檔案局檔案管理工作匯報(實用18篇)

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檔案局檔案管理工作匯報(實用18篇)
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文化多樣性是社會進(jìn)步的重要標(biāo)志,我們應(yīng)該尊重和欣賞不同文化之間的差異??偨Y(jié)的語言要簡練有力,避免使用太多廢話和空洞的詞句。培養(yǎng)自己的獨特的寫作風(fēng)格,可以讓文章更具個性。

檔案局檔案管理工作匯報篇一

xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測評工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。

一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。

三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。

簽訂安全消防。

責(zé)任書。

根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。

簽署安全保密。

承諾書。

為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。

抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。

嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認(rèn)識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

三是加強(qiáng)庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。

檔案局檔案管理工作匯報篇二

上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報:

xxxx年,在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo),認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅持四個到位,加強(qiáng)三項建設(shè),突出五個重點,全面加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了顯著成效。

為切實加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。

三是責(zé)任落實到位。嚴(yán)格實施檔案工作責(zé)任制,把檔案工作納入目標(biāo)管理,實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標(biāo),落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責(zé)任運行機(jī)制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時俱進(jìn),充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細(xì)檢查記錄,確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時間進(jìn)行復(fù)查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理,強(qiáng)化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-20xx)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1、檔案信息化建設(shè)未能實施,希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,切實提高檔案管理水平。

2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。

3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的'培訓(xùn),目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強(qiáng)檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。

1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí),宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。

4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。

以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝大家。

檔案局檔案管理工作匯報篇三

近年來,我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

一、檔案管理從高標(biāo)準(zhǔn)起步

從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn),之前的檔案信息遺失嚴(yán)重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

二、檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)

購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。

二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理走上制度化軌道

一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務(wù)。

議、合同書;典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等??梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與

其他

村相比,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務(wù)更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没?,為新農(nóng)村建設(shè)工作提供堅強(qiáng)的保障。

松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會

二00九年七月

為切實加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):

一、提高認(rèn)識

農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、

生活

寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。

二、具體措施

1、人員到位

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檔案局檔案管理工作匯報篇四

財政檔案是記錄和反映一個單位財務(wù)工作的`證據(jù),對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強(qiáng)財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。

一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。

二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。

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檔案局檔案管理工作匯報篇五

xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測評工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。

一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測評及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務(wù)。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓(xùn)會,對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測評細(xì)則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。

三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

檔案局檔案管理工作匯報篇六

針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認(rèn)識。堅持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

三是加強(qiáng)庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對安全。

檔案局檔案管理工作匯報篇七

近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。

二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。

三是加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。

四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。

五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。

檔案局檔案管理工作匯報篇八

檔案管理是派出所一項重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動、警務(wù)運行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。

二是要加強(qiáng)對全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。

要實現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經(jīng)驗,逐步實現(xiàn)創(chuàng)新。

二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識,促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實斗爭、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實現(xiàn)檔案工作從手工操作向計算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質(zhì)索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務(wù)為主動服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。

檔案局檔案管理工作匯報篇九

一是加強(qiáng)依法管理我局堅持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認(rèn)真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。

二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。

三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。

規(guī)章制度。

完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。

近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開會議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。

二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫區(qū)建有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;經(jīng)常開展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。

三是加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。

四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費,完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。

五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實可行的。

應(yīng)急預(yù)案。

和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。

xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。

一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網(wǎng)絡(luò)、短信平臺傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認(rèn)識,督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無遺漏。

二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。

兩學(xué)一做。

”學(xué)習(xí)教育活動為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進(jìn)行業(yè)務(wù)對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。

作文。

件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。

三是立足本職,夯實基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。

檔案局檔案管理工作匯報篇十

按照市委工作要求,某市檔案局嚴(yán)格對照《2011年績效考核內(nèi)容(細(xì)則)》,對全年貫徹落實市委、政府決策部署,履行職責(zé)完成目標(biāo)任務(wù)及落實績效考核內(nèi)容的情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,自評總得分為560分?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、年度目標(biāo)任務(wù)完成情況(270分,自查得270分)市檔案局認(rèn)真貫徹落實市委擴(kuò)大會議精神,貫徹落實十七屆五中、六中全會精神,及時傳達(dá)市委、政府重大決策部署,工作思路明確、措施得力,制度健全,明確了崗位職責(zé),圓滿完成年度各項工作任務(wù)。完成全市100余個立檔單位的檔案指導(dǎo)工作,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、場村級檔案、社區(qū)檔案、宗教場所檔案均已建檔,貫徹落實、宣傳檔案法律法規(guī),制定有《宗教場所檔案管理辦法》、《社區(qū)檔案管理辦法》、《村級檔案管理辦法》等單項規(guī)范性文件,建立健全了檔案行政執(zhí)法工作制度,執(zhí)法隊伍健全。出臺了《某市檔案行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn)》,和交通局、教育局聯(lián)合檢查立檔單位的檔案工作;自2007年起,某市人民政府每年都與各立檔單位簽訂檔案行政執(zhí)法檢查目標(biāo)責(zé)任書,促進(jìn)全市各立檔單位在工作中自覺守法、依法管理檔案。

檔案局積極爭取,專門成立了某市檔案學(xué)會,更好的服務(wù)于檔案事業(yè)發(fā)展;檔案館現(xiàn)代化建設(shè)初見成效,安裝了檔案網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),并對管藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化錄入。市檔案局積極做好了檔案館(庫)建設(shè)中央補助投資申報工作,目前新建檔案館(庫)項目已得到自治區(qū)發(fā)改委立項審批,總建筑面積平方米,總投資萬,其中申請中央預(yù)算內(nèi)投資萬,已到位資金萬。檔案局(館)制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”

規(guī)劃。

二、關(guān)注民生,維護(hù)群眾利益情況(200分,自查得195分)。

某市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作管理成效顯著。依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)歸檔文件整理規(guī)則》,按照《某市檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求,加強(qiáng)各行各業(yè)立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并督促指導(dǎo)等級評定單位晉級和復(fù)驗工作。

進(jìn)一步加大做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作力度,2004年市政府辦公室印發(fā)了《某市村級檔案歸檔范圍管理辦法》,為村級建檔工作起到了指導(dǎo)性的作用。依據(jù)市委建設(shè)社會主義新農(nóng)村的文件精神和自治區(qū)村級檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合村級檔案工作的特點,又制定了《村級檔案工作指南》,目前,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場及村級建檔率100%。

三、

提升執(zhí)政效能、改進(jìn)工作作風(fēng)情況(100分,自查得95分)。

一年來檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子和職工能以思想道德教育為基礎(chǔ),加強(qiáng)黨章和法紀(jì)學(xué)習(xí)教育,單位制定了各項工作制度,充分發(fā)揮職能作用,服從服務(wù)于某市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,開展了提升執(zhí)政效能、改進(jìn)工作作風(fēng)教育活動,認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)討論,貫徹落實市委實施“提升執(zhí)政效能攻堅工程”的會議精神,落實黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗各項任務(wù),維護(hù)黨的紀(jì)律,維護(hù)部門團(tuán)結(jié),單位無違紀(jì)現(xiàn)象,無不作為現(xiàn)象,機(jī)關(guān)和干部作風(fēng)有所改進(jìn),認(rèn)真履行檔案提供利用查檔工作。

四、創(chuàng)新特色工作情況。

由局班子成員帶頭,局一般干部積極配合,探索整理了家庭檔案。

五、存在的問題和不足。

(一)思想認(rèn)識需要到位。

(二)業(yè)務(wù)能力需要提高。

(三)職責(zé)范圍需要進(jìn)一步明確。

(四)服務(wù)水平需要提升。

(六)工作方式需要創(chuàng)新。

2011年11月15日。

檔案局檔案管理工作匯報篇十一

完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。

簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。

簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。

抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的.水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。

嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

檔案局檔案管理工作匯報篇十二

完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。

簽訂安全消防責(zé)任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。

簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。

抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。

嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

檔案局檔案管理工作匯報篇十三

優(yōu)秀作文推薦!尊敬各位領(lǐng)導(dǎo):

上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報:

xxxx年,在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo),認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅持四個到位,加強(qiáng)三項建設(shè),突出五個重點,全面加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了顯著成效。

為切實加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。

三是責(zé)任落實到位。嚴(yán)格實施檔案工作責(zé)任制,把檔案工作納入目標(biāo)管理,實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標(biāo),落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責(zé)任運行機(jī)制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。

三是加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時俱進(jìn),充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細(xì)檢查記錄,確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時間進(jìn)行復(fù)查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理,強(qiáng)化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-20xx)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的.編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1、檔案信息化建設(shè)未能實施,希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,切實提高檔案管理水平。

2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。

3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。

4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn),目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強(qiáng)檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。

1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí),宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。

4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。

以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝大家。

檔案局檔案管理工作匯報篇十四

2008。

4

號文件要求,為了更好地落實。

2008。

年檔案行政執(zhí)法責(zé)任制目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),切實改進(jìn)和提高民生檔案工作水平,使檔案事業(yè)在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社人和諧方面發(fā)揮更為積極作用,區(qū)檔案局經(jīng)會議討論決定,在今年上半年,圍繞“檔案資源建設(shè)”進(jìn)行了深入的調(diào)查研究。通過廣泛、深入的調(diào)查研究,全面了解和掌握了我區(qū)檔案資源建設(shè)的基本情況,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

1978。

3

萬多卷,利用次數(shù)達(dá)上萬次。

**。

2008。

年收集進(jìn)館的文書檔案為。

1856。

件,會計檔案。

1072。

卷,婚姻檔案。

713。

卷。

多年來,國家綜合檔案館一直試圖成為特定區(qū)域內(nèi)管理和利用信息中心,但大多數(shù)的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內(nèi)容單一、載體單一和館藏少、文件重復(fù)率高的問題,嚴(yán)重制約著綜合檔案館工作的開展,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制更無從談起。究其原因,主要有以下幾點:

一是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作主要是圍繞紙質(zhì)文書檔案開展的,忽視了其它種類和載體的檔案。

二是檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員長期接觸的是紙質(zhì)文書檔案,從而對其它種類和載體的檔案業(yè)務(wù)生疏。

三是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員(包括檔案人員)在日常工作中,普遍存在做好文書檔案工作就是做好檔案工作的觀念,使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環(huán)節(jié)得不到充分重視,致使很難形成其它種類和載體的檔案,在源頭上造成館藏的品種單一。

四是傳統(tǒng)的檔案館工作一直是圍繞著黨政機(jī)關(guān)的需要來工作,沒有考慮到社會普通公眾的需要。

**。

區(qū)檔案館能為社會直接提供利用的檔案資源又太少,或者說這部分資源由于歷史原因過于分散,沒有能夠做到集中統(tǒng)一管理,也就無法充分發(fā)揮檔案資源的作用。

六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內(nèi)容單一,存在著重文書檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案門類載體形式趨向多元化,科技檔案信息的開發(fā)與管理性、服務(wù)性的檔案信息開發(fā)還存在較大差距,致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發(fā)利用,從而沒有產(chǎn)生應(yīng)有的社會效果和經(jīng)濟(jì)效益。

隨著改革開放的深入,黨的中心工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來,檔案利用工作出現(xiàn)了新的特點,而一大批除文書以外的技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案以及除紙質(zhì)載體以外的其它載體的檔案沒有接收進(jìn)館,也得不到有效保護(hù),單一館藏檔案又不能滿足現(xiàn)今新時期社會各方面的實際需要。因此,只有徹底改變這一狀況,才能更好地為社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

館藏單一問題已經(jīng)成為影響檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,極大地制約著檔案館功能的發(fā)揮。

一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機(jī)關(guān)形成的文書檔案、專業(yè)檔案,而且要注重接收一些具有地方特色,對國家、對社會、對經(jīng)濟(jì)建設(shè)有重要利用價值的檔案,而一些有條件的檔案館,還可以開展對企業(yè)檔案和個人檔案的寄存(或代管)業(yè)務(wù);不但要接收紙質(zhì)檔案,還要注意接收其它載體檔案,例如,聲像檔案、電子文件檔案、榮譽實物檔案等。另外,還應(yīng)做好檔案的征集工作,接受移交、捐贈、寄存具有珍貴價值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時,一方面對新接收的檔案要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),另一方面要對失去保存利用價值的檔案進(jìn)行銷毀鑒定,不僅要豐富館藏,更要優(yōu)化館藏。

二是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案館的觀念,由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變,由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識,樹立起公共檔案館的觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),最大限度地為社會提供服務(wù),不斷拓寬服務(wù)渠道,改進(jìn)服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。

三是要轉(zhuǎn)變工作重點,由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變。要從過去只重視黨政機(jī)關(guān)的檔案保管的做法轉(zhuǎn)到面向經(jīng)濟(jì),面向社會利用需要。

四是加強(qiáng)檔案宣傳、培訓(xùn),檔案館藏來源于各基層單位,大力宣傳、嚴(yán)格貫徹《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),加強(qiáng)檔案基層工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保各基層單位的檔案工作沿著規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展,最終才能保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量,為豐富館藏打下堅實基礎(chǔ)。

五是將城建、土地、房產(chǎn)、交通等經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展檔案集中統(tǒng)一管理,檔案部門有得天獨厚的專業(yè)優(yōu)勢,其他任何部門都不能替代。因此,必須強(qiáng)化檔案部門的主體地位,強(qiáng)化檔案部門集中統(tǒng)一管理檔案資源的職能,要打破行業(yè)、部門、單位所有制的限制,將分散的檔案資源有機(jī)地整合起來,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。

六是加大檔案部門的參與度,知曉度。

**。

區(qū)有。

8

個鄉(xiāng)鎮(zhèn),每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有獨立的檔案室,都晉升為省級標(biāo)準(zhǔn)。

老山頭鄉(xiāng)館藏檔案。

2803。

卷,其中:文書檔案。

1011。

卷,憑證。

334。

卷,會計帳薄。

512。

卷,土地檔案。

61。

卷,創(chuàng)衛(wèi)檔案。

16。

卷,其它。

869。

卷,檔案利用率達(dá)。

90%。

**。

鎮(zhèn)館藏檔案。

1455。

卷,其中:文書檔案。

882。

卷,會計檔案。

418。

卷,專業(yè)戶檔案。

13。

卷,音像榮譽檔案等。

132。

卷,檔案利用率達(dá)。

100%。

林源鎮(zhèn)館藏檔案。

2117。

200。

卷,檔案利用率達(dá)。

80%。

太陽升鎮(zhèn)館藏檔案。

1149。

卷,其中:文書檔案。

595。

卷,會計檔案。

554。

卷,榮譽檔案。

20。

件,其它檔案。

248。

卷,檔案利用率達(dá)。

85%。

八井子鄉(xiāng)館藏檔案。

2638。

卷,其中:文書檔案。

1320。

卷,會計檔案。

576。

卷,圖書。

238。

冊,音像檔案。

53。

盤,科技檔案。

230。

卷,榮譽類相片。

278。

片,其中會計檔案和科技檔案利用率較多。

雙榆樹鄉(xiāng)館藏檔案。

769。

卷,其中:文書檔案。

303。

卷,音像檔案。

35。

卷,財會檔案。

177。

卷,榮譽檔案。

13。

卷,民政部門檔案。

15。

卷,其它檔案。

216。

卷,檔案利用率達(dá)。

78%。

高臺子鎮(zhèn)館藏檔案。

2230。

卷,其中:文書檔案。

1402。

卷,會計檔案。

824。

卷,土地檔案。

4

卷,音像檔案。

199。

卷,檔案利用率達(dá)。

80%。

祝三鄉(xiāng)館藏檔案。

1521。

卷,其中:文書檔案。

1019。

卷,會計檔案。

502。

卷,其它檔案。

324。

卷,檔案利用率達(dá)。

80%。

30%。

一是檔案意識不強(qiáng)。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,加之檔案工作人員對檔案工作認(rèn)識程度不高,意識不強(qiáng)嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。

二是檔案設(shè)施、設(shè)備不全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政對檔案工作投入資金少,檔案裝具陳舊,不夠用,達(dá)不到現(xiàn)代化。

三是檔案宣傳不夠,認(rèn)識不到位。個別職能部門對檔案認(rèn)識不夠,造成不及時將工作中形成的檔案材料送交檔案室,致使檔案流失,歸檔不齊全,檔案種類單一。

四是檔案監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。大多數(shù)工作人員不知道什么該歸檔,什么不該歸檔,造成一種模糊意識。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo),要高度重視,專人負(fù)責(zé)檔案工作,全力解決檔案工作在運行過程中遇到的問題,為檔案工作順利開展創(chuàng)造條件。

二是加大資金投入。建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大對檔案硬件的投入,不僅專室專柜,而且管理手段先進(jìn),以此提高利用率。

三是提高檔案素質(zhì)。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作者檔案意識不強(qiáng),對檔案知識掌握不多,需要大力提高檔案員業(yè)務(wù)水平。

四是加強(qiáng)指導(dǎo),及時建檔。要重新認(rèn)識所有與百姓、與民生攸關(guān)的各種檔案的價值,指導(dǎo)建檔,確保與民生有關(guān)的文件材料及時收集歸檔。

五是整合資源。對分散在各個辦公室的檔案進(jìn)行整合,為服務(wù)民生準(zhǔn)備充足的檔案資源。

六是組織檔案編研。

國家發(fā)展靠資源,檔案工作發(fā)展也要靠資源,無資源即成無本之木,無源之水。因此,我們要夯實檔案工作的基礎(chǔ),就要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

檔案局檔案管理工作匯報篇十五

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。

近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理條例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

檔案局檔案管理工作匯報篇十六

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級,購置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的.開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。

檔案局檔案管理工作匯報篇十七

年,我局認(rèn)真貫實《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)材等為重點,創(chuàng)新機(jī)制,加強(qiáng)管理,廣泛開展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作,切實打好了開局節(jié)能攻堅戰(zhàn)。現(xiàn)就有關(guān)。

工作總結(jié)。

如下:

一、完善節(jié)能制度,明確節(jié)能責(zé)任。

為保證節(jié)能工作的順利實施,我局成立了節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,形成“全局齊動、上下一體”的節(jié)能管理體系;科學(xué)分析和研究了我局能耗現(xiàn)狀,明確了我局節(jié)能工作的主要目標(biāo),確定了節(jié)能重點環(huán)節(jié)和重點項目,制定了節(jié)能的主要措施,為我局節(jié)能工作的開展實施提供了體系保障;建立健全了節(jié)能降耗工作責(zé)任制,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,并指定專人負(fù)責(zé)能源消費統(tǒng)計,如實記錄原始數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計臺賬,使節(jié)能降耗工作逐步走上制度化、規(guī)范化的管理軌道。

二、開展節(jié)能宣傳,營造濃郁氛圍。

我局積極開展節(jié)能宣傳教育,組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)節(jié)能降耗的重要意義、目標(biāo)要求和政策規(guī)定,教育大家從現(xiàn)在做起、從自身做起、從小事做起,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習(xí)慣;利用網(wǎng)站、宣傳欄等載體,廣泛宣傳了節(jié)能工作的重要意義,增強(qiáng)了全局干部職工的節(jié)能意識,普及和推廣了節(jié)能知識,營造了人人節(jié)約、事事節(jié)約、環(huán)環(huán)節(jié)約的良好氛圍。

三、抓住節(jié)能重點、落實節(jié)能措施。

嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)室內(nèi)溫度的控制標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)置空調(diào)溫度;辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,離開辦公室時要做到人走燈滅,杜絕了“長明燈”、“白晝燈”;辦公設(shè)備不用時,隨手關(guān)閉電源,減少了待機(jī)消耗;加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,及時檢查更換老化的供水管路及零件,杜絕“長流水”,切實減少了耗水量;加強(qiáng)辦公用品的使用和管理,規(guī)范辦公用品的采購、配備和領(lǐng)??;積極推行無紙化辦公,減少重復(fù)打印、復(fù)印次數(shù),注重稿紙、復(fù)印紙的再利用,降低了紙張消耗;加強(qiáng)公務(wù)用車日常管理,健全公務(wù)用車使用管理制度,合理安排車輛出行路線和用車人員搭配,減少了車輛空駛里程,提高了公務(wù)用車使用效率;制定節(jié)能駕駛規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行油耗定額,降低了油耗和車輛維修費用支出。

一年來,我局工作任務(wù)繁重,承擔(dān)了舉辦《光輝的歷程》黨史展覽的任務(wù),外出采訪和調(diào)研的時間多,同時檔案執(zhí)法任務(wù)也不斷加大,車輛出行率增高,耗油成加大趨勢。我局將進(jìn)一步完善節(jié)能管理體系建設(shè),有針對性的制定新措施,保障公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作持續(xù)有效開展,為推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

檔案局檔案管理工作匯報篇十八

20xx年,xx縣檔案工作以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神以及習(xí)近平總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務(wù)大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé),繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國西部強(qiáng)縣做出新的貢獻(xiàn)。

一、貫徹落實黨的xx大精神,提高檔案工作服務(wù)能力。

(一)圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開展檔案服務(wù)。指導(dǎo)國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強(qiáng)檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。引導(dǎo)民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護(hù)人員利益服務(wù)。加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎(chǔ)。

(二)圍繞民生需求開展檔案服務(wù)。落實國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導(dǎo),促進(jìn)民生檔案管理規(guī)范化、制度化。

(三)圍繞資政決策開展檔案服務(wù)。由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。圍繞城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案服務(wù)。

二、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力。

(一)推進(jìn)縣國家檔案館新館建設(shè)。配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設(shè)各項工作。

(二)開展檔案館建設(shè)年度考核工作。按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化措施,落實責(zé)任,細(xì)化任務(wù),提高檔案館規(guī)范化管理水平。

三、加強(qiáng)檔案“三個體系”建設(shè),提高檔案工作能力。

(一)加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風(fēng)等特色檔案的收集、接收進(jìn)館工作。抓好城市大道項目檔案的指導(dǎo)整理、接收進(jìn)館工作。

(二)加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。進(jìn)一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù)。

(三)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。

1.加強(qiáng)檔案安全管理工作。建立健全檔案安全防范機(jī)制和安全責(zé)任考核機(jī)制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的。

規(guī)章制度。

定期或不定期開展安全專項檢查工作切實落實“八防”措施及時消除安全隱患。

2.加強(qiáng)檔案信息安全管理。對政府公開信息和開放檔案嚴(yán)格審核,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。

3.抓好國家重點檔案搶救保護(hù)工作。爭取重點檔案搶救專項經(jīng)費,做好館藏重點檔案搶救保護(hù)工作。

四、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力。

(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。加大對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。

(二)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。加強(qiáng)對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點的建檔工作。

(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

五、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力。

(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。

(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報送工作。

(三)加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。充實欄目內(nèi)容,及時更新信息。加強(qiáng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù)。

六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。

(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。

(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過報刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,增強(qiáng)全民檔案意識。開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進(jìn)一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴(kuò)大檔案宣傳覆蓋面和影響力。

七、加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合能力。

(一)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹xx大和xx屆三、四中全會精神以及習(xí)近平總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)實踐,推動工作。加強(qiáng)理想信念教育,引導(dǎo)檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。

(二)加強(qiáng)素質(zhì)能力建設(shè)。抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、文化知識,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行。

崗位職責(zé)。

的能力。

(三)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。狠抓作風(fēng)建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負(fù)責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),形成人人向上,個個爭先,團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍。

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