(xié)商，簽訂備忘錄和補充協(xié)議。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項目的掃尾工作。完成三期項目約226萬頁、撤并項目約140萬頁數字化成果的質量檢查、驗收。
6.加強檔案信息安全建設。修訂利用和劃控制度，對館藏檔案進行摸底，提出3套劃控工作方案。赴xx市檔案局學習劃控和檔案查閱利用業(yè)務，修訂常用檔案查閱手續(xù)，對利用上級文件重新作出規(guī)定，均衡考慮檔案信息安全和方面利用。結合我局創(chuàng)建規(guī)范檔案的計劃，研究制訂劃控工作初步方案，并落實1名專職劃控人員，制定《xx檔案館建國后檔案劃控工作辦法》。目前已經完成24個全宗(市委、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農工部、機關黨工委、黨校、紀委、文教部、漁鹽部、工交部、財貿部、政法委、人大、總工會、團委、政協(xié)、市府、山林定權、教育局、衛(wèi)生局、工商局、二輕、檔案局、土地局)1982-1987年檔案，共計劃控檔案34478條。對24個全宗中任免文件作“政務網”“互聯網”劃控工作，其中互聯網開放750條，政務網開放368條。
落實省檔案局、市府辦、市公安局、市經信委等單位有關對信息系統(tǒng)、網站、電子政務等的安全要求，做好調查、統(tǒng)計、自查、上報、整改等工作。特別是根據省局的有關安全要求，請有關機房、各個系統(tǒng)硬件、軟件提供方進行了安全大檢查，排除隱患，做好有關情況的登記和記錄，確保信息系統(tǒng)安全。
做好機房的值班，做好局域網、政務網等硬件、軟件設施的安全維護，包括館藏檔案管理系統(tǒng)和館室一體化系統(tǒng)的升級，電子文件歸檔系統(tǒng)服務器內存升級，館室一體化存儲硬盤、存儲電源故障的更換，更換登記備份系統(tǒng)服務器故障內存和硬盤，館藏系統(tǒng)軟硬件季度巡檢，機房消防設備月度巡檢，ups設備巡檢，機房加濕器報警處理，機房精密空調過濾網更換;館藏系統(tǒng)磁帶庫、服務器、存儲等硬件設備故障報修;館藏軟件系統(tǒng)應用服務器故障解決;億賽通加密軟件巡檢;做好館藏磁帶庫備份數據恢復演練，視頻監(jiān)控維修，oracle授權文件的重新申請，以及機房值班、衛(wèi)生打掃、出入登記制度的落實，等等。
7.檢查并登記備份了83家單位的文書、業(yè)務檔案的數字化成果。完成了檔案數據的異地備份-xx市檔案館、江蘇省江陰市檔案館。做好對市直機關單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、行政村、醫(yī)院等各類單位紙質檔案數字化成果加工的業(yè)務指導包括掃描儀參數設置、pdf合成軟件及ocr軟件的使用及具體操作。接受市直單位有關館室一體化系統(tǒng)使用、登記備份工作的咨詢，并對一些單位的新上崗檔案員進行了一對一的操作培訓。根據市公安局、市農業(yè)局、市社保中心等單位的要求，對他們的檔案數字化加工項目進行了業(yè)務指導。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇八
1.黨組書記帶頭落實一崗雙責，開展對班子成員、科室負責人、普通干部的提醒談話活動共12次，開展監(jiān)督檢查工作5次，定期聽取班子成員履行“一崗雙責”情況，落實“四個親自”要求。支持紀檢組的巡察，帶頭并督促領導班子成員嚴格執(zhí)行黨的紀律，帶頭做好廉潔從政的表率，對局班子領導分工進行局部調整，解決分管工作交叉問題。
2.加強制度建設。制定《xx市檔案局“三重一大”決策制度實施辦法》，規(guī)范“三重一大”事項決策程序，印發(fā)《xx市檔案局工作人員考勤與請銷假管理暫行規(guī)定》，嚴肅機關上下班紀律。
3.加強作風建設，改進干部作風。一是堅決執(zhí)行中央八項規(guī)定精神。結合實際制定有關管理制度，落實具體措施。二是開展“鐵腕糾四風、重拳治怠政”作風建設活動，持續(xù)糾正“四風”。抓住重要節(jié)點，防止“四風”反彈，加強三公經費管理，嚴格公務接待，整改違規(guī)問題，規(guī)范財務開支;對超面積辦公用房進行切實整改，達到使用標準;整改違規(guī)使用公務油卡問題，開展領導干部、普通干部兼職工作清理，開展領導干部違規(guī)交易房產、違規(guī)借貸清理，加強意識形態(tài)工作，干部信教問題檢查清理。
2020年，經過全局干部職工的共同努力取得一定成績，但我市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、不充分問題仍然存在。檔案工作人、財、物嚴重缺乏與xx經濟發(fā)展不匹配導致工作無法規(guī)范開展，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基礎薄弱，村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作仍需進一步加大力度;還需加強檔案工作執(zhí)法力度，及時糾正基層檔案室不規(guī)范行為;及時將部分已到10年應當移交的檔案列入執(zhí)法計劃，開展執(zhí)法監(jiān)督，促進到期檔案移交進館工作;進一步加強民生檔案接收量，充分整合民生數據。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇九
2022年，市檔案館堅持以習近平總書記去年對檔案工作的重要指示為基礎，忠實履行為黨管檔、為國守史、為人民服務的職責檔案資源建設指標評價指標體系試點區(qū)域被確定為三地和重要窗口。
(一)接收檔案，建設檔案資源強市。制定十四五檔案接收五年計劃，重新編制十四五期間進館單位名冊。開展年度檔案接收，發(fā)布《關于做好2022年檔案移交工作的通知》。完善接收流程梳理，增加解密鑒定和開放鑒定環(huán)節(jié)，做好接收前指導。提高檔案接收質量，實施社會化服務外包。優(yōu)化接收流程，將數據改為實體，分兩步進入博物館，改善臨時倉庫檔案堆積。收集新冠肺炎疫情和扶貧兩類檔案目錄和檔案數字化成果，收集6019份新冠肺炎疫情檔案，431張照片，6450張，21.09gb;扶貧檔案638件，2.24g。
(二)管理好檔案，創(chuàng)新檔案數字改革。升級電子公文歸檔處理系統(tǒng)，同義烏市統(tǒng)建oa系統(tǒng)協(xié)同推進，按照2020年批準的新國標(gb/t39362-2020)《黨政機關電子公文歸檔規(guī)范》進行開發(fā)對接，上半年共完成35家單位的oa系統(tǒng)在線歸檔6947件。推進行政權力事項歸檔，完成省電子歸檔公共組件在義烏本地的部署，試點完成公共組件與公積金檔案管理系統(tǒng)的聯調對接。下發(fā)《關于做好自建系統(tǒng)政務服務事項電子化歸檔的通知》，對義烏11家單位14個自建業(yè)務系統(tǒng)的歸檔模塊建設進行部署，為其他縣市提供了可借鑒推廣的經驗。以六個跑道為導向，完成黨政智治檔案館專題門戶開發(fā)。助推基層數字建檔，開通村社數字檔案室系統(tǒng)賬號，開展城西街道七一村、分水塘村、何斯路村“家門口的檔案館”試點。
(三)保護好檔案，確保實體信息安全。嚴格落實節(jié)假日前后庫房安全檢查制度，由館領導帶領，完成重點部位安全大檢查，開展一樓庫房清查。嚴格特藏庫管理，實行雙人進出，增加監(jiān)控等技防手段，制定特藏庫管理制度并上墻。下發(fā)《關于進一步加強檔案安全工作的通知》，在全市開展檔案安全自查工作，形成自查報告上報金華市檔案局。開展為期14天的“全市網絡安全風險隱患大排查”行動，對照網絡安全協(xié)調指揮平臺中的自查清單，全面開展自查自糾。對浙里托管的應用服務開展網絡安全檢查，填報網絡運營者基本情況，網絡安全工作情況，網絡運營者網絡基本情況等共156個字段，并上報安全自查總結報告。開展館藏檔案數字化成果質檢整改，上半年完成4個全宗，共76575件成果質檢。
(四)利用好檔案，提升檔案查閱水平。上半年，現場檔案查閱累計2135人次、380卷次、5943件次，出證3458份,共11417頁;浙江檔案服務網網上辦理共689件;辦理金華市區(qū)一證通辦3件。為方便部門辦事，整理共享稠城街道農村建房審批表中屬于現福田街道轄區(qū)的2009-2014年檔案數據50g;市場監(jiān)督管理局機構改革前原工商局、質量監(jiān)督管理局、食藥監(jiān)三家單位全部館藏檔案數字化成果共129g。完善義烏-上海楊浦區(qū)跨省通辦檔案服務事項清單，梳理完成包括知青上山下鄉(xiāng)檔案、工傷認定檔案、學籍檔案、等在內的8個事項，并確定辦理方式及辦事指南等內容。
(五)宣傳好檔案，擴大工作受眾影響。開展“6·9國際檔案日”系列宣傳，舉辦“紅色檔案進校園”活動，組織收聽國際檔案日專題講座，2篇文章在全省國際檔案日系列宣傳專題網頁上發(fā)布，1篇文章在義烏商報上刊登，4篇文章在義烏文明網上發(fā)布。發(fā)布《關于征集“義烏記憶”老照片檔案資料的公告》，開展老照片征集活動。做好侵華日軍細菌戰(zhàn)史實陳列館、傳奇義烏展廳、義烏好人館運營管理指導。上半年，“浙中抗戰(zhàn)的中流砥柱——中國共產黨義烏地方組織抗日救亡運動歷史”紅色檔案展正式開展，陳列館接待參觀超5000人次，入首批市鄉(xiāng)村博物館創(chuàng)建名錄。
(六)防控好疫情，貢獻檔案隊伍力量。統(tǒng)籌安排參與全市一線疫情防控工作。支援義亭鎮(zhèn)疫情防控，開展電話流調和走訪宣傳，進行檢查勸導、清村掃樓等工作。參與隔離酒店疫情防控11批次，合計22人次，160天，協(xié)助人員信息登記管理約1500人次，全天候守護隔離人員，確保隔離人員安心度過觀察期，切實守護人民群眾生命健康安全。派遣4名同志前往大陳s310復線義燕線燕窩村卡口參與疫情防控。根據防控指揮部要求，做好疫情期間檔案利用服務，做好現場秩序管理、體溫測量、“健康碼”查驗、信息登記。
(一)推進檔案數字化改革?；窘ǔ蓞^(qū)域數字檔案管理服務一體化平臺。深化電子文件歸檔和電子檔案管理，實現全市90%以上單位的“最多跑一次”事項單套制在線歸檔。繼續(xù)推行黨政機關電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理，完成50%以上的單位2021年電子公文在線歸檔。深化黨政機關整體智治綜合應用，打造全局“一屏掌控”。進一步推進檔案數字化、數據化，建立以電子檔案為主導的檔案數字資源體系。
(二)推進檔案治理體系建設。全面實現基層數字建檔。堅持數字賦能、拼搏爭先，以更高站位、更實舉措深化省級村社檔案治理試點，繼續(xù)推進“村檔鎮(zhèn)管”規(guī)范村級檔案管理模式，將村社檔案“四有一化”工作納入考核，助力村級權力運行監(jiān)督，開通全市537個村社數字檔案室系統(tǒng)賬號，打造“家門口的檔案館”，為提升基層社會治理現代化水平貢獻檔案力量。
(三)推進檔案資源體系建設。完成30家檔案接收，規(guī)范檔案接收流程，提升檔案接收質量。打破部門界限，擴大檔案共享內容和范圍，提供進館單位檔案數據批量返回功能。做好專項檔案工作，加強重大活動和突發(fā)事件檔案的電子檔案數據歸集，包括新冠疫情、脫貧攻堅、高質量建設共同富裕示范區(qū)、數字化改革和實施碳達峰碳中和行動等五類檔案及中外交流義烏有關檔案資料，強化有關檔案收集整理和數字化工作指導，建設“中外交流——義烏檔案資料數據庫”。
(四)推進檔案利用體系建設。深化檔案服務便利化改革，加大檔案開放力度，根據新修訂檔案法要求，依法完成館藏1989-1996年存量檔案開放審核工作。實施檔案文化項目，推出《義烏記憶·2021》《義烏市市場發(fā)展文件匯編》2本檔案編研精品，開展口述檔案的挖掘整理，發(fā)揮侵華日軍細菌戰(zhàn)史實陳列館、傳奇義烏展廳、黨性教育主題館、義烏好人館四個檔案陣地功能，講好紅色檔案故事，力爭接受紅色檔案教育人數在2萬人次以上。推進檔案一件事改革，積極探索大數據、區(qū)塊鏈等信息技術與檔案管理深度融合，推動檔案數據資源跨部門、跨層級歸集，探索整合綜合檔案館、國土檔案室等專業(yè)檔案館數據資源，提升檔案查閱利用水平，實現檔案查閱服務即時辦、網上辦、掌上辦，出證電子化。
(五)推進檔案安全體系建設。開展信息系統(tǒng)安全等級保護三級復評，做好重要檔案數據登記備份和異地備份。推進數字檔案館室建設，加快數字檔案館、室系統(tǒng)迭代升級，整合提升系統(tǒng)功能，加大省級規(guī)范化數字檔案室創(chuàng)建力度，創(chuàng)建省級規(guī)范化數字檔案室不少于10家。推進精細化規(guī)范化檔案管理，2022年做好檔案質量整改工作，館藏檔案數據庫目錄和全文質量檢查和整改不少于20萬條。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十
1.做好檔案保管工作。繼續(xù)做好新增檔案圖書資料、照片、光盤的編目工作，開展各類檔案接收登記和各項明細統(tǒng)計，確保年底檔案統(tǒng)計報表數字準確無誤，完成2020年《檔案全宗名冊》編制工作，完成新增檔案的全宗卷整理工作。重點做好民國檔案搶救工作，預計搶救20000頁破損檔案。做好庫房的電路改造工作。
2.加強館藏資源建設。加強對機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)忙十年以上文書檔案、業(yè)務檔案的接收工作。繼續(xù)征集“三重一特”檔案：重點工程檔案、重大活動、重要人物和xx特色檔案。開展圖書資料，報刊，特種載體檔案的征集。完成出生醫(yī)學證明檔案，土地局檔案的編目消毒上架工作，開展圖書資料，報刊，特種載體檔案的征集，繼續(xù)做好檔案寄存中心工作，對保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務，做好名人檔案接收工作。放寬民生檔案寄存條件，繼續(xù)做好民生檔案接收工作。預計接收土地局地籍檔案20000卷，接收到期檔案接收10000卷。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十一
1.履行檔案行政管理職能。扎實推進農業(yè)農村檔案工作，繼續(xù)開展農村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農村文化禮堂建設過程中產生的禮堂布展設計圖和各類電子文稿、掃描件、數碼照片、音頻視頻資料，開展禮堂布展設計圖數字化加工，對各類資料進行分類、整理、著錄，共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件，上報省局指導處。
通過購買社會服務等方式，建立“一村一檔”村落檔案數據庫，按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》，對各項數據、材料進行規(guī)范化分類、整理和編目，以“一村一檔”形式，完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數據管理系統(tǒng)，順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(實際細分有15個行政村)，其中省一般村4個(前后垟村，后西村、黃塘村、南閣)，其他村落3個(黃坦硐村，北閣，蒲岐四門)，另加3個市農辦要求的村，總共17個村的建檔任務，共掛接附件5736件(24.05g)，提交省局指導處。
做好我市重點建設項目檔案工作的監(jiān)督指導，指導xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項目和電光防爆公司礦用可移動式救生艙等煤礦井下安全避險系統(tǒng)技改項目順利通過檔案專項驗收。已實現重點建設項目和中央預算內投資項目檔案專項驗收網上辦理和電子歸檔。
開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級組織檔案規(guī)范化建設，進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級檔案管理業(yè)務培訓，向7個工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈送檔案柜和檔案用品，實地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進轄區(qū)內村級檔案規(guī)范化管理工作。今年以來，已有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展村級檔案規(guī)范化管理工作，其中，2個鎮(zhèn)已完成，7個鎮(zhèn)街部分完成。
繼續(xù)推進村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作，督促指導21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結合實際情況開展這項工作，現已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開始逐個村在整理紙質檔案和全文數字化加工。繼續(xù)開展我市數字檔案室測評建設。印發(fā)《關于開展2020年度全市數字檔案室建設測評的通知》(樂檔發(fā)〔2020〕11號)，結合2020年度檔案工作網上年檢，在9月至10月份嚴格按照《浙江省數字檔案室建設測評標準》，逐個完成3家示范數字檔案室、5家規(guī)范化數字檔案室和11家數字檔案室的測評工作，順利完成創(chuàng)建任務。
完成市直機關單位檔案管理網上年檢工作，對各單位報送的年檢材料進行審核、打分和實地抽查，并發(fā)文通報網上年檢情況。
發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎性作用，在檔案實際操作培訓基地全年共培訓58批152人次基層檔案管理人員，有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務素質，為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作;共采集81家市直機關單位數據，各市直機關室存紙質檔案同比增加122123卷，109391件，室存檔案數字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開展溫商回歸項目檔案服務工作，根據其實際需求，通過電話答疑、贈送檔案用品和上門指導等形式為其提供檔案收集、整理和重點工程檔案專項驗收方面的服務，受到企業(yè)的歡迎。
2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開展市直機關單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機抽查。9月份聯合市人大常委會教科文衛(wèi)工委對市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查，開具1張《責令整改通知書》限期整改。12月份對市紀委、市舊城建設辦公室等4家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查，當場填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機抽查記錄表》，事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺。配合市人大常委會科教文衛(wèi)體工委開展我市檔案管理規(guī)范化調研工作，提請市人大常委會審議通過，對2家去年開具《責令整改通知書》的單位在整改限期內開展復查工作，被復查單位按照《責令整改通知書》的要求進行了認真的整改，由于需要整改的檔案數量龐大，經請示我局后，復函同意2家單位整改時間延長一年，繼續(xù)完成整改工作。
根據我市法治政府建設考核評價工作的要求，完成我局法律顧問的聘請工作，按要求在“浙江省政府法律顧問信息服務系統(tǒng)”內完成信息錄入登記和日常登記管理。購買執(zhí)法記錄儀兩臺，并在日常執(zhí)法工作中進行音像記錄，使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
強化檔案中介機構監(jiān)管，對19家轄區(qū)內檔案中介機構進行備案，組織我市檔案中介服務機構從業(yè)人員參加xx市中介服務機構從業(yè)人員業(yè)務培訓班。
3.加強考核考績。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核，這是這么多年來的第一次，根據市考績辦要求，開展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評價工作，制定評價細則，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報送的評價材料進行審核、打分，將結果報送市考績辦。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十二
xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出?！?/p>
(一)以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質，提升了我館的影響力。
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十三
20xx年我市檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中，認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作，全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。
一、推進依法治檔工作，健全檔案法制建設。
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查，檢查中，先要求涉及到的有關市直部門開展自查，8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查，重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查，提高有關部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平，提高依法治檔的自覺性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案，進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。根據要求，完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升，全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監(jiān)督、指導服務工作，對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導。
3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作例會和市直機關檔案協(xié)作片組長會議，對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求，重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作考核實施意見，以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作規(guī)范化的依據。
4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機關、企（事）業(yè)單位檔案的基礎管理工作，加強日常的監(jiān)督、指導，嚴格履行年檢制度；繼續(xù)開展檔案目標管理活動，通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作，著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化（示范化）檔案室的目標、任務，今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家，示范化3家。省級示范化數字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家，一級3家，認證11家，新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響，市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳?！秺^進中的檔案工作》，全面介紹了的檔案工作現狀；《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣；《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺，為了提高宣傳質量和效果，我們對刊物、網站進行了全新策劃完善，對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新，使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態(tài)，向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份，今年共錄用信息30余篇，學術文章13篇。結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡，結合我市實際，挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物，在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳，從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
二、加強基礎設施建設，夯實檔案工作根基。
1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署，市檔案局結合本市實際，制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》，并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會，下發(fā)相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研，確定了4家試點單位，組織他們赴兄弟縣市學習參觀，并對試點單位進行一對一的前期工作指導，目前，已有3家單位的檔案進行了登記備份。
2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神，市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案，建設內容包括三大方面：即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網站建設等，目前，已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作，今年新增數據庫條目39萬條，數據庫中累計條目339萬余條。同時，在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面，今年新裝軟件單位7家，目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設，使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一，20xx年，市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作，調整充實了市檔案征集特約聯絡員隊伍，專門出臺了《市檔案特約征集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件，照片61張，光盤2張，內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片；征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件，實物13件；征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊（張），同時開展名家名畫征集活動，征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅，通過征集，大大豐富了館藏內容。同時，在館庫空間嚴重不足的情況下，整合空間，合理接收了“市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料，以及全市山林延包檔案1476卷，確保了檔案資料的及時進館接收。
三、深化檔案開發(fā)利用，不斷拓展服務功能。
1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程，市檔案局根據相關史料，赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片，形成書稿，于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作，清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣（地）契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統(tǒng)學術研討的平臺，市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平，開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會，來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動，以學術研討的形式紀念這位先賢大儒；年底與市文聯、市書法家協(xié)會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文，向上級檔案部門推薦學術論文三篇，其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議，為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動，做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設，簡化利用手續(xù)，擴大檔案開放范圍，使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數據庫，目前共建有民生檔案數據庫23個，涉及婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動，推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務。檔案的最終目的就是提供服務，我們努力提高服務質量，端正服務態(tài)度，熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次，查閱案卷數量4504卷次，復印、摘抄8955頁（張）為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
四、堅持以人為本，注重干部隊伍建設。
1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動，通過下發(fā)文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式，在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動，專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習，凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動，嚴格執(zhí)行局內部59條制度，并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業(yè)務指導、接待查檔、職能規(guī)范，扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，局機關開展了黨員承諾活動，每位黨員結合自己工作實際，作出服務承諾，接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手，著力提高檔案干部隊伍建設，今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統(tǒng)目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓活動，參訓人員達400余人次，通過教育培訓，大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質和業(yè)務水平。
20xx年是的收局之年，期間，市檔案局在市委、市政府的正確領導下，全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發(fā)展觀，加快檔案工作發(fā)展方式轉變，檔案工作對經濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高，檔案館公共服務能力明顯增強，檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善，檔案工作日益融入到經濟社會發(fā)展中，檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破，為規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。
一、對經濟社會發(fā)展的保障作用明顯提高。
一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略，是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始，我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署，認真學習貫徹省兩辦下發(fā)的《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神，擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見，制訂標準規(guī)范，并由市兩辦發(fā)文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經，確定了四家試點單位，進行前期工作指導，確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下，實施“邁小步，不停步”的工作方式，逐步實施數字檔案館，同時依托檔案登記備份中心，開展主要檔案數據和現行業(yè)務數據的登記備份工作，取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平，促進了社會和諧穩(wěn)定，為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來，我市的民生檔案工作得到進一步加強，在市委、市政府的高度重視下，市檔案局根據兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神，加大對民生領域檔案工作的指導監(jiān)管力度，狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作，并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩(wěn)步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點，市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體，為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料，為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間，共接待現行文件利用18450人次，查閱案卷25581卷（冊），為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題，及時提供檔案資料，為領導和機關工作決策服務，發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間，市檔案館共舉辦各類展覽10余個，參觀人數達12萬余人次。20xx年，借市檔案館建館五十周年契機，召開了隆重的紀念大會，并在地方媒體上?？麄魑沂械臋n案工作，在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量，在省級檔案期刊上?？瘓蟮牢沂械臋n案工作開展情況，展出部分珍貴館藏資料，擴大了的知名度，增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務能力明顯提高。
一是檔案資源建設取得顯著成效。以來，檔案館重視檔案征集工作，每年確定一個征集主題，征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案，大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自20xx年以來，我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間，市檔案局共編輯出版編研作品30余部，其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”，逐步形成了具有地方物色的編研工作體系，在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開，實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進，館藏檔案數字化工作進展迅速，20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作，期間新增條目10742725條，同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。期間，每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續(xù)教育培訓，以及專業(yè)業(yè)務培訓，大大提高了從業(yè)人員的整體素質。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路，積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。規(guī)范檔案行政管理行為，每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準，有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作，人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手，提高機關檔案管理水平，以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級（社區(qū)）建檔成果；加強涉農（居）檔案的調研、監(jiān)督、指導，出臺相應管理制度、標準、辦法，為農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民致富服務。關注社會改革與發(fā)展的新變化，加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導、檢查、驗收，確保檔案齊全、完整、安全，管理科學規(guī)范。
期間，我市的檔案工作取得了一定的成效，同時也存在一些難以突破的瓶頸，如：檔案館新館建設項目遲遲未能啟動，這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展，與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展，拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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檔案館年工作總結和年工作計劃篇十四
近幾年來，我局根據國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規(guī)范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
為切實做好城建檔案管理工作，我局設置了專門的城建檔案室，實現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨，有力地促進了工作的正常運行。
為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍，并對轄區(qū)內各建設項目檔案工作進行有效管理，經常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調會、調度會，布置和督導檔案工作。
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。
為進一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規(guī)的有關規(guī)定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。
為開展好城建檔案業(yè)務，我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收，并多次對轄區(qū)內工程檔案資料從業(yè)人員開展相關業(yè)務培訓。
目前，我局檔案室現庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案和與城市規(guī)劃、建設及其管理工作的圖書、資料。
在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
根據有關要求，規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規(guī)范。
在檔案統(tǒng)計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳，并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務。
在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備，并對庫房溫濕度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
今年下半年以來，我局正在積極調研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。
為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
為促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數據庫建設，實現了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數據庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十五
我館在市建設局的領導下，在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下：
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道，采用電話咨詢、網上指導和現場指導等形式，確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。
6、經過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。
真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。
2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十六
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十七
xx年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的.一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，xx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十八
1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規(guī)范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等?，F庫存檔案共有301741卷，其中產權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的'登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。
辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。
1-6月接待查檔咨詢人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。
定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據，適時調節(jié)溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇十九
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出?！?/p>
(一)以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質，提升了我館的影響力。
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批pc工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年工作總結和年工作計劃篇二十
隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.
檔案館年工作總結和年工作計劃篇二十一
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)。
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館年工作總結和年工作計劃篇二十二
20xx年上半年以來檔案館局（館）立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經濟社會事業(yè)中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區(qū)實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業(yè)務基礎；著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局（館）重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制；二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
xx區(qū)檔案局（館）年初就積極推進檔案移交進館工作，指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件，并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
20xx年xx區(qū)檔案局（館）在按照上級檔案局（館）要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設，有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁，為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利，提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的.根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務素質，開展檔案業(yè)務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
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