在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
采購商務(wù)談判技巧篇一
剛式溝通也叫強(qiáng)硬式溝通,強(qiáng)硬式溝通一般是具有談判優(yōu)勢(shì)的一方經(jīng)常使用的方式。我跟沃爾瑪談全球采購談了一年,跟很多的采購員、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)接觸發(fā)現(xiàn)他們都有一個(gè)特點(diǎn):強(qiáng)硬他們的強(qiáng)硬表現(xiàn)在三板,臉是板的、表情是板的、語言是板的。你和他們溝通既憋氣不舒服,好在我的心理素質(zhì)比較強(qiáng),我也想了很多方法來對(duì)付他們。我考慮他們這樣做是給供應(yīng)商一個(gè)嚇馬威,這只是猜測(cè)但沒有確定。后來我在一個(gè)年會(huì)上,見到了沃爾瑪?shù)牟少徔偙O(jiān)。我就問他:“你們的女采購人員都那么漂亮,怎么都板著個(gè)臉,連個(gè)笑容都沒有。你們?cè)谝黄鸸ぷ鞑焕垩?”他看了我一眼明白了我的真實(shí)用意,說:“看你這么真誠的份上我告訴你,但你必須要喝三杯酒?!蔽倚南氩痪褪侨茊幔谑俏液攘巳?。他說:“我們?cè)谝黄鸩焕?,她們都很開朗的,為什么對(duì)你們沒有微笑呢?這是我們的談判策略,她們的三板都是經(jīng)過訓(xùn)練的。如果她們給你們好臉色,你們肯定抬高你們的價(jià)格?!蔽艺f呢那么漂亮的姑娘不會(huì)笑那不是有病嗎?所以銷售人員去見采購商時(shí)他們態(tài)度不好,你不能有壓力因?yàn)檫@是他們的策略。
如果對(duì)方是具有優(yōu)勢(shì)的采購方,他們可以應(yīng)用剛式的溝通方式,那銷售方或者處于弱勢(shì)的一方,要不要使用這種溝通方式呢?有很多的銷售人員認(rèn)為在和采購商談判的時(shí)候不應(yīng)該強(qiáng)硬,這種認(rèn)識(shí)是片面的,你光討好客戶,客戶不一定領(lǐng)你的情。即使知道要強(qiáng)硬,但有的時(shí)候就是強(qiáng)硬不起來。
作為弱勢(shì)方怎么使用剛式溝通呢?要使用這種方式有一個(gè)前提條件,就是對(duì)方對(duì)你方的產(chǎn)品和服務(wù)比較感興趣,如果他們沒有任何興趣你的強(qiáng)硬就沒有什么意義了。這個(gè)條件達(dá)到了,我們?cè)谑褂眠@種溝通方式的時(shí)候還要注意三個(gè)事項(xiàng):第一,在強(qiáng)硬的時(shí)候要有底氣,說話要斬釘截鐵,不能唯唯諾諾;第二,在強(qiáng)硬的時(shí)候要客觀,要有“柱子”的支持;第三,在強(qiáng)硬的時(shí)候最好要兩個(gè)人配合,你強(qiáng)硬另外一個(gè)人要打圓場(chǎng),以免不可收拾。
柔式溝通就是站在對(duì)方的角度說話,這種溝通方式會(huì)讓對(duì)方感覺到愉快,這種方式可以使談判的氛圍更加***,也可以打破僵局讓談判進(jìn)行下去。這種溝通方式一般包括:關(guān)心對(duì)方、主動(dòng)讓步、講笑話。我給沃爾瑪談判的時(shí)候,他們總是沒什么笑容,總是很強(qiáng)勢(shì),我也不愿意退步,很多時(shí)候談判就僵在那里很難進(jìn)行下去。為了改變這樣的氛圍我想了一個(gè)招,我們公司有一個(gè)員工工作不努力,能力不怎么樣,但他有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)好笑,他長的好笑說話也好笑,有點(diǎn)像馮鞏,我就把他拉過去談判。在談不下去的時(shí)候就讓他講笑話,每次都能讓對(duì)方笑的前仰后合。自從用了他以后談判容易多了。
這種溝通方式是我們經(jīng)常要用的也是必備的溝通方式。這種溝通方式是先同意,再認(rèn)同,最后提出異議。比如你在推銷某種產(chǎn)品,客戶說:“你的價(jià)格太高了?!边@時(shí)如果你和對(duì)方進(jìn)行爭(zhēng)辯或說服,來證明你們的價(jià)格不高,這種溝通方式是很難讓談判進(jìn)行下去的。如果你回答說:“我們的價(jià)格是高了,”然后就沒下文了,這種溝通方式也很難讓談判進(jìn)行下去。以上的兩種溝通方式太單一了,通過柔中帶剛的溝通方式來解決這個(gè)問題。我們可以說:“是的,我非常理解你的感受。因?yàn)楹芏嗳嗽诘谝淮温牭竭@個(gè)價(jià)格時(shí)也是這么說的??晌易屑?xì)的給他們分析一下我們的產(chǎn)品和價(jià)格,他們總是會(huì)發(fā)現(xiàn),就當(dāng)前的市場(chǎng)情況來說,我們的性價(jià)比是最為合理的?!比缒闳ッ嬖囈环莨ぷ?,對(duì)方的人力資源經(jīng)理告訴你:“我感覺你的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足?!蹦憧梢哉f:“是的,我完全理解你的擔(dān)憂,可我認(rèn)為我的工作經(jīng)歷和我的能力非常適合你招聘的這個(gè)職位,我能不能給你詳細(xì)的解釋一下?!蔽覀冞@種回答方式比直接回答效果要好得多。
第一步就是回答“是的”,先同意對(duì)方的觀點(diǎn);
第二步是認(rèn)同,就是告訴他,他有這樣的想法是正常的;
第三步再提出你的異議。
如果對(duì)方說:“你們的產(chǎn)品一看就是劣質(zhì)產(chǎn)品?!蔽覀兓卮鹫f:“是的,很少的人有這樣的想法,不過我一看你就是一個(gè)非常愛開玩笑的人?!蹦愀患移髽I(yè)的老板談生意,剛到老板的辦公室老板就說:“一看你就是一個(gè)***詐的人,我沒時(shí)間給你談。”你可以這樣告訴對(duì)方:“是的,有很多人看到我都有這樣的想法,但他們和我接觸后都不愿意找別的供應(yīng)商了?!蓖ㄟ^上面的案例我們可以看出,這種溝通方式既可以扭轉(zhuǎn)相互對(duì)抗的局面,也可以對(duì)對(duì)方的錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行還擊。
在談判中與對(duì)方溝通,沒有特定的溝通方式。只有強(qiáng)硬的溝通不行,只有溫柔的溝通也不行,只有柔中帶剛的溝通也是不行的,要多種方式綜合的去應(yīng)用,關(guān)鍵是要在合適的時(shí)機(jī)用合適的方式。
采購商務(wù)談判技巧篇二
在與大賣場(chǎng)談判或日常交往的過程中,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。
1.永遠(yuǎn)不要試圖喜歡一個(gè)銷售代表,但需要說他是你的合作者。(對(duì)策:永遠(yuǎn)不要試圖欣賞一個(gè)采購代表,但需要說我們是利益共同體。)
2.要把銷售代表當(dāng)作我們的頭號(hào)敵人。(多么可怕的心理!對(duì)策:千萬不要把采購代表當(dāng)作我們的朋友。)
3.永遠(yuǎn)不要接受對(duì)方的第一次報(bào)價(jià),讓銷售代表乞求,這將為我們提供一個(gè)更好的機(jī)會(huì)。(對(duì)策:不要輕易報(bào)價(jià),不要指望一次報(bào)價(jià)就能成交。)
4.隨時(shí)使用口號(hào):你能做得更好?。ㄟ@句口號(hào)既用來激勵(lì)采購代表自己,也用來鼓動(dòng)銷售代表作出更大的讓步。對(duì)策:我們的口號(hào)是“讓我們雙方共同做到更好!”)
5.時(shí)時(shí)保持最低價(jià)的記錄,并不斷要求的更多,直到銷售代表真正停止提供折扣。(對(duì)策:不斷提醒采購代表我們作出的哪怕很小的每一個(gè)讓步。)
6.永遠(yuǎn)把自己當(dāng)作某人的下級(jí),而認(rèn)為銷售代表始終有一個(gè)上級(jí),這個(gè)上級(jí)總是有可能提供額外的折扣。(對(duì)策:盡早讓采購代表明白,我們自己有著足夠的授權(quán),上級(jí)根本不會(huì)關(guān)心任何折扣的事情。)
7.當(dāng)一個(gè)銷售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話并獲得了批準(zhǔn),可以認(rèn)為他所做的讓步是輕易得到的,進(jìn)一步向他提要求。(對(duì)策:很顯然,任何時(shí)候不要輕易接受哪怕是很小的一個(gè)條件;在休息室打電話獲得批準(zhǔn)以后,一定要拖一段時(shí)間后再很為難地表示我們勉強(qiáng)接受。)
8.聰明點(diǎn),要裝得大智若愚。(此條有點(diǎn)可笑,不必理會(huì)他。)
9.在對(duì)方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對(duì)策:無論對(duì)方是否會(huì)讓步,應(yīng)該及時(shí)地堅(jiān)決地提出異議。)
10.記住:當(dāng)一個(gè)銷售代表來要求某事時(shí),他肯定會(huì)準(zhǔn)備一些條件給予的。(對(duì)策:盡可能使采購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)
11.記住:銷售代表總會(huì)等待著采購代表提要求。(對(duì)策:讓自己不去等待,而要讓采購代表找機(jī)會(huì)來提要求。)
12.要求有回報(bào)的銷售代表通常更有計(jì)劃性、更了解情況。應(yīng)花時(shí)間同無條件的銷售代表打交道。(對(duì)策:每一個(gè)銷售代表都應(yīng)該使自己更有計(jì)劃性、了解更多的背景資料。)
13.不要為和銷售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)
采購商務(wù)談判技巧篇三
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,尤其是加入wto后,我國的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務(wù)談判?本文通過做好談判的準(zhǔn)備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務(wù)談判是人們?cè)诟黝惤?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進(jìn)行的洽談磋商。談判的業(yè)務(wù)內(nèi)容不僅包括產(chǎn)品,還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等,如商品供求談判、技術(shù)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。通過商務(wù)談判,其目的是改變相互間的關(guān)系并交換觀點(diǎn),以期達(dá)成協(xié)作的求同過程。這是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,既要確定各自的權(quán)利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務(wù)談判猶如對(duì)弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個(gè)體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標(biāo)。
談判的雙方要充分認(rèn)識(shí)到談判應(yīng)是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時(shí)必須顧及對(duì)方的需要,因?yàn)橹挥羞@樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是雙方先認(rèn)定自身的需要,再探尋對(duì)方的需要,然后與對(duì)方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預(yù)測(cè)對(duì)方需要應(yīng)成為整個(gè)談判的中心,把對(duì)方視為問題的解決者,既給對(duì)方以溫和,又給對(duì)方堅(jiān)持原則,擺事實(shí),講道理,由互相對(duì)立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調(diào)人際關(guān)系上達(dá)成協(xié)議
1.知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是對(duì)通過對(duì)談判進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質(zhì)的談判人員商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設(shè)定讓步的限度商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價(jià)格問題,這也是談判中利益沖突的焦點(diǎn)問題。在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個(gè)限度,談判將無法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過高或過低,都會(huì)使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4、制定談判策略不同的談判有各自的特點(diǎn),因此應(yīng)制定出談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對(duì)方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動(dòng)可能被看作是一種要求合作的信號(hào)。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí),會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此,在談判中采取合作與競(jìng)
爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利達(dá)成。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案,以便隨機(jī)應(yīng)變。雙方要事先計(jì)劃好必要時(shí)可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時(shí)讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競(jìng)爭(zhēng)策略,在對(duì)方認(rèn)為你的合作愿望是軟弱的表示時(shí)或者對(duì)方不合情理,咄咄逼人,這時(shí)改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
1、 剛?cè)嵯酀?jì)在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強(qiáng)硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對(duì)方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀?jì)”的策略比較奏效。談判中有人充當(dāng)“紅臉”角色,持強(qiáng)硬立場(chǎng),有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度?!凹t臉”可向?qū)Ψ降拿舾胁恐蓖?,不留情面,?zhēng)得面紅耳赤也不讓步?!鞍啄槨眲t態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。
2、 拖延回旋在商務(wù)談判中,對(duì)態(tài)度強(qiáng)硬、咄咄逼人的對(duì)手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn), 使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對(duì)手精疲力竭的時(shí)候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過來。
3、 留有余地在談判中,如果對(duì)方向你提出某項(xiàng)要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價(jià)還價(jià)之用。
4、以退為進(jìn)讓對(duì)方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進(jìn)攻,迫其就范。有時(shí)在局部問題上可首先做出讓步,以換取對(duì)方在重大問題上的讓步。
5、利誘之根據(jù)談判對(duì)手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。
6、相互體諒談判中最忌諱索取無度,漫天要價(jià)或胡亂殺價(jià),使談判充滿火藥味和敵對(duì)態(tài)勢(shì),談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進(jìn)行并取得皆大歡喜的結(jié)果。
7、埋下契機(jī)雙方若不能達(dá)成的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也沒必要圖一時(shí)口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機(jī)。
1.掌握傾聽的要領(lǐng)。傾聽不但可以挖掘事實(shí)的真相,而且可以探索對(duì)方的動(dòng)機(jī),掌握了對(duì)方的動(dòng)機(jī),就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時(shí)要認(rèn)真分析對(duì)方話語中所暗示的用意與觀點(diǎn),以及他要從什么方面來給你施加混亂;對(duì)模棱兩可的語言,要記錄下來,認(rèn)真咨詢對(duì)方;在傾聽的同時(shí)要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達(dá)的要領(lǐng)。談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實(shí)施方案、方法、立場(chǎng)等觀點(diǎn),表達(dá)要清楚,應(yīng)使對(duì)方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達(dá)要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領(lǐng)。在談判中,問話可以引開對(duì)方思路,引起對(duì)方注意,控制談判的方向。對(duì)聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對(duì)方重新解釋;探聽對(duì)方的內(nèi)心思想時(shí),可采用引導(dǎo)性問話以吸引對(duì)方思考你的語言;選擇性問話可使對(duì)方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿??傊?,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領(lǐng)。說服對(duì)方使其改變?cè)瓉淼南敕ɑ虼蛩?,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會(huì)有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強(qiáng)調(diào)雙方立場(chǎng)的一致性及合作后的雙方益處,給對(duì)方以鼓勵(lì)和信心。
商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動(dòng),它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運(yùn)用一切談判手段維護(hù)和爭(zhēng)取自己的利益。
采購商務(wù)談判技巧篇四
在還沒有上過商務(wù)談判技巧這門課之前,我很少對(duì)跟商務(wù)談判有關(guān)的各種事情有太多的關(guān)注。因?yàn)椴涣私?,即便偶爾在影視作品里看到相關(guān)的片段,也沒有去認(rèn)真思考過里邊的各種學(xué)問。之前也跟著同學(xué)看過一次學(xué)校的`商務(wù)模擬談判大賽,但是沒看幾眼就提前走了。 以前的時(shí)候,我沒覺得商務(wù)談判是多難的事情,我感覺就是一大堆人坐下面對(duì)面聊天。所以一直也不怎么感興趣。
上過這門課之后我發(fā)現(xiàn),是因?yàn)橹案静涣私馍虅?wù)談判,所以才對(duì)它沒什么興趣的。其實(shí)商務(wù)談判很有學(xué)問!就好比老師上課的時(shí)候講的那個(gè)強(qiáng)盜分金幣的故事。要得出最后的結(jié)果,其實(shí)有一個(gè)很復(fù)雜的分析過程。說白了,就是一個(gè)分析別人的想法的過程。而且,不僅要揣摩別人是怎么想的,還要想辦法使自己的利益最大化。
下面說一下我對(duì)幾組模擬談判和小品的觀后感吧。
第一組:
這組雙方是一個(gè)公司和一個(gè)培訓(xùn)公司,雙方就各項(xiàng)事宜經(jīng)過多方談判,最終達(dá)成一致意見,合作成功,雙方在談判過程中充分抓住有利于自己的對(duì)方的不足,為自己在談判中占據(jù)有利地位做了貢獻(xiàn),不過談判的時(shí)候感覺不是很正式。
第二組:
這個(gè)小組談判雙方是中國移動(dòng)和蘋果公司談判開始,這個(gè)談判和我們組的很像,不過是移動(dòng)和蘋果公司,雙方采取曲線進(jìn)攻,讓步進(jìn)攻,并且采取簡(jiǎn)練的語言進(jìn)行談判,取得了不錯(cuò)的效果。
小品展示部分:
第一組:
這個(gè)小組的小品展示的是清朝康熙年間明相與臺(tái)灣進(jìn)行談判的再現(xiàn),展示雙方最終因各種原因?qū)е伦詈笳勁衅屏?。通過他們的表演,我們又重溫了那段歷史。
第二組:
這個(gè)小組的小品展示的是作家協(xié)會(huì)和百度的談判,事情源自于百度文庫侵權(quán),通過談判,最后終于成功找到一個(gè)解決問題的辦法,并通過酒桌上的談判,使得雙方均滿意。 第三組:
本組展示的小品發(fā)生地點(diǎn)是文化及生活習(xí)慣都與中國有很大不同的阿拉伯國家阿聯(lián)酋,通過他們的展示,我們了解到了一些相關(guān)事宜,比如在接待客人時(shí),不管別人有沒有正式介紹都應(yīng)先與客人握手,用右手握手之后,右手放在胸前,表示對(duì)別人的尊敬。阿拉伯人普遍時(shí)間觀念不強(qiáng),工作節(jié)奏緩慢等。
第四組:
這個(gè)小組的三個(gè)女生為我們進(jìn)行了一個(gè)完整的商務(wù)談判,通過觀察,他們做了充分的準(zhǔn)備,最后談判很融洽,達(dá)成了共識(shí),并簽訂了協(xié)議。
第五組:
這個(gè)小組展示的小品是五星級(jí)酒店和電視機(jī)供應(yīng)商的談判,通過激烈的談判,酒店方對(duì)對(duì)手的相關(guān)信息了解的很清楚,最終獲取了有力地位,并且談判進(jìn)行的夜很順利;特別要說的是,他們很注意談判過程中的著裝,這是其他小組忽略的地方。
第六組:
這個(gè)小組展示的小品是以交大跳蚤市場(chǎng)為背景,為我們展示了發(fā)生在小樹林的三幕交易場(chǎng)景,為我們展示了在交易過程中如何使用技巧獲取利益。
我自己參與的是一個(gè)模擬談判。我們小組談判模擬的兩方是中國聯(lián)通和美國蘋果公司,談判開始我們首先進(jìn)行了一個(gè)即興表演,目的是為了緩解談判氛圍;然后是正式的談判,在談判過程中我們充分了解了對(duì)方的心理,同時(shí)我們采取適當(dāng)抬高價(jià)格、迂回談判等技巧,最后達(dá)成了一致協(xié)議,談判很成功。
經(jīng)過這個(gè)模擬談判,我也有一些心得體會(huì)。談判的關(guān)鍵是人。談判人員是否具有良好的思想道德素質(zhì)是最重要的,其次要有必備的專業(yè)能力和相關(guān)的知識(shí)能力。除了注意談判人員的個(gè)人素質(zhì),還應(yīng)該注意其選擇任用。一個(gè)項(xiàng)目的好壞除了其本質(zhì)屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評(píng)定和掌控的,因此,談判人員的選擇至關(guān)重要。談判人員的性格決定了其談判風(fēng)格,首席談判官的風(fēng)格奠定了談判小組的基調(diào),在談判過程中,言語腔調(diào),表情神態(tài),動(dòng)作,技巧等細(xì)節(jié)都能影響整場(chǎng)談判的趨勢(shì),只有擁有談判主控話語權(quán),在談判中占有優(yōu)勢(shì)的團(tuán)隊(duì),才能使談判結(jié)果趨向期望值,取得成功。選對(duì)人,才能做對(duì)事。
談判人員在談判前必須做一個(gè)周密而完善的策略,商討各個(gè)談判成員所扮演的角色,制訂和預(yù)測(cè)在談判中所采用的形式策略和應(yīng)對(duì)方式。在一場(chǎng)談判中,開場(chǎng)時(shí)怎樣奠定基礎(chǔ),過程中如何隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)常用的17種談判策略如何運(yùn)用,語言的使用技巧,報(bào)價(jià)及還價(jià)的策略等,都是值得先去思考注意的。企業(yè)發(fā)展講求戰(zhàn)略,商務(wù)談判講究策略,而談判策略具有明顯的階段性和潛伏性,因?yàn)楹芏鄦栴}只有在談判進(jìn)行時(shí)才出現(xiàn),它是潛伏的,但在談判中又會(huì)出現(xiàn)。針對(duì)這種潛伏性問題,那么策略的制訂就必然具有階段性??偟恼f來,談判策略終要影響最終談判結(jié)果,制訂有效的談判策略是很有意義的。
以上就是我對(duì)商務(wù)技巧課總的一些體會(huì),以及經(jīng)過上周小組展示后的一些收獲和心得。我覺得商務(wù)談判技巧是以后需要掌握一種基本技能,而我有幸在大學(xué)期間就能提前接觸這門技能,我表示很高興。雖然課上完了,但是學(xué)習(xí)不會(huì)停止,我以后將繼續(xù)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐。
采購商務(wù)談判技巧篇五
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11、國際商務(wù)談判中,通常所代表的談判組有幾種形式( )。 [a] 正式型的會(huì)晤 [b] 一對(duì)一的談判 [c] “x”型模式的談判 [d] 集體談判 12、談判議程的內(nèi)容包括()。 [a] 模擬談判 [b] 時(shí)間安排[c] 確定談判議題
[d] 確定談判人員 [d] 亞式報(bào)價(jià) [d] 感情價(jià)值 [d] 反彈式讓步
13、商務(wù)談判中,日常的報(bào)價(jià)法有以下幾種()。 [a] 歐式報(bào)價(jià) [b] 日式報(bào)價(jià) [c] 美式報(bào)價(jià)
14、一般性資料是指關(guān)于談判對(duì)手國的客觀環(huán)境條件的資料,包括其政治法律狀況、()以及宗教文化等方面。這種資料的收集不是來自于一朝一夕,而是一個(gè)長久用心積累的過程。 [a] 金融狀況 [c] 商業(yè)慣例
[b] 產(chǎn)品市場(chǎng) [d] 社會(huì)習(xí)俗
15、談判中“迂回入題”的方法有()。 [a] 從題外語入題 [c] 從確定議題入題
16、增價(jià)式讓步將給對(duì)方很強(qiáng)信號(hào),你還會(huì)有更大的讓步,這種方式也會(huì)提高對(duì)方對(duì)你的期待,這是最失敗的讓步方法。 () 17、談判人員的注意力,在結(jié)束階段處于最低水平。 () 18、對(duì)于權(quán)力型的談判對(duì)手,不可以主動(dòng)進(jìn)攻。 () 19、在商務(wù)談判中,有一些是實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,還有一些非實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,一般實(shí)質(zhì)性內(nèi)容服務(wù)于非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。 () 20、對(duì)于談判中的純風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取完全回避風(fēng)險(xiǎn)策略。 ()
21、寵將法是指在談判中以切合實(shí)際或不切合實(shí)際的好言頌揚(yáng)對(duì)方,以合適的或不合適的物資贈(zèng)送對(duì)方,使對(duì)方產(chǎn)生一種友善、一種好感,甚至信任,從而放松思想警惕,軟化談判立場(chǎng),使己方的談判目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的做法。 22、軟式談判
[b] 從自謙入題
[d] 從詢問對(duì)方交易條件入題
也稱關(guān)系型談判,是一種為了保持同對(duì)方的某種關(guān)系所采取的退讓與妥協(xié)的談判類型。這種談判,不把對(duì)方當(dāng)成對(duì)頭,而是當(dāng)作朋友;強(qiáng)調(diào)的不是要占上風(fēng),而是要建立和維持良好的關(guān)系。
從整個(gè)民族的特點(diǎn)來看,德國人自信,保守,刻板,嚴(yán)謹(jǐn),辦事富有計(jì)劃性,工作注重效率,追求完美.1談判準(zhǔn)備充分,周到2非常講究效率和準(zhǔn)時(shí)3思維富于系統(tǒng)性和邏輯性4自信而固執(zhí)5崇尚契約,嚴(yán)守信用,具有很強(qiáng)的權(quán)利與義務(wù)意識(shí)。
利用統(tǒng)計(jì)數(shù)字真實(shí)性中的假象,可以很好地達(dá)到自己的目的,與此同時(shí),要注意對(duì)方布
置的數(shù)字陷阱,產(chǎn)生決策的誤導(dǎo)。
商務(wù)談判禮儀在談判過程中通過談判人員周到細(xì)致的禮儀活動(dòng),可以緩和談判氣氛,緩解談判人員的壓力,使得談判順利進(jìn)行。它的作用是:一、有助于引導(dǎo)、影響對(duì)方;二、有助于談判各方合作;三、有助于樹立良好的個(gè)人形象和組織形象;四、有助于營造和諧、友好的氣氛。
材料:日本一家很著名的電子公司在德國剛剛“登陸”時(shí),急需找一家德國代理商來為其銷售產(chǎn)品,以彌補(bǔ)他們不了解該市場(chǎng)的缺陷。當(dāng)日本公司準(zhǔn)備與德國的一家公司就此問題進(jìn)行談判時(shí),日本公司的談判代表路上塞車遲到了。德國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的代表發(fā)現(xiàn)無路可退,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時(shí)間,但是這絕非我們的本意,我們對(duì)德國的交通狀況了解不足,所以導(dǎo)致了這個(gè)不愉快的結(jié)果,我希望我們不要再為這個(gè)無所謂的問題耽誤寶貴的時(shí)間了,如果因?yàn)檫@件事懷疑到我們合作的誠意,那么,我們只好結(jié)束這次談判。而且,我認(rèn)為,我們所提出的優(yōu)惠代理?xiàng)l件是不會(huì)在德國找不到合作伙伴的?!比毡敬淼囊幌捳f得德國代理商啞口無言,德國人也不想失去這次賺錢的機(jī)會(huì),于是談判順利地進(jìn)行下去。
26、日本代表面對(duì)遲到問題,采取了何種談判策略“挽回頹勢(shì)”?
進(jìn)攻式開局策略是指通過語言或行為來表達(dá)己方強(qiáng)硬的姿態(tài).從而獲得對(duì)方必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢(shì),使得談判順利地進(jìn)行下去。
27、針對(duì)此案例日本代表的反應(yīng),對(duì)本案例進(jìn)行分析。 進(jìn)攻式開局策略通常只在這種情況下使用:發(fā)現(xiàn)談判對(duì)手在刻意制造低調(diào)氣氛,這種氣氛對(duì)己方的討價(jià)還價(jià)十分不利。如果不把這種氣氛扭轉(zhuǎn)過來,將損害己方的切身利益。本案例中,日本談判代表采取進(jìn)攻式的開局策略,阻止了美方謀求營造低調(diào)氣氛的企圖。
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【論文摘要】談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會(huì)有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當(dāng)?shù)恼勁蟹绞?,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時(shí)也能夠是對(duì)方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達(dá)到“雙贏”的局面是商務(wù)談判的最好結(jié)果和最終目的。如果談判方式不當(dāng),不但會(huì)使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進(jìn)行認(rèn)真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達(dá)的內(nèi)容,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的表達(dá)出來。其次,了解選擇談判時(shí)間、地點(diǎn)的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時(shí)、地利、人和。
談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會(huì)有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當(dāng)?shù)恼勁蟹绞?,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時(shí)也能夠是對(duì)方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達(dá)到“雙贏”的局面是商務(wù)談判的最好結(jié)果和最終目的。如果談判方式不當(dāng),不但會(huì)使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進(jìn)行認(rèn)真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達(dá)的內(nèi)容,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的表達(dá)出來。其次,了解選擇談判時(shí)間、地點(diǎn)的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時(shí)、地利、人和。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿(mào)易日益頻繁,社會(huì)生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟(jì)交往如火如荼,經(jīng)濟(jì)利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。商務(wù)談判也隨之進(jìn)入社會(huì)各界,社會(huì)各層,社會(huì)各個(gè)角落,在現(xiàn)代社會(huì)各種活動(dòng)中越來越占有重要的地位。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而產(chǎn)生利益間的矛盾。如何成功的開展商務(wù)談判,本文通過闡述運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼勁屑记?,使談判的雙方達(dá)到“雙贏”的局面。
《孫子.謀略篇》說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負(fù);不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆”。在商務(wù)談判活動(dòng)中,對(duì)信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。一次成功的商務(wù)談判,準(zhǔn)備工作尤為重要。信息的收集是談判前第一項(xiàng)工作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確掌握政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)習(xí)俗、價(jià)值觀念、氣候等因素,適時(shí)把握市場(chǎng)信息、科技信息、金融信息、對(duì)手及其所代表利益團(tuán)體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)與劣勢(shì),真正做到“知彼”?!爸骸边@個(gè)重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢(shì),合理提煉自身優(yōu)勢(shì),并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢(shì)閃光,從而掩蓋自身的
劣勢(shì)為自己贏得主動(dòng)權(quán)。正確地了解我方的談判實(shí)力、談判能力和一切對(duì)談判有利或不利的客觀要素,以便“揚(yáng)長避短,趨利避害”;同時(shí),了解對(duì)方的實(shí)力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點(diǎn)以及與談判相關(guān)的對(duì)手的一切情況。
在談判工作開始前,談判人員對(duì)各種信息資料的掌握要全面,因?yàn)檎勁袃?yōu)劣分析以及策略應(yīng)用是建立在對(duì)有關(guān)信息資料的收集與整理的基礎(chǔ)上的,掌握的信息資料越全面,分析得越充分,談判成功的可能性就越大。
談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭(zhēng)取自身利益最大化的對(duì)抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運(yùn)用談判技巧。
3.1價(jià)格談判的策略與技巧
價(jià)格談判策略與技巧是指談判人員為取得預(yù)期的談判目標(biāo)而采取的措施和手段的總和。它對(duì)談判成敗有直接影響,直接關(guān)系到雙方當(dāng)事人的利益和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。恰當(dāng)運(yùn)用價(jià)格談判策略與技巧是商務(wù)談判取得成功的重要前提。
3.1.1報(bào)價(jià)策略
商務(wù)談判一方向另一方報(bào)價(jià)時(shí),不僅要考慮報(bào)價(jià)所能帶來的利益,還要考慮該報(bào)價(jià)被對(duì)方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應(yīng)該有恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)方式:
第一:對(duì)賣方來講,開盤價(jià)必須是“最高的”相應(yīng)的,對(duì)買方而言,開盤價(jià)必須是“最低的”。
第二:盤價(jià)必須合乎情理。如果報(bào)價(jià)過高,會(huì)使對(duì)方感到你沒有誠意,甚至于不理睬,揚(yáng)長而去。對(duì)于賣方來說,也不能“漫天要價(jià)”,這會(huì)使對(duì)方感到你沒有常識(shí)。
第三:報(bào)價(jià)應(yīng)該堅(jiān)定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價(jià)要果斷提出,這樣才能給對(duì)方留下誠實(shí)的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會(huì)導(dǎo)致對(duì)方產(chǎn)生懷疑。報(bào)價(jià)時(shí)要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。
第四:報(bào)價(jià)不要報(bào)整數(shù),在商務(wù)談判中,報(bào)價(jià)與商品的定價(jià)是有些雷同的,從某些方面也可以說,談判中的報(bào)價(jià)就是一種變相的商品定價(jià),因此在談判中的報(bào)價(jià)技法就可以借鑒一下商品定價(jià)的方法與策略。
例如:我們?cè)谙M(fèi)時(shí)無論是超市里面的商品還是餐廳里菜品都會(huì)看到標(biāo)價(jià)不會(huì)標(biāo)成整數(shù),而會(huì)標(biāo)到小數(shù)點(diǎn)的數(shù)。對(duì)商品的這種標(biāo)價(jià)方式,不但不會(huì)對(duì)商品定價(jià)產(chǎn)生太多的波動(dòng),但卻會(huì)給顧客心理傳遞著這樣一個(gè)隱性的信息:我很誠信,不多掙你一分錢,而且我的利潤很少,價(jià)格也很低、且精確,讓消費(fèi)者誤認(rèn)為商家已經(jīng)讓利到了最低點(diǎn)。另一方,也會(huì)促使消費(fèi)者再購買一些其實(shí)并沒有預(yù)想要購買的商品以來和自己要買的商品湊成整數(shù)價(jià)錢。
3.1.2討價(jià)策略
因?yàn)橛憙r(jià)還價(jià)是伴隨著價(jià)格評(píng)論進(jìn)行的,故討價(jià)還價(jià)應(yīng)本著尊重對(duì)方和說理的方式進(jìn)行;又因?yàn)椴皇琴I方的還價(jià),而是啟發(fā)、誘導(dǎo)賣方降價(jià),為還價(jià)做準(zhǔn)備,如果在此時(shí)強(qiáng)壓對(duì)方降價(jià),則可能不能使談判過早地陷入僵局,對(duì)己方不利。故在初期、中期的討價(jià)即對(duì)方還價(jià)前的討價(jià),應(yīng)保持“平和信賴”的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價(jià)”者,也不應(yīng)該為其所動(dòng)。
討價(jià)還價(jià)數(shù)既是一個(gè)客觀數(shù),又是一個(gè)心理數(shù)?!靶睦泶螖?shù)”反映談判對(duì)方對(duì)你的討價(jià)有所反應(yīng),對(duì)你所要求的條件愿意考慮。在每次討價(jià)時(shí)不要忘了討價(jià)的“目標(biāo)”,對(duì)方每一次改善要量一下距離,評(píng)一次對(duì)方的態(tài)度,以改變討價(jià)的攻擊點(diǎn)。
3.1.3還價(jià)策略
還價(jià),一般是指針對(duì)賣方的報(bào)價(jià)做出的反應(yīng)性報(bào)價(jià)。在應(yīng)對(duì)還價(jià)時(shí),一是要在還價(jià)之前必須充分了解對(duì)方還價(jià)格全部?jī)?nèi)容,準(zhǔn)確了解對(duì)方提出條件的真實(shí)意圖。二是要為了摸清對(duì)方報(bào)價(jià)的真實(shí)意圖,可以逐項(xiàng)對(duì)對(duì)方報(bào)價(jià)所提的各項(xiàng)交易條件,探詢其報(bào)價(jià)依據(jù)或彈性幅度,注意傾聽對(duì)方的解釋和說明。三是如果對(duì)方的報(bào)價(jià)超出談判協(xié)議的范圍,與己方要提出還價(jià)條件相差甚大時(shí),不必草率地提出自己的還價(jià),而應(yīng)該先拒絕對(duì)方的報(bào)價(jià)。
3.2磋商時(shí)的讓步策略
在國際貿(mào)易面對(duì)市場(chǎng)的多元化和擴(kuò)大化,無論是企業(yè)、供應(yīng)商還是消費(fèi)者無不站立在維護(hù)自身的利益角度,雙方在展開唇槍舌戰(zhàn)的商務(wù)談判中應(yīng)該學(xué)會(huì)“放長線,釣大魚”的策略,以保證在己方利益達(dá)到的同時(shí)讓對(duì)方有“獲勝”的感覺。讓步策略的合理運(yùn)用可以讓談判的雙方在最終的結(jié)果上達(dá)到“雙贏”的效果。讓步作為,雙方用來打破僵局的一種技巧越來越多的被運(yùn)用在商務(wù)談判中。我們應(yīng)
當(dāng)正確認(rèn)識(shí)商務(wù)談判策略中妥協(xié)技巧運(yùn)用的一般規(guī)律,切實(shí)把握讓步策略選擇的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),以充分發(fā)揮讓步技巧在商務(wù)談判活動(dòng)中的作用。在談判中陷入僵局時(shí):
一是從產(chǎn)生僵局的原因入手,分析影響它的主要矛盾和關(guān)鍵部分,如果發(fā)現(xiàn)是因?yàn)檎Z言運(yùn)用、禮儀、談判雙方態(tài)度上的原因,可以通過改變以上產(chǎn)生問題的方面一方進(jìn)行讓步或者改變談判的態(tài)度化解僵局。
二是當(dāng)談判雙方所處的僵局是一方占據(jù)優(yōu)勢(shì)或者上方,此時(shí)占據(jù)上方的談判主題可以相應(yīng)的運(yùn)用樂觀原則,可以適當(dāng)在不影響談判氛圍或者結(jié)果情況下采用相對(duì)強(qiáng)硬的態(tài)度進(jìn)一步的給對(duì)方壓力,迫使對(duì)方妥協(xié)讓步,面對(duì)這樣的不利于己方的僵局,應(yīng)該以穩(wěn)住局面為重,在后續(xù)的談判簽約過程中不斷的追回相應(yīng)的損失。
三是當(dāng)談判的雙方勢(shì)均力敵時(shí),此時(shí)雙方都處于矛盾之中,雙方將會(huì)以悲觀原則紛紛采取妥協(xié)退讓的方式,此時(shí)由于談判雙方都擔(dān)心談判的失敗,此時(shí)主動(dòng)的讓步反而會(huì)贏得先一步的談判優(yōu)勢(shì),但是這種情況要十分的謹(jǐn)慎決策,因?yàn)槿绻p方一旦決策失誤將導(dǎo)致談判僵局的進(jìn)一步升級(jí),直至最后談判的失敗。
在談判中,每個(gè)細(xì)節(jié)都至關(guān)重要,稍有處理不當(dāng)就給談判帶來不利的結(jié)果,以致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判中的要領(lǐng),做好每個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)起到事半功倍的效果:
4.1傾聽
作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對(duì)方講話的習(xí)慣,這也是一個(gè)合格的談判人員個(gè)人修養(yǎng)的標(biāo)志。傾聽不但可以挖掘事實(shí)的真相,而且可以探索對(duì)方的動(dòng)機(jī),掌握了對(duì)方的動(dòng)機(jī),就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時(shí)要認(rèn)真分析對(duì)方話語中所暗示的用意與觀點(diǎn),以及他要從什么方面來給你施加混亂;對(duì)模棱兩可的語言,要記錄下來,認(rèn)真咨詢對(duì)方;在傾聽的同時(shí)要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
4.2表達(dá)
商務(wù)談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實(shí)施方案、方法、立場(chǎng)等觀點(diǎn),表達(dá)要清楚,應(yīng)使對(duì)方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合。同
時(shí),談判中談判者通過姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中起著重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
4.3提問
在談判中,問話可以引轉(zhuǎn)對(duì)方思路,引起對(duì)方注意,控制談判的方向。對(duì)聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對(duì)方重新解釋;探聽對(duì)方的內(nèi)心思想時(shí),可采用引導(dǎo)性問話以吸引對(duì)方思考你的語言;選擇性問話可使對(duì)方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿??傊?,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.4說服
說服對(duì)方使其改變?cè)瓉淼南敕ɑ虼蛩悖试附邮茏约旱囊庖娕c建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會(huì)有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強(qiáng)調(diào)雙方立場(chǎng)的一致性及合作后的雙方益處,給對(duì)方以鼓勵(lì)和信心。
商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動(dòng),它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運(yùn)用一切談判手段維護(hù)和爭(zhēng)取自己的利益。
只有不旦的拓展自己的知識(shí)面,才能得心應(yīng)手的運(yùn)用各種技巧,這樣在商務(wù)活動(dòng)中才可以不為自己的企業(yè)或個(gè)人獲得更多的利益。國際貿(mào)易的發(fā)展離不開商務(wù)談判的進(jìn)行,通過談判贏得更多的貿(mào)易機(jī)會(huì),通過談判開拓廣闊的市場(chǎng)。
參考資料:劉華,丁欣,《商務(wù)談判》,[m],南開大學(xué)出版社,20xx年9月第1版;
采購商務(wù)談判技巧篇七
社會(huì)生活中,談判許多的情況之下都要用到。不僅僅存在于商業(yè)領(lǐng)域,在家庭以及你人際方面都是無處不在的。下面這10個(gè)實(shí)用的談判技巧和策略,都可以應(yīng)用在工作和生活中,幫助大家把談判這件事處理得更順手。
當(dāng)你進(jìn)行一項(xiàng)談判的時(shí)候,要做一次「?jìng)€(gè)人反省」和「結(jié)果測(cè)試」。你對(duì)這次談判看法如何?如果你急于進(jìn)行談判,你會(huì)輕易放棄自己原有的立場(chǎng)。如果你是不惜任何代價(jià)都要贏,你會(huì)遭到對(duì)手的頑抗,并且最終損傷彼此的關(guān)系。
在談判之前先知道談判對(duì)手是誰。他/她在談判上的名聲如何?以往結(jié)果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個(gè)人是渴望和你談判、畏懼談判、還是一個(gè)中立的狀況?對(duì)手的立場(chǎng)一定要清楚把握。
僅知道你要從談判中得到什么是不夠的。你也需要站在對(duì)手的角度知道他們要什么(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道「對(duì)手認(rèn)為你想要什么」(三重思考)。
談判是一個(gè)高度復(fù)雜的溝通形式。雙方欠缺基本信任,就沒有辦法溝通,并且你會(huì)得到操弄和懷疑偽裝的溝通。要贏得信任,就要兌現(xiàn)你的承諾、說出事實(shí),并且離開談判桌后嚴(yán)格守密。
大部分的人都經(jīng)常在內(nèi)心對(duì)話。當(dāng)你和他人溝通的時(shí)候,對(duì)方內(nèi)心的對(duì)話會(huì)變成你聽不到的問題。當(dāng)你談判的時(shí)候,關(guān)掉你的內(nèi)心聲音,仔細(xì)聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對(duì)手說話的音調(diào)或肢體表情等就能聽出言外之意。
暴露自己的弱點(diǎn)是危險(xiǎn)的。因此在談判中一開始要陳述你的「立場(chǎng)」,之后當(dāng)信任更深化時(shí),你和對(duì)手才可以經(jīng)得起更誠懇的對(duì)話,并且能更清楚表明你的真實(shí)利益。發(fā)掘?qū)κ值男枨蠛屠媸钦勁姓叩穆氊?zé),如果你能創(chuàng)造一個(gè)良好的談判氣氛,雙方達(dá)成雙贏結(jié)果的機(jī)會(huì)就會(huì)大大提高。
如果你以為對(duì)方擁有職位上的權(quán)力就擁有談判優(yōu)勢(shì),那這是在放棄你自己的權(quán)益!權(quán)力來源也可以分為兩類:內(nèi)部力量和外部力量。前者是你個(gè)人的力量,也就是自尊、自信,這是沒有人可以奪走的。外部力量則隨著你的狀況而波動(dòng)。例如,如果你被資遣或降調(diào),你就失去職位的力量。若新科技問世讓培訓(xùn)可以在網(wǎng)上進(jìn)行,培訓(xùn)專家可能失去其力量。因?yàn)闄?quán)力經(jīng)常會(huì)改變,但是談判永遠(yuǎn)可以進(jìn)行下去,因此要有耐心,對(duì)方權(quán)力的優(yōu)勢(shì)不可能永遠(yuǎn)持續(xù)的。
最佳替代方案(batna,best alternative to a negotiate agreement),這個(gè)縮寫字來自哈佛談判企劃的談判行為研究。 進(jìn)行談判前要知道自己有什么和哪些替代方案。你可以中止談判嗎?每個(gè)選擇的優(yōu)缺點(diǎn)何在?你甚至要知道對(duì)手的batna。
什么是你最佳和最糟的處境?這兩層中間就是你的妥協(xié)區(qū)(settlement range)。只要你可以在妥協(xié)區(qū)內(nèi)達(dá)成協(xié)議,那你就有贏的機(jī)會(huì)!絕對(duì)不要掉到底線之外,因?yàn)槭潞竽銜?huì)對(duì)自己和這樁買賣感覺非常糟,并且難以遵照奉行。
談判是一個(gè)過程,不是一樁事件。是有步驟可以準(zhǔn)備的,如創(chuàng)造談判氣氛、確認(rèn)利益、選擇過程和結(jié)果。經(jīng)過練習(xí),你就會(huì)對(duì)過程中的每個(gè)步驟更熟悉。當(dāng)你的技巧增進(jìn)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)談判其實(shí)也是可以很有趣味。
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摘要:商務(wù)談判是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定與交換有關(guān)的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。而商務(wù)談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務(wù)談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務(wù)談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應(yīng)掌握一定的商務(wù)談判的語言技巧。語言的表達(dá)技巧有其優(yōu)雅、生動(dòng)、活潑和富有感染力等特點(diǎn),在商務(wù)談判中起到了不可估量的作用。本文著重談了商務(wù)談判中的語言技巧,重點(diǎn)論述了談判中常見的提問、回答、拒絕的語言技巧,并結(jié)合相關(guān)案例進(jìn)一步分析商務(wù)談判語言技巧的運(yùn)用。
關(guān)鍵字:商務(wù)談判 語言技巧 提問的技巧 回答的技巧 拒絕的技巧 案例運(yùn)用分析
1、語言技巧在商務(wù)談判溝通中的作用
美國企業(yè)管理學(xué)家哈里·西蒙曾經(jīng)說過:“成功的人都是一位出色的語言表達(dá)者?!背晒Φ纳虅?wù)談判都是談判各方出色的運(yùn)用語言技巧的結(jié)果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務(wù)談判溝通中都起著十分重要的作用。
① 語言技巧是商務(wù)談判中表達(dá)自己觀點(diǎn)的有效工具
在整個(gè)商務(wù)談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準(zhǔn)確地表達(dá)出來,必須出色地運(yùn)用語言技術(shù)技巧。
② 語言技巧是通向談判成功的橋梁
在商務(wù)談判中,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言藝術(shù)技巧來表達(dá)同樣的問題或一段話,可以使對(duì)方聽起來有興趣,并樂于聽下去。
③ 語言技巧是實(shí)施談判策略的主要途徑
談判策略的實(shí)施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。
④ 語言技巧是處理商務(wù)談判中人際關(guān)系的關(guān)鍵
在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系變化,主要通過語言交流體現(xiàn)。語言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整,從而決定了雙方對(duì)待談判的態(tài)度。
2、商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧的原則
① 客觀性原則
客觀性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧來表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言為對(duì)方提供令其信服的依據(jù)。這一原則是其他原則的基礎(chǔ)。
② 針對(duì)性原則
針對(duì)性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧要有放矢、認(rèn)清對(duì)象、對(duì)癥下藥。 ③ 邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務(wù)談判過程中運(yùn)用語言技巧要概念明確、判斷恰當(dāng)、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強(qiáng)的說服力。
④ 隱含性原則
隱含性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達(dá)思想、傳遞信息。
⑤ 規(guī)范性原則
規(guī)范性原則要求在談判總必須認(rèn)真思索、謹(jǐn)慎發(fā)言,用嚴(yán)謹(jǐn)、精當(dāng)?shù)恼Z言準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、意見,如此,才能通過商務(wù)談判維護(hù)或取得自己的經(jīng)濟(jì)利益。
⑥ 說服力原則
說服力是談判語言的獨(dú)特標(biāo)志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達(dá)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。
上述基本原則都是在商務(wù)談判的語言表達(dá)中必須遵守的,運(yùn)用這些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,必須堅(jiān)持上述幾項(xiàng)原則的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語言具有真正的說服力。
3、提問的技巧
3.1 提問的不同方式
① 選擇式提問
選擇式提問是就兩種或多種答案征詢對(duì)方的意見,讓對(duì)方根據(jù)自己意愿,自主地選擇答案。這種提問方式能表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重,有助于形成一個(gè)平等、又好的談判氛圍。比如:“您認(rèn)為我們先談什么好?規(guī)格、品質(zhì),還是交貨期?” ② 澄清式提問
澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對(duì)方做出直截了當(dāng)?shù)拿鞔_回答。其好處在于方向明確、節(jié)省時(shí)間,一般用于需要確切地知道與對(duì)方有關(guān)于某些情況或想法,而對(duì)方又有義務(wù)與責(zé)任提供時(shí)。比如:“您剛才說我們的
合同條款有含混不清之處,請(qǐng)舉個(gè)例子,好嗎?”
③ 探索式提問
探索式提問是旨在與對(duì)方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如采用新方案,您們覺得怎么樣?”
④ 多層次提問
多層次提問即在一個(gè)問句中包含了多種主題。比如:“施工現(xiàn)場(chǎng)的水質(zhì)、電力、運(yùn)輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請(qǐng)您把和是那歌詞合作中的談判、簽約、履約過程簡(jiǎn)單介紹一下怎么樣?”
⑤ 誘導(dǎo)式提問
這種問句旨在開渠引水,具有強(qiáng)烈的暗示性,使對(duì)方在思考與回答時(shí)受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀點(diǎn)。比如:“交貨不符合合同規(guī)定是要承擔(dān)違約責(zé)任的,您說是不是?”
3.2 提問的時(shí)機(jī)
① 在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問
在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候一般不要急于提問,因?yàn)榇驍鄤e人發(fā)言是不禮貌的,容易引起對(duì)方的反感。當(dāng)發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對(duì)方的問題,很想立即提問,也不要打斷對(duì)方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對(duì)方發(fā)言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養(yǎng),而且能全面、完整地了解對(duì)方的觀點(diǎn)和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對(duì)方的意圖。
② 在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問
如果談判中,對(duì)方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,那么,你可以借他停頓、間歇時(shí)提問,這是掌握談判進(jìn)程、爭(zhēng)取主動(dòng)的必然要求。例如,當(dāng)對(duì)方停頓時(shí),你可以借機(jī)提問:“您剛才說的意思是?”或者:“細(xì)節(jié)問題我們以后再談,現(xiàn)在請(qǐng)談?wù)勀闹饕^點(diǎn),好嗎?”
③ 在議程規(guī)定時(shí)間內(nèi)提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里布進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂?,只是在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問及進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對(duì)方的幾個(gè)方案,針對(duì)這些方案考慮己方對(duì)策,然后再提問。
④ 在自己發(fā)言前后提問
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),可以在己方的觀點(diǎn)之前對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行提問,不必要求對(duì)方回答,而是自問自答。這樣可以爭(zhēng)取主動(dòng),防止對(duì)方接過話茬,影響己方的發(fā)言。例如“您剛才的發(fā)言要說明什么胃痛呢?我的理解是??.對(duì)這個(gè)問題,我談幾點(diǎn)看法?!?/p>
采購商務(wù)談判技巧篇九
英語商務(wù)談判中,對(duì)于語言的選擇很有講究。首先是詞匯上的選擇,要求有以下幾個(gè)原則:
(1)簡(jiǎn)潔性的詞匯
英語商務(wù)在詞匯上的選擇首先要注意簡(jiǎn)潔性。商務(wù)詞匯的應(yīng)用與生活中英語不一樣,與文學(xué)上的詞匯選擇更不相同,不需要很多的修飾和夸張手法。英語談判中所選擇的詞匯盡量端正、簡(jiǎn)練、清晰,不使用繁復(fù)、模糊的詞匯。
(2)精確性的詞匯
其次英語商務(wù)談判中的詞匯選擇要注意精確性,盡量避免歧義的產(chǎn)生而導(dǎo)致對(duì)方的不滿和不理解。同時(shí)也不要為了表現(xiàn)談判者的英語水平而使用英語方言、英語俚語、
英語諺語、雙關(guān)語、洋涇浜語等。
(3)少用表示情感的詞匯
在商務(wù)英語的談判中,盡量少用修飾詞或者帶有感情色彩的詞匯。因?yàn)檎勁姓Z言的要求是實(shí)事求是,而感情色彩的詞匯往往讓人覺得虛假和不可信,甚至有吹噓的嫌疑。結(jié)果是令人反感。相反,事實(shí)和陳述
數(shù)據(jù)的利用往往能確切地反映出某種商品的特點(diǎn),而且更具有說服力。
除了英語商務(wù)談判的詞匯選擇之外,句子結(jié)構(gòu)的選擇也非常有講究,而且有些句型結(jié)構(gòu)是可選的,有些句型是一定不要選擇或者盡量避免的。
(1)可選的句型結(jié)構(gòu)
1)條件句的應(yīng)用
條件句型在英語里按其意義可分為真實(shí)條件句(realconditiona1)和非真實(shí)條件句(unreal conditiona1)兩大類。真實(shí)條件句所表示的條件是事實(shí)或者在說話人看來有可能實(shí)現(xiàn)的事情。商務(wù)談判者在商務(wù)談判中,通常要選擇真實(shí)條件句來表達(dá)。恰如其分地掌握和運(yùn)用條件句,是談判成功的重要因素之一。
此外,虛擬條件句的運(yùn)用可以表示委婉語氣。通常情況下,表示請(qǐng)求、咨詢、否定等口氣時(shí)可以使用。這樣可以避免發(fā)生令人不愉快的事件。
(2)疑問句的應(yīng)用
比起陳述句,在英語商務(wù)談判中的疑問句的使用會(huì)更加頻繁。既可以表示對(duì)對(duì)方意見的尊重,也可以獲得對(duì)方的好感。其中設(shè)問句也可以經(jīng)常使用,主要是為了引起別人注意,故意先提出問題,自問自答。
2)避免感嘆句的應(yīng)用
感嘆句有多種表現(xiàn)形式,有時(shí)一個(gè)單詞、短語或一個(gè)詞組也可成為感嘆句。
(1)委婉修辭的使用
隨著時(shí)代的發(fā)展委婉語(euphemism)的使用越來越頻繁,而且應(yīng)用的范圍越來越廣泛,委婉語體現(xiàn)了模糊表達(dá)的特點(diǎn)。在英語商務(wù)談判的特定語境中,模糊用法不會(huì)引起歧義或造成交際障礙,只是擴(kuò)大了禁忌語的指稱范圍。使用委婉語言可以達(dá)到淡化感情因素的目的。
(2)保守修辭的使用
保守的修辭也可以稱為含蓄的修辭
(understatemen1)。保守的表達(dá)可以讓對(duì)方覺得談判者有誠意,含蓄也可以表示雙方的地位平等,在英語商務(wù)談判中起到激勵(lì)的作用。此外保守的修辭方式還有聲東擊西和無聲勝有聲的作用。為了體現(xiàn)自己方的優(yōu)勢(shì),能在交易中獲得一定的利益,有些談判者會(huì)表現(xiàn)其商品的優(yōu)點(diǎn)和取得的成就等。但這種方式會(huì)給對(duì)方留下急功好利的壞印象。因此,在英語談判中,含蓄的陳述方法避免出現(xiàn)這樣的事情發(fā)生,并顯得沉穩(wěn)和成熟。
(3)第三方因素
在英語談判中盡量避免直接與對(duì)方提到第三方,而且同第三方進(jìn)行對(duì)比是不合適的。這往往給人感覺是有意貶低他的行為,同時(shí)也會(huì)令對(duì)方認(rèn)為出言者缺乏基本的道德品質(zhì),并留下不顧及他人面子的印象。 美加電話英語小編建議大家多看看經(jīng)貿(mào)英語,經(jīng)貿(mào)包含了合同談判等這些英語事項(xiàng),對(duì)于新手和高手都有很大的用處。
采購商務(wù)談判技巧篇十
1、引言
成功的商務(wù)談判就是通過適當(dāng)?shù)恼勁屑记?,做好商?wù)伙伴的說服工作,當(dāng)雙方的主要利益點(diǎn)都得到滿足時(shí),交易就會(huì)達(dá)成。如果一個(gè)人想從別人那里得到自己想要的東西,并準(zhǔn)備為之進(jìn)行交易時(shí),談判就開始了。事實(shí)上,無論是在消費(fèi)時(shí)還是在工作中,談判每天都在發(fā)生。隨著社會(huì)的進(jìn)步,信息化商務(wù)的快速進(jìn)展,現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了普通人的想象。商務(wù)談判的難度和復(fù)雜性
2、談判前精心準(zhǔn)備
“知己知彼”才能“百戰(zhàn)不殆”。要想在談判桌上順利進(jìn)行,必須在實(shí)現(xiàn)有一個(gè)整體的布局來應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。在談判前了解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機(jī)應(yīng)變。在談判前,談判人員應(yīng)該徹底調(diào)查談判對(duì)象的背景,了解談判人員的性格特征,熟悉談判內(nèi)容和談判重點(diǎn),了解雙方在談判過程中的利弊關(guān)系,提前預(yù)測(cè)對(duì)方的著重點(diǎn)并制定策略予以應(yīng)對(duì)。提前的準(zhǔn)備越充分,談判也將越順利地進(jìn)行,在遇到突發(fā)事件時(shí),就越不會(huì)自亂陣腳,從而靈活處理。
2.1了解對(duì)手
商務(wù)談判中需了解自己的對(duì)手。都說知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在談判前談判員要對(duì)對(duì)手進(jìn)行周密的調(diào)查,比如要了解對(duì)方的談判目標(biāo)和底線,對(duì)方曾經(jīng)的談判經(jīng)驗(yàn)習(xí)慣和性格,還有關(guān)于公司的企業(yè)文化業(yè)、企業(yè)形象等等。比如要了解在近五年來,都有什么企業(yè)與對(duì)手公司合作,他們的主要合作方式是什么,這都是需要我們提前做好準(zhǔn)備的。
2.2認(rèn)真考慮提案,多套準(zhǔn)備
談判前談判員需要認(rèn)真考慮提案。這里特別要指那些在談判小組中想要成為小組的領(lǐng)隊(duì)人。第二,要清楚地了解到怎么寫提議,這并不是僅僅花費(fèi)幾分鐘時(shí)間簡(jiǎn)單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細(xì)的研究其每一條提議,并使其最大利益化。 談判雙發(fā)各執(zhí)己見,努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對(duì)自己有利的。因此,談判結(jié)果一定不會(huì)是雙方最初的提案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。雙方在討價(jià)還價(jià)過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
3、在談判桌上華麗轉(zhuǎn)身
在談判中靈活運(yùn)用語言藝術(shù),可以達(dá)到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對(duì)性的進(jìn)行談判,給對(duì)方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語只會(huì)讓對(duì)方覺得我方缺乏自信,不值得對(duì)方信任。針對(duì)不同的環(huán)節(jié),不同的談判內(nèi)容、不同的談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語言,靈活運(yùn)用語言藝術(shù)。其次,要根據(jù)對(duì)方談判人員性格,談判內(nèi)容,談判形勢(shì)的不同,靈活的使用語言技巧。談判過程中往往會(huì)遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應(yīng)變能力,巧妙地?cái)[脫困境。另外,因?yàn)閲H談判是在不同的兩國之間進(jìn)行,所以還要考慮到與對(duì)方的文化差異,讓別人能夠充分得理解并接受。最后,要語言婉轉(zhuǎn),避免談判中利益沖突激化。
3.1 表達(dá)要清晰
為了讓對(duì)方明白并且接受自己的觀點(diǎn),首先你必須表達(dá)清晰,句句緊扣對(duì)方
利益。根據(jù)許多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在談判中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是雙方共同的利益和立場(chǎng)而不是不同。你認(rèn)為某個(gè)重要的問題需要大家明了并需要雙方合作時(shí),談判員需要從各種不同層面來解釋說明,如果對(duì)方無法接受你所講的積極的一面,那么你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動(dòng)權(quán),就必須在談判過程中,認(rèn)真聽取對(duì)方需求,認(rèn)真了解,你可能會(huì)接受或者拒接。努力辯論去解決問題。這不僅僅會(huì)讓對(duì)方覺得如不達(dá)成一致可能會(huì)失去合作機(jī)會(huì),也會(huì)讓對(duì)方做出讓步。
3.2巧提問題,獲取問題之外的有用信息
通過提問的過程,我們可以直接獲取平時(shí)無法獲得的信息,以證實(shí)我方猜測(cè),制定有針對(duì)性的策略,進(jìn)行下一步的談判。談判者應(yīng)該提出巧妙的問題,從對(duì)方的回答中挖掘隱含的內(nèi)容,可以使我們從問題中得到額外的信息。提問時(shí)應(yīng)該注意的是,不要讓對(duì)手有反問的機(jī)會(huì),不要讓對(duì)手有意打斷提問的進(jìn)程和我方的思路,直到問題問完完全了解對(duì)手。如果對(duì)手對(duì)我們的問題解釋含糊或有意規(guī)避,我們應(yīng)該要求對(duì)手做出正面回答,直至獲得滿意的答復(fù)獲得有用的信息。
如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計(jì)劃書等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進(jìn)步聲音,也可以題一些問句,引起對(duì)方的主動(dòng)思考,增加注意力。比如詢問對(duì)方關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量問題,期待對(duì)手回答不單單是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證,還有讓對(duì)方知道我們什么關(guān)注質(zhì)量。為了引起對(duì)方注意,并且引導(dǎo)談判方向??梢蕴徇@樣的問題比如 :“你好嗎?!薄拔液芎谩薄澳隳芨嬖V我??”這是一種最常用的問題,因?yàn)樗艹S枚也粫?huì)引起誤會(huì)。問題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價(jià)格是?”“你在這一點(diǎn)是怎么認(rèn)為的?”我們可以簡(jiǎn)單得總結(jié)一下,比如“引導(dǎo)”和“一些”、“什么時(shí)候”、“為什么”、“什么尺寸”、“對(duì)”、“可以”等。
3.3靈活應(yīng)對(duì)各種問題
在談判桌上風(fēng)云變幻,隨時(shí)都有可能出現(xiàn)意料之外的事件,所以談判者應(yīng)該靈活機(jī)敏應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。當(dāng)對(duì)手逼你回答些刁鉆的問題時(shí),你若總說“讓我想一想一一一”“等一下”“這個(gè)一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語句,對(duì)方便會(huì)認(rèn)為你自己的思路都很混亂,從而在心理上處于劣勢(shì),相反,如果你能用很精準(zhǔn)的語言概括你要表達(dá)的所有信息,就能給對(duì)方留下干練的形象,從心理上戰(zhàn)勝對(duì)方?;蛘吣憧梢郧擅氲牟捎靡?guī)避的方法,轉(zhuǎn)移話題,使對(duì)手不會(huì)發(fā)現(xiàn)我方在此問題上無法做出準(zhǔn)確的解釋。
3.4感情渲染
談判員應(yīng)該逐步表達(dá)出理解的心情。不急于求成,將會(huì)贏得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創(chuàng)造和諧的氣氛。友好的氣氛有助于談判的成功。因?yàn)樯虅?wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面需冷靜面對(duì),語言溫和,避免與對(duì)手針鋒相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側(cè)擊的說服對(duì)方在說服對(duì)方與對(duì)駁辯時(shí),應(yīng)當(dāng)變換不同的說法,使對(duì)方逐漸轉(zhuǎn)變思想。比如,一個(gè)觀點(diǎn),你總是用一種說法去闡述,對(duì)方就會(huì)厭煩,反而會(huì)起到反效果。你所要表達(dá)的目的雖然相同,但是,在反復(fù)說明強(qiáng)調(diào)的過程中,變化不同的方式進(jìn)行闡釋,既不會(huì)引起對(duì)方的反感又能起到強(qiáng)調(diào)的作用。當(dāng)你從不同的角度,運(yùn)用不同語言技巧,使用不同的說話方式,對(duì)方就會(huì)覺得你的觀點(diǎn)很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀點(diǎn)靠攏,最終達(dá)成共識(shí)。如果已經(jīng)評(píng)估了自己的目標(biāo),思考過對(duì)方的目標(biāo)與興趣,并提出了一種談判戰(zhàn)略,你就可以真正開始談判了。
采購商務(wù)談判技巧篇十一
聆聽是溝通過程不可或缺的部分。接聽(hear)與聆聽(listen)不同:前者是反映聽覺機(jī)能的狀況,后者除了健全的聽覺,更需要全情投入,付出真誠和專注。
談判是一個(gè)溝通過程,雙方進(jìn)行一連串的討論和對(duì)話,以期達(dá)成雙方滿意的協(xié)議。大多數(shù)人認(rèn)為在會(huì)面時(shí),多說話才能令對(duì)方信服并接受我方的提議和條件,但學(xué)術(shù)研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)推翻了這一說法。事實(shí)上,談判時(shí)多說話,只會(huì)錯(cuò)露底牌,甚至激發(fā)爭(zhēng)論,擴(kuò)大分歧,更可能引致談判破裂。因此,在談判過程中,我們應(yīng)該多聽少講,才能知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
有效控制情緒 避免墜入“習(xí)慣性”圈套
談判的僵局和失敗,大多由于激烈情緒的影響。當(dāng)談判變成意氣之爭(zhēng),雙方為了保存面子和維護(hù)個(gè)人尊嚴(yán),便向?qū)Ψ阶鞒龇抢硇缘闹肛?zé),從而導(dǎo)致談判破裂。因此,妥善處理情緒反應(yīng),對(duì)談判成效有極大幫助。
情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應(yīng),它有正面和負(fù)面兩種。正面情感有開心、輕松、舒服、興奮等;負(fù)面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強(qiáng)烈的情感狀態(tài),如情緒高漲、情緒低落等。在談判過程中,無論采取什么策略和戰(zhàn)術(shù),都可能要面對(duì)憤怒、激動(dòng)甚至蠻不講理的對(duì)手。我們應(yīng)該有效地處理負(fù)面情緒,特別是在面對(duì)無理要求、對(duì)抗和挑釁時(shí)。
美國哈佛大學(xué)談判學(xué)教授威廉·尤里 (william ury) 建議我們作出“非習(xí)慣性”的反應(yīng),以避免墮入情緒陷阱。尤里指出,當(dāng)我們面對(duì)攻擊時(shí),一般都會(huì)自然作出同樣的攻擊反應(yīng),因此很容易產(chǎn)生對(duì)抗的態(tài)度,使雙方進(jìn)入互相攻擊和報(bào)復(fù)的惡性循環(huán),以維護(hù)自己的面子和利益。為了避免墮入這個(gè)“習(xí)慣性”圈套,我們不要受對(duì)方的影響,同時(shí)應(yīng)該改變“正常”的行為,盡量控制自己及對(duì)方的情緒,以主導(dǎo)談判軌跡。因此,處理因情緒造成的談判障礙,在策略和技巧方面,可以參考以下的步驟和方法:
一、不作實(shí)時(shí)反應(yīng),冷靜客觀地分析情況,以防止落入情緒陷阱。如有需要,應(yīng)該閉嘴,甚至?xí)簳r(shí)離開火場(chǎng),讓自己冷靜下來。
二、避免采取敵對(duì)態(tài)度,不要企圖以辯論或爭(zhēng)論來說服對(duì)方??谏嘀疇?zhēng)只會(huì)影響談判氣氛和關(guān)系,更會(huì)招致反擊。很多人在面對(duì)質(zhì)詢和投訴時(shí),都喜歡立刻作解釋,希望可以推卸責(zé)任,但這樣會(huì)使雙方變得更氣憤、更激動(dòng),因?yàn)樵谠箽鉀_天的情況下,任何解釋只被視為反駁的借口。因此,不應(yīng)立刻作出直接響應(yīng),因?yàn)槿魏谓忉尪伎赡芗由钫`會(huì),這時(shí)需要我們只聽不講。
三、出色的談判師需要良好的eq。如果我們作出“正常”的情緒反應(yīng),定會(huì)怒目而視,語速加快,說出非理性的話。因此,我們應(yīng)該避免作出“正?!狈磻?yīng),而要理性對(duì)待,不爭(zhēng)論、不敵對(duì),盡量站在對(duì)方的立場(chǎng),進(jìn)入對(duì)方的心理狀態(tài)。
四、要進(jìn)入對(duì)方的心理狀態(tài),就要聽取對(duì)方的觀點(diǎn)和意見。我們可以簡(jiǎn)單地問:“為什么你有這個(gè)想法?”或“我理解你的感受,你可以告訴我是什么原因嗎?”避免用質(zhì)問、攻擊和負(fù)面的字句。
五、在對(duì)立的狀態(tài)下,無論對(duì)方要求什么,我們都會(huì)本能地反對(duì)和拒絕。因此,為了緩和對(duì)方的情緒,不應(yīng)作出實(shí)時(shí)的拒絕,可以采取拖延或避而不談的方法。同時(shí),為了緩和敵對(duì)的氣氛和情緒,我們應(yīng)該冷靜和專注地聆聽對(duì)方發(fā)言。這時(shí)耐心聆聽是有效的武器,以尊重來打開對(duì)方友善的心扉。
六、由于聆聽是尊重,當(dāng)我們耐心聆聽時(shí),對(duì)方友善、合作的意識(shí)開始浮現(xiàn)。為了給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階下,我們可以說:“不好意思,可能我有點(diǎn)誤會(huì),其實(shí)我也是希望大家能真誠合作。你想我怎樣做,我們會(huì)盡量配合?!?/p>
七、征求對(duì)方意見和解決問題的建議,是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動(dòng)和敵對(duì)的狀況下,雙方不容易采取同心協(xié)力、忠誠合作的態(tài)度,但可運(yùn)用談判以柔制剛的四大法則——感之以誠、動(dòng)之以情、曉之以義、誘之以利。
八、當(dāng)對(duì)方冷靜下來時(shí),理性地提出我方的理由。可以溫婉地強(qiáng)調(diào)雙方的共同目標(biāo),指出談判成功的回報(bào)和破裂的代價(jià)。這樣對(duì)方便會(huì)欣賞我們的誠意,愿意建立良好的合作關(guān)系。
九、自身的情緒控制非常重要。經(jīng)過多番努力后,如果對(duì)方仍處于敵對(duì)狀態(tài),拒絕合作,我們?cè)撊绾螒?yīng)付?以柔制剛,以忍耐解決問題是正確的方法。如果對(duì)方還處于失控狀態(tài),我們應(yīng)該找機(jī)會(huì)和借口離開火場(chǎng)。在這情況下,三十六計(jì),走為上計(jì)。
要有效實(shí)施情緒戰(zhàn)術(shù),就要不斷觀察對(duì)方語氣的變化,以免情緒過激,使談判變成對(duì)人不對(duì)事,走向破裂邊緣。要學(xué)會(huì)扮演白臉,緩和氣氛,并強(qiáng)調(diào)自己的做法是為謀取雙方的利益。相反,當(dāng)對(duì)手想控制你的情緒時(shí),你應(yīng)作適當(dāng)深呼吸或短暫的休息,以穩(wěn)定自己的情緒,并以柔制剛地勸告對(duì)方冷靜,反客為主以控大局。
根據(jù)觀察,大多數(shù)人在談判時(shí)較喜歡講話,不斷提出自己的意見,解釋自己的原因或反駁對(duì)方的觀點(diǎn)和要求,這跟心理和生理因素有關(guān)。簡(jiǎn)單來說,一般人覺得多解釋別人才能明白,多些論據(jù)別人才信服。一位學(xué)員曾說:“我怕對(duì)方不明白,所以要多說話來詳細(xì)解釋?!蓖瑫r(shí),不說話被誤會(huì)默認(rèn)對(duì)方的觀點(diǎn),接受對(duì)方的要求。但我們常因說錯(cuò)話而后悔,因?yàn)橹v多錯(cuò)多,言多必失。多聽才能明白對(duì)方的隱藏需要,找出對(duì)方的弱點(diǎn)和底牌。
學(xué)會(huì)傾聽,首先要懂得提問。在談判開始時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的談判代表都刻意采取防衛(wèi)的態(tài)度,盡量避免露出底牌。但在融洽輕松的氣氛下,心理的防衛(wèi)逐漸解除,隨之便會(huì)真情流露,道出心里話。所以在談判過程中,聆聽是非常重要的,愿聽才會(huì)明,愛聽才會(huì)贏。但如何引導(dǎo)、鼓勵(lì)和激發(fā)對(duì)方打開心扉、暢所欲言就需要運(yùn)用技巧了。
提問方式有多種,簡(jiǎn)單來說主要方法有兩種: 封閉式(closed question)和開放式(open question)。其他形式只是根據(jù)提問的目的和情況而給予不同的名稱,例如詢問式(probing
question)。為了多了解對(duì)方,以達(dá)到知己知彼,開放式和詢問式是比較有效的提問方法,可以牽引對(duì)方多說話和發(fā)表意見。
“你是否同意小萌的建議?”這是封閉式提問。因?yàn)榇鸢敢驯灰?guī)范,一般只會(huì)答是與否、同意或不同意,缺乏表達(dá)的空間。
“你對(duì)小萌的建議有什么看法?”這是開放式提問。它可以給予對(duì)方表達(dá)和發(fā)揮的機(jī)會(huì),讓我們多了解對(duì)方的態(tài)度和觀點(diǎn)。
“我覺得小萌的建議很不錯(cuò),實(shí)用性也很強(qiáng)?!薄澳敲茨阏J(rèn)為建議的優(yōu)點(diǎn)在哪里,哪方面的實(shí)用性較強(qiáng)?”這是詢問式提問(它本身是開放式)。在對(duì)方回應(yīng)后,我們希望深入了解這事情,便可根據(jù)答案而進(jìn)一步提問,這跟剝洋蔥一樣,一層一層剝開。當(dāng)然,剝落幾層,要看需要和時(shí)間,適可而止。
控制講話包括阻止和鼓勵(lì)兩方面。一些人太喜歡講話,以致發(fā)言過長和偏離主題。因此,我們需要適當(dāng)?shù)匕褜?duì)方帶回來,以免浪費(fèi)時(shí)間。這不是無禮打岔,更不是與對(duì)方爭(zhēng)著發(fā)言,只是技巧地引導(dǎo)對(duì)方回到說話主題。相反,當(dāng)對(duì)方采取防衛(wèi)或保留的態(tài)度,欲言又止或表達(dá)技巧不足,緊張怯場(chǎng),只作簡(jiǎn)短回應(yīng),我們便應(yīng)鼓勵(lì)對(duì)方多說話,以增強(qiáng)對(duì)話氣氛,多作雙向溝通。 要鼓勵(lì)、激發(fā)對(duì)方多講心里話,首先要耐心、認(rèn)真地聆聽。當(dāng)人覺得被尊重和關(guān)注,便比較容易接受對(duì)方,拉近距離,然后才會(huì)暢所欲言。鼓勵(lì)講話,可參考下列三個(gè)技巧:
一、請(qǐng)求闡釋(prompting)。當(dāng)對(duì)方作了表述后,由于內(nèi)容簡(jiǎn)單,我們便直接要求解釋,這跟詢問式提問近似,但并不一樣。如:你剛才提到最近參加了談判培訓(xùn),請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)這課程的感受。
二、簡(jiǎn)單復(fù)述(paraphrasing)。在對(duì)方講話的過程中,為了表示我們?cè)谟眯鸟雎牶蛯?duì)內(nèi)容的興趣,可以適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)單復(fù)述對(duì)方的主要內(nèi)容。這樣可以擴(kuò)大共同點(diǎn),營造和諧氣氛,更重要是讓對(duì)方感到被尊重,滿足易暈矣的需要。這個(gè)技巧的要點(diǎn)是盡量運(yùn)用對(duì)方的字句以簡(jiǎn)述對(duì)方的發(fā)言。
三、澄清理解(clarifying)。當(dāng)對(duì)方表達(dá)意見時(shí),可能因技巧不足或雜亂無章而導(dǎo)致內(nèi)容不清。這時(shí)我們需要對(duì)方解釋、澄清,讓我們準(zhǔn)確明白說話的內(nèi)容和要點(diǎn)。如:你說貨物不能如期送交買家,問題究竟在那里?是原料不足,工人不夠,運(yùn)費(fèi)太高,還是什么原因呢? 聆聽之道 在乎“耐心傾聽”四字
運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶釂柗绞剑浜稀瓣U釋”、“復(fù)述”、“澄清”的技巧,可以引導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多講話,他/她便會(huì)打開話匣子,多說真心話。聆聽之道,在乎“耐心傾聽”四字。這四個(gè)字引申出以下的聆聽技巧:
耐 聆聽需要專注、忍耐,盡量讓對(duì)方把要說的話說完,特別是一些批評(píng)的話。很多人喜歡搶著說話,這導(dǎo)致只能聽到部分或表面信息,忽略了重要內(nèi)容或弦外之音。我們很多時(shí)候聽到別人說“請(qǐng)讓我把話說完”,就是這個(gè)狀況。
心 聆聽是尊重,是欣賞。要讓對(duì)方感受到這份誠意,才會(huì)真情流露。尊重發(fā)自內(nèi)心,言行合一;用眼神、誠懇回應(yīng)以表示欣賞對(duì)方的講話,對(duì)內(nèi)容感興趣。
傾 “傾”有多個(gè)解釋,包括“身體稍為向前”和“盡數(shù)拿出,毫無保留”。所以在聆聽時(shí),我們應(yīng)該將身體稍稍靠前,傾向?qū)Ψ?,以表示聆聽的興趣。同時(shí),我們需要全情投入,心無旁騖地接收和分析信息。
聽 以上三點(diǎn)是聆聽的心理狀態(tài),而“聽”是聆聽的行為、動(dòng)作。嚴(yán)格來說,真正的“聽”,是“聽”和“講”的速度配合,以準(zhǔn)確接收和消化別人的一字一詞,真正了解說話的內(nèi)容和含義。曾有一位學(xué)員問我:“如果不在聽的時(shí)間作準(zhǔn)備和思考,怎么可以立刻回應(yīng)問題?”這說明部分人沒有認(rèn)真去聽,便容易誤解問題要點(diǎn),忽略肢體語言帶來的信息。
為了讓對(duì)方知道我們真的在聽,在對(duì)方說話的過程,我們可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用“簡(jiǎn)單復(fù)述”(paraphrasing) 技巧,以強(qiáng)化溝通聯(lián)系。例如,“原來你特別喜歡甜食的,是嗎?”經(jīng)驗(yàn)說明,在聆聽時(shí),不應(yīng)作任何批評(píng)式的回應(yīng)。因?yàn)榕u(píng)式回應(yīng)輕則令對(duì)方失去繼續(xù)說話的信心和熱情,重則會(huì)引起反感,使對(duì)方采取默不作聲的對(duì)抗態(tài)度。很多時(shí)候,批評(píng)式的回應(yīng)只是隨意的,但言者無心,聽者有意,如:你怎么會(huì)有這個(gè)想法,我真的不能理解。這是常見的例子,雖不是強(qiáng)烈批評(píng),但對(duì)方會(huì)感到尷尬和說話的自主權(quán)受到侵犯。
雙贏談判的目的是達(dá)成雙方滿意的協(xié)議。了解和滿足對(duì)方的需要是謀求雙贏的主要方法,而聆聽是尋找需要的重要技巧。所以在談判桌上,會(huì)聽的一方才能知己知彼,比較容易建立良好的關(guān)系,贏取對(duì)方的信任和合作,并能獲得較佳的談判條件。真誠的聆聽需要正確的態(tài)度和行為,因此必須具備“耐心傾聽”的聆聽技巧。最后,我們不要作批評(píng)式的回應(yīng),避免破壞談話的氣氛。
采購商務(wù)談判技巧篇十二
在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待所有談判。我們需要根據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對(duì)公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對(duì)方,這樣對(duì)于以后的合作會(huì)更加有力。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對(duì)企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場(chǎng)區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對(duì)方去開發(fā)新的市場(chǎng),擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為攜手競(jìng)合。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,談判結(jié)果對(duì)企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對(duì)企業(yè)非常重要,那么就以積極競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對(duì)手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對(duì)對(duì)手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。比如,一場(chǎng)采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對(duì)手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對(duì)手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對(duì)自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會(huì)是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對(duì)方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識(shí)。這樣接下來的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對(duì)抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識(shí)來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達(dá)成共識(shí)后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡(jiǎn)練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時(shí)間談判過程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對(duì)方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會(huì)被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì)很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會(huì)越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時(shí)語言要做到簡(jiǎn)練,針對(duì)性強(qiáng),爭(zhēng)取讓對(duì)方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計(jì)劃書等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對(duì)方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進(jìn)行一下模擬演練,訓(xùn)練語言的表述、突發(fā)問題的應(yīng)對(duì)等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達(dá)自己的意圖,更可能使對(duì)方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對(duì)方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達(dá)方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢(shì)壓住對(duì)方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會(huì)很理想。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,充滿了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語言委婉的與對(duì)手針鋒相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢(shì)奪人就會(huì)占據(jù)主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對(duì)方所引導(dǎo),心思不被對(duì)方所洞悉的方式更能克制對(duì)手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會(huì)引起對(duì)方的警覺與對(duì)抗。應(yīng)該通過引導(dǎo)對(duì)方的思想,把對(duì)方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對(duì)方主動(dòng)替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對(duì)方所利用。
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區(qū),那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識(shí),總是在不停的說,總想把對(duì)方的話壓下去,總想多灌輸給對(duì)方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動(dòng),其實(shí)不然,在這種競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境中,你說的話越多,對(duì)方會(huì)越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時(shí)間,對(duì)方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對(duì)方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會(huì)像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會(huì)減退,接下來你在反擊,對(duì)手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對(duì)方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真正意圖,甚至是破綻。
談判活動(dòng)表面看來沒有主持人,實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著,不是你就是你的對(duì)手。因此,要主動(dòng)爭(zhēng)取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢(shì)的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢(shì)雖不凌人,但運(yùn)籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對(duì)手逼到懸崖邊,而是用語言把對(duì)手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對(duì)問題,尤其在談判開始時(shí)尤為重要,慢慢對(duì)手會(huì)本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢(shì)將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
春秋時(shí)期,宋國有一個(gè)飼養(yǎng)猴子的高手,他養(yǎng)了一大群猴子,他能理解猴子所表達(dá)的思想,猴子也懂得他的心意。這個(gè)人家境越來越貧困,已經(jīng)買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數(shù)量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們?cè)缟先齻€(gè)橡子晚上四個(gè)橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對(duì)。過了一會(huì)兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個(gè)橡子,晚上三個(gè)橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個(gè)個(gè)手舞足蹈,非常高興。
這個(gè)小故事大家應(yīng)該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個(gè)故事看似荒唐可笑,其實(shí),在談判中卻真實(shí)地存在著“朝三暮四”的現(xiàn)象。通常體現(xiàn)在雙方在某個(gè)重要問題上僵持的時(shí)候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補(bǔ)償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個(gè)方案調(diào)換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實(shí)際談判中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉(zhuǎn)彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學(xué)會(huì)以退為進(jìn)。在談判中一個(gè)最大的學(xué)問就是學(xué)會(huì)適時(shí)的讓步,只有這樣才可能使談判順利進(jìn)行,畢竟談判的結(jié)果是以雙贏為最終目的。
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