總結(jié)能夠?yàn)槲覀冎贫ㄎ磥韺W(xué)習(xí)和工作的計(jì)劃提供重要參考。在撰寫總結(jié)時(shí),可以采用時(shí)間順序、因果關(guān)系、問題解決等方式進(jìn)行組織和表達(dá)?,F(xiàn)在來看看一些成功人士的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)。
內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇一
許多企業(yè)的財(cái)產(chǎn)管理制度很不完善,不能夠做到有效的財(cái)產(chǎn)清查,內(nèi)部審計(jì)工作不能做到實(shí)處,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理效力薄弱,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作混亂,材料不實(shí),信息失真等情況時(shí)有發(fā)生。
由于管理疏散,很多會(huì)計(jì)人員往往隨意偽造、編造虛假會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等試圖掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)情況。
很多企業(yè),會(huì)計(jì)人員良莠不齊,素質(zhì)與專業(yè)水平達(dá)不到,造成記賬隨意,設(shè)置小金庫(kù)獲得私人利益,續(xù)保收入等行為。
長(zhǎng)期的管理松散,會(huì)計(jì)信息失真甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)管理失控。
2。企業(yè)管理意識(shí)不高。
許多企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理意識(shí)不明顯,只考慮利潤(rùn)最大化,而忽略了對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考與革新。
只有企業(yè)負(fù)責(zé)人在思想上有了正確的認(rèn)識(shí),在工作中才可能帶頭執(zhí)行,從組織領(lǐng)導(dǎo)層面解決內(nèi)部控制執(zhí)行不力的根本癥結(jié)。
會(huì)計(jì)人員良莠不齊,缺少專業(yè)技能的培訓(xùn)。
企業(yè)內(nèi)部管理缺少章程,財(cái)務(wù)管理不遵循原則。
比如某一些企業(yè)在材料采購(gòu)、財(cái)產(chǎn)管理、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)監(jiān)控不力,管理不善,缺少管理制度,監(jiān)管不力,造成國(guó)有資產(chǎn)、企業(yè)資產(chǎn)大量流失,加大了企業(yè)的虧損。
由于企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)不高,導(dǎo)致某些人在制度面前擁有特權(quán),違反制度,造成了會(huì)計(jì)工作的混亂。
當(dāng)前不少企業(yè)沒有清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)制的完善與的重要性,內(nèi)部控制,審計(jì)監(jiān)督管理體系不健全。
很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的時(shí)候,缺乏一個(gè)明確的規(guī)章制度,隨意性較大,沒有形成完整的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,許多的管理工作缺乏確定性,內(nèi)部控制缺位。
1。完善以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
在信息化高速發(fā)展背景下,企業(yè)要加強(qiáng)推進(jìn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)辦公硬件電子化和信息化,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
避免人為的失誤,而發(fā)生會(huì)計(jì)信息失實(shí)真的現(xiàn)象。
培養(yǎng)懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才。
細(xì)化信息化背景下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。
明晰崗位職責(zé)以及自己崗位操作權(quán)限,要采用密碼加鎖的方式來加以控制,確保系統(tǒng)能夠正常順利地工作。
2。加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員道德素養(yǎng)的建設(shè);加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到了非常關(guān)鍵的作用。
制定標(biāo)準(zhǔn)的招聘要求,在達(dá)到業(yè)務(wù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的條件下,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作,不斷更新會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),促使他們不斷掌握新的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,滿足時(shí)代發(fā)展而對(duì)他們提出的新需求。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員道德建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行道德素質(zhì)宣傳教育,杜絕個(gè)別會(huì)計(jì)職責(zé)不分,徇私和舞弊,做出為了個(gè)人私利而損害企業(yè)利益的行為。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立制度面前,人人平等的概念,消除某些人的特權(quán),對(duì)違反職業(yè)道德的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)厲教育,樹立道德模范,堅(jiān)決抵制不按規(guī)章制度辦事的行為。
3。發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用、明確考核測(cè)評(píng)機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)重要監(jiān)督機(jī)構(gòu),完善的內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)?huì)計(jì)工作進(jìn)行起到有效的控制作用。
要在財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中建立一個(gè)公開透明的監(jiān)督體系,禁止一個(gè)人來處理全程業(yè)務(wù),防范使用特權(quán)做出徇私和舞弊的事情。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作透明化,避免因制度不透明而產(chǎn)生的問題。
要使得會(huì)計(jì)人員自覺養(yǎng)成依法辦事,循章辦事的習(xí)慣,在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)嚴(yán)守關(guān)口。
形成強(qiáng)大的管理力量,明確考核測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的人員處以懲罰,使其樹立危機(jī)感與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而有效杜絕企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)隱匿、拒絕、謊報(bào)會(huì)計(jì)信息的問題。
4。整合控制流程,崗位分工明確。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合有關(guān)法規(guī)與自身經(jīng)營(yíng)管理需求,合理、科學(xué)地制定崗位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理等的相應(yīng)需求,合理重塑會(huì)計(jì)崗位組織結(jié)構(gòu)使得會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)分工明確,明確工作流程及工作責(zé)任及職責(zé)范圍,避免工作崗位分工不明確而產(chǎn)生的混亂情況。
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員對(duì)執(zhí)行程序的分工,貫徹科學(xué)管理機(jī)制,使得會(huì)計(jì)行為有章可循,有據(jù)可依,有條不紊地進(jìn)行。
明確的`分工能夠提升會(huì)計(jì)工作的效率和保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程交織,把會(huì)計(jì)職責(zé)所予落實(shí)的工作內(nèi)容充分明確到個(gè)人,防止內(nèi)部控制缺位的現(xiàn)象發(fā)生。
內(nèi)部控制制度中要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約的方式,相互之間形成制約關(guān)系。
三、結(jié)語。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是一個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境中求發(fā)展的重要措施。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)在機(jī)制,起到自我調(diào)節(jié)與約束。
是一個(gè)企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng),占有非常重要位置,還是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分。
加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè),有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇二
在給企業(yè)帶來便捷的同時(shí)也帶來了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。
一、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計(jì)算機(jī)的介入使得會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)部門的組成由單純的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ?cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計(jì)算機(jī)專家的組合。這一變革對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國(guó)家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。
二、與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。
在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個(gè)方面:
業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。
當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過程完全脫節(jié),則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說,其只能起到一個(gè)記錄員的`作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡堋R虼?,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。
人為的干預(yù)大為減少。
高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。
決策權(quán)下移。
由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。
保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇三
內(nèi)部控制的有效性是指以內(nèi)部控制為相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供的保證程度或水平。內(nèi)部控制的有效性有兩層涵義:一是企業(yè)的內(nèi)部控制制定政策和執(zhí)行方案絕對(duì)不允許和國(guó)家法律法規(guī)相違背;二是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容合理的內(nèi)部控制能夠得到堅(jiān)決的貫徹執(zhí)行并發(fā)揮積極有效的作用,因而企業(yè)可以從提高經(jīng)營(yíng)效率入手來達(dá)到提供可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)和遵循法律法規(guī)保證的目標(biāo)。
內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)是指測(cè)試和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度中的“設(shè)計(jì)”和“執(zhí)行”兩個(gè)環(huán)節(jié),看是否具有完整性(健全性)、有效性和合理性。評(píng)價(jià)是持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制的動(dòng)力,也是內(nèi)部控制循環(huán)過程中一個(gè)舉足輕重的環(huán)節(jié)。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,第一層涵義即絕對(duì)不允許有悖于國(guó)家法律法規(guī),這是一切評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和前提,只有滿足了遵循國(guó)家法律法規(guī)這個(gè)條件才能考慮內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。第二層涵義對(duì)企業(yè)而言是關(guān)鍵所在,即企業(yè)所追求的目標(biāo)。在現(xiàn)實(shí)中,如果只遵循國(guó)家法律法規(guī)這個(gè)前提條件,而對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不實(shí)施或者實(shí)施不到位,那么內(nèi)部控制對(duì)此企業(yè)來說就形同虛設(shè)。
二、《薩班斯法案》背景下內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀。
(一)相關(guān)法規(guī)和制度不完善。
12月我國(guó)財(cái)政部在發(fā)布的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)———內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》中提出內(nèi)部控制概念。在《上市公司內(nèi)部控制指引》出臺(tái)前,對(duì)于我國(guó)上市公司來說,僅能參照10月證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《關(guān)于做好證券公司內(nèi)部控制評(píng)審工作的通知》中對(duì)內(nèi)部控制評(píng)審提出的明確性規(guī)定。我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告中內(nèi)部控制變得越來越重要的原因是我國(guó)上市公司出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)慘淡和公司舞弊案件的越來越多,最終于在上海和深圳證券交易所頒布《企業(yè)內(nèi)部控制指引》,這就意味著指引財(cái)務(wù)報(bào)告中內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的內(nèi)涵更上一個(gè)層次。這項(xiàng)準(zhǔn)則的頒布其主要目的在于突出上市公司內(nèi)部控制的作用和效果,以便達(dá)到將財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤表述風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)恰當(dāng)水平的目的,這項(xiàng)“指引”加強(qiáng)了上市公司對(duì)內(nèi)部控制信息的強(qiáng)制披露。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有待統(tǒng)一。
目前我國(guó)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要參考兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)是財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》,這是企業(yè)高級(jí)管理層要為建立健全有效機(jī)制的內(nèi)部控制來追求企業(yè)目標(biāo)所參照,其主要內(nèi)容是以企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)有關(guān)的控制;另一個(gè)是中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,它是獨(dú)立審計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制審核業(yè)務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。但不同企業(yè)的各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)差異較大,如控制環(huán)境和監(jiān)督環(huán)境。如果沒有具體標(biāo)準(zhǔn)和尺度,就會(huì)使得評(píng)價(jià)過于形式化,最終內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的合理性會(huì)受到影響。
目前我國(guó)許多企業(yè)都出現(xiàn)了管理制度混亂和內(nèi)部控制形同虛設(shè),造成內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)不完整、內(nèi)部控制的定義不明確的現(xiàn)象,導(dǎo)致應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模型得出的結(jié)論受到專業(yè)人士的質(zhì)疑。企業(yè)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員(審計(jì)年報(bào)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師除外),協(xié)助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制及對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),提高財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)部控制對(duì)象范圍受限。
目前,我國(guó)許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度任存在很多缺陷,如內(nèi)部控制的對(duì)象很少關(guān)注企業(yè)的高層管理者,而僅局限在中層以下管理人員以及普通的員工,長(zhǎng)此以來就形成了內(nèi)部控制制度的漏洞導(dǎo)致造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。獨(dú)立審計(jì)師在審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性時(shí),僅根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的內(nèi)部控制有效性的重點(diǎn)部分進(jìn)行評(píng)價(jià),這就導(dǎo)致了理論界與實(shí)務(wù)界尚未對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。因此不能僅根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的內(nèi)部控制有效性的重點(diǎn)部分進(jìn)行評(píng)價(jià),應(yīng)將注冊(cè)會(huì)計(jì)師與委托人達(dá)成的業(yè)務(wù)約定書和審核標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)考慮在內(nèi)。
(五)內(nèi)部與外部審核步調(diào)不一致性。
企業(yè)管理層應(yīng)高度重視內(nèi)部控制制度并對(duì)內(nèi)部控制有效性承擔(dān)責(zé)任,這就需要簽署一份關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制有效性的說明,并選擇適合企業(yè)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),從而做最大的努力來支持最后得出的評(píng)價(jià)結(jié)果。對(duì)于企業(yè)管理層最終出具的內(nèi)部控制評(píng)價(jià),審計(jì)師則需要為此提供充足的證據(jù)支持。目前我國(guó)對(duì)企業(yè)所制定內(nèi)部控制規(guī)范時(shí)間尚短還存在許多缺點(diǎn)和漏洞,這就意味著建立健全和完善內(nèi)部控制制度是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。目前美國(guó)的sec已經(jīng)形成了最終的規(guī)則,而aicpa還沒有形成最終的準(zhǔn)則,如何借鑒404法案對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),有效的措施是經(jīng)過篩選來仿效美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的可取經(jīng)驗(yàn)和具體做法,但務(wù)必要要考慮我國(guó)的`實(shí)際情況,這樣才能制定出適合我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度并完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
三、內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)的提升措施。
(一)組建專業(yè)隊(duì)伍監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門。
《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則序言》由中國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)所頒布其中規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮的作用有“強(qiáng)化內(nèi)部控制、改善風(fēng)險(xiǎn)管理、完善組織治理結(jié)構(gòu)、促進(jìn)組織目標(biāo)”這說明內(nèi)部審計(jì)服務(wù)是企業(yè)的一種增值服務(wù)。評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)模式在設(shè)定時(shí)應(yīng)以內(nèi)部控制目標(biāo)為前提并充分考慮該企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)。逐一實(shí)現(xiàn)每個(gè)內(nèi)部控制因素這樣才能最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。這就意味著每個(gè)內(nèi)部控制因素極其重要因?yàn)樗轻槍?duì)容易出錯(cuò)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來逐一制定的不同的環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)不同的內(nèi)部控制目標(biāo)劃分的越詳細(xì)制定的內(nèi)部控制因素就越有效所以不同類型的企業(yè)應(yīng)實(shí)施不同的內(nèi)部控制措施來實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)即控制措施。這需要對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷能力有所要求從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種弊端。
(二)自我評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,重新定位企業(yè)治理機(jī)制。
高層管理者通常認(rèn)為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策選擇的貢獻(xiàn)大小是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)的因素;而公司執(zhí)行單位和個(gè)人認(rèn)為實(shí)施內(nèi)部控制制度后是否企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)的因素。由于不同客體的職能所在不同,因此對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)就各不相同。這種多客體的評(píng)價(jià)方式對(duì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題有積極正面的影響,盡早發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度是否有悖于國(guó)家法律法規(guī)的現(xiàn)象和內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)是否存在缺陷的情況,越早發(fā)現(xiàn)越能及時(shí)作出挽救措施,并修改內(nèi)部控制制度。
由于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)受到很多因素的影響,因此企業(yè)的生存與發(fā)展也必然會(huì)受到這些因素的影響。如企業(yè)外部環(huán)境改變、戰(zhàn)略決策改變或業(yè)務(wù)性質(zhì)改變,這些因素通通會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來不少阻力,從而使內(nèi)部控制不能適應(yīng)新的情況。為了及早應(yīng)對(duì)這些狀況的發(fā)生,不得不對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行隨時(shí)檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)調(diào)整和修正內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)指標(biāo)。具體的做法是分析過去,面對(duì)現(xiàn)在和預(yù)測(cè)未來,如此可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)中的缺點(diǎn)和漏洞,及時(shí)彌補(bǔ),調(diào)整具體的指標(biāo)和制定新的方案。因此企業(yè)各方面的信息反饋是重點(diǎn),關(guān)系到內(nèi)部控制制度是否需要修訂。內(nèi)部控制制度是否長(zhǎng)期有效就取決于信息反饋機(jī)制配置的優(yōu)劣。
(四)提高人員綜合素質(zhì)。
控制方式很被動(dòng)。目前我國(guó)企業(yè)只是被動(dòng)的對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行建設(shè)和評(píng)價(jià),通常只是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和是否遵循法律法規(guī)作出評(píng)價(jià),即內(nèi)部控制的合法性目標(biāo)。要扭轉(zhuǎn)這種被動(dòng)控制局面,就要清楚內(nèi)部控制目標(biāo)定位和評(píng)價(jià)主體,實(shí)施全方位的轉(zhuǎn)變,主要表現(xiàn)在由被動(dòng)變主動(dòng);由注冊(cè)會(huì)計(jì)師掌握主導(dǎo)權(quán)變成企業(yè)自身掌握主導(dǎo)權(quán);由企業(yè)事后控制為主導(dǎo)轉(zhuǎn)向企業(yè)事前、事中、事后全方位控制為主導(dǎo);完善建設(shè)管理層的問責(zé)機(jī)制。
(五)不斷完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。
企業(yè)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況進(jìn)行全程監(jiān)控構(gòu)成了內(nèi)部控制評(píng)價(jià),企業(yè)管理人員要學(xué)會(huì)運(yùn)用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)系統(tǒng),從而進(jìn)行檢查和監(jiān)督,時(shí)刻保持減少缺陷、防止漏洞、提高企業(yè)業(yè)績(jī)?yōu)槭兹巍?nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體是內(nèi)部控制的管理機(jī)構(gòu),主要是由監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和公司內(nèi)部審計(jì)部門所組成。其中:監(jiān)事會(huì)的責(zé)任最重,其主要任務(wù)是對(duì)董事和經(jīng)理內(nèi)部控制實(shí)施的評(píng)價(jià)意見和對(duì)審計(jì)委員會(huì)工作的評(píng)價(jià)意見進(jìn)行指導(dǎo)。審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)是通過減低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),把內(nèi)部控制目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密相連,具體而言就是檢查和評(píng)價(jià)關(guān)鍵內(nèi)部控制指標(biāo)的制定及執(zhí)行的有效性;檢查和評(píng)價(jià)關(guān)鍵企業(yè)員工的責(zé)任感、成就感;監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要將工作重心放在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立、監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制等工作上。這樣安排的好處在于既可以將制定內(nèi)部控制制度的主體變成被檢查、被監(jiān)督、被評(píng)價(jià)的客體,又可以利用“三道防線”把風(fēng)險(xiǎn)控制作用于內(nèi)部控制執(zhí)行人身上。最終的結(jié)果是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制指標(biāo)的編制能力大大提高,內(nèi)部控制制度執(zhí)行的效率也有大幅度提高。
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內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇四
設(shè)計(jì)得也不夠深入,這就需要管理層給予會(huì)計(jì)內(nèi)部足夠的安排,在各個(gè)環(huán)節(jié)都要控制各自的基本職能,不能職能混亂,監(jiān)管不嚴(yán),同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也不能出現(xiàn)各種交叉問題,需要管理者從多方位多角度去思考,并且給予一定的解決步驟和策略。
會(huì)計(jì)控制制度沒有覆蓋到整個(gè)企業(yè),并沒有健全控制制度的內(nèi)部管理。
由于電子技術(shù)的飛速發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域都得到了發(fā)展,在會(huì)計(jì)控制內(nèi)部也得到了發(fā)展。
所以會(huì)計(jì)控制內(nèi)部環(huán)境與從前相比有了很大的不同,原來都是手工操作的,現(xiàn)在都變成了計(jì)算機(jī)操作,比如說上網(wǎng)轉(zhuǎn)賬、遠(yuǎn)程催賬、遠(yuǎn)程匯款等,這樣新型的辦法雖然在一定程度上提高了工作的效率,在計(jì)算機(jī)這種高效率的環(huán)境之下,會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制也變得相當(dāng)?shù)膹?fù)雜,范圍也越來越大。
正是因?yàn)檫@種情況,如此復(fù)雜的會(huì)計(jì)內(nèi)部環(huán)境,導(dǎo)致需要注意的東西也特別多,有的時(shí)候涉及的范圍很廣,稍不注意就會(huì)出現(xiàn)問題。
雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高給會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帶來了許多方便,但是會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴程度也相當(dāng)高,如果有那個(gè)計(jì)算機(jī)突然發(fā)生了故障,整個(gè)計(jì)算機(jī)內(nèi)部都會(huì)出現(xiàn)癱瘓狀態(tài),這將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生十分不利的影響。
所以作為公司的管理層,一定要對(duì)會(huì)計(jì)控制部門給與足夠的重視,密切注視會(huì)計(jì)控制部門的動(dòng)態(tài),及時(shí)給與調(diào)整,以免發(fā)生不可避免的問題,到時(shí)候就很難調(diào)節(jié)了。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息不符合實(shí)際情況。
看不出究竟是哪些方面除了問題,大致上覺得沒有問題,財(cái)務(wù)運(yùn)行良好,但是卻不知道有些細(xì)節(jié)上已經(jīng)出了問題,長(zhǎng)久下去,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況就失真了。
(四)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)并不高。
所以有些比較專業(yè)的會(huì)計(jì)問題他們本身并不清楚,涉及到的問題太深的話就會(huì)覺得相當(dāng)?shù)穆闊?,不能很好的解決問題。
但是有的工作人緣卻并不是這樣,他們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候往往會(huì)粗心大意,不能準(zhǔn)確的完成工作報(bào)表給公司帶來十分大的損失,有的工作人員還會(huì)濫用了職權(quán),挪用公款拒不上報(bào),作出違法亂紀(jì)的事情,這樣的人并不能真實(shí)的處理事情,影響了企業(yè)的真實(shí)性和健康的發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制政策。
(一)給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。
為了給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部空間,離不開大家的共同努力,要給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)好的工作氛圍,這樣大家才能高效愉快的工作,把錯(cuò)誤率降到最低。
通過公司的企業(yè)文化深入人心,把企業(yè)的現(xiàn)代管理理念滲透到每一個(gè)工作人員的心目中,要使企業(yè)的組織文化不斷的影響企業(yè)的員工,讓企業(yè)的內(nèi)部控制落到實(shí)處。
并且能夠保證企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有效地進(jìn)行,同時(shí)更要注意企業(yè)的人力資源管理。
企業(yè)的內(nèi)部控制也是有人發(fā)起的,所以需要在建立企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的同時(shí),要對(duì)人員有一個(gè)良好的控制。
一些企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)候總是喜歡用一些跟自己有親緣關(guān)系的人,這是十分不好的,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)管的不嚴(yán)格,同時(shí)管理起來也十分困難,所以在設(shè)立會(huì)計(jì)相關(guān)部門的時(shí)候,盡量避免使用跟自己有關(guān)系的親戚朋友。
而且公司的管理人員要關(guān)心每一個(gè)員工的生活,盡量滿足公司員工各個(gè)方面的需求,這樣他們才能全身心的投入到工作上來。
要注重公司的企業(yè)文化,一個(gè)公司有良好的企業(yè)文化是對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境的一種奠定基礎(chǔ)。
(二)建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)制度。
為了避免公司內(nèi)部權(quán)力與責(zé)任的混淆,需要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)完善的會(huì)計(jì)制度,只有這樣才能明確各自的權(quán)力和義務(wù),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)主管,會(huì)計(jì)和出納人員這三者之間的職責(zé)一定要分清楚,不能出現(xiàn)職務(wù)相互交叉的行為,出納和稽查人員一定不能是同一個(gè)人,而且還不能有親屬關(guān)系。
每一個(gè)部門的設(shè)立都要高效合理,各個(gè)部門的職責(zé)要分清楚,保證每一位工作人員都在各自的范圍內(nèi)活動(dòng),同時(shí),企業(yè)的相關(guān)人員要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)作出合理有效的預(yù)算,通過自身的能力適應(yīng)總是不停變化著的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。
并且實(shí)施全面發(fā)展的有效戰(zhàn)略。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息要準(zhǔn)確。
將企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確的策略包括許多企業(yè)都會(huì)讓自己的財(cái)務(wù)狀況呈現(xiàn)一種透明狀態(tài),每一位財(cái)務(wù)人員都要認(rèn)真做好每一份財(cái)務(wù)報(bào)表,避免數(shù)據(jù)失真帶來的財(cái)務(wù)漏洞,防止挪用公款或者攜款而逃的問題。
企業(yè)短缺的資金需要做一些真實(shí)的企業(yè)報(bào)表。
企業(yè)公司在出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題的時(shí)候,需要第一時(shí)間做好內(nèi)部資料的保管,由第三方審計(jì)來對(duì)財(cái)務(wù)做出審核。
企業(yè)做好信息準(zhǔn)確性控制,會(huì)更好的保證企業(yè)盈利狀況,推動(dòng)企業(yè)以后的發(fā)展。
企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作者在上報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況的時(shí)候?qū)⑷控?cái)務(wù)信息上交,保證領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于企業(yè)發(fā)展的決策具有準(zhǔn)確性,利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
三、結(jié)語。
會(huì)計(jì)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展有著十分重要的作用,能夠有效的監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部制度,提高企業(yè)的信息管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的信息質(zhì)量。
讓會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制得到進(jìn)一步的提高和發(fā)展,這樣就能為企業(yè)的發(fā)展提供更加有效的保障,為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
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內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇六
摘要:伴隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入開展,國(guó)家衛(wèi)計(jì)委對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的投入不斷加大,越來越多的人民群眾選擇到家門口的醫(yī)院來看病配藥,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在醫(yī)療體系中扮演的角色日益加強(qiáng)。因此,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心資產(chǎn)規(guī)模加大,資金流轉(zhuǎn)更加復(fù)雜,必須建立完善的內(nèi)部控制制度,才能保證自身走上良性發(fā)展的軌道,產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。文章分析了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部控制制度中存在的問題,并對(duì)此提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
一、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀。
(一)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部控制環(huán)境松散,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。
目前由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的特殊性,大多數(shù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心將主要的精力物力放在了醫(yī)療服務(wù)的規(guī)范和完善上,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度不夠,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心無內(nèi)控制度可以遵循或有關(guān)人員有內(nèi)控制度不遵循的情況非常普遍,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度難以落實(shí)到位。特別是在實(shí)際工作,在處理很多問題都時(shí)候都沒有按照制度來進(jìn)行,而是進(jìn)行靈活處理,置控制措施于不顧,內(nèi)部控制制度往往流于形式,這主要是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,以及會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)有限等方面的原因,在工作過程中產(chǎn)生不少漏洞,從而給社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,不相容職務(wù)沒有分離。
會(huì)計(jì)工作人員的自身素養(yǎng)和相關(guān)工作人員的素養(yǎng)水平直接反映到內(nèi)部控制上。很多單位的一些會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平有限,沒有相關(guān)的從業(yè)資格,有些會(huì)計(jì)人員道德水平低下,會(huì)計(jì)繼續(xù)教育工作缺乏,導(dǎo)致在實(shí)際工作中對(duì)會(huì)計(jì)控制要求不嚴(yán),甚至有的違反財(cái)經(jīng)法規(guī),弄虛作假,致使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字不真實(shí),會(huì)計(jì)信息失真。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心人員編制少,經(jīng)費(fèi)有限,不能做到合理進(jìn)行崗位設(shè)置,有的人員既負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納,又負(fù)責(zé)記賬憑證的制單稽核工作;既負(fù)責(zé)藥品采購(gòu),又負(fù)責(zé)藥品的保管驗(yàn)收,重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行不能很好地實(shí)行不相容職務(wù)相分離制度?;靵y的管理嚴(yán)重影響著社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財(cái)產(chǎn)安全。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)管體系存在漏洞。
在當(dāng)前,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心并有針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控方面構(gòu)建起相應(yīng)的評(píng)價(jià)與監(jiān)管體系,對(duì)某些業(yè)務(wù)監(jiān)督不到位。比方說,會(huì)計(jì)人員是否在規(guī)定的要求下開展各項(xiàng)工作,有無超越職權(quán)的情況出現(xiàn),其工作質(zhì)量能否達(dá)到要求等,許多單位因?yàn)槿耸植蛔?,力量薄弱等原因未設(shè)立內(nèi)審部門或崗位去約束,因此無法有效履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能,致使檢查監(jiān)督和評(píng)價(jià)都流于形式。
二、完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部控制制度的具體措施。
(一)重塑社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的管理理念,健全社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部控制制度。
中心領(lǐng)導(dǎo)在當(dāng)前醫(yī)療改革具體工作的要求下,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立強(qiáng)烈的內(nèi)控意識(shí),改變以往重視醫(yī)療而輕視管理的局面,做到醫(yī)療與管理兩方面并重。針對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)積極組織其學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)法規(guī)和制度,建立一套適應(yīng)本社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,由各部門、科室、職工共同遵守、共同負(fù)責(zé)、相互監(jiān)督、相互制約。中心必須加強(qiáng)各種內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,并運(yùn)用書面的形式來規(guī)范內(nèi)部重點(diǎn)崗位人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德要求,明確崗位職責(zé),確保各不相容職務(wù)相分離,加強(qiáng)培訓(xùn),及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。安排會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育,通過不斷地業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)內(nèi)控管理的意識(shí),在工作中不斷更新自己的會(huì)計(jì)理念,就內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)總結(jié),并采取有效的措施加以解決,為本單位內(nèi)控制度的全面落實(shí)而出謀劃策。
(二)完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部信息化建設(shè),通過各項(xiàng)控制活動(dòng)來保證信息系統(tǒng)安全。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+大會(huì)計(jì)”時(shí)代的來臨,會(huì)計(jì)核算環(huán)境、會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存方式等都發(fā)生了明顯變化。為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的.新變化,中心應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,積極推進(jìn)信息化建設(shè),從加強(qiáng)內(nèi)部控制入手,強(qiáng)化內(nèi)部控制措施,減少或消除人為操縱的因素,以確保中心財(cái)務(wù)信息的安全?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)信息的傳遞更加高效和流暢,但同時(shí)也增加了系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的易修改性,數(shù)據(jù)存放形式的可靠性,以及授權(quán)方式改變引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)等諸多問題需要設(shè)置專門的部門或崗位負(fù)責(zé)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的信息系統(tǒng)管理?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,口令授權(quán)代替了手工環(huán)境下的印章,必須建立各級(jí)操作人員權(quán)限及操作檔案,嚴(yán)格保密制度,保護(hù)信息系統(tǒng)安全。
(三)構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并賦予其一定的獨(dú)立性,使得其監(jiān)管作用得以發(fā)揮。
作者:黃曉鈺單位:南通市婦幼保健院。
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在地產(chǎn)企業(yè)施工企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)審、執(zhí)行人員的綜合素質(zhì)高低都會(huì)影響實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)際效果。若地產(chǎn)企業(yè)施工企業(yè)內(nèi)控制度相關(guān)執(zhí)行人員的綜合素質(zhì)不高,并欠缺專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),導(dǎo)致這些執(zhí)行人員在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行過程中遇到難題,則無法及時(shí)對(duì)相關(guān)的執(zhí)行制度進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)重影響制度的執(zhí)行。除此以外,專業(yè)的會(huì)計(jì)人員在開展工作的時(shí)候,并沒有規(guī)范、系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范作為依據(jù),令工作效果不明顯。
二、解決我國(guó)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題。
要完善、強(qiáng)化我國(guó)的地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先要做的就是要提高地產(chǎn)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí),這就需要從員工的思想認(rèn)識(shí)方面入手。所以說,唯有加強(qiáng)地產(chǎn)企業(yè)施工企業(yè)內(nèi)部的工作人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思想認(rèn)識(shí),才能順利地達(dá)到加強(qiáng)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。其主要的措施可以使企業(yè)內(nèi)部的員工擁有初步的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理念、態(tài)度已經(jīng)相關(guān)的行動(dòng),這些能夠從根本上幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要在提高意識(shí)方面作出表率,且制定的控制制度和政策實(shí)施到實(shí)處,為企業(yè)內(nèi)部的員工做出優(yōu)秀的表彰和榜樣,從而達(dá)到理想的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果。因此,要在地產(chǎn)企業(yè)施工企業(yè)內(nèi)部全面地提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)的認(rèn)識(shí),并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提升相應(yīng)的理論水平,而管理者則可以定制相關(guān)的把企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和績(jī)效考核結(jié)合在一起的考核制度,明確每位員工的職責(zé),這樣才能使各位員工處于一個(gè)良好的、控制意識(shí)較為強(qiáng)烈的工作環(huán)境中進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,更好地促進(jìn)地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。
(二)加強(qiáng)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)資金控制。
地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和開發(fā)的時(shí)候,往往需要在建筑設(shè)備、建筑材料、施工成本以及開發(fā)費(fèi)用等多方面投入大量的資金,因此,地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)常需要面臨較高的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,必須要合理控制企業(yè)的投資資金,才能夠很好地幫助地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)地產(chǎn)企業(yè)的資金管理是十分重要的。在進(jìn)行控制內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)資金的時(shí)候,風(fēng)險(xiǎn)管理是非常重要的,相關(guān)的管理人員可以對(duì)地產(chǎn)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)資金進(jìn)行詳細(xì)的分析,并在這分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的總體資金進(jìn)行合理的調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資金利用的最大化,這樣不僅能夠減少地產(chǎn)企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性,還可以適當(dāng)增加內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的資金投入,令地產(chǎn)企業(yè)的成本得到有效的降低。
(三)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督體系。
若地產(chǎn)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果,那么就需要合理利用相關(guān)部門的關(guān)系,完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督體系,對(duì)各部門進(jìn)行全面的監(jiān)督。在地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,定期、全面、詳細(xì)地對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并對(duì)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。只有這樣,才能確保企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)業(yè)務(wù)流程都能夠得到充分的落實(shí),在往后的發(fā)展過程中才能夠更好地完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度。企業(yè)可建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督體系及相關(guān)制度,獨(dú)立審計(jì)部門和會(huì)計(jì)部門,充分發(fā)揮部門的監(jiān)督稽查的作用,才能更好地完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的落實(shí)和成果。
三、結(jié)言。
總的來說,地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于地產(chǎn)企業(yè)的未來發(fā)展和經(jīng)營(yíng)工作都是十分重要的,但是不少地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層仍然未能夠認(rèn)清這個(gè)問題,從而導(dǎo)致我國(guó)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和工作都存在著不少問題。為了能夠進(jìn)一步提高我國(guó)地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展水平,完善地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作刻不容緩。地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度必須要得到強(qiáng)而有力的監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)專業(yè)工作者的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范管理水平,才能夠令我國(guó)的地產(chǎn)企業(yè)的未來發(fā)展前景越來越好。
內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇八
摘要:近年來,內(nèi)部控制是企業(yè)研究的重點(diǎn)內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題日益顯現(xiàn)。但目前國(guó)內(nèi)外學(xué)者研究最多的是上市公司的內(nèi)部控制問題,忽略了對(duì)中小型民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的研究,在我國(guó)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境還不是很健全的情況下,不斷加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制研究。
1民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況。
在我國(guó)許多民營(yíng)中小企業(yè)的發(fā)展歷程都很相似,在剛成立的前幾年發(fā)展迅速,過后幾年經(jīng)營(yíng)狀況開始惡化,甚至出現(xiàn)破產(chǎn)、資不抵債,能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去的很少。
民營(yíng)中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著很重要的地位,根據(jù)最近幾年政府發(fā)布調(diào)研報(bào)告顯示:我國(guó)中小企業(yè)的平均存活期限為3.7年,而國(guó)外中小企業(yè)的平均存活期限相對(duì)較高,其中美國(guó)中小企業(yè)壽命比我國(guó)高出1倍多,歐洲和日本大概高出2倍多。雖然相關(guān)政府部門采取了一系列優(yōu)惠措施來推進(jìn)中小型民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,但中小型民營(yíng)企業(yè)的壽命仍然很短。主要原因是其自身原因,有著不健全的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營(yíng)惡化。因此,完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,是當(dāng)前需要解決的主要問題。
2民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。
2.1家族式經(jīng)營(yíng)。
家族式經(jīng)營(yíng)是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中最常見的經(jīng)營(yíng)管理模式,民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)立者直接參與公司經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)大多掌握在一個(gè)人手中,全憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人興趣愛好做決策,公司的股份基本上掌握在家族成員手中,高級(jí)管理層也由家族成員擔(dān)任,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)不分離。即使有董事會(huì),成員大多由家族內(nèi)部人員擔(dān)任,常出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,其組織結(jié)構(gòu)缺乏規(guī)范性,沒有科學(xué)的考核方法和標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)受到家族關(guān)系的影響,沒有根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際工作情況進(jìn)行定性和定量考核,有些獎(jiǎng)勵(lì)無法兌現(xiàn)、對(duì)家族內(nèi)員工犯了錯(cuò),懲治措施也落不到實(shí)處。
很多民營(yíng)企業(yè)沒有設(shè)立清晰的崗位職責(zé)說明書,職責(zé)劃分不清楚,為了節(jié)約成本,讓家族里的人同時(shí)兼任多個(gè)崗位工作。一人多職雖然節(jié)約了人力資源成本,實(shí)則存在內(nèi)部重大控制缺陷,很容易導(dǎo)致隱瞞資產(chǎn)和財(cái)務(wù)舞弊行為,這種模式將會(huì)束縛企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)難以吸引更多的優(yōu)秀人才。
2.2高層管理者文化水平低。
在我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)中,其創(chuàng)立者大多文化水平較低,公司員工本科及以上學(xué)歷也很少。然而,這并不是制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,公司管理者缺乏不斷學(xué)習(xí)的精神才是關(guān)鍵所在。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理人員對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理理論并不了解,知識(shí)更新已跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,更不要說將這些管理理念運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)管理中。文化的缺失直接阻礙了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,使企業(yè)失去了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
民營(yíng)企業(yè)的管理者一般缺乏創(chuàng)新精神,最為關(guān)注的焦點(diǎn)是利潤(rùn)問題,重視短期利益,對(duì)于企業(yè)其他方面,如內(nèi)部管理等,并沒有引起足夠重視,不能及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化制定新的發(fā)展方向。
2.3規(guī)模較小,缺乏企業(yè)文化。
民營(yíng)中小企業(yè)在創(chuàng)立時(shí),規(guī)模普遍較小,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將難以占據(jù)有利地位,規(guī)模過小,難以獲取足夠的資金支持,在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。民營(yíng)中小企業(yè)的存在年限一般較短,缺乏相應(yīng)的文化積淀,在遇見危機(jī)時(shí),其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力較弱,中小民營(yíng)企業(yè)很少有自己的企業(yè)文化,很多都是生搬硬套一些大公司的企業(yè)文化,沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況和特點(diǎn),公司管理層也沒有重視這一問題,當(dāng)遇到突發(fā)問題時(shí),公司員工缺乏向心力和凝聚力。在培訓(xùn)方面,新進(jìn)員工除了上崗前業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)以外,為了節(jié)約成本,之后再?zèng)]有培訓(xùn)機(jī)會(huì),員工缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
2.4缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估措施。
我國(guó)多數(shù)民營(yíng)企業(yè)并沒有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性。認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)虛指標(biāo),不像利潤(rùn)指標(biāo)那么實(shí)在。企業(yè)的管理者也普遍認(rèn)為公司沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的必要,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的正確認(rèn)識(shí),公司內(nèi)部沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。當(dāng)企業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)時(shí),多數(shù)管理人員往往根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來判斷,而不是采用科學(xué)的方法評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。對(duì)于已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也沒有采取相應(yīng)的措施,而是任其發(fā)展,長(zhǎng)此以往,公司將面臨更多、更嚴(yán)重的問題。
大部分民營(yíng)企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部控制在判斷風(fēng)險(xiǎn)時(shí)只需識(shí)別企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),從而忽略了外部風(fēng)險(xiǎn)。
3完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策。
3.1樹立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值理念。
民營(yíng)中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的公司治理機(jī)制,樹立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值觀念,企業(yè)高層管理者也應(yīng)適當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念意識(shí),逐漸改變現(xiàn)有陳舊的經(jīng)營(yíng)模式,讓所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,在現(xiàn)有家族經(jīng)營(yíng)模式的基礎(chǔ)上,引進(jìn)一些職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入管理層,要適當(dāng)下放一些權(quán)力給職業(yè)經(jīng)理人,讓其有一定的空間發(fā)揮自己的能力。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),要明確哪些崗位和職務(wù)是不相容的;企業(yè)的規(guī)章制度是否能使不相容崗位和職務(wù)相分離,使員工熟悉企業(yè)的這些規(guī)章制度和工作流程,并要求員工在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并使他們之間相互監(jiān)督和相互制約。
完善人才選拔機(jī)制,對(duì)于接班人從自己的`家族中選拔,還是選擇職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)堅(jiān)持任人唯賢的原則,根據(jù)他們的自身能力和素質(zhì)來選拔,看是否能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。
3.2拓寬管理者眼界。
企業(yè)管理者素質(zhì)的高低,關(guān)系著公司今后的發(fā)展方向,管理者眼界要開闊,要有很強(qiáng)的專業(yè)勝任能力,可以準(zhǔn)確把握公司發(fā)展的大方向,以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為原則,堅(jiān)決避免追求短期利益。建議對(duì)公司的高層管理者進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)在業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì),定期參加一些培訓(xùn),并經(jīng)常關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),及時(shí)把握經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)趨勢(shì),努力提升自己的綜合素質(zhì),發(fā)揮帶頭模范作用,使管理者認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)適當(dāng)?shù)臏p少,企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)有保障。
3.3注重企業(yè)文化的樹立、弘揚(yáng)與傳承。
企業(yè)文化是一種行為文化,是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的行為特征、精神面貌和人際交往的動(dòng)態(tài)體現(xiàn)。企業(yè)文化對(duì)激發(fā)員工工作熱情和約束員工的行為具有強(qiáng)大的指引作用。
企業(yè)文化是建立在經(jīng)營(yíng)理念基礎(chǔ)之上的,不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn),企業(yè)文化也不同。企業(yè)文化的設(shè)立應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)相協(xié)調(diào),企業(yè)文化樹立和弘揚(yáng)需要公司全體員工的共同努力。樹立起屬于本企業(yè)的企業(yè)文化,使企業(yè)文化深深扎根于每一位員工的心中,提高員工的工作熱情和凝聚力。
3.4建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。
建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)是企業(yè)的有效保障措施,有效的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)可以使企業(yè)在危機(jī)發(fā)生以前,就能夠預(yù)測(cè)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,并提前做好防范工作,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重視程度,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
民營(yíng)企業(yè)更應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)環(huán)境和規(guī)模等實(shí)際情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),防微杜漸,做好突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略。通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料,利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),分析出民營(yíng)企業(yè)今后將會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)生這些風(fēng)險(xiǎn)的原因,并發(fā)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時(shí)將這些數(shù)據(jù)報(bào)告給管理者,及時(shí)采取相關(guān)措施防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4結(jié)語。
民營(yíng)企業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了十分重要的作用,民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展將對(duì)社會(huì)進(jìn)步有著舉足輕重的作用。民營(yíng)企業(yè)的外部生存環(huán)境雖然在逐步改善,但內(nèi)部管理依然存在許多問題,民營(yíng)企業(yè)要想健康發(fā)展,需加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。
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內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇九
摘要:我國(guó)物業(yè)管理經(jīng)過30多年的發(fā)展,物業(yè)管理市場(chǎng)日漸成熟,物業(yè)管理法規(guī)更加完善,逐步走向規(guī)范化、合理化、制度化、理性化,已經(jīng)取得了相當(dāng)不錯(cuò)的規(guī)模和成績(jī)。一些不可忽視的問題也逐漸浮出水面,這些問題不但困擾了業(yè)主,也令物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展遇到了瓶頸。為了解決物業(yè)管理中存在的問題,我們加強(qiáng)立法,提高物業(yè)管理資質(zhì)等級(jí),加大宣傳和物業(yè)管理力度、加大與政府職能部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,制定詳細(xì)、行之有效的管理制度與措施,及時(shí)解決問題與矛盾,從而對(duì)物業(yè)管理發(fā)展起到重要而深遠(yuǎn)的影響。
1.效益差,生存難。物業(yè)管理是風(fēng)險(xiǎn)小、利潤(rùn)低的行業(yè),物業(yè)公司受經(jīng)營(yíng)范圍和場(chǎng)地等原因限制,目前只能因地制宜開展可行性經(jīng)營(yíng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響,之前制定的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于物業(yè)公司運(yùn)作成本,增加了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受壓力,業(yè)主要求物業(yè)公司在原有基礎(chǔ)上不斷提升和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量與水平,因此相關(guān)費(fèi)用逐步增加,導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)嚴(yán)重虧損,直接影響物業(yè)管理企業(yè)的正常運(yùn)行,同時(shí)也是影響物業(yè)管理企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的難點(diǎn)問題。
2.違章建筑、私搭亂建現(xiàn)象嚴(yán)重。小區(qū)私搭亂建侵害小區(qū)公共利益是一個(gè)普遍的社會(huì)問題,個(gè)別業(yè)主在住進(jìn)小區(qū)后在公共綠地上進(jìn)行種植、私擴(kuò)小院、私占公共空間,嚴(yán)重破壞了公共設(shè)施,嚴(yán)重侵犯了廣大業(yè)主的合法權(quán)益,業(yè)主利益得不到正當(dāng)維護(hù)。截至目前,沒有一部完善的法律來制止這種違法行為,此類問題引起的糾紛不斷增加,調(diào)節(jié)難度較大。引起此類問題的主因是:鄰居不愿管、物業(yè)不敢管、建委無權(quán)管、城管不好管,導(dǎo)致業(yè)主對(duì)其置之不理,違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,屢禁不止。
3.維修保養(yǎng)能力較弱。小區(qū)和寫字樓一旦出現(xiàn)故障性事故,急需維修,業(yè)主第一時(shí)間反映物業(yè)公司報(bào)修,但物業(yè)管理公司受專業(yè)技術(shù)限制,往往不能及時(shí)維修,如:電梯損壞、消防故障、供水、供暖管網(wǎng)泄漏等技術(shù)含量較高的維修工作,因物業(yè)公司不具備這方面的專業(yè)技術(shù)操作知識(shí),如有這方面報(bào)修,物業(yè)公司只能借助和申請(qǐng)專業(yè)維保公司和相關(guān)有資質(zhì)的施工隊(duì)伍進(jìn)行維修,這顯然不符合專業(yè)物業(yè)管理規(guī)范。
4.物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足。物業(yè)管理可經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目較少,相對(duì)經(jīng)營(yíng)性收入較少,物業(yè)管理主要靠收取物業(yè)費(fèi)為主要經(jīng)濟(jì)來源,不少住戶往往不能完全理解物業(yè)費(fèi)繳納是住戶應(yīng)盡義務(wù),甚至把物業(yè)管理理解為無償服務(wù)或低償服務(wù),以各種理由拒繳相關(guān)費(fèi)用,給物業(yè)管理工作帶來難度和壓力,因此加大力度宣傳住戶有償服務(wù)意識(shí)和消費(fèi)原則,提升物業(yè)服務(wù)水平,促進(jìn)物業(yè)與業(yè)主之間順暢溝通,廣泛聽取業(yè)主心聲和意愿,關(guān)系的良性化發(fā)展有助于物業(yè)費(fèi)收取,使物業(yè)公司利益得到最大化。
5.物業(yè)與業(yè)主之間矛盾日漸激化。隨著廣大業(yè)主維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)提出了更高的要求,物業(yè)管理企業(yè)生存空間和壓力不斷增加,其實(shí)物業(yè)與業(yè)主就是“魚和水”的關(guān)系,需要相互理解、相互支持。有些業(yè)主認(rèn)為已交相關(guān)物業(yè)費(fèi),理所當(dāng)然物業(yè)公司就要提供全方位無償或低償服務(wù),以此滿足部分業(yè)主的私欲,否則業(yè)主就以各種理由不交物業(yè)費(fèi),將所有問題指向物業(yè)公司,問題得不到及時(shí)解決,因此產(chǎn)生惡性循環(huán),相互之間產(chǎn)生隔閡與矛盾,形成對(duì)立面,使簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化。
6.從業(yè)人員素質(zhì)較低。目前,物業(yè)行業(yè)出現(xiàn)了低學(xué)歷化傾向,高學(xué)歷年輕人不愿從事物業(yè)管理工作,又累又受氣;而低學(xué)歷又干不好。造成這種現(xiàn)象主要兩個(gè)方面原因,一是工資福利跟不上。過去物業(yè)管理是新興事物,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力小,相對(duì)其他行業(yè)工資待遇較高。隨著市場(chǎng)行業(yè)體制發(fā)生變革,物業(yè)行業(yè)工資福利遠(yuǎn)低于其他行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)市場(chǎng)不再有優(yōu)勢(shì)。二是錄用從業(yè)人員門檻較低。人們想象中的物業(yè)公司就是打掃衛(wèi)生、接聽電話、小區(qū)巡邏等簡(jiǎn)單的日常工作,沒有什么技術(shù)含量,不需要其他硬性條件要求,只要有一定的工作經(jīng)歷就可以勝任,人員素質(zhì)與水平參差不齊,大大降低了從業(yè)人員標(biāo)準(zhǔn)和要求。
7.建設(shè)遺留問題。由于建設(shè)施工單位在建筑房屋時(shí),存在搶工期、趕任務(wù)等原因,產(chǎn)生部分房屋裂縫、供水管網(wǎng)破裂、墻體滲水等問題。隨著業(yè)主入住率不斷增加,問題逐漸顯現(xiàn),業(yè)主投訴較多、意見較大,有問題找物業(yè)天經(jīng)地義,物業(yè)公司對(duì)問題無法解決,或者維修費(fèi)用較高,物業(yè)無力承擔(dān),問題久拖不解,物業(yè)不作為,業(yè)主將不滿情緒對(duì)準(zhǔn)物業(yè),增加了物業(yè)公司工作難度和壓力。如何解決遺留問題是當(dāng)今物業(yè)管理企業(yè)面臨的難點(diǎn),也是今后工作的'重點(diǎn)。
從物業(yè)管理行業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)來看,解決問題主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
1.完善物業(yè)法律法規(guī),加強(qiáng)宣傳力度。由于我國(guó)小區(qū)數(shù)量的不斷增加,我國(guó)政府應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理的改善,完善相關(guān)的法律法規(guī),做到有法可依,不僅業(yè)主的利益可依法維護(hù),也提高了物業(yè)管理的規(guī)范,雙方利益最大化。政府要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理的宣傳與支持,使更多的人了解物業(yè)管理,能享受到物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的服務(wù)。使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠和諧相處,提升城市的整體水平。
2.改善物業(yè)壞境,杜絕私搭亂建。物業(yè)管理的是一個(gè)集體大環(huán)境,不能因?yàn)閭€(gè)別的人破壞整體的環(huán)境。物業(yè)管理企業(yè)在滿足業(yè)主的要求時(shí),也應(yīng)該有明確的規(guī)定,對(duì)于私搭亂建而不改正的個(gè)別案列,物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)去約束他們,而不是使用極端的手段,迫使業(yè)主聽自己的。物業(yè)管理企業(yè)要做到有理有據(jù),使業(yè)主明白物業(yè)這個(gè)大環(huán)境是大家的,而不是屬于個(gè)人的。
3.加大人才培訓(xùn)與儲(chǔ)備。針對(duì)物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備是企業(yè)生存與發(fā)展的立足之本,否則公司發(fā)展受限,難以擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,影響團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng),因此加大人才培養(yǎng),提供人才發(fā)展空間,使其發(fā)揮所學(xué)之長(zhǎng),補(bǔ)其之短,以點(diǎn)帶面提升人才整體水平,把留用和培養(yǎng)人才也作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略來抓,促進(jìn)該行業(yè)人才建設(shè)層次的整體提升。
4.應(yīng)從多方面著手,改善經(jīng)費(fèi)不足狀況。
(1)目前社會(huì)是一個(gè)以科技創(chuàng)新促發(fā)展的時(shí)代,高科技新型事物不斷出現(xiàn)。科技創(chuàng)新的合理運(yùn)用能減少人員成本,提高物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量。
(2)物業(yè)公司可利用小區(qū)優(yōu)勢(shì)與一些網(wǎng)絡(luò)電商、產(chǎn)品供應(yīng)商展開合作,提高多種經(jīng)營(yíng)收入,達(dá)到利益最大化。
(3)通過宣傳和媒體公關(guān),努力展示公司形象,宣傳企業(yè)核心價(jià)值觀,樹立自身企業(yè)口碑與品牌,從而不斷降低自身運(yùn)營(yíng)成本,獲得較好的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
5.完善物業(yè)管理服務(wù)觀念。物業(yè)管理人員要熟練掌握物業(yè)管理基本法律法規(guī),不斷提升專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高物業(yè)管理服務(wù)水平。要從物業(yè)自身找問題、查原因、堵漏洞,完善物業(yè)公司管理機(jī)制,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),拉近與業(yè)主之間的距離,取得相互信任和理解。物業(yè)和業(yè)主不是相互對(duì)立的,而是合作關(guān)系,物業(yè)在付出服務(wù)的同時(shí)收獲業(yè)主的肯定和物業(yè)費(fèi)用的收入,業(yè)主收獲服務(wù)的同時(shí)獲得了較好的生活質(zhì)量,各取所需,共筑和諧美好家園。
6.提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。物業(yè)企業(yè)應(yīng)多學(xué)習(xí)外地市物業(yè)行業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和辦法,可以外派人員到沿海發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。這也是提高物業(yè)管理企業(yè)員工素質(zhì)的一個(gè)重要途徑。積極吸納高學(xué)歷、高素質(zhì)人才。物業(yè)服務(wù)是微利行業(yè),工資福利待遇水平?jīng)Q定了其難以留住高學(xué)歷、高素質(zhì)人才,物業(yè)企業(yè)要優(yōu)化人才隊(duì)伍,一是送出去,二是請(qǐng)進(jìn)來。送出去就是送單位年青的骨干力量出去進(jìn)修學(xué)習(xí),員工進(jìn)修學(xué)習(xí)完畢后,再派其他員工去學(xué)習(xí),展開周期循環(huán),提高人才整體素質(zhì)。請(qǐng)進(jìn)來就是聘請(qǐng)物業(yè)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)和綜合技能短期培訓(xùn),建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,從而調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性,提高員工的整體素質(zhì)。7.物業(yè)管理企業(yè)加強(qiáng)完善承接查驗(yàn)管理制度,嚴(yán)把承接驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),從源頭杜絕問題蔓延,對(duì)所查驗(yàn)的公共部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備建立查驗(yàn)臺(tái)賬,對(duì)問題劃分分清權(quán)責(zé)、利于追責(zé),避免遺留問題再留給物業(yè)公司,增加物業(yè)公司解決問題的難度,引發(fā)業(yè)主因此遺留問題與物業(yè)公司產(chǎn)生矛盾。
三、總結(jié)。
總之,物業(yè)管理要以改善群眾居住條件、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為中心,不斷增強(qiáng)自身的主觀能動(dòng)性,積極發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),建立健全物業(yè)管理體制,以培育市場(chǎng)、規(guī)范市場(chǎng)為重點(diǎn),加快立法步伐,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好企業(yè)形象,推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。
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摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增長(zhǎng),社區(qū)物業(yè)管理也迅速發(fā)展。然而,越來越多的問題突顯出來,一定程度上制約了我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,使得我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)在市場(chǎng)化日趨成熟的大環(huán)境下缺乏一個(gè)明確的發(fā)展方向,進(jìn)而難以取得突破性發(fā)展。為此,對(duì)我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理中現(xiàn)存問題展開深入挖掘,探尋問題形成的原因,并在此基礎(chǔ)上探索優(yōu)化我國(guó)城市物業(yè)管理的解決措施,對(duì)促進(jìn)我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展有著重要意義。
關(guān)鍵詞:城市社區(qū);物業(yè)管理;業(yè)主。
1我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)存問題。
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)社區(qū)物業(yè)由于起步較晚其發(fā)展相對(duì)滯后,加上國(guó)內(nèi)物業(yè)管理方面人才匱乏,致使城市社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)大多管理能力不足。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主、房地產(chǎn)開發(fā)商三者關(guān)系處理不到位。其二,將物業(yè)管理的重點(diǎn)放在對(duì)外宣傳上,而自身實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的累積和管理相關(guān)設(shè)施發(fā)展與宣傳相悖,在一定程度上導(dǎo)致我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)高科技管理設(shè)施逐漸成為擺設(shè),難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用。
1.2服務(wù)觀念落后。
我國(guó)城市物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)觀念落后,致使我國(guó)城市物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量難以顯現(xiàn)。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,我國(guó)城市物業(yè)管理主觀原因致使其行業(yè)定位存在偏差。我國(guó)城市物業(yè)管理企業(yè)沒有找準(zhǔn)行業(yè)定位,將自己定位為管理者,而不是服務(wù)者。這是因?yàn)槲飿I(yè)管理企業(yè)自身服務(wù)觀念落后,沒有認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理的職能是服務(wù)。由于這種錯(cuò)誤的行業(yè)定位,致使我國(guó)城市物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量差。其二,前期物業(yè)定價(jià)過低、后期業(yè)主拖延或拒繳物業(yè)費(fèi)等客觀因素致使我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)難以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而業(yè)主一旦拖延或拒繳物業(yè)費(fèi),物業(yè)管理企業(yè)就會(huì)更加消極懈怠,極大打擊物業(yè)管理的服務(wù)意識(shí),難以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),由此形成惡性循環(huán),制約了我國(guó)城市物業(yè)管理整個(gè)行業(yè)的發(fā)展壯大。
1.3業(yè)主思想觀念存在誤區(qū)。
我國(guó)城市物業(yè)管理行業(yè)飛速發(fā)展,多數(shù)業(yè)主的消費(fèi)理念相對(duì)落后,仍處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代單位大包大攬免費(fèi)午餐的狀態(tài),尚未形成“等價(jià)交換”的消費(fèi)理念。此外,多數(shù)業(yè)主對(duì)物業(yè)都缺乏正確認(rèn)識(shí),自律性差,一味追求“低價(jià)格,高服務(wù)”。不少業(yè)主都存在拖延或拒繳物業(yè)費(fèi)現(xiàn)象,降低了物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)率,降低了物業(yè)管理人員服務(wù)的積極性,同時(shí)也影響了更多社區(qū)居民的利益。
2我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)存問題的原因。
2.1相關(guān)法律法規(guī)不健全。
由于我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)尚不健全,賦予業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)的法律地位不高,使得業(yè)主大會(huì)在實(shí)際運(yùn)作中談判處理社區(qū)物業(yè)管理問題難度增加,協(xié)調(diào)成本逐步增長(zhǎng),業(yè)主大會(huì)難以充分發(fā)揮其職能。此外,針對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督機(jī)制尚不健全,其實(shí)際運(yùn)作中難以做到“民主、公開、公平”,導(dǎo)致業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主大會(huì)并不能完全代表廣大業(yè)主利益。也正是由于我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理相關(guān)法律的建設(shè)力度較弱,尚未出臺(tái)具有針對(duì)性、地方性的物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),致使社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主二者之間的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系不明晰,對(duì)于二者之間出現(xiàn)的糾紛,也尚未出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)明確指出處理辦法。究其根本,主要是由于我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,社區(qū)物業(yè)管理行業(yè)也飛速發(fā)展,而與社區(qū)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展速度相比我國(guó)出臺(tái)的有關(guān)社區(qū)物業(yè)管理的法律法規(guī)難以同步,從而制約其發(fā)展。
2.2市場(chǎng)機(jī)制不夠完善。
近些年,我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)飛速發(fā)展,逐漸成為我國(guó)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,但由于我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展起步較晚,市場(chǎng)機(jī)制尚不完善,使得業(yè)主跟物業(yè)管理企業(yè)之間處于無休止的糾紛中。市場(chǎng)機(jī)制的不完善,嚴(yán)重影響了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下物業(yè)管理體系的發(fā)展和完善,物業(yè)管理企業(yè)缺乏一個(gè)良好的監(jiān)督環(huán)境,以及招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化程度低,致使違法違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使得物業(yè)管理行業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展活力不足。另外,由于監(jiān)管機(jī)制體制的不健全,在一定程度上導(dǎo)致了物業(yè)管理企業(yè)的職能和責(zé)任難以充分履行,加劇了物業(yè)管理市場(chǎng)的混亂。也正是因?yàn)槭袌?chǎng)機(jī)制不完善,導(dǎo)致物業(yè)管理缺乏一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制建設(shè)不完善,進(jìn)而導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作中不規(guī)范,管理水平低下?;谖飿I(yè)管理企業(yè)的不規(guī)范操作,在一定程度上引起了業(yè)主的不滿,進(jìn)一步影響了業(yè)主參與自治的積極性。
2.3社區(qū)業(yè)主自治程度不夠難以滿足現(xiàn)實(shí)需求。
按照我國(guó)傳統(tǒng)文化,老百姓花掉畢身積蓄購(gòu)買商品房就是為了安居樂業(yè)尋找歸屬感。但是面對(duì)與物業(yè)管理的糾紛得不到解決,讓很多業(yè)主對(duì)物業(yè)管理行業(yè)失去信心。一方面,業(yè)主缺乏自治觀念。有些小區(qū)幾年沒有舉行過業(yè)主大會(huì),各家自掃門前雪,對(duì)與自身利益無關(guān)的物業(yè)管理事務(wù)莫不關(guān)心。業(yè)主大會(huì)無法正常召開,業(yè)主委員會(huì)也就無法成立。在面對(duì)利益受到侵害時(shí),缺乏良好的維權(quán)渠道。其次,不少小區(qū)業(yè)主委員會(huì)管理不規(guī)范。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該是由業(yè)主大會(huì)公開選舉而來,但是不少小區(qū)從選舉到后期的管理運(yùn)作都極為不規(guī)范。業(yè)主委員會(huì)不能代表業(yè)主利益甚至還和物業(yè)管理企業(yè)共同侵害業(yè)主利益。一部分小區(qū)業(yè)主委員會(huì)雖然是正規(guī)流程選舉而來,而業(yè)主委員會(huì)成員管理能力缺乏,在幫助業(yè)主維權(quán)過程中力不從心。這些情況都讓業(yè)主委員會(huì)形同虛設(shè),無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3優(yōu)化我國(guó)城市社區(qū)物業(yè)管理對(duì)策。
3.1健全相關(guān)法律法規(guī)。
物業(yè)管理雖然在我國(guó)發(fā)展了多年,但是相關(guān)法律法規(guī)還是滯后。開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)主之間發(fā)生糾紛,往往沒有詳細(xì)的法律法規(guī)提供法律依據(jù)導(dǎo)致糾紛無法通過法律手段妥善解決。根據(jù)物業(yè)管理的特點(diǎn),主要從兩方面來完善法律法規(guī)。一方面要健全地方法規(guī)。我國(guó)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展情況差異很大完全依靠國(guó)家制定的法規(guī)往往不能解決實(shí)際糾紛。根據(jù)各地方實(shí)際情況來制定物業(yè)相關(guān)規(guī)定,在物業(yè)管理過程中才能更加切合實(shí)際解決物業(yè)糾紛。如:收費(fèi)原則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)構(gòu)成、管理方式等細(xì)節(jié)上的問題都要有詳細(xì)的法規(guī)來規(guī)范,這樣才能使出現(xiàn)糾紛有法可依。另一方面,要制定完善的投標(biāo)制度。當(dāng)前物業(yè)管理一個(gè)重要問題就是業(yè)主不能自主選擇物業(yè)公司。完善投標(biāo)制度,通過業(yè)主大會(huì)來公開選擇廣大業(yè)主青睞的物業(yè)公司。一旦達(dá)到自由選擇物業(yè)公司,物業(yè)公司為了獲取市場(chǎng)必然要極力提供良好服務(wù)得到業(yè)主口碑,獲得良好的公眾印象。公平公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)才能促進(jìn)物業(yè)公司服務(wù)觀念的改變以及管理能力的提高,最終得到長(zhǎng)足發(fā)展,同時(shí)業(yè)主也得到良好服務(wù)和避免糾紛。
3.2認(rèn)清行業(yè)本質(zhì)找準(zhǔn)行業(yè)定位。
首先,要處理好物業(yè)管理者與業(yè)主之間的定位。物業(yè)管理者在業(yè)主面前,既不是高高在上的“管理者”,也不是卑微受氣的“仆人”。對(duì)于物業(yè)管理者,應(yīng)該將自身定位為服務(wù)者,因?yàn)槲飿I(yè)管理本質(zhì)上是服務(wù)業(yè)。每一個(gè)物業(yè)從業(yè)人員都應(yīng)該遵守職業(yè)道德,認(rèn)真為業(yè)主提供服務(wù),以及不斷提高自身物業(yè)管理能力。遇到業(yè)主問題要耐心解決,時(shí)刻把自己定位為一個(gè)服務(wù)者。對(duì)于業(yè)主,也要擺正自己的位置。不能把物業(yè)管理者當(dāng)作自己的仆人,通過正規(guī)流程去處理物業(yè)問題,而不是通過威脅和拒絕交物業(yè)費(fèi)等方式來“維權(quán)”。其次,房地產(chǎn)開發(fā)商與物業(yè)之間的定位。開發(fā)商與物業(yè)應(yīng)該是相輔相成的,二者相互支持相互幫助才能出現(xiàn)共贏的`局面。一些開發(fā)商對(duì)房屋建造偷工減料等等,導(dǎo)致后期物業(yè)公司難以應(yīng)付,這使物業(yè)公司失去管理信息和業(yè)主糾紛不斷。一些物業(yè)公司為了獲得市場(chǎng),前期給開發(fā)商報(bào)出過低的物業(yè)費(fèi)用吸引業(yè)主購(gòu)買商品房,但在后期卻無法按預(yù)期提供服務(wù),最終只會(huì)糾紛不斷。優(yōu)質(zhì)小區(qū)建設(shè)規(guī)劃,會(huì)給后期物業(yè)管理減少很多不必要的糾紛,提供一個(gè)良好的服務(wù)平臺(tái),并能使開發(fā)商獲得公眾的信任與支持。
3.3完善相關(guān)規(guī)章制度。
首先要進(jìn)一步完善招標(biāo)制度,做好事前監(jiān)督。在確定由哪家物業(yè)公司入駐社區(qū)參與物業(yè)管理之前,必須要有一套完善的招標(biāo)制度來選擇符合要求的優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理公司。公平公開的招標(biāo)制度,讓更多的物業(yè)公司參與競(jìng)爭(zhēng)從而促進(jìn)物業(yè)公司自我提高和為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過嚴(yán)格的招標(biāo)制度和招標(biāo)流程來篩選合格的物業(yè)公司,是對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)同時(shí)也是對(duì)物業(yè)管理行業(yè)負(fù)責(zé)。其次,初始物業(yè)公司選擇市場(chǎng)化。在實(shí)際物業(yè)管理過程中,開發(fā)商與物業(yè)管理公司關(guān)系往往非常曖昧甚至物業(yè)公司是開發(fā)商下屬公司。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)和開發(fā)商應(yīng)該是合同關(guān)系。開發(fā)商在進(jìn)行商品房銷售過程時(shí),物業(yè)公司提前入駐社區(qū),往往這個(gè)物業(yè)公司和開發(fā)商有著千絲萬縷的關(guān)系。之后又缺乏自由選擇物業(yè)公司的體制,導(dǎo)致物業(yè)和業(yè)主糾紛不斷。最后,建立完善的業(yè)主投訴制度。近年來的物業(yè)糾紛越來越多,業(yè)主利益受到侵害時(shí)沒有暢通的投訴渠道和完善的投訴制度只能采取其它不理想的維權(quán)方式。如此一來,物業(yè)和業(yè)主之間的糾紛就得不到妥善解決從而惡性循環(huán)。糾紛得不到妥善解決,讓業(yè)主對(duì)物業(yè)管理行業(yè)失去信心從而不愿意交物業(yè)管理費(fèi)。最終導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)得不到良性發(fā)展。
3.4完善監(jiān)管機(jī)制,物業(yè)管理健康發(fā)展。
首先,要加強(qiáng)物業(yè)公司資質(zhì)審核監(jiān)督。對(duì)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)信用度等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審核,杜絕不符合要求的企業(yè)進(jìn)入物業(yè)管理行業(yè)。這既是保障業(yè)主的利益,也是保障物業(yè)管理行業(yè)的利益。其次,加強(qiáng)物業(yè)管理行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)范化監(jiān)督。當(dāng)前物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,不少物業(yè)公司為了奪取市場(chǎng),不顧市場(chǎng)規(guī)律,承諾過低的物業(yè)費(fèi),入駐社區(qū)后又不能盈利從而通過降低服務(wù)質(zhì)量違規(guī)收費(fèi)等方式來保證自身利益,最終導(dǎo)致業(yè)主不滿,從而糾紛不斷。同時(shí)惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)和亂收費(fèi)擾亂了物業(yè)管理市場(chǎng),破壞了物業(yè)管理行業(yè)形象。最后,要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范化監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)是由業(yè)主大會(huì)選舉而來,代表廣大業(yè)主利益的業(yè)主代表。政府加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)督管理,使其規(guī)范化運(yùn)作真正代表廣大業(yè)主利益。
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6黃闖.城市社區(qū)物業(yè)管理良性發(fā)展的路徑分析[j].長(zhǎng)白學(xué)刊,20xx(1)。
內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇十二
管理會(huì)計(jì)的研究和應(yīng)用在我國(guó)約開始于20世紀(jì)70年代。有些地區(qū)和部分領(lǐng)域的企業(yè)已經(jīng)嘗試著使用管理會(huì)計(jì)中的譬如全面預(yù)算、零基預(yù)算、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法等方法,但最終的應(yīng)用情況卻不盡人意。針對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究并未形成適合我國(guó)國(guó)情的完整體系,缺少了相應(yīng)的會(huì)計(jì)原則做指導(dǎo),這大大影響了管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的可操作性,同時(shí),目前我國(guó)缺少專門的機(jī)構(gòu)培養(yǎng)、考核、輸送職業(yè)化的管理會(huì)計(jì)師隊(duì)伍,這也從根本上制約了管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的推廣應(yīng)用。歸結(jié)起來存在以下幾個(gè)主要問題。
(一)缺乏一套嚴(yán)密而又行之有效的理論。
從管理會(huì)計(jì)的形成之始,逐步的融合組織行為學(xué)、平衡理論、信息管理學(xué)等的成熟理論,同時(shí)還使用了“標(biāo)準(zhǔn)成本制度”“全面預(yù)算體系”“標(biāo)準(zhǔn)差異分析”等具體管理方法體系,但如果只是對(duì)管理會(huì)計(jì)的某些假設(shè)進(jìn)行個(gè)別的修正,那么相關(guān)科學(xué)的引入是否合理、嚴(yán)密、全面就不得而知了。這直接導(dǎo)致企業(yè)日常具體操作中,成本和價(jià)值難以準(zhǔn)確估算,成本效益分析與企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略設(shè)計(jì)也難以完成。
(二)管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)運(yùn)用具有較大的局限性。
類似古典經(jīng)濟(jì)學(xué),傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論也是在封閉的環(huán)境內(nèi)根據(jù)特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境構(gòu)建的,建立在多個(gè)一廂情愿的假設(shè)和特定基礎(chǔ)上的定量模型難以解決快速變化的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)問題。特別是有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者尤其偏好追求高深莫測(cè)的理論與數(shù)學(xué)模型甚至把原本簡(jiǎn)單的方法有意無意地復(fù)雜化,更不易掌握,可操作性進(jìn)一步下降。
管理會(huì)計(jì)知識(shí)體系的引進(jìn)在我國(guó)也近30年了,但令人困惑和遺憾的是,諸多學(xué)者的各項(xiàng)調(diào)查結(jié)果表明,雖然部分沿海地區(qū)和外資企業(yè)逐步采用管理會(huì)計(jì),而在落后地區(qū)和傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)中仍未得到廣泛重視和系統(tǒng)應(yīng)用。這緣于管理會(huì)計(jì)的基層教育滯后,普及率低,很大比例的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基本上都不知和不懂管理會(huì)計(jì),整體成員的觀念落后、財(cái)務(wù)素質(zhì)低是制約管理會(huì)計(jì)推廣應(yīng)用的關(guān)鍵。
(四)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)亟待系統(tǒng)總結(jié)和提高。
雖然學(xué)術(shù)界對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究已具有相當(dāng)?shù)纳疃?,管理?huì)計(jì)學(xué)也已成為會(huì)計(jì)人員的必修課程,從實(shí)踐上看,我國(guó)也有部分企業(yè)有了一些開展管理會(huì)計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn),但因?yàn)槿鄙賹?duì)成功案例缺乏系統(tǒng)的研究和歸納。長(zhǎng)期以來,這種缺乏具有示范性或樣板性的典型案例研究分析和歸納總結(jié),是管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)未能得到有效普及和推廣應(yīng)用的重要原因。
鑒于管理會(huì)計(jì)體系缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,需要考慮的工作因素、環(huán)境要素和涉及內(nèi)容比較復(fù)雜,因此管理會(huì)計(jì)的人員必須具備完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)、靈活的應(yīng)變能力、適時(shí)分析和解決問題的能力。在我國(guó)企業(yè),管理會(huì)計(jì)的任務(wù)和職能基本上由財(cái)務(wù)部門和成本核算部門承擔(dān),沒有專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員承擔(dān)其任務(wù)和履行其職責(zé),無管理會(huì)計(jì)師專業(yè)隊(duì)伍,相關(guān)專業(yè)人才的匱乏從根本上制約了管理會(huì)計(jì)的推廣和運(yùn)用。
(一)管理會(huì)計(jì)本身存在的弊端。
管理會(huì)計(jì)綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)的、統(tǒng)計(jì)的或數(shù)學(xué)等方法,但其中經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法尤為重要。它將管理會(huì)計(jì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)用簡(jiǎn)明的數(shù)學(xué)模型表達(dá)出來,簡(jiǎn)化變量、抽象現(xiàn)實(shí),揭示會(huì)計(jì)要素的內(nèi)在聯(lián)系,最終優(yōu)化數(shù)量關(guān)系,為經(jīng)營(yíng)決策者提供量化依據(jù)。這種微觀信息經(jīng)濟(jì)學(xué)研究方法深刻地影響著管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)研究人員長(zhǎng)期停留在僅用理論研究來改變代替實(shí)踐。這些看似復(fù)雜的確定型、風(fēng)險(xiǎn)型、不確定型經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型,確實(shí)存在著難以在實(shí)踐中運(yùn)用的情況,理論與實(shí)踐相脫離在所難免。
(二)我國(guó)管理會(huì)計(jì)研究現(xiàn)狀的弊端。
受管理觀念和管理視角的影響和限制,長(zhǎng)期以來我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界主要研究的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)問題,例如,對(duì)成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題的研究,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的探討還僅局限在圍繞量本利分析、預(yù)測(cè)、績(jī)效、激勵(lì)的層面展開。但對(duì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)缺乏系統(tǒng)的總結(jié)和理論的提升??陀^的表現(xiàn)為企業(yè)負(fù)責(zé)人觀念陳舊“,口袋裝錢、腦袋算賬”,根本不重視管理會(huì)計(jì)。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,管理會(huì)計(jì)知識(shí)匱乏,缺少對(duì)短期經(jīng)營(yíng)決策、量本利分析以及責(zé)任會(huì)計(jì)等的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,導(dǎo)致整體上管理會(huì)計(jì)應(yīng)用有限。
三、新常態(tài)下我國(guó)管理會(huì)計(jì)的未來發(fā)展趨勢(shì)。
我國(guó)管理會(huì)計(jì)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、過程控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面,尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。目前,我國(guó)正在積極培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師(cpa),但是能真正為決策服務(wù)的管理會(huì)計(jì)人才依然嚴(yán)重不足,根本還不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)、創(chuàng)新型國(guó)家、轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效和參與全球經(jīng)濟(jì)治理的需要。隨著新技術(shù)、新模式和新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)呈現(xiàn)出七大趨勢(shì):一是積極向基于互聯(lián)網(wǎng)的營(yíng)銷渠道和客戶關(guān)系管理拓展。二是日益與企業(yè)績(jī)效管理融合。三是逐步向預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)變。四是運(yùn)用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)商業(yè)分析以保持可持續(xù)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。五是多種成本法并存共榮。六是把內(nèi)部it服務(wù)看作是為企業(yè)增加價(jià)值、提升戰(zhàn)略能力的組成部分。七是管理會(huì)計(jì)師需要學(xué)習(xí)社會(huì)學(xué)家、心理學(xué)家的激勵(lì)理論和方法,成為企業(yè)的改革專家。作為適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的主體,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)作為新手段,主動(dòng)應(yīng)對(duì)新趨勢(shì)、新挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)“五個(gè)轉(zhuǎn)型”,不斷提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):從投資拉動(dòng)型向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)型、從粗放增長(zhǎng)型向集約發(fā)展型轉(zhuǎn)型、從重規(guī)模速度向重質(zhì)量效益轉(zhuǎn)型、從立足國(guó)內(nèi)發(fā)展向提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力轉(zhuǎn)型、從低成本優(yōu)勢(shì)領(lǐng)先向綜合實(shí)力提升轉(zhuǎn)型??偠灾?,未來我國(guó)管理會(huì)計(jì)在新常態(tài)的推動(dòng)下的發(fā)展方向,應(yīng)主要呈現(xiàn)理論體系逐步完善化、實(shí)踐應(yīng)用靈活化、理論與實(shí)際結(jié)合緊密化、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的作用明顯化。
(一)成本計(jì)量目的多元化和成本概念結(jié)構(gòu)多維化。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)、企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的日益完善、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立健全,管理會(huì)計(jì)會(huì)呈現(xiàn)出專業(yè)化、職業(yè)化、國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì),管理會(huì)計(jì)必將在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)中發(fā)揮出更大的作用。獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體面臨市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開發(fā)等經(jīng)營(yíng)管理問題日益突出,譬如,成本控制、效益分析各方面的量本利問題越來越多,成本管理由單一問題逐步演化為多元化體系。從數(shù)量追求到質(zhì)量訴求的管理重心對(duì)邊際成本、差量成本、機(jī)會(huì)成本、固定和變動(dòng)成本、目標(biāo)成本的精準(zhǔn)管理變得更加迫切。為滿足控制、考核和分析等計(jì)量目標(biāo)要求,建立科學(xué)合理的成本計(jì)量制度、相應(yīng)建立多維成本概念和獲取準(zhǔn)確的企業(yè)成本資料成為必然的前提和基礎(chǔ)。
(二)作業(yè)成本法和目標(biāo)成本法將成為應(yīng)用主流。
雖然理論界對(duì)作業(yè)成本法和目標(biāo)成本法早有陳述,但系統(tǒng)的體系尚不健全,目前,我國(guó)許多企業(yè)都是采取多品種、小批量方式生產(chǎn),以這些企業(yè)為試點(diǎn)單位并隨著企業(yè)自動(dòng)化程度提高以及會(huì)計(jì)和管理人員成本管理觀念及水平的提高,市場(chǎng)的不斷成熟與完善及大范圍推廣運(yùn)用,這不但能提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,且有利于制訂科學(xué)有效的經(jīng)營(yíng)決策、投資決策,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。增加企業(yè)價(jià)值這一終極目標(biāo)使得作業(yè)成本法勢(shì)必成為新常態(tài)成本管理的核心方法。企業(yè)的戰(zhàn)略觀念和管理范圍出現(xiàn)較大的改變。例如,制定銷售政策已不僅僅從組織內(nèi)部成本核算著手,還必須考慮社會(huì)消費(fèi)水平和售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品品牌效應(yīng)等。“市場(chǎng)核算、成本否決”的作業(yè)成本法和目標(biāo)成本法會(huì)成為大多數(shù)企業(yè)制定策略決策依據(jù)和前提。新常態(tài)下目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法將會(huì)成為營(yíng)利性組織決策的主流方法。
(三)戰(zhàn)略成本管理的第一步價(jià)值鏈分析是以作業(yè)鏈分析為基礎(chǔ)。
戰(zhàn)略成本管理是競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,環(huán)境急劇變化的必然選擇,但在實(shí)踐運(yùn)用中,我國(guó)的企業(yè)較少涉及戰(zhàn)略成本管理,其中缺少作業(yè)鏈分析是首要原因。從作業(yè)管理的實(shí)質(zhì)來看,其主要目標(biāo)要么從外部顧客的角度出發(fā),盡量通過作業(yè)為顧客提供更多價(jià)值;要么從企業(yè)自身角度出發(fā),盡量從顧客提供的價(jià)值來獲得更多的利潤(rùn)。我們可以很確定的認(rèn)為企業(yè)必須通過作業(yè)鏈分析,確定增值和非增值的作業(yè);才能更清晰、更準(zhǔn)確梳理企業(yè)內(nèi)部各鏈?zhǔn)交顒?dòng)和企業(yè)外部活動(dòng),從戰(zhàn)略成本管理的角度出發(fā)為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定和核心業(yè)務(wù)選擇提供依據(jù)。
(四)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡成為管理會(huì)計(jì)中績(jī)效考核的重要手段。
長(zhǎng)期以來,企業(yè)習(xí)慣用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)指導(dǎo)和管理企業(yè)運(yùn)營(yíng),例如,投資報(bào)酬率成為評(píng)價(jià)企業(yè)投資、籌資、收益分配的常用甚至是唯一指標(biāo),但隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)指標(biāo)體系的日益復(fù)雜,報(bào)酬率指標(biāo)也顯現(xiàn)出極大局限性。投資報(bào)酬率有時(shí)可能掩蓋實(shí)際業(yè)績(jī),忽略顧客滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量水平、市場(chǎng)占有率等其他核心問題。此外,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)指標(biāo)在企業(yè)的實(shí)施管理當(dāng)中有明顯的滯后性,無法為企業(yè)預(yù)先甚至是及時(shí)提供決策指導(dǎo),因此平衡管理的思想和方法應(yīng)運(yùn)而生。未來管理會(huì)計(jì)中,人們將從價(jià)值鏈分析著手,將財(cái)務(wù)指標(biāo)如投資報(bào)酬率、剩余收益(或經(jīng)濟(jì)增值額)和顧客滿意度、生產(chǎn)過程質(zhì)量周期控制,學(xué)習(xí)和成本等非財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,注重內(nèi)部和外部平衡、財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)平衡、長(zhǎng)期和短期平衡,朝著綜合績(jī)效考評(píng)的方向發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的推廣與應(yīng)用是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要理論界和實(shí)務(wù)界的共同參與與努力,需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的新特點(diǎn)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)必將成為我國(guó)企業(yè)的內(nèi)在需求。以競(jìng)爭(zhēng)力為導(dǎo)向,構(gòu)筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。與此相適應(yīng),管理會(huì)計(jì)會(huì)呈現(xiàn)出專業(yè)化、職業(yè)化、國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì),管理會(huì)計(jì)必將在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。
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內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇十三
到目前為止,我國(guó)在檔案信息的監(jiān)督以及管理方面,還沒有建立健全完善的法律法規(guī),沒有相關(guān)機(jī)制可以對(duì)其進(jìn)行保護(hù),所以檔案信息很容易受到攻擊、破壞,以及竊取,從而致使檔案信息被損毀,不僅不利于檔案信息的存儲(chǔ),更重要的是,對(duì)檔案帶來了不可估量的損失,嚴(yán)重阻礙了檔案行業(yè)的發(fā)展。
1.2物理安全。
物理安全主要是指保護(hù)計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)備以及其他設(shè)施不受到地震、水災(zāi)和火災(zāi)等災(zāi)害的侵害或者是人為因素而造成損害的過程。對(duì)檔案信息而言,物理安全具有至關(guān)重要的作用。物理安全主要是對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)所處的環(huán)境進(jìn)行安全防護(hù),如媒體安全、設(shè)備安全等等。
1.3非法訪問。
非法訪問主要來源于內(nèi)部和外部?jī)煞矫?,受到非法篡改、惡意攻擊的可能性很大,從而在一定程度上?dǎo)致檔案信息網(wǎng)絡(luò)受到破壞,威脅著檔案信息安全。具體表現(xiàn)為:局域網(wǎng)上的共享文件的屬性設(shè)置不合理;網(wǎng)絡(luò)管理員權(quán)限分配不合理,用戶名設(shè)置的密碼安全等級(jí)較低;來自外部木馬等惡意軟件的侵襲;駭客具有熟練的網(wǎng)絡(luò)技能知識(shí),很容易破譯網(wǎng)絡(luò)口令,進(jìn)而獲得網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,駭客以合法的身份進(jìn)入系統(tǒng)后,就會(huì)對(duì)檔案信息進(jìn)行惡意篡改,涂改數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息數(shù)據(jù)等,大范圍破壞網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),甚至是導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)部分或者全部癱瘓。
1.4計(jì)算機(jī)病毒。
對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來說,最嚴(yán)重的威脅就是計(jì)算機(jī)病毒,計(jì)算機(jī)病毒會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的終端節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行攻擊。不同于單機(jī)病毒,網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞力是非常大的,其傳播速度快,范圍廣,這在互聯(lián)網(wǎng)上表現(xiàn)得尤為明顯。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)展,病毒的種類以及數(shù)量明顯增多,傳播途徑更多,傳播速度更快,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全所造成的破壞更加嚴(yán)重。
1.5網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。
隨著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,檔案信息安全受到的破壞也隨之增加,基于此,人們?cè)絹碓街匾暀n案信息的安全問題。網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的保密程度不代表受攻擊的程度。因此,相關(guān)部門在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí),還要重視培養(yǎng)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。
2確保檔案信息安全對(duì)策。
2.1法律與制度支持。
就檔案信息化安全保障體系而言,其建設(shè)過程除了技術(shù)方面的問題之外,還包括檔案管理、安全意識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)等方面的內(nèi)容。因此,檔案信息安全是綜合性的,各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,相輔相成。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并提出措施加以完善,及時(shí)與相關(guān)部門溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取得到有關(guān)部門的支持,制定出科學(xué)合理的檔案信息安全體系,為防止檔案信息丟失、損壞,以及惡意篡改提供政策依據(jù)。此外,還要針對(duì)檔案相關(guān)人員制定一系列標(biāo)準(zhǔn)制度,規(guī)范管理員、所有用戶,以及其他成員的行為,防止由于使用系統(tǒng)不當(dāng)而讓木馬和駭客等有機(jī)可乘,惡意侵害網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),從而使得檔案信息安全系統(tǒng)得到有效保障,為檔案信息系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行提供條件。
2.2單位內(nèi)部的有效保護(hù)。
檔案部門要在內(nèi)部設(shè)立科學(xué)合理的檢測(cè)監(jiān)督部門,且組織計(jì)算機(jī)專業(yè)水平較高的人員定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)和更新,檔案部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案信息安全,采取有效措施對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。將使用價(jià)值較高的信息文件做好數(shù)據(jù)備份,并建立自動(dòng)報(bào)警機(jī)制,對(duì)保密等級(jí)較高的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密設(shè)置,還要注意不要與其他共享信息相連接,以免受到惡意軟件的篡改以及駭客的毀壞。
2.3物理環(huán)境和硬件環(huán)境安全策略。
2.3.1內(nèi)外網(wǎng)物理隔離。根據(jù)相關(guān)檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)可知,凡是涉及國(guó)家機(jī)密的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),必須提高密碼等級(jí),在原有密碼設(shè)置基礎(chǔ)上,在進(jìn)行加密設(shè)置,與其他公共信息相隔離,嚴(yán)禁國(guó)家機(jī)密文件與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)行物理隔離?;诖?,檔案部門內(nèi)部要嚴(yán)格按照國(guó)家法律標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物理隔離,將機(jī)密檔案信息與公共共享信息隔離,將檔案信息網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),不要把國(guó)家機(jī)密文件放置在公共網(wǎng)絡(luò)的共享文件上,以免文件內(nèi)容泄露,進(jìn)而給檔案部門造成損失,甚至是為國(guó)家?guī)聿豢深A(yù)計(jì)的損失。
2.3.2多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù)。所謂多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù),主要指將系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)劃分為若干個(gè)不同安全等級(jí)的子網(wǎng),是一種能夠有效防止惡意軟件攻擊檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)段之間的物理隔離,在其中一個(gè)網(wǎng)段受到侵害后,不會(huì)擴(kuò)散到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部,能夠有效防止網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播。目前,多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù)在檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)中得到廣泛使用。
2.4系統(tǒng)安全和應(yīng)用安全策略。
檔案部門要組織專業(yè)技術(shù)人員形成一個(gè)特定的監(jiān)督檢測(cè)部門,特別針對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全監(jiān)測(cè),有效保護(hù)檔案信息資源,對(duì)于重要的文件要做好備份,隨時(shí)更新完善系統(tǒng),是檔案信息系統(tǒng)更加安全穩(wěn)定。
2.4.1需要一種可以有效防止駭客掃描的工具,定期組織專業(yè)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行掃描。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)駭客的行跡,就要及時(shí)改變網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu),設(shè)置自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),在發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)信號(hào)時(shí)可以立刻警示工作人員,采取相應(yīng)手段進(jìn)行防范,并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全數(shù)據(jù)調(diào)整檔案網(wǎng)絡(luò)安全策略,同時(shí),還要對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行安全審查,通過相關(guān)軟件自動(dòng)形成日志,記錄每天檔案網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況。此外,在局域網(wǎng)的服務(wù)器、客戶端,以及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝監(jiān)控系統(tǒng),這樣可以隨時(shí)監(jiān)控病毒,只要病毒入侵,就會(huì)立即啟動(dòng)自動(dòng)殺毒軟件進(jìn)行處理,提高檔案網(wǎng)絡(luò)安全。
2.4.2檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全與否是檔案網(wǎng)絡(luò)安全的重要內(nèi)容,占有主導(dǎo)地位。為了確保檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)免遭惡意軟件的攻擊和篡改,就要通過數(shù)字證書以及提高密碼等級(jí)等手段進(jìn)行防止。與此同時(shí),還要備份檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)文件,以便在檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到惡意破壞后,可以以最快的速度進(jìn)行恢復(fù),不會(huì)影響檔案網(wǎng)絡(luò)安全的運(yùn)行。
3結(jié)束語。
綜上所述,現(xiàn)階段,對(duì)于檔案信息管理人員來說,首要工作人員就是建立安全完善的檔案信息系統(tǒng),避免檔案信息受到不必要的侵害。檔案有關(guān)部門定期或不定期的對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)教育培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)管理員的安全意識(shí),在日常操作中嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,一旦操作不當(dāng),檔案信息系統(tǒng)就會(huì)遭受到駭客或者木馬軟件的惡意侵害,對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行涂改或者損壞,從而給檔案部門帶來不可估量的損失,減少檔案信息的使用壽命。因此,相關(guān)檔案部門必須高度重視檔案信息安全,不斷更新網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),為檔案信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇十四
摘要:我國(guó)的物業(yè)管理公司隨著房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的興起而興起,其內(nèi)部控制建立的時(shí)間更是十分短暫。尤其在財(cái)務(wù)管理方面,物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制更是存在著財(cái)務(wù)人員意識(shí)不足,體系不夠健全、內(nèi)部控制的有效性存在缺陷等諸多的問題。針對(duì)這些問題,對(duì)癥下藥,加強(qiáng)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)代化。
企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制工作來說是一個(gè)重要的組成部分,也是企業(yè)能夠在各方面實(shí)行有效管理的重要保證。近年來,我國(guó)物業(yè)管理公司迅速發(fā)展,整個(gè)行業(yè)也是處在一個(gè)快速成長(zhǎng)的階段。但是,較快的發(fā)展也會(huì)給企業(yè)的管理帶來一定的挑戰(zhàn),尤其是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題上,更需要企業(yè)的重視。我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了物業(yè)管理公司的發(fā)展。由于物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)性質(zhì)的特殊性,其收入呈現(xiàn)出少次多量的特點(diǎn),支出呈現(xiàn)出零且雜的特點(diǎn)。這就給公司的內(nèi)部控制帶來了極大的難度與挑戰(zhàn)。同時(shí),因?yàn)槲飿I(yè)管理公司的收入只占集團(tuán)總收入較少的一部分,因此其內(nèi)部控制更是很難得到重視,從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)物業(yè)管理公司發(fā)展中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中所存在的問題進(jìn)行分析,可以考慮建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn),才能促進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展,保證企業(yè)更加穩(wěn)步的發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)不足。
物業(yè)管理公司有兩種主要的建立模式,一種是獨(dú)自成立的公司,與所管理的小區(qū)、商場(chǎng)等的所有方?jīng)]有直接的聯(lián)系,另一種是由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)集團(tuán)建立的公司,與所屬的房地產(chǎn)企業(yè)共同歸屬于集團(tuán)公司管理。在前一種模式下,物業(yè)管理公司的規(guī)模一般比較小,因此對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理,管理者并不能夠給予足夠的重視,這就使得財(cái)務(wù)管理中存在著諸多漏洞,給公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。后一種模式下,由于物業(yè)管理公司是從集團(tuán)企業(yè)的房地產(chǎn)項(xiàng)目中剝離出來的,其財(cái)務(wù)管理多于房地產(chǎn)企業(yè)掛鉤。且物業(yè)的收入只相當(dāng)于整個(gè)收入的很小的一部分,因此許多企業(yè)集團(tuán)會(huì)將整個(gè)財(cái)務(wù)部門中專業(yè)技能較為薄弱的財(cái)務(wù)人員分管物業(yè)公司的財(cái)務(wù),并且相對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于物業(yè)管理公司并不會(huì)給予足夠的重視,也造成了物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加。物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)不足,一方面是由于企業(yè)上層對(duì)于財(cái)務(wù)管理不夠重視,另一方面也是由于財(cái)務(wù)人員本身的內(nèi)部控制的意識(shí)薄弱。
(二)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系不夠健全。
正是由于物業(yè)管理企業(yè)的對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制不夠重視,所以在大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)并不能制定出完善的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系。一方面,傳統(tǒng)模式下的房管部門轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)管理公司的這一情況,大多公司都難以適應(yīng)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),開發(fā)商下所附屬的物業(yè)管理公司大部分由開發(fā)商決定,加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)薄弱,造成了虧損較為嚴(yán)重的情況;另一方面,自主經(jīng)營(yíng)的物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)狀況較好一些,但是盈利狀況仍然不是很理想。這些問題的出現(xiàn)還是要?dú)w于物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制并不完善,使得企業(yè)喪失了進(jìn)行激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力在近年來頻發(fā)的出納等財(cái)務(wù)人員通過各種手段盜竊公司財(cái)產(chǎn)的案件來看,歸根結(jié)底都是由于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系不夠健全導(dǎo)致的。對(duì)于這些已經(jīng)發(fā)生的問題,許多物業(yè)公司并沒有引以為戒,仍然執(zhí)行原有的內(nèi)部控制體系,更有甚者,甚者完全沒有內(nèi)部控制體系,整個(gè)公司的財(cái)務(wù)僅有一名或兩名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),而企業(yè)股東只會(huì)過問企業(yè)的利潤(rùn)等綜合數(shù)據(jù),這些漏洞給財(cái)務(wù)人員留下了較大的操作空間,給公司的財(cái)務(wù)安全造成極大的威脅。
(三)內(nèi)部控制措施執(zhí)行的有效性不足。
在企業(yè)現(xiàn)代化的過程中,也有一些物業(yè)管理公司認(rèn)識(shí)到了了內(nèi)部控制對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性,并且給予重視,編制了本公司較為健全的內(nèi)部控制體系,這些內(nèi)部控制措施并沒有得到有效的執(zhí)行。一方面是由于物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)部門的規(guī)模較小,而內(nèi)部控制能夠完成存在的一個(gè)重要條件就是能夠有足夠多的層次來實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督。較小的財(cái)務(wù)部門的規(guī)模就導(dǎo)致內(nèi)部控制層級(jí)之間的相互制約難以實(shí)現(xiàn),內(nèi)部控制的措施難以執(zhí)行。另一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門人員并不會(huì)嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的措施進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。許多物業(yè)管理公司由于規(guī)模較小,因此股東具有很大的發(fā)言權(quán),公司的大股東向公司借去數(shù)額不菲的借款,同時(shí)從不償還等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生?;蛘叽蠊蓶|挪用公司的資金為自己或家人添置汽車等物件,導(dǎo)致公司資產(chǎn)的流失。這些都是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制未能有效執(zhí)行的表現(xiàn)。僅僅建立內(nèi)部控制的體系是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更為重要的是能夠有效的執(zhí)行內(nèi)部控制的措施,才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)的管理與保護(hù)。
(一)提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)。
財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)是企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效執(zhí)行的重要因素。提高內(nèi)部控制意識(shí),物業(yè)管理公司主要有兩方面需要加強(qiáng)。一是物業(yè)管理公司在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),將其內(nèi)部控制意識(shí)作為考察的一個(gè)重要方面,提高財(cái)務(wù)人員的工作要求。企業(yè)不能因?yàn)樽陨淼臉I(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單或者其他原因就降低招聘財(cái)務(wù)人員的要求,而應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)進(jìn)行審核。招聘具有較高專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員,這樣從一開始就能夠?qū)⒄麄€(gè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制系數(shù)保持在較高水平。二是不具備較高專業(yè)素養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的物業(yè)管理公司,在日常的工作中不斷的貫徹內(nèi)部控制的思想,將內(nèi)部控制的思想貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)經(jīng)常召開公司內(nèi)部的內(nèi)部控制學(xué)習(xí)交流會(huì),讓整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門都參與到內(nèi)部控制的活動(dòng)中來,在全公司養(yǎng)成內(nèi)部控制的風(fēng)氣,在提高整個(gè)內(nèi)部控制水平的同時(shí),一并提高財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制水平。只有將財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)常抓不懈,企業(yè)才能真正的將內(nèi)部控制一直貫徹下去。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系。
內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)代化的重要基石。企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立對(duì)于內(nèi)部控制的有效性的作用不言而喻。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建立,尤其是財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制,國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了許多的指導(dǎo)文件對(duì)我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制給予指導(dǎo)。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的文件,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際和特點(diǎn),針對(duì)本企業(yè)的真實(shí)情況與存在的`問題,制定適合本企業(yè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制措施,并且在日常的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中不斷的加以完善。同時(shí),物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)借鑒其他內(nèi)部控制體系制作較為完善,貫徹較為徹底類似企業(yè)的內(nèi)部控制的措施,并且加以學(xué)習(xí)利用,能夠?qū)⑵湎?,為己所用。此外,物業(yè)管理公司在制定內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制與本公司其他部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制的綜合應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成一個(gè)較為完整的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的相互監(jiān)督力度,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制邁向一個(gè)更高的臺(tái)階。
具備了完善的內(nèi)部控制體系,同時(shí)財(cái)務(wù)部門擁有較高專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員,更為重要的是內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施,這樣企業(yè)的內(nèi)部控制才能真正的發(fā)揮作用。年度預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。首先,物業(yè)管理公司在年末制定了下一年度企業(yè)的預(yù)算,并且確保預(yù)算的合理性,符合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?xùn)|的實(shí)際。其次,在新的一年中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此年度預(yù)算為藍(lán)本,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的年度預(yù)算。最后,企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且對(duì)預(yù)算適時(shí)做出調(diào)整,以便于以后年度預(yù)算制定的更為合理。除了對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行中加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,還應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行貫徹。
三、結(jié)語。
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)代化的重要保障。物業(yè)管理公司也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要與國(guó)家政策的要求,制定出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,同時(shí)將內(nèi)部控制能夠有效的實(shí)現(xiàn)。
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內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇十六
從20xx年到20xx年,深圳迪博企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢有限公司連續(xù)三年發(fā)布了《中國(guó)上市公司內(nèi)部控制白皮書》。“在白皮說中,我們不談理論,只做實(shí)證,每年的樣本量都在1200家公司以上,囊括了所有上市公司。我們關(guān)注的是投入資本回報(bào)率和內(nèi)部控制之間的關(guān)系。”公司創(chuàng)始人胡為民說。
內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部監(jiān)督最糟糕。
內(nèi)部控制有五大要素,一頭一尾兩個(gè)要素是目前國(guó)內(nèi)企業(yè)做得最差的部分。
第一是內(nèi)部環(huán)境,如果企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不好,或者企業(yè)文化里沒有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的理念,即便制定了內(nèi)控措施也是紙上談兵,更談不上運(yùn)行。
內(nèi)部環(huán)境講起來虛,實(shí)際上又很實(shí)在。中國(guó)的社會(huì)文化對(duì)內(nèi)控環(huán)境不是很有利,這首先跟中國(guó)文化有很大關(guān)聯(lián)?!拔覐奈幕町惖慕嵌缺容^過歐美和國(guó)內(nèi)的大型并購(gòu)案。單從并購(gòu)合同上就能看出很大區(qū)別。比如主合同一般都有幾十頁(yè),再加上副合同就三五百頁(yè)了,而國(guó)內(nèi)并購(gòu)合同都是只有兩三頁(yè)紙。國(guó)外把違約的一切可能性采用程序化一一列出來,對(duì)任何一種違約都有處理辦法,國(guó)內(nèi)卻是含糊其詞,背后隱藏著很多風(fēng)險(xiǎn)。其次,轉(zhuǎn)型時(shí)期對(duì)利益分配和道德誠(chéng)信的認(rèn)識(shí),對(duì)整個(gè)內(nèi)部環(huán)境存在很大挑戰(zhàn),價(jià)值觀比較紊亂,沒有已經(jīng)固化下來的標(biāo)準(zhǔn),要做也都是紙面化的東西?!焙鸀槊裾f。
最后一個(gè)要素是內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是再控制,是目前最令人擔(dān)憂的地方。首先,幾十年歷史的大型國(guó)企,都不缺制度,條目特別多,不能說不完善,但是制度跟制度之間的銜接是否合理,卻沒人說得清楚。其次,制度的執(zhí)行情況更是沒人能說明白,大型企業(yè)都缺乏一套有效的內(nèi)部監(jiān)督體制?!按笃髽I(yè)一般都有一個(gè)內(nèi)審部,干什么工作?還是在做財(cái)務(wù)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和責(zé)任審計(jì),真實(shí)的管理審計(jì)幾乎都沒有做。再加上很多領(lǐng)導(dǎo)不太重視內(nèi)部審計(jì)工作,在人員和資源配置上都不理想,所以很難做好內(nèi)部監(jiān)督,也就根本沒辦法去判斷制度執(zhí)行的好壞?!?/p>
人往往有這樣的本能——不懂的不做,不考核的不做,不獎(jiǎng)勵(lì)的不做。如果內(nèi)部控制不跟績(jī)效考核掛起鉤來,誰愿意天天學(xué)雷鋒呢?內(nèi)部控制有若干對(duì)人的行為的控制,但人從本能上都是追求自由的,誰愿意按照規(guī)定動(dòng)作去做?但從公司角度,一定需要一種約束,才能提高整個(gè)組織的效率,這構(gòu)成了一種天然矛盾。
高管利益與內(nèi)控水平息息相關(guān)。
理論最終還要落到實(shí)踐上。一味在說內(nèi)控的理論意義,而沒有跟個(gè)人的切身利益聯(lián)系起來,領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度就會(huì)大打折扣。
“我們?cè)诎l(fā)布的白皮書里有個(gè)很有意思的研究,就是搞清楚風(fēng)險(xiǎn)控制跟上市公司高管的切身利益有何關(guān)系?!焙鸀槊裾f。《白皮書》得到了三個(gè)結(jié)論:第一,上一年度被監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰的上市公司,高管的利益水平要低于沒有被處罰的上市公司水平。內(nèi)部控制不好,更多的情況不是公司受處罰,而是高管,比如董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)秘書和財(cái)務(wù)總監(jiān)。有的被終身禁止進(jìn)入資本市場(chǎng),有的還要追究刑事責(zé)任,無論哪種處罰,對(duì)高管的職業(yè)生涯和聲譽(yù)都是非常大的負(fù)面影響。第二,st股公司的高管利益水平要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于非st公司的水平。第三,擬實(shí)施內(nèi)部控制的上市公司高管利益水平要高于沒有實(shí)施內(nèi)部控制的上市公司。
還有一個(gè)政策層面的原因是,目前上市公司要做股權(quán)激勵(lì)要報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),被批準(zhǔn)的基本條件是公司的內(nèi)部控制水平不錯(cuò)。“要實(shí)施股權(quán)激勵(lì),做好內(nèi)控是一個(gè)必修功課。由于股權(quán)激勵(lì)的受益者都是核心中高層,所以實(shí)際上這是一個(gè)內(nèi)部邏輯,內(nèi)控水平跟高管的切身利益是息息相關(guān)的。最后有一個(gè)結(jié)論也很有意思,前三名董事的薪酬高低,跟內(nèi)部控制水平也是有關(guān)聯(lián)的。內(nèi)控水平越好,前三名董事的薪酬趨勢(shì)越高。單看某個(gè)政策要求怎么做,對(duì)高管的觸動(dòng)不大,但這是1000多家上市公司的實(shí)證調(diào)查結(jié)果,對(duì)他們是很有說服力的,特別是國(guó)企?!?/p>
建立和運(yùn)行一個(gè)有效的內(nèi)部控制,實(shí)際上對(duì)整個(gè)管理層都是有效的保護(hù)。內(nèi)部控制失效,不一定能帶來資產(chǎn)的損失,但只要出現(xiàn)重大資產(chǎn)損失,除了天災(zāi)以外,一定是內(nèi)部控制失效引起的。這是終身責(zé)任追究,退休了或者調(diào)離崗位也要追究。“我聯(lián)想到美國(guó)也有類似條例:如果公司職員的過失犯罪給投資人帶來?yè)p失,只要公司不能證明已經(jīng)采取了合理的控制措施,那么公司要承擔(dān)連帶責(zé)任。所以企業(yè)有事沒事都會(huì)請(qǐng)人來重估一下風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)咨詢業(yè)特別發(fā)達(dá)也是這個(gè)原因?!?/p>
風(fēng)險(xiǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理不是兩張皮。
內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理是非常好的一個(gè)管理工具和手段,一旦搞成兩張皮,就是勞民傷財(cái)了?!艾F(xiàn)在的大學(xué)里沒有專門的內(nèi)控專業(yè)和課程,這本身是交叉學(xué)科,牽扯到企業(yè)的方方面面,在這個(gè)崗位上的人,要對(duì)企業(yè)的方方面面都非常了解。既要熟悉業(yè)務(wù),又要熟悉內(nèi)控的方法,具備這兩個(gè)條件,才能勝任這個(gè)工作?!焙鸀槊裾f。
目前,國(guó)內(nèi)在這個(gè)行業(yè)里面臨很嚴(yán)重的人才短缺。以中鐵集團(tuán)為例,現(xiàn)在從事內(nèi)控工作的都是做從基層慢慢成長(zhǎng)起來的、經(jīng)歷過很多工作崗位的業(yè)務(wù)骨干,對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)行很熟悉,學(xué)習(xí)能力也比較強(qiáng),對(duì)內(nèi)控的理論和方法掌握得很快?!斑@還牽扯到一個(gè)內(nèi)控職能部門的定位問題,不是說內(nèi)控部門這幾個(gè)人就把整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理全都做了,這是個(gè)誤解。所有的業(yè)務(wù)部門其實(shí)每天都在做的就是管控風(fēng)險(xiǎn),不讓意外事件發(fā)生,內(nèi)控部門要發(fā)揮的是一個(gè)牽頭和組織的作用?!?/p>
內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理和日常經(jīng)營(yíng)管理是個(gè)什么關(guān)系?“很多人以為它們是幾張皮各行其事。其實(shí)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理和日常經(jīng)營(yíng)管理是高度融合的,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理只是借鑒一種理念、方法和工具,來優(yōu)化和提升現(xiàn)有的管控體系,而不是把現(xiàn)有的管控體系推倒重來,是建立在現(xiàn)有的管控基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的管理進(jìn)行一個(gè)持續(xù)的優(yōu)化和提升?!?/p>
所以內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)魅力在于,它是持續(xù)性的,先問目標(biāo)是什么,然后問在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中我們面臨哪些風(fēng)險(xiǎn),這里面用到很多定性定量的工具,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,把風(fēng)險(xiǎn)管控到我們可以承受的范圍內(nèi),為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供一個(gè)合理的保證?!跋瓤茨繕?biāo),再找風(fēng)險(xiǎn),第三要看我們現(xiàn)在如何管控風(fēng)險(xiǎn),這樣管控能不能把風(fēng)險(xiǎn)防范圍,如果防范不了,看到底是執(zhí)行還是運(yùn)營(yíng)上的缺陷。內(nèi)控是一個(gè)有生命力、有價(jià)值的理念,如果最后僅僅淪落為紙面上的一個(gè)東西,就會(huì)變得毫無意義?!焙鸀槊裾f。
即使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率極小,一旦發(fā)生就是100%的嚴(yán)重后果,內(nèi)控就需要年復(fù)一年、日復(fù)一日去遵循風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)定。可見,對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)要心懷敬畏,循規(guī)蹈矩地去做預(yù)防,沒有什么捷徑可走。
內(nèi)部控制管理論文參考文獻(xiàn)篇十七
摘要:改革開放以來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),欲想在這種環(huán)境中取得成功,管理者必須要有一套完善的管理體系。本文從管理會(huì)計(jì)著眼,根據(jù)現(xiàn)今企業(yè)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,利用管理會(huì)計(jì)的思維方式,提出了具體的解決措施,深入研究?jī)?nèi)部控制體系視角下管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用價(jià)值。
管理會(huì)計(jì)是指應(yīng)用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)方法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)資料進(jìn)行加工、整理、計(jì)算和分析,為企業(yè)內(nèi)部管理提供事前預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃以及事中控制、事后評(píng)價(jià)所需信息的一門會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)通過內(nèi)部控制體系得以實(shí)施。在內(nèi)部控制體系下,針對(duì)公司業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的種種問題,借助管理會(huì)計(jì)的思考方式解決企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高管理者的管理水平以及企業(yè)的盈利能力。本文將從企業(yè)管理面臨的問題和管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制體系中的應(yīng)用兩方面來進(jìn)行闡明。
一、企業(yè)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)訂單數(shù)量的不確定性。
由于企業(yè)內(nèi)部不同部門缺少有效溝通,更缺少各種各樣的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致訂單數(shù)量變化不定。營(yíng)銷部在未獲得經(jīng)銷商準(zhǔn)確的訂單信息時(shí),將模糊的訂單數(shù)量上報(bào)給生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間為了更好的完成生產(chǎn)任務(wù),往往在營(yíng)銷部提供的數(shù)量基礎(chǔ)上再次增加,向采購(gòu)部門提出采購(gòu)計(jì)劃,而采購(gòu)部門為了確保原材料的充足,再次增加材料采購(gòu)數(shù)量。這就導(dǎo)致產(chǎn)品以及原材料庫(kù)存增加,生產(chǎn)成本提高等現(xiàn)象,使公司資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。具體措施:營(yíng)銷部結(jié)合市場(chǎng)狀況嚴(yán)格考察經(jīng)銷商提供訂單的準(zhǔn)確性;制造工程部結(jié)合已有庫(kù)存向采購(gòu)部門提出準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),降低生產(chǎn)成本;采購(gòu)部門根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及數(shù)量,做出合理的采購(gòu)計(jì)劃,購(gòu)買高質(zhì)量原材料。各部門之間要摒棄本位主義,協(xié)同合作,共謀發(fā)展。
(二)錯(cuò)誤的營(yíng)銷策略。
隨著公司不斷步入正軌,市場(chǎng)的不斷打開,銷售量的不斷提升,企業(yè)管理者對(duì)產(chǎn)品的成本控制缺乏管理,忽視了員工的銷售積極性,忽略了新產(chǎn)品的.研發(fā),使公司不能更好的發(fā)展。盈利越來越少,破壞了資金鏈,嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)行。對(duì)此,企業(yè)要設(shè)置明確的獎(jiǎng)懲措施,提高銷售目標(biāo),調(diào)動(dòng)員工動(dòng)力,注重產(chǎn)品研發(fā)。
(三)開發(fā)的產(chǎn)品價(jià)格太高。
各個(gè)企業(yè)在開發(fā)新的產(chǎn)品時(shí),必須要以銷售部門收集的客戶需求為基礎(chǔ)。由于各個(gè)部門間缺乏有效溝通,不能得到有效信息,如銷售部門忽視了客戶可接受價(jià)格,導(dǎo)致投放市場(chǎng)的產(chǎn)品價(jià)格過高。當(dāng)一項(xiàng)新產(chǎn)品投入市場(chǎng)時(shí),相比消費(fèi)者可接受的價(jià)位過高,產(chǎn)品銷售量低,公司面臨更大的經(jīng)營(yíng)壓力。具體措施:密切關(guān)注市場(chǎng)需求,提高本部的產(chǎn)品開發(fā)能力,降低生產(chǎn)成本;提高員工銷售積極性;制定合理的營(yíng)銷策略,提高自身的管理水平。此外,在開發(fā)新的產(chǎn)品時(shí),首先要進(jìn)行民意調(diào)查,總結(jié)出消費(fèi)者真正需求,提出一個(gè)合理的銷售價(jià)格,使新產(chǎn)品迅速占領(lǐng)市場(chǎng)。
(四)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)存在風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在起步階段時(shí),一般資金來源是銀行貸款或者是政府對(duì)其進(jìn)行投資。在產(chǎn)品剛剛上市時(shí),客戶需求量大,資金回流快,而且銀行方面對(duì)于短期的貸款政策寬松,資金問題對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行毫無威脅,企業(yè)發(fā)展穩(wěn)步提升。當(dāng)市場(chǎng)需求降低時(shí),資金回流慢,若是銀行貸款到期或銀行貸款額度降低,企業(yè)的投資成本上升,使得資金鏈斷裂。有效的做法就是通過梳理生產(chǎn)線,暫時(shí)關(guān)閉那些虧損或利潤(rùn)相對(duì)薄弱的生產(chǎn)線。對(duì)于市場(chǎng)需求大,利潤(rùn)高的產(chǎn)品,適當(dāng)增加生產(chǎn)線,結(jié)合資金回流情況,提高研發(fā)技術(shù),降低生產(chǎn)成本,使利潤(rùn)最大化,資金迅速回流。縱使企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成熟,資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)依舊存在。資金利用率不高;錯(cuò)誤的資金管理理念;內(nèi)部監(jiān)督不力等都是造成風(fēng)險(xiǎn)的原因。
企業(yè)面臨以上風(fēng)險(xiǎn)可能直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),必須要建立完整的企業(yè)內(nèi)部控制體系,充分利用管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),提高管理者的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。根據(jù)各企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,形成一條以風(fēng)險(xiǎn)防范為主干的管理方式,以管理會(huì)計(jì)的思維解決問題,體現(xiàn)內(nèi)部控制的“管理制度化”。從企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、成本預(yù)算到投入生產(chǎn),利用企業(yè)內(nèi)部控制決策和嚴(yán)格的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),從資金管理角度出發(fā),密切關(guān)注企業(yè)各個(gè)流程,完善內(nèi)部控制,協(xié)調(diào)各單位提高生產(chǎn)效率、資金利用率以及盈利能力。加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建信息共享平臺(tái),全面提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力。信息共享平臺(tái)的建立有效改善了訂單數(shù)量不確定的問題,使各個(gè)部門有明確的任務(wù),避免了各自為政,權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象,不僅降低了產(chǎn)品成本,還提高了產(chǎn)品質(zhì)量,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。培養(yǎng)全面預(yù)算能力,提供合同管理平臺(tái)。全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)某一階段的業(yè)務(wù)進(jìn)行提前安排,有效的規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免各業(yè)務(wù)活動(dòng)的沖突和資金的浪費(fèi)。企業(yè)在培養(yǎng)這樣的人才基礎(chǔ)上,還要制定相關(guān)的制度,定期審查,及時(shí)有效的解決預(yù)算中出現(xiàn)的問題。此外,注重合同管理,防止因合同的紕漏對(duì)公司造成利益損失。
三、結(jié)束語。
內(nèi)部控制體系視角下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用越來越頻繁,不管是高層管理,還是一線生產(chǎn)、銷售、采購(gòu),管理會(huì)計(jì)的思維滲透于企業(yè)的各個(gè)層面,對(duì)企業(yè)的興衰起到?jīng)Q定性作用。本文根據(jù)當(dāng)今企業(yè)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,利用管理會(huì)計(jì)的思維方式,提出了一些解決措施,同時(shí)明確了內(nèi)部控制體系視角下管理會(huì)計(jì)的重要性和應(yīng)用價(jià)值,為今后的研究提供參考。
作者:杜同濤單位:邯鄲市市政工程公司。
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