一個好的計(jì)劃能夠給我們提供方向和動力,讓我們更有動力去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。好的計(jì)劃需要合理安排時間,避免過于緊張或過于松散。接下來,讓我們一起來了解一下一位成功人士的計(jì)劃制定經(jīng)驗(yàn)。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
一、按照公司《章程》和《董事會議事規(guī)則》的規(guī)定,組織開好公司上市前的定期和臨時會議(包括議案的搜集、會議籌備、檔案管理等),以提高會議效率和決策水平。
二、組織協(xié)調(diào)子公司董事會的召開。
三、繼續(xù)加強(qiáng)公司治理和規(guī)范運(yùn)作的高管人員培訓(xùn),按照上市公司《內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)配套指引的要求,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)督確保公司運(yùn)行健康有序發(fā)展,完善董事、監(jiān)事管理辦法。
六、繼續(xù)加強(qiáng)對信息披露情況的監(jiān)督,完善投資者關(guān)系管理(包括信息披露、反饋意見回復(fù)、財(cái)經(jīng)公關(guān)公司協(xié)調(diào)),繼續(xù)加強(qiáng)與證監(jiān)會等監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)和溝通。
七、上報(bào)到證監(jiān)會招股書后的上市發(fā)行期間的工作(包括路演安排、發(fā)行上市安排、與上交所的溝通等)。
八、組織董事專題調(diào)研和考察學(xué)習(xí)。
九、編寫董事、監(jiān)事培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和計(jì)劃。
謹(jǐn)代表個人觀點(diǎn),從部分企業(yè)現(xiàn)狀(據(jù)我了解情況),跳出自己崗位職位情況分析,從務(wù)實(shí)角度首先討論專業(yè)型房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式,然后提出董事會企業(yè)辦公室20xx年工作計(jì)劃,供參考!
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項(xiàng)目管理將徹底改變?yōu)槎囗?xiàng)目管理,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風(fēng)險加大,在新形勢下,董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):。
1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式。
需要界定各個*公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢是放權(quán),但也會集中某些原來因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權(quán)相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關(guān)鍵審批權(quán)限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會有一持續(xù)性,工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人。
3、充分調(diào)動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動和讓其融合到公司團(tuán)對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價體系。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
20_年,董事會辦公室在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作,嚴(yán)格管理,求真務(wù)實(shí),高效運(yùn)轉(zhuǎn),盡職盡責(zé),較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用,各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20_年股東大會的召開。這兩次會議能否圓滿完成,各項(xiàng)議題能否順利通過,將對公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會后等各項(xiàng)工作,使會議得以順利完成。一是會前及時、準(zhǔn)確地將會議時間、地點(diǎn)、會議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事;二是完成了會議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作,并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞好了會務(wù)工作;四是會后將股東年會、董事會決議及時送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中,并將會議精神貫徹落實(shí)到公司各部門。
二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。
20_年度股東大會審議并通過了《20_年度利潤分配方案》,根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,本著回報(bào)投資者的原則,公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以20_年度末總股本8555.584萬股為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅),共計(jì)分配股利8555584.00元,占本次可分配利潤的81.41%,余額1953589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。
截止20_年12月,已完成全部分紅派現(xiàn)工作。
三、完成了公司增資擴(kuò)股工作,并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。20_年度股東大會審議并通過了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》,公司決定增加注冊資本,使總股本從8555.584萬增加到1億,以每股價格1元人民幣增資擴(kuò)股,以現(xiàn)金出資,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作,股東增加到166位,總股本一億股,并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。
四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作,當(dāng)好董事長的參謀助手。
董事會辦公室根據(jù)工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長做好各項(xiàng)工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,為董事長提供決策依據(jù);二是及時向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,并做好溝通協(xié)調(diào)工作,以取得各位董事、監(jiān)事對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報(bào);四是做好董事會辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作,并收集、整理有關(guān)文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會決議,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,并及時向董事長匯報(bào);六是遵守公司章程,嚴(yán)格按公司章程辦事,自覺維護(hù)公司利益,做到有所為有所不為。
五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
六、存在的問題。
3、需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率和辦事能力。
1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)對《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí),以進(jìn)一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、及時了解公司和二級單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系,以獲得各股東對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持。
4、努力探索公司新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
作為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,辦公室發(fā)揮著承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要作用。今天本站小編給大家整理了辦公室工作總結(jié)和計(jì)劃,希望對大家有所幫助。
按照鄉(xiāng)黨委、政府的分工,今年我負(fù)責(zé)黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,精心辦理會務(wù),認(rèn)真搞好事務(wù),努力爭先創(chuàng)優(yōu),在“三個服務(wù)”上取得了明顯成效,較好地發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)步。
一、主要工作成效。
(一)狠抓自身建設(shè),推動辦公室工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。
一抓學(xué)習(xí)教育。辦公室的特殊地位及其肩負(fù)的重任,要求辦公室每位同志都必須把學(xué)習(xí)放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化的理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任、一種追求,促進(jìn)自身素質(zhì)的不斷增強(qiáng)和全面提高。發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),努力形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣,做到勤于思考,善于思考,善于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,努力成為能夠適應(yīng)不同工作的“多面手”。
二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進(jìn)行分工,每項(xiàng)工作都確定專人負(fù)責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)做到分工明確,任務(wù)具體,各盡其職,各負(fù)其責(zé)。其次,規(guī)范工作程序。對會務(wù)、行文、衛(wèi)生、接待等工作都制定出詳細(xì)的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全。
規(guī)章制度。
制訂了會議、值班、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項(xiàng)工作制度,在業(yè)務(wù)工作、紀(jì)律規(guī)范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三抓工作責(zé)任。辦公室工作不僅是一種榮譽(yù),更是一種使命、一種責(zé)任。因此,辦公室全體對每一項(xiàng)工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著“貽誤工作、就是失職”的責(zé)任感,始終懷著“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責(zé)。始終做到工作有計(jì)劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預(yù)案,始終心中有數(shù),無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細(xì)、做細(xì),確保工作無差錯或少差錯。
四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎(chǔ)。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當(dāng)作黨委、政府的勤務(wù)兵、服務(wù)員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅(jiān)定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養(yǎng)、無私的奉獻(xiàn)精神。辦公室始終牢記被動的工作性質(zhì)決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻(xiàn)的工作局面。
(二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。
一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項(xiàng)原則:把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況;把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,協(xié)助完善;把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務(wù)工作,起草了鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)工作會、人代會等大型會議材料和文件151個,撰寫其它各類材料326個,較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委、政府的決策思想。
二是全方位搞好信息服務(wù)。從加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后對平安建設(shè)、國慶安保等重點(diǎn)重要中心工作進(jìn)行了重點(diǎn)信息上報(bào)。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報(bào)社、xx日報(bào)報(bào)送各類信息51篇,在國家、省、市、縣網(wǎng)絡(luò)及報(bào)刊雜志等媒體發(fā)表60余篇,信息工作繼續(xù)保持全縣先進(jìn)榮譽(yù),很好地將我鄉(xiāng)取得的成績向上向外宣傳推介。
(三)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)黨委、政府日常工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是積極主動地搞好后勤服務(wù)工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點(diǎn)和需要,不斷增強(qiáng)后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度,進(jìn)一步劃分接待范圍,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,較好地完成了各項(xiàng)接待工作,樹立了我鄉(xiāng)廉潔、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的良好形象。
二是強(qiáng)化機(jī)關(guān)黨建工作。以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、廉潔型”機(jī)關(guān)為載體,堅(jiān)持每周一機(jī)關(guān)例會與學(xué)習(xí)相結(jié)合,切實(shí)抓好機(jī)關(guān)的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高機(jī)關(guān)黨員干部的思想素質(zhì),增強(qiáng)為群眾服務(wù)的責(zé)任心和本領(lǐng)。深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動,做到了“規(guī)定動作”不走樣、“自選動作”有創(chuàng)新。
三是統(tǒng)籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩(wěn)定、包區(qū)包村和其它臨時性工作。
(四)嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
一年來,辦公室按照縣紀(jì)委黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴(yán)于律己,謹(jǐn)慎處事,清白做人。嚴(yán)格執(zhí)行“十禁止”等相關(guān)規(guī)定,從工作紀(jì)律、廉潔要求、作風(fēng)建設(shè)等方面做起,自覺接受監(jiān)督,堅(jiān)持原則、公正處事;牢記節(jié)儉原則,不搞鋪張浪費(fèi);嚴(yán)格履行“一崗雙責(zé)”,辦公室沒有出現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)行為,有力推進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)的順利開展。
二、存在的主要問題。
一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉(xiāng)黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現(xiàn)在:一是對新知識的學(xué)習(xí)還不夠,辦文水平有待進(jìn)一步提高;二是深入調(diào)查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。
辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰(zhàn);辦公室工作雖小橋流水,但處處大局牽連。辦公室全體將以此次會議為契機(jī),在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)保持自謙的態(tài)度、自信的狀態(tài)、自律的意識,忠于職守,樂于奉獻(xiàn),努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)!
半年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項(xiàng)工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,通過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成效,很好地履行了。
崗位職責(zé)。
現(xiàn)將半年來工作情況作如下工作總結(jié):
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。
對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在接下來的半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
年是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設(shè)的關(guān)鍵一年。在本年度的工作當(dāng)中,在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的精神,堅(jiān)持“為基層服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”的工作方針,著眼全局當(dāng)參謀,統(tǒng)籌兼顧抓協(xié)調(diào),突出重點(diǎn)抓落實(shí),認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將本年度個人工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
積極參加各種政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的精神、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素質(zhì)。自覺堅(jiān)持用精神的重要論述武裝頭腦,指導(dǎo)工作,時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,為人公道正派,堅(jiān)持原則,自覺遵守國家的法律、法令和單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從組織安排,忠實(shí)地做好本職工作。圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)中央、省、市農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作會議精神,20xx年還參加了市委黨校第33期中青年干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際,進(jìn)一步提高了自身的黨性修養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力。
二、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,認(rèn)真履職。
辦公室工作事務(wù)繁雜,能立足本職、服務(wù)大局,做到工作早考慮、早安排,為局領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,搞好協(xié)調(diào),凝聚合力,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),確保了機(jī)關(guān)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用。
一是建議提案按時答復(fù)。高度重視人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作,始終把辦理過程作為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措和傾聽民意、改進(jìn)工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務(wù)意識,每年對由我局承辦的“兩會”建議、提案,都及時將每個建議、提案落實(shí)到相關(guān)科站,并對承辦科站明確承辦要求,對承辦情況及時做好督導(dǎo)工作,同時在文字上嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范格式。在各承辦科站的大力配合下,均按時、高質(zhì)量的完成了答復(fù)工作。如20xx年承辦的市政協(xié)第81084號重點(diǎn)提案《關(guān)于拓展農(nóng)業(yè)功能,推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的建議》,辦公室牽頭有關(guān)科站,積極開展調(diào)查研究,并多次與提案人電話溝通聯(lián)系,針對性的提出了具體工作意見,圓滿完成了提案的辦理工作,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考。一年來,共辦結(jié)建議、提案74件,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高,在市政府辦《關(guān)于對市人大代表建議和市政協(xié)提案辦理工作情況的通報(bào)》中,對我局積極主動、規(guī)范運(yùn)作、按時保質(zhì)完成辦理工作給予了充分的肯定。
二是督查督辦落到實(shí)處。做好對省廳和市委、市政府及本局重大決策、會議、文件的執(zhí)行,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和群眾反映問題處理的貫徹落實(shí),保證了事事有著落、件件有回音。特別是對有時間要求的工作,做到全程跟蹤,基本沒有出現(xiàn)脫節(jié)遺漏現(xiàn)象。就交辦事項(xiàng)辦理工作還發(fā)出通知,明確了交辦事項(xiàng)的辦理要求,進(jìn)一步提高了辦事工作效率。如20xx年9月,市效能辦對市委、市政府近期召開的重要會議貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查時,我局的貫徹落實(shí)工作受到了通報(bào)表揚(yáng)。對每年的《政府。
工作報(bào)告。
》、全市經(jīng)濟(jì)工作會議、全市農(nóng)業(yè)工作會議等確定的重要工作,辦公室都及時進(jìn)行任務(wù)分解,明確承辦部門,提出完成的具體措施,做到目標(biāo)明確,措施到位,責(zé)任到位,同時,每月或每季度對各項(xiàng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行一次收集匯總,及時為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。如今年年初,我局把農(nóng)業(yè)“五新”推廣“2111”工程作為重點(diǎn)工作來抓后,辦公室及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)科(站)做好各。
工作方案。
的擬定,并負(fù)責(zé)制定具體的綜合實(shí)施方案,定期督促抓好落實(shí),有力推動了春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
三是參觀學(xué)習(xí)圓滿成功。在局領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,今年9月-11月,先后三次組織局屬科站長20多人參觀學(xué)習(xí)永安青水制茶能手賽、尤溪再生稻驗(yàn)收、漳州首屆農(nóng)博會。每次外出都認(rèn)真準(zhǔn)備,從前期的籌劃一直到整個參觀活動的安排,一絲不茍,在食宿安排、行程制定、車輛落實(shí)等方面做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備,高質(zhì)量的完成了參觀學(xué)習(xí)活動,大家對這種學(xué)習(xí)活動反映良好,認(rèn)為擴(kuò)大了眼界、開拓了思路、提高了認(rèn)識,感覺受益非淺。
四是公開工作依法依規(guī)。認(rèn)真落實(shí)政務(wù)公開、政府信息公開制度建設(shè)、常規(guī)項(xiàng)目公開、資料匯總等工作。一年來,通過市政務(wù)公開欄、農(nóng)業(yè)155網(wǎng)站、局公開欄等形式,向社會公眾和局干部職工公開了干部考核評優(yōu)、選拔任用、發(fā)展黨員、職稱評聘、畢業(yè)生錄用、捐款捐物、財(cái)務(wù)開支等重要事項(xiàng)。在市農(nóng)業(yè)155網(wǎng)站設(shè)置信息公開專欄,及時更新公開內(nèi)容,已公開發(fā)布信息64條。
(二)加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
一是制度建設(shè)逐步完善。積極探索按制度辦事、按制度管人的辦法,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范方方面面的具體工作。如20xx年,在充分征求意見的基礎(chǔ)上,組織建立健全了一整套規(guī)范的《市農(nóng)業(yè)局機(jī)關(guān)工作制度》,內(nèi)容包括會議、文印、考勤、財(cái)務(wù)管理、車輛管理、公務(wù)接待等,使全體人員有章可循,自覺按照標(biāo)準(zhǔn)、程序辦事,使工作走上了制度化、程序化、規(guī)范化的軌道,提升了管理檔次,從而保證了全局工作運(yùn)行始終處于科學(xué)、有序的狀態(tài)之中,為中心工作的開展提供了有力保障。
二是會議接待組織有序。在會議組織上,具體籌辦了每年的全市農(nóng)業(yè)工作會議和半年農(nóng)業(yè)局長會議,全市農(nóng)業(yè)工作會議順利完成了對各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)工作綜合、單項(xiàng)工作考評以及農(nóng)業(yè)系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰等各項(xiàng)議程,半年農(nóng)業(yè)局長會積極協(xié)同縣農(nóng)業(yè)局做好現(xiàn)場參觀等會務(wù)準(zhǔn)備。此外,還協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)開好局黨組會、局務(wù)會、干部職工大會、科(站)長會議,協(xié)助局相關(guān)部門籌備好省市現(xiàn)場會、視頻會等大型活動。如近年的海峽兩岸林博會、茶博會、花博會,我局作為主要的參展籌備單位,辦公室都配合相關(guān)業(yè)務(wù)科(站),組織協(xié)調(diào)好展館布置、展品征集、企業(yè)參展等方面工作,圓滿完成省、市下達(dá)的參展任務(wù),取得了參展企業(yè)滿意和領(lǐng)導(dǎo)肯定的效果,我局獲得了第三屆海峽兩岸(三明)林博會籌辦工作先進(jìn)單位以及海峽兩岸農(nóng)業(yè)合作成果展優(yōu)秀組織獎等榮譽(yù)。去年,省農(nóng)業(yè)廳先后在我市召開全省土肥工作會議,全省經(jīng)管暨減負(fù)工作會議,全省農(nóng)資打假與市場監(jiān)管會,均做到了上傳下達(dá),政令暢通,不出差錯,落實(shí)好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了辦會和服務(wù)工作,基本做到讓省、市領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓相關(guān)部門滿意、讓參會代表滿意。同時,在辦會過程中,突出嚴(yán)格管理,勤儉節(jié)約經(jīng)費(fèi),切實(shí)提高了會議的效果和質(zhì)量。
三是人事管理工作規(guī)范。20xx年底前這項(xiàng)工作由辦公室承擔(dān)。認(rèn)真做好局機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員年度考核工作,及時準(zhǔn)確辦理工作人員職務(wù)晉升、職稱聘任、人員調(diào)動、退休等工資日常變動,完成了機(jī)關(guān)公務(wù)員津補(bǔ)貼的規(guī)范工作。認(rèn)真做好單位科級干部的提任、崗位變動的考察申報(bào)等工作,協(xié)助局黨組做好市管后備干部的推薦上報(bào)。
四是財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格認(rèn)真。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真做好局資金收付結(jié)報(bào)工作,做到日記月結(jié),合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證了公用經(jīng)費(fèi)的正常開支。加強(qiáng)對機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)管理,規(guī)范操作政府采購,提高資金使用效率。
五是安全管理抓好落實(shí)。嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,加強(qiáng)節(jié)假日及夜間安全值班。加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,保障領(lǐng)導(dǎo)正常用車,并盡可能滿足部門集中行動的用車。加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,做到準(zhǔn)時出車,安全行車,杜絕事故發(fā)生。
六是后勤保障服務(wù)有力。加強(qiáng)文印服務(wù),打字、復(fù)印快捷、及時,公文交換高質(zhì)、高效。搞好水、電管理,確保局機(jī)關(guān)工作、生活用水需求和用電安全。加強(qiáng)電話、電腦等辦公設(shè)備維護(hù)和機(jī)關(guān)日常環(huán)境衛(wèi)生管理,為機(jī)關(guān)創(chuàng)造了整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。
七是老干管理服務(wù)到位。去年下半年以來,辦公室承擔(dān)了全局離退休老干部的管理工作。堅(jiān)持把每月的15日作為老干部學(xué)習(xí)的日子,及時傳達(dá)有關(guān)重要文件和會議精神,確保老干部思想常青,永葆政治青春。積極組織老干部參加地?cái)S球、國慶歌詠、廣場舞等各種有益老同志身心健康的文體活動,使老干部愉悅了身心、鍛煉了身體。對老同志的生活困難,及時盡力幫助解決。
(三)講求規(guī)范,努力提高辦文水平。
領(lǐng)導(dǎo)講話階段性匯報(bào)材料等綜合材料300余份,均保持較好的質(zhì)量,一定程度上促進(jìn)了我局文風(fēng)的提高。
二是公文處理高效規(guī)范。認(rèn)真做好全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達(dá)的文稿,堅(jiān)持親自過目,嚴(yán)把行文關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)、體例格式關(guān)、文字關(guān),規(guī)范了公文運(yùn)行程序,加快了公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度,基本做到無失誤,提高了公文處理工作的質(zhì)量和效率。
三、廉潔自律,勤政廉政。
認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《加強(qiáng)和改善黨的作風(fēng)建設(shè)的決定》以及黨的紀(jì)律處分條例等有關(guān)規(guī)定,按照“八個堅(jiān)持,八個反對”的要求,認(rèn)真遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)和局里有關(guān)規(guī)定,沒有違法違紀(jì)行為。
一年來,我的工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在兄弟科站的配合下,在全體辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,個人取得了一些成績,也獲得了一些榮譽(yù),20xx年獲全省農(nóng)業(yè)系統(tǒng)先進(jìn)工作者,20xx年獲國家公務(wù)員三等功獎勵以及全市黨委辦公室系統(tǒng)督查工作先進(jìn)工作者,近一年年度考核均為優(yōu)秀。在總結(jié)成績的同時,也清醒地認(rèn)識到自己還存在一些薄弱環(huán)節(jié),在服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度上還有不盡人意之處。在今后的工作中,我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,認(rèn)真履行好工作職責(zé),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,督導(dǎo)工作落實(shí),保證機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn),為全面完成各項(xiàng)工作作出新的貢獻(xiàn)。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
近年來,xx分行辦公室,在行黨委的正確和上級行的指導(dǎo)下,緊密圍繞黨委中心工作,充分發(fā)揮參謀助手和組織協(xié)調(diào)等方面的職能作用,使辦公制度化規(guī)范化明顯;職能作用得到較好的發(fā)揮;和信息質(zhì)量不斷;幾年來,累計(jì)向上級行報(bào)送各類調(diào)研材料40余篇,編發(fā)《xx行簡報(bào)》《金融周報(bào)》等250余期,向上級行報(bào)送各類信息1000余條,先后被上級行采用調(diào)研材料12篇,xx年行務(wù)信息采用率達(dá)到49.5%,在全省農(nóng)行系統(tǒng)排名第一位;同時,檔案管理也被省檔案管理局評為xx年機(jī)關(guān)檔案管理一級單位,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展和行黨委正確決策做出了積極的貢獻(xiàn)。但是,隨著金融同業(yè)競爭的進(jìn)一步加劇,我行辦公室工作與當(dāng)前農(nóng)業(yè)銀行改革發(fā)展形勢仍有一定的差距。辦公硬件設(shè)施比較落后,運(yùn)行速度慢,故障比較多,影響了公文傳遞時效。個別員工對新業(yè)務(wù)、新知識掌握不夠、對黨的各項(xiàng)政策和理論理解不透徹等問題,影響了辦公室工作質(zhì)量。當(dāng)前,深化改革的步伐進(jìn)一步加快,對此,我們必須認(rèn)清形勢,緊跟形勢發(fā)展需要,結(jié)全實(shí)際,圍繞xx年全行工作目標(biāo)和科學(xué)發(fā)展這條主線,大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),深入基層調(diào)研,積極為行領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,充分發(fā)揮好參謀職能作用,并抓好各項(xiàng)工作措施的督查督辦和落實(shí)。
一、深入開展調(diào)研,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時為黨委決策提供信息服務(wù)。調(diào)研材料是行黨委決策的重要依據(jù),由于我們忙于日常事務(wù),深入基層調(diào)研不夠,掌握基層情況較少,向行黨委和上級行反映重頭信息較少,上級行采用我行信息少,致使我行的調(diào)研流于形式,沒有很好地發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)、為基層行服務(wù)的職能。針對這些問題,今后調(diào)研工作的重點(diǎn)是,在繼續(xù)編好《xx農(nóng)行簡報(bào)》《金融周報(bào)》的基礎(chǔ)上圍繞三個方面開展。一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研。當(dāng)前,應(yīng)重點(diǎn)抓好對散小差貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點(diǎn)圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實(shí),各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,及時總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹有針對性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)開展調(diào)研。當(dāng)前,全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準(zhǔn)時代脈搏,通過調(diào)研,及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。
和文字關(guān),嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強(qiáng)對公文的督查督辦。2016銀行辦公室工作總結(jié)2016銀行辦公室工作總結(jié)。進(jìn)一步細(xì)化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實(shí)效,保證政令暢通和全行各項(xiàng)工作的及時、正確貫徹落實(shí)。
三、加強(qiáng)檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。近年來,地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時查閱檔案資料,迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,著重加強(qiáng)對基層行檔案管理的指導(dǎo),加強(qiáng)檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)測和分析,及時為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、認(rèn)真履行黨辦與行辦的雙重職能得,狠抓各項(xiàng)制度的貫徹和落實(shí)。當(dāng)前各項(xiàng)工作十分繁重,改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨,因此,作為履行黨辦與行辦雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),健全黨辦工作機(jī)制,積極推進(jìn)黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項(xiàng),落實(shí)具體承辦部門,明確責(zé)任和具體要求,定期或不定期地進(jìn)行督查通報(bào)。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項(xiàng),做到批必查、查必果、果必報(bào)。形成黨辦行辦雙線運(yùn)行,各項(xiàng)工作項(xiàng)項(xiàng)有人抓、件件有落實(shí),相互銜接、相互促進(jìn)、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認(rèn)真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
一、行政管理工作:
1、認(rèn)真做好的文件整理工作。
_年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于_年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于_年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項(xiàng)會議、接待工作。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動。
_年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、人事管理工作。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),_年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)。
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
_年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。
_年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,_年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法。
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作。
1、公開公共透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
_年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
4、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位。
采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
一年的時間很快過去了,在一年里,我在礦領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我是六月份來到xx煤礦工作,擔(dān)任礦行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報(bào),把,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù),理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作??剖业呢?cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的'更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了xx礦工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為礦及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為xx煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
辦公室是平臺、是樞紐,它協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,管理檔案,感知會內(nèi)冷暖,下面是小編搜集整理的辦公室。
及計(jì)劃,歡迎閱讀。
20xx年3月23日,為了充實(shí)自己,學(xué)到更多有用的專業(yè)知識和技能,我來到了xxx公司這個“新家庭”。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),包括:
3、共同組織三類人員考試x次,三類人員注冊、延期、變更資料整理申報(bào);。
4、共同組織五大員考試x次,繼續(xù)教育(x人)x次;。
5、共同組織特種工理論考試x次、實(shí)踐考試x次;。
7、參與公司會議的組織、籌備及會議紀(jì)要的記錄,并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理、存檔;。
8、協(xié)助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;。
9、考取社保管理員一證并接受部分xxx公司社保管理工作;。
10、協(xié)助辦公室主任完成年終考評資料整理及申報(bào),完成xx個簽證合同的編制。
此外,協(xié)助辦公室主任做好公司行政各項(xiàng)事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,為其他各部門提供必要的行政服務(wù)等。
回顧20xx年,自身能力在各方面都有一定提升,經(jīng)驗(yàn)值有所增加,雖然自我感覺是原地踏步,沒有多少實(shí)足進(jìn)步,卻更加堅(jiān)定的了解到辦公室工作的實(shí)質(zhì):做辦公室工作,必須秉持一顆踏實(shí)、細(xì)致和不怕麻煩的心。
(一)、目標(biāo)。
20xx年工作包括以下具體目標(biāo):
1、資質(zhì)。
a、跟蹤并確保xx資質(zhì)順利通過;。
c、完善xx資質(zhì)資料;。
d、申報(bào)xx資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤;。
e、整理出xx資質(zhì)所需的代表工程;。
f、整理xx資質(zhì)的各類資料;。
g、申報(bào)xx資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤;。
h、洞察市場資質(zhì)稀缺情況,對稀缺資質(zhì)類型進(jìn)行歸結(jié),結(jié)合公司自身情況,提出合理化建議。
2、招聘。
b、實(shí)施“蓄水池”計(jì)劃,做好人才儲備。
3、培訓(xùn)考試。
a、積極組織各類證書考試(一、二級建造師、三類人員、五大員、特種工、造價員等);。
b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進(jìn)行各類證書考試,落實(shí)獎勵制度。
4、資料。
b、協(xié)助辦公室主任做好2019年度工程師、高級工程師、高級經(jīng)濟(jì)師的申報(bào)資料及繼續(xù)教育工作。
(二)、工作思路及工作安排。
1、做好資質(zhì)申報(bào)的各類工作。
(1)思路分析。
近些年來,資質(zhì)申報(bào)的難度越來越大,通過率也越來越低,說明建設(shè)部、省廳。
對建筑公司的正規(guī)性越來越重視。所以要嚴(yán)把資質(zhì)申報(bào)資料的正確性、合理性及合法性。
以目前公司所具備的各項(xiàng)數(shù)據(jù),資質(zhì)資料所需的缺口相當(dāng)之大。以最重要的代表工程業(yè)績而言,公司對外工程資料的回收,如施工圖、竣工驗(yàn)收單、備案表等,無專人管轄,使得在資質(zhì)申報(bào)中,代表工程業(yè)績無從著手。
公安部對一代身份證已于2019年1月1日起停用,而公司所擁有的各類技術(shù)人員中,一代身份證占據(jù)了70%左右,如果建設(shè)部和省廳規(guī)定,證書所附身份證必須為二代身份證,這將給公司資質(zhì)申報(bào)工作帶來重大的難題,所以必須未雨綢繆,及早更換一批工程技術(shù)人員,主要更換對象為技術(shù)員、助理工程師(此2個職稱證書所需流程簡單,費(fèi)用低),從而整理出一套新的技術(shù)人員,以備資質(zhì)及其他資料所需。
(2)工作安排。
2.1~3.31:跟蹤xx資質(zhì),確保順利通過,籌備一批新的工程技術(shù)人員的資料;。
4.1~4.30:更換一批新的工程技術(shù)人員,整理、完善并申報(bào)xx資質(zhì)資料;。
5.1~6.30:整理xx資質(zhì)所需的各類資料;。
7.1~7.31:完善xx資質(zhì)資料,跟蹤xx資質(zhì);。
8.1~10.31:申報(bào)xx資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤。
11.1~12.31:洞察市場資質(zhì)稀缺情況,對稀缺資質(zhì)類型進(jìn)行歸結(jié),結(jié)合公司自身情況,提出合理化建議。
2、協(xié)助辦公室主任做好人力資源規(guī)劃,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動局面。
(1)思路分析。
長期以來有些部門將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得辦公室招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動服務(wù)的局面。
(2)工作安排。
a、組織各部門抓好2019年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),每季度盤點(diǎn)各部門人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補(bǔ)充方式,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升,或者外部招聘,從而引導(dǎo)各部門做好內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè)。
b、實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是:重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位。
c、滿足用人部門人員需求,做好招聘基礎(chǔ)工作。
d、協(xié)助各部門主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊。
3、明確培訓(xùn)考試目的,健全培訓(xùn)考試體系。
(1)思路分析。
明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多,真正堅(jiān)持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少。對于公司培訓(xùn)考試的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識。我公司培訓(xùn)考試現(xiàn)狀可以概括為有行動,缺目的;有計(jì)劃,缺規(guī)劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當(dāng)屬培訓(xùn)考試的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。
(2)工作安排。
b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進(jìn)行各類證書考試,落實(shí)獎勵制度;。
c、注重培訓(xùn)考試的質(zhì)量,確保每次培訓(xùn)考試的通過率。
4、做好新證的注冊、變更、歸檔工作,舊證的跟蹤、延期、繼續(xù)教育工作。
(1)思路分析。
2019年度,由于跟蹤不及時,出現(xiàn)少量證書信息不全,甚至出現(xiàn)延期不及時導(dǎo)致失效的嚴(yán)重后果;新證必須及時進(jìn)行注冊、變更及歸檔,以便可以盡早的使用。
(2)工作安排。
a、每月進(jìn)行舊證的跟蹤工作,確保其有效性;。
b、新發(fā)證書必須及時進(jìn)行注冊、變更及歸檔;。
c、及時做好舊證的延期、繼續(xù)教育工作,避免由此導(dǎo)致的證書失效的嚴(yán)重后果。
一、公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在人才的競爭,只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能在激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個:一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力。員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,所以必須加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。
二、公司應(yīng)搞好與各個主管部門、政府部門的關(guān)系。公司發(fā)展到一定程度,除了自身一定的實(shí)力外,外在因素也很重要,特別是各個主管部門及政府部門的關(guān)系,這樣才能使公司朝著更高的目標(biāo)發(fā)展。
三、公司應(yīng)建立管理層協(xié)商機(jī)制。尤其是關(guān)于公司發(fā)展的重大事項(xiàng)更應(yīng)廣泛聽取群眾意見,集思廣益,多角度論證決策的合理性。一個人的能力是有限的,經(jīng)驗(yàn)再多的人也有考慮不周全的時候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)重視集體智慧,尤其是身處施工現(xiàn)場的人員,掌握的都是實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對決策都可以提出合理的建議。
四、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對管理人員放權(quán)以提高其管理能力。權(quán)力是施政的工具,要任命一個人當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部,他就必須有相應(yīng)的權(quán)力和能力。沒有權(quán)力的管理者不是一個真正的管理者,工作效率永遠(yuǎn)也得不到提高。
五、公司應(yīng)對各個部門的工作范圍和員工的。
崗位職責(zé)。
進(jìn)行比較明確的界定。該是那個部門負(fù)責(zé)的工作任務(wù),就應(yīng)該由那個部門負(fù)責(zé)到底。當(dāng)然有些工作在為了怎樣節(jié)約成本的前提下,可以由其它部門代勞。
六、領(lǐng)導(dǎo)安排工作要以部門或者組為標(biāo)準(zhǔn),以崗位來區(qū)分,切不可見誰抓誰,胡亂安排。明明應(yīng)該是張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌,任何職務(wù)都有它的任職要求。
七、公司應(yīng)認(rèn)真考慮人力資源建設(shè)。人力資源包括工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、勞動關(guān)系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓(xùn)和開發(fā)等八個板塊,缺一不可。
八、公司應(yīng)建立健全證書獎勵制度。為更好的促進(jìn)培訓(xùn)工作,公司在證書獎勵上應(yīng)結(jié)合公司自身情況和其他同行經(jīng)驗(yàn),制定一套適合公司的證書獎勵制度并及時實(shí)行。
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系。
2、積極響應(yīng)公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業(yè)文化建設(shè)。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,()已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
1、加強(qiáng)工作力度,被動轉(zhuǎn)主動。
2、完善公司制度。
1)、制定各部門工作流程。
2)、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
3)、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
4)、建立績效考核制度。
5)、完善公司檔案管理制度,公司所有的文件、審批表、
協(xié)議書。
整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、加大督辦工作力度,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。
4、完善企業(yè)文化建設(shè)工作。
在以后的工作中要不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,在全局工作中起著舉足輕重的作用。200*年以來,辦公室在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)為宗旨,以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓員工滿意為目標(biāo),注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實(shí)和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,有力地推進(jìn)了全局各項(xiàng)工作正常有序開展。
一、定崗定責(zé),明確工作目標(biāo)。
今年x月份我局完成機(jī)關(guān)科室機(jī)構(gòu)改革以后,辦公室按照全局“創(chuàng)一流”工作的需要,進(jìn)一步完善了辦公室各項(xiàng)管理制度,重新對人員進(jìn)行了分工,詳細(xì)制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在創(chuàng)一流工作中的任務(wù)和要求。有責(zé)任就有壓力,有壓力就有動力,調(diào)動了每個人的工作積極性。加強(qiáng)教育,轉(zhuǎn)變作風(fēng),引導(dǎo)大家把精力用在工作中,放在崗位上。通過定期召開辦公室全體會議、集中學(xué)習(xí)、交流座談等形式,使全體人員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)我局“創(chuàng)一流”工作目標(biāo)做貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)自身建設(shè),提升辦公室規(guī)范化水平。
一是強(qiáng)化教育,確保制度落實(shí)。多種形式加強(qiáng)對全科人員的教育,不定期檢查,增強(qiáng)紀(jì)律約束意識。認(rèn)真執(zhí)行考勤制度和請銷假制度,使辦公室人員都能自覺遵守上下班時間,做到提前到崗。嚴(yán)格落實(shí)雙休日值班制度和衛(wèi)生值日制度,制定了相應(yīng)的懲罰措施,衛(wèi)生堅(jiān)持每周一大清,每天一小清。
二是規(guī)范管理,事爭一流。對于各項(xiàng)工作,包括本科室的工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,上傳下達(dá)、做好電話記錄、對外接待、處理來電、來信、來訪解釋等工作,都制定了相應(yīng)的工作程序,每項(xiàng)工作怎么辦,都按程序來辦,并且做到事事有回音,形成閉環(huán)。localhost尤其是今年以來,上級來電、傳真、郵件非常多,都認(rèn)真做好記錄,備有電話記錄本,傳真接收記錄,來文登記及處理結(jié)果,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時,信息反饋迅速。同時,按照檔案管理規(guī)范化的要求,認(rèn)真做好文件分級分類、整理歸檔工作。
三是文明辦公,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。辦公室作為全局綜合性科室,來人比較多,因此,注意做到文明禮貌待客,著裝整潔大方。辦公室內(nèi)用品擺放位置合理,公桌上除電話機(jī)、臺歷和水杯外,不準(zhǔn)擺放其他用品,抽屜、鐵皮柜內(nèi)文件,下班前每個人都要檢查自己工作及資料進(jìn)行清理方可下班。資料整齊,窗明幾凈,要求辦公人員注重儀表。
四是做好日常接待,搞好內(nèi)外勤服務(wù)。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能力的具體標(biāo)志。我們對每次會議、每項(xiàng)活動都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實(shí),努力使領(lǐng)導(dǎo)從文山會海中和應(yīng)酬中解脫出來,保證了領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀大事、抓大事、干實(shí)事。較好地完成了李效勇總經(jīng)理來深調(diào)研、城網(wǎng)改造驗(yàn)收、全市政治思想工作研討會等各種重大活動接待、會議安排等迎來送往接待工作,認(rèn)真做好會場布置,落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
五是抓好車輛管理,實(shí)現(xiàn)安全、節(jié)約。在車輛管理工作中,制訂了車輛管理辦法,完善了司機(jī)值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,規(guī)范用車管理。加強(qiáng)安全駕駛教育。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化司機(jī)安全意識,組織學(xué)習(xí)每周一7:30以前召開例會,學(xué)習(xí)安全知識,分析一周來的安全行駛情況,安排下一周工作。二是安全管理制度化。與各單位司機(jī)簽訂了責(zé)任狀。做好全局車輛檢修保養(yǎng)工作,建立車輛檔案。今年我局沒有發(fā)生任何交通安全事故。為建設(shè)節(jié)約型企業(yè),減少車輛維修費(fèi)用,今年投資元建起了我局內(nèi)部車輛修理廠,共維修車輛輛次,同比減少維修費(fèi)用元。
六是抓好后勤管理,服務(wù)全局工作。在后勤管理工作中,為節(jié)約電力能源,減少電鍋爐能耗,提高供暖效果,我們將以前的高耗能電鍋爐全部更換為低耗能煤鍋爐,施工過程中,我們及時組織有資質(zhì)的生產(chǎn)廠家、安裝單位進(jìn)行招投標(biāo),通過加班加點(diǎn)按時完成工程任務(wù),年降低費(fèi)用x多萬元;為完成大田莊220kv變電站的x畝征地手續(xù),我們多次與省市縣村進(jìn)行聯(lián)系,往返上百次,終于如期將征地手續(xù)卷宗辦齊交到了國土資源部,順利完成了該站x畝占地的指標(biāo)批復(fù)手續(xù);為提高電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,結(jié)合我局工作實(shí)際,對客戶服務(wù)中心、**頭供電所營業(yè)廳按要求進(jìn)行了改造,順利通過了上級營業(yè)場所達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;及時采取措施,組織有關(guān)人員加班加點(diǎn)、維修改造,搞好辦公場所維護(hù)保養(yǎng),各辦公場所實(shí)現(xiàn)了冬天不漏雨,夏天包溫暖,達(dá)到了冬暖、夏涼、燈明、路平、常年供水,一切生活辦公正常進(jìn)行,我全局一線生產(chǎn)服務(wù)工作的開展提供了良好的后勤保障。
三、抓住重點(diǎn),圍繞中心開展工作,力求辦公室工作新突破。
一是在抓督查、抓落實(shí)上下功夫。一年來,我們始終把督查工作作為辦公室一項(xiàng)重要職能,緊緊圍繞局黨委會、局務(wù)會做出的工作部署和決策,做好督促檢查工作,推動工作落實(shí)。局出臺《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)強(qiáng)化學(xué)習(xí)的規(guī)定》后,多次組織人員到局屬各單位檢查,促進(jìn)了學(xué)習(xí)的規(guī)范化、正?;?。在開展機(jī)關(guān)紀(jì)律整頓中,對機(jī)關(guān)人員到崗情況進(jìn)行了檢查,促進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。
二是在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務(wù)意識和責(zé)任意識。工作中,我們樹立了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)迅速落實(shí),不講條件;對日常工作細(xì)心辦理,不粗心大意。堅(jiān)持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全局形象在我這里受到影響”的辦事原則,強(qiáng)調(diào)事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務(wù)。
三是在提高信息服務(wù)上下功夫。我們緊緊抓住信息工作為全局服務(wù)這個根本,在求真、求實(shí)、求準(zhǔn)、求深上下功夫,廣泛搜集,加強(qiáng)溝通,努力提高寫作水平,從而使信息數(shù)量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴(kuò)展。xx年,出板報(bào)x期,××電力網(wǎng)發(fā)布局內(nèi)新聞x條。對外投稿并被采用的有中國電力報(bào)1篇,國家電網(wǎng)報(bào)x篇,××電力報(bào)x篇;《××電力信息》x篇;《××日報(bào)》x篇;××、××、××電臺電視臺采用新聞x條,完成各種重大事件的錄像、圖片等檔案資料,保證了資料的完整性。
四、開展黨、團(tuán)工作,發(fā)揮先鋒隊(duì)作用。
xx年以來,我們按照局黨委要求,把加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)作為“三支隊(duì)伍”建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,積極按照局黨委要求組織開展各項(xiàng)工作,切實(shí)鞏固保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育成果,服務(wù)××電力事業(yè)的發(fā)展。組織優(yōu)秀黨員的評選,吸收入黨積極分子7名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正5名,組織全局各單位負(fù)責(zé)人到井岡山接受革命傳統(tǒng)教育。
發(fā)揮共青團(tuán)先鋒隊(duì)的作用。到今年,我局共有青年文明號單位x個。在團(tuán)市委組織的評選優(yōu)秀青年活動中我局有兩名職工分別被評為十杰青年和優(yōu)秀青年,為青年職工做出了榜樣,起到了很好的先鋒隊(duì)作用。
搞好政務(wù)公開。按照廉政辦的要求,公開內(nèi)容定期在政務(wù)公開欄進(jìn)行公開。
五、狠抓車輛安全管理。
(一)、抓好制度管理,制訂了車輛管理辦法,完善了司機(jī)值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,規(guī)范用車管理。(二)、加強(qiáng)安全駕駛教育。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化司機(jī)安全意識,組織學(xué)習(xí)每周一7:30以前召開例會,學(xué)習(xí)安全知識,分析一周來的安全行駛情況,安排下一周工作。二是安全管理制度化。與各單位司機(jī)簽訂了責(zé)任狀。(三)、做好全局車輛檢修保養(yǎng)工作。(四)、建立車輛檔案。通過車輛檔案記錄行車公里數(shù),油耗、大小修、費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)車輛經(jīng)濟(jì)指標(biāo),年費(fèi)用及報(bào)廢期限等工作。一年來,全局車輛安全行駛?cè)f公里,每公里油耗升,實(shí)現(xiàn)了全年安全行駛“零事故”目標(biāo)。
六、積極參加上級組織的各種活動,配合相關(guān)科室做好工作。
參加共青團(tuán)市委組織的“青年志愿者”活動,組織青年走上街頭搞宣傳幫助解決困難。在國際消費(fèi)者活動日,參加市政府和工商局組織的“健康維權(quán)”宣傳活動,國電公司組織的“青春光明行,客戶在心中”活動。
存在的問題和不足:
管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室所之間聯(lián)系要進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效。
xx年主要工作任務(wù):
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
主要措施:
(1)、加強(qiáng)辦公室人員教育和管理。規(guī)范辦公室的職責(zé)和制度,努力形成團(tuán)結(jié)互助、辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,人人為我局各項(xiàng)工作積極作貢獻(xiàn)的和諧工作環(huán)境和工作氛圍,為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)一流工作目標(biāo)打好基礎(chǔ)。
(2)、努力建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。為提高辦公室人員素質(zhì),定期組織辦公室人員進(jìn)行學(xué)習(xí),樹立先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法,在加快企業(yè)發(fā)展和加強(qiáng)企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價值。
(3)、加強(qiáng)青工教育培訓(xùn)工作,加強(qiáng)青工隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要發(fā)展,人才培養(yǎng)是最基礎(chǔ)性的工作,要努力培養(yǎng)年輕人員的創(chuàng)新意識,推進(jìn)年輕人員的健康成長,為企業(yè)發(fā)展發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和鍛煉知識型、專業(yè)型、創(chuàng)新型的人才隊(duì)伍。
二、倡導(dǎo)節(jié)約意識,嚴(yán)格控制可控費(fèi)用開支。
主要措施:
(一)招待費(fèi):
1、來客招待必須經(jīng)局長批準(zhǔn)(有局長、書記批招待費(fèi)用餐條);。
2、招待用煙酒,必須經(jīng)x書記審批開條;。
3、局領(lǐng)導(dǎo)看望病人需拿物品必須局長同意,由高書記批條;。
(二)電話費(fèi):
(三)在全局開展節(jié)能降耗,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)活動。提倡節(jié)能創(chuàng)新,各種廢舊資源再利用。
1、各科室要對辦公信紙復(fù)印紙實(shí)行雙面使用。
2、科室廢舊刊物報(bào)紙集中存放,每月統(tǒng)一回收交辦公室統(tǒng)一處理;。
4、節(jié)約用電用水。
(1)各樓層常明燈,由各樓層科室早晨上班時負(fù)責(zé)關(guān)掉,按科室每科室負(fù)責(zé)一周,發(fā)現(xiàn)常明燈,扣值班科長x元。嚴(yán)禁出現(xiàn)常明燈,常流水現(xiàn)象發(fā)生。
(2)各科室除天氣情況外,一般白天上班不準(zhǔn)開燈。
(3)冬天,科室不準(zhǔn)使用電暖氣取暖;夏天,使用空調(diào)溫度不能低于26度。
(4)科室微機(jī)、復(fù)印機(jī)下班時必須關(guān)掉電源。
三、加強(qiáng)車輛管理,確保車輛安全行駛“零”事故。
(一)車輛維修:
1、原則上在局內(nèi)部修理,有特殊情況必須經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人開條到指定修理廠,需換零件部分,必須交回更換舊件,主管車輛人員要嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。
2、嚴(yán)格控制油耗。車隊(duì)按照車輛特點(diǎn)和性能核算制定每輛車的油耗標(biāo)準(zhǔn),公里油耗、每季度核算一次,油耗超過該車標(biāo)準(zhǔn),由司機(jī)從工資中補(bǔ)足,節(jié)省部分按**%對司機(jī)進(jìn)行獎勵。
3、油料的領(lǐng)用。油料管理員要嚴(yán)格控制油料,私人用必須局長批條,嚴(yán)禁人情用油。
(二)格執(zhí)行派車單制度:
4、電力局所有車輛從元月1日起,司機(jī)沒有派車單私自出局,查處一次扣司機(jī)x元。
5、司機(jī)未經(jīng)局長批準(zhǔn)私自駕車外出辦私事的,發(fā)現(xiàn)一次罰現(xiàn)金x元。
201x年度主要工作回顧。
一、做好日常工作:
包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發(fā),復(fù)印紙的控制使用,打印機(jī)的維修及耗材配置。
公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔,公司水、電、暖線路的維修。
安排;。
組織人員進(jìn)行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯?。冬夏兩季換季時節(jié),負(fù)責(zé)做好二樓冷風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)管理。
做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)《關(guān)于開展固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)的通知》,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值易耗品的盤點(diǎn)工作,針對損壞的辦公設(shè)備,追查落實(shí)清楚,登記詳細(xì),確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。
針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進(jìn)行管理,建立費(fèi)用支付臺帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標(biāo)工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時做好雙排車的二級保養(yǎng)維護(hù)手續(xù)等;今年以來,公務(wù)小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時,司機(jī)萬里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部等部門工作人員,參加投標(biāo)和去相關(guān)部門辦理手續(xù)等。雙排車貨運(yùn)蘆道林師傅也能在現(xiàn)場人手不夠的情況下,幫助施工現(xiàn)場裝卸材料、設(shè)備等。
二、圓滿完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作,為企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營夯實(shí)基礎(chǔ)。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,從今年6月初開始著手準(zhǔn)備,參照自治區(qū)園林協(xié)會《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定》,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進(jìn)行資料準(zhǔn)備工作,想盡一切辦法,利用各類關(guān)系,針對企業(yè)業(yè)績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定,通過認(rèn)真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。
三、201x年開春以來,根據(jù)建筑業(yè)協(xié)會的安排部署,組織各類培訓(xùn)活動。
年初,共為7名員工報(bào)名參加2020年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
4月份,為16名持a、b、c類“三類人員”安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
開春,陸續(xù)為8名壹級、貳級建造師報(bào)名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓(xùn);。
11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
今年開春以來,利用員工每天上午點(diǎn)名10分鐘時間,組織職能部室人員、項(xiàng)目部資料員、預(yù)算員等,進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)教育,使具有不同價值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,緊密團(tuán)結(jié)在勝天工程公司這個團(tuán)隊(duì)里,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,激勵員工煥發(fā)愛企業(yè)、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,學(xué)習(xí)了《企業(yè)員工三大紀(jì)律八項(xiàng)注意》、世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)教材《你在為誰工作》、《致加細(xì)亞的封信》等書籍。
五、201x年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始注冊手續(xù),為6名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業(yè)18個,市政專業(yè)26個,公路專業(yè)4個,水利水電專業(yè)2個。
四、完成公司員工職稱評定上報(bào)工作。
利用插空時間,幫助201x年參加職稱評定的員工,在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里,上報(bào)各類信息資料。
五、完成了公司營業(yè)執(zhí)照年度報(bào)表上報(bào)工作。
六、3月份,在財(cái)務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監(jiān)察大隊(duì)和市社保局聯(lián)合檢查小組來我公司進(jìn)行勞動用工工作抽查,財(cái)務(wù)部、行政辦共同準(zhǔn)備了大量資料,應(yīng)對聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。
七、每個季度末,及時完成沙區(qū)統(tǒng)計(jì)局季度報(bào)表上報(bào)工作,以及國家統(tǒng)計(jì)局烏市統(tǒng)計(jì)大隊(duì)的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報(bào)表》的上報(bào)。
八、1-5月份,配合工程項(xiàng)目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30余名應(yīng)聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續(xù)。
九、做好人事、勞資工作。每月及時做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報(bào)表;對新入職員工和臨時人員及時簽定《勞動合同書》,對于合同到期人員續(xù)簽合同,確保企業(yè)勞動關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。
十、及時完成各類臨時性工作安排,如:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好了半年工作總結(jié)大會的會務(wù)組織召集,以及員工聚餐活動的食品采購、組織安排等。
201x年工作中存在的不足。
回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無巨細(xì)是行政工作的特點(diǎn),在紛繁的事務(wù)中,時刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項(xiàng)工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項(xiàng)工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負(fù)責(zé)、細(xì)心、周到、敬業(yè)的工作素養(yǎng),高效、簡潔的工作流程。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。
第一、嚴(yán)格規(guī)范和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚(yáng)企業(yè)好人好事,樹新風(fēng),展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。
第二、理順各項(xiàng)事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。
201x年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,加強(qiáng)對建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。
第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育,號召廣大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項(xiàng)費(fèi)用開支。
第八、利用下個年度開春前和冬休的短暫休整時間,開展企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
20xx年公司科是扎實(shí)工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們緊扣年初目標(biāo)管理任務(wù),深入企業(yè)調(diào)查研究,充分發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)職能,在培育上市后備資源、推進(jìn)企業(yè)改制、做大做強(qiáng)上市公司等方面,做了大量扎實(shí)有效的工作。目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點(diǎn)上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點(diǎn)上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實(shí)業(yè)股權(quán)融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復(fù)牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展??偟目?,較好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將情況匯報(bào)如下:
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
董事會辦公室由原董事會辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來,董事會辦公室適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動,分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營。同時,近兩年來,董事會辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對各級單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對各級政府出臺的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時適時提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司20xx年經(jīng)營檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、國債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。
二、參與企業(yè)制度建設(shè)。董辦組織參與了公司經(jīng)營、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作,全過程指導(dǎo)二級單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。
三、參與企業(yè)改革改制。參與了集團(tuán)公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。如20xx年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅20xx年新招聘69名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位13個,二級單位共壓縮減少管理科室70個,減少科級基層單位17個;20xx年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案,20xx年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時,指導(dǎo)各二級單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價格按市場化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。
四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。董事會辦公室承擔(dān)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來,董辦通過對企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。主要包括:
(1)20xx年11月,完成了《(集團(tuán))公司20xx——20xx年發(fā)展規(guī)劃和20xx年遠(yuǎn)景展望》的編制工作,提出了集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施,20xx年,根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整發(fā)展目標(biāo)的意見》,提出了在xx期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè),大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到20xx年,銷售收入確保30億元,力爭35億元以上,實(shí)現(xiàn)到20xx年比20xx年翻一番目標(biāo)。
(2)20xx年8月以后,董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過為期三個月的考察、學(xué)習(xí),在對集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》,20xx年4月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。
(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對公司所有二級單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。
(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長期規(guī)劃,主要完成了xx公司經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識別系統(tǒng)(cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。
(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2300mw煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
今年以來,辦公室全體人員在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室同志的配合下,緊緊圍繞區(qū)委工作部署和工作重點(diǎn),積極發(fā)揮參謀助手作用,認(rèn)真抓好政務(wù)調(diào)度和后勤服務(wù),為各項(xiàng)中心工作任務(wù)的完成發(fā)揮了應(yīng)有的作用、應(yīng)有的作用。較好地完成了年度主要工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、抓好政務(wù)調(diào)度和后勤服務(wù)工作,為基層單位做好保障。
今年以來,辦公室全體人員緊緊圍繞區(qū)委工作部署,以提高服務(wù)水平和效率為工作重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷優(yōu)化服務(wù)方式,積極為基層單位提供優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù),主要做好了以下幾方面工作。
一是做好辦文、辦事和辦會工作。做好辦文工作是辦公室的一項(xiàng)重要職能,做好辦文、辦會、辦文三到位工作,確保領(lǐng)導(dǎo)的決策科學(xué)化、規(guī)范化、有效化,做出優(yōu)異成績。今年以來,辦公室先后起草了全局性文件、重要工作安排、工作部署、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類材料等多個文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,全局范圍內(nèi)都有文件、文件、通知。
二是做好督查、指示工作。今年以來,辦公室對領(lǐng)導(dǎo)的批示、的事項(xiàng)、群眾意見和建議,都認(rèn)真對待,及時解決,做到了件件有著落,事事有回音。
三是做好信息工作。今年以來,我們加大督查力度,做好政務(wù)信息工作,及時、準(zhǔn)確地向各主要領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報(bào)送了重要的信息,并做好督查工作的日常性督查,全年共上報(bào)信息23篇。
四是做好檔案、文件、報(bào)表的歸檔工作。按照區(qū)委、區(qū)的統(tǒng)一部署,今年以來先后完成了上級下文和下文、下發(fā)的文件的收發(fā)工作。辦公室今年共完成了區(qū)委、區(qū)文件、通知、簡報(bào)、工作簡報(bào)等各類報(bào)刊的編發(fā)工作。
五是做好綜合材料的起草工作。今年以來,辦公室在綜合材料的起草中,先后起草了區(qū)委、區(qū)的文件、通知、講話、通報(bào)等多份,多數(shù)起草的綜合材料,都得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
六是做好各類會議的組織、安排和后勤服務(wù)工作。今年以來共參加區(qū)委、區(qū)的各類會議24次,做好會議材料的起草與打印工作,共起草區(qū)委、區(qū)各項(xiàng)重點(diǎn)工作安排方案32份,參加區(qū)委、區(qū)各類專題會議3次。
七是做好辦會協(xié)調(diào)。今年共區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話、區(qū)長信箱、區(qū)委區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)講話、區(qū)委區(qū)工作報(bào)告、市領(lǐng)導(dǎo)講話等多份文件。
二、抓好黨務(wù)政務(wù)公開工作落實(shí)好信息工作。
今年以來,全局上下緊緊圍繞區(qū)委區(qū)中心工作,緊密結(jié)合區(qū)委工作要求,認(rèn)真做好信息工作,全局上下充滿了干勁和熱情,充分發(fā)揮了樞紐、參謀、助手的作用,為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)、各部門和單位提供了全面、準(zhǔn)確、及時、有效的決策依據(jù)。
二是做好工作。今年以來,全局無重訪案、大案和事件發(fā)生。
四是做好督查督辦工作。認(rèn)真做好區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各單位的上傳下達(dá)工作,全年共召開區(qū)信息辦公開大會1次,省領(lǐng)導(dǎo)來局辦公會3次。
三、抓好后勤服務(wù)工作。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,沒有規(guī)律是“空”,辦公室工作無小事,無論是接待、安排、協(xié)調(diào)等大事,基本上都做到了有計(jì)劃、有安排、有落實(shí),保證了工作質(zhì)量。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
董事會作為公司的決策制定機(jī)構(gòu),對投資行為的指引和決策也起著關(guān)鍵性的作用。今天本站小編給大家整理了董事會辦公室。
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20xx年,董事會辦公室在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作,嚴(yán)格管理,求真務(wù)實(shí),高效運(yùn)轉(zhuǎn),盡職盡責(zé),較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用,各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20xx年股東大會的召開。這兩次會議能否圓滿完成,各項(xiàng)議題能否順利通過,將對公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會后等各項(xiàng)工作,使會議得以順利完成。一是會前及時、準(zhǔn)確地將會議時間、地點(diǎn)、會議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事;二是完成了會議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作,并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞好了會務(wù)工作;四是會后將股東年會、董事會決議及時送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中,并將會議精神貫徹落實(shí)到公司各部門。
二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。
20xx年度股東大會審議并通過了《20xx年度利潤分配方案》,根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,本著回報(bào)投資者的原則,公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以20xx年度末總股本8555.584萬股為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅),共計(jì)分配股利8555584.00元,占本次可分配利潤的81.41%,余額1953589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。
截止20xx年12月,已完成全部分紅派現(xiàn)工作。
三、完成了公司增資擴(kuò)股工作,并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。20xx年度股東大會審議并通過了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》,公司決定增加注冊資本,使總股本從8555.584萬增加到1億,以每股價格1元人民幣增資擴(kuò)股,以現(xiàn)金出資,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作,股東增加到166位,總股本一億股,并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。
四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作,當(dāng)好董事長的參謀助手。
董事會辦公室根據(jù)工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長做好各項(xiàng)工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,為董事長提供決策依據(jù);二是及時向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,并做好溝通協(xié)調(diào)工作,以取得各位董事、監(jiān)事對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報(bào);四是做好董事會辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作,并收集、整理有關(guān)文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會決議,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,并及時向董事長匯報(bào);六是遵守公司章程,嚴(yán)格按公司章程辦事,自覺維護(hù)公司利益,做到有所為有所不為。
五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
六、存在的問題。
3、需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率和辦事能力。
七、20xx年。
工作計(jì)劃。
1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)對《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí),以進(jìn)一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、及時了解公司和二級單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系,以獲得各股東對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動的理解和支持。
4、努力探索公司新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。
董事會辦公室由原董事會辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來,董事會辦公室適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動,分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營。同時,近兩年來,董事會辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對各級單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對各級政府出臺的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時適時提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司20xx年經(jīng)營檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、國債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。
二、參與企業(yè)制度建設(shè)。董辦組織參與了公司經(jīng)營、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作,全過程指導(dǎo)二級單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室。
崗位職責(zé)。
的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。
三、參與企業(yè)改革改制。參與了集團(tuán)公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。如20xx年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅20xx年新招聘69名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位13個,二級單位共壓縮減少管理科室70個,減少科級基層單位17個;20xx年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團(tuán)公司分離生活后勤。
工作方案。
》。按方案,20xx年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時,指導(dǎo)各二級單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價格按市場化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。
四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。董事會辦公室承擔(dān)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來,董辦通過對企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。主要包括:
(1)20xx年11月,完成了《(集團(tuán))公司20xx——20xx年發(fā)展規(guī)劃和20xx年遠(yuǎn)景展望》的編制工作,提出了集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施,20xx年,根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整發(fā)展目標(biāo)的意見》,提出了在xx期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè),大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到20xx年,銷售收入確保30億元,力爭35億元以上,實(shí)現(xiàn)到20xx年比20xx年翻一番目標(biāo)。
(2)20xx年8月以后,董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過為期三個月的考察、學(xué)習(xí),在對集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》,20xx年4月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。
(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對公司所有二級單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。
(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長期規(guī)劃,主要完成了xx公司經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識別系統(tǒng)(cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。
(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300mw煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。
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董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十三
(一)年內(nèi)完成的重點(diǎn)工作。
1.順利完成公司董事會、監(jiān)事會換屆選舉工作。根據(jù)公司章程規(guī)定,公司董事會、監(jiān)事會成員任期3年,公司第三屆董事會于20xx年屆滿到期,董事會辦公室于20xx年初開始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監(jiān)事等進(jìn)行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會、監(jiān)事會新一屆候選人的推選工作,并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準(zhǔn)。截止到9月底,董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監(jiān)事會成員的國內(nèi)工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊處的備案登記、h表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報(bào)社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報(bào)》、《北京少年報(bào)》、《今日北京》三報(bào)廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。轉(zhuǎn)讓三報(bào)廣告經(jīng)營權(quán)工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項(xiàng)重要工作,該項(xiàng)工作具有時間緊、程序復(fù)雜等特點(diǎn),自北青傳媒公司上市以來該三份報(bào)紙的廣告經(jīng)營由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓工作正式啟動,董事會辦公室協(xié)調(diào)香港獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問、香港律師及中國律師、香港審計(jì)師聯(lián)合作戰(zhàn),完成獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問函件、公告及。
合同。
簽署,董事會、股東會上會資料整理等工作,并在6月7日正式獲得股東會批準(zhǔn),完成全部轉(zhuǎn)讓程序。
3.就與河北出版集團(tuán)開展戰(zhàn)略合作一事進(jìn)行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略合作進(jìn)行了一系列合作方案的設(shè)定與修改工作,董事會辦公室負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作的順利推進(jìn)與跟蹤工作,并草擬多份合作方案的可行性報(bào)告,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發(fā)展新興業(yè)務(wù)等方面的深入合作,6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。
4.完成中網(wǎng)視通公司的設(shè)立以及前期籌備工作。上半年,根據(jù)公司安排,董事會辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設(shè)立、協(xié)議草擬以及工商注冊的全過程,經(jīng)過與公司董事會的積極溝通,中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會批準(zhǔn),并于8月完成注資、驗(yàn)資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設(shè)立工作。
5.籌備公司對北京青年報(bào)現(xiàn)代物流公司的股權(quán)回購工作,為進(jìn)一步整合北青傳媒集團(tuán)資源,實(shí)現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享,解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題,公司管理層今年提出回購北京青年報(bào)現(xiàn)代物流公司其他股東股權(quán)的工作,董事辦公室負(fù)責(zé)股權(quán)回購方案的設(shè)計(jì)、論證以及前期協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權(quán)回購的方案進(jìn)行了前期溝通。
6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應(yīng)收帳款呆壞賬,解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財(cái)務(wù)部,廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作,及時向欠款公司發(fā)催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟,維護(hù)公司權(quán)利;積極應(yīng)對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風(fēng)險抵押金的法律訴訟,組織協(xié)調(diào)公司律師、財(cái)務(wù)部、廣告部多次召開溝通協(xié)調(diào)會,整理應(yīng)訴資料,草擬應(yīng)訴方案,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據(jù)不足主動撤訴。
7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書職務(wù),董事會辦公室負(fù)責(zé)物色新公司秘書候選人,談判以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告、香港聯(lián)交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標(biāo)7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽光廣告公司經(jīng)營,經(jīng)營一年多的廣告經(jīng)營,在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題,董事會辦公室負(fù)責(zé)與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認(rèn)工作,確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作與開展,以及廣告款項(xiàng)的及時收回。
9.投資者關(guān)系的維護(hù):聯(lián)系境內(nèi)外多家投資機(jī)構(gòu),先后多家qdii及私募基金協(xié)商,達(dá)成意向購買本公司股票,本公司股價20xx年初為4.9港幣,至10月22日股價升至6.75港幣,漲幅達(dá)40%。
10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,調(diào)研上市公司中介費(fèi)用情況,篩選承銷商、審計(jì)師、評估師等工作撰寫多份報(bào)告。
(二)公司年報(bào)、中報(bào)的編制與發(fā)布工作。
董事會辦公室主要負(fù)責(zé)公司2020xx年報(bào)及20xx年中期報(bào)告的組織、編制與發(fā)布工作,統(tǒng)籌安排年報(bào)資料內(nèi)容的編制、分工、任務(wù)部署,以及根據(jù)法律顧問、審計(jì)師提出的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理、解決,定期跟蹤進(jìn)展,及時聯(lián)絡(luò)香港印刷商,確保審計(jì)報(bào)告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報(bào)、中報(bào)的及時發(fā)布、印刷。
(三)籌辦公司董事會、股東會、監(jiān)事會工作。
截止到20xx年10月董事會辦公室共負(fù)責(zé)組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議),其中現(xiàn)場會議2次,通訊方式會議6次,董事會辦公室共籌備整理會議議案35項(xiàng),組織召開公司股東大會1次,共籌備整理議案24項(xiàng);監(jiān)事會2次,籌備整理議案3項(xiàng)。
(四)負(fù)責(zé)公司關(guān)連交易事項(xiàng)。
1.關(guān)連交易監(jiān)控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關(guān)連交易進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。
2.處理關(guān)連交易:截至10月底,董事會辦公室共審核、上報(bào)、處理、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項(xiàng)。并會同公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報(bào)社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報(bào)》、《北京少年報(bào)》、《今日北京》三報(bào)廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報(bào)夾報(bào)廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會、公告等工作。
3.關(guān)連交易培訓(xùn)與溝通。
20xx年9月6日,董事會辦公室會同公司審計(jì)部組織公司全體部門以下屬公司主要部進(jìn)行了一次關(guān)連交易以及信息披露責(zé)任的培訓(xùn)。
(五)負(fù)責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作。
在公司發(fā)布公告工作中,董事會辦公室的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告文件進(jìn)行編制、修改、校對、安排翻譯、確認(rèn)發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事會辦公室共發(fā)布公司公告28篇。
(六)負(fù)責(zé)股東分紅派息工作。
董事會辦公室負(fù)責(zé)處理公司歷年股東分紅派息工作,通知并安排股東單位辦理取款手續(xù),聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。
(七)負(fù)責(zé)代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會。
20xx年董事會辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會,并代為行使表決權(quán);代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。
(八)負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的簽署、審查工作。
1.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問合同;。
2.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內(nèi)常年法律顧問合同;。
3.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與香港軒達(dá)印務(wù)公司的公告、年報(bào)、中報(bào)印刷合同;。
4.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務(wù)合同;。
5.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問服務(wù)的合同;。
6.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與美亞財(cái)產(chǎn)保險公司的關(guān)于20xx年北青傳媒董事及職員責(zé)任保險投保。
申請書。
(九)、負(fù)責(zé)公司的黨團(tuán)建設(shè),組織豐富多彩的文化活動。
公司董事會辦公室在20xx年組織公司黨團(tuán)員深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,開展了一系列豐富多彩的文化活動,上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團(tuán)體賽,組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動,通過這些活動的組織,在豐富職工業(yè)余生活、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的同時,又充分展現(xiàn)了大家頑強(qiáng)拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會辦公室完成了20xx年全部本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,在沒有出現(xiàn)任何差錯的前提下,高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù)。
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董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十四
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、*團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會與班級之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障。
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動的開展。
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度。
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采。
在xx院第xx屆團(tuán)總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作。
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請?jiān)捦?,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會中辦公室要申請假花,在xx活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、xx展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團(tuán)總支學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動之中。
在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會,以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競爭制度”,希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機(jī)會。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會,作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細(xì)心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學(xué)期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),我相信我們辦公室會成為第二屆團(tuán)總支學(xué)生會一道亮麗的風(fēng)景!
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十五
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)。
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。
xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法。
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作。
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十六
不知不覺20xx年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體員工一致,努力工作,較好地完成了各方面的工作,特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、修改和改進(jìn)公司制度等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”。
現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十七
時光荏苒,歲月如梭,20xx年x月,我正式成為了xx學(xué)院xx系辦公室的一名干事,接下來經(jīng)歷了將近一年的學(xué)生會工作,作為一名辦公室的干事,我有很多體會??偨Y(jié)如下:
第一:從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。
我加入學(xué)生會以來一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度。當(dāng)展開工作之后,因?yàn)榻佑|的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因?yàn)?,在思想上我來學(xué)生會第一目的,是來做事情的。
(我記得有位學(xué)長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學(xué)生會就要負(fù)的起責(zé)任。”)有的時候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動的準(zhǔn)備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
還有一點(diǎn)不可否認(rèn),雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計(jì)劃與工作安排、總結(jié)等。
第二:從學(xué)生會工作的體系上來講,從一個干事的角度,我有一些體會。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少??墒俏矣浀盟磸?fù)強(qiáng)調(diào)過我的一句話:“記得要把自己該做的事情做好?!泵總€學(xué)生會的成員在學(xué)生會中都有自己的身份:*、部長、干事。每個人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。
第三:從學(xué)生會具體工作上來說,各項(xiàng)工作的開展首先都需要組織。
拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯(lián)系。手機(jī)短信更是最主要的工具。可是我覺得,正因?yàn)樾枰R時的通知,有的時候是因?yàn)槲覀儗ぷ鞯膬?nèi)容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應(yīng)該主動與部長溝通,自我組織,自我完成。
工作展開之后,部長進(jìn)行合理的分工,盡量給每個干事發(fā)揮自己特長的機(jī)會,并且給在某些方面較差的干事學(xué)習(xí)的機(jī)會。
在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認(rèn)為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學(xué)生會的一員,也應(yīng)該有自我解決問題的權(quán)利和義務(wù),實(shí)在不能自我解決的也應(yīng)該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務(wù),及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
總而言之,一年的學(xué)生會生活讓我學(xué)到了很多東西,我也很開心的享受了這一年的時間!
董事會辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃篇十八
200x年,我們辦公室在市委、市、省市縣委、縣的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在市局各股室的配合支持下,在縣有關(guān)部門的大力支持下,圍繞縣委、縣重點(diǎn)工作,較好地完成了年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將我辦xx年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升辦公室整體水平。
辦公室是一個綜合部門。辦公室工作的好與壞直接關(guān)涉到工作的質(zhì)量和效率。我們始終把加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)放在重要位置。一是抓好理論學(xué)習(xí)。我們堅(jiān)持周三晚上學(xué)習(xí)制度,組織辦公室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《江蘇省黨政厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等政策法規(guī),提高全體辦公室人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是抓好業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)中央、省市縣委、縣委的有關(guān)厲行節(jié)約工作的文件以及各縣、鄉(xiāng)、縣有關(guān)重要會議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《國家工作人員的禁令》、《工作規(guī)定》等,提高了辦公室人員適應(yīng)新形勢新任務(wù)新任務(wù)的能力。三是抓好辦公室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我們以學(xué)習(xí)貫徹黨的為契機(jī),以提高辦公室人員綜合素養(yǎng)、提高工作能力為目標(biāo),加強(qiáng)辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高辦公室人員的工作水平。四是抓好辦公室人員、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。按照縣委的要求,我們積極配合局領(lǐng)導(dǎo)抓好每周一次職工的和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教育活動。辦公室組織學(xué)習(xí)了《法》、《行政許可法》等相關(guān)法律法規(guī)知識。通過學(xué)習(xí)教育,辦公室人員的思想覺悟得到明顯提高,辦公室人員的凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)新力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng)。五是抓好辦公室日常事務(wù)性工作。我辦辦公室工作的難點(diǎn)、熱點(diǎn)、熱點(diǎn)問題比較多,如在食堂就餐、車輛管理、辦公區(qū)域環(huán)衛(wèi)、后勤服務(wù)等方面還要面對許多工作需要面對。面對這些問題,我們都沒有退縮,而是迎難而上,團(tuán)結(jié)一心,在努力完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)基礎(chǔ)上,努力為縣委、縣分憂解難,并取得了明顯的成績。
二、強(qiáng)化責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
為進(jìn)一步做好辦公室工作,樹立辦公室的良好形象,提高辦公室人員的服務(wù)能力,辦公室工作人員樹立了更高的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。一是認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時將縣委、縣工作要求、下情上報(bào)縣;做好各類公文的起草和打印工作;做好各類信件的收發(fā)工作。二是做好來電接待。堅(jiān)持文件下載,會議事項(xiàng)登記,來訪登記的原則要事先辦,事后處理的原則宗旨。三是做好黨務(wù)、政務(wù)公開工作。按照縣委辦關(guān)于黨務(wù)、政務(wù)公開工作要求,及時將全縣工作的開展情況以電子信息等形式傳達(dá)給相關(guān)部門,使辦公室人員掌握了工作新動態(tài),為全面完成縣委、下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)提供了依據(jù)。四是做好會務(wù)接待工作。按照“熱情、周到、高效、優(yōu)質(zhì)”的原則,及時認(rèn)真做好各類會務(wù)接待、會議安排,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)的周到服務(wù),確保了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
三、加強(qiáng)溝通,提升協(xié)調(diào)工作效能。
辦公室工作的核心就是“協(xié)調(diào)”。辦公室作為縣委、各部門的樞紐,辦公室工作人員有著重要的職能和使命,工作中,我們主要做了三個方面的事情。
一)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。我們積極為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
一是積極參與縣委、重要會議和活動的籌備。今年,我辦共承辦縣委、召開的縣工作會議10余次,縣委會、縣常務(wù)會20余次,縣常務(wù)會、縣會、縣政協(xié)會、縣四屆三次、二次會、四十次委員會等大型會議20余次。二是認(rèn)真做好縣委、的參謀和助手。我們積極做好縣委、在全縣的工作部署,確定了我縣“十二五”時期的工作重點(diǎn)、工作思路、工作重點(diǎn)、工作步驟、重點(diǎn)工作及相關(guān)文件。同時,為了使縣委、的重要工作和重要活動在縣委、的指導(dǎo)下順利展開,我們積極參與,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。
二)配合縣領(lǐng)導(dǎo)抓好各項(xiàng)日常事務(wù)性工作。
一是做好了縣委、的會務(wù)接待和會議安排工作。今年,
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