淺談辦公室管理論文（優(yōu)質(zhì)23篇）

總結(jié)是一種自我反思和成長(zhǎng)的方式，可以加深我們對(duì)自己的認(rèn)識(shí)和理解。具備概括性和準(zhǔn)確性，言簡(jiǎn)意賅。以下是一些總結(jié)范文的提取，希望能為大家寫作提供一些參考和借鑒。

淺談辦公室管理論文篇一

伴隨著通信領(lǐng)域的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。通信企業(yè)只有對(duì)成本進(jìn)行高效、科學(xué)的管理，才可以提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，是自己立于不敗之地，才能促進(jìn)通信行業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)全社會(huì)科技的進(jìn)步。

1.1折舊成本較高。

折舊成本是通信工程生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡(luò)，所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當(dāng)大的比重，折舊費(fèi)成為了公司成本中最重要的部分，達(dá)到了成本管理的50%，屬于當(dāng)期不可控成本，需要較長(zhǎng)的周期才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制，本期工程成本控制是對(duì)后期折舊費(fèi)用或者利潤(rùn)的控制，折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。

1.2網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維成本較高。

通信工程的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行息息相關(guān)，工程需要支付網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、水電費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必需的費(fèi)用，才能夠保證運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的正常工作狀態(tài)，這些費(fèi)用的多少和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和建設(shè)水平、質(zhì)量有關(guān)，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出，但是當(dāng)期工程成本管理工作同樣會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。

1.3成本支出和當(dāng)期對(duì)應(yīng)利潤(rùn)關(guān)系不大。

通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式屬于長(zhǎng)期投資回報(bào)，工程折舊、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、水電費(fèi)、營(yíng)銷、管理、財(cái)務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本，和提供通信服務(wù)獲得的當(dāng)期回報(bào)之間無明顯的比例關(guān)系。

2.1抓好投標(biāo)過程控制。

在低價(jià)的通信建筑市場(chǎng)環(huán)境中，投標(biāo)階段就應(yīng)該考慮如何規(guī)避效益風(fēng)險(xiǎn)，為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標(biāo)項(xiàng)目，充分考慮項(xiàng)目的可靠性和可行性，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估，要堅(jiān)持“有所為和有所不為”的原則，能投則投、不利不投，杜絕虧損標(biāo)。對(duì)于那些墊資項(xiàng)目及業(yè)主信譽(yù)度較低的項(xiàng)目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標(biāo)書，防止由于低級(jí)錯(cuò)誤造成不中標(biāo)或者一中標(biāo)就是虧損標(biāo)。

2.2加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理。

首先，在材料的采購方面，經(jīng)辦人要依據(jù)施工預(yù)算按需采購，提高節(jié)約意識(shí)，多方收集材料供應(yīng)商的相關(guān)信息，采購時(shí)要做到“貨比三家”、“貨真價(jià)實(shí)”，從項(xiàng)目的源頭上控制成本。其次，在材料使用上要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，各作業(yè)班組依據(jù)施工預(yù)算對(duì)材料分期、分批領(lǐng)用，屬于工程變更的，須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用；第三要提高庫房管理水平，建立健全工程材料臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)（以月為周期），做到帳目完整清晰、帳物相符，同時(shí)對(duì)材料使用的實(shí)際情況要隨時(shí)跟蹤、定期核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況，杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，現(xiàn)場(chǎng)材料要合理堆放，妥善保管，避免因風(fēng)吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì)，堅(jiān)持余料回收制度。

在項(xiàng)目施工進(jìn)度的合適節(jié)點(diǎn)（如完成80%)，對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)和回收，做到工完、料盡、場(chǎng)地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個(gè)項(xiàng)目，才能有效地降低材料成本費(fèi)用。

2.3嚴(yán)格合同管理。

所謂“計(jì)在先行，謀定而后動(dòng)”，要加強(qiáng)成本管控，必須先從認(rèn)真分析梳理合同、細(xì)化管理做起。項(xiàng)目上場(chǎng)初期，緊緊抓住實(shí)際施工圖認(rèn)真研宄分析合同單價(jià)，找出項(xiàng)目的保本和盈利點(diǎn)及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)組織相關(guān)人員，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及勞務(wù)單價(jià)，材料價(jià)格，設(shè)備租賃價(jià)格，核實(shí)實(shí)際工程成本，預(yù)測(cè)項(xiàng)目的預(yù)期收益，同時(shí)要加強(qiáng)過程控制，在工程項(xiàng)目和工程數(shù)量的變更上，對(duì)需要爭(zhēng)取或規(guī)避的相關(guān)內(nèi)容要周密籌劃，此外，在外部勞務(wù)合同方面在充分進(jìn)行市場(chǎng)摸底的基礎(chǔ)上簽訂合同，確保合同內(nèi)容處于盈利預(yù)期之中，在工程計(jì)量方面，項(xiàng)目嚴(yán)格加強(qiáng)管理，對(duì)工程量的核定，原則上不超實(shí)際圖，使工程進(jìn)行過程中始終控制在合同內(nèi)。

2.4抓好施工過程控制。

要把施工方案和責(zé)任成本測(cè)算緊密掛鉤，組織技術(shù)、材料、預(yù)算合同等人員對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。在施工過程中對(duì)人工、材料、機(jī)械進(jìn)行全面控制，在材料費(fèi)的控制上，根據(jù)施工程序、工程形象進(jìn)度及施工預(yù)算簽發(fā)限額領(lǐng)料卡，并盡可能實(shí)現(xiàn)零庫存，減少搬運(yùn)；在人工費(fèi)控制上，實(shí)行有計(jì)劃配置，減少窩工現(xiàn)象；健全安全質(zhì)量控制體系，落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)制，杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生，防止因安全質(zhì)量問題給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙流失。

2.5做好安全質(zhì)量工作。

加強(qiáng)安全質(zhì)量管理要著眼于預(yù)防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過強(qiáng)化安全培訓(xùn)、制定安全施工管理辦法、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制等，減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少，就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用，最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加，事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用，表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。

2.6加強(qiáng)員工管理，提高內(nèi)部管控能力。

企業(yè)的重要資源就是人才，其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價(jià)值的資源，要想從根本上確保企業(yè)的`成本控制，就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項(xiàng)目中，應(yīng)該形成一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，預(yù)防作為首要任務(wù)，并輔以控制。使用先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，做好內(nèi)部控制體系的建設(shè)。不但可以使員工操作規(guī)范，還可以增加考核力度，完善的評(píng)價(jià)體系，提高員工的責(zé)任感。

不斷提高企業(yè)管理水平，將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來，在核算的基礎(chǔ)上，改變傳統(tǒng)的記賬方式轉(zhuǎn)化為信息化的方式，把營(yíng)銷活動(dòng)的開展納入到業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)中便于進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi)用的管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對(duì)接，弱化核算職責(zé)，固化業(yè)務(wù)核算，進(jìn)行前端業(yè)務(wù)分析和規(guī)范，并將其納入到支撐模塊中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化管理。

總而言之，通信工程項(xiàng)目建設(shè)，成本管理工作是計(jì)劃建設(shè)的整個(gè)過程進(jìn)行管理，并通過科學(xué)的管理和成本控制模式，有效降低項(xiàng)目總成本，縮短項(xiàng)目周期，提高施工效率，更好的保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量。

淺談辦公室管理論文篇二

房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)歷了一段高速發(fā)展期后，已經(jīng)日漸平穩(wěn)，進(jìn)入微利時(shí)代，但是在成本控制以及資金使用方面壓力較大。近年來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式有了一定的改變，未來房地產(chǎn)行業(yè)的整體走向依然要秉承國(guó)家宏觀管控理念，所以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同模式成為目前迫切需要解決的問題，也是保證房地產(chǎn)行業(yè)未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。下文將首先分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，從融資管理問題、生產(chǎn)資金管理問題、銷售資金管理問題三方面講述比較常見的財(cái)務(wù)管理工作問題，之后討論房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求，最后對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理模式進(jìn)行論述。

房地產(chǎn)企業(yè)想要得到長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)，則必須要保證資本的永續(xù)循環(huán)使用。企業(yè)資本的積累需要經(jīng)過貨幣、生產(chǎn)、商品等諸多階段，實(shí)現(xiàn)增值和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理主要面對(duì)的是融資階段的管理以及生產(chǎn)資金、銷售資金管理，所以在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行分析時(shí)，可以著重從上述幾方面入手。

(一)融資管理問題。

通常情況下房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行融資時(shí)一般采用兩種方式，分別為內(nèi)源性融資和外源性融資。兩種融資方式中，內(nèi)源性融資是比較安全可靠的一種融資方式，風(fēng)險(xiǎn)性較小，但時(shí)間較長(zhǎng)、規(guī)模有限，不能適應(yīng)大規(guī)模投資需要。外源性融資可以短期內(nèi)集中大量資金滿足投資需要，但風(fēng)險(xiǎn)較大成本較高，所以出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)一般都是外源性融資。在直接融資方面，因?yàn)槠髽I(yè)股票市值敏感性比較強(qiáng)，而且股票市值會(huì)產(chǎn)生波動(dòng)，這種波動(dòng)情況將直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算造成影響，并阻礙一些有利于企業(yè)發(fā)展的安排正常實(shí)施。而在間接性融資方面，由于受當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展不景氣形勢(shì)的影響，金融界普遍加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管控，提高了對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)融資門檻，房地產(chǎn)企業(yè)融資難度加大、借貸成本提高。所以在資本循環(huán)速度固定的前提下，會(huì)提升企業(yè)資金成本，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度提升。與此同時(shí)房地產(chǎn)行業(yè)是當(dāng)前國(guó)家比較關(guān)注的調(diào)控行業(yè)，所以在政策方面的變化也是房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要變量。

(二)生產(chǎn)資金管理問題。

因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)內(nèi)生激勵(lì)有了一定的提升，所以企業(yè)資本有機(jī)構(gòu)成模式也產(chǎn)生了一些改變。房地產(chǎn)企業(yè)可以提升cv比例，加大資本重置資金投入量，改變企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀。以經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，主要體現(xiàn)在下述幾方面;首先是資產(chǎn)的專用性有了明顯的提升，導(dǎo)致企業(yè)沉淀成本增加，在產(chǎn)能過剩的影響下，企業(yè)資本循環(huán)速度衰減，使企業(yè)資金長(zhǎng)期處在固定狀態(tài)，資本循環(huán)鏈條比較緊張。近年來房地產(chǎn)土地成本與勞動(dòng)成本價(jià)格有所提升，導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)不論是在材料支出還是在勞動(dòng)力成本支出方面都有所增加，和前些年的情況相比，成本更高，需要面臨大量費(fèi)用支出。在財(cái)務(wù)預(yù)算背景的影響下，企業(yè)需要追加預(yù)期投資，導(dǎo)致企業(yè)成本控制和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都難以正常開展。

(三)銷售資金管理問題。

銷售是保證企業(yè)正常發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，而且企業(yè)產(chǎn)品銷售是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的主要因素。因?yàn)槭艿焦?yīng)量偏大，產(chǎn)品使用價(jià)值以及產(chǎn)品特征等方面的影響，目前我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)在大多數(shù)城市依然是買方市場(chǎng)，所以常見的銷售問題集中在下述江面;首先是因?yàn)槿セ俣嚷葐栴}導(dǎo)致企業(yè)銷售資金難以回籠，影響企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)工作的正常開展。其次是絕大多數(shù)消費(fèi)者是貸款購房，信貸政策和公積金政策影響他們的購買欲望和放款速度，也直接影響到企業(yè)的資金回籠速度。在企業(yè)產(chǎn)品銷售過程中，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，銷售成本也是相當(dāng)可觀的，不僅擴(kuò)大廣告投入，而且還要擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò)，增加提成比例，為相關(guān)工作人員提供勞動(dòng)費(fèi)用，雖然可以提升企業(yè)的銷售力度，但是也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銷售成本增加，影響財(cái)務(wù)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的正常進(jìn)行。

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開房地產(chǎn)企業(yè)的支撐，而且房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在特性也決定了必須要不斷的追求企業(yè)價(jià)值。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，需要從企業(yè)內(nèi)、外兩方面入手，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在要求進(jìn)行明確，所以在探討房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)在要求的時(shí)候，要主要研究企業(yè)內(nèi)環(huán)境問題。目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)都將生產(chǎn)準(zhǔn)備資金作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)之一，整個(gè)目標(biāo)中，企業(yè)需要通過銷售利潤(rùn)資本化的模式來積累資金。但是市場(chǎng)的不斷發(fā)展導(dǎo)致我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品銷售體系產(chǎn)生了一定的改變，企業(yè)如果依舊按照自有資金存量開展工作，難以保證組織資源科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)，所以要通過加入外生資金的方式緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題。外源性資金存量的數(shù)量要合理[4]，還要保證不同外源性資金融資渠道結(jié)構(gòu)合理性。因?yàn)橥庠葱再Y金會(huì)受到存量數(shù)額的影響，所以需要將外源性資金和成本控制原則相互結(jié)合，不僅要使其滿足成本控制經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，同時(shí)還要保證外源性資金滿足當(dāng)前我國(guó)社會(huì)背景目標(biāo)要求。外源性資金渠道和外源性資金融資結(jié)構(gòu)都有很強(qiáng)的商業(yè)銀行意味，可以體現(xiàn)出企業(yè)日常生產(chǎn)過程中的內(nèi)外資金比例。當(dāng)企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理整合的方式對(duì)內(nèi)部、外部資金進(jìn)行整合之后，會(huì)面臨如何對(duì)資金進(jìn)行分配的問題。通過總資本循環(huán)總共是發(fā)現(xiàn)，靜態(tài)模式下，資金在分配與繼起性方面特性明顯，會(huì)推動(dòng)企業(yè)資金總需求。所以在受到資金約束的前提下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本目標(biāo)就是對(duì)資金進(jìn)行分配，保證投資和生產(chǎn)的正常開展。此時(shí)，要保證成本控制經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo)明確，使成本控制始終在二者范圍內(nèi)開展[5]，具體表現(xiàn)在企業(yè)資金分配上，將企業(yè)資金分配于成本控制基礎(chǔ)之上，使其協(xié)助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行分配的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)明確資金分配側(cè)重點(diǎn)，因?yàn)槌杀究刂浦苯雨P(guān)乎社會(huì)責(zé)任。將工作的重點(diǎn)放在提升產(chǎn)品質(zhì)量上，在預(yù)算、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)給與足夠的支持。

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理部門最為成本管理核心部門來看待，通過籌集資金、分配資金等方式，對(duì)企業(yè)利潤(rùn)率進(jìn)行評(píng)估，使企業(yè)更好更快的發(fā)展。首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建資金管理模式，以企業(yè)常規(guī)資金流動(dòng)模式為出發(fā)點(diǎn)，將資金流動(dòng)分為3個(gè)部門。先對(duì)資金進(jìn)行準(zhǔn)備，從外部引入資金，在企業(yè)內(nèi)部籌集資金。對(duì)資金使用方式進(jìn)行規(guī)劃，包含了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)以及企業(yè)銷售等各方面問題。在企業(yè)資本完成商品職能以后，資金總量會(huì)直接回到企業(yè)的內(nèi)循環(huán)中。在整個(gè)過程中不斷的對(duì)資金進(jìn)行管控，提升考查力度。其次應(yīng)當(dāng)提升房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理部門的地位。想要提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門地位，就要對(duì)成本控制程度進(jìn)行評(píng)估，全面分析資金使用情況，并將資金的使用情況列入評(píng)價(jià)列表中。構(gòu)建資金使用效益評(píng)價(jià)機(jī)制可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。最后應(yīng)當(dāng)保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通流暢，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作是房地產(chǎn)企業(yè)日常工作的中心，所以要構(gòu)建良好的信息溝通模式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息流通。信息溝通質(zhì)量好壞將對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響，所以可以通過該方式體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門的重要性。企業(yè)要根據(jù)工作開展的實(shí)際情況來構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制，成立不同部門之間的協(xié)商渠道，進(jìn)而全面提升企業(yè)資金監(jiān)督管理意識(shí)與監(jiān)督管理力度。

房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要構(gòu)成要素，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的財(cái)務(wù)管理核心性比較明顯，所以需要在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的銜接下完成成本控制和財(cái)務(wù)管理協(xié)同機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來構(gòu)建科學(xué)化的資金使用評(píng)價(jià)機(jī)制，并通過該方式控制資金使用成本。在對(duì)評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，主要關(guān)注事前分析和事中權(quán)變管理問題，所以企業(yè)日常工作中使用到的資金貼現(xiàn)公式以及資金貼現(xiàn)模型等，都可以作為事前分析工具來使用。資金使用過程中的權(quán)變管理主要在于計(jì)算房地產(chǎn)企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)，保證資金配置的科學(xué)性。專家隊(duì)伍的成立也是保證成本界定的關(guān)鍵點(diǎn)，通過專家隊(duì)伍提升房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)和監(jiān)督力度。應(yīng)當(dāng)全面體現(xiàn)出單位會(huì)計(jì)人才優(yōu)勢(shì)，并將人才優(yōu)勢(shì)融入到專家隊(duì)伍組建中。如果不涉及機(jī)密問題，可以讓會(huì)計(jì)事務(wù)所單獨(dú)引進(jìn)一些會(huì)計(jì)專家，通過該方式來提升控制決策客觀性。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制需要會(huì)計(jì)人員實(shí)施，才能體現(xiàn)出機(jī)制的科學(xué)性，所以作為會(huì)計(jì)人員來說，必須要恪盡職守，將機(jī)制的優(yōu)越性全面發(fā)揮出來。從當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況來看，不僅要提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)還要體現(xiàn)出不同會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)，如果意識(shí)不足，要進(jìn)行培訓(xùn)。以崗位職責(zé)為媒介，提升會(huì)計(jì)崗位意識(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)成本控制與業(yè)務(wù)監(jiān)管意識(shí)。在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，要不斷地灌輸協(xié)同管理工作意識(shí)，使其在日常工作中始終以大局觀為主。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要目的是為了對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全方位的管控，所以要保證財(cái)務(wù)管理工作的全局性和戰(zhàn)略性特點(diǎn)，構(gòu)建協(xié)同管理技術(shù)，將成本控制工作融入到企業(yè)全局性發(fā)展的層面上來看待，因?yàn)槌杀究刂乒ぷ魇瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的基本需求之一，而且企業(yè)成本控制理應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍內(nèi)開展，所以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和成本核算協(xié)同管理機(jī)制是切實(shí)可行的工作方式，也是企業(yè)迎合時(shí)代發(fā)展需求的一種工作模式。

房地產(chǎn)行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著不可忽視的作用，近年來隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，必須通過各種方式對(duì)其進(jìn)行完善，協(xié)同管理機(jī)制就是其中比較理想的一種管理方式，可以有效提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，使其緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。

淺談辦公室管理論文篇三

各新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們：

為認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求，構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的意見》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作實(shí)施方案》文件精神和東河區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)職能涉及機(jī)構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號(hào))要求，為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作，原東河區(qū)衛(wèi)計(jì)局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，成為東河區(qū)人力資源和社會(huì)保障局下屬的二級(jí)單位，并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公，原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù)，辦公電話停止使用。新辦公地址：東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號(hào)就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對(duì)面)?？沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站，下車即到。辦公電話為6180186、6180187。

目前，調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù)，2016年7月1日后，東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點(diǎn)管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度。

歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。

淺談辦公室管理論文篇四

企業(yè)管理活動(dòng)工作中，辦公室是一個(gè)重要的部門，辦公室管理工作形式，是提高辦公室工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵。下面小編給大家分享辦公室管理論文，希望能對(duì)大家有所幫助!

辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，同時(shí)也是企業(yè)的一面旗幟，在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的良好形象。辦公室裝修設(shè)計(jì)在企業(yè)來說是很重要的，對(duì)于辦公室管理企業(yè)也是很注意重要性的。近年來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，為了尋求自身的健康發(fā)展，各企業(yè)也都努力找尋方法，由于企業(yè)辦公室的管理水平也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響，所以，提高企業(yè)辦公室管理水平非常重要。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，其辦公室管理工作也發(fā)生了很大的變化。作為企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的重要組成部分，辦公室已經(jīng)成為了企業(yè)管理工作的開展核心內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理水平與整體實(shí)力，從另一方面上也體現(xiàn)在了辦公室的管理水平上。提高辦公室管理效率，積極地落實(shí)好辦公室管理工作，可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平，讓企業(yè)管理者更好地進(jìn)行企業(yè)的管理與決策，提高企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展能力。

作為企業(yè)的重要內(nèi)部組織樞紐，辦公室管理工作一直是企業(yè)開展內(nèi)部管理的重點(diǎn)。企業(yè)辦公室管理工作的方面較多，并且工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜與繁瑣，涉及的職能與崗位責(zé)任很多。新時(shí)期，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，辦公室的管理工作也在發(fā)生著很大的變化。首先，辦公室管理工作負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的日常管理工作的處理。企業(yè)的日常管理工作主要包括了對(duì)公文的處理、會(huì)議的安排、檔案管理以及

其他

方面的管理工作。辦公室的工作人員要負(fù)責(zé)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，并且積極地組織各項(xiàng)活動(dòng)，通過提高各個(gè)部門之間的交流效果，更好地提高企業(yè)的凝聚力和內(nèi)部管理制度的落實(shí)效果，更好地將企業(yè)管理者所制定的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。其次，企業(yè)的辦公室也負(fù)責(zé)了相應(yīng)的輔助決策的工作。企業(yè)的辦公室在開展管理工作中，對(duì)于一些所需的信息進(jìn)行收集和掌握，并且經(jīng)過匯總來上交給不同的管理領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。辦公室的工作人員在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)，也要做好備選方案的制定和對(duì)相應(yīng)的決策進(jìn)行公布與記錄。最后，辦公室還要對(duì)于一些突發(fā)情況與問題進(jìn)行及時(shí)地處理。對(duì)于一些臨時(shí)的任務(wù)和特殊事件，辦公室的工作人員要進(jìn)行及時(shí)地協(xié)調(diào)和解決，并且保證自身的工作的靈活性。

很多企業(yè)的辦公室的基礎(chǔ)設(shè)備相對(duì)陳舊，工作效率較低，難以保證日常辦公室工作的圓滿完成。提高工作效率，是開展各項(xiàng)工作的重要原則與目標(biāo)。很多企業(yè)的辦公室內(nèi)部，缺乏

專業(yè)

、先進(jìn)的辦公室基礎(chǔ)設(shè)備，采用陳舊的設(shè)備嚴(yán)重制約的日常辦公室工作的開展。僅僅依靠手動(dòng)來完成各項(xiàng)工作，就會(huì)影響到日常管理工作的開展，造成信息獲取不暢等問題。很多辦公室的員工對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)認(rèn)識(shí)不足，僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理和完成。在實(shí)際工作中，日常工作事務(wù)占據(jù)了工作人員的大多數(shù)精力，難以對(duì)其決策與輔助作用進(jìn)行發(fā)揮。另外，部分辦公室工作人員由于參與管理決策的機(jī)會(huì)較少，造成了其工作不夠積極主動(dòng)的情況。

對(duì)于日常辦公室管理工作來說，很多管理人員依然采用舊的管理方法，并且根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)來開展管理工作。管理工作的陳舊使很多管理職能的發(fā)揮受到制約，并且缺乏一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度。辦公室管理工作的不規(guī)范，也會(huì)造成一些工作失誤，影響企業(yè)內(nèi)部管理工作順利開展。很多工作人員由于其自身素質(zhì)水平不佳，工作過程過于被動(dòng)，并且在遇到相應(yīng)的問題時(shí)，難以快速地進(jìn)行相應(yīng)的處理，嚴(yán)重影響了辦公室管理工作的有序開展。

3.1 對(duì)服務(wù)觀念進(jìn)行更新 辦公室管理工作的開展，需要通過為企業(yè)提供良好的服務(wù)來體現(xiàn)。辦公室的一個(gè)重要工作職責(zé)之一，就是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的接待工作。辦公室良好的對(duì)外接待能力，是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)，也從另一方面影響了企業(yè)的自身形象。企業(yè)的辦公室人員要對(duì)自身的思想意識(shí)進(jìn)行提高，并且明確服務(wù)的工作理念。辦公室的服務(wù)工作對(duì)象要針對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、基層和外部組織來開展，并且不斷地進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)技能的

學(xué)習(xí)

，提高自身的服務(wù)能力。辦公室的工作人員也要詳細(xì)地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想進(jìn)行深入的分析和解讀，細(xì)致地學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理服務(wù)，充分地將其助手性身份進(jìn)行發(fā)揮，規(guī)范內(nèi)部管理工作，提高管理工作的綜合成效。

3.2 完善管理制度 規(guī)范的管理工作需要有規(guī)范的管理制度作為支撐，制定科學(xué)的內(nèi)部管理制度，是辦公室管理工作開展的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。辦公室管理制度中，對(duì)于辦公室工作的流程、目標(biāo)、職能等要進(jìn)行明確的細(xì)化，并且根據(jù)不同崗位落實(shí)相應(yīng)的權(quán)責(zé)。只有辦公室的工作人員清楚自身的責(zé)任與權(quán)力，才能更好地完成自身的本職工作，提高管理工作的效率。辦公室管理工作所涉及的內(nèi)容和方面較多，管理過程較為繁瑣。一個(gè)科學(xué)、高效的管理流程，可以有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。

3.3 做好基層管理工作 做好來訪與接待工作，是辦公室工作中的一項(xiàng)重要組成部分。對(duì)于基層工作的開展，辦公室人員要予以高度的重視，并且切實(shí)地了解員工的真實(shí)訴求。只有讓員工的需求得到有效的解決，才可以保證員工利益與企業(yè)利益的同步發(fā)展，提高企業(yè)的凝聚力。辦公室要構(gòu)建一個(gè)便捷的信息反饋渠道，對(duì)于企業(yè)基層運(yùn)營(yíng)中的問題進(jìn)行積極的解決。在接待的過程中，辦公室的工作人員也要對(duì)員工所反映的問題進(jìn)行重視，正確地對(duì)待企業(yè)中的各項(xiàng)問題。

3.4 提高內(nèi)部資源配置水平 辦公室的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，在開展工作中要做好協(xié)調(diào)和管理，既要完成自身的本職工作，也要做好對(duì)其他部門之間的協(xié)調(diào)，完成領(lǐng)導(dǎo)所安排的各項(xiàng)任務(wù)。在一些任務(wù)的劃分上，辦公室人員要在做好本職工作的基礎(chǔ)上，再對(duì)其他部門的工作進(jìn)行幫助。辦公室工作由于具有較強(qiáng)的工作壓力和工作難度，工作人員要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，并且對(duì)人員配置結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化地調(diào)整，以適應(yīng)辦公室管理工作不斷變化的需求。

3.5 堅(jiān)定立場(chǎng)，與企業(yè)的發(fā)展保持一致 企業(yè)的辦公室工作的開展最主要目的，是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，并且服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理工作。辦公室工作的開展，要以發(fā)展的眼光來看待各項(xiàng)管理工作，并且堅(jiān)持正確的立場(chǎng)和工作方向，始終圍繞企業(yè)的發(fā)戰(zhàn)略來開展工作。只有真正地堅(jiān)定正確的立場(chǎng)，才能更好地對(duì)工作中的是非進(jìn)行分辨，找出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，更好地做好本職工作，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

總之，企業(yè)的辦公室管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容，也是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。在開展辦公室管理工作中，要本著良好的服務(wù)理念，堅(jiān)持科學(xué)的管理思想，充分地對(duì)辦公室的職能進(jìn)行發(fā)揮，提高自身的工作效率，讓企業(yè)內(nèi)部管理工作變得科學(xué)、高效，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

摘要：辦公室屬于一種綜合性的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，是企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展的保證，是企業(yè)內(nèi)部每個(gè)人員、部門聯(lián)系的紐帶，也是企業(yè)溝通外部的橋梁。堅(jiān)持以人為本、與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取，做好辦公室管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;辦公室管理;工作特點(diǎn);措施

相對(duì)于企業(yè)來說，辦公室是綜合性的管理服務(wù)部門，是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的橋梁和紐帶。因此，企業(yè)辦公室管理工作具有以下特點(diǎn)：

(一)綜合性，全局性。辦公室作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作樞紐，管理工作具有統(tǒng)領(lǐng)全局、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)。擔(dān)負(fù)著企業(yè)的發(fā)展決策及保障決策正常實(shí)施的重要職責(zé)，企業(yè)辦公室的管理工作涉及企業(yè)的各個(gè)層面。

(二)協(xié)調(diào)性，操作性。企業(yè)辦公室具有信息溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)的管理操作功能。是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部、外界之間的信息溝通主渠道。是調(diào)整和改善各種矛盾關(guān)系，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的操作機(jī)構(gòu)。

(三)輔助性，服務(wù)性。辦公室管理工作具有協(xié)助和服務(wù)的雙重屬性。是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)圍繞企業(yè)規(guī)劃的總目標(biāo)，直接為企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的輔助參謀。

辦公室管理水平的高低、管理質(zhì)量的好壞將會(huì)對(duì)企業(yè)方方面面的管理工作產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)然也包括業(yè)務(wù)工作的開展。當(dāng)前，辦公室一方面承擔(dān)著管理事務(wù)、提供服務(wù)、參與決策的等重要職能，另一方面還發(fā)揮著引導(dǎo)企業(yè)綜合管理工作不斷優(yōu)化的重要作用。對(duì)于企業(yè)而言，可將辦公室的'作用概括為紐帶作用和參謀功能。

(一)紐帶作用

在企業(yè)之中，辦公室發(fā)揮著重要的紐帶作用，有效連接著各個(gè)工作人員以及不同職能部門，肩負(fù)著上下互通消息的重要使命，另外，還具備一定程度的宏觀調(diào)控以及綜合權(quán)衡的職能。所以人們將辦公室看作是一個(gè)有效的協(xié)調(diào)部門。在決策的組織實(shí)施過程中，辦公室發(fā)揮著類似中介性質(zhì)的作用，一方面要詳細(xì)了解基層部門的實(shí)際情況，并將這些情況如實(shí)地反映給領(lǐng)導(dǎo)者、決策者;另一方面，決策制定完成后，辦公室要觀察決策的具體執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，方便決策的調(diào)整。

(二)參謀功能

新形勢(shì)之下，辦公室僅僅具備紐帶作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。辦公室還應(yīng)具有一定的參謀功能。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)辦公室應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地收集信息資料，并將其提供給企業(yè)的決策層，為各種決策的制定提供事實(shí)依據(jù);(2)辦公室應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來開展自身的工作，如各種調(diào)查研究，并將調(diào)查研究結(jié)果上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層，方便企業(yè)中心工作的開展;(3)辦公室應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)各類重要文件的起草，并落實(shí)各種決策的制定與執(zhí)行情況;(4)辦公應(yīng)該能夠針對(duì)企業(yè)當(dāng)下所面臨的重要問題給出合理性的建議。

要做好辦公室的工作，關(guān)鍵在人。因此，要求辦公室工作人員應(yīng)該以德為先，即較高的政治素質(zhì)、良好的道德修養(yǎng)、極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和大局觀念。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)，樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。堅(jiān)定正確的政治方向、立場(chǎng)和觀點(diǎn)，養(yǎng)成良好的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。良好的服務(wù)意識(shí)是工作人員做好工作的基礎(chǔ)。辦公室工作人員的工作作風(fēng)如何，不僅影響到本單位的丁作效率，還會(huì)影響集體的形象和聲譽(yù)。因此，辦公室工作人員在工作中要做到眼勤、手勤、腿勤，要有吃苦奉獻(xiàn)的精神，兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事，做到求實(shí)、務(wù)實(shí)、踏實(shí)。

認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)，積極轉(zhuǎn)變觀念，明確辦公室管理工作的責(zé)任與義務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，切實(shí)發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立規(guī)范有序的工作秩序，保證科學(xué)決策、有效指揮和政令暢通。

目標(biāo)責(zé)任管理。最后，對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，這樣既可以避免在管理過程中工作人員待遇一刀切的弊端，同時(shí)又能增加員工工作的積極性，讓他們意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)的壓力，從而打消工作人員消極、懶散的工作作風(fēng)，提高辦事效率。此外，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確掌握辦公室從業(yè)人員的需求，因時(shí)、因人、因需求不同而采取不同的管理方式和激勵(lì)措施，激發(fā)工作人員的工作積極性。

督查是辦公室管理工作的重要職責(zé)，是確保企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)和工作任務(wù)落實(shí)的基本手段。辦公室工作必須圍繞企業(yè)工作重心，建立權(quán)威高效、運(yùn)轉(zhuǎn)自如的督查機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

調(diào)研是辦公室提升自身水平的良好方法，作為直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和群眾的辦公室必須代勞，通過深入調(diào)研，掌握自身建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中遇到的困難，深層次的分析原因，提出科學(xué)的解決辦法和建議，為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。

隨著現(xiàn)代企業(yè)人性化管理理念的提升，認(rèn)真貫徹以人為本的管理理念，統(tǒng)一思想、凝聚人心，善于運(yùn)用有效手段處理突發(fā)性新問題，切實(shí)做好企業(yè)的管理與穩(wěn)定工作。

要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新形式，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，創(chuàng)新檔案管理方法，宣傳檔案開發(fā)的重要性;同時(shí)，加大現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，提升辦公室高效快捷的管理水平。

具備高素質(zhì)的綜合管理能力，是辦公室工作輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理的基本要求。企業(yè)要積極拓展各種有利條件，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，充分發(fā)掘和調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性，凝聚綜合管理素質(zhì)。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，在和諧社會(huì)的新形勢(shì)下，如何做好辦公室工作，如何適應(yīng)新形勢(shì)，如何為企業(yè)服務(wù)，這對(duì)辦公室管理工作提出了新的要求。企業(yè)體制改革的不斷完善，辦公室呈現(xiàn)出了管理職能特殊化、協(xié)調(diào)工作復(fù)雜化、督查督辦工作多樣化、管理服務(wù)效能化等特點(diǎn)，在促進(jìn)單位的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)方面也充當(dāng)著越來越重要的角色。

摘要：辦公室的信息管理對(duì)于企業(yè)來說有著非常重要的意義，雖然是企業(yè)常規(guī)的工作內(nèi)容之一，但對(duì)于提高企業(yè)的工作質(zhì)量、效率都有著重要的作用。本文著重介紹企業(yè)的辦公室信息管理研究相關(guān)內(nèi)容，從辦公室信息管理的意義、辦公室信息管理工作的特點(diǎn)和加強(qiáng)辦公室信息管理工作的具體辦法等幾方面來進(jìn)行詳細(xì)說明。

關(guān)鍵詞：辦公室;信息管理;研究

企業(yè)辦公室是一個(gè)單位的重要部門之一，也是最最為核心的部門，在工作中有著非常重要的地位。隨著工作的發(fā)展需要，辦公室的地位也越來越高，對(duì)于單位的整體工作都有著重要的推動(dòng)作用。尤其是企業(yè)的辦公室，在企業(yè)的各個(gè)部門之間起著紐帶的作用，企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)等實(shí)施與管理都需要通過辦公室來進(jìn)行綜合處理，屬于綜合辦事的機(jī)構(gòu)，企業(yè)內(nèi)的種種項(xiàng)目的工作都需要辦公室來進(jìn)行中轉(zhuǎn)與處理，無論是對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外都起著橋梁的作用，對(duì)于企業(yè)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著不可替代的作用。當(dāng)前，隨著管理水平的不斷提高，很多新的管理理念和管理技術(shù)都在各項(xiàng)工作中得以應(yīng)用。辦公室的信息管理工作也需要進(jìn)一步的提高，從而更好的帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而如何提高管理水平，加強(qiáng)創(chuàng)新管理模式是我們當(dāng)前所要面對(duì)的首要問題，因此，必須要明確辦公室信息管理工作的意義，從中總結(jié)出相關(guān)的特點(diǎn)以便在未來加強(qiáng)辦公室的信息管理工作中打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

現(xiàn)如今，我國(guó)的企業(yè)發(fā)展數(shù)量已經(jīng)達(dá)到飽和的狀態(tài)。改革開放后，眾多的大中小型企業(yè)也在不斷興起，而隨著競(jìng)爭(zhēng)眼里的不斷增加，也大大的刺激了企業(yè)工作質(zhì)量的提高，從現(xiàn)實(shí)的角度來看，有著好的一面同時(shí)也有著不利的一面。企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)未來的推動(dòng)有著重要的作用，然而企業(yè)本身的管理卻存在著很大的問題，由于辦公室在企業(yè)工作中起著重要的作用，也因此增加了辦公室工作的壓力。

在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)的事務(wù)也不斷增多，方方面面的事務(wù)都需要辦公室來進(jìn)行樞紐，信息的數(shù)量不斷增加，而各種信息都要在辦公室進(jìn)行中轉(zhuǎn)，對(duì)信息的收集、加工處理等已經(jīng)占據(jù)了辦工作工作的重要部分，辦公室的信息管理工作也要有所調(diào)整和改進(jìn)。信息管理工作作為企業(yè)辦公室工作中的一項(xiàng)，在辦公室工作中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)在貫徹落實(shí)上級(jí)相關(guān)政策過程中，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的決策民主化、科學(xué)化等方方面面都需要信息管理工作來進(jìn)行。此外，辦公室工作改革的新思路、方法、舉措等也都需要信息管理工作來進(jìn)行。信息管理工作不僅協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)工作，同時(shí)對(duì)于發(fā)揮辦公室工作職能、各項(xiàng)工作的綜合處理等都有著重要的作用，因此，加強(qiáng)辦公室信息管理工作有著重要的實(shí)際意義。

企業(yè)的發(fā)展為我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)提供了不可缺少的人才基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)在人才培養(yǎng)上也有著很多自身的特點(diǎn)，如智力資源豐富、思想活躍、技術(shù)水平先進(jìn)等，而辦公室信息工作也是一樣，有著獨(dú)特的工作特色，主要表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)為中心，使用現(xiàn)代化的設(shè)備和工具來實(shí)現(xiàn)全面、廣泛、迅速收集、整理、加工信息的目的，從而更好的幫助企業(yè)管理開展各項(xiàng)工作的進(jìn)行，有效的提高了工作效率。其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在信息來源廣、數(shù)量多、傳播快、各領(lǐng)域前沿信息豐富，信息的知識(shí)型特點(diǎn)明顯和信息反饋快，消化能力強(qiáng)，信息需求量大等幾方面，下面主要從這兩點(diǎn)內(nèi)容入手來進(jìn)行詳細(xì)說明。

(1)信息來源廣、數(shù)量多、傳播快。企業(yè)辦公室信息管理工作的特點(diǎn)是在對(duì)信息的來源與傳播中體現(xiàn)的，而由于企業(yè)自身的特點(diǎn)，工作中信息量的需求相對(duì)較高。所以對(duì)于信息的采集與傳播都有著非常自覺的行為。而企業(yè)的工作人員除了工作職責(zé)外，同時(shí)也要進(jìn)行一些相關(guān)信息的采集工作，因此，對(duì)于信息的采集加工也是必不可少的一部分，只有掌握好信息，才能提高整體水平，從而在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。

(2)信息反饋快，消化能力強(qiáng)，信息需求量大。企業(yè)辦公室智力資源豐富，技術(shù)手段先進(jìn)，具有信息反饋快和消化能力強(qiáng)的特點(diǎn)，企業(yè)工作者在接受新信息后，能迅速加以思考，并適時(shí)運(yùn)用到解決實(shí)際問題中去。企業(yè)員工無論出于對(duì)自己工作的考慮，還是企業(yè)對(duì)于發(fā)展的要求，其結(jié)果都是信息需求量增大，并得到及時(shí)反饋和消化利用。

在新時(shí)期，隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)信息化已是大勢(shì)所趨。傳統(tǒng)的信息傳遞的內(nèi)容、數(shù)量、方式(來源)都發(fā)生了根本改變。過去的信息內(nèi)容陳舊，數(shù)量稀少，傳播方式(來源)單一;而新時(shí)期的信息內(nèi)容更新快、數(shù)量多、來源廣、方式新，已極大地沖擊著人們傳統(tǒng)的工作習(xí)慣和思維定勢(shì)，滲透到學(xué)校管理領(lǐng)域的方方面面，產(chǎn)生難以預(yù)計(jì)的深刻影響。因此，企業(yè)辦公室的管理工作者必須認(rèn)清信息工作飛速發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí)，采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息工作的有效管理，達(dá)到企業(yè)辦公室新時(shí)期信息管理工作的目標(biāo)，成為一名稱職的企業(yè)辦公室行政管理人員。

一是信息工作的管理要在相關(guān)政策的指導(dǎo)下，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，著重反映企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)和發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題，反映在改革和發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況和新問題;二是信息管理人員需要熟悉企業(yè)工作，具有較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、文字表達(dá)與綜合分析能力等，能細(xì)致地做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲(chǔ)等日常工作;三是要組織現(xiàn)有企業(yè)信息管理工作者進(jìn)行信息管理工作的系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化信息管理工作方法和技術(shù)，不斷提升企業(yè)辦公室信息管理人員的工作水平。

新時(shí)期企業(yè)辦公室既是企業(yè)的行政管理部門，也是一個(gè)信息工作管理系統(tǒng)，要充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功能，應(yīng)建立信息反饋機(jī)制。一方面，信息發(fā)布后，反響如何，執(zhí)行情況如何，要有跟蹤有反饋，要有專門的信息聯(lián)絡(luò)點(diǎn)并由專門的信息聯(lián)絡(luò)員限期報(bào)送，配合專門的快速報(bào)送信息傳送系統(tǒng)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)來完成。凡在信息工作執(zhí)行過程中產(chǎn)生的新情況、新問題均屬信息聯(lián)絡(luò)員、信息聯(lián)絡(luò)點(diǎn)必報(bào)的信息內(nèi)容。另一方面，實(shí)行雙向信息溝通，動(dòng)態(tài)信息交互應(yīng)成為新時(shí)期信息反饋的主流。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)上信息的交流和共享，在直接實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和完成工作任務(wù)的同時(shí)也使對(duì)方獲得全部的信息資料，使信息管理工作由管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。

加強(qiáng)辦公室信息管理工作，是做好其他工作的前提，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)。因此，我們必須更新觀念，建立先進(jìn)的辦公室信息管理機(jī)制，只有這樣，辦公室信息管理工作才能邁上新的臺(tái)階，企業(yè)工作才能走在全國(guó)的前列。

淺談辦公室管理論文篇五

全校同學(xué)：

學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù)，涉及工作包括中國(guó)文化之旅、廣東社會(huì)實(shí)踐考察、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、出國(guó)(境)交換生選拔、外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)的開展等。

現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：

一、崗位職責(zé)。

(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對(duì)、歸類、錄入;。

(二)協(xié)助處理日常事務(wù)，接待到訪的老師與學(xué)生;。

(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)等;。

(四)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)出版畫冊(cè)的文字及圖片處理工作;。

(五)完成老師交辦的其他工作。

二、任職要求。

(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真，特別是對(duì)待資料的整理與審核工作;。

(三)熟練掌握office辦公軟件的運(yùn)用，能恰當(dāng)處理日常文件;。

(四)性格開朗，善于與老師、學(xué)生進(jìn)行交流;。

(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先。

(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面特長(zhǎng)的同學(xué)優(yōu)先。

對(duì)以上招聘信息感興趣的申請(qǐng)人，請(qǐng)?zhí)顚懞酶郊暾?qǐng)表格并于9月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學(xué)院-崗位)，面試時(shí)間將另行通知。

聯(lián)系人：郭老師、陳老師。

附件：upload/辦公室助理申請(qǐng)表。

學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室。

208月30日。

淺談辦公室管理論文篇六

為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則。

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第三章行政管理。

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)。

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

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淺談辦公室管理論文篇七

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑工程逐漸增多，水工建筑安全事故也隨之增多，政府需要加大對(duì)水工建筑的安全管理力度。但是就當(dāng)前的水工建筑安全管理情況，仍然存在許多的問題。作者就對(duì)水工建筑安全管理的重要性進(jìn)行了分析，并對(duì)目前存在的問題進(jìn)行了探討，提出了加強(qiáng)水工建筑安全管理與控制的方法。

在現(xiàn)代水工建筑工程的質(zhì)量管理中，安全與質(zhì)量是極為重要的，這就要求現(xiàn)代水工建筑安全的管理人員加大監(jiān)管力度，對(duì)水工建筑工程進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理，確保水工建筑能夠?qū)崿F(xiàn)全面合理的科學(xué)化管理，創(chuàng)造更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。水工建筑企業(yè)需要制定規(guī)范的管理體制，提升水工建筑施工的安全與質(zhì)量。

安全管理是項(xiàng)目工程中所必須的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，在水工建筑工程中，安全與質(zhì)量都是必不可少的因素，是整個(gè)項(xiàng)目工程中不可缺少的組成部分。在水工建筑工程中，安全主要體現(xiàn)在建筑工程中施工人員的安全與建筑物的安全，一般來說，建筑工程的安全質(zhì)量管理主要集中在對(duì)建筑物的質(zhì)量監(jiān)督[1]。水工建筑工程安全質(zhì)量管理需要事前抓安全，在施工過程中嚴(yán)格操作規(guī)范，做到施工過程中的安全，一旦發(fā)生安全事故，施工人員需要按照相關(guān)規(guī)章進(jìn)行事后處理，切勿手忙腳亂，一般的，事故在發(fā)生前都會(huì)有一定的預(yù)兆，在施工工程中就需要做好質(zhì)量管理與控制，對(duì)存在威脅施工安全的隱患進(jìn)行修正，這樣才可以有效降低安全施工發(fā)生的可能性。

水工建設(shè)是水利工程的重要基礎(chǔ)，受地域及施工周邊環(huán)境的影響，水工建筑施工難度增加，而防滲透技術(shù)是水工建筑工程中的重要技術(shù)，只有做好水工建筑的防滲透工作，才可以保證工程的順利進(jìn)行。就我國(guó)當(dāng)前水工建筑施工情況來看，很多施工單位都忽視了防滲透技術(shù)，導(dǎo)致水工建筑出現(xiàn)質(zhì)量裂痕，無法保障建筑安全。由于水工建筑需要承受較大的水壓，如果防滲透工作沒有做好，那么水壓力過大會(huì)對(duì)建筑造成一定程度的侵蝕，影響建筑的穩(wěn)固性，同時(shí)抗壓強(qiáng)度也會(huì)造成影響，甚至?xí)斐烧麄€(gè)建筑的`坍塌，造成不可挽回的損失。水工建筑項(xiàng)目投入資金較大，而防滲透作為保證建筑安全性的重要一環(huán)，如果出現(xiàn)滲透問題就會(huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失[1]。因此，水工建筑施工時(shí)需要格外重視防滲透處理，確保水工建筑物的穩(wěn)固安全。

2.2水工建筑工程受自然環(huán)境影響較大。

建筑工程項(xiàng)目的工期較長(zhǎng)且復(fù)雜，特別是露天施工時(shí)間較長(zhǎng)，這樣一來，天氣環(huán)境便會(huì)對(duì)建筑工程造成一定程度的影響。在水工建筑工程施工過程中若遇到潮濕、地震、泥石流等自然災(zāi)害，那么已經(jīng)建好的部分建筑物便會(huì)受到自然環(huán)境影響而造成損壞，這就要求在進(jìn)行水工建筑工程施工時(shí)采取有效措施應(yīng)對(duì)自然環(huán)境的影響。

通常情況下，水工建筑質(zhì)量安全性問題主要包括兩類，工程外觀質(zhì)量與工程內(nèi)部及表層裂縫問題[2]。外觀質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在外觀設(shè)計(jì)上，水工建筑的外觀設(shè)計(jì)既要滿足建筑的功效與特點(diǎn)要求，也要迎合建筑施工效益的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行水工建筑外觀設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮實(shí)際情況，并對(duì)外觀設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整，在施工工程中采取有效手段，將自然環(huán)境對(duì)建筑質(zhì)量的影響降到最低，提升外觀質(zhì)量的水平。水工建筑的裂縫問題也是目前水工建筑工程施工中的常見問題，裂縫的出現(xiàn)對(duì)整個(gè)水工建筑的影響都非常大。水利工程作為我國(guó)基本建設(shè)之一，近幾年得到了一系列的調(diào)整與改進(jìn)，這也使得在建設(shè)過程中常會(huì)發(fā)生裂縫問題，混凝土質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。一旦出現(xiàn)建筑裂縫就需要進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ)，這樣一來，建筑的修理經(jīng)費(fèi)就會(huì)大大增加，制約建筑發(fā)揮正常功效。因此，在進(jìn)行水工建筑施工時(shí)需要做好裂縫的質(zhì)量管理，提高水工建筑的安全性。

建筑行業(yè)存在較大的危險(xiǎn)性，施工條件也比較復(fù)雜艱苦，這也導(dǎo)致專業(yè)的水工建筑安全管理人員相對(duì)較少，隨著近幾年建筑行業(yè)的快速發(fā)展，越來越多的農(nóng)村務(wù)工者投入到建筑行業(yè)中，一部分作為水工建筑安全管理人員。然而由于這些工作人員本身的技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)就相對(duì)較低，在施工過程中常常會(huì)出現(xiàn)技術(shù)違規(guī)與操作不良的問題，這樣一來，就無法正確掌握施工中的安全隱患，這在無形中會(huì)給水工建筑安全質(zhì)量造成威脅，限制水工建筑的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

淺談辦公室管理論文篇八

摘要：企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求，而如何有效地降低庫存商品的量，又不影響商品的銷售，是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求，而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量，又需要保證生產(chǎn)不受影響，不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng)，保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾，如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡，從而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率，關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析，并提出一些可行的對(duì)策。

美國(guó)生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別：比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存，這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存，這是按照庫存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨(dú)立需求庫存，這是按照庫存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存，這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有：一是穩(wěn)定生產(chǎn)，許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間，如果不能提前準(zhǔn)備到位，會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流，從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié)，庫存是十分重要的平衡器。采購時(shí)需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫存情況;銷售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營(yíng)銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門，如果庫存部門占用資金過多，會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫存的管理，平衡庫存量，平衡資金使用，完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。

(1)庫存管理過于簡(jiǎn)單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理，所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場(chǎng)信息的變化對(duì)庫存的影響。

(2)缺乏對(duì)庫存需求不確定因素的考慮，市場(chǎng)信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。

(3)庫存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多，主要有：庫存占有流動(dòng)資金的比例較大，導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。

(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng)，流程、策略選擇過于簡(jiǎn)單化，對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。

(2)缺乏庫存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，庫存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場(chǎng)信息及時(shí)了解，數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握，要想庫存既能夠保證生產(chǎn)，又及時(shí)供應(yīng)銷售，還盡量避免浪費(fèi)，及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。

(3)不確定因素對(duì)庫存的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的，現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠，其實(shí)從根本上講，這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。

四、解決庫存管理所存在的問題的方法。

目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多：eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，企業(yè)選擇庫存策略時(shí)，一定要根據(jù)企業(yè)自身情況，結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。一般來說，可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有：

(1)對(duì)庫存物品實(shí)施abc庫存控制。這種控制策略時(shí)按照庫存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分，以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類，采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出，比如價(jià)值最高的物品(a類)，在所有物品中可能只占很少一部分，但卻應(yīng)該著重管理，這屬于重要資源，需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段，而且由于對(duì)資金的需求比較高，庫存量不宜過高。一般物品(b類)，采取日常的庫存管理方法即可，c類的也可以粗放式管理，節(jié)約人員成本，提高整體庫存管理的效率。

(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略，嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險(xiǎn)值，達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫存策略，設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫存控制模型，計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后，按期進(jìn)行庫存補(bǔ)充。當(dāng)然，這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫存量的設(shè)定。

(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫存時(shí)間等各種角度入手，建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫，既能有效管理和掌握庫存情況，更重要是的可以通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析，得出各種庫存管理指標(biāo)，對(duì)整個(gè)庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用，還可以以此為基礎(chǔ)，為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。

(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的，但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的，如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究，我們認(rèn)為可以通過對(duì)在途庫存和預(yù)留庫存兩個(gè)方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面，主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上，要盡可能縮短，這是有效降低成本的重要方面，避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的，要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨?，時(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式，時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性?？傊?，要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要，產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間，極大地減少流通和庫存的成本。

預(yù)留庫存方面，要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單，必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓，導(dǎo)致成本增加。

參考文獻(xiàn)：

[1]李習(xí)文，李斌：《庫存控制與管理》，機(jī)械工業(yè)出版社，

[2]趙啟蘭，劉宏志：《生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理》，電子工業(yè)出版社，

[3]呂彬麗，高英，秦菊杰：《供應(yīng)鏈條件下的庫存管理模式之變遷》，企業(yè)管理，4月。

淺談辦公室管理論文篇九

統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念，通過對(duì)本院具體情況的調(diào)查研究，結(jié)合其它職能部門提供的信息，分析當(dāng)前形勢(shì)，制訂發(fā)展方向。對(duì)具體情況的分析應(yīng)當(dāng)有實(shí)事求是的態(tài)度，既不能保守，也不能超前。在對(duì)本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上，找出存在問題和自身優(yōu)勢(shì);對(duì)可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃，供決策者參考。在制訂計(jì)劃時(shí)，要堅(jiān)持以醫(yī)療為中心，以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的，保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ)，指導(dǎo)具體部門制訂詳細(xì)計(jì)劃，作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學(xué)化，制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責(zé)》，形成職責(zé)明確、制度管理的局面，從而保證了規(guī)劃及計(jì)劃的實(shí)行。

二、協(xié)調(diào)作用。

醫(yī)院是各個(gè)部門之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間，相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機(jī)體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層，了解情況，針對(duì)存在的問題，向領(lǐng)導(dǎo)建議召開院周會(huì)，對(duì)一周內(nèi)的工作進(jìn)行集體“會(huì)診”，提出解決辦法或建議。我們堅(jiān)持這一作法，取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個(gè)集體之間的關(guān)系外，不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對(duì)氮個(gè)具體環(huán)節(jié)的忽視，都有可能造成不良后果，因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個(gè)人好惡所左右，維護(hù)每個(gè)人的利益，其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評(píng)和自我批評(píng)的方梁治平‘式進(jìn)行教育，幫助解決問題和具體困難。對(duì)重大事件直接責(zé)任者，在批評(píng)教育的前提下以理服人，給予行政處罰。

三、監(jiān)督調(diào)度。

四、信息傳遞。

淺談辦公室管理論文篇十

護(hù)理質(zhì)量控制與安全管理是指護(hù)理人員在進(jìn)行護(hù)理工作中，要嚴(yán)格遵循護(hù)理制度和操作規(guī)程，準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行醫(yī)囑，實(shí)施護(hù)理計(jì)劃，確?；颊咴谥委熀涂祻?fù)中獲得身心安全。而產(chǎn)科是醫(yī)院的醫(yī)療糾紛高發(fā)科室，風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)產(chǎn)科護(hù)士的知識(shí)面要求廣，應(yīng)急能力要求強(qiáng)，無菌要求高，其各方面的安全隱患也較多，是一個(gè)不同于一般臨床科室的高?？剖?。本篇從分析產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量控制和安全管理存在的若干問題人手，探討提高產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量的途徑，報(bào)道如下。

1.1護(hù)理人員服務(wù)意識(shí)欠缺，缺乏責(zé)任心。

有些產(chǎn)科護(hù)理人員缺乏現(xiàn)代化的護(hù)理理念，專業(yè)水平有欠缺，服務(wù)意識(shí)差、情緒化嚴(yán)重，甚至把生活與感情帶入工作中，造成其工作不到位，工作質(zhì)量無法得到提升。

1.2溝通缺乏導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系緊張。

產(chǎn)科護(hù)理不僅僅是對(duì)產(chǎn)婦進(jìn)行病理方面的護(hù)理也要對(duì)其進(jìn)行心理方面的護(hù)理。護(hù)理人員如果不能及時(shí)地與產(chǎn)婦及產(chǎn)婦家屬進(jìn)行溝通，消除家屬的疑慮和不滿，在對(duì)待家屬和病人的詢問中態(tài)度冷漠，語氣生硬[1]等，這些都會(huì)進(jìn)一步激化醫(yī)患雙方的矛盾，造成醫(yī)患關(guān)系的緊張。

1.3護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)內(nèi)容的設(shè)置與患者需求相矛盾。

許多醫(yī)院的原有產(chǎn)科管理制度沒有把病人放在首位，很多制度都是為方便醫(yī)院管理而設(shè)定的，很少為患者考慮，例如產(chǎn)婦分娩時(shí)，本人非常希望自己的丈夫能親眼見證小孩的誕生，但醫(yī)院不允許。這時(shí)，即使產(chǎn)科人員提供了無微不至的照顧也無法讓產(chǎn)婦及其家人感到非常滿意。

1.4產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量的檢查和安全控制流于形式。

很多醫(yī)院的護(hù)理人員把護(hù)理質(zhì)量考核視為工作負(fù)擔(dān)，不能從內(nèi)心上熱愛護(hù)理工作，考核往往搞突擊，一些計(jì)劃、記錄、產(chǎn)科護(hù)理小結(jié)等也是隨便亂抄應(yīng)付過關(guān)，使考評(píng)流于形式，考評(píng)結(jié)果不能真實(shí)反映護(hù)理質(zhì)量。

2.1增強(qiáng)法制教育，強(qiáng)化安全意識(shí)。

定期組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)法律知識(shí)，內(nèi)容涉及《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)護(hù)士管理辦法》、《侵權(quán)責(zé)任法》等，提高護(hù)理人員學(xué)法、懂法、守法的自覺性。

2.2提高護(hù)理人員自身綜合素質(zhì)和技術(shù)質(zhì)量。

加強(qiáng)“三基三嚴(yán)”知識(shí)、應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、護(hù)理操作、專科知識(shí)、急救知識(shí)與技能等的培訓(xùn)，定期對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力，并在上崗前進(jìn)行考核，要提高護(hù)理人員對(duì)于臨床上常見的產(chǎn)科危重情況的處理能力，使護(hù)理人員對(duì)于產(chǎn)后大出血、彌散性血管內(nèi)凝血、羊水栓塞、重度妊娠高血壓綜合征等危急重癥的救護(hù)流程做到爛熟于心[2]，在突發(fā)情況下做到對(duì)患者進(jìn)行及時(shí)、有效、科學(xué)、規(guī)范的救治。

2.3建立完善的規(guī)章制度，落實(shí)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)。

醫(yī)院要建立各項(xiàng)工作評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，明確產(chǎn)科工作流程，建立健全產(chǎn)科工作流程，最大程度避免護(hù)理糾紛的發(fā)生。

2.4建立長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制，做好檢查監(jiān)督工作。

良好的監(jiān)管制度要有有效的執(zhí)行措施，在各項(xiàng)規(guī)章制度建立的同時(shí)要做好各項(xiàng)執(zhí)行措施，由護(hù)理質(zhì)量監(jiān)控小組進(jìn)行定期的考核，通過定期、定性、定量的檢查，將檢查考評(píng)的結(jié)果與評(píng)選先進(jìn)、晉升職稱、發(fā)放獎(jiǎng)金等掛鉤。同時(shí)，護(hù)理部采取定期和不定期檢查方式堵塞漏洞，重點(diǎn)抓易發(fā)生差錯(cuò)及糾紛的各個(gè)環(huán)節(jié)。

2.5轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)態(tài)度。

轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、服務(wù)模式和服務(wù)功能，是保證患者安全的基礎(chǔ)。樹立以患者為中心的服務(wù)意識(shí)，樹立“以人為本”的服務(wù)觀念[3]，倡導(dǎo)人性化的護(hù)理服務(wù)，增加全方位的服務(wù)手段。要求每一位護(hù)士以熱情、積極、充滿自信的精神面貌迎接每一天的工作；積極調(diào)整心態(tài)，使各種護(hù)理活動(dòng)由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，努力為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足不同患者的健康需求。

2.6產(chǎn)科護(hù)理工作。

產(chǎn)科護(hù)理工作是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的重要內(nèi)容，護(hù)理的質(zhì)量不僅關(guān)系到患者的生命和健康，而且直接關(guān)系到醫(yī)院的形象和聲譽(yù)，科學(xué)有效的質(zhì)量管理方法對(duì)提高護(hù)理質(zhì)量至關(guān)重要，是護(hù)理管理的核心，只有建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)好每項(xiàng)監(jiān)督工作，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)態(tài)度，才能最大程度的提高產(chǎn)科的護(hù)理質(zhì)量。作為一名管理者，在日常工作中應(yīng)積極發(fā)揮質(zhì)量控制、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用，做好服務(wù)中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，使產(chǎn)科護(hù)理質(zhì)量得到顯著提高。

護(hù)理質(zhì)量的優(yōu)劣和護(hù)理安全管理是衡量一個(gè)醫(yī)院管理水平的直接且重要的指標(biāo)之一。產(chǎn)科的護(hù)理項(xiàng)目多樣，工作量大，護(hù)理內(nèi)容涉及到新生兒的護(hù)理、一般護(hù)理、手術(shù)護(hù)理和產(chǎn)婦產(chǎn)褥期的護(hù)理等多個(gè)方面[4]，這就要求產(chǎn)科護(hù)理人員和護(hù)理管理者不斷提高自身素質(zhì)，真正達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象”的要求。產(chǎn)科護(hù)理人員一定要減少護(hù)理質(zhì)量缺陷，以身作則，真正讓醫(yī)院體現(xiàn)出一切為了患者的醫(yī)療宗旨。

淺談辦公室管理論文篇十一

1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性，即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平，還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度，這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細(xì)、小中見大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化。現(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí)，在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來開展工作。

2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù)，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解，認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變，增加了工作的難度。

3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)?，F(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作，還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化?，F(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低，還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，擴(kuò)展他們的知識(shí)面，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習(xí)，難以適應(yīng)新的變化，在思想上沒有及時(shí)改變，導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求，對(duì)于辦公室的工作績(jī)效也有著不利的影響，甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

(一)高效的制度建設(shè)。

要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來提供保障，最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候，要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡(jiǎn)潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡(jiǎn)潔高效、流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡(jiǎn)化工作工序，找出最簡(jiǎn)潔的工作工序，進(jìn)而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。

(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。

要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性，就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，并將職責(zé)落實(shí)到人，讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開展工作。職責(zé)到人還可以降低問題的發(fā)生率，因?yàn)橐坏┌l(fā)生問題可以很快的落實(shí)到人，所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí)，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并，一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。

(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。

辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu)，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用，所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況，了解各個(gè)部門的具體職責(zé)，使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來開展工作，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況，并將基層工作人員的意見及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。

(四)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象，而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等，這無法事先做好準(zhǔn)備，卻需要立即開展工作，是工作人員很被動(dòng)，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責(zé)任感，還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。

淺談辦公室管理論文篇十二

由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對(duì)單位上下，起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對(duì)企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對(duì)人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性，使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對(duì)辦公室管理人力資源，保證人才的長(zhǎng)盛不衰，對(duì)溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。

二、人力資源管理理論對(duì)薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制的應(yīng)用。

對(duì)于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制，要對(duì)薪酬進(jìn)行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢(shì)。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì)，要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對(duì)績(jī)效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，才能對(duì)薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對(duì)辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)，對(duì)合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對(duì)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對(duì)人員能力達(dá)到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì)，提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對(duì)于績(jī)效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況，要對(duì)這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對(duì)辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)辦公室績(jī)效管理進(jìn)行完善，使人員的薪酬和績(jī)效掛鉤，在績(jī)效考評(píng)匯總，對(duì)考評(píng)的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起：首先，要對(duì)資源進(jìn)行整合，對(duì)辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)整體的工作效率進(jìn)行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡(jiǎn)，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績(jī)效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評(píng)價(jià)，多方位、多角度地進(jìn)行績(jī)效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。

三、結(jié)語。

在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績(jī)效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。

淺談辦公室管理論文篇十三

成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以概括為以下兩點(diǎn)：成本形成在某些目標(biāo)對(duì)象之下;為達(dá)到某種特定的目標(biāo)產(chǎn)生的花費(fèi)稱為成本，否則如果沒有目標(biāo)，這樣的支出只能稱為虧損。從企業(yè)的角度來看，成本和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的產(chǎn)物為成本，此時(shí)成本的計(jì)量單位為貨幣。成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中起著非常重要的作用，企業(yè)應(yīng)該重視成本會(huì)計(jì)工作。

一、成本會(huì)計(jì)的概念。

成本會(huì)計(jì)人員協(xié)助管理計(jì)劃和控制公司的業(yè)務(wù)，并發(fā)展長(zhǎng)期的戰(zhàn)略決策稱為成本會(huì)計(jì)，成本會(huì)計(jì)可以創(chuàng)造一個(gè)良好的成本控制方法、降低成本和提高質(zhì)量。成本會(huì)計(jì)是一個(gè)估計(jì)值，跟蹤和控制成本的產(chǎn)品和服務(wù)。從事不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，具有不同成本含義。社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展著，新形勢(shì)對(duì)企業(yè)管理也提出了新的要求，成本的概念和內(nèi)涵同時(shí)在不斷發(fā)展和變化，人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴(kuò)大。

二、優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì)的重要意義。

任何企業(yè)的成功，不論是便利店，小商店，還是大型的跨國(guó)公司，和成本會(huì)計(jì)都是分不開的。不單單是產(chǎn)品、服務(wù)和客戶方面的成本信息成本會(huì)計(jì)可以來提供，管理人員計(jì)劃、控制和決策信息等也可以由成本會(huì)計(jì)來提供。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈激烈，不只是確定存貨的成本稱為成本會(huì)計(jì)，成本信息必須更具有相關(guān)性和準(zhǔn)確性。成本會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中所能起到的作用越來越打，扮演的角色越來越重要，所以，優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì)是非常有意義的，只有實(shí)施成本會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理，企業(yè)才能在新的環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)制下快速發(fā)展。以下幾種措施可以優(yōu)化企業(yè)成本會(huì)計(jì)：

第一，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理是成本管理模式改變的要求，很長(zhǎng)時(shí)間以來，在已經(jīng)建立的成本管理模式方面，一系列適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的具體方式已經(jīng)在企業(yè)中頻頻出現(xiàn)。雖然這種模式和具體措施對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到了重要的作用，但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境是不斷在變化的，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式暴露出了許多缺點(diǎn)，特別是，傳統(tǒng)的企業(yè)管理側(cè)重于生產(chǎn)領(lǐng)域的成本分析，而低估了管理者事先預(yù)測(cè)和決策行為的重要性。

第二，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理是提高會(huì)計(jì)噪音的一個(gè)要求。企業(yè)的成本管理，因?yàn)橛行彝晟频纳鐣?huì)監(jiān)督體系至今未能形成，加上企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的缺乏，和一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者素質(zhì)低，為了完成任務(wù)往往是人為調(diào)整成本，這直接導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)虧虛贏，混亂的財(cái)政狀況和信息失真的情況。要清除此會(huì)計(jì)噪音，成本管理方法必須改革，推行現(xiàn)代成本管理模式。第三，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理，是現(xiàn)代化管理手段的要求。在實(shí)際工作中，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在著明顯的缺點(diǎn)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)方面也存在不足之處，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用非常重要，對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理進(jìn)行深刻的改革，采取現(xiàn)代企業(yè)的管理模式和方法是非常必要的。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本會(huì)計(jì)精細(xì)管理的對(duì)策。

成本會(huì)計(jì)管理的意義還沒有被許多企業(yè)意識(shí)到，成本管理方面的意識(shí)相對(duì)薄弱，管理方式相對(duì)落后，尚未完全了解加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)管理對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的益處，沒有充分意識(shí)到，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)成本的較量才是企業(yè)和企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)。實(shí)施成本會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理，對(duì)企業(yè)再新環(huán)境和新的競(jìng)爭(zhēng)力之下的快速發(fā)展來說至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本會(huì)計(jì)精細(xì)化管理有以下幾方面措施：

(一)提升管理意識(shí)，更新會(huì)計(jì)控制成本觀念。

企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的概念，建立一個(gè)積極的成本控制，要堅(jiān)持成本和合理的投資回報(bào)相匹配的原則和方針政策的，充分發(fā)揮正確的、科學(xué)的決策功能的效用。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的威望和行動(dòng)言行能發(fā)揮很重要的作用，在領(lǐng)導(dǎo)本身的示范作用的引導(dǎo)之下，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工積極性和能動(dòng)性，進(jìn)而逐步、有序的實(shí)現(xiàn)整體的會(huì)計(jì)成本計(jì)劃控制目標(biāo)，在實(shí)施的基礎(chǔ)上，最大限度地減少能源消耗的無效資產(chǎn)的成本，從而提高自主創(chuàng)新的會(huì)計(jì)成本控制。

(二)改進(jìn)傳統(tǒng)記賬手段，推進(jìn)成本會(huì)計(jì)電算化。

加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)電算化，改進(jìn)傳統(tǒng)的幾張手段，是控制企業(yè)成本管理的重要途徑，也只有在此前提下，才能推進(jìn)成本會(huì)計(jì)管理的方法的實(shí)施。企業(yè)需要獲取合適的先進(jìn)的信息處理系統(tǒng)，并逐步取代手工會(huì)計(jì)，形成高度集成的各類子系統(tǒng)，加快會(huì)計(jì)電算化成本會(huì)計(jì)的核算模式，還可以為成本會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持，以確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和實(shí)用性。

(三)借鑒與吸納行之有效的成本會(huì)計(jì)方法。

企業(yè)可以通過分析和檢查標(biāo)準(zhǔn)輸出的工作效率和實(shí)際值的差異，尋找解決方案，以進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，完善服務(wù)程序。充分考慮到這種情況而進(jìn)行積極的部署，從而降低成本，全面質(zhì)量管理的時(shí)間就是以這個(gè)思路為基礎(chǔ)的，高品質(zhì)的產(chǎn)品的所得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題所得到的，所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)服務(wù)，產(chǎn)品服務(wù)，客戶滿意度，減少不必要的糾紛，充分利用資源，借鑒行之有效的成本會(huì)計(jì)方法，更有效的地方創(chuàng)造更多的商業(yè)價(jià)值。

四、結(jié)論。

總之，現(xiàn)代企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作的建設(shè)有著它的特殊性質(zhì)，所以在對(duì)其成本進(jìn)行控制管理時(shí)，一定要權(quán)衡好控制體系的執(zhí)行的可行性與可操作性，全面依據(jù)醫(yī)院自身特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行有序管理。另外，在當(dāng)今新形勢(shì)下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精細(xì)化管理需要企業(yè)各個(gè)部門的積極協(xié)調(diào)，共同努力配合，從而有效提升企業(yè)成本控制管理水準(zhǔn)。

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淺談辦公室管理論文篇十四

企業(yè)辦公室秘書人員工作在領(lǐng)導(dǎo)中樞，負(fù)有溝通上下左右關(guān)系的責(zé)任，面對(duì)新的形勢(shì)，秘書就應(yīng)該發(fā)揮紐帶和橋梁作用，主動(dòng)協(xié)調(diào)部門行動(dòng)，理順關(guān)系，統(tǒng)一思想和工作目標(biāo)，使各部門在整體工作中同心協(xié)力，相互補(bǔ)充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書工作。

辦公室秘書，指的是為單位以及單位領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書工作機(jī)構(gòu)的當(dāng)事人。本文著重就如何提高辦公室秘書工作的適應(yīng)性，結(jié)合自己的工作實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際談一些體會(huì)和感受。

職業(yè)道德，指從事一定職業(yè)的人所應(yīng)遵循的道德規(guī)范以及與之相應(yīng)的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個(gè)方面的工作職責(zé)，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而，只有自己對(duì)所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想，才能相應(yīng)決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽(yù)，遵守職業(yè)紀(jì)律，提高職業(yè)技能，建立職業(yè)作風(fēng)，履行職業(yè)道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務(wù)性工作中，樂此不疲悉心處理，點(diǎn)滴積累不斷進(jìn)步。

2樹立角色意識(shí)，是辦公室秘書適應(yīng)工作的基本要求。

辦公室秘書的行為必須十分慎重，語言表達(dá)必須注意角色。具體的講，應(yīng)牢固樹立以下八大意識(shí)。

2.1法規(guī)意識(shí)。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時(shí)使用時(shí)看似平凡，然而都及其重要。依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法規(guī)，在對(duì)外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因?yàn)榉N種原因用章不慎導(dǎo)致和國(guó)家和單位利益的巨大損失。隨著我國(guó)法制化推進(jìn)，加入世貿(mào)組織以后，必須進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)。

2.2“坐標(biāo)意識(shí)”。要清楚自身的位置，找準(zhǔn)自身的“坐標(biāo)”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級(jí)的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)關(guān)鍵的部門，在傳達(dá)信息，接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中，具有著自身獨(dú)特的從屬性的特點(diǎn)。因此，辦公室秘書要想做好，必須做到不越位，具體來說有以下幾點(diǎn)：干工作不越位，有關(guān)場(chǎng)合不越位，表態(tài)不越位以及處理問題和答復(fù)問題不越位。

2.3服從意識(shí)。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者，更是領(lǐng)導(dǎo)意圖和集體決議的傳達(dá)者和執(zhí)行者。在工作中必須堅(jiān)定的服從領(lǐng)導(dǎo)的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候，不能有一點(diǎn)的水分，更不能有一點(diǎn)的個(gè)人意見摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責(zé)，更能夠證明一個(gè)人的人格和黨性原則的問題。

2.4參與意識(shí)。辦公室的一項(xiàng)重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書，應(yīng)該積極主動(dòng)的參加，并主動(dòng)做好各項(xiàng)服務(wù)的事項(xiàng)。首先，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時(shí)的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度和情況，利用這些信息為領(lǐng)導(dǎo)的行駛決策權(quán)提供準(zhǔn)確的服務(wù);其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門進(jìn)行參加。

2.5協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室作為單位中一個(gè)重要的樞紐部門，因此，處理上下左右關(guān)系是一項(xiàng)重要的工作。靈活，是辦公室秘書需要掌握的。在和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)的時(shí)候，要自覺的服從領(lǐng)導(dǎo)的意見，態(tài)度要真誠(chéng)，還需要和領(lǐng)導(dǎo)保持好適合的距離。在向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的環(huán)節(jié)中，要堅(jiān)持誰分管就去請(qǐng)示誰，避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)間也會(huì)出現(xiàn)分歧，這時(shí)候是對(duì)辦公室秘書的一種考驗(yàn)，應(yīng)該堅(jiān)持不傳話，不評(píng)論，不介入，多補(bǔ)臺(tái)，多圓場(chǎng)的原則。在同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的時(shí)候，要做到工作不越位，避免影響各個(gè)部門之間的關(guān)系。

2.6服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)是每一個(gè)工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為部門服務(wù)，還要為本單位的所有人服務(wù)。這些服務(wù)主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時(shí)保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個(gè)部門之間的關(guān)系，多進(jìn)行信息的交流和溝通等。

2.7公關(guān)意識(shí)。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關(guān)意識(shí)，善于與外界，與社會(huì)交往和合作;其次要努力提高自己的個(gè)人素質(zhì)，鍛煉自己的口頭表達(dá)能力，另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面。

2.8奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室是本單位的辦事機(jī)構(gòu)和服務(wù)部門，事情繁雜瑣碎，難出成績(jī)。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻(xiàn)的意識(shí)，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境。

辦公室工作繁瑣、細(xì)致、周到、平凡，具有時(shí)間性、嚴(yán)肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。

3.1勤奮學(xué)習(xí)。起草文件，審核把關(guān)文字材料，不僅要具備較為過硬的文字功底，還必須動(dòng)態(tài)掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，同時(shí)知曉本行業(yè)和本單位變化著的實(shí)際情況。此外，協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等，都需要耳聽八方，眼觀全局。自覺勤奮學(xué)習(xí)，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識(shí)庫，需要隨時(shí)應(yīng)對(duì)，高效高質(zhì)。

進(jìn)入新的世紀(jì)，知識(shí)更新快，要是自己適應(yīng)新的形勢(shì)，必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，努力努力再努力。只有不斷充實(shí)完善自己，切實(shí)提高工作能力和水平，才能獲得社會(huì)“認(rèn)可”，贏得自己的一席之地。

3.2勤動(dòng)手記。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應(yīng)自覺養(yǎng)成勤記習(xí)慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，甚或一些相關(guān)的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號(hào)碼等，都應(yīng)逐一記錄形成“。

字典。

”“詞典”，閑時(shí)積累，急時(shí)派用。此外，習(xí)慣筆記還能體現(xiàn)對(duì)別人的尊重，給人留下良好的印象。

3.3勤動(dòng)腦思。勤于思考，對(duì)于開發(fā)人智力，反省自己的工作，促進(jìn)自己成長(zhǎng)進(jìn)步極為有利。忙忙碌碌學(xué)習(xí)工作一天之后，認(rèn)真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺(tái)階。

3.4勤動(dòng)口問。不懂就問，不恥下問。這是進(jìn)步的起點(diǎn)，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代得并非十分細(xì)致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn)，“悟”出頭緒和要領(lǐng)，循序辦理，相反不能猜測(cè)臆斷，切忌在拿不準(zhǔn)的情況下盲目地處理，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。

3.5勤動(dòng)腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強(qiáng)聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動(dòng)口不動(dòng)手或動(dòng)口不動(dòng)腿，勢(shì)必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國(guó)情下，在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中，上下級(jí)、單位與單位、部門與部門。以及個(gè)人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進(jìn)友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級(jí)各部門處在“摸著石頭過河”改革之中，加上國(guó)人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。

時(shí)代在進(jìn)步，歷史在發(fā)展。在新的請(qǐng)示下，國(guó)家和社會(huì)正發(fā)生著日新月異的變法。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會(huì)需要國(guó)人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學(xué)習(xí)、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書一是要切實(shí)增強(qiáng)求適緊迫感，知難而進(jìn)，努力學(xué)習(xí)與掌握經(jīng)濟(jì)全球化所必須的新知識(shí)、新技術(shù)，具備國(guó)內(nèi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務(wù)實(shí)求新求適，做到在思想觀念上不掉隊(duì);三是要增強(qiáng)信心，對(duì)新形勢(shì)新情況沉著應(yīng)對(duì)，保持常態(tài)心理，自覺地變壓力為動(dòng)力，變機(jī)遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進(jìn)取。

總之，在人生征途中，生命有限，求知無限，奮斗不止。這是適應(yīng)環(huán)境，適應(yīng)工作，適應(yīng)社會(huì)，踏著時(shí)代進(jìn)步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無愧社會(huì)和人生的正確途徑。

何謂秘書，秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會(huì)職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，固守成規(guī)，局限性比較大。進(jìn)入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年，中國(guó)秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實(shí)踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務(wù)所決定的。

服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀跟從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其中特別要注意，不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識(shí)和能力，明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書人員的新觀念。

秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見，才能提到點(diǎn)子上。

淺談辦公室管理論文篇十五

摘要：班級(jí)是學(xué)校的最基本單位，是學(xué)校行政管理的基層組織，班級(jí)活動(dòng)狀況直接關(guān)系到學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)和教學(xué)質(zhì)量。所以，班級(jí)管理直接關(guān)系到學(xué)生的成長(zhǎng)和學(xué)校的發(fā)展，特別是村小的班級(jí)管理，受到環(huán)境和條件的制約，我們通過抓教師隊(duì)伍、抓環(huán)境建設(shè)、抓制度管理和管理的精細(xì)化，達(dá)到預(yù)期目的。

班集體對(duì)學(xué)生的健康發(fā)展有著巨大的教育作用。好的班集體，有明確的奮斗目標(biāo)、健全的組織系統(tǒng)、嚴(yán)格的規(guī)章制度、豐富的共同活動(dòng)、正確的班級(jí)輿論。班集體建設(shè)是學(xué)校管理的重中之重。而村級(jí)小學(xué)做為鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校的重要組成部分，受辦學(xué)條件、社會(huì)環(huán)境、學(xué)生數(shù)量等的局限性，因此在學(xué)校管理中具有一定的特殊性,為了提高村小班集體建設(shè)整體水平，促進(jìn)均衡發(fā)展，應(yīng)堅(jiān)持以人為本為原則，以精細(xì)化管理理念為統(tǒng)領(lǐng)，以村小班集體建設(shè)為重點(diǎn)，從以下方面做起。

一、抓隊(duì)伍，從培養(yǎng)班主任入手。

班集體的建設(shè)，班主任起著決定性的作用。為此首先抓住班主任這支班集體建設(shè)隊(duì)伍，認(rèn)真落實(shí)教育部《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》及《蛟河市中小學(xué)班主任工作若干意見》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，加強(qiáng)班主任隊(duì)伍建設(shè)，提高對(duì)班主任工作的認(rèn)識(shí)。班主任是班集體建設(shè)的第一責(zé)任人，是學(xué)校各項(xiàng)工作的關(guān)鍵角色。為此要注重加強(qiáng)村小班主任業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流，以提升班主任整體能力和素質(zhì)。我們?cè)诠残W(xué)召開了村小班級(jí)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，全街60名班主任、9名村小校長(zhǎng)、九年制的領(lǐng)導(dǎo)、教育局校外辦和黨辦領(lǐng)導(dǎo)82人參加了活動(dòng)。公安小學(xué)離蛟河市內(nèi)不到4里，交通方便，校舍陳舊，在這樣的條件下，學(xué)校能夠生存下來，學(xué)生不外流，家長(zhǎng)特別放心，社會(huì)非常滿意，靠的是精細(xì)化的管理和全體教師的責(zé)任心、我們看班級(jí)的管理，就能看到這個(gè)班主任的責(zé)任心。從學(xué)生的行為習(xí)慣，就可以看出學(xué)校德育工作的開展情況。我們就把全街的班主任全部拉到這進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，參觀班級(jí)文化建設(shè)和管理、觀看主題班隊(duì)會(huì)、聽取村小校長(zhǎng)和班主任的經(jīng)驗(yàn)介紹，并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行班級(jí)管理培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流。這次活動(dòng)對(duì)我校班級(jí)管理和班集體建設(shè)起到了推進(jìn)和促動(dòng)作用。

二、抓環(huán)境，從文化熏陶開始。

為了促進(jìn)優(yōu)秀班集體的形成，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的成長(zhǎng)環(huán)境，我們注重校園文化建設(shè)和班級(jí)文化建設(shè)，按照教育局“班級(jí)文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)”，根據(jù)九年制和村小的不同特色，確定校園文化和班級(jí)文化主題，為打造優(yōu)秀班集體奠定基礎(chǔ)。九年制學(xué)校在“讓農(nóng)村的孩子享受到優(yōu)質(zhì)的教育”這一發(fā)展理念引領(lǐng)下，積極營(yíng)造書香氛圍，注重校園文化建設(shè)，我們編寫了中華傳統(tǒng)文化系列校本教材，在各班的走廊外墻懸掛中華傳統(tǒng)文化內(nèi)容，讓學(xué)生課間看得到，午休讀得到，時(shí)時(shí)感受到傳統(tǒng)文化就在身邊，不必刻意去灌輸，每天耳濡目染，便能熟讀成誦了。十八坰地小學(xué)的校園文化以幸福教育為主題，“向幸福出發(fā)”充分體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)方向，辦學(xué)理念是：以幸福教育塑造師生幸福的人生。

學(xué)校的活動(dòng)都是圍繞這一理念進(jìn)行，班級(jí)的文化也是圍繞這一理念開展，“做幸福的教師、幸福的做教師”也充分展示了十八坰地小學(xué)教師的工作熱情和決心。正是在全體師生的共同努力下，在蛟河市教育局20xx年義務(wù)教育學(xué)校達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收工作中排在了全市32所學(xué)校的第一位。山嘴小學(xué)的辦學(xué)理念是：用快樂教育塑造師生快樂的人生。校園內(nèi)的快樂提示語、快樂教育系列活動(dòng)、快樂班級(jí)評(píng)比、快樂少年評(píng)比等都為班級(jí)的建設(shè)和學(xué)生健康成長(zhǎng)奠定了良好的基礎(chǔ)。

1、健全制度，統(tǒng)一管理。陶行知提出，要建立科學(xué)的管理制度，就必須重視學(xué)校規(guī)章制度的建立。為了規(guī)范管理，真正做到人人有事做，事事有人管，項(xiàng)項(xiàng)有考核，我們加大學(xué)校的制度管理，對(duì)全街學(xué)校實(shí)行了“三個(gè)統(tǒng)一”，即：統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一作息時(shí)間，統(tǒng)一考評(píng)辦法，各校在同一起跑線上，按同一內(nèi)容，同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)。

2、考核評(píng)價(jià)，科學(xué)管理。每學(xué)期，九年制學(xué)校都對(duì)村小的常規(guī)管理進(jìn)行全面的檢查評(píng)價(jià)，制定方案，組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)村小進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)檢查結(jié)果評(píng)選出每年度的先進(jìn)村小。每學(xué)期，對(duì)全街的六十個(gè)教學(xué)班的管理、班級(jí)建設(shè)、活動(dòng)開展等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并在考核的基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀班集體。每學(xué)期，對(duì)全體教師的工作進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)，通過師德評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、教學(xué)工作、控輟、特長(zhǎng)生培養(yǎng)、考勤情況、工作量、獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況和責(zé)任事故處罰等方面對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。并根據(jù)以上考核評(píng)價(jià)結(jié)果評(píng)選出優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任。

四、抓細(xì)節(jié)，從班級(jí)管理做起。

建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛、奮發(fā)向上、紀(jì)律嚴(yán)明的良好班集體，首先要從一下幾方面抓好班級(jí)管理。第一從抓好課堂紀(jì)律入手，讓學(xué)生自覺遵守紀(jì)律。第二讓學(xué)生形成集體榮譽(yù)感。第三要形成良好的班風(fēng)。第四要抓好學(xué)風(fēng)建設(shè)，第五注重班干部的培養(yǎng)。第六開展好實(shí)踐活動(dòng)。

教育家魏書生老師曾經(jīng)說過：“班級(jí)像一座長(zhǎng)長(zhǎng)的橋，通過它，同學(xué)們跨向理想的彼岸；班級(jí)像一條彎彎的小船，乘著它，同學(xué)們?cè)竭^江河湖海；班級(jí)又像一個(gè)大家庭，同學(xué)們?nèi)缧值芙忝冒慊ハ嚓P(guān)心、互相幫助，一起長(zhǎng)大，一起成熟?！卑衙總€(gè)班級(jí)建設(shè)成魏書生老師描述的班集體，是我們每所學(xué)校每個(gè)教育工作者的重要職責(zé)。

淺談辦公室管理論文篇十六

摘要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于高職院校的發(fā)展的關(guān)注日益加強(qiáng)，物流管理專業(yè)作為一門理論性和實(shí)踐性并存的科目，對(duì)于學(xué)生綜合素質(zhì)全面的發(fā)展有著重要的意義，校企合作作為一項(xiàng)對(duì)于學(xué)校物流管理專業(yè)和企業(yè)發(fā)展都有著促進(jìn)作用的重要策略，一直是我國(guó)積極推行的重要方針，然而在校企合作過程中一直存在著多種多樣的問題，為此，結(jié)合實(shí)際，論述高職院校物流管理專業(yè)校企合作中存在的問題并提出優(yōu)化的策略。

引言。

物流管理專業(yè)是一門服務(wù)型的專業(yè)，當(dāng)今的中國(guó)社會(huì)正在發(fā)生著產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變，物流管理專業(yè)擁有著良好的發(fā)展前景，然而現(xiàn)今的中國(guó)社會(huì)正在高速的發(fā)展中，現(xiàn)今的高職院校中的物流管理專業(yè)的學(xué)生的技術(shù)水平，并不符合企業(yè)和社會(huì)對(duì)其的要求，這是因?yàn)槲锪鞴芾韺I(yè)是一門操作性和實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)，高職院校中的純理論教學(xué)并不能使學(xué)生在社會(huì)上立足，因此國(guó)家大力的推動(dòng)物流管理專業(yè)的校企合作，讓高職院校的物流管理的學(xué)生們能夠?qū)⑺鶎W(xué)的理論與實(shí)踐相互結(jié)合，從而提升自己專業(yè)水平，使學(xué)生能夠在畢業(yè)之后加快自身進(jìn)入企業(yè)工作的步伐。在進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于高職院校的發(fā)展的關(guān)注日益加強(qiáng)，物流管理專業(yè)作為一門理論性和實(shí)踐性并存的科目，對(duì)于學(xué)生綜合素質(zhì)全面的發(fā)展有著重要的意義。

1高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的問題探究。

高職院校物流管理專業(yè)校企合作經(jīng)過多年的發(fā)展，取得了很好的成績(jī)，但也存在一些不足，通過分析和總結(jié)，校企合作中存在一些問題。

1.1校企合作理念不同。

很多的高職院校對(duì)于校企合作的實(shí)施并沒有深刻的認(rèn)識(shí)，只是流于表面，校方只是為了應(yīng)對(duì)評(píng)估的要求，沒有對(duì)企業(yè)進(jìn)行考察對(duì)于企業(yè)的公司文化毫不了解，就與之簽訂了合作的合同，而這些合同可以說是“空頭支票”沒有任何可以參考的意義，也沒操作性，校方在選擇簽訂合作合同的時(shí)候沒有站在學(xué)生的立場(chǎng)，完全不注重企業(yè)的質(zhì)量，只注重?cái)?shù)量，簽訂了一大堆的毫無意義的合同，對(duì)于學(xué)生的物流管理的學(xué)習(xí)毫無意義。

企業(yè)在校企合作的方面，沒有太多的興趣，只是單方面的把學(xué)校里的學(xué)生當(dāng)成勞動(dòng)力，沒有合作的意識(shí)，對(duì)于他們來說簽訂合同不是為了合作，只是為了給企業(yè)補(bǔ)充員工，他們需要的是畢業(yè)生，而不是實(shí)習(xí)生，對(duì)于學(xué)校提出關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)崗位的問題，避而不談，他們認(rèn)為學(xué)校的實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期過后并不能留在企業(yè)工作，與學(xué)校簽訂實(shí)習(xí)合同是為他人做嫁衣的行為。

1.2校企合作目標(biāo)不同。

高職院校和企業(yè)兩者有著本質(zhì)的不同，學(xué)校是一個(gè)培養(yǎng)人才的地方注重的社會(huì)效益，而企業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)利益的地方，注重的是經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于企業(yè)來說，他們需要的是勞動(dòng)力，不是實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)生在企業(yè)工作時(shí)間短，是不能給他們產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的，所以很多企業(yè)都排斥接受實(shí)習(xí)生，高職院校作為培養(yǎng)人才的搖籃對(duì)于產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益沒有企業(yè)那么大的需求，雙方在合作尚未開始的時(shí)候就已經(jīng)有著不同的目標(biāo)，因此在合作當(dāng)然是磕磕絆絆，難以產(chǎn)生良好的化學(xué)反應(yīng)。

1.3校企合作之后的資源難以平衡。

在實(shí)際的校企合作的過程中資源的平衡分配是最難以處理的，中職院校和企業(yè)在合作中學(xué)生的實(shí)踐場(chǎng)地就是第一個(gè)難以解決的問題，物流管理課程是理論和實(shí)踐緊密相結(jié)合的課程，因此在學(xué)習(xí)的過程中，需要實(shí)踐產(chǎn)地和實(shí)訓(xùn)基地，這些場(chǎng)地的建設(shè)往往需要大筆的資金，中職院校難以負(fù)擔(dān)，只能依靠企業(yè)提供，但是對(duì)于企業(yè)來說，他們要考慮自身的經(jīng)營(yíng)，所以在這個(gè)問題上通常有很多的分歧。在學(xué)生的教育上也是一個(gè)問題，物流管理專業(yè)是一門實(shí)踐為主的專業(yè)，而中職院校的教師們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只懂理論教學(xué)，這方面又要依靠企業(yè)的員工來教學(xué)，但是企業(yè)員工也要保證工作的效率，因此這個(gè)方面又是難以平衡的問題。

1.4校企合作取法管理機(jī)制。

校企合作之后的學(xué)生等于擁有了兩個(gè)身份，學(xué)生和企業(yè)的員工，這樣在管理上就會(huì)出現(xiàn)很多的問題，校企合作想要穩(wěn)定的發(fā)展，良好的運(yùn)行，一個(gè)完善的管理機(jī)制絕對(duì)要建立起來，要保障管理機(jī)制下的學(xué)生要早企業(yè)的物理管理實(shí)訓(xùn)和學(xué)校的物流管理學(xué)習(xí)都能夠共同的進(jìn)步，達(dá)到校企合作對(duì)于學(xué)生更好的學(xué)習(xí)物流管理的目的，從而保障學(xué)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

1.5校企合作缺乏政策的支持。

雖然我國(guó)的教育部門在校企合作政策的推行方面不遺余力，但是現(xiàn)階段的政策只是指導(dǎo)性的政策，實(shí)質(zhì)的關(guān)于校企合作的推行政策并沒有頒步，地方的教育部門沒有很好的措施來在指揮校企合作項(xiàng)目的完成，沒有完善政策進(jìn)行監(jiān)督與推行，合作過程中問題難以解決，特別是對(duì)于校企合作中的學(xué)校的支持政策和企業(yè)的優(yōu)惠政策這些校企合作的核心問題政策。

2高職院校物流管理專業(yè)校企合作的優(yōu)化策略探究。

針對(duì)高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的一些問題，需要對(duì)校企合作中出現(xiàn)問題進(jìn)行研究和總結(jié)，有針對(duì)性的提高相應(yīng)的優(yōu)化策略，進(jìn)一步推動(dòng)校企業(yè)合作向縱深處發(fā)展，也為學(xué)生提高其職業(yè)技能奠定良好的基礎(chǔ)，使其更好的適應(yīng)社會(huì)對(duì)物流管理專業(yè)人才的需求。

2.1優(yōu)化合作方式，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

合作講究的是優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，對(duì)于企業(yè)來說高職院校能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來很多的幫助，企業(yè)要充分的抓住校企合作的機(jī)會(huì)，完善企業(yè)自身的問題，在合作中企業(yè)可以利用高職院校的專業(yè)的教師團(tuán)隊(duì)給物流企業(yè)的基礎(chǔ)員工進(jìn)行專業(yè)的理論培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，專業(yè)的教師團(tuán)隊(duì)就是物流企業(yè)運(yùn)行中的專業(yè)顧問，企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題可以讓專業(yè)的物流管理教師們出謀劃策提供建議，物流企業(yè)完全可以將物流管理的學(xué)生帶入企業(yè)的工作崗位為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)的價(jià)值，通過以上互惠互利合作的方式，高職院校的物流管理的學(xué)生和教師的實(shí)踐水平有了提高，企業(yè)基層員工的能力有了提升，企業(yè)也有了短期的勞動(dòng)力。

2.2校企雙方合理的分配資源，共同建立實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)。

校企雙方在實(shí)訓(xùn)基地的建立上，可以讓企業(yè)出資建立，相對(duì)的物流管理專業(yè)的學(xué)生也可通過企業(yè)建立的實(shí)訓(xùn)基地為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)的收益，校企雙方的合作可以在高職院校的校園里大規(guī)模的宣傳，使高職院校的物流管理的學(xué)生們了解到與校方合作的企業(yè)，等于為企業(yè)進(jìn)行了一次良好的企業(yè)宣傳，學(xué)生在畢業(yè)之后尋找工作的時(shí)候，首先考慮的便是與校方合作的企業(yè)，等于免費(fèi)的為企業(yè)打了一次招聘的.廣告，而且在企業(yè)建立的實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)進(jìn)行過實(shí)訓(xùn)的物流管理的學(xué)生們對(duì)于企業(yè)文化和企業(yè)的工作內(nèi)容了如指掌，他們畢業(yè)之后進(jìn)入企業(yè)工作，就不用經(jīng)歷新人這個(gè)過程，直接就能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)收益。

2.3建立長(zhǎng)期的合作機(jī)制，轉(zhuǎn)變?yōu)榭沙掷m(xù)的發(fā)展。

校企雙方的合作不應(yīng)該是一次性的，長(zhǎng)期的合作可以為雙方帶來好處，高職院校通過長(zhǎng)期合作的方式，在物流管理專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)方面，做到了理論與實(shí)際相互結(jié)合，做到了知行合一，推進(jìn)了課程的改革，優(yōu)化了人才的培養(yǎng)方式，學(xué)生的綜合素質(zhì)全面的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來說帶來了源源不斷的勞動(dòng)力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)，雙方在合作中找到了共贏點(diǎn)，這樣就可以推進(jìn)校企合作的可持續(xù)的發(fā)展，為社會(huì)中的就業(yè)問題，提供了一個(gè)良好的解決方案。

2.4推行有利于校企合作的政策，建立法律的監(jiān)督和保護(hù)。

高職院校與社會(huì)企業(yè)的合作不僅僅只是學(xué)校和企業(yè)兩方面都獲益，對(duì)于地方政府來說，校企合作，可以拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，解決就業(yè)問題，從而使許多的社會(huì)問題從根源上得到了解決，政府應(yīng)當(dāng)大力的支持，在政策上給予優(yōu)待，例如給企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)貼，給學(xué)校的招生宣傳等等，在校企合作上地方政府應(yīng)當(dāng)出臺(tái)法律進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，維護(hù)校企合作的進(jìn)行，保障校企合作不被破壞，也要對(duì)校企合作進(jìn)行監(jiān)督，是它不會(huì)成為有心人的斂財(cái)方式。

3結(jié)語。

綜上所述，高職院校物流管理專業(yè)和企業(yè)合作雖然存在著種種的問題，但通過相關(guān)的優(yōu)化與解決后，可以使從校企合作關(guān)系更加緊密，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物流管理人才培養(yǎng)的總體目標(biāo)。校企合作對(duì)于物流管理專業(yè)的學(xué)生，對(duì)于企業(yè)，對(duì)于高職院校，甚至對(duì)于地方政府都有莫大的好處，因此校企之間的合作應(yīng)該大力推行，通過尋找雙方的共贏點(diǎn)，可以真正的將高職院校物流管理專業(yè)的學(xué)生送進(jìn)企業(yè)中學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。

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淺談辦公室管理論文篇十七

對(duì)于社會(huì)的發(fā)展來說，征地拆遷是將土地資源的合理配置和優(yōu)化使用的主要方式。由于在拆遷實(shí)施過程中有無法預(yù)計(jì)到的障礙存在，所以工期很難計(jì)劃、預(yù)算需要不斷調(diào)整，這對(duì)于城市的建設(shè)計(jì)劃造成了深刻的影響。同時(shí)拆遷進(jìn)度的快慢將直接影響到工程開工的明確日期，有些項(xiàng)目實(shí)施邊拆邊干的方式，更加受其拆遷進(jìn)度的影響。施工人員要按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文明、守法的進(jìn)行征地拆遷工作。將對(duì)于拆遷中存在的具體問題以及征地拆遷的控制成本管理的一些措施進(jìn)行詳細(xì)的講述。

城市的飛速發(fā)展必將帶動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目的一、征地拆遷工作在資金方面的問題日益增多，那么對(duì)于項(xiàng)目的征地拆遷中存在的問題也越來越明顯。征地拆遷工作受阻將直接影響到工程項(xiàng)目實(shí)施的快慢。甚至影響到城市發(fā)展的腳步。

1.1資金管理工作分散。要進(jìn)行征地拆遷工作，將要涉及到大量的補(bǔ)償款的問題，但是補(bǔ)償資金的管理方面存在著很多的問題，比如資金的分散撥付、審批難、時(shí)間比較拖延等，那么將會(huì)出現(xiàn)弊端：首先，對(duì)于拆遷戶來說重要的是看到錢，然而審批的托拉將會(huì)造成資金的不及時(shí)到賬，使得對(duì)于施工的進(jìn)展、拆遷戶的積極性全部被影響;其次，不能很好的將拆遷資金進(jìn)行合理的分配，甚至出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象，導(dǎo)致問題的產(chǎn)生;其三，資金的安全問題受到影響，將資金長(zhǎng)時(shí)間的存在拆遷單位，將對(duì)其安全性受影響。再有，不能對(duì)資金的及時(shí)的有效控制及監(jiān)督，將會(huì)影響其成本分析及最終結(jié)算的工作。

1.2補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)存在爭(zhēng)議。在政府的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)中，只是針對(duì)于一些常見的補(bǔ)償而言，對(duì)于征地拆遷中遇到的不確定的影響因素沒有明確的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，那么就會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，拆遷的主要施工單位有些時(shí)候?yàn)榱四鼙M快的完成任務(wù)，將給出高于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格，這不僅引發(fā)拆遷成本的加大同時(shí)會(huì)引起一些事端，現(xiàn)在之所以會(huì)有那么多釘子戶的出現(xiàn)，完全是政府出臺(tái)的政策存在一定的爭(zhēng)議。所以只有明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，才能控制成本。

1.3對(duì)成本費(fèi)用難以監(jiān)控。對(duì)于征地拆遷來說具有拆遷數(shù)目龐大、類型多樣化及概算的浮動(dòng)比較大等特點(diǎn)，每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行籌建的前期，都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的勘察與設(shè)計(jì)，由此經(jīng)過專業(yè)人員的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算，得出相應(yīng)的概算作為項(xiàng)目的參考值，然而對(duì)于拆遷工作的前期勘察與設(shè)計(jì)來說，其研究深度不夠，導(dǎo)致征地拆遷項(xiàng)目的設(shè)計(jì)預(yù)算與實(shí)際之間相差很大，另一方面，施工單位對(duì)于項(xiàng)目構(gòu)建的時(shí)候距離項(xiàng)目的察設(shè)計(jì)階段間隔很大，要審批、拆遷、賠償?shù)鹊?，這期間的政策發(fā)生變化的機(jī)率很大，拆遷的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)上如果發(fā)生變化，直接導(dǎo)致拆遷成本的增加，這些不受控的因素都將成為成本費(fèi)用監(jiān)測(cè)的一個(gè)難題。

2.1政策制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在征地拆遷項(xiàng)目中，征地拆遷的管理部門負(fù)責(zé)一切事宜，例如，對(duì)于征遷工作的前期進(jìn)行管理，對(duì)于征地拆遷工作的進(jìn)行實(shí)施，甚至還決定著拆遷補(bǔ)償款及拆遷補(bǔ)償協(xié)議的簽訂與發(fā)放。整個(gè)過程經(jīng)由一家單位完成，使用內(nèi)部監(jiān)管的方式進(jìn)行監(jiān)督，那么，很難保證公平，就好像是運(yùn)動(dòng)員跟裁判員是一伙的，對(duì)錯(cuò)皆有內(nèi)部自裁。這種模式將對(duì)于征地拆遷的管理與監(jiān)督造成很大的不利影響。

2.2拆遷工期難以預(yù)計(jì)。對(duì)于征地拆遷來說，事先也要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，各項(xiàng)工作實(shí)施的具體時(shí)間有個(gè)統(tǒng)計(jì)，然后因?yàn)槠渚哂械膭?dòng)態(tài)性非常的大，很難按實(shí)際的計(jì)劃去實(shí)行，在拆遷實(shí)施的過程中，各種矛盾問、不可預(yù)見的問題時(shí)有發(fā)生，拆遷的工期將會(huì)直接影響項(xiàng)目的開工日期，也會(huì)增加項(xiàng)目的總體概算。

只有對(duì)征地拆遷成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制，通過一系列的管理措施，對(duì)征地拆遷成本進(jìn)行有效的監(jiān)管，將項(xiàng)目的整體概算分為多個(gè)階段具體實(shí)施，也比較容易看出哪個(gè)步驟存在較大的差異，并追其根本原因。同時(shí)更好的為征地拆遷工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，解決拆遷過程中存在的具體問題，為政府在拆遷工作上把好關(guān)，實(shí)施全程監(jiān)控管理將有助于參與人員的秉公辦理風(fēng)范，更將拆遷成本降低、人們的滿意度提高、工作效率大大的增大等等。

3.1做好征地拆遷前期費(fèi)用的概算編制。征地拆遷的前期費(fèi)用的概算編制將直接影響到工程的成本問題，可見其重要性，而它的影響因素主要有前期的勘察、設(shè)計(jì)等等。因此對(duì)于前期工作一定要加大力度，再設(shè)計(jì)中直接體現(xiàn)出使用的面積、建筑物的類型、需要拆遷的范圍等等，使其概算成本更加準(zhǔn)確，貼近實(shí)際成本。其次，建筑物的施工單位的工作也至關(guān)重要，在承辦拆遷工作的單位進(jìn)行積極的拆遷協(xié)議的時(shí)候，施工單位要將開工所需要的各項(xiàng)手續(xù)、材料、人員配備齊全，爭(zhēng)取早日開工，那么也會(huì)事拆遷過程中出現(xiàn)的政策變化的風(fēng)險(xiǎn)降低。也會(huì)使計(jì)劃于實(shí)際浮動(dòng)不大。

3.2做好征地拆遷費(fèi)用的核算和監(jiān)管工作。征地拆遷項(xiàng)目實(shí)施單位必須建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度，規(guī)范各種費(fèi)用開支、定期編制會(huì)計(jì)報(bào)告，實(shí)行征遷資金專戶存儲(chǔ)、專款專用、專戶管理、專戶結(jié)算。加強(qiáng)往來資金結(jié)算管理，以防出現(xiàn)資金相互擠占和挪用現(xiàn)象。征地拆遷所涉及的被征地農(nóng)民和被拆遷戶很多，為確保補(bǔ)償資金能及時(shí)發(fā)放至被征遷戶手中，項(xiàng)目監(jiān)管單位要不定期進(jìn)行跟蹤抽查，避免虛報(bào)冒領(lǐng)的現(xiàn)象發(fā)生。再次，應(yīng)定期委托審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)征地拆遷補(bǔ)償資金進(jìn)行審計(jì)，從而提高工作水平，進(jìn)一步控制和管理好征地拆遷補(bǔ)償費(fèi)用。

3.3嚴(yán)格征地拆遷費(fèi)用的制度管理和審批程序。(1)規(guī)范資金管理。對(duì)被征地拆遷人的征地拆遷補(bǔ)償款采用集中支付的管理辦法。以轉(zhuǎn)賬形式劃撥，直接辦理存折到戶，并定期對(duì)賬，確保征地資金的征遷使用。(2)規(guī)范審批程序。完善征地補(bǔ)償款撥付審批手續(xù)，款項(xiàng)撥付須經(jīng)核算會(huì)計(jì)審核無誤后，上報(bào)項(xiàng)目單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，再辦理撥款。(3)規(guī)范健全監(jiān)督機(jī)制。嚴(yán)格要求征地拆遷補(bǔ)償情況必須進(jìn)行公開，確保征地拆遷補(bǔ)償款的“公開、公平、公正”，接受廣大群眾的監(jiān)督。

3.4建立新的征地拆遷補(bǔ)償機(jī)制。我國(guó)現(xiàn)行的征地拆遷補(bǔ)償制度是一種純粹的補(bǔ)償關(guān)系，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相背，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下土地權(quán)益主要體現(xiàn)在土地發(fā)展權(quán)益上。征地拆遷補(bǔ)償是失地農(nóng)民和被拆遷人在城市化進(jìn)程中能獲得的最直接的經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)，也是最容易引起征地和拆遷糾紛、沖突的焦點(diǎn)，因此要探究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，政府、開發(fā)商、失地農(nóng)民或被拆遷人之間最佳的利益聯(lián)結(jié)，建立合理的征地補(bǔ)償和利益分享機(jī)制。當(dāng)今的社會(huì)是個(gè)發(fā)展迅速的時(shí)代，萬物的更新?lián)Q代使城市建設(shè)的更加美好，合理的利用土地、優(yōu)化我們的生活環(huán)境。對(duì)于征地拆遷來說，在法律不斷完善的過程中，只要承建單位能夠秉公辦理，不徇私情，一定回取得很好的結(jié)果，也使釘子戶的數(shù)量減少，保證人身的安全。那么拆遷管理的主要工作就是將拆遷進(jìn)度及拆遷成本控制在合理的范圍內(nèi)，滿足人們的意愿的同時(shí)對(duì)城市規(guī)劃也起到了重要的作用。和諧的社會(huì)發(fā)展離不開城市的基本建設(shè)，大家要共同維護(hù)社會(huì)利益，這樣才能使我們的國(guó)家蒸蒸日上。

淺談辦公室管理論文篇十八

一、為加強(qiáng)票據(jù)管理，規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù)，明確管理責(zé)任，特制定本制度。

二、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。

三、財(cái)務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負(fù)責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管，領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。

四、財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)，有專人妥善保管。財(cái)務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則，不得由一人兼任。

五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù)，收取款項(xiàng)時(shí)應(yīng)開具收據(jù)。

六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號(hào)簽發(fā)，作廢時(shí)應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁，已開出的作廢票據(jù)，由票據(jù)開具人員負(fù)責(zé)收回。

七、票據(jù)開具時(shí)候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確，規(guī)范單據(jù)填寫正楷，字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，不得撕毀單據(jù)，必須保持單據(jù)完整，并加蓋作廢章。

八、出納收到銀行票據(jù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核，及時(shí)入賬，對(duì)不合規(guī)票據(jù)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映，由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定解決方案。

九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時(shí)取回，妥善保管，做到以后有查可依。

十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記備查簿。

十一、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí)，應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施，對(duì)重大事故財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。

十二、票據(jù)保管人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，應(yīng)編制票據(jù)移交明細(xì)表，在財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認(rèn)移交，確認(rèn)無誤后，由監(jiān)督人和后任財(cái)務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn)。

十三、本規(guī)定適用于所有財(cái)務(wù)人員，如有違反究其相關(guān)責(zé)任。

淺談辦公室管理論文篇十九

在經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨了全新的挑戰(zhàn)，不斷規(guī)范工商管理能夠更好保證經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期發(fā)展。在新的發(fā)展時(shí)期下，工商管理以往的發(fā)展模式已經(jīng)不能很好的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求，經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于工商管理的影響也越來越大，工商管理制度的不斷完善也能夠反過來促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

工商管理是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷成熟過程中發(fā)展出來的，對(duì)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)管理具有多方面的意義。對(duì)于工商管理工作的正確定義是促使其更好的發(fā)揮職能的重要前提，同時(shí)也能夠從中不斷擴(kuò)充工商管理的內(nèi)涵基礎(chǔ)。

工商管理是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中。

規(guī)章制度。

的一個(gè)監(jiān)督和執(zhí)行過程，對(duì)于保證整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為的健康有序具有重要作用。在我國(guó)與世界各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)來往越來越頻繁的過程中，建立健全的法律規(guī)范以及系統(tǒng)體制是維持整個(gè)市場(chǎng)穩(wěn)定的基石。在我國(guó)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展過程中，國(guó)家的宏觀調(diào)控能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行集中的指引，調(diào)節(jié)企業(yè)在追逐自身利益與社會(huì)利益之間的平衡，將企業(yè)的行為限定在合理以及科學(xué)的范圍之內(nèi)，從而確保經(jīng)濟(jì)社會(huì)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

工商管理行為還表現(xiàn)在對(duì)經(jīng)濟(jì)相關(guān)發(fā)展措施的調(diào)整過程中。市場(chǎng)環(huán)境是在不斷變更的，原有的體制和管理過程并不能很好的適應(yīng)于現(xiàn)有的發(fā)展需求，經(jīng)濟(jì)發(fā)展措施的不斷調(diào)整是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要前提。企業(yè)是工商管理的重要方面，加快對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)勢(shì)資源整合，幫助企業(yè)及時(shí)的了解發(fā)展困境，遏制企業(yè)在進(jìn)行商品生產(chǎn)和交易過程中的不良風(fēng)氣，從而為消費(fèi)者提供規(guī)范化的商品服務(wù)，也為就業(yè)者提供更好的就業(yè)環(huán)境。通過公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的建立，讓企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中不斷對(duì)自身的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，保證技術(shù)以及理念的創(chuàng)新，從而達(dá)到促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。

淺談辦公室管理論文篇二十

非營(yíng)利組織是不以獲取利潤(rùn)為目的、為社會(huì)公眾服務(wù)的組織。非營(yíng)利組織的特征可概括為：提供公共服務(wù)，不以營(yíng)利為目的，在經(jīng)營(yíng)過程中不獲取回報(bào)，清算時(shí)資財(cái)提供者不能獲取清算財(cái)產(chǎn)，承擔(dān)一定的受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任。在非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)中沒有利潤(rùn)這一指標(biāo)，這使得非營(yíng)利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標(biāo)的相對(duì)重要性程度達(dá)成一致，對(duì)于一定的投入能在多大程度上幫助非營(yíng)利組織實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)難以確定，不同的非營(yíng)利組織之間也無法進(jìn)行績(jī)效對(duì)比，對(duì)各部門的職責(zé)履行情況難以進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。改善非營(yíng)利組織的績(jī)效管理，就是通過績(jī)效考核等手段客觀評(píng)價(jià)工作績(jī)效，提高整體工作效率，提高工作人員的積極性，發(fā)揮非營(yíng)利組織資源的最大效用，使非營(yíng)利組織得以生存、發(fā)展、壯大，以實(shí)現(xiàn)其最大的價(jià)值。

一、重視員工的參與，建立有效的激勵(lì)機(jī)制。

非營(yíng)利組織績(jī)效管理要以人為出發(fā)點(diǎn)和中心，重視激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的`主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性，以實(shí)現(xiàn)人與非營(yíng)利組織的共同發(fā)展。如：通過績(jī)效工資提高員工的工作積極性，根據(jù)績(jī)效評(píng)估反映員工的實(shí)際工作情況，讓員工感到公平，對(duì)員工產(chǎn)生吸引力等等；通過幫助員工排除工作中的障礙以及對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)等提高員工對(duì)組織的滿意度；通過目標(biāo)設(shè)定來激勵(lì)員工。目標(biāo)能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī)，使人朝著一定的方向努力，并將自己的行為結(jié)果與既定的目標(biāo)相對(duì)照，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正，從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

績(jī)效管理要重視員工的參與，從績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效計(jì)劃的形成、實(shí)施計(jì)劃過程中的信息反饋到績(jī)效評(píng)估、對(duì)評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用以及提出新的績(jī)效目標(biāo)等，都需要員工的參與，需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿足了員工獲得尊重的需要和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要，為非營(yíng)利組織創(chuàng)造了一種良好的工作氛圍。

現(xiàn)代激勵(lì)理論認(rèn)為，只有與工作本身有關(guān)的因素，如適度的目標(biāo)設(shè)定、良好的工作氛圍、挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等，才是提高員工積極性的重要因素。對(duì)于層次和素質(zhì)相對(duì)較高的非營(yíng)利組織的員工更是如此。因此，必須建立系統(tǒng)的激勵(lì)與約束機(jī)制，包括外部激勵(lì)與約束機(jī)制和內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制，其中最主要的是建立績(jī)效優(yōu)先的公平分配體系、科學(xué)合理的崗位設(shè)計(jì)和系統(tǒng)有效的員工行為規(guī)范，使員工長(zhǎng)期保持高效率的工作狀態(tài)。

二、完善信息化管理機(jī)制，增強(qiáng)非營(yíng)利組織的競(jìng)爭(zhēng)力。

非營(yíng)利組織要廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)和利用其信息資源，提高其運(yùn)行效率。合理構(gòu)建非營(yíng)利組織的業(yè)務(wù)流程和管理流程，完善非營(yíng)利組織結(jié)構(gòu)和管理制度等，有助于增強(qiáng)非營(yíng)利組織的應(yīng)變能力；建立非營(yíng)利組織的總體數(shù)據(jù)庫，提高非營(yíng)利組織對(duì)信息的收集、處理、分析的效率和準(zhǔn)確性，有助于實(shí)現(xiàn)非營(yíng)利組織管理決策的科學(xué)化；建立internet，達(dá)到非營(yíng)利組織內(nèi)部信息的最佳配置，進(jìn)一步整合非營(yíng)利組織的各項(xiàng)資源和服務(wù)要素，提高非營(yíng)利組織的服務(wù)效率和管理效率；建立extranet，使非營(yíng)利組織與合作伙伴、顧客或消費(fèi)者之間實(shí)現(xiàn)信息共享；接通internet，獲得與非營(yíng)利組織有關(guān)的信息，充實(shí)信息資源。

非營(yíng)利組織對(duì)所獲得的信息可進(jìn)行全面、系統(tǒng)的行業(yè)分析，以明確合作的潛力和障礙，便于預(yù)測(cè)哪些計(jì)劃將面臨資金困難。在財(cái)政緊縮時(shí)期，非營(yíng)利組織之間不得不就捐款和財(cái)政撥款展開競(jìng)爭(zhēng)。如果非營(yíng)利組織管理者能夠確定其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，就能夠更好地調(diào)動(dòng)影響非營(yíng)利組織行為的各種力量，從而使非營(yíng)利組織受益。

三、完善預(yù)算編制，建立有效的績(jī)效評(píng)估制度。

非營(yíng)利組織在設(shè)置預(yù)算指標(biāo)時(shí)，應(yīng)該首先考慮能夠反映其戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響因素的指標(biāo)，通過預(yù)算的形式將既定戰(zhàn)略加以固化與量化。在編制預(yù)算前，非營(yíng)利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境，明確自己的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，把非營(yíng)利組織的整體戰(zhàn)略與部門和員工個(gè)人的工作目標(biāo)相聯(lián)系，確定員工個(gè)人的行為標(biāo)準(zhǔn)，為績(jī)效考核提供依據(jù)。這需要對(duì)非營(yíng)利組織的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解，首先分解到部門，然后到一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最后具體到個(gè)人，以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算?；陬A(yù)算的績(jī)效考評(píng)，是對(duì)非營(yíng)利組織調(diào)配資源以適應(yīng)市場(chǎng)變化能力的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)。

淺談辦公室管理論文篇二十一

摘要：

對(duì)電解鋁施工組織進(jìn)行管理，目的是發(fā)揮電解鋁車間的作用，將質(zhì)量控制的更好，使得施工通風(fēng)、通信、消防、排水等各個(gè)方面的使用功能得以完善。所以，施工組織管理的水平對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展和推進(jìn)起到?jīng)Q定性作用，必須要用科學(xué)的方法進(jìn)行系統(tǒng)的管理。本文主要從各個(gè)方面對(duì)電解鋁施工的管理進(jìn)行分析，總結(jié)得出一些建議。

關(guān)鍵詞：電解鋁車間；施工；組織研究。

一、引言。

電解鋁的原理就是通過電解形成的鋁。當(dāng)今電解鋁工業(yè)生產(chǎn)中，采用的是冰晶石―氧化鋁融鹽電解法。溶劑是熔融冰晶石，溶質(zhì)是氧化鋁，用碳素體為陽極，而鋁液則為陰極，通過強(qiáng)大的直流電通入后，在950~970℃的溫度下，在電解槽里的兩極。產(chǎn)生電化學(xué)反應(yīng)，就是電解。

二、確保施工質(zhì)量的技術(shù)組織設(shè)計(jì)。

施工前工程質(zhì)量控制：編制詳盡的施工組織設(shè)計(jì)，施工方案、措施、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確，人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，檢測(cè)手段滿足要求。

1、對(duì)單位工程進(jìn)行劃分，并提交質(zhì)量質(zhì)檢站、監(jiān)理處備案。

（1）對(duì)外協(xié)施工隊(duì)伍，加工制作單位進(jìn)行資格審查并合格確認(rèn)。

（2）投入工程的原材料、構(gòu)件、成品、半成品應(yīng)附合格證、技術(shù)說明書，在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和抽檢。

（3）主要計(jì)量器具檢定合格，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

2、施工過程的質(zhì)量控制。

（1）施工單位對(duì)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分，并制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。

（2）施工現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)量，定位放線及高程水準(zhǔn)復(fù)核無誤，并進(jìn)行定期沉降觀測(cè)，設(shè)置長(zhǎng)期固定明顯標(biāo)志。根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)，制定相應(yīng)措施。

（3）制定關(guān)鍵工序控制點(diǎn)，嚴(yán)格工序管理的控制。嚴(yán)格工序交接制度和隱蔽工程的驗(yàn)收檢查，未經(jīng)甲方監(jiān)理工程師簽證，不允許進(jìn)行下道工序施工。

（4）發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢驗(yàn)和擅自替換、變更的工程材料使用在工程上，立即下達(dá)停工指令，并上報(bào)查明原因。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡檢力度，不定期組織質(zhì)量聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)一般質(zhì)量問題當(dāng)即向操作人員提出口頭整改，發(fā)現(xiàn)操作人中違章施工，立即加以制止，存在較大質(zhì)量問題應(yīng)下《工程質(zhì)量整改通知單》并視情況下達(dá)《質(zhì)量罰款通知單》，施工單位整改合格后，應(yīng)申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)。

（5）施工單位應(yīng)保證質(zhì)量記錄的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，項(xiàng)目部質(zhì)檢部門不定期地進(jìn)行抽查，及時(shí)提出整改。及時(shí)向質(zhì)量監(jiān)督站和監(jiān)理工程師申請(qǐng)工程實(shí)體的中間檢驗(yàn)。各工種施工負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核熟悉圖紙，向施工班組作好交底。施工過程中按工序檢查工藝執(zhí)行情況和施工效果，及時(shí)糾正差錯(cuò)，按工序及時(shí)填寫檢查項(xiàng)目的隱、預(yù)檢單，接受質(zhì)檢人員檢查，督促班組執(zhí)行自檢、互檢。工程設(shè)計(jì)變更一律在施工前，如發(fā)生結(jié)構(gòu)或質(zhì)量問題，必須及時(shí)上報(bào)不準(zhǔn)擅自處理。

（6）所有施工人員必須持證上崗，無證人員不得參加施工。加強(qiáng)計(jì)量管理，施工用的測(cè)量工具必須經(jīng)過檢驗(yàn)。制件，安裝檢查必須使用經(jīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)過的鋼尺。鋼構(gòu)件在安裝前必須對(duì)編號(hào)、外形尺寸、焊縫質(zhì)量、螺孔位置進(jìn)行全面檢查，完全符合設(shè)計(jì)要求后才能進(jìn)行安裝。鋼構(gòu)件的定位軸線，標(biāo)高要精心測(cè)量，丈量時(shí)軸線要用整根鋼尺，防止因分尺丈量產(chǎn)生積累誤差。標(biāo)高測(cè)量應(yīng)盡量用一個(gè)水準(zhǔn)點(diǎn)，避免引測(cè)帶來誤差。

（7）噴砂后的磨擦面不得沾有污垢臟物。鋼結(jié)構(gòu)制作安裝完工后，要整理出全部工程記錄的技術(shù)資料。作為竣工驗(yàn)收的主要文件。機(jī)電安裝工程用原材料、半成品和設(shè)備及使用的調(diào)試、計(jì)量器具必須具有完整的材質(zhì)單、合格證及相關(guān)證明材料，并經(jīng)業(yè)主（監(jiān)理工程師）認(rèn)證后方可使用。埋地敷設(shè)的各種管線必須位于凍土層以下。

（8）儀表工程施工要著重注意導(dǎo)壓管的施工，其敷設(shè)坡度、連接必須符合規(guī)范要求。儀表的調(diào)試必須要有施工記錄，安裝時(shí)記錄的整理應(yīng)與施工同步，每一單項(xiàng)工程自檢合格后方可報(bào)驗(yàn)，工序的交接必須有憑證，一個(gè)工序合格后方可進(jìn)行下一個(gè)工序。

3、施工驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制。

施工單位工程完工后，應(yīng)組織工程自檢和竣工驗(yàn)予收，達(dá)到要求后，向項(xiàng)目部提出檢查申請(qǐng)。嚴(yán)格按xxx《交工驗(yàn)收管理辦法》和《質(zhì)量保證資料檢查規(guī)定》進(jìn)行工程資料的'整理及質(zhì)保資料的審核，審核合格后，交質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)核驗(yàn)，及時(shí)與甲方進(jìn)行實(shí)物和交工資料的移交。執(zhí)行xxx《回訪服務(wù)管理辦法》定期組織質(zhì)量回訪，征求用戶意見，組織進(jìn)行質(zhì)量問題整改。

三、確保安全生產(chǎn)的技術(shù)和組織設(shè)計(jì)。

1、安全施工是黨和國(guó)家保護(hù)建筑工人的一項(xiàng)重要政策，是社會(huì)主義的基本原則之一，是搞好生產(chǎn)保證完成施工任務(wù)的前提，做到安全施工人人有責(zé)，全體職工遵守施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)各項(xiàng)規(guī)定。建立安全活動(dòng)網(wǎng)，各作業(yè)組要設(shè)建筑安全員在項(xiàng)目部安全科指導(dǎo)下活動(dòng)，施工現(xiàn)場(chǎng)要有醒目的專欄標(biāo)語。

2、施工小組堅(jiān)持每天班前安全講話，每星期一為安全活動(dòng)日；貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程崗位責(zé)任制。現(xiàn)場(chǎng)施工人員一律配戴安全帽，無安全帽者一律不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

3、高空作業(yè)人員一律配戴安全帶，手用工具要放在工具袋內(nèi)，空中傳遞不得拋擲。吊裝機(jī)械要嚴(yán)格按其性能使用，一般情況下嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。吊裝構(gòu)件時(shí)要設(shè)專人指揮，信號(hào)統(tǒng)一，配合密切。吊運(yùn)構(gòu)件時(shí)嚴(yán)禁任何人在構(gòu)件下通過或工作?，F(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備接地可靠并設(shè)防雨棚。

4、電焊所用工具，必須安全絕緣；電焊機(jī)的接線，開關(guān)板的安裝均應(yīng)由電工操作；地線不得接在易燃易爆介質(zhì)管道上。電焊工在工作時(shí)，必須穿戴好勞保用品，在潮濕地方或雨天作業(yè)，要穿絕緣膠鞋做好防護(hù)措施。鉚工打錘、鉆孔時(shí)嚴(yán)禁戴手套操作。嚴(yán)禁用手清除鐵屑。噴砂工要穿特殊防護(hù)用品戴有不宜破碎玻璃的面罩，用強(qiáng)制通風(fēng)的方法通過面罩膠皮管導(dǎo)入空氣；噴砂作業(yè)崗位應(yīng)通風(fēng)良好。

5、油漆作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁焊接，嚴(yán)禁氣焊和刷漆同時(shí)作業(yè)。無損檢測(cè)時(shí)，操作人員要配戴防輻射勞保用品；非作業(yè)人員嚴(yán)禁進(jìn)入輻射區(qū)內(nèi)。根據(jù)地理環(huán)境，特設(shè)醫(yī)療站一座，配備救護(hù)車一臺(tái)，以應(yīng)急職工高原反應(yīng)及日常醫(yī)療保障。

四、確保工期的技術(shù)組織措設(shè)計(jì)。

1、首先根據(jù)工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制詳細(xì)的年、季、月、周施工進(jìn)度計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，用年、季、月、周計(jì)劃保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。配備施工經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員和職能人員，對(duì)工程項(xiàng)目和工期、質(zhì)量、安全、成本等綜合效益進(jìn)行有計(jì)劃的組織協(xié)調(diào)管理。

2、編制材料供應(yīng)計(jì)劃，合理安排資金流向，使有限的資金發(fā)揮最大作用。采取三班工作制，技術(shù)質(zhì)量要求較高的砌體、模板、鋼筋工程，白天施工；混凝土工程可夜間施工、夜間上料。

3、在施工中合理劃分流水段和工序穿插，緊緊抓住關(guān)鍵工序，充分利用平面空間組織交叉作業(yè)，為各專業(yè)施工創(chuàng)造條件。逐月對(duì)影響工期進(jìn)度的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，建立逐月進(jìn)度完成統(tǒng)計(jì)表和主要材料逐日進(jìn)場(chǎng)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表；施工順序安排符合邏輯程序，材料供應(yīng)均衡地滿足施工要求。

4、根據(jù)實(shí)際進(jìn)度完成情況和計(jì)劃完成情況的不斷比較，妥善調(diào)配機(jī)械配置數(shù)量和技術(shù)改造措施，不斷加快施工進(jìn)度，確保工期的完成。落實(shí)項(xiàng)目班子進(jìn)度控制部門的人員，按部位時(shí)間要求，按工種工程定額要求，具體落實(shí)各分項(xiàng)分部工程的具體控制任務(wù)。

5、進(jìn)入冬雨季，制定詳細(xì)的冬雨季施工措施和質(zhì)量保證措施。抓質(zhì)量、保安全、促進(jìn)度，確保不出現(xiàn)任何安全質(zhì)量事故，保證工程順利進(jìn)行。施工現(xiàn)場(chǎng)每日下午，由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持碰頭會(huì)，檢查工作進(jìn)展情況，解決施工中存在的質(zhì)量、安全、材料、機(jī)具、人員等問題。

五、降低成本設(shè)計(jì)。

1、同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位密切配合，把工程施工中存在的問題解決在施工之前，節(jié)約日常管理費(fèi)用。抓好現(xiàn)場(chǎng)管理，合理安排人力、物力、財(cái)力。合理制訂施工工序、流水作業(yè)、減少窩工。

2、套材下料提高利用率，合理安排下料順序，節(jié)約材料。合理使用周轉(zhuǎn)材料，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)。施工分兩個(gè)標(biāo)段，機(jī)械配備較多，通過施工管理，盡量使用能完成結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝的主導(dǎo)機(jī)械，提高利用率，降低成本。6結(jié)語電解鋁行業(yè)跟隨著時(shí)代的腳步，其功能多樣，對(duì)生活生產(chǎn)有巨大的幫助，在工業(yè)上，電解鋁需要做好有關(guān)施工組織管理的工作，不然只會(huì)是以一盤散沙，通過對(duì)各個(gè)方面的分析，希望對(duì)以后有所幫助和建議。

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淺談辦公室管理論文篇二十二

成本控制是建筑工程管理中的重要組成部分，因此在管理過程中需要牢牢把握。本文首先支出成本控制中所需注重的關(guān)鍵點(diǎn)，并簡(jiǎn)單對(duì)建筑工程管理中成本控制進(jìn)行概述。

所謂建筑工程中的成本控制，實(shí)質(zhì)上就是建筑企業(yè)在一定期限內(nèi)所確定的工程成本管理目標(biāo)，其目的在于保證企業(yè)成本控制主體，在實(shí)現(xiàn)成本控制過程中以及生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生之前，就影響成本的各種條件以及因素進(jìn)行分析，對(duì)工程成本所做出的調(diào)節(jié)和控制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的優(yōu)化管理。保證在工程管理的過程中可以對(duì)工程中成本的超支或者預(yù)支問題可以得到及早的控制和解決，在實(shí)現(xiàn)成本控制的優(yōu)化管理的同時(shí)，保證建筑企業(yè)所能經(jīng)濟(jì)效益上的最大值。

實(shí)現(xiàn)成本控制中的優(yōu)化管理，首先需要堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理部的組織形式，保證成本管理中權(quán)利責(zé)任相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工程成本中心中各員工以及部門之間工作范圍、職責(zé)以及權(quán)利的清楚界定，并明確在這個(gè)職責(zé)以及權(quán)利的范圍內(nèi)醒目費(fèi)用開支是否合理。同時(shí)需要對(duì)項(xiàng)目中每個(gè)階段的成本控制進(jìn)行檢查和考核，將每個(gè)員工的績(jī)效考核結(jié)果與成本控制效果掛鉤，從而保證成本控制可以落在實(shí)處。

成本控制不是某一個(gè)過程或者是某一個(gè)項(xiàng)目所需要注重的問題，而是一個(gè)全面的工程管理過程，成本控制中的全面性體現(xiàn)就是要保證在建設(shè)過程中的全過程，所有的工程參與人員所需進(jìn)行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對(duì)所有的工程費(fèi)用進(jìn)行控制，同時(shí)還要對(duì)固定費(fèi)用以及變動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行控制；不但需要提高工程領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、技術(shù)人員以及普通人員的成本控制意識(shí)，同時(shí)還要保證這些意識(shí)和措施可以付諸實(shí)踐。

（三）把握成本控制與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。

就建筑工程管理中的成本控制而言，成本控制與工程質(zhì)量之間并不存在直接的聯(lián)系，并不意味著工程質(zhì)量越高，其成本控制的效果就越好，成本控制同時(shí)也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題，關(guān)鍵就是需要把握成本控制和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系：在實(shí)現(xiàn)最為有效的成本控制的同時(shí)，獲取最大收益上的經(jīng)濟(jì)效益，簡(jiǎn)單來說就是用最小的投入獲取最大收益。雖然成本控制與工程質(zhì)量之間不存在直接的聯(lián)系，并不意味著兩者之間沒有關(guān)系，工程出現(xiàn)質(zhì)量問題就會(huì)意味著在成本投入中增加故障成本，而故障成本的增加必然會(huì)導(dǎo)致成本的增加，因此需要保證工程質(zhì)量，降低故障成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

（一）健全工程成本責(zé)任制度，確定成本控制目標(biāo)。

1.實(shí)現(xiàn)施工組織設(shè)計(jì)上的優(yōu)化。

建筑企業(yè)需要從工程承包的源頭，也就是從投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)成交以及合同簽訂等階段抓起，依據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)以及工藝特點(diǎn)，并充分結(jié)合建筑企業(yè)自身的施工能力、工藝裝備以及技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)能最大程度上的調(diào)動(dòng)，對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和完善，選擇其中最經(jīng)濟(jì)、最科學(xué)、最合理的施工方案，對(duì)施工中的每個(gè)階段實(shí)現(xiàn)合理安排，在組織流水作業(yè)、強(qiáng)化管理、控制施工工期的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)成本支出上的減少。

2.依靠先進(jìn)的技術(shù)以及工藝實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的降低。

承包人在具體施工開始之前需要制定出科學(xué)、合理有效的節(jié)約措施，對(duì)將會(huì)使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設(shè)備等做好的統(tǒng)一的規(guī)劃和周密安排。在方案實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證之后，對(duì)確定下來的技術(shù)方案以及施工工藝應(yīng)該堅(jiān)決貫徹落實(shí)，并保證其技術(shù)可以得到安全可靠的順利實(shí)施。

3.加強(qiáng)材料費(fèi)管理，做好材料成本的有效控制。

材料在工程建設(shè)成本中占最大的比重，節(jié)約材料費(fèi)用，對(duì)降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應(yīng)等源頭抓起，嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價(jià)、選購、驗(yàn)收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點(diǎn)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控，預(yù)防和糾正隨時(shí)產(chǎn)生的偏差，避免材料超期儲(chǔ)存積壓，切實(shí)把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。

4.加強(qiáng)質(zhì)量安全管理，杜絕事故和損失嚴(yán)格地按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工，執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題。為此，施工企業(yè)應(yīng)不斷提高操作工人的技術(shù)水平，改進(jìn)施工工藝和操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收制度。同時(shí)，必須做到按設(shè)計(jì)圖紙施工，防止出現(xiàn)因砼搗厚、基礎(chǔ)挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費(fèi)。

綜上所述，在建設(shè)工程管理過程中，對(duì)工程成本進(jìn)行有效控制和管理，是建筑企業(yè)強(qiáng)化自身管理和經(jīng)營(yíng)，健全成本管理制度，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。在當(dāng)前，中國(guó)建筑業(yè)國(guó)際化步伐的加快使建筑企業(yè)成本控制顯得尤為重要，它是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存、發(fā)展的有力武器，實(shí)行工程項(xiàng)目成本控制的管理，有助于建筑企業(yè)和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

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淺談辦公室管理論文篇二十三

摘要：高中總務(wù)后勤管理的弊端隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)體制的深入改革和教育事業(yè)的發(fā)展日益顯露出來，我國(guó)各高中學(xué)校紛紛進(jìn)行后勤管理改革，在后勤管理的理念與實(shí)踐中進(jìn)行了深入探索。本文簡(jiǎn)單的介紹了高中后勤管理及精細(xì)化管理的內(nèi)涵，分析了當(dāng)下高中總務(wù)后勤在管理上存在的一些問題并探索出相應(yīng)的解決方案。

一、高中后勤管理的發(fā)展及精細(xì)化管理的含義。

以前，高中后勤管理集團(tuán)對(duì)于學(xué)生的各種繁雜事務(wù)，處于疲于進(jìn)行管理的狀態(tài)，對(duì)各種后勤事務(wù)表現(xiàn)出來的是應(yīng)付心理，而不是設(shè)身處地的辦實(shí)事。但隨著高中教育的改革，高中后勤管理作為高中教育的一部分，受到了社會(huì)各界、家長(zhǎng)的廣泛關(guān)注，高中學(xué)校的師生、后勤工作人員也對(duì)高中后勤管理有了更高的期待。高中后勤集團(tuán)開始關(guān)注對(duì)人的服務(wù)質(zhì)量，由過去的注重“數(shù)量”，變?yōu)楝F(xiàn)在的“質(zhì)量”，高中后勤管理的內(nèi)涵不斷得到豐富。強(qiáng)調(diào)科學(xué)化管理、精細(xì)化服務(wù)。精細(xì)化管理不同于傳統(tǒng)的機(jī)械管理，所謂精細(xì)化管理，是將程序化辦事、標(biāo)準(zhǔn)化分工融入到工作流程中，按照合理的方式方法，使工作內(nèi)容突出重點(diǎn)、精益求精，達(dá)到最理想狀態(tài)。但精細(xì)化管理并不意味著每件事情都必須要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自去辦，而是要下級(jí)員工在辦事時(shí)抓住關(guān)鍵因素。高中后勤管理發(fā)展過程中融入精細(xì)化管理理念，運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的管理手段，對(duì)后勤管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)、要素、流程都加以細(xì)致化的分配組合，對(duì)后勤發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解、并采用有效手段將其落到實(shí)處。[1]將精細(xì)化管理理念運(yùn)用到后勤管理中的規(guī)劃、操作、控制、核算上。在后勤工作的規(guī)劃方面，要將長(zhǎng)期規(guī)劃分解成短期易實(shí)現(xiàn)的小規(guī)劃，確保每一個(gè)步驟都清晰明確；在后勤管理的操作上，要格外注重細(xì)節(jié)問題，俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗”，在每一個(gè)操作步驟上，都要又精又細(xì)，扎實(shí)可靠，關(guān)注服務(wù)質(zhì)量；我們要切實(shí)關(guān)注整個(gè)后勤工作的落實(shí)狀況，要事先對(duì)可能出現(xiàn)的偏差狀況作出預(yù)測(cè)，并制定可行的解決措施，將風(fēng)險(xiǎn)性因素出現(xiàn)的可能性降到最低，確保后勤管理?xiàng)l例更好的落實(shí)，這是控制精細(xì)化的體現(xiàn)；高中學(xué)校后勤管理中還有個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，那就是獨(dú)立核算，在資金管理上要更加關(guān)注細(xì)枝末節(jié)，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出，盡可能地實(shí)現(xiàn)沒有浪費(fèi)、每分錢都高效利用的目標(biāo)。精細(xì)化管理理念必須融入到高中學(xué)校后勤管理的方方面面，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)高中學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的理想。

二、高中總務(wù)后勤管理中存在的問題。

1.管理理念跟不上現(xiàn)代化服務(wù)需求，與當(dāng)下社會(huì)中一些服務(wù)型企業(yè)相比，高中學(xué)校后勤管理中服務(wù)的對(duì)象比較單一，而且非常特殊，他們基本上都是高中學(xué)校的教職工和學(xué)生，他們的知識(shí)層次、文化水平都比較高，老師在高中的教學(xué)中非常勞累，學(xué)生面臨高考，承受著巨大的壓力，因此他們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高，這對(duì)后勤管理來說，是更大的挑戰(zhàn)，同時(shí)，也是不斷鞭策其前進(jìn)的“鞭繩”。社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，社會(huì)環(huán)境也不斷的變化，校園外的世界更加豐富多彩，全新的服務(wù)理念不斷服務(wù)于社會(huì)相關(guān)企業(yè)，他們?cè)诩ち业母?jìng)爭(zhēng)中，發(fā)展更為強(qiáng)勢(shì)。[2]但高中后勤管理處在一個(gè)十分特殊的環(huán)境中，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少之又少，所以其管理理念長(zhǎng)時(shí)間得不到改善，沒有根本性的變化，這使得高中學(xué)校后勤管理的服務(wù)質(zhì)量跟不上老師學(xué)生日益增長(zhǎng)的需求，導(dǎo)致高中學(xué)校的教師、學(xué)生對(duì)后勤管理十分不滿。

2.高中學(xué)校后勤管理班子素質(zhì)參差不齊，管理方式傳統(tǒng)老套，高中后勤管理人員很多是老師的家屬，情況比較復(fù)雜，整體年齡也比較大，思想觀念比較陳舊，沒有進(jìn)行管理的能力。對(duì)于服務(wù)在第一線的員工來說，其缺乏專業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平以及文化水平低的特點(diǎn)，使其在與老師學(xué)生進(jìn)行溝通時(shí)，不那么順暢，他們的工作局限于打掃衛(wèi)生、值班等無技術(shù)含量的小事情上。他們?nèi)狈χ鲃?dòng)服務(wù)、學(xué)習(xí)管理技術(shù)的積極性，這導(dǎo)致他們不適應(yīng)后勤管理的發(fā)展，根據(jù)現(xiàn)代化新型管理理念，學(xué)校后勤管理人員要言傳身教，給學(xué)生樹立榜樣，用自己的實(shí)際行動(dòng)來感召學(xué)生，潛移默化的提高學(xué)生思想道德素質(zhì)。很顯然，當(dāng)下高中學(xué)校后勤管理集團(tuán)在這方面做得非常不夠。

3.高中后勤管理方式上日益呈現(xiàn)社會(huì)化，這會(huì)影響學(xué)校的文化氛圍，高中校園是一個(gè)純潔的學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的神圣場(chǎng)所，但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)校逐漸開放，允許許多社會(huì)營(yíng)利性企業(yè)進(jìn)駐校園，比如，學(xué)校超市、餐廳都被社會(huì)企業(yè)所承包，這些社會(huì)企業(yè)以營(yíng)利為第一目標(biāo)，瘋狂賺取學(xué)生的錢，使整個(gè)校園都充斥著一股銅臭味，學(xué)生在這樣的現(xiàn)實(shí)中，也會(huì)變得更加物質(zhì)化，這玷污了中學(xué)生純潔的心靈，對(duì)他們?nèi)松^的形成乃至未來的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生不利影響。

三、針對(duì)后勤管理中存在的問題提出的解決方案。

1.后勤人員應(yīng)從根本上接受精細(xì)化管理理念。做好后勤管理人員的思想工作，進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其了解精細(xì)化管理的含義，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行講解，將高深的理論知識(shí)變?yōu)闇\顯易懂的實(shí)務(wù)操作。樹立后勤管理人員為人服務(wù)的思想，通過他們的努力，形成整個(gè)校園和諧、溫馨的畫面。

2.工作中設(shè)置嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)管理人員的績(jī)效好壞來進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，能夠充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。通過對(duì)其工作效率、服務(wù)好壞、政策執(zhí)行力度的評(píng)判，給予表現(xiàn)好的員工重大獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不好員工的進(jìn)行處罰，督促其工作的改進(jìn)，不斷提高其管理能力和服務(wù)水平。

3.加強(qiáng)監(jiān)督，在精細(xì)化管理理念的指導(dǎo)下，擁有了高效的操作流程，但在實(shí)施過程中，是否能真正將規(guī)定落到實(shí)處，是整個(gè)管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán)。高中學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)后勤管理集團(tuán)的監(jiān)督力度，賦予老師學(xué)生監(jiān)督的權(quán)利，老師學(xué)生在生活中有不滿意的地方，可以進(jìn)行投訴，要求其改正。[3]將老師學(xué)生的意見整合在一起，制定出合乎其切身利益的管理制度，這是提高后勤管理工作水平的有效手段。

四、結(jié)語。

高中學(xué)校后勤管理工作的改革不僅提高了其管理水平和工作效率，更是為整個(gè)學(xué)校的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，當(dāng)下我國(guó)高中學(xué)校后勤管理中存在很多問題，我們必須緊緊圍繞精細(xì)化管理進(jìn)行改革，使其服務(wù)于我們學(xué)校的發(fā)展，服務(wù)于廣大師生。

參考文獻(xiàn)：

[2]謝莉.精細(xì)化管理形式在高校后勤管理中的應(yīng)用[j].生物技術(shù)世界，20xx，06:187.

[3]吳振麟.高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式分析[j].科教文匯(下旬刊)，20xx，09:169+171.

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