企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)(12篇)

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企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)(12篇)
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企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇一

2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇二

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;

2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇三

1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理

3、全面負(fù)責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符

5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇四

1,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

4,負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

5,負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6,負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

7,負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

9,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

10,負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇五

1,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

4,負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

5,負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6,負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

7,負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

9,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

10,負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇六

1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;

2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;

3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;

4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇七

1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;

2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;

3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;

4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇八

1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

7、策劃員工團(tuán)建等工作。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇九

1、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;

5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理)。

6、 公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇十

1、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;

5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請(qǐng)函辦理)。

6、 公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇十一

1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5s管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理:每個(gè)月員工考勤情況;

5、處理公司對(duì)外接待工作;

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購買;

7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作

8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。

企業(yè)行政辦公室主任工作職責(zé)篇十二

1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5s管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理:每個(gè)月員工考勤情況;

5、處理公司對(duì)外接待工作;

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購買;

7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作

8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。

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