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發(fā)布會流程策劃書篇一
o.17:45與媒體交流結(jié)束,安排媒體退場,指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)。
q.20:00歡送來賓。
酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明新品發(fā)布會場,就餐區(qū),簽到地點的指示牌。
賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個。
巨型噴繪做主會場背景墻,采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū),演講臺正面貼中昊logo,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
主席臺放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
邀請嘉賓:佛山照明燈飾協(xié)會吳會長,中大研究院王老師,中大教授,公司領(lǐng)導等。
行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)50人。
邀請媒體:網(wǎng)絡(luò)、報社、電視、雜志等主流媒體???cè)藬?shù)共20人。
新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料,包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1、組長(負責整個活動與酒店協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
4、場務(wù)維護及服務(wù)(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(由策劃公司與市場部組成)主要負責。
a主題背景墻設(shè)計制作及安裝。
d領(lǐng)導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫。
6、就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排)。
7、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)。
8、演講助理(主要協(xié)助嘉賓ppt演講)。
1、會議手冊。
2、新品文字資料。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、禮品。
4月15日前,初步落實會議場地、來賓人數(shù)。
4月15日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料圖片、風格設(shè)計方案確定。
4月20日前,上述材料印刷品交貨。
4月20日前,相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢,交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱。
4月20日前,確定參會領(lǐng)導、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時,發(fā)邀請函。
4月25日,將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方,以便其提前排練。
4月27日,聯(lián)系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板等展示資料準備布展。
4月29日,最終確定場地布置,餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會開始。
5月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
禮儀小姐(6人;會場門口)。
主持人(1人;會場)。
攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場內(nèi))。
數(shù)碼相機(3人3部;場內(nèi))。
鮮花(8籃;主席臺)。
嘉賓名片卡(6張;嘉賓座位)。
簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)。
筆記本電腦(2部;演講臺,后臺)。
主會場大型噴繪背景(1張)。
采訪區(qū)噴繪背景(1張)。
新品展示臺(1張)。
x展架(6個;大堂和會場)。
產(chǎn)品展示架(2個;展臺)。
贈送禮品(100份;來賓贈送)。
產(chǎn)品vi會標(1塊;演講臺)。
資料袋、筆、信筏(各100份;應(yīng)邀來賓)。
請柬(120份;邀請來賓)。
指示牌(6張;會場門口、大堂)。
招待煙(10條;賓客接待)。
礦泉水(10箱;賓客接待)。
蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)。
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)。
來賓證(100個;來賓識別)。
新品海報(20份;會場布置)。
胸花(20份;部分來賓)。
蒙紅面布(2塊;產(chǎn)品覆蓋)。
光盤(2套;音樂播放)。
所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)。
會場專用接待車(2部;接送主要來賓)。
待定。
發(fā)布會流程策劃書篇二
新聞發(fā)布會是政府或某個社會組織定期、不定期或臨時舉辦的信息和新聞發(fā)布活動,直接向新聞界發(fā)布政府政策或組織信息,解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞發(fā)布會是社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會議。
發(fā)布會流程策劃書篇三
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
發(fā)布會流程策劃書篇四
2014年11月29日。
xx有限公司特大會議室(英語村)。
領(lǐng)導(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)。
明星代言人:1人。
主持人:1人。
新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人。
觀眾:3人。
待定。
1、音響設(shè)備:借用英語村的設(shè)備。
2、背景墻:自制ppt(投影儀播放)。
3、橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4、桌簽:5個。
5、胸花:4個。
6、別針:4個。
7、盆栽:30盆(借用英語村的盆花)。
8、其他:臨時增減。
2、主持人介紹時,領(lǐng)導(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
4、抽獎環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運觀眾,并發(fā)放禮品;
5、主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束,接下來是自由參觀與詢問時間;
6、所有人鞠躬退場,結(jié)束。
發(fā)布會流程策劃書篇五
xx麗凱酒店。
2018年12月23日。
2018,新的一年。
中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國國內(nèi)時尚潮流。能夠說,xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西裝:將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫:甜美可愛活潑。
3、針織衫:休閑流行淑女。
透過此次發(fā)布會,公司將把2018春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。
報刊平臺:xx等;
電視平臺:xx等;
網(wǎng)絡(luò)平臺:xxx。
總策劃(負責人、機動組)。
公司副總裁(兼公關(guān)負責人)。
另有保安組、燈光音響師、會場服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?;顒泳唧w流程。
1、場地布置:會場設(shè)置在xxxx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節(jié)中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當?shù)淖话才?、宴會安排?/p>
2、時間安排:
新品發(fā)布會于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。
3、發(fā)布會前期:
2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應(yīng)有專人引導、陪同。
4、發(fā)布會中期:
3:00~發(fā)布會正式開始。
3:00~3:10播放宣傳片。
3:15~3:20公司副總裁致辭。
3:25~3:35新品總設(shè)計師致辭。
3:45~4:25。
4:45~5:10。
5、發(fā)布會后期:
5:30~6:30。
7:00~。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會場租金。
場地布置。
宣傳冊宣傳畫。
邀請函。
紀念品。
3、晚宴費用。
活動總預算支出共計:69700元。
1、會場內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。
2、會場秩序:由保安組、現(xiàn)場服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對。
4、如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件,由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
2018年12月16日。
發(fā)布會流程策劃書篇六
離職報告介紹信論文敘事,起訴狀三曹德育詩經(jīng)警示語我征文工作計劃對聯(lián)新聞稿仿寫,主持詞誓詞短語提案我工作思路職稱自我鑒定絕句工作報告禮儀申請書檢討書的請柬部編版的說明書申請書感謝信了公司簡介評課稿回復悼詞決心書了抗疫朋友圈職稱致辭。
發(fā)布會流程策劃書篇七
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表。
2、邀請經(jīng)銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、新產(chǎn)品說明資料。
6、公司宣傳冊。
7、有關(guān)圖片。
8、紀念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))。
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成,負責各小組的協(xié)調(diào))。
3、領(lǐng)導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導,經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
1、禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
發(fā)布會流程策劃書篇八
本公司夏季服裝即將上市,為了搶占市場、擴大市場占有率,使本公司品牌服裝深入百姓心,特此召開此次夏季服裝新品發(fā)布會。
2014年5月6日16:00
待定
(一)、前期準備:
1、策劃組:主要負責活動策劃及監(jiān)督相關(guān)小組各項工作落實狀況)
2、后勤組:主要負責所需物品的購買及租借
1)申請場地:需1人
2)邀請嘉賓:需1人
3)借電腦、小音響:需1人
4)購買氣球一袋、彩帶兩卷、請柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等:需3人
5)制作嘉賓牌3張:需1人
3、宣傳組:主要負責布置活動會場及撰寫致辭
1)吹氣球:需3男生
2)布置氣球、彩帶:需4女生
3)擺放會場桌子凳子:需3人
4)撰寫致辭(總經(jīng)理、品牌代言人):需2人)
4、禮儀組:主要負責相關(guān)禮儀工作
1)門口迎賓:1人2)引領(lǐng)嘉賓:1人
1)公司總經(jīng)理:1人2)品牌代言人:1人
3)模特:男女各3人
6、執(zhí)行組:主要負責活動執(zhí)行活動流程
1)主持人:韋露青
2)表演環(huán)境總監(jiān):舞臺、音樂、燈光、氣氛、風格3)維持秩序:
4)攝影:
5)秀場總監(jiān):選定模特隊、走秀音樂、試衣、訓練、彩排、演出安排
出場入場、亮相走臺、解說詞、走秀時間、音樂起止、燈光與開關(guān)控制等整體布局。
(一)出場安排:按主題需求安排出場的先后次序并編上編號。
(二)模特安排:根據(jù)需求選出的模特,分配展示服裝,定妝,造型。另外,安排輔助穿衣、催場者,做好一切的配合工作,千萬不能夠出現(xiàn)空場。
(三)衣物管理:設(shè)專人負責衣物管理,包括展示的服裝和模特的詩人物品。
15:45嘉賓、媒體簽到
15:55播放音樂歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場
16:00主持人宣布發(fā)布會開始,介紹到場嘉賓,邀請公司總經(jīng)理致辭
16:05總經(jīng)理致辭完畢,主持人歡送其下臺并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開始
16:08播放音樂,模特展示,主持人介紹新品
16:20模特擺造型讓到場媒體拍照
16:25品牌代言人致辭
16:30主持人宣布新品發(fā)布會結(jié)束,有請到場嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準備的餐點。
1.打掃會場:后勤組
2.整理資料進行活動報告及宣傳:宣傳組
3.報賬:后勤組
4.市場調(diào)查,活動反饋:宣傳組、執(zhí)行組
各就各位,負責安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
2.配備一名醫(yī)護人員,以便緊急救護。
3.若有發(fā)生事故需及時將傷亡人員送到急救中心或打120、及時向領(lǐng)導報告事件狀況以及向上級匯報,最后需查明事故原因追究相關(guān)職責人。
4.若在活動進行時出現(xiàn)停電狀況,需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件;若短時間內(nèi)恢復不了供電活動無法正常進行要及時疏散會場人。
發(fā)布會流程策劃書篇九
一、會議議程安排(2018.8.29)。
a.10:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
b.11:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.10:50播放企業(yè)資料,大屏(資料的準備制作ppt形式)音樂(開場、講話、抽獎、發(fā)放禮品、結(jié)束)。
e.公司領(lǐng)與嘉賓導致辭(簡單明了)。
f.12:20剪彩儀式,現(xiàn)場互動發(fā)放小禮品給記著(工作人員)。
g.12:40記者來賓提問,健身教練回答專業(yè)一些專業(yè)性的知識,說一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導抽取來賓獎品活動(健身卡,季卡,或者體驗卡)。
i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放,控制在8——10分鐘。
j.14:00發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向與媒體交流結(jié)束,散場。
二、場地布置布展。
1、巨型條幅。
2、門前,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
5、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
6、各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水。
7、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽材料。
9、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
三、參會應(yīng)邀人員。
1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表(人員名單甲方準備)。
2、邀請經(jīng)銷商代表(人員名單甲方準備)。
3、邀請部分意向客戶代表(人員名單甲方準備)待定。
4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局(人員名單甲方準備)。
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、健身房說明資料。
6、紀念品禮品領(lǐng)用券。
7、新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
8、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
五、發(fā)布會組織。
1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。
2、會場接待(3人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
3、場務(wù)維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)4.廣告宣傳(卓拓健身人員)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫。
5、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
1、健身房本次活動資料。
2、信箋和筆。
3、禮品券。
七、發(fā)布會費用預算。
發(fā)布會流程策劃書篇十
“愛.陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過三個月的策劃,終于要面向公眾發(fā)布了,同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”,希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導的同時,能進一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容,及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容,價格及卡內(nèi)所適用的游樂場,購買渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動,“抖音你拍我捐款”的活動,舉手之勞即可做公益,造福千萬家。
三.參與單位。
主辦單位:羊城地鐵報。
協(xié)辦單位:廣州市金絲帶特殊兒童家長互助中心執(zhí)行單位:廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報相關(guān)領(lǐng)導;
六.活動流程。
七.活動準備。
1.電容麥克風一支,擴音機一臺。
8.攝影師及攝影設(shè)備一個。
9.大型噴繪背景1張:產(chǎn)品海報,羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請媒體。
2羊城地鐵報官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動時間。
2018年8月18日,上午10點開始簽到,10點30分正式開始,發(fā)布會時長1個小時以內(nèi),屆時邀請各位游樂場負責人到場。
十.活動地點。
發(fā)布會流程策劃書篇十一
1.通過it新聞發(fā)布會普及知識。
2.鍛煉學生搜集資料,口語表達及動手操。
作能力。
3.加強學生對業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注。
展示學院風采體驗科技成就。
1.最新it行業(yè)新聞發(fā)布。
2.個人it專業(yè)知識競賽eg:個人手機電腦產(chǎn)品(蘋果,小米,聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(ppt的形式講解等)。
3.團體it專業(yè)知識競賽。
計算機與信息工程學院全體學生。
初賽:計算機大樓103教室。
復賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳。
個人賽:初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00。
決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30。
小組賽:預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30。
比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會的視頻和照片)。
通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"。
1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽。
2.小組:以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽。
(五)it新聞發(fā)布會流程。
1.開場視頻主持人開場白介紹評委及嘉賓。
2.最新it新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)。
3.個人賽決賽。
4.小組賽決賽。
5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風采個人或團體。
6.所有選手上場,主持人公布比賽結(jié)果,評委及嘉賓頒獎。
比賽形式。
3.小組賽預決賽:i.有關(guān)it知識的搶答。
設(shè)計展示及講解。
附錄。
評分細則。
1.評分標準:(滿分100分)。
儀表形象(20分):
穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,
姿態(tài)自然,動作適度。
演講內(nèi)容(50分):。
i.主題鮮明,符合主題內(nèi)容(25分)。
ii.內(nèi)容充實,體現(xiàn)出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點(15分)。
iii.行文流暢,有趣生動,能很好地利用。
ppt(10分)。
個人風采(30分)。
i.語言藝術(shù),發(fā)音標準流利(10分)。
ii.表現(xiàn)力強,應(yīng)變能力強,能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)。
知識搶答環(huán)節(jié):
2.評分規(guī)則。
3.獎項設(shè)立。
個人優(yōu)勝獎二人。
最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)。
最具創(chuàng)意小組獎。
發(fā)布會流程策劃書篇十二
各位參展商:
感謝您一直以來對chinamed的關(guān)心和支持,第二十八屆國際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會將于20xx年3月25—27日在北京國家會議中心如期舉辦。
屆時,貴公司可以邀請您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會區(qū),組委會將會提供免費溝通交流的平臺,發(fā)布會主要以ppt演講的形式進行,每場時長大概xx分鐘(間隔約5分鐘)。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標準,通過組委會專家團審核評議即可參與。
新產(chǎn)品標準(符合以下其中一條):
*首次在全國性展覽會展出。
*產(chǎn)品注冊完成時間晚于20xx年1月。
*新產(chǎn)品(新技術(shù))的核心部分改進時間晚于20xx年1月。
聯(lián)系方式:
請有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會相關(guān)負責人聯(lián)系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
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發(fā)布會流程策劃書篇十三
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位:20706班全體同學。
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間:
20xx年12月20日下午16:30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作:
由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:
1、新聞媒體:
院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導:
院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
發(fā)布會流程策劃書篇十四
拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)。
主辦單位:人文學院社團部。
協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。
一等獎:一個團隊4人。
二等獎:兩個團隊8人。
三等獎:三個團隊12人。
發(fā)布會流程策劃書篇十五
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;20**年,公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20**年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。
(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間:201x年11月23日上午10點(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。(四)活動實施步驟:
201x年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
201x年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括:
政界領(lǐng)導:四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領(lǐng)導:四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓:萬年寺方丈。新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算。
1、會廳租賃費用5000元/兩天。2、屏風制作費用300元/個,共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。7、宣傳資料影印費300元。8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。12、萬年寺香火費用,100000元。13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20**元。15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。17、華西都市報特別報道費20**0元。
17、應(yīng)急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20**元。
合計682500元。六、執(zhí)行風險與預測在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風險及應(yīng)對措施如下所示:
1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障,另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。
七、附錄。
(一)主持人演講稿。
第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會開始,主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導,各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段:主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長,還有四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們,同時也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段:公司總經(jīng)理上臺致辭,并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕?,F(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段:四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段:公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進行新產(chǎn)品介紹。現(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來是記者提問時間。第六階段:記者提問。
公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會有很多疑問。現(xiàn)在,是記者提問時間,歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。
一、發(fā)布主題:稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方:武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方:華中師范大學武漢傳媒學院四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點:
1、發(fā)布會時間:**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點:**教室六、主持人:石王磊七、發(fā)布人:吳涵今、詹純八、出席人:
陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學。九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進行介紹。
2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。十一、工作進度:
暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30五、活動地點。
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)。
3、社會廣告公司代表(20人左右)。
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)八、活動內(nèi)容。
發(fā)布會流程策劃書篇十六
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字,這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標題時,一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的,對企業(yè)而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如:“某某企業(yè)新品發(fā)布信息發(fā)布會”。
3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。
發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會,一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布,也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù),會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。
場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在人民大會堂等權(quán)威場所舉行(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托北京海納團隊全程策劃籌辦)。
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時,還必須考慮以下的問題:
?背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。酒店是否會代為安排。
?酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間,兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
最主要的道具是麥克風和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試,保證不出故障。
新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會,也要酌情安排人員做記者引導工作。
新聞發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題,所以在設(shè)計及選材上一定要慎重考慮,今年來,新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布,這種材料因為無異味,不反光和高清晰的特點,所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次應(yīng)為:
1、會議議程。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)。
5、公司宣傳冊。
6、產(chǎn)品說明資料。(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)。
7、有關(guān)圖片。
8、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會,值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
?公司的頭面人物之一――新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
?良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富,要有清晰明確的語言表達力傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。?執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
?有現(xiàn)場調(diào)控能力,可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。發(fā)言人回答記者問的準備。
在新聞發(fā)布會上,通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后,有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通,增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領(lǐng)導人接受媒體專訪,可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時,一般由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題,以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。
媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會前一天可做適當?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
誤區(qū)之一:沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好,很多時候,企業(yè)并沒有重大的新聞,但為了保持一定的影響力,證明自己的存在,也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是,企業(yè)雖然花了不小的精力,但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁,熱鬧倒是熱鬧了,效果卻未見得理想,如果過于喧賓奪主,參會者記住了熱鬧的形式,卻忘記了組織者想要表達的內(nèi)容。誤區(qū)之二:新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā),主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去,告訴人家什么時候得了金獎,什么時候得到了認證,什么時候得了第一,什么時候捐資助學。但是偏離了主題的東西在媒介眼中,形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過程中,生怕暴露商業(yè)機密,凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”,不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來,媒體想知道的,企業(yè)沒辦法提供;媒體不想搭理的,企業(yè)又不厭其煩。
發(fā)布會流程策劃書篇十七
策劃書即對某個未來得活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者得文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃得文字書,是實現(xiàn)目標得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會得策劃書,請參考!
一、活動主題:
全方面無保留得細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
華軻塑料制品有限責任公司。
三、活動時間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活動地點:
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
五、會議議程安排:
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會總指導)。
周雨晴(主持人)。
沈默(主發(fā)言人)。
康明俐(副發(fā)言人)。
程麗萍(發(fā)言人助理)。
譚聰(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負責整個活動進程)。
協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負責媒體工作人員得提問摘記)。
場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
十二、邀請得媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日報,湖北日報。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會經(jīng)費預算:(略)。
發(fā)布會流程策劃書篇十八
二、活動目的.:拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
三、活動對象:全院大一新生。
四、活動地點:凌峰樓c21。
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳。
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。
六、會場安排:
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式:
一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請評委。
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
主辦單位:人文學院社團部。
協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。
九、獎項設(shè)置;
一等獎:一個團隊4人。
二等獎:兩個團隊8人。
三等獎:三個團隊12人。
發(fā)布會流程策劃書篇十九
4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。
三、主辦單位。
xx局客戶部。
xx局信函廣告公司。
四、活動時間。
暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活動地點。
xx科技大樓9樓會議室。
六、活動規(guī)模。
300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)。
3、社會廣告公司代表(20人左右)。
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)。
八、活動內(nèi)容。
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流。
發(fā)布會流程策劃書篇二十
一、活動主題:
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
xxx有限責任公司。
三、活動時間:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活動地點:
xx大學xx學院xx教室。
五、會議議程安排:
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09:30。
相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
am10:00。
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
am10:10。
嘉賓致辭。
am10:15。
產(chǎn)品介紹。
am10:30。
記者提問,主講人回答,輔講人補充。
am10:40。
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11:00。
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
周xx(主持人)。
xx(主發(fā)言人)。
康xx(副發(fā)言人)。
程xx(發(fā)言人助理)。
譚x(記錄人員)。
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(負責整個活動進程)。
協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。
新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)。
場務(wù)服務(wù)部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
十二、邀請的媒體人員:
1、xx衛(wèi)視。
2、xx日報,xx日報。
3、xx日報xx分社。
4、新華網(wǎng)。
發(fā)布會流程策劃書篇二十一
20xx年,是特殊的一年,河南大學迎來了1校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。
二.活動單位。
河南大學。
三.活動地點。
河南大學大禮堂前廣場。
四.活動目的及意義。
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。
五.活動內(nèi)容。
1.活動主題:新書簽售。
2.活動時間:9月25日下午三點。
3.參與活動對象:河南大學師生。
4.活動形式:在河南大學明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
六.活動流程。
第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段:活動準備期。
1.設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會當天的負責人員(9月25日之前)。
第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)。
2.確保簽售活動有序進行。
3.活動結(jié)束,負責場地打掃等各項后續(xù)工作。
1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)。
2.活動宣傳,會場布置,購買禮品。
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會主要流程(9月25號下午)。
12:00——14:30會場布置。
14:00相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進場、嘉賓進場。
15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。
15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。
九.活動后期工作。
校報記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。
十.經(jīng)費預算。
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