監(jiān)理檔案管理工作自查報告(優(yōu)質14篇)

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監(jiān)理檔案管理工作自查報告(優(yōu)質14篇)
時間:2023-11-27 07:25:16     小編:LZ文人

通過報告,可以清晰地呈現(xiàn)研究結果、市場分析、項目進展等內容。在撰寫報告時,要遵守學術規(guī)范和道德標準,不得抄襲他人研究成果,并正確引用相關資料。以下是小編為大家收集的報告范文,供大家參考和學習。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇一

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親身負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。

完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

為規(guī)范檔案存取和調閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全寄存。

機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理,對搜集的文件材料,做到了回檔文件齊全、完全,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔,對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇二

我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下,高標準、嚴要求,想方設法提高服務質量、千方百計發(fā)揮資源效用。

(一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求,積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我們根據(jù)人員變動情況,及時充實公司檔案管理領導小組,調整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡員,做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃,明確檔案管理工作目標,健全檔案工作責任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度,確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報,對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查,對查出的漏洞和問題,及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案管理工作匯報,經(jīng)常性地組織專項檢查,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年,在原有檔案管理設施、設備的基礎上,又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。

(二)加大宣傳力度,增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識,我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點,積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式,持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強榮譽感和使命感,讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源,對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會議,并對全公司各相關業(yè)務科室網(wǎng)絡員進行了培訓,對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式,提高了各單位分管領導和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學習。我們突出《檔案法》等重點內容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動,進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識,逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

(三)強化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度,切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務公司井建設發(fā)展,我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細致的考核標準,形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制,對一些重點科室實行月報表度制度,使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求,制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結合我公司實際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對借出的檔案及時催收,實行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅持做好“每天三查”工作:一查室內溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫房溫濕度要求,及時調節(jié)室溫濕度,根據(jù)實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進行保潔,定期進行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴,用電設施是否關閉,滅火器材、報警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應急預案》,進行了防火應急演練。

(四)堅持高效服務,實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發(fā)展最優(yōu)化”的理念,以增強服務意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點,充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢,使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務形式,并在公司局域網(wǎng)上開設了檔案信息查詢服務,優(yōu)化服務手段,提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術,積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫xx條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫,為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實現(xiàn)檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時,我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果xx項,撰寫檔案管理論文xx篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。

近日,我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查,自查得分xx分。通過自查,使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機,發(fā)現(xiàn)問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。

(一)抓好檔案工作的法制建設,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。

(二)加大設備投入,盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、信息化,提高服務質量和效率,促進公司井和諧發(fā)展。

根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

為規(guī)范檔案存取和調閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇三

按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[2012]183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關情況自查如下:

為了加強對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組長,分管校長為副組長的檔案工作領導小組,辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,并召開有關會議,聽取匯報,認真解決工作中的各項等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行專項訓練,不斷提高業(yè)務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進行了規(guī)范整理。

校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至2004年的文書檔案卷168卷,2004年至2010年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。2011年按國家檔案局8號令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學籍檔案現(xiàn)存294卷。財務票據(jù)、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》。按件整理,質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于學校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是2002年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。

為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領導的支持,盡可能購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇四

隨著個人素質的提升,報告不再是罕見的東西,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案管理工作自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報告如下:

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。

為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

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大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。

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根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。

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為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。

在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。

經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇五

根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡體系。

為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。

基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。

2、堅持歸檔高標準,提高案卷質量

根據(jù)xx市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx—的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。

在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務建設,進一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業(yè)務發(fā)展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇六

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83.5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求,現(xiàn)將相關情況報告如下:

(一)組織管理情況。

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓,還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現(xiàn)場指導,為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。

(二)設施設備情況。

我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

(三)業(yè)務建設情況。

一是我社機關根據(jù)《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2017年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至2017年末,共形成檔案211卷。

(四)檔案信息化建設情況。

我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對2004—2017年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

(五)檔案開發(fā)利用情況。

一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設,充分運用現(xiàn)代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強?,F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下:

局領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關檔案的資料完整、真實,我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇七

2012年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領導的支持和指導下,檔案工作有了很大的進步和完善,管理更加合理、科學,為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。

在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務?,F(xiàn)將2012年的工作完成情況匯報如下:

第一,接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還,檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生,甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。

第二,檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn),資料員對檔案管理認識不夠,多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足,對檔案工作要求不嚴格。

第三,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。

第四,檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn),個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備,安全設施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔及完整。

總結是為了更好的工作,發(fā)現(xiàn)不足我們就要及時彌補。在新的一年里,我們將繼續(xù)堅持檔案工作為公司發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。為此,我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面:

一、以服務為原則,落實崗位責任。

隨著集團的發(fā)展壯大,檔案管理工作逐漸走向正軌,各種資料和施工、安裝、設備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務部門,我們應多為集團公司所想,多干實事,為集團公司所屬各單位服務,為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

二、深入宣傳,增強各部門檔案意識。

積極聽取領導意見、借鑒先進經(jīng)驗,建立和完善檔案管理的相關制度,在管理檔案過程中要嚴格執(zhí)行相關制度。首先,要與各部門溝通協(xié)調資料歸檔的相關工作;其次,要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規(guī)劃和檢查指導工作;第三,要對各部門檔案管理存在的問題限期整改;此外,各部門要加強檔案安全防范意識,盡最大努力做到防患于未然。

三、規(guī)范檔案管理程序,不斷提高工作質量和效率。

一是從嚴要求,嚴格履行查借閱登記手續(xù)。

1、本公司人員查借閱資料,須注明查借閱目的,用后及時反饋利用效果。

2、外單位的人員查閱檔案,必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。

3.因工作需要擬抄錄的檔案材料,須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。

4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時,須經(jīng)黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周,到期仍需繼續(xù)使用,要辦理續(xù)借手續(xù)。

5.如查(借)閱秘密、機密的檔案,須請示本部門領導并由黨政辦公室主任批準。

6.對借閱的檔案,要保持完整清潔,嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管,不準轉借他人,對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。

7.查(借)人員要遵守保密制度,嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏,違者按有關規(guī)定,給予批評教育或紀律處分。此外,如果條件允許,可以將條形碼技術運用到借閱程序中。

二是使技術圖紙的管理規(guī)范化、程序化。

1、以一件設備為一個檔案號,其中,案卷順序號、設備名稱代號、設備名稱代號都要規(guī)范。例如,設備圖紙的檔案代號為:sb。

2、紙質客戶圖紙收集后,按單位名稱存檔,并設有檢索目錄;沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤,并定期刻盤保存。公司自行轉化的圖紙,按單位存檔,并設有檢索目錄。

3、圖紙資料應設立清單帳本,定置安放,一般不得任意外借。

三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案管理趨向數(shù)字化。檔案信息一般用紙質檔案存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。檔案信息數(shù)字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中,以計算機存儲檔案信息。數(shù)字化的好處是:查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實時同步備份、存儲空間小,維護方便、安全。隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,我們需要進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。

總之,檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務,針對存在問題,有的放矢地采取一些措施改進或完善是必要的,但也不能因此而放松基礎業(yè)務方面的工作。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,實現(xiàn)科學化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇八

根據(jù)市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求,我局認真對照,精心組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:

一、加大宣傳力度,提高檔案安全意識。

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結合,采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,時刻保持清醒的頭腦,克服麻痹思想,防微杜漸,消除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

二、注重規(guī)范管理,完善檔案館安全保障措施。

(一)完善制度,落實責任。

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《xx縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。

(二)加大投入,改善條件。

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施,檔案安全保管條件得到改善。

(三)加強管理,確保安全。

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記,根據(jù)變化情況,進行歸納分析,充分利用現(xiàn)有條件,對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛(wèi)生,保持庫內的清潔、整齊、美觀,嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時維修,確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理,未經(jīng)允許,非工作人員不得入內,外來人員須經(jīng)分管領導同意,方可進入。嚴格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名領導帶班,認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行《xx縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質量符合國家標準,確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理,做好登記,查閱中心設有監(jiān)控設備,對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組,嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定,將符合開放條件的檔案全部向社會開放,既滿足社會各界對檔案的利用需求,又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng),確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務商保密資質,簽訂保密協(xié)議,強化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況,爭取領導支持,增加財政預算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時登記,采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件提供利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》,加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監(jiān)督檢查,提升檔案室安全管理水平。

加強督促檢查力度,把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內容,并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份,在各單位自查的基礎上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式,對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是領導重視,制度健全。成立檔案安全領導小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大,設施完善。設立專門檔案室、閱覽室,實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。

四、存在問題。

1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加,還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢,檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長,大部分到了報廢年限,未能及時更新;部分檔案室沒有配備防火防盜設施,未能達到“八防”要求,存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限,檔案館與其他單位合用,薰蒸用房被占用,檔案薰蒸消毒工作無法正常開展;個別單位辦公條件緊張,沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實處,給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施。

1、加大宣傳力度,積極開展多種形式的檔案安全教育活動,增強社會檔案安全意識。

2、爭取領導重視,加大資金投入,添置檔案安全管護必要的設備設施,統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題,改善檔案管護條件。

3、加強執(zhí)法檢查力度,消除安全隱患,提高制度執(zhí)行力。

4、加大重點檔案搶救保護力度,加快重點檔案數(shù)字化步伐,采用復制件代替原件提供利用,盡可能保護檔案原件不受損壞。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇九

我校檔案室在上級主管部門的指導下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

1、學校成立了由校長任組長、業(yè)務校長為副組長,檔案員為成員的領導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時解決檔案工作中遇到的實際問題,經(jīng)常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業(yè)務材料,努力提高廣大教師的檔案意識。

1、學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度。

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度,保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

1、學校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施,完備齊全。

2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個,并準備再訂購1個,所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等)。

1、我校的檔案工作實行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。

1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際,編制了有使用價值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種匯編和參考材料。

1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用,經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見,使其達到檔案規(guī)定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習,并及時指導檔案工作,及時收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員,并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。

通過本單位積極努力,又參照了省二級先進單位標準,查缺補漏進行了高質量、高標準的整理,現(xiàn)已達到省二級標準。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后繼續(xù)努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇十

根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機關檔案工作評估標準》和《2017年南開區(qū)機關檔案工作評估復驗安排的通知》要求,我街在區(qū)檔案局的指導下,認真做好檔案整理、管理工作,按照《評估標準》逐條逐項進行了自查,現(xiàn)將工作情況匯報如下:

我街檔案室面積共xxx,購置了7組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各1組,質量符合國家標準,數(shù)量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。

建立了檔案管理工作網(wǎng)絡,成立了由宋文合主任負總責,沈慧玲副主任為組長,行政辦主任袁玉強為副組長,兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領導小組。在管理措施上,我街領導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開檔案座談會,提高文件材料歸檔意識,加強歸檔學習能力,使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學習宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,做到分類科學,整理規(guī)范,編目準確,統(tǒng)計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

及時的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關:

一是把好接收關,認真檢查檔案質量,切實保證歸檔質量。

二是把好整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫借閱單,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我街根據(jù)檔案目標管理要求,進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡。

結合國家檔案局8號令,按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案?,F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷,長期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實物檔案68件,設備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2012年的會計檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸納,改正并重新調整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進行統(tǒng)一編號,便于查找。

文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數(shù)字匯編》等,主動為機關工作服務。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個以上利用檔案的典型事例,比如:2013年編寫南開區(qū)志,查閱1999年至20xx年文書及照片檔案,充分體現(xiàn)了檔案的重要性。

檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),離上級部門的要求還有一定差距,如硬件設施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統(tǒng)有待升級,檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設,力爭做出明顯成績,提早達到一級標準。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇十一

領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據(jù)人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。

總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的`規(guī)范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇十二

今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在區(qū)檔案局的指導下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎業(yè)務建設,全面落實全區(qū)檔案工作要點,全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階?,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結以下:

(一)加強領導,進步熟悉,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫串于平常的實際工作當中,認真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利展開。一是領導高度重視,加強了對檔案工作的組織領導,鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領導全面展開工作提供及時的參考。

(二)加強檔案法制建設,進步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級檔案管理部分的要求和部署,全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的`情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在回檔中仍存在著的題目,對他們發(fā)出整改通知書,限令他們在規(guī)定時間內整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務職員,分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查,復查結果直接納進農(nóng)村干部責任制考核當中。

(三)做好檔案教育培訓,大力進步檔案職員的專業(yè)素質。今年以來,我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務能力和工作實際,采取了不集中培訓的方法,利用以會代訓和業(yè)務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務進行穿插培訓。今年上半年,鎮(zhèn)機關檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓班,培訓效果十分明顯,全面進步了檔案職員的專業(yè)素質。

(四)不斷加強檔案業(yè)務監(jiān)視指導,協(xié)助各村規(guī)范回檔。根據(jù)年初制定的計劃,鎮(zhèn)檔案管理領導小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務指導,認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查,對發(fā)現(xiàn)的題目當場解決。還幫助調劑案卷,通過指導檢查,使這些單位領導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓鎮(zhèn)機關檔案室基礎設施建設工作,努力進步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度,正在逐漸實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強了檔案的安全保護,基本上到達了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。

今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創(chuàng)新機制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點,選好題,搜集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;展開檔案服務利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推動檔案信息化進程,繼續(xù)推動檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

4、加強檔案保護,展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)視,繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。

6、加強指導,努力進步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇十三

黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實科學發(fā)展觀取得的成效。

1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。

20xx年以來,公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現(xiàn)公司發(fā)展質的飛躍。

2、服務群眾,解決職工實際問題。

公司領導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。

3、不斷加強黨建工作。

廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業(yè)實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構建了懲防體系。

二、貫徹落實科學發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。

分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:

2、協(xié)調發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。

3、制度建設不到位。

一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。

二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。

三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。

按照科學發(fā)展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經(jīng)過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。

1、進一步解放思想,在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。

采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。

2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。

根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業(yè)務能力,從公司的實際出發(fā),構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調節(jié)作用,調動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。

3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調的管控體系上取得新突破。

一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。

二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。

三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學、高效。

4、強化基礎工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。

一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。

二是進行設備材料全面盤點。建立完善的`設備管理調撥機制和設備信息管理系統(tǒng),達到設備有效利用、資源共享的要求。

5、加強企業(yè)文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。

一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發(fā)展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規(guī)定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。

二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

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監(jiān)理檔案管理工作自查報告篇十四

市煤炭局:

按照市局檔案管理工作要求,結合了我礦的檔案管理工作,進行了自查,對未整理的的檔案進行整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進了我礦檔案管理規(guī)范化,現(xiàn)將情況匯報如下:

任組長的檔案管理工作領導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。

歸檔、檔案保密、統(tǒng)計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的`業(yè)務知識培訓,確保檔案管理有章可循。

部門的文件進行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔,對主要的部分資料并進行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù),查閱資料及時,提高了工作效率。

原來對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無關重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統(tǒng)一進行資料編號,和部分檔案進行目錄登記,下一步我們要進行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。

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