為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大家有所幫助。
公關活動策劃方案篇一
江財麥廬園校區(qū)一共有兩個食堂,第一食堂與第二食堂。在半年前杭州笨笨熊公司承包第二食堂,投資巨款進行改造裝修,但是人氣沒有預想的旺。一食堂投入不高,硬件相對較差,但到一食堂就餐人數(shù),可能比到二食堂就餐的人還多。這初步猜想是由于大多學生對二食堂的接受成都不高,還有新興的互聯(lián)網(wǎng)外賣的擠壓。主觀原因有笨笨熊公司(二食堂)的宣傳力度不夠。笨笨熊公司決定進行一場全面的公關活動,提升二食堂的人氣,樹立高校聯(lián)盟餐飲品牌,一改這一學期的經(jīng)營不景氣。
我們對整個校區(qū)的學生進行抽樣問卷調查,調查的主要方向是麥廬學生的就餐方向以及學生對二食堂的滿意程度,還有征詢學生對二食堂提的改善意見。(問卷題樣見附文)
通過問卷反饋,得出以下結論:二食堂每天的就餐人數(shù)不如第一食堂人多,還有點外賣的人次比以往多了;有部分人覺得食堂口味不是很合適;學生滿意度不會太差,可能跟一食堂持平。
提升學校第二食堂在老師和同學們中的公關形象,樹立一個良好的口碑。進一步完善第二食堂的全心全意為師生服務的理念。讓更多老師、同學到二食堂就餐,享受我們的服務。為創(chuàng)高校連鎖餐飲企業(yè)品牌更進一步。
美食在校園,第二食堂等您參與
(一)、前期宣傳: 通過平面媒體,例如展板,條幅進行預熱,讓大部分人知道這個活動。在學校食堂、操場、教學樓和實訓樓周圍各道路口處掛上宣傳橫幅,時間維持大概活動前一周左右。在學校的公告櫥窗處張貼活動的海報,注明活動的時間、地點、主辦單位等有關內容。
(二)、中期宣傳:
活動前幾天,在學校通過密集宣傳,吸引參與者報名,觀眾到時參與捧場活動前一周內,在??蛯W院廣播站上做廣告,將活動的時間、地點、主辦單位等有關內容廣而告之,傳播活動信息,吸引同學關注,達到廣泛的輿論效應。
(三)、后期宣傳:
借活動的影響力的余溫,繼續(xù)提升學校第二食堂在老師和同學們中的公關形象,提升名氣。為慶?;顒禹樌e行,二食堂舉行為期三天的就餐優(yōu)惠活動。
1、時間:
20xx年1月xx日
2、地點:
江財麥廬園校區(qū)第二食堂廣場
3、主題:
美食在校園,第二食堂等您參與
4、準備階段:
溝通好學校和各部門人員,為活動的有序和有效的進行做好前期準備。
(一)、活動方式: 舉辦一場廚藝大賽,邀請各地同學制作自己當?shù)氐拿朗?,要求參賽者宣揚中華飲食文化的美食節(jié)。第二食堂并提供各地美食送給大家品嘗,并且同時宣傳文明用餐。
公關活動策劃方案篇二
xxxx食品有限公司在強烈的公關意識驅使下,借公司成立3周年之際,對公司3周年慶典活動作了較高目標的定位。希望通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對外,進一步強化與社區(qū)公眾——首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對內,增進員工對公司的榮譽感和同心力,增強團隊合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重熱烈,又力求創(chuàng)新,富于情趣。要求整個慶典活動分為室內和室外兩部分進行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡社會各界的情感。
二、背景分析
xxxx成立于1999年,是一家年輕的股份制企業(yè)。公司主要生產(chǎn)并銷售“xx”牌碳酸飲料及其他休閑食品。由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關促銷放在重要地位,加上公司始終嚴把質量關,所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發(fā)展,贏得了消費者的認可和客戶的大力支持。為了答謝消費者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機,舉辦大型慶典活動。
為了這次慶典活動得以順利進行,達到預期目標,我們做了相關調查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場分析
xx的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非??蓸返葒鴥让频募用?;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點:
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優(yōu)勢??煽诳蓸罚偈驴蓸窇{借其雄厚的資金實力和成熟的營銷網(wǎng)絡占據(jù)了絕對市場主導地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群。并且,隨著人們健康意識增強。
對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費群。價格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費量增長很快,人們還是希望在保證質量的前提下購買有價格競爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點分析,我們在策劃公關活動時,要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售xx的產(chǎn)品;想盡辦法與消費者溝通,聯(lián)絡情感。使客戶樂意銷售xx產(chǎn)品,使消費者樂于購買xx產(chǎn)品。
(二)。競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點城市之一的xx市列為重中之重。xx不宜與之正面交鋒,更加應該抓住時機搞好這次周年慶公關活動來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持?!皒x”曾多次被評為xx市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得xx各界公眾的關愛。xx公司務必要借此機會向社會各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流。
三、公關活動主題
主題:感謝消費者
表現(xiàn):xx的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝xx公司成立3周年之際,我們把企業(yè)的“生日”變成社會公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費者理所當然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中,使整個活動充滿“愛”,充滿“情”。
四、活動方案的設計
我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:
(一)活動時間安排
“xx”慶典活動安排在10月1日~10月9日,為期10天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排,其原因在于:一方面10月8日是公司成立紀念日,通過這樣的慶典活動舉辦,既可以利用這個時機提高員工士氣,增強企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽度;另一方面,10月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結合起來,既可以借機喚起人們對可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂,是一個很好的感情融合手段。
(二)活動地點選擇
對主要活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內,這個公園地處風景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是xx西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎。
(三)活動內容設計
活動是手段,目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣,就要精心設計活動內容,本次慶典活動內容是這樣設計的:
(2)xx月xx日上午,在xx西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內200家重點渠道客戶進行答謝,并邀請xx電視臺,xx廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
(3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈送印有公司標志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4)xx月xx日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問,以表達公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會。
(5)xx月xx日,在市內各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動,以感謝廣大消費者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
(6)xx月__________xx日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉ok比賽和游戲等活動,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會后,釋放煙火,與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的:
(1)利用新聞報道?;顒忧敖拥揭粋€喜訊,公司產(chǎn)品在全國質量可樂飲料消費評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當?shù)馗鞔髨蠹埳习l(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在xx電視臺及xx廣播電臺經(jīng)濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告,xx月xx日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會展宣傳,出資10萬元,贊助xx月在xx舉辦的一年一度的xx西湖博覽會,使公司產(chǎn)品成為大會指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
(4)組織人員宣傳。xx月xx日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著“xxxx食品有限公司向全市廣大消費者問好”,拜訪客戶和消費者。
公關活動策劃方案篇三
浪漫情人節(jié),緣定快樂星
親愛的朋友,你是否在為一個人的情人節(jié)怎么過而苦惱呢?在這個浪漫的節(jié)日里,郁悶的心情需要得到釋放,寂寞的心需要朋友來安慰,平淡的.生活需要一點激情與浪漫!你,想戀愛了嗎?你,想脫單嗎?那么,相約20xx情人節(jié)(2月14日),以美食為媒,來快樂星找一個相愛的人告別單身吧!
2月14日17:00—19:00
xxx門店地址(海報留白,各門店自行填寫)
尋找情緣的單身男女們
1、愛表白,大聲說出你的交友宣言。
3、互動游戲“美食猜猜猜”。主持人現(xiàn)場描述一個快樂星門店美食,讓大家猜,猜對就把這個美食獎勵給猜對的男生女生。如,主持人說,一種喝的?有可可的味道。答:提拉米蘇奶茶。游戲提示:主持人可根據(jù)回答情況,給出進一步提示。
4、親密無間。每對男生女生均可享受由快樂星門店提供的浪漫晚情侶晚餐一份,飲品可續(xù)杯暢飲。
快樂星門店現(xiàn)場報名(接受團體及個人報名)。提前報名者xx元/人,未提前報名者活動現(xiàn)場xx元/人。
(海報留白,各門店自行填寫)
參與活動更有驚喜不斷喲!
1、參加活動的男生、女生均可獲得快樂星提供的玫瑰花一朵。
2、互動活動中勝出一對就有機會獲得快樂星美食。
3、成功配對的小伙伴可額外獲得快樂星門店提供的情侶餐一份。
公關活動策劃方案篇四
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,上海城市管理學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪上海城市管理學院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年4月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20xx年12月——20xx年2月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:20xx年4月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
醫(yī)務室大拯救
醫(yī)務室是任何一個大學都必不可少的。而我們廣理工的醫(yī)務室收到廣大學生的吐槽,遭受了不少打擊。更有甚者,醫(yī)務室面臨著被停業(yè)整頓的風險。為救我校醫(yī)務室,讓其正常運營,為廣大學生服務,遂展開此公關活動。
20xx年4月27日
廣東理工全校師生
立德廣場;課室
主辦方:廣東理工職業(yè)學院校團委
承辦方:
1、完善醫(yī)務室設施
2、準備或補齊相關的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)師護士的職業(yè)資格證
3、提高工作人員素質
4、定期對醫(yī)務人員進行培訓,增強醫(yī)療技術
5、招聘高素質醫(yī)務人員
6、進行內部的大整頓
1、與衛(wèi)生部門進行公關交涉
2、與校機構進行公關交涉
3、對學生進行公關活動:
(1)4月27日上午在立德廣場派發(fā)日常藥品(涼茶、便藥、醫(yī)用口罩等)
(2)4月27日在立德廣場,醫(yī)務室與同方醫(yī)院聯(lián)合為廣大師生進行免費體檢,并保證往后定期為他們進行免費體檢。
(3)4月27日晚上在課室開講座,并派發(fā)醫(yī)務常識小冊子(為廣大師生普及醫(yī)務知識,同時大力宣傳醫(yī)務室)
召開全體大會,對晚會各項工作進行總結。并寫活動總結。
1、工作人員務必在活動開始前檢查好一切裝備,確?;顒拥恼_\行。可以適當多準備材料等。
2、工作人員包括志愿者需帶工作證,聽從組織者的安排,不得擅自離開工作崗位。務必保持高度的工作熱情,注意禮儀禮貌。
1、若下雨,應考慮改時間,或改地點,從立德廣場改到飯?zhí)谜T。
2、現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,維持秩序人員應冷靜處理,以?;顒禹樌M行。
附:公關活動經(jīng)費預算
物品價格
日常醫(yī)藥品500元
體檢費用1000元
醫(yī)務常識小冊子100元
t臺秀服裝250元
合計1850元
公關活動策劃方案篇五
我們在給客戶做公關活動策劃之前,一般會對客戶的企業(yè)形象,企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析了解,并進行診斷,最終再給出項目整體方案。
那我們在和客戶溝通公關活動時應該是什么樣的操作流程呢?
01 了解活動基本信息
02 場地推薦指數(shù)
03 確認活動主題
04 借助媒體傳播
05 活動創(chuàng)意點
06 活動流程策劃
07 活動預算統(tǒng)計
08 活動應急預案
經(jīng)常會有很多客戶跑上來就問我要做一場公關活動,給我出一份活動方案。然而,很多活動信息并沒有給到我們,所以在辦公關活動前期請一定要清楚這幾個問題:
舉辦公關活動的目的是什么?推廣品牌知名度還是產(chǎn)品的推介會?
什么時候舉辦這場活動?
要在一天中的那個時間段舉辦活動?上午的10點以后還是下午的2點以后?
參與的對象是誰?客戶還是媒體記者?
想在什么類型的場地舉辦?高端大氣上檔次還是低調奢侈有內涵?
活動的預算大概是多少?
01 了解活動基本信息
當以上信息全部落實清楚之后,然后需要客戶把這些信息給到我們,然后我們根據(jù)這些信息去做相對應的策劃方案,拿到手的活動基本信息越充足,那么制作出來的方案就會越貼近客戶的需求。
02 場地推薦指數(shù)
根據(jù)客戶的活動基本信息再去尋找場地,例如一般發(fā)布會都會選擇在五星級酒店舉辦,那我們就推薦五星級酒店,會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數(shù)、燈下高度都需要我們知道的一清二楚,在找場地的同時一定要多準備幾家,甚至用推薦指數(shù)來標明哪家五星級酒店的服務最高,曾經(jīng)舉辦過什么類型的活動,最后找到最匹配此次活動的場地方。
03 確認活動主題
活動主題是針對活動內容本身的高度概括,它對整體活動的本身起到一個很重要的引導作用,能讓參與的嘉賓,也就是參會對象對這次活動理解的程度,如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達什么?那說明這次活動肯定是失敗的,所以一個好的`活動主題對公關活動的成敗至關重要,好的活動主題能易于傳播,讓活動效果最大化。
要確認活動的主題首先得提煉公關活動的賣點是什么?然后根據(jù)活動的目標和參會對象進行優(yōu)化,總之活動主題一定要突出本次活動的特色(亮點)所在。
04 借助媒體傳播
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,各種類型的活動都希望借助傳媒、新媒以及網(wǎng)紅、kol等名人資源來宣傳公關活動,有時候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好,因為現(xiàn)在智能手機在國內已經(jīng)很普及,很多用戶都是從網(wǎng)上獲取信息和查閱自己喜歡看的內容。所以就有了現(xiàn)在的數(shù)字化活動,一場公關活動肯定是需要借助媒體來傳播的,首先得確認邀請哪些媒體、名人到現(xiàn)場參加,哪些媒體只需要線上發(fā)通稿即可。然后是否需要現(xiàn)場直播互動以及網(wǎng)紅直播。目前這些玩法在很多活動中都能看到。甚至活動預算充足的話可以投放一些微信大號。(之前在這篇文章活動管家:以洪荒之力應對全媒體時代下的活動行業(yè)里面詳細講到在媒體下公關活動該如何去做)。
05 活動創(chuàng)意點
創(chuàng)意是公關活動整體的紐帶,是讓品牌和消費者能形成相互了解的一個橋梁,對于一個品牌來說,一場公關活動如何沒有好的創(chuàng)意點,那么也就沒有新聞話題和亮點。
1)策略創(chuàng)意:
一般大型公司都會有自己的全年公關策略計劃,公關活動只是其中的一小塊,在想公關活動idea的時候必須要圍繞著品牌全年的的公關策略來進行,然后再進行整體性的創(chuàng)意思路。
2)形式創(chuàng)意:
形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。
3)執(zhí)行創(chuàng)意:
執(zhí)行創(chuàng)意是比較關鍵的一步,包括針對活動現(xiàn)場的空間展示、舞美設計以及平面設計、活動環(huán)節(jié)亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現(xiàn),例如最近比較流行的ar、vr技術就可以融入到活動現(xiàn)場中去。讓參會對象參加完活動知道這是怎么樣的一個品牌,對活動現(xiàn)場的亮點有深刻的影響,并形成口碑上的傳播。
例如:今年的2月份活動管家給金伯利鉆石策劃了一場時尚頂級晚宴+新品發(fā)布會,本次年會以“新高度、拓格局、耀未來”為主題來進行,著重突出“耀”,所以在開場儀式上作為金伯利全新制作的廣告片(月光女神)現(xiàn)場震撼首次發(fā)布,更讓人意想不到的是月光女神當中的女主角升降至現(xiàn)場,佩戴價值1.26億元的25克拉稀世奇鉆走秀,驚艷晚宴全場,演繹現(xiàn)實版耀世而來的“月光女神”,使整個秀場光芒萬丈、美輪美奐,散發(fā)無限魅力!
活動創(chuàng)意其實最后拼的是活動執(zhí)行力和細節(jié)。很多活動公司做創(chuàng)意提案是想象很完美,現(xiàn)場執(zhí)行卻大相徑庭?!啊?。效果圖,創(chuàng)意提案,都很漂亮,能不能兌現(xiàn)再說。行業(yè)所需,任何一個道具,展示細節(jié)都要很有質感和精美,在現(xiàn)場客戶往往在很細的地方,挑剔你,你就很被動?;顒觿?chuàng)意環(huán)節(jié)如果執(zhí)行不當,那么后果就可想而知了(在公關活動執(zhí)行方面會在下一篇當中詳細寫到)。
06 活動流程策劃
當公關活動需要的物料全部設計并制作完畢,接下來在活動舉辦前期就要完成現(xiàn)場的搭建工作以及其他區(qū)域的布置,包括活動開始前的彩排和現(xiàn)場檢查工作,當一切工作就緒之后,活動將正式開始,那么一般公關活動現(xiàn)場流程分為以下幾點:
1)嘉賓簽到入場
2)主持人開場白
3)領導發(fā)言致辭
4)產(chǎn)品的發(fā)布及演講
5)啟動儀式
6)嘉賓合影
7)晚宴以及表演節(jié)目
07 活動預算統(tǒng)計
舉辦一場公關活動,首先要知道活動的預算以及總體的預算費用,一般來說,活動預算要么由主辦方提前告訴活動公司,活動公司根據(jù)主辦方的預算來進行活動的策劃和預估可執(zhí)行性和可操作性,還有一種情況就是主辦方給不出活動預算,需要活動公司自行報價。
不管主辦方是否有給出實際的預算,我們都需要給出一份詳細的活動報價清單;里面包括嘉賓邀請函、住宿、交通費、場地租金、現(xiàn)場布置費用、食品、飲料、裝飾、舞臺布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、公關費用、媒體、演藝人員費用各種雜費等。而且預算清單一定要一目了解,客戶能看懂。
08 活動應急預案
應急預案一般只會在大型的公關活動當中出現(xiàn),參會人數(shù)達到1000人以上,百人規(guī)模的活動基本沒出現(xiàn)事故,反之千人以上的活動經(jīng)常會出現(xiàn),例如上海外灘跨年夜踩踏事件、某活動現(xiàn)場打架事件等等,從活動公司專業(yè)角度來說,無論活動規(guī)模的大小都需要出一份應急預算并且要完整的執(zhí)行下去。
1)活動預警:
在活動舉辦的前三天查看當天的天氣預報情況,根據(jù)實際的情況,對室外的活動進行適當?shù)恼{整或延期,如果是內場活動,可以在活動前一天給到會的嘉賓發(fā)天氣情況的訊息。
2)場地消防:
與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位,是否有緊急疏導人群出入口。
3)醫(yī)療預案:
在活動現(xiàn)場準備醫(yī)療箱,準備一些常規(guī)的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。做活動就是要做到防患于未然,作為活動的負責人一定要想到一切可能發(fā)生的點,不能等到發(fā)生才會后悔莫及,因為做活動不是拍電影,沒有補救的余地,所以多看多做多想就對了。
公關活動策劃方案篇六
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,上海城市管理學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪上海城市管理學院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年4月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20xx年12月——20xx年2月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:20xx年4月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
xxxxx月xx日
公關活動策劃方案篇七
1、賽事名稱、舉辦時間地點:
(1)賽事名稱:
比賽項目包括了男子組(共13項)100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4×100米接力,4×400米接力,鉛球,跳高,跳遠,,100米欄,三級跳遠。
(2)舉辦地點:廣州大學松田學院田徑場。
(3)舉辦時間:20xx年xx月xx號——20xx年xx月xx號。
2、賽事目的和主要內容:
為了推廣學校的文化,讓社會更多的了解本學院的特色。主要內容是促進大學生增加體育運動增強體質提高身體和道德素質,豐富學生課余活動內容有利于提高運動水平等。
3、賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:
(1)賽事背景:
由本校各大系一起進行體育運動比賽,由各項目得到的總積分來算名次,全校性的運動會是一個較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。
(2)賽事主辦者:
主要以本院社會體育系來進行安排各項目體育運動的裁判和場地分配。
(3)資源:
由贊助商和學校進行交流并安排到各項運動中。
1、觀眾分布情況及人數(shù)預測:
(1)主要觀眾:
本院學生、專任教師及和本院領導,其少數(shù)的為社會人員。
(2)預測觀看此次運動會的人:4000人數(shù)。
2、有誰及其如何激發(fā)他們對賽事的關心:
本次運動會邀請了中國少將毛新宇同志,前來觀看比賽并對本次賽事給及指導。且由nike公司提供豐富的獎品,直接提高了賽事的精彩性和加強了賽事的影響力。
1、本賽事適合:
體育行業(yè)相關企業(yè)(如:運動器材公司、運動服裝公司、運動飲料公司等)、體育組織(如:地方體育局、裁判協(xié)會等)、媒體(如:地方電視臺)以及社會各大廣告商和本校商店給予贊助。
2、本賽事與相應企業(yè)的形象之間的相容性:
贊助商可以在自己喜歡的體育項目進行贊助后該項目會利用你所贊助的物質或者金錢來提高贊助商的知名度等,所以說贊助商和該被贊助的運動項目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3、賽事贊助方式:
冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應商:
本次運動會由nike體育用品冠名贊助,主要贊助商為nike體育用品公司,裝備供應商為nike體育用品公司。
4、贊助金額分布活動資金:
(1)前期啟動資金:10000。
(2)運動器械:20000
(3)運動員物品:25000
(4)購買請柬:500
(5)食品飲料支出:4000
(6)海報、橫幅費用、宣傳單:1000
(7)獎品: 20000
(8)其他支出: 19500(包括場地布置等)
(9)應急資金: 10000
總預算: 110000民幣。
(一)贊助商可得收益分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡 追求新鮮的、刺激的、浪漫的,能展示個性表示自我的時尚活動。
若是商家能在這種大型的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們社會體育系建立一個長期友好 合作關系,如每年共同策劃一次大型活動,將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或者促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申 請,而通過和我們社會體育系合作,貴公司可以便捷獲得校方批準,并且得到我們社會體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動全員學生參與,并會在我院廣為流傳。
(二)廣告、促銷、公關等方面的詳細說明:
1、冠名:
冠名權是商業(yè)界最重要的一個競爭點,選手的運動服后會印有商家的店名或logo,有利于在本活動中打出商家的品牌效應,同時支持學生舉辦的活動,讓學生也覺得商家非常友好親切。
2、宣傳單:
活動過程中需要10000張的宣傳單,將在所發(fā)的`宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動的訊息,通過我們的人員向每個宿舍分發(fā),并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關本次的活動。使得更多人了解該贊助商。
3、橫幅:
活動過程中可懸掛3條橫幅,分別掛在學校大門、比賽現(xiàn)場、學校人行道以及宿舍公寓。
(一)贊助商必須接受的條款有:
1、保證贊助商自己的商品質量合格合法。
2、贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進行報復。
3、贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進行一系列活動和宣傳。
4、贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5、贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
(二)仲裁方式:
本次運動會當中運動員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進行上訴和報復等,主要是以學校規(guī)章制度和學生安全問題來進行。
公關活動策劃方案篇八
作為當代的大學生,我們應該掌握一定的公關知識。我們協(xié)會舉辦此次講座,目的.是讓更多的會員及同學了解公共關系協(xié)會的價值,為會員之間相互交流提供一個良好的平臺,同時也有助于會員及各位參與的同學們提高深化自己對于公共的認識,為今后公共活動的開展打下一個堅實的基礎。
通過教授講座和同學提問,讓大家理解公關的含義以及價值所在,并以此為突破點讓新會員對公關協(xié)會的宗旨及目標有更深刻的了解。
活動經(jīng)費:由外聯(lián)部理事負責拉贊助
宣傳工作:由宣傳部制作展板、海報及橫幅
主題:何謂公關
主講人:李澤南教授
活動人員安排:
活動總負責人:楊慧泉;其他各項分工,各部長部門為負責人。
會場布置:在黑板上方掛橫幅、黑板布置在黑板上寫藝術字包括活動名稱及主講教授姓名(由文藝部及策劃部負責)
嘉賓接待:禮儀、公培部成員(由公關部負責)
設備準備:租借音響、話筒(由辦公室負責)
校園宣傳:海報(5張)、橫幅(3條)、展板(2塊,李澤南教授簡介招新時已做好)(由宣傳部負責)
會場服務:由辦公室負責
秩序維持:會場的紀律、防止中途退場(由組織部負責)
講座主持:由公培部負責
活動贊助:由外聯(lián)部負責
財務管理:由財務部負責
1.講座前三天,制作出橫幅和宣傳海報,在校園內作好宣傳工作。
2.講座前兩天,通知會員并邀請政管院10級各班。并落實具體人數(shù)(政管學院10級學生要求每班至少到10人,公關協(xié)會新會員除外) 。
3.講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現(xiàn)場的人員分工。
4.講座當天,講座開始前三個小時(16:00),所有工作人員到位,由組織部進行登記,按照既定人員分工,各負其責。
5.辦公室準備好要發(fā)給所有參與講座同學的公關知識材料及李澤南教授親筆簽名的何為公關主題講座紀念明信片(前一百來到會場的活動幸運參與者登記個人 信息獲得,見附表),入場時由公培部協(xié)助禮儀發(fā)放,讓同學們在講座開始之前對公關知識有初步了解,提高活動吸引度,方便與講師的互動。
1.主持人開場白并介紹主講人(5分鐘之內)
2.在場學生談對公關的看法(15分鐘內)
3.李澤南教授開始演講 (70分鐘內)
4.李澤南教授與學生進行互動提問(20分鐘內)
5.講座結束,給主講人獻花
6.主講人和活動負責人合影
7.會員及同學有序離場
8.所有理事留下收拾整理會場
注:主持人要把握好時間
李澤南教授接送,由戎強學副會長全程負責
經(jīng)費預算:
話筒、音響:100元
橫幅3條 :95元
鮮花一束:15元
公關知識材料復印費:15元
講座紀念卡片制作費:25元
李澤南教授接送車費:14元
活動策劃書打印費:5元
合計:271元
:對整個活動進行總結,各部門于一周內交工作總結至辦公室。
吉首大學政治與公共管理學院公共關系協(xié)會
20xx年11月1日
公關活動策劃方案篇九
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,上海城市管理學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪上海城市管理學院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年4月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20xx年12月——20xx年2月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:20xx年4月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
為了這次慶典活動得以順利進行,達到預期目標,我們做了相關調查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場分析
xx的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非??蓸返葒鴥让频募用耍涣硗?,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現(xiàn)出如下特點:
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優(yōu)勢??煽诳蓸?,百事可樂憑借其雄厚的資金實力和成熟的營銷網(wǎng)絡占據(jù)了絕對市場主導地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群。并且,隨著人們健康意識增強。
對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費群。價格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節(jié),而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費量增長很快,人們還是希望在保證質量的前提下購買有價格競爭力的產(chǎn)品。
根據(jù)以上特點分析,我們在策劃公關活動時,要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售xx的產(chǎn)品;想盡辦法與消費者溝通,聯(lián)絡情感。使客戶樂意銷售xx產(chǎn)品,使消費者樂于購買xx產(chǎn)品。
(二)。競爭分析
碳酸飲料業(yè)競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰(zhàn)略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,市列為重中之重。xx不宜與之正面交鋒,更加應該抓住時機搞好這次周年慶公關活動來宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"xx"曾多次被評為xx市的名牌,由于是主場作戰(zhàn),一直深得xx各界公眾的關愛。xx公司務必要借此機會向社會各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流。
主題:感謝消費者
表現(xiàn):xx的生日,公眾的節(jié)日
在慶祝xx公司成立3周年之際,我們把企業(yè)的"生日"變成社會公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費者理所當然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中,使整個活動充滿"愛",充滿"情"。
我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:
(一)活動時間安排
"xx"慶典活動安排在10月1日~10月9日,為期10天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排,其原因在于:一方面10月8日是公司成立紀念日,通過這樣的慶典活動舉辦,既可以利用這個時機提高員工士氣,增強企業(yè)的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽度;另一方面,10月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結合起來,既可以借機喚起人們對可樂型產(chǎn)品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂,是一個很好的感情融合手段。
(二)活動地點選擇
對主要活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內,這個公園地處風景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是xx西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎。
(三)活動內容設計
活動是手段,目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣,就要精心設計活動內容,本次慶典活動內容是這樣設計的:
(2)xx月xx日上午,在xx西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內200家重點渠道客戶進行答謝,并邀請xx電視臺,xx廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象。
(3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈送印有公司標志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4)xx月xx日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問,以表達公司對公益事業(yè)的熱衷及回報社會。
(5)xx月xx日,在市內各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動,以感謝廣大消費者對企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛與支持。
(6)xx月__________xx日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉ok比賽和游戲等活動,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會后,釋放煙火,與全市人民同樂。
本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的:
(1)利用新聞報道?;顒忧敖拥揭粋€喜訊,公司產(chǎn)品在全國質量可樂飲料消費評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當?shù)馗鞔髨蠹埳习l(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在xx電視臺及xx廣播電臺經(jīng)濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告,xx月xx日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會展宣傳,出資10萬元,贊助xx月在xx舉辦的一年一度的xx西湖博覽會,使公司產(chǎn)品成為大會指定飲品,樹立企業(yè)形象。為公司產(chǎn)品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業(yè)形象。
(4)組織人員宣傳。xx月xx日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"xxxx食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者。
公關活動策劃方案篇十
體現(xiàn)“××牙膏”的質量與品位。
尊重科學,關心青年學生身體健康,積極服務于社會的企業(yè)形象,提高xx公司的美譽度。
說明:活動目標既應與企業(yè)總體目標相一致,又應能夠體現(xiàn)某次活動的具體特點。簡言之,活動目標應是企業(yè)總體目標在某次活動中的具體體現(xiàn)。
(一)企業(yè)概況(略)
(二)產(chǎn)品簡介
集潔齒、治療、營養(yǎng)三種功能為一體,有藥物牙膏之功效,無藥物牙膏之副作用。
(三)市場分析
××牙膏目前年生產(chǎn)量為800萬支,其中×x市場占總銷量的32%:x×公司現(xiàn)已陸續(xù)在××等70個大中城市設立了銷售網(wǎng)點。
(四)消費者分析
××牙膏是第三代產(chǎn)品,它的價格約是其他牙膏的一倍,其潛在消費者主要是城市居民中收入和文化程度較高者。
說明:在單個活動的策劃書中,綜合分析可以略去,但策劃者必須對上述企業(yè)、產(chǎn)品、市場、消費者四個方面的情況有較深入的了解,否則策劃就難免不切實際。
(一)選擇20xx年4月16日為“××牙膏直銷日”,并落實該活動于同日在××等十大城市舉行。
宣傳隊。每個城市有一支隊伍。
(三)20xx年4月16日9時,各城市大學生自行車隊沿擬定線路作“鬧市行”,沿途向市民散發(fā)××牙膏宣傳品;同時,參加直銷活動的大學生將走進千家萬戶進行宣傳和直銷活動。
(四)在直銷活動結束后一個月內,××公司將在××大學舉辦一臺音樂晚會,并贈送公關書籍500本。
(一)在活動進行的前一天,在××市的《××報》與××市的《××報·周末版》上刊登宣傳廣告。
(二)預先與××電視臺、《××報》等媒體聯(lián)系,爭取在活動后開始陸續(xù)報道新聞。
(三)由進行宣傳和直銷的大學生向消費者宣傳××牙膏的基本特性,并散發(fā)宣傳單。
(四)由選修公關理論與實務課程的×x大學數(shù)百名學生撰寫該項活動的個案分析,并擇優(yōu)寄往《××公關報》、《××公關導報》等媒體。
說明:該方案包括通過傳播媒介和直銷人員的口頭溝通兩種途徑,宣傳××牙膏及此次直銷與公關活動。
(一)印制宣傳品10萬份并制作宣傳綬帶500條,約0.2萬元。
(二)活動預算的報紙廣告費及媒體報道安排費用0.4萬元。
(三)10位銷售活動監(jiān)督、協(xié)助人員差旅費,以90元/人計,共900元。
(四)大學生宣傳車隊勞務費:××、××等城市車隊隊員共約500人,以10元/人計,共5000元。
(五)音樂晚會及贈書活動費用:音樂會一場300元,500本公關書籍400元,共700元。
全部活動花費l萬至1.2萬元,如果活動能安排妥當,達到預期目標,其效果肯定大于用這部分經(jīng)費進行單純的廣告宣傳所帶來的效果。
公關活動策劃方案篇十一
公關策劃文案,又稱”公共關系專題活動策劃書“,是開展公關實務活動前必須做的一項工作。一個策劃文案,表明了為了取得預期結果而必須采取什么行動的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術的選擇,指導著具體的工作實踐過程,是進行公關實務活動的指南。公關策劃文案,是公關實務操作中最常用的文案之一,也是公關人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定”中級技能“部分重點考核的內容。學會撰寫公關策劃文案,是一名合格的公關人員必須具備的基本功。
公關策劃文案的內容主要包括以下十個方面:
一份完整的公關策劃文案,必須有一個標題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結或評估報告。
標題可以直接寫成”xx公司xx活動策劃書“,也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標題,而將”xx公司xx活動策劃書“作為副標題列在其下。
標題撰寫要明白易懂。
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為,社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內容(方案),也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景,會使策劃內容(方案)使人看了不得要領。
前言撰寫要簡明扼要。
公關策劃是建立在調查分析的基礎上的,調查分析是公關活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優(yōu)勢點,問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下步公關工作的重點和方向。
調查分析要注重調查對象的代表性,調查手段的適用性,調查方法的科學性,資料收集的真實性和全面性,分析結論的.可靠性。
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