oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案（實(shí)用20篇）

4.方案的制定需要考慮問(wèn)題的各個(gè)方面和可能的影響。如何制定一套科學(xué)合理的方案是我們需要深入思考的問(wèn)題。方案范文的參考對(duì)于我們提高方案編寫(xiě)能力和質(zhì)量具有積極的促進(jìn)作用。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇一

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線(xiàn)短信：可以即時(shí)感知用戶(hù)是否在線(xiàn)，可使用在線(xiàn)短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

2、信息發(fā)布。

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶(hù)提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。

電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶(hù)都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類(lèi)刊物。

3、日常辦公應(yīng)用。

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。

發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

4、文件管理。

文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。

文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪(fǎng)問(wèn)與操作的安全。

5、會(huì)議管理。

提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。

會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。

6、機(jī)構(gòu)管理。

組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。

2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶(hù)可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。

3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。

通過(guò)一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

部門(mén)名稱(chēng)：由用戶(hù)自定義輸入，表示將要增加部門(mén)的顯示名稱(chēng)，該項(xiàng)輸入是必須的；

部門(mén)職位設(shè)置：

每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶(hù)自己設(shè)定一職位名稱(chēng)，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。

那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料；具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增。

2、人員的編輯。

3、人員的刪除。

5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配。

7、oa系統(tǒng)的管理解析。

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢(xún)可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。

車(chē)輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車(chē)輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)、審批等用車(chē)狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類(lèi)與登記單位內(nèi)各類(lèi)共享資源、查詢(xún)資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢(xún)等功能。

點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接。

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類(lèi)時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表及其它類(lèi)型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢(xún)等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇二

應(yīng)用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一：自己開(kāi)發(fā)。

o

a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好。

這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線(xiàn)上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好。

判斷一個(gè)oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬(wàn)元到2萬(wàn)元之間的oa性?xún)r(jià)比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。

誤區(qū)四：價(jià)格越低越好。

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問(wèn)題，還有可能隱性成本太高―有用戶(hù)數(shù)限制，用戶(hù)數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

誤區(qū)五：越透明、開(kāi)放、自由越好。

為解決開(kāi)放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶(hù)很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶(hù)自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品一定好。

術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開(kāi)發(fā)的oa系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開(kāi)發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用。

誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。

管理混亂是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定，然后借助oa系統(tǒng)來(lái)讓流程得到有效的執(zhí)行。過(guò)低或過(guò)高地看待oa的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。

任何軟件都只能滿(mǎn)足當(dāng)前或未來(lái)一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒(méi)有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。

誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。

買(mǎi)軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，沒(méi)有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專(zhuān)業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。

總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇三

為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。

為此，信息管理部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為：研發(fā)中心_____、營(yíng)銷(xiāo)中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財(cái)務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉(cāng)_____、直營(yíng)店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0a系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

一．oa軟件選型：

根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級(jí)開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。

由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門(mén)現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來(lái)會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。

第一期：20xx年3月啟動(dòng)，20xx年5月正式啟用。

實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動(dòng)，20xx年8月正式啟用。

實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。

三．參與部門(mén)：

為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門(mén)都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實(shí)施。

總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門(mén)。

信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類(lèi)技術(shù)問(wèn)題處理及日常維護(hù)。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。

股份公司所有中心、直屬部門(mén)都必須參與0a系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門(mén)都必須指定本部門(mén)的oa專(zhuān)員具體負(fù)責(zé)。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶(hù)，也必須指定具體的oa專(zhuān)員負(fù)責(zé)此事。

可選擇幾家銷(xiāo)售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶(hù)。海外分公司暫不考慮。

四．資金預(yù)算：

硬件：5-10萬(wàn)（包括2-3臺(tái)服務(wù)器）。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇四

在中國(guó)，化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個(gè)指標(biāo)均居首位，在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)信息化的企業(yè)，而真正與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享互動(dòng)的企業(yè)更是鳳毛麟角。

導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類(lèi)、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工行業(yè)信息化過(guò)程中著重考慮的因素。針對(duì)化工行業(yè)的特殊特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺(tái)在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過(guò)各個(gè)模塊的協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動(dòng)整合在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上操作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

行業(yè)特點(diǎn)。

作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉?dú)特性，影響其優(yōu)劣勢(shì)明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對(duì)較低，市場(chǎng)潛力大等優(yōu)勢(shì)與生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)落后，資金實(shí)力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢(shì)使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對(duì)化工行業(yè)獨(dú)特特點(diǎn)做出歸納：

2：化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細(xì)準(zhǔn)確。

3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f(shuō)化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜。

4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運(yùn)行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度，它對(duì)生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要作用。

5：化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。

應(yīng)用范圍。

以偉峰oa為基礎(chǔ)，針對(duì)化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺(tái)的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于偉峰oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機(jī)構(gòu)、各管理層與個(gè)員工連接起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個(gè)企業(yè)/公司的運(yùn)作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控運(yùn)作，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用ctoa作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來(lái)的實(shí)際作用。

1.大型集團(tuán)企業(yè)。

本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實(shí)施情況，已實(shí)施各種分銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、客戶(hù)管理系統(tǒng)，但集團(tuán)總部、分部、各部門(mén)不能在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上運(yùn)作，總部無(wú)法掌控整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作，無(wú)法全面地實(shí)現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門(mén)或員工無(wú)法實(shí)時(shí)互相溝通、協(xié)同上級(jí)工作。

偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動(dòng)辦公，結(jié)合企業(yè)信息門(mén)戶(hù)，通過(guò)流程將信息帶進(jìn)帶出完美地解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問(wèn)題。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇五

關(guān)于佛山項(xiàng)目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)尋找供應(yīng)商、咨詢(xún)房地產(chǎn)同行對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)、收集用戶(hù)需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開(kāi)供應(yīng)商演示會(huì)和答疑等各個(gè)環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對(duì)各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評(píng)估意見(jiàn)：

1、公司規(guī)模和背景。

京華oa平臺(tái)具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺(tái)，與及統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶(hù)遍及中央黨政機(jī)關(guān)、各級(jí)政府職能部門(mén)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個(gè)行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級(jí)用戶(hù)。

京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國(guó)各地?fù)碛?0多家服務(wù)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家火炬計(jì)劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國(guó)家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國(guó)家秘密系統(tǒng)集成與軟件開(kāi)發(fā)資質(zhì)，通過(guò)了cmmi四級(jí)認(rèn)證，獲得了中國(guó)軟件行業(yè)aaa信用評(píng)級(jí)和中國(guó)年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽(yù)。

京華信息堅(jiān)持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺(tái)工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國(guó)防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計(jì)算與存儲(chǔ)、移動(dòng)應(yīng)用建模等領(lǐng)域進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)，獲得了110余項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)，積累了4000多個(gè)開(kāi)發(fā)構(gòu)件，為用戶(hù)統(tǒng)一工作平臺(tái)、統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識(shí)成果。

京華信息承擔(dān)了國(guó)家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，“核高基”國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專(zhuān)項(xiàng)等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專(zhuān)項(xiàng)。京華信息在涉及國(guó)家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過(guò)了國(guó)家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評(píng)測(cè)的產(chǎn)品以及部委與央企等國(guó)家涉密單位項(xiàng)目成果與成功案例。

2、產(chǎn)品管理理念。

京華信息在產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念上是如何幫企業(yè)解決以下實(shí)際問(wèn)題：

a.規(guī)范內(nèi)部各項(xiàng)審批流程，提高企業(yè)盈利能力。

b.提高知識(shí)的利用能力，積累核心競(jìng)爭(zhēng)力。

c.提高內(nèi)部整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

通過(guò)科學(xué)高效的工作計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。

3、系統(tǒng)功能。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)、oa系統(tǒng)功能模塊、移動(dòng)辦公功能模塊三部分組成。它通過(guò)支撐構(gòu)件、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開(kāi)放的平臺(tái)化模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類(lèi)似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動(dòng)流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點(diǎn)非固化流轉(zhuǎn)模式。

a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)主要功能有：用戶(hù)管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點(diǎn)登錄。

b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門(mén)戶(hù)首頁(yè)、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個(gè)人授權(quán)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、日程管理、溝通交流、會(huì)議管理、知識(shí)管理、企業(yè)文化、通知公告等。

c.移動(dòng)辦公功能模塊主要功能有：移動(dòng)門(mén)戶(hù)平臺(tái)、公文處理、個(gè)人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會(huì)議通知、文檔中心。

京華oa一個(gè)流程多表單功能和表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇流程下一節(jié)點(diǎn)功能是亮點(diǎn)。

表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項(xiàng)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個(gè)是一個(gè)很實(shí)用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問(wèn)題,避免普通用戶(hù)在日常使用時(shí)誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。

4、技術(shù)架構(gòu)。

技術(shù)平臺(tái)，采用b/s架構(gòu)，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)組合作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)；

邏輯層以邏輯實(shí)體信息處理分析為主要任務(wù)；

表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。

a.采用三層模式開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，在保持自身穩(wěn)定性、強(qiáng)壯性的前提下，可以實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的整合。

b.采用web技術(shù)，對(duì)客戶(hù)端硬件要求不高，節(jié)約用戶(hù)硬件支出的成本。

c.數(shù)據(jù)庫(kù)層，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)軟件方面，用戶(hù)有更大的選擇空間。

d.系統(tǒng)級(jí)管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護(hù)，降低系統(tǒng)維護(hù)成本以及管理端分散可能帶來(lái)的隱患。

e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強(qiáng)大的自定義群組、角色進(jìn)行對(duì)流程管控.這樣對(duì)流程設(shè)置和管控更加簡(jiǎn)便、可擴(kuò)展性。

f.自帶的表單設(shè)計(jì)工具和流程設(shè)定工具，很方便對(duì)表單和流程進(jìn)行設(shè)置。

5、系統(tǒng)擴(kuò)展能力。

京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開(kāi)發(fā)功能，用戶(hù)能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺(tái)類(lèi)的接口擴(kuò)展自己的應(yīng)用，具體功能接口包括：

京華信息公司承諾提供詳細(xì)開(kāi)發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為未來(lái)系統(tǒng)功能的擴(kuò)展提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)及長(zhǎng)期的技術(shù)維護(hù)。

a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無(wú)代碼實(shí)現(xiàn)移動(dòng)公文處理的擴(kuò)展。

b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類(lèi)配置功能。

c.支持通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)新應(yīng)用的開(kāi)發(fā)。

6、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開(kāi)發(fā)、實(shí)施和試運(yùn)行的工作。實(shí)施計(jì)劃如下：

7、項(xiàng)目報(bào)價(jià)。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、用戶(hù)培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶(hù)數(shù)400、質(zhì)保期的維護(hù)，合計(jì)343750元。質(zhì)保期外維護(hù)，按年收取軟件成本費(fèi)*15%，約為51563元。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇六

oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱(chēng)oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過(guò)程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門(mén)的信息分散、共享性差， 管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。

面對(duì)上述問(wèn)題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過(guò)實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。

具體說(shuō)，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來(lái)分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶(hù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶(hù)對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍，員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶(hù)需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求

企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過(guò)oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門(mén)之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門(mén)、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門(mén)、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶(hù)可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能，如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類(lèi)，訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)

乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計(jì)

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱(chēng)、類(lèi)別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱(chēng)、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見(jiàn)、查看匯總意見(jiàn)、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類(lèi)，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展

oa系統(tǒng)解決方案采用開(kāi)放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)，客戶(hù)也可自行二次開(kāi)發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時(shí)內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線(xiàn)短信：可以即時(shí)感知用戶(hù)是否在線(xiàn)，可使用在線(xiàn)短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶(hù)提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。

電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶(hù)都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類(lèi)刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。

發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪(fǎng)問(wèn)與操作的安全。

5、會(huì)議管理

提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。

會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。

6、機(jī)構(gòu)管理

組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。

2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶(hù)可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。

通過(guò)一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

部門(mén)名稱(chēng)：由用戶(hù)自定義輸入，表示將要增加部門(mén)的顯示名稱(chēng)，該項(xiàng)輸入是必須的;

部門(mén)職位設(shè)置：

每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶(hù)自己設(shè)定一職位名稱(chēng)，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。

那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢(xún)可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。

車(chē)輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車(chē)輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)、審批等用車(chē)狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類(lèi)與登記單位內(nèi)各類(lèi)共享資源、查詢(xún)資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢(xún)等功能。

點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類(lèi)時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表及其它類(lèi)型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢(xún)等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢(xún)表

分類(lèi)

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

收文查詢(xún)

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文查詢(xún)

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門(mén)提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類(lèi)檢索。

字典管理

第一類(lèi)別詞

第二類(lèi)別詞

類(lèi)屬詞

類(lèi)型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。

檔案維護(hù)

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。

銷(xiāo)毀清冊(cè)

毀滅性處置鑒定無(wú)價(jià)值的檔案。

案卷瀏覽

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇七

x月xx至xx日，局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門(mén)代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練基地開(kāi)展了oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動(dòng)，oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動(dòng)中，精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目，讓團(tuán)員青年在解決問(wèn)題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過(guò)程中，體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強(qiáng)意志，使其在面對(duì)困難時(shí)更加自信，并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升，從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動(dòng)起來(lái)，歡樂(lè)起來(lái)，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會(huì)在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。

xx日進(jìn)行了局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)及測(cè)試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并對(duì)該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解，隨后進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。測(cè)試采取逐一過(guò)關(guān)的方式進(jìn)行，所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說(shuō)明》中事先設(shè)定的模式、要求，嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過(guò)培訓(xùn)，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理，培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的效果。

活動(dòng)結(jié)束后，局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲，結(jié)合實(shí)際工作談心得體會(huì)。在今后的工作中，局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo)，通過(guò)喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式，適時(shí)地開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力，更好地為全局中心工作服務(wù)。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇八

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。

1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門(mén)、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門(mén)、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。

oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶(hù)可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：

（1）按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。

（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。

（3）提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能，如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類(lèi)，訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義。

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

（5）辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)。

乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計(jì)。

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱(chēng)、類(lèi)別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱(chēng)、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置（包括允許編輯文檔、提意見(jiàn)、查看匯總意見(jiàn)、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限）。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類(lèi)，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展。

oa系統(tǒng)解決方案采用開(kāi)放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)，客戶(hù)也可自行二次開(kāi)發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇九

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐；各部門(mén)的信息分散、共享性差，管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十

當(dāng)然，凡是比較或者評(píng)測(cè)的文章，必然會(huì)得到很多的非議，因?yàn)槊總€(gè)人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，因?yàn)闆](méi)有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。

注：

1、在各個(gè)項(xiàng)目的評(píng)級(jí)中，五星為滿(mǎn)分。

2、評(píng)價(jià)為幾個(gè)星并不是絕對(duì)的，而是相對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十一

中國(guó)的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的溝通、協(xié)作管理，提升執(zhí)行效率，已經(jīng)取得了非常明顯的成果?？墒牵诤芏嗥髽I(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價(jià)值仍然遠(yuǎn)未發(fā)揮出來(lái)。

“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應(yīng)用于行政、財(cái)務(wù)、人事這些職能部門(mén)，其它部門(mén)除了報(bào)銷(xiāo)幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問(wèn)一問(wèn)大家在運(yùn)維的過(guò)程中，如何提升oa的價(jià)值？”

任先生所提出的問(wèn)題，其實(shí)在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說(shuō)組織行為管理的oa系統(tǒng)，因?yàn)楹苌偕婕暗狡髽I(yè)的核心業(yè)務(wù)管理，所以在很多企業(yè)內(nèi)就像一個(gè)跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據(jù)的審批這樣的簡(jiǎn)單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡(jiǎn)單的應(yīng)用也沒(méi)有做好。打開(kāi)oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。

oa系統(tǒng)的價(jià)值顯然遠(yuǎn)不止此，oa系統(tǒng)將先進(jìn)的管理理念和辦公方式，通過(guò)軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化，以事務(wù)和項(xiàng)目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協(xié)作執(zhí)行體系、精準(zhǔn)的決策支撐體系，來(lái)提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這正是一個(gè)企業(yè)最核心、最持久的競(jìng)爭(zhēng)力。

對(duì)于任先生問(wèn)題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復(fù)了自己的三個(gè)觀點(diǎn)：

1、oa運(yùn)用好，價(jià)值是客觀存在的，只是因?yàn)闆](méi)有總結(jié)和表達(dá);。

3、發(fā)現(xiàn)和識(shí)別什么是“存在的重要問(wèn)題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務(wù)，也需要一定職位，否則，你無(wú)法發(fā)現(xiàn)公司里的“存在的重要問(wèn)題和重要需求”;“存在的重要問(wèn)題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問(wèn)題，要有渠道了解這些問(wèn)題。

趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價(jià)值的方法和思路。這種正確的思維方式，無(wú)疑是做好任何信息化工作的前提和基礎(chǔ)。

而來(lái)自大連華天軟件有限公司(華天動(dòng)力)的馬先生也從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，回復(fù)了自己的觀點(diǎn)：

顯然，因?yàn)槿A天動(dòng)力身處oa這個(gè)行業(yè)，近十年來(lái)和全國(guó)上千家用戶(hù)一起探索oa系統(tǒng)的應(yīng)用，所以馬先生對(duì)oa系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、重點(diǎn)和前景都看的比較清楚。在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，oa系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，或者說(shuō)價(jià)值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)，成為集辦公、業(yè)務(wù)、決策管理于一體的協(xié)同辦公平臺(tái)，成為企業(yè)信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)、流程交匯的中心平臺(tái)。

筆者認(rèn)為，對(duì)于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說(shuō)沒(méi)有將oa系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。如果能夠?qū)⑿姓芾淼墓δ苡玫贸浞?，用?hù)使用好、粘性高，起到提升效率、規(guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價(jià)值。

當(dāng)今，務(wù)實(shí)的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產(chǎn)品價(jià)值在應(yīng)用中的體現(xiàn)，如華天動(dòng)力和九思軟件，在產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施中關(guān)注于幫助用戶(hù)解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)全員的高效率協(xié)同辦公，這就使得用戶(hù)能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價(jià)值。

從這個(gè)角度看，oa系統(tǒng)價(jià)值的提升，也需要用戶(hù)和廠商的共同努力。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十二

甲方：

乙方：中國(guó)電信股份有限公司。

甲方：*******人民政府（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）乙方：中國(guó)電信股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）。

為進(jìn)一步推動(dòng)******政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，加快電子政務(wù)辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）建設(shè)和應(yīng)用，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，并依照《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律規(guī)定,達(dá)成本協(xié)議，并由雙方共同遵守。

第一條總則。

（一）市政府oa系統(tǒng)建設(shè)總體模式是“電信投資建設(shè)，政府租賃運(yùn)行”；乙方向甲方提供安全可靠的技術(shù)保障和運(yùn)維服務(wù)。

（二）市政府oa系統(tǒng)使用范圍是所有在市公文交換站傳輸公文的使用單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)使用單位，具體名單由甲方提供）。

（三）通過(guò)市政府oa辦公系統(tǒng)，使用單位所有非涉密公文全部網(wǎng)上辦理，實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)和公文內(nèi)部網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。其中，公文收發(fā)是指在網(wǎng)上辦理跨層階、跨部門(mén)之間的公文簽收和文件分發(fā)；公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)是指電子公文收文管理（包括簽收、登記、擬辦、批辦、分辦、承辦、催辦和立卷歸檔等環(huán)節(jié)）及電子公文發(fā)文管理（包括擬稿、核稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、編號(hào)、制版、校對(duì)歸檔等環(huán)節(jié)）全過(guò)程網(wǎng)上辦理。

（四）雙方互相信賴(lài)，互相支持，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，本著友好、務(wù)實(shí)、互利的原則共同處理在合作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

第二條服務(wù)內(nèi)容。

（一）乙方負(fù)責(zé)市政府oa辦公系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)維服務(wù)（功能模塊、印章及ca授權(quán)認(rèn)證等），負(fù)責(zé)對(duì)使用單位進(jìn)行oa系統(tǒng)和移動(dòng)oa辦公手機(jī)客戶(hù)端用戶(hù)層面的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。

（二）建設(shè)時(shí)間。合同簽訂后4個(gè)月完成。

1、完成數(shù)據(jù)采集和流程再造（30天）。完成數(shù)據(jù)資料收集、辦文流程再造等基礎(chǔ)性工作。

2、完成網(wǎng)絡(luò)接入（20天）。完成尚未接入政務(wù)外網(wǎng)的單位網(wǎng)絡(luò)接入工作。

3、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)（10天）。乙方組織應(yīng)用單位人員，分批次完成對(duì)覆蓋部門(mén)和單位收發(fā)崗位人員的系統(tǒng)上線(xiàn)培訓(xùn)、測(cè)試工作。

4、試運(yùn)行階段（2個(gè)月）。檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。第三條服務(wù)期限。

服務(wù)期限***年，自20**年9月1日開(kāi)始至20**年8月31日止。

第四條服務(wù)要求和雙方權(quán)利義務(wù)。

乙方按照市縣一體化大平臺(tái)建設(shè)要求同步為甲方提供相應(yīng)服務(wù)，包括：

（一）硬件平臺(tái)升級(jí)改造要求。乙方負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有oa系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造（包括新增相應(yīng)的服務(wù)器集群、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，更換網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、負(fù)載均衡設(shè)備和大容量、高性能服務(wù)器等），并保障市政府oa系統(tǒng)在***年服務(wù)期內(nèi)安全穩(wěn)定運(yùn)行，滿(mǎn)足全市oa系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行需要。

（二）辦公軟件升級(jí)改造要求。乙方負(fù)責(zé)按甲方要求免費(fèi)對(duì)現(xiàn)有市政府oa系統(tǒng)電腦版與移動(dòng)版進(jìn)行升級(jí)改造（包括公文處理、通知管理、信息專(zhuān)供、行政辦公、督查督辦、通訊錄、電子郵件等應(yīng)用模塊），并保證在合同服務(wù)期內(nèi)隨時(shí)按照甲方新需求做好oa系統(tǒng)平臺(tái)相關(guān)功能升級(jí)改造工作。

（三）電子印章和ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)要求。

1、oa系統(tǒng)提供ca認(rèn)證接口，支持身份證書(shū)模塊集成，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)在ca認(rèn)證環(huán)境下授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)功能。

2、由乙方負(fù)責(zé)建設(shè)短信提醒的用戶(hù)名、密碼認(rèn)證系統(tǒng)，并與oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)字簽名安全的在線(xiàn)蓋章功能。

3、各單位（市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協(xié)辦公室、市紀(jì)委辦公室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)除外）印章數(shù)不超過(guò)3個(gè)。

4、平臺(tái)服務(wù)印章和ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用以及5年維護(hù)和服務(wù)費(fèi)用由乙方支付。

（四）系統(tǒng)維護(hù)要求。

1、服務(wù)期內(nèi)，乙方必須每周對(duì)系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行一次巡檢，保證oa系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

2、服務(wù)期內(nèi)，乙方必須定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，重要數(shù)據(jù)每天備份一次，全系統(tǒng)備份每周不少于一次。服務(wù)期滿(mǎn)，甲方如需更換系統(tǒng)，乙方必須無(wú)條件提供全系統(tǒng)最終數(shù)據(jù)，并配合做好數(shù)據(jù)遷移工作。

3、乙方在系統(tǒng)故障修復(fù)方面必須保持實(shí)時(shí)響應(yīng)，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修復(fù)時(shí)限為1小時(shí)，重大故障修復(fù)時(shí)限為8小時(shí)；可預(yù)見(jiàn)的故障和需中斷服務(wù)的維護(hù)必須提前8小時(shí)通知甲方，年故障時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)。

4、乙方必須安排專(zhuān)人對(duì)市直單位進(jìn)行oa系統(tǒng)用戶(hù)端點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)，工作日服務(wù)受理響應(yīng)時(shí)限為1小時(shí)。

（五）雙方的權(quán)利和義務(wù)。

1、甲方有權(quán)對(duì)市政府oa系統(tǒng)使用管理，制定相關(guān)管理制度，建立監(jiān)督和考核機(jī)制。

2、甲方有義務(wù)配合乙方做好oa系統(tǒng)接入單位印鑒、文頭等相關(guān)資料收集和辦公流程設(shè)臵、用戶(hù)權(quán)限劃分等工作。

3、甲方有義務(wù)協(xié)助乙方推進(jìn)oa系統(tǒng)和電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)接入。

4、甲方有義務(wù)協(xié)助乙方推進(jìn)甲方指定使用人員的電信oa工作手機(jī)客戶(hù)端的應(yīng)用。

5、乙方負(fù)責(zé)市政府oa系統(tǒng)軟硬件升級(jí)改造和運(yùn)維服務(wù)，與市平臺(tái)同步優(yōu)化市政府oa系統(tǒng)功能。

6、乙方負(fù)責(zé)對(duì)接入市政府oa系統(tǒng)的單位和使用oa工作手機(jī)客戶(hù)端的。

用戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)的組織工作由甲方負(fù)責(zé)，培訓(xùn)的技術(shù)人員、場(chǎng)地、培訓(xùn)資料由乙方負(fù)責(zé)。

7、乙方必須保障所有接入單位能夠正常使用市政府oa系統(tǒng)；保障oa工作手機(jī)能夠使用行政執(zhí)法oa系統(tǒng)；各單位原則上使用光纖接入（特殊情況使用vpn撥號(hào)需經(jīng)甲方同意）。

8、乙方安排一名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在市政務(wù)中心指定場(chǎng)所駐點(diǎn)辦公，及時(shí)解決oa系統(tǒng)使用是出現(xiàn)的問(wèn)題。

第五條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間及支付方式，（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。含平臺(tái)使用費(fèi)、非電信用戶(hù)使用單位專(zhuān)網(wǎng)連接費(fèi)（使用單位向市政府申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)際接入數(shù)量計(jì)算）、非電信用戶(hù)使用單位工作手機(jī)套餐費(fèi)和vpn賬號(hào)費(fèi)（使用單位向市政府申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)際接入數(shù)量計(jì)算）。

1、平臺(tái)使用費(fèi)。含運(yùn)維服務(wù)費(fèi)、電子印章、ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)費(fèi)，每年計(jì)*****萬(wàn)元整。

2、非電信用戶(hù)使用單位專(zhuān)網(wǎng)連接費(fèi)。每個(gè)接入單位**元/月。

（二）支付時(shí)間。oa系統(tǒng)建成驗(yàn)收合格并正式投入使用后，次月支付第一年費(fèi)用，以后各年費(fèi)用逐年同期支付（法定節(jié)假日順延）。支付時(shí)，乙方需提供正式票據(jù)。

（三）支付方式。甲方統(tǒng)一支付平臺(tái)使用費(fèi)、非電信用戶(hù)專(zhuān)網(wǎng)連接費(fèi)、非電信用戶(hù)工作手機(jī)套餐費(fèi)和vpn賬號(hào)費(fèi)。

第六條保密條款。

為確保信息安全，各方確定因履行本合同應(yīng)遵守如下保密義務(wù)：

（一）雙方通過(guò)本合同進(jìn)行網(wǎng)間互聯(lián)了解到的包括對(duì)方網(wǎng)絡(luò)組織、業(yè)。

務(wù)發(fā)展、用戶(hù)資料等在內(nèi)的信息均被視為對(duì)方的商業(yè)機(jī)密，雙方均有義務(wù)為對(duì)方保密。

（二）根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》規(guī)定，甲方及其各接入單位的全部數(shù)據(jù)，乙方都要為其保密。

第七條協(xié)議的變更與解除。

（一）甲乙雙方中任何一方在合同有效期內(nèi)如需變更、解除合同，必須采取書(shū)面形式,并提前10個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢觯瑢?duì)方必須在10個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)，負(fù)責(zé)視為確認(rèn)。

（二）由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議不能履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，共同協(xié)商變更合同。

（三）由于上級(jí)政府要求使用本系統(tǒng)以外的統(tǒng)一平臺(tái)，本合同自動(dòng)終止。

（四）本合同與國(guó)家法律法規(guī)禁止性規(guī)定相抵觸時(shí)，應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變更本合同。

第八條違約責(zé)任。

（一）在服務(wù)期內(nèi)，若乙方運(yùn)維服務(wù)未達(dá)到約定要求的，甲方有權(quán)視情況按次扣除5%的運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用；給甲方造成其他損失時(shí)，甲方有權(quán)提出賠償。

（二）系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障，乙方未及時(shí)采取有效措施排除故障，造成甲方超過(guò)一周無(wú)法正常使用，甲方有權(quán)解除合同，乙方退回30%的運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)給甲方造成其他損失。

第九條附則。

（一）本合同的任何條款在任何時(shí)候變成不合法、無(wú)效或不可強(qiáng)制執(zhí)行等不從根本上影響本合同的效力時(shí)，本合同的其他條款應(yīng)不受影響，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

（二）本合同自甲乙雙方法定代表人或者委托代理人簽字、單位蓋章之日起生效，相關(guān)招標(biāo)文件是合同組成部分，對(duì)雙方有同等約束力。

（三）合同期滿(mǎn)后，一個(gè)月內(nèi)雙方如無(wú)異議，則協(xié)議順延。合同期滿(mǎn)后，同等條件下，乙方享有續(xù)約優(yōu)先權(quán)。

（四）本合同未盡事宜，由雙方友好協(xié)商另行簽定補(bǔ)充合同解決。補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。

（五）本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方蓋章：乙方蓋章：法定代表人法定代表人。

或委托代理人（簽字）：或委托代理人（簽字）：

2016年5月11日2016年5月11日。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十三

在各國(guó)積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中，“電子政務(wù)”被列為第一位，信息化在社會(huì)中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務(wù)中不可或缺的oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)建設(shè)也被越來(lái)越多的被提出，隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，各級(jí)政府、各個(gè)部門(mén)都已充分認(rèn)識(shí)到加快政府管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。

政務(wù)中oa提高工作效率。

政務(wù)信息化建設(shè)，希望從思想觀念、管理方式等方面進(jìn)行信息化管理改革。辦公oa一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時(shí)了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級(jí)部門(mén)間的工作情況，并更快、更方便地向各部門(mén)做出各項(xiàng)指示，這將帶來(lái)辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。

解決方案和核心應(yīng)用。

針對(duì)我國(guó)的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務(wù)平臺(tái)。與市場(chǎng)上其他同類(lèi)電子政務(wù)類(lèi)oa系統(tǒng)相比，九思軟件電子政務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了更多的超強(qiáng)核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識(shí)管理、公共信息、計(jì)劃管理、在線(xiàn)交流、文件庫(kù)等。

九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。

1.公文管理自動(dòng)化。

政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶(hù)會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。

九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊，專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢(xún)等問(wèn)題。

2.工作流，促進(jìn)單位強(qiáng)效管理九思軟件，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話(huà)記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪(fǎng)管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

3.知識(shí)管理文件庫(kù)，搭建信息共享平臺(tái)。

分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類(lèi)文件歸檔，并支持文檔的各類(lèi)操作，便于各類(lèi)知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。

4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺(tái)。

協(xié)同辦公平臺(tái)上提供多種形式的在線(xiàn)交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會(huì)議、留言板、問(wèn)題與建議。

5.協(xié)同工作，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。

通過(guò)協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，更好的服務(wù)人民，政務(wù)形象進(jìn)一步提高。

政務(wù)oa在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿(mǎn)足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來(lái)的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，政務(wù)oa系統(tǒng)應(yīng)采用開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開(kāi)發(fā)。

作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，勢(shì)將促進(jìn)我國(guó)電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展，引導(dǎo)我國(guó)電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十四

?與人事、考勤、項(xiàng)目管理系統(tǒng)掛接，使企業(yè)管理各環(huán)節(jié)緊密銜接；系統(tǒng)架構(gòu)圖。

系統(tǒng)圖。

系統(tǒng)功能。

根據(jù)使用者的不同，設(shè)定不同的單據(jù)申請(qǐng)權(quán)限、代填寫(xiě)權(quán)限及可監(jiān)控全部單據(jù)權(quán)限；

管理者可監(jiān)控系統(tǒng)中的所有單據(jù)，單據(jù)的申請(qǐng)、簽核操作結(jié)果可及時(shí)通知相關(guān)人員，信息及時(shí)反饋。

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oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十五

oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來(lái)受到越來(lái)越多的企業(yè)重視，但是對(duì)于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統(tǒng)是什么，它有什么作用與優(yōu)勢(shì)。

辦公自動(dòng)化(office automation,簡(jiǎn)稱(chēng)oa)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫oa，即辦公自動(dòng)化。

基于工作流概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的.標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率提高，更重要的是可實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò)，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策，依托oa系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。

2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。

3、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理，通過(guò)oa系統(tǒng)中計(jì)劃管理功能模塊，個(gè)人、部門(mén)逐日、逐周、逐月向上級(jí)管理人員、管理部門(mén)逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況，并被檢查和考評(píng)，工作計(jì)劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢(xún)和總結(jié)。

4、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境，溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門(mén)眾多、人員眾多，分支機(jī)構(gòu)異地辦，甚至跨國(guó)，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。

5、促進(jìn)相關(guān)部門(mén)信息化，oa系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開(kāi)發(fā)一些部門(mén)的應(yīng)用軟件，提高這些部門(mén)的信息化程度。

6、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，通過(guò)oa系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。

7、加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類(lèi)沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十六

網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費(fèi)版，針對(duì)如機(jī)械設(shè)備，電子，汽車(chē)，燈飾，安防公司，包裝公司，政府機(jī)關(guān)單位實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)辦公化，電子政務(wù)和電子政府,電子企業(yè)，企業(yè)信息化，政府上網(wǎng),政府信息化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的需求進(jìn)行定向開(kāi)發(fā)，適用于信息產(chǎn)業(yè)管理局，公安局網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，稅務(wù)局oa系統(tǒng)，稅務(wù)所，國(guó)稅局,財(cái)政局,水利局,消防局,協(xié)會(huì),教育局網(wǎng)絡(luò)辦公,派出所,物流公司,電腦公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司oa系統(tǒng),汽車(chē)公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統(tǒng)源碼，省政府、市政府、縣政府、區(qū)政府,鄉(xiāng)政府,事業(yè)單位,國(guó)營(yíng)單位,行政單位的oa辦公系統(tǒng)及各局室機(jī)關(guān)進(jìn)行oa辦公的oa系統(tǒng).是一套功能完善的企事業(yè)單位oa管理系統(tǒng)。

信息時(shí)代,各大中小型公司，企業(yè)如服裝公司，服務(wù)公司，機(jī)電公司企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，各級(jí)政府行政部門(mén),需要一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，對(duì)單位進(jìn)行方便快捷，高效，穩(wěn)定，安全的網(wǎng)絡(luò)辦公，以實(shí)現(xiàn)信息管理化，網(wǎng)絡(luò)辦公化。做適合新時(shí)代的電子政務(wù),電子政府，信息公司，信息化企業(yè)。

完美的asp版免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，oa網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),后臺(tái)功能非常強(qiáng)大,并參考目前眾多流行的國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，網(wǎng)域高科辦公oa系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)上辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)軟件，oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng)破解版重新做了美化,適用于各公司企業(yè)政府、單位網(wǎng)站的建設(shè)的辦公用品管理系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能，oa辦公系統(tǒng)下載，網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)模板,asp+access的完美結(jié)合，高效的頁(yè)面執(zhí)行效率，特別優(yōu)化系統(tǒng)安全性能，可令你在茫茫網(wǎng)海中一支獨(dú)秀。政府行政單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國(guó)各級(jí)行政單位走上信息化道路,政府事業(yè)單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國(guó)事業(yè)單位走上網(wǎng)絡(luò)辦公道路,為公眾服務(wù)，政府機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版為中國(guó)政府機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,提高效率,了解民眾呼聲提供oa系統(tǒng)。

系統(tǒng)自身具有強(qiáng)大、完備的網(wǎng)站后臺(tái)管理功能，功能全面，操作簡(jiǎn)易。系統(tǒng)前臺(tái)的欄目、菜單、功能入口等全部實(shí)現(xiàn)后臺(tái)控制，用戶(hù)只需在后臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。

我的辦公桌。

個(gè)人設(shè)置,外出登記,請(qǐng)假登記,出差登記,上下班登記等。

公共事務(wù)。

等。

個(gè)人辦公。

通過(guò)嚴(yán)格設(shè)置的用戶(hù)名與權(quán)限，為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個(gè)完整的虛擬辦公空間，為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個(gè)人文檔等功能，使個(gè)人辦公空間富于個(gè)性化，而且變得條理清晰。

銷(xiāo)售管理。

把企業(yè)客戶(hù)、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)信息、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺(tái)中，方便查找！

合同管理。

包括合同類(lèi)別、錄入和管理！

公文管理。

根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)文、歸檔的全過(guò)程。其中的流程可以有多項(xiàng)選擇、可以自定義亦可以專(zhuān)項(xiàng)定制，整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。

人力資源。

對(duì)企業(yè)員工資料進(jìn)行管理，工資發(fā)放等！

信息交流。

用以建立起一個(gè)企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動(dòng)的窗口。對(duì)企業(yè)文化的建立也有著深遠(yuǎn)的意義。功能模塊包括討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。

附件程序。

此模塊包括很多實(shí)用的功能，如：萬(wàn)年歷、世界時(shí)間、公司簡(jiǎn)介、在線(xiàn)翻譯、網(wǎng)絡(luò)ip查詢(xún)、手機(jī)地址查詢(xún)法律法規(guī)查詢(xún)、常用電話(huà)查詢(xún)、常用網(wǎng)址查詢(xún)、身份證號(hào)查詢(xún)、郵編及區(qū)號(hào)查詢(xún)等。

系統(tǒng)設(shè)置。

對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)帳號(hào)進(jìn)行管理，為系統(tǒng)用戶(hù)分配維護(hù)和業(yè)務(wù)功能的權(quán)限。系統(tǒng)管理員可對(duì)部門(mén)、員工的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、修改。

我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表。

我的郵件：最新收到的郵件列表。

我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔。

我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔。

考勤：成員上下班的考勤。

全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過(guò)濾機(jī)制。

系統(tǒng)設(shè)置各類(lèi)接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。

職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹(shù)，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。

角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長(zhǎng)、組員和系統(tǒng)成員。

修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。

考勤查詢(xún)：查詢(xún)包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。

考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置。

客戶(hù)管理（客戶(hù)接觸點(diǎn)的管理）。

我的客戶(hù)：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶(hù)信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話(huà)、拜訪(fǎng)等）。

查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)：客戶(hù)資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)管理。

我的聯(lián)系人。

公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得。

公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶(hù)的聯(lián)系人。

自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人。

我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢(xún)）。

待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受。

未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)。

已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)。

我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)。

訂閱/查詢(xún)?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢(xún)他人的任務(wù)。

我的郵件。

收件箱：我收到的郵件，全部顯示。

發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示。

廢件箱：我刪除的收到過(guò)的的郵件。

撰寫(xiě)新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔。

公文流轉(zhuǎn)。

待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。

我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)。

已批文檔：從我這里過(guò)的，被我處理過(guò)的文檔。

流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。

我的文檔。

已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔。

待審批：正等待我審批的項(xiàng)目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目組長(zhǎng)。

公司項(xiàng)目：項(xiàng)目樹(shù)的管理，每人看到自己參與的項(xiàng)目?jī)?nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容。

投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔。

撰寫(xiě)郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件。

項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)。

成員管理：項(xiàng)目成員的添加、刪除；組長(zhǎng)的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更。

項(xiàng)目訂閱：顯示我關(guān)心的項(xiàng)目?jī)?nèi)容（本人并不是項(xiàng)目成員，但有權(quán)查看）。

目錄管理：創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫(kù)，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展。

短信管理：

站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制。

站外手機(jī)短訊：發(fā)送多個(gè)附加手機(jī)號(hào)碼。

我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表。

我的郵件：最新收到的郵件列表。

我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔。

我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔。

考勤：成員上下班的考勤。

全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過(guò)濾機(jī)制。

系統(tǒng)設(shè)置各類(lèi)接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。

職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹(shù)，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。

角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長(zhǎng)、組員和系統(tǒng)成員。

修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。

考勤查詢(xún)：查詢(xún)包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。

考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置。

版塊和版塊公告。bbs的功能同常見(jiàn)的，但無(wú)須登錄；

客戶(hù)管理（客戶(hù)接觸點(diǎn)的管理）。

我的客戶(hù)：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶(hù)信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話(huà)、拜訪(fǎng)等）。

查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)：客戶(hù)資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)管理。

我的聯(lián)系人。

公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得。

公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶(hù)的聯(lián)系人。

自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人。

我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢(xún)）。

待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受。

未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)。

已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)。

我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)。

訂閱/查詢(xún)?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢(xún)他人的任務(wù)。

我的郵件。

收件箱：我收到的郵件，全部顯示。

發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示。

廢件箱：我刪除的收到過(guò)的的郵件。

撰寫(xiě)新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔。

公文流轉(zhuǎn)。

待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。

我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)。

已批文檔：從我這里過(guò)的，被我處理過(guò)的文檔。

流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。

我的文檔。

已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔。

投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔。

撰寫(xiě)郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件。

項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)。

短信管理：

站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十七

辦公自動(dòng)化(oa-officeautomation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)oa系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。

隨著技術(shù)的發(fā)展和使用人員的辦公方式和習(xí)慣、管理思想和變化，對(duì)于oa很明確的定義也不斷的變化著，在技術(shù)發(fā)展過(guò)程中的每一個(gè)階段，也賦予給oa不同的內(nèi)容和新的想象，而且，不同行業(yè)、不同層次的人員對(duì)oa的看法和理解也各有不同。

對(duì)于普通員工而言：oa是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快的工作。

協(xié)同oa解決方案協(xié)同之道。

協(xié)同之道。

泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文，銷(xiāo)售，人事，資產(chǎn)，客戶(hù)，采購(gòu)等方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺(tái)以提高企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。

與一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相比，泛微的"協(xié)同辦公"體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1)超越傳統(tǒng)oa的深化應(yīng)用。

不僅包含傳統(tǒng)oa的所有內(nèi)容，更在橫向上進(jìn)行了擴(kuò)充，縱向上進(jìn)行了深化，涉足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的幾乎所有的方面，應(yīng)用完全集成，無(wú)需企業(yè)重復(fù)購(gòu)置。

在任何時(shí)間，在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。

3)基于流程的建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障礙地流轉(zhuǎn)，并通過(guò)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。

4)基于知識(shí)的適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)的知識(shí)創(chuàng)新和積累的要求，提供知識(shí)管理所需的完整的it工具、知識(shí)存儲(chǔ)庫(kù)和知識(shí)交流場(chǎng)所，并提供基于知識(shí)的評(píng)估體系以支持企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的分析和決策。

5)基于個(gè)性化的與企業(yè)信息門(mén)戶(hù)結(jié)合的辦公系統(tǒng)打開(kāi)了一個(gè)通向企業(yè)資源的窗口。所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，并個(gè)性化地展示給不同的用戶(hù)群組和個(gè)體，使他們可以獲得與自己最相關(guān)及最感興趣的應(yīng)用和信息。信息門(mén)戶(hù)意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理。

6)基于動(dòng)態(tài)的強(qiáng)大的可定制性滿(mǎn)足不同企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化的不同需求。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等千差萬(wàn)別、即使同一個(gè)企業(yè)，也會(huì)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)各種因素作出調(diào)整，而系統(tǒng)提供的是一個(gè)開(kāi)放的、靈活的、強(qiáng)適應(yīng)性的辦公自動(dòng)化環(huán)境，企業(yè)無(wú)需二次開(kāi)發(fā)即可以少許設(shè)置完成對(duì)系統(tǒng)的重定義以滿(mǎn)足企業(yè)的狀況。

7)基于嚴(yán)密安全控制的整個(gè)辦公自動(dòng)化環(huán)境不僅是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的環(huán)境，同時(shí)也是一個(gè)安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶(hù)操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等。并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。

8)基于協(xié)同的泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)，其實(shí)現(xiàn)的協(xié)同是信息的協(xié)同和各部門(mén)/各人員之間工作的協(xié)同：

基于企業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系建立，所有的信息和應(yīng)用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的，用戶(hù)可以通過(guò)某個(gè)信息點(diǎn)到達(dá)與其相關(guān)的任意一個(gè)信息點(diǎn)或提取整張信息網(wǎng)，而無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式；實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產(chǎn)管理等都是完全結(jié)合在一起的整體，這樣用戶(hù)只需要在統(tǒng)一的平臺(tái)和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換；實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)/各人員之間的協(xié)同工作，跨部門(mén)、多人員、多任務(wù)的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。

oa到底是管理什么？

在傳統(tǒng)的認(rèn)知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理等，面向的用戶(hù)群也知識(shí)機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門(mén)，在今天，oa具有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶(hù)群。

·項(xiàng)目人員的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目周期的控制；

·技術(shù)人員的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程的管理；

·客服人員的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)客戶(hù)服務(wù)跟蹤過(guò)程管理；

·公司管理層的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)控；

綜上所述，泛微理解的oa應(yīng)該是整個(gè)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

目前市場(chǎng)上oa的分類(lèi)。

根據(jù)目前市場(chǎng)上oa的功能，泛微將oa分為廣義的辦公自動(dòng)化和狹義的辦公自動(dòng)化兩類(lèi)：

廣義辦公自動(dòng)化(新一代oa)：

以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)和跨業(yè)務(wù)的公文/銷(xiāo)售/人事/資產(chǎn)/客戶(hù)/項(xiàng)目等處理，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息孤島，并讓所有員工在統(tǒng)一平臺(tái)上協(xié)同工作。

狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng)oa)：

主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng)，很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的效用不大。

企業(yè)需要怎樣的oa系統(tǒng)？

oa系統(tǒng)的出現(xiàn)是應(yīng)市場(chǎng)需求而產(chǎn)生的，市場(chǎng)需求的不斷變化推動(dòng)oa系統(tǒng)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權(quán)，處理不同的事務(wù)。相應(yīng)的，他們所關(guān)心的問(wèn)題是因人而異的。一套好的oa系統(tǒng)能夠?yàn)椴煌娜藛T、隨時(shí)、隨地的提供其所需的信息(也就是我們所說(shuō)的www：whowherewhat)，為企業(yè)員工提供一個(gè)協(xié)同工作的系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。

什么是協(xié)同？協(xié)同就是打破資源（人、財(cái)、物、信息、流程）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過(guò)對(duì)各種資源最大的開(kāi)發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成一致的目標(biāo)。

泛微對(duì)協(xié)同理念的理解包括如下三方面：即“信息網(wǎng)狀”、“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)”和“隨需而應(yīng)”三大思想。

“信息網(wǎng)狀思想”在于建立一個(gè)立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)是什么，都可以得到統(tǒng)一的管理；同時(shí)協(xié)同平臺(tái)為這些信息節(jié)點(diǎn)之間提供了立體化的“網(wǎng)狀”關(guān)聯(lián)通道，從任何一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)都可以到達(dá)任意的相關(guān)信息節(jié)點(diǎn)，極大的方便企業(yè)獲取完整的、真實(shí)的信息。

“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”則是提供對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，使得協(xié)同平臺(tái)可以面向整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理。表面上看在協(xié)同平臺(tái)中還是采用某個(gè)模塊或某個(gè)功能完成某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的要求，但隨之這個(gè)應(yīng)用可以自動(dòng)啟動(dòng)其他的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，使得企業(yè)無(wú)需在不同應(yīng)用平臺(tái)之間切換便可以完成對(duì)業(yè)務(wù)鏈的管理。

“隨需而應(yīng)思想”是將企業(yè)的“人”、“財(cái)”、“物”、“信息”和“流程”進(jìn)行充分的整合。在協(xié)同平臺(tái)中，這些資源可以實(shí)現(xiàn)各種關(guān)聯(lián)，當(dāng)企業(yè)由于某個(gè)目的觸發(fā)一個(gè)應(yīng)用的時(shí)候，相關(guān)的資源可以隨之被調(diào)動(dòng)并被自動(dòng)加入統(tǒng)一管理和協(xié)同工作的環(huán)境中，從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運(yùn)作。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十八

oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門(mén)共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過(guò)oa辦公系統(tǒng)及時(shí)了解全院的最新信息，有利于部門(mén)之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題，從而提高搜集文件資料的效率。

3.增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平。

oa辦公系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十九

個(gè)人辦公在oa系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實(shí)現(xiàn)的oa系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。

2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊。

oa系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿(mǎn)足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理功能模塊、郵編區(qū)號(hào)管理、網(wǎng)址鏈接功能。

4、工作流模塊。

oa系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的oa系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。oa系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。

綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。

oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇二十

登錄、個(gè)人設(shè)置、日志、備忘、溝通。

一、登錄。

今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是pc客戶(hù)端、瀏覽器端及手機(jī)客戶(hù)端。三種方式可以單獨(dú)使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶(hù)的登錄方式相同，每個(gè)人使用各自的帳號(hào)及密碼登錄。

（一）瀏覽器登錄。

在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：http://，單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄，輸入給定的用戶(hù)名和密碼，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。

（二）客戶(hù)端登錄。

在今目標(biāo)首頁(yè)，點(diǎn)擊“下載客戶(hù)端”，可下載桌面客戶(hù)端和手機(jī)客戶(hù)端，安裝之后，輸入用戶(hù)名和密碼，即可登錄。

二、個(gè)人設(shè)置。

進(jìn)入到企業(yè)工作平臺(tái)后，為保證您的帳戶(hù)安全，應(yīng)首先進(jìn)行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進(jìn)行手機(jī)及郵箱的綁定設(shè)置。

1、手機(jī)綁定通過(guò)個(gè)人設(shè)置的個(gè)人信息欄目，將手機(jī)號(hào)碼輸入到移動(dòng)電話(huà)一欄中就視為綁定成功。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號(hào)作為登錄帳號(hào)來(lái)進(jìn)行登錄，同時(shí)也可以方便后續(xù)使用短信功能。

2、郵箱綁定。

郵箱綁定后可以作為登錄帳號(hào)使用，同時(shí)還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸入在電子郵箱一欄中，并點(diǎn)擊“申請(qǐng)綁定”，系統(tǒng)會(huì)給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件，當(dāng)您通過(guò)了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功?？蓞⒄丈蠄D。

三、通訊錄。

通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如excel制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來(lái)一定的困難。

今目標(biāo)平臺(tái)中的通訊錄模塊是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。

1、通訊錄的生成。

今目標(biāo)中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動(dòng)生成的，無(wú)需專(zhuān)門(mén)創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時(shí)只需要由管理員來(lái)統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個(gè)人修改了自己的手機(jī)號(hào)和email后，通訊錄中也會(huì)即時(shí)更新。并且桌面客戶(hù)端、手機(jī)客戶(hù)端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會(huì)即時(shí)同步更新，無(wú)需重復(fù)修改。

目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無(wú)法添加外部聯(lián)系人信息。

2、查找通訊錄。

除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過(guò)桌面客戶(hù)端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁(yè)面快速查看企業(yè)成員電話(huà)、郵箱等信息。

3、快速通訊。

在企業(yè)通訊錄模塊下，點(diǎn)擊企業(yè)成員姓名后會(huì)出現(xiàn)員工資料彈出框，此時(shí)再點(diǎn)擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實(shí)現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。

四、日志。

日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時(shí)也是替代口頭匯報(bào)工作方式的一種實(shí)用工具。完整的一篇日志包括：今日計(jì)劃，工作記錄和工作小結(jié)。

工作開(kāi)始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無(wú)關(guān)工作分散精力，影響目標(biāo)的達(dá)成。

開(kāi)始工作后可以分時(shí)段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問(wèn)題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時(shí)也方便管理者了解情況。

一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，日積月累形成自己的資源庫(kù)，在年終進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)也可以作為參照。

秉承日事日畢的原則，當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。如果有需要，可以通過(guò)“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。

五、備忘。

工作中您可能需要隨時(shí)記錄下自己的一些想法，同時(shí)也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會(huì)希望在某一個(gè)時(shí)間可以提醒到自己或者他人。可使用“備忘”功能。

如何使用備忘。

您可以給自己建立備忘，同時(shí)也可以將備忘共享給平臺(tái)中的其他人。設(shè)置共享后，系統(tǒng)會(huì)給共享人自動(dòng)推送一條系統(tǒng)消息，提醒對(duì)方及時(shí)進(jìn)行查看。

對(duì)備忘還可以設(shè)置時(shí)間提醒，到設(shè)定的時(shí)間后可以通過(guò)即時(shí)消息或email的方式提醒您以及共享人。

六、溝通。

今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時(shí)、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)。

您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點(diǎn)后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會(huì)話(huà)，語(yǔ)音視頻等常用溝通工具，充分滿(mǎn)足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。

桌面客戶(hù)端，手機(jī)客戶(hù)端和瀏覽器端均實(shí)現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹。

1、如何進(jìn)行溝通。

通過(guò)今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開(kāi)會(huì)話(huà)頁(yè)面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線(xiàn)會(huì)話(huà)。

在線(xiàn)會(huì)話(huà)的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同，不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一會(huì)話(huà)和多人會(huì)話(huà)，其中多人會(huì)話(huà)需要參與人是在線(xiàn)狀態(tài)才可進(jìn)行。

2、發(fā)送廣播消息。

廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線(xiàn)會(huì)話(huà)相比，廣播消息不需要接收人是在線(xiàn)狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門(mén)作為廣播接收人。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn)，對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí)，否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。

3、發(fā)送文件。

在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說(shuō)所傳送的文件會(huì)在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過(guò)的文件，并且不允許刪除。

如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶(hù)端的文件直傳。

4、查看溝通記錄。

使用今目標(biāo)所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時(shí)可以通過(guò)“我的溝通”來(lái)查看歷史溝通記錄。

默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門(mén)溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢(xún)職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。

問(wèn)題：

1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過(guò)哪幾種方式通知共享人？

2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？

3、通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？

4、在客戶(hù)端，可進(jìn)行離線(xiàn)傳送文件嗎？傳送文件時(shí)，有幾種傳送方式？

5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？任務(wù)二文檔、審批、主線(xiàn)。

一、文檔。

企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標(biāo)中的文檔可以對(duì)工作中產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行管理，所有上傳到今目標(biāo)平臺(tái)中的文檔都會(huì)匯集在文檔模塊下，平臺(tái)中提供了多項(xiàng)查詢(xún)條件供企業(yè)對(duì)這些文檔查找和利用。

文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。

（一）企業(yè)文件柜。

如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類(lèi)管理，并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。

企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動(dòng)上傳到文件柜中。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。

企業(yè)最多可以建立100個(gè)文件柜，您可以按人員、按部門(mén)或者按項(xiàng)目建立文件柜，并可以對(duì)每個(gè)文件柜單獨(dú)添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。

1、建立文件柜。

具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過(guò)我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入，選擇“新建文件柜”。

建立文件柜時(shí)需要選擇這個(gè)文件柜中的參與人，也就是可以看到這個(gè)文件柜的人員，同時(shí)對(duì)他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)權(quán)限來(lái)控制在文件柜中的操作。

2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說(shuō)明。

只讀：對(duì)文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。

讀寫(xiě)：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。

負(fù)責(zé)：可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理，包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。

通知：通知不是權(quán)限，勾選后會(huì)向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。

文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。

3、上傳文件。

進(jìn)入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫(xiě)權(quán)的情況下可以通過(guò)“上傳文件”按鈕來(lái)上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。

二、審批。

企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請(qǐng)人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個(gè)部門(mén)等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請(qǐng)可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來(lái)，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。

今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具，可以滿(mǎn)足企業(yè)多項(xiàng)審批需求，并且過(guò)程簡(jiǎn)單，不過(guò)度依賴(lài)流程，能夠有效的提升工作效率。

1、審批申請(qǐng)。

企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。您可以直接選擇申請(qǐng)類(lèi)型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請(qǐng)類(lèi)型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類(lèi)型。

申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過(guò)附件上傳到申請(qǐng)中。

在不使用審批流程的情況下，需要由申請(qǐng)人來(lái)指定審批人，并且只能指定第一級(jí)的審批人，下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見(jiàn)后再進(jìn)行選擇。

使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會(huì)將該流程涉及到審批人自動(dòng)顯示出來(lái)，當(dāng)?shù)谝患?jí)簽核結(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級(jí)審批人簽核。但需要注意的是，當(dāng)審批流程中的級(jí)別設(shè)置為某一職務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來(lái)，需要申請(qǐng)人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員。

申請(qǐng)?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會(huì)給審批人推送一條消息，告知對(duì)方目前有待審批的申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開(kāi)申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。

2、修改申請(qǐng)。

審批申請(qǐng)?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請(qǐng)人處進(jìn)行修改和再次提交。

3、批復(fù)。

審批人收到系統(tǒng)提醒后，進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請(qǐng)進(jìn)行審批。在給出“同意”意見(jiàn)后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請(qǐng)完成，返回到申請(qǐng)人處。如選擇不同意，該申請(qǐng)也會(huì)退回到申請(qǐng)人處。

4、歸檔。

已經(jīng)建立的申請(qǐng)不允許刪除，可以通過(guò)“歸檔”將已建立的申請(qǐng)保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請(qǐng)人才可以進(jìn)行歸檔的操作，在歸檔時(shí)可以作一個(gè)簡(jiǎn)短的歸檔說(shuō)明。

5、抄送。

對(duì)于既不是申請(qǐng)人，也不是審批人，但需要了解到這個(gè)審批過(guò)程的人，可以通過(guò)“抄送”的方式來(lái)達(dá)到目的，申請(qǐng)人和審批人都可以進(jìn)行抄送，被抄送人可以通過(guò)“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。

三、主線(xiàn)。

主線(xiàn)是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能，通過(guò)主線(xiàn)可以將今目標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線(xiàn)下，在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來(lái)龍去脈。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個(gè)人或某些人之間，作為非直接參與人無(wú)法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。

情景二：處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無(wú)法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。

（一）新建主線(xiàn)。

方法與建項(xiàng)目類(lèi)似。首先通過(guò)“添加主線(xiàn)”建立一個(gè)主題，并選擇加入到此主線(xiàn)中的參與人，主線(xiàn)中后續(xù)引用的內(nèi)容對(duì)參與人都是可見(jiàn)的。

如需要提醒到參與人，則提交主線(xiàn)前應(yīng)勾選“通知參與人”。主線(xiàn)創(chuàng)建后，接下來(lái)建立工作框。工作框可以建立多個(gè)。

工作框建立后，通過(guò)點(diǎn)擊工作框的展開(kāi)可引用的模塊圖標(biāo)，將自己平臺(tái)上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見(jiàn)的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線(xiàn)中，主線(xiàn)所有的參與人都可以引用內(nèi)容。

或從本地上傳一個(gè)文檔到主線(xiàn)中。（如下圖）。

對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除，參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人，以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。

問(wèn)題：

1、企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對(duì)還是錯(cuò)？

2、文件柜中可以建幾級(jí)文件夾？

3、某公司員工，申請(qǐng)審批時(shí)，選擇自由流程，他可以選擇幾個(gè)審批人？

4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來(lái)的申請(qǐng)時(shí)，可以添加附件嗎？

5、哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限？

6、公司小王發(fā)出審批申請(qǐng)之后，發(fā)現(xiàn)寫(xiě)錯(cuò)了，可不可以再重新修改申請(qǐng)或撤銷(xiāo)申請(qǐng)？

7、什么人可以建主線(xiàn)？主線(xiàn)的作用是什么？主線(xiàn)可以分級(jí)嗎？

8、在主線(xiàn)的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？

任務(wù)三項(xiàng)目、任務(wù)、知識(shí)。

一、項(xiàng)目。

建立項(xiàng)目需要具有“新建項(xiàng)目權(quán)”，所以只要用戶(hù)的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項(xiàng)目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要將此權(quán)限賦予給對(duì)應(yīng)的職務(wù)即可。

（一）新建項(xiàng)目。

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限。創(chuàng)建過(guò)程：

1、選擇“項(xiàng)目”

2、點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”

3、進(jìn)入如下界面填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)（mis00x）、項(xiàng)目描述、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人（默認(rèn)為創(chuàng)建人）、參與人。如下圖：管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。

注：參與人，可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。

4、提交后，系統(tǒng)將會(huì)給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。

5、建好項(xiàng)目后，如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)?？梢渣c(diǎn)擊打開(kāi)本項(xiàng)目，選擇“人員”選項(xiàng)卡，可刪除或添加參與人。

（二）分配項(xiàng)目。

如果您只是項(xiàng)目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人，可以通過(guò)“分配項(xiàng)目”來(lái)重新指定負(fù)責(zé)人。

此操作需要具有項(xiàng)目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項(xiàng)目也可以進(jìn)行“分配項(xiàng)目”的操作。

（三）建立子項(xiàng)目。

當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng)，或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí)，可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。將工作拆分成若干個(gè)階段性的工作，有助于目標(biāo)的達(dá)成。

只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

（四）項(xiàng)目協(xié)商。

對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的掌控決定了項(xiàng)目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵因素。例如，項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題，但執(zhí)行者沒(méi)有主動(dòng)上報(bào)，或上報(bào)流程太繁瑣，往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無(wú)法解決的地步。

項(xiàng)目中的協(xié)商就是針對(duì)這一問(wèn)題提供的解決方案。通俗來(lái)講，協(xié)商就是“掛問(wèn)題”，項(xiàng)目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項(xiàng)問(wèn)題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報(bào)，提交后協(xié)商內(nèi)容會(huì)通過(guò)系統(tǒng)提醒自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前，在第一時(shí)間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。

（五）項(xiàng)目文檔。

項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量文檔，通過(guò)項(xiàng)目文檔，可以將屬于同一項(xiàng)目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢(xún)。

項(xiàng)目參與人員，選擇“文檔”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“添加文檔”，可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。

（六）項(xiàng)目活動(dòng)記錄。

活動(dòng)記錄是指這個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束所有的操作動(dòng)作，記錄了項(xiàng)目所有參與人在項(xiàng)目中所進(jìn)行的操作。通過(guò)活動(dòng)記錄，可以看到誰(shuí)在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。

（七）撤銷(xiāo)項(xiàng)目。

項(xiàng)目建立后就不允許刪除，只能進(jìn)行編輯或撤銷(xiāo)。撤銷(xiāo)后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中，可以通過(guò)“狀態(tài)過(guò)濾”出已撤銷(xiāo)的項(xiàng)目，并進(jìn)行恢復(fù)。

二、任務(wù)。

除了那些需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同、執(zhí)行周期長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的大項(xiàng)目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)等需要管理和分派。對(duì)于這種較輕量級(jí)的工作，就可以使用任務(wù)工具來(lái)完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒(méi)有記錄，雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問(wèn)題。

（一）派任務(wù)。

通過(guò)任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。當(dāng)有一件工作需要來(lái)完成時(shí)，就可以通過(guò)“派任務(wù)”創(chuàng)建一張任務(wù)表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述，并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。

操作步驟：

1、選擇“任務(wù)”選項(xiàng)卡。

2、點(diǎn)擊“派任務(wù)”

3、提交后，該項(xiàng)任務(wù)為待接收狀態(tài)。任務(wù)中的負(fù)責(zé)人將會(huì)接收到來(lái)自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當(dāng)前有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來(lái)完成。

4、負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項(xiàng)任務(wù)頁(yè)面后，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。接收任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài)，表示該項(xiàng)任務(wù)正式開(kāi)始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務(wù)后，該項(xiàng)任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。

（二）執(zhí)行任務(wù)。

任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程可以通過(guò)“添加任務(wù)事件”來(lái)進(jìn)行記錄。

對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中有爭(zhēng)議的問(wèn)題或者是需要大家來(lái)商榷的問(wèn)題，可以通過(guò)任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之間的主題討論，提交的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在討論區(qū)中，方便日后對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的查詢(xún)和回溯。

任務(wù)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各類(lèi)文檔，為了便于管理和查找，通過(guò)“文檔區(qū)”來(lái)保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。

在“任務(wù)看板”下會(huì)按時(shí)間先后順序顯示關(guān)于此項(xiàng)任務(wù)的所有活動(dòng)項(xiàng)，匯集了來(lái)自任務(wù)事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。

（三）完成任務(wù)。

任務(wù)完成后，需要由負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完成“提交完成”的動(dòng)作。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見(jiàn)，如同意則任務(wù)完成，不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行。

（四）撤銷(xiāo)任務(wù)。

任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷(xiāo)的操作，任務(wù)撤銷(xiāo)后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容，已撤銷(xiāo)的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。

三、知識(shí)。

企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn)，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒(méi)有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失，相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問(wèn)題。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來(lái)構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。

1、知識(shí)庫(kù)管理。

在使用知識(shí)前，應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫(kù)的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫(kù)中的分類(lèi)和標(biāo)簽。方便后續(xù)新建知識(shí)時(shí)可以準(zhǔn)確的提交在對(duì)應(yīng)的分類(lèi)下，便于查找和管理。

知識(shí)的分類(lèi)最多可建立五級(jí)，在一級(jí)分類(lèi)下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽，用于區(qū)分知識(shí)類(lèi)別。當(dāng)知識(shí)分類(lèi)中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類(lèi)是不允許刪除的，有下級(jí)子分類(lèi)時(shí)上級(jí)分類(lèi)也是不允許刪除的。

2、提交知識(shí)。

默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過(guò)“我的知識(shí)”來(lái)新建知識(shí)，提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識(shí)庫(kù)中。

您可以在“我的知識(shí)”頁(yè)簽下查看處于各種狀態(tài)的知識(shí)。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除，只能編輯和撤銷(xiāo)。

除新建知識(shí)外，在今目標(biāo)平臺(tái)的評(píng)閱日志、計(jì)劃，項(xiàng)目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過(guò)“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫(kù)中來(lái)，不漏掉任何的知識(shí)資源。

3、審核知識(shí)。

當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí)，則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。在“審核知識(shí)”頁(yè)簽下顯示待發(fā)布的知識(shí)，管理員可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行發(fā)布或拒絕的操作。

問(wèn)題：

1、哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限？

2、建好的項(xiàng)目能不能刪除？

5、項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里？

6、如果要修改項(xiàng)目中的參與人員，在哪修改？

8、任務(wù)可刪除嗎？

9、任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中有爭(zhēng)議的問(wèn)題或者是需要大家來(lái)商榷的問(wèn)題，通過(guò)什么進(jìn)行？

10、任務(wù)事件的作用是什么？

11、修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做？

12、哪些人可以派任務(wù)給別人？

13、今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫(kù)中？

14、知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？

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